ALUR PELAKSANAAN PERENCANAAN, HER-REGISTRASI ADMINISTRASI DAN HER-REGISTRASI AKADEMIK

GAMBAR KEGIATAN MATERI/OUTPUT WAKTU KEGIATAN

Mulai

A. PERENCANAAN PESERTA REGISTRASI & PENGAJARAN

1. Operator Akademik : 1.1. Membuka kelas Roster Kuliah N/A

Menu : Simak - Pengajaran pengajaran setiap matakuliah, 1.2.
Menentukan kuota kelas matakuliah, 1.3.
Mengisi dosen pengampu matakuliah, 1.4.
1. Matakuliah
Mengisi jadwal kuliah.
2. Jadwal

2. Operator Keuangan melakukan aktifasi Kartu Kontrol N/A

Menu : Simak - Peserta
mahasiswa, dengan cara mengubah status Pembayaran
Registrasi
mahasiswa dari "BELUM TERDAFTAR" menjadi
"Daftar Registrasi".
Peserta Registrasi

B. HER-REGISTRASI ADMINISTRASI

3. Mahasiswa mengambil slip pembayaran di Slip Pembayaran & N/A

Mahasiswa fakultas masing-masing. Jika mahasiswa akan Kartu Kontrol
membayar secara angsuran, maka harus Pembayaran
mengajukan permohonan terlebih dahulu
Slip Pembayaran kepada Wakil Dekan 2 untuk mendapatkan
approval. Lanjutkan ke langkah 5 jika
mahasiswa akan membayar secara lunas,
Angsuran bukan angsuran.

4. Wakil Dekan 2 melakukan approval dengan Slip Pembayaran & N/A

Menu : Simak - Peserta
mengubah jenis pembayaran menjadi Kartu Kontrol
Registrasi
"Angsuran". Asumsi jika mahasiswa Pembayaran
mengajukan permohonan pembayaran secara
Jenis Pembayaran - Jenis
angsuran.
Pembayaran Per Mhs

Lunas
5. Mahasiswa membayar BPP/SPP sesuai Slip Pembayaran & N/A
Mahasiswa dengan tagihan yang tercetak pada slip Kartu Kontrol
pembayaran. Pembayaran

Membayar BPP/SPP

6. Mahasiswa menyetorkan kembali bukti Bukti Pembayaran N/A

Mahasiswa pembayaran BPP/SPP kepada Operator BPP/SPP & Kartu
Keuangan Fakultas. Kontrol Pembayaran

Setor Bukti Pembayaran

BPP/SPP

7. Operator Keuangan mengganti status Bukti Pembayaran N/A

Menu : Simak - Pembayaran pembayaran dari "BELUM" menjadi "SUDAH" BPP/SPP & Kartu
dan mengisi jumlah pembayaran berdasarkan Kontrol Pembayaran
bukti pembayaran yang telah disetorkan oleh
Pembayaran Registrasi mahasiswa.

Lanjutkan ke proses berikutnya "Her-

A Registrasi Akademik".
 GAMBAR KEGIATAN MATERI/OUTPUT WAKTU KEGIATAN

C. HER-REGISTRASI AKADEMIK

9. Mahasiswa mengisi KRS Online. Roster Kuliah & Daftar N/A

Menu : Simak - Registrasi
Perencanaan & pembelanjaan matakuliah yang Nilai Akhir (Menu
Mahasiswa
baru diambil atau akan diulang sesuai dengan Simak - Nilai
tahun akademik dan semester yang berjalan. Matakuliah - Nilai
Semester Dan mengakhiri dengan klik "Selesai Akhir)
Registrasi".

5. Mahasiswa mencetak Kartu Rencana Studi KSM Sementara & N/A

Menu : Simak - KSM Mahasiswa Sementara (KRS Sementara), sebagai bukti Daftar Nilai Akhir
bahwa mahasiswa telah melakukan Pengisian (Menu Simak - Nilai
KRS Online. KRS Sementara ini masih harus Matakuliah - Nilai
Krs Mhs disetujui dan ditanda tangani oleh Dosen Wali. Akhir)

11. Mahasiswa bertemu Dosen Wali untuk KSM Sementara & N/A
Perwalian mengkonsultasikan KSM Sementara. Dosen Daftar Nilai Akhir
Wali memberikan tanda tangan sebagai tanda (Menu Simak - Nilai
persetujuan. Selanjutnya Mahasiswa Matakuliah - Nilai
Konsultasi Dosen Wali menyetor KSM Sementara kepada Operator Akhir)
Akademik di fakultas masing-masing.

12. Operator Akademik dapat menggantikan KSM Sementara yang N/A

Menu : Simak - Registrasi
peran Dosen Wali untuk melakukan Approval telah ditanda tangani
Perwalian
terhadap KRS Online (pembelanjaan Dosen Wali
matakuliah mahasiswa) dengan dasar KSM
Semester Sementara yang disetorkan oleh Mahasiswa
dan telah ditanda tangani oleh Dosen Wali.

13. Operator Akademik mencetak KSM Final KSM Final yang telah N/A
Menu : Simak - KSM Mahasiswa (yang telah diapprove pada proses diapprove.
sebelumnya) Per Mahasiswa atau Per Kelas,
dan selanjutnya dibagikan kepada Mahasiswa.
Cetak KSM Atau dapat langsung dicetak pada halaman
Registrasi Perwalian saat melakukan Approval
KRS dan memberikan KSM Final kepada
Mahasiswa saat itu juga.

14. Operator Akademik mencetak Lampiran Lampiran SK Mengajar N/A

Menu : Simak - Jadwal Kuliah SK Mengajar Dosen (Jadwal Mengajar Dosen). Dosen (Jadwal
Mengajar Dosen)
Cetak Lampiran SK Mengajar
Dosen

15. Operator Akademik mencetak Daftar Hadir Daftar Hadir Kuliah N/A
Menu : Simak - Kehadiran Kuliah setelah Batas Akhir Waktu Her-
Registrasi Akademik yang ditentukan (langkah
9 s/d13).
Cetak Daftar Hadir

Perkuliahan Perdana Tahun Akademik 2014- Daftar Hadir Kuliah N/A

Selesai 2015 Semester Genap.

Catatan : 1. Mohon memperhatikan waktu setiap kegiatan.

2. Bagi mahasiswa yang tidak melakukan registrasi sesuai jadwal yang ditentukan akan dianggap NON AKTIF.