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y comportamiento.
Enviado por Manuel Gross el 09/08/2012 a las 13:46
El oficio de gerente.
Por Daniel Romero Pernalete.
Liderazgo y Gerencia.
Dirigir una organizacin o una parte de ella supone un conjunto de responsabilidades. Un gerente
debe cumplir ciertas funciones. O, si se quiere ver desde otra perspectiva, debe desempear
determinados roles. Para ello tiene que aprender y desarrollar algunas habilidades. Y familiarizarse
con ciertos conceptos que operen como base filosfica de su conducta.
Sobre tales asuntos versa este artculo. Para un mejor entendimiento, empezamos por clarificar el sentido
en que sern usados conceptos claves como organizacin, administracin, gerencia y liderazgo.
1. Organizacin y administracin
2. Gerentes y lderes
3. Funciones administrativas o gerenciales
4. Roles gerenciales
5. Habilidades gerenciales
6. Comportamiento organizacional
7. A manera de conclusin
8. Bibliografa bsica
1. Organizacin y administracin
Abordemos, en primer lugar, el concepto de organizacin. En las ciencias administrativas el trmino
organizacin se acepta en dos sentidos: como proceso y como estructura.
En el primero de esos sentidos, se concibe la organizacin como un proceso mediante el cual se intenta
poner orden en el caos, hacer previsibles los actos de las unidades que componen un sistema. Ms
concretamente, hace referencia al conjunto de actos a travs de los cuales se convierte un plan en
actividades especficas, se asignan responsabilidades y recursos, se fijan mecanismos de coordinacin y
se establecen lneas de autoridad. Es, en suma, un proceso a travs del cual se crea y se controla una
estructura para alcanzar determinados objetivos.
La segunda acepcin del trmino organizacin, que ser la utilizada en este texto, la presenta como una
estructura social orientada a metas especficas. Alrededor de esta idea han surgido numerosas
definiciones. Unas muy sencillas, otras ms elaboradas.
Algunos autores, como Hersey, Blanchard y Johnson (1998) definen la organizacin de manera muy
escueta como un grupo con metas declaradas y formales (p.364)
Robbins (2004), incorpora los elementos de coordinacin y continuidad, cuando sealan que la
organizacin es una unidad social, coordinada deliberadamente, compuesta de dos o ms personas que
funciona de manera ms o menos continua para alcanzar una meta o varias metas comunes (p. 4).
Tal definicin deja escapar, sin embargo, otros elementos importantes como la membresa, la complejidad
y la insercin de las organizaciones en una sociedad histricamente determinada.
As, en el contexto del presente artculo entenderemos la organizacin como una formacin social
articulada, continua y formalmente constituida, integrada por un conjunto precisable de miembros,
quienes utilizando conocimientos y tcnicas especficos, y desarrollando funciones diferentes, conjugan
esfuerzos con el propsito de alcanzar objetivos orientados a satisfacer alguna de las necesidades
bsicas de la sociedad en la cual se halla inscrita.
Para lograr sus objetivos, las organizaciones utilizan distintos tipos de recursos (financieros, tcnicos,
materiales y humanos). El proceso de combinar de manera ptima tales recursos para alcanzar aquellos
fines es lo que suele denominarse administracin.
La administracin, al igual que la organizacin, puede ser definida de muy diferentes maneras. Kats y
Rosenzweig (1996), por ejemplo, la definen como la coordinacin de hombres y recursos para el logro de
ciertos objetivos (p. 5).
Hersey et al. (op. cit.) indican, con un poco ms de detalle, que la administracin es un proceso de
trabajar con y por medio de individuos, grupos y otros recursos (equipo, capital y tecnologa) para
alcanzar las metas de la organizacin (p. 7).
Estas y cualquier otra definicin que se haga de administracin, contienen dos elementos comunes: la
conduccin de individuos y el logro de objetivos.
Para destacar el aspecto de la coordinacin y diferenciar el papel de los recursos humanos con relacin al
resto de los recursos, preferimos definir la administracin como un proceso mediante el cual se coordina
el trabajo de un grupo de personas para alcanzar los objetivos organizacionales, utilizando para tal fin
recursos financieros materiales y tcnicos que la organizacin pone a su disposicin.
Un administrador, entonces, no es otra cosa que una persona que alcanza objetivos organizacionales a
travs de otras personas. Estamos aqu usando el trmino administrador como status
ocupacional (posicin que permite a un individuo dirigir a otros en la consecucin de fines), no
como profesin (condicin de una persona que ha obtenido un grado acadmico en el rea).
Como status ocupacional, administrador, directivo, manager y gerente pueden usarse como trminos
intercambiables, debiendo aclarar, en este caso, que el trmino gerente no se reduce a quienes ostentan
oficialmente esa denominacin, sino a cualquier persona (un supervisor de lnea, por ejemplo) que dirija a
otros hacia el logro de ciertos objetivos organizacionales.
2. Gerentes y lderes
Sin ahondar en un tema tan polmico (asunto que hemos reservado para otro escrito), juzgamos
conveniente esclarecer la relacin entre gerencia (o administracin, o management) y liderazgo. No son,
definitivamente, trminos intercambiables. Las relaciones entre ambos conceptos han sido presentadas
desde tres perspectivas.
Algunos autores consideran que el liderazgo forma parte, entre otras, de las responsabilidades del
gerente. Davis y Newstrom (2003) afirman que El liderazgo es una parte importante de la administracin,
pero no es la nica. (p.194). Adems de liderar, sealan, los gerentes tambin planean actividades,
organizan estructuras y controlan recursos (Ibid.)
"Las tareas y las funciones de los lderes son diferentes de las de los managers, como tambin lo son sus
perspectivas, aptitudes, evaluaciones de xito y funciones dentro de la organizacin. En numerosos
casos, el liderazgo es un trabajo de tiempo completo, y quienes tratan de ser managers y lderes al
mismo tiempo tienen dificultades para realizar ambas tarea en forma eficaz" (p. 41)
Caroselli (2002), en sintona con este enfoque, precisa: Mientras un directivo trabaja para alcanzar las
metas de la organizacin, la funcin del lder consiste en definir nuevos objetivos, revisar y reciclar los
antiguos o emprender nuevas lneas de actuacin (p. 3)
Para ser consistentes con la visin de los autores cuyos planteamientos se presentan ms adelante, en
este artculo conservaremos la visin tradicional de la gerencia como un concepto ms amplio que incluye
al liderazgo.
Hace casi un siglo Henry Fayol estableci cinco funciones administrativas: planeacin, organizacin,
direccin, coordinacin y control. Con el correr del tiempo y el desarrollo del pensamiento gerencial, las
citadas funciones han quedado reducidas a cuatro. La mayora de los autores sealan las funciones de
planeacin (o planificacin), organizacin, direccin (o liderazgo, o motivacin) y control: Robbins (op.cit.,
p.4); Gibson, Ivancevich y Donelly (2001, pp. 17-21) y Hersey et alt. (op. cit., pp. 10-11).
Menos frecuente es la desagregacin de las funciones gerenciales en un nmero mayor, como es el caso
de Kast y Rosenzweig. (op.cit., pp. 420-425), quienes presentan seis funciones: fijacin de objetivos,
planeacin, integracin de recursos, organizacin, aplicacin (implementacin) y control.
3.1. Planeacin
Es el punto de partida del proceso administrativo, incluye el establecimiento de objetivos y metas, y el
diseo de estrategias para alcanzarlos. Los resultados de esta operacin marcan el rumbo de la
organizacin: en esa direccin se encaminan los esfuerzos de sus miembros.
3.2. Organizacin
Esta funcin operacionaliza y da sentido prctico a los planes establecidos. Abarca la conversin de
objetivos en actividades concretas, la asignacin de actividades y recursos a personas y grupos, el
establecimiento de mecanismos de coordinacin y autoridad (arreglos estructurales) y la fijacin de
procedimientos para la toma de decisiones.
3.3. Direccin
Es la activacin, orientacin y mantenimiento del esfuerzo humano para dar cumplimiento a los planes.
Incluye la motivacin de las personas para la realizacin de sus labores, la instauracin de un liderazgo
como gua, la coordinacin de los esfuerzos individuales hacia el logro de objetivos comunes y el
tratamiento de conflictos.
3.4. Control
La funcin de control busca asegurar que los resultados obtenidos en un determinado momento se
ajusten a las exigencias de los planes. Incluye monitoreo de actividades, comparacin de resultados con
metas propuestas, correccin de desviaciones y retroalimentacin para redefinicin de objetivos o
estrategias, si fuera necesario.
4. Roles gerenciales
El enfoque inspirado por Fayol indica con poca precisin lo que los gerentes realmente hacen. Sugiere
que el gerente planifica de manera reflexiva y sistemtica, que un gerente eficiente no se ocupa de
actividades rutinarias, que sus decisiones se apoyan en un sistema formal de informacin y que
habitualmente acta basndose en mtodos, tcnicas y procedimientos cientficos.
Henry Mintzberg, a finales de la dcada de los 60, intent demostrar que esa visin no era muy cierta ni
muy til. Este investigador hizo evidente que los gerentes trabajan sin tregua, en actividades breves,
discontinuamente, orientados a la accin y en forma poco reflexiva. Realizan, adems, actividades
rutinarias, buscan informacin por medios no formales y, muy frecuentemente, apelan a su buen juicio o a
su intuicin en la toma de decisiones.
Para Mintzberg, un gerente, de cualquier nivel, ejerce una autoridad formal. Ocupa por lo tanto un status o
posicin social desde donde debe interactuar con otras personas. De tales interrelaciones surge un flujo
de informacin que permite la toma de decisiones en la organizacin o la unidad que dirige.
As, Mintzberg (1986, pp. 55-67), estableci diez roles que todo gerente desempea cotidianamente. Los
agrup en tres conjuntos:
Esta forma de ver el trabajo de los directivos es de mucha utilidad cuando se trata de determinar las
habilidades que un gerente potencial o en ejercicio debe desarrollar para garantizar eficiencia en su
desempeo.
A pesar de los aos transcurridos desde que Mintzberg hizo pblicos sus hallazgos, sus planteamientos
siguen teniendo vigencia, como lo demuestra la referencia que de ellos hacen autores contemporneos
como Robbins (op. cit., pp. 5-7), Hersey et alt. (op. cit., pp. 11-12) y Gibson et alt. (op. cit., p. 18)
5. Habilidades gerenciales
Para el cumplimiento eficiente de sus funciones o el desempeo exitoso de sus roles, el gerente necesita
desarrollar determinadas habilidades. Robert Katz (1986, pp. 43-54), en un trabajo que sigue siendo de
obligatoria referencia, determin que los directivos deben desarrollar tres tipos de habilidades.
Katz determin que la importancia relativa de estas habilidades vara segn el nivel gerencial. En trminos
generales, la habilidad tcnica es crucial en los niveles inferiores de mando (supervisores). Y pierde
relevancia a medida que se asciende en la jerarqua organizacional. Con la habilidad conceptual sucede
lo contrario: su importancia se acrecienta mientras ms elevado sea el nivel del directivo. La habilidad
humanstica es esencial en todos los niveles, aunque parece tener mayor importancia en los niveles ms
bajos, donde es ms frecuente la interaccin entre gerentes y subordinados.
Este planteamiento sugiere que para la seleccin, colocacin y capacitacin de directivos, debe tenerse
como referencia el nivel en el cual actuar, para determinar qu tipo de habilidad fundamental requiere.
Transcurrido medio siglo desde la aparicin, en 1955, del artculo de Katz en Harvard Bussines Review,
sus planteamientos an son citados con respeto por autores contemporneos como Hersey et alt. (op. cit.,
p. 15), Robbins (op. cit., p. 5) y Davis y Newstrom (op. cit., pp. 195-196).
Davis y Newstrom (op. cit., pp.10-14) proponen nueve conceptos fundamentales del comportamiento
organizacional, los cuales agrupan en dos categoras: los relacionados con las personas y los atinentes a
las organizaciones.
7. A manera de conclusin
El oficio de gerente no es cosa sencilla. Coordinar esfuerzos individuales para el logro de objetivos
organizacionales requiere de preparacin conciente, del desarrollo de ciertas habilidades (tcnicas,
humansticas y conceptuales). Tales aptitudes capacitan al gerente para cumplir con eficiencia sus
funciones de planeacin, organizacin, direccin y control. Tambin le permiten, en el plano de la
cotidianidad, desempear exitosamente sus roles interpersonales, informativos y decisorios.
Las habilidades a las que hemos hecho referencia deben sustentarse en una comprensin cabal de la
conducta del hombre en el trabajo y del funcionamiento de las organizaciones, para lo cual el
comportamiento organizacional le aporta al gerente un conjunto de conceptos que operan tambin como
guas de su actuacin gerencial.
Vistas as las cosas, podemos afirmar que cualquiera puede llegar a ocupar una posicin gerencial. No
todos, sin embargo, llegan a ser buenos gerentes. Y muy pocos son gerentes excepcionales. El desarrollo
de las habilidades gerenciales y la internalizacin de los conceptos fundamentales del comportamiento
organizacional pueden marcar la diferencia.
Globalizacin
Este proceso originado en la Civilizacin Occidental y que se ha expandido alrededor del mundo en
las ltimas dcadas de la Edad Contempornea (segunda mitad del siglo XX) recibe su mayor
impulso con la cada del comunismo y el fin de la Guerra Fra, y contina en el siglo XXI. Se
caracteriza en la economa por la integracin de las economas locales a una economa de
mercado mundial donde los modos de produccin y los movimientos de capital se configuran a
escala planetaria (Nueva Economa) cobrando mayor importancia el rol de las empresas
multinacionales y la libre circulacin de capitales junto con la implantacin definitiva de la sociedad
de consumo. El ordenamiento jurdico tambin siente los efectos de la globalizacin y se ve en la
necesidad de uniformizar y simplificar procedimientos y regulaciones nacionales e internacionales
con el fin de mejorar las condiciones de competitividad y seguridad jurdica, adems de universalizar
el reconocimiento de los derechos fundamentales de ciudadana. En la cultura se caracteriza por un
proceso que interrelaciona las sociedades y culturas locales en una cultura global (aldea global), al
respecto existe divergencia de criterios sobre si se trata de un fenmeno de asimilacin occidental o
de fusin multicultural. En lo tecnolgico la globalizacin depende de los avances en
la conectividad humana (transporte y telecomunicaciones) facilitando la libre circulacin de
personas y la masificacin de las TICs y el Internet. En el plano ideolgico los credos y
valores colectivistas y tradicionalistas causan desinters generalizado y van perdiendo terreno ante
el individualismo y el cosmopolitismo de la sociedad abierta. Mientras tanto en la poltica
los gobiernos van perdiendo atribuciones ante lo que se ha denominado sociedad red, el activismo
cada vez ms gira en torno a las redes sociales, se ha extendido la transicin a la democracia contra
los regmenes despticos, y en polticas pblicas destacan los esfuerzos para la transicin al
capitalismo en algunas de las antiguas economas dirigidas y la transicin del feudalismo al
capitalismo en economas subdesarrolladas de algunos pases aunque con distintos grados de xito.
Geopolticamente el mundo se debate entre la unipolaridad de la superpotenciaestadounidense y
el surgimiento de nuevas potencias regionales, y en relaciones internacionales elmultilateralismo y
el poder blando se vuelven los mecanismos ms aceptados por la comunidad internacional.
La responsabilidad social corporativa va ms all del cumplimiento de las leyes y las normas,
dando por supuesto su respeto y su estricto cumplimiento. En este sentido, la legislacin
laboral y las normativas relacionadas con el medio ambiente son el punto de partida con
la responsabilidad ambiental. El cumplimiento de estas normativas bsicas no se corresponde
con la Responsabilidad Social, sino con las obligaciones que cualquier empresa debe cumplir
simplemente por el hecho de realizar su actividad. Sera difcilmente comprensible que una
empresa alegara actividades de RSE si no ha cumplido o no cumple con la legislacin de
referencia para su actividad.
La gestin responsable de la empresa implica que esta acte conciliando (punto de equilibrio)
entre los intereses del negocio y las expectativas que de ella tiene la comunidad
(particularmente sus grupos de inters -stakeholders-) (Cajiga, Felipe 2006 Cemefi/Miembro de
AliaRSE y Forum Empresa)
Respetar los derechos humanos con unas condiciones de trabajo dignas que
favorezcan la seguridad y salud laboral y el desarrollo humano y profesional de los
trabajadores.
Normativa bsica
Si bien la definicin usada para explicar el impacto en los accionistas refiere generalmente a
esfuerzos solidarios y voluntariado, la gestin de RSE puede estar operarse desde en
departamentos internos a la compaa como recursos humanos, desarrollo del negocio o
relaciones institucionales,7 o bien puede formar parte de una unidad independiente que reporta
al director o en algunos casos a la junta de directivos. Aunque algunas compaas implementan
acciones con valores similares sin necesariamente definir un equipo o un programa estratgico.
Dentro de una empresa es probable que el programa de RSE se relegue sobre alguno o varios
de los siguientes argumentos:
Recursos Humanos
Un programa de RSE puede apuntar al reclutamiento y retencin de talentos, especialmente
considerando el alto grado de competitividad del mercado. 9 As mismo un programa de RSE
ayuda a mejorar y promover una buena imagen de la compaa en el personal interno,
especialmente en casos donde los empleados resultan directamente involucrados a travs de
actividades generadas por el programa.
Las empresas pueden desempear un papel muy importante en la vida de las personas no slo
como proveedoras de empleo y deriqueza, sino como agente de desarrollo en las comunidades
en la que estn insertas. Muchas grandes empresas son conscientes de ello y han tratado de
aprovechar las expectativas que genera la RSC para obtener ventajas competitivas (ayudan
ayudndose). La filantropa corporativa ha dejado de ser una actividad autnoma confiada a
una fundacin y cada vez ms forma parte de las estrategias que contribuyen a realizar el
objeto social de la empresa.
Historia
En el siglo XIX algunos empresarios industriales en Europa y en los EE.UU. se preocuparon
por la vivienda, el bienestar y la caridad de sus empleados. Junto con la aparicin de
movimientos contrarios a grupos que consideraban poco ticos al lucrarse con productos
perjudiciales para la sociedad, como venta de tabaco, alcohol, etc. Con el siglo XX y con el
desarrollo del Estado de Bienestar, el sentimiento filantrpico se volc en relaciones formales
integrales dentro de las instituciones; cuando hasta entonces el nico objetivo empresarial
haba sido aumentar la productividad y los beneficios econmicos.
Aunque la expresin surge entre los 50-60 en EE.UU., no llega a desarrollarse en Europa hasta
los 90, cuando la Comisin Europea para implicar a los empresarios en una estrategia de
empleo que generase mayor cohesin social, utiliz el concepto. Pues en la sociedad europea
haba cada vez ms problemas en torno al desempleo de larga duracin y la exclusin social
que eso supona. Ms tarde en 1999 el secretario general de la ONU durante el Foro
Econmico Mundial de Davos pidi que se adoptasen valores con rostro humano al mercado
mundial.
Lo cierto es que desde los aos noventa este concepto ha ido cobrando fuerza y evolucionado
constantemente, tras el advenimiento de la globalizacin, el aceleramiento de la actividad
econmica, la conciencia ecolgica y el desarrollo de nuevas tecnologas.
Adems, existen otras entidades e iniciativas nacionales con una especializacin en el tema de
la RSC, que estn contribuyendo de forma determinante a la creacin y difusin de una cultura
responsable entre las organizaciones que forman el tejido empresarial de cada pas.
Segn la ONG Accountability en un ranking14 de los 108 pases cuyas empresas tienen un
mayor grado de desarrollo de la Responsabilidad Social Empresarial, los lderes
son Suecia, Dinamarca, Finlandia, Islandia, Reino Unido, Noruega y Nueva Zelanda.