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Una empresa es una unidad econmico-social, integrada por elementos humanos, materiales y tcnicos,
que tiene el objetivo de obtener utilidades a travs de su participacin en el mercado de bienes y servicios.
Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).
Las empresas puedan clasificarse segn la actividad econmica que desarrollan. As, nos encontramos con
empresas del sector primario (que obtienen los recursos a partir de la naturaleza, como las agrcolas,
pesqueras o ganaderas), del sector secundario (dedicadas a la transformacin de bienes, como las
industriales y de la construccin) y del sector terciario (empresas que se dedican a la oferta de servicios o al
comercio).
Otra clasificacin vlida para las empresas es de acuerdo a su constitucin jurdica. Existen empresas
individuales (que pertenecen a una sola persona) y societarias (conformadas por varias personas). En este
ltimo grupo, las sociedades a su vez pueden ser annimas, de responsabilidad limitada y de economa
social (cooperativas), entre otras.
Las empresas tambin pueden ser definidas segn la titularidad del capital. As, nos encontramos con
empresas privadas (su capital est en mano de particulares), pblicas (controladas por el Estado), mixtas (el
capital es compartido por particulares y por el Estado) y empresas de autogestin (el capital es propiedad
de los trabajadores).
La administracin de empresas, por su parte, es una ciencia social que se dedica al estudio de la
organizacin de estas entidades, analizando la forma en que gestionan sus recursos, procesos y los
resultados de sus actividades.
Las normas de una empresa son el conjunto de disposiciones formales o informales que rigen el
funcionamiento interno de una organizacin administrativa.
Como sabemos, las normas rigen las conductas socialmente aceptables o institucionalmente necesarias,
que garantizan el correcto y armnico comportamiento humano, ya sea prohibiendo las conductas
indeseadas (normas prohibitivas) o permitiendo las deseadas (normas permisivas).
Las normas o polticas son vitales para toda forma de organizacin humana, ya que al ser internalizadas por
los individuos que componen el conjunto, hacen innecesaria la constante supervisin y el refuerzo, ya que
cada persona acta en conformidad con el cdigo aprendido.
En ese sentido, todos los colectivos humanos tienen sus normas, ya sean explcitas (formales, escritas en
alguna parte) o implcitas (informales, tcitas, de sentido comn) a las cuales se cie.
La ausencia total de normas conduce a la anarqua y la desorganizacin, as como el mal diseo de normas
lleva a la prdida de tiempo, de energa o al malestar del personal; por lo que una buena poltica de normas
ser clave para la convivencia productiva de los trabajadores de cualquier empresa.
Normas de seguridad. Se trata de aquellas que velan por la proteccin de los trabajadores, obligndoles a
actuar de una manera determinada por su bien o a emplear elementos protectores para no correr riesgos
innecesarios en su trabajo. Por ejemplo: Una norma en una empresa metalrgica que obligue a los
trabajadores a emplear guantes y lentes protectores en todo momento.
Normas de convivencia. Aquellas que velan por la sana y respetuosa existencia de los trabajadores
empresariales, impidiendo que las conductas de unos perjudiquen a otros. Por ejemplo: Una norma en una
empresa de oficinas que disponga de un comedor como rea exclusiva de alimentacin, para no ensuciar o
llenar de olores el ambiente de trabajo.
Normas de vestimenta. Tambin llamados cdigos de uniforme, se trata de normas que regulan la manera
de vestir de los trabajadores, manteniendo un cdigo comn que sirva a la empresa para identificar a sus
empleados o que respete la impresin formal de la empresa a sus visitantes. Por ejemplo: Un cdigo de
uniforme en una empresa de servicios de salud, que haga a los empleados mdicos usar una bata blanca y
limpia todo el tiempo.
Normas de salubridad. Especialmente importantes para empresas de manejo de alimentos, o para aquellas
cuyos trabajadores puedan estar expuestos a condiciones de riesgo sanitario, tienen que ver con la correcta
disposicin de los elementos para evitar enfermedades, contaminaciones y otros riesgos a la salud. Por
ejemplo: Las normas de una empresa de alimentos para mantener sus insumos libres de hongos, bacterias y
en buen estado para su clientela.
Normas de jerarqua. Toda organizacin humana tiene dirigentes y dirigidos, y esta jerarqua en muchas
ocasiones es clave para el funcionamiento sostenido del engranaje humano. Por eso existen normas de
jerarqua que distinguen entre la dirigencia y los trabajadores. Por ejemplo: Las normas de jerarqua en una
empresa que obligan a los trabajadores a acatar la autoridad de quienes estn por encima de ellos en el
organigrama.
Normas de protocolo. Se entiende por protocolo el conjunto de actitudes y conductas de cortesa que
facilitan la interaccin en situaciones de respeto o a la hora de lidiar con invitados especiales. Por ejemplo:
Una serie de normas de protocolo en una empresa que instruyan a los trabajadores de recepcin sobre
cmo dar la bienvenida, atender amablemente e incluso ofrecer un caf a los visitantes y clientes.
Normas jurdicas y legales. La normativa legal de toda empresa es el grado ms formal de reglamento que
tiene, pues se cie a los cdigos penales y civiles del pas en que la empresa hace vida. Por ejemplo: Las
normas de auditora interna de una empresa que le permiten protegerse de conflictos legales importantes.
Normas de trabajo. Un tanto ms generales, tienen que ver con el modo especfico de concebir el trabajo
en la empresa, y se bandean entre los cdigos legales del pas y las perspectivas de la empresa. Por
ejemplo: Muchas grandes empresas como Google tienen normas de trabajo muy laxas, que permiten
horarios flexibles a sus trabajadores para contar siempre con su mximo rendimiento.
Normas de archivo. Las empresas disponen de sus archivos y sus bibliotecas de documentos en base a
normas especficas de archivo que exigen especialistas (biblioteclogos y archivlogos) para garantizar el
funcionamiento sostenido de su memoria institucional. Por ejemplo: Las normas de archivo de una empresa
trasnacional que a menudo se ve obligada a compartir documentacin e informacin entre sus muchas
sucursales.
2. Del sector secundario, que centra su actividad productiva al transformar fsicamente unos bienes en otros
ms tiles para su uso. En este grupo se encuentran las empresas industriales y de construccin.
3. Del sector terciario (servicios y comercio), con actividades de diversa naturaleza, como comerciales,
transporte, turismo, asesora, etc.
1. Empresas individuales: Si solo pertenece a una persona. Esta responde frente a terceros con todos sus
bienes, tiene responsabilidad ilimitada.
Segn su Tamao:
1. Empresas locales
2. Regionales
3. Nacionales
4. Multinacionales
Nueve pasos para crear una empresa con personera jurdica en el Per
Paso 1: Elaborar la minuta de constitucin
La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la declaracin de
voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad
empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los
que plantean las pautas direccionales as como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.).
Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo
acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad .
Para los pequeos empresarios que tengan pensado constituir su empresa con un capital social de 1,000
nuevos soles a 30,000 nuevos soles, El Programa Mi Empresa asesora gratuitamente para elaborar la minuta
.
Se solicita en SUNARP. Esta bsqueda sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o parecido, al que
denominar a su empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento
de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es negativo, es
decir, si no hay un nombre similar se prosigue con el paso B.
Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el directorio nacional de
personas jurdicas de la SUNARP . Derecho de trmite 4.00 Nuevos Soles
Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que
pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el
domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros
datos.
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente un da para que
me entreguen la reserva de nombre. Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta
(30) das naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.
Tambin puedo realizar esta reserva en lnea a travs de la pgina WEB de la SUNARP , aqu ingresa toda la
informacin e imprime el formulario con el cual se acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos Soles.
Documentos Personales
Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia del
documento de identidad del cnyuge. En el caso del titular/socio extranjero deber acompaar copia del
carn de extranjera o visa de negocio.
Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicar la empresa se debe presentarla en una hoja
suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada
(E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular.
Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes se
tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y con
una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la
Constancia de Depsito en original y copia.
Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de
bienes debe presentarse en una Declaracin Jurada
Simple.
La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o derecho, contiene
una o ms declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado por un fedatario pblico (Notario),
que da fe sobre la capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realiz.
Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios tendrn que realizar la
inscripcin de la empresa en la Oficina Registral competente en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP. (Ver
locales SUNARP).
La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral competente, que debe extender el
asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos
documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios que brinda la inscripcin.
A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica. Luego de calificar el ttulo, la oficina
registral entregar:
En este registro se inscribe la constitucin de las empresas individuales de Responsabilidad Limitada y el nombramiento
de sus gerentes, entre otros rubros.
REQUISITOS
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber sufragado en las
ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de inscripcin
o Registro de Sociedades .
En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L, la Sociedad Annima S.A. y
la Sociedad Annima Cerrada S.A.C.
REQUISITOS
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber sufragado en las
ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de inscripcin.
El titular deber:
Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o telfono fijo y/o televisin por cable (con
fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin jurada de predio o autoevalo del local
donde funcionara la empresa.
La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros Pblicos. Dicho documento no
podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das calendario.
a travs de esta declaracin, el empleador consignar como contribucin el 9% del sueldo total percibido, el
cual no deber ser menor al 9% de la Remuneracin Mnima Vital vigente.
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o oficinas
descentralizadas en las regiones segn el giro y/o rubro del del negocio, permiten certificar que se cumple
con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. Permiten que pueda operar el negocio
garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida humana.
Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las planillas de pago. Las planillas de pago
son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la
autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con la empresa, su remuneracin y los dems
beneficios que se le pagan.
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro contable. Si uso
registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia
asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero
de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario
en el lugar).
La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga una municipalidad distrital y/o
provincial para el desarrollo de actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de
servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos,
nacionales o extranjeras.
Los Regmenes Tributarios de la SUNAT
Son aquellas categoras en las cuales toda persona natural o jurdica que posea o va a iniciar un negocio
deber estar registrada en la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administracin Tributaria -
SUNAT, que establece los niveles de pagos de impuestos nacionales.
sunat
La SUNAT tiene establecido cuatro regmenes donde todo profesional independiente o negocio deben
estar contemplados. El ltimo de ellos entr en vigencia el primer da del ao 2017
Es el primer rgimen donde se encuentran las personas o negocios de menor movimiento econmico
establecido dentro de los rangos establecidos por la Sunat.
Pueden acogerse a este Rgimen: Personas Naturales y Sucesiones Indivisas que contemplen lo siguiente:
Presten el servicio de transporte de carga de mercancas utilizando sus vehculos que tengan una
capacidad de carga mayor o igual a 2 TM.
Efecten y/o tramiten algn rgimen, operacin o destino aduanero; excepto que se trate de
contribuyentes:
Cuyo domicilio fiscal se encuentre en zona de frontera, que realicen importaciones definitivas que no
excedan de US $ 500 por mes, de acuerdo a lo sealado en el Reglamento.
Que efecten exportaciones de mercancas a travs de los destinos aduaneros especiales o de excepcin
previstos en los incisos b) y c) del artculo 83 de la Ley General de Aduanas, con sujecin a la
normatividad especfica que las regule.
Que realicen exportaciones definitivas de mercancas, a travs del despacho simplificado de exportacin,
al amparo de lo dispuesto en la normatividad aduanera.
Sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores; agentes corredores de productos, de bolsa de
valores y/u operadores especiales que realizan actividades en la Bolsa de Productos; agentes de aduana
y los intermediarios de seguros.
Sean titulares de negocios de casinos, mquinas tragamonedas y/u otros de naturaleza similar.
Boletas de Venta.
Tickets
Tributos a Pagar:
Categora Ingresos Hasta S/. Compras Hasta S/. Cuota por Pagar
1 5,000 5,000 20
2 8,000 8,000 50
La Categora Especial del NUEVO RUS est dirigida a aquellos contribuyentes cuyos ingresos brutos y sus
compras anuales no supere cada uno de S/ 60,000 y siempre que se trate de:
Personas dedicados exclusivamente al cultivo de productos agrcolas y que vendan sus productos en su
estado natural.
La cuota mensual aplicable a los contribuyentes ubicados en la "Categora Especial" es de S/. 0.00, es
decir, que no paga.
Voluntario: Se puede dar en cualquier mes del ao. El contribuyente se podr incorporar al RER o al
RGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A LA RENTA.
Obligatorio: Se produce si durante el ao, el contribuyente incumple con algunos de los requisitos
establecidos para el NUEVO RUS.
El RER es un rgimen tributario dirigido a personas naturales y jurdicas, sucesiones indivisas y sociedades
conyugales domiciliadas en el pas que obtengan rentas de tercera categora provenientes de:
a. Actividades de comercio y/o industria, como la venta de bienes que se adquieren, produzcan o
manufacturen , as como la de aquellos recursos naturales que extraigan, incluidos la cra y el cultivo.
b. Actividades de servicio, es decir, cualquier actividad no sealada anteriormente o que slo se lleve a
cabo con mano de obra.
Personas Naturales.
Sociedades Conyugales.
Sucesiones Indivisas.
Personas Jurdicas.
El monto de sus ingresos netos no debe superar los S/. 525,000 en el transcurso de cada ao.
El valor de los activos fijos afectados a la actividad con excepcin de los predios y vehculos, no debe
superar los S/. 126,000
Se deben desarrollar las actividades generadoras de rentas de tercera categora con personal afectado a
la actividad que no supere las 10 personas por turno de trabajo.
El monto acumulado de sus adquisiciones afectadas a la actividad, no debe superar los S/. 525,000 en el
transcurso de cada ao.
Realicen actividades que sean calificadas como contratos de construccin segn las normas del Impuesto
General a las Ventas, aun cuando no se encuentren gravadas con referido impuesto.
Presten servicios de transporte de carga de mercancas, cuya capacidad de carga sea mayor o igual a 2TM.
(Dos toneladas mtricas).
Sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores: agentes corredores de productor, de bolsa de
valores y/u operadores especiales que realizan actividades en la Bolsa de Productos; agente de aduanas y
los intermediarios de seguros.
Actividades veterinarias.
Actividades jurdicas.
Impuesto a la Renta: 1.5% de sus ingresos netos mensuales. El pago de esta cuota mensual es de carcter
cancelatorio.
El Acogimiento se realiza nicamente con ocasin de la declaracin y pago de la cuota que corresponde al
perodo de inicio de actividades declarado en el Registro nico de Contribuyentes, y siempre que se
efecte dentro de la fecha de su vencimiento.
b. Tratndose de contribuyentes que provengan del Rgimen General o del Nuevo Rgimen nico
Simplificado:
El acogimiento se realizar nicamente con ocasin de la declaracin y pago de la cuota que corresponde
al perodo en que se efecta el cambio de rgimen, y siempre que se efecte dentro de la fecha de su
vencimiento.
Registro de Compras.
Registro de Ventas.
Tipo de Comprobantes que pueden emitir
Facturas
Boletas de venta
Tickets emitidos por mquinas registradoras que dan derecho al crdito fiscal.
El formulario virtual No. 621 Simplificado IGV - Renta Mensual PDT 621.
Mediante el PDT 621 a travs de Internet o en las agencias bancarias autorizadas, utilizando para dicho
efecto la CLAVE SOL (clave de acceso a Sunat Operaciones en Lnea) y considerando su vencimiento segn
el Cronograma de Obligaciones Tributararias aprobado por la Sunat.
regimen general
Es rgimen con un impuesto que grava las utilidades: diferencia entre ingresos y gastos aceptados.
Personas Naturales.
Sucesiones Indivisas.
Personas Jurdicas.
Sociedades irregulares.
Actividades comprendidas
Prestacin de servicios.
Contratos de construccin.
Notarios.
Agentes mediadores de comercio, rematadores y martilleros.
Facturas
Boletas de venta
Tickets
Liquidacin de compra
Notas de crdito
Notas de dbito
Tributos Afectos
Registro de Compras
Registro de Ventas
Contabilidad Completa
Este rgimen comprende a personas naturales y jurdicas, sucesiones indivisas y sociedades conyugales,
las asociaciones de hecho de profesionales y similares que obtengan rentas de tercera categora,
domiciliadas en el pas cuyos ingresos netos no superen las 1 700 UIT en el ejercicio gravable.
La SUNAT incorporar de oficio a los contribuyentes que al 31.12.2016 hubieren estado tributando en el
Rgimen General y cuyos ingresos netos del ejercicio 2016 no superaron las 1700 UIT, salvo que se hayan
acogido al Nuevo RUS o Rgimen Especial, con la declaracin correspondiente al mes de enero del ao
2017.
Tambin sern incorporados de oficio aquellos contribuyentes que al 31.12.2016 hubieran estado
acogidos al Nuevo RUS en las categoras 3, 4 y 5 o tengan la condicin de EIRL acogidas a dicho rgimen,
siempre que no hayan optado por acogerse en enero del 2017 al NRUS (categoras 1 y 2), Rgimen
Especial o Rgimen General.
Asimismo, de acuerdo a la norma tambin pueden acogerse de manera voluntaria los contribuyentes que
se encuentren en cualquiera de los regmenes ya existentes.
Cmo pago el Impuesto a la renta en el Rgimen MYPE Tributario?
Hasta 15 UIT = 10 %
Ms de 15 UIT = 29.5 %
Contribuyentes cuyos ingresos netos anuales del ejercicio no superen las 300 UIT: uno por ciento (1,0%) a
los ingresos netos obtenidos en el mes.
Contribuyentes del RMT que en cualquier mes del ejercicio superen las 300 UIT: conforme a las reglas del
Rgimen General establecidas en la Ley del Impuesto a la Renta y normas reglamentarias.
Los libros contables que debern llevar los contribuyentes de ste rgimen son:
Registro de Ventas,
Registro de Compras y
Con ingresos netos anuales superiores a 300 UIT: Estn obligados a llevar los libros conforme a lo
dispuesto en el segundo prrafo del artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta.
Tratndose de contribuyentes que inicien actividades durante el 2017 y aquellos que provengan del
Nuevo RUS, durante el ejercicio 2017, la SUNAT no aplicar las sanciones correspondientes a las
siguientes infracciones, siempre que cumplan con subsanar la infraccin, de acuerdo a lo que establezca
la SUNAT mediante resolucin de superintendencia:
Omitir llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros u otros medios de control exigidos por
las leyes y reglamentos
Llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros sin observar la forma y condiciones
establecidas en las normas correspondientes.
Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes, los libros de contabilidad u otros libros o
registros.
No exhibir los libros, registros u otros documentos que la Administracin Tributaria solicite.
No presentar las declaraciones que contengan la determinacin de la deuda tributaria, dentro de los
plazos establecidos.