Universidad Politcnica

del Centro
Asignatura: Habilidades Organizacionales
Alumno: Jessica Paola Acosta Hernndez
Grupo: M5-1
5 Cuatrimestre
Saln: 20 Edificio: 2
Matricula: 001978
Psiclogo. Ricardo Alexis Arias Lastra

Unidad 2.
Tarea #1:
Inv. pasos para establecer una organizacin.
Inv. Organigrama y los tipos.
Pasos para establecer una organizacin.

Una organizacin inteligente puede tener varias definiciones. Una de ellas la seala
como aquella organizacin donde las personas son capaces de aumentar su
capacidad y crear los resultados que desean. Otro concepto asegura que en la
organizacin inteligente existe la capacidad de crear, adquirir y transferir el
conocimiento, adems de modificar actitudes sobre esta base.

Tambin se considera que este tipo de organizaciones genera un clima laboral donde
todos los miembros tienen la oportunidad de aprender en beneficio de todas las reas
de una misma organizacin. En suma, la creacin constante de nuevo conocimiento
es una de las caractersticas comunes de las organizaciones inteligentes.

De acuerdo con Peter Senge en su libro 'La quinta disciplina en la prctica', la creacin
de organizaciones inteligentes se basa en cinco disciplinas de aprendizaje:

1. Dominio personal: aprender a expandir nuestra capacidad personal para

crear los resultados que deseamos.
2. Modelos mentales: reflexionar, aclarar continuamente y mejorar nuestra
imagen interna del mundo.
3. Visin compartida: elaboracin de un sentido de compromiso grupal acerca
del futuro que procuramos crear.
4. Aprendizaje en equipo: la transformacin de las aptitudes colectivas para el
pensamiento y la comunicacin, de modo que los grupos de personas puedan
desarrollar una inteligencia y una capacidad mayores.
5. Pensamiento sistmico: un modo de analizar las fuerzas e interrelaciones
que modelan el comportamiento de los sistemas.

Principales caractersticas:

Identificacin de las necesidades del mercado con lo cual puede innovar.

Capacidad de adaptarse.
Todo el personal se encuentra en continuo aprendizaje.
 Los empleados tienen acceso a informacin que en otras empresas es
considerada confidencial.
Se promueven las nuevas ideas, el trabajo en equipo y la comunicacin.

Algunas recomendaciones para crear una organizacin inteligente son:

Generar una cultura de colaboracin.

Promover el aprendizaje continuo de todo el equipo de trabajo.
Incentivar el sentido de responsabilidad mediante herramientas como
liderazgo, comunicacin y motivacin, entre otros.
Implementar estrategias para evitar los altos niveles de rotacin entre los
trabajadores.
ORGANIGRAMA Y LOS TIPOS DE ORGANIGRAMA.

QU ES UN ORGANIGRAMA?

El organigrama es una representacin grfica informativa, pero tambin sirve para

conocer los niveles de jerarqua, relaciones entre empleados y la estructura de la
empresa. Esta organizacin es fundamental para el buen funcionamiento de la
empresa y debe adaptarse a sus necesidades. Por tanto, el organigrama de una
empresa es imprescindible para su xito.

PARA QU SIRVE EL ORGANIGRAMA EN UN EMPRESA

Tanto en grandes como en pequeas empresas, as como en negocios unipersonales
un organigrama bien definido facilita la gestin tanto del da a da como la organizacin
estratgica.

En el caso de un negocio unipersonal, el organigrama definir los diferentes roles que

el empresario debe asumir en cada momento. Un buen trabajo de organizacin
empresarial debe tener en cuenta las tareas designadas en casa escaln del
organigrama.

QU TIPO DE ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA SON LOS MS COMUNES

SEGN MINTZBERG
Conociendo cules son los elementos que se pueden incorporar a un organigrama y
teniendo en cuenta que cada empresa puede elaborar el que ms le convenga; s que
es cierto que existen algunos modelos de organigramas para algunos tipos de
empresas. En habitual ver este tipo de organigramas base adaptados a la empresa
segn lo que necesite.

LA ESTRUCTURA SIMPLE (ORGANIGRAMA SIMPLE)

La ms frecuente cuando hablamos de pequeas y medianas empresas. En la
estructura existen algunos directivos y el ncleo de operaciones, y no cuentan con los
dems elementos posibles en el organigrama. Esta estructura hace que la
comunicacin de los altos directivos con los operarios sea fluida, un punto
imprescindible cuando hablamos de empresas nuevas que se estn adaptando al
entorno y necesitan ser flexibles.

Por tanto, es normal utilizar este tipo de organigramas en empresas pequeas y/o
de reciente creacin, pero ser necesario ir modificando la estructura segn se vaya
ampliando la capacidad de la organizacin.

LA BUROCRACIA MAQUINAL
Es una de los organigramas ms utilizados cuando la empresa ya ha alcanzado su
madurez y se dedican a trabajos sencillos y muy repetitivos. Exige un mayor anlisis
ya que es el organigrama ms utilizado.
Debido a que la complejidad que tienen los operarios para desarrollar su trabajo es
mnima, el poder de actuacin que tiene tanto los trabajadores como la lnea media es
mnima.

Por tanto, en este tipo de organizaciones contamos con:

Un ncleo de operaciones con escasa formacin debido a que realizan tareas

sencillas y no toman decisiones.
Una lnea media muy pequea, que fundamentalmente supervisa el trabajo del
ncleo de operaciones de forma directa. Adems, suelen estar en constante
contacto con la tecno-estructura, para informar de los problemas que aparecen
en la produccin.
La tecno-estructura cuenta con buena parte de la relevancia debido a que en
este tipo de organizaciones es muy importante que el trabajo est muy
mecanizado.
El staff de apoyo suele estar dentro de la organizacin debido a que es
importante tener muy controlado toda actividad que ocurre en la empresa.
El pice estratgico tiene como labor fundamental mejorar la eficiencia y el
rendimiento del ncleo de operaciones. La toma de decisiones es tomada por
los altos directivos, pero es la lnea media y el ncleo de operaciones quienes
las ponen en marcha.
LA BUROCRACIA PROFESIONAL
Est indicado en empresas cuyo sector y entorno es muy complejo y necesita de una
supervisin continua. Los trabajadores del ncleo de operaciones realizan su labor de
forma autnoma, por lo que la coordinacin por parte de la lnea media y la supervisin
por parte de la tecno-estructura es fundamental, aunque no debe ser demasiado
amplia.

Lo que si se tiene muy en cuenta en este tipo de organigrama es el staff de apoyo,

que en muchas ocasiones acaba fusionndose con la lnea media, ya que es una parte
fundamental para la buena coordinacin de la empresa.

En esta estructura el pice estratgico toma las decisiones para la organizacin y

ampliacin de la empresa, basndose en los datos ofrecidos por la tecno-estructura y
teniendo comunicacin directa con la lnea media.

FORMA DIVISIONAL
Podemos decir que la forma divisional es propia de las empresas grandes que
necesitan una estructura ms compleja por el tipo de trabajo que realizan o por su
extensin.

Hablamos de un organigrama de la empresa en la que contamos con una estructura

en la que aparecen todos los elementos que hemos comentado anteriormente, pero
el ncleo de operaciones est formado por otras estructuras organizativas completas.
Por tanto, tenemos una jerarqua en la empresa muy amplia, ya que dentro del
ncleo de operaciones tendremos otras subdivisiones que tendrn su propia
organizacin.
Estas subdivisiones no tienen porque ser iguales entre ellas, de hecho, lo habitual es
que se trate de estructuras diferentes dependiendo de las necesidades que tenga la
empresa con respecto a esa lnea de la organizacin.

En este tipo de organigramas es muy importante la comunicacin. Al ser estructuras

muy amplias se hace necesario que la comunicacin de la lnea media sea un
intermediario perfecto. Adems, la tecno-estructura debe ser capaz de supervisar y
controlar todas las gestiones que se realizan en la organizacin, por lo que tendr gran
complejidad.

ADHOCRACIA
Sin duda puede ser considerada una estructura de empresa compleja para un
organigrama de una empresa amplia, que tiene la capacidad de utilizar la innovacin
tecnolgica porque son utilizadas por organizaciones que cuentan entre sus filas con
expertos en distintas materias.

La gran especializacin por parte del ncleo de operaciones hace que sea muy
complejo para la lnea media gestionarlos y al pice estratgico la toma de decisiones.
Por tanto, el ncleo de operaciones cuenta en esta empresa con un amplio margen
de maniobra, funcionando en muchas ocasiones como asesores y tomando ellos
mismos sus propias decisiones.

Por tanto, mientras que, en otros organigramas, como en la burocracia maquinal, la

coordinacin y la precisin son la parte estrella. En este tipo de organizacin el gran
valor se encuentra en el ncleo de operaciones, actuando en muchas ocasiones como
directivos.

OTROS TIPOS DE ORGANIGRAMAS

ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA FUNCIONAL
Es una forma de organizacin en la empresa que clasifica a los empleados basndose
en su funcin en la empresa. En un organigrama funcional cada seccin o
departamento cuenta con un responsable que es experto en la tarea en concreto.

Este tipo de organigrama tambin se conoce como de silo, donde cada departamento
es independiente y la comunicacin fluye desde la persona responsable.

Para entenderlo puedes imaginarte las diferentes funciones en una empresa,

produccin, marketing, contabilidad, recursos humanosA su vez, dentro de
produccin puede haber nuevas divisiones como documentacin, taller, ingeniera,
mecnica o electrnica.
ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA DIVISIONAL
La estructura consiste en grupos paralelos enfocados en un producto o servicio. Cada
divisin tiene una serie de funciones necesarias para la obtencin del producto. A
diferencia de la organizacin funcional, de la direccin de cada divisin se encarga
una persona que no es experta en cada una de las funciones.

ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA MATRICIAL

Trata de aprovechar lo mejor de los organigramas empresariales anteriores. A pesar
de su dificultad de implantacin es perfecto para entornos cambiantes y de gran
incertidumbre.

Un organigrama de empresa matricial utiliza los dos criterios anteriores, funcional y

divisional. Se basa en el trabajo por proyectos. Utiliza especialistas de diferentes
funciones que trabajan en uno o ms proyectos independientes a la vez.

Los responsables en un organigrama matricial son los jefes de proyecto, que es la

persona encargada de hacer avanzar el proyecto usando los recursos funcionales de
la empresa.
Anlisis.

Las empresas con los cambios y un mercado competente son importantes que tomen
medidas para desarrollarse, la organizacin como parte del proceso administrativo es
de suma importancia en todas las reas de trabajo, estos son de suma importancia
porque aqu es cuando ya se tienen lo objetivos y metas a lograr, es momento de
empezar a trabajar por ellas. La organizacin tiene sus formas de realizar su funcin,
Se apoya de sus estructuras y utiliza sus herramientas y tcnicas sin sobre pasar sus
principios.

El organigrama es un instrumento metodolgico en las reas administrativas. Este

tiene una virtud dual, por una parte, trae ventajas, debido a que permite observar la
estructura interna de una organizacin; y por otra parte trae desventajas que esa
estructura de adecue a algo escrito y no a lo que es en realidad.

El organigrama es el resultado de la creacin de la estructura de una organizacin la

cual hay que representar. Estos muestran los niveles jerrquicos existentes en una
empresa u organizacin.

En cuanto a los tipos de organigramas, Mintzberg diseo diferentes tipos de

organigrama al igual que hay tipos comunes la cual el ms utilizado en las empresas
es la estructura simple. Entre la ventaja ms resaltante de un organigrama es que
muestra quien depende de quin y tiene la particularidad de indicar a los
administradores y al personal nuevo la forma como se integra la organizacin.

As como existen mltiples factores positivos, tambin se detallan las desventajas,

considerndose muy desfavorable de aspecto que con frecuencia indican la
organizacin como era antes y no como actualmente.