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Pautas.

Citacin y
Referenciacin de
textos segn normas
APA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
Centro de Educacin Virtual Campus Virtual UDES
PAUTAS. CITACIN Y REFERENCIACIN DE TEXTOS
SEGN NORMAS APA
DI-PA-016
Fecha de Emisin: 25 de agosto de 2012 Versin: 2 Pgina 2 de 17

1. OBJETIVO
Presentar una gua resumida sobre las normas segn el Manual de la APA (Asociacin Americana de
Psicologa) asociadas especficamente para citas y referencias.

2. ALCANCE
Esta gua involucra las diferentes normas que deben aplicarse en el momento de realizar la citacin o
referenciacin de manuscritos de otro autor, los formatos a aplicar es segn el tipo de texto, longitud de la
citacin, tipo de publicacin y medio de presentacin. Las normas debern ser aplicadas durante el desarrollo
del texto gua, as como en la lista de referencias bibliogrficas. Las normas APA fueron referidas del Manual
de American Psychological Association, 6. Edicin, segunda impresin.

3. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
Los responsables de hacer cumplir este procedimiento son los autores de los textos gua, el Director
Acadmico, Director de Medios Educativos, as como todos los funcionarios adscritos al CV-UDES
encargados de la edicin de los Libros Electrnicos Multimediales, LEM

4. DEFINICIONES
Texto Gua: Es la columna vertebral del aprendizaje de los temas cientficos y tecnolgicos que componen
un Mdulo o materia de un plan de estudio. Es el contenido temtico - gua principal del mdulo
CV-UDES Campus Virtual UDES
APA: Asociacin Americana de Psicologa

5. REFERENTES
American Psychological Association. (2010). Publication manual of the American Psychological
Association (6th ed.). Washington, DC: American Psychological Association. Recuperado de
http://www.apastyle.org

The Writing Lab & The OWL at Purdue (2012). Purdue University. Estados Unidos.
Recuperado de http://owl.english.purdue.edu/owl/
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6. EL USO DE CITAS EN EL TEXTO GUIA


El autor del texto gua deber seguir las pautas definidas en cada tem de la plantilla TEXTO PARA
MEDIOS ELECTRNICOS CV-UDES TEXTO GUA para el desarrollo del documento maestro,
relacionando la informacin descrita segn el ttulo y recomendaciones contenidas en cada parte de la
plantilla, dando prioridad al contenido y aplicacin de normas APA (desarrolladas por American
Psychological Association) asociadas a las citas y referencias.

Para lograr una aplicacin adecuada de las normas APA, el CV-UDES facilita esta gua, en la cual
encontrar los formatos (los ms comunes) de presentacin de los estilos para las citas bibliogrficas
en el desarrollo del texto gua y la forma de realizar la lista de referencias bibliogrficas al finalizar el
documento.

Si se desea ahondar en las normas APA puede consultar el sitio web de APA: http://www.apastyle.org.

La APA determina que la citacin que se realiza en un documento pretende suministrar informacin
relevante sobre antecedentes, datos, pensamientos, teoras, investigaciones, etc. que aportan al trabajo
en pro de debatir, contrastar, sustentar o validar un (os) hecho(s) que se est(n) presentando a travs
del texto.

La citacin se puede realizar mediante la extraccin de un fragmento en forma textual o literal o mediante
el parafraseo (no literal).

Hay diferentes tipos de citaciones (a) dependiendo de la cantidad de palabras y (b) la orientacin dada
a la misma: citacin basada en el autor o en el texto.

6.1. CITA TEXTUAL O LITERAL


Cuando la cita se realiza tal cual como aparece en el documento original - cita textual, el formato a aplicar
ser el siguiente (segn el nfasis), pero para la mayora de casos los datos a incluir son Apellido del autor,
ao de publicacin y pgina.
Nota. Al referirse al ttulo de una fuente dentro del texto, se deben escribir con mayscula todas las
palabras del ttulo de la fuente que tengan 4 o ms caracteres

Cita de Menos de 40 Palabras


El texto original se escribe inmerso en el documento, entre comillas y citando al autor, ao de publicacin y
paginacin entre parntesis, de la siguiente forma.
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Cita basada en el autor


Ejemplo:
El negocio de las franquicias permite que las empresas partan desde la base de un producto posicionado,
con controles de calidad definidos previamente, lo cual hace que la curva de creacin y desarrollo de una
institucin sea ms corta y rpida. Valencia (2012) afirma: Entre lo positivo se destaca la generacin de
empleo que deberan generar estos nuevos negocios, el mayor recaudo de impuestos y los mejores niveles
de precio, calidad y servicio que naturalmente conlleva una mayor competencia (p.1).

Formato:
Texto .. Referencia al autor al inicio de la cita (ao de publicacin) Frase textual entre comillas(p.
nmero de la pgina) y el punto final. Continuacin del texto

Cita basada en el texto


Ejemplo
El negocio de las franquicias permite que las empresas partan desde la base de un producto posicionado,
con controles de calidad definidos previamente, lo cual hace que la curva de creacin y desarrollo de una
institucin sea ms corta y rpida. Entre lo positivo se destaca la generacin de empleo que deberan
generar estos nuevos negocios, el mayor recaudo de impuestos y los mejores niveles de precio, calidad y
servicio que naturalmente conlleva una mayor competencia (Valencia, 2012, p.1).

Apellido Ao Pgina punto final


Datos al final de la frase citada

Cita de Ms de 40 Palabras
El texto original que se est citando se escribe aparte del documento, con sangra y sin comillas, espacio
doble y tamao de letra menor. Al finalizar la cita se coloca punto final antes de citar al autor, ao de
publicacin y paginacin entre parntesis.
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Cita basada en el texto


Ejemplo:
El negocio de las franquicias permite que las empresas partan desde la base de un producto posicionado,
con controles de calidad definidos previamente, lo cual hace que la curva de creacin y desarrollo de una
institucin sea ms corta y rpida.
Entre lo positivo se destaca la generacin de empleo que deberan generar estos nuevos negocios, el mayor
recaudo de impuestos y los mejores niveles de precio, calidad y servicio que naturalmente conlleva una
mayor competencia. Es indudable que los consumidores colombianos se deberan ver beneficiados con una
mayor oferta de opciones, esperemos que esa competencia se incremente en otros sectores como el de la
telefona celular en donde la presencia de solo tres operadores ha permitido que se preste un servicio
deficiente y se abuse del cliente, a pesar de los esfuerzos que viene realizando la Superintendencia de
Industria y Comercio por defender a los usuarios. (Valencia, 2012, p.1).

Apellido Ao Pgina punto final


Datos al final de la frase citada

Apellido Ao

Datos al principio del texto citado


Cita basada en el autor
Ejemplo:
El negocio de las franquicias permite que las empresas partan desde la base de un producto posicionado,
con controles de calidad definidos previamente, lo cual hace que la curva de creacin y desarrollo de una
institucin sea ms corta y rpida. Valencia (2012) afirma:
Entre lo positivo se destaca la generacin de empleo que deberan generar estos nuevos negocios, el mayor
recaudo de impuestos y los mejores niveles de precio, calidad y servicio que naturalmente conlleva una
mayor competencia. Es indudable que los consumidores colombianos se deberan ver beneficiados con una
mayor oferta de opciones, esperemos que esa competencia se incremente en otros sectores como el de la
telefona celular en donde la presencia de solo tres operadores ha permitido que se preste un servicio
deficiente y se abuse del cliente, a pesar de los esfuerzos que viene realizando la Superintendencia de
Industria y Comercio por defender a los usuarios. (p.1).

Pgina punto final

6.2. CITA DE PARAFRASEO O NO LITERALES


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Cuando se expresa la idea de un autor, pero con otras palabras -no textual, la forma de citacin vara con
relacin a la cita textual, para este caso solo se incluye el apellido y ao de publicacin.

Cita basada en el texto


Ejemplo
El negocio de las franquicias permite que las empresas partan desde la base de un producto
posicionado, con controles de calidad definidos previamente, lo cual hace que la curva de creacin y
desarrollo de una institucin sea ms corta y rpida. Estos negocios hacen que exista una gran posibilidad
de generar empleo, aumentar la competitividad, obteniendo beneficios al tener una mayor oferta en todos

Cita
los ramos, lo cual se espera que este se vea en todas las ramas de la industria, tales como las
telecomunicaciones (Valencia, 2012). Las diferentes opciones de empresa

Apellido Ao punto final


Datos al final de la cita indirecta

Cita basada en el autor


Ejemplo

Apellido Ao

Datos al principio de la cita indirecta

El negocio de las franquicias permite que las empresas partan desde la base de un producto
posicionado, con controles de calidad definidos previamente, lo cual hace que la curva de creacin y
desarrollo de una institucin sea ms corta y rpida. Valencia (2012) refiere que estos negocios hacen que
exista una gran posibilidad de generar empleo, aumentar la competitividad, obteniendo beneficios al tener

Cita
una mayor oferta en todos los ramos, lo cual se espera que este se vea en todas las ramas de la industria,
tales como las telecomunicaciones. Las diferentes opciones de empresa
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6.3. CITAS SEGN LA CANTIDAD Y TIPO DE AUTOR


El autor del texto gua puede citar obras que tengan ms de un autor, o sea un autor corporativo,
cita de una cita, entre otros casos. Para cada uno de estos eventos se aplicar una de las siguientes
reglas, ya sea que la citacin se basa en el autor o en el texto:

Dos autores
Los dos apellidos van separados por el smbolo &.

Apellido A & Apellido B (ao) afirman .


() por lo tanto se requieren analizar dichos eventos (Apellido A & Apellido B, ao)

Tres a cinco autores


Para este caso, en el primer momento en que se citan se incluyen todos los apellidos, separados por el signo
, y el ltimo con el smbolo &. Si se requiere volver a citarlos en el mismo documento solo se incluye el
primero y se agrega et al seguido de punto, as (et al.). Ejemplo:

Gonzlez, Carreo, Leal & Orduz (2010) aseguran que (). Finalmente Gonzlez et al. (2010) establecieron
que el recurso es ().

Seis o ms autores
Para el caso de ms de cinco autores se cita el apellido del primero seguido de et al. desde la primera
citacin. Ejemplo:
Uribe et al. (2008) declara que las polticas ()
() la relacin con el PIB de un pas puede variar por las polticas monetarias all aplicadas (Uribe et al.,
2008)

Citar autores con el mismo apellido


Si el texto gua incluye publicaciones de dos o ms autores que tienen el mismo apellido, para este caso se
incluyen las iniciales de sus nombres en cada una de las citas y se contina con la aplicacin del formato.
Autor corporativo
Para los eventos que sea un autor corporativo se coloca el nombre oficial de la organizacin. Por ejemplo:
agencias de gobierno, organismos mundiales, asociaciones, etc. siempre procurando
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colocar el nombre completo en la primera citacin. En el caso que la organizacin tenga una abreviatura
reconocida, en la siguiente citacin podr relacionarse la abreviatura:
Organizacin de las Naciones Unidas [ONU] (2011) determin que la poblacin ()
() la poblacin aument el consumo per cpita (ONU, 2011).

Annimo
Cuando se citan textos de fuentes que no tienen el nombre del autor, el ttulo de la obra tomara el lugar del
autor, es decir se coloca una versin corta del ttulo, se usa comillas, entre parntesis y en letra itlica el
ttulo. Por ejemplo:

(El poder de la informacin, 1993) establece

Cita de una cita. Fuentes secundarias


Cuando el autor del texto gua accede a informacin de otro autor el cual tom informacin de algn otro
autor, la forma de realizar la citacin es la inclusin del autor de la fuente secundaria. Para una mejor
visualizacin, ver el siguiente ejemplo: si se est leyendo el libro de Uribe Galindo y ste cita una declaracin
de Henry Pearanda se cita:

Pearanda (citado por Uribe, 2010) establece que la econometra ()

Autor, pgina y fecha desconocida


En el caso que no haya autor ni fecha concreta y tampoco nmeros de pgina, se debe usar el primer par de
palabras del ttulo, la abreviacin n.f. [o n.d. para las versiones en ingls] (para no fecha [o no date]) y se
debe usar el nmero de pgina (si est disponible) o simplemente omita cualquier referencia a las pginas.
Por ejemplo:

En el caso de Colombia el consumo de vino per cpita es equivalente a medio litro (El Vino y las Cifras,
n.f.).
Uso de notas
Las notas deben ser usadas para casos especficos de ampliacin o complementacin del texto, por
lo cual debe ser breve y tener una idea precisa e importante.
Las notas tambin se pueden usar para informar sobre los permisos de derechos de autor, los cuales
se requiere de la autorizacin formal para los casos de citas textuales extensas (normalmente de
ms de 500 palabras), material grfico especial, etc.
La nota a pie de pgina se identifica mediante la marcacin de un sper-ndice (1) y se ubican en la
pgina respectiva donde se hace mencin de la nota o en una hoja independiente despus de la
lista de referencias bibliogrfica.
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Las notas deben enumerarse en orden consecutivo en que aparecen en el texto gua.

7. PRESENTACIN DE LA LISTA DE REFERENCIAS


BIBLIOGRFICAS

La lista de referencias es el listado de datos de todas las fuentes consultadas y citadas durante el desarrollo
del texto gua y deber ser incluida una vez finalizado el texto gua, segn lo determinado en la plantilla
TEXTO PARA MEDIOS ELECTRNICOS CV-UDES TEXTO GUA . Este listado permite una mayor
informacin sobre las fuentes consultadas para que puedan ser localizadas si as se requiere.

7.1. FORMATO DE PRESENTACIN DE LISTA DE REFERENCIAS


BIBLIOGRFICAS

La lista de Referencias Bibliogrficas debe ser organizada en orden alfabtico por el apellido de los
autores.
Cuando haya varias obras de un mismo autor, estas deben ser organizadas segn el orden de
publicacin, es decir la ms antigua se ubica en primer lugar
La lista debe presentarse a espacio doble y con sangra francesa en cada referencia.
Se deben escribir en mayscula la primera letra de todas las palabras principales de los ttulos
de revistas. De igual manera con letra itlica los ttulos de libros y revistas
Se debe presentar el ttulo de la revista en su totalidad.
Mantener la puntuacin y el uso de maysculas y minsculas que es utilizado por la revista en su
ttulo.
Cuando se hace referencia a libros, captulos, artculos o pginas web, solo va en maysculas
la primera letra de la primera palabra de un ttulo y el subttulo, la primera palabra despus de
dos puntos o un guin en el ttulo y los nombres propios. En los formatos de referencia se ilustra
la aplicacin de esta regla.
No se debe colocar mayscula la primera letra de la segunda palabra de una palabra
compuesta con guin.
Los caracteres [ ] que aparecen en algunos de los formatos que se aplican para referenciar las citas,
deben incluirse relacionando la informacin all solicitada. Por ejemplo: [cinta cinematogrfica]; [CD-
ROM]; [Web log post]; [serie de televisin]; etc.
Para separar los apellidos del nombre de cada autor se debe usar comas, y utilizar la conjuncin &
para los casos en donde haya dos o ms autores (para citar el ltimo autor), as:

Apellido, A. A., & Apellido, B. B. (Fecha de publicacin). Ttulo del artculo. Ttulo de la Revista, nmero
del volumen, rango de pginas. Recuperado de http://www.xxx
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Al referirse al ttulo de una fuente dentro del texto, se deben escribir con mayscula todas las palabras
del ttulo de la fuente que tengan 4 o ms caracteres.

7.2. ESQUEMAS DE REFERENCIACIN BIBLIOGRFICA


La forma como debe referenciarse cada una de las obras citadas durante el desarrollo del texto gua es la
siguiente, dependiendo del tipo y medio de publicacin.

Publicaciones en Versin Impresa

Un artculo de una publicacin peridica, llmese revista cientfica, popular, peridico, etc.
Apellido, A. A., Apellido, B. B., & Apellido, C. C. (Ao). Ttulo del artculo. Ttulo de la Revista,
nmero de volumen, pginas.

Nota. En el caso que la publicacin peridica sea una revista popular o peridico se requiere incluir la
fecha especfica de la publicacin indicando el mes y da si est disponible adems del ao. Pero para
el caso de la revista acadmica no son necesarios el mes y da, solo el ao de la publicacin.

Libro
Apellido, A. A. (Ao de publicacin). Ttulo del libro: Subttulo del libro- si tiene. Lugar: Nombre de
quien pblica o Editorial.

Nota. Si la ciudad de publicacin no es conocida se requerir incluir el pas

El captulo de un libro
Cuando el autor del texto gua se refiera a un captulo de un libro cuando el libro es con editor, para los
casos en que el libro tiene varios captulos y autores, el formato de presentacin es el siguiente:
Apellido, A. A., & Apellido, B. B. (Ao de publicacin). Ttulo del captulo. En A. Editor & B. Editor (Eds.),
Ttulo del libro (pginas del captulo). Lugar: Editorial
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Publicaciones y Otras Referencias en Versin Electrnica

Artculo en una publicacin peridica en Internet


Apellido, A. A., & Apellido, B. B. (Fecha de publicacin). Ttulo del artculo. Ttulo de la Revista
electrnica, nmero de volumen (nmero de revista si hay). Recuperado de http://direccin de
la pgina Web.

Libro con autor publicados en Internet


Apellido, A. A., & Apellido, B. B. (Fecha de publicacin). Ttulo del libro. Recuperado de http://
www.xxxxxxxxxx.xxx

Podcast
Para el caso que el autor del texto gua incluya como documentos anexos o enlaces temticos o realice la
citacin a un podcast, la forma de citacin es:
Apellido, A. (ao, da, mes). Ttulo del podcast [Audio podcast]. Podcast recuperado de htpp://
www.xxxxxxxxxx.xxx

(ao, da, mes) se relaciona como este ejemplo: (2011, 5 de enero)

Blogs (Weblog)
Apellido, A. (ao, da, mes). Ttulo del post [web log post]. Recuperado de htpp://www.xxxxxxxxxx.xxx

(ao, da, mes) se relaciona como este ejemplo: (2011, 5 de enero)

Correos Electrnicos
En el evento de incluir correos electrnicos en el texto gua, estos no deben estar incluidos en la lista de
referencias bibliogrficas; es necesario que sean citados entre parntesis en el texto gua, bajo el
siguiente formato:
(Apellido, comunicacin personal, fecha del correo). Por ejemplo:
Se estableci una fecha lmite para el pago de regalas (Gonzlez, comunicacin personal, noviembre 3,
2011)

Documento Web no peridica o pgina Web, o el Informe


Apellido, A. A. (Fecha de publicacin). Ttulo del documento. Recuperado de http://www.xxxxxxxxxx.xxx
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Enciclopedia o diccionario en lnea


Apellido, A. (Ao). Ttulo del artculo. Ttulo de la Enciclopedia [Medio utilizado]. Lugar de publicacin: Casa
publicadora, URL
Nota. Si la enciclopedia o diccionario no proporciona el nombre del autor, en ese caso se iniciar con el ttulo
del artculo (Ao) y dems datos segn el formato.

[Medio utilizado]: [versin electrnica]

Artculo de un peridico
Apellido, A. A. (ao, mes, da). Ttulo del artculo. Nombre del Peridico. Recuperado de
hrrp://www.xxxxxxxxxx.xxx

Artculo desde una base de datos


Apellido, A. A., & Apellido, B. B. (Fecha de publicacin). Ttulo del artculo. Ttulo de la Revista, nmero del
volumen, rango de pginas. Recuperado de http://www.xxxxxxxxxx.xxx

Informes autor corporativo u gubernamental


Nombre de la organizacin. (Ao). Ttulo del informe (Nmero de la publicacin).
Recuperado de http://www.xxxxxxxxxx.xxx

Referencia de pginas en el world wide web


Apellido, A. A. (Fecha). Ttulo de la pgina. Lugar de publicacin: Casa Publicadora.
Recuperado de http://www.xxxxxxxxxx.xxx

DOI
DOI es el nmero de identificacin de material digital el cual es un cdigo que ciertos artculos extrados de
las bases de datos en la web lo poseen. Para los casos que se tenga el nmero DOI se omitir la
URL y la fecha de recuperacin del artculo.
El DOI se cre con el fin de proporcionar un identificador nico con el cual se pueda recuperar la informacin,
teniendo en cuenta que puede potencialmente cambiarse las direcciones URL de los materiales
consultado (el cdigo es alfanumrico)

Apellido, A. A., Apellido, B. B. & Apellido, C. C. (Fecha). Ttulo del artculo. Nombre de la Revista, volumen
(nmero), rango de pginas. doi: :0000000/000000000000
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Para Citacin Medios Audiovisuales


El autor del texto gua puede hacer uso de informacin o datos contenidos en medios audiovisuales,
material que deber citarse y listarse en las referencias bibliogrficas. Para cada tipo de medio
audiovisuales el formato de referencia es el siguiente:

Una pelcula, cinta cinematogrfica - video.


Apellido del productor, P. P. (Productor), & Apellido del director, D. D. (Director). (Fecha de publicacin
del video). Nombre oficial de la pelcula [Cinta cinematogrfica]. Pas de origen: estudio o
distribuidor.

Un Programa o Serie de Televisin


Apellido del productor, P. P. (Productor). (Fecha de transmisin o derecho de autor). Ttulo del programa
o serie de televisin [Serie de televisin]. Ciudad de origen: Estudio o Distribuidor.

Una grabacin de msica


Apellido del escritor de la cancin, W. W. (Fecha de derecho de autor). Ttulo de la cancin. (Nombre
de la artista que grab la cancin si es distinto al escritor). En Ttulo del lbum [Medio de
grabacin]. Lugar: Productora. (Fecha de grabado, si es diferente a la fecha de copyright)
Por ejemplo:
.
Taupin, B. (1975). Someone saved my life tonight [Grabado por Elton John]. On Captain fantastic and
the brown dirt cowboy [CD]. London, England: Big Pig Music Limited.

[Medio de grabacin]: puede incluirse disco compacto, casete, etc.

Otras Citas: Simposios, Tesis y Material en CD-ROM


Algunos otros materiales de consulta que pueden ser citados durante el desarrollo del texto gua son
los siguientes:

Simposios y conferencias
Apellido, A., & Apellido, A. (Mes, Ao). Ttulo de la ponencia. En A. Apellido del presidente del congreso
(Presidencia), Ttulo del simposio o congreso. Simposio o conferencia llevada a cabo en el
congreso Nombre de la organizacin, Lugar.
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Tesis
Para el caso de citar tesis se requiere aclarar si es para optar el ttulo de pregrado, maestra o doctora.
El formato de presentacin es el siguiente

Apellido, A., & Apellido, A. (Ao). Ttulo de la tesis (Tesis de pregrado, maestra o doctoral). Nombre de
la institucin, Lugar.

CD ROM
Para los casos donde el autor del texto gua consulta informacin contenida en un CD ROM se deber
realizar la referencia bibliogrfica segn el siguiente formato:

Apellido, A. (Ao de publicacin). Ttulo de la obra (edicin) [Medio utilizado]. Lugar de publicacin:
Casa publicadora.

[Medio utilizado]: [CD-ROM]

Citar Varios Autores de Artculos en la Lista de Referencias


Bibliogrficas
Cuando se traten de textos de un solo autor o varios autores se debe aplicar la siguiente regla en la
lista de referencias bibliogrficas, independiente del tipo de trabajo, sean libros, recursos
electrnicos, revistas, etc.:

Un autor
Apellido, A. A. (Fecha). Ttulo del artculo. Nombre de la Revista, volumen (nmero), rango de pginas

De dos a siete autores


Se listan todos los autores separados por coma y en el ltimo se escribe & seguido de la identificacin
del apellido del autor, se contina con los dems datos requeridos segn el formato a aplicar.

Apellido, A. A., Apellido, B. B.,, & Apellido, G. G. (Fecha). Ttulo del artculo. Nombre de la Revista,
volumen (nmero), rango de pginas
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Ocho o ms autores
Para este caso se deben relacionar los primeros seis autores segn la norma, se ponen puntos
suspensivos y se lista el ltimo autor; se contina con los dems datos requeridos

Apellido, A. A., Apellido, B. B., Apellido, C. C., Apellido, D. D., Apellido, E. E., Apellido,
F. F., , Apellido, G. G. (Fecha). Ttulo del artculo. Nombre de la Revista, volumen (nmero), rango de
pginas

NOTA. Si el autor del texto gua realiza la citacin desde un material y/o medio no referenciado en esta
gua, puede consultar el Manual de Publicaciones de la APA (sexta edicin) http://www.apastyle.org
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8. CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS


Nivel de Descripcin de la modificacin y mejora Fecha de modificacin Realizado por
revisin

Emisin Inicial 27/04/2010 Amelia Gonzlez


01

Presentacin del documento 16/02/2017 Sergio Medina


02

03

04

05