Curso propedutico para el aprendizaje autogestor en un ambiente virtual

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UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

DE MXICO

INFORME FINAL

LA FACTURACION ELECTRNICA EN
MXICO Y COMO AYUDA A SIMPLIFICAR
PROCESOS EN LAS EMPRESAS.

Felipe de Jess Gonzlez Prez

Septiembre 2017
Felipe de Jess Gonzlez Prez

INDICE

INTRODUCCIN .................................................................................................................. 2
METODOLOGA UTILIZADA ............................................................................................ 3
RESULTADOS ...................................................................................................................... 3
SELECCIN DEL TEMA ................................................................................................. 3
FUENTES DE INFORMACION ....................................................................................... 4
ANTECEDENTES ............................................................................................................. 4
PROCESO DE FACTURACION EN MEXICO ............................................................... 6
MODELO VIGENTE EN MEXICO .................................................................................. 6
RESULTADO DE LAS VISITAS DE CAMPO Y ENCUESTAS.................................... 7
FACILIDADES DE OPERAR CON LA FACTURA ELECTRONICA........................... 9
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................................... 10
REFERENCIAS Y FUENTES DE CONSULTA ................................................................ 11
ANEXOS .............................................................................................................................. 12
RECURSOS COMPLEMENTARIOS. ............................................................................ 12
GUIA PARA ENTREVISTA. .......................................................................................... 12
ENTREVISTA EN VIDEO .............................................................................................. 13
FORMULARIO DE ENCUESTA: .................................................................................. 13

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Felipe de Jess Gonzlez Prez

INTRODUCCIN

La facturacin electrnica en Mxico es actualmente el nico esquema de

comprobacin fiscal valido, por lo cual ha cobrado especial relevancia dentro de los
procesos administrativos de las empresas, con su implementacin a nivel nacional las
empresas han tenido que modificar sus procesos administrativos, legales y comerciales
para adaptarse a este nuevo modelo de facturacin.

La factura electrnica represento un avance hacia los nuevos modelos de

desarrollo en Mxico, ha permitido contar con mayor informacin para las autoridades y
tambin para las empresas, tambin permite la implementacin de nuevas tecnologas de
la informacin en este modelo, tales como la firma electrnica, si bien ha permitido
obtener avances tambin se han presentado retos como el hacer que las empresas y
personas usuarias de las facturas electrnicas tengan acceso a los medios tecnolgicos
tales como el uso de computadores e internet.

Ya dentro del objeto de este estudio se analiz como este cambio en los mtodos
de comprobacin ha influido en la evolucin de los procesos administrativos al interior de
una entidad econmica como lo es la empresa privada.

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Felipe de Jess Gonzlez Prez

METODOLOGA UTILIZADA

Investigar sobre el cambio administrativo, llevado a cabo en las empresas

Mexicanas a raz de la implementacin de la facturacin electrnica.

Investigar sobre los antecedentes de la facturacin electrnica en Mxico y

el mundo

Conocer cules son los esquemas validos actualmente en Mxico.

Analizar las ventajas y desventajas que ofrece la facturacin electrnica

dentro de las empresas.

RESULTADOS

SELECCIN DEL TEMA

Seleccione este tema ya que he observado que desde que inicio el uso de la factura
electrnica en algunas empresas que me ha tocado conocer los esquemas
administrativos han cambiado en la ltima dcada, al tratar de entender por qu ubique
que un factor determinante fue la adopcin de tecnologas de la informacin tanto de
manera voluntaria, as como obligatoria este fue el caso de la factura electrnica, que es
un comprobante medular en las transacciones comerciales en cualquier parte del mundo,
este comprobante ampara el uso, goce y tenencia de bienes y servicios as como su
transmisin de una persona a otra, es por eso que decid investigar ms sobre este tema,
adems que la factura electrnica al ser un comprobante fiscal digital, est inmerso en la
carrera que he elegido para cursar en la UNADM que es Desarrollo de Software.

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Felipe de Jess Gonzlez Prez

FUENTES DE INFORMACION

Para el proceso de valuacin de las fuentes utilice las siguientes preguntas:

Cun confiables son las fuentes?

Considero que son confiables ya que los autores o las instituciones que las publican son
reconocidos a nivel nacional, adems de ser documentos formales, o que citan las fuentes
de donde han obtenido a su vez ellos la informacin.

En qu elementos nos apoyamos para considerar que la informacin es o no

confiable?
Como lo comente anteriormente la trayectoria y reconocimiento de los autores y las
instituciones adems de la estructura dada y la informacin que puede ser contrastada
contra leyes u otros documentos

Es necesaria ms informacin?
Por el momento no, tal vez al momento de estructurar la investigacin haya que
responderse o investigar ms acerca de un subtema especfico.

En general considero que son veraces y suficientes las fuentes de informacin

elegidas, las considere pertinentes, veraces, que contienen informacin suficiente para la
consecucin del xito de mi investigacin.

ANTECEDENTES

El concepto de factura electrnica es el siguiente. (Castro Cruz, Coln Azahar, & Luna
Carbajal, 2014) La factura electrnica es un documento digital que cumple con los
requisitos fiscales de los comprobantes tradicionales y garantiza, entre otras cosas, la
autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que genera una mayor
seguridad jurdica, y disminuye los riesgos de fraude y de evasin fiscal ocasionada por la
generacin de comprobantes apcrifos que afectan a la economa formal

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Felipe de Jess Gonzlez Prez

La historia de la facturacin electrnica en Mxico comenz desde 1997, cuando

la iniciativa privada previo que en un futuro con el auge de los modelos informticos sera
necesario la implementacin de una facturacin electrnica como se vena haciendo en
otros pases. (Castro Cruz, Coln Azahar, & Luna Carbajal, 2014)

En junio de 2003 Wal-Mart y P&G empresas privadas transnacionales con establecimiento

en Mxico iniciaron a transmitir exitosamente facturas electrnicas, en diciembre se
aprueba la iniciativa de la factura electrnica en archivos XML para iniciar con ella en
2004

En 2004 inicia legal y formalmente la facturacin electrnica como medio alternativo al

impreso en Mxico (CMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNION,
2017)

Durante 2010 En enero comienza a utilizar el esquema CFD (medios propios) en donde
los contribuyentes envan un reporte mensual al SAT
Surge un nuevo mtodo para facturas impresas CBB (cdigo de barras bidimensional)
En septiembre se informa la obligacin de la factura electrnica a partir de enero 2011
para los contribuyentes con ingresos superiores a 4 millones de pesos
En diciembre se termina la opcin para implementar sistemas por medios propios (CFD) y
los que lo implementaron lo podrn utilizar hasta nuevo aviso
Y se autoriza el primer PAC (Proveedor autorizado de certificacin) en donde surge el
CFDI (por internet) y se elimina el reporte mensual al SAT

Durante 2011 Se vuelve obligatorio facturar electrnicamente para los contribuyentes con
ingresos superiores a los 4 millones de pesos con CFDI (CFD los de medios propios)

En diciembre de 2012 termina la vigencia de las facturas en papel (sin cdigo de barras
bidimensional) para los que imprimieron facturas antes de 2010.

Por lo tal podemos inferir que desde 2013 todas las empresas formales en Mxico hacen
uso de la factura electrnica.

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Felipe de Jess Gonzlez Prez

PROCESO DE FACTURACION EN MEXICO

Para emitir facturas electrnicas es necesario contar con la Firma Electrnica

Avanzada (Fiel) y con un Certificado de Sello Digital se usa solo para emitir facturas
electrnicas y se obtiene a travs del portal del SAT, adicionalmente, el emisor de la
factura debe generarla de acuerdo con el estndar tecnolgico establecido por el SAT que
en este momento podemos encontrar en el anexo 20 de la Resolucin Miscelnea fiscal
para 2017 y enviarlo a validar y timbrar con un Proveedor Autorizado de Certificacin
(PAC).

El timbrado garantiza que el comprobante cumple con los requisitos fiscales

adems de que genera certeza al poder validar la factura para evitar alteraciones
posteriores, esta operacin se realiza a travs de Internet.
Posteriormente se debe entregar la factura electrnica a los clientes en formato XML que
es un lenguaje parecido al HTML pero que aporta la facilidad de trasladar datos de
manera simple.

MODELO VIGENTE EN MEXICO

Actualmente en Mxico las leyes fiscales obligan al uso de la factura electrnica

siendo el nico medio de comprobacin fiscal permitido, esto lo encontramos en los
Artculos 29 y 29 A del Cdigo Fiscal de la Federacin donde se seala:
Cuando las leyes fiscales establezcan la obligacin de expedir comprobantes
fiscales por los actos o actividades que realicen, por los ingresos que se perciban o por
las retenciones de contribuciones que efecten, los contribuyentes debern emitirlos
mediante documentos digitales a travs de la pgina de Internet del Servicio de
Administracin Tributaria. Las personas que adquieran bienes, disfruten de su uso o goce
temporal, reciban servicios o aqullas a las que les hubieren retenido contribuciones
debern solicitar el comprobante fiscal digital por Internet respectivo. (CMARA DE
DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNION, 2017)

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Adems del texto sealado como fundamentacin el resto de los artculos nos dan
la informacin necesaria y los requisitos esenciales de legalidad y tcnicos para poder
facturar electrnicamente, adicionalmente el Servicio de Administracin Tributaria ofrece
en su portal de internet la informacin complementaria, guas de ayuda, manuales y
servicio de facturacin gratuito para las empresas en Mxico.

RESULTADO DE LAS VISITAS DE CAMPO Y ENCUESTAS

Para realizar mi investigacin decid visitar alguna empresa, donde pudiera tener acceso
al personal administrativo que manejara un volumen significante de informacin, y que
manejaran la facturacin electrnica.

El lugar elegido fue la empresa Productos Alteo SA de CV, en la ciudad de Tepatitln,

Jalisco domicilio vila Camacho 1389, en la colonia las colonias.
Esta empresa pertenece al ramo alimenticio y se dedica a la fabricacin de caramelos,
dulces y gomitas.

Fotografia del exterior de la empresa Productos Alteo S.A de C.V.

Me presente en la recepcin de la empresa y ped hablar con el encargado de la

administracin, me dirigieron con la L.C.P. Claudia Gonzlez Hernndez, la cual me

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Felipe de Jess Gonzlez Prez

comento que era la encargada de las oficinas y de procesar la informacin monetaria y

contable de la empresa.

Accedi a brindarme informacin y colaborar en mi investigacin, me comenta que la

empresa tiene 25 aos de experiencia y distribuye sus productos en Mxico y en Estados
Unidos de Amrica.

Me ofrece un recorrido por el rea productiva, donde no me es permitido tomar fotografas

pero puedo percatarme que cuentan, con numerosos empleados y verificar que cuentan
con automatizacin de procesos con maquinaria especializada.

Tambin observo que cuentan con oficinas administrativas donde percibo la presencia de
10 empleados, con sus respectivos equipos de cmputo.

Pude constatar que la empresa es viable para el estudio que pretendo ya que cuentan con
operaciones de compra y venta de productos y adems personal que maneja el uso de
informacin electrnica y procesan dicha informacin para obtener resultados

Fotografa del Logotipo al interior de las oficinas de la empresa Productos Alteo S.A de C.V.

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Felipe de Jess Gonzlez Prez

Al entrevistarme con ella me dijo que la factura electrnica si ha modificado algunos de

sus procesos pero en general ha sido para bien que los procesos contables son ms
rpidos, y que tiene la informacin de sus compras ms rpida y de una manera ms
certera, adems comento que han disminuido su uso de papel y que esto puede ayudar al
medio ambiente.

Tambin realice una encuesta a personas que laboran en reas administrativas, y de los
datos que me arrojo esta encuentra son los siguientes:

El 100% de los encuestados saben que es y usan las facturas electrnicas en sus
trabajos y reconocen que sus procesos administrativos han cambiado a raz de la
implementacin de la factura electrnica, aunque 40% no sabe por qu se implement la
factura electrnica en Mxico.

Y el dato que yo juzgo ms relevante es el de que el 80% reconoce que la factura

electrnica ha simplificado los procesos administrativos de su empresa o puesto de
trabajo y el 20% restante dice que tal vez.

Comentan que aporta mayor rapidez, certeza, veracidad y eficacia al contabilizar las
operaciones, as como no depender de envos fsicos y tienen mayor control sobre sus
compras y ventas.

FACILIDADES DE OPERAR CON LA FACTURA ELECTRONICA

Reduce tiempos y procesos al ser un documento electrnico que permite su envi

por diversas vas de manera instantnea, adems de que al ser un formato de intercambio
de datos como el XML es posible extraer informacin y automatizar su interpretacin.
Facilita la labor de revisin ya que se pueden interpretar una cantidad de datos mayor en
menor tiempo as como la bsqueda instantnea en bases de datos, esto aplica para las
mismas empresas al interior de su administracin, as como para las autoridades
gubernamentales como la Secretaria de Administracin Tributarias con siglas SAT.

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Felipe de Jess Gonzlez Prez

Permite ahorrar en papelera al poder almacenar dichos comprobantes de manera digital

Asegura veracidad ya que al estar sellada y firmada digitalmente con un sello de digestin
electrnico, asegura que las modificaciones o falsificaciones que puedan darse sean
detectadas,
A una persona le llevara 10 aos descifrar el cdigo de una llave privada asociada a un
certificado de sello digital (Castro Cruz, Coln Azahar, & Luna Carbajal, 2014)

Facilita el comercio electrnico ahora se puede comprar y recibir la factura electrnica

100% en la red.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Con esta investigacin me he dado cuenta la importancia del cambio de comprobacin

fiscal en Mxico de pasar del papel a la factura electrnica.
Si bien ha generado diversas reacciones de molestia como todo cambio radical, creo que
ha permitido entrar a la modernidad en las operaciones comerciales de las empresas.
El gobierno Mexicano a travs del Servicio de Administracin Tributaria ha logrado
expandir el modelo a todo Mxico, brindando uniformidad en el uso de la factura
electrnica, permitiendo esto que las empresas operen de manera similar y los datos que
estas arrojan pueden ser interpretados tanto por la misma autoridad como cada empresa
con los datos de sus cliente y proveedores.
Creo firmemente que es el principio de una nueva era en la administracin de los
procesos administrativos de las empresas y que cada vez ms, estos sern ms
automatizados, generando una rea de oportunidad para la generacin de software
especializado, que permite cada da ser ms eficientes ante el reto del comercio global y
la magnitud de datos que se empezaran a generar cada da.

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Felipe de Jess Gonzlez Prez

REFERENCIAS Y FUENTES DE CONSULTA

Las fuentes de consulta utilizada fueron:

CMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNION. (16 de 05 de 2017).
CDIGO FISCAL DE LA FEDERACIN. Recuperado el 08 de 08 de 2017, de
INFORMACIN PARLAMENTARIA DE LA CAMARA DE DIPUTADOS:
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/8_160517.pdf
Castro Cruz, G. E., Coln Azahar, N., & Luna Carbajal, A. (04 de 06 de 2014). MXICO
EN LA NUEVA TENDENCIA DE LA FACTURACIN ELECTRNICA. Recuperado
el 08 de 08 de 2017, de EUMED.NET:
http://www.eumed.net/cursecon/ecolat/mx/2014/facturacion-electronica.zip
Hernandez Ortega, B., & Serrano Cinca, C. (27 de 03 de 2015). ?Qu induce a las
empresas a adoptar facturacin electrnica?. Efecto de las percepciones y del
entorno competitivo? Recuperado el 08 de 08 de 2017, de REDALYC.ORG:
http://www.redalyc.org/pdf/433/43312278007.pdf
Len Izquierdo, E. (20 de 09 de 2011). La implementacin de la Firma Electrnica en
Mxico. Recuperado el 08 de 08 de 2017, de ECONOMIA.UNAM.MX:
http://www.economia.unam.mx/publicaciones/econinforma/369/08leonizquierdo.pdf
Millet, D., & Navarro, A. (10 de 03 de 2008). FACTURACION ELECTRNICA:
LABUSQUEDA DE LA EFICIENCIA Y LA PRODUCTIVIDAD. Recuperado el 08 de
08 de 2017, de JGGOMEZ.EDU: http://jggomez.eu/z%20Privado/b%20usuarios/n-
revista/caja/2pd/2008/197B.pdf

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Felipe de Jess Gonzlez Prez

ANEXOS

RECURSOS COMPLEMENTARIOS.

La facturacin electrnica en cifras Url: https://goo.gl/YzKswb

La facturacin electrnica como evolucin de la factura tradicional
url:https://goo.gl/7kBJzV
Impactos sectoriales del uso de la facture electrnica en Mxico.
url:https://goo.gl/EvKbiU
Video. Beneficios de la factura electrnica url: https://goo.gl/fWN843
Video. Facturacin Electrnica y sus ventajas en las PYMES
url:https://goo.gl/8PFjZ2
Informacin portal SAT https://goo.gl/owm2qd

GUIA PARA ENTREVISTA.

1. Identificacin del entrevistado
2. Cul es tu puesto en la empresa?
3. Dentro de tu campo de trabajo utilizan las facturas electrnicas?
4. Conoces por qu se implement la factura electrnica en Mxico?
5. Ha cambiado los procesos administrativos en tu empresa a partir del uso de la
1. factura electrnica?
6. En tu opinin se han simplificado los procesos administrativos con el uso de la
2. factura electrnica?
7. Proporcinanos un ejemplo
8. Qu desventajas encuentras en el uso de la factura electrnica?
9. Crees que el uso de la factura electrnica hace ms eficiente la labor
3. administrativa?
10. Utilizas software especializado para administrar y organizar las facturas
4. electrnicas.
11. Gustas hacer algn comentario adicional?

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Felipe de Jess Gonzlez Prez

ENTREVISTA EN VIDEO

Url. Entrevista en video. https://youtu.be/rJINxRHuKss

FORMULARIO DE ENCUESTA:
Datos al 18 de agosto de 2017 13:01 pm
1. Sabes que es una factura electrnica?
10 respuestas

Si No

2. Dentro de tu campo de trabajo utilizan las facturas electrnicas?

10 respuestas

Si No No lo se

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Felipe de Jess Gonzlez Prez

3. Conoces por qu se implement la factura electrnica en Mxico?10

10 respuestas

S No

4. Han cambiado los procesos administrativos en tu empresa a partir del uso de la

factura electrnica?
10 respuestas

S No

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Felipe de Jess Gonzlez Prez

5. En tu opinin se han simplificado los procesos administrativos con el uso de la

factura electrnica?

S No Tal vez

6. Qu ventajas encuentras en el uso de la factura electrnica?

10 respuestas
Mayor rapidez
Certeza, veracidad y accesibilidad de informacin
Facilidad de control y captura contable, minimizacin de archivos fsicos y facilidad
en la consulta electronica de los comprobantes.
Eficacia en el proceso de captura de movimientos y emisin de reportes facilitado
tambin por un software que se adapte a este sistema de facturas.
Qu el sello identifica transaccin realizada, ahorra tiempo y es ms fcil saber la
validez del mismo, Mayor control sobre tus compras y ventas
Contacto permanente con el cliente o proveedor Eficiencia al no depender de
envos fsicos
Las tengo siempre a la mano, No usar papel

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Felipe de Jess Gonzlez Prez

7. Qu desventajas encuentras en el uso de la factura electrnica?10

10 respuestas
Ninguna (2)
Se tiene que actualizar constantemente.
Forzoso el uso de internet en cualquier parte
Se requiere de medios electrnicos (En este caso un ordenador) Que tal vez una
persona se vea forzado a adquirirlo y en dado caso aprender a utilizarlo.
Las actualizaciones generan un costo extra a las empresas, y la facilidad de
prdida de datos al no respaldarlos
Las actualizaciones que se tienen que hacer a los sistemas software cada vez que
se le tiene que poner algo nuevo
Pocas Depender de internet
Es confuso recibirlas

8. Crees que el uso de la factura electrnica hace ms eficiente la labor

administrativa?
10 respuestas

0 1 2 3 4 5
POCO MUCHO

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Felipe de Jess Gonzlez Prez

9. Utilizas software especializado para administrar y organizar las facturas

electrnicas.10 respuestas

S No

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