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Contenido
CREAR Y PROGRAMAR UN PROYECTO NUEVO ................................................................................... 4
Pasos para Insertar una tarea entre otras tareas existentes .......................................................... 8
HITOS ................................................................................................................................................. 12
Pasos para Crear un hito con una duracin mayor que cero ........................................................ 12
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Vincular tareas en la vista Diagrama de red.................................................................................. 15
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CREAR Y PROGRAMAR UN PROYECTO NUEVO
Al crear un proyecto nuevo, puede optar por programar el proyecto a partir de una fecha de comienzo o una
fecha de finalizacin, y puede definir propiedades de archivo especficas que ayuden a organizar o buscar el
proyecto.
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Definir las propiedades del archivo para el proyecto
1. Abre el proyecto.
2. Da clic en la pestaa
Archivo y, a
continuacin, en
Informacin.
3. En el panel derecho, Da
clic en Informacin del
proyecto y, a
continuacin, Da clic en
Propiedades
avanzadas.
6. Da clic en Aceptar.
2. En el panel izquierdo del cuadro de dilogo Abrir, Da clic en la unidad o carpeta que contiene el proyecto.
3. En el panel derecho del cuadro de dilogo Abrir, Abre la carpeta que contiene el proyecto que deseas.
Los formatos de archivo PDF y XPS son formas comunes de guardar y ver un plan de proyecto para que otras
personas puedan verlo sin que sea necesario que tengan Project instalado en sus equipos.
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3. En el cuadro de dilogo Examinar, selecciona un nombre y una ubicacin para el documento.
4. En la lista Guardar como tipo, selecciona Archivos PDF o Archivos XPS y luego Da clic en Aceptar.
2. Si es la primera vez que guarda el proyecto, escribe su nombre en el cuadro Nombre de archivo y, a
continuacin, Da clic en Guardar.
4. En la derecha, debajo de Tipos de archivo de proyecto u Otros tipos de archivo, selecciona el tipo de
archivo que deseas guardar.
en
6. Da clic en Guardar.
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4. En el siguiente cuadro de dilogo, selecciona el tipo de informe y vuelva a hacer clic en Seleccionar. El
informe aparecer en el modo Vista previa de impresin.
5. Da clic en Imprimir.
8. En el cuadro de texto, escribe o pegue el texto, agregue informacin del documento o del proyecto, o
inserte o pegue un grfico.
Para agregar la fecha u hora actual, Da clic en Insertar fecha actual , Insertar hora
actual o en ambas.
Para dar formato a la informacin predefinida, selecciona el smbolo de "y" comercial (&) o
el texto al que deseas dar formato, Da clic en Formato de la fuente del texto y, a
continuacin, selecciona las opciones de formato que deseas.
Para agregar informacin especfica del proyecto, Da clic en la informacin que deseas en
los cuadros General y Campos del proyecto y, a continuacin, Da clic en Agregar para
cada entrada. Repita este paso para agregar ms informacin del proyecto.
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AGREGAR TAREAS AL PROYECTO
Con Project 2010, puedeS crear tareas para dividir el trabajo del proyecto en varias partes.
Algunos administradores de proyectos se refieren a las tareas como "actividades" o "paquetes de
trabajo".
3.
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3. En el nuevo cuadro de tarea escribe el nombre de la tarea.
Si ests agregando varias tareas con asignaciones de recursos y dependencias de tareas al mismo tiempo,
quizs le resulte til escribir esta informacin en el proyecto usando la vista Formulario de tareas.
La ventana se
divide para mostrar
la vista Diagrama
de Gantt en la
parte superior y la
vista Formulario de
tareas en la parte
inferior. No puedes
ver la escala de
tiempo mientras te
encuentra en la
vista en dos
paneles.
3. En la vista Diagrama de Gantt (parte superior), da clic en la primera fila vaca al final de la lista de tareas.
4. En la vista Formulario de tareas (parte inferior), escribe la informacin relativa a la nueva tarea:
Si deseas que la duracin de la tarea permanezca fija a pesar de las asignaciones de recursos, active la
casilla Por el esfuerzo.
En las columnas del formulario, escribe la informacin detallada acerca de la tarea (como los recursos
asignados y la tarea predecesora).
5. Da clic en Aceptar para guardar la nueva tarea y, a continuacin, da clic en Siguiente para pasar a la
siguiente fila en la vista Diagrama de Gantt.
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Pasos para Crear una tarea repetitiva
Si la tarea se repite en ciertos intervalos, escrbela como una tarea repetitiva. Si no se repite en determinados
intervalos, escrbala como una tarea regular cada vez que se lleva a cabo.
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Selecciona Finalizar el y, luego, escribe la fecha en que deseas que finalice la tarea repetitiva..
9. En la seccin Calendario para programar esta tarea, selecciona un calendario de recursos de la lista
Calendario para aplicar a la tarea. Si no deseas aplicar un calendario, selecciona Ninguno.
Cuando insertas una tarea repetitiva, los identificadores de la tarea se vuelven a numerar automticamente y
se observa un indicador de tarea repetitiva en la columna Indicadores .
Si asigna recursos a una tarea de resumen repetitiva escribiendo los nombres del recurso en el campo
Nombres del recurso, el recurso se asignar al trabajo total de la tarea repetitiva y no a las tareas repetitivas
individuales cada vez que se repiten.
Para definir las tareas ms efectivamente, ten en cuenta las siguientes pautas:
Desglosa las tareas al nivel de detalle del que deseas realizar un seguimiento. Debe desglosarlas en ms
Asegrate de que las tareas tengan criterios claros para ser completadas.
Define las tareas cortas en comparacin con la duracin total del proyecto. Las tareas cortas le permiten
Evita definir las vacaciones o cursos como tareas. En su lugar, puede definir calendarios de recursos para
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HITOS
Un hito es un punto de referencia que marca un evento importante de un proyecto y se usa para supervisar el
progreso del proyecto. Todas las tareas que tengan una duracin cero se muestran automticamente como un
hito. Tambin puede marcar como hitos otras tareas de cualquier duracin.
Puede crear hitos en el proyecto para representar tareas externas. Por ejemplo, una de las tareas del proyecto
requiere una aplicacin que otra empresa est desarrollando. Puede crear un hito con duracin cero en el
proyecto para representar la finalizacin de esa aplicacin.
2. Escribe el nombre del nuevo hito en el campo Nombre de tarea de la primera fila
vaca de la lista.
Cuando escribe una duracin cero en una tarea, Project 2010 muestra automticamente el smbolo de
hito en la seccin de grficos de la vista Diagrama de Gantt en ese da.
Pasos para Crear un hito con una duracin mayor que cero
Por lo general, los hitos tienen una duracin cero; sin embargo, algunos hitos
pueden necesitar otra duracin. Por ejemplo, si un proyecto tiene un hito de
aprobacin al final de una fase y sabe que el proceso de aprobacin tardar una
semana.
2. Escribe el nombre del nuevo hito en el campo Nombre de tarea de la primera fila vaca de la lista.
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4. En el cuadro de dilogo Informacin de tarea, da clic en la pestaa Opciones avanzadas y, a continuacin,
especifique la duracin del hito
en el cuadro Duracin.
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DURACION DE LAS TAREAS
Cuando crea una tarea programada automticamente, Project 2010 asigna una duracin estimada de forma
predeterminada para un da. Puede modificar la duracin en cualquier momento para reflejar la cantidad real
de tiempo que requiere la tarea.
3. Presiona ENTRAR.
Es posible que algunos proyectos no usen duraciones estimadas para las tareas programadas
automticamente. Si tu proyecto no usa duraciones estimadas y se escribe un signo de interrogacin en la
columna Duracin de una tarea, el valor no se considera una estimacin. Para permitir las duraciones
estimadas de tareas en tu proyecto, realiza lo siguiente:
3. Active la casilla Muestra las tareas programadas que tengan duraciones estimadas.
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DEPENDENCIAS O VINCULAR TAREAS
2. En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o ms tareas que deseas vincular, en el orden en que
deseas vincularlas.
Project, de manera predeterminada, crea un vnculo a la tarea de tipo fin a comienzo. Puede
cambiar este vnculo de tarea a los tipos comienzo a comienzo, fin a fin o comienzo a fin.
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Vincular tareas en la vista Calendario
1. En la pestaa Vista, en el grupo Vistas de tareas, da clic en Calendario.
Puede configurar Project 2010 de manera que al insertar una tarea entre las tareas vinculadas, la nueva tarea
se vincule automticamente a las tareas que la rodean. Esto se denomina vinculado automtico. Por
ejemplo, si tiene tres tareas con vnculos Fin a comienzo y agrega una nueva tarea entre ellas, la nueva tarea
adoptar el vnculo Fin a comienzo con las tareas anteriores y posteriores a ella.
El vinculado automtico est deshabilitado de manera predeterminada. Para activarlo, siga los pasos a
continuacin.
3. Para activar el vinculado automtico, active la casilla de verificacin Vincular automticamente las tareas
insertadas o desplazadas. Para volver a desactivar el vinculado automtico, desactive la casilla de
verificacin.
Cuando se vinculan tareas en Project, el tipo de vnculo predeterminado es Fin a comienzo. Sin embargo, un
vnculo de tipo Fin a comienzo no funciona en todas las situaciones. Project proporciona los siguientes tipos
adicionales de vnculos de tareas de modo que pueda disear su proyecto de forma realista:
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Comienzo a La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que comience la
comienzo tarea de la que depende (A).
(CC)
La tarea dependiente puede comenzar en cualquier momento una
vez que la tarea de la cual depende haya comenzado. El tipo de
vnculo CC no requiere que ambas tareas comiencen al mismo
tiempo.
Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Verter cemento" y "Nivelar
cemento", la tarea "Nivelar cemento" no puede comenzar hasta que
comience la tarea "Verter cemento".
Fin a fin (FF) La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que se haya
completado la tarea de la que depende (A).
La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento una
vez que se haya completado la tarea de la cual depende. El tipo de
vnculo FF no requiere que ambas tareas se completen al mismo
tiempo.
Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Agregar cableado" e "Inspeccionar
instalacin elctrica", la tarea "Inspeccionar instalacin elctrica" no
puede completarse hasta que se complete la tarea "Agregar
cableado".
Comienzo a La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que
fin (CF)
comience la tarea de la que depende (A).
La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento una
vez que la tarea de la cual depende haya comenzado. El tipo de
vnculo CF no requiere que la tarea dependiente se complete de
forma simultnea en cuanto comience la tarea de la que depende.
Por ejemplo, las cimbras del techo para su proyecto de construccin
se construyen en otro lugar. Dos de las tareas de su proyecto son
"Entrega de cimbras" y "Montar techo". La tarea "Montar techo" no
se puede completar hasta que comience la tarea "Entrega de
cimbras".
Cuando vincula una tarea programada manualmente a otra tarea, Project respeta el tipo de vnculo y coloca la
tarea programada manualmente relativa a la otra tarea. Por ejemplo, la tarea sucesora con un vnculo Fin a
comienzo se muestra al comienzo cuando finaliza la tarea predecesora.
Sin embargo, puedes configurar Project 2010 de modo que una tarea programada manualmente no se mueva
cuando se vincule a otra tarea:
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ESQUEMA DEL PROYECTO
Puedes organizar mejor Tu lista de tareas y hacer que sea ms fcil de leer con tan solo aplicar sangras a las
tareas del proyecto para crear as un esquema de las tareas de resumen y las subtareas. A diferencia de las
versiones anteriores, Project 2010 permite comenzar con una lista de tareas de resumen y crear subtareas para
cada una de ellas, y no al revs.
Puedes desglosar la lista de tareas para que se vea ms organizada y legible al aplicar sangra en el
campo Nombre de tarea. Al aplicar sangra, la tarea se convierte en una subtarea de la tarea
predecesora ms cercana de un nivel de esquema superior. y anular en el campo Nombre de tarea.
Al organizar las tareas de un proyecto, puedes agrupar aquellas tareas que compartan caractersticas o que
se van a completar en el mismo intervalo de tiempo bajo una tarea de resumen. Los jefes de proyecto suelen
llamar a las tareas de resumen "tareas hamaca". Puede usar las tareas de resumen para mostrar las fases y
subfases principales del proyecto. Las tareas de resumen esquematizan los datos de sus subtareas, que son
las tareas agrupadas en un nivel inferior. Puede aplicar la sangra a las tareas en todos los niveles que sea
necesario para reflejar la organizacin del proyecto.
Con el mtodo arriba-abajo, primero se identifican las fases principales y, a continuacin, se detallan las
fases en tareas individuales. Este mtodo proporciona una versin del plan tan pronto como haya decidido
Con el mtodo abajo-arriba, se enumeran primero todas las posibles tareas y, a continuacin, se agrupan
en fases.
Cuando haya decidido el mtodo para organizar las tareas, puede comenzar a aplicar el esquema a las tareas
de resumen y subtareas en Project.
Para crear un resumen de las tareas, aplica o anula la sangra para crear tareas de resumen y subtareas. De
forma predeterminada, las tareas de resumen aparecen en negrita y sin sangra y las subtareas, debajo de
ellas, con sangras aplicadas. Tenga en cuenta que una tarea de resumen tambin puede ser una subtarea de
otra tarea superior.
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1. En la vista de Diagrama de Gantt, da clic en la fila de la tarea a la que desea aplicar la sangra como
subtarea o anular la sangra como tarea de
resumen.
Recomendaciones
Para deshacer el esquema, anule la sangra de todas las subtareas y tareas de resumen de nivel inferior
Puede reorganizar fcilmente las fases del proyecto en su programacin de esquema. Al desplazar o
eliminar una tarea de resumen, automticamente se desplazan o eliminan todas las subtareas asociadas.
Al eliminar una tarea de resumen, Project elimina automticamente todas sus subtareas. Para eliminar una
tarea de resumen y conservar sus subtareas, primero tiene que anular la sangra de las subtareas hasta
Al reorganizar una lista de tareas, cambiarn los nmeros de esquema de los elementos de la lista. Los
nmeros de esquema se actualizan automticamente al mover, agregar o eliminar tareas, porque reflejan la
especificado manualmente, los nmeros no se actualizan de forma automtica. Si desplaza una tarea,
La colocacin de tareas en orden jerrquico no crea automticamente dependencias entre tareas. Para
crear dependencias entre tareas, stas deben estar vinculadas. Despus de organizar las tareas
previamente pueden haber dejado de ser pertinentes, y es posible que tenga que actualizarlas.
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Usar planeacin descendente para crear tareas de resumen (o fases)
Con el mtodo descendente de programacin de trabajo del proyecto, primero se identifican las fases
principales (o tareas de resumen) y, a continuacin, se desglosan las fases en tareas individuales, en lugar de
proceder en orden inverso.
En ocasiones, es necesario tener una visin general del proyecto antes de planear los detalles.
Lo que es importante tener en cuenta a la hora de crear tareas de resumen descendentes en Project 2010 es
que, cuando una tarea de resumen est programada manualmente, las duraciones de las tareas individuales
(a veces denominadas subtareas) no se resumirn automticamente.
El primer paso de la planeacin descendente es crear tareas de resumen de alto nivel (o fases) con una
estimacin de cunto durarn dichas tareas. La estimacin, por ejemplo, podra ser un presupuesto de la
cantidad de tiempo que su departamento puede dedicar a una fase determinada de un proyecto ms
grande, sin conocer los detalles de las tareas correspondientes a cada fase.
2. Especificar una nueva tarea. Esta tarea ser la tarea de resumen de esta fase
del proyecto.
En el campo Duracin
correspondiente a dicha tarea,
especifique una duracin (por
ejemplo, 20d).
Si no especificas una
duracin, fecha de inicio o fecha de finalizacin, no podr crear una fase descendente. No obstante,
despus de crear una tarea de resumen sin duracin, fecha de inicio o fecha de finalizacin, es posible
agregar esta informacin posteriormente para convertir la tarea de resumen en una fase descendente.
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Paso 2: Agregar subtareas a la tarea de resumen
1. Especifica las subtareas de la tarea de resumen (o fase) creada en el primer paso.
Una vez creadas las tareas de resumen y sus subtareas, sin duda ser necesario ajustarlas.
Afortunadamente, para ajustar una programacin o una fase usando el mtodo descendente slo es necesario
arrastrar y colocar las tareas hasta que stas se ajusten al plan o presupuesto inicial de la fase.
Programar por fecha de Especifique una sola fecha de finalizacin para la tarea de resumen. Project intentar alinear las
finalizacin tareas con sangra o vinculadas con la fecha de finalizacin de la tarea de resumen.
Programar por fecha de Especifique una sola fecha de inicio para la tarea de resumen. Project intentar alinear las tareas con
inicio sangra o vinculadas con la fecha de inicio de la tarea de resumen.
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Mover una tarea Las tareas que se programen fuera de la tarea de resumen harn que aparezca una barra roja
programada fuera de la debajo de la barra de la tarea de resumen para avisarle de que la fase excede el presupuesto. Para
tarea de resumen resolver el problema, puede arrastrar la tarea que excede el presupuesto a un punto que se
encuentre antes del inicio de la tarea de resumen.
Ajustar la tarea de Si las tareas exceden el presupuesto original de la tarea de resumen, arrastre el borde derecho de la
resumen barra de resumen.
Aumentar el presupuesto Si est usando la tarea de resumen para establecer un presupuesto sencillo para una fase, puede
usar el mouse para mover la fecha de inicio o la duracin.
Otro problema de Project subraya con color rojo todas las tareas que tienen problemas de programacin. Mueva el
programacin puntero sobre cualquier tarea subrayada para obtener ms informacin sobre el problema de
programacin.
Ajustar el color de las En la ficha Formato, en el grupo Estilo de diagrama de Gantt, da clic en un estilo
barras
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CREAR CALENDARIOS
Cuando tengaS una idea ms clara sobre lo que debe hacer y cmo se relacionan entre s todas las partes del
proyecto, podr comenzar a ajustar la programacin. Puede establecer calendarios para todo el proyecto, para
Puede usar el calendario del proyecto para reflejar los das y horas laborables generales del proyecto, as
como los perodos no laborables (perodo no laborable: horas o das designados en un calendario de recursos o
de proyecto en los que Project no debera programar tareas porque no se realiza trabajo alguno. El perodo no
laborable puede incluir horas de comida, fines de semana y das festivos, por ejemplo.) normales (por ejemplo,
fines de semana y noches) y das de descanso especiales (como los das festivos).
Project usa varios calendarios para determinar la disponibilidad de los recursos y la forma en que se
programan las tareas:
Calendario del proyecto ste es el calendario que se usa para designar la programacin de trabajo
Calendario de recursos Para cada recurso que especifique, Project crea calendarios de recursos
individuales basados en la configuracin del calendario Estndar. Para modificar dichos calendarios, da clic
en Cambiar tiempo de trabajo, en la ficha General del cuadro de dilogo Informacin del recurso.
Tambin puede crear y asignar calendarios de recursos para recursos individuales o grupos de recursos
con el fin de indicar horas de trabajo especficas. Por ejemplo, puede asignar un recurso al turno de tarde o
al turno de noche. Puede modificar los calendarios de recursos para indicar perodos no laborables, como
vacaciones y permisos.
Calendario de tareas Las tareas se programan segn los perodos laborables del calendario del
proyecto. No obstante, puede personalizar los perodos laborables desde el calendario del proyecto en un
calendario de tareas si tiene tareas que necesitan completarse a distintas horas, especialmente tareas que
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son independientes de los recursos. Un calendario de tareas resulta especialmente til para equipamiento
que ejecuta y completa tareas en noches o fines de semana, que estn designados como perodos no
Calendario base Un calendario base se usa como plantilla en la que se basan el calendario del proyecto,
Estndar (8:00 a.m. a 5:00 p.m. en das de la semana con una hora para comida)
24 horas
Turno de noche
2. En el cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral, en la lista Para calendario, da clic en el recurso
cuyo calendario desea cambiar. En este caso
trabaja con el estndar
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Si seleccion Terminar el, escribe o seleccione la fecha en la que desea que finalice la tarea repetitiva.
Cualquier tarea a la que este recurso est asignado se programar en funcin del da de descanso. Para ello,
por lo general se aumenta el nmero de das necesarios para completar la tarea.
2. En la lista Para calendario, da clic en el calendario que desea cambiar. El calendario del proyecto actual
muestra (Calendario del proyecto). El valor predeterminado es Estndar (Calendario del proyecto).
Tambin puede seleccionar la opcin 24 horas o Turno de noche.
4. Escribe un nombre descriptivo para la excepcin, por ejemplo, Festividad de la empresa, y las horas de
comienzo y fin durante las que se producir la excepcin.
6. Bajo el Patrn de periodicidad, seleccione una frecuencia desde Diaria hasta Anual y, a continuacin,
seleccione cualquier detalle adicional sobre el patrn de periodicidad. Los detalles del patrn de
periodicidad cambian, dependiendo de si desea crear un patrn diario, semanal, mensual o anual.
Si seleccion Terminar el, escribe o seleccione la fecha en la que desea que finalice la tarea repetitiva.
Cualquier tarea programada durante la festividad ser reprogramada de forma automtica para tener en
cuenta el tiempo no laboral del da festivo.
El procedimiento siguiente se aplica al cambiar cualquier calendario del proyecto, incluido el proyecto estndar
predeterminado, un calendario de recursos especfico o un calendario de tareas.
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2. En la lista Para calendario, da clic en el calendario que desea cambiar. El calendario del proyecto actual
muestra (Calendario del proyecto). El valor predeterminado es Estndar (Calendario del proyecto).
Tambin puede seleccionar la opcin 24 horas o Turno de noche.
3. Para cambiar la semana laboral predeterminada para cualquier calendario de proyecto, calendario de
recurso o para un calendario nuevo, da clic en la pestaa Semanas laborales.
4. En la ficha Semanas laborales, puede seleccionar o crear una programacin adicional de semanas
laborales para un rango de das que difieren del da laborable predeterminado, como un calendario de
verano para obras en carretera o una semana laborable que incluya fines de semana. En la tabla Perodos
laborales escribe un nombre descriptivo para la programacin de la nueva semana laborable en la
columna Nombre, como Obra y, a continuacin, escribe las fechas de inicio y finalizacin del perodo en
que tendr lugar la programacin adicional.
5. Da clic en Detalles.
6. En el cuadro de dilogo Detalles de, seleccione a su vez los das que desea cambiar de laborables a no
laborables, o viceversa, y seleccione una de las siguientes opciones:
Utilizar tiempos de trabajo predeterminados para estos das Elija los das que deben usar los
perodos laborables predeterminados, que son de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m., de
lunes a viernes, y los perodos no laborables en fines de semana.
Establecer das como tiempo de descanso Elija los das en los que no se puede programar ningn
trabajo. Por ejemplo, si nadie en su organizacin trabaja los viernes, seleccione Viernes y, a continuacin
seleccione Establecer das como tiempo de descanso.
Establecer das en estos perodos laborables especficos Para establecer los perodos laborables
para los das seleccionados a lo largo de la programacin, especifique las horas a las que desea que
comience el trabajo en los cuadros Desde y las horas en las que desea que finalice el trabajo en los
cuadros A. Por ejemplo, si las personas de su organizacin trabajan los sbados, seleccione Sbados y, a
continuacin seleccione Establecer da(s) en estos perodos laborables especficos.
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GUARDAR Y PUBLICAR PROYECTOS
Guardar un proyecto
Mostrar todo
Puedes guardar un plan de proyecto en varios formatos de archivos, incluidas las versiones anteriores de
Microsoft Project, libros de Microsoft Excel y plantillas que puede usar en proyectos futuros.
Guardar un proyecto
El proceso para guardar un proyecto es diferente para los usuarios de Project Standard 2010 y de Project
Professional 2010 que estn conectados a Project Server. Ambos procesos han sido documentados en esta
seccin.
2. Si es la primera vez que guarda el proyecto, escribe su nombre en el cuadro Nombre de archivo y, a
continuacin, Da clic en Guardar.
NOTA Si va a guardar un archivo con varios proyectos, se le podra solicitar un nombre de proyecto.
4. En la derecha, debajo de Tipos de archivo de proyecto u Otros tipos de archivo, seleccione el tipo de
archivo que desea guardar.
en .
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5. Escribe un nombre para el archivo.
6. Da clic en Guardar.
Project 2007
Libro de Excel
XML
Para volver a utilizar un proyecto existente como base de un nuevo proyecto, puede guardarlo como plantilla.
2. Usuarios de Project Professional: Si el proyecto que desea guardar como plantilla est guardado en
Project Server, Da lo siguiente:
2. En el cuadro de dilogo Guardar como archivo, Da clic en Slo los elementos globales y campos
personalizados de la empresa cargados actualmente para guardar nicamente aquellos elementos
de la plantilla de la informacin global de la empresa que se usan en este proyecto.
5. En el cuadro Guardar como tipo, Da clic en Plantillas (*.mpt) o Plantillas Microsoft Project 2007
(*.mpt).
6. Da clic en Guardar.
7. Active las casillas de verificacin de los datos que desea quitar del archivo de proyecto y, a continuacin,
Da clic en Guardar.
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Guardar un plan en formato PDF o XPS
Los formatos de archivo PDF y XPS son formas comunes de guardar y ver un plan de proyecto para que otras
personas puedan verlo sin que sea necesario que tengan Project instalado en sus equipos.
4. En la lista Guardar como tipo, seleccione Archivos PDF o Archivos XPS y luego Da clic en Aceptar.
Formato de documento porttil (PDF) PDF es un formato de archivo electrnico de diseo fijo que
conserva el formato del documento y permite compartir el archivo. El formato PDF garantiza que cuando un
archivo se vea en lnea o se imprima, ste mantendr exactamente el formato deseado y los datos del archivo
no se podrn modificar con facilidad. El formato PDF tambin es til en el caso de documentos que van a ser
Especificacin de papel XML (XPS) XPS es un formato de archivo electrnico que preserva el formato del
documento y permite compartir archivos. El formato XPS garantiza que el archivo mantendr exactamente el
formato de diseo con el que fue concebido cuando se vea en Internet o se imprima y que los datos del
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REFERENCIAS
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