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Semana 1

Conceptos Generales
de Planeamiento
Agenda
Pautas
Presentacin y Lista.
Revisin de Syllabus.
Prueba de Entrada.
Conceptos Generales del Planeamiento:
Introduccin
Qu es planear?
Planeamiento Organizacional
La realidad del empresario actual
Reglas de convivencia: Puntualidad, alimentos,
celulares, salidas aula.
Presentacin Prof. y alumnos (lista).
Controles de Lectura.
Exmenes.
Trabajo Final.
Participacin.
Revisin del Syllabus
Nota EC
Prueba de Entrada
Introduccin:
Para mantenerse en el mercado y para el logro de sus objetivos, las
empresas deben contar con formas de renovarse, formas de
programar sus actividades y tomar decisiones convenientes,
considerando:
La identificacin, seleccin, adquisicin, adopcin y
asimilacin de las tecnologas, que le permita a la organizacin
competir mejor en los mercados.
Innovacin.
Investigacin y Desarrollo.
Los Objetivos de la empresa: financieros y de servicio.
La negociacin con proveedores, acerca de contratos de
prestacin de servicios.

*Fuente: MANUAL DE TRANSFERENCIA Y ADQUISICIN DE TECNOLOGAS SOSTENIBLES, CEGESTI; Guillermo Velsquez, Colab. Enrique Medelln, Colab.. San Jos, Costa Rica : CEGESTI, 2005.
Introduccin:
La estimacin de costos e inversiones necesarias.
La asimilacin de las capacidades tcnicas y las habilidades
del recurso humano de la empresa.
La definicin de la estrategia para la adaptacin de la
tecnologa a las condiciones propias de la empresa.
1. Qu es Planear?:
Concepto de Planeamiento:

Proceso metdico diseado para obtener un objetivo


determinado.
Implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las
acciones requeridas para concluirse exitosamente.
Otras definicin: "La planificacin es un proceso de toma de
decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta
la situacin actual y los factores internos y externos que
pueden influir en el logro de los objetivos.
Va de lo ms simple a lo complejo, dependiendo el medio a
aplicarse.

*Fuente: Wikipedia
El Planeamiento puede verse como:

Extrapolacin del pasado hacia el futuro.


Una forma de prepararse para una posible situacin futura
(planeamiento en base a hiptesis).
La realizacin de tareas administrativas y organizativas.
Una actitud vital dirigida a la creacin de un futuro deseable.

Resultado de Planeamiento Planes y Proyectos.

Plan: Es una intencin plasmada en un modelo sistemtico


que se elabora antes de realizar una accin, con el objetivo de
dirigirla y encauzarla.

*Fuente: Wikipedia
1. Qu es Planear?:

INPUT PROCESO OUTPUT

Visin,
Autocono-
cimiento, Futuro
Deseos,
Proceso de Deseado
Problemas Planificacin

RETROALIMENTACIN
*Fuente: M. Ramos Meja, Universidad de Buenos Aires
1.1 Principios del Planeamiento:

a) Factibilidad: Debe ser posible.


b) Objetividad y cuantificacin: Debe basarse en datos reales,
razonamientos precisos y concretos (no en subjetividades).
c) Flexibilidad: Debe ser adaptable, permitir establecer mrgenes
de holgura.
d) Unidad: Cada plan debe integrarse a un plan general (propsito
comn).
1.2 Tipos de Planes:

Clasificaciones:

a) Por su marco temporal:


i. Plan a Corto Plazo.
ii. Plan a Mediano Plazo.
iii. Plan a Largo plazo.

b) Por su Especificidad y Frecuencia:


i. Plan Especfico.
ii. Plan Tcnico.
iii. Plan Permanente.
1.2 Tipos de Planes:

c) Tipos de Planes por su Amplitud:


i. Plan Estratgico.
ii. Plan Tctico/Operativo.
iii. Plan Normativo.
*Extracto de: PLANIFICACION ESTRATEGICA DINAMICA CON TI, DR. ING. JUAN OSWALDO ALFARO BERNEDO
*Extracto de: PLANIFICACION ESTRATEGICA DINAMICA CON TI, DR. ING. JUAN OSWALDO ALFARO BERNEDO
1.3 Etapas del Planeamiento:

1. Identificacin del problema o tema a planificarse.


2. Seleccin de objetivos.
3. Desarrollo de alternativas de pasos a seguir..
4. Eleccin de la alternativa ms conveniente.
5. Ejecucin del plan.
1.3.1 Identificacin del Problema:

Se utiliza el planeamiento en la vida cotidiana Se


identifica problemas o toma de decisiones necesarias, en
forma diaria. Por ejemplo, en la maana planeamos
nuestro da y elegimos qu medio de transporte
utilizaremos para ir al trabajo o al centro de estudios
(planeamiento a corto plazo).

Es muy importante distinguir las caractersticas del


entorno, por ejemplo la cantidad de personas
involucradas.
1.3.2 Seleccin de Objetivos:

Dependiendo de la coyuntura, y de acuerdo al problema


analizado, se establece a dnde se quiere llegar, a travs
de objetivos y metas.
1.3.3 Desarrollo de alternativas de Solucin:

Se identifican las alternativas de solucin para el


problema dado y para lograr las metas propuestas; esto
se logra con la ayuda de informacin.
1.3.4 Eleccin de la alternativa ms conveniente:

Se selecciona la alternativa ms adecuada, esto a travs


de estudios comparativos.
1.3.5 Ejecucin del Plan :

Se programa los pasos a seguir para lograr llevar a cabo


la alternativa elegida.

https://www.youtube.com/watch?v=zRGyRxTBTGE
Nemo
1.4 Caractersticas del Planeamiento:

a) ES UN PROCESO (conjunto de actividades o


eventos que se realizan bajo ciertas circunstancias
con un fin determinado).

b) ES ITERATIVO

c) ES INTERACTIVO
2. A qu se enfrenta el Empresario actual?:
Qu es una Organizacin empresarial?:

Grupos de personas que, sobre la base del anlisis de las


oportunidades y riesgos que les plantean sus entornos, as como de
las fortalezas y debilidades internas, transforman insumos en un
portafolio de bienes o servicios para atender las necesidades de uno
o varios segmentos de clientes y lograr por ejemplo:

Llegar a los objetivos de metas del mes.


Mantener la participacin de Mercados.
Reducir cartera morosa.
Reducir los costos operativos.
Marginar.
Obtener lneas de crdito.
Fidelizar los clientes.
2A qu se enfrenta el Empresario actual?:
Conceptos hoy por hoy: IT Governance Risk IT, Cobit, Cloud
Computing, Ecologa, Outsourcing, BPM, Reingeniera de
Procesos ,etc.
Riesgo: Manejado desde el enfoque de la IT Governance o desde
el punto de vista de la Innovacin.

Retos:
Cliente exigente .Tiempo
Cambiar a otro modelo con TI: fuerte inversin y tambin fuerte
ahorro (Val IT).
Estrategia de Ocano Azul: Temas innovadores, ver nuevos
negocios o productos. Ejemplos: Nokia, Cirque de Soleil.

*Fuente: http://www.youtube.com/watch?v=Pf5R1-fylVo
2.1 Evolucin Comn del Planeamiento en una
Empresa (estudio de MCKINSEY):

Etapa I: Presupuestacin y planeamiento financiero:

- El planeamiento se contempla como un problema netamente


financiero y sobre esa base se implementan los procedimientos de
pronstico de rentabilidad, costo y capital.
- Posee un norte o destino hacia el cual se dirigen los
procedimientos, ligado con decisiones de negocio.
- La calidad de esa estrategia, depende en gran parte del vigor o la
fuerza de la alta direccin.

*Fuente: Estudio de MCKINSEY, http://www.monografias.com/trabajos10/copla/copla.shtml


2.1 Evolucin Comn del Planeamiento en una
Empresa:

Etapa II: Planeamiento estratgico y unidimensional:

- Se enfoca en las posibilidades presentes, estimadas sobre la base de


datos del pasado.
- Es unidimensional, ya que se basa en una sola dimensin: la
actualidad (lo que se vende hoy).
- Se elabora un anlisis de carteras y se menciona las necesidades de
inversin de ciertos negocios.

*Fuente: Estudio de MCKINSEY, http://www.monografias.com/trabajos10/copla/copla.shtml


2.1 Evolucin Comn del Planeamiento en una
Empresa:
Etapa III: Planeamiento dinmico y multidimencional al nivel de
negocio:

- Enfoca su atencin en la interpretacin de los fenmenos primarios


de mercado, que son los que en definitiva marcan el ritmo del
cambio.
- El planeamiento y la distribucin de recursos deben variar
constantemente en el tiempo.
- El planeamiento multidimencional abarca todas las dimensiones
posibles del mbito producto-mercado, sin atarse a lo que la empresa
siempre fabric y vendi para un mercado especifico.
Etapa IV: Planeamiento dinmico, multidimencional y
creativo al nivel de empresa:

- Sobresale la creatividad, se dan nuevas formas de satisfacer


las necesidades del cliente, nuevos mtodos para competir
con mayor eficiencia, nuevos productos y servicios, nuevas
concepciones estratgicas.

- Crear continuamente opciones mirando hacia el exterior,


analizando los escenarios.
Etapa V: Administracin Estratgica:

- La Estrategia es la que marca el rumbo de toda la empresa


(alineamiento); una estrategia adecuada, flexible y entendida por
todos lo miembros llevar a la empresa al xito.
- La diferencia entre una empresa en la etapa V y las anteriores,
es la direccin y profundidad con que los planes estratgicos
estn inmersos en toda la organizacin, y cmo esto se liga a la
toma de decisiones; ya que la estrategia guiar todos los pasos y
en su funcin se adecuarn lo procesos administrativos.

*Fuente: Estudio de MCKINSEY, http://www.monografias.com/trabajos10/copla/copla.shtml


2.2 Planes y Decisiones en la empresa:
El Futuro:
Analizar y detectar nuevas oportunidades en los mercados.
Analizar la cartera y actualizarla.
Mejorar o desarrollar nuevos productos o servicios.
Desarrollar estrategias de crecimiento interno.
Desarrollar estrategias de crecimiento externo.
Promover cambios en la empresa.
Desarrollar nuevas Ventajas Competitivas Sostenibles.
Establecer objetivos definidos.

http://www.youtube.com/watch?v=Pf5R1-fylVo
Futuro de los Mercados
2.3 Consideraciones que tienen las Empresas de Alto
Rendimiento:

Grupos de Inters:
- Clientes.
- Empleados.
- Proveedores.
- Distribuidores.
Procesos:
- Administrar procesos.
Recursos:
- Asignar fondos a recursos fundamentales.
Organizacin:
- Modificar: cultura, organizacin y polticas.

*Fuente: Web de Prompex, Sr. Mario Galarza P.


2.4 Tipo de Decisiones en la Empresa:

Decisiones Decisiones Decisiones


Estratgicas Estructurales Operativas

La informacin y las decisiones estn ligadas a los niveles de la


Organizacin.
2.4.1 Decisiones Estratgicas:

Tienen por finalidad elegir la actividad futura de


la empresa.
Caractersticas:
Alta direccin
Fijacin de Objetivos y movilizacin de los
recursos.
Decisiones de corto y largo plazo.
Empresa como conjunto.
Requiere gran cantidad de datos externos.
.
2.4.2 Decisiones Estructurales:

Define la estructura organizativa ms adecuada para la


empresa, en funcin de la actividad a la que se
dedicar.
Tambin se define la adquisicin y el desarrollo de los
recursos que actuarn en dicha estructura.
Caractersticas:
Organiza los recursos para ejecutar las estrategias.
Plan estratgico como marco.
Es detallado (mucho en periodos cortos).
Criterios cuantitativos y datos de la empresa.
.
2.4.3 Decisiones Operativas:

.
Se dirigen a poner en prctica la
actividad elegida, a travs de la
estructura definida.
Incluyen los procesos de la cadena
de valor .

.
3. Importancia del Planeamiento (Conclusiones)

Algunas Consideraciones:

Primer punto: El planear es el punto de partida de toda


actividad a desarrollar, ya sea de una empresa o de manera
personal. El planeamiento es parte de nuestra vida,
especialmente en los negocios.

Segundo punto: La planeacin empieza en los pequeos


detalles del diario vivir; no hay empresa pequea para
planear.

Tercer punto: La planeacin no es un sueo, no debe ser


inconsciente y adems no es tiempo perdido.
3. Importancia del Planeamiento (Conclusiones)

Favorece al crecimiento de la empresa, al establecer


mtodos de utilizacin racional de los recursos.
Reduce la incertidumbre.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias
que se presenten.
Propicia una mentalidad futurista.
Formaliza la toma de decisiones eficientes, evitando
improvisaciones.
Se favorece la cultura organizacional, ya que todos los
colaboradores saben hacia donde van los esfuerzos.
Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos.
3. Importancia del Planeamiento (Conclusiones)

Es necesario para:
o Disear un ambiente adecuado.
o Un desempeo ms eficaz de las personas.
o Hacer un uso ms racional de los recursos existentes o
potenciales.
o La solucin de problemas.
o La consecucin de los objetivos y metas organizacionales.
o Afrontar adecuadamente los cambios.
o Disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones
Gerenciales.
Email: smontoya@ucss.edu.pe