Estos son los pasos y requerimientos legales para la creacin de una empresa

TRAMITES COMERCIALES

1.1 Reunir los socios para constituir la sociedad (personas jurdicas)

1.2 Verificar en la Cmara de Comercio de Bogot que no exista un nombre o razn social igual o similar al establecimiento
de comercio(personas naturales o jurdicas).

1.3 Elaborar minuta de constitucin y presentarla en la notara (personas jurdicas), con los siguientes datos bsicos:
Nombre, razn social, objeto social, clase de sociedad e identificacin de los socios, nacionalidad, duracin, domicilio,
aportes de capital, representanta legal y facultades, distribucin de utilidades, causales de disolucin, entre otros.

1.4 Obtener la escritura pblica autenticada en la notara (personas Jurdicas)

1.5 Matricular e inscribir la sociedad en el registro mercantil de la Cmara de Comercio. Requisitos: Presentar la segunda
copia de la escritura pblica de la constitucin de la sociedad (slo para personas jurdicas) Diligenciar formulario de
matrcula mercantil para establecimientos de comercio (si los tiene), personas naturales o jurdicas, y/o sucursales y
agencias comerciales, segn el caso.

1.6 Registrar los libros de contabilidad en la Cmara de Comercio de Bogot, as: Diario, mayor, inventarios y balances,
actas(sociedades), segn el giro ordinario de sus negocios.

1.7 Obtener el certificado de existencia y representacin legal (personas jurdicas) o el certificado de matrcula mercantil
(personas naturales).

TRAMITES TRIBUTARIOS

Tramites de orden nacional

2.1 Solicitar formulario de registro nico tributario, RUT.
2.2 Solicitar el nmero de identificacin tributaria, NIT. Las personas naturales (comerciantes) deben llevar fotocopia de la
cdula de ciudadana y certificado de Cmara de Comercio, no mayor a tres meses de su solicitud.
2.3 Las personas jurdicas deben presentar fotocopia de la cdula de ciudadana del representante legal y certificado de
existencia y representacin legal de la Cmara de Comercio de Bogot (no mayor a tres meses de su solicitud).
2.4 Inscribir la sociedad en el registro nico tributario, RUT, como responsable del impuesto al valor agregado, IVA.

Requisito: diligenciar formulario en la direccin de impuestos y aduanas Nacionales, DIAN.

Opciones: Rgimen comn y rgimen retenedor.

Para personas jurdicas y personas naturales se debe presentar: Certificado de la Cmara de Comercio no mayor a
tres meses de su solicitud Fotocopia de la cdula de ciudadana del representante legal de la sociedad.

Trmites de orden distrital

Administracin de Impuestos Distritales: Cr 30 No. 24-90 P.1

a. Inscripcin al RIT, diligenciando formulario respectivo y cumpliendo los siguientes requisitos:

Personas Naturales: Fotocopia de la cdula de ciudadana y certificado Cmara de Comercio.

Personas jurdicas: NIT y certificado de la Cmara de Comercio.

TRAMITES DE FUNCIONAMIENTO

3.1. Solicitar el concepto del uso del suelo en cualquiera de las curaduras urbanas de Bogot:

Calle 29 No. 13-45, L. 109/10/11 Tel. 3368543

Calle 97 No. 13-55 Tel. 6363751

Calle 70 No. 12-08 Tel. 3132270

Autopista Norte No. 97-80 Telf.6166095

Calle 99 No. 10-32 Of. 201 Tel. 6008888

3.2. Registrar ante la Cmara de Comercio (en el caso de no haberlo hecho en los trmites comerciales) el establecimiento
de comercio, verificando que no exista un nombre o razn social igual o similar al que se desea inscribir; diligenciar el
formulario respectivo.

3.3. Solicitar, si es el caso, la licencia ambiental ante el DAMA (empresas dentro de Bogot) o ante la CAR (fuera de Bogot,
en Cundinamarca).

DAMA: Carrera 6 No. 14-98 P. 2

CAR: Carrera 10 No. 16-82 Ps. 2, 4, 5 y 6.

3.4. Tramitar el concepto de los bomberos (anual)

Cr. 10 No. 61-77 Tel.: 2496991

3.5. Obtener gratuitamente el concepto sanitario y realizar (si es el caso) el curso de manipulacin de alimentos en le
hospital o CAMI ms cercano al establecimiento. Informacin: Tef. 2328291

3.6. Registrar ante el INVIMA (si es el caso) los alimentos, medicamentos, productos de aseo o cosmticos que la
empresa vaya a producir. cr. 15 No. 58-59

3.7. Cancelar anualmente los derechos de autor, en cualquier sede de SAYCO -ACINPRO:

Calle 74 No. 15-80 Of. 711 Tel. 321 6142

Calle 18 Sur No. 18-35 Of. 304 Tel. 209 4612

Carrera 17 No. 35-70 Tels. 232 2790-323 0899

Consignacin en Granahorrar o en el Banco del Estado.

 TRMITES DE ORDEN LABORAL

Entidades promotoras de salud y cajas de compensacin familiar

4.1. Inscribirse ante la Administracin de Riesgos Profesionales (privada o ISS).

4.2. Tramitar ante las entidades promotoras de salud, EPS, y de fondo de pensiones las afiliaciones de los trabajadores
al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones.

4.3. Tramitar la afiliacin de los trabajadores a los fondos de cesantas.

4.4. Inscribirse a una caja de compensacin familiar (pagar ICBF (3% del valor de la nmina), SENA(2%), y cajas de
compensacin familiar (4%).

4.5. Inscribirse a un programa de seguridad Industrial.

Elaborar reglamento de trabajo, ante el Ministerio de Trabajo.

Elaborar reglamento de higiene.

Inscripcin a programa de salud ocupacional.

TEORIAS ADMINISTRATIVAS

1. Teora de las Relaciones Humanas: Dicha teora se hace presente en la empresa porque existe un trabajo grupal y
cooperacin entre los empleados. Tal es el caso cuando se presenta mucha clientela, las empleadas se colaboran entre
s, para no sentir la presin y brindar una buena atencin. Tambin se nota que el tipo de liderazgo se caracteriza
principalmente por la delegacin de funciones y que en la organizacin se identifica un modelo Formal, caracterizada
 por ser una divisin de trabajo racional, en la diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo con algn
criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. En esta teora tambin se hace nfasis en la
importancia de la satisfaccin de necesidades del personal, en el parador, por ejemplo, se le brinda el tiempo
adecuado para alimentarse y brindndoles apoyo cuando tienen dificultades.

2. Teora del Comportamiento: De acuerdo con la teora se motiva a los empleados proporcionndoles una comisin
extra despus de cierta cantidad de ventas, aunque en su momento el personal sea considerado indolente y personas
que evaden la responsabilidad para sentirse ms seguras y a su vez necesitan ser controladas y dirigidas y no poseen
iniciativa propia. La iniciativa de ser motivadas es con el fin de que estos comportamientos no se presenten y as
manejar un proceso decisorio, permitiendo la participacin de niveles inferiores llevando a cabo un sistema de
comunicaciones, fundamental para el xito de la organizacin para lograr relaciones interpersonales sin que este
provoque desconfianza y as el sistema de recompensa y sanciones sea empleado sin dificultad.

3. Teora del Desarrollo Organizacional: Al hablar del clima o entorno organizacional el propietario tiene presente
que este es de gran importancia para alcanzar las metas de la empresa y lo califica como aceptable, al igual que la
adaptacin al cambio ya que ha conseguido mantenerse en el mercado cambiante a travs del tiempo. Adems, as
como lo expresa la teora, se han realizado autodiagnsticos pero sin hacer uso de un mtodo formal, ms bien
utilizando su experiencia prctica y capacidad analtica; lo que podra cambiar ya que se ve como una oportunidad y
posibilidad el hecho de implementar un proceso que ayude a mejorar y enriquecer los procedimientos administrativos
y dems de la empresa.

APLICACIN: Dentro de la organizacin Parador Colombia JH en referencia a la teora del desarrollo

organizacional, se puede observar que la empresa no emplea una organizacin informal entre sus empleados. Esto
quiere decir que las relaciones dentro de la organizacin solo se resumen a lo laboral y esto crea un ambiente tenso;
esta teora debe ser tomada en cuenta con el fin de generar un buen clima laboral el cual motive a los trabajadores
haciendo que ellos generen ms productividad, el gusto por lo que estn haciendo, que no se limiten a hacer
nicamente lo que les corresponde, si no por iniciativa propia proyecten nuevas ideas y as tener un progreso para la
empresa.

1) Teora Clasica: Se ve reflejada en la empresa porque la comunicacin es de manera vertical (desde el ms alto
rango hacia los empleados). La disciplina, el orden y el camino hacia la lealtad son aspectos relevantes dentro de la
organizacin al igual que la estabilidad en el personal permitiendo llevar un ambiente agradable y por ende cumplir el
objetivo de la organizacin.
2) Teora Cientfica: En cuanto a la seleccin del personal, comnmente se requiere personal con experiencia en
ventas y que posea carisma para brindar una buena atencin al cliente. El trabajo es supervisado por el dueo y en
cierto punto se instruye a los empleados (sin experiencia en este tipo de ventas), para que realicen de manera
adecuada su tarea.

3) Teora de las Relaciones Humanas: Dicha teora se hace presente en la empresa porque existe un trabajo grupal y
cooperacin entre los empleados. Tal es el caso cuando se presenta mucha clientela, las empleadas se colaboran entre
s, para no sentir la presin y brindar una buena atencin. Tambin se nota que el tipo de liderazgo se caracteriza
principalmente por la delegacin de funciones y que en la organizacin se identifica un modelo Formal, caracterizada
por ser una divisin de trabajo racional, en la diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo con algn
criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. En esta teora tambin se hace nfasis en la
importancia de la satisfaccin de necesidades del personal, en el parador, por ejemplo, se le brinda el tiempo
adecuado para alimentarse y brindndoles apoyo cuando tienen dificultades.
4) Teora Neoclsica: Se evidencia ya que existe divisin del trabajo y especializacin en el cargo, por ejemplo los
festivos hay una persona que se encarga nicamente de atender la cafetera y la dems a la venta de los productos. Por
otro lado, se implementan tanto el modelo de centralizacin y descentralizacin; dependiendo de la decisin que se
vaya a tomar, generalmente las rdenes son dadas por el encargado y su esposa.

5) Teora del Comportamiento: De acuerdo con la teora se motiva a los empleados proporcionndoles una comisin
extra despus de cierta cantidad de ventas, aunque en su momento el personal sea considerado indolente y personas
que evaden la responsabilidad para sentirse ms seguras y a su vez necesitan ser controladas y dirigidas y no poseen
iniciativa propia. La iniciativa de ser motivadas es con el fin de que estos comportamientos no se presenten y as
manejar un proceso decisorio, permitiendo la participacin de niveles inferiores llevando a cabo un sistema de
comunicaciones, fundamental para el xito de la organizacin para lograr relaciones interpersonales sin que este
provoque desconfianza y as el sistema de recompensa y sanciones sea empleado sin dificultad.
8) Teora Matemtica: Respecto a esta teora se puede resaltar que en la organizacin existen decisiones de tipo
cualitativas y cuantitativas y se aplica principalmente la perspectiva del proceso ya que la decisin sucede como
secuencia de actividades, escogiendo la mejor alternativa y donde se tiene en cuenta ms el procedimiento que el
contenido de la decisin.
Por otra parte, segn la teora de investigacin de Operaciones (perteneciente a la teora matemtica), se identifica
con la teora de colas, la cual emplea el anlisis de la optimizacin en la atencin de una multitud o espera. Como el
trnsito de autos, disposicin de ventanillas, cajas de pago, atencin al pblico, etc. Y Estrategia para atencin a
grupos.

9) Teora Situacional: Se tiene en cuenta el ambiente externo de la organizacin, aunque slo se pertenece a la
Cmara de Comercio. Despus de haber analizado el entorno se consider que es conveniente ampliar el negocio
hacia la produccin de gelatina ya que es un producto con mayor demanda. De acuerdo con la tipologa de los
ambientes segn su estructura se clasifica en homogneo ya que existe poca segmentacin de mercados, porque
bsicamente los clientes no son estables debido a que son turistas. Segn su dinmica es considerado estable porque
existen pocos cambios y no han surgido nuevos negocios en la zona.
6) Teora del Desarrollo Organizacional: Al hablar del clima o entorno organizacional el propietario tiene presente
que este es de gran importancia para alcanzar las metas de la empresa y lo califica como aceptable, al igual que la
adaptacin al cambio ya que ha conseguido mantenerse en el mercado cambiante a travs del tiempo. Adems, as
como lo expresa la teora, se han realizado autodiagnsticos pero sin hacer uso de un mtodo formal, ms bien
utilizando su experiencia prctica y capacidad analtica; lo que podra cambiar ya que se ve como una oportunidad y
posibilidad el hecho de implementar un proceso que ayude a mejorar y enriquecer los procedimientos administrativos
y dems de la empresa.

7) Teora Burocrtica: La sociedad es considerada tradicional porque predominan caractersticas patriarcales (de
autoridad) y hereditarios considerndose parte de un ncleo familiar, empleando una autoridad legal ya que los
empleados aceptan y realizan las rdenes, con el fin de lograr la eficiencia, diseando un modelo para funcionar con
exactitud y as cumplir con los objetivos de la organizacin.

JH Parador Colombia
CASO DE APLICACIN DE LAS TEORAS ADMINISTRATIVAS
El siguiente trabajo presenta la investigacin y aplicacin de las diferentes teoras vistas en el transcurso del semestre
en la organizacin JH Parador Colombia la cual se encarga en la comercializacin de dulces tpicos de la regin,
principalmente en la gelatina de pata de vaca (blanca y negra). Adems de esto, se identificarn algunas posibilidades
de mejora para la empresa, a partir de las teoras que an en la empresa no se presenta.
Discusin (Recomendaciones)
1) Teora del Desarrollo Organizacional: Dentro de la organizacin Parador Colombia JH en referencia a la teora
del desarrollo organizacional, se puede observar que la empresa no emplea una organizacin informal entre sus
empleados. Esto quiere decir que las relaciones dentro de la organizacin solo se resumen a lo laboral y esto crea un
ambiente tenso; esta teora debe ser tomada en cuenta con el fin de generar un buen clima laboral el cual motive a los
trabajadores haciendo que ellos generen ms productividad, el gusto por lo que estn haciendo, que no se limiten a
hacer nicamente lo que les corresponde, si no por iniciativa propia proyecten nuevas ideas y as tener un progreso
 para la empresa.
2) Teora Neoclsica: Es importante que el Parador Colombia JH tenga un organigrama porque le permite tener un
orden establecido dentro de la empresa, dividendo las funciones, tambin las lneas de autoridad, responsabilidad y
comunicacin, posibilitndole a cada trabajador la identificacin de la labor que realiza y el sector al que pertenece.
El Parador Colombia JH es una pequea empresa y no posee muchos empleados la relacin gerente-trabajador debe
ser directa porque no existen niveles de jerarqua, por lo cual las grandes funciones y decisiones son tomadas por una
sola persona con autoridad especficamente el gerente o jefe.

2) Teora del Comportamiento Organizacional: Motivar a los trabajadores con incentivos y reconociendo sus mritos
para que trabajen a gusto sin necesidad de estar los supervisando, que se atribuyan responsabilidades por iniciativa,
que desarrollen su imaginacin y creatividad aportando al progreso y mejoramiento de la empresa, es lo que
caracteriza a la teora Y la cual recomendamos a el Parador Colombia JH tanto para conservar la lealtad de sus
trabajadores como para mejorar la productividad de la empresa.

4) Teora del Desarrollo Organizacional: Es importante que el Parador Colombia JH implemente un modelo de
auditoras para analizar con exactitud y veracidad las tareas realizadas en la empresa, a fin de corregir errores,
regularidades y fraudes, as como emitir una opinin acerca de la marcha de la empresa, evaluar sus metas, examinar
su gestin, efectuar un posterior seguimiento de las recomendaciones, proporcionndole una mejora continua.
Se recomienda implementar Auditoria tanto Interna como Externa, la externa como un contador pblico ajeno a la
empresa con el objetivo de emitir un informe objetivo acerca del funcionamiento de la misma; y la interna delegar a
una persona de la empresa para que ejecute el control de calidad con la intencin de examinar el funcionamiento y
recomendar algunas mejoras.

5) Teora Situacional: Para mejorar los procesos de las diferentes reas en el Parador Colombia JH sera de gran
utilidad implementar un sistema de control y registro el cual le permitir tener conocimiento a travs de una base de
datos de todos los movimientos en el sistema de inventarios, ventas, cotizaciones, contabilidad, cartera, lo cual
generar un orden dentro de la empresa ahorrndole tiempo y trabajo.
Ejemplo: Sistema Manager ERP: Es un software el cual permite obtener reportes en tiempo real de lo que ocurre en la
empresa, ya que todos los departamentos de la organizacin estarn operando simultneamente sobre la base de datos
nicas y centralizada de ERP Manager y en segundo lugar, le ayuda a planear y administrar ya que genera una
interface nutrida de opciones para generar un informe personalizado, con el cual se pueden generar proyecciones y
armar presupuestos.

LAS TCNICAS ADMINISTRATIVAS

son esencialmente formas de hacer las cosas, mtodos para lograr un determinado resultado.

Y las tecnicas administrativas estan compuestas por los siguientes elementos:

PLANEACION

La planeacin incluye la seleccin de misiones y objetivos y la acciones para lograrlos; requiere tomar decisiones, es decir,
seleccionar cursos futuros de accin entre varias opciones.

ORGANIZACION

Las personas que trabajan juntas en grupos para alcanzar alguna meta, necesitan tener papeles que desempear.

Por lo tanto la organizacin es aquella parte de la administracin que implica establecer una estructura intencional de los
papeles que deben desempear las personas en una organizacin.
INTEGRACION DEL PERSONAL

La integracin del personal implica llenar y mantener ocupados los puestos en la estructural organizacional. Esto se hace al
identificar los requerimientos de la fuerza laboral.

DIRECCION

La direccin consiste en influir sobre las personas, para que contribuyan a la obtencin de la metas de la organizacin y del
grupo; se refiere predominantemente a los aspectos interpersonales de la administracin.

CONTROL

El control implica medir y corregir el desempeo individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los
planes. Implica medir el desempeo contra las metas y los planes, nuestra donde existen desviaciones de los estndares y
ayuda a corregirlos.

COORDINACION LA ESENCIA DEL TRABAJO DEL ADMINISTRADOR

Algunas autoridades den la materia consideran que la coordinacin es una funcin individual del administrador. Sin embargo,
parece mas exacto concebirla como la esencia de la habilidad gerencial para armonizar los esfuerzos individuales que se
encaminan al cumplimiento de las metas del grupo. Cada una de las funciones administrativas es un ejercicio que contribuye
a la coordinacin

TECNICAS ADMINISTRATIVAS

1..- TCNICA DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS:

1.1 Forma narrativa.
1.2 Diagrama de Procedimientos.

1.1 Forma Narrativa, fallas:

1.2.1 Lectura extensa: complica interpretacin,

1.2.2 Relacin entre la informacin: dificil visin del procedimiento en su conjunto,
1.2.3 Narracin subjetiva: dificulta ver omisin de informacin,
1.2.4 Distintas interpretaciones,
1.2.5 Complica elaboracin.
1.2.6
1.2 Diagrama de Procedimientos: Cursograma, flujograma, fluxograma, diagrama de flujo. Definicin: es la representacin
grfica de los procesos y procedimientos de trabajo.

Pueden aplicarse para procedimientos industriales y administrativos. Los procedimientos administrativos procesan
informacin, representada en documentos o soportes de informacin

Ventajas del Diagrama de Procedimientos:

Aplica a cada actividad administrativa un nombre el cual se repetir: elimina ambigedad,

Facilita apreciacin en conjunto del procedimiento,
Evita diferencias de interpretacin.
Utilidad del Diagrama de Procedimientos:
Relevar informacin o sistematizar informacin relevada actual o vigente,
Analizar un procedimiento y detectar problemas,
 Disear propuestas de cambio propuesto,
Comparar realidades administrativas en diferentes momentos histricos.

2. TCNICA DEL ANLISIS

Descomposicin en partes para conocer el objeto, la razn, el/los responsables, el lugar y el tiempo y los mtodos
utilizados.

Preguntas:

Referidas al objeto: qu se hace?, es necesario?, por qu se hace?, qu sucedera si no se hace?, ...

Referidas al responsables de ejecucin: quin lo hace?, por qu lo hace?, tiene la capacitacin y
experiencia adecuadas?,....
Referidas al lugar: dnde se hace?, por qu se hace en ese lugar?,....
Referidas al tiempo: cundo se hace?, por qu se hace en ese momento?, es correcto el orden en
que se efecta?,...
Referidas al mtodo: cmo se hace?, por qu se hace de esa manera?,....
Ese sistema de preguntas permite describir el procedimiento, realizar su diagnstico y ver las posibilidades de mejorarlo.

Alternativas del anlisis:

Eliminar el trabajo innecesario

Combinar o reordenar operaciones
Simplificar las operaciones.
Algunas deficiencias:
Nmero excesivo de etapas,
desandar lo andado,
falta de unificacin,
demasiado movimiento de personas,
exceso de registros para fines de referencia o anotacin,
elevada cantidad de documentos
3. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Se establecen y describen en detalle las operaciones que se deben ejecutar en forma cronolgica y secuencial para realizar
una tarea.

Permiten comprender ordenada y detalladamente las operaciones, los rganos y puestos que intervienen y los portadores
de informacin que se utilizan.

Ventajas:

normatizan y estandarizan la ejecucin,

facilitan la toma de decisiones programadas,
capacitan al nuevo personal,
elementos de consulta en caso de duda,
jefes no participan en decisiones programadas.
Desventajas:

enlentecen el trabajo,
difcil mantenimiento actualizado,
pueden limitar la iniciativa del personal.
Recomendable. Tamao, rotacin del personal.