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Diagrama de Gantt

Aunque existen numerosos programas informticos dedicados especficamente a la


realizacin de diagramas de Gantt, en prctica profesional utilizaremos un programa de
uso general como Microsoft Excel.
Para ello, procederemos del siguiente modo:
1. Titularemos las columnas (empezando en la fila 3, por ejemplo) del siguiente modo:
a) Columna A: Tarea.
b) Columna B: Fecha de inicio'
c) Columna C: Duracin.
d) Columna D: Fecha de fin.
2. Completaremos los datos de las tres primeras columnas para distintas tareas como:
a) Tarea 1: Montaje de canalizaciones. Inicio: 10/02/2014. Duracin: 12 das.
b) Tarea 2: Instalacin de cableado. Inicio: 24/02/20'14. Duracin: 8 das.
c) Tarea 3: Instalacin de mecanismos. Inicio: 02/03/2014. Duracin: 9 das.
d) Tarea 4: Pruebas de instalacin. Inicio: 17/03/2014. Duracin: 3 das.
3. Para obtener la fecha final, escribiremos en las celdas de la columna D la siguiente
frmula.
a) Para la celda D4 =B4+C4.
b) Arrastraremos para copiar el valor al resto de celdas de la columna.
4. Seleccionamos toda la zona de datos (celdas A3 a 57).
5. Insertar grfico de barras de tipo barra apilada.
6. Haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre el grfico, seleccionaremos la
opcin "seleccionar datos...".
7. Eliminamos todas las series de datos que aparecen en la columna izquierda por
defecto y definimos dos:
a) En primer lugar, definimos la serie con ttulo "Inicio" y valores C4:C7.
b) A continuacin, la serie "Duracin" y valores D4:C7.
8. Editamos los rtulos de datos (columna derecha) para que correspondan con los
valores de las celdas A4:C7.
9. Hacemos clic sobre la parte azul de alguna de las barras y, a continuacin, con el
botn derecho seleccionamos la opcin "Dar formato a serie de datos" y elegimos
como relleno "Sin relleno" y como formato de lnea Sin lnea.
10. Ya solo nos falta acotar el eje horizontal para que solamente muestre las fechas
comprendidas entre el inicio y el fin de la instalacin. Para ello, deberemos obtener
el valor numrico que Excel asigna a la fecha ms baja y a la ms alta. Esto puede
hacerse con la funcin FECHANUMERO o simplemente escribiendo la fecha en
cualquier celda y, a continuacin, modificar el formato de celda para que
corresponda a General".
11. Establecemos los valores mximos y mnimos del eje (en nuestro caso, 41680 y
41218, respectivamente) y marcamos la casilla "Valores en orden inverso".
Y con esto, ya disponemos de nuestro grfico de Gantt: