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Cómo calcular las prestaciones

4 métodos: Identificar las prestaciones Calcular tus propias prestaciones como empleado Determina el costo de las prestaciones siendo un empleador
Valorar tus prestaciones para efectos fiscales

Las prestaciones son una variedad de beneficios que algunos empleadores les dan a los empleados como un adicional a su
remuneración por hora o salario. Se pueden ofrecer a todos los empleados, o como beneficio para aquellos en ciertas
posiciones o con ciertos méritos. Después de identificar las prestaciones que te están ofreciendo, o los beneficios que estás
recibiendo como empleado, puedes calcular el valor de tus beneficios para tu uso personal o para efectos fiscales.

Método
Identificar las prestaciones
1

1 Determina qué tipos de salarios son requeridos por ley. Si la ley requiere un salario, no se considerará como
una prestación. Una forma fácil de identificar las prestaciones es al eliminar los beneficios que sabes que no son
adicionales. Los ejemplos de beneficios que no son adicionales son:
salarios y sueldos base
pagos para financiar el seguro social
compensaciones por desempleo
compensación de los trabajadores[1]

2 Consigue una copia de tu contrato de trabajo. Podrás empezar buscando las compensaciones al mirar una
copia de tu contrato de trabajo. El contrato indicará qué tipos de beneficios recibes de tu empleador.
Por ejemplo, tu contrato de trabajo puede estipular que tu empleador pagará por seguro médico. Si tu contrato
indica eso, puedes incluir el seguro médico como una prestación. Si tu empleador indica que tendrás acceso a
un automóvil de la empresa, esta también será una prestación.
En otro ejemplo, tu contrato de trabajo puede estipular que tu empleador te pagará un sueldo de $75,000 al
año. Este tipo de pago es obligado por ley y por lo tanto no será considerado como una prestación.

3 Pide ayuda a tu empleador. Si no estás seguro de qué prestaciones recibes y tu contrato de trabajo no es claro,
conversa con tu empleador. A veces, los empleadores no incluyen cada una de las prestaciones en tu contrato de
trabajo. Al conversar con tu empleador, pregúntale si hay un beneficio que ofrece o que recibes y no está incluido en
tu contrato de trabajo.

4 Determina las prestaciones que recibes (o das). Después de saber la diferencia entre las prestaciones y los
beneficios que no son prestaciones, y sepan dónde buscar para identificarlos, puedes sumar todos los beneficios
que recibes. Los ejemplos de prestaciones comunes incluyen:
planes para alimentos
beneficios médicos
premios por mérito
instalaciones deportivas
descuentos para empleados
opciones sobre acciones
reembolsos por gastos de mudanza
beneficios por transporte[2]

Método

000 e incluye prestaciones que bordean los $40. escribe cada prestación que recibes de tu empleador. 2 Calcular tus propias prestaciones como empleado 1 Piensa por qué calcularías tus prestaciones. Luego. si tu empleador paga por tu seguro médico y/o dental. Uno de ellos te ofrece un sueldo de $75. Sin embargo. obtienes un valor total por prestaciones de $8. cuando sumas el paquete total de la compensación de cada trabajo. Además. Para empezar los cálculos. Por ejemplo. El FMV de un beneficio es la cantidad que tendrías que pagar a una tercera parte para comprarlo o arrendarlo. la cual incluye los mismos beneficios deportivos que te brinda tu empleador.560. si estás buscando un trabajo en especial. 4 Determina el valor real de los demás beneficios. pero no ofrece prestaciones. Cuando hayas calculado el valor de cada prestación individual. asume que recibes tres prestaciones como parte de tu empleo. los días de descanso médico. El otro trabajo ofrece un sueldo de $50. obtienes un total de 16 días saldados. Si multiplicas $250 por 12 meses en un año. si ganas $20 por hora y trabajas 40 horas a la semana. por sus siglas en inglés) para algunas prestaciones.600 (40 horas semanales . por el valor de $2.000). crea una hoja de cálculos en tu computadora o toma una hoja de papel y dibuja una tabla con columnas y filas para completar. La segunda es para seguro médico. Si eres un empleado o un empleado potencial. 2 Crea una lista de las prestaciones que recibes. Esta cantidad sería el valor de tu prestación. Si sumas todos estos beneficios ($3.Si no calculas el valor de las prestaciones del segundo trabajo. 5 Calcula la suma de todas tus prestaciones. no uses el FMV.000 en prestaciones. los días de vacaciones y los días de descanso remunerado se pagan como si trabajaras en jornada completa. nueve días de vacaciones y cuatro días de descanso remunerado.000 + $3. Por ejemplo. no calcularías el costo utilizando la membresía en un gimnasio que solo te ofrece un salón de pesas. primero calcularías el pago promedio diario ($20 por ocho horas diarias = $160). La mayoría de las prestaciones se valúan usando su FMV. El FMV no se considera para lo que tú crees que es el valor de algo. Florida. 3 Contabiliza el valor normal del mercado (FMV.560). para calcular el valor de este beneficio. Por lo tanto. Por ejemplo. obtienes $3. En general. por $3. Asume que tu empleador paga las primas de tu seguro médico. puedes sumar las dos cantidades para tener una idea de tus ingresos laborales ($70. En otro ejemplo. asume que te pagan $20 por hora y tú trabajas 40 horas a la semana. También imagina que tu empleador te ofrece tres días de descanso médico.560. Además. no calcularías el costo de una membresía en un gimnasio en Miami. tu sueldo anual es igual a $41. si se te permite utilizar instalaciones deportivas de propiedad de tu empleador. Por ejemplo. puede ser que decidas que el segundo trabajo es mejor. si tu empleador te brinda acceso a una piscina o pista de baloncesto. el cual es el valor anual de esa prestación. sumarías todos los días pagados que recibes (tres días de descanso médico + nueve días de vacaciones+ cuatro días de descanso remunerado = 16 días saldados). Si lo puedes hacer.000.000 al año.560 anuales. Por lo tanto. Finalmente. Si sumas esta cantidad a tu sueldo anual. si tienes un trabajo que te paga un sueldo de $40. puedes pedirle la suma con la contribuye anualmente.000. Si vives en Los Ángeles.560).000 + $2. lo que equivale a $250 mensuales. puedes pensar que el primer trabajo es mejor. En la primera columna. multiplicarás tu pago diario por la cantidad total de pagos diarios que recibes ($160 por 16 días = $2. supón que buscas dos trabajos por separado. puedes calcular el valor de las prestaciones para tener una idea del paquete completo de compensaciones. coloca esa cantidad en la columna próxima a la prestación que calculaste y en la misma fila. puedes calcular las prestaciones para tener una idea del valor total de tus servicios. En otro ejemplo.000. en California.[3] Por ejemplo. Podrás calcular el valor real de algunas de tus prestaciones. el FMV de esa prestación sería la cantidad de dinero que tendrías que pagar por una membresía en un gimnasio en tu ciudad. puedes sumarlas todas para saber el valor total de las prestaciones que recibes. el valor total de esta prestación es $2. La primera es para el uso de instalaciones deportivas.000 al año. su FMV es de $3. puede tener una idea de tu compensación total. Finalmente.000 al año y ofrece $30. Cuando calculas el FMV de tu prestación.

 El valor del paquete de sus prestaciones es $3. los empleados pueden preferir las prestaciones para reducir la deuda fiscal. puedes sumarlas todas juntas para saber cuánto estás pagando anualmente como empleador. Como empleador. el empleado 1 solo recibe seguro médico y días de descanso médico; el empleado 2 solo recibe acceso a las instalaciones deportivas; y el empleado 3 se beneficia de todas las prestaciones. Imagina que ofreces seguro médico. En este punto no te preocupes por quiénes reciben los beneficios. si ofreces prestaciones puedes atraer a talentos empleados de calidad para que trabajen para ti.160 ($41. si eres una empleador pequeño. puedes darte cuenta que la cantidad con la que te compensan anualmente es de $50. Al hacerlo. Cuando empiezas a calcular la cantidad que gastas en prestaciones. 3 Haz una lista de todos tus empleados. 5 Determina qué beneficios recibe cada empleado. Su sumas tu sueldo anual al valor de tu prestación anual. que el FMV de este beneficio es de $75 por mes ($900 anuales).600 + $8. Piensa en los costos antes de ofrecer prestaciones. Coloca todos los nombres en una columna. el costo de adquirir y mantener un gimnasio para tus empleados también podría ser costoso. 7 El empleado 3 (recibe todos los beneficios): imagina que el valor total de sus beneficios es igual a $4. puedes obtener exenciones fiscales para ofrece planes grupales[4] 2 Piensa en las desventajas de ofrecer prestaciones. imagina que tienes tres empleados. Método Determina el costo de las prestaciones siendo un empleador 3 1 Ten en cuenta las ventajas de ofrecer prestaciones. puedes cuantificar el monto del paquete de cada empleado. Por ejemplo.400 anuales) para su seguro médico y ofreces cinco días de descanso médico que equivales a $800. puesto que las prestaciones no están sujetas a impuestos (mientras que tu sueldo sí lo estará). Por ejemplo. las prestaciones podrían ser demasiado costosas como para ofrecerlas. Coloca una (X) o otra marca al lado de cada prestación que recibe cada empleado. Por ejemplo: El empleado 1 (recibe seguro médico y días de descanso médico): calcula el valor real de estos beneficios. crea una hoja de cálculo o usa una hoja de papel y escribe los nombre de tus empleados. de modo que asisten a trabajar y son productivos. Ahora que sabes qué beneficios ofreces y quién los recibe. x 52 semanas en un año x el salario por hora).[5] En otro ejemplo. Después de calcular la compensación que estás dando a cada empleado. Incluso. podrás identificar fácilmente los cálculos para continuar. En especial. días de descanso médico e instalaciones deportivas.100. según tu ubicación y servicios que ofreces. . Además. las empresas que brinden seguro médico pueden asegurar de que sus empleados se mantienen saludables. Imagina que pagas $200 por mes ($2. 6 Cuantifica el paquete de prestaciones de cada empleado.560). escribe todas las prestaciones que ofreces. Imagina. En una serie de filas. Por ejemplo. Sin embargo. pagar la atención médica de un empleado (o varios empleados) puede resultar muy costoso. El empleado 2 (recibe acceso a las instalaciones deportivas): calcula el FMV de este beneficio. 8 Suma todas las prestaciones que ofreces como empleador.200. además de mantener a tu fuerza laboral feliz y saludable. 4 Haz una lista de todas las posibles prestaciones que ofreces.

[7] 3 Usa la norma de valoración general para las prestaciones que no puedes excluir. [9] 5 Suma todos los cálculos. y puedes calcular la retención de impuestos en base a esto. La buena noticia es que hay bastantes exclusiones que puedes usar. podrás sumar el valor de todos los beneficios que no se pueden excluir. Cualquier prestación que percibas (como empleado) es imponible a menos que el código de rentas internas (IRC. puedes calcular el valor de ese beneficio de una las siguientes formas: La norma de los centavos por milla. En la mayoría de los casos. [10] .200 ($3. Bajo esta norma. sumarás las prestaciones imponibles a tu sueldo normal; este valor total es tu ingreso imponible. Estas normas especiales están establecidas en la página web de la IRS. Los costos por mudanza solo están excluidos si puedes descontarlos del monto que pagaste. Cuando hayas determinado qué beneficios están excluidos y cuáles no.100). Bajo esta norma. Si un beneficio está excluido. multiplicas la tasa estándar por kilometraje por el total de millas que recorre el empleado en el carro con propósitos personales. no podrás usar el FMV. Si no puedes excluir una prestación que recibes.000. por sus siglas en inglés) la excluyan específicamente de los impuestos. Esto se considera el monto total imponible de las prestaciones. Si tu empleador ofrece un vehículo. usas el valor de arrendamiento anual de un vehículo.[8] 4 Busca casos especiales. Cuando hagas tu declaración de impuestos federales. no estará sujeto al impuesto a la renta federal. tendrás que ponerle un valor. Se puede encontrar una lista de beneficios excluidos en la página web de la IRCA. El ejemplo más común de esto son los vehículos que ofrece el empleador. y si recibes un beneficio que excede ese límite. Por ejemplo: Los premios por mérito están excluidos hasta por $1. puedes sumar todos los paquetes que ofreces a tus tres empleados.[6] 2 Ten en cuenta los límites de las exclusiones de impuestos. y no estará incluido en tu W­2. Por ejemplo. multiplicas el desplazamiento de cada tramo (desde la casa al trabajo y viceversa) por $1. Las comidas solo están excluidas si se ofrecieron dentro de las instalaciones de la empresa para su comodidad. La norma del valor de arrendamiento. Método Valorar tus prestaciones para efectos fiscales 4 1 Busca las prestaciones que no estén sujetas a impuestos. Algunas exclusiones tienen límites. La norma de desplazamiento. cuya suma sería igual a $8. usarás el FMV. entonces. En algunos casos. esta incluye: beneficios médicos asistencia para adopción asistencia educativa opciones sobre acciones servicios para planificación de jubilación muchos otros. 6 Añade el valor de tus prestaciones imponibles a tu salario normal. La asistencia para dependientes está excluida hasta por $5.200 + $900 + $4. tendrás que pagar los impuestos por ese exceso.600. Bajo esta norma. Esta es la cantidad anual que pagas a tus empleados con el objetivo de ofrecerles prestaciones.50.

irs. http://www.dol..gov/publications/p15b/ar02.html#en_US_2016_publink1000193770 3.html#en_US_2016_publink1000193771 Mostrar más.gov/whd/programs/dbra/faqs/fringes.htm 2.gov/publications/p15b/ar02. Referencias 1. https://www..irs. (7) . https://www.