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net Ao 2017

CMO HACER
PRESENTACIONES
EFECTIVAS

1.407 universidades de 23 pases iberoamericanos,


19,9 millones de profesores y estudiantes
NDICE

Pg.
EL OBJETIVO DE UNA PRESENTACIN 3
QU DICE LA CIENCIA? 5
CMO PERSUADIR? 7
CMO LOGRAR SER MEMORABLE? 13
13
EL DISEO COMO FACTOR CLAVE EN UNA PRESENTACIN 19
19
CONSEJOS PARA UNA BUENA PLANIFICACIN
DE TU PRESENTACIN 23
v

EDITORIAL

Redaccin:
Juan Manuel Harn / juan.haran@universia.net

Maquetacin y diseo grfico:


Federico Garateguy / federico.garateguy@universia.net

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EL OBJETIVO DE UNA
PRESENTACIN

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EL OBJETIVO DE
UNA PRESENTACIN

El objetivo de una presentacin


es comunicar un mensaje que
despierte la atencin, que sea
recordado y que invite a pasar
a la accin. Para lograr esto, es
importante conocer cmo acta
el cerebro de la audiencia ante
una presentacin.

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QU DICE
LA CIENCIA?
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QU DICE LA CIENCIA

Si queremos que nuestra


presentacin capte la atencin
del pblico, persuada y quede en
la memoria, debemos tener en
cuenta dos factores: el poder del
impacto visual y de las historias.

El mayor porcentaje de la
informacin que procesa nuestro
cerebro viene a travs de los
ojos. Por eso, el factor ms
importante a considerar en
una presentacin es el impacto
visual.

Otro factor clave que debemos


tener en cuenta es la preferencia
que tenemos las personas
por las historias. Esto ya fue
cientficamente comprobado
en distintas investigaciones y
explica por qu es tan utilizado el
storytelling como estrategia de
comunicacin y de marketing.

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CMO
PERSUADIR?

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CMO PERSUADIR

La persuasin es una habilidad describir de forma efectiva


que todo buen presentador los beneficios de una idea
debe saber manejar. Cualquiera generando consenso. Por lo
sea el tema que vayamos a tanto, persuadimos cuando
exponer, siempre intentaremos logramos que los dems vean
convencer a nuestro pblico de las cosas de la misma manera
algo. que nosotros.

Como vimos en un artculo


publicado en Universia, la
persuasin es la habilidad de

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CMO PERSUADIR
El poder de la imagen

Un estudio cientfico elaborado por


la Universidad de Minnesota lleg
a la conclusin de que ante dos
presentaciones iguales, aquella que
se apoy en recursos visuales fue
43% ms efectiva que la que solo
utiliz texto. El estudio se realiz
sobre la base de una presentacin
cuyo objetivo era lograr que el
pblico llevara adelante una accin
concreta.

Adems, se comprob que el


pblico percibe como ms
profesionales, claras, concisas,
persuasivas e interesantes aquellas
presentaciones (y al presentador)
que se apoyaron en recursos visuales.
Por lo tanto, podemos llegar a la
conclusin de que si apelamos a
lo visual tenemos ms chances de
penetrar la cabeza y el corazn de
nuestra audiencia.

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CMO PERSUADIR
El poder de las historias

Distintas investigaciones
demostraron que el recurso del
storytelling es una de las
mejores y ms efectivas formas
de persuadir a las personas y
llevarlas a la accin.

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CMO PERSUADIR
El poder de las historias

Se demostr cientficamente que las emociones


son las que ms impulsan la toma de
decisiones, por encima del pensamiento
analtico.

Las personas tienen reacciones emocionales


ms fuertes ante historias de vida donde los
protagonistas cuentan cmo superaron
momentos difciles, que ante informacin
proporcionada a travs de datos y diagramas.

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CMO PERSUADIR
Conocer a tu pblico te dar
ms ideas sobre cmo conectar

Comprender cules son las necesidades y


los deseos de la audiencia nos aporta ideas
de cmo conectar con el pblico y generar
conversacin, algo clave para lograr convencer.

En este sentido, construir tu discurso como si


fuera una conversacin con el pblico y permitir
que la audiencia incida en el tema de discusin
te ayudar a darle un enfoque ms colaborativo,
logrando que la audiencia sienta que trabaja junto
a ti en la bsqueda de un objetivo comn.

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CMO LOGRAR
SER MEMORABLE?

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CMO LOGRAR SER MEMORABLE

Si hablamos de cmo hacer una Para lograrlo, cuanto ms visual


presentacin efectiva, seamos sea nuestra presentacin ms
claros en lo siguiente: si tu cerca estaremos de conseguir
audiencia no es capaz de recordar que sea memorable. Segn un
ninguno de tus mensajes una vez estudio publicado por
que dej el saln donde realizaste investigadores britnicos, nuestra
tu presentacin, habrs fallado. memoria visual es ms poderosa
Por lo tanto, si tu objetivo es que nuestra habilidad para recordar
generar cierto impacto el mensaje un discurso oral y un texto escrito.
deber ser memorable, adems de
significativo.

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CMO LOGRAR SER MEMORABLE
Tcnica para ayudar a la audiencia
a memorizar la informacin

El Mtodo de loci, tambin conocido como palacio de los


recuerdos, es una tcnica creada por griegos que permite
recordar una gran cantidad de informacin en un perodo
corto de tiempo. Puede ser una buena idea aprovecharla para
hacer que tus presentaciones sean ms fciles de recordar.

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CMO LOGRAR SER MEMORABLE
Tcnica para ayudar a la audiencia
a memorizar la informacin

El Mtodo de loci es un mtodo Luego, imaginamos que abrimos


mnemotcnico que aprovecha la puerta de la casa y hacemos
nuestra capacidad natural de el recorrido. Vers que irs
retener en la memoria relaciones encontrando los objetos que
de espacio-lugar, permitindonos dejaste en los distintos lugares de
recordar un objeto por su relacin la casa. La idea es asociar dichos
con un lugar. objetos a informacin o nombres
que son los que realmente
Para comprender de qu se trata, queremos recordar.
visualiza una casa en tu mente e
imagina que realizas un recorrido Para aprovechar esta tcnica en
por su interior donde colocas una presentacin debemos crear
en distintos lugares objetos que una trama narrativa, con cierto
quieres recordar. Hazlo pensando orden, como si fuera el recorrido
en una ruta y en un determinado de una casa que mostramos a la
orden. audiencia.

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CMO LOGRAR SER MEMORABLE
La interactividad como estrategia
para ser memorables

La interactividad incrementa la retencin de los productos en la


memoria en un 78% ms, aseguran datos de firmas especializadas en
brindar soluciones de este tipo.

De hecho, investigaciones demostraron que las personas asocian ms


una marca con un producto cuando la primera presentacin que se hizo
de esta fue en un formato interactivo en lugar de uno esttico.

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CMO LOGRAR SER MEMORABLE
La interactividad como estrategia
para ser memorables

Cuando hablamos de interactividad vs. esttica tambin nos referimos a


las opciones de interaccin entre el presentador y la audiencia. Si quieres
que las personas vayan recordando lo que dices, procura involucrar
al pblico y hacerlo participar en una conversacin centrada en el
contenido del cual ests hablando.

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EL DISEO COMO
FACTOR CLAVE EN
UNA PRESENTACIN

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EL DISEO COMO FACTOR
CLAVE EN UNA PRESENTACIN

En tiempos en los cuales


competimos con telfonos y
computadoras para captar la
atencin de las personas, el
diseo y la esttica son tan
importante como el resto
de los puntos que vimos
anteriormente para lograr
nuestro objetivo: captar la
atencin y persuadir al pblico.

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EL DISEO COMO FACTOR
CLAVE EN UNA PRESENTACIN
Patrones de lectura

Al momento de pensar en el diseo


debemos tener en cuenta que las
personas tienen un patrn de
lectura en formato F. As lo afirm el
experto en usabilidad, Jakob Nielsen,
en sus estudios de eyetracking en la
web, donde explic que
generalmente las personas
no realizan una lectura
lineal, sino en formato F.

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EL DISEO COMO FACTOR
CLAVE EN UNA PRESENTACIN
Patrones de lectura

Como muestra el mapa de calor


que se ve ms abajo, solemos
escanear los textos de forma
horizontal de izquierda a derecha,
y de forma vertical de arriba
hacia abajo. El punto donde ms
fijamos la vista es en la parte
superior izquierda.

Adems, como sealamos recin,


las personas no leen palabra
por palabra, sino que escanean.
Es por eso que utilizar bullets
con mucho contenido en
una presentacin puede ser
contraproducente, ya que si las
cargamos excesivamente de texto
las personas harn un esfuerzo por
escanear la informacin y esto har
que no presten atencin a lo que
ests diciendo.

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CONSEJOS PARA UNA
BUENA PLANIFICACIN
DE TU PRESENTACIN

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CONSEJOS PARA UNA BUENA
PLANIFICACIN DE TU PRESENTACIN
Investiga a tu audiencia

Cualquier presentacin se
puede convertir en una historia,
sin importar cul sea el tema.
Pero antes de pensar en qu
historia contar, preocpate
por averiguar quin es tu
pblico.

Si esperas que una audiencia


te dedique su tiempo y
atencin, asegrate de tu
tomarte el tiempo suficiente en
analizar sus gustos, intereses
y motivaciones para pensar
qu es lo que vienen a buscar
al escucharte. Una vez que
has investigado y analizado lo
suficiente sabrs qu puedes
ofrecer que les resulte
interesante y les suponga
una utilidad.

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CONSEJOS PARA UNA BUENA
PLANIFICACIN DE TU PRESENTACIN
Piensa en tus objetivos
personales y expectativas

Toda presentacin debe tener un


objetivo y es importante que tengas
claro cul es. Por ejemplo, mostrar
los logros del trabajo realizado,
vender un producto o conseguir
financiacin para un proyecto.

Tu historia es un puente que


te ayudar a reunirte con tu
pblico en un punto medio.
Por lo tanto, servir para
alinear los objetivos de tu
audiencia con los tuyos.

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CONSEJOS PARA UNA BUENA
PLANIFICACIN DE TU PRESENTACIN
Construye una historia simple

Todas las historias presentan una


estructura similar que se puede
resumir en presentacin, trama y
desenlace. El final debe unificar
los objetivos de tu audiencia
con los tuyos. El principio debe
reflejar el estado de tu pblico al
entrar al saln previo al comienzo
de tu presentacin. En la parte que
equivale a la trama debemos ver
cmo logramos llevar al pblico
desde ese comienzo al final que
proyectamos.

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CONSEJOS PARA UNA BUENA
PLANIFICACIN DE TU PRESENTACIN
Enfcate en los detalles

Una vez que tienes la estructura


bsica de tu historia, focalzate
en aadir los detalles que la
hagan atractiva para tu pblico.
Por ejemplo, las caractersticas
del protagonista, qu hace
para sobrevivir y cules son las
dificultades que debe atravesar
desde el principio hasta el final de
la historia.

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CONSEJOS PARA UNA BUENA
PLANIFICACIN DE TU PRESENTACIN
Cuenta la historia tambin
en imgenes

Piensa en dos o tres cosas que te gustara que la audiencia recuerde.


Luego, busca imgenes asociadas a esos conceptos y elige las que ms se
ajustan a tu historia y al diseo de tu presentacin.

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CONSEJOS PARA UNA BUENA
PLANIFICACIN DE TU PRESENTACIN
Convierte tu presentacin
en una conversacin

Una vez que tienes la historia y


las imgenes que te ayudarn
a contarla. Ten en cuenta lo
siguiente:

- Desarrolla puntos de
conversacin

- Crea una ruta para que sea el


pblico quien decida
por dnde ir

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CONSEJOS PARA UNA BUENA
PLANIFICACIN DE TU PRESENTACIN
Convierte tu presentacin
en una conversacin

Desarrolla puntos de conversacin:

La mejor manera de lograr convertir


tu presentacin en una conversacin
es tener la capacidad de adaptar el
guion a las circunstancias, segn las
reacciones que vayamos viendo del
pblico.

Por ejemplo, si tu presentacin est


compuesta por tres bloques principales
(historia de xito, descripcin del
productos/servicio y plan de venta), en
una seccin aparte de la presentacin
elabora una lista con los puntos
clave que te gustara remarcar al
final de cada bloque.

Si tu audiencia se interesa por una


seccin ms que por otra, tendrs la
posibilidad de ir directamente a esta
lista con los puntos ms relevantes
para profundizar en el tema, evitando
tener que pasar por diapositivas
innecesarias.

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CONSEJOS PARA UNA BUENA
PLANIFICACIN DE TU PRESENTACIN
Convierte tu presentacin
en una conversacin

Crea una ruta para que sea el


pblico quien decida por dnde ir:

Con herramientas como Prezi, por


ejemplo, puedes saltar diapositivas e
ir directamente a los contenidos que
quieras. Puedes, por ejemplo, crear una
previsualizacin donde se muestre los
diferentes tpicos que quieres discutir.

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