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Tema 1: Ventanas de PowerPoint

PowerPoint

La ventana de PowerPoint poseen barras de herramientas y paneles para facilitarle


la rpida creacin de las presentaciones. La mayora de las barras de herramientas
son comunes a las aplicaciones de Office, pero algunas son exclusivas de
PowerPoint.

Barra de ttulos muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.
Barra de mens contiene una lista de opciones para administrar y personalizar los
documentos.
Barra de herramientas estndar contiene botones de atajo para ejecutar las operaciones
ms comunes.
Barra de herramientas de formato contiene botones que se utilizan para dar formato al
texto.
Barra de estado muestra la posicin de la diapositiva y el tipo de diseo en PowerPoint.
Barra de herramientas de dibujo contiene herramientas para trazar lneas, formas y
objetos.
Ayuda (Escriba una pregunta) proporciona acceso rpido a los temas de Ayuda.
Vista Normal de PowerPoint 2003 contiene tres paneles. Esta vista se abre al ejecutar
PowerPoint y le permite ver varias partes de una presentacin a la vez.
Panel de tareas ubicado a la derecha de la pantalla, que le permite seleccionar tareas en
diferentes categoras y mejorar rpidamente sus diapositivas en pocos pasos.
La Barra de Ttulo de PowerPoint
Contiene el nombre del documento con el que estamos trabajando. Cuando
creamos una Presentacin se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta
que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la
derecha estn los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.

El botn Office. Est ubicado en la parte superior de la ventana de PowerPoint.


Cuando haces clic izquierdo en l, un men se despliega. Puedes crear una nueva
hoja de clculo, abrir archivos existentes, guardar archivos de muchas formas e
imprimir. Tambin puedes aadir caractersticas de seguridad, publicar y cerrar
archivos
Men Archivo:
Aqu se encuentran las opciones como guardar, guardar como, imprimir, abrir,
preparar, enviar, publicar o nuevo

Cinta Opciones
la cinta es la barra ms importante de PowerPoint, porque contiene todas las
opciones que se pueden realizar. Vemosla con ms detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en fichas (Inicio, Insertar,


Vista), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos
la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles,
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Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin. De esta forma, si queremos hacer
referencia durante el curso a la opcin Pegar, la nombraremos como Inicio >
Portapapeles > Pegar. Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic
en su correspondiente nombre de pestaa.

Qu es la barra de herramientas de acceso rpido?


Sirve para insertar las funciones de una manera prctica o en pocas palabras ms
rpido, tales como los siguientes ejemplos; ua hoja nueva, vista preliminar de tu
impresin, ms bien son botones de acceso rpido

Partes de ella:
GUARDAR: Guarda los progresos hechos en la presentacin hecha en
PowerPoint, siempre y cuando el archivo tenga un nombre
DESHACER: Es una herramienta muy til que deshace el ltimo cambio hecho
a la presentacin
Presentacin desde el principio: Como su nombre lo dice, es usada para ver la
presentacin terminada o por acabar desde la primera diapositiva

El rea de trabajo o la vista Normal, est diseada para ayudarle a crear


fcilmente su presentacin y encontrar todo lo que necesita en el camino. Veamos
el diseo bsico de la vista Normal y qu se puede hacer en cada rea.
Barra de estado
La Barra de estado, es la zona inferior de la ventana del programa que muestra
informacin referente a la presentacin actual, que puede resultar de utilidad para
el usuario. Adems de disponer de un control del Zoom, y de los botones desde
los que puedo seleccionar el tipo de vista que quiero aplicar a la presentacin.

Panel: Diapositiva
El Panel de Diapositiva es donde usted hace la mayor parte de su trabajo. Muestra una
diapositiva por vez. Puede editar texto, redimensionar marcadores de posicin, e
insertar objetos nuevos dentro de la diapositiva en este panel.

Las vistas en PowerPoint


En la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint hay tres botones de vistas.
Desde aqu, puedes cambiar la vista de la presentacin a Normal, Clasificador de
Diapositivas o Presentacin con Diapositivas, tan solo dando clic sobre uno de los
botones.

Vista normal
Es la vista predeterminada donde podrs crear y editar tus diapositivas en el panel
central. Todas las diapositivas aparecern en la pestaa Diapositiva del panel
izquierdo.
Vista clasificador de diapositivas
Es la visualizacin de tus diapositivas en miniatura. Las diapositivas son presentadas
horizontalmente, lo cual te permite ver ms diapositivas al mismo tiempo.
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Vista presentacin con diapositivas
Se ve la presentacin en la pantalla completa del computador, es decir, esta es la
visualizacin que van a tener todos los espectadores.

Fichas.
Aparecen por defecto nueve fichas clasificados por sus diferentes contenidos:
Archivo,
Inicio,
Insertar,
Diseo,
Transiciones,
Animaciones,
Presentacin con diapositivas,
Revisar y Vista.

Aparecern nuevas fichas adicionales a las antes enumeradas en el momento en el que estas
fichas sean necesarias para nuestro trabajo.
Por ejemplo, aparecer una Ficha Formato de Herramientas de imagen cuando estemos
trabajando con imgenes dentro de una presentacin, donde se recogen todos los comandos
que necesitemos, y desaparecer cuando ya no estemos trabajando con ellas, mantenindose
siempre las siete fichas fijas iniciales.

Grupos.
Dentro de cada una de las fichas nos encontramos con diferentes grupos de opciones con
una serie de caractersticas homogneas, por ello aparecen juntos y enmarcados dentro
diferentes rectngulos, para delimitarlos.

Comandos.
Los comandos son cada una de las diferentes opciones de actuacin dentro del programa.
Estos comandos que incluye la Cinta de opciones, se pueden presentar con diferentes
apariencias, entre las que destacan:

Iniciador de cuadros de dilogo. As se denomina la pequea flecha que aparece en la


esquina inferior derecha de algunos de los grupos de la Cinta de opciones, y que dan acceso
a aquellas opciones de configuracin que no aparecen visibles de manera directa.
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Opcin con una punta de flecha rellena hacia abajo. Al hacer un clic sobre esta opcin se
desplegar un nuevo listado de opciones.

Opciones de botn. En este caso, las opciones que estn disponibles en cada momento se
iluminarn con un color anaranjado en el fondo, al pasar el puntero del ratn sobre ellas. Para
activarlas slo tenemos que hacer clic con el botn izquierdo del ratn.

Opciones con una ventana izquierda sensible. En este caso el usuario puede hacer un clic
en la casilla que aparece a la izquierda de la opcin para, de este modo, activarla. Una opcin
activada tiene un smbolo de verificacin.

Mens contextuales. Los mens contextuales o rpidos aparecen al pulsar el botn derecho
del ratn. Dependiendo de la posicin del puntero, el men contendr unas opciones u otras.
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Se podra decir que el men contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el
objeto o lugar en que nos encontramos.

La aplicacin nos permite incluir los comandos que necesitemos de la cinta de opciones en
la barra de accesos rpidos, de una manera muy cmoda, colocndonos sobre los iconos de
dichos comandos y haciendo clic con el botn derecho del ratn. De esta manera obtendremos
un men contextual en el cual podremos elegir la opcin de agregar a la barra de
herramientas de acceso rpido.

En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que


formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que
forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.

2. El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero
e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa.
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Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva
en el rea de trabajo central para poder modificarla.

3. La barra de herramientas de acceso rpido

contiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente


se utilizan. stas son

Guardar,
Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y
Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho).

Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuentente cuando
trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando,
adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones:

minimizar,
maximizar/restaurar y
cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

5. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja


que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint.
Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas.

modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle
o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo.

Con los botones de vistas

podemos elegir el tipo de Vista en la cual


queremos encontrarnos segn nos convenga,
por ejemplo podemos tener una vista general
de todas las diapositivas que tenemos,
tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc.
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El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer
que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando.