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SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE

La Informacin es para una empresa como la sangre para el ser humano; de su calidad
depende la salud de un ente econmico, para ello ha de preocuparse conocerla
detalladamente, optimizarla y mantenerla siempre actualizada.

La sistematizacin es la definicin clara de las rutas y procesos de la informacin, en ellos


se incluirn los recursos humanos y tcnicos para poner a ritmo una empresa, para
asegurar su continuidad.

Un sistema de informacin abarca actualmente la mayora de los procesos internos y


externos de la empresa, y trata de organizar el flujo de informacin de todas las
actividades realizadas a su razn social. Un sistema de informacin puede ser manual o
computarizado.

Los procesos relativos a la informacin contable se conocen por su sigla SIC, sistema de
informacin contable, y nos permite agilizar la toma de decisiones a todo nivel. Involucra
la recepcin de documentos, grabacin y almacenamiento. Luego , mediante procesos
automatizados, obtenemos los resultados relativos a bancos , facturacin, cartera,
inventarios , nmina y anlisis financiero.

DOCUMENTOS Procesos Resultados

CARACTERISTICAS BSICAS.

Completo; Deber permitir recoger todas y cada una de las operaciones con contenido
econmico que deban figurar en la contabilidad.

Descentralizado; Deber permitir la captura de los documentos en el lugar ms cercano a


donde se producen , evitando en lo posible , los procesos manuales de informacin ; y que
esta captura o toma de datos slo se tendr que realizar una vez , producindose las
actualizaciones correspondientes en cada proceso relativo sin necesitar reiterar dicho
tratamiento de la informacin de entrada.

Un sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge


datos, los procesa y convierte en informacin, que almacena y posteriormente se da a
conocer a sus usuarios.
La Contabilidad es un sistema de informacin, ya que captura, procesa, almacena y
distribuye informacin vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.

El papel fundamental que ha desempeado la contabilidad es controlar y organizar las


diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situacin en que esta se
encuentra, de una manera gil, oportuna y til, para llevar a cabo los propsitos que se
quieren realizar y as cumplir con los objetivos.

El SIC no slo ha de ser un sistema que suministre informacin, que permita a la direccin
de la empresa ejercer un mero control tcnico sobre la misma, sino que debe permitir la
toma de decisiones.

Caja
Bodega

ADMINISTRACIN

Contabilidad
Produccin

Actualizacin en tiempo real; Debe tender a que la informacin sea procesada siempre en
tiempo real; esto posibilitar que los resultados estn constantemente actualizados, y por
lo tanto no retrasados en el tiempo.

Flexible; La flexibilidad comprende:

Que el sistema permita la variacin de las estructuras contables sin necesidad de


redisear el SIC.
Que el Usuario pueda extraer informacin, segn sus necesidades y sin
intervencin de los departamentos de proceso de datos.
Seguro; Ha de considerar los siguientes aspectos.

Que exista procedimientos que minimicen la posibilidad de acceso no deseados a


la informacin, ya sea para modificarla o slo para consultarla.
Que existan procedimientos que permitan la continuidad del trabajo ante
eventualidades incidentes de equipos y programas.
Que el sistema sea confiable, es decir, que en cada caso realice las actualizaciones
en la base de datos de forma adecuada, permitiendo que la informacin en ella
contenida no slo sea correcta, sino integra y coherente.

SISTEMA DE INFORMACIN COMPUTARIZADA.

El SIC Computarizado, est formado por un conjunto de elementos interrelacionados que


procesan, por medio de computadores, los datos en bruto de la informacin para
satisfacer los propsitos y necesidades de los usuarios, internos o externos de la
organizacin.

Deber operar automticamente organizando la informacin en una base de datos


central , permitiendo alcanzar los mximos niveles de eficacia y eficiencia .Producir
estados financieros parciales y totales del periodo fiscal , que muestre la gestin y
situacin patrimonial de la empresa , con opcin de consolidar los estados de los
procesos.

Caja Bodega

Produccin Contabilidad
OPERACIN DE UN SISTEMA.

La contabilidad, organizada como un sistema integrado, en funcin de una Base de datos


y de acuerdo con los propsitos ya establecidos para la misma , puede esquematizarse
de la siguiente manera;

A. Movimientos:
Transacciones de incidencia econmico-financiera (Contable).
Transacciones de incidencia de control (inventarios de productos y activos
fijos.
B. Procesos: Acumulacin de saldos en cuentas del nivel superior.
C. Salida: (Reportes auxiliares y oficiales), Referente a la presentacin de las cifras
presupuestables, contables, financieras, econmicas y programticas referentes al
ingreso-Gasto en cuenta doble y programtico -econmico Financiero; adems
de los productos finales como libros oficiales. Los estados contables que produce la
empresa debern ser elaborados sobre tcnicas adecuadas y uniformes, de modo
tal de asegurar a los usuarios de los mismos que la informacin brindada
representa razonablemente las transacciones econmicas Financieras
acontecidas durante el ejercicio, como tambin aquellas que afecten o puedan
afectar el patrimonio de la empresa en periodos subsecuentes.

Un aspecto esencial de la informacin generada por el sistema contable es que est


dirigida a satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de la
informacin.

Un reto para la profesin contable es generar un mecanismo donde podamos medir y


valorar algo tan fundamental en una empresa como lo son los intangibles, de la misma
forma revelar informacin que ayude a tomar una buena decisin.

Es prescindible recurrir a la tecnologa para cumplir a cabalidad con los fines de la


contabilidad que es el de generar informes tiles y oportunos a los usuarios tanto internas
como externos.