PLAN DE CONTIGENCIA I.E.

N 15267-
CANALES-SAPILLICA
 PLAN DE CONTINGENCIA
I. DATOS INFORMATIVOS :

I.1. INSTITUCION EDUCATIVA: N 15267 AMPLIACIN DE SERVICIOS

CANALES-
SAPILLICA
I.2. DIRECCION : CASERO CANALES
I.3. CODIGO MODULAR : 0512749-1546126
I.4. CODIGO DE LOCAL : 422873
I.5. UGEL : SULLANA
I.6. DRE : PIURA

II. ESCENARIO DE RIESGO

Es una obligacin principal la de velar por el bienestar y la proteccin fsica y

emocional de toda la comunidad educativa en su conjunto ante cualquier situacin
adversa que pueda afectar el normal desarrollo las personas que forman parte de la
institucin, teniendo en cuenta que la poblacin en etapa escolar, que alberga nuestra
Institucin Educativa N 15267 es 146 nios, nias y adolescentes que se benefician del
sistema educativo estatal, y que se encuentran distribuidos en los niveles de enseanza
de primaria y secundaria. Nuestra I.E. se encuentra ubicada en el Centro Poblado de
Canales, ubicado a 1800 msnm jurisdiccin del distrito de Sapillica y la provincia de
Ayabaca, y quien en los ltimos aos ha venido experimentando los efectos del
calentamiento Global como son las intensas precipitaciones pluviales, prolongadas
sequias y movimientos ssmicos que cada ao en se presentan con mayor frecuencia e
intensidad, afectando de manera significativa a toda la comunidad.
Durante los ltimos aos se a presentado desastres como Fenmenos El Nio,
ante esto la Regin Piura, ha vivido constantes cambios en su medio de vida como
resultado de las variaciones en el clima trayendo como consecuencia sequias,
inundaciones, lluvias torrenciales; que genera grandes prdidas en la agricultura e
infraestructura socio econmica, desborde de ros y quebradas, erosin del suelo;
dejando consecuencias como incremento de plagas y enfermedades en la poblacin
como Dengue, Uta, Incremento de los indicadores IRAs, EDAs por hbitos inadecuados
de higiene, falta de servicios bsicos de agua potable y desage , as mismo prdidas
humanas y gran nmero de damnificados.

1
 Se ha presentado en el casero lluvias torrenciales, propiciando el desborde de las
quebradas perjudicando a la IE N 15267 Ampliacin de Servicios Canales-Sapillica con
daos considerables en su infraestructura: paredes hmedas, derrumbe de paredes de
tres (5) aulas construidas con material rustico, el colapso de la red de agua,
inundacin de algunas aulas y la prdida de material educativo.

III. OBJETIVOS
III.1. GENERAL

Orientar las acciones de respuesta de la comunidad educativa de manera

organizada, a travs de la comisin de Gestin de Riesgo de Desastres y del Centro de
Operaciones de Emergencia, quienes articulan las acciones con el resto de las reas de la
Institucin Educativa, as como con las dems instituciones de primera respuesta para
preservar la vida de la comunidad educativa.
III.2. ESPECIFICOS

Garantizar el derecho de la educacin de los estudiantes an en situaciones

de emergencia.

Salvaguardar la vida de los estudiantes y brindar la contingencia y soporte

socioemocional.

Reducir el dao del material escolar realizando simulacros.

Reactivar de manera inmediata el servicio educativo.

Buscar lugares de material noble no afectados (puede ser posta mdica),

para reactivar el servicio educativo.

Establecer la estructura de accin de la institucin educativa, a travs de la

organizacin del Centro de Operaciones de Emergencia (COE).

Determinar las funciones y responsabilidades de los miembros de la comunidad

educativa en relacin con las acciones especficas durante la fase de respuesta.

Contribuir a la preservacin de la vida de la comunidad educativa en situaciones

de Desastres.

2
 IV.- ACCIONES DE RESPUESTA Y REHABILITACION

4.1.- ACCIONES DE RESPUESTA

QU DEBEMOS HACER PARA ENFRENTAR EL EVENTO

ASPECTOS RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
ADVERSO?
Participacin de Respuesta inmediata de la comunidad frente a una
Normas
la comunidad, inundacin.
Fundamentale Humanos inmediato Comunidad educativa.
Coordinacin
s
Y Anlisis
Aulas Activar las brigadas del aula. Humanos inmediato Docentes.

Evacuar a la zona segura. Humanos inmediato Brigadas de aula.

Acceso y Ambiente De Aprendizaje

Cerrar la llave de control de agua de los servicios Herramientas inmediato

Baos higinicos. necesarias. Docente de turno.

Poner en accin el sistema de alerta temprana y actuar

organizadamente.
Seguridad Llaves, martillo. Inmediato Brigada de seguridad y
Los alumnos de primeros auxilios portan su botiqun y Mapa de evacuacin
mochila de emergencia evacuacin
Apagar las llaves de energa elctrica.

Traslado de estudiantes a espacios temporales para su Silbato Inmediato Docentes Brigadas de

seguridad. Botiqun aula
Desconectar los artefactos elctricos.
Traslado de las estudiantes por las rutas sealadas en el
mapa de evacuacin.
 Vas de acceso Despejar las rutas de evacuacin Humanos Inmediato Brigada de sealizacin y
Alejarse de los cables de energa elctrica evitando tocar Rutas y zonas de 5 MIN. proteccin
los charcos de agua dnde han cado los cables. evacuacin Docentes.
Evitar cruzar a pie por las quebradas que hayan Herramientas continuo PP.FF
aumentado su caudal. necesarias
Coordinar con las instituciones aliadas la habilitacin de
los servicios e infraestructuras bsicas temporal y aulas 1 mes
prefabricadas.

Mobiliarios y Proteger y rescatar equipos valiosos como material Materiales y inmediato Brigada de sealizacin
equipos educativo y recursos tecnolgicos. humanos

Enseanza Y Material Operativizar el Currculo de Emergencia. -Currculo de 72 horas Docentes

Aprendizaje didctico, Contencin socio emocional. emergencia. Personal de salud.
currculo, apoyo Soporte socio-emocional -Kit de juegos
Rescatar el material didctico. ldicos.
socio
Actividades socioemocionales: Dinmicas y ldicas. -Recursos propios
emocional, Brindar afecto y preocupacin. del lugar (juegos
asistencia de Verificar que los docentes cumplan con sus funciones. ldicos)
maestro Verificar la asistencia de los estudiantes.
Activar las brigadas asumiendo funciones
Poner en prctica lo realizado en los simulacros.

Comunidad Estudiantes, Activacin del COE. Silbatos. 3 minutos -Comisin de GRD.

Educativa Docentes, Aplicacin de la ficha EDAN. Emisora local. -Personal de Salud
Directivos, Activar de brigadas de evacuacin. -Autoridades Locales.
Accionar el sistema de comunicaciones: con primeros -PP.FF
PPFF.
auxilios, comit local de ESCUELA SEGURA.
Solicitar ayuda de las instituciones aliadas a travs del
directorio.
 Poltica Normas, Emisin de directivas para la continuidad educativa. Ley 29664 de 24 horas -Director DREP.
Educativa Y directivas y Enviar memorndums para recordar funciones. SINAGERD.
Coordinacin resoluciones Normas legales SINAGERD N 29664. -Director de UGEL.
Plan GRD
-Alcalde Distrital.
-otros

4.2.- ACCIONES DE REHABILITACION

QU DEBEMOS HACER PARA ENFRENTAR EL
ASPECTOS RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
EVENTO ADVERSO?
Permanente coordinacin con aliados estratgicos
Participacin para restablecer el sistema educativo.
Normas de la
Fundamentale comunidad, Humanos Continuo Comunidad Educativa
s Coordinacin
Y Anlisis
Acceso Y Aulas, Coordinaciones con los sectores pblicos Y Medios de 1 mes IE N15267-Canales-
Ambiente De baos, privados como el Gob. Local, Gob. Provincial. comunicacin, Sapillica
Aprendizaje seguridad, Gob. Regional. para asegurar y realizar acciones herramientas de Gob. Local
vas de de limpieza remocin de escombros. limpieza y maquinaria Gob. Provincial.
acceso Verificar el estado de las aulas. pesada Gob. Regional
Restablecer los S.S.H.H.
Restablecer los servicios bsicos.
Rehabilitar las vas de acceso a la I.E. Recursos Humanos
Implementar ambientes temporales (prefabricados) Materiales de
con material adecuado para su uso en el currculo construccin,
de emergencia que genere aprendizajes. madera, clavos,
calaminas, columnas,
fierro.

Enseanza Y Material Brindar la contencin y soporte socioemocional a Materiales Continuo IE N 15267Canales-

Aprendizaje didctico, los estudiantes afectados y damnificados. educativos. (Papel Sapillica
currculo, Trabajo conjunto con la comunidad educativa, Bond, Computadoras, UGEL SULLANA
apoyo socio empresas pblica y privadas para formar crculos Impresoras, Laptops) GOB. LOCAL.
emocional, pedaggicos para ejecutar el currculo de Producto: proyectos y GOB. PROVINCIAL.
asistencia emergencia teniendo como ejes transversales mdulos dosificados GOB. REGIONAL.
de maestro salud, gestin del riesgo, conciencia ambiental, y elaborados. ONG
recreacin Juegos ldicos. ALIADOS
Aplicacin de los kits de emergencia. Libros. ESTRATGICOS
Elaboracin y utilizacin de materiales de la zona Estantes.
Reuniones para evaluar los avances los diferentes
componentes en el proceso de rehabilitacin.
Monitoreo y acompaamiento para verificar la
aplicacin oportuna de los proyectos y mdulos que
pertinentemente se han desarrollado en los talleres
para cumplir con las metas y objetivos.
Maestros comprometidos con el restablecimiento de
las labores educativas.
Promover nuevamente simulacros con participacin
 responsable.

Comunidad Estudiantes, Organizacin de los estudiantes. Actas de Continuo IE N 15267-

Educativa docentes, Promover la puntual asistencia de los docentes. compromisos. Canales-Sapillica
directivos, Afianzar alianzas estrategias con aliados, Acuerdos sociales. UGEL SULLANA
PPFF. instituciones involucradas con la educacin para ALIADOS
impulsar una campaa comunicacional para la Instrumentos de
rehabilitacin de la IE. evaluacin para la
Contratacin de docentes. evaluacin de los
Organizacin de los padres de familia. especialistas
Promover el restablecimiento responsable de las contratados.
clases.

Poltica Normas, Proyeccin y cumplimiento de normas, directivas y Humanos 1 mes IE N 15267-

Educativa Y directivas y resoluciones Canales-Sapillica
Coordinacin resoluciones Las normas del SINAGERD, el director emitir UGEL SULLANA
`resoluciones de felicitacin para docentes de ALIADOS
respuesta.
 V._ELABORA Y APRUEBA PROCEDIMIENTOS DE EVACUACIN

De acuerdo a la planificacin del equipo de trabajo sobre las fuertes

lluvias e inundaciones, se ha elaborado y aprobado los siguientes
procedimientos :
1) Al momento de la mnima llovizna se activar el COE de la
institucin educativa N 15267- Canales - Sapillica.
2) Los estudiantes de las aulas de material rustico evacuan con
paso ligero (sin correr), hacia las zonas seguras aulas de material
noble.
3) Al momento de evacuar se debe priorizar la salida de los
estudiantes de menor edad.
4) Una vez que se encuentra en la zona segura, el docente verificar
la lista de estudiantes evacuados con la de asistentes.
5) Si algn estudiante no se encuentra en la zona segura, el docente
comunica al brigadista responsable de evacuacin y rescate.
6) Los padres de familia acudirn a la I.E. a recoger a sus hijos de
manera ordenada y el profesor encargado de entrega de nios lo
har segn el protocolo, los estudiantes que no sean recogidos
sern entregados al teniente gobernador.

V._ PROTOCOLO

CMO NOS PROTEGEMOS?

Ante la presencia de una fuerte lluvia, buscamos las zonas seguras
establecidas dentro de la Institucin Educativa, las cuales ayudarn
principalmente a salvaguardar las vidas de nuestros estudiantes.

CMO NOS ORGANIZAMOS?

Activar inmediatamente el COE para cumplir eficientemente las
funciones que le competen a cada uno de los integrantes y de esta
manera hacer frente las consecuencias del desastre.

CMO EVACUAMOS?
De manera inmediata entra a tallar la brigada de evacuacin y rescate
la misma que utilizar las rutas establecidas de evacuacin. Trabajando
de la mano con la brigada de entrega de nios quienes utilizando las
estrategias convenientes desarrollarn su trabajo segn lo establecido
en el Plan de Contingencia.

VI._ EVALUACIN

Se har de acuerdo a cada brigada.

6.1._BRIGADAS DE PRIMEROS AUXILIOS

_Informar quienes necesitan ayuda y de que tipo.
_Solicita al coordinador apoyo al centro de salud en caso de que sea
necesario.
 _Coordina el traslado de las personas afectadas por la emergencia o el
desastre a los centros asistenciales, a las reas seguras o albergue
temporal.

6.2._EVALUACIN DE BRIGADAS DE DOCENTES DE PROTECCIN Y

ENTREGA DE NIOS
_Establece el rea fsica de entrega de alumnos.
_Incorpora al equipo a una autoridad de la comunidad.
_Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
_Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean
recogidos por sus padres o algn miembro de la familia. Entrega a los
alumnos que no fueron recogidos a las autoridades.

6.3._EVALUACIN DE BRIGADAS DE DOCENTES CONTRA INCENDIOS

_Inspecciona verificando que no haya focos que generen incendios.
_Emite un informe al coordinador de la comisin de gestin de riesgos.

6.4._EVALUACIN DE LA BRIGADAS DE DOCENTE DE SEALIZACIN,

EVACUACIN DE DAOS
_Continua en estado de alerta ante la posibilidad de que se repita el
evento o que incremente su magnitud (rplicas).
_Verifica que todos los estudiantes estn en la zona de seguridad.
_Realiza una primera evaluacin preliminar.
_Apoya la realizacin de la evaluacin complementaria.
_Registra la ficha EDAN del sector educacin de la Institucin Educativa.
_Reporta al equipo de comunicacin y al docente coordinador del COE
los
daos ocasionados por la emergencia o el desastre.

I.- ANEXOS
A.- DIRECTORIO ACTUALIZADO

DEPENDENCIA NMEROS TELEFNICOS

CENTRO DE SALUD - 978371022
MUNICIPALIDAD/ ALCALDE 945340859
GOBERNACIN 978978983
DREP 974482960
UGEL SULLANA 968307024
ENOSA 942385511
MOVISTAR EMERGENCIAS 979238787
CLARO EMERGENCIAS 993084523
OTROS 978340773

B.-INVENTARIO DE RECURSOS
 ACTIVIDADES RECURSOS RECURSOS CON RECURSOS A
PARA LA NECESARIOS LOS QUE SE GESTIONAR
EMERGENCIA CUENTAN
Campana Campana Sirena de alarma.

Alerta temprana Timbre Botiqun de primeros Camilla.

auxilios
Sirena de alarma. Mochilas de
Personal preparado emergencia.
Botiqun de para evacuar.
primeros auxilios Megfono
Diagnstico de la I.E.
Personal Timbre.
preparado para Personal I.E.
evacuar.
Instrumentos de
Diagnstico de la evaluacin.
I.E.
Camillas rsticas.
Personal I.E.
Silbato.
Instrumentos de
evaluacin.
Camillas
Mochilas de
emergencia
Evaluacin EDAN Si Aulas temporales
(Locales escolares) Aulas temporales No Currculo de
Para aprendizaje del Currculo de No emergencia
momento emergencia.
C.- RUTAS DE EVACUACION

AULAS DE MATERIAL NOBLE

5 4 3
ZONA SEGURA

SECUNDARIA 2 1 2 1 Y 3 4,5 Y 6

ALMACEN
SECUNDARIA PRIMARIA
D.- LISTA DE EQUIPAMIENTO

tiles de escritorio
Silbato y zonas de evacuacin.
Calcomanas de sealizacin y evacuacin
Botiqun implementado para primeros auxilios.
Herramientas necesaria

1. MATRICES
MATRIZ 1. IDENTIFICACION DE LOS PELIGROS.
PELIGROS NATURALES ANTRPICOS

Probabilidad de ocurrencia Lluvias torrenciales. Contaminacin de

de un fenmeno lluvioso Deslizamiento de
los suelos y aires.
potencialmente destructivo rocas y suelos. Por la utilizacin
Fenmeno del nio.
Tormentas elctricas. de los pesticidas.
Vientos fuertes. Tala
Erosin. indiscriminada
Sismos.
Cadas
 MATRIZ 2.- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD Y RESILENCIA

FACTORES
Resiliencia
(Identificado Preguntas clave Vulnerabilidad
(Sostenibilidad)
el peligro)
Factor Ubicado en el casero de Canales, distrito
Qu tiene la I.E en relacin al
Infraestructura de Sapillica asentada y extremo de cerros Tres aulas de ladrillo
peligro?
y pendientes.
Parte de la infraestructura no adecuada Cuenta con tres aulas de ladrillo
Posee estructura resistente a para soportar lluvias fuertes (material seguras.
lluvias?
rstico)

Se han sealizado puntos

Se han hecho cambios que
estratgicos para salvaguardar la
puedan afectar su No se han hecho cambios perjudiciales
integridad fsica de los estudiantes
estructura?
en caso de lluvias fuertes.
Existe una ubicacin La distribucin del mobiliario no est Mobiliario hecho de material liviano
adecuada del mobiliario
adecuado para posibles evacuaciones por para ser trasladado en la
para las evacuaciones?
ser una I.E. con ampliacin de servicios evacuacin
recientemente constituida.
 Los laboratorios y dems
aulas donde se guardan
qumicos o materiales No se cuenta con espacios de este tipo
inflamables tienen seguridad
especial?
Rutas de evacuacin reducidas Cuenta con rutas de evacuacin
Tienen rutas de
evacuacin, para las zonas con sealizacin, zonas eguras
de seguridad con (paulas de ladrillo).
sealizacin adecuada?

Factor Escasa participacin de algunos Existencia de la comisin de

Institucional Existe y funciona en la I.E
la comisin de GRD como miembros de la comisin de gestin del Gestin del Riesgo.
parte del comit ambiental? Riesgo.

Participan el director, Limitada participacin de PP.FF, Contamos con organizaciones de

docentes, estudiantes y Autoridades y poblacin. estudiantes, profesores y padres
dems componentes de la
I.E? de familia.

Existen suficientes Poco personal capacitado para participar Parte del personal que labora en la
personas con la capacidad
en acciones de prevencin de riesgo y institucin educativa capacitado en
para organizar simulacros,
dirigir evacuaciones, desastres. gestin de riesgos de desastres.
primeros auxilios.?
Existe la comisin de gestin de
riesgos de desastres de la
institucin educativa y el comit
 ambiental

Existe coordinacin con Poca participacin de las instituciones de Gestin constante a las diferentes
instituciones de apoyo para apoyo (municipalidad, etc) instituciones de apoyo. (posta
enfrentar los efectos de una
fuerte lluvia? mdica, ronda campesina.)

Desconocimiento de algunos miembros La IE cuenta con un Plan de

Existe un Plan de Gestin
del Riesgo de Desastres de la Comunidad Educativa del Plan de Gestin del Riesgo de Desastres
aprobado y en ejecucin? Gestin de Riesgos. aprobado con R.D. N 0015-2016.

Factor Deficiencias en la operatividad del PEI y Documentos de Gestin

Educativo Han incorporado en sus PCI de la institucin educativa. Institucional y de gestin
documentos de gestin
pedaggica e institucional el pedaggica elaborados con la
enfoque de Gestin del participacin de la Comunidad
Riesgo de Desastres?
Educativa.

Existen actividades o Limitada capacitacin a toda la Algunos de los Profesores estn

proyectos de formacin o
Comunidad Educativa bien capacitados.
capacitaciones para
enfrentar fuertes lluvias?
Plan de Gestin de Riesgo y de
Contingencia elaborados y en
 ejecucin.

Planes de GRD y de contingencia en Existencia del Plan de Gestin del

Han elaborado materiales
de gestin para casos de proceso de ejecucin. Riesgo y desastres y de
fuertes lluvias? contingencia.

Existen grupos Poca participacin de los PP.FF. Existe la asociacin de APAFA y el

organizados de padres y CONEI.
madres de familia?
Existe docentes y Poca disponibilidad de tiempo de los Algunos docentes y estudiantes
escolares lderes con estudiantes y lderes con ascendencia en con liderazgo en la Comunidad
Factor ascendencia en la la Comunidad Educativa. Educativa.
organizativo Comunidad Educativa?

Existe coordinacin con Algunas instituciones de la Comunidad no Existe el Centro de Salud cercano,
instituciones de apoyo para participan activamente. teniente gobernador, Ronda
enfrentar los efectos de un
sismo? Campesina.
MATRIZ 3: IDENTIFICACIN DE RIESGOS:
PELIGRO Vulnerabilidad priorizada Riesgos fsicos, personales, a Smbolo pactado por
Fuertes lluvias por factor los que est expuesta la la comunidad
comunidad-responder a la Educativa
pregunta Qu pasara si?

FACTOR
INFRAESTURA Parte de la infraestructura
_Prdidas econmicas.
no adecuada para soportar
fuertes lluvias constantes _Prdidas de horas de lectura.
(material rstico: 5 _Prdidas de vidas humanas.
ambientes de adobes,
construidos hace 10 aos)
y construccin de un
pabelln de material noble
con tres aulas.
__El tipo de material
predominante es de
material noble ( ladrillo y
cemento.)
_La institucin educativa
 en estos ambientes de
material noble su estado de
conservacin es bueno y el
de material rustico con
riesgo a caerse con
facilidad.
Poco inters en participar Desconcierto frente a la
de algunos integrantes de emergencia.
FACTOR la Comisin de Gestin de
Desconocimiento de las zonas de
INSTITUCIONA Riesgo.
peligro y lugares de refugio por
L
parte de las personas que no
participan.

Deficiencias en la Mayores daos por falta de

operatividad del PEI y PCI conocimientos y preparacin
FACTOR de la institucin educativa. adecuada en acciones
EDUCATIVO preventivas.

Poca participacin por Padres de familia afectados en su

FACTOR parte de los padres de vida y la salud cuando ocurra un
ORGANIZADO familia. desastre.
 III._RECURSOS

El comit de GR
El plan de GRD
Las brigadas de sealizacin, primeros auxilios y evacuacin.
Camillas rsticas.
Implementos de limpieza (palanas, rastrillos, barretas, palas, machetes
etc.)
Rutas de evacuacin sealizadas.
Sistema de Alarma
Capacitar y concientizar a los actores educativos.
Humanos: profesores, estudiantes y padres de familia ( Comisin de
Gestin)
Materiales: planes operativos y algunos implementos de limpieza.
Colchonetas.
 IV.- ORGANIZACIN

ORGANIZACIN DE LA COMISION DE GRD DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PRIMARIA

Y SECUNDARIA DE MENORES N 15267-CANALES-SAPILLICA

EQUIPO DE MONITOREO DIRECTORA: DENNY

ELIZABETH SILVA
CINTHIA COLMENARES ATOCHE SANDOVAL

DOCENTE COORDINADOR ROXANA

SOFIA FARFAN SANCHEZ

EQUIPO DE PREVENCION UACION EQUIPO DE REDUCCION DE RIESGO EQUIPO DE RESPUESTA BRIGRADA DEPRIMEROS AUXILIOS

CINTHIA COLMENARES ATOCHE ANTONIO RUIZ CASTRO MARIA YSABEL RIVERA CIENFUEGOS SANTIAGO GIRON JUAREZ

BRIGRADA DE SEALIZACION BRIGADA DE EVACION

LIZETH BAUTISTA ZAPATA DENNY ELIZABETH SILVA SANDOV