Cómo calcular las prestaciones

4 métodos: Identificar las prestaciones Calcular tus propias prestaciones como empleado Determina el costo de las prestaciones siendo un empleador
Valorar tus prestaciones para efectos fiscales

Las prestaciones son una variedad de beneficios que algunos empleadores les dan a los empleados como un adicional a su
remuneración por hora o salario. Se pueden ofrecer a todos los empleados, o como beneficio para aquellos en ciertas
posiciones o con ciertos méritos. Después de identificar las prestaciones que te están ofreciendo, o los beneficios que estás
recibiendo como empleado, puedes calcular el valor de tus beneficios para tu uso personal o para efectos fiscales.

Método
Identificar las prestaciones
1

1 Determina qué tipos de salarios son requeridos por ley. Si la ley requiere un salario, no se considerará como
una prestación. Una forma fácil de identificar las prestaciones es al eliminar los beneficios que sabes que no son
adicionales. Los ejemplos de beneficios que no son adicionales son:
salarios y sueldos base
pagos para financiar el seguro social
compensaciones por desempleo
compensación de los trabajadores[1]

2 Consigue una copia de tu contrato de trabajo. Podrás empezar buscando las compensaciones al mirar una
copia de tu contrato de trabajo. El contrato indicará qué tipos de beneficios recibes de tu empleador.
Por ejemplo, tu contrato de trabajo puede estipular que tu empleador pagará por seguro médico. Si tu contrato
indica eso, puedes incluir el seguro médico como una prestación. Si tu empleador indica que tendrás acceso a
un automóvil de la empresa, esta también será una prestación.
En otro ejemplo, tu contrato de trabajo puede estipular que tu empleador te pagará un sueldo de $75,000 al
año. Este tipo de pago es obligado por ley y por lo tanto no será considerado como una prestación.

3 Pide ayuda a tu empleador. Si no estás seguro de qué prestaciones recibes y tu contrato de trabajo no es claro,
conversa con tu empleador. A veces, los empleadores no incluyen cada una de las prestaciones en tu contrato de
trabajo. Al conversar con tu empleador, pregúntale si hay un beneficio que ofrece o que recibes y no está incluido en
tu contrato de trabajo.

4 Determina las prestaciones que recibes (o das). Después de saber la diferencia entre las prestaciones y los
beneficios que no son prestaciones, y sepan dónde buscar para identificarlos, puedes sumar todos los beneficios
que recibes. Los ejemplos de prestaciones comunes incluyen:
planes para alimentos
beneficios médicos
premios por mérito
instalaciones deportivas
descuentos para empleados
opciones sobre acciones
reembolsos por gastos de mudanza
beneficios por transporte[2]

Método

 asume que te pagan $20 por hora y tú trabajas 40 horas a la semana.560. Por ejemplo. 5 Calcula la suma de todas tus prestaciones.560 anuales. Si eres un empleado o un empleado potencial. Por ejemplo. puedes sumar las dos cantidades para tener una idea de tus ingresos laborales ($70. Cuando hayas calculado el valor de cada prestación individual. Florida. El otro trabajo ofrece un sueldo de $50. cuando sumas el paquete total de la compensación de cada trabajo. el valor total de esta prestación es $2. Para empezar los cálculos. no calcularías el costo utilizando la membresía en un gimnasio que solo te ofrece un salón de pesas. Si multiplicas $250 por 12 meses en un año. el FMV de esa prestación sería la cantidad de dinero que tendrías que pagar por una membresía en un gimnasio en tu ciudad. Por ejemplo. puede ser que decidas que el segundo trabajo es mejor. puedes sumarlas todas para saber el valor total de las prestaciones que recibes. pero no ofrece prestaciones. supón que buscas dos trabajos por separado. los días de vacaciones y los días de descanso remunerado se pagan como si trabajaras en jornada completa. tu sueldo anual es igual a $41.600 (40 horas semanales .000 al año. Si sumas esta cantidad a tu sueldo anual. Si vives en Los Ángeles. obtienes $3. asume que recibes tres prestaciones como parte de tu empleo.000 e incluye prestaciones que bordean los $40. En otro ejemplo. Cuando calculas el FMV de tu prestación.[3] Por ejemplo. Podrás calcular el valor real de algunas de tus prestaciones.000 al año. El FMV de un beneficio es la cantidad que tendrías que pagar a una tercera parte para comprarlo o arrendarlo. crea una hoja de cálculos en tu computadora o toma una hoja de papel y dibuja una tabla con columnas y filas para completar. Por ejemplo. En otro ejemplo. Luego. si tienes un trabajo que te paga un sueldo de $40. el cual es el valor anual de esa prestación.000. coloca esa cantidad en la columna próxima a la prestación que calculaste y en la misma fila. La primera es para el uso de instalaciones deportivas.000). si se te permite utilizar instalaciones deportivas de propiedad de tu empleador. en California.560). obtienes un total de 16 días saldados. la cual incluye los mismos beneficios deportivos que te brinda tu empleador. multiplicarás tu pago diario por la cantidad total de pagos diarios que recibes ($160 por 16 días = $2. puedes calcular las prestaciones para tener una idea del valor total de tus servicios. Asume que tu empleador paga las primas de tu seguro médico. 2 Calcular tus propias prestaciones como empleado 1 Piensa por qué calcularías tus prestaciones. si tu empleador te brinda acceso a una piscina o pista de baloncesto.000. si ganas $20 por hora y trabajas 40 horas a la semana.000 + $3. Por lo tanto. por $3. Además. También imagina que tu empleador te ofrece tres días de descanso médico. Por lo tanto. Además. lo que equivale a $250 mensuales. si estás buscando un trabajo en especial. para calcular el valor de este beneficio.560. puedes pedirle la suma con la contribuye anualmente. Finalmente. En la primera columna. La mayoría de las prestaciones se valúan usando su FMV. por sus siglas en inglés) para algunas prestaciones. En general. obtienes un valor total por prestaciones de $8. sumarías todos los días pagados que recibes (tres días de descanso médico + nueve días de vacaciones+ cuatro días de descanso remunerado = 16 días saldados). puedes calcular el valor de las prestaciones para tener una idea del paquete completo de compensaciones. Sin embargo. su FMV es de $3. puedes pensar que el primer trabajo es mejor. 2 Crea una lista de las prestaciones que recibes.000. Finalmente. 3 Contabiliza el valor normal del mercado (FMV. no calcularías el costo de una membresía en un gimnasio en Miami. escribe cada prestación que recibes de tu empleador. puede tener una idea de tu compensación total. La segunda es para seguro médico.000 en prestaciones. no uses el FMV. primero calcularías el pago promedio diario ($20 por ocho horas diarias = $160). 4 Determina el valor real de los demás beneficios. nueve días de vacaciones y cuatro días de descanso remunerado. Si sumas todos estos beneficios ($3. por el valor de $2.560). si tu empleador paga por tu seguro médico y/o dental. Esta cantidad sería el valor de tu prestación.000 al año y ofrece $30.000 + $2. El FMV no se considera para lo que tú crees que es el valor de algo. los días de descanso médico. Si lo puedes hacer.Si no calculas el valor de las prestaciones del segundo trabajo. Uno de ellos te ofrece un sueldo de $75.

 Incluso. los empleados pueden preferir las prestaciones para reducir la deuda fiscal. además de mantener a tu fuerza laboral feliz y saludable. Coloca todos los nombres en una columna.200. 3 Haz una lista de todos tus empleados. El valor del paquete de sus prestaciones es $3.400 anuales) para su seguro médico y ofreces cinco días de descanso médico que equivales a $800. las empresas que brinden seguro médico pueden asegurar de que sus empleados se mantienen saludables. En una serie de filas. Al hacerlo. Por ejemplo: El empleado 1 (recibe seguro médico y días de descanso médico): calcula el valor real de estos beneficios. Imagina. Ahora que sabes qué beneficios ofreces y quién los recibe. escribe todas las prestaciones que ofreces. de modo que asisten a trabajar y son productivos. Método Determina el costo de las prestaciones siendo un empleador 3 1 Ten en cuenta las ventajas de ofrecer prestaciones. Por ejemplo. según tu ubicación y servicios que ofreces. Por ejemplo.100. imagina que tienes tres empleados. pagar la atención médica de un empleado (o varios empleados) puede resultar muy costoso. Después de calcular la compensación que estás dando a cada empleado. 4 Haz una lista de todas las posibles prestaciones que ofreces. si ofreces prestaciones puedes atraer a talentos empleados de calidad para que trabajen para ti. Por ejemplo. 7 El empleado 3 (recibe todos los beneficios): imagina que el valor total de sus beneficios es igual a $4. Además. En este punto no te preocupes por quiénes reciben los beneficios. las prestaciones podrían ser demasiado costosas como para ofrecerlas. Cuando empiezas a calcular la cantidad que gastas en prestaciones. 6 Cuantifica el paquete de prestaciones de cada empleado. Coloca una (X) o otra marca al lado de cada prestación que recibe cada empleado.600 + $8. si eres una empleador pequeño. puedes obtener exenciones fiscales para ofrece planes grupales[4] 2 Piensa en las desventajas de ofrecer prestaciones. Imagina que pagas $200 por mes ($2. 5 Determina qué beneficios recibe cada empleado. . Imagina que ofreces seguro médico. puedes darte cuenta que la cantidad con la que te compensan anualmente es de $50.160 ($41. El empleado 2 (recibe acceso a las instalaciones deportivas): calcula el FMV de este beneficio. Sin embargo. días de descanso médico e instalaciones deportivas. Como empleador. crea una hoja de cálculo o usa una hoja de papel y escribe los nombre de tus empleados. x 52 semanas en un año x el salario por hora).[5] En otro ejemplo. En especial.560). Su sumas tu sueldo anual al valor de tu prestación anual. puedes sumarlas todas juntas para saber cuánto estás pagando anualmente como empleador. el costo de adquirir y mantener un gimnasio para tus empleados también podría ser costoso. que el FMV de este beneficio es de $75 por mes ($900 anuales). puedes cuantificar el monto del paquete de cada empleado. el empleado 1 solo recibe seguro médico y días de descanso médico; el empleado 2 solo recibe acceso a las instalaciones deportivas; y el empleado 3 se beneficia de todas las prestaciones. Piensa en los costos antes de ofrecer prestaciones. puesto que las prestaciones no están sujetas a impuestos (mientras que tu sueldo sí lo estará). 8 Suma todas las prestaciones que ofreces como empleador. podrás identificar fácilmente los cálculos para continuar.

 Cualquier prestación que percibas (como empleado) es imponible a menos que el código de rentas internas (IRC. Por ejemplo. Si tu empleador ofrece un vehículo. La buena noticia es que hay bastantes exclusiones que puedes usar. sumarás las prestaciones imponibles a tu sueldo normal; este valor total es tu ingreso imponible. Se puede encontrar una lista de beneficios excluidos en la página web de la IRCA. usas el valor de arrendamiento anual de un vehículo. Esto se considera el monto total imponible de las prestaciones.[7] 3 Usa la norma de valoración general para las prestaciones que no puedes excluir. Las comidas solo están excluidas si se ofrecieron dentro de las instalaciones de la empresa para su comodidad.200 + $900 + $4. En la mayoría de los casos.600. tendrás que ponerle un valor. Algunas exclusiones tienen límites. Bajo esta norma. puedes sumar todos los paquetes que ofreces a tus tres empleados. y no estará incluido en tu W­2. Estas normas especiales están establecidas en la página web de la IRS. [10] . Por ejemplo: Los premios por mérito están excluidos hasta por $1. podrás sumar el valor de todos los beneficios que no se pueden excluir. Bajo esta norma. y si recibes un beneficio que excede ese límite. entonces. La asistencia para dependientes está excluida hasta por $5.50. Los costos por mudanza solo están excluidos si puedes descontarlos del monto que pagaste. Método Valorar tus prestaciones para efectos fiscales 4 1 Busca las prestaciones que no estén sujetas a impuestos. Cuando hayas determinado qué beneficios están excluidos y cuáles no. no estará sujeto al impuesto a la renta federal. Si no puedes excluir una prestación que recibes. por sus siglas en inglés) la excluyan específicamente de los impuestos. multiplicas la tasa estándar por kilometraje por el total de millas que recorre el empleado en el carro con propósitos personales. Cuando hagas tu declaración de impuestos federales. 6 Añade el valor de tus prestaciones imponibles a tu salario normal.[6] 2 Ten en cuenta los límites de las exclusiones de impuestos. multiplicas el desplazamiento de cada tramo (desde la casa al trabajo y viceversa) por $1. esta incluye: beneficios médicos asistencia para adopción asistencia educativa opciones sobre acciones servicios para planificación de jubilación muchos otros. tendrás que pagar los impuestos por ese exceso. [9] 5 Suma todos los cálculos. cuya suma sería igual a $8.100).[8] 4 Busca casos especiales. En algunos casos. La norma del valor de arrendamiento. no podrás usar el FMV. Si un beneficio está excluido.000. puedes calcular el valor de ese beneficio de una las siguientes formas: La norma de los centavos por milla. usarás el FMV. El ejemplo más común de esto son los vehículos que ofrece el empleador. y puedes calcular la retención de impuestos en base a esto. Bajo esta norma. La norma de desplazamiento. Esta es la cantidad anual que pagas a tus empleados con el objetivo de ofrecerles prestaciones.200 ($3.

 https://www. Referencias 1.htm 2. http://www.irs.dol.. (7) .irs.gov/publications/p15b/ar02..gov/publications/p15b/ar02.gov/whd/programs/dbra/faqs/fringes. https://www.html#en_US_2016_publink1000193770 3.html#en_US_2016_publink1000193771 Mostrar más.