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Centro Universitario Tecnolgico

Sede Central San Pedro Sula

Alumna:

Nur Jamile Segebre

21511307

Asignatura:

Administracin 1

Catedrtica:

Lic. Julio Barahona


Detalle de la actividad: analice el siguiente caso.

Planeacin: Cementera Prez

Dicha empresa inici sus actividades en el ao 2000, nicamente comercializando


cemento. En los diez aos siguientes se diversific para incluir productos como:
lmina, hierro, entre otros productos de ferretera. Las utilidades han aumentado y
el nmero de empleados increment, de 30 a 120 en los ltimos 15 aos de operar.

El seor Marco Prez, gerente general de la cementera, es tambin el responsable


ejecutivo de la planeacin. l recopila y analiza toda la informacin necesaria para
tomar decisiones; decide qu planes debern implantarse y su correspondiente
supervisin. El seor Prez est convencido de que un factor principal para el xito
de la empresa es el control que ha mantenido hasta el momento. Apoya la idea de
que un representante del consejo administrativo, debe ser el principal funcionario
de la planeacin.

Sin embargo, el seor Prez, recibi hace unos das un informe de un jefe del
departamento, contratado hace seis aos, el cual ha evaluado el proceso de
planeacin de la cementera. Este jefe departamental tiene la reputacin de ser muy
competente y los dems jefes de departamentos lo escuchan con atencin. Una
parte del documento dice: "Me gustara que la alta direccin tome las medidas
necesarias para implementar un nuevo proceso de planeacin, este consistir en
los pasos siguientes":

o El gerente general determinar y dar a conocer a toda la empresa, las metas


y objetivos para el prximo ao.
o Con base en estos objetivos y metas, cada jefe de departamento disear un
plan que indique cmo puede su departamento contribuir al crecimiento de la
empresa. Las propuestas de los colaboradores del jefe de departamento
sern consideradas.
o Deber nombrarse un supervisor del departamento de planeacin para que
desarrolle un plan general, en el que se integren todos los planes
departamentales. Este supervisor de planeacin asesorar al gerente
general acerca de los planes organizacionales que deber adoptar la
empresa.

Preguntas:

o Cmo respondera al informe, en el caso de que usted fuera gerente dueo


de la empresa?
o Cules son los pro y los contra del proceso de planeacin actual y del
propuesto?
o Qu elementos en la cementera, apoyan a la implantacin del proceso de
planeacin propuesto?
1. Cmo respondera al informe, en el caso de que usted fuera gerente dueo
de la empresa?

Analizara la propuesta que el jefe de departamento ha enviado en el informe ya


que si este jefe de departamento tiene una reputacin de que es competente
dentro de la empresa, no debera de dudar en estudiar la propuesta porque
podra ser una mejor manera de hacer los planes dentro de la organizacin para
crecer ms y en menos tiempo.

Como gerente respondera de una manera satisfactoria, agradeciendo que se


haya tomado el tiempo y la molestia de estudiar la manera de cmo puede ser
mejor la empresa, incitndolo tambin a que siga aportando ideas de beneficio
a la organizacin. Tambin mostrara inters de mi parte hacia sus
observaciones y le dara a entender que se va a estudiar las ideas para clasificar
las mejores. Por otro lado convocara a una junta a todos los jefes de
departamento y al administrador para estudiar y analizar la propuesta con la
finalidad de ver si beneficiara a la empresa y se obtendran mejores resultados
que el control tradicional.

2. Cules son los pros y los contras del proceso de planeacin actual y del
propuesto?

LOS PROS

Se da a conocer los objetivos con anticipacin para el siguiente ao.

Participacin de todos los empleados.

Se motiva a los jefes de departamento para tener ms participacin en la


ejecucin de los planes.

LOS CONTRAS

Que el proceso de planeacin es nuevo y no se tendra la seguridad de obtener


los resultados esperados.

Que no debera nombrarse un jefe de planeacin pues el administrador puede


llevar a cabo estas funciones.
3. Qu elementos en la cementera, apoyan a la implantacin del proceso de
planeacin propuesto?

Delegacin de Autoridad
Buena Comunicacin
Buena relacin entre patrono- trabajador
Buen ambiente de trabajo

Estos factores se consideran muy buenos ya que tienden a dar apoyo al nuevo
proceso de planeacin dentro de la empresa y se da una delegacin de autoridad,
Sabemos que una sola persona no puede hacer todas las funciones de planeacin
y al mismo tiempo dirigirlas por ende se da la delegacin. Pienso que es mejor que
cada rea haga su propia planeacin ya que ellos son los que conocen directamente
los problemas y las necesidades de la misma. Es indispensable tambin que exista
una mejor relacin entre el patrn y el trabajador para que las responsabilidades
que se deleguen sean cumplidas tal y como se acordaron y planearon. Esto
mejorar el ambiente de trabajo y ayudar a que el nuevo proceso de planeacin
tenga xito