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Cómo calcular las prestaciones

4 métodos: Identificar las prestaciones Calcular tus propias prestaciones como empleado Determina el costo de las prestaciones siendo un empleador
Valorar tus prestaciones para efectos fiscales

Las prestaciones son una variedad de beneficios que algunos empleadores les dan a los empleados como un adicional a su
remuneración por hora o salario. Se pueden ofrecer a todos los empleados, o como beneficio para aquellos en ciertas
posiciones o con ciertos méritos. Después de identificar las prestaciones que te están ofreciendo, o los beneficios que estás
recibiendo como empleado, puedes calcular el valor de tus beneficios para tu uso personal o para efectos fiscales.

Método
Identificar las prestaciones
1

1 Determina qué tipos de salarios son requeridos por ley. Si la ley requiere un salario, no se considerará como
una prestación. Una forma fácil de identificar las prestaciones es al eliminar los beneficios que sabes que no son
adicionales. Los ejemplos de beneficios que no son adicionales son:
salarios y sueldos base
pagos para financiar el seguro social
compensaciones por desempleo
compensación de los trabajadores[1]

2 Consigue una copia de tu contrato de trabajo. Podrás empezar buscando las compensaciones al mirar una
copia de tu contrato de trabajo. El contrato indicará qué tipos de beneficios recibes de tu empleador.
Por ejemplo, tu contrato de trabajo puede estipular que tu empleador pagará por seguro médico. Si tu contrato
indica eso, puedes incluir el seguro médico como una prestación. Si tu empleador indica que tendrás acceso a
un automóvil de la empresa, esta también será una prestación.
En otro ejemplo, tu contrato de trabajo puede estipular que tu empleador te pagará un sueldo de $75,000 al
año. Este tipo de pago es obligado por ley y por lo tanto no será considerado como una prestación.

3 Pide ayuda a tu empleador. Si no estás seguro de qué prestaciones recibes y tu contrato de trabajo no es claro,
conversa con tu empleador. A veces, los empleadores no incluyen cada una de las prestaciones en tu contrato de
trabajo. Al conversar con tu empleador, pregúntale si hay un beneficio que ofrece o que recibes y no está incluido en
tu contrato de trabajo.

4 Determina las prestaciones que recibes (o das). Después de saber la diferencia entre las prestaciones y los
beneficios que no son prestaciones, y sepan dónde buscar para identificarlos, puedes sumar todos los beneficios
que recibes. Los ejemplos de prestaciones comunes incluyen:
planes para alimentos
beneficios médicos
premios por mérito
instalaciones deportivas
descuentos para empleados
opciones sobre acciones
reembolsos por gastos de mudanza
beneficios por transporte[2]

Método

 tu sueldo anual es igual a $41. si tienes un trabajo que te paga un sueldo de $40. sumarías todos los días pagados que recibes (tres días de descanso médico + nueve días de vacaciones+ cuatro días de descanso remunerado = 16 días saldados). no calcularías el costo de una membresía en un gimnasio en Miami. 4 Determina el valor real de los demás beneficios.560). Uno de ellos te ofrece un sueldo de $75. Asume que tu empleador paga las primas de tu seguro médico.600 (40 horas semanales . Si eres un empleado o un empleado potencial. multiplicarás tu pago diario por la cantidad total de pagos diarios que recibes ($160 por 16 días = $2. El FMV no se considera para lo que tú crees que es el valor de algo. Por ejemplo. 2 Calcular tus propias prestaciones como empleado 1 Piensa por qué calcularías tus prestaciones. nueve días de vacaciones y cuatro días de descanso remunerado. En general. Sin embargo. Finalmente.000. 5 Calcula la suma de todas tus prestaciones.Si no calculas el valor de las prestaciones del segundo trabajo. 3 Contabiliza el valor normal del mercado (FMV. no uses el FMV. Además. Esta cantidad sería el valor de tu prestación. puedes calcular las prestaciones para tener una idea del valor total de tus servicios. cuando sumas el paquete total de la compensación de cada trabajo.000 al año. puedes pensar que el primer trabajo es mejor. puedes calcular el valor de las prestaciones para tener una idea del paquete completo de compensaciones. en California. puede ser que decidas que el segundo trabajo es mejor. el valor total de esta prestación es $2. primero calcularías el pago promedio diario ($20 por ocho horas diarias = $160). si se te permite utilizar instalaciones deportivas de propiedad de tu empleador. La primera es para el uso de instalaciones deportivas. Florida. el FMV de esa prestación sería la cantidad de dinero que tendrías que pagar por una membresía en un gimnasio en tu ciudad. no calcularías el costo utilizando la membresía en un gimnasio que solo te ofrece un salón de pesas. En otro ejemplo. Para empezar los cálculos. La mayoría de las prestaciones se valúan usando su FMV. El otro trabajo ofrece un sueldo de $50. por $3.560. la cual incluye los mismos beneficios deportivos que te brinda tu empleador. puedes sumar las dos cantidades para tener una idea de tus ingresos laborales ($70. el cual es el valor anual de esa prestación. asume que te pagan $20 por hora y tú trabajas 40 horas a la semana. Por lo tanto. Si sumas todos estos beneficios ($3. En la primera columna.000. por sus siglas en inglés) para algunas prestaciones. Cuando hayas calculado el valor de cada prestación individual.560 anuales. obtienes un total de 16 días saldados. En otro ejemplo. El FMV de un beneficio es la cantidad que tendrías que pagar a una tercera parte para comprarlo o arrendarlo. crea una hoja de cálculos en tu computadora o toma una hoja de papel y dibuja una tabla con columnas y filas para completar.000 + $2. Cuando calculas el FMV de tu prestación. su FMV es de $3. por el valor de $2.560). si tu empleador paga por tu seguro médico y/o dental. los días de vacaciones y los días de descanso remunerado se pagan como si trabajaras en jornada completa. Si multiplicas $250 por 12 meses en un año. También imagina que tu empleador te ofrece tres días de descanso médico. lo que equivale a $250 mensuales. puedes sumarlas todas para saber el valor total de las prestaciones que recibes. Por ejemplo. supón que buscas dos trabajos por separado. obtienes $3. 2 Crea una lista de las prestaciones que recibes.000 al año y ofrece $30. Si sumas esta cantidad a tu sueldo anual.000 e incluye prestaciones que bordean los $40. para calcular el valor de este beneficio. Luego.560. si tu empleador te brinda acceso a una piscina o pista de baloncesto. Por ejemplo. Finalmente. Si lo puedes hacer. coloca esa cantidad en la columna próxima a la prestación que calculaste y en la misma fila. los días de descanso médico. Además.000). si ganas $20 por hora y trabajas 40 horas a la semana. La segunda es para seguro médico.000. puedes pedirle la suma con la contribuye anualmente. asume que recibes tres prestaciones como parte de tu empleo. puede tener una idea de tu compensación total.000 al año.[3] Por ejemplo. Por lo tanto. Por ejemplo. pero no ofrece prestaciones.000 en prestaciones. Podrás calcular el valor real de algunas de tus prestaciones. obtienes un valor total por prestaciones de $8. si estás buscando un trabajo en especial. Si vives en Los Ángeles. escribe cada prestación que recibes de tu empleador.000 + $3.

6 Cuantifica el paquete de prestaciones de cada empleado. además de mantener a tu fuerza laboral feliz y saludable. puedes darte cuenta que la cantidad con la que te compensan anualmente es de $50. 4 Haz una lista de todas las posibles prestaciones que ofreces. 7 El empleado 3 (recibe todos los beneficios): imagina que el valor total de sus beneficios es igual a $4.100.200. El empleado 2 (recibe acceso a las instalaciones deportivas): calcula el FMV de este beneficio. Después de calcular la compensación que estás dando a cada empleado. puedes obtener exenciones fiscales para ofrece planes grupales[4] 2 Piensa en las desventajas de ofrecer prestaciones. Imagina. Por ejemplo. según tu ubicación y servicios que ofreces. Coloca todos los nombres en una columna. Su sumas tu sueldo anual al valor de tu prestación anual. . el costo de adquirir y mantener un gimnasio para tus empleados también podría ser costoso.600 + $8. 3 Haz una lista de todos tus empleados. Método Determina el costo de las prestaciones siendo un empleador 3 1 Ten en cuenta las ventajas de ofrecer prestaciones. x 52 semanas en un año x el salario por hora). Por ejemplo: El empleado 1 (recibe seguro médico y días de descanso médico): calcula el valor real de estos beneficios. Por ejemplo. escribe todas las prestaciones que ofreces. En una serie de filas. los empleados pueden preferir las prestaciones para reducir la deuda fiscal.400 anuales) para su seguro médico y ofreces cinco días de descanso médico que equivales a $800. podrás identificar fácilmente los cálculos para continuar. si ofreces prestaciones puedes atraer a talentos empleados de calidad para que trabajen para ti. días de descanso médico e instalaciones deportivas. Imagina que ofreces seguro médico. puesto que las prestaciones no están sujetas a impuestos (mientras que tu sueldo sí lo estará).160 ($41.[5] En otro ejemplo. En este punto no te preocupes por quiénes reciben los beneficios. El valor del paquete de sus prestaciones es $3. las empresas que brinden seguro médico pueden asegurar de que sus empleados se mantienen saludables. si eres una empleador pequeño. Incluso. puedes cuantificar el monto del paquete de cada empleado. que el FMV de este beneficio es de $75 por mes ($900 anuales). En especial. 5 Determina qué beneficios recibe cada empleado. Imagina que pagas $200 por mes ($2. Coloca una (X) o otra marca al lado de cada prestación que recibe cada empleado. las prestaciones podrían ser demasiado costosas como para ofrecerlas. Además. puedes sumarlas todas juntas para saber cuánto estás pagando anualmente como empleador. Ahora que sabes qué beneficios ofreces y quién los recibe. Como empleador. crea una hoja de cálculo o usa una hoja de papel y escribe los nombre de tus empleados. Cuando empiezas a calcular la cantidad que gastas en prestaciones. Sin embargo. pagar la atención médica de un empleado (o varios empleados) puede resultar muy costoso. el empleado 1 solo recibe seguro médico y días de descanso médico; el empleado 2 solo recibe acceso a las instalaciones deportivas; y el empleado 3 se beneficia de todas las prestaciones. Piensa en los costos antes de ofrecer prestaciones. imagina que tienes tres empleados. 8 Suma todas las prestaciones que ofreces como empleador. Al hacerlo.560). Por ejemplo. de modo que asisten a trabajar y son productivos.

 usas el valor de arrendamiento anual de un vehículo. sumarás las prestaciones imponibles a tu sueldo normal; este valor total es tu ingreso imponible. cuya suma sería igual a $8. Las comidas solo están excluidas si se ofrecieron dentro de las instalaciones de la empresa para su comodidad.200 + $900 + $4. tendrás que pagar los impuestos por ese exceso. podrás sumar el valor de todos los beneficios que no se pueden excluir. no podrás usar el FMV.100). Esto se considera el monto total imponible de las prestaciones. [9] 5 Suma todos los cálculos. entonces.600. Si tu empleador ofrece un vehículo. puedes sumar todos los paquetes que ofreces a tus tres empleados. Bajo esta norma.[8] 4 Busca casos especiales. Esta es la cantidad anual que pagas a tus empleados con el objetivo de ofrecerles prestaciones. Cualquier prestación que percibas (como empleado) es imponible a menos que el código de rentas internas (IRC.[6] 2 Ten en cuenta los límites de las exclusiones de impuestos. usarás el FMV. Los costos por mudanza solo están excluidos si puedes descontarlos del monto que pagaste. En la mayoría de los casos. Bajo esta norma. Por ejemplo. El ejemplo más común de esto son los vehículos que ofrece el empleador. y si recibes un beneficio que excede ese límite.000. La norma del valor de arrendamiento. Bajo esta norma.[7] 3 Usa la norma de valoración general para las prestaciones que no puedes excluir. [10] . Algunas exclusiones tienen límites. Si no puedes excluir una prestación que recibes. Estas normas especiales están establecidas en la página web de la IRS. Se puede encontrar una lista de beneficios excluidos en la página web de la IRCA. multiplicas la tasa estándar por kilometraje por el total de millas que recorre el empleado en el carro con propósitos personales. Si un beneficio está excluido. multiplicas el desplazamiento de cada tramo (desde la casa al trabajo y viceversa) por $1. no estará sujeto al impuesto a la renta federal. por sus siglas en inglés) la excluyan específicamente de los impuestos. puedes calcular el valor de ese beneficio de una las siguientes formas: La norma de los centavos por milla. Por ejemplo: Los premios por mérito están excluidos hasta por $1. Cuando hayas determinado qué beneficios están excluidos y cuáles no. Método Valorar tus prestaciones para efectos fiscales 4 1 Busca las prestaciones que no estén sujetas a impuestos. 6 Añade el valor de tus prestaciones imponibles a tu salario normal. Cuando hagas tu declaración de impuestos federales. La asistencia para dependientes está excluida hasta por $5. esta incluye: beneficios médicos asistencia para adopción asistencia educativa opciones sobre acciones servicios para planificación de jubilación muchos otros.200 ($3. y no estará incluido en tu W­2. La norma de desplazamiento. y puedes calcular la retención de impuestos en base a esto.50. tendrás que ponerle un valor. En algunos casos. La buena noticia es que hay bastantes exclusiones que puedes usar.

html#en_US_2016_publink1000193771 Mostrar más. http://www. Referencias 1.. https://www.htm 2.html#en_US_2016_publink1000193770 3.gov/publications/p15b/ar02. (7) . https://www.irs..irs.gov/whd/programs/dbra/faqs/fringes.dol.gov/publications/p15b/ar02.