Está en la página 1de 16

Microsoft Word es el procesador de texto ms utilizado en este momento.

Este programa,
adems de servir para de introducir texto, imgenes y dibujos nos permite trabajar con ellos
aplicndoles formatos, estilos y diseos para que tomen una apariencia profesional,
atributos que antes estaban reservados solo a programas de diseo.

Esta cantidad de nuevas funciones incorporadas a los procesadores de texto, y a Microsoft


Word en particular, hace que no todos los usuarios aprovechen a fondo las caractersticas
que incorporan.
A lo largo de este artculo veremos como sacar provecho de estas opciones, haciendo
hincapi en las funciones que puedan resultar tiles a la mayora de los usuarios.

1) Abrir archivos: Si necesitamos abrir varios archivos, podemos usar las teclas CTRL y
A (o CTRL y F12) para acceder directamente al cuadro de dialogo correspondiente,
evitando usar la barra de herramientas o el men.

2) Guardar documento: Existen dos opciones dentro del men para guardad documentos:
Guardar y Guardar Como. Podemos acceder directamente a ellas presionando CTRL
y G (o ALT, Mays. y F2) para la primera y ALT, Mays. y F12 para la
segunda opcin.

3) Cerrar documentos: Como en el truco anterior, podemos cerrar rpidamente el


documento actual presionando CTRL y R (o CTRL y F4). Si el documento no ha
sido salvado, aparecer el cuadro de dialogo que nos permite salvar los cambios antes de
cerrarse.

4) Documento en blanco: Para comenzar a trabajar en un documento nuevo, la forma mas


fcil y veloz es presionar CTRL y U.

5) Imprimir: Las teclas CTRL y P (o CTRL, Mays. y F12) nos llevan


directamente al cuadro de opciones Imprimir (Figura 1).

6) Aplicar ttulos: Para aplicar rpidamente el formato de titulo (uno de los tres posibles),
podemos presionar simultneamente CTRL, Mays. y 1 (o 2 o 3) y el texto
seleccionado tomara ese formato.

7) Cambiar maysculas: Si queremos que una porcin del texto este en maysculas,
minsculas o con la primer letra de cada palabra en maysculas y el resto en minsculas,
seleccionamos el texto deseado y presionamos Mays. y F3. Cada vez que hagamos
esto, el texto ira cambiando de formato, rotando entre esas tres posibilidades.

8) Centrar prrafos: Para centrar rpidamente el prrafo en que se encuentra el cursor,


simplemente presionamos a la vez las teclas CTRL y T.

9) Introducir comentarios: Al igual que Microsoft Excel, Word permite la inclusin de


comentarios en el documento. La forma rpida de ingresarlos es (teniendo el cursor de
escritura en la posicin que queremos aparezca el comentario) presionar CTRL, ALT y
A.

10) Copiar, cortar y pegar: Como en casi todas las aplicaciones que funcionan en Windows,
se puede copiar, cortar o pegar texto con las combinaciones de teclas CTRL y C para
copiar, CTRL y X para cortar (o Mays y Supr), y CTRL y V para pegar.
11) Copiar formato: si lo que queremos es copiar el formato del texto que tenemos en el
portapapeles (previamente copiado con CTRL y C) a la seleccin de texto actual,
podemos presionar CTRL, Mays y C. El texto seleccionado tomara el formato sin
ser reemplazado.

12) Poner en Negrita: Si deseamos cambiar el formato de la fuente con la que esta escrito el
texto seleccionado para que aparezca en negrita, la forma ms eficiente es presionar
CTRL y N.

13) Subrayar: Para subrayar texto, en lugar de usar la barra de herramientas es ms rpido
presionar CTRL y S.

14) Pasar a cursiva: De la misma manera que en los dos trucos anteriores, si queremos
poner en cursiva (itlica) la fuente de la celda actual, basta con presionar simultneamente
CTRL y K.

15) Texto normal: para quitar todos los atributos especiales del texto seleccionado (negrita,
cursiva, etc.) Presionamos CTRL y Espacio (o CTRL, Mays. y Z)

16) Cambiar fuentes: para acceder al cuadro de dialogo que permite el cambio de fuente (y
de sus caractersticas especiales) podemos presionar CTRL y M (o CTRL, Mays.
y M)

17) Fuente Symbol: Aquellos que utilizan Microsoft Word para redactar documentos con
temas cientficos o matemticos, pueden utilizar las teclas CTRL, Mays. y Q para
convertir el texto seleccionado a la fuente Symbol.

18) Deshacer: Los atajos de teclado para deshacer la ltima accin en Word son CTRL y
Z, o bien ALT y Retroceso.

19) Rehacer: Si deseamos rehacer algn cambio que hemos deshecho, presionamos
CTRL e Y.

20) Espaciado de prrafos: Para cambiar el espaciado del prrafo en el que se encuentra el
cursor, podemos evitar usar el men presionando CTRL y 1 para un espaciado normal,
CTRL y 5 para un espaciado de 1,5 lneas, CTRL y 2 para espacio de dos lneas y
CTRL y 0 para espacio entre prrafos.

21) Informacin sobre el sistema: Muchas veces queremos conocer datos del hardware de
nuestro ordenador ( o sobre el software instalado en el) y recurrimos a programas
especficos, sin conocer que desde Microsoft Word simplemente presionando CTRL,
ALT y F1 accedemos a una muy pormenorizada informacin sobre estos temas, como
se puede ver en la figura 2).

22) Notas: En cualquier momento, podemos escribir una nota al pie mediante las teclas
ALT, CTRL y O o bien al final del documento si presionamos ALT, CTRL y
L

23) Seleccionar todo: Cuando necesitemos seleccionar todo el texto del documento usemos
CTRL y E.
24) Crculos y cuadrados: Cuando usamos la herramienta elipse o rectngulo, es muy difcil
lograr crculos o cuadrados perfectos, a menos que mantengamos presionadas las teclas
CTRL y ALT mientras dibujamos.

25) Lneas: Para dibujar lneas verticales o con una inclinacin de 45 grados, debemos
trazarlas manteniendo presionada la tecla Mays..

Figura 1.

Figura 2.
26) Incrustar Fuentes TrueType: Con frecuencia, cuando llevamos un documento de Word
de un ordenador a otro, nos encontramos con que las fuentes que utilizamos al crear el
documento en nuestro ordenador no estn instaladas en el ordenador de destino, haciendo
que partes del texto no se visualicen correctamente. Podemos solucionar esto si incrustamos
las fuentes en nuestro documento, de forma que viajen dentro de el y no tengamos
problemas. Para hacerlo, seleccione Guardar como/Herramientas/Opciones al grabar. Una
vez desplegada la ventana de opciones, seleccione Incrustar Fuentes TrueType. Tambin
podremos decidir si incrustamos la fuente completa o solo los caracteres que utilizamos.
Esto ltimo es interesante para no hacer el documento demasiado pesado si solo usamos un
par de caracteres no estndar. (Figura 3)

27) Proteccin antivirus en macros de Word: Una de las formas de entrada de los virus en
nuestro ordenador son las macros que incluyen algunos archivos y que se ejecutan nada ms
abrirlos. Las macros son pequeos programas en Visual Basic Para Aplicaciones. Tanto
Excel como Word tienen la posibilidad de incluirlas en sus documentos y hojas de clculo
respectivamente por lo que corremos el riesgo de que al ir abrir un documento de Word o un
libro de Excel incluyan algn virus. En el caso de Word, generalmente no utilizamos
Macros, as que se puede evitar este riesgo deshabilitndolas por defecto. Para ello,
debemos ir al men Herramientas / Macro / Seguridad y seleccionar el nivel que queramos
de proteccin: alto, medio o bajo.
28) Herramienta de contar palabras: La barra de herramientas "Contar Palabras" (Figura 4)
permite actualizar fcilmente el conteo de palabras en un documento sin tener que ir al
cuadro de dilogo "Contar palabras". Adicionalmente, con "Contar Palabras" tienes ms
flexibilidad al poder contar las palabras de los encabezados y pies de pgina en tu
documento.
Para activar esta funcin, en el men Ver, elige Barra de herramientas y despus Contar
Palabras.

29) Personalizar documentos con una marca de agua: Si ests trabajando en un documento
en Microsoft Word Office XP, puedes aplicar una marca de agua como fondo a cada pgina,
fcil y rpidamente. Esto servir para que si alguien fotocopia tus documentos impresos
puedas identificarlos mediante la marca. Para hacerlo, hay que ir al Men "Formato. En el.
Se escoge la opcin "Fondo" y luego "Marca de agua impresa". En la nueva ventana esta la
opcin de insertar una imagen o un texto como fondo al documento

30) Traduccin rpida de una palabra (o frase): Algo que no todo el mundo sabe es que se
puede utilizar Word (Office XP) para realizar traducciones. Efectivamente, Word ofrece
una herramienta fcil de manejar y de gran utilidad. Para utilizarla, debemos acceder al
Men "Herramientas", escoger la opcin "Idioma" y luego ir a Traducir". Automticamente
se activa el Panel de Tareas "Traducir" (figura 5), all esta la opcin de escribir el texto que
deseamos traducir, seleccionar el tipo de diccionario entre las diferentes opciones o
simplemente traducir en lnea a travs de Internet. Esta ltima opcin permite traducir entre
idiomas al documento completo.

31) Desactivar etiquetas inteligentes: A muchos usuarios de Word le resultan incmodos los
marcadores que aparecen sobre algunas palabras, llamados etiquetas inteligentes, que
reconocen nombres, fechas, horas, lugares, nmeros de telfono y direcciones de email.
Para desactivarlas, seleccione Herramientas / Opciones de Autocorreccin y haga clic en la
pestaa Etiquetas Inteligentes. Vace las casillas "Etiquetar texto con Etiquetas Inteligentes"
y "Mostrar botones de Accin de Etiquetas Inteligentes" y haga clic en OK. (Puede activar o
desactivar individualmente las funciones de Etiqueta Inteligente marcando o vaciando las
casillas de la lista de Reconocedor).

Figura 3.
Figura 4.

Figura 5.
32) Imprimir varias pginas en una hoja: Cuando es necesario imprimir un documento
extenso para dar una revisin rpida a aspectos tales como el diseo de las pginas o la
consistencia de los ttulos resulta un verdadero desperdicio de papel, tiempo y dinero
imprimir cada pgina en una hoja de papel. Sin embargo, Word permite acomodar varias
pginas en una misma hoja. Para ello, oprima las teclas CTRL y P, escoja el nmero de
pginas que quiere imprimir en cada hoja en la casilla Pginas por hoja (mximo 16) y d
clic en Aceptar (Figura 6). Eso imprime vistas en miniatura de las pginas.

33) Trabajar a pantalla completa: En ciertos momentos es til que el documento de Word en
el que est trabajando ocupe todo el espacio de la pantalla. Al seleccionar la opcin
Pantalla completa del men Ver, todas las barras y mens de Word desaparecen, y
nicamente queda el documento. Para regresar a la forma de trabajo normal, oprima la tecla
ESC (o d clic en el botn flotante Cerrar pantalla completa). Si solo necesita utilizar
momentneamente alguna herramienta, lleve el cursor al borde superior de la pantalla para
que se despliegue la barra de mens.

34) Imprimir varios archivos sin tener que abrirlos: Word nos permite imprimir varios
documentos al mismo tiempo, y ni siquiera tenemos que abrirlos. Para ello, haremos clic en
el men Archivo, seleccionaremos Abrir, y luego marcaremos todos los documentos que
necesitamos imprimir (se pueden escoger ms de uno oprimiendo CTRL antes de dar clic
en ellos) Por ultimo, hacemos clic derecho en uno de los archivos y escogemos Imprimir.

35) Imagen en varias pginas: Si deseamos, por diseo o requisito, que aparezca una misma
imagen en todas las pginas que vayamos creando en un documento de Word y queremos
evitar el estar acomodando cada pagina (y no nos queden iguales), podemos seguir los
siguientes pasos para hacerlo fcilmente:

1.- En el documento de Word agregamos un cuadro de texto en la posicin donde se desea


insertar el dibujo o la imagen.
2.- Insertamos la imagen que desees en l.
3.- En la barra de dibujo hacemos clic en el botn: Dibujo.
4.- Escogemos el men de: Ordenar.
5.- Hacemos clic en la opcin: Detrs del texto.
6.- Seleccionamos el dibujo y vamos al men: Insertar.
7.- Elegimos Autotexto en el submen: Autotexto.
8.- Escribimos un nombre corto, ejemplo: "ttt".
9.- Damos clic en el botn: Agregar.
10.- Cuando terminamos de escribir en esa pgina y pasamos a la siguiente solo tecleamos
el texto agregado (en el ejemplo "ttt") y pulsamos la tecla: F3.

Figura 6.
El puntero secreto de Word: Probablemente se encuentre entre los usuarios de Word que
desconocen que se puede cambiar el cursor del mouse dentro de los documentos de este
programa. En efecto, si presionamos las teclas CTRL, ALT y + (del teclado
numrico) veremos que la forma del cursor se transforma en un smbolo que recuerda
sospechosamente al logo de Microsoft Office. Para volver el cursor del mouse a su forma
habitual, tan slo tendremos que volver a pulsar las mismas teclas. Vers cmo se abre un
cuadro de dilogo de personalizar teclado. Haz clic en cerrar el puntero volver a su forma
habitual.

Auto escritura: Muchas veces queremos probar como quedan diferentes fuentes o formatos
de textos, etc. sobre un texto extenso, y no queremos escribir una pgina solamente para
hacer una prueba. En estos casos, podemos escribir solamente =rand () al principio de un
documento nuevo de Word, y aparecer escrito un prrafo completo (ver figura 7). Si
queremos modificar la longitud del texto, podemos poner dos parmetros (nmeros) dentro
del parntesis, algo como =rand(12,5). Experimenta un poco para ver los resultados. Este
es un truco a mitad de camino entre lo meramente til y lo divertido.
Si conoces algn nuevo truco y quieres que lo publique en la
pgina, mndamelo a mi e-mail. Gracias

Word 97-2000
Sorpresas ocultas en Word (Huevos de Pascua)

Si queremos jugar al pinball en la ltima versin de Word 97 hay una


sorpresa oculta que paso a comentar brevemente:
Creamos un nuevo documento.
Escribimos la palabra Blue
La seleccionamos y desplegamos el men Formato Fuente, elegimos el
estilo Negrita y el color azul.
Volvemos al documento y escribimos un espacio detrs de esta palabra.
Abrimos el Men Ayuda (?) y en el apartado "Acerca de Microsoft
Word" pinchamos sobre el grfico que tiene el logotipo de Word y nos
aparecer un Pinball que se maneja con las teclas M y Z y con el que
podremos jugar.
Seleccionar un rea en Word 97: A veces resulta til seleccionar en forma de columna o
una ventana en Word, para ello hay que pulsar las tecla CTRL+MAYUSCULAS+F8.

Personalizar las diferentes barras de herramientas y los mens: Una de las novedades
de Office 2000 son las rdenes autoajustables: tanto las barras como los mens, las
rdenes ms utilizadas por el usuario se van situando en la zona visible. Pero se pueden
personalizar. a) en el men Herramientas elegir Personalizar b) Pinchar en la solapa
Opciones c) Si no queremos que se autoajusten desactivamos la opcin mostrar en los
mens primero los comandos usados recientemente. Para ver todas las rdenes disponibles
es necesario marcar la casilla Mostrar mens completos transcurridos unos segundos. Si
no queremos que las barras Formato y Estndar compartan una fila hay que desactivar la
casilla que menciona esta circunstancia. Para personalizar las barras de herramientas
pinchamos en la flecha que aparece al final de la barra, seleccionamos Agregar o quitar
botones, marcamos o desmarcamos las que deseemos.

Mover herramientas de una barra a otra: Para situar un icono dentro de otra barra distinta
pulsamos la tecla ALT y arrastramos el icono al lugar deseado y si queremos eliminarlo lo
sacamos fuera pulsando la misma tecla.

Proteger la suite de los virus: Los virus de macro son cada vez ms populares, Office
2000 permite utilizar un antivirus que se ejecuta antes de abrir un proyecto. No todos los
antivirus con compatibles con Office 2000. Para comprobarlo, una vez instalado el antivirus,
accedemos al men Herramientas, opcin Macro, orden Seguridad. Si el antivirus no es
reconocido aparece el mensaje No hay antivirus instalado. Conviene buscar una versin
ms actualizada o esperar unas semanas, pues todos los grandes antivirus sern
compatibles Office 2000.

Acceso directo a un punto concreto de un documento o crear un recorte en


Word: Entre las muchas posibilidades que nos ofrecen los accesos directos dentro de
Windows 98, existe una caracterstica que nos permite generar un acceso de modo que
Word sea capaz de abrir un documento particular y quedar posicionado en un punto
concreto dentro del mismo. Como primer paso para conseguirlo tendremos que tener abierto
en Word el documento en cuestin, pero de tal forma que el tamao de la ventana nos
permita visualizar parte del escritorio (a ser posible, una parte vaca del mismo).
Seleccionaremos entonces la frase o palabra en la que queremos que Word quede
posicionado al abrir el documento, pulsando el botn derecho del ratn sobre sta mientras
la desplazamos al escritorio. Aparecer entonces un men desplegable, del que
escogeremos la opcin denominada Crear acceso directo aqu. A partir de ese momento,
cada vez que pulsemos dos veces sobre el acceso directo que acabamos de crear, Word se
encargar de abrir el documento seleccionado, con el cursor posicionado en el punto antes
definido. Si lo que queremos es crear un recorte de un texto concreto seleccionamos ese
texto y lo arrastramos al escritorio, con lo que acabamos de crear un recorte de texto
(tambin podemos arrastrarlo con el botn derecho y en el men emergente elegir Recorte).

Texto alrededor de una tabla: Word 2000 permite rodear las tablas con el texto. Pulsamos
con el botn derecho encima de la tabla y seleccionamos Propiedades de la tabla, podemos
elegir en Ajuste de Texto Alrededor y en Alineacin Izquierda, Centro o Derecha. Para
que esto sea posible en el men Ver debe estar seleccionado el modo de Vista Diseo de
Impresin.

Gestin de lneas a pgina completa: Ya no es necesario pulsar la tecla - ms de 50


veces para rellenar una lnea hasta el margen. Basta con teclear tres veces seguidas ese
carcter y pulsar Enter. Podemos utilizar estos caracteres: - _ = * #.

Imprimir 16 pginas en una sola hoja: Para ahorrar espacio, crear pginas periodsticas o
murales a veces se requiere imprimir varias pginas en una misma hoja de papel. Office
2000 realiza esta tarea: Activar la orden Imprimir del men Archivo. En la zona inferior
derecha de la ventana, el recuadro Zoom, en l seleccionamos el nmero de pginas por
hoja.
Evitar el salto de lnea o espacio de no separacin: A veces se requiere que dos o ms
palabras situadas al final de una lnea aparezcan juntas. Cuando Word llega al final de la
lnea salta automticamente a la siguiente, partiendo expresiones que a veces no
deseamos. Para evitar esto slo hay que separar estas palabras con un espacio en blanco
especial que se activa con las teclas CRTL+MAYUS+Barra Espaciadora.

Generar la lista completa de comandos: Para conocer todos los comandos de Word 2000
tenemos que seleccionar el men Herramientas, opcin Macro, seccin Macros, en la lista
desplegable Macros en seleccionamos Comandos de Word, aparecer una lista de
macros en el cuadro principal de la ventana. Elegimos la macro ListaDeComandos y
pulsamos el botn Ejecutar. En el cuadro de dilogo pinchamos la casilla Todos los
comandos de Word.

Cambiar la extensin .DOC: Microsoft Word aade la extensin .DOC a los documentos
guardados. Si queremos utilizar una extensin propia debemos escribir el nombre.extensin
completo y entre comillas. Ejemplo: carta.mia.

La fecha siempre al da: Una dificultad muy comn consiste en escribir una carta y no
saber cundo se va a enviar. Sin embargo, es posible utilizar un comando de Word que
actualiza automticamente la fecha, copindola del reloj. De esta manera se puede imprimir
cualquier da con la seguridad de que parecer la fecha actual. En el
men Insertar seleccionamos la opcin Fecha y Hora, elegimos el formato de la fecha, y
activamos la casilla Actualizar automticamente.

Obtener el smbolo del Euro: Tenemos varias opciones para insertar el smbolo del Euro:
1) CRTL+ALT+E 2) AltGr+E 3) AltGr+5 4) CTRL+ALT+5. 5) ALT+0128.

Cerrar todos los documentos o guardarlos todos al mismo tiempo: En las versiones
anteriores todos los documentos abiertos se mostraban en una misma ventana. Word 2000
utiliza una ventana por cada uno de ellos, que se muestra en la barra de tareas. Si los
queremos cerrar o guardar todos a la vez pulsamos la tecla MAYUS mientras pinchamos el
men Archivo, ahora s aparecen dos nuevas opciones, Cerrar todo y Guardar todo.

Desplegar los mens completos: Word 2000 tiene dos tipos de mens (llamados
inteligentes): corto y largo. Pulsamos y aparece el corto y tras un breve perodo de tiempo
cambia y aparece el men largo o hemos de apuntar o hacer clic en la flecha que aparece al
final del men corto. Pero si buscamos rapidez y deseamos que muestre el men completo
nicamente hemos de hacer doble clic en el men que deseamos abrir.

Cmo aprovechar el nuevo Portapapeles: Office 2000 incorpora un portapapeles que


almacena hasta doce textos o imgenes independientes. La forma de hacer aparecer la
nueva herramienta es pulsar dos veces seguidas CTRL+C. Seleccionamos lo que queremos
copiar y pinchamos el botn Copiar, si lo queremos pegar situamos el cursor en el lugar
deseado y pinchamos en el objeto del portapapeles. Si lo que queremos es pegar todo el
contenido del Portapapeles pinchamos Pegar todos.

Cambiar los lugares favoritos con el fin de guardar los trabajos ms


cmodamente: Office 2000 incorpora cinco accesos directos de lugares donde se pueden
guardar proyectos: Historial, Mis documentos, Escritorio, Favoritos y Carpetas Web. Estas
carpetas aparecen al utilizar la orden Abrir o Guardar como en la zona izquierda de la
ventana y se pueden cambiar por otras. Por ejemplo, si no se guardan los trabajos en
Internet, el acceso directo Carpetas Web no tiene ningn uso. Vamos a cambiarlo por
otro. Nota: Este truco exige la manipulacin del registro de Windows, por lo que nicamente
est recomendado para usuarios avanzados que estn familiarizados con este concepto.

Quitar un acceso directo de la ventana: a) Acceder al registro de Windows tecleando


Regedit en la orden denominada Ejecutar del Botn Inicio de Windows. b) Hacer un doble
clic en las siguientes carpetas del registro, una detrs de otra:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Common\OpenFind\Places\Standar
dPlaces c) Dentro de la ltima carpeta se encuentran los cinco lugares mencionados con
sus nombres en ingls. Pinchar en el que se quiere eliminar. Por ejemplo: Publishing. d) Ir al
men Edicin del Editor del Registro y seleccionar, dentro de la orden Nuevo, el apartado
Valor DWORD. Al nuevo campo bautizarle con el nombre de Show. Salir del Registro. Al
abrir o guardar un trabajo en Office 2000, el acceso directo Carpetas Web habr
desaparecido.

Aadir un nuevo acceso directo: e) Acceder al Registro de Windows tecleando Regedit


en la orden denominada Ejecutar del Botn Inicio de Windows. f) El siguiente paso ser
hacer doble clic en las siguientes carpetas del Registro, una detrs de otra:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Common\OpenFind\Places\UserDefi
ned Places. g) Ir al men Edicin del Editor del Registro y seleccionar, dentro de la orden
Nuevo, el apartado Clave. Bautizar esta nueva clave con el nombre PlaceX, donde X es un
nmero del 1 al 5, que se corresponde con el acceso directo que hemos borrado
anteriormente, de arriba abajo. Publishing era el nmero 5: por tanto, Place5. h) Ir al men
Edicin del Editor del Registro y seleccionar, dentro de la orden Nuevo, el apartado Valor
de la cadena. Bautizar esta cadena con el nombre de Name. i) Hacer doble clic en la recin
creada cadena Name y teclear el nombre del acceso directo que queramos aparezca en la
ventana que se abre. Por ejemplo: Mis textos del cole. j) Pinchar en la clave Places recin
creada. k) Ir al men Edicin del Editor del Registro y seleccionar, dentro de la orden Nuevo,
el apartado Valor de la cadena. Bautizar esta nueva cadena con el nombre Path. l) Hacer
doble clic en Path y teclear el camino completo (path) de la carpeta donde vayamos a
guardar los proyectos. Por ejemplo: C:\TEXTOS. m) Salir del Registro. Al abrir o guardar un
proyecto aparecer el acceso directo personalizado Mis textos del cole que hemos creado
a la izquierda de la ventana.

Vista previa de los documentos en Word 2000: Ya no hace falta ir abriendo uno a uno los
documentos hechos con Word en el caso de no saber qu contienen o de qu tratan cada
uno de ellos. Pulsando el botn Abrir, en la nueva ventana que aparece, en su parte
superior pulsamos sobre el botn desplegable Vistas y seleccionamos Vista previa, en la
parte derecha nos ir mostrando cada documento que seleccionemos de la parte izquierda
de la ventana. Asimismo, ahora podemos abrir un documento como de slo lectura o como
una copia nicamente pulsando el botn desplegable Abrir de la misma ventana y
seleccionando la opcin correspondiente.

Crear una plantilla: En muchas ocasiones hemos de repetir un mismo documento o la


estructura de ste es siempre la misma en un documento con el que trabajamos con
frecuencia o, por ejemplo, hacemos una factura o un formulario que normalmente utilizamos
a diario. En este caso lo mejor es hacer una plantilla base y guardarla en un lugar adecuado.
Para ello creamos la estructura adecuada de la plantilla o documento. Una vez acabada
pulsamos en el men Archivo--Guardar como..., le asignamos un nombre y en la
opcin Guardar como tipo: pulsamos en el desplegable y seleccionamos la
opcin Plantilla de documento. Si no cambiamos la carpeta donde va a ser guardada, se
almacena en la carpeta Plantillas, lo cual significa que cuando queramos abrirla nicamente
pincharemos en el men Archivo--Nuevo... y en la ficha General aparecer nuestra
plantilla. Si la hemos guardado en otra carpeta (cosa no aconsejable) hemos de localizarla
con el comando Abrir...

Acceso rpido al men Configurar pgina: Para activar rpidamente el comando


Configurar pgina pulsamos doble clic sobre la regla vertical y accedemos a ella.

Cursor de escritura en forma de flor: Mantener pulsadas las


teclas CONTROL+ALT mientras se pulsa la tecla + del teclado numrico. El cursor de
escritura se convertir en un icono de flor. Para quitar el efecto, basta con pulsar ESC.

Ordenacin rpida: Si queremos que un archivo se site al principio de un listado


utilizaremos el carcter de subrayado_ antes del nombre del archivo.
Evitar el salto de lnea: Muchas veces ocurre que, mientras trabajamos en Microsoft Word,
necesitamos que dos o ms palabras que hemos escrito aparezcan en la misma lnea
juntas. Por ejemplo, Querida amiga, Dr. Jekyll, etc. Como Word no puede interpretar que
nosotros necesitamos esas dos palabras juntas, las corta y enva hacia la prxima lnea la
parte que no entra en la lnea que actualmente nos encontramos escribiendo.
Para evitar esta situacin molesta, podremos recurrir a un espacio especial de no
separacin dentro de Word que se activa mediante la combinacin de teclas <CTRL+
SHIFT+Barra espaciadora>.

Selecciones: Para seleccionar una palabra haz doble clic sobre ella, si pulsamos tres clic
seleccionaremos todo el prrafo y si queremos seleccionar la oracin pulsamos Ctrl+clic.

Impresin ajustada a una pgina: Cuando escribimos poco ms de una pgina, podemos
ajustar el tamao del documento para que entre en una sola, y as evitar utilizar otra hoja
slo para imprimir unas cuantas lneas. Para activar esta opcin, activamos el botn
de Vista preliminar y pulsamos el botn [Reducir hasta ajustar], con lo que se logra que
Word reduzca los tamaos de las tipografas para que el documento ocupe una pgina
menos.

Devolver formato: Para volver el texto a su formato original pulsamos Ctrl+barra


espaciadora.

Superndices y subndices: Si utilizamos frecuentemente superndices o subndices


podemos acceder a su comando abreviado desde teclado. Para superndice
pulsamos Ctrl++ (Control y signo ms) y para la subndices Ctrl+= (Control ms Maysc.
ms smbolo Igual) y para desactivarlas las mismas teclas. Tambin podemos personalizar
la barra de herramientas de Formato y agregar los botones pertinentes que ms utilicemos.

Deshacer acciones: Si nos equivocamos frecuentemente pulsaremos Ctrl+z para deshacer


esa accin.

Restaurando el original: A veces necesitamos eliminar todas las personalizaciones de


Word, y en ocasiones, misteriosamente, no podemos ver todas las barras del programa.
Para restaurar la aplicacin a su estado original de instalacin, debemos borrar la
plantilla normal.dot (se volver a generar la prxima vez que lo ejecutemos) y la clave de
registro DATA, ubicada en [HKEY-CURRENT-USER\Software\Microsoft\Office\
10.0\Word\Data]. El nmero 10.0 corresponde a la versin (XP es 10, 2000 es 9.0, y 97 es
8.0).

Mostrar todo el formato: Si queremos que Word nos d todo el formato del prrafo que
deseemos tan sencillo como pulsar la combinacin de teclas Mayusc+F1, aparece un
smbolo de interrogacin, pues con l hacemos clic en el prrafo para que nos muestre todo
su formato. Para desactivarlo, hacemos o doble clic en cualquier lugar en blanco o pulsamos
de nuevo la misma combinacin de teclas.

Tipografas desde el men contextual: Para poder aplicar tipografas haciendo clic con el
botn derecho, haremos clic con el botn derecho en cualquier barra de herramientas y
elegimos [Personalizar]. Cuando se abra el cuadro de dilogo, elegimos la solapa [Barras
de herramientas] y activamos la casilla [Mens contextuales]; entonces aparecer la
barra. Volvemos al cuadro [Personalizar] y pinchamos en la solapa [Comandos]; en la
categora, seleccionamos[Fuentes] y arrastramos las fuentes deseadas a la barra de mens
contextuales. Ahora, con un clic con el botn derecho podemos aplicar cualquier fuente de
las que hemos elegido.

Huevo de Pascua (Por Gustavo C. Cesaretti): En Word 2000 escribir como un prrafo
nuevo lo siguiente:
=rand()
Puede comprobarse que el prrafo ingresado es reemplazado por el empleado para la
muestra de fuentes :"El veloz murcilago hind ....." Entre parntesis puede llevar un par de
nmeros separados por coma, el primer nmero indica la cantidad de prrafos a repetir y el
segundo cuntas veces repite la oracin dentro de cada prrafo. En el caso de no completar
los parmetros enva un estndar, por ejemplo, un prrafo solo con una sola oracin.

Algunas combinaciones de teclas tiles para Word:


Guin largo (): Alt + Ctrl + - (teclado numrico)
Guin corto (): Ctrl + - (teclado numrico)
Copyright (): Alt + Ctrl + C
Euro (): Alt Gr + E o Alt Gr + 5 o Alt + Ctrl + E o Alt + Ctrl + 5
Registrado (): Alt + Ctrl + R
Puntos suspensivos (...): Alt + Ctrl + .
Marca registrada (): Alt + Ctrl + T

Mtodos abreviados en Word:

RETROCESO Eliminar un carcter hacia la izquierda


CTRL+RETROCESO Eliminar una palabra hacia la izquierda
SUPRIMIR Eliminar un carcter hacia la derecha
CTRL+SUPR Eliminar una palabra hacia la derecha
CTRL+X Cortar texto seleccionado y copiarlo al Portapapeles
CTRL+Z Deshacer la ltima accin
CTRL+F3 Cortar a Especial
CTRL+C Copiar texto o grficos
CTRL+C, CTRL+C Mostrar el Portapapeles
F2 (despus, mueva el Mover texto o grficos
punto de insercin y
presione ENTRAR)
ALT+F3 Crear autotexto
CTRL+V Pegar el contenido del Portapapeles
CTRL+MAYS+F3 Pegar el contenido de Especial
ALT+MAYS+N Copiar el encabezado o pie de pgina que se utiliz en la
seccin anterior del documento
CTRL+F9 Un campo
ENTRAR (tras escribir Un elemento de autotexto
los primeros caracteres
del elemento de
Autotexto y cuando
aparece la sugerencia)
MAYS+ENTRAR Un salto de lnea
CTRL+ENTRAR Un salto de pgina
CTRL+MAYS+ Un salto de columna
ENTRAR
CTRL+GUIN Un guin opcional
CTRL+MAYS+GUIN Un guin de no separacin
CTRL+MAYS+ BARRA Un espacio de no separacin
ESPACIADORA
CTRL+ALT+C El smbolo de copyright
ALT+ CTRL+R El smbolo de marca registrada
ALT+CTRL+ T El smbolo de marca comercial
CTRL+ALT+ punto Puntos suspensivos
MAYS+FLECHA Un carcter a la derecha
DERECHA
MAYS+FLECHA Un carcter hacia la izquierda
IZQUIERDA
CTRL+MAYS+ Hasta el final de una palabra
FLECHA DERECHA
CTRL+MAYS+ Hasta el inicio de una palabra
FLECHA IZQUIERDA
MAYS+FIN Hasta el final de una lnea
MAYS+INICIO Al principio de una lnea
MAYS+FLECHA Una lnea hacia abajo
ABAJO
MAYS+FLECHA Una lnea hacia arriba
ARRIBA
CTRL+MAYS+FLECHA Hasta el final de un prrafo
ABAJO
CTRL+MAYS+FLECHA Hasta el principio de un prrafo
ARRIBA
MAYS+AV PG Una pantalla abajo
MAYS+RE PG Una pantalla arriba
CTRL+MAYS+INICIO Al principio de un documento
CTRL+MAYS+FIN Al final de un documento
ALT+CTRL+MAYS+AV Hasta el final de una ventana
PG
CTRL+E Hasta incluir el documento entero
CTRL+MAYS+F8 y Hasta un bloque vertical de texto
despus utilice las teclas
de direccin; presione
ESC para cancelar el
modo de seleccin
F8+teclas de direccin; Hasta una posicin especfica en un documento
presione ESC para
cancelar el modo de
seleccin
F8 Activar el modo extendido
F8 y despus presione Seleccionar el carcter ms cercano
FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
F8 (presione la tecla una Aumentar el tamao de una seleccin
vez para seleccionar una
palabra, dos veces para
seleccionar una oracin
y as sucesivamente)
MAYS+F8 Reducir el tamao de una seleccin
ESC Desactivar el modo extendido
FLECHA IZQUIERDA Un carcter hacia la izquierda
FLECHA DERECHA Un carcter a la derecha
CTRL+FLECHA Una palabra hacia la izquierda
IZQUIERDA
CTRL+FLECHA Una palabra hacia la derecha
DERECHA
CTRL+FLECHA ARRIBA Un prrafo hacia arriba
CTRL+FLECHA ABAJO Un prrafo hacia abajo
MAYS+TAB Una celda a la izquierda (en una tabla)
TAB Una celda a la derecha (en una tabla)
FLECHA ARRIBA Una lnea hacia arriba
FLECHA ABAJO Una lnea hacia abajo
FIN Hasta el final de una lnea
INICIO Al principio de una lnea
CTRL+ ALT+RE PG A la principio de la ventana
CTRL+ALT+AV PG Al final de la ventana
RE PG A la pantalla anterior (desplazamiento)
AV PG A la pantalla siguiente (desplazamiento)
CTRL+AV PG Al principio de la pgina siguiente
CTRL+RE PG Al principio de la pgina anterior
CTRL+FIN Al final de un documento
CTRL+INICIO Al principio de un documento
MAYS+F5 A una revisin anterior
MAYS+F5 A la posicin en que se encontraba el punto de insercin
la ltima vez que se cerr el documento
F1 Obtener Ayuda en pantalla del Ayudante de Office
F2 Mover texto o grficos
F3 Insertar un elemento de Autotexto (despus de que Word
muestre el elemento)
F4 Repetir la ltima accin
F5 Elegir el comando Ir a (men Edicin)
F6 Ir al panel o marco siguiente
F7 Elegir el comando Ortografa (men Herramientas)
F8 Extender una seleccin
F9 Actualizar los campos seleccionados
F10 Activar la barra de mens
F11 Ir al campo siguiente
F12 Elegir el comando Guardar como (men Archivo)
MAYS+F1 Iniciar la ayuda sensible al contexto o mostrar el formato
MAYS+F2 Copiar texto
MAYS+F3 Cambiar maysculas o minsculas
MAYS+F4 Repetir una accin de Buscar o de Ir a
MAYS+F5 Ir a una revisin anterior
MAYS+F6 Ir al panel o marco anterior
MAYS+F7 Elegir el comando Sinnimos (men Herramientas,
submen Idioma)
MAYS+F8 Reducir una seleccin
MAYS+F9 Pasar de un cdigo de campo a su resultado
MAYS+F10 Mostrar un men contextual
MAYS+F11 Ir al campo anterior
MAYS+F12 Elegir el comando Guardar (men Archivo)
CTRL+F2 Elegir el comando Vista preliminar (men Archivo
CTRL+F3 Cortar a Especial
CTRL+F4 Cerrar la ventana
CTRL+F5 Restablecer el tamao de la ventana del documento
CTRL+F6 Ir a la siguiente ventana
CTRL+F7 Elegir el comando Mover (men Control)
CTRL+F8 Elegir el comando Tamao (men Control del
documento)
CTRL+F9 Insertar un campo vaco
CTRL+F10 Maximizar la ventana del documento
CTRL+F11 Bloquear un campo
CTRL+F12 Elegir el comando Abrir (men Archivo)
CTRL+MAYS+F3 Inserte el contenido de Especial
CTRL+MAYS+F5 Modificar un marcador
CTRL+MAYS+F6 Ir a la ventana anterior
CTRL+MAYS+F7 Actualizar la informacin vinculada en un documento
origen de Word
CTRL+MAYS+F8 Extender una seleccin o un bloque (utilizar despus una
tecla de direccin)
CTRL+MAYS+F9 Desvincular un campo
CTRL+MAYS+F10 Activar la regla
CTRL+MAYS+F11 Desbloquear un campo
CTRL+MAYS+F12 Elegir el comando Imprimir (men Archivo)
ALT+F1 Ir al campo siguiente
ALT+F3 Crear un elemento de Autotexto
ALT+F4 Salir de Word
ALT+F5 Restablecer el tamao de la ventana del programa
ALT+F7 Buscar el siguiente error de ortografa o gramatical. La
casilla de verificacin Revisar ortografa mientras
escribe debe estar activada (men Herramientas,
cuadro de dilogo Opciones, ficha Ortografa y
gramtica).
ALT+F8 Ejecutar una macro
ALT+F9 Pasar de todos los cdigos de campo a sus resultados
ALT+F10 Maximizar la ventana del programa
ALT+F11 Mostrar el cdigo de Microsoft Visual Basic
ALT+MAYS+F1 Ir al campo anterior
ALT+MAYS+F2 Elegir el comando Guardar
(men Archivo)
ALT+MAYS+F9 Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el
campo que muestra los resultados de campo
ALT+MAYS+F11 Mostrar el cdigo de Microsoft Visual Studio
CTRL+ALT+F1 Mostrar la Informacin del sistema de Microsoft
CTRL+ALT+F2 Comando Abrir (men Archivo)
CTRL+MAYS+ BARRA Crear un espacio de no separacin
ESPACIADORA
CTRL+GUIN Crear un guin de no separacin
CTRL+N Aplicar negrita a las letras
CTRL+K Aplicar cursiva a las letras
CTRL+S Aplicar subrayado a las letras
CTRL+MAYS+< Disminuir el tamao de fuente
CTRL+MAYS+> Aumentar el tamao de fuente
CTRL+W Eliminar el formato de prrafo
CTRL+BARRA Eliminar el formato de caracteres
ESPACIADORA
CTRL+C Copiar el texto u objeto seleccionado
CTRL+X Cortar el texto u objeto seleccionado
CTRL+V Pegar texto o un objeto
CTRL+Z Deshacer la ltima accin
CTRL+Y Rehacer la ltima accin
CTRL+M Cambiar el formato de los caracteres (comando Fuente,
men Formato).
MAYS+F3 Cambiar maysculas o minsculas
CTRL+MAYS+U Cambiar las letras a maysculas
CTRL+N Aplicar el formato de negrita
CTRL+S Aplicar un subrayado
CTRL+MAYS+P Subrayar palabras pero no espacios
CTRL+MAYS+D Aplicar doble subrayado
CTRL+MAYS+O Aplicar formato de texto oculto
CTRL+K Aplicar el formato de cursiva
CTRL+MAYS+L Cambiar las letras a versalitas
CTRL+SIGNO IGUAL Aplicar el formato de subndice (espaciado automtico)
CTRL+SIGNO MS Aplicar el formato de superndice (espaciado automtico)
CTRL+BARRA Eliminar manualmente el formato de caracteres
ESPACIADORA
CTRL+MAYS+Q Cambiar la seleccin a la fuente Symbol
CTRL+"(" Mostrar caracteres no imprimibles
MAYS+F1 (despus, Revisar el formato del texto
haga clic en el texto cuyo
formato desee revisar)
CTRL+MAYS+C Copiar formatos
CTRL+MAYS+V Pegar formatos
CTRL+1 Lneas de espaciado simple
CTRL+2 Lneas de espaciado doble
CTRL+5 Definir un espaciado de 1,5 lneas
CTRL+0 (cero) Agregar o suprimir un espacio de una lnea antes de un
prrafo
CTRL+T Centrar un prrafo
CTRL+J Justificar un prrafo
CTRL+Q Alinear un prrafo a la izquierda
CTRL+D Alinear un prrafo a la derecha
CTRL+H Sangrar un prrafo a la izquierda
CTRL+MAYS+R Quitar la sangra a la izquierda de un prrafo
CTRL+F Crear una sangra francesa
CTRL+MAYS+G Reducir una sangra francesa
CTRL+W Eliminar el formato de prrafo
CTRL+MAYS+E Aplicar un estilo
CTRL+O Iniciar Autoformato
CTRL+MAYS+A Aplicar el estilo Normal
CTRL+! Aplicar el estilo de Ttulo 1
CTRL+" Aplicar el estilo de Ttulo 2
CTRL+MAYS+3 Aplicar el estilo de Ttulo 3
CTRL+MAYS+I Aplicar el estilo de Lista con vietas
CTRL+U Crear un nuevo documento del mismo tipo que el
documento actual o ms reciente
CTRL+A Abrir un documento
CTRL+R Cerrar un documento
ALT+CTRL+V Dividir la ventana de documento
ALT+MAYS+C Quitar la divisin de la ventana de documento
CTRL+G Guardar un documento
CTRL+B Buscar texto, formato y elementos especiales
ALT+CTRL+Y Repetir la bsqueda (despus de cerrar la
ventana Buscar y reemplazar)
CTRL+L Reemplazar texto, formato especfico y elementos
especiales
CTRL+I Ir a un marcador de una pgina, nota al pie, tabla,
comentario, grfico u otra posicin
ALT+CTRL+Z Volver a una pgina, marcador, nota al pie, tabla,
comentario, grfico u otra posicin
ALT+CTRL+INICIO Examinar un documento
ESC Cancelar una accin
CTRL+Z Deshacer una accin
CTRL+Y Rehacer o repetir una accin
ALT+CTRL+D Pasar a la vista Diseo de impresin
ALT+CTRL+E Pasar a la vista Esquema
ALT+CTRL+N Pasar a la vista Normal
ALT+CTRL+MAYS+ Desplazarse por un documento maestro y sus
subdocumentos
ALT+MAYS+B Marcar un elemento de tabla de contenido
ALT+MAYS+I Marcar un elemento de tabla de autoridades
ALT+MAYS+E Marcar una entrada de ndice
ALT+CTRL+O Insertar una nota al pie
ALT+CTRL+D Insertar una nota al final
ALT+CTRL+ A Insertar un comentario
CTRL+MAYS+E Activar o desactivar el control de cambios
INICIO Ir al principio de un comentario
FIN Ir al final de un comentario
CTRL+INICIO Ir al principio de la lista de comentarios
CTRL+FIN Ir al final de la lista de comentarios