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El resto de las entidades que integran el sector pblico, adaptarn sus planes de cuentas
basados en el mismo y de acuerdo a sus necesidades de informacin.
2. ASPECTOS GENERALES
El Plan General de Cuentas constituye el instrumento que permite identificar, resumir y registrar
las operaciones econmicas realizadas por el ente econmico, en cada uno de los elementos
que forman parte de los estados financieros. El mismo representa uno de los principales
componentes del MGCG, el cual contiene la descripcin de las diferentes clases, grupos,
subgrupos, cuentas de mayor general y subcuentas, presentando adems, las dinmicas que
explican los registros relacionados con los movimientos dbitos y crditos y la naturaleza de cada
cuenta.
3. ESTRUCTURA DEL PLAN GENERAL DE CUENTAS
Cuentas
Cuentas de mayor analticas
Clases Grupos Subgrupos general Subcuentas
Del 9 en
adelante
1 al 6 dgito
X XX XXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX
1 dgito 1 y 2 dgito 1 al 4 dgito 1 al 8 dgito
Los ocho primeros dgitos son determinados por la Contralora General de la Los define la
Repblica, como rgano rector del Sistema de Contabilidad Gubernamental y su entidad.
aplicacin es de carcter obligatorio en las entidades gubernamentales.
Grupos: Corresponde a los dos primeros dgitos del cdigo de cada cuenta, que
representan el segundo nivel de agregacin de informacin. A continuacin se
presentan ejemplos de grupos contenidos en el plan contable:
11 Activos corrientes
21 Pasivos corrientes
31 Activos netos/Patrimonio
41 Ingresos sin contraprestacin
51 Gastos
91 Ejecucin presupuestaria
Subgrupos: Corresponde a los cuatro primeros dgitos del cdigo de cada cuenta,
que representan el tercer nivel de agregacin de informacin. A continuacin se
presentan ejemplos de grupos contenidos en el plan contable:
1101 Efectivo y equivalente de efectivo
2101 Cuentas por pagar
3101 Hacienda pblica
4101 Impuestos
5101 Gastos de personal
9101 Ejecucin presupuestaria de ingresos
Cuentas de mayor general: Corresponde a los seis primeros dgitos del cdigo de
cada cuenta, que representan el cuarto nivel de agregacin de informacin. A
continuacin se presentan ejemplos de cuentas contenidas en el plan contable:
110101 Cajas
210101 Gastos de personal y retenciones tributarias
310101 Hacienda pblica inicial
410101 Impuesto sobre la renta
510101 Sueldos
910101 Ejecucin presupuestaria de ingresos del gobierno central
Subcuentas: Corresponde a los ocho primeros dgitos del cdigo de cada cuenta
que representan el quinto nivel de agregacin de informacin. A continuacin se
presentan ejemplos de cuentas contenidas en el plan contable:
11010101 Caja general
21010101 Sueldos
31020101 Traspaso de fondos
41020101 Del gobierno central
51040101 Al gobierno central
SISTEMA INTEGRADO DE CONTABILIDAD
Las entidades pblicas podrn ampliar el plan contable a partir del nivel de
cuenta divisionaria (tres dgitos), desegregando en cuentas subdivisionarias u otros
niveles menores, cuando las necesidades de control e informacin as lo requieren.
CLASE 1
ACTIVO CORRIENTE
10 CAJAS Y BANCOS
101 CAJA
101.01 Departamento de Recaudacin
102 CAJA MENUDA
102.01 Administracin y Tesorera
105 BANCO CUENTA CORRIENTE
105.01 Fondo de Operaciones
105.02 Fondos de Obras Comunitarias
109 FONDO COMPROMETIDO
12 TRIBUTOS POR COBRAR
127 IMPUESTOS MUNICIPALES
127.01 Personas Naturales
127.02 Personas Jurdicas
128 OTROS IMPUESTOS
129 COBRANZA DUDOSA
13 CUENTAS POR COBRAR
132 TASAS Y DERECHOS
132.01 Tasas
132.02 Derechos
133 VENTAS DE BIENES Y SERVICIOS POR COBRAR
133.01 Venta de Bienes por Cobrar
133.02 Ventas de Servicios por Cobrar
134 VENTAS DE LA PROPIEDAD POR COBRAR
134.01 Terrenos
134.02 Edificios
134.03 Otras
139 COBRANZAS DUDOSAS
141.01 Empleados
15 INVENTARIO
ACTIVO CORRIENTE
CLASE 3
PASIVO
CLASE 4
PATRIMONIO
40 HACIENDA PBLICA
41 HACIENDA PBLICA ADICIONAL
411 DONACIONES DE CAPITAL RECIBIDO
411.01 Donaciones en Efectivo
411.02 Bienes
412 TRASPASOS Y REMESAS RECIBIDAS
413 TRASPASOS Y REMESAS ENTREGADAS
42 EXCEDENTES DE REVALUACIN
49 RESULTADOS ACUMULADOS
491 SUPERAVIT NO TRANSFERIDO
492 DEFICIT ACUMULADO
CLASE 5
GASTOS DE GESTIN
CLASE 6
INGRESOS DE GESTIN
60 INGRESOS TRIBUTARIOS
607 IMPUESTOS MUNICIPALES
607.001 Establecimiento de Ventas al por Mayor
607.002 Establecimiento de Ventas de Autos y Cacc. De Autos
607.003 Establecimiento de Ventas de Maderas
607.004 Establecimiento de Ventas al por Menor
607.005 Establecimiento de Ventas de licor al por menor
607.006 Establecimiento de Ventas de Artculos de Seg. Mano
607.007 Mercados Privados
607.008 Casetas Sanitarias
607.009 Estaciones de Ventas de Combustibles
607.010 Talleres Comercializacin y de Reparacin de Autos
607.011 Servicios de Remolque
607.012 Floristera
607.013 Farmacias
607.014 Kiosco en General
607.015 Joyera y Relojera
607.016 Libreras y Artculos de Oficinas
607.017 Muebleras y Ebanistera
607.018 Discotecas
607.019 Ferreteras
607.020 Casas de Empeo y Prstamos
607.021 Clubes d Mercanca
607.022 Agentes Dist-Comta y Rep. De Fbricas
607.023 Cas. Aseg. Cap. Y Empr. De Fondos
607.024 Rtulos, Anuncios y Avisos
607.025 Aparatos de Medicin
607.026 Degello de Ganado
607.027 Rest. Cafs, y otros Establec. De Expendio
607.028 Heladeras y Refresqueras
607.029 Casas de Hospedaje y Pensiones
607.030 Hoteles y Moteles
607.031 Casas de Alojamiento Ocasionales
607.032 Prostbulos, cabarets y Boites
607.033 Caja de Msica
607.034 Aparatos de Juegos Mecnicos
607.035 Billares
607.036 Espectculos, Pblicos con Cter Lucrativo
607.037 Galleras, Bolos y Boliche
607.038 Barberas, Peluqueras y Salones de Belleza
607.039 Lavandera y Tintoreras
607.040 Estudios de Fotografas
607.041 Laboratorios y Clnicas Privadas
607.042 Funerarias y Velatorios Privados
607.043 Servicios de Fumigacin
607.044 Sedera y Cosmetera
607.045 Aparatos de Ventas Automticas de Productos
607.046 Establecimiento de Ventas de Calzados
607.047 Juegos Permitidos
607.048 Otros N.E.O.C
607.049 Fbricas de Helados y Productos Lcteos
607.050 Fbrica de Hielo
607.051 Panadera, Dulcera y Reposteras
607.052 Refineras de Sal
607.053 Sastrera y Modisteras
607.054 Fbricas de Muebles y Productos de Madera
607.055 Fbricas de Productos Qumicos
607.056 Fbricas de Productos Plsticos
607.057 Canteras
607.058 Fbricas d Productos de Cermica
607.059 Fbricas de Vidrios o Productos d Vidrios
607.060 Fbricas d Bloques, Tejas y Ladrillos
607.061 Talleres de Imprenta, Edit. e Ind. Anexas
607.062 Ingenios
607.063 Descascaradoras de gramos
607.064 Trapiches Comerciales
607.065 Constructoras
607.066 Procesadoras de mariscos y Aves
607.067 Fbricas de Alimentos para animales
607.068 Otras Fbricas N.E.O.C
607.069 Edificaciones y Reedificacin
607.070 Circ. Vehculos Particulares
607.071 Circ. Vehculos Comerciales
607.072 Circulacin de Remolques
607.073 Circulacin de Motocicletas
607.074 Circulacin de Bicicletas
607.075 Vehculos de Demostracin
61 INGRESOS NO TRIBUTARIOS
613 PRESTACIONES DE SERVCIOS
614 ALQUILER DE INMUEBLES, MAQUINARIAS Y EQUIPO
614.01 ARREDAMIENTOS
614.01.01 De Edificios y Locales
614.01.02 De lotes y Tierras
614.01.03 De Bienes Muebles
614.01.05 De Terrenos Bvedas de Cementerios Pblicos
616 TASAS Y DERECHOS
616.01 DERECHOS
616.01.01 Extraccin de Sal
616.01.02 Extracciones de Arena, Cascajo, Ripio, entre otros.
616.01.03 Cementerios Pblicos
616.01.04 Uso de Aceras para propsitos Varios
616.01.05 Ferretes
616.01.06 Anuncios y Avisos Comerciales
616.01.07 Gua de Ganado y Transporte
616.02 TASAS
616.02.01 Traspaso de Vehculos
616.02.02 Inspeccin y Avalo
616.02.03 Permiso para la Venta Nocturna de licor
616.02.04 Permisos para Bailes y Serenatas
616.02.05 Expedicin de Documentos
616.02.06 Refrendo de Documentos
616.02.07 Expedicin de Carnet
616.02.08 Servicios Adm. De Cobros y Prstamos
616.02.09 Placas para Animales
616.02.10 Autentificacin de Firmas
616.02.11 Registros Matrimoniales
619 OTROS INGRESOS NO TRIBUTARIOS
619.01 INGRESOS VARIOS
619.01.01 Multas, Recargos e Intereses
619.01.02 Vigencias Expiradas
619.01.03 Reintegros
619.01.04 Otros ingresos Varios
63 TRANSFERENCIAS CORRIENTES RECIBIDAS
631 DE GOBIERNO CENTRAL
639 OTRAS TRANSFERENCIAS CORRIENTES
RECIBIDAS
64 INGRESOS DIVERSOS
641 DONACIONES CORRIENTES RECIBIDAS DEL
SECTOR PRIVADO
642 DONACIONES CORRIENTES RECIBIDAS DE
EXTERIOR
649 OTROS INGRESOS DIVERSOS DE GESTIN
68 INGRESOS EXTRAORDINARIOS Y DE EJERCICIOS
ANTERIORES
682 INGRESOS POR ENAJENACIN DE INMUEBLES
MAQUINARIA Y EQUIPO
685 OTRO INGRESOS EXTRAORDINARIOS
685.01 Por Ventas de Bienes
685.02 Por Ventas de Servicios
685.03 Ingresos Extraordinarios Varios
CLASE 7
CUENTAS DE EJECUCIN PRESUPUESTARIA DE GASTOS
CLASE 8
CUENTAS DE EJECUCIN PRESUPESTARIA DE INGRESOS
85 EJECUCIN PRESUPUESTARIA DE INGRESOS MUNICIPALES
CLASE 9
CUENTAS TRANSITORIAS DE RESULTADOS
CUENTAS TRANSITORIAS
90 COMPROMISOS CONTINGENTES
901 ORDENES DE COMPRA INSTITUCIONALES
91 EJECUCIN PRESUPUESTARIA IMPUTABLE A
CUENTAS FINANCIERAS
911 INGRESOS CORRIENTES PRESUPUESTARIOS
APLICADAS A CUENTAS FINANCIERAS
912 INGRESOS DE CAPITAL PRESUPUESTARIOS
APLICADOS A CUENTAS FINANCIERAS
913 GASTOS CORRIENTES PRESUPUESTARIOS
APLICADAS A CUENTAS FINANCIERAS
914 GASTOS DE CAPITAL PRESUPUESTARIOS
APLICADAS A CUENTAS FINANCIERAS
919 OTRAS OPERACIONES PRESUPUESTARIAS
IMPUTABLES A CUENTAS FINANCIERAS
92 TRASPASO DE FONDO TESORO NACIONAL
921 ENVIOS DE FONDOS
97 RESULTADOS DEL PRESUPUESTO
98 RESULTADO DE OPERACIONES
99 RESULTADOS DE EJERCICIO
CLASE 0
CUENTAS DE ORDEN
01 CONTRATOS APROBADOS
011 CONTRATOS APROBADOS
011.01 Construccin de Edificios
011.02 Construccin de Obras Sanitarias
011.03 Construccin de Instalaciones
011.04 Adiciones y Mejoras
011.05 Parques y Plazas
011.06 Monumentos
012 CONSTRUCCIONES DE SERVICIOS APROBADOS
012.01 De Edificios y Locales
012.02 De Equipo Electrnico
012.03 De Equipo de Oficina
012.04 De Equipo de Transporte
015 ORDENES APROBADAS
019 CONTRATOS APROBADOS
02 CONTRATOS POR EJECUTAR
021 CONTRATO DE OBRAS POR EJECUTAR
021.01 Construccin de Edificios
021.02 Construccin de Obras Sanitarias
021.03 Construccin de Instalaciones
021.04 Adiciones y Mejoras
021.05 Parques y Plazas
021.06 Monumentos
022 CONTRATOS DE SERVICIOS POR EJECUTAR
022.01 De edificios y Locales
022.02 De equipo Electrnico
022.03 De equipo de Oficina
022.04 De equipo de Transporte
025 ORDENES DE COMPRA POR EJECUTAR
029 CONTRATOS DIVERSOS POR EJECUTAR
CLASE 1
4.1.1. ACTIVO CORRIENTE
10.CAJAS Y BANCOS
Agrupa las cuentas divisionarias que representan medios de pagos como dinero
en efectivo, cheques, giros, entre otros; as como los depsitos en bancos e
instituciones financieras.
101 Caja
Acreditadas por:
Acreditada por:
Acreditadas por:
Se acreditan por:
15.INVENTARIOS
Este grupo contiene las cuentas divisionarias que representan los bienes
adquiridos para ser destinados al consumo, venta, uso y/o transformacin.
Se acreditan por:
Esta divisin agrupa las cuentas divisionarias que acumulan las provisiones
para cubrir, en un caso, las expensas provenientes de acreencias incobrables, as
como para cubrir las desvalorizaciones de existencias. Se utilizan:
Se acreditan por:
Este rengln contempla las cuentas divisionarias que representan el valor de los
bienes tales como terrenos, edificios maquinarias y equipo de transporte, equipos
de oficina, construcciones en proceso y otros de propiedad del estado y que tienen
las caractersticas siguientes:
231. Terrenos
Se acreditan por:
243. Concesiones.
Se acreditan por:
Estas cuentas divisionarias representan, por un lado, las rentas calculadas y/o
pagadas por el uso de capital y otros servicios en periodos que excedan la fecha de
cierre del ejercicio; y por otro, gastos diferidos por diversos motivos justificados, as
como desembolsos sujetos a liquidacin futura.
Se acreditan por:
Esta divisin agrupa las cuentas divisionarias que acumulan la depreciacin de los
bienes depreciable a que se refiere la cuenta 23 Inmueble, maquinaria y equipo,
excepto terrenos.
297. Agotamiento.
Acreditan por:
CLASE 3.
4.1.3 PASIVO.
En este grupo se encuentran las cuentas divisionarias que representan las deudas
por impuestos, contribuciones y otros tributos a cargo de la entidad y/o retenidas
por la entidad tales los impuestos a la renta, seguro social y otros. En esta divisin
utilizaremos:
Acreditadas por:
Se acreditan por:
Es acreditada por:
Se acredita por:
- El valor de los desembolsos recibidos por emprstitos internos.
- El valor de los bienes y obras que se pagaran a mediano y largo plazo.
Se acreditan por:
- La venta y otros ingresos diferidos
- La transferencia d los costos diferidos aplicables al ejercicio.
CLASE 4
4.1.4 PATRIMONIO
Acreditada por:
Esta cuenta muestra el incremento neto del mayor valor atribuido a los
bienes del activo fijo corregir las fluctuaciones de precios.
Se acredita por.
- El valor correspondiente al excedente que proviene de las evaluaciones de
los bienes que conforman el activo fijo.
Acreditada por:
CLASE 5
4.1.5. GASTOS DE GESTIN
501. Sueldos
502. Dietas y gastos de Representacin
503. Remuneraciones en especie
505. Cursos, seminarios y becas
506. Cuota patronal de seguro social y fondo complementario
507. Riesgo profesionales
508. Cuota patronal de seguro educativo
509. Gastos de personal diversos
Se acreditan por:
Se acredita por:
- El valor, al cierre del ejercicio, cargo a la cuenta 98 Resultado se operacin.
Se acreditan por:
Es acreditada por:
- El total, al cierre del ejercicio, con cargo a la cuenta 98 Resultado de
operacin.
Se acreditan por:
Se acreditan por:
CLASE 6
4.1.6 INGRESOS DE GESTIN
En esta cuenta se agrupan las divisionarias que acumulan los ingresos por
gravmenes liquidados previamente y/o recaudados sin liquidacin previa. en esta
nomenclatura se utilizan:
Este grupo contempla las cuentas divisionarias que representan ingresos por ventas
de mercaderas, de bienes producidos y de servicios prestados.
Se acreditan por:
CLASE 7
4.1.7 CUENTAS DE EJECUCIN PRESPUESTARIA DE GASTOS
Es acreditada por:
Es acreditada por:
Esta cuenta se utilizar para transferir, en los casos pertinentes, los cargos
y abonos registrados a en las cuentas 7; Cuentas de ejecucin presupuestaria de
gastos y 8 Cuentas de ejecucin presupuestaria de ingresos a las cuentas de
activo, pasivo y patrimonio, asi como a las cuentas de ingresos y gastos de
gestin econmica simultneamente segn corresponda, y de esta forma reflejar
la integracin de la ejecucin de las especificaciones del presupuesto con la
contabilidad financiera. Se utilizan:
Se acredita por:
Nivel Institucional.
Se acredita por:
Nivel Institucional.
Es acreditada por:
En esta cuenta se registran, al final del ejercicio, los saldos de las cuentas de
las clases 5 gastos de gestin y 8 ingresos de gestin, excepto las cuentas
58 gastos extraordinarios y de ejercicios anteriores y 68 ingresos
extraordinarios y de ejercicios anteriores, para establecer el resultado de
operacin.
Estas cuentas son debitadas por:
- los saldos deudores, al cierre del ejercicio, de las cuentas de la clase 5 gastos
de gestin.
- El saldo deudor, al cierre del ejercicio de la cuenta 62, liberaciones, incentivos
y devoluciones tributarias.
- El supervit de operacin, al cierre del ejercicio con abono a la cuenta 99
Resultado del ejercicio.
Se acredita por:
- Los saldos acreedores, al cierre del ejercicio, de las cuentas de las clases 6,
Ingresos de gestin.
- El dficit de operacin, al cierre del ejercicio, con cargo a la cuenta 99,
Resultado de ejercicio.
Se acredita por:
Este grupo contiene las cuentas del 01 al 09 inclusive y comprende las cuentas que
no tienen incidencia en a la situacin patrimonial de las entidades y estn orientadas
a controlar ciertas operaciones tales como, el control de contratos celebrados por el
estado, los valores y documentos emitidos, en circulacin y aquellos recibidos en
custodia. As mismo, incluye las cuentas que permiten el control de los bienes en
prstamo decomisados, cautelados y otros conceptos.
Se acredita por:
- El valor equivalente al cumplimiento parcial o total de los contratos de
proyectos y obras.
- El monto de la ejecucin de contratos por endeudamiento interno y externo.