FUNCION ALMACEN

ALMACEN

Es el local cuya ubicacin fsica puede estar dentro o

fuera de la empresa, diseado estratgicamente y
construido estructuralmente, donde se almacenan
bienes de capital y materiales que constituyen parte del
patrimonio empresarial.
Proviene de la lengua rabe ALMAJZEN

- AL : local
- MAIZEN: tesoro
Local donde se guarda el tesoro

2
 GENERALIDADES

El almacn es una de las funciones que actan en las

dos etapas del flujo de materiales: el abastecimiento
y la distribucin fsica.
Se le consideraba como la bodega o depsito
Personal de confianza a los dirigentes.
El sobre stock y el agotamiento de las existencias son
los dos extremos entre los que se debate el almacn.

MATERIA PRIMA FABRICA PRODUCTO CLIENTE

3
 FINALIDAD DEL ALMACEN

Realizar las operaciones y actividades necesarias, para

suministrar los materiales o artculos en condiciones de
uso y con oportunidad, de manera de evitar
paralizaciones por falta de ellos o inamovilidad de
capitales por sobre-existencias.

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 DEBERES DEL ALMACEN

Recibir los materiales

Clasificarlos
Almacenarlos ubicados
Mantenerlos y cuidarlos
Entregarlos y cuidarlos
Entregarlos con autorizacin
Controlarlos
Solicitar su reposicin.

5
 FUNCIONES DEL SISTEMA DE
ALMACENAMIENTO
MANEJO DE MERCADERIAS

Carga y descarga.
Traslado dentro del Almacn.
Preparacin de pedidos.

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7
8
 CICLO DE ALMACENAMIENTO

RECEPCION

ALMACENAJE

DESPACHO

CONTROL

9
INSPECCION DE ALMACENES
10
11
ZONA DE ALMACENAMIENTO
12
ANDAMIOS METALICOS
13
14
ALMACEMAMIENTO CON PARIHUELAS
15
16
17
PRACTICAS DE ALMACENAJE EN
ESTANTERIAS

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ALMACENES MINERA
YANACOCHA
 ALMACEN PROCESOS (OPER)

El Almacn Procesos esta ubicado en el paraje Pampa

larga dentro de la planta de Pampa larga, este almacn
esta diseado para tener y administrar los insumos
qumicos, repuestos de bombas, y materiales que
utilizan las plantas de Maqui Maqui, Pampa larga,
Yanacocha Norte y La Quinua, as como los
laboratorios qumicos, las refineras, y adicionalmente
en el se almacenan los implementos y artculos de
seguridad para el personal que trabajo en Minera
Yanacocha S.R.L.
20
ALMACEN PROCESOS (OPER) MINERA YANACOCHA

21
 ALMACEN MINA (FLOT)

Esta ubicado en el paraje Yanacocha Norte en la

plataforma de talleres de mantenimiento, y esta diseado
para tener y administrar materiales ,repuestos y
componentes reparados para los equipos que operan
directa e indirectamente con la operacin es decir las
Perforadoras, las palas, los cargadores, los camiones de
acarreo, los equipos auxiliares y la flota de equipos
livianos, adicionalmente bajo el Almacn Mina se
encuentran la administracin de los explosivos.

22
ALMACEN MINA (FLOT) MINERA YANACOCHA

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 ALMACEN AGLOMERACION (AGLO)

Esta ubicado en el paraje La Quinua muy cerca de la

plataforma de la Planta de Aglomeracin de la Quinua, y
esta diseado para tener y administrar los materiales,
repuestos y componentes reparados para la Planta de
Aglomeracin y uno de sus principales productos es la
administracin del uso del cemento el cual sirve para
aglomerar el mineral que posteriormente va a ser
depositado en el Pad de la Quinua, adicionalmente
tambin tiene a su cargo la administracin del depsito
de suministros de perforacin, almacenes de qumicos
externos y los tiles de oficina.

24
ALMACEN AGLOMERACION (AGLO) MINERA YANACOCHA

25
 Peso Mx.: 20 Kg.
Volumen: 140,000 cm3

BINES ALMACEN OPER

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BINES ALMACEN FLOT

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BINES ALMACEN AGLO
28
 Peso: mas de 20 Kg. hasta 200 Kg..
Volumen: entre 140,000 y 700,000 cm3

DECKED RACK ALMACN OPER

29
DECKED RACK ALMACN FLOT
30
DECKED RACK ALMACN AGLO
31
Peso: mas de 200 Kg., menor a los 400 Kg..
Volumen: entre 140,000 cm3 y 800,000 cm3

PALLET RACK ALMACEN FLOT

32
PALLET RACK ALMACEN AGLO
33
Peso: 2.5 hasta 11 toneladas

GALPONES ALMACN OPER

34
PATIO ALMACN FLOT

35
PATIO ALMACN AGLO
36
 ALMACENES CIA.
CERVECERA DEL SUR
ALMACN DE TIPO INDUSTRIAL
CERVESUR
ALMACN DE ADITIVOS P.Q.
39
ALMACN DE ETIQUETAS

40
ALMACN DE TAPAS CORONA
41
ALMACN DE ACEITES Y SOLVENTES 42
ALMACN DE GASES
43
ALMACN DE GLP
44
ALMACN DE MATERA PRIMA -SILOS45
ALMACN DE PRODUCTOS TERMINADOS
46
ALMACN DE PRODUCTOS EN PROCESO

47
ALMACN DE PRODUCTOS EN PROCESO
48
ALMACEN SOUTHERN
PERU
UBICACION DEL ALMACEN EN EL CIRCULO
LOGISTICO

ALMACEN RECEPCION COMPRAS

DESPACHO

PROVEEDOR

USUAR
IO
ALMACEN EN
TRANSITO 50
COMO ES LA OPERACION DE :

RECEPCION

51
Llega al Puerto un
cargamento
Puerto descarga...

PUERTO CARGA MATERIAL AL y faxea las guas...

MEDIO DE TRANSPORTE...

los materiales se transportan a

los almacenes

52
SUPERVISOR RECIBE LA GUIA
FAXEADA

SUPERVISOR DE
RECEPCION

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 LLEGA MATERIAL AL
ALMACEN
SUPERVISOR
TRANSPORTISTA
DE RECEPCION 54
-- SE
SE DESCARGA
DESCARGA EL
EL MATERIAL
MATERIAL
-- SE
SE LLEVA
LLEVA EL
EL MATERIAL
MATERIAL AA LA
LA ZONA
ZONA DE
DE INSPECCION,
INSPECCION,
UBICANDOLO ORDENADAMENTE
UBICANDOLO ORDENADAMENTE PORPOR GUIA.
GUIA
- SE COLOCA UN CARTEL INDICADOR DE GUIA

GUIA
101-0008973

GUIA
101-0008973

GUIA
08951

55
INSPECCION DE
MATERIALES

56
1 : ALMACENERO IMPRIME PRE-RECIBOS Y ANOTA EL
NUMERO DE GUIA.
RECEPCION DE MATERIAL
PROCESO: Recibo de Materiales
MATERIAL RECIBIDO : Implementos de Seguridad

DESCRIPCION ZAPATOS DE SEGURIDAD

CODIGO 1286-96

CANTIDAD 12

UNIDAD PARES

Pre-
Recibo

ESTOS LOS ADJUNTAMOS CON LOS DOCUMENTOS DE

RECIBO PARA LA INSPECCION
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2 : ALMACENERO UBICA MATERIAL DE UNA ORDEN

GUIA
101-0008973

GUIA
101-0008973

GUIA

GUIA
101-0008973

GUIA
101-0008973

ORDEN
101-0008987
GUIA
101-0008973

S-803

58
3 : ALMACENERO REALIZA LA INSPECCION

- NUMERO DE PARTE

Pre- - DIMENSIONES
Recibos - CANTIDADES
SOUTHERN PERU LIMITED
RUC No 10014751
FECHA EMISION LIMA, 29 DE MAYO DE 1997 GUIA DE REMISION
No 101-008951

FECHA DE ENTREGA LIMA, 29 DE MAYO DE 1997

MOTIVO DEL TRASLADO

- ESTADO Y CALIDAD
DESTINATARIO

Nombre o Razon Social SOUTHERN PERU LIMITED - ALMACEN TOQUEPALA

RUC 10014751
DOMICILIO TACNA, JORGE BASADRE, ILABAYA, VILLA TOQUEPALA
DESCRIPCION Y/O K
ESTADO I
L
O/C CANT. UNID. O
S
671-R-0 768 02 PZS. PLAT OS RE ISA R 1 752 62 (2 6) 1 80

371-J-1 007 02 BTS. REPU ESTOS CAT R 1 752 42 (2 6) 28

671-C-1 126 01 CJA. CAMA RA, B ATER IA R 1 752 42 (2 6) 6

471-Y-0 902 10 CJS. GAS BUTAN O R 1 752 63 (2 6) 98

371-V-0 018 06 CJS. REPU ESTOS FOR D R 1 752 87 (2 7) 4 62

TOTAL B ULTOS 21 BTS . TOT AL KI LOS 774

REMITENTE TRANSPORTISTA RACI DESTINATARIO

} diametros
EMSA
NOMBRE MCA
DOMICILIO FISCALLC-
RUC 2358
PLACA 11
CHOFER
L.E.
BREVETE

} anchos
} largos

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ALMACENERO MARCA CODIGO Y REQUISICION EN
MATERIAL
ANOTA EN EL PRE-RECIBO LA CANTIDAD RECIBIDA
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4 : SI EXISTE ALGUN ITEM SIN LOCACION DEFINIDA
* ENCONTRAR UNA LOCACION VACIA
* INFORMAR AL SISTEMA

60
 5 : ALMACENERO PROCESA RECEPCION DE MATERIAL

RECEPCION DE MATERIAL
PROCESO: Recibo de Materiales
MATERIAL RECIBIDO : Implementos de Seguridad

DESCRIPCION ZAPATOS DE SEGURIDAD

CODIGO 1286-96

CANTIDAD 12

UNIDAD PARES

EL NUMERO DE RECIBO
SE ANOTA EN EL PRE-
RECIBO Y EN LA GUIA 61
6 : ALMACENERO PREPARA RESERVAS EN BOLSAS, CAJAS, ETC.

7 : ALMACENERO PROCESA VALES, ANOTA EN SM E IMPRIME.

RESERVAS
00098
RECIBO DE MATERIAL
ITEMS CON RESERVA DE MATERIAL

00098 EDIF.ADM.SUP. 200 100576

00099 OF.PROYECTOS 50 100578
00100 QUEBRADA HONDA 1 100581

00099

NUMEROS 00100
DE VALE
62
8 : ALMACENERO ENTREGA LAS RESERVAS A DISTRIBUIR
AL CAMION REPARTIDOR.

63
9 : ALMACENERO ENTREGA LAS RESERVAS RESTANTES
CON SUS VALES A LA SECCION DESPACHO PARA
ENTREGAR EL MATERIAL.

64
10 : ALMACENERO LOCACIONA MATERIAL RESTANTE

65
11 : ALMACENERO ENTREGA AL SUPERVISOR LA GUIA
CON TODOS LOS PRE-RECIBOS DE LAS ORDENES
INSPECCIONADAS POR COMPLETO Y LA RELACION
DE RESERVAS PROCESADAS.

LISTO ! RECEPCION CONCLUIDA

66
12 : AUXILIAR ARCHIVA GUIAS

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EL SUPERVISOR DE RECIBO REVISA :
QUE TODAS LAS ORDENES DE LA GUIA HAN SIDO CHEQUEADAS .
QUE LAS RESERVAS HAYAN SIDO DEBIDAMENTE DESPACHADAS.
QUE SE HAYAN CREADO LAS LOCACIONES PARA LOS ITEMS QUE
NO LA TENIAN.

68
el equipo
AUXILIARES EL SUPERVISOR ALMACENEROS
Asisten al A cargo de la parte A cargo de las
Supervisor de administrativa y funciones operativas
Recibo en sus operativa del dadas por el
funciones proceso de Supervisor o el
operativas y recepcin en el rea. Auxiliar, as como
administrativas. Reporta al Jefe de del cuidado y
Operaciones conservacin de los
equipos,
herramientas y reas
de Almacn.

69