POLIZAS

Desarrollo de la contabilidad de sociedades.

MNICA IVETTE CAMPOS MARTNEZ

6 H Matutino
 Plizas

Definicin:
Documento fsico o digital en el que se registran las operaciones contables
desarrolladas por la sociedad, dichos registros se deben realizar a ms tardar
dentro de los cinco das siguientes a la realizacin de la operacin.

Tipos
Plizas de diario:
Sirven para registrar las operaciones que afectan la economa de la empresa
sin representar el flujo de efectivo, es decir, no hay entrada al banco y tampoco
necesita una salida por la cual se elabore un cheque. Debe de incluir los
comprobantes.

Pliza de Ingresos
Pliza de Ingresos se utiliza, como su nombre lo dice, cuando hay una entrada de
efectivo, por ejemplo, los pagos que realizan los clientes por:

Depsito banco
Transferencia bancaria
Estado de cuenta bancario por los intereses, etc.

Pliza de egresos o de cheques.

Las plizas de egresos sirven para registrar las operaciones contables que
impliquen egresos o salidas de dinero para la empresa; pero debemos tener en
cuenta que si la erogacin se realiza por medio de un cheque, la pliza contable
generada se conocer como pliza de cheque.
 Requisitos del sistema contable

Informacin de las plizas generadas incluyendo el detalle por transaccin,

cuenta, subcuenta y partida, as como sus auxiliares. En cada pliza debe ser
posible distinguir los CFDI que soporten la operacin, asimismo debe ser posible
identificar los impuestos con las distintas tasas cuotas y actividades por las que no
deba pagar el impuesto. En las operaciones relacionadas con un tercero deber
incluirse el RFC de ste.

Principales datos que debe contener

una pliza
1. Nmero de pliza

2. Tipo de pliza

3. Fecha

4. Nmero de la cuenta a cargar o abonar

5. Nombre de la cuenta a cargar o abonar

6. Parcial

7. Debe

8. Haber

9. Sumas iguales

10. Concepto

11. Nombre y firma de quien elabora, revisa y autoriza

Adicionalmente, las plizas cheques contienen los datos de emisin del cheque:

Fecha del cheque

Nombre del beneficiario

Monto
 Importe con letra

Concepto de pago

Por ltimo, las plizas cheque pueden tener una copia del cheque emitido y deben
contener la firma y fecha de quien lo recibi.

Cundo se deben entregar las plizas

contables en contabilidad electrnica?

La informacin generada de las plizas deber entregarse mensualmente,

incluyendo el detalle por transaccin, cuenta, partida, auxiliares y subcuenta. Las
plizas contables se enviarn al mismo tiempo que la balanza de comprobacin.

Las plizas contables se entregarn conforme a las fechas establecidas para la

balanza de comprobacin y podrn enviarse al SAT dentro del mes siguiente a la
fecha en que se realicen las operaciones respectivas.

Errores que se pueden cometer

Los errores que se pueden cometer se clasifican en dos grupos:

1. Errores que se cometen en las plizas:

Los errores localizados solamente en las plizas pueden presentar dos aspectos:

Que la pliza se formule incorrectamente, pero que el error se advierta

antes de que sea registrada:
 SOLUCIN: Puesto que la pliza no se ha registrado, bastara con cancelar
o destruir la pliza equivocada, e inmediatamente despus, formular la
correcta, que ser la que se anote en el registro.

Que la pliza se haga en forma incorrecta y, en esa misma forma, se pase

al registro de pliza.

SOLUCIN: la correccin se har formulando una nueva pliza, en la que

se asiente la contrapartida que proceda, y anotndola despus en registro
de pliza con lo cual quedara corregido el error que se hubiere cometido.

2. Errores que se cometen en el registro

Cuando se ha formulado la pliza correctamente pero al registrarse, se cometi el

error ya sea en los cargos o abonos a las cuentas o el importe de los mismos, la
correccin deber hacerse solamente en el registro anotando con tinta roja en la
columna de la cuenta o cuentas equivocadas el importe asentado incorrectamente
y, con tinta oscura, las cantidades en las columnas de las cuentas correctas.
Estas anotaciones debern ir precedidas de una leyenda escrita en el espacio de
redaccin, expresada en los siguientes trminos: " cambio de columna, pliza
nmero...", O bien " correccin a la pliza numero... "

Ventajas de las Plizas

1. Mayor divisin del trabajo.

2. No permite que los diarios o registros de plizas se registren operaciones que no estn
previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables.
3. Facilitan la anotacin de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las
operaciones, pues los datos se toman de las copias de las plizas.

Desventajas de las Plizas

1. El registro de plizas se lleva en forma tabular es fcil cometer errores, como
equivocarse en las columnas.
2. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado
DIAGRAMA DE
LA POLIZA DE
DIARIO
Diagrama
Pliza de
ingres
DIAGRAMA DE PLIZAS