Está en la página 1de 14

Universidad Nacional de Asunción

Facultad de Ciencias Económicas

Escuela de Contabilidad

TEMA: Contabilidad sistematizada en las Pymes.

TÍTULO: Análisis de la implantación de las Tics en la contabilidad de las
Pymes en el Paraguay actualmente.

TRABAJO DE Metodología de la Investigación

Integrantes:

CURSO: 3º año, SEMESTRE: 5º, TURNO: Mañana.

San Lorenzo C .U - 2012

A este estudio le han seguido muchos más tanto a nivel internacional [Black y Lynch. llegando a la conclusión de que había un impacto positivo. como del gasto de personal de sistemas de información sobre la productividad de una muestra de empresas de la revista Fortune. 2001] como a nivel nacional [López Sánchez. donde se han analizado el impacto tanto de la inversión en ordenadores. Título: Análisis de la implantación de las Tics en la contabilidad de las Pymes en el Paraguay actualmente. que el nacimiento y posterior regulación de la firma electrónica reconocida como medio de autentificar los mensajes enviados haciendo muy difícil su falsificación. Justificación: Debido a que las Pymes son el tipo de empresa de mayor elección por los empresarios de nuestro país.Tema: Contabilidad sistematizada en las Pymes. Hay que señalar además. Desde esta revolución tecnológica han surgido muchos estudios relacionando el impacto de las TIC con la productividad de la empresa. La creación de programas contables específicos en un entorno Windows. así como la ampliación del abanico de posibilidades de la contabilidad a actividades tales como la banca electrónica y el envío de declaraciones fiscales por Internet. Antecedentes: La aparición de la informática ha supuesto una revolución en la contabilidad. 2004]. fiabilidad y rapidez. especialmente de Internet. haciendo que fueran más fáciles de utilizar y más versátiles. se hace conveniente analizar el impacto de la implantación de las Tics en la contabilidad de éstas. incrementa en gran medida el interés de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TIC). que facilitaron el intercambio de datos con mayor facilidad. que se ha denominado “paradigma de la productividad”. El siguiente paso fue la revolución de las comunicaciones. acercó las aplicaciones informáticas al usuario. que consideramos necesaria la recolección de informaciones relacionadas a empresas que ya cuentan con 2 . ya que en la actualidad la tecnología juega un papel preponderante en el nivel de competitividad de las organizaciones. es por ello.

Planteamiento y formulación del problema: ¿Cómo afecta a las Pymes del Paraguay la implantación de las Tics en su contabilidad actualmente? Objetivos generales y específicos: Objetivo general: Identificar la incidencia de la implantación de las Tics en la contabilidad de las Pymes en el Paraguay actualmente. 2. Objetivos Específicos: 1. Analizar el costo/beneficio de la utilización de las Tics en las Pymes. pues su desarrollo ha significado que la información esté ahora en muchos sitios. y así explicar y hacer llegar a las PYMES el potencial de los software específicos del área contables. se han roto barreras y hay más acceso a la información. tienen elevados parámetros de imagen y sonido. Marco referencial: Marco Teórico: A nadie sorprende estar informado minuto a minuto. y entre los que hacen negocios. permiten la interconexión y la interactividad. de manera a obtener información de forma ágil y fácilmente disponible para tomar decisiones en tiempo real. estas nuevas tecnologías son inmateriales. comunicarse con personas del otro lado del planeta. parte importante de nuestras vidas. Conocer las ventajas de implantar las Tics en la contabilidad de las Pymes. y hacérsela llegar a terceros. 3. también se ha agilizado el contacto entre personas. se debe principalmente a internet. Durante la última década la Tecnología de la Información y Comunicación (TIC). ver el video de una canción o trabajar en equipo sin estar en un mismo sitio. Con una rapidez impensada las tecnologías de la información y comunicación son cada vez más.estas tecnologías. Proporcionar información del impacto de la implantación de las Tics en las Pymes. La especialización progresiva da lugar a la realización de actividades inimaginables en poco tiempo. en 3 . ya que la materia principal es la información. Este concepto que también se llama Sociedad de la información. En parte. son instantáneas.

Si bien con altas y bajas. la comunicación escrita (e-mail. el de uso especializado de las nuevas tecnologías. En cierta medida las grandes empresas han señalado (y lo siguen haciendo) el camino a las empresas de menor tamaño.Particular aquella soportada sobre la Internet. el acceso a datos gracias a la digitalización. sistemas de control. nuevas estructuras empresariales. las empresas se benefician a través de soluciones que apoyan los diferentes procesos internos de su negocio y aquellos externos que lo relacionan con su cadena de valor. como ser: . que es la base del uso de TIC. ha modificado de manera profunda la vida moderna. En la forma en que las nuevas tecnologías son usadas por las empresas se puede diferenciar entre el uso infraestructural o genérico y el especializado. automatización industrial. Lo que hace unos años se definía como el “tsunami” de las nuevas tecnologías (la informática. ha afectado también al sector empresarial. 4 . chat). en general las grandes empresas han mantenido las inversiones en sistemas de soporte a sus funciones empresariales desde hace varias décadas. Con la simplificación y reducción de los costos de la tecnología. la Internet y las telecomunicaciones). Es verdad que también hubo fracasos en las estrategias de grandes empresas. almacenamiento y distribución de documentos de la empresa y la búsqueda de información en Internet. SMS. Las PYMES. uso de tecnología para certificar la calidad. han experimentado movimientos más bruscos en su acercamiento a la tecnología.poco a poco se han difundido a medianas y hasta pequeñas empresas. procesos de gestión de la relación con usuarios-clientes. sistemas de posicionamiento e información geo-referenciada. pero los errores (y las pérdidas) fueron rápidamente absorbidos y sus lecciones incorporadas en mejores prácticas. En el primer caso la tecnología soporta funciones como la comunicación audio-visual (telefonía fija o móvil). existen aplicaciones que facilitan el monitoreo de la situación económica y financiera de la empresa. sistemas para la toma de decisiones. A nivel de empresa y de la cadena de valor se evidencia una importancia creciente del manejo del conocimiento. inteligencia competitiva. los servicios -que antes estaban al alcance de las grandes empresas.En la gestión financiera. así como su capacidad de generar rédito y utilidades. etc. La adopción de TIC en las empresas se ha sucedido en etapas. Se observan entonces aplicaciones de TIC que incluyen servicios de inteligencia de mercados. y aún más las PYMES de países en desarrollo. En el segundo caso.

en general. El proceso de adopción de la tecnología es aún más difícil para empresas de menor tamaño cuando ésta abarca un espectro importante de actividades empresariales. Se observa que las empresas que invierten en tecnología obtienen un incremento de la productividad solamente cuando el sistema es plenamente operativo. y 4) la facilidad de uso. Facilita la apertura de mercado 3. No toda inversión en TIC va tener un impacto en el crecimiento de la empresa y de su negocio y que. Mejoramiento de la competitividad y productividad 2. Reduce los costos de intermediación 5. 3) la disposición organizacional. 2) la presión externa de competidores. Efectivamente.Procesos de adopción de las TIC en las empresas La adopción de la tecnología es un proceso complejo que requiere no solamente inversión. Promueve nuevas posibilidades de comercialización 4. es esencial que la TIC sea considerada no tanto como un instrumento funcional. existen otras ventajas de las Tics en las Pymes: 1. clientes o proveedores. Proceso de innovación social que moviliza las capacidades de la organización 5 . Existen por lo menos cuatro factores que motivan las Pymes a invertir en TIC: 1) los ahorros en costos y la generación de beneficios percibidos. algunas investigaciones concluyen que el tiempo hasta una total integración con la empresa puede demandar años. sino también que la organización tenga la capacidad de realizar los cambios que exige el uso de la tecnología en las diferentes funciones empresariales. También establecen una relación entre la inversión exitosa en TIC y la decisión de seguir invirtiendo en tecnología. Además. sino más bien como una capacidad estratégica de la empresa que puede traducirse en una ventaja competitiva. es decir cuando se hayan realizado también las inversiones en formación y adecuación estructural necesarias. especialmente en el caso de sistemas de planificación de recursos empresariales que impactan fuertemente la operatividad de la empresa. Una hoja de cálculo desarrollada por un empleado de la empresa puede ser ampliamente suficiente para gestionar un inventario o la contabilidad de una pequeña empresa comercial. No todas las Pymes tienen que llegar a niveles de sofisticación elevada en su inversión en TIC.

con el fin de ofrecer la información financiera que requieren los usuarios. que conseguirá reducir los obstáculos financieros y favorecerá el acceso al mercado de capitales hacia la mejora continua. directamente proporcional. En estos últimos años ha habido una clara relación.Finalmente. ya que éstos suponen un porcentaje de coste más alto en sus resultados. etc. la utilización de nuevas TIC permite el fácil intercambio de ficheros contables y financieros entre diferentes programas. Por otro lado. Sus efectos son favorables sobre el crecimiento de la productividad de las organizaciones. Además la estrategia de las PYMES debe incorporar la inversión en las TIC y su apalancamiento como ventaja competitiva hacia la mejora continua. Como integrante del sistema de información empresarial. Cabe añadir por último.. universalidad eficacia de la herramienta contable. Las tecnologías de la información y comunicación siguen siendo el principal catalizador de la dinámica de innovación que preside la economía mundial. influyendo así decisivamente en la riqueza y crecimiento de un país dentro de la denominada “paradoja de la productividad”. La productividad aumenta cuando estas innovaciones son bien utilizadas. entre el desarrollo económico de las empresas y el empleo adecuado de las TIC en la contabilidad de las mismas. el avance en los instrumentos y programas 6 . privadas y públicas. el sistema de información contable ha evolucionado con las TIC y continúa haciéndolo. Pequeñas y medianas empresas y tecnologías de la información y comunicación La innovación es necesaria para la supervivencia de las PYMES. y se ven más afectadas que las grandes empresas por los cambios constantes. potencia la versatilidad. no sólo en sus aspectos técnicos. Numerosos estudios apoyan la teoría de que el uso adecuado de las TIC aumenta la productividad. en formación de los trabajadores. sino también en su estructura y desarrollo. La aplicación de las TIC en este ámbito. posibilitando efectuar comparaciones entre empresas a nivel internacional lo que lleva a una visión holística de las mismas. entendiendo innovación como circulo virtuoso de inversiones en TIC. que las empresas de menor dimensión son las más numerosas dentro del entorno empresarial paraguayo. por tanto. tiene diferentes efectos: por un lado. esta revolución tecnológica puede ser uno de los factores inductores de la aplicación rápida y flexible de la nueva normativa contable y de las modificaciones legislativas que van a provocar un cambio profundo en los hábitos contables de las empresas y en mayor medida de las PYMES hacia la mejora continua.

Respecto a las Administraciones Públicas. La mejora de la gestión administrativa a nivel contable y financiero. Los problemas para un buen desarrollo de la sociedad de la información no están tanto en disponer de una buena infraestructura tecnológica sino en mejorar la actitud y percepción de las empresas hacia la utilización de las TIC. la posibilidad de realizar muchas operaciones sin necesidad de salir de la oficina. se pueden gestionar los tributos telemáticamente. La siguiente etapa se caracterizó por la revolución tecnológica aportada por Internet. Se afirma la necesidad de un cambio profundo en la cultura organizacional de las empresas para que la implantación de las TIC sea productiva. La evolución de las TIC y el desarrollo de la información contable vienen siguiendo caminos paralelos. No se ponen en duda los beneficios de estas herramientas pero se afirma que el uso exagerado de éstas puede mermar la calidad de las interacciones y como consecuencia reducir la productividad. los programas informatizados contables se limitaban a reproducir los sistemas de contabilidad manuales.informáticos supone un registro más rápido y por tanto más actualizado de las operaciones de la empresa. administraciones públicas y otros organismos. La sociedad de la información y las nuevas tecnologías informáticas permitieron ampliar las posibilidades que prestaban los programas de contabilidad tales como el acceso a la información de las páginas de proveedores. La principal ventaja de una óptima utilización de las TIC en la contabilidad de las PYMES es: . clientes. Por otro lado. También existen programas de contabilidad online a los que el usuario puede acceder desde cualquier parte del mundo a través del navegador de Internet. como los reguladores de la información contable. entre otras opciones. la solicitud de pedidos a través de Internet y la recepción de los mismos. Eran poco flexibles y generaban la misma información que se obtenía de forma tradicional. la transferencia de información desde el exterior procedente de proveedores. La información registrada está disponible y puede ser utilizada en cualquier momento para la toma de decisiones. e incluso con el desarrollo de la Banca Electrónica. Con el uso de las TIC se puede llegar a conocer el riesgo de algunas operaciones o prever el beneficio futuro con aplicaciones informáticas estadísticas sofisticadas. lo que permite que la información contable pueda estar permanentemente actualizada. Estado de la Cuestión En una primera etapa. es inmediata. 7 .

Los analistas tienen la información de los estados financieros y contables de inmediato y pueden hacer sus cálculos con herramientas tales como Excel o Access comparando inmediatamente los datos obtenidos con otras empresas del sector. algunas empresas optan por personalizar sus programas de contabilidad a través de sus propios departamentos informáticos. sino que su introducción cambia los comportamientos de los agentes intervinientes y desencadena una revolución en la manera de gestionar y de decidir a nivel interno. la nueva herramienta no se limita a ser solamente un medio auxiliar de la toma de decisiones. consiguiendo una visión más holística de la empresa. se encuentren actualmente en el proceso de buscar nuevas maneras de administrar y dirigir sus empresas para enfrentar la competencia. Como se observa en otros muchos aspectos que han conocido un cambio similar. sino la velocidad creciente con que éstos están ocurriendo. La posibilidad de disponer de una información financiera normalizada e inmediatamente accesible está revolucionando muy positivamente las relaciones de la empresa con diferentes agentes externos que se relacionan con ella entre ellas debemos destacar: . Simplifica mucho la tarea de recogida de datos para la auditoria de los mismos 8 . . lo que causa problemas a las organizaciones. Sin embargo. Dentro de la revolución que han supuesto las telecomunicaciones en los procesos informáticos la utilización de las Tics resulta muy interesante en la aplicación al ámbito de una información financiera y contable normalizada. no es solamente la magnitud de los cambios. . Por otro lado. Los grandes retos que enfrentan las organizaciones.La aportación tecnológica a la elaboración de la información contable-financiera El entorno en que se desenvuelven la mayoría de las organizaciones obliga a sus dirigentes a incrementar la flexibilidad operativa de su organización y adaptarse con rapidez. a los cambios y paradigmas contables con el propósito de lograr la mayor eficiencia. cada vez más frecuentemente. exige que los dirigentes y ejecutivos empresariales. Si se ha dicho que la información es poder es indudable que el acceso rápido y barato a la misma supone un cambio importante en la forma de ejercicio de ese poder si no resulta una herramienta demasiado compleja El panorama de programas de contabilidad en la actualidad es muy extenso. Los órganos reguladores son también beneficiarios de esa mayor abundancia de información y efectúan su trabajo con mayor rapidez.

por tanto. es inmediata. tiene diferentes efectos: por un lado. registra la información de las actividades que realizan las empresas y mediante los estados financieros. su situación financiera y sus resultados. La aplicación de las TIC en este ámbito. Sin embargo es ineludible para lograr la supervivencia. requiere de gran esfuerzo y tesón para superar la barrera de resistencia al cambio que siempre presentamos personas y entidades. Los datos financieros no son de utilidad sólo para los analistas de valores sino también para las empresas a la hora de emitir sus informes y los bancos cuando tienen que decidir si conceden o renuevan o no las líneas de crédito a una empresa necesitan información rápida y fácilmente comparable con otras del sector. E l impacto de las Tics en la información contable empresarial Debemos considerar dos ámbitos principales de aplicación de las TIC relacionados con el sistema de información contable: —1| En el registro de las operaciones y en la elaboración de las cuentas anuales —2| En la transmisión de la misma a los usuarios El tratamiento de la información contable: —1| La contabilidad. como los reguladores de la información contable. y más concretamente en el ámbito Contable. clientes. En síntesis.. la transferencia de información desde el exterior procedente de proveedores. lo que permite que la información contable pueda estar permanentemente actualizada. La evolución de las TIC y el desarrollo de la información contable vienen siguiendo caminos paralelos. la adaptación de las Pymes a la Contabilidad Sistematizada no va a ser un trabajo fácil y rápido. —2| Por otro lado. administraciones públicas y otros organismos. implica que éstas puedan aprovecharse al acceso de las mismas ventajas que el resto de empresas mayores y muchas 9 . el avance en los instrumentos y programas informáticos supone un registro más rápido y por tanto más actualizado de las operaciones de la empresa. como sistema de información empresarial. La información registrada está disponible y puede ser utilizada en cualquier momento para la toma de decisiones. ofrece un reflejo de la imagen fiel de su patrimonio. El entorno ha cambiado y la opción existente es lograr adaptarse. o el mercado nos llevará a desaparecer. El empleo de las TIC en las Pymes.

nóminas. producción de artículos. se concluye que la categoría Pymes es demasiado amplia y analíticamente engañosa dado que logra esconder la heterogeneidad que le da la característica a este grupo de compañías. producción.Veces aunque lo desconozcamos con herramientas que están a nuestra disposición a coste cero o muy bajo. Hay varias definiciones de la categoría “pequeña y mediana empresa” dependiendo de las variables con la que se mide su tamaño. Las TIC incluyen la electrónica como tecnología base que soporta el desarrollo de las telecomunicaciones. pero luego se llega a concluir que se deben dar estímulo a las exportaciones directas de la generalidad de las PYMES. destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. tratamiento.  PYMES: La mayor dificultad cuando se empieza a discutir sobre Pymes consiste en saber decidir de qué tipo de empresa estamos hablando. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras. imágenes y datos contenidos en señales de naturaleza acústica. Marco Conceptual:  Tics: Se denominan Tecnologías de la Información y la comunicación al conjunto de tecnologías que permiten la adquisición. Pero aun con mayor importancia los errores de juicio son casi inevitables si se ignora la heterogeneidad completamente. cuentas por cobrar. ingresos y egresos. y hacer que el programa realice los cálculos necesarios. etc. la informática y el audiovisual. Se entiende un término dilatado empleado para designar lo relativo a la informática conectada a Internet. registro y presentación de informaciones. Para ello solo hay que ingresar la información requerida. en forma de voz. 10 . Utilizando de ejemplo: se suele observar que las PYMES que exportan tienen gran éxito. control de inventarios. almacenamiento. ventas.  Software Contable: Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables. como las pólizas contables. comunicación. cuentas por pagar. óptica o electromagnética. La clasificación de las empresas por tamaño es útil para formarse una idea de los órdenes de magnitud relevantes de la cuestión que nos ocupa. balances.

utensilios: tinta.200. Físicos: . Anotaciones de datos. libros 3. profesora de cátedra. (Lectura de contenido. Subrayado de partes destacables. equipos de informática. Esquemas sinópticos y Resúmenes de lo esencial) Tipos: . 10. sala de internet y casa particular . 25.- 11 . Técnica empleada: L. Método utilizado: L. Metodología y técnicas a emplearse: .- .F. Pasaje: Gs.200.000.S. hojas.E. 55. Viáticos: Gs.R. 2. vehículos . (Lectura Exploratoria.V. 240. . 6 alumnos/as del equipo de trabajo.- . . Los Sitios: Biblioteca.Hipótesis de trabajo y variables identificadas: El avance en los instrumentos y programas informáticos supone un registro más rápido y por tanto más actualizado de las operaciones contables de las Pymes. Encuadernación: Gs. y asistente de la asignatura. Financieros: .  Libros: Literarios. 150.A. bolígrafos. Personales: .- .000. Nivel: Descriptivo . de Texto. Recursos necesarios: 1.000. Modalidad: Documental-Bibliográfica .- Totales: Gs. medios de transporte: ómnibus.  Libros digitales. Fuentes: Fuentes Bibliográficas:  Revistas de temas concretos. Impresiones: Gs. .E. de Fondo y de Verificación) .

Cronograma de actividades: 12 .

com) . .LA FIRMA QUE OFRECE SOLUCIONES PARA LAS AREAS COMERCIAL Y BANCARIA. (http://www. (2008). Percepción y uso de las Tics en la contabilidad de las Pymes. Las pymes y las tics. Ca' Zorzi.net) . .eumed.com) .slideshare. (http://www. EL IMPACTO DE LAS TIC EN LA INFORMACIÓN CONTABLE EMPRESARIAL.gob. (http://www.sites. una firma que sabe conquistar mercado.HORA INDUSTRIAL.google. Aranda Prette. Carreño Knappe.typepad. HAPTI SISTEMAS Y EQUIPAMIENTOS S. (http://www.slideshare.minetur. Antonio. 4 años en Paraguay. (http://pymespracticas. 74. Las tics y el nuevo enfoque de la contabilidad. HORA INDUSTRIAL (3). La PYME: Algunas experiencias de América Latina. (2009).com) .observatorio-iberoamericano. ULTIMA HORA. Mª TERESA. Impacto de las TIC en la contabilidad. (http://www. (2011).net) 13 . ULTIMA HORA. (http://www.es) .Referencia básica: . José Gabriel.monografias. . (https://www. Herramientas Tic En Contabilidad Y Administración de Empresa. (3). BEMATECH.net) . Javier Humberto.A.org) . (2008). MÉNDEZ PICAZO. Manual-Guía de METODOLOGÍA de la INVESTIGACIÓN. 76. EL USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN Y LAS COMPETENCIAS PROFESIONALES EN LA LICENCIATURA EN CONTADURÍA PÚBLICA EN LA UNIVERSIDAD DE SONORA 1990-2009.

Marco Teórico: ……………………………….. 3 Marco referencial . Antecedente. 11 Cronograma de actividades ………………………………. Pág. Pág. Pág. 13 14 . 12 Referencia básica ……………………………………….Esquema provisorio: ÍNDICE Portada ………………………………………………. Título... Pág. Marco Conceptual ……………………………….….. Pág. 3 . 10 Hipótesis de trabajo y variables identificadas. Objetivos generales y específicos …………………….…………. 1 Tema.. Tipos y Recursos necesarios ………………. 2 Planteamiento y formulación del problema. Pág. Pág. Metodología y técnicas a emplearse.. Justificación ………….. Pág.