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Manual de embalaje RBET
Distribucin:
Normas de referencia:
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Manual de embalaje RBET
ndice Pgina
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Manual de embalaje RBET
En este manual se definen los requerimientos y exigencias de embalaje que la fbrica de Robert Bosch
Treto (RBET) practica con sus proveedores.
2. Datos generales
Compras:
Robert Bosch Espaa Fabrica Treto, S.A.
RBET/PPS-GE2
Apdo. de Correos 79
E-39770 Laredo
Gestin de embalaje:
Robert Bosch Espaa Fabrica Treto S.A.
RBET/CLP5.1 - Oskar Sebastian / Jens Hagenberg
Apdo. de Correos 79
E-39770 Laredo
Oskar.sebastian@es.bosch.com
La planificacin del uso de embalajes retornables responde a aspectos econmicos y ecolgicos. Los
objetivos medioambientales obligan a la optimizacin de recursos y eliminacin de residuos. Para poder
cumplir con dichos objetivos e imperativos legales de manera que se evite la contaminacin del
medioambiente, se est potenciando el uso de embalajes retornables.
Independientemente de la eleccin del tipo de embalaje hay que cumplir los siguientes requisitos:
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Manual de embalaje RBET
Este manual tiene validez conjuntamente con las condiciones de compra acordadas con el proveedor.
La no cumplimentacin de alguna de las normas de embalaje generar una reclamacin logstica.
Robert Bosch Fbrica de Treto ha implementado un sistema de gestin de reclamaciones logsticas. Los
proveedores recibirn las reclamaciones a travs de documentos estndar enviados por mail. Los
proveedores debern responder a ellas mediante informes 8D. A travs de este sistema de gestin
RBET medir la calidad de las entregas de sus proveedores y se emitirn estadsticas que afectarn a la
evaluacin anual del proveedor.
Los costes de eliminacin de anomalas por fallos en entregas podrn ser cargados al proveedor.
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Manual de embalaje RBET
El empleo de embalaje no retornable se autorizar slo en casos de excepcin. Todos los embalajes no
retornables deben estar identificados con las normas (DIN 6120) o mediante los smbolos reconocidos
como reciclables.
El embalaje no retornable puede ser una o varias cajas de cartn colocada sobre un pal. El peso bruto
mximo del conjunto ser 800 Kg. En cuanto a la apilabilidad se debe garantizar una carga
correspondiente a 500 Kg. En caso de no poder garantizarse, el conjunto ser identificado con etiquetas
indicando "NO APILABLE". Los diferentes procesos de transporte interno en el proveedor y externo
(rutas de recogida mediante transportistas) debern respetar estas condiciones de apilabilidad y
garantizar la correcta manipulacin de la carga durante su transporte.
En caso de que el embalaje est compuesto de varias cajas de cartn colocadas sobre el pal, el
conjunto deber ser flejado mediante fleje plstico para garantizar su correcta manipulacin, est
prohibido el uso de fleje y/o grapas metlicos. A su vez, las cajas individuales debern garantizar su
cierre individual.
Los embalajes individuales de cartn estn definidos por RBET en base a las dimensiones de los
estndares RL-KLT (vase 3.2.2). Especificaciones de las cajas de cartn:
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Manual de embalaje RBET
El objetivo es garantizar las entregas del proveedor en embalajes retornables. Dichos embalajes deben
ser tratados correctamente por los proveedores y no pueden ser utilizados para otros usos que no sea el
intercambio de mercancas con Robert Bosch, Fbrica de Treto.
RBET proporciona al proveedor la cantidad de embalaje calculada segn los criterios de asignacin
expuestos en 3.5.
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Manual de embalaje RBET
Factor de apilamiento:
Europal
Dimensiones
Denominacin Cantidad Mxima de
Exteriores (mm) Cajas por nivel
cajas por Europal
RL-KLT 3147 297x198x147 16 48
RL-KLT 4147 396x297x147 8 48
RL-KLT 4314 396x297x147 8 40
RL-KLT 4280 396x297x280 8 24
RL-KLT 6147 594x396x147 4 24
RL-KLT 6280 594x396x280 4 12
RL-KLT 6428 594x396x280 4 12
El factor de apilamiento arriba indicado establece las cantidades mximas, nunca las mnimas.
El proveedor debe elegir el embalaje conforme a los criterios definidos por RBET. El objetivo es utilizar
los embalajes KLT estndar presentados en el punto 3.2.2. siempre que sea posible.
El proveedor examina qu tipo de embalaje debe utilizar y presentar una propuesta de embalaje a RBET.
Si en algn momento no se puede tomar una decisin para presentar la propuesta de embalaje, el
proveedor deber contactar con RBET/CLP5.1.
RBET tiene que validar todas las propuestas de embalaje presentadas por los proveedores
considerando las necesidades de produccin e informando a compras y calidad de proveedores.
Para su aprobacin se rellenar la prescripcin de embalaje presentada abajo. Dicha hoja debe ser
enviada a CLP5.1 ANTES del envo de primeras muestras para homologacin de la pieza. CLP5.1 dar
su aprobacin y as, la informacin del embalaje se incluir como parte del informe de homologacin
que cada proveedor presenta para cada pieza a calidad de proveedores.
La validacin definitiva del embalaje se dar tras revisin del primer envo de muestras a RBET e ir
firmada primeramente por el proveedor y posteriormente por los departamentos de RBET implicados:
CLP5.1, PPS-GE y MOE.
El proveedor es el responsable de la calidad del producto, desde el punto de fabricacin hasta el punto
de uso. La validacin de una prescripcin de embalaje no exime al proveedor de esta responsabilidad.
RBET, dentro del proceso de mejora continua, puede solicitar modificaciones sobre el embalaje
aprobado. El proveedor deber responder en un plazo de dos meses a estas peticiones y gestionar el
cambio de embalaje.
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Manual de embalaje RBET
Cada embalaje retornable se identifica por un cdigo de 10 dgitos. Este nmero es facilitado por
CLP5.1.
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Manual de embalaje RBET
3.4.2 Urgencias
En caso de necesidad urgente de embalaje el proveedor har llegar una propuesta de embalaje
alternativo RBET/CLP5.1 va E-mail. Los costes ocasionados sern asumidos por el proveedor.
Las desviaciones sobre la prescripcin de embalaje sern consideradas fallos logsticos y tratados como
tal.
RBET asigna para cada referencia de pieza una cantidad de embalaje calculada en funcin del consumo
medio diario de esa referencia. El resumen de los datos sobre el tipo de embalaje (KLT, pal, tapa) as
como la cantidad asignada en funcin de la previsin mensual son facilitados por RBET/CLP5.1 al
proveedor en base a las hojas de validacin de embalaje explicadas en el apartado anterior.
Cada proveedor debe realizar una revisin peridica de estos datos y en caso de existir discrepancias,
comunicarlas a CLP5.1.
Ser responsabilidad del proveedor el avisar a CLP5.1 cuando detecte un aumento del consumo y ste
no se corresponda con los datos de la hoja de clculo. Dado que cada proveedor recibe una previsin
mensual y un ajuste semanal de las cantidades planificadas, deber avisar a RBET/CLP5.1 con mnimo
10 das laborables de antelacin al detectar variaciones de consumo.
Este es el plazo necesario para que CLP5.1 acepte ese aumento y gestione y entregue el aumento de
embalaje correspondiente. La hoja de asignacin ser actualizada correspondientemente.
Para casos crticos, el proveedor deber solicitar va correo electrnico a CLP5.1 la autorizacin para
envo en embalaje alternativo.
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Manual de embalaje RBET
No se deber superar los pesos ni tamaos mximos por unidad de embalaje indicados en la siguiente
tabla:
Dimensiones Exteriores
Denominacin Peso mx.
(mm)
Euro-pal 1200x800x (mx)970 800 Kg.
Jaula Europool 1240x840x970 800 Kg.
RL-KLT 3147 300 x 200 x 147 15 Kg.
RL-KLT 4147 400 x 300 x 147 15 Kg.
RL-KLT 4314 400 x 300 x 147 15 Kg.
RL-KLT 4280 400 x 300 x 280 15 Kg.
RL-KLT 6147 600 x 400 x 147 15 Kg.
RL-KLT 6280 600 x 400 x 280 15 Kg.
RL-KLT 6428 600 x 400 x 280 15 Kg.
Para alguna KLT especfica, como por ejemplo la C-KLT 4314 y la C-KLT 6428, ser permitido superar
el peso de 15 Kg./KLT, siempre con la autorizacin expresa de RBET.
Ninguna caja de cartn que deba ser manipulada debe sobrepasar los 15 Kgs.
Los pals utilizados para la entrega en RBET deben respetar las siguientes dimensiones:
4.2. Europal
Los pals utilizados para la entrega deben estar en perfecto estado. No se admitirn pals rotos. En
caso de realizarse un envo con pal defectuoso, Bosch se reserva el derecho de no descargar dicho
pal o cargar al proveedor los costes derivados de la manipulacin de dicho pal.
Estn prohibidos en RBET pals pintados de cualquier color, especialmente rojo (tanto europals
como pals no retornables).
Las entregas en europals debern realizarse segn los criterios EPAL indicados en el Anexo 1.
El proveedor debe a su vez respetar las alturas mximas de bulto definidas para cada referencia.
Igualmente Bosch se reserva el derecho de no descargar pals que no cumplan con esta definicin o
emitir un cargo con los costes ocasionados de la adaptacin del pal a los requerimientos de
almacenaje.
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Manual de embalaje RBET
Los elementos de embalaje deben colocarse correctamente encima del pal y los bultos deben ser
flejados longitudinalmente mediante fleje de plstico. El fleje de plstico ha sido seleccionado debido a
sus ventajas medioambientales. El plstico debe ser PE o PP. El fleje no debe tener elementos
metlicos (grapa,...)
Fleje longitudinal
La unidad mnima de entrega ser aquella que corresponda a una unidad de caja (cartn o KLT), en
casos especiales esta unidad se acordar entre el proveedor y RBET/CLP5.1. Siempre se completar el
pal hasta una capa, utilizando para tal fin KLTs vacas o cajas de cartn vacas (dependiendo si el
conjunto de embalaje es retornable o no) y colocando una tapa encima (ver dibujo superior).
4.6. Expedicin
Se debe garantizar un proceso de expedicin adecuado al embalaje de forma que la mercanca no sea
daada durante estas operaciones.
RBET/PPS y RBET/CLP5.1 tienen que autorizar especficamente los casos de embalajes especiales (no
recogidos en este manual) antes de que el proveedor entregue segn dicho embalaje.
El proveedor tiene que identificar cada unidad de envo mediante las etiquetas de bulto (Masterlabel,
HWA). Cada embalaje que conforme el conjunto, debe a su vez, ser identificado mediante una etiqueta
de caja UWA. La etiqueta de bulto y la de caja deben cumplir las Normas VDA 4902 Versin 4 (o la
normativa Odette).
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Manual de embalaje RBET
Descripcin:
- Etiqueta adhesiva fondo blanco 210x148 mm.
- Deber ir colocada en el frente y lateral de cada bulto (pal, caja)
- El contenido de la etiqueta se deber imprimir en letra Arial o en una letra comparable
- La impresin se deber de hacer en negro
- Las denominaciones de los campos debern imprimirse en espaol, por ser el pas
receptor de la mercanca.
La identificacin de un embalaje debe ser clara. Esto significa, que en una entrega en embalaje
retornable no pueden existir etiquetas antiguas. Ser el proveedor el ltimo responsable de la
eliminacin de las etiquetas en caso de recibir embalaje con etiquetas antiguas.
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Manual de embalaje RBET
Si un bulto o un pal contiene ms de una referencia, se trata de un pal mixto o bien una entrega
mixta. Este tipo de entrega est permitido por RBET solo en casos especiales. Cuando se produzca
una entrega con un pal mixto, debe de quedar bien claro en el etiquetado del pal y en el albarn, en el
pal mediante una etiqueta con la inscripcin PAL MIXTO y especificando las referencias. En ningn
caso se admitirn entregas con KLTs de distinto tamao mezcladas.
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Manual de embalaje RBET
Si una entrega contiene piezas de muestras, hay que poner una identificacin adicional clara con el
destinatario de las muestras y el tipo de muestras.
Sobre la KLT no est permitido pegar ningn tipo de etiqueta o elemento salvo los puntos grises o
elemento equivalente para la fijacin de etiquetas.
6 Entregas
6.1. Albarn
Los albaranes no deben estar fijados sobre los bultos. Los documentos de transporte y albaranes
siempre deben ser entregados al transportista.
Excepcin: En el envo de paquetes postales el albarn debe estar fijado al paquete mediante una bolsa
de plstico.
Datos de embalaje:
Todo esto evidentemente adaptado al caso particular (tipo y cantidad de piezas y embalajes) de cada
proveedor y manteniendo el resto de informacin (nmero de proveedor Bosch, catlogo, etc.) y
asegurndose de que en los envos se respetan los lmites en cuanto a dimensiones mximas
(1200x800x970) y pesos mximos (ver Tabla). Les recordamos tambin que deben enviarnos el original
y una copia del albarn.
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Manual de embalaje RBET
Referencia de
Descripcin Medidas Peso bruto mximo
embalaje
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Manual de embalaje RBET
3 tapas 6099.101.208
1 jaula 720 pz
1 jaula 560 pz
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Ser el proveedor quien solicite la entrega de embalajes con un mnimo de diez das laborables de
antelacin sobre la necesidad. La solicitud se har va EMS (Supply On)
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Manual de embalaje RBET
RBET/CLP5.1 lleva un control diario del estado de las cuentas de embalaje para cada uno de los
proveedores.
Cada mes el proveedor debe revisar los movimientos y el estado de cuenta de los embalajes retornables.
Preferiblemente esta revisin se har a travs de EMS (Supply On) o en su defecto a travs de los
documentos enviados por CLP5.1. Cualquier reclamacin debe ser registrada en EMS, o comunicada
por escrito adjuntando los documentos que la justifiquen a RBET/CLP5.1 en el plazo de 14 das.
Cualquier reclamacin fuera de plazo no ser aceptada.
RBET intentar entregar el embalaje en la fecha solicitada, siendo posible su entrega unos das antes
de esa fecha.
RBET se reserva el derecho a pedir un inventario de las existencias de embalaje en posesin del
proveedor, siendo necesaria la respuesta en el tiempo mximo de 1 da laborable.
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Manual de embalaje RBET
8 Anexos
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Manual de embalaje RBET
Criterios para el intercambio de las palas EUR Criteria for the exchange of EUR pallets
EUROPEAL PALLET ASSOCIATION (EPAL) EUROPEAL PALLET ASSOCIATION (EPAL)
Una pala EUR intercambiable 80x120 cm An 80x120 cm interchangeable EUR pallet
Para intercambiar las palas EUR certificadas EPAL, es necesario To interchange EPAL-certified EUR pallets, the following exchange
respetar los criterios de intercambio siguientes: criteria must be observed:
Una plancha de la orilla inferior o superior est rota de modo que A lower or upper board is broken such that the stem of more than
queda visible la caa de ms de un clavo o tornillo. one nail or screw is visible.
Falta un taco, o est agrietado hasta el punto de quedar visible una A plug is missing or cracked to the point where the stem of a nail is
caa de clavo visible.
Palas no intercambiables Non-interchangeable pallets
Caractersticas: Specifications:
Certificado EPAL = fiable ms all de las fronteras EPAL-certified = reliable beyond frontiers
Falta una tabla. A board is missing.
La marca EUR, a la derecha o las siglas del ferrocarril a la izquierda The EUR mark on the right or the railway letters on the left are
faltan. missing
Una tabla est rota transversalmente o en diagonal A board is broken crosswise or diagonally
Ms de dos tablas de la orilla inferior o superior estn rotas y dejan More than two lower or upper boards are broken and one nail or
ver una caa de clavo o de tornillo por tabla. screw stem per board is visible
Otras caractersticas: Other specifications:
Mal estado general General poor condition
No se puede garantizar la capacidad de carga (madera carcomida y The load capacity cannot be guaranteed (wood rotted)
podrida).
La suciedad es tal que los productos corren riesgo de contaminarse. The dirt is such that the products are at risk from contamination
Se detectan roturas importantes en muchos tacos. Significant Bray catches are detected in a lot of plugs
Cuando es evidente que han sido utilizados en su fabricacin When it is obvious that inadmissible elements have been used in the
elementos no admisibles. Por ejemplo: tablas y tacos poco fiables. manufacturing process For example: boards and plugs that are not
very reliable
Palas - EUR EUR pallets
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Manual de embalaje RBET
La marca que se ilustra a continuacin sirve para certificar que el embalaje de madera que la
exhiba, ha sido sometido a una medida aprobada.
El smbolo
Cdigo de dos letras del pas segn la ISO, seguido de un nmero especial que la
ONPF(Organizacin Nacional de Proteccin Fitosanitaria) asigne al productor del embalaje
de madera. La ONPF es responsable de asegurar que se utilice madera apropiada y que
se marque correctamente.
La abreviatura de la CIPF que identifique la medida apropiada que se ha utilizado (por
ejemplo, HT o DB).
A discrecin de las ONPF, los productores o los proveedores, podrn agregar nmeros de control u
otra informacin que identifique a los lotes especficos. Cuando el descortezado sea necesario,
debern agregarse las letras DB a la abreviatura de la medida aprobada. Puede incluirse otra
informacin siempre que no sea confusa, engaosa o falsa.
Los colores naranjas y rojos debern evitarse, puesto que se utilizan para identificar materias
peligrosas.
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