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Os 7 erros na Gesto da Manuteno de

Frotas
23 de jun de 2016
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Dentro da Gesto de Frotas, a Gesto da Manuteno dos veculos um dos


principais itens. Realizar a Gesto da Manuteno de sua frota essencial para
que voc possa no s controlar os gastos com as trocas e ajustes de peas,
como melhorar o desempenho das operaes por meio do gerenciamento da
atividade de cada veculo.
Sabemos que, na correria do dia-a-dia, muitas vezes no percebemos que
estamos cometendo erros que podem ser fatais para a performance da frota.
Para lhe ajudar a identificar esses erros, separamos os sete principais erros
cometidos na Gesto da Manuteno de frotas.

Veja se voc comete alguma dessas falhas e saiba por que importante evit-
las:
1. No acompanhar a vida til dos pneus
Esse um erro que vai impactar na economia e na segurana de suas
operaes. Se voc no acompanha a vida til dos pneus, no poder saber
quando o momento exato de troc-los realizando a troca antes ou depois
do tempo certo. Por conta disso, pode ser que atrase uma entrega por ter que
fazer a troca inesperada no meio da viagem. Alm disso, um pneu careca ou
mal calibrado pode ser o causador de um acidente. essencial para o bolso e
para a segurana fazer o acompanhamento dos quilmetros rodados para
prever o momento ideal de realizar a manuteno nos pneus.
2. No fazer o controle do uso de combustvel
Voc saberia responder qual a mdia de combustvel utilizada em cada um
de seus veculos? importante realizar o controle do combustvel no s para
ter o controle financeiro, como tambm para acompanhar a sade do
veculo. Se, por exemplo, durante os meses anteriores ele consumia uma
determinada quantia de combustvel e, de repente, comeou a consumir muito
mais, pode ser que esteja com algum problema mecnico que est fazendo ele
aumentar a utilizao de combustvel. Identificar isso o quanto antes vai fazer
sua frota ser mais econmica e mais segura.

3. No gerenciar as rotas e estradas utilizadas


Por onde seus veculos esto andando? Essa uma informao fundamental
para a Gesto da Manuteno da sua frota. Os quilmetros rodados, os tipos
de rotas e as condies das estradas vo fazer voc identificar problemas
mecnicos causados pelas rotas utilizadas e evitar desgastes futuros dos
veculos. Para realizar esse controle, voc pode contar com empresas de
rastreamento e monitoramento de veculo, complementando a Gesto da Frota
com ainda mais informaes.

4. No comparar os gastos em cada tipo de veculo


No saber quanto gasta e quais os tipos de manuteno mais comuns em seus
veculos pode fazer voc gastar mais do que o necessrio. Se voc gerenciar
os veculos, agrupando-os por marca, modelo e ano de fabricao, vai saber
quais os tipos de problemas mais comuns em cada um deles, podendo tomar
aes preventivas que evitem desgastes dos veculos e a manuteno antes da
hora. Alm disso, se dois veculos idnticos (mesmo modelo, marca e ano de
fabricao) esto dando problemas diferentes, poder identificar se uma
manuteno corriqueira ou algo que saiu fora do padro. Dessa forma,
novamente, saber com clareza quais as causas dos problemas e tomar aes
preventivas evitando custos elevados e aumentando a segurana.
5. Contar com a sorte para que os equipamentos no estraguem
Um dos piores erros que pode cometer na Gesto da Manuteno de sua frota
falar coisas como Tomara que no d nenhum problema com o veculo, ou
ento Se Deus quiser, tudo vai dar certo e o veculo vai chegar bem e no
horrio. No estamos questionando o poder das foras divinas, mas, para que
tudo saia bem na estrada, preciso mais do que f, preciso uma Gesto de
Frotas eficiente. Com a Gesto da Manuteno da frota, voc faz o
acompanhamento de todos os problemas e necessidades de cada veculo, alm
de monitorar e prever ajustes e manutenes. Caso contrrio, pode ser que
tenha que parar no meio do caminho para trocar uma pea aqui e outra ali.
Alm de um custo inesperado, isso vai atrasar a operao, trazendo prejuzos e
incmodos.

6. Gastar com manuteno sem fazer um controle adequado


Chega na hora do fechamento e os gastos com manuteno foram muito
maiores do que havia imaginado. Isso j aconteceu com voc? Esse tipo de
situao resultado da falta de controle dos custos da manuteno da frota.
A Gesto da Manuteno envolve o conhecimento profundo dos veculos e de
tudo que acontece com eles. Dessa forma, voc poder saber o momento exato
das necessidades de ajustes e trocas de peas, realizando um planejamento de
gastos eficiente sem surpresas e sem custos desnecessrios.
7. No conhecer o histrico dos veculos
Quando voc tem um problema de sade e vai ao mdico, ele pergunta vrias
coisas sobre seus histrico familiar e de outros tipos de doena, certo? O
objetivo saber se a sua origem, os seus hbitos e os problemas que teve
anteriormente podem estar relacionados com o seu problema atual. Com os
veculos de sua frota a mesma coisa. Saber o histrico de cada um deles de
onde vieram, por onde andaram, que tipo de ajustes j fizeram anteriormente
vai esclarecer quais so suas necessidades de manuteno atuais. Isso evita
surpresas e gastos desnecessrios, alm de tambm contribuir para a maior
segurana dos veculos. Quanto mais saudveis eles estiverem, melhor ser o
desempenho e a eficincia de cada um.

Ed Marcos Assis dos Santos


Analista de PCM Pleno na Eppo Saneamento Ambiental e Obras Resilincia e inteligncia emocional
Foco em resultados.

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