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La calidad del producto y los bajos precios han sido hasta ahora los
sistemas ms empleados para conseguir atraer a los clientes. Los estudios
de marketing y el desarrollo de los programas de calidad han desembocado
en el descubrimiento de un nuevo elemento crucial para la conquista y
mantenimiento del cliente: se trata de LA CALIDAD DE SERVICIO.
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2. POR QU LA CALIDAD DE SERVICIO?
Por otro lado la competencia es cada vez mayor y atrae al cliente con
una diversidad cada vez mayor de servicios. A igual precio por qu
contentarse con el producto que ofrece menos servicios?
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Segn esto, a partir de las dos variables clsicas, precio y calidad,
podemos establecer una zona que es el margen posible calidad/precio,
entre lo que es inaceptable para el cliente por demasiado caro y lo que no
es rentable para la empresa proveedora por demasiado barato. La mejor
oportunidad se encontrar siempre a igualdad de precios en la alternativa
que aporte un mayor servicio. Este esquema puede ayudarnos a entender
cul es nuestra posicin comparndola con la de la competencia y qu
diferencias de calidad y precio se establecen.
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3. CARACTERSTICAS DE LA CALIDAD DE SERVICIO:
- Elementos tangibles
- Fiabilidad
- Capacidad de respuesta
- Profesionalidad
- Cortesa
- Credibilidad
- Seguridad
- Accesibilidad
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- Comunicacin
- Comprensin del cliente
6. Credibilidad: No me engaan.
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7. Seguridad: A salvo de peligros y dudas.
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10. Comprensin del cliente: Captan mis deseos y necesidades.
Profesionalidad
Cortesa Profesionalidad
Credibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Comunicacin Empata
Comprensin del cliente
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La importancia relativa de estos cinco criterios, es decir, en qu orden y
con qu magnitud los clientes consideran importantes estos criterios viene
dada por el cuadro siguiente:
32
22
11
19
16
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4. DEFICIENCIAS EN LA CALIDAD DE SERVICIO:
Corresponden a:
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Inversin
Inversin de
Tcnica de dinero tiempo Usos primarios
Identifican problemas en
Gestin estratgica de
Baja Baja la prestacin del
las reclamaciones
servicio.
Desarrollan un marco
Deseosa de los
especial de las
clientes en sectores Baja Baja
expectativas en un sector
similares
especfico.
Una buena forma para
Investigacin de los
Moderada Moderada recopilar informacin de
clientes intermedios
los clientes finales
Informacin en
Estudios de clientes profundidad de los
Moderada Moderada
clave clientes ms
importantes.
Fuente continua de
De De informacin sobre los
Paneles de clientes moderada a moderada cambios que se producen
alta a alta en las expectativas de los
clientes.
Facilitan informacin
Estudios basados en comparativas sobre los
Moderada Moderada
transacciones distintos componentes de
la Calidad de Servicio.
Establecen medidas
basadas en los clientes;
constituyen las bases
Estudios globales de
para estudios continuos
las expectativas de los Alta Alta
que aporten una visin
clientes.
dinmica de las
expectativas de los
clientes.
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2. Uso inadecuado de los resultados de las investigaciones:
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< Comprometerse a dedicar peridicamente un tiempo al
estudio y anlisis de los datos.
< Contactar con los empleados que tienen el contacto
directo y preguntarles.
< Disminuir los niveles jerrquicos entre los responsables
y quienes tienen el contacto directo con los clientes.
< Organizar sesiones compartidas entre unos y otros.
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buen auxiliar la informatizacin de los servicios de
entrega como en el caso de Telepizza.
< Establecer objetivos concebidos para satisfacer las
expectativas de los clientes, especficos (no basta decir
rpidamente hay que incluir tiempo mximo de
demora), aceptados por los empleados (elaborarlos con
ellos), que cubran los principales criterios que utilizan
los clientes para evaluar el servicio y que supongan un
reto asequible.
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Esta deficiencia de actitud se incrementa cuando no existe una
adecuada poltica de RR.HH., un correcto estilo de direccin en los
jefes y una buena formacin bsica en todo el personal.
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La solucin a este problema podra venir de:
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< Conseguir que los empleados sientan que tienen control
sobre los parmetros y caractersticas de la calidad por la
que se los mide.
< Dar mayor poder a los empleados para que puedan servir
mejor a los clientes, trasladando poder de decisin en
campos delimitados a niveles ms bajos para que acten
como si fuesen dueos de parte del negocio.
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plan de accin y seguir a cada equipo con
evaluaciones peridicas.
< Fomentar las reuniones de grupo para planificar y
revisar sus aciones, dotndoles de buenos lderes y
formacin adecuada.
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servicios por lo que se debera hacer sino por lo que se
hace.
< No prometer ms de lo que se puede cumplir y evitar la
tendencia a prometer en exceso.
< Tener en cuenta que las expectativas de los clientes se
forman muchas veces por comparaciones relativas con
otros servicios que funcionan excelentemente. Es
conveniente detectar y consignar estas expectativas con
relacin a nuestros servicios.
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5. CMO DAR LOS PRIMEROS PASOS EN LA CALIDAD DE
SERVICIO
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5. Desarrollar el factor identificacin: conseguir que los
objetivos de servicio de calidad sean aceptados y perseguidos por los
empleados en base a que conozcan y estn convencidos de la
repercusin que para su trabajo y profesionalidad tiene el dar un
servicio de calidad.
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