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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DE LA INFORMACIN
LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA INFORMACIN

AUTOMATIZACIN DE SISTEMAS DE INFORMACIN


UNIDAD 1
REVISIN DE LAS TIPOLOGAS
DE UNIDADES DE INFORMACIN

Prof. adj.: Lic. Roco L. Aguirre


Prof. aux.: Lic. Gladys J. Gmez
2017
UNIDADES DE INFORMACIN (UI)

DOCUMENTOS
+
ORGANIZACIN
+
SERVICIOS
=
UNIDAD DE INFORMACIN
UNIDADES DE INFORMACIN (UI)

organizaciones que nuclean recursos de informacin para su


organizacin, anlisis, conservacin y disposicin para la
prestacin de servicios a comunidades de usuarios, ya sea en
forma gratuita o a ttulo oneroso. Los recursos de informacin
pueden ser primarios, secundarios o terciarios, dependiendo de
la misin primordial que poseen (Bejarano, 2008).
UNIDADES DE INFORMACIN . TIPOS
Biblioteca (pblica/popular, privada; escolar, universitaria/acadmica, especializada;
especial; nacional)

Archivo (administrativo, intermedio, histrico; pblico, privado; activo, semiactivo, inactivo)


Museo
Centro de documentacin
Centro de informacin
Centro de anlisis
Centro de produccin
Centro de distribucin e intercambio
Librera
Editorial
UNIDADES DE INFORMACIN . TIPOS
MISIN Y
UI FUNCIONES
DOCUMENTOS PROCESOS SERVICIOS PRODUCTOS

Misin: conservar el Generados por la Produccin Circulacin y Inventario


material archivstico actividad Recepcin prstamo ndices
y facilitar el acceso organizacional Distribucin Reprografa auxiliares
ARCHIVOS

al mismo. originales puros Trmite


Identificacin Elaboracin de Guas
Funciones: reunir, secundarios Organizacin (clasificacin resmenes Catlogos
organizar, conservar y ordenacin)
y difundir Descripcin Bases de datos
documentos. Conservacin
(expurgo, disposicin final)
Misin:ofrecer Doc. de Seleccin Circulacin y
servicios y productos publicacin Adquisicin prstamo Catlogos
que proporcionen convencional Anlisis documental Bases de datos
Servicio de consulta
acceso a recursos (clasificacin,
primarios Servicio de
BIBLIOTECAS

informativos, para catalogacin, indizacin y


que las personas se secundarios informacin
resumen)
desenvuelvan con Servicio de
xito en la sociedad. terciarios Preparacin para el
referencia
estante
Funciones: seleccionar, Ordenacin Reprografa
adquirir, organizar, Difusin Elaboracin de
conservar y desarrollar
(bsqueda y resmenes
las colecciones, prestar
servicios, formar a los
recuperacin)
usuarios.
UNIDADES DE INFORMACIN . TIPOS
UI MISIN Y FUNCIONES DOCUMENTOS PROCESOS SERVICIOS PRODUCTOS
Misin: desarrollar y prestar primarios no Seleccin Circulacin y Catlogos
servicios de informacin a la convencionales Adquisicin prstamo Bases de datos
DOCUMENTACIN

medida y personalizados para la (tesis, manuscritos, Current contents


Anlisis de consulta
CENTROS DE

comunidad cientfica de un rea informes de Dossiers


especfica. congresos, documental de informacin Bibliografas
conferencias,
Funciones: recopilar, analizar, Ordenacin de referencia Boletines
boletines, censos,
evaluar, condensar, jurisprudencias) Difusin de difusin (DSI, Current contents
almacenar y transmitir la primarios (recuperacin, alerta informativo,
informacin sobre un rea convencionales DSI) advances y progress)
temtica en particular y bien secundarios Reprografa
definida. terciarios
Misin: servir a la sociedad y a Piezas Adquisicin Visitas guiadas Guas
su desarrollo, mediante la (realias, Anlisis Catlogos
adquisicin, conservacin, artefactos, documental Bases de datos
comunicacin y exhibicin de vestimenta, Difusin
testimonios materiales de los objetos de arte) Exposicin
MUSEOS

individuos y su medio secundarios


ambiente, con fines de estudio, (inventarios,
educacin y recreacin. placas, catlogos,
Funciones: custodiar, exhibir, BD)
preservar, incrementar y
difundir la coleccin, mediante
la promocin y realizacin de
diversas actividades.
UI EN EL CONTEXTO MATERIAL, ELECTRNICO Y VIRTUAL

UI tradicional: coleccin de material de informacin


organizada para que pueda acceder a ella un grupo de
usuarios. Tiene personal encargado de los servicios y
programas relacionados con las necesidades de
informacin de los lectores.
UI EN EL CONTEXTO MATERIAL, ELECTRNICO Y VIRTUAL
UI electrnica: es aquella que cuenta con sistemas de
automatizacin que le permiten administrar los materiales que
resguarda. Adems, cuenta con sistemas de telecomunicaciones que le
permiten acceder a informacin en formato electrnico, de manera
remota o local.
Ofrece:
Consulta a OPAC y listas de colecciones que se encuentran fsicamente
dentro de un edificio (Lpez Guzmn, 2000).
Escaneado de material protegido por derechos de autor
Descarga de informacin de bases de datos
Envo de material protegido por medio de correo electrnico
UI EN EL CONTEXTO MATERIAL, ELECTRNICO Y VIRTUAL
UI digital: cuenta con un fondo documental organizado
almacenados en formato digital y tradicional, tambin incluye
materiales digitales existentes fuera de sus lmites fsicos y
administrativos. Realiza todos los procesos y servicios bsicos que
ofrecen las UI tradicional y electrnica, pero a travs de
softwares y el acceso a servicios de consulta en red.
Se libra del espacio fsico que representan los edificios y
estantes.
Acceso a colecciones virtuales, pero con la entrega de
documentos reales o impresos.
(Garca Prez, 2001; Lpez Guzmn, 2000; Martnez Equihua, 2007).
UI EN EL CONTEXTO MATERIAL, ELECTRNICO Y VIRTUAL
UI virtual: es aquella que generalmente est conformada
por varias UI conectadas en red, es por ello no tienen un
espacio fsico y su fondo documental solo es accesible a
travs de la red.
Sus fondos estn en formato electrnico, es nicamente
accesible mediante Internet y no existe fsicamente en
ningn lugar.
Elementos necesarios:
Redes, transmisin de la informacin en tiempo real,
accesibilidad a sistemas en lnea de otras UI o redes,
protocolos y estndares, polticas sobre la propiedad
intelectual para el intercambio de informacin.
UI EN EL CONTEXTO MATERIAL, ELECTRNICO Y VIRTUAL
UI Hbrida: es aquella que tiene como caracterstica la
convivencia de documentos tradicionales y documentos
digitales, alentando al usuario a conseguir la mejor fuente
de informacin para responder sus necesidades sin importar
el soporte, proporcionndoles el acceso a todos los
recursos.
Facilita el acceso, proponiendo que el uso de terminales
con acceso a Internet se haga de manera natural desde la
sala de lectura como al reto de los fondos, con total
gratuidad y libertad de acceso.