2014
NDICE
Presentacin ................................................................................................................................ 5
CAPITULO I
Documentos considerados comprobantes de pago....................................................................................... 7
CAPITULO II
La oportunidad y obligacin de emitir comprobantes de pago....................................................................... 13
2.1. Oportunidad de entrega de los comprobantes de pago............................................................ 13
2.2. Obligados a emitir comprobantes de pago................................................................................ 16
2.3. Operaciones por las que se excepta de la obligacin de emitir y/u otorgar
comprobantes de pago.............................................................................................................. 19
CAPITULO III
Requisitos y caractersticas de los comprobantes de pago........................................................................... 23
3.1. Requisitos de los comprobantes de pago....................................................................................... 23
3.2. Caractersticas de los comprobantes de pago.......................................................................... 32
CAPITULO IV
Notas de crdito y notas de dbito................................................................................................................. 37
CAPITULO V
Registro de Operaciones................................................................................................................................ 41
CAPITULO VI
Modelos de Comprobantes de Pago.............................................................................................................. 47
Presentacin
La aplicacin correcta de este rgimen de comprobantes de pago es muy importan-
te para la marcha de las empresas, pues, posibilita que estas lleven un mejor control
de las operaciones que realizan. Asimismo, la Administracin Tributaria puede rea-
lizar una mejor fiscalizacin sobre dichas operaciones.
Por estas razones, les ofrecemos en esta oportunidad, una publicacin que recopila
una selecta compilacin de criterios emitidos por los rganos Administrativos en
materia tributaria (Tribunal Fiscal y SUNAT); la cual est dividida en:
Notas de Crdito y Notas de Dbito.- Con criterios veremos cuales con los
usos de estos documentos los cuales tiene por finalidad hacer una modifica-
cin a la factura emitida sin tenerla que eliminarla.
CAPITULO I
Documentos considerados
comprobantes de pago
6 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MARIBEL MORILLO
Oficio N 051-2000-KC0000
Informe N 306-2005-SUNAT/2B0000
() Aun cuando a partir del 1.10.2005, la madera ha pasado a formar parte del Ane-
xo 2 de la Resolucin de Superintendencia N 183-2004/SUNAT -segn las subpar-
tidas nacionales detalladas en el numeral 15 de dicho Anexo-, esta modificacin
no afecta la procedencia de la emisin de liquidaciones de compra tratndose de
la adquisicin de rboles de eucalipto en pie, al constituir los mismos productos
primarios derivados de la actividad agropecuaria ().
INSTITUTO PACFICO 7
gua de comprobante de pago
Las Boletas de Venta que no consignan el nombre del prestador del servicio
no son consideradas como comprobantes de pago por lo que no son una
prueba fehaciente de una operacin realizada
[][L]as Boletas de Venta en los cuales no aparece el nombre del prestatario del
servicio no corresponden a los contratos de arrendamiento sealados, siendo ade-
ms, que las cantidades consignadas en ellos no concuerda con las sumas pacta-
das, al amparo del literal a) del artculo 57 de la Ley del Impuesto a la Renta, resulta
legalmente vlido afirmar que dichos ingresos se han devengado en el ejercicio
acotado y que la Resolucin de Determinacin se encuentra emitida de acuerdo a
ley [].
[][S]e revoca la apelada que sancion con multa por otorgar un comprobante
sin nombre del propietario, debido a que el reglamento de comprobantes de pago
nicamente sealaba que las boletas de venta deban contener el nombre o razn
social del vendedor, sin precisar si deban contener el nombre de pila y el apellido,
razn por la que no puede exigirse algo que no est previsto en la Ley [].
8 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MARIBEL MORILLO
[E]l artculo 2 del Reglamento contiene una relacin de los documentos que pue
den ser considerados comprobantes de pago. Dicha relacin tiene carcter taxativo
y no incluye los formatos pre-numerados rdenes de Pago por Servicios que se
prestan emitidos por vuestra institucin [].
[E]l artculo 19 del Decreto Legislativo N 775 estableci que para ejercer el de-
recho al crdito fiscal, el IGV deber, entre otros requisitos, estar consignado por
separado en el comprobante de compra del bien, del servicio afecto, del contrato de
construccin, o de ser el caso en la nota de dbito, o en la pliza de importacin.
Asimismo, el numeraI 2 del artculo 6 del Reglamento de la Ley del IGV, aprobado
por Decreto Supremo N 29-94-EF, seala que el derecho al crdito fiscal se ejer-
cer nicamente con el original del comprobante de pago o declaracin de importa-
cin. Finalmente, conforme a lo previsto en el inciso j) del artculo 44 del Decreto
Legislativo N 774, no son deducibles para la determinacin de la renta imponible
de tercera categora, los gastos cuya documentacin sustentatoria no cumpla con
los requisitos y caractersticas mnimas establecidos por el Reglamento de Compro-
bantes de Pago. Por lo expuesto, consideramos que de conformidad con las normas
glosadas, las plizas de remate no dan derecho al crdito por no estar consideradas
como comprobantes de pago y tampoco permiten sustentar gasto o costo para efec-
to del Impuesto a la Renta. [].
INSTITUTO PACFICO 9
gua de comprobante de pago
los que corresponde emitir cada uno de los comprobantes de pago antes mencio-
nados, considerando entre otros aspectos el tipo de sujeto que adquiere los bienes
o servicios, as como la calidad del vendedor. De otro lado, el penltimo prrafo del
artculo 5 de la referida norma dispone que la obligacin de otorgar comprobantes
de pago rige an cuando la transferencia de bienes, entrega en uso o prestacin de
servicios no se encuentre afecta a tributos, o cuando stos hubieran sido liquidados,
percibidos o retenidos con anterioridad al otorgamiento de los mismos. De las nor-
mas antes sealadas fluye claramente que cuando un sujeto realice cualquiera de
las operaciones a que hace alusin el artculo 1 del Reglamento de Comprobantes
de Pago, salvo las excepciones previstas en el artculo 7 de la citada norma [],
se deber emitir uno de los comprobantes de pago establecidos en el artculo 2 del
referido Reglamento, sin importar si la operacin se encuentra o no gravada con el
Impuesto General a las Ventas.
RTF N 08552-2-2001
Para sustentar el crdito fiscal no solo se debe cumplir con los requisitos
sustanciales y formales sino que tambin dichos comprobantes deben de co-
rresponder a operaciones reales
10 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MARIBEL MORILLO
RTF:04783-5-2003
RTF:01796-1-2006
INSTITUTO PACFICO 11
gua de comprobante de pago
CAPITULO II
La oportunidad y obligacin de
emitir comprobantes de pago
(...) la fecha en que se entregue el bien, lo que ocurra primero; Que conforme con el
artculo 5 del Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado por Resolucin de
Superintendencia N 018-97SUNAT, en la transferenciadebienes muebles, el com-
probante de pago deba ser emitido en el momento en que se entregue el bien
12 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MARIBEL MORILLO
o en el momento en que se efecte el pago, lo que ocurra primero; Que ha... (2)...
regar que de acuerdo al artculo 5 del Reglamento de Comprobantes de Pago,
aprobado por la Resolucin de Superintendencia N 018-97-SUNAT, y vigente
durante el periodo materia de anlisis, en la transferencia de bienes muebles, el
comprobante de pago deba ser emitido en el momento en que se entregue el bien
o en el momento en que se efecte el pago, lo que ocurra primero ()
Transferencia de Bienes, por los pagos parciales antes de la entrega del bien
(...) de concreto armado, siendo que la retribucin ascenda a S/. 15,340.00, importe
que se sustenta en la propuesta de ejecucin de obra del 26 de febrero de 2001
(folio 477). Que en cuanto a que los pagos parciales se realizaron con posterioridad
a la emisin y entrega del comprobante de pago, cabe sealar que la Administracin
no ha sustentado como los pagos diferidos () de un lavadero con rampa y sedi-
mentador, siendo que la retribucin ascenda
a S/. 17,299.20, importe que se sustenta en el presupuesto que obra a folio 489.
Que en cuanto al argumento que los pagos parciales se realizaron con posterioridad
a la emisin y entrega del comprobante de pago, cabe sealar que la Administracin
no ha sustentado de que manera los pagos ()
Prestacin de Servicios
INSTITUTO PACFICO 13
gua de comprobante de pago
Que finalmente cabe sealar que conforme a las normas glosadas, la recurrente por
los servicios que prestaba se encontraba obligada a encontrar el comprobante de
pago respectivo, en los casos que perciba la retribucin total o parcial por el servi-
cio, como ocurri en el caso de autos, debiendo precisarse que no es requisito para
otorgar comprobante de pago en la prestacin de servicios, que dicho servicio sea
prestado, sino que se haya abonado la correspondiente retribucin. El citado criterio
ha sido recogido de las Resoluciones del tribunal Fiscal N 261-2-296 y 0861-5-
2010 de fechas 4 de septiembre de 1996 y 19 de febrero del 2010. ()
Contrato de Construccin
14 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MARIBEL MORILLO
No sern deducibles los comprobantes de pago que no cumplan con los requi-
sitos en el Reglamento de Comprobantes de Pago
[R]esuelve que los gastos no son deducibles cuando las liquidaciones de compra
que los sustentan no cumplen con los requisitos establecidos en el Reglamento de
Comprobantes de Pago. []
[S]e encuentran obligados a emitir los comprobantes de pago todas las personas
que transfieran bienes. Los comerciantes no deben iniciar sus actividades hasta
contar con toda la documentacin pertinente para realizarlas de acuerdo a Ley, sien-
do una de ellas la confeccin, emisin y entrega de los comprobantes de pago.[...]
INSTITUTO PACFICO 15
gua de comprobante de pago
[N]o existe obligacin de emitir un comprobante de pago por la emisin de una Letra
de Cambio o un Pagar girados a la orden de un tercero. Donde an dichos ttulos
valores no han entrado en circulacin a travs del endoso, por cuanto la incorpora-
cin del derecho patrimonial al valor materializado girado a la orden de un tercero
beneficiario, no supone en s misma, al entrega de un bien en propiedad, el derecho
de usar el mismo, o la prestacin de un servicio. []
[E]stablece que solamente las entidades del Sector Pblico Nacional que efecten
cobros por los derechos de sepultura y servicios funerarios en cementerios pbli-
cos, no estn obligadas a emitir comprobantes de pago por dichos cobros. []
16 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MARIBEL MORILLO
Informe N 029-2013-SUNAT/4B0000
[E]stablecen que en los casos de remate o adjudicacin de bienes por motivos dis-
tintos a la venta forzada, es el propietario de dichos bienes el obligado a emitir el
correspondiente comprobante de pago por la transferencia de dichos bienes. []
INSTITUTO PACFICO 17
gua de comprobante de pago
18 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
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INSTITUTO PACFICO 19
gua de comprobante de pago
(...) de pago emitido a nombre del vendedor De otro lado, el inciso d) de la Primera
Disposicin Transitoria y Final del Decreto Supremo N 064- 2000-EF, a manera de
precisin, indic que No es venta el canje de productos por otros de la misma natu-
raleza, efectuado en aplicacin de clusulas de garanta de calidad o de caducidad
contenidas en contratos de compraventa ()
20 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MARIBEL MORILLO
CAPITULO III
Requisitos y caractersticas de
los comprobantes de pago
3.1. Requisitos de los comprobantes de pago
INSTITUTO PACFICO 21
gua de comprobante de pago
Sobre el particular, el Tribunal considera que las normas tributarias califican como
un servicio de expendio de comidas y bebidas, siendo usual en esta actividad co-
mercial que el servicio prestado sea descrito con la frase Por consumo en los
comprobantes de pago cuando suelen ser por importes menores como es el caso
de autos. En tal sentido, se revoca la apelada. []
Se permite consignar la frase por consumo toda vez que dicha frase constitu-
ye un uso habitual tratndose del servicio de expendio de alimentos y bebidas
22 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MARIBEL MORILLO
INSTITUTO PACFICO 23
gua de comprobante de pago
[]
24 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MARIBEL MORILLO
[L]a recurrente es una empresa que se dedica a la distribucin del servicio de ra-
diodifusin por cable a amparo de una concesin otorgada por el Estado, servicio
clasificado por las normas del sector correspondiente como servicio de difusin. So-
bre la base de una verificacin realizada por el fedatario de la Administracin, la re-
currente fue sancionada con cierre de establecimiento por otorgar documentos que
no renen las caractersticas y requisitos mnimos para ser considerados compro-
bantes de pago. El Tribunal concluye al respecto que, dado que la Administracin
Tributaria no ha emitido ninguna resolucin que establezca cuales son las caracte-
rsticas que deben cumplir los comprobantes que emitan las empresas que presten
servicios pblicos de telecomunicaciones, no puede configurarse en este caso la
infraccin de emitir comprobantes que no cumplen con los requisitos mnimos. []
INSTITUTO PACFICO 25
gua de comprobante de pago
[L]a recurrente alega que cumpli con verificar en Internet el nmero de RUC el
domicilio fiscal de su proveedor, entre otros datos. Por su parte, la Administracin
alega que el cruce de su informacin el domicilio fiscal del emisor es falso al no ha-
ber sido ubicado en dicha direccin.
El Tribunal indica que el domicilio fiscal del citado proveedor fue verificado por la
propia Administracin al inscribirlo en el RUC, consignando adems dicha informa-
cin en Internet para que fuera pasible de consulta por el pblico usuario, tal como
lo hizo el recurrente. En consecuencia, el domicilio fiscal del emisor de las facturas
reparadas no es falso, y tampoco lo son estos documentos, por lo que no procede
que se desconozca el crdito fiscal. []
[L]a recurrente sustenta su crdito fiscal con facturas emitidas por sus proveedores
que tienen como fecha de impresin el 2 de abril de 1994, fecha posterior a la fecha
en que fueron emitidas. La Administracin repar el crdito fiscal sustentado con
tales facturas. Al respecto, el Tribunal indica que no son vlidas para sustentar el
26 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MARIBEL MORILLO
crdito fiscal las facturas que emitan los proveedores con fecha anterior a la de su
impresin []
[E]l Tribunal Fiscal confirmo el reparo al crdito fiscal efectuado por la Administra-
cin Tributaria sealando que no pueden sr considerados comprobantes de pago,
las facultades que no contienen la descripcin del bien vendido o de servicio pres-
tado.
95/SUNAT, la informacin impresa mnima que deba contener la factura era la di-
reccin de la casa matriz y del establecimiento donde estuviera localizado el punto
de emisin, ms no el domicilio fiscal y el consignado en el comprobante, este lti-
mo resulte ser falso. []
INSTITUTO PACFICO 27
gua de comprobante de pago
28 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MARIBEL MORILLO
RTF:08226-1-2010 (05.08.10)
Se confirma la apelada. Se indica que se mantiene el reparo al crdito fiscal por ope-
raciones no reales, pues la recurrente no ha presentado un mnimo de elementos
de prueba que de manera razonable y suficiente permitan acreditar de forma feha-
ciente las adquisiciones de bienes y las prestaciones de servicios vinculadas a las
facturas observadas, precisndose que dicho reparo no se sustenta exclusivamente
en la falta de informacin que debieron proporcionar algunos de sus proveedores
o el incumplimiento de sus obligaciones tributarias, sino en un adecuado anlisis
de toda la informacin y documentacin obtenida por la Administracin obrante en
autos, teniendo en cuenta que la recurrente no cumpli con presentar documentos
que sustentaran la relacin comercial con sus proveedores, comprobantes de egre-
sos que acreditaran la fecha y la modalidad de cancelacin, entre otros, y las guas
de remisin presentadas por la recurrente no renen los requisitos y caractersticas
exigidas por el Reglamento de Comprobantes de Pago para sustentar el traslado de
los bienes consignados en los comprobantes de pago observados, mencionndo-
se que los comprobantes de pago y los libros y registros contables por s solos no
acreditan la compra de los bienes ni la prestacin de los servicios objetados, toda
vez que las verificaciones antes indicadas les restaban fehaciencia.
RTF: 09882-9-2013
INSTITUTO PACFICO 29
gua de comprobante de pago
Recibo por honorarios donde se consigna slo la serie, sin el nmero correla-
tivo no consignan las caractersticas de los comprobantes de pago
30 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MARIBEL MORILLO
[] [L]os requisitos mnimos que deben contener los recibos por honorarios para ser
considerados comprobantes de pago son los referidos, entre otros, a la numeracin (se-
rie y nmero correlativo) y al importe neto recibido por el servicio prestado, el mismo que
debe ser expresado numrica y literalmente, con el signo y denominacin completa o
abreviada de la moneda en la cual se emiten (en el caso que el signo no est impreso).
INSTITUTO PACFICO 31
gua de comprobante de pago
[] [Se] declar infundada la reclamacin contra multa girada por la infraccin tipifi-
cada en el numeral 1 del artculo 174 del Cdigo Tributario, por otorgar la recurren-
te un documento que no rene las caractersticas de los comprobantes de pago, al
no consignar el nmero de serie [].
32 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MARIBEL MORILLO
INSTITUTO PACFICO 33
gua de comprobante de pago
CAPITULO IV
Notas de crdito y notas de dbito
Las Notas de Crdito deben contener las mismas caractersticas de los com-
probantes de pago
*+ *En] Declaracin nica de Exportacin, puede ser objeto de variacin por des-
cuentos y otros, siempre que estn sustentados en Notas de Crdito que contengan
los mismos requisitos y caractersticas de los comprobantes de pago en relacin a
los cuales se emitan, esto es, bien vendido, cantidad, unidad de medida, precios
unitarios de los bienes vendidos entre otros [].
34 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MARIBEL MORILLO
[].
INSTITUTO PACFICO 35
gua de comprobante de pago
pecto de lo cual tena pleno conocimiento antes de formular las referidas solicitudes
ya que emiti las Notas de Crdito, por lo tanto es evidente que se ha declarado
informacin falsa [].
36 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MARIBEL MORILLO
No son aplicables a las notas de crdito y de dbito emitidas por las aerol-
neas para sustentar los ajustes hechos a las cartas de porte areo por el ser-
vicio de transporte de carga internacional
No son aplicables a las notas de crdito y de dbito emitidas por las aerolneas
para sustentar los ajustes hechos a las cartas de porte areo por el servicio de
transporte de carga internacional, las normas contenidas en los Captulos III y IV del
Reglamento de Comprobantes de Pago, a excepcin de las normas contenidas en
el numeral 11 del artculo 12 del mismo.
El incremento del valor de los precios en las exportaciones respaldadas por factu-
ras, efectuadas por agro exportadores de productos perecibles frescos, se realizar
mediante la emisin de notas de dbito
INSTITUTO PACFICO 37
gua de comprobante de pago
CAPITULO V
Registro de Operaciones
[], siendo que el registro de ventas del ejercicio 1999 era mecanizado y mostraba
los tickets de venta resumidos por da y por tienda, as como las facturas en forma
detallada, pero stas no se encontraban registradas en forma correlativa y cronol-
gica, mientras que por el ejercicio 1998 llevaba un libro manual legalizado en el que
se inclua de manera resumida los totales de ventas sin detallar los comprobantes
de pago, exhibiendo listados detallados no legalizados ni ordenados cronolgica-
mente, advirtindose adicionalmente que los totales incluidos en los listados del re-
38 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MARIBEL MORILLO
INSTITUTO PACFICO 39
gua de comprobante de pago
40 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
MARIBEL MORILLO
[][S]e confirma la apelada en cuanto al reparo al crdito fiscal y renta neta por
notas de crdito no anotadas en el Registro de Compras, utilizacin de comproban-
tes de pago que no le pertenecen al contribuyente y registro de comprobantes por
gastos ajenos al giro del negocio, al no haber presentado el recurrente la documen-
tacin sustentatoria que subsane dichas observaciones. Se indica que en virtud del
artculo 141 del Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario aprobado por el De-
creto Supremo N 135-99-EF, no se admitir como medio probatorio, bajo respon-
sabilidad, el que habiendo sido requerido por la Administracin Tributaria durante
el proceso de verificacin o fiscalizacin no hubiera sido presentado y/o exhibido,
salvo que el deudor tributario pruebe que la omisin no se gener por su causa o
acredite la cancelacin del monto reclamado actualizado a la fecha de pago. Se
confirma la apelada en el extremo referido a las resoluciones de multa, emitidas al
amparo de los numerales 1 y 2 del artculo 178 del Cdigo Tributario, al haber sido
emitidas de manera vinculada a los citados reparos.
[][S]e revoca la apelada que declar improcedente la reclamacin contra una re-
solucin de multa emitida por la infraccin tipificada en el numeral 1 del artculo 175
del Cdigo Tributario por cuanto la recurrente no ha incurrido en dicha infraccin,
al apreciarse de la copia del Registro de Ventas que el registro de las facturas, as
como de las boletas de ventas, fue realizado mediante el resumen diario, a que se
refiere el numeral 1 del artculo 10 del D.S. N 29-94-EF, aprecindose que el n-
mero de facturas y boletas emitidas en dicha serie justificaba tal medida. Se indica
que la R.S. N 035-95/SUNAT, no restringe la aplicacin de lo dispuesto en el citado
numeral, nicamente se refiere al procedimiento de registro en el caso de tickets
o cintas de mquinas registradoras, y se indica que, en todo caso, al ser una
norma de menor rango, sta no podra ser interpretada en el sentido que restringe
la facultad otorgada mediante el citado decreto supremo.
INSTITUTO PACFICO 41
gua de comprobante de pago
RTF N 03806-1-2009
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gua de comprobante de pago
CAPITULO VI
Modelos de Comprobantes de Pago
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48 ACTUALIDAD EMPRESARIAL
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