Universidad

Tecnolgica de
Puebla
Organismo Pblico Descentralizado del Gobierno del Estado de Puebla

QUE PARA OBTENER EL TTULO DE TCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN

PRESENTA:

Sonia De la Luz Mndez 3216220005

ASESORES DE ESTADA:

ASESOR EXTERNO: Mtro. Ariel Molina Rueda

ASESOR INTERNO: MC. Guillermo Garca Pimentel

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 REPORTE DE ACTIVIDADES EN LA
EMPRESA EDIS INTERACTIVE
ndice

Introduccin....................................................................................................................3
Resumen.........................................................................................................................4
Captulo 1. Marco Contextual..........................................................................................5
1.1 EDIS Interactive..............................................................................................................6
1.1.1 Datos Generales de la Empresa..................................................................................6
1.2 Historia y xitos...................................................................................................................8
Muro de Twitter para IDIT IBERO............................................................................9
Captulo 2. Marco Terico.............................................................................................11
Captulo 3. Reporte de Actividades................................................................................16
3.1 Actividad 1: GTD......................................................................................................16
3.2 Activ 2 Manual Administrativo.................................................................................17
3.3 Actividad 3: Sistema Rocket....................................................................................19
3.4 Actividad 4: Auditora Interna.................................................................................23
Mayo - Agosto 2017

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Introduccin
Toda empresa, sea cual giro en el que se especializa, es importante que tenga una
buena organizacin dentro de los diferentes departamentos que la integran,
puesto que lo conlleva a garantizar un orden y la minimizacin de problemas
futuros, por ejemplo, cuando se llega aplicar una auditoria, sta resulte positiva.

No obstante, en la mayora de las ocasiones, es difcil llevar acabo todos estos

procesos de . revisin y optimizacin, ya sea, por la complejidad de las
actividades que se desarrollan dentro de la empresa o en el peor de los casos, por
la mala creencia de que la documentacin no es necesaria y en otras ocasiones
por la falta de inters y el grave error de hacerlo maana, por parte del personal.

Sin embargo, no es imposible lograr esto, siempre y cuando la empresa est

dispuesta a invertir tiempo en tcnicas que ayuden a cumplir sus objetivos a
tiempo y obtener soluciones adecuadas.

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Resumen
En este reporte se explicarn .

Lo cual, es el caso de la Empresa EFECTO DIGITAL INTERACTIVO, quien me

permiti desarrollar ciertas actividades en su rea de administracin, que ms
adelante se explicaran a detalle en este reporte.

Captulo 1. Marco Contextual

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 Fig. 1 1 Logo Empresa EDIS Interactive

1.1 EDIS Interactive

1.1.1 Datos Generales de la Empresa

Nombre: EFECTO DIGITAL INTERACTIVO S.A DE C.V

Nombre Comercial: EDIS Interactive
Direccin Administrativa: 11 A Sur #4709 Int. Local 3

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 Col. Prados Agua Azul, C.P 72430, Puebla, Pue.

Fig. 1 2

Fig. 1 3 y Fig. 1.3 Ubicacin de la Oficina Administrativa EDIS Interactive

Direccin Laboratorio Tecnolgico: Blvd. Nio Poblano 2901, Edif J-002

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 Reserva Territorial Atlixcyotl, C.P 2830,
Puebla, Pue.

Fig. 1 4 Ubicacin del Laboratorio Tecnolgico EDIS Interactive

Telfono: (222) 574 7113

Correo electrnico: control@edis.mx
Pgina Web: http://edis.mx/
Facebook: https://es-la.facebook.com/edisinteractive/

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1.2 Historia y xitos

EFECTO DIGITAL INTERACTIVO S.A DE C.V (EDIS Interactive), fue fundado en

el ao 2010, luego de desarrollar la tecnologa para seguimiento multi-objetivo
mediante algoritmos de visin por computadora y de realizar un estudio de
mercado para detectar posibles nichos en el mercado del entretenimiento.

Desde entonces, EDIS Interactive tiene como misin el lograr que existan
sistemas interactivos que permitan entregar y recibir informacin de manera
sencilla y eficaz.

Se tiene una patente en trmite ante el Instituto Mexicano de la Propiedad

Industrial (solicitud de expediente (mx/a/2010/000435). Se tienen publicaciones
cientficas arbitradas, y se tienen lazos acadmicos oficiales (convenios firmados)
con varias universidades de educacin superior: UDLAP, IBERO Puebla,
Universidad Autnoma del Estado de Hidalgo, Universidad Politcnica de San Luis
potos, Uptlax entre otros.

La explotacin temprana se logr mediante exposiciones, demostraciones y

pruebas pblicas.

Han trabajado con las siguientes marcas: lycra, dlbgroup, ddb, terra mxico,
internacional navistar, adimsa mxico, isoparm, intermedia, rebattu, prissa, kia,
televisa. Presentando sistemas interactivos desarrollados y creados por la
empresa.

la implementacin de interactividad en museos como el muvi, imagina tu futuro i, ii

y participacin en eventos como la ciudad de las ideas.

EDIS Interactive es una empresa, que, como lo dice su nombre, se especializa en

desarrollar sistemas interactivos, enfocado a:
Entretenimiento especializado
Educacin
Museos
Televisin
Un ejemplo de entre su variedad de proyectos exitosos y reconocidos es: EDIS
Weather para Televisa Puebla

Televisa Solicit a EDIS Interactive idear una manera de simplificar el sistema de

pronstico del clima, de tal manera que fuese mucho ms simple y fcil de usar. Antes
las meteorlogas y personal de Televisa capturaban de manera manual las
temperaturas, clima, viento y otros factores. Posteriormente se diseaba y se mandaba
a render. Despus de implementar EDIS Weather el segmento del clima qued

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automatizado al 100%, es interactivo y funciona en una pantalla tctil. Adems tiene
informacin mucho ms precisa sobre los fenmenos climatolgicos.

Ahora en Televisa solo de da 1-clic y se tiene todo el clima actualizado, en una pantalla
tctil y con render en vivo.

Muro de Twitter para IDIT IBERO

Todo comenz como un experimento, queramos saber de qu manera atraer ms
trfico a las redes sociales de nuestros clientes. Encontramos que un muro de fotos
gigante invita a que los usuarios quieran participar debido a que quieren verse.

Terminamos con un muro de 9 pantallas de 50 pulgadas, que muestra de manera

simultnea cientos de fotos. Todas del flujo en vivo de Twitter, y el trfico de redes
sociales se increment en un 1,300% tan solo en 6 horas.

La verdad es que la gente quiere verse en el muro y eso hace que manden twits con el
#hastag que se indica y en menos de 5 segundos aparecen en el muro.

uno de entre los ms recientes es

la barra interactiva LayerFX, para la inauguracin de la agencia de Infiniti Puebla.

Infiniti es una marca de automviles de lujo, creada por Nissan para competir con
marcas de lujo europeas y en 2013, donde la marca obtuvo un gran auge en
Mxico, EDIS Interactive fue llamado para decorar el escenario principal, siendo
un xito total de atraccin del evento, por su dinmica interfaz, siendo a prueba de
agua y golpes, adems del plus de juegos precargados en l.

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Fig. 1 5 Barra LayerFX : Caso Infiniti

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Captulo 2. Marco Terico
GTD

Manuales:

Administracin, Organizacin

Sistema rocket:

Auditoria

Mejora

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Captulo 3. Reporte de Actividades

De acuerdo a la propuesta que se negoci con la Empresa EDIS Interactive, se

realiz una actividad por mes, durante el periodo de las estadas prcticas, el cual
comprende de mayo agosto de 2017; y que a continuacin se detallan.
NOTA: Por cuestiones de convenio de confidencialidad con dicha empresa, no
.. puedo adjuntar, sin embargo, en cada actividad, expondr lo que si se me
permiti.

3.1 Actividad 1: GTD

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3.2 Activ 2 Manual Administrativo

La primera problemtica que se present en EDIS Interactive es la falta de

comunicacin entre los empleados, ya que por ser una empresa tecnolgica,
donde deriva compras de equipamiento, licencias, etc. el personal administrativo,
en la mayora de las ocasiones no entenda a que se refera, dando como
resultado renuncias constantes dentro de la empresa, adems de la mala
organizacin que provoc en el rea administrativa de la empresa.
La solucin propuesta fue el desarrollo de un manual administrativo interno, en el
cual se describen los procesos adecuados a realizar, evitando as la duplicidad,
mejoras, y sobre todo el poder entender que se estaba haciendo y por qu.
A continuacin se muestra la portada y el ndice de dicho manual.

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Fig. 1.3 Portada del Manual Administrativo Interno
EDIS

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 Fig. 1.4 ndice del Manual Administrativo Interno EDIS

3.3 Actividad 3: Sistema Rocket

De acuerdo a lo anterior explicado, uno de los procesos ms utilizados a realizar

en EDIS, es llevar el control de todos los gastos que tiene la empresa, el cual, era
elaborado en una hoja de clculo de Google Sheets como se muestra a
continuacin:

Por lo que al realizar este control, era muy tedioso, puesto que se olvidaban que pagos ya se
haban hecho, o si estos estaban en una fecha que no corresponda, o simplemente no todos los
campos solicitados estaban con la informacin correcta:

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Fig. 1.5

Fig. 1.5 y 1.6 Interfaz de Hoja de Calculo de Google Sheets

 Fig. 1.7 Ejemplo de control de gastos EDIS

EDIS Interactive, tiene un sistema llamado Rocket, el cual originalmente permita

darle seguimiento a los proyectos que la empresa cotizaba, sin embargo, la
empresa opt por implementar su control de gastos (Hojas de Clculo de Google
Sheets anteriormente mencionadas) en el sistema que ya tenan (Rocket).

Fig. 1.8 Sistema Rocket originalmente

Asi que la propuesta de mejora para este cambio fue el siguiente:

-Posibilidad de agregar un comentario para definir un estatus del gasto.
-Agregar metodo de pago de manera mas practica por medio de un icono
-Agregar el XML correspondiente a la factura recibida
Quedando de la siguiente manera:

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Implementacin de personal con conocimientos en TICs
en el rea administrativa
La empresa EDIS, decidi implementar un nuevo sistema en su estructura interna,
la cual fue que personal del rea de TICs se encargara del rea administrativa y
organizacional interna de tramites econmicos de la misma.

Este plan surge a partir de que la empresa no cuenta con un rea de servicio
tcnico para el mantenimiento preventivo y/o correctivo de los elementos
computacionales que se usan para realizar labores como facturacin, organizacin
de pagos, etc. El problema ocasiono que la empresa tuviera problemas de tiempos
en su trabajo general, ya que el personal administrativo que anteriormente labor
en EDIS no contaba con los conocimientos necesarios en reas informticas
tcnicas, se opt por implementar a una persona que tuviera los conocimientos en
sistemas informticos y capacitarla en el rea administrativa, de esta manera el
nuevo personal se encargara de dos reas de la empresa, la administracin y el
soporte tcnico en equipos de cmputos y accesorios.

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 Servicio
/ Adminsitracion
Soporte Organizacion
tcnico

Figura 1 Estructura de las reas Administracin/soporte tcnico

Al llegar a la empresa EDIS, lo primero que se not fue la falta de organizacin en

los archivos digitales.

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 Programacion
Encargados
Area tcnica
Direccin externa
General
Soporte tecnico
Administracion
interno
La direccin general est a cargo de Ariel Molina Rueda, despus se encuentran
las personas encargadas del rea tanto de programacin como de las
instalaciones de los equipos y trabajos adquiridos por los clientes, se puede decir
que el personal de estas reas son las mismas, ya que cumplen esas dos
funciones. Despus en el rea administrativa con la nueva estructura, el personal
de administracin se encarga de brindar el soporte interno a los equipos de
cmputo.

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Figura 2 Diagrama de flujo para un proyecto en EDIS

Para la realizacin de un trabajo o proyecto en EDIS se comienza ya sea

buscando al cliente o que el cliente busque los servicios de la empresa. Se
empiezan a discutir las especificaciones del trabajo que se desea realizar, tanto
las que el cliente quiere, as como las que EDIS ofrece, de esta manera se llega a
un acuerdo para las condiciones de entrega del proyecto. En este punto, la
empresa tiene la meta a realizar y realiza un presupuesto o cotizacin del precio
final del proyecto, todo en base a las especificaciones acordadas, esta cotizacin
se realiza en un sistema llamado ODOO, si el cliente no est de acuerdo con el
precio, es posible renegociar el precio en funcin del servicio final, en dado caso

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que no se llegue a un acuerdo se da por terminado el proyecto, pero si por el
contrario se acepta el precio, se empiezan a realizar las actividades necesarias
para hacer el trabajo acordado, dichas actividades empiezan en el diseo,
programacin, compra o renta del equipo necesario, el montaje y las instalaciones
finales. Dentro del proceso para realizar el proyecto siempre hay una supervisin
del encargado para verificar que el proyecto tenga un buen curso en sus tiempos
de entrega y en la calidad que se entregara en el producto o servicio. Una vez que
el proyecto llego a la parte final, se realiza una verificacin general para aprobar la
instalacin final y se le entregue al cliente, despus de ser verificado se necesita el
visto bueno, en caso de no cumplir con las exigencias y especificaciones
acordadas se le realizan las modificaciones requerida para que de esta manera se
complete la entrega del proyecto, una vez que esto se realice se genera la factura
electrnica la cual se almacena y organiza en el sistema interno de EDIS, una vez
entregada la factura se finaliza el proyecto.

Administracin econmica en EDIS

Al ser responsable del rea administrativa, una de las labores que se debe cumplir es el
del manejo de pagos y tramites econmicos. En EDIS existen dos reas de recursos
econmicos, denominadas caja chica y caja grande.
Caja grande. Es la cuenta principal que solo direccin general tiene acceso y en
ocasiones especiales con las condiciones necesarias y permisos, es necesario que el
personal administrativo tenga acceso para realizar pagos de mayor extensin de lo
habitual.
Caja chica. Es la cuenta destinada a realizar pagos inmediatos y denominacin pequea.

Prxima publicacin de la revista .

Gracias al trabajo realizado y la activa participacin en optimizar el trabajo general en
EDIS, como recompensa adicional, se har una mencin en la revista , como parte del
personal administrativo.

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3.4 Actividad 4: Auditora Interna
Conclusin
Referencias

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