GUIA PARA SOLICITAR GRADO
CEREMONIA SOLEMNE O VENTANILLA
Pregrado - Cali
Estimado estudiante Pregrado Cali
Para postularse como candidato a grado, usted debe
cumplir con el total de requisitos exigidos en la
resolucin del Programa Acadmico al que pertenece,
incluyendo las asignaturas obligatorias de ley:
Espaol
Crditos en idioma extranjero (o Proficiencia)
Constitucin Poltica
Deporte Formativo
Si cuenta con todos los Requisitos Acadmicos, presente
los siguientes documentos en la Direccin de Programa
1. Consignacin original del pago de los derechos de
grado vigentes y estampillas debidamente canceladas
y por los valores correspondientes. Confirme los valores a
cancelar en:
http://divisionfinanciera.univalle.edu.co/tramit
es/tarifas-ano- 2016/derechos-de- grado
Si usted negoci el Bono por concepto de Derechos de
Grado, este debe ser descontado al valor de los
derechos de grado y adjuntarlo a la consignacin
realizada. Para mayor informacin, consulte en la Seccin
Recaudos (Tesorera) de la Universidad telfono 3212100
ext:2500.
2. Formato Solicitud de Grado* vigente (debidamente
diligenciado y firmado)
3. Copia del Resultado del Examen SaberPro (ECAES),
en tamao carta y legible. En caso de que an no se
hayan generado los resultados, debe adjuntar la
constancia de asistencia (Decreto 3963 del 14 Oct 2009
M.E.N.).
4. Formato Solicitud de Carn de Graduado*
debidamente diligenciado, con fotografa frontal, fondo
color blanco, tamao 3x4 cm, en perfecto estado. Este
punto es opcional para quienes lo deseen.
5. Formato Solicitud Paz y Salvos Candidatos a
Grado*, debidamente diligenciado y sellado por
cada una de las dependencias relacionadas; los paz
y salvos deben ser vigentes, es decir realizarse en el
mismo periodo (semestre) en que se solicita el
grado.
6. Fotocopia del Documento de Identidad vigente,
ampliado al 150%, por ambos lados y en una misma
hoja.
7. Cada Direccin de Programa puede establecer
documentos adicionales para sus verificaciones
internas.
TENGA EN CUENTA!
El rea de Registro Acadmico, revisa los
documentos que reposan en la ficha acadmica de
cada estudiante, entre ellos, la fotocopia del Diploma
o Acta de Bachiller. Al detectarse alguna
inconsistencia en la escritura de nombres apellidos
y/o nmero de documento, o la falta del mismo, se
notificar a la Direccin de Programa para que sea
corregido y anexado a la solicitud de grado. Para
evitar contratiempos, es recomendable revisar
detalladamente su Diploma y/o Acta de Bachiller y
anexarlo a la documentacin requerida.
Para obtener los Paz y Salvos mencionados en el
punto 5, debe diligenciar y presentar el formato
correspondiente en las siguientes dependencias:
1. Servicio de Salud, donde adems debe presentar
el documento de identificacin y reclamar su historia
clnica en: Edificio 384, 2do piso Ciudad
Universitaria Melndez Calle 13 # 100-00
* Los formatos los podr encontrar en
http://registro.univalle.edu.co/formatos/index.html opcin
Grados.
2. Vicerrectora de Bienestar Universitario, edificio 301,
1er piso -Ciudad Universitaria Melndez
3. Biblioteca Mario Carvajal, edificio 318 Ciudad
Universitaria Melndez
4. Matricula Financiera, edificio 301, 1er piso Ciudad
Universitaria Melndez
5. Coordinacin Acadmica -de acuerdo a su Programa
Acadmico-. Favor consultar el horario de atencin
establecido en cada dependencia.
RECOMENDACIONES
Revisar en los documentos soportes (Acta o Diploma y
SaberPro -ECAES- ), la ortografa de nombre (s) apellido
(s), los cuales deben coincidir con el documento de
identidad que present.
Tener en cuenta que de acuerdo al Decreto 180 de
1981, los diplomas o actas de bachiller deben contener
nmero de identificacin.
Si usted ha realizado alguna modificacin a su (s)
nombre (s), apellido (s) o nmero de identificacin,
deber presentar los documentos que soportan dicho
cambio:
Fotocopia de Escritura Pblica, Registro Civil,
Documento de identidad y Diploma o Acta de Bachiller,
todos con la informacin actualizada.
Se estar informando cualquier novedad a travs de la
pgina y las redes sociales de Registro acadmico.
Igualmente es necesario que est atento a la publicacin
del listado de los candidatos a grado, que se publica
aproximadamente diez (10) das antes de la fecha de
grado en http://registro.univalle.edu.co/
La publicacin del listado tiene como fin informarle que
ya es candidato a grado, y que verifique la correcta
escritura de sus nombres, apellidos y nmero de
identificacin, de acuerdo al documento de identidad
que presento.
GRADO SOLEMNE INFORMACIN LOGSTICA
Se recomienda consultar constantemente el siguiente
enlace http://grados.univalle.edu.co/ aqu encontrara la
informacin sobre el lugar y hora de la ceremonia, fecha
para la entrega de toga, tarjetas y ensayo. Para mayor
informacin de la logstica puede contactar a la Oficina de
Comunicaciones al telfono 3212220o al
correo electrnico:
direccion.comunicaciones.universitarias@correounivalle.e
du.co
NO PUEDO ASISTIR EL DA DEL GRADO
Aquellos graduados que no puedan reclamar el ttulo
(Diploma, Acta y Carn) en las fechas establecidas, lo
podrn hacer a partir del siguiente da hbil, despus del
grado, de Lunes a Viernes de 08:00 a.m. a 12:00 m y de
01:30 p.m. a 4:00 p.m.; antes de seis (6) meses contados
desde la fecha de grado.
Para reclamar el ttulo de grado es necesario que el
graduado presente el documento de identificacin
original. En caso de no poder reclamarlos personalmente,
podr enviar a un tercero con carta de autorizacin
debidamente firmada, en la cual se indique nombres
completos y nmero de identificacin del autorizado y
anexar fotocopia del documento de identidad del
graduado.
Mayor informacin
Grupo de Trabajo de Grados
Lina Maria Valencia Valencia
Telfono: 321 21 05/07
Email: grados@correounivalle.edu.co
Divisin de Admisin de y Registro Acadmico
Primer Piso Edificio 301 Administracin Central
Ciudad Universitaria - Melendez