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ATENO! Esta dica foi elaborada pela Equipe InformtiKa, e est sendo oferecida GRA-
TUITAMENTE! No se trata de apostila de curso, ou coisa semelhante, mas de uma mera gen-
tileza, uma cortesia que oferecemos aos nossos colegas de profisso, e aos usurios de infor-
mtica em toda a parte!... Estamos dividindo com voc um pouco do nosso conhecimento, e se
gostar, indique o nosso website e visite-o mais vezes!
E caso voc acredite que possa colaborar, compartilhando algum conhecimento prtico, visite a
nossa pgina web, na parte de dicas (www.informatika.inf.br/dicas.htm), e informe-se sobre
como participar! Colabore!
O Microsoft Excel um aplicativo excepcional, o qual carrega, em seu bojo, uma srie de
funes, as quais poderiam adiantar excepcionalmente os trabalhos mas que, infeliz-
mente, muitos usurios simplesmente desconhecem! O que uma pena!... Vamos exibir,
aqui, algumas tarefas avanadas do EXCEL, que, temos certeza, lhe sero de grande
utilidade!
=SE(C2>10000;500;0)
A funo con-
dicional SE tem
trs argumen-
tos entre os
parntesis:
O primeiro a
condio da
qual depende o
valor que final-
mente devolve-
O terceiro o valor que devolver a frmula se a condio no for satisfeita (o valor zero,
porque, nesse caso, no h prmio). A funo escrita na linha/coluna D2 deve estender-
se assim para toda a lista.
=SOMASE(B2:B10;"Sul do ES";C2:C10)
O primeiro a faixa onde se avalia a condio (onde se indica as regies de cada vende-
dor).
O segundo o
valor que deve
ter a faixa ante-
rior para que
seja levado em
conta na soma
(a palavra Sul
do ES).
O terceiro ar-
gumento a
faixa que so-
mada (os valo-
res das vendas).
A funo SOMASE compara a clula da faixa indicada como primeiro argumento com o
valor do segundo. Quando se satisfaz a igualdade, soma o valor correspondente do ter-
ceiro argumento.
3) Condicionais combinadas
O clculo anterior pode ser feito tambm com uma variante pouco conhecida da funo
condicional, combinando-a com a somatria:
=SOMA(SE(B2:B11=Sul do ES;C2:C11))
Como se v na ilustrao ao lado, a frmula fica entre chaves. Estas chaves no so es-
critas, apenas apa-
recem, automatica-
mente, como conse-
qncia de ter sido
usada a combinao
Control + Shift +
Enter.
Nesta expresso
encontram-se todos
os valores Sul do
ES, localizados na
faixa B2:B10; satis-
fazendo-se esta con-
dio, ento so
somados os valores
correspondentes ao Sul do ES, na faixa de C2:C10. Repare que o resultado o mesmo
que o encontrado pela funo SOMASE (veja Item 2, acima).
5) Contagem condicional
Em princpio, qualquer funo estatstica ou matemtica pode ser sujeita a uma condio.
No exemplo abaixo mostramos uma lista de alunos com a qualificao obtida na coluna C.
Quantos alunos do turno da tarde obtiveram nota maior que 8,0? Neste caso, temos de
vincular as funes SE e CONTAR:
=CONT.NM(SE(B2:B12="Tarde";SE(C2:C12>8;C2:C12)))
A expresso avalia
as condies de:
pertencer ao turno
da Tarde; e ter uma
nota maior que 8,0.
Se ambas as condi-
es forem alcana-
das, ento encontra-
se a quantidade de
alunos que tiveram notas boas.
6) Esclarecimento final:
Na ilustrao acima, o resultado foi 3, pois o aluno Jonas Mello tirou nota 8,0 e, por-
tanto, foi ignorado na contagem. Lembre-se que a condio pede para que sejam conta-
das todas as notas (do turno da tarde) maiores que 8,0! Caso voc deseje contabilizar,
tambm, aqueles que tiraram nota igual a 8,0, basta apenas inserir o sinal de = aps o
sinal de >.
=CONT.NM(SE(B2:B12="Tarde";SE(C2:C12>=8;C2:C12)))
Agora, o que esse argumento quer dizer que sero contabilizadas todas as notas maio-
res ou iguais a 8,0. Nesse caso, o resultado (considerando o exemplo acima) passar a
ser 4 alunos.
=SE(C2>=10000;500;0).
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Esta foi apenas uma amostra do que o EXCEL pode fazer por voc. Em AJUDA (tecla
F1) do aplicativo pode-se encontrar solues para muitas outras tarefas que, at ento,
provavelmente, voc faz na munheca!... Recomendamos que aprenda mais sobre esse
software. Temos certeza que ver que vale a pena!
Equipe InformtiKa.