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UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN HUNUCO

VICERRECTORADO ACADMICO

DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS

REGLAMENTO DE ESTUDIOS

DE LA UNHEVAL
(APROBADO CON RESOLUCION N 02791-2010-UNHEVAL-CU)

HUNUCO - PER
Universidad Nacional Vicerrectorado
Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos

REGLAMENTO DE ESTUDIOS

TTULO I

ASPECTOS GENERALES

BASE LEGAL
Art. 1 El presente Reglamento se fundamenta en las siguientes normas y disposiciones:
Constitucin Poltica del Per.
Ley N 23733 Ley Universitaria y sus modificatorias.
Decreto Legislativo N 739
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
Ley N 28740 Ley del SINEACE
Estatuto de la Universidad Nacional Hermilio Valdizn, aprobado por
Resolucin N 0006-2008-UNHEVAL-AU
Reglamento General de la Universidad Nacional Hermilio Valdizn,
aprobado por Resolucin N 1080-2007-UNHEVAL-R

FINALIDADES
Art. 2 Son fines del presente Reglamento:
a) Normar el desarrollo acadmico-administrativo de las facultades y/o escuelas
acadmico profesionales de la UNHEVAL.
b) Normar las actividades concernientes a los procesos de matrcula, inscripcin de
asignaturas, reinscripciones, reincorporaciones, licencia de estudios,
convalidaciones, evaluaciones, asignaturas a cargo y dirigidas, subsanaciones,
y otros.

OBJETIVOS
Art. 3 Son objetivos del Reglamento de Estudios, lo siguiente:
Cautelar y orientar las actividades acadmicas en base a la disciplina y
observancia de la tica y moral.
Aplicar las normas legales vigentes para que el estudiante no incurra en
errores o incompatibilidades.
Establecer la forma y procedimientos generales del proceso de matrcula
a las diferentes Escuelas Acadmico Profesionales.

ALCANCES
Art. 4 El presente Reglamento es de alcance para el nivel de pregrado, y es de
cumplimiento obligatorio en:
Facultades
Escuelas Acadmico Profesionales.
Departamentos Acadmicos Profesionales.
Otras Unidades Acadmicas de la UNHEVAL.

Quedan encargadas de supervisar su cumplimiento: el Vicerrector Acadmico,


decanos de las facultades, jefes de departamentos acadmicos, coordinadores de
secciones y reas, comisiones acadmicas, Director de Asuntos Acadmicos,
docentes consejeros, docentes de las asignaturas, Unidad de Procesos Acadmicos
y por la Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico.

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TTULO II

DEL PLANEAMIENTO ACADMICO

Art. 5 El Plan Acadmico es el proceso de previsin y proyeccin de actividades


acadmicas administrativas y del proceso educativo.

Art. 6 Los decanos y jefes de departamentos acadmicos formulan el Plan Acadmico de


las facultades de acuerdo al calendario acadmico aprobado por el Consejo
Universitario.
Art. 7 El Plan Acadmico de las facultades precisa las actividades de inicio, desarrollo y
finalizacin del ao acadmico en concordancia con el Calendario Acadmico,
normas del presente reglamento y en coordinacin con el Vicerrectorado
Acadmico. Comprende:
Cronograma lectivo.
Distribucin de carga lectiva y no lectiva
Distribucin de aulas y laboratorios.
Distribucin de equipos de enseanza.
Horario de clases.
Consejera y tutora
Elaboracin de slabos.
Prcticas Pre-Profesionales.
Proceso de evaluacin.
Entrega de notas a la Unidad de Procesos Acadmicos.
Debindose entregar el Plan Acadmico de las facultades al Vicerrectorado
Acadmico bajo responsabilidad del Decano antes de los 15 das de iniciado el
semestre (sistema semestral) o el ao acadmico (sistema anual).
Art. 8 Los docentes formularan el Plan didctico de las asignaturas a travs del slabo,
cuyo contenido ser elaborado en coherencia con la sumilla aprobada en el
Currculo de la Escuela Acadmico Profesional.
Art. 9 El slabo es el documento que orienta el desempeo docente como facilitador del
aprendizaje con los estudiantes, diseado de acuerdo a una estructura bsica
aprobada en cada Departamento Acadmico de las facultades y/o decanatos. El
slabo de una asignatura ser nico as sea dictada en varios grupos y con
profesores diferentes.
Art. 10 El docente entregar obligatoriamente y bajo responsabilidad, dos ejemplares de
su(s) SILABO(s) impreso y en archivo magntico al Jefe de Departamento
Acadmico, 15 das antes de inicio de clases. Un ejemplar en CD consolidado ser
remitido a la Direccin de Asuntos Acadmicos.
Art. 11 El primer da de inicio de clases, los docentes distribuirn y expondrn el slabo de
la asignatura a su cargo. El docente que no presenta el slabo ser merecedor de
una sancin y esta falta ser considerada como demrito refrendada mediante
Resolucin de Facultad. La Direccin de Asuntos Acadmicos en coordinacin con el
jefe del departamento acadmico supervisar por muestreo para su cumplimiento.
Art. 12 Los profesores deben actualizar su slabo en cada nuevo perodo acadmico. Para
dar por concluido un semestre (sistema semestral) o ao acadmico (sistema
anual) debe haberse ejecutado el 100% de la programacin.
Art. 13 El docente deber consignar en el silabo la informacin necesaria como
investigacin, extensin universitaria y proyeccin social, procesos y modalidades
de evaluacin de cada asignatura, la misma que no podr ser modificada durante
su desarrollo. Cualquier determinacin en contrario es nula, bajo responsabilidad
acadmica y administrativa del docente. El estudiante tiene el deber de informar
estos actos antes de la finalizacin del semestre (sistema semestral) o ao
acadmico (sistema anual).
Art. 14 El horario de clases es elaborado por el Jefe de Departamento Acadmico
Profesional en coordinacin con el personal docente, requerimientos estudiantiles y
a las necesidades de la Facultad, debiendo ser aprobado por el Consejo de

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Facultad. Asimismo, previa coordinacin con los docentes, eleva al Decano de la
Facultad la distribucin de la carga lectiva para ser aprobado en Consejo de
Facultad.

TTULO III

DEL RGIMEN DE ESTUDIOS Y CALENDARIZACIN

Art. 15 La Universidad Nacional Hermilio Valdizn organiza su rgimen acadmico anual


(facultades cuyo plan de estudios es por el sistema anual) y semestral con currculo
flexible y por crditos (facultades cuyo plan de estudios es por el sistema
semestral)
Art. 16 El currculo flexible es el conjunto de asignaturas obligatorias, electivas y
actividades, organizadas por semestres acadmicos, asignadas en el Plan de
Estudios correspondiente.
Art. 17 El currculo rgido est dirigido para las carreras profesionales cuyo plan de
estudios es por el sistema anual, organizadas por un conjunto de asignaturas por
aos de estudios. Las facultades que ingresan al proceso de acreditacin, se
adecuarn al rgimen acadmico flexible.
Art. 18 Cada Escuela Acadmica Profesional desarrolla su currculo y lo evala anualmente
para su mejora continua por el Jefe de Departamento Acadmico y por la comisin
de Currculo y Homologacin. El mismo que deber ser aprobado por el Consejo de
Facultad y ratificado por el Consejo Universitario.
Art. 19 Los estudios profesionales de pregrado, diplomados, programas de segunda
especializacin y otros estudios, se realizan en las facultades con sus
correspondientes reglamentos especficos.
Art. 20 Los estudios de Maestra y Doctorado se rigen por los reglamentos especficos.
Art. 21 Se entiende por crdito al peso atribuido a cada asignatura, segn el tiempo
dedicado a ella y al tipo de trabajo desarrollado; se tiene como medida referencial:
a) Un crdito, es equivalente a una hora terica semanal.
b) Un crdito, equivalente a dos horas de prcticas semanal.
c) Un crdito, dos horas de actividades de capacitacin cultural o deportiva
semanal, siempre que la Facultad las haya programado curricularmente.
Art. 22 Cada Facultad y/o Escuela Acadmico Profesional a travs de su Departamento
Acadmico determina el currculo y el Plan de Estudios, el mismo que deber ser
aprobado por el Consejo de Facultad y ratificada por el Consejo Universitario, solo
entra en vigencia al emitirse la resolucin de ratificacin caso contrario no tendr
ninguna validez, bajo responsabilidad del Jefe de Departamento Acadmico.
La elaboracin, aprobacin, difusin y ejecucin del currculo es responsabilidad de
la Facultad y/o Escuela Acadmico Profesional a travs de su Departamento
Acadmico.
Art. 23 Los estudios de cada carrera profesional conducen a la obtencin del Grado
Acadmico de Bachiller y al Ttulo Profesional respectivo.
Art. 24 El Consejo Universitario, cada ao aprueba el Calendario Acadmico a propuesta
del Vicerrectorado Acadmico. Vencido los plazos, no se aceptarn las matrculas.
El Calendario Acadmico ser puesto en conocimiento de las autoridades de las
facultades, estudiantes y dems unidades acadmicas para su cumplimiento.
Art. 25 El perodo lectivo tiene una duracin de treinta y cuatro (34) semanas, con
diecisiete (17) semanas para cada semestre, incluido las evaluaciones.
Art. 26 Las actividades lectivas, se desarrollarn de lunes a viernes en el siguiente horario:
de 6.00 am. hasta 21.00 pm. Excepcionalmente se podr modificar para los
docentes invitados, cuyo horario ser establecido en coordinacin con el docente
invitado y el Jefe de Departamento Acadmico de la Facultad.

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TTULO IV

DE LA MATRCULA

CAPITULO I

GENERALIDADES

Art. 27 La matrcula en la Universidad Nacional Hermilio Valdizn, es un acto formal


voluntario y personal, que acredita la condicin de estudiante universitario y le
obliga al cumplimiento de la Ley Universitaria, el Estatuto y los reglamentos
vigentes; y es de responsabilidad de los decanos, jefes de departamentos
acadmicos, docentes consejeros y la Unidad de Procesos Acadmicos.
La matrcula es responsabilidad exclusiva del estudiante.
Art. 28 La matrcula es anual, para ambos sistemas acadmicos (anual y semestral). Para
el sistema anual, es por paquete de asignaturas del ao de estudios en que se
matricula, no pudiendo matricularse en asignaturas de aos de estudios superiores.
Para el sistema semestral es por asignaturas sin excederse del total de crditos del
semestre en que se matricula, salvo los estudiantes que tienen promedio
ponderado de 14 a ms en el semestre inmediato inferior.
Art. 29 Para el acto de matrcula, previamente las facultades remitirn a la Direccin de
Asuntos Acadmicos, la Resolucin que apruebe la carga lectiva de los docentes a
su cargo, as como pondr a disposicin del estudiantado el Plan de Estudios y
horario de clases.
Art. 30 Ningn estudiante podr matricularse en dos (2) Escuelas Acadmicos
Profesionales simultneamente; si as lo hiciera se anular la primera matrcula de
la Escuela Acadmico Profesional con el cual ingres por primera vez a la
UNHEVAL.
Art. 31 Los estudiantes que logren ingresar a otra Escuela Acadmico Profesional de la
UNHEVAL mediante examen de seleccin general, se les suspender su matrcula
en la Escuela Acadmico Profesional de origen hasta que concluya sus estudios en
la nueva EAP. o podr solicitar renuncia notarial definitiva de la EAP de origen. En
ambos casos es a peticin del interesado.
Art. 32 En el sistema semestral, el estudiante podr matricularse en asignaturas
obligatorias o electivas respetando obligatoriamente los pre-requisitos y de
preferencia en las asignaturas desaprobadas y pendientes de aprobar, hasta
completar el total de crditos del ao de estudios en que se matricula.
Art. 33 El acto de matrcula es personal segn las fechas establecidas en el Calendario
Acadmico, excepcionalmente se realizar a travs de terceras personas mediante
Carta Poder Notarial, en caso de no realizarlo no tiene derecho a reclamo.
No procede traslados de matrcula de una sede descentralizada a la sede central
por ningn caso.
Art. 34 Los estudiantes que no se matriculen en las fechas establecidas en el Calendario
Acadmico, pierden su derecho hasta el siguiente ao acadmico, solo proceder
como caso especial para los estudiantes que les faltara solo hasta tres (3)
asignaturas para concluir sus estudios profesionales; ste ser autorizado con
Resolucin del Decano, para lo cual el estudiante deber presentar su solicitud
hasta antes del primer parcial para el sistema anual como para el sistema
semestral ( puede ser en el I o II Semestre, segn sea el caso). El caso especial no
es aplicable para los estudiantes que interrumpieron sus estudios.
Art. 35 El estudiante ingresante a la UNHEVAL, que no formaliza su matrcula de acuerdo
al Calendario Acadmico, perder su derecho de ingreso a la universidad.
Art. 36 En el acto de matrcula los estudiantes de los sistemas anual y semestral, se
inscriben en las asignaturas utilizando la ficha de matrcula e inscripcin de
asignaturas, de acuerdo al plan de estudios vigentes. Este sistema lo puede hacer
va Internet.

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CAPTULO II

DE LOS REQUISITOS Y PROCESOS DE MATRICULA

Art. 37 Para acreditar la condicin de estudiante, deber cumplir previamente con:


a) Pago correspondiente al derecho de matrcula (recibo o voucher) segn su
situacin acadmica, de acuerdo a las tasas por servicios educacionales
vigente.
b) Toma de fotografa para carn universitario, en la Unidad de Procesos
Acadmicos.
c) Presentar una declaracin jurada, comprometindose a honrar a la UNHEVAL en
todo lugar y momento, cumpliendo sus compromisos acadmicos y
administrativos, respetando el Estatuto y los Reglamentos, sin excepcin
alguna, y manteniendo la disciplina (Art. 202 del Estatuto de la UNHEVAL)
d) Los estudiantes ingresantes registrarn su matrcula en la Unidad de Procesos
Acadmicos. No podrn hacerlo va Internet.
e) Los ingresantes, adems:
Presentarn a la Unidad de Procesos Acadmicos: constancia de ingreso,
constancia del examen mdico expedido por el Centro Mdico de la UNHEVAL y
declaracin jurada de no continuar estudios por segunda carrera.
f) Presentar la ficha de matrcula e inscripcin de asignaturas, a la Unidad de
Procesos Acadmicos sin ningn tipo de enmendaduras. Recabando de forma
inmediata su reporte de inscripcin.
g) Presentar la ficha socio econmico, solicitado por la Direccin de Bienestar
Universitario.
h) Constancia simple de haber participado va internet, en la evaluacin del
docente en las ctedras con que desarroll en el semestre inmediato anterior
Art. 38 Los requisitos para la matrcula de estudiantes por traslado interno, son:
a) Cumplir con todos los requisitos establecidos en el Art. 37 del presente
Reglamento.
b) Certificado de estudios superiores originales y completos (en expediente
presentado a la Comisin Central de Admisin).
c) Resolucin del Consejo de Facultad ratificado por el Consejo Universitario, que
cancela su ingreso a la Escuela Acadmico Profesional de procedencia.
d) Resolucin del Decano que aprueba la convalidacin de asignaturas de la
Escuela Acadmico Profesional de procedencia, previa presentacin del recibo
de pago por convalidacin de asignaturas.
e) Los estudiantes ingresantes por esta modalidad registrarn su matrcula en la
Unidad de Procesos Acadmicos. No podrn hacerlo va Internet.
El tcnico de la Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico de la E.A.P. de
origen remitir el file completo del estudiante al tcnico de la E.A.P. de destino de
la Unidad precitada.
Matriculado el estudiante por traslado interno, no puede realizar nuevo trmite
para retornar a la EAP de origen.
Art. 39 Los requisitos para la matrcula de estudiantes por traslado externo, son:
a) Cumplir con todos los requisitos establecidos en el Art. 37 del presente
Reglamento.
b) Certificado de Estudios originales de la Universidad de procedencia (en
expediente presentado a la Comisin Central de Admisin).
c) Resolucin del Decano de la Facultad correspondiente, que aprueba la
convalidacin de asignaturas de la Universidad de procedencia, previa
presentacin del recibo de pago por convalidacin de asignaturas .
d) Los estudiantes ingresantes por esta modalidad registrarn su matrcula en la
Unidad de Procesos Acadmicos. No podrn hacerlo va Internet.

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Art. 40 Los requisitos para la matrcula de los estudiantes que ingresaron por la modalidad
de Bachilleres y/o Profesionales, son:
a) Cumplir con todos los requisitos establecidos en el Art.37 del presente
Reglamento.
b) Certificado de estudios superiores originales y completos (en expediente de la
Comisin Central de Admisin)
e) Copia fotosttica legalizada del Diploma del Grado de Bachiller y/o Ttulo
Profesional expedido por la Universidad de procedencia (en expediente de la
Comisin Central de Admisin).
f) Resolucin del Decano de la Facultad correspondiente que aprueba la
convalidacin de asignaturas.
g) Recibo de pago por derecho de convalidacin de asignaturas.
h) La matrcula por esta modalidad es directamente en la Unidad de Procesos
Acadmicos
Art. 41 El acto de matrcula concluye cuando el estudiante haya entregado con los
documentos establecidos en los Art. 37, 38, 39 y 40 del presente Reglamento,
a la Unidad de Procesos Acadmicos, o haberse registrado va Internet.
Art. 42 El estudiante, al efectuar el pago por derecho de matrcula recabar de la Oficina
de Tesorera la ficha de matrcula e inscripcin de asignaturas, y el formato de la
declaracin jurada acadmica, los mismos que sern llenados por los estudiantes y
presentados en la Unidad de Procesos Acadmicos para efectivizar su matrcula e
inscripcin de asignaturas, y a la Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico
para su archivo en su file personal del estudiante. Este proceso ser para los
ingresantes de todas las modalidades
Art. 43 Durante el proceso de matrcula, el estudiante contar con la orientacin de un
docente tutor o consejero designado por el Jefe de Departamento Acadmico con
resolucin del decano de la Facultad.
Art. 44 Una vez distribuido el listado de estudiantes inscritos por asignaturas a los
docentes, stos estn obligados a informar la conformidad de la nmina de sus
estudiantes hasta antes del primer parcial, tanto para el sistema anual como
semestral, para evitar la reconfeccin de Registros y Acta de Notas.
Art. 45 En el sistema anual, son estudiantes en concordancia con el Art. 203 del
Estatuto de la UNHEVAL:
a. Regulares: Aquellos estudiantes que aprueban todas las asignaturas
correspondientes al ao de estudios en que se matricula.
b. No regulares: Aquellos estudiantes que se desaprueben en uno o ms
asignaturas.
b.1. Con asignatura a cargo: Aquellos estudiantes que se desaprueben en
una asignatura en la evaluacin final y/o en el examen de aplazados, se
matricularn obligatoriamente en la asignatura desaprobada en el ao
acadmico precedente, ms en las asignaturas del ao inmediato superior
del ao de estudios en que se matricula.
b.2 Con dos o tres asignaturas desaprobadas en el promedio final del
ao acadmico anterior o en los exmenes de aplazados, se
matricularn obligatoriamente en primer lugar en asignaturas pendientes
de aprobar o desaprobadas en aos acadmicos anteriores, ms en las
asignaturas del ao inmediato superior hasta completar su paquete de
asignaturas del ao de estudios en que se matricula, siempre y cuando no
haya cruce de horario, bajo responsabilidad del estudiante.
b.3. Repitentes: Aquellos estudiantes que se desaprobaron en cuatro (4)
o ms asignaturas en los promedios finales y/o dejados de llevar de aos
de estudios inferiores, se matricularn slo en las asignaturas
desaprobadas del ao de estudios en que repite, ms las asignaturas
pendientes de aprobar de aos anteriores. NO PODRN ADELANTAR
ASIGNATURAS DE AOS SUPERIORES.

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Art. 46 En el sistema semestral, en concordancia con los Artculos 16, 19 y 57 de la
Ley Universitaria 23733 y el artculo 204 del Estatuto de la UNHEVAL, los
estudiantes segn al nmero de crditos en los que se inscriben, son:
a) Regulares: Aquellos estudiantes que aprueba como mnimo el dcimo de
crditos de su carrera por ao.
a.1. Regular normal: Aquel estudiante que siendo regular haya obtenido un
promedio ponderado aprobatorio menor a catorce (14.00), pero no menos
de once (11.00) puntos en el semestre precedente y se inscribe en el total
de crditos del semestre que le corresponde.
a.2. Regular excepcional: Aquel estudiante que aprueba todas las
asignaturas correspondientes al Plan de Estudios del semestre inmediato
anterior, con un promedio ponderado de catorce (14.00) o ms, podr
inscribirse en los crditos de una asignatura ms, siempre y cuando no
exista cruce de horario y tenga aprobado su prerrequisito. Los estudiantes
que se inscribieron en menos del total de crditos del semestre en que se
matricularon, se inscribirn en el siguiente semestre solo en los crditos
que le exige el Plan de Estudios vigente.
a.3. Regular Especial: Aquel estudiante que se inscribe en menos de los
crditos exigidos en el Plan de Estudios y el Semestre correspondiente
debidamente justificado, sin perder su condicin de regular.
b) No Regulares: Aquellos estudiantes que no logran aprobar el dcimo de
crditos de su carrera por ao.
b.1. Especial 1: Aquel estudiante que se inscribe en menos de los crditos
exigidos por tener asignaturas desaprobadas.
b.2 Especial 2: Aquel estudiante reincorporado y afectado por cambio
curricular que siendo adecuado al Plan de Estudios vigente, no logra
completar la cantidad de crditos exigidos. Se inscribir en las asignaturas
que el Plan de Estudios que le permita de acuerdo al semestre en que
es ubicado.
Art. 47 El perodo de matrcula regular y extempornea es improrrogable, se lleva a cabo
segn lo establecido en el Calendario Acadmico. Pasado el periodo establecido no
se aceptar por ms que haya efectuado el pago por derecho de matrcula, bajo
responsabilidad de las autoridades de las facultades salvo casos de duelo,
detencin preventiva o salud con hospitalizacin debidamente comprobados; las
mismas que regularizaran hasta antes del primer parcial del semestre impar. Igual
procedimiento se aplicar para el sistema anual.
Art. 48 Se proceder de acuerdo al Art. 57 incisos d) y f) de la Ley Universitaria N
23733, que a la letra dice: El nmero mnimo de crditos por semestre para
mantener la condicin de estudiante regular, no deber ser menor de un dcimo de
su carrera por ao; de no aprobar las asignaturas en esta proporcin, ser
amonestado por el Decano de la Facultad; si al semestre siguiente no supera esta
situacin ser suspendido por un semestre, si a su reincorporacin sigue sin
aprobar las asignaturas en la proporcin establecida en el presente inciso, ser
separado definitivamente de la universidad. Para el efecto la Unidad de Procesos
Acadmicos presentar oportunamente a cada una de los departamentos
acadmicos la relacin respectiva.
Art.49 Los estudiantes pierden la gratuidad de enseanza, en los siguientes casos:
a) Del sistema semestral, que no lograron aprobar dos o ms asignaturas en el
semestre inmediato anterior pierden la gratuidad de la enseanza; y, si en el
semestre siguiente aprueben todas sus asignaturas o a excepcin de una,
recupera la gratuidad de la enseanza.
b) Del sistema anual:
b.1 Los estudiantes que no lograron aprobar en el ao acadmico anterior
hasta en tres asignaturas y en el examen de aplazados vuelven a
desaprobarse en dos o tres asignaturas, pierden la gratuidad de la
enseanza; y, si aprueben las tres o se desapruebe una, recupera la
gratuidad de la enseanza.

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b.2 Los repitentes, pierden la gratuidad de la enseanza, y recuperan su
gratuidad al aprobar todas sus asignaturas inscritas o a excepcin de una
en el ao acadmico siguiente.
b.3 Los que se desaprobaron en el promedio final del ao acadmico anterior
con nota menos de siete (07) en dos o tres asignaturas, pierden la
gratuidad de la enseanza; y, si en el ao acadmico siguiente logren
aprobar todas sus asignaturas inscritas o a excepcin de una recupera la
gratuidad de la enseanza.
Art. 50 De acuerdo al Art. 205 del Estatuto de la UNHEVAL: los estudiantes que resulten
desaprobados en dos aos consecutivos, o tres alternados en el sistema anual, o
tuvieran un promedio ponderado semestral desaprobatorio, en cuatro semestres
lectivos, o seis semestres alternados en el sistema flexible por crditos, sern
observados y separados de la UNHEVAL por deficiencia acadmica, y sern
notificados mediante resolucin de la Facultad al cual pertenecen.
Art. 51 Los estudiantes observados y que han sido amonestados, que no han logrado
superar su rendimiento acadmico deficiente, en concordancia al artculo anterior,
sern separados definitivamente de la UNHEVAL en el ao acadmico (del sistema
anual) o semestre siguiente (sistema semestral).
Art. 52 El estudiante que es separado de la UNHEVAL por deficiencia acadmica, no podr
postular nuevamente a este Centro Superior de Estudios.
Art. 53 El tiempo mximo para que un estudiante no regular pueda concluir sus estudios
profesionales es de dos aos (sistema anual), y de cuatro semestres (sistema
semestral) adicionales a la duracin normal que se establecen en los planes de
estudios respectivos (Art. 202 del Estatuto de la UNHEVAL).
Los estudiantes que superan el tiempo mximo establecido, se sujetarn a la tasa
por servicios educacional vigente.
Art. 54 Los ingresantes por la modalidad de examen de seleccin general en su condicin
de graduado o profesional universitario estn sujetos al pago de una tasa especial,
por derecho de segunda profesin y no se convalidarn las asignaturas aprobadas
en su primera profesionalizacin. Asimismo, el estudiante de la UNHEVAL que
ingresa por la modalidad de examen de seleccin general no se convalidarn las
asignaturas aprobadas en E.A.P. de origen.
Art. 55 El proceso de matrcula ser dirigido por la Direccin de Asuntos Acadmicos a
travs de la Unidad de Procesos Acadmicos en coordinacin con el Vicerrector
Acadmico, Decanos y Jefes de Departamentos Acadmicos.

CAPTULO III

DE LA INSCRIPCIN DE ASIGNATURAS

Art. 56 Para el acto de matrcula e inscripcin de asignaturas, el estudiante contar con el


asesoramiento de un docente consejero, quien tendr la responsabilidad de
verificar que cumpla con los requisitos establecidos en el presente reglamento.
Art. 57 La situacin acadmica de los estudiantes es de responsabilidad del Jefe de
Departamento Acadmico, Comisin de Currculo y Homologacin y dems
instancias de la Facultad en los casos que corresponda.
Art. 58 Los estudiantes cuyo plan de estudios es del sistema anual, se inscribirn por
asignaturas de acuerdo al Plan de Estudios y al horario de clases de cada Escuela
Acadmico Profesional mediante fichas de matrcula e inscripcin de asignaturas o
va Internet. Los estudiantes matriculados en un determinado ao de estudios y los
repitentes, por ningn motivo podrn inscribirse en asignaturas del ao inmediato
superior.
Art. 59 Para inscribirse en una asignatura del plan de estudios del sistema semestral, es
requisito fundamental no tener cruce de horario y haber aprobado el prerrequisito,
bajo responsabilidad del estudiante, caso contrario ser anulada automticamente
la asignatura correlativa.

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Art. 60 En caso de inscribirse en asignaturas con cruce de horario es responsabilidad
exclusiva del estudiante, quien tendr que ver la forma de cumplir con sus
evaluaciones y asistencia a clases.
Art. 61 La inscripcin de asignaturas se realizar en aplicacin al Decreto Legislativo N
739, que establece normas mnimas de exigencia acadmica para el estudiante
universitario, anual por asignaturas y semestral por crditos.
Art. 62 La ubicacin del estudiante en un determinado semestre o ao de estudios se
determina considerando el nmero de asignaturas aprobadas y/o convalidadas,
conforme al Plan de Estudios vigente.
Art. 63 Los estudiantes estn OBLIGADOS, bajo responsabilidad, a inscribirse en primer
lugar, en las asignaturas desaprobadas o dejados de llevar en aos anteriores, y no
podrn retirarse de dichas asignaturas por ningn motivo. Caso contrario mientras
no cumpla con este requisito, no ser atendido su inscripcin.
Art. 64 Cuando en la Facultad estn establecidos dos o ms grupos de estudios, el
estudiante indicar en la ficha de matrcula e inscripcin de asignaturas, el grupo
en el que desea inscribirse.
Cuando una asignatura sea dictada en dos o ms grupos, necesariamente la
cantidad de inscritos en dicha asignatura deber ser de cuarenta (40) a ms
estudiantes, distribuidos proporcionalmente por el Jefe de Departamento
Acadmico.
Art. 65 Los datos que se consignan en las fichas de matrcula e inscripcin de asignaturas
son registrados con lapicero, y deben presentarse a la Unidad de Procesos
Acadmicos sin enmendaduras ni deterioros. El correcto llenado de la ficha de
matrcula e inscripcin de asignaturas es de entera responsabilidad del estudiante
y del docente consejero.
Art. 66 Una vez que las fichas de matrcula e inscripcin de asignaturas sean procesadas
por la Unidad de Procesos Acadmicos, por ningn motivo podrn ser cambiados
los datos y marcas que en ella se han registrado.
Art. 67 Los estudiantes del sistema anual para egresar, que se matriculen en
asignaturas del ltimo ao de estudios y que tengan pendiente de aprobar slo
una asignatura de aos inferiores, tendrn en cuenta:
a. Si no llev la asignatura o est desaprobada y se encuentra programada,
solicitar inscribirse en una asignatura ms, y si fuera prerrequisito tambin
solicitar autorizacin para llevarla en forma paralela; en caso de desaprobarse
el prerrequisito ser anulada automticamente la asignatura correlativa por
ms que est aprobada, volviendo a llevar en un ao acadmico completo en
forma regular y solicitar a su Facultad llevar en forma paralela.
Para la anulacin automtica de la asignatura correlativa, la resolucin que
autoriza llevar paralelo debe indicar adems, en autorizar a la Unidad de
Procesos Acadmicos la anulacin y emisin de nuevos registros y acta de nota
excluyendo al estudiante que no aprob el prerrequisito.
b. Si no est programada en ningn ao de estudios por cambio curricular y tener
la nota mnina desaprobatoria de cinco (05) a ms, solicitar autorizacin para
llevarla como asignatura en forma dirigida, y si fuera prerrequisito tambin
solicitar como asignatura paralela, en caso de desaprobarse el
prerrequisito ser anulada automticamente la asignatura correlativa por ms
que est aprobada, volviendo a llevar en un ao acadmico completo en forma
regular y solicitar a su Facultad llevar en forma paralela.
Para la anulacin automtica de la asignatura correlativa, la resolucin que
autoriza llevar paralelo debe indicar adems, en autorizar a la Unidad de
Procesos Acadmicos la anulacin y emisin de nuevos registros y acta de nota
excluyendo al estudiante que no aprob el prerrequisito.
Art. 68 Los estudiantes del sistema semestral para egresar, que se matriculen en el
total de crditos, solamente de las asignaturas del noveno o dcimo semestre y
que tengan pendiente de aprobar solamente hasta cinco (5) crditos de semestres
inferiores; tendrn en cuenta:

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a. Si no llev la asignatura o tienen nota desaprobada, por nica vez solicitar
autorizacin de ampliacin de crditos, hasta un mximo de cinco (5) crditos,
que necesariamente la asignatura deber estar programada en el
correspondiente semestre, y si una de estas asignaturas fuera prerrequisito
tambin solicitar al Decano la autorizacin para llevarla en forma paralela; en
caso de desaprobarse el prerrequisito ser anulada automticamente la
asignatura correlativa por ms que est aprobada, volviendo a llevar en un
semestre completo en forma regular.
Para la anulacin automtica de la asignatura correlativa, la resolucin que
autoriza llevar paralelo debe indicar adems, en autorizar a la Unidad de
Procesos Acadmicos la anulacin y emisin de nuevos registros y acta de nota
excluyendo al estudiante que no aprob el prerrequisito.
b. Si no estuviese programada la asignatura en el semestre acadmico que egresa
y tenga la nota mnima desaprobatoria de cinco (05) a ms, entonces solicitar
autorizacin de ampliacin de crdito para llevarla como asignatura dirigida, y
si una de estas asignaturas fuera prerrequisito adems solicitar llevarlo en
forma paralela; en caso de desaprobarse el prerrequisito, ser anulada
automticamente la asignatura correlativa por ms que est aprobada,
volviendo a llevar en un semestre completo en forma regular y solicitar a su
Facultad llevar en forma paralela.
Para la anulacin automtica de la asignatura correlativa, la resolucin que
autoriza llevar paralelo debe indicar adems, en autorizar a la Unidad de
Procesos Acadmicos la anulacin y emisin de nuevos registros y acta de nota
excluyendo al estudiante que no aprob el prerrequisito
Art. 69 Los estudiantes que al trmino de su ltimo semestre de estudios (sistema
semestral) o al trmino del ltimo ao de estudios (sistema anual) tengan
pendiente de aprobar uno, dos o tres asignaturas para culminar con su plan de
estudios (para egresar), previo estudio y anlisis de su situacin acadmica, sern
autorizados en forma especial para llevarlas en la modalidad de dirigidas para lo
cual:
a) Facultades cuyo plan de estudios es del sistema semestral:
No debe estar programado en el semestre que egresa.
Tener nota mnima desaprobatoria de cinco (05).
En caso de estar programada lo llevar en forma regular.
b) Facultades cuyo plan de estudios es del sistema anual:
Tener nota mnima desaprobatoria de cinco (05)

Si una de estas tres asignaturas fuera prerrequisito, solicitar autorizacin para


llevarlas en forma paralela las tres asignaturas.
En caso de desaprobarse el pre-requisito, ser anulada automticamente la
asignatura correlativa por ms que est aprobada. Consecuentemente, se
inscribir al semestre o ao acadmico, segn como corresponda, en forma regular
y solicitar a su Facultad llevarla en forma paralela. Para la anulacin automtica
de la asignatura correlativa, la resolucin que autoriza llevar paralelo debe indicar
adems, en autorizar a la Unidad de Procesos Acadmicos la anulacin y emisin
de nuevos registros y acta de nota excluyendo al estudiante que no aprob el
prerrequisito.
Art. 70 Los estudiantes del sistema semestral y anual que tengan pendiente de aprobar
uno, dos o tres asignaturas para egresar, se inscribir en forma regular en la(s)
asignatura programada(s), paralelamente solicitar llevarlas en la modalidad
dirigida la asignatura no programada que tenga la nota minima de cinco (05). Al
concluir sus estudios en el semestre o ao de estudios, recin podrn solicitar el
examen de subsanacin segn la modalidad de su rgimen.
Art.71 Los estudiantes que tengan cuatro (4) a ms asignaturas pendientes de aprobar
para culminar con su plan de estudios (para egresar), se matricularn para
llevarlas en forma regular en el perodo acadmico, anual o semestral adicional.

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Art. 72 Si la inscripcin de asignaturas excede en uno o ms crditos del sistema
semestral y/o en uno o ms asignaturas del sistema anual, de lo establecido en el
plan de estudios vigente, se proceder a la anulacin de la ltima asignatura
consignada en la ficha de matrcula e inscripcin de asignaturas.
Art. 73 Ninguna asignatura tendr vigencia cuando el nmero de inscritos sea menor de
siete (7) estudiantes, salvo que la carrera profesional est diversificada en
especialidades especficas. En este caso previo un estudio tcnico, ser autorizado
por el Consejo de Facultad y el Consejo Universitario.

Art. 74 Los estudiantes que se inscriben en las asignaturas electivas o complementarias,


estn obligadas a desarrollarlas y aprobarlas por ms que tengan completo sus
crditos electivos o complementarios. Estas asignaturas no pueden ser suplidas por
otras una vez que se inscribieron en ellas.
Art. 75 El estudiante que logra desaprobarse en una misma asignatura hasta en tres (3)
oportunidades consecutivas o alternadas, entra en un proceso de consejera
especial. La Facultad, justificadamente puede proponer una matrcula especial por
cuarta (4) oportunidad, la misma que debe ser aprobada y autorizada por el
Consejo de Facultad, siempre y cuando no contravenga a los artculos 48 y 53
del presente Reglamento.
Art. 76 De existir error en la ficha de matrcula e inscripcin de asignaturas, luego de haber
sido procesado en el sistema acadmico, el estudiante deber corregir con una
ficha de reinscripcin y retiro de asignaturas, en la etapa de reinscripcin y retiro
de asignaturas establecido en el calendario acadmico.
Art. 77 Si se diera el caso de que algn estudiante sin haberse inscrito en una determinada
asignatura, asiste a clases o asiste a un grupo diferente (asignaturas que se dicta
en dos o ms grupos), sus notas no sern vlidas para su posterior regularizacin
de inscripcin. Por ningn motivo el docente podr evaluar al estudiante no inscrito
en la asignatura a su cargo, pudiendo ser objeto de un proceso administrativo.
Art. 78 La recepcin de las fichas de matrcula en la Unidad de Procesos Acadmicos no
significa que el estudiante est correctamente matriculado. La conformidad se da
despus de la depuracin correspondiente e inscripcin de asignaturas, para lo cual
se tiene en cuenta los requisitos establecidos en los planes de estudios y la
condicin del estudiante.
Art. 79 La Unidad de Procesos Acadmicos ser la encargada de:
a) Procesar las fichas de matrcula e inscripcin de asignaturas presentadas por
los estudiantes.
b) Registrar y procesar los documentos de matrcula e inscripcin de asignaturas.
c) Emitir al momento de la matrcula los reportes de inscripcin de asignaturas por
cada estudiante; asimismo, luego de 15 das de culminado el proceso de
matrcula, cada docente recabar en medio magntico (USB) de la base de
datos la relacin de estudiantes inscritos por cada asignatura segn carga
lectiva.
d) Comunicar oportunamente al Decano de la Facultad correspondiente, las
deficiencias o errores en el proceso de inscripcin y reinscripcin de asignaturas
de los estudiantes que fueron autorizados mediante Resolucin de Facultad.
e) Coordinar con la Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico en lo que
corresponde de acuerdo a sus funciones.
Art. 80 Al finalizar el proceso de matrcula la Unidad de Procesos Acadmicos remitir al
Jefe de Departamento Acadmico Profesional la relacin de los estudiantes inscritos
por asignatura.
Art. 81 La inscripcin de asignaturas es improrrogable, se lleva a cabo segn lo establecido
en el calendario acadmico de la UNHEVAL; salvo casos de duelo, detencin
preventiva o salud con hospitalizacin debidamente comprobado, hasta antes del
primer parcial tanto para el sistema semestral como del sistema anual.
Art. 82 Para facilitar el proceso de matrcula e inscripcin cada departamento acadmico
publicar en su vitrina informativa el flujograma correspondiente.

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Art. 83 El acto de matrcula e inscripcin de asignaturas concluye cuando el estudiante
recabe su reporte de inscripcin de la Unidad de Procesos Acadmicos.

CAPTULO IV

DE LA TUTORIA Y CONSEJERA

Art. 84 La tutora y consejera acadmica a estudiantes de la UNHEVAL est a cargo de los


docentes ordinarios a dedicacin exclusiva y a tiempo completo, a quienes se les
denomina docentes consejeros. La consejera es permanente durante la formacin
acadmica de los estudiantes y estar contemplada dentro de la carga no lectiva
de cada docente. Cada Facultad implementar el sistema de tutora y consejera
Art. 85 A falta de docentes ordinarios en algunas Escuelas Acadmicos Profesionales as
como en las secciones descentralizadas, asumirn la funcin de tutora y
consejera los docentes contratados, quienes recibirn especial apoyo y
asesoramiento del Jefe de Departamento Acadmico correspondiente.
Art. 86 A propuesta del Jefe de Departamento Acadmico, los docentes tutores y
consejeros sern designados mediante resolucin del Consejo de Facultad. La
funcin del docente tutor y consejero es irrenunciable.
Art. 87 Los docentes tutores y consejeros tendrn la responsabilidad de asesorar a sus
aconsejados durante el ao y semestres acadmicos; los horarios de tutora y
consejera sern publicados para todo el ao en las oficinas de los docentes
responsables.
Art. 88 En los aos de estudios o semestres acadmicos, con exceso de estudiantes podr
designarse ms de un docente tutor o consejero, teniendo como mnimo diez (10)
estudiantes y como mximo veinte (20) estudiantes por cada docente tutor o
consejero.
Art. 89 Al momento de la matrcula e inscripcin de asignaturas, el estudiante deber
presentar a su tutor o consejero el reporte de notas, ficha de inscripcin de
asignaturas, recibos de pagos y otros documentos referidos a su situacin
acadmica.
Art. 90 Los casos especiales de bajo rendimiento acadmico sern adecuadamente
tratados en cada una de las instancias y organismos responsables de la Facultad y
de la Direccin de Bienestar Universitario: de CONSEJERA y TUTORA as como
ASESORA PSICOPEDAGGICA. El docente tutor o consejero ser el responsable
del seguimiento correspondiente, los mismos que sern registrados en una ficha o
libro de registro.
Art. 91 El proceso de matrcula, inscripcin y reinscripcin de asignaturas de los
estudiantes est a cargo del docente tutor o consejero. Los casos especiales
requerirn coordinar con la Comisin de Currculo y Homologacin o afn y la
Jefatura del Departamento Acadmico respectivo.
Art. 92 Las funciones de los decanos de facultades en lo que corresponde a tutora y
consejera Acadmica, son:
Supervisar y controlar permanentemente la labor de tutora y consejera en
las Escuelas Acadmico-Profesionales adscritas a su Facultad.
Emitir resolucin de los docentes tutores y consejeros para cada ao de
estudios (sistemas anual y semestral), a propuesta del Jefe de Departamento
Acadmico Profesional.
Art. 93 Son funciones del Jefe de Departamento Acadmico en lo que corresponde a
tutora y consejera acadmica:
Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar la labor de tutor y
consejero.
Coordinar las acciones pertinentes con el Decano de la Facultad.
Proponer al Decano de la Facultad, la designacin de los docentes tutores o
consejeros con la respectiva relacin de estudiantes a su cargo.

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Garantizar la consejera eficaz a los estudiantes de su Escuela Acadmico
Profesional.
Llevar el Registro y Control del desempeo de los docentes tutores y
consejeros.
Elevar al Decano de la Facultad los casos de incumplimiento de funciones
referidas a la tutora y consejera para las acciones correspondientes de
acuerdo a ley.
Art. 94 El docente tutor o consejero tiene la responsabilidad de:
Determinar la situacin acadmica de sus aconsejados, en estricta
concordancia con la Ley Universitaria N 23733, el Estatuto de la UNHEVAL y
las normas acadmicas vigentes.
Orientar, asesorar y supervisar durante el proceso de matrcula e inscripcin
de asignaturas a cada uno de sus aconsejados segn su situacin acadmica
individual, as como en el trmite para el beneficio de movilidad estudiante,
obtencin del Grado Acadmico, Ttulo y otros, los mismos que estarn
registrados en un libro o archivo digital.
Solicitar a sus aconsejados la informacin necesaria que permita tener
suficientes elementos de juicio para realizar una labor efectiva (reporte de
notas y/o historial acadmico actualizado).
Presentar oportunamente a la Jefatura del Departamento Acadmico
Profesional la relacin de estudiantes que estuvieron a su cargo.
Asesorar acadmicamente en forma permanente hasta la culminacin de la
carrera profesional de sus aconsejados.
Derivar los casos especiales a los organismos encargados del apoyo
psicopedaggico de su Facultad y/o de la Direccin de Bienestar Universitario
con el informe correspondiente.

CAPTULO V

DEL RETIRO Y REINSCRIPCIN DE ASIGNATURAS PARA EL SISTEMA SEMESTRAL

Art. 95 Se establece para dar oportunidad al estudiante de reordenar y reestructurar su


actividad acadmica si as lo considera conveniente. Este proceso se realiza
presentando la Ficha de Retiro y Reinscripcin por el estudiante a la Unidad de
Procesos Acadmicos para su respectivo proceso en el sistema acadmico de
acuerdo al plazo establecido en el Calendario Acadmico.
Art. 96 El retiro y reinscripcin de asignaturas se efecta por una sola vez, teniendo
en cuenta el perodo que establece el Calendario Acadmico.
a. El retiro ser hasta tres asignaturas.
b. La reinscripcin ser hasta tres asignaturas.
Art. 97 Toda asignatura inscrita y no retirada dentro del plazo establecido en el Calendario
Acadmico se considera vlida para todos los efectos.
Art. 98 El estudiante que se ha matriculado en las asignaturas desaprobadas, dejadas de
llevar, o reprogramadas, no podr solicitar el retiro de tales asignaturas.

CAPTULO VI

DE LA ASIGNATURA A CARGO Y DIRIGIDO

ASIGNATURA A CARGO

Art. 99 Es de alcance para los estudiantes que se encuentren desarrollando en su Escuela


Acadmico Profesional con el Plan de Estudios del Sistema Anual.
Art.100 Es la nica asignatura desaprobada en el ao acadmico inmediato anterior con
promedio final menor de siete (07) o desaprobado slo en una asignatura en el

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examen de aplazados; el estudiante lo llevar a cargo en el ao acadmico
siguiente.
Art.101 La inscripcin es mediante Ficha de Matrcula e Inscripcin de Asignaturas,
ubicndolo al final de las dems asignaturas, indicando ASIGNATURA A CARGO.
Art.102 Los estudiantes inscritos en asignatura a cargo, figuran en los registros y acta de
notas conjuntamente con los estudiantes inscritos en forma regular.
Art.103 Esta modalidad es de carcter presencial tan similar al de un estudiante regular.
Art.104 La asignatura a cargo ser desarrollada por el docente titular de la ctedra del ao
de estudios en que se desarrolla.

ASIGNATURAS DIRIGIDAS

Art.105 Se denominan asignaturas dirigidas a aquellas en las que las clases regulares se
reemplazan por sesiones de trabajo, coordinacin y evaluacin. En dichas sesiones,
el docente responsable de la asignatura establece las diferentes actividades de
estudio a ser realizadas por el estudiante, as como dosifica los contenidos a ser
aprendidos, de conformidad con el correspondiente slabo. Por su parte, el
estudiante informa sobre la ejecucin de las actividades de estudio, solicita la
explicacin o aclaracin de algunos tpicos y se somete a la evaluacin del
aprendizaje, de conformidad a lo establecido en la primera sesin de trabajo.
Art.106 Son autorizados por nica vez mediante resolucin de Facultad para el estudiante
que lo solicita al amparo del Art. 67, 68, 69 y 70 del presente Reglamento,
para lo cual deber adjuntar los siguientes requisitos:
a) Solicitud en formato nico, dirigido al Decano de la Facultad.
b) Historial Acadmico actualizado y Reporte de Notas, expedido por la Unidad
de Registro Central y la Unidad de Procesos Acadmicos respectivamente.
c) Estar matriculado en el ao acadmico en que llevar la asignatura dirigida,
bajo responsabilidad del estudiante.
Art.107 La asignatura dirigida, adems de lo establecido en los artculos 67, 68, 69 y ,
70 del presente Reglamento, para el sistema semestral y anual se tendr en
cuenta lo siguiente:
a) Que no se dicte en el semestre y/o en el ao de estudios en que egresa.
b) Que el estudiante, se haya desaprobado con nota mnima de cinco (05). Los
estudiantes desaprobados con nota inferior a cinco no sern autorizados para
llevar asignaturas dirigidas.
En las carreras profesionales y/o especialidades que no cuentan con el nmero
mnimo de estudiantes inscritos en una determinada asignatura, sern autorizadas
por su Consejo de Facultad a llevar en la modalidad de dirigida, exceptundose lo
dispuesto en los incisos a) y b) del presente artculo.
Art.108 Las asignaturas dirigidas sern autorizadas hasta antes de la primera evaluacin
con la finalidad de que su duracin sea de dos meses como mnimo, para el
sistema semestral. Para el sistema anual sern autorizadas hasta antes de la
segunda evaluacin con la finalidad de que su duracin sea de cuatro meses como
mnimo.
Art.109 La asignatura dirigida ser asumida por el docente titular de la ctedra del ao
acadmico vigente. En caso de que el docente titular tiene dificultades de horario o
exceso de carga lectiva, se asignar a un docente afn de la asignatura y/o
especialidad.
Art.110 Los estudiantes que resultaren desaprobados en la asignatura dirigida con nota de
siete (07) a ms, podr solicitar subsanacin a cargo del docente titular de la
asignatura. En caso de desaprobarse con nota menor a siete (07), el estudiante
volver a llevar en forma regular en un ao acadmico o semestre completo.
Art.111 La evaluacin de la asignatura dirigida se sujeta a lo que dispone el presente
reglamento.
Art.112 La asignatura dirigida en concordancia con el Art. 108 del presente reglamento,
contados a partir de la fecha de publicacin de la resolucin. En ningn caso tendr
carcter retroactivo.

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Art.113 Los estudiantes que interrumpieron sus estudios hasta en dos (2) aos
acadmicos, estando vigente o no su plan de estudios y tienen hasta tres
asignaturas pendientes de aprobar para egresar y no pudiendo haber subsanado
por haber obtenido la nota menor a siete (07) solicitaran la autorizacin a su
facultad para inscribirse en la modalidad de dirigido, siempre y cuando tenga la
nota mnima desaprobatoria de cinco (05) a ms y no estn programadas en el ao
o semestre acadmico que egresa. En caso de estar programado lo llevar en
forma regular.
Art.114 La asignatura dirigida ser inscrita mediante resolucin de Facultad que lo
autoriza, y ser concluido con el desarrollo del 100% del silabo.
Art.115 Efectuado la evaluacin, el docente informar al Jefe de Departamento Acadmico
las notas obtenidas por el estudiante, dentro del semestre acadmico, quien a su
vez solicitar a la Direccin de Asuntos Acadmicos se procese en el sistema
acadmico y emita el Registro y Acta de Notas con la calificacin respectiva.
Art.116 Por la naturaleza de las Prcticas Preprofesionales, Internado, Externado y
asignaturas que tengan prcticas de laboratorio, clnicas y comunitarias no estn
permitidas llevarlos en la modalidad de dirigido.

CAPTULO VII

DE LAS REINCORPORACIONES Y LICENCIA DE ESTUDIOS

REINCORPORACIONES:

Art.117 Los estudiantes que no solicitaron licencia de estudios y habiendo interrumpido sus
estudios en uno o ms aos acadmicos, deseen reincorporarse, debern
presentar antes de matricularse, solicitud de Reincorporacin al Decano de la
Facultad al cual pertenece, para lo cual adjuntar:
Recibo por derecho de reincorporacin por cada ao dejado de estudiar.
Historial acadmico y reporte de notas, para su convalidacin por adecuacin
al Plan de Estudios vigente.
Art.118 Los estudiantes que fueron autorizados mediante resolucin de licencia de estudios
por un semestre o por un ao acadmico, no solicitarn su reincorporacin,
debiendo matricularse en el inmediato semestre o ao acadmico en forma regular
presentando su resolucin pertinente.
Art.119 Los estudiantes solicitarn su reincorporacin, obligatoriamente antes del
perodo de matrcula regular y ser autorizada mediante resolucin emitida por
el Decano de la Facultad, determinando la ubicacin del ao de estudios en que
debe matricularse de acuerdo al plan de estudios vigente.
Art.120 Los estudiantes que interrumpieron sus estudios por tres o ms aos sern
adecuados al plan de estudios vigente.
Art.121 En concordancia al Art. 113 del presente reglamento, los estudiantes que
interrumpieron sus estudios hasta dos (2) aos acadmicos y tengan hasta tres (3)
asignaturas pendientes de aprobacin para egresar, sin considerar las Practicas
Preprofesionales, estando o no vigente su Plan de Estudios, en forma especial lo
llevarn de manera dirigida, siempre y cuando no est programada en el semestre
que egresa y que tenga nota mnima desaprobatoria de cinco (05) a ms.
Asimismo podrn solicitar el examen de subsanacin aquellos estudiantes que
tienen dos asignaturas desaprobadas con nota mnima de siete (07) a ms.
Art.122 Los estudiantes de la UNHEVAL que hayan ingresado por la modalidad de traslado
interno, no podrn solicitar su reincorporacin a la Escuela Acadmico Profesional
de origen.
Art.123 El estudiante que no pague por el tiempo dejado de estudiar, no podr solicitar por
ningn motivo la condonacin de deuda.

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Art.124 Concluido el perodo de licencia, el estudiante podr reiniciar sus estudios con toda
normalidad, lo cual le permite matricularse en el semestre o ao de estudios que le
corresponde sin ningn pago adicional por derecho de reincorporacin. El
estudiante que no se reincorpora luego de la licencia concedida, al querer reiniciar
sus estudios podr solicitar su reincorporacin y efectuar el pago por los aos
dejados de estudiar con excepcin del perodo de licencia.

LICENCIA DE ESTUDIOS.
Art.125 La licencia de estudios procede por razones de salud, trabajo o de otra naturaleza y
tiene vigencia slo de un ao o semestre acadmico, siendo prorrogable por un
ao ms si el caso amerita, previa solicitud y matrcula correspondiente. La
justificacin por motivos de salud deber ser sustentada con certificado mdico
expedido por Hospital del MINSA o de ESSALUD. En caso de que fuera expedido
por el mdico particular, ser visado por una de estas instituciones. Si el estudiante
no se matricula despus de la licencia concedida, se sujetar a lo dispuesto en el
Art. 117 del presente reglamento.
Art.126 Para solicitar licencia de estudios, previamente el estudiante tiene que estar
matriculado en el ao acadmico que solicita tal licencia.
Art.127 La solicitud se har ante el Decano de la Facultad quien autorizar mediante una
Resolucin y remitir oportunamente a la Direccin de Asuntos Acadmicos. La
licencia deber solicitarse hasta antes del primer parcial, tanto para el sistema
anual como el semestral. Las solicitudes presentadas con posterioridad al plazo
establecido, sern consideradas improcedentes o inadmisibles.
Art.128 El estudiante ingresante luego de matricularse tiene derecho a solicitar licencia de
estudios hasta por un ao, por motivos de salud, trabajo, servicio militar, becas y
salidas fuera del pas. Los mismos que sern justificados con documentos
probatorios. Si no formalizara su matrcula despus de transcurrido el ao, perder
el derecho de ingreso a la UNHEVAL.

CAPTULO VIII

DE LA CONVALIDACIN DE ASIGNATURAS

Art.129 La convalidacin de asignaturas es el proceso acadmico de identificacin y


comparacin de contenido temtico de las asignaturas y crditos aprobados por el
estudiante en un determinado ao o semestre acadmico cursado en la
Universidad.
Art.130 Tienen derecho a solicitar convalidacin de asignaturas los estudiantes que
alcanzaron su ingreso a la UNHEVAL mediante las siguientes modalidades:
a) Traslado externo
b) Traslado interno
c) Graduados o Titulados.

Asimismo, tienen derecho a solicitar convalidacin de asignaturas por:


a) Cambio de sistema de estudios.
b) Cambio de plan de estudios.
Art.131 Corresponde al Decano aprobar mediante resolucin, las convalidaciones que se
solicite, en base al informe de la Comisin de Currculo y Homologacin, quienes
deben informar en el trmino de cinco (5) das hbiles.
Art.132 Los estudiantes que ingresan a la UNHEVAL por la modalidad de traslado interno,
externo y Graduados o titulados, seguirn el siguiente proceso de convalidacin:
a) Solicitud dirigida al Decano adjuntando el certificado original de la Facultad o
Universidad de procedencia, sin manchas ni correcciones, ms los slabos de
cada asignatura debidamente refrendados, con sello y firma del Jefe de
Departamento Acadmico Profesional, autenticados por el fedatario de la
Universidad de origen.

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b) Para la convalidacin de asignaturas se debe tener en cuenta que sean las
mismas o afines y que coincidan en no menos del 80% del contenido temtico
de los slabos por cada asignatura.
c) Si el estudiante procede de una Universidad o Facultad con sistema semestral
debe convalidar dos (2) asignaturas del sistema semestral por uno anual; y si
procediera de un sistema anual, debe convalidar una asignatura anual por dos
semestrales.
d) Los ingresantes por la modalidad graduados o titulados, solamente son
convalidables aquellas asignaturas cursadas en universidades certificadas por la
ANR.
e) Pago por derecho de convalidacin, una vez aprobada por la Comisin de
Currculo y Homologacin.
f) La nota obtenida se mantendr en la asignatura convalidada, el mismo que
ser registrado en los documentos acadmicos.
Art.133 Si como resultado de la revisin y evaluacin del expediente se constata alguna
alteracin, modificacin o falsificacin de documentos, la solicitud ser rechazada y
el estudiante separado de la UNHEVAL, previo proceso administrativo.
Art.134 Para la convalidacin por cambio de rgimen o plan de estudios se tendr en
cuenta la respectiva Tabla Oficial de Convalidacin en forma progresiva y
secuencial hasta adecuarse al Plan de Estudios vigente; es realizada de oficio por la
Comisin de Currculo y Homologacin bajo responsabilidad del Jefe de
Departamento Acadmico. No se convalida una asignatura que no est en la Tabla
Oficial de Convalidacin, as como las asignaturas desaprobadas. No se podr
elaborar Tabla Oficial de Convalidacin para casos especiales.
Art.135 Procede la convalidacin de una asignatura del sistema anual por dos asignaturas
del sistema semestral, y/o dos asignaturas del sistema semestral por una
asignatura del sistema anual. Para el efecto el estudiante entregar los slabos
visados por el fedatario de la Universidad de origen.
Art.136 La resolucin de convalidacin de asignaturas para las modalidades mencionadas
en el Inciso a), b) y c) del Artculo 130 del presente reglamento, se expedir por
nica vez, previo pago de los derechos respectivos. En caso de que el estudiante
no est conforme con la convalidacin efectuada, solicitar dentro del plazo
establecido en la Ley del Procedimiento Administrativo General, la reconsideracin
de ampliacin de convalidacin. Pasado el plazo establecido no se admitir ninguna
solicitud por ningn motivo.
Art.137 Cuando la convalidacin provenga de varias asignaturas, la nota correspondiente
se determinar mediante el promedio aritmtico simple.
Art.138 La convalidacin de asignaturas debe realizarse a inicios del ao acadmico
correspondiente, hasta la finalizacin del perodo de matrcula regular.
Art.139 Los bachilleres, titulados, estudiantes de la UNHEVAL y estudiantes que proceden
de otras universidades, que ingresen por la modalidad de examen de seleccin
general, no tienen el derecho de convalidacin de asignaturas.

CAPTULO IX

DE LA ADECUACIN CURRICULAR

Art.140 La adecuacin curricular es un proceso sistemtico y riguroso en base a la Tabla


Oficial de Convalidacin en forma progresiva y secuencial hasta llegar al plan de
estudios vigente, realizado por la Comisin de Currculum y Homologacin, y el
Decano emitir la resolucin respectiva.
Art.141 Los estudiantes reincorporados antes de inscribirse en las asignaturas se
sometern al proceso de convalidacin para su ubicacin de ao o semestre de
estudios y su adecuacin al sistema anual o semestral, tomando en cuenta el plan
de estudios y la Tabla Oficial de Convalidacin en forma progresiva y secuencial
hasta adecuarse al Plan de Estudios vigente.

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Art.142 Todo currculo o plan de estudios, modificado o nuevo, necesariamente deber
tener una tabla oficial de convalidaciones y la directiva de adecuacin aprobado
por el Consejo de Facultad ratificado por el Consejo Universitario, que permita al
estudiante la adecuacin curricular acadmica vigente.

CAPTULO X

DE LA ASISTENCIA A CLASES

Art.143 La asistencia a clases tericas y prcticas es obligatoria. Las facultades a travs de


los jefes de departamentos acadmicos son responsables de velar para que el
nmero de horas programadas para cada asignatura se cumplan en su integridad.
Art.144 El perodo lectivo de cada semestre acadmico tendr una duracin de 17 semanas
(Sistema Semestral) o de 34 semanas (Sistema Anual) incluido los procesos de
evaluaciones.
Art.145 Las Facultades asumirn la responsabilidad de velar por el inicio oportuno y el
desarrollo de las clases, de acuerdo al Calendario Acadmico aprobado por el
Consejo Universitario.
Art.146 La tolerancia mxima permitida a docentes y estudiantes para iniciar las clases
ser de diez minutos (10). Pasado este tiempo, el docente ser considerado como
inasistencia.
Art.147 El docente que no desarroll la clase por motivos debidamente justificados, tiene la
obligacin de recuperar en el horario adecuado, en el transcurso de la misma
semana o como mximo en la semana siguiente, coordinando en la siguiente clase
con todos los estudiantes la fecha y hora de recuperacin, la misma que no debe
interferir con el desarrollo de otras asignaturas. La fecha de recuperacin debe ser
comunicada por escrito al Jefe de Departamento Acadmico para el control y
verificacin del caso.
Art.148 Todos los docentes sin excepcin, estn obligados a llevar un REGISTRO AUXILIAR
para cada asignatura que dicte, en el se consignarn la asistencia y calificativos
obtenidos por los estudiantes, as como el avance de las asignaturas que
administra. Este registro ser entregado a la Jefatura de Departamento Acadmico
al final del semestre (sistema semestral) o ao de estudios (sistema anual) y
quedar bajo responsabilidad del Jefe de Departamento.
Art.149 El estudiante de la UNHEVAL, que acumule un 30% o ms de faltas injustificadas,
sobre el total de horas programadas, no tendr derecho a ninguna evaluacin, y
dar lugar a la desaprobacin de la asignatura por lmite de inasistencia con nota
cero (00).
Art.150 Los docentes y estudiantes debern asistir a clases tericas y prcticas
decorosamente vestidos.
Art.151 El docente debe en lo posible, promover la asistencia de los estudiantes a eventos
acadmicos, tales como seminarios o forum afines a la asignatura, que se
organicen en la regin y/o fuera de ella, el mismo que debe ser registrado en la
Direccin del Instituto de Investigacin de la Facultad.
Art.152 Los estudiantes del sistema anual o semestral que obtengan promedio final de cero
(00), no sern considerados como estudios de semestre o ao acadmico
estudiado.

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TTULO V
DE LA EVALUACION DEL RENDIMIENTO ACADMICO DEL ESTUDIANTE

CAPTULO I

ASPECTOS BSICOS

Art.153 La evaluacin del rendimiento acadmico del estudiante de la UNHEVAL es integral,


permanente y sistemtico que mediante el empleo de diversos procedimientos e
instrumentos de evaluacin se obtiene el resultado de los objetivos previstos en
una asignatura, aplicados durante el proceso de enseanza aprendizaje.
Art.154 El docente responsable de la asignatura, es el encargado de la evaluacin y
calificacin de los estudiantes matriculados en esa materia, de acuerdo al presente
Reglamento, al slabo y dems normas vigentes.
Art.155 La Evaluacin del Rendimiento Acadmico del estudiante de la UNHEVAL
comprende el proceso y los resultados de la enseanza-aprendizaje en las
asignaturas, talleres, prcticas, investigacin, extensin universitaria y proyeccin
social y otras formas segn su naturaleza, que debe tener en cuenta los perfiles del
egreso en la dimensin personal, profesional y social del estudiante en formacin
de la carrera profesional.
Art.156 La Evaluacin del Rendimiento Acadmico del estudiante valdizano tiene los
siguientes propsitos:
a) Determinar el nivel de desarrollo de los conocimientos, habilidades, destrezas,
aptitudes, actitudes y capacidades, conducentes al logro de competencias de
los estudiantes.
b) Determinar los avances, logros y dificultades en el proceso de
enseanza-aprendizaje y realizar los reajustes oportunos y necesarios a fin de
optimizar el logro de los objetivos y competencias requeridos.
c) Garantizar la calidad del proceso acadmico-profesional y el logro del
perfil profesional de egreso.
Art.157 La evaluacin del rendimiento acadmico se efecta al inicio, durante y al final del
proceso de enseanza-aprendizaje, y es de exclusiva responsabilidad del docente
titular para lo cual se tendr en cuenta el Art. 217 del Estatuto de la UNHEVAL.
Art.158 Cada Escuela Acadmico Profesional de la UNHEVAL, adecuar lo normado en el
presente reglamento, segn las caractersticas especficas del currculo adoptado.
Art.159 Cada Facultad y/o Escuela Acadmico Profesional en ejercicio de su autonoma
organiza el sistema de evaluacin segn la naturaleza de sus reas curriculares y
asignaturas, sealando los criterios, instrumentos, unidades, pesos, etc.
determinando los promedios parciales y final a consignarse en las Actas de Notas.
Art.160 Las Facultades y/o Escuelas Acadmicos Profesionales organizarn la Base de
Datos del Rendimiento Acadmico de sus estudiantes en base a los Registros y
Actas de Evaluacin; los cuales tambin sern utilizados a travs de la red
informtica, por las unidades y oficinas pertinentes.
Art.161 Los resultados de la Evaluacin del Rendimiento Acadmico de los Estudiantes,
servirn de base para la elaboracin de los cuadros de mritos, del tercio y quinto
superior, promedios ponderados, as como para determinar la situacin acadmica
de los estudiantes y de acuerdo a ello ser beneficiarios a estmulos o sanciones
previstos en las normas vigentes.
Art.162 Segn la naturaleza de la asignatura, el docente podr utilizar los siguientes
instrumentos de evaluacin:
Pruebas de ensayo.
Pruebas objetivas.
Estudio de casos.
Lista de cotejos.

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Cuestionarios,
Fichas de observacin.
Fichas de lectura.
Informe monogrfico.
Prctica calificada.
Participacin en clase.
Otros que permitan una evaluacin formativa y sumativa.
Los mismos que deben estar claramente detallados en el slabo de cada asignatura.
Art.163 El plazo de entrega de notas a la Unidad de Procesos Acadmicos ser de acuerdo
a lo establecido en el calendario acadmico.
Art.164 Para la informacin oficial se utilizarn los Documentos de Evaluacin, en donde se
registran las calificaciones (interpretacin cuantificada de los avances y logros).
Estos son: el Registro de Evaluacin y las Actas de Notas.

CAPTULO II

DE LAS CALIFICACIONES

Art.165 La calificacin en el proceso de evaluacin es la interpretacin cuantificada de la


informacin recabada, para lo cual se utiliza el sistema de la escala vigesimal de
cero (00) a veinte (20), y la nota mnima aprobatoria es de once (11). En el
promedio final, toda fraccin igual o mayor a 0,5 es redondeada al entero superior
a favor del estudiante.
Art.166 Las pruebas escritas, trabajos, fichas, informes y otras formas de evaluacin, luego
de ser calificados, sern devueltos por los docentes a los estudiantes en el
plazo de 72 horas despus de su aplicacin, con las notas, observaciones y
recomendaciones pertinentes.
Art.167 La calificacin de las evaluaciones escritas, preferentemente deben ser en forma
annima para garantizar la imparcialidad y objetividad del docente y del
estudiante.
Art.168 Ningn estudiante ser evaluado, si no figura en la base de datos de estudiantes
inscritos por asignaturas, proporcionado a los docentes por la Unidad de Procesos
Acadmicos. Si por alguna razn rindiera algn examen, ste no tendr validez
para su posterior regularizacin, bajo responsabilidad del docente titular de la
asignatura.
Art.169 El docente dar a conocer pblicamente a los estudiantes, los resultados parciales
y finales de la evaluacin, si hubiera lugar a reclamos stos deben ser solucionados
antes de la matrcula e inscripcin de asignaturas del siguiente semestre
(Facultades con plan de estudios del sistema semestral) o del siguiente ao
acadmico (Facultades con plan de estudios del sistema anual).
Art.170 Las calificaciones sern anotadas en el Registro de Auxiliar y oficial de Evaluacin
hasta lograr los promedios parciales y finales. En las Actas de Notas slo se
consignarn los promedios finales en letras y en nmeros.
Art.171 Los pesos porcentuales sern establecidos por los docentes titulares de cada
asignatura, los mismos sern indicados en el silabo y en el Registro de Evaluacin.
Art.172 Los llamados exmenes escritos o exmenes parciales (pruebas escritas)
constituyen un elemento ms de la evaluacin del perodo calendarizado para cada
promedio parcial y el peso especfico que tengan, depender de la naturaleza de la
asignatura (por ejemplo: las prcticas clnicas, las operaciones con maquinarias o
los experimentos y las demostraciones objetivas pudieran tener mayor peso en
otras asignaturas).
Art.173 La duracin de las pruebas escritas se fijarn considerando las caractersticas de la
asignatura, el nmero de preguntas, problemas, ejercicios u otras formas a
desarrollar y el grado de dificultad considerado.
Art.174 En el sistema semestral se consideran dos (2) promedios parciales, y en el sistema
anual cuatro (4) promedios parciales, con los correspondientes promedios finales.

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Cada promedio parcial est constituido por las notas obtenidas de los instrumentos
de evaluacin adoptada por el docente titular de la asignatura.
Art.175 El promedio o nota final es determinado por el software del sistema acadmico
sumando los promedios parciales y dividiendo el resultado entre el nmero de
stos.
Art.176 La aplicacin de los instrumentos de evaluacin y su informacin debe realizarse en
las aulas o ambientes de la Universidad o Centros de Prcticas o de
Experimentacin autorizados y de acuerdo al horario establecido, segn la
programacin calendarizada.
Art.177 En concordancia con lo dispuesto en el art. 59 de la Ley Universitaria N 23733,
modificado por el Decreto Legislativo N 739, el 30% de la inasistencia del
estudiante a las clases le impide ser evaluado. El clculo del 30% de inasistencia se
controlar por cada perodo acadmico (Sistema semestral o anual), sobre el total
de horas programas.
Art.178 Al estudiante que resultara impedido por el 30% de inasistencias a clases se le
consignar en los Registros de Notas, la nota de cero (00). En casos
excepcionales con la opinin favorable del Jefe de Departamento Acadmico y del
docente titular de la asignatura, el Decano mediante Resolucin, podr justificar
parte de las inasistencias, previa solicitud del estudiante debidamente
fundamentada y documentada hasta antes de la entrega de notas finales a la
Unidad de Procesos Acadmicos.
Art.179 El estudiante que en la fecha programada no rinda su evaluacin en alguna
asignatura, ni haya solicitado su postergacin, se le consignar la sigla NSP( No
se present) que es equivalente a cero (00) en dicho rubro y ser incluido para la
obtencin del promedio parcial, salvo aquellos que por razones debidamente
justificados(motivo de salud, duelo y detencin preventiva) no pudieron rendirlo,
para lo cual dentro del plazo de 24 horas posteriores al examen podr solicitar ante
la Decanatura correspondiente, se le tome dicho examen o prueba adjuntando
pruebas de impedimento.
Art.180 En caso de no asistir al desarrollo de las actividades de la asignatura dirigida, el
estudiante no podr retirarse de la asignatura, debiendo considerar en los
documentos de evaluacin la nota de cero (00), y no podr solicitar nuevamente
llevarlo en la modalidad de dirigido en los siguientes aos acadmicos.
Art.181 Los estudiantes representantes a los rganos de gobierno de la UNHEVAL
(Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y Consejo de Facultad), que al
haber participado en alguna reunin de dichos organismos no pudieron presentarse
a tiempo a alguna prueba escrita en la fecha programada, previo acuerdo con el
docente, podr cumplir con dicha obligacin en los siguientes das inmediatos. En
caso de conflicto, el Decano de la Facultad propondr la fecha de dicha prueba
escrita, la cual no podr excederse del perodo fijado para la entrega de notas a la
Unidad de Procesos Acadmicos.
Art.182 En caso de no estar conforme con la calificacin obtenida en la evaluacin, el
estudiante debe reclamar al docente titular de la asignatura en el plazo mximo de
24 horas, sustentndolo por escrito, luego de haber recibido la prueba escrita y el
calificativo respectivo. En caso de persistir con el reclamo, el Jefe de Departamento
Acadmico propondr al Decano de la Facultad una terna de docente de la
especialidad para que revisen la prueba de evaluacin materia de reclamo. El
docente titular estar presente en el proceso de revisin para las aclaraciones del
caso. Si el caso persistiera ser solucionado por el Consejo de Facultad. En ningn
caso su reclamo podr dejarlo para despus de que el docente entregue las notas
parciales y finales a la Unidad de Procesos Acadmicos. No existen actas
adicionales por error y/u omisin.
Art.183 Al existir error en digitacin en las notas, el docente responsable de la asignatura
solicitar hasta antes de la matrcula e inscripcin de asignaturas del siguiente
semestre (para sistema semestral) o del siguiente ao acadmico (para el sistema
anual) al Decano de la Facultad adjuntando documentos probatorios y el recibo por
duplicado de actas y registros. Este ser autorizado mediante resolucin de

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facultad para el cambio respectivo de la nota, hallndose el nuevo promedio parcial
y final. Todo el proceso se realizar en la Unidad de Procesos Acadmicos.
Art.184 Una vez que el docente haya entregado las notas parciales y finales a la Unidad de
Procesos Acadmicos, el estudiante podr solicitar rectificacin de notas hasta
antes del inicio del siguiente semestre (facultades con sistema semestral) o periodo
lectivo siguiente (facultades con sistema anual). En la solicitud adjuntar en
original sus pruebas escritas, trabajos, informes y otras formas de evaluacin que
justifique su reclamo. En caso de ser procedente, con el informe del docente y del
jefe de departamento acadmico, el Decano emitir la resolucin de rectificacin de
nota, disponiendo la anulacin de los Registros y Actas de Notas originales y la
emisin de nuevos Registros y Acta de Notas.
Art.185 Concluido las evaluaciones parciales, los docentes titulares de las asignaturas
presentarn de acuerdo al Calendario Acadmico, a la Unidad de Procesos
Acadmicos el USB u otro medio magntico las notas parciales por asignaturas; o
la Unidad de Procesos Acadmicos facilitar a los docentes para que personalmente
ingrese las notas al sistema acadmico de la UNHEVAL. Luego de haber concluido
con el registro de notas, la Unidad de Procesos Acadmicos emitir en forma
automtica los Registros y Acta de Notas y el docente no podr retirarse de la
mencionada unidad sin antes haber firmado en seal de conformidad.
Art.186 En caso de conflicto debidamente comprobado, entre docente de ctedra y
estudiante, la autoridad de la Facultad designar una comisin ad hoc revisora del
proceso de evaluacin materia de conflicto. En estos casos el Decano de oficio
intervendr nominando una terna de jurados con docentes afn a la especialidad.

CAPTULO III

DEL EXAMEN DE APLAZADOS Y SUBSANACIN

EXAMEN DE APLAZADOS

Art.186 Se denomina examen de aplazados a la evaluacin de las asignaturas cuyo plan de


estudios es del sistema anual, a los estudiantes que desaprobaron en el Ao
Acadmico inmediato anterior con promedio igual o superior a siete (07)en una,
dos o tres asignaturas. Se llevar a cabo de acuerdo a lo establecido en el
Calendario Acadmico.
Art.187 El examen de aplazados comprender las unidades consideradas en el slabo. Ser
administrado por el docente titular de la asignatura; en caso de que el titular de la
asignatura fuera docente contratado y que en el periodo del examen de aplazados
no tenga vnculo laboral con la UNHEVAL, el Jefe de Departamento Acadmico
propondra un docente ordinario que dicta asignaturas afines pertenecientes a la
misma Escuela Acadmico Profesional.
Art.188 Los estudiantes que se desaprueben en cuatro o ms asignaturas en el ao
acadmico inmediato anterior, no tendrn derecho al examen de aplazados,
debiendo ser considerados como estudiantes repitentes como lo establece el
Art.45 Inc. b.3 del presente Reglamento
Art.189 Las Facultades que se rigen por el sistema anual, programarn el examen de
aplazados dentro del periodo establecido en el Calendario Acadmico de la
UNHEVAL, indicando asignatura, docente (titular de la asignatura), fecha, aula y
hora. Una copia ser remitida a la Direccin de Asuntos Acadmicos.
Art.190 Los requisitos para acogerse al examen de aplazados son:
Ficha de Inscripcin de Asignaturas
Tener nota desaprobatoria con promedio igual o superior a siete (07).
Recibo de pago por derecho del examen de aplazado (original) por cada
asignatura.
Reporte de Notas del ao inmediato anterior (original).

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Art.191 Los requisitos mencionados en el artculo anterior, sern presentados por el
estudiante al Jefe de Departamento Acadmico, quien remitir antes del inicio del
examen de aplazados a la Direccin de Asuntos Acadmicos para ser procesados
en el Sistema Acadmico.
Art.192 El estudiante que se haya desaprobado en la evaluacin final del ao acadmico
inmediato anterior, slo en una asignatura, con promedio menor a siete (07) podr
llevar a cargo en el ao acadmico vigente.
Art.193 No procede el examen de aplazados, en asignaturas que tienen contenido temtico
de prcticas clnicas, laboratorio y comunitarias, internados y en prcticas pre
profesionales. Las Facultades son las encargadas en determinar qu asignaturas
tienen contenidos prcticos.
Art.194 La inasistencia injustificada de un estudiante a una prueba de aplazados implicar
la prdida de su opcin a dicho examen, as como el pago correspondiente por este
derecho.
Art.195 El Jefe de Departamento Acadmico publicar en la vitrina de la EAP la
programacin de los exmenes de aplazados fijando da, hora y aula, de acuerdo al
Calendario Acadmico.
Art.196 Los estudiantes que tengan en la evaluacin final uno o dos notas desaprobadas
en una misma asignatura con siete o ms, y al rendir el examen de aplazados
obtenga nota menor a siete (07), para tener derecho al examen de subsanacin se
toma como vlida la nota desaprobada mayor.
Art.197 Una vez calificados y devueltos a los estudiantes el examen de aplazados, el
docente deber acercarse a la Unidad de Procesos Acadmicos para su digitacin y
registro de notas en el Sistema Acadmico y culminar con la suscripcin del Acta
de Notas.
Art.198 Un estudiante que por motivos debidamente justificados (por salud), no se
presente en la fecha programada al examen de aplazados de una determinada
asignatura, dentro de las 24 horas siguientes al examen, podr solicitar al Decano
para que evalu como corresponde.

EXAMEN DE SUBSANACIN
Art.199 Se denomina examen de subsanacin, a la evaluacin que se programa para los
estudiantes del sistema anual y semestral, para concluir sus estudios profesionales
(para egresar) o para culminar con el plan de estudios con el cual egresa. Tienen
derecho a este examen, los estudiantes que tengan desaprobado slo hasta dos
asignaturas en la evaluacin final o luego del examen de aplazados, con nota igual
o superior a siete (07).
Art.200 Los estudiantes del sistema anual, que tienen pendiente de aprobar hasta dos (2)
asignaturas para culminar con su plan de estudios con nota desaprobatoria de siete
(07) a mas, podrn solicitar examen de aplazados, de desaprobarse solicitarn el
examen de subsanacin, y si volviera a desaprobarse podrn llevar en la modalidad
de dirigida, y de persistir necesariamente debe llevar en forma regular en un ao
completo. Los estudiantes que tienen hasta tres asignaturas desaprobadas con
nota de siete o ms podrn solicitar el examen de aplazados, de no aprobar en
este proceso llevarn en la modalidad de dirigido, si persistiera con desaprobarse
deber llevar en forma regular en el ao acadmico completo.
Los estudiantes no podrn solicitar simultneamente examen de aplazados,
subsanacin y dirigida. Debiendo cumplir secuencialmente lo establecido en el
prrafo precedente. Este procedimiento se cumplir de acuerdo al sistema de
estudios (anual o semestral).
Art.201 Son requisitos para solicitar examen de subsanacin:

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Solicitud en formato nico, dirigido al Decano de la Facultad.
Tener nota desaprobatoria con promedio igual o superior a siete (07)
Historial Acadmico y reporte de notas, expedido por la Unidad de Registro
Central y la Unidad de Procesos Acadmicos respectivamente.
Recibo de pago por derecho de subsanacin.
Art.202 Cuando el estudiante est desaprobado en una misma asignatura, dos o ms
veces, para poder subsanar se tendr en cuenta la nota mayor desaprobada.
Art.203 Los estudiantes que interrumpieron sus estudios hasta en dos aos acadmicos,
estando vigente o no su plan de estudios podrn acogerse al articulo 202 del
presente reglamento.
Art.204 El examen de subsanacin se tomar por una sola vez y se oficializa con una
Resolucin de Facultad indicando fecha, hora y docente, previo estudio de su
Historial Acadmico. De no aprobar el examen, el estudiante volver a llevar en
forma regular en un ao acadmico completo o semestre lectivo.
Art.205 El docente titular de la asignatura ser el encargado de la evaluacin. En caso que
no pudiera hacerlo presentar un documento debidamente justificado al Decano de
la Facultad, y se designar a un docente afn a dicha asignatura de la misma
Escuela Acadmico Profesional.
Art.206 No procede el examen de subsanacin en asignaturas que tienen contenido
temtico de prcticas clnicas, laboratorio, comunitarias, internados, externados y
en prcticas preprofesionales, por lo que deben inscribirse en un ao acadmico
completo o semestre lectivo correspondiente.
Art.207 Luego de su calificacin del examen de subsanacin, el docente deber informar en
el plazo de mximo de 72 horas despus de su aplicacin al Jefe de Departamento
Acadmico, para lo cual adjuntar la hoja del examen. Luego ser remitido a la
Direccin de Asuntos Acadmicos y ste a la Unidad de Procesos Acadmicos para
ser registrado en el Sistema Acadmico y emisin del Acta de Notas.
Art.208 El estudiante que haya aprobado el examen de subsanacin, se considera como
egresado el ao acadmico en que ha subsanado.

CAPTULO IV

DE LOS DOCUMENTOS ACADMICOS

Art.209 Son documentos acadmicos:


Registro de Evaluacin
Acta de Notas
Certificado de estudios
Constancia de egresado
Constancia de matrcula
Constancia de estudios
Constancia de primeros puestos
Constancia de tercio superior, quinto superior.
Constancia de promedio ponderado
Carta de presentacin para Prcticas Pre-Profesionales
Constancia de no haber sido separado de la Universidad
Constancia de nota mnima aprobatoria
Art.210 La Unidad de Procesos Acadmicos se encargar de la confeccin de los Registros y
Acta de Notas oficiales, estrictamente de acuerdo a la Ficha de Inscripcin de
Asignaturas. Los Registros y Acta de Notas sern firmados con lapicero de
tinta lquida color azul.
El Jefe de Prctica informar por escrito al docente titular de la asignatura para que
las notas de los estudiantes sean consideradas en los Registros y Acta de Notas.
Art.211 Las Constancias de Primeros Puestos, Constancia de Tercio Superior, Constancia de
Quinto Superior y Constancia de Promedio Ponderado, sern elaborados por la
Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico segn el Reglamento de Aplicacin

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del Promedio Ponderado, Tercio y Quinto Superior aprobado con Resolucin N
0493-2009-UNHEVAL-CU. El documento lo suscribe el Jefe de la Unidad de Registro
Central y Archivo Acadmico conjuntamente con el Vicerrector Acadmico.
Art.212 Los certificados de estudios se expiden en formatos oficiales aprobados por el
Consejo Universitario y sern firmados con lapicero de tinta lquida color azul, por
el Tcnico (verifica las notas y confecciona el certificado) y Jefe de la Unidad de
Registro Central y Archivo Acadmico, Decano de la Facultad y Vicerrector
Acadmico, con los sellos en el que se consigne: nombres completos y cargos que
ostentan los responsables.
Art.213 Los Certificados de estudios son elaborados por duplicado: un original para el
estudiante y/o usuario y una copia para los archivos en su file personal del
estudiante, para lo cual ser previa verificacin con las Actas de Notas originales.
Art.214 Las Constancias de matrcula, egresados, estudios, no haber sido separado de la
Universidad y la constancia de nota mnima aprobatoria son elaborados por la
Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico. En caso de ser necesario para su
elaboracin, solicitar informacin a otras unidades acadmicas. Es suscrito por el
Jefe de la Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico y por el Vicerrector
Acadmico.
Art.215 La carta de presentacin para realizar Prcticas Pre-Profesionales ser emitida por
el Decano de Facultado, previo informe del Jefe de Departamento Acadmico.
Art.216 La Constancia de no haber sido separado de la Universidad ser emitida por la
Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico, previo informe de la Facultad y de
la Unidad de Procesos Acadmicos.

CAPTULO V

DE LOS REGISTROS Y ACTAS DE EVALUACIN

Art.217 Constituyen documentos oficiales de evaluacin los siguientes:


a) Registro de Notas.
b) Acta de Notas.
stas no podrn sufrir enmendaduras ni correcciones para que tengan validez.
Art.218 Los Registros de Evaluacin son documentos oficiales que acreditan el nivel de
avance del rendimiento acadmico de los estudiantes en cada una de las etapas de
un determinado perodo de estudios. Es elaborado y distribuido por la Unidad de
Procesos Acadmicos.
Art.219 En concordancia con el Art. 148, los docentes estn obligados a llevar un
REGISTRO AUXILIAR en el que consignen en forma permanente la asistencia y
calificativos obtenidos por los estudiantes, as como el avance de las asignaturas
que administra. Es diseado y elaborado en cada Facultad o Escuela Acadmico
Profesional.
Art.220 Las Actas de Evaluacin, son documentos oficiales de evaluacin que registran los
resultados finales del rendimiento acadmico de los estudiantes en un perodo
lectivo (sistema semestral o anual), y es patrimonio de la Universidad, custodiadas
por la Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico.
Los datos consignados en los Registros y Acta de Notas permitirn que cada
Escuela Acadmico Profesional lleve el control del rendimiento acadmico de sus
estudiantes.
Art.221 Las Actas de Evaluacin debern contar en forma obligatoria con la siguiente
informacin:
Nombre de la Universidad
Nombre de la Facultad y Escuela Acadmico Profesional.
Nmero del Acta correspondiente con indicacin de la(s) pgina(s) que sta
contiene.
Semestre o Ao Acadmico al que pertenece la Asignatura.
Cdigo y nombre completo de la Asignatura.
Nombre completo del docente de la Asignatura.

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Apellidos y Nombres de los estudiantes matriculados en la asignatura en forma
correlativa.
Columnas para las calificaciones en letras y en nmeros.
Fecha de emisin del Acta.
Firma del docente responsable de la asignatura, Decano y/o Director de Post
Grado. En los programas como segunda especializacin, bachillerato,
licenciatura, programa de profesionalizacin y diplomados firma el Coordinador
General, todos ellos visados por el Director de Asuntos Acadmicos.
Art.222 Las Actas de Evaluacin, deben ser firmadas en forma obligatoria y secuencial por:
El Docente responsable de la Asignatura.
El Decano de Facultad, Director de la Escuela de Post Grado y Coordinadores.
El Director de Asuntos Acadmicos de la UNHEVAL
Debajo de cada firma debe aparecer el nombre y apellidos completos de los
firmantes.
Los Registros y Acta de Notas de los docentes que laboran en las sedes
descentralizadas, contratados con presupuesto de la Municipalidad, sern
firmados por el coordinador, previa verificacin del Registro Auxiliar de
Evaluacin, documento que ser remitido al Decano para la visacin del acta.
Para el caso de docentes invitados, el acta ser firmada por el Jefe de
Departamento Acadmico.
Ningn Jefe de Prctica debe firmar los Registros y Actas de Evaluacin.
Art.223 Se pueden distinguir los siguientes tipos de Actas:
a) Actas de Evaluacin Regular; las mismas que slo se denominarn ACTA DE
NOTAS que corresponden a una Asignatura desarrollada en forma regular en un
determinado Semestre o Ao Acadmico.
b) Actas de Evaluacin de Aplazados; que corresponden slo a las asignaturas
y estudiantes del sistema anual, que habiendo desaprobado en la Evaluacin
Final del ao inmediato anterior son evaluados antes del perodo de matrcula
del ao acadmico siguiente.
c) Actas de Evaluacin de Subsanacin; corresponden slo a los estudiantes
cuyo plan de estudios es anual o semestral que tienen pendientes de aprobacin
para poder egresar uno o dos asignaturas. En las Actas se debe sealar el
nmero de resolucin que autoriza la subsanacin.
d) Actas de Evaluacin de Internado; se dan para las Facultades que
consideran en su plan de estudios y se rigen por un reglamento especial,
firmadas por un miembro del jurado designados por la Facultad, segn normas.
e) Actas de Evaluacin de Asignaturas del Ciclo de Verano; stas slo se dan
para las asignaturas que se desarrollan en el perodo vacacional o de verano y
tienen las mismas caractersticas que una Acta Regular, en ellas debe sealarse
el nmero de la Resolucin que aprob el desarrollo de dicha asignatura. En
caso de desaprobarse en este perodo, no da lugar al examen de aplazados.
f) Actas de Evaluacin de Asignaturas Dirigidas; stas tienen las mismas
caractersticas que una Acta Regular, slo que se dan para casos que la
reglamentacin as lo considera y es una Acta Especial; en ellas tambin debe
sealarse el nmero de la resolucin que lo autoriz.
Art.224 Una vez entregado las notas finales por el docente de la asignatura a la Unidad de
Procesos Acadmicos, inmediatamente es emitido los Registros y Actas de
Evaluacin en original y una copia. El docente titular de la asignatura dejar
firmado y refrendado los documentos de evaluacin en la Unidad de Procesos
Acadmicos, y luego esta Unidad citar la Decano de la Facultad correspondiente
para la firma de los registros y acta de notas, posteriormente ser remitido a la
Direccin de Asuntos Acadmicos y finalmente a la Unidad de Registro Central y
Archivo Acadmico para ser custodiadas bajo responsabilidad.
Art.225 Los estudiantes que en la fecha oportuna, segn el Calendario Acadmico, no
tramitaron su retiro de alguna asignatura o su LICENCIA DE ESTUDIOS, son
considerados en los documentos de evaluacin con las notas que les corresponden
o como impedido por 30% de inasistencia.

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Art.226 Antes de hacer uso de sus vacaciones, los docentes debern cumplir previamente
con lo siguiente:
a) Presentar a la Unidad de Procesos Acadmicos las notas parciales y finales de
las asignaturas a su cargo y dejar suscrito los registros y acta de notas en seal
de conformidad.
b) La Unidad de Procesos Acadmicos entregar una Constancia de recepcin de
notas, a los docentes que hayan cumplido con dicha obligacin. La Unidad de
Escalafn y Control har entrega de las Constancias de Vacaciones slo a los
docentes que acrediten haber entregado las notas parciales y haber firmado los
registros y acta de notas.
Art.227 El docente que incumpla con la entrega puntual de las notas a la Unidad de
Procesos Acadmicos y tomara sus vacaciones sin haber recogido la constancia
ser considerado como inasistencia a su centro de labor.

CAPTULO VI

DE LOS DERECHOS, DEBERES Y SANCIONES A LOS ESTUDIANTES


EN EL PROCESO DE EVALUACIN

Art.228 Son derechos de los estudiantes de la Universidad Nacional Hermilio Valdizn,


durante el proceso de evaluacin:

a) Ser informados al inicio de las actividades lectivas de cada Semestre o Ao


Acadmico, sobre los procedimientos e instrumentos que se tomarn en cuenta
para la evaluacin y calificacin de cada asignatura.
b) Recibir de cada docente el primer da de clases los slabos de la asignatura a su
cargo.
c) Ser evaluados de acuerdo a lo normado por el presente reglamento y a lo
sealado en el slabo de la asignatura.
d) Ser informados oportunamente sobre los resultados obtenidos en sus
evaluaciones; y para una mejor verificacin de la calificacin obtenida, ser
resuelto o expuesto en el aula la evaluacin aplicada.
e) Solicitar la revisin de los procedimientos e instrumentos de evaluacin y/o
calificacin utilizados, en el plazo de 24 horas posteriores a la comunicacin de
los resultados de las pruebas escritas, exposiciones, prcticas, asignaciones, etc
f) Recibir distinciones y menciones honorficas, por su destacada labor acadmica
y haber ocupado el primer o segundo puesto de su respectiva Escuela
Acadmico Profesional en un ao acadmico (02 semestres).
g) Solicitar y participar en el programa de becas, movilidad acadmica, bolsa de
trabajo, pasantias y otros establecida por la Universidad segn reglamento
especfico.

Art.229 Son deberes de los estudiantes de la Universidad Nacional Hermilio Valdizn, en


relacin con el proceso de evaluacin:

a) Cumplir estrictamente con las disposiciones contenidas en el presente


reglamento.
b) Presentarse a los diversos procedimientos y modalidades de evaluaciones
debidamente preparado y en las fechas programadas en el Calendario
Acadmico y/o las consignadas en el slabo de cada asignatura.
c) Recabar oportunamente su Reporte de Notas del Semestre o Ao Acadmico,
de acuerdo a los plazos establecidos.
Art.230 Los estudiantes que incurran en faltas, durante el proceso de evaluacin, se harn
acreedores a sanciones, segn la gravedad de la falta. Son motivos de sancin:
a) Haber realizado la suplantacin comprobada de un estudiante
durante la aplicacin de una prueba, la realizacin de un trabajo, de una

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Acadmico
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Acadmicos
prctica u otras formas de evaluacin, ambos estudiantes se harn acreedores
a la Nota de CERO (00) en dicha prueba, y adems sern merecedores a la
apertura de un proceso disciplinario.
b) Habrsele comprobado que ha pasado a otro estudiante las
soluciones de las pruebas o parte de stas, en cuyo caso ambos se harn
acreedores a la nota de CERO (00).
c) Los que inciten o promuevan la interrupcin del proceso de evaluacin
se harn acreedores a una severa llamada de atencin por acto de indisciplina
aplicado por las autoridades de la Escuela Acadmico Profesional y Facultad.
d) Utilizar procedimientos vedados acadmicamente para resolver los
problemas planteados en las pruebas, informes, prcticas u otras formas de
evaluacin, tales como plagios, consultas abiertas a otro estudiante, etc. Estas
faltas se sancionarn con el retiro del infractor a quien se le calificar con la
nota de CERO (00) en dicha prueba.

CAPTULO VII

DE LAS FUNCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS DOCENTES EN EL


PROCESO DE EVALUACIN.

Art.231 Son funciones de los docentes, en el proceso de evaluacin:


a) Detallar en la programacin silbica el sistema y modalidad de evaluacin a
implementarse en la asignatura a su cargo, en estricta relacin con lo dispuesto
en el presente reglamento y las normas complementarias establecidas en su
Facultad o Escuela Acadmico Profesional. El slabo se presentar en dos
ejemplares el primer da de clases, as como en medio magntico (USB y
otros).
b) Informar a los estudiantes el primer da de clases, sobre las distintas
modalidades de evaluacin, los instrumentos a utilizarse, as como los
requisitos especficos necesarios para la aprobacin de la asignatura.
c) Aplicar los instrumentos adecuados de evaluacin y calificarlos de acuerdo a los
criterios de evaluacin formativa y sumativa con objetividad, confiabilidad,
validez e imparcialidad. Una vez calificados y registrados, obligatoriamente
devolverlos a los estudiantes en los plazos establecidos por el presente
reglamento.
d) Hacer conocer a los estudiantes los resultados de sus calificaciones en el aula
de clase y/o haciendo las publicaciones necesarias en las oficinas de cada
Escuela Acadmico Profesional.
e) Recepcionar y absolver las consultas y/o reclamos de los estudiantes sobre sus
notas y calificaciones, antes del procesamiento de los Registros y Actas de
Evaluacin.
f) Presentar personalmente dentro del plazo sealado en el Calendario Acadmico,
a la Unidad de Procesos Acadmicos, las notas de los estudiantes por
asignaturas a su cargo.
g) Cumplir con las normas establecidas en el presente reglamento y dems
normas vigentes referidas a sus funciones, su incumplimiento dar lugar a un
demrito.
Art.232 Son obligaciones de los docentes, en el proceso de evaluacin:
a) Capacitarse en aspectos relacionados con el proceso de evaluacin en general y
en forma especial en la evaluacin del rendimiento acadmico, as como en los
mecanismos tcnicos ms pertinentes.
b) Institucionalizar como norma de tica profesional y de actuacin personal: la
exigencia, seriedad, imparcialidad y objetividad en la aplicacin de los
procedimientos e instrumentos de evaluacin y en general en todo el proceso
acadmico.

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Acadmico
Hermilio Valdizn Direccin de Asuntos
Acadmicos
c) Tomar en cuenta los resultados obtenidos en cada etapa y procedimiento de
evaluacin para mejorar o corregir el proceso de enseanza-aprendizaje de los
estudiantes a travs de una eficiente realimentacin.
Art.233 Con la presentacin de las notas de los estudiantes a la Unidad de Procesos
Acadmicos y suscrito los Registros y Actas de Evaluacin de la asignatura a su
cargo, los docentes dan por terminada su relacin con los estudiantes.

CAPTULO VIII

DE LA RESPONSABILIDAD DE LAS UNIDADES DE PROCESOS ACADMICOS Y


REGISTRO CENTRAL Y ARCHIVO ACADMICO

Art.234 Son funciones especficas de la Unidad de Procesos Acadmicos, en relacin al


proceso de evaluacin del rendimiento acadmico del estudiante de la UNHEVAL:
a) Proporcionar a las Escuelas Acadmicos Profesionales, la base de datos de
estudiantes matriculados y de la inscripcin de asignaturas de acuerdo al
cronograma acadmico del semestre o ao acadmico.
b) Preparar y entregar a las Escuelas Acadmico Profesionales, los respectivos
Registro y Actas de Notas por cada asignatura semestral o anual.
c) Preparar y entregar a los estudiantes sus respectivos reportes de notas al
finalizar cada semestre o ao acadmico.
d) Preparar el cuadro de mritos por Escuelas Acadmico Profesionales, o
Facultades por semestres o aos acadmicos, para ser tomados en cuenta en
las becas o beneficios a que se hacen merecedores los estudiantes; los mismos
que ser elevados al Vicerrectorado Acadmico para la toma de decisiones.
e) Mantener actualizado el sistema informtico en red sobre el rendimiento
acadmico de los estudiantes, en coordinacin permanente con las Escuelas
Acadmico Profesionales.
f) Otras que lo delegue la Direccin de Asuntos Acadmicos o el Vicerrector
Acadmico.
Art.235 Son funciones de la Unidad de Registro Central y Archivo Acadmico, en relacin al
proceso de evaluacin del rendimiento acadmico del estudiante de la UNHEVAL:
a) Compendiar y encargarse de la custodia de los Registros y Acta de Notas de las
Escuelas Acadmico Profesionales, Programa de Profesionalizacin, Segunda
Especializacin, Ciclo de Estudios Complementarios, Escuela de Postgrado y
otros programas.
b) Procesar los Certificados de Estudios en conformidad con las Actas de Notas
existentes en la Unidad y en estricto acatamiento a las calificaciones contenidas
en las mismas del Pregrado, Programa de Profesionalizacin, Segunda
Especializacin, Ciclo de Estudios Complementarios, Escuela de Postgrado y
otros programas.
c) Procesar y confeccionar las Constancias de Estudios, de egresados y otros,
solicitados por los estudiantes de las diferentes instancias acadmicas de la
UNHEVAL.
d) Mantener actualizado los Historiales Acadmicos de los estudiantes en base a
los Registros y Acta de Notas existentes en la Unidad.
e) Otras que lo delegue la Direccin de Asuntos Acadmicos o el Vicerrector
Acadmico.

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Acadmicos
TTULO VI

DEL CICLO DE VERANO

CAPTULO I

DEL OBJETIVO, REQUISITOS E INSCRIPCIN

OBJETIVO
Art.236 La Universidad Nacional Hermilio Valdizn ofrece ciclos de verano cuyo objetivo es
nivelar en asignaturas desaprobadas el ao inmediato anterior, siempre que su
disponibilidad de recursos lo permita y que su desarrollo sean cuando se haya
concluido el ao acadmico precedente. En este ciclo, los estudiantes abonarn un
derecho por cada asignatura en el que se inscriban.

REQUISITOS
Art.237 Para inscribirse al Ciclo de Verano, el estudiante presentar al Decano de su
Facultad los siguientes documentos:
a) Solicitud, segn formato.
b) Reporte de Notas del Ao Acadmico inmediato anterior, para verificar la nota
mnima exigida.
c) Recibo de inscripcin por cada asignatura, expedido por la Oficina de Tesorera.
d) Ficha de Matrcula e Inscripcin de asignaturas.
Art.238 Se brindar el Ciclo de Verano a los estudiantes que se han desaprobado durante el
ao acadmico inmediato anterior, en las asignaturas con nota mnima de cinco
(05), tanto para el sistema anual como para el sistema semestral.

INSCRIPCIN
Art.239 El ciclo de verano es una modalidad instituida por la universidad en amparo a las
disposiciones legales de tipo acadmico, que est administrado por las facultades
de la UNHEVAL. Para su funcionamiento la Direccin de Asuntos Acadmicos
coordinar con las autoridades de las facultades el inicio de las actividades lectivas,
siempre y cuando hayan finalizado el ao acadmico inmediato anterior, y ser
autorizado por el Consejo de Facultad las asignaturas a desarrollarse.
Art.240 La Direccin de Asuntos Acadmicos coordinar con al Vicerrector Acadmico el
calendario acadmico, con su aprobacin lo elevar al Consejo Universitario para
su deliberacin y aprobacin.
Art.241 El proceso de matrcula e inscripcin del Ciclo de Verano se realizar en cada
Facultad y/o Escuela Acadmico Profesional autorizada, en las fechas previstas en
el Calendario Acadmico del Ciclo de Verano.
Art.242 Los estudiantes slo podrn inscribirse como mximo en dos asignaturas.
Art.243 En ningn caso se aceptar la inscripcin para adelantar alguna asignatura.
Art.244 Excepcionalmente, el estudiante puede llevar una asignatura en otra Escuela
Acadmico Profesional, siempre y cuando el contenido del silabo sea similar a lo
establecido en el silabo de la EAP de origen. Este caso ser admitido por nica vez,
para los estudiantes que estn en condiciones de egresar.
Art.245 Si se diera el caso de que algn estudiante sin haberse inscrito en una determinada
asignatura, asiste a clases, sus notas no sern vlidos para su posterior
regularizacin de inscripcin. Por ningn motivo el docente podr evaluar al
estudiante no inscrito en la asignatura a su cargo.

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Acadmicos
CAPTULO II

DE LAS ASIGNATURAS

Art.246 El nmero mnimo de estudiantes inscritos para el desarrollo de cada asignatura


ser de diecisis (16), excepcionalmente ser con un nmero menor a 16
estudiantes por asignatura, siempre y cuando cubran los costos a 16 estudiantes.
Art.247 No se programarn ni se desarrollarn asignaturas que requieran prcticas de
laboratorio, talleres con mquinas, campo clnico y otras de naturaleza prctica.
Art.248 Todas las asignaturas se programarn en un total 120 horas efectivas para el
sistema anual y de 60 horas para el sistema semestral, supervisadas, controladas y
evaluadas con suma responsabilidad por el docente de la asignatura, el
Coordinador Acadmico y la autoridad competente.
Art.249 Sern remitidos a la Direccin de Asuntos Acadmicos las Fichas de Matrcula e
Inscripcin de Asignaturas y los recibos de pagos con la relacin de estudiantes
matriculados, as como la relacin de docentes a cargo de cada asignatura y su
respectiva carga lectiva hasta la primera semana de iniciado el Ciclo de Verano,
bajo responsabilidad del Coordinador del ciclo.
Art.250 Los coordinadores de cada Escuela Acadmico Profesional, se acercarn a la Unidad
de Procesos Acadmicos portando su USB u otros medios magnticos para recabar
la base de datos por asignaturas, de los estudiantes inscritos en el ciclo de verano.
Art.251 El desarrollo de las asignaturas estar a cargo del docente titular (nombrado o
contratado) o por docentes de asignaturas afines pertenecientes a la misma
Escuela Acadmico Profesional o Facultad. En caso de no aceptar comunicarn por
escrito al Coordinador, quien propondr la contratacin de un docente que cumpla
los siguientes requisitos:
a) Experiencia profesional (mnimo de 5 aos de haber obtenido su ttulo
profesional)
b) Experiencia docente y/o Jefe de Prcticas.
c) Experiencia vinculada a la asignatura.
Art.252 Cada docente de asignatura har entrega del silabo a la Coordinacin Acadmica
as como a los estudiantes, el primer da de iniciado el Ciclo de Verano. Un
ejemplar ser remitido a la Direccin de Asuntos Acadmicos.
Art.253 Las asignaturas programadas en el Ciclo de Verano, son desarrollados durante el
perodo vacacional de los docentes.
Art.254 Cada docente asumir slo una asignatura.
Art.255 Los docentes que intervengan en el Ciclo de Verano y cuyos derechos vacacionales
estn programados en el perodo del desarrollo del ciclo, no podrn postergar el
uso de sus vacaciones con este argumento.
Art.256 Por ningn motivo podrn participar en el Ciclo de Verano aquellos docentes que
no hayan cumplido con entregar las notas a la Unidad de Procesos Acadmicos y
haber firmado los registros y acta de notas del semestre (sistema semestral) o ao
acadmico (sistema anual) regular inmediato anterior al Ciclo Verano programado.
Art.257 Los estudiantes que en el Ciclo de Verano aprueben las asignaturas que en el ciclo
regular inmediato anterior originaron la prdida de la gratuidad de la enseanza,
recuperan automticamente la referida gratuidad.

CAPTULO III

DEL FINANCIAMIENTO

Art.258 El Ciclo de Verano es autofinanciado con los pagos que realizan los estudiantes por
derecho de enseanza.
Art.259 El costo por derecho de enseanza por cada asignatura ser aprobado por el
Consejo Universitario, previo informe de la Direccin de Planificacin y
Presupuesto.

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Acadmicos
Los pagos se harn necesariamente por la Oficina de Tesorera.
Art.260 El monto recaudado permitir sufragar los gastos para el pago del Coordinador y
de los docentes de las asignaturas, de acuerdo a la escala establecida. Igualmente
ser destinado para los gastos de materiales acadmicos o de oficina,
mantenimiento y otros servicios del Ciclo de Verano, lo cual ser debidamente
documentado

CAPTULO IV

DE LAS EVALUACIONES

Art.261 El proceso de evaluacin de las asignaturas del Ciclo de Verano tendr todas las
exigencias de una asignatura regular, aplicndose los instrumentos de evaluacin
pertinentes que son usuales: intervenciones orales, trabajos monogrficos,
informes de lectura, asignaciones, etc., En el sistema semestral se consideran dos
promedios parciales, y en el sistema anual cuatro promedios parciales,
obtenindose en forma automtica los promedios finales.
Art.262 Se tendr en cuenta para la evaluacin de los estudiantes el 70% de asistencia, y
el 30% de inasistencia lo inhabilitar para ser evaluado. Para lo cual servir de
base la Ficha de Asistencia y Avance Temtico el mismo que ser entregada luego
de cada clase al Coordinador Acadmico, quien ser el responsable del control
tanto de docentes como de estudiantes.
Art.263 Los docentes devolvern a los estudiantes en el lapso de 72 horas despus de su
aplicacin, debidamente calificados las pruebas y dems instrumentos de
evaluacin. Las pruebas sern resueltas ante los estudiantes para su verificacin.
Art.264 El estudiante que no estuviera conforme con alguna nota, deber hacer su reclamo
inmediato al docente antes de la entrega de notas parciales de los sistemas anual y
semestral por USB u otros medios magnticos a la Unidad de Procesos Acadmicos.
No se aceptar ningn reclamo posterior.
Art.265 Una vez culminado el Ciclo de Verano, los docentes procedern con entregar las
notas parciales mediante USB u otros medios a la Unidad de Procesos Acadmicos,
recabando de dicha unidad copia del Acta de Notas y Registros para la respectiva
verificacin con la original, y luego firmar con lapicero de tinta lquida color
azul en seal de conformidad.

CAPTULO V

DE LA ORGANIZACIN.

Art.266 El Ciclo de Verano estar a cargo de un Coordinador Acadmico por cada Facultad
a propuesta de los jefes de departamento y designado por el Consejo de Facultad.
El Coordinador Acadmico no podr desarrollar ninguna asignatura.
Art.267 El Coordinador Acadmico depende directamente del Jefe de Departamento
Acadmico y consecuentemente del Decano de cada Facultad.
Art.268 La Facultad autorizar mediante Resolucin la programacin de las asignaturas a
desarrollarse en el Ciclo de Verano.
Art.269 En el Ciclo de Verano, se desarrollar el slabo completo de cada asignatura bajo
responsabilidad del docente y el Coordinador Acadmico de cada Facultad.

CAPTULO VI

FUNCIONES DEL COORDINADOR Y DOCENTES

Art.270 Son funciones del Coordinador Acadmico: Planificar, organizar, implementar y


controlar el funcionamiento del Ciclo de Verano.

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Acadmicos
a) Elaborar el Plan, el Presupuesto, el horario acadmico y el cuadro de
docentes del Ciclo de Verano; los mismos que deben ser remitidos a la
Direccin de Asuntos Acadmicos
b) Elevar a la Direccin de Asuntos Acadmicos la relacin de estudiantes
inscritos con las solicitudes de los estudiantes, Fichas de Matrcula e
Inscripcin de Asignaturas y recibos correspondientes, as como el Cuadro de
Docentes por asignaturas.
c) Elaborar el Cuadro de Personal Docente por asignaturas y carga lectiva, el
cual ser aprobado por Consejo de Facultad y se dar a conocer al Vicerrector
Acadmico.
d) Controlar la asistencia de docentes, estudiantes as como el avance silbico
(segn Ficha de Control).
e) Resolver casos imprevistos en coordinacin con el Jefe de Departamento
Acadmico y/o Decano de la Facultad correspondiente. Si el caso requiera,
coordinar con la Direccin de Asuntos Acadmicos y/o el Vice Rectorado
Acadmico.
f) Gestionar los ambientes, materiales e instrumentos didcticos que faciliten un
aprendizaje significativo.
g) Inmediatamente finalizado el Ciclo de Verano, elevar un informe a su Facultad
y a la Direccin de Asuntos Acadmicos.

Art.271 Son funciones de los docentes del Ciclo de Verano:


a) Conocer y aplicar bajo responsabilidad el presente Reglamento en lo que le
corresponda.
b) Elaborar y presentar al Coordinador Acadmico as como a los estudiantes el
slabo de la asignatura a su cargo el primer da de iniciado el Ciclo de Verano.
c) Desarrollar sus clases de acuerdo a lo programado en el slabo y al presente
Reglamento.
d) Asistir puntualmente a sus labores docentes de acuerdo al horario
establecido. En caso de inasistencia, ser sujeto a descuento; y si tiene ms
de tres inasistencias injustificadas consecutivas, o cinco alternadas se le
revocar el contrato y sern merecedores de las sanciones establecidas en las
normas vigentes.
e) Evaluar a los estudiantes de manera objetiva y permanente.
f) Recabar de la Coordinacin Acadmica:
- La base de datos, que contiene la relacin de estudiantes inscritos en el
Ciclo de Verano de la asignatura a su cargo.
- Las Fichas de Asistencia y Control de Estudiantes.
g) Informar a los estudiantes sobre las notas obtenidas en el proceso de
evaluacin.
h) Resolver en forma inmediata los reclamos de los estudiantes relacionados al
proceso de enseanza aprendizaje y de evaluacin.
i) Presentar y entregar las notas parciales mediante USB a la Unidad de
Procesos Acadmicos.
j) Presentar al final del Ciclo un informe sobre los logros, dificultades y
sugerencias referidas a su labor acadmica.

CAPTULO VII

DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES

Art.272 Son derechos de los estudiantes del Ciclo de Verano:


a) Exigir el desarrollo de la asignatura de acuerdo a los niveles de calidad.
b) Recabar en forma oportuna el slabo, y los instrumentos de evaluacin
debidamente calificados.

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Acadmicos
c) Reclamar oportunamente al docente si no estuviera conforme con las
calificaciones obtenidas.
d) Ejercer el derecho de tacha de conformidad al Art. 233 inc. f) del
Estatuto de la UNHEVAL y del Reglamento de Tacha.
Art.273 Son obligaciones de los estudiantes del Ciclo de Verano:
a) Inscribirse oportunamente en las fechas programadas de acuerdo a los
requisitos establecidos. No se aceptarn inscripciones extemporneas, ni
regularizacin de inscripcin luego de iniciado el Ciclo de Verano.
b) Asistir a sus clases de manera regular.
c) Elevar su rendimiento acadmico

CAPTULO VIII

DE LAS SANCIONES

Art.274 Los Coordinadores Acadmicos y los docentes que participan en el Ciclo de Verano
estn sujetos a sanciones por el incumplimiento de sus funciones de acuerdo a las
normas vigentes (Captulo VIII del Estatuto de la UNHEVAL y la Ley General de
Procedimientos Administrativos)

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Primera. El currculo de estudios es evaluado anualmente con fines de mejora y es objeto


de modificacin en lo concerniente a los perfiles, planes de estudio, metodologa,
evaluacin y contenidos. Siendo de exclusiva responsabilidad del Jefe de
Departamento Acadmico a travs de su comisin de currculum y homologacin.
Segunda. La hora acadmica en la UNHEVAL tiene duracin de 45 minutos y es programada
de acuerdo al Plan de Estudios.
Tercera. El ciclo de verano tendr una duracin de 8,5 semanas como mnimo con el doble
del nmero de horas por cada asignatura que se dicte.
Cuarta. En las Escuelas Acadmico Profesionales que tengan las Prcticas Pre
Profesionales, Internado o Externado dentro de su Plan de Estudios, las
subsanaciones y asignaturas dirigidas sern autorizadas antes de dichas prcticas
y/o internado y externado. Una vez aprobado la asignatura dirigida o de
subsanacin, recin podr iniciar con sus Prcticas Preprofesionales.
Quinta. Reprogramar un mximo de 30% del total de asignaturas programadas en el
semestre respectivo, en las Escuelas Acadmico Profesionales que lo requieran,
disponiendo que dicha reprogramacin no deba generar contrato de docentes y
que exista disponibilidad de aulas. Las asignaturas reprogramadas sern
autorizadas mediante resolucin del Consejo de Facultad a propuesta del Jefe de
Departamento Acadmico hasta quince das de haber iniciado las labores lectivas
sealadas en el calendario acadmico.
Sexta. No se autorizarn asignaturas paralelas para los estudiantes que no egresan en el
ao acadmico vigente.
Stima. Los docentes y Jefes de Prcticas a tiempo completo y dedicacin exclusiva
tienen la obligacin de permanecer fsicamente en la Escuela Acadmico
Profesional al cual se encuentra adscrito y sealar con precisin el horario de sus
actividades: dictado de clases, investigacin, Proyeccin Social, Comisiones
Permanentes, Asesorias de tesis o prcticas pre profesionales, consejera,
capacitacin y produccin intelectual y otros de acuerdo a la naturaleza de la
facultad.
Octava. Cualquier asunto acadmico no contemplado en el presente reglamento ser
resuelto en primera instancia por el Decano de la Facultad o su Consejo de
Facultad con el asesoramiento de la Direccin de Asuntos Acadmicos, en

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Acadmicos
segunda instancia por el Vicerrector Acadmico, y en ltima instancia por el
Consejo Universitario.
Novena. Para ser considerado como egresado de una Escuela Acadmico Profesional, el
estudiante deber cumplir con aprobar todas las asignaturas del Plan de Estudios.
Dcima. Las Facultades pueden emitir directivas en forma complementaria enmarcada
dentro del marco legal vigente y el presente Reglamento, el mismo que ser
ratificado por el Consejo Universitario de la UNHEVAL.
*Undcima. Excepcionalmente las facultades podrn autorizar el adelanto de asignaturas a
travs de cursos de nivelacin y avance acadmico, para los alumnos que
durante el ao acadmico inmediato anterior fueron:
a) Estudiantes invictos pueden adelantar hasta en dos asignaturas.
b) Estudiantes desaprobados en una asignatura con nota superior a cinco (05)
pueden adelantar una asignatura.
Los estudiantes desaprobados en el ao acadmico inmediato anterior en dos (2)
o ms asignaturas no podrn adelantar asignaturas por esta modalidad, debiendo
acogerse a lo dispuesto en el Ttulo VI del Reglamento de Estudios de la
UNHEVAL.
Los cursos de Nivelacin y Avance Acadmico no podrn alterar por ningn
motivo el Calendario Acadmico del Sistema Regular.
* Modificado con Resolucin N 0192-2011-UNHEVAL-CU

DISPOSICIONES FINALES

Primera. Compete a las Facultades, Escuelas Acadmico Profesionales y dems unidades


acadmicas de la UNHEVAL cumplir y hacer cumplir el presente reglamento bajo
responsabilidad.
Segunda. Derguese las Resoluciones N 1511-2003-UNHEVAL-CTG-CU, 208-2005-
UNHEVAL-CU, 0437-2008-UNHEVAL-R, 1045-2008-UNHEVAL-CU, y dems
normas que se opongan al presente reglamento.
Tercera. El presente reglamento entra en vigencia a partir de su aprobacin del Consejo
Universitario.

Huanuco, 18 de setiembre del 2010.

DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS

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Acadmicos
INDICE

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TITULO I : ASPECTOS GENERALES 2


BASE LEGAL, FINALIDADES, OBJETIVOS Y ALCANCES 2

TITULO II : DEL PLANEAMIENTO ACADMICO 3

TITULO III : DEL REGIMEN DE ESTUDIOS Y CALENDARIZACIN 4

TITULO IV : DE LA MATRCULA 5
CAPITULO I : GENERALIDADES 5
CAPITULO II : DE LOS REQUISITOS Y PROCESOS DE MATRCULA 6
CAPITULO III : DE LA INSCRIPCIN DE ASIGNATURAS 9
CAPITULO IV : DE LA TUTORIA Y CONSEJERA 13
CAPITULO V : DEL RETIRO Y REINSCRIPCIN DE ASIGNATURAS PARA EL
SISTEMA SEMESTRAL. 14
CAPITULO VI : DE LA ASIGNATURA A CARGO Y DIRIGIDO 14
CAPITULO VII : DE LAS REINCORPORACIONES Y LICENCIA DE ESTUDIOS 16
CAPITULO VIII : DE LA CONVALIDACIN DE ASIGNATURAS 17
CAPITULO IX : DE LA ADECUACIN CURRICULAR 18
CAPITULO X : DE LA ASISTENCIA A CLASES 18

TITULO V : DE LA EVALUACIN DEL RENDIMIENTO ACADMICO DEL


ESTUDIANTE 20
CAPITULO I : ASPECTOS BSICOS 20
CAPITULO II : DE LAS CALIFICACIONES 21
CAPITULO III : DEL EXAMEN DE APLAZADOS Y SUBSANACIN 23
CAPITULO IV : DE LOS DOCUMENTOS ACADEMICOS 25
CAPITULO V : DE LOS REGISTROS Y ACTAS DE EVALUACIN 26
CAPITULO VI : DE LOS DERECHOS, DEBERES Y SANCIONES DE LOS ESTUDIANTES
EN EL PROCESO DE EVALUACIN 28
CAPITULO VII : DE LAS FUNCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS DOCENTES EN
EL PROCESO DE EVALUACIN. 29
CAPITULO VIII : DE LA RESPONSABILIDAD DE LA UNIDAD DE PROCESOS
ACADMICOS Y REGISTRO CENTRAL Y ARCHIVO ACADMICO. 30

TITULO VI : DEL CICLO DE VERANO 31


CAPITULO I : DE LOS OBJETIVOS, REQUISITOS E INSCRIPCIN 31
CAPITULO II : DE LAS ASIGNATURAS 32
CAPITULO III : DEL FINANCIAMIENTO 32
CAPITULO IV : DE LAS EVALUACIONES 33
CAPITULO V : DE LA ORGANIZACIN 33
CAPITULO VI : DE LAS FUNCIONES DEL COORDINADOR Y DOCENTES 33
CAPITULO VII : DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES 34
CAPITULO VIII : DE LAS SANCIONES 35

DOSPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 35

DISPOSICIONES FINALES 36

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