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I. Comunidad Autnoma

1. Disposiciones Generales

Consejera de Presidencia
Organismo Autnomo Boletn Oficial de la Regin de Murcia

7428 Orden de 2 de mayo de 2013, de la Consejera de Presidencia, por

la que se establecen las especificaciones y requisitos necesarios
para la publicacin de documentos en el Boletn Oficial de la
Regin de Murcia cuya transmisin se realice a travs de medios
y aplicaciones informticas electrnicas o telemticas.

La Ley 6/2009, de 9 de octubre, de Creacin del Organismo Autnomo

Boletn Oficial de la Regin de Murcia, dispone en su artculo 9 que por Orden del
titular de la Consejera a la que se encuentre adscrito el Organismo Autnomo se
establecern las especificaciones y requisitos necesarios para la publicacin de
los documentos electrnicos o telemticos cuya transmisin se realice a travs de
medios y aplicaciones informticas, electrnicas o telemticas.
La presente Orden, por tanto, da cumplimiento a lo previsto en la citada
Ley y, con el fin de mejorar y simplificar la gestin de la edicin del Boletn
Oficial de la Regin de Murcia (BORM), cuyo nmero de documentos publicados
ha experimentado un continuo crecimiento en los ltimos aos, se regulan las
especificaciones y requisitos que deben reunir los documentos electrnicos,
con o sin firma electrnica, que se remitan para su publicacin, tanto aquellos
documentos que slo contengan texto, como aquellos que incorporen imgenes.
Asimismo se regulan las especificaciones referidas a la estructura y composicin
que deben tener los documentos electrnicos de texto.
En virtud de lo anterior y en uso de las facultades que me atribuye la
Ley 7/2004, de 28 de diciembre, de Organizacin y Rgimen Jurdico de la
Administracin Pblica de la Comunidad Autnoma de la Regin de Murcia, y de
conformidad con el Decreto n. 141/2011, de 8 de julio, por el que se establecen
los rganos directivos de la Consejera de Presidencia que dispone la adscripcin
del Organismo Autnomo Boletn Oficial de la Regin de Murcia a esta Consejera
y de acuerdo con el Consejo Jurdico de la Regin de Murcia

Dispongo
Artculo 1. Objeto.
La presente Orden tiene por objeto establecer las especificaciones y requisitos
que deben cumplir los documentos que se remitan para su publicacin en el
Boletn Oficial de la Regin de Murcia (en adelante BORM), y cuya transmisin se
realice a travs de medios y aplicaciones informticas, electrnicas o telemticas.
Artculo 2. mbito de aplicacin.
El contenido de la presente Orden ser de aplicacin a todos aquellos
documentos electrnicos, con o sin firma electrnica, remitidos para su insercin
en el BORM, siendo competente el Organismo Autnomo Boletn Oficial de la
Regin de Murcia para rechazar aquellos documentos electrnicos que incumplan

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cualquiera de las especificaciones y requisitos establecidos en la misma por

imposibilitar su adecuado tratamiento.
Artculo 3. Requisitos tcnicos de los documentos electrnicos.
1. El tamao mximo del fichero de texto ser de 40 MB. El tamao mximo
del nombre del fichero en cualquiera de sus formatos ser de 255 caracteres.
2. Si el documento electrnico es un texto, el formato deber ser compatible
con los que admiten las aplicaciones Word, OpenOffice y Excel, debindose
utilizar este ltimo slo para tablas o listados.
3. Sern rechazados los siguientes documentos electrnicos de texto:
a) Aquellos que estn redactados ntegramente en formato pdf. El formato
pdf slo ser admitido para representar anexos, solicitudes o similares.
b) Aquellos que, aun siendo un documento de texto incluyan una imagen del
texto como resultado de un escaneado.
c) Aquellos cuyo texto est maquetado utilizando Cuadros de texto.
d) Aquellos que presenten distintas versiones segn la vista elegida: diseo
de impresin, diseo de lectura, normal, etc. Todas las vistas debern mostrar los
mismos datos.
e) Aquellos que incluyan campos automticos para las fechas.
f) Aquellos que incorporen macros.
g) Aquellos que estn protegidos con contrasea.
h) Aquellos que hayan sido guardados en formato de slo lectura.
i) Aquellos que muestren el control de cambios o versiones. En el supuesto
de que se hayan utilizado en la confeccin del documento las herramientas
del control de cambios, deber remitirse el fichero definitivo limpio, sin que
aparezcan los comentarios o cambios que hayan podido realizarse.
4. Las tablas y listados extensos debern cumplir los siguientes requisitos
tcnicos:
a) Debern componerse preferentemente separando las columnas con
tabuladores o bien empleando la herramienta tabla. En ningn caso se
aceptarn listados con columnas separadas por espacios o creadas con cuadros
de texto.
b) El encabezado o ttulo de la tabla slo deber aparecer al principio de la
misma, aunque la tabla se extienda en ms de una pgina.
c) No deber ponerse el encabezado de la tabla en el encabezado del
documento.
5. Los ficheros que incluyan imgenes debern cumplir los siguientes
requisitos tcnicos:
a) La dimensin mxima de la imagen ser de 210 x 297 mm (A4)
b) Slo se admitirn los formatos pdf, jpeg o tiff cuando deban reproducirse
imgenes en el BORM (planos, impresos o similares). Los formatos jpeg y tiff
llevarn una compresin sin prdida (calidad media en jpeg y LZW para tiff).
Los ficheros en formato pdf debern llevar obligatoriamente todas las fuentes
incrustadas y estarn generados con calidad estndar.
c) El tamao mximo del fichero ser de 1 MB (comprimido).
d) El espacio de color de las imgenes podr ser color RGB o escala de
grises. En el caso de color RGB la trama de lneas por pulgada (lpp) tendr un

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valor comprendido entre 85 y 100 lpp; la resolucin de la imagen ser un valor

entre 170 y 200 pxeles por pulgada (ppp). Para las imgenes en escala de grises
la trama de lneas ser de 100 lpp y debern tener una resolucin de 200 ppp.
6. Se podrn enviar documentos electrnicos que contengan conjuntamente
textos e imgenes, en cuyo caso el documento electrnico habr de cumplir los
requisitos que se han establecido en los prrafos anteriores para unos y otros
respectivamente.
7. En la pgina del Organismo Autnomo Boletn Oficial de la Regin de
Murcia se dar publicidad a los distintos formatos admitidos en el procedimiento
de envo telemtico de documentos electrnicos en cada momento, segn la
evolucin de las aplicaciones ofimticas.
Artculo 4. Especificaciones relativas a la estructura de los
documentos electrnicos de texto.
Los documentos electrnicos de texto con firma electrnica remitidos para
su insercin en el BORM a travs de la aplicacin informtica para el envo
telemtico, as como los documentos electrnicos de texto sin firma electrnica
que acompaen al documento original en soporte papel, debern cumplir las
siguientes especificaciones:
a) El documento electrnico de texto deber incluir como primer prrafo un
resumen del contenido que corresponder al sumario del mismo.
b) Los textos remitidos en formato electrnico deben estar completos,
incluyendo todos sus anexos.
c) El texto con firma electrnica remitido para su insercin a travs de la
aplicacin informtica para el envo telemtico, deber ir preferentemente en un
nico archivo. En caso contrario habrn de insertarse en el formulario de envo
por el orden en que deban aparecer publicados.
d) Necesariamente han de insertarse nmeros de pgina. En aquellos casos
en que, por razones justificadas, hayan de remitirse varios ficheros para un
mismo texto, los nmeros de pgina debern ser correlativos entre unos ficheros
y otros. Los ficheros debern remitirse en el mismo orden que ocupan dentro
del texto a publicar. El cumplimiento de estos requisitos es imprescindible para
garantizar que el texto sea publicado en el orden correcto.
e) En el cierre, los cargos figurarn completos al igual que los nombres y
apellidos de los firmantes, que no deben contener iniciales. En el caso de que se
est ejercitando una competencia delegada o se trate de una delegacin de firma,
deber incorporarse la expresin P.D. o P.D. de firma segn corresponda, y a
continuacin, entre parntesis, la referencia a la disposicin de delegacin.
f) No debe enviarse ningn tipo de oficio, informe, autorizacin o similar
relacionado con el texto a publicar, sino nicamente el texto que debe ser
insertado en el BORM.
g) A continuacin del cierre no se consignarn los destinatarios de la
disposicin o acto a publicar.
h) En el caso de que el texto incorpore anexos, debern figurar despus
del cierre. Los anexos se titularn y en el supuesto de ser varios, debern llevar
nmeros correlativos.

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i) Si se utilizan vietas o numeracin automticas, para evitar errores de

renumeracin, se recomienda no mezclar la numeracin automtica con la
manual.
Artculo 5. Especificaciones relativas a la composicin de los
documentos electrnicos de texto.
Los documentos electrnicos de texto debern cumplir las siguientes
especificaciones:
a) Los textos debern estar redactados en letras minsculas, salvo los
supuestos en que, segn las directrices de tcnica normativa o las reglas
ortogrficas, deban emplearse letras maysculas.
b) Los textos debern ir libres de errores ortogrficos.
c) Si el documento lleva listas tabuladas deber incluir los tabuladores como
separadores de columnas.
d) No debern aparecer espacios ni tabuladores al principio de lnea.
e) No debern utilizarse lneas en blanco.
f) No se utilizarn negritas, cursivas ni subrayados en el interior de los
textos.
g) No debern insertarse imgenes en los textos, salvo que efectivamente
correspondan a figuras, escudos o mapas que hayan de reproducirse como tales
en el BORM. En ese caso se aportarn los ficheros de imgenes correspondientes.
h) En el caso de las disposiciones, la fecha ha de figurar tanto en el sumario
como en el cierre de la misma, debiendo aparecer el mes escrito en letras.
i) No deber utilizarse el campo automtico para las fechas.
Disposicin final nica. Entrada en vigor.
La presente Orden entrar en vigor a los veinte das de su publicacin en el
Boletn Oficial de la Regin de Murcia.
En Murcia, 2 de mayo de 2013.El Consejero de Presidencia, Manuel Campos
Snchez.

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D.L. MU-395/1985 - ISSN: 1989-1474