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CIENCIAS BSICAS
TUTORA:
INTEGRANTES:
2016
FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS
Contenido
1. INTRODUCCIN ........................................................................................................................... 3
1.1. OBJETIVO PRINCIPAL ........................................................................................................... 4
1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ...................................................................................................... 4
1.3. JUSTIFICACIN..................................................................................................................... 4
1.4. METODOLOGA.................................................................................................................... 5
1.5. DIAGNSTICO DE LA SITUACIN......................................................................................... 6
2. ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS Y CRITERIOS DE EVALUACIN .................................................... 9
2.1. Alternativas construidas...................................................................................................... 9
2.2. Criterios de evaluacin para seleccionar la mejor alternativa ............................................ 9
3. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES .................................................................................... 10
3.1. Recomendacin para la empresa ...................................................................................... 10
3.2. Conclusiones...................................................................................................................... 10
BIBLIOGRAFA .................................................................................................................................... 11
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1. INTRODUCCIN
Las organizaciones en la actualidad tanto en el sector pblico como en el privado, son dependiente
en mayor o menor proporcin de los materiales y servicios ofrecidos por los diversos proveedores.
Al mismo tiempo es necesario reconocer que desde la oficina ms pequea, hasta la de mayor
superficie, se requiere de infraestructura, energa, materias primas, comunicaciones, equipos de
cmputo, mobiliario, papelera y diversos artculos para realizar sus funciones, ninguna empresa es
autosuficiente. Por consiguiente, las compras constituyen una de las funciones bsicas de cualquier
organizacin, por tanto su estructura, la adecuada eficiencia del rea, as como la administracin de
compras y materiales, ser clave para obtener una contribucin efectiva a los objetivos
organizacionales.
Las cadenas de suministro han adquirido mayor importancia a la medida que muchas empresas se
han dado cuenta de que, para satisfacer a sus clientes, deben trabajar ms cercana e
integradamente con la red de proveedores y comercializadores de sus productos, con el objetivo de
reducir los costos y plazos de entrega o para brindar un mejor servicio. De ah que las empresas
deban gestionar mejor todas las interacciones con sus proveedores y comercializadores. Esto
implica mirar ms all de los lmites de la organizacin y trabajar de manera coordinada con esos
otros actores. Adicional, en un entorno ms global, el equipo de Supply Chain Management cobra
an ms importancia ya que las empresas deben decidir dnde comprar sus materias primas, donde
disear, donde producir, cmo entregar, entre otros aspectos. As, vemos que muchas
organizaciones estn diseando la estructura de SCM, para aprovechar las diferentes ventajas de la
globalizacin.
1.1.OBJETIVO PRINCIPAL
Realizar el diagnstico de la situacin para establecer una estrategia que permita dar solucin a una
problemtica real, relacionada con el desabastecimiento de materia prima para la empresa
Encuadernadora S.A., estudiando el proceso de la cadena de abastecimiento con el objetivo de
viabilizar las diferentes opciones mediante una adecuada negociacin.
1.2.OBJETIVOS ESPECIFICOS
Analizar las diferentes alternativas que permitan solucionar la falta de materia prima para la
fabricacin de cartn y papel.
Validar las diferentes opciones que se presentan como hipotticas soluciones ante la
problemtica que enfrenta LA ENCUADERNADORA S.A., definiendo en qu medida afectan o
benefician a la compaa, cuales son los pros y los contras de cada propuesta.
Tomar las medidas correctivas necesarias, en el momento oportuno para garantizar el flujo
normal en la empresa.
Fomentar el trabajo en equipo, las relaciones sociales, la tica y la prctica de los valores como
la tolerancia, responsabilidad y compromiso, mediante el desarrollo de un proyecto acadmico
basado en una problemtica empresarial.
1.3.JUSTIFICACIN
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En base al riesgo latente que existe en la empresa Encuadernadora S.A. por detener la cadena de
produccin de artculos de papelera escolar en Colombia, como consecuencia de la disminucin de
bagazo de caa, producto que sirve como materia prima para la constitucin de cartn y papel, los
cuales se constituyen como elementos bsicos para la fabricacin del producto final de esta
organizacin, se requiere de una serie de anlisis de estrategias y aporte de soluciones o alternativas
de mbito acadmico, que permitan dar continuidad a la produccin, independientemente de la
continuidad del paro de los empleados del sector de la caa, logrando fortalecer los conocimientos
adquiridos en la asignatura de Compras y aprovisionamiento en el Politcnico Grancolombiano.
1.4.METODOLOGA
La metodologa utilizada para dar solucin a la situacin, se llevar a cabo en 5 fases fundamentales,
la cuales tienen a su vez, una serie de propuestas que permitirn llegar a la mejor opcin para la
empresa Encuadernadora S.A.
Diagnstico de la situacin
Consiste en entender detalladamente cada una de las situaciones que han generado la problemtica
en la cadena de abastecimiento. Iniciando por entender las causas que han originado el paro de los
corteros de caa, los niveles de inventario del proveedor y los argumentos del rea de Supply Chain
Management que han permitido operar con tan solo un proveedor de materia prima bsica.
Ser necesario escuchar las diversas propuestas que puedan aportar cada uno de los miembros del
equipo, con mente abierta, sin prejuicios y sin predisposiciones o preconceptos, que impidan
conocer soluciones creativas, innovadoras que puedan resultar estratgicas para la solucin del
problema.
Debe generarse una tabla comparativa de atributos, que permitan evaluar de manera objetiva, cada
una de las alternativas propuestas para dar solucin al impase de la empresa Encuadernadora S.A.
Aquellas ideas con mayor puntuacin, sern seleccionadas para presentar ante el presidente de la
compaa.
Una vez realizada la valoracin general de cada una de las ideas, ser necesario realizar un anlisis
detallado de las 3 propuestas ms relevantes que puedan significar la solucin a la solucin
problemtica.
Una vez seleccionada la propuesta de mayor impacto, ser necesario socializarla con todos los
miembros de la junta directiva, realizar las modificaciones que se consideren necesarias, buscar la
aprobacin de la misma y proceder con la implementacin en el menor tiempo posible, con el
objetivo de dar solucin y celeridad a la difcil situacin, de tal manera que se mantenga la
continuidad del proceso industrial.
1.5.DIAGNSTICO DE LA SITUACIN
Con el objetivo de conocer en detalle los acontecimientos generales del caso de estudio relacionado
a la empresa Encuadernadora S.A. hemos realizado un anlisis detallado de cada una de las partes
implicadas, de tal manera que se pueda lograr una solucin integral ante la situacin problemtica.
Figura 1. Descripcin bsica de la cadena de abastecimiento para la obtencin del producto final
(papelera escolar) de la empresa Encuadernadora S.A.
En relacin a la Materia Prima (Bagazo de caa de azcar), es necesario indicar que existe un
inminente paro de corteros de caa, que tiene como fecha de inicio el lunes 14 de julio de 2008. En
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este paro participa todo el gremio de Asocaa, que alberga alrededor de 19,000 obreros. Los
ingenios que se han apoyado el paro son Mi caita, Santa Clara, Dulce Sabor, Marujita, Azuquita,
entre otros. Esta situacin de parlisis, afecta notablemente la distribucin de la materia prima a la
empresa Papelitos S.A.
Papelitos S.A., es una empresa que tiene por objetivo la elaboracin y comercializacin de papel y
cartn, a partir del bagazo de caa. En la actualidad tiene materia prima para 15 das, los cuales no
son suficientes para garantizar la demanda de sus principales clientes, en donde se ubica la empresa
Encuadernadora S.A.
La empresa es reconocida por mantener un alto marketshare, en gran parte por la calidad de sus
productos, situacin que argumenta por la calidad de la materia prima obtenida para la fabricacin
de los mismos.
Actualmente Encuadernadora S.A. enfrenta una posible prdida de suministro de materia prima
(cartn y papel), debido a que su principal y nico proveedor la empresa Papelitos S.A., presenta a
su vez un desabastecimiento de materia prima (Bagazo de caa), como consecuencia de un paro de
empleados asociados en el gremio de corteros de caa, situndose como la causa raz de la
situacin.
La anterior situacin conlleva a un grave problema de continuidad en la operacin y por ende en las
entregas (ventas) en las cantidades acordadas para el periodo escolar de la papelera
correspondiente.
La empresa tiene como aspecto favorable la instalacin de 3 plantas en Mxico, Brasil y Colombia.
Los clientes, son la esencia principal de la empresa, a quien va dirigido el producto final, en nuestro
caso los cuadernos argollados, empastados, agendas, blocks. Libretas, entre otros.
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2.1.Alternativas construidas
ENTREGA 2:
Aqu su equipo debe proponer 2 o 3 alternativas para la empresa, respecto al problema que se
identific en la lectura la encuadernadora S.A..
ENTREGA 2:
Mencione los factores que tendra en cuenta para evaluar cada alternativa y elegir la mejor. No
olvide incluir entre dichos factores aspectos econmicos (costos, beneficios esperados).
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3. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES
3.1.Recomendacin para la empresa
ENTREGA 3:
3.2.Conclusiones
ENTREGA 3:
Mencione las conclusiones a las que su equipo de trabajo haya encontrado al desarrollar este
proyecto.
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BIBLIOGRAFA
Enumerar las fuentes bibliogrficas a utilizar en el formato de Bibliografa a utilizar: APA, IEEE, AMS,
etc. Las lecturas del mdulo tambin hacen parte de la bibliografa.