lase de documentos

Se considera que el documento por su estructuracin, es a la vez medio y

comunicacin de informacin y conocimiento, de manera que su principal
caracterizacin lo configura en las siguientes dimensiones: su soporte fsico o material,
el mensaje e informacin que conlleva y la facultad intrnseca de transmitir y difundir
ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se pueden identificar y resumir dos
clases de documentos.
Documento de Archivo:
determinado por el lugar donde se encuentra toda la informacin producida o recibida
por una entidad pblica o privada, en razn de sus actividades o funciones.
Documento Electrnico:
toda la informacin generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio
electrnico. Tambin se encuentran documentos electrnicos de archivo que cumplen
su accin durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestin,
central e histrico.
Diferencia entre documento de archivo y documento electrnico:
Documento de archivo Documento electrnico
El registro esta acogido en un medio, cuya informacin se hace accesible a travs de
smbolos implcitos en l. Recoge informacin en un medio cuyos smbolos solo
pueden ser ledos por un ordenador. El contenido es inseparable de su medio o soporte.
Su contenido puede ser separado de su soporte original, para ser transferido a otros. Su
valor probatorio se mide por las caractersticas de autenticidad, entre ellas la firma. Su
autenticidad depende del hardware y software en el cual fue creado, y esta solo se
podr mantener si se conserva en su estructura original.