IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES ORGANIZACIN, CONTROL Y STAFF

CUESTIONARIO DE APLICACIN

CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA

ESTUDIANTE
SEBASTIAN ZAMORA LONDOO

DOCENTE
JENNIFER ALEJANDRA CHAVARRO DIAZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA
BOGOT D.C., MAYO DE 2017
 TABLA DE CONTENIDO

La Organizacin y su importancia .......................................................................................... 3

Razones para organizar ....................................................................................................... 3
Control .................................................................................................................................... 4
El control como proceso ..................................................................................................... 4
Staff ........................................................................................................................................ 5
Cmo debe ser la seleccin de hardware y software para el rea de sistemas? .................... 5
Alternativas ......................................................................................................................... 5
Mtodo de evaluacin ......................................................................................................... 5
Qu estndares se deben tener en cuenta para la evaluacin? .............................................. 6
. Cules son los tems ms importantes a considerar cuando se realiza la contratacin de
personal en el rea de sistemas. ? ........................................................................................... 7
Por qu es importante realizar capacitacin de personal en esta rea? ................................. 7
Conclusiones........................................................................................................................... 8
Bibliografa ............................................................................................................................. 8
La Organizacin y su importancia
Una organizacin es un agrupamiento de personas que trabajan en forma eficaz para
alcanzar sus metas, sin organizacin solo habra caos, sera poco lo que logrramos hacer
en grupo si no nos pusiramos de acuerdo respecto a lo que debe hacer cada persona, el
valor de la organizacin es su capacidad de hacer un uso ms efectivo de los recursos
humanos.

Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar
cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto
en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.

"Organizacin es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo
social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos
sealados.

En definitiva organizar es determinar todas las actividades, funciones, o tareas que se

desarrollan en una empresa, agrupndolas en diferentes reas, a la cual se le asignar un
administrador, y las responsabilidades asignadas a las personas que tienen a su cargo la
ejecucin de las funciones respectivas, a fin de optimizar los recursos y lograr los objetivos
de una forma eficiente.

Razones para organizar

Existen dos razones fundamentales por las cuales es conveniente organizar:

a. Hay una gran cantidad de cosas que no puede realizarlas una sola persona y por lo
tanto debe unirse con otros para ejecutarlas.
b. Para aprovechar los beneficios que trae la divisin del trabajo.
Control
Se puede definir como el proceso de vigilar actividades que aseguren que se estn
cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviacin significativa.
Todos los gerentes deben participar en la funcin de control, aun cuando sus unidades estn
desempendose como se proyect.

Los gerentes no pueden saber en realidad si sus unidades funcionan como es debido hasta
haber evaluado qu actividades se han realizado y haber comparado el desempeo real con
la norma deseada.

Un sistema de control efectivo asegura que las actividades se terminen de manera que
conduzcan a la consecucin de las metas de la organizacin. El criterio que determina la
efectividad de un sistema de control es qu tan bien facilita el logro de las metas. Mientras
ms ayude a los gerentes a alcanzar las metas de su organizacin, mejor ser el sistema de
control.

El control como proceso

Es posible subdividirlo en:
1. Establecimiento de patrones de comparacin en puntos estratgicos.
2. Medicin de lo realizado.
3. Comparacin de lo que se ha realizado con lo que se ha planeado.
4. Correccin de las fallas encontradas.
5. Establecer las normas de desempeo.
6. Medir los resultados presentes del desempeo y compararlos con las normas de
desempeo.
7. Tomar medidas correctivas cuando no se cumpla con las normas.
Staff

No menos importante que las funciones de Organizacin y Control, se encuentra la funcin

de Staff ya que por medio de esta se articula con el proceso de la administracin toda vez
que por medio de esta se selecciona y entrena al personal adecuado para desarrollar las
tareas derivadas de las otras funciones.

La calidad de la funcionalidad de staff afecta directamente la calidad de los sistemas

producidos en la organizacin. Tomando relevancia frete a las otras funciones ya que se
encarga de evaluar, controlar y evaluar la planeacin de personal, revisando las habilidades
de Staff actual, de los requerimientos futuros, determinando la posible tasa de rotacin de
personal y determinar cmo llenar dichos puestos.

Cmo debe ser la seleccin de hardware y software para el rea de sistemas?

La seleccin seria al evaluar diferentes alternativas para algn componente, cada una de
ellas debe ser descrita y evaluada por separado, especialmente en el caso de los
componentes de hardware y software base (sistemas operativos, manejadores de bases de
datos, etc.) o en el caso de aplicaciones que pueden ser adquiridas en el mercado. Es poco
probable que exista slo una alternativa tcnica, capaz de ofrecer una solucin satisfactoria,
por lo que todas las soluciones alternas deben ser consideradas cuidadosamente.

Alternativas
La descripcin de las alternativas debe presentar:
Descripcin resumida de cada alternativa.
Enumeracin de los aspectos que debern ser cumplidos por cada alternativa.
Para cada alternativa, resumen de las razones para ser acepta (pros) o rechazada
(contras) como posible solucin.

Mtodo de evaluacin
El mtodo propuesto para la evaluacin de componentes de hardware o software que se
integrarn a la infraestructura tecnolgica incluye seis grandes pasos:
 1. Identificacin de alternativas
2. Preseleccin
3. Definicin de caractersticas a ser evaluadas
4. Evaluacin tcnica
5. Evaluacin de proveedores
6. Seleccin

Qu estndares se deben tener en cuenta para la evaluacin?

1. Se debe tener en cuenta la identificacin de alternativas que ofrece el mercado.

2. Descartar aquellos paquetes que no sean compatibles con la infraestructura
tecnolgica de la empresa.

3. Definir todas las caractersticas y facilidades que deber tener el paquete, de

acuerdo con los requerimientos de la empresa y se categorizarn, de acuerdo con la
importancia que cada una de ellas tenga.

4. Evaluar cada una de las alternativas preseleccionadas, calificando su nivel de

cumplimiento para cada una de las caractersticas definidas en el paso anterior y
computando una calificacin global.

5. Evaluar los proveedores.

6. Los resultados de las evaluaciones realizadas se sumara y se presentar una

recomendacin al comit de sistemas, con el fin de que este organismo tome la
mejor decisin.
. Cules son los tems ms importantes a considerar cuando se realiza la contratacin
de personal en el rea de sistemas. ?

La contratacin se llevara a cabo dependiendo las necesidades de cada departamento o rea

organizacional de la empresa donde se proyecta llenar las vacantes de la empresa, pero su
perspectiva es contratar personal con conocimientos informticos ya que la empresa se basa
en la tecnologa informtica. Por lo cual el rea informtica tendr mucha excelencia en la
contratacin de personas que solicitan el puesto.

El Contrato de trabajo es el documento que se elabora entre patrn y trabajador y que

contiene las bases ms importantes de la prestacin del servicio, tales como jornada,
salario, descansos legales y las otras normas que van a regir el vnculo entre uno y otro
contratante. Estos son algunos de los puntos ms importantes a considerar cuando se hace
la contratacin de personal en el rea de informtica: Formalizar con apego a la ley la
futura relacin de trabajo para garantizar los intereses, derechos, tanto del trabajador como
la empresa.

Por qu es importante realizar capacitacin de personal en esta rea?

En la actualidad la capacitacin de los recursos humanos es la respuesta a la necesidad que

tienen las empresas o instituciones de contar con un personal calificado y productivo.

De ah radica su importancia, debido a los cambios, avances tecnolgicos, demanda y

competencia de las organizaciones; las empresas deben estar actualizndose y adaptndose
al medio en que se desarrollan para permanecer en el mercado.

Adems que la capacitacin permitir tener personal competitivo, que de igual manera
crear mayor productividad y fortalecer la ventaja competitiva de la empresa.
 Conclusiones

Como toda la organizacin es un proceso que nos permite distribuir el trabajo, asignar
autoridades y recursos dentro de una organizacin a fin de alcanzar los objetivos
establecidos, optimizando de los recursos.

Tambin puede darse donde exista un organismo social, manejar un buen ambiente laboral
as se obtienen un mayor nivel de produccin, competitividad ya que se coordinan mejor la
organizacin.

Bibliografa

https://sena.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_2929
48_1&content_id=_12097029_1

https://sena.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_2929
48_1&content_id=_12097051_1

http://www.gestiopolis.com/por-que-es-importante-la-formacion-del-personal-en-la-
empresa/

https://sites.google.com/site/admoninformaticacun/planificacion-centro-de-
computo/adquisicion-software-y-hardware