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UNIVERSIDADE PAULISTA UNIP


INSTITUTO DE CINCIAS SOCIAIS E COMUNICAO
CURSOS: ADMINISTRAO e CINCIAS CONTBEIS

MANUAL

PIPA PROGRAMA DE INICIAO S PRTICAS ADMINISTRATIVAS


2/1 Semestres

GOINIA
2011/2
2

APRESENTAO

O Manual aqui apresentado tem como objetivo fornecer orientaes para a


realizao do Programa de Iniciao s Prticas Administrativas PIPA nos 2/1
semestres dos cursos de Administrao e de Cincias Contbeis. Trata-se de um
trabalho semestral, interdisciplinar, extraclasse e em equipes.

Como constam dos Projetos Pedaggicos dos Cursos, o PIPA constitui-se em


um meio ou instrumento pedaggico para o aprimoramento da aprendizagem via
interdisciplinaridade - integrao e relacionamento dos contedos de disciplinas que
compem os semestres dos cursos e prxis - integrao teoria e prtica por meio da
aplicao do conhecimento adquirido em sala de aula - realidade.

O PIPA visa a contribuir para desenvolver nos alunos as competncias


requeridas aos futuros Bacharis e a favorecer aos alunos um meio de reflexo crtica
da realidade a partir dos fundamentos tericos das disciplinas do semestre letivo e da
observao, descrio, anlise e interpretao de importantes temas e desafios
presentes em uma empresa/organizao em situao real.

O tema e a estrutura do roteiro de contedo do 2/1semestres aproximam-se


da estrutura de um possvel artigo cientfico. Os trabalhos escritos, que obtiverem boa
avaliao, podero ser orientados visando submisso para publicao em peridicos
e/ou apresentao em eventos cientficos abertos a trabalhos do Ensino Superior em
Administrao ou em Cincias Contbeis.
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1 ORIENTAES/ETAPAS GERAIS PARA A REALIZAO DO PROGRAMA DE


INICIAO S PRTICAS ADMINISTRATIVAS - PIPA

Composio das equipes: nmero mnimo 4 (quatro) e no mximo 6 (seis)


alunos. Segue anexo um modelo de Ficha de Composio da Equipe.
Identificao de uma empresa/organizao de pequeno ou mdio porte
(segundo os critrios do BNDES disponveis em www.bndes.gov.br) - com
ou sem fins lucrativos para o estudo: caber aos alunos escolher uma
empresa/organizao com a qual possam estabelecer uma parceria, ou seja, a
empresa/organizao se beneficiar com a contribuio dos alunos e os alunos
tero na empresa/organizao o espao extraclasse para aprendizagem.
Realizao do PIPA na organizao escolhida pela equipe. Caso seja
necessrio, a equipe poder solicitar ao Coordenador Auxiliar do Curso via
Coordenador do PIPA do semestre - uma Carta de Apresentao da equipe.
Responsabilidades dos Atores
Coordenador Auxiliar do Curso:
a-) designar o Coordenador do PIPA do semestre;
b-) encaminhar ao Coordenador do PIPA o Manual referente ao PIPA do
semestre;
c-) definir a data e a forma (somente em CD-RW ou impressa) da
entrega do trabalho escrito e o perodo para as (eventuais)
apresentaes (e/ou comunicar a data limite para postagem dos
trabalhos escritos no Sistema On-Line, se for o caso).
Coordenador do PIPA do semestre:
a-) disponibilizar aos alunos o Manual e o Tema/Roteiro de contedo do
PIPA do semestre;
b-) orientar os alunos sobre os procedimentos para a realizao do
PIPA a partir das informaes do Manual;
c-) mediar a composio das equipes;
d-) estabelecer as datas para receber: da Ficha de Composio das
Equipes e do Cronograma de Atividades Previstas;
e-) encaminhar ao Coordenador Auxiliar do Curso as eventuais Cartas
de Apresentao para que sejam assinadas;
f-) esclarecer eventuais dvidas quanto forma de realizao do PIPA
junto s equipes;
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g-) receber o trabalho escrito na data e forma estabelecida pelo


Coordenador Auxiliar do Curso (e/ou orientar os alunos quanto
postagem do trabalho no Sistema On-Line, se for o caso).
h-) elaborar o cronograma das apresentaes (quando for o caso) no
perodo estabelecido pelo Coordenador Auxiliar do Curso;
i-) orientar os representantes das equipes quanto aos procedimentos e
perodo para o encaminhamento: da Ficha de Composio da Equipe,
Cronograma de Atividades Previstas, Registro de Atividades Realizadas
e quanto ao preenchimento da Ficha Individual, referente realizao
do PIPA (Ficha referente s APS-Atividades Prticas Supervisionadas),
que far parte do pronturio de cada aluno na secretaria.
j-) lanar as notas do PIPA (na ata/ Sistema On-Line referente s APS)
dos alunos.
Professores das Disciplinas:
a-) orientar os alunos quanto ao contedo do Tema/Roteiro do
semestre, em especial, o professor da disciplina bsica do semestre (a
que diretamente contemplada no Tema/Roteiro do PIPA);
b-) estabelecer datas de aulas especficas para esclarecer eventuais
dvidas quanto ao contedo do PIPA do semestre.
Equipe:
a-) realizar o PIPA conforme as orientaes recebidas via o
Coordenador do PIPA do semestre, professores das disciplinas e o
Manual e o Tema/Roteiro do contedo;
b-) cumprir os cronogramas estabelecidos pelo Coordenador Auxiliar do
Curso e pelo Coordenador do PIPA do semestre.
Representante da Equipe:
a-) comunicar ao Coordenador do PIPA do semestre quaisquer
mudanas ocorridas na equipe e/ou em relao empresa/organizao
sob estudo;
b-) responsabilizar-se pela entrega da Ficha de Composio da Equipe,
do Cronograma de Atividades Previstas e do Trabalho Escrito (na forma
definida pelo Coordenador Auxiliar do Curso) nas datas estabelecidas.
Procedimentos das Equipes
Composio da equipe: Ficha Anexa.
Elaborao do cronograma de atividades a serem realizadas para o
PIPA no perodo de tempo estabelecido. Segue anexo o modelo de
Cronograma de Atividades Previstas (que dever constar do
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trabalho escrito como Apndice A), que os alunos devero preencher


e entregar ao Coordenador do PIPA na data por ele estabelecida,
juntamente com a Ficha de Composio da Equipe.
Trabalho de Campo e o consequente trabalho escrito conforme o
Tema/Roteiro de contedo estabelecidos para o semestre letivo. A
equipe dever realizar ao menos uma visita tcnica
organizao/empresa e registr-la via foto ou declarao da
empresa e incluir esse registro entre os Apndices.
Trabalho Escrito deve ser elaborado de acordo com a estrutura bsica
para trabalhos acadmicos disponvel no site - Portal da UNIP
www.unip.br/servicos/biblioteca/guia.aspx sob denominao: Guia de
Normalizao. Somente a Capa e a Folha de Rosto devem seguir o
modelo anexo. No ser necessrio, para estes semestres, os
resumos em lngua verncula e estrangeira.
Entrega do Trabalho Escrito na data estabelecida pelo Coordenador
Auxiliar do Curso. O Trabalho Escrito dever ser entregue ao
Coordenador do PIPA do semestre (e/ou postado no Sistema On-Line,
quando for o caso) com os respectivos formulrios nos Apndices
(Ficha de Composio da Equipe, Cronograma de Atividades Previstas,
Registro das Atividades Realizadas e a Declarao ou Foto da visita
Tcnica da Equipe na Empresa) e a Ficha Individual (APS) referente
realizao do PIPA que no dever estar entre os Apndices e, sim,
avulsa, pois ir para o pronturio de cada aluno integrante da equipe.
Apresentao (oral) e arguio:
As equipes, a critrio do Coordenador do PIPA, em comum acordo com
o Coordenador Auxiliar do Curso, podero apresentar o trabalho uma banca
examinadora formada por professores do curso.
A apresentao oral ser feita por um integrante da equipe escolhido
entre dois nomes sorteados no horrio da apresentao ter durao de
10min e a arguio, da qual todos os integrantes da equipe participaro, ter
durao de 10min.
Avaliao
A avaliao do PIPA incidir sobre PARTICIPAO, ou seja, o
cumprimento, com pontualidade, das orientaes/etapas do trabalho pela
equipe, o CONTEDO do Trabalho Escrito Final, o respeito s NORMAS para
a elaborao de trabalhos acadmicos e a APRESENTAO / ARGUIO
(quando houver).
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As notas dos trabalhos escritos e das apresentaes sero atribudas


individualmente - pelos professores tendo como referncia a
interdisciplinaridade e, portanto, a integrao das disciplinas, mas a nota final
ser nica: mdia das notas individuais atribudas pelos professores.
A nota mnima para aprovao no PIPA = 7,0 (sete), sem arredondamento.
No h Exame e nem Prova que substitua o PIPA.
Os alunos da equipe, que no obteve a nota mnima 7,0 (sete) no PIPA,
estaro de DP (dependncia) em APS.
Critrios para avaliao
Avaliao do Trabalho Escrito
ASPECTOS AVALIADOS QUANTO FORMA

Formatao e cuidado na apresentao do relatrio

Elementos Pr-Textuais

Elementos Ps-Textuais

Ortografia, Clareza e Coerncia.

Discurso imparcial e no promocional


ASPECTOS AVALIADOS QUANTO AO CONTEDO

Introduo

Fundamentao Terica

Estudo de Caso

Anlise e Sugestes de Melhoria

Consideraes Finais

Avaliao da Apresentao
ASPECTOS AVALIADOS NA APRESENTAO

Habilidade para situar a audincia no assunto/ tema do roteiro.

Apresentao da empresa estudada com informaes bsicas e fundamentais.


Sntese da fundamentao terica do tema em foco, dada sua relevncia para a
compreenso da apresentao.

Conhecimento e domnio das informaes apresentadas.

Postura do apresentador durante a apresentao.

Presena e postura da equipe durante a apresentao.

Uso de recurso(s) de apoio apresentao

Desempenho na arguio
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2 ORIENTAES ESPECFICAS PARA O SEMESTRE LETIVO


O tema com o respectivo roteiro de contedo do PIPA, que deve ser trabalhado
pelas equipes no semestre letivo, consta dos anexos.

3 ORIENTAES FINAIS
a-) Por ser um trabalho acadmico, o texto referente ao PIPA deve privilegiar a
linguagem formal. Desse modo, os verbos no devem ser usados na primeira
pessoa, mas, sim, na terceira pessoa.
b-) Palavras em outras lnguas, que no a materna, devem ser grafadas em itlico,
e somente utilizadas se no houver equivalente na lngua portuguesa.
c-) Ao trmino do PIPA as equipes devero fazer uma retrospectiva do caminho
percorrido registrando essa caminhada na ficha Registro das Atividades
Realizadas que constar do trabalho como APNDICE B (modelo anexo) que
tem por objetivo comparar o planejamento (Atividades Previstas) com o que, de
fato, foi realizado.
d-) Quanto s referncias, devem ser utilizadas, na fundamentao terica do
trabalho, as contempladas no(s) Plano(s) de Ensino da(s) disciplina(s) do semestre
alm de outras que possam contribuir para o enriquecimento do trabalho.
e-) O tema e a estrutura do roteiro do contedo aproximam-se de um futuro artigo
cientfico. Os trabalhos escritos, que obtiverem boa avaliao, podero ser
orientados visando submisso para publicao em peridicos e/ou apresentao
eventos cientficos abertos a trabalhos do Ensino Superior em Administrao ou em
Cincias Contbeis.
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ANEXOS

TEMA E ROTEIRO DO CONTEDO


FICHA DE COMPOSIAO DA EQUIPE
CRONOGRAMA DE ATIVIDADES PREVISTAS
REGISTRO DE ATIVIDADES REALIZADAS
MODELO DE CAPA E FOLHA DE ROSTO
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TEMA e ROTEIRO
PIPA Programa de Iniciao s Prticas Administrativas -
2/1SEMESTRES2011
Disciplina Bsica: Evoluo do Pensamento Administrativo
Disciplinas Complementares: As demais disciplinas do semestre.

TEMA: Evidncias de aplicao das teorias da Administrao Cientfica Teoria das


Relaes Humanas: um estudo sobre as prticas administrativas em uma organizao de
(pequeno ou mdio de acordo com os critrios do BNDES) porte.

(Elementos Pr-textuais)

INTRODUO

1 Reviso Conceitual (referente s Teorias Administrativas estabelecidas no tema, que foram


estudadas em sala de aula e que mais se aproximam das prticas de gesto identificadas na
organizao sob estudo).

2 Estudo de Caso

2.1 Perfil da Organizao1


2.1.1 Denominao e forma de constituio, dados e fatos relevantes da origem da
organizao, natureza e ramo de atuao, informaes sobre o porte da empresa.
2.1.2 Citar os principais equipamentos, produtos, processos e composio da fora de
trabalho.
2.1.3 Citar os principais mercados e, no ramo de atuao, principais segmentos desses
mercados onde se encontram os clientes-alvo. Citar as organizaes
(distribuidores, revendedores etc.) que atuam entre a organizao e seus clientes.
2.1.4 Citar os principais concorrentes da organizao e aspectos relevantes de cada um
deles.
2.1.5 Citar os principais fornecedores e insumos.
2.1.6 Citar as principais necessidades e expectativas da sociedade e das comunidades
vizinhas em relao organizao.
2.1.7 Citar os principais parceiros.
2.1.8 Apresentar o organograma com a indicao do nmero de pessoas em cada rea
ou funo. Se a organizao for uma unidade, o organograma deve conter os
principais vnculos com a organizao principal e com as demais unidades.
2.2 Coleta de Dados2
2.2.1 Realizao da pesquisa, na organizao escolhida para estudo, para investigar e
identificar a aplicao de aspectos das Teorias da Administrao (definidas no
tema) que mais se aplicam organizao.
2.3 Anlise dos Dados
2.3.1 Organizao dos aspectos investigados e identificados relacionando-os/ justificando-
os com a respectiva Teoria Administrativa (apresentada item 1).
2.4 Interpretao dos Dados em 2.3.1
2.4.1 pontos fortes das prticas de gesto adotadas pela organizao
2.4.2 pontos a serem melhorados
2.4.3 sugestes de melhoria

CONSIDERAES FINAIS

(Elementos Ps-Textuais)

1
FNQ Fundao Nacional da Qualidade. Critrios de Excelncia So Paulo, 2011. (com adaptaes)
2
Id. , 2011. (com adaptaes)
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FICHA DE COMPOSIO DA EQUIPE


PIPA 2011 - CURSO:________________
DATA: ____/_____/2011
Nome da empresa/organizao:

rea de atuao:

Endereo: Cidade:

CEP: Telefone:
Nome do contato na empresa/organizao:

Cargo:
Turma:
Classe:
Representante grupo: Telefone: E-mail:

Identificao dos Integrantes das Equipes Foto


Nome: Endereo:

RA: Telefone:
E-mail:
Nome: Endereo:

RA: Telefone:
E-mail:
Nome: Endereo:

RA: Telefone:
E-mail:
Nome: Endereo:

RA: Telefone:
E-mail:
Nome: Endereo:

RA: Telefone:
E-mail:

A equipe necessita de Carta de Apresentao? ( ) Sim ( ) No


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APNDICE A - CRONOGRAMA DE ATIVIDADES PREVISTAS

PIPA 2011 - CURSO:________________

TEMA:

EMPRESA:

REPRESENTANTE DA EQUIPE:

R.A:
Ms
ATIVIDADES PREVISTAS
S
emana
Set.

1
Set.

2
Set.

3
Set.

4
Set.

5
Out.

1
Out.

2
Out.

3
12

Out.

4
Nov.

1
Nov.

2
Nov.

____/____ /2011 DATA DA ENTREGA DO TRABALHO ESCRITO


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APNDICE B REGISTRO DE ATIVIDADES REALIZADAS


PIPA 2011 - CURSO:_____________

DATA ATIVIDADES REALIZADAS Tempo


Gasto

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

____/____/11

ENTREGA DO TRABALHO ESCRITO


____/____/11
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1 - Capa Fonte: tamanho 12, LETRAS


MAISCULAS, centralizado e
sem negrito.
UNIVERSIDADE PAULISTA
Fonte:
INSTITUTO DE tamanhoSOCIAIS
CINCIAS 10, LETRAS
MAISCULAS,
E COMUNICAO ICSC centralizados e
sem negrito.
CURSO DE Fonte:
ADMINISTRAO
tamanho 14, LETRAS
MAISCULAS, em negrito.
centralizados e no meio da
folha
PIPA Programa de Iniciao s
Prticas Administrativas

CAMPINAS - SP. Fonte:


tamanho 12, LETRAS
LOCAL
MAISCULAS, centralizados
e sem negrito.
ANO

Modelo 2011.
de umaFonte: tamanho12,
Capa
centralizado e sem negrito.
2 Folha de Rosto

Fonte: tamanho12,
Nome do(s) autor(es) centralizado e sem negrito e
com R.A.

TEMA do roteiro do PIPA


Ttulo: realizado pela equipe.
Subttulo Fonte: tamanho 14,
LETRAS MAISCULAS,
centralizado e em negrito.
FOCO do trabalho
Trabalho apresentado
conforme o roteiro: um
como exigncia para a
estudo...
avaliao doFonte:
segundo
tamanho 14, letras
bimestre, em minsculas,
disciplinas
centralizado e
dos 2/1 semestres,
em negrito.do
curso de Administrao
da Universidade Paulista,
sob orientao dos
professores do semestre.
LOCAL e ANO como na
LOCAL capa.
ANO

Modelo de uma Folha de Rosto