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CIENCIAS BSICAS
PROYECTO
INGENIERIA INDUSTRIAL
BOGOT D.C.
2016
FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS
Contenido
1. INTRODUCCIN ........................................................................................................................... 3
2. JUSTIFICACIN............................................................................................................................. 4
3. OBJETIVOS ................................................................................................................................... 5
3.1. OBJETIVO PRINCIPAL ........................................................................................................... 5
3.2. OBJETIVOS SECUNDARIOS ................................................................................................... 5
4. METODOLOGA PARA IDENTIFICAR SOLUCIONES AL CASO FORTIPASTA .................................. 6
4.1. DIAGNOSTICO DE LA SITUACIN PROBLEMA ..................................................................... 6
4.2. ANLISIS DE CAUSA ............................................................................................................. 7
4.2.1 Tcnica Lluvia de ideas o brainstorming ............................................................................ 8
4.2.2 Diagrama causa efecto o espina de pescado .................................................................. 9
4.3. PLANTEAMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS ...................................... 10
4.3.1 Acciones Correctivas ....................................................................................................... 10
4.3.2 Acciones Preventivas ........................................................................................................ 11
5. RESULTADOS ............................................................................................................................. 12
5.1. ALTERNATIVAS DE SOLUCIN PROPUESTAS ..................................................................... 12
5.2. CRITERIOS DE EVALUCIN................................................................................................. 12
6. SOLUCIN PROPUESTA AL CASO FORTIPASTA .......................................................................... 13
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................................................................... 13
7.1. CONCLUSIONES ................................................................................................................. 13
7.2. RECOMENDACIONES ......................................................................................................... 13
BIBLIOGRAFA .................................................................................................................................... 13
ANEXOS ............................................................................................................................................. 14
FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS
1. INTRODUCCIN
El desarrollo de este proyecto se realiz por el inters de conocer la real importancia y los
beneficios que trae para las compaas tener una buena planificacin y establecer un cronograma
de actividades para que la implementacin de este tipo de sistemas no genere un impacto
negativo en el funcionamiento de los dems procesos que se llevan en la empresa.
2. JUSTIFICACIN
En el caso expuesto de la empresa Fortipasta, vemos como optan por implementar un tipo de
sistema de software que ayude a controlar sus procesos y por consecuencia a mejorar el nivel de
servicio, sin embargo si no existe una buena planificacin, seguimiento y verificacin de la
implementacin puede llevar a errores que se traducen en prdidas econmicas significativas y en
la disminucin del nivel de servicio.
Un programa como el WMS su fin principal es la optimizacin del servicio logsticos de una
compaa, es una inversin significativa a largo plazo por lo cual se debe tener mucho cuidado
para evitar prdidas por inadecuada implementacin o mala eficiencia de uso, ya que es una
inversin alta sus frutos solo se reflejaran a largo plazo pero el fin es mejorar los procesos
operativos y que tanto la compaa como los clientes se beneficien de esta.
3. OBJETIVOS
3.1.OBJETIVO PRINCIPAL
3.2.OBJETIVOS SECUNDARIOS
Identificar las diferentes situaciones, y su correspondiente causa raz, que generaron que
la empresa Fortipasta tuviera dificultes para la implementacin del programa WMS.
Generar las acciones correctivas y preventivas que garanticen que las situaciones
problema no se repitan, basados en los modelos de gestin de transporte y distribucin.
Proponer diferentes alternativas para resolver la situacin que resulta de ejecutar una
mala planificacin en la implementacin de un nuevo sistema para optimizar el
almacenamiento y fiabilidad de los inventarios presentado en la empresa Fortipasta.
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El anlisis del caso Fortipasta para identificar las posibles soluciones se llevar a cabo de la
siguiente manera:
Se utilizarn las diferentes herramientas para realizar los anlisis de causa y llegar a las
causas raz
2.Anlisis de Causa
Luego de determinar las causas raz se plantearn las acciones correctivas y se propondrn
3.Planteamiento de acciones preventivas que garanticen que las situaciones no se repitan
acciones correctivas
y preventivas
Despus de tener todos los planes de accin, se formular la mejor alternativa para
4. Formular mejor solucionar las debilidades del proyecto Positrones en el caso Fortipasta.
solucin
Auditora Interna:
o diferente al que sistema menciona. Tambin se presenta la situacin que los productos
que se asignan para despachos no son encontrados.
Debido a la falta de espacio disponible se adecuo una bodega temporal para suplir las
necesidades de espacio.
4.2.ANLISIS DE CAUSA
Como problema principal del caso fortipasta, se identifican fallas a nivel organizacional en sus
reas gerencial, produccin y de logstica. No se evaluaron los impactos que iba a generar la
implementacin del programa WMS.
A lo largo del anlisis se observa que la empresa no cont con un plan de contingencia para
resguardarse de un evento de este tipo, con el nombramiento de una persona con poca
experiencia en conocimientos de almacenamiento y un enfoque de implementacin de nuevas
tecnologas para ser competitivos, minimizar costos y brindar un buen servicio.
Para realizar este anlisis fue necesario identificar los factores que produjeron el error y causo que
la compaa incumpliera con el cronograma.
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Razones por las cuales se presentaron las fallas durante el proceso de implementacin del
proyecto Positrones :
El equipo de trabajo asignado para la implementacin del WMS debe cumplir con las
actividades asignadas en el proyecto Positrones y sus tareas propias del cargo que
desempea, ocasionando una mala gestin en sus obligaciones
No hay contrataciones adicionales para apoyar la operacin y as el equipo de trabajo
pudiera dedicarse 100% a la implementacin del WMS
Se incluye en el equipo de trabajo personal sin experiencia en el montaje de
Programas WMS, ocasionando que se cometieran errores que se podran haber
evitado con personas ya capacitadas.
La empresa no cuenta con incentivos que propicie la retencin de personal.
No hay suplencias para todos los cargos, por lo que la salida de uno de los funcionarios
genera inconvenientes en la operacin y aseguramiento en el nuevo programa para el
almacenamiento de los productos.
No se hacen modificaciones en el cronograma de actividades, teniendo en cuenta el
cambio del lder de proyecto
Presiones en el tiempo para la puesta en marcha del programa WMS ocasionando un
efecto domino de errores en todo el programa y cronograma.
La presin de cumplir con la fecha de salida en vivo ocasiona que se reduzca el tiempo
asignado para actividades tan importantes como capacitacin de usuarios finales y
pruebas en ambiente de prueba.
Mal manejo de capacidades tcnicas, tericas y prcticas para el montaje de WMS.
Plazos poco realistas para el tamao de la empresa y el rigor tcnico que requiere
poner en marcha el programa WMS.
Fallas en capacitacin al personal propio del programa como a la de todo el personal
que trabaja en la compaa del programa WMS y no se realizaron ensayos y
simulacros que permitan evidenciar fallos para solucionarlos antes de la puesta en
marcha.
Falta de evaluaciones antes, durante y despus de implementar los programas WMS,
no se hace una verificacin si se cumplen con lo planeado.
Falta de control de los Directivos y subalternos, descuidando las actuaciones de toda la
empresa. No se miden los indicadores de gestin luego de la salida en vivo de WMS
No se incluye en el cronograma procesos de seguimiento posteriores a la salida en
vivo de WMS
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5. RESULTADOS
5.2.CRITERIOS DE EVALUCIN
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7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
7.1.CONCLUSIONES
7.2.RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFA
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ANEXOS