Cómo calcular las prestaciones

4 métodos: Identificar las prestaciones Calcular tus propias prestaciones como empleado Determina el costo de las prestaciones siendo un empleador
Valorar tus prestaciones para efectos fiscales

Las prestaciones son una variedad de beneficios que algunos empleadores les dan a los empleados como un adicional a su
remuneración por hora o salario. Se pueden ofrecer a todos los empleados, o como beneficio para aquellos en ciertas
posiciones o con ciertos méritos. Después de identificar las prestaciones que te están ofreciendo, o los beneficios que estás
recibiendo como empleado, puedes calcular el valor de tus beneficios para tu uso personal o para efectos fiscales.

Método
Identificar las prestaciones
1

1 Determina qué tipos de salarios son requeridos por ley. Si la ley requiere un salario, no se considerará como
una prestación. Una forma fácil de identificar las prestaciones es al eliminar los beneficios que sabes que no son
adicionales. Los ejemplos de beneficios que no son adicionales son:
salarios y sueldos base
pagos para financiar el seguro social
compensaciones por desempleo
compensación de los trabajadores[1]

2 Consigue una copia de tu contrato de trabajo. Podrás empezar buscando las compensaciones al mirar una
copia de tu contrato de trabajo. El contrato indicará qué tipos de beneficios recibes de tu empleador.
Por ejemplo, tu contrato de trabajo puede estipular que tu empleador pagará por seguro médico. Si tu contrato
indica eso, puedes incluir el seguro médico como una prestación. Si tu empleador indica que tendrás acceso a
un automóvil de la empresa, esta también será una prestación.
En otro ejemplo, tu contrato de trabajo puede estipular que tu empleador te pagará un sueldo de $75,000 al
año. Este tipo de pago es obligado por ley y por lo tanto no será considerado como una prestación.

3 Pide ayuda a tu empleador. Si no estás seguro de qué prestaciones recibes y tu contrato de trabajo no es claro,
conversa con tu empleador. A veces, los empleadores no incluyen cada una de las prestaciones en tu contrato de
trabajo. Al conversar con tu empleador, pregúntale si hay un beneficio que ofrece o que recibes y no está incluido en
tu contrato de trabajo.

4 Determina las prestaciones que recibes (o das). Después de saber la diferencia entre las prestaciones y los
beneficios que no son prestaciones, y sepan dónde buscar para identificarlos, puedes sumar todos los beneficios
que recibes. Los ejemplos de prestaciones comunes incluyen:
planes para alimentos
beneficios médicos
premios por mérito
instalaciones deportivas
descuentos para empleados
opciones sobre acciones
reembolsos por gastos de mudanza
beneficios por transporte[2]

Método

3 Contabiliza el valor normal del mercado (FMV. Si eres un empleado o un empleado potencial. primero calcularías el pago promedio diario ($20 por ocho horas diarias = $160). Asume que tu empleador paga las primas de tu seguro médico. puedes pedirle la suma con la contribuye anualmente. obtienes un valor total por prestaciones de $8.[3] Por ejemplo.000 + $3. Esta cantidad sería el valor de tu prestación. El FMV no se considera para lo que tú crees que es el valor de algo. Finalmente. Si multiplicas $250 por 12 meses en un año. por sus siglas en inglés) para algunas prestaciones. si tu empleador paga por tu seguro médico y/o dental.000. También imagina que tu empleador te ofrece tres días de descanso médico. Sin embargo. los días de vacaciones y los días de descanso remunerado se pagan como si trabajaras en jornada completa. el valor total de esta prestación es $2. el cual es el valor anual de esa prestación. si tu empleador te brinda acceso a una piscina o pista de baloncesto. Por ejemplo. si se te permite utilizar instalaciones deportivas de propiedad de tu empleador. asume que recibes tres prestaciones como parte de tu empleo. para calcular el valor de este beneficio. Además. puedes calcular el valor de las prestaciones para tener una idea del paquete completo de compensaciones. el FMV de esa prestación sería la cantidad de dinero que tendrías que pagar por una membresía en un gimnasio en tu ciudad. Por lo tanto. 4 Determina el valor real de los demás beneficios. Por ejemplo. puedes calcular las prestaciones para tener una idea del valor total de tus servicios. coloca esa cantidad en la columna próxima a la prestación que calculaste y en la misma fila. 2 Crea una lista de las prestaciones que recibes.000. La mayoría de las prestaciones se valúan usando su FMV. supón que buscas dos trabajos por separado. Por ejemplo. Uno de ellos te ofrece un sueldo de $75. los días de descanso médico. Si lo puedes hacer.560. Si vives en Los Ángeles.000 + $2. tu sueldo anual es igual a $41. su FMV es de $3. Para empezar los cálculos. crea una hoja de cálculos en tu computadora o toma una hoja de papel y dibuja una tabla con columnas y filas para completar. En general.000 al año. En otro ejemplo. En la primera columna.000 en prestaciones. por el valor de $2. obtienes un total de 16 días saldados. El otro trabajo ofrece un sueldo de $50. no calcularías el costo utilizando la membresía en un gimnasio que solo te ofrece un salón de pesas. nueve días de vacaciones y cuatro días de descanso remunerado. Finalmente.560). Por ejemplo. puedes sumar las dos cantidades para tener una idea de tus ingresos laborales ($70.000 al año y ofrece $30. 5 Calcula la suma de todas tus prestaciones.000. no uses el FMV.560 anuales. no calcularías el costo de una membresía en un gimnasio en Miami.000 al año. si ganas $20 por hora y trabajas 40 horas a la semana. En otro ejemplo. La segunda es para seguro médico.000 e incluye prestaciones que bordean los $40.560. Si sumas todos estos beneficios ($3. Cuando hayas calculado el valor de cada prestación individual. Podrás calcular el valor real de algunas de tus prestaciones. en California. puede tener una idea de tu compensación total. Luego. 2 Calcular tus propias prestaciones como empleado 1 Piensa por qué calcularías tus prestaciones. lo que equivale a $250 mensuales. por $3. multiplicarás tu pago diario por la cantidad total de pagos diarios que recibes ($160 por 16 días = $2. Además. puedes pensar que el primer trabajo es mejor. puede ser que decidas que el segundo trabajo es mejor. escribe cada prestación que recibes de tu empleador. sumarías todos los días pagados que recibes (tres días de descanso médico + nueve días de vacaciones+ cuatro días de descanso remunerado = 16 días saldados). pero no ofrece prestaciones. obtienes $3. si tienes un trabajo que te paga un sueldo de $40. Florida.000). La primera es para el uso de instalaciones deportivas. Cuando calculas el FMV de tu prestación. si estás buscando un trabajo en especial.600 (40 horas semanales . puedes sumarlas todas para saber el valor total de las prestaciones que recibes. Por lo tanto. Si sumas esta cantidad a tu sueldo anual. asume que te pagan $20 por hora y tú trabajas 40 horas a la semana. la cual incluye los mismos beneficios deportivos que te brinda tu empleador.Si no calculas el valor de las prestaciones del segundo trabajo. El FMV de un beneficio es la cantidad que tendrías que pagar a una tercera parte para comprarlo o arrendarlo. cuando sumas el paquete total de la compensación de cada trabajo.560).

 que el FMV de este beneficio es de $75 por mes ($900 anuales). Imagina que ofreces seguro médico. Coloca todos los nombres en una columna. Al hacerlo. si ofreces prestaciones puedes atraer a talentos empleados de calidad para que trabajen para ti. En una serie de filas. según tu ubicación y servicios que ofreces. días de descanso médico e instalaciones deportivas. 7 El empleado 3 (recibe todos los beneficios): imagina que el valor total de sus beneficios es igual a $4. Después de calcular la compensación que estás dando a cada empleado. Además. Imagina que pagas $200 por mes ($2.200. Piensa en los costos antes de ofrecer prestaciones. las empresas que brinden seguro médico pueden asegurar de que sus empleados se mantienen saludables. En este punto no te preocupes por quiénes reciben los beneficios. 8 Suma todas las prestaciones que ofreces como empleador. puedes cuantificar el monto del paquete de cada empleado. 5 Determina qué beneficios recibe cada empleado. imagina que tienes tres empleados.[5] En otro ejemplo. x 52 semanas en un año x el salario por hora). Método Determina el costo de las prestaciones siendo un empleador 3 1 Ten en cuenta las ventajas de ofrecer prestaciones.600 + $8. puesto que las prestaciones no están sujetas a impuestos (mientras que tu sueldo sí lo estará). Por ejemplo. de modo que asisten a trabajar y son productivos. Por ejemplo: El empleado 1 (recibe seguro médico y días de descanso médico): calcula el valor real de estos beneficios. si eres una empleador pequeño. puedes sumarlas todas juntas para saber cuánto estás pagando anualmente como empleador. las prestaciones podrían ser demasiado costosas como para ofrecerlas. podrás identificar fácilmente los cálculos para continuar.160 ($41. Cuando empiezas a calcular la cantidad que gastas en prestaciones. . Por ejemplo. 3 Haz una lista de todos tus empleados. Imagina. Incluso. los empleados pueden preferir las prestaciones para reducir la deuda fiscal. el empleado 1 solo recibe seguro médico y días de descanso médico; el empleado 2 solo recibe acceso a las instalaciones deportivas; y el empleado 3 se beneficia de todas las prestaciones.100. 6 Cuantifica el paquete de prestaciones de cada empleado. Como empleador. Su sumas tu sueldo anual al valor de tu prestación anual. Ahora que sabes qué beneficios ofreces y quién los recibe. Coloca una (X) o otra marca al lado de cada prestación que recibe cada empleado. puedes obtener exenciones fiscales para ofrece planes grupales[4] 2 Piensa en las desventajas de ofrecer prestaciones. crea una hoja de cálculo o usa una hoja de papel y escribe los nombre de tus empleados. El empleado 2 (recibe acceso a las instalaciones deportivas): calcula el FMV de este beneficio. pagar la atención médica de un empleado (o varios empleados) puede resultar muy costoso. escribe todas las prestaciones que ofreces. Por ejemplo. 4 Haz una lista de todas las posibles prestaciones que ofreces. En especial. además de mantener a tu fuerza laboral feliz y saludable. Sin embargo.400 anuales) para su seguro médico y ofreces cinco días de descanso médico que equivales a $800. El valor del paquete de sus prestaciones es $3. el costo de adquirir y mantener un gimnasio para tus empleados también podría ser costoso.560). puedes darte cuenta que la cantidad con la que te compensan anualmente es de $50.

 usas el valor de arrendamiento anual de un vehículo. En algunos casos. Los costos por mudanza solo están excluidos si puedes descontarlos del monto que pagaste. La buena noticia es que hay bastantes exclusiones que puedes usar. Se puede encontrar una lista de beneficios excluidos en la página web de la IRCA. Algunas exclusiones tienen límites.[7] 3 Usa la norma de valoración general para las prestaciones que no puedes excluir.000. y si recibes un beneficio que excede ese límite. Esto se considera el monto total imponible de las prestaciones.600.200 ($3. Estas normas especiales están establecidas en la página web de la IRS. usarás el FMV. Cuando hayas determinado qué beneficios están excluidos y cuáles no. Por ejemplo: Los premios por mérito están excluidos hasta por $1. puedes sumar todos los paquetes que ofreces a tus tres empleados. esta incluye: beneficios médicos asistencia para adopción asistencia educativa opciones sobre acciones servicios para planificación de jubilación muchos otros. Si tu empleador ofrece un vehículo. tendrás que ponerle un valor. no podrás usar el FMV. Por ejemplo. Cuando hagas tu declaración de impuestos federales. Las comidas solo están excluidas si se ofrecieron dentro de las instalaciones de la empresa para su comodidad. Cualquier prestación que percibas (como empleado) es imponible a menos que el código de rentas internas (IRC. no estará sujeto al impuesto a la renta federal.200 + $900 + $4. y no estará incluido en tu W­2.[6] 2 Ten en cuenta los límites de las exclusiones de impuestos. La norma del valor de arrendamiento. Bajo esta norma. entonces. Esta es la cantidad anual que pagas a tus empleados con el objetivo de ofrecerles prestaciones. sumarás las prestaciones imponibles a tu sueldo normal; este valor total es tu ingreso imponible.100). y puedes calcular la retención de impuestos en base a esto. Método Valorar tus prestaciones para efectos fiscales 4 1 Busca las prestaciones que no estén sujetas a impuestos. [10] . Bajo esta norma. por sus siglas en inglés) la excluyan específicamente de los impuestos. cuya suma sería igual a $8. multiplicas el desplazamiento de cada tramo (desde la casa al trabajo y viceversa) por $1. tendrás que pagar los impuestos por ese exceso. La asistencia para dependientes está excluida hasta por $5. multiplicas la tasa estándar por kilometraje por el total de millas que recorre el empleado en el carro con propósitos personales. podrás sumar el valor de todos los beneficios que no se pueden excluir. 6 Añade el valor de tus prestaciones imponibles a tu salario normal. En la mayoría de los casos. [9] 5 Suma todos los cálculos. Si no puedes excluir una prestación que recibes. Si un beneficio está excluido.[8] 4 Busca casos especiales. La norma de desplazamiento. puedes calcular el valor de ese beneficio de una las siguientes formas: La norma de los centavos por milla. El ejemplo más común de esto son los vehículos que ofrece el empleador. Bajo esta norma.50.

gov/publications/p15b/ar02. https://www.htm 2.html#en_US_2016_publink1000193770 3. http://www.gov/publications/p15b/ar02. Referencias 1.html#en_US_2016_publink1000193771 Mostrar más.. (7) .irs.irs. https://www.gov/whd/programs/dbra/faqs/fringes..dol.