GESTIN DE FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUA DE APRENDIZAJE

GUIA No.6

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

Denominacin del Programa de Formacin: TECNOLOGO EN GESTIN DOCUMENTAL

Cdigo del Programa de Formacin: 521213

Nombre del Proyecto: DISEO, CREACIN E IMPLEMENTACIN DE UN PROGRAMA DE GESTIN

DOCUMENTAL PGD

Fase del Proyecto. FASE OPERATIVA O DE INTERVENCION

Actividad de Proyecto: PLANEAR CONTROLAR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LA GESTIN

DE DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD.
Competencia:
210601011 PROCESAR LA INFORMACIN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
ORGANIZACIN
Resultados de Aprendizaje Alcanzar: 277171 - ELABORAR PROGRAMAS ARCHIVSTICOS
DE ACUERDO CON LAS POLTICAS INSTITUCIONALES

Duracin de la Gua: 20 HORAS PRESENCIALES, 5 HORAS TRABAJO EN PLATAFORMA

2. PRESENTACION

El Elaborar Programas de Gestin Documental es un instrumento prctico, normalizador, orientador y

regulador del quehacer archivstico, es un parmetro para la radicacin, organizacin y tramite de la
gestin documental y los sistemas de informacin con el fin de facilitar la toma de decisiones de los
servidores pblicos identificando los flujos documentales, trmites y su correspondiente disposicin final,
adems establece mecanismos de control y seguimiento de documentos de gestin y de los archivos.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIN INICIAL:

Reflexione y conteste con respecto a los siguientes interrogantes:

Cul es la naturaleza y caractersticas de la relacin que cada uno de los programas de los documentos
de archivo?
Qu es un plan archivstico: concepto, elaboracin y aplicacin?
3.2 ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIN DE CONOCIMIENTOS:

Elabore una lista de chequeo con el fin de elaborar un programa de gestin debe contener
1. La encuesta operacional las variables de la investigacin en funcin a los objetivos de la misma
2. Las actividades, las fases y los datos contenidos en el documento corresponden efectivamente a la

GFPI-F-019 V3
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materia prima de la investigacin

3. Existe fidelidad en la recoleccin de los datos y su transcripcin legitima
4. Evale el tratamiento efectivo de cada una de las unidades de anlisis, ncleos temticos y conjunto en
general.
Identifique que las conclusiones y recomendaciones de la investigacin responden a la pregunta de
investigacin
3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTOS Y TEORIA)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N 1 Actividades (didcticas activas)

En conclusin, sobre este tema se podra sintetizar
cuantos programas de archivos podemos encontrar,
ver el video
https://www.youtube.com/watch?v=r4hJoD5hTW8.

Realice un esquema en donde resuma lo visto y

socialice

AMBIENTE REQUERIDO: Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad:

CONVENCIONAL Presencial Desescolarizada Virtual
17 horas 3 horas 5 horas
3.4 TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO

Por favor conteste en sus propias palabras las siguientes preguntas y realice las actividades propuestas.

1. Para qu sirven los programas de archivo? a qu conclusiones lleg con su trabajo?

2. Para qu sirven las recomendaciones en un trabajo de esta naturaleza? Qu recomendaciones
hace su documento? Qu sucede si no existen recomendaciones o son equivocadas?
3. Que es Orfeo
4. Que mdulos estndares compone el sistema, cul es su funcionalidad u operacionalidad?

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de

Evaluacin

Evidencias de Conocimiento : Establece la calidad del proceso Tcnica: TECNICA VALORACION

Determina las recomendaciones y
conclusiones de la propuesta de
trabajo.
Evidencias de Desempeo:
Elaborar mapa conceptual o
de recoleccin y tabulacin de DE PRODUCTO
la informacin recolectada Instrumento: CUESTIONARIO
Establece la calidad del proceso
de investigacin.
Identifica y aplica los Tcnica: SIMULACION
volmenes de las figuras Instrumento: ESTIMACION
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mental geomtricas

Evidencias de Producto: Realiza la medicin de los Tcnica: VALORACION DE

Elaborar un plan de investigacin archivos, de acuerdo con los PRODUCTO
documental. estndares definidos y Instrumento: CUESTIONARIO
normatividad vigente

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Un informe es un texto que da cuenta del estado actual o de los resultados de un estudio o investigacin
sobre un asunto especfico. En cualquier caso siempre es necesario preparar todo el material que permita
escribir un informe. Lo esencial es darse cuenta de algo que sucedi, con una explicacin que permita
comprenderlo.

INFORMES:

Cientficos: se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio y riguroso; pertenecen a la

categora de memorias cientficas.
Tcnicos: se desarrollan en las organizaciones pblicas o privadas sobre temas de sociologa,
antropologa, psicologa social, etc.; su lenguaje es accesible, pero mantiene el rigor de la
investigacin cientfica.
De divulgacin: destinados al pblico en general; su lenguaje se adapta a una persona de mediana
cultura.
Mixtos: destinados tanto a instituciones como al pblico en general; su lenguaje se adapta al de
ambos grupos de destinatarios.

Por las caractersticas textuales los informes se clasifican en:

Expositivos: contienen una informacin o una descripcin del tema o unas instrucciones. No es
necesario incluir conclusiones, interpretacin, o evaluacin; a veces, reciben el nombre de
dossier.
Analticos: tienen como objetivo justificar una decisin o accin ya realizada o, al menos,
proyectada. (Ibdem). Se denominan tambin propuesta o proyecto.
Persuasivos: pretenden convencer al destinatario para que tome una decisin en la lnea de lo
que se expone en el informe. Proponen un plan de accin (es el informe ms utilizado en
consultora).
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6. REFERENTES BLIBLIOGRAFICOS

Sabino, Carlos, El proceso de investigacin

Briones G. Mtodos y Tcnicas de Investigacin. Trillas 1995.

Cea dAncona ngeles, Mtodos y Tcnicas de Investigacin cuantitativa, Editorial Sntesis Madrid 1997

Festinger y Katz. Los Mtodos de Investigacin en Ciencias Sociales. Piados 1992

Flrez Ochoa Rafael y Alonso Tobn Restrepo. Investigacin Educativa y Pedaggica. Bogot: McGraw Hill.
2001

Grawitz M. Mtodos y Tcnicas de las Ciencias Sociales I-II. Editorial Mexicana 1984, Mxico

Hernndez, Fernndez Baptista. Metodologa de la Investigacin. McGraw Hill 1994. Colombia.

Jauset Jordi. La Investigacin de Audiencias en Televisin fundamentos estadsticos. Paidos 2000, Espaa

Padua J. Tcnicas de Investigacin FCE-Colegio de Mxico 1982, Mxico.

Sabino, Carlos A. El Proceso de Investigacin. Buenos Aires: Edit. Lumen.1996

Salkind, Neil J. Mtodos de Investigacin. Mxico: Prentice Hall. 1999.

Sierra Bravo R. Tecnicas de investigacin Social Teora y ejercicios, Dcima edicin, Editorial Paraninfo
1995 Madrid

Taylor, S.J. y R. Bogdan. Introduccin a los mtodos cualitativos de investigacin. Barcelona: Paids. 1987

Visauta, B. Anlisis Estadstico. Con SPSS para Windows McGraw Hill V- I y II 1998.
Revistas de investigacin educacional y portales y sitios especializados en Internet.
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Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) EDWIN ESPINOSA Instructor Formacin 8 de abril de 2017

CAMPO Titulada

7. CONTROL DE DOCUMENTOS

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar nicamente si realiza ajustes a la gua)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razn del

Cambio

Autor (es)