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Director Centro de Distribucin 322

INFORME MENSUAL DEL CENTRO DE DISTRIBUCION

FECHA: Montera, 18 de enero de 2016

ELABORADO POR: Carlos Cesar Carvajal Cogollo

OBJETIVO: Presentar en forma consolidada el desarrollo y los resultados de las


actividades realizadas durante el mes de diciembre en el Centro de Distribucin.

1. DEVOLUCIONES DE FARMACIA

Se realizaron devoluciones por lo siguiente motivos:

DESCRIPCION U.M MOTIVO


MANITOL 20% X 500ML SOL. INY BOL Colaboracion con farmacia (no lo rotan)
VALENCIA TUBOS CON GEL TAPA ROJA UND
PAPEL ELECTRO 2909001 UND Colaboracion con farmacia (no lo rotan)
HEPARINA SODICA 5.000UI/5ML I AMP Colaboracion con farmacia (tiene salida con clientes)
LORICA
HEPARINA SODICA 5.000UI/5ML I AMP Colaboracion con farmacia (tiene salida con clientes)
MONTELIBANO AMPICILINA 1GR INY F-V Solicitado por ventas para cliente particular
AMPARO 4 AMLODIPINO 10MG TAB TAB Problemas de calidad (2 tabletas en el mismo puesto)
GLUTARALDEHIDO 2% SOL GAL Devolucion por proximo vencimiento
PLANETA RICA
ACETATO DE ALUMINIO LOCION FCO Colaboracion con la farmacia ROTACION
CLARITROMICINA 500MG INY F-V Colaboracion con la farmacia INACTIVO
CIENAGA DE ORO ACETATO DE ALUMINIO LOCION FCO Colaboracion con la farmacia INACTIVO
ACETATO DE ALUMINIO LOCION FCO Colaboracion con la farmacia INACTIVO

2. RECEPCION DE PROVEEDORES

Se detectaron en recepcin las siguientes inconsistencias durante el mes de diciembre:


P ROVEEDOR DESCRIP CIN OBSERVACIONES

FUND CARDIO VASCULAR SONDA FOLEY # 12 2 VIAS SE DEVUELVE AL PROVEEDOR POR PROXIMO VEMNCIMIENTO

BAXTER CLORURO DE SODIO 0.9% 500ML DEVOLUCION DE 280 BOLSAS DE CLORURO DE SODIO X 500 ML LLEGARON EN MAL ESTADO

PROCAPS DIPIRONA 2.5MG/5ML INY LLEGARRON 36 AMP AVERIADAS

MEGA DENTALES DETARTROL SOL DEVOLUCION PRODUCTO FACTURADO DIFERENTE AL SOLICITADO

BAXTER DEXTROSA 5% AD 250ML INY SE DEVUELVEN 165 CJAS PORQUE ENVIO MAYOR CANTIDAD QUE LA SOLICITADA
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3. DEVOLUCIONES DE CLIENTES
CONCENTRA FORMA
CLIENTE NOMBRE GENERICO OBSERVACIONES
CION FARMACEUTICA
E.A.T POLICLINICO CLIENTE MANIFIESTA QUE SE EQUIVOCO AL
DIFENHIDRAMINA 50 MG CAPSULA
SAN JORGE SOLICITAR EL PRODUCTO

4. DEVOLUCIONES A PROVEEDORES
C ON C EN T R A
P R OVEED OR N O M B R E G E N E R IC O O B S E R V A C IO N E S
C IO N
No llego el frasco vial dentro de caja o empaque
LAFRANCOL MEROPENEM INY 1G secundario
FUNDACION CARDIOVASCULAR SONDA FOLEY # 12 2 VIAS porducto con proximo vencimiento detectado
Producto presento averia o filtracion durante la
PISA CLORURO DE SODIO INY 0.9% recepcion

5. GESTION DE INVENTARIO CON PROXIMO VENCIMIENTO

Rotacin de productos con prximo vencimientos, por participacin y colaboracin de


clientes, funcionarios de farmacias y oficina principal.
GESTION PROXIMO VENCIMIENTO
ene-15 $ 810,397.83
feb-15 $ 2,987,428.18
mar-15 $ 12,017,200.00
abr-15 $ 10,900,781.42
may-15 $ 5,364,678.24
jun-15 $ 15,651,995.37
jul-15 $ 0.00
ago-15 $ 14,888,017.90
sep-15 $ 0.00
oct-15 $ 5,437,966.74
nov-15 $ 12,110,571.91
dic-15 $ 8,698,613.53
Promedio $ 7,405,637.59
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Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago SEP OCT NOV DIC

Para el mes de diciembre se generaron salidas de productos con prximo vencimiento


por valor de $ 8.698.613. La gestin fue satisfactoria tomando en cuenta el valor total
del inventario con prximo vencimiento y su alta rotacin para este mes. La mayor
rotacin se present en el inventario de la A-F donde se destaca en costo la Cloruro de
Sodio 0.9% 100ml iny, FUROSEMIDA 20MG/2ML INY y la CEFTRIAZONA 1GR INY.

6. INVENTARIO INACTIVO

INVENTARIO INACTIVO
TIPOS DE INVENTARIOS NOVIEMBRE DICIEMBRE
MEDICAMENTOS $ 59,799 $ 1,037,865
ALTO COSTO $ 94,400 $ -
LABORATORIO CLINICO $ 2,280 $ 256,680
MATERIAL MED. QUIRURGICO $ 876,042 $ 746,617
ODONTOLOGIA $ 44,000 $ 270,900
TOTAL $ 1,076,521 $ 2,312,062
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ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Tuvo aumento durante el mes de diciembre comparado con el mes de noviembre, esto
se da especialmente en la lnea de medicamentos tipo de inventario uno, los tipo cuatro
laboratorio clnico y tipo siete odontologa y una disminucin en los tipo tres
medicamentos de alto costo y una leve disminucin en tipo cinco dispositivos mdicos.

7. SOBREINVENTARIO

SOBREINVENTARIO
e ne -15 $ 19,401,730
fe b-15 $ 82,031,222
ma r-15 $ 83,665,716
a br-15 $ 66,435,620
ma y-15 $ 67,234,431
jun-15 $ 62,779,266
jul -15 $ -
a go-15 $ 57,335,216
s e p-15 $ -
oct-15 $ 21,219,453
nov-15 $ 10,614,556
di c-15 $ 25,084,745
PROMEDI O $ 49,580,196
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Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Para el mes de diciembre el valor del sobre inventario aumento como es de esperarse
comparado con el mes anterior productos como la AMPICILINA 500MG CAP con un
costo de sobreinvenrtario de $ 5,646,464.00, AMPICILINA + SULBALTAM 1.5GR INY
con $ 4,154,696.55, y BAJALENGUAS cuyo valor en costo es $ 2,087,492.19 todos
ellos tipo A son los que ms pesan por su costo por ultimo tenemos un tipo B que es
PIPERACILINA + TAZOBACTAM 4.5 G AMP con un costo total de $ 1,064,572.36 en
total 4 productos que tiene aproximadamente el 50 % del total del sobre inventario del
mes de diciembre. Es de anotar que los tres primeros vienen rotando en cambio la
PIPERACILINA + TAZOBACTAM 4.5 G AMP solo tuvo dos movimientos en diciembre y
ocupo el primer puesto en el mes de noviembre.

Segn la clasificacin ABC, aumentaron el costo y el nmero de tems en las tres


clasificaciones.

MES ------------> NOVIEMBRE DICIEMBRE


TIPO COSTO # ITEMS COSTO # ITEMS
A $ 2,840,056 4 $ 16,954,960 17
B $ 2,820,293 4 $ 3,085,032 10
C $ 4,954,207 53 $ 5,044,753 85
TOTALES $ 10,614,556 61 $ 25,084,745 112

Carlos Cesar Carvajal Cogollo


Director Centro de Distribucin

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