Colegio Nacional Nicols Esguerra

Juan Sebastin Nieto Amaya 802

Hoy en da es cada vez ms importante el uso de internet para

compartir documentacin, o trabajar en equipo desde
Compartir documentos

diferentes situaciones geogrficas. En los ltimos tiempos han

proliferado muchas herramientas de gestin que se basan en el
uso de internet.
Introduccion

Sus ventajas son numerosas, ya que la centralizacin de los

recursos:

Evita realizar duplicados de un mismo documento, ya que se

puede editar desde distintos puntos.
Permite conocer el estado de un documento en todo momento
y las actualizaciones que ha sufrido.
Facilita el acceso desde cualquier punto a los documentos,
inclusive desde algunos terminales mviles.

Si tenemos una pgina web propia y queremos exportar un libro

de clculo al formato html para publicarlo lo podemos convertir
en pgina web. Para hacer esto debemos seguir los siguientes
pasos:
Exportar como pgina web

1. Pulsar sobre el men Archivo.

2. Seleccionar la opcin Guardar como.

 Una tarea muy comn suele ser la de exportar el excel a PDF,
por ejemplo una factura, para luego enviarlos por correo
electrnico o por fax. Excel 2010 facilita esta tarea.

Enviar documentos por fax o correo

Accede al men Archivo > Guardar y enviar. Y selecciona Enviar
mediante correo electrnico.Enviar mediante correo electrnico
Las opciones de que disponemos son:
-Enviar como datos adjuntos
-Enviar un vinculo
-Enviar como PDF
-Enviar como XPS

Si por cualquier motivo lo que necesitamos no es enviar a

Guardar en la web: skyDrive

alguien en particular la informacin, sino que queremos subir la

informacin a internet con el nico fin de disponer de ella desde
cualquier sitio o de compartirlo con ciertas personas de forma
controlada, entonces la mejor opcin es SkyDrive.Skydrive

Tambin desde la opcin Archivo > Guardar y enviar

encontramos la opcin Guardar en la Web.
 Una de las grandes novedades que ofrece Microsoft en su versin 2010
de Office es que existe una versin gratuita disponible online.
Office 2010 online
sto implica que podemos crear y modificar los archivos directamente
desde el navegador, sin necesidad de instalar la suite Office en el
equipo.

Microsoft SharePoint Workspace, es una aplicacin de las incluidas en el

paquete Office 2010. Permite crear un entorno comn mediante el cual
compartir documentos, contactos, calendarios, etc. entre los diferentes
Guardar en SharePoint y

miembros de una misma organizacin

publicar
 Hasta ahora hemos visto diferentes formas de compartir un documento,
la mayora de ellas utilizando herramientas que funcionan nicamente si
disponemos de internet. Pero existen otras formas muy comunes de
compartir. Por ejemplo, entre los distintos departamentos de una misma
oficina, a travs de una red privada LAN, se suelen compartir recursos.
Tambin entre los distintos usuarios del mismo equipo.
Compartir libro en la red privada

Si seleccionamos un usuario de la lista (que no seamos nosotros

mismos), podremos pulsar el botn Quitar usuario. De esta forma la
Compartir libro en la red privada

persona expulsada perder la conexin con el archivo. sto implica que

no podr guardar los cambios que ha realizado en el libro. Lo que s
podr hacer, para no perder el trabajo, es guardar una copia con las
modificaciones que haya realizado.