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La contabilidad de costos
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Contralor
Asistente del
Contralor
Presupuestos Anlisis e
Informes
Este organigrama implica tener un contador de costos con especialidad mnima de maestra, pues en la
mayora de los casos las empresas pueden cubrir los honorarios profesionales, adecuado al proceso de
fabricacin.
EMPRESAS PEQUEAS
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Contralor
Sub-contador
Este organigrama se identifica una empresa pequea, pues la produccin no es muy complicada y por lo
tanto no requiere de personal especializado; un auxiliar de contabilidad con conocimientos de costos, seria
la persona adecuada para los registros.
COSTO DE CONVERSION
= +
*Costo de Produccin:*
Es el valor invertido en materias primas, mano de obra y gastos de fabricacin o produccin.
*Costo Primo:*
Es la sumatoria del material directo o utilizado en produccin y el trabajo directo.
*Costo de Conversin:*
Es el esfuerzo necesario en la transformacin de las materias primas en la sumatoria del trabajo y
los gastos indirectos de fabricacin.
LIBRO DE COSTOS: Se utilizan los libros usuales de cualquier empresa industrial, que incluyen el diario
general, mayor general y un mayor auxiliar asignado para el costo de produccin y varios sub.-auxiliares,
para materias primas, trabajo y gastos indirectos de fabricacin.
TIPOS DE COSTOS:
1. Costos de operaciones: Son aquellos que se determinan para empresas que se dedican a la
prestacin de servicios. Ej.: las lneas de transporte, instituciones financieras, hoteles, etc.
2. Costos de explotacin: Son los determinados en las empresas en donde se extraen o explotan
los recursos naturales. Ej.: Empresas mineras, agropecuarias, pesquera, etc.
3. Manufactureros o Industriales: Son los usados en las empresas que se dedican a la produccin
de bienes mediante un proceso de transformacin de los insumos o materias primas.
4. Comerciales: Son aquellas inversiones realizadas por las empresas que se dedican a la
comercializacin de artculos o productos terminados. Ej.: Empresas de electrodomsticos, etc.
SISTEMA CONTABLE: Es un procedimiento o mtodo de registro basado en la partida doble.
SISTEMA DE COSTOS: Es un sistema contable basado en un plan cuyo objetivo es la determinacin
del costo unitario. Pueden seguirse diversos planes y es por esto que hay varios sistemas.
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Ej. En el caso de la fabricacin del chocolate la materia prima seria el cacao, en el caso de la fabricacin
de camisa, la materia prima directa ser la tela, etc.
Mano de obra Indirecta: Es aquella energa humana que se aplica en el proceso de produccin en forma
de supervisin.Por tanto se prefiere cargarlo a los gastos indirectos de produccin, sin investigar su costo en
una unidad especfica. Ej.: El sueldo de la secretaria, el sueldo del encargado de compras, vigilantes, etc..
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Gastos indirectos de fabricacin: Son aquellos gastos que por su naturaleza no requieren ser
incluido dentro de las materia primas y el trabajo directo en la manufactura. Tambin puede definirse,
como aquellos gastos que son necesarios para realizar el proceso de produccin. Eje: Los gastos
de energa elctrica, el mantenimiento y ambientacin. Estos se clasifican en :
a) Materiales indirectos
b) Mano de obra indirecta
c) Gastos de fabricacin (o gastos indirectos de fabricacin)
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Combustibles y lubricantes
Materiales de oficina
Agua
Comunicaciones
Cualquier otro gasto derivado de las facilidades industriales
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Nota: un costo que es directo para una cosa puede ser indirecto para otra.
Nota: los costos que no contribuyen a generar ingresos en un periodo determinado quedaran como
inventariados.
Segn el grado de control:
Controlables: Son aquellos en que una persona a determinado nivel tiene dominio, responsabilidad
o autoridad para realizarlos o no
No controlables: No existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de responsabilidad
determinado. Como por ejemplo el costo laboral.
Nota: La controlabilidad solo se establece en orden a las atribuciones del responsable. A mayor nivel
jerarquico existe un mayor grado de varibles bajo su control.
Segn su computo:
Costo contable: Es aquel costo que solo asigna las erogaciones que demanda la prioduccion de un
bien: Materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin.
Costos economico-tecnico: Computa todos los factores utilizados. Tambien agrega otras partidas
que no tienen erogacion, pero, si son insumos o esfuerzos que tienen un valor economico por su
intervencin en el proceso. Como por ejemplo: el valor locativo del inmueble propio, las
retribuciones del empresario, .
Pero tampoco significan egresos periodicos, si son ingresos medidos en terminos de costo de oportunidad
De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:
Relevantes: Son aquellos que se cambia o modifican de acuerdo con la opcion que se adopte. Se
les conoce tambien como costos diferenciales, porque por ejemplo: la depreciacin del edificio
permanece constante, por lo que es un elemento relevante para tomar la decisin.
Irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de accion.
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EMPRESAS MANUFACTURERAS: Son aquellas que toman la materia prima o los materiales directos
los cuales sometidos a una transformacin constante se convierten en un producto terminado rendible.
*********Costo de produccin: Materia prima + mano de obra +gastos indirectos de fabricacin
Nota
Inventario Producto en proceso: Esta constituido por aquellos, cuyo ciclo de elaboracin no ha
incluido aun: Su costo lo comprende, la cantidad de materia utilizada ms la mano de obra
empleada y la proporcin de gastos indirectos de fbrica aplicable a esta manufactura , segn la
etapa en que se encuentra.
Inventario Productos terminados: Son aquellos que estn listos para la venta, este inventario
aumentara con las adiciones provenientes de la manufactura o de las compras y se reducir por la
venta efectuada.
Pero para obtener tales datos tenemos que proceder a realizar una serie de procedimientos que son los
siguientes:
Inventario Inicial de Prod o Art. Terminado
(+) Costo de produccin
(-)Inventario Final de Prod o Art.Terminado
Este estado se puede fusionar en uno solo que recibe el nombre de Estado de costo de lo producido y
lo vendido, como es el siguiente:
Caso I
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Caso 2
COMPAA FAN, S.A
ESTADO DE COSTO DE ARTICULOS TERMINADOS Y VENDIDOS
AL 31/01/2012
VALORES EN RD$
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Ejemplo: Con los siguientes datos prepare el estado de costo de produccin de la compaa Ronzales, s.a
al 31 de Marzo 2012
Inventario final materia prima 15,000.00
Inventario final produccin en proceso 6,000.00
Inventario final produccin terminada 20,000.00
Compras de materiales 200,000.00
Mano de Obra directa 150,000.00
Gastos indirectos de fabricacin 300,000.00
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Formula:
PRINCIPIOS DE PRODUCCION Se refiere a la utilizacin eficiente de los insumos con el fin de obtener los
productos deseados. No son aplicables exclusivamente a aquellas actividades que produzcan bienes fsicos
tangibles.
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
DEL 1RO ENERO AL 31 DICIEMBRE 2011
VALORES EN RD$
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METODO DE COSTO O MERCADO: Este mtodo indica que no hay precios para los productos bajo
elaboracin, por su condicin propia. En cuanto a los productos terminados los precios del mercado son los
de venta, que son siempre mayores que su costo de produccin. Este mtodo solo es recomendable para
los inventarios de materia primas a condicin que sean aplicados racionalmente y siempre en el mercado
proveedor hayan cotizaciones.En consecuencia, los inventarios de productos en proceso como los Prod
terminados deben ser valuados al costo o sobre la base de una razonable modificacin del costo.
1. INFORME O REPORTE DE LA PRODUCCION TERMINADA
Es un reporte que se prepara a fin de mes en donde se da a conocer la produccin que ha sido terminada o
concluida.
2. INFORME O REPORTE DE LA PRODUCCION EN PROCESO
Es un reporte que se prepara a fin de mes o periodo indicando las cantidades de productos que quedaron
en proceso de produccin, es decir, pendientes de concluir
Asiento para registrar la produccin terminada.-
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Autor:
Lizmaida Alcala Calcao
lizmaida@gmail.com
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