Escuela Financiera

CURSO DE EXCEL

GRFICOS, FORMAS
SMARTART E IMGENES.
Crear un grfico.
Excel permite representar grficamente los datos mediante las opciones que se
encuentran en la pestaa Insertar, grupo Grficos. Existen 4 puntos importantes que
debemos tener en cuenta a la hora de trabajar con grficos:

Origen de datos: son los datos que se utilizarn para generar el grfico y deben
estar organizados en forma de tabla para facilitar la generacin.

Tipo de grfico: el asistente para la generacin de grficos mostrar los

diferentes tipos de los que dispone Excel 2013 para que puedas seleccionar el
ms adecuado para representar tus datos.

Herramientas de grficos: dichas herramientas aparecern cuando crees un

grfico y contendrn todas las opciones necesarias para modificar y configurar
tu grfico.

Ubicacin del grfico: cuando generas un nuevo grfico, por defecto Excel lo
insertar en la misma hoja donde se encuentran los datos, pero debes saber que
lo puedes mover a cualquier hoja de clculo.

1. Vamos a crear nuestro primer grfico, y para hacerlo necesitaremos el siguiente

cuadro de datos, usado ya anteriormente en otro ejercicio:

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1 2 3 4
Nombre del alumno
Evaluacin Evaluacin Evaluacin Evaluacin
Cristina Mulet Lliveria 8 5 7,5 9
Laura Gil Fontanet 6 7,5 4,5 3,5
MaraCosta 9 9 9 9,5
Nereida Gilln 6,5 7,5 9 7
Cristina Gonzlez 5,5 7,5 8 8,5
Roberto Pedraza 9 9,5 8,5 9
Amalia Ibez 7,5 8 6,5 6,25
Jos Fernndez 3,5 6 5 4,5
Marcos Ferrs Segura 5 4,5 5 6
Laura Gil Fuentes 9,5 9 9 9,7

2. Para generar el grfico seleccionamos nuestro cuadro de datos, incluyendo las

cabeceras y los alumnos, y a continuacin seleccionamos la pestaa Insertar,
grupo Grficos.

3. Podemos seleccionar la opcin Grficos recomendados y Excel nos har

diferentes propuestas de grficos con nuestros datos, o bien podemos
seleccionar el tipo de grfico que nos interese. En nuestro caso vamos a
seleccionar un grfico de barras, que es el que aparece seleccionado en la
imagen anterior.

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Ttulo del grfico

12
10
8
6
4
2
0

1 Evaluacin 2 Evaluacin 3 Evaluacin 4 Evaluacin

4. De los distintos tipos de grficos de barras disponibles puedes elegir el que

ms te guste. Vers que pasando con el ratn por encima de cada
muestra se ver reflejado cmo quedara tu grfico.

Cuando selecciones el tipo de grfico, automticamente Excel insertar en la

misma hoja el nuevo grfico generado.

5. Selecciona el grfico. Mediante los tres botones que aparecen a la derecha

del grfico cuando ste est seleccionado podrs:

Configurar qu elementos del grfico quieres mostrar (leyenda, etiqueta de

datos, ttulo, ejes etc.)
Modificar el estilo y el color del grfico.
Modificar el origen de datos y configurar qu series o categoras quieres
mostrar.

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6. Para modificar el ttulo del grfico puedes hacer doble clic sobre l. Observars
tambin que mientras est el grfico seleccionado, aparecen dos nuevas
pestaas al lado de la pestaa Desarrollador: Diseo y Formato. Se trata de las
herramientas de grficos.

Creacin de grficos con el Asistente.

Un grfico es la representacin grfica de unos datos de la hoja de manera que facilitan

su interpretacin.

1. A partir de la tabla de la imagen vamos a construir un grfico.

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2. Seleccionamos el rango A2:C6, en este caso el rango de datos es consecutivo,

pero se pueden construir grficos a partir de rangos no consecutivos de datos,
utilizando la tecla Ctrl para seleccionar cada uno de los rangos. Vamos a la ficha
INSERTAR, grupo Grficos, Grficos recomendados, de esta manera
podemos acceder a todos los tipos de grficos disponibles a travs del cuadro
de dilogo Insertar grfico, pestaa Todos los grficos.

3. En el cuadro de dilogo Insertar grfico podemos elegir entre diferentes tipos

de grficos distribuidos en categoras: Columna, Lnea, Circular, etc.
Escogeremos el primer grfico de tipo Columna, el de Columna agrupada, y
hacemos clic en Aceptar.

El resultado es el que a continuacin se muestra en la imagen. Como vemos, se ha

creado un grfico incrustado en la hoja.

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4. Modificaremos el ttulo del grfico, para ello, seleccionamos el Ttulo del

grfico haciendo clic sobre l, seleccionamos el texto y escribimos o copiamos
de la tabla LA LENGUA EN MANHATTA.

LA LENGUA EN MANHATTA
8000000
7000000
6000000
5000000
4000000
3000000
2000000
1000000
0
Lo entiende Lo sabe Lo sabe leer Lo sabe escribir

Espaol Ingls

5. Seguiremos completando el grfico aadiendo un ttulo al eje horizontal y otro

al eje vertical. Para ello, hacemos clic sobre el grfico y seleccionaremos
Elementos de grfico, marcando Ttulos de ejes.

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6. Para modificar el texto de los dos ttulos de los ejes, utilizaremos el mismo
sistema que hemos utilizado con el ttulo principal, hacemos clic para
seleccionar el ttulo y seleccionamos el texto, escribimos en el ttulo del eje
horizontal Conocimiento y en el ttulo del eje vertical Poblacin.

7. El grfico que hemos creado est incrustado en la hoja, pero podemos hacer que
ocupe una hoja completa independiente de la hoja donde se encuentra la tabla.
Para ello, seleccionamos el grfico y vamos a la ficha DISEO, grupo
Ubicacin, Mover grfico. En el cuadro de dilogo Mover grfico tenemos dos
opciones disponibles, Objeto en, donde podemos elegir en qu hoja incrustar el

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grfico, y la opcin Hoja nueva, que crear una nueva hoja independiente para
el grfico con el nombre que le indiquemos.

Aspecto del grfico situado en una hoja de grfico.

Por defecto, el grfico ha adoptado como serie de datos las columnas, pero podemos
modificarlo para que tome como serie de datos las filas, para ello, seleccionaremos el
grfico e iremos a la ficha DISEO, grupo Datos, Cambiar entre filas y columnas.

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Elementos de un grfico.
Un grfico est formado por un conjunto de elementos, de los que especificaremos los
ms significativos:

Leyenda. Agrupa las series de datos.

Series de datos. Cada conjunto de datos de la tabla representada.

rea de trazado. Es el rea donde se representan las series de datos.

Ttulo del grfico. Ttulo principal del grfico.

Punto de dato. Cada uno de los valores de una serie de datos.

Ttulo del eje horizontal (categoras). Ttulo situado en el eje horizontal.

Ttulo del eje vertical (valores). Ttulo situado en el eje vertical.

Borde exterior del grfico. Borde que rodea el grfico.

Lnea de cuadrcula. Pueden ser verticales y horizontales, y son perpendiculares

a las marcas de graduacin.

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Eje de valores. Eje vertical donde se representan los datos.

Escala. Es el intervalo de valores.

Eje de categoras. Eje horizontal donde se representan los datos.

Nombre de categoras. Nombres de los puntos de datos.

Marca de graduacin. Lneas que dividen los ejes.

1. Accede a los elementos del grfico para cambiar el formato seleccionando el

elemento dentro del grfico y haciendo doble clic sobre l. En la zona derecha
de la pantalla saldr una ventana con las opciones de configuracin del
elemento.

Tambin es posible acceder a los formatos de los elementos del grfico haciendo clic
con el botn derecho sobre el grfico. En la lista desplegable Elementos de grfico
podemos acceder a las opciones de formato de los elementos del grfico.

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Otra manera de modificar el formato de los elementos del grfico es seleccionando el

elemento y modificando el formato desde la ficha Formato, desde los grupos:
Seleccin actual, Estilos de forma y Estilos de WordArt.

Modificar el tipo de grfico.

Para cambiar el tipo de grfico: lo seleccionamos, y desde la ficha DISEO, grupo Tipo,
Cambiar tipo de grfico, podemos elegir otro. Tambin es posible cambiar el tipo de
grfico mediante otro mtodo: lo seleccionamos, hacemos clic con el botn derecho en
la seleccin y en el men contextual elegimos la opcin Cambiar tipo de grfico. Desde
el cuadro de dilogo Cambiar tipo de grfico lo cambiaremos. Por ejemplo, elegiremos
el grfico de Columna 3D apilada.

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Nuestro grfico ahora tiene el siguiente aspecto.

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Cambiar la fuente del grfico.

Los elementos a los que es posible cambiar el tipo de letra son: el ttulo del grfico, el
ttulo del eje de categoras, el ttulo del eje de valores, los valores del eje de valores y las
categoras del eje de categoras.

Para cambiar el tipo de letra, el tamao, el color de letra, el color de relleno, etc., lo
podemos hacer con las herramientas de la ficha INICIO, grupo Fuente, o desde el men
contextual con la opcin Fuente.

Otras caractersticas de formato que podemos cambiar, una vez seleccionado el

elemento del grfico, las podemos encontrar la ficha FORMATO, grupo Estilos de
WordArt, botn de grupo. Algunos de estos efectos de formato del texto son:

Relleno del texto, con textura, una imagen o un gradiente.

Contorno del texto, con lnea continua o lnea de gradiente.

Estilo del contorno del texto, de diferente grosor y diseo, continuo,

discontinuo, etc.

Diferentes sombras, reflejos y brillos.

Alineacin vertical del texto, direccin del texto a 90, a 270, texto apilado, giro
personalizado del texto, etc.

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Cambiar colores de series.

1. Seleccionamos dentro del grfico la serie a la que queremos cambiar el formato,

haciendo clic sobre ella.

2. Desde la ficha FORMATO, grupo Estilos de forma, podemos cambiar varios

formatos de relleno (contorno, color y efectos) de la series de datos.

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3. El conjunto de estilos predefinidos del grupo Estilos de forma nos permite cambiar
de forma conjunta la forma, el color y el borde de la serie de datos.

4. Desde la opcin relleno de forma del grupo Estilos de forma podemos llenar la
serie de datos con una textura, una imagen, un gradiente o un color slido.

5. Desde la opcin Contorno de forma del grupo Estilos de forma podemos

especificar el color, la anchura y el estilo de lnea para el contorno de la serie de
datos.

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6. Desde la opcin Efectos de formas del grupo Estilos de forma podemos aplicar un
efecto visual del tipo brillo, sombra, reflejo o giro 3D en la serie de datos.

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Cambiar la leyenda.

Todos los formatos que hemos visto para la serie de datos son aplicables a la leyenda.
Adems, sobre la leyenda podemos realizar otras modificaciones referentes a su
posicin en el grfico. Para ello:

1. Seleccionamos la leyenda y hacemos doble clic sobre ella, se abrir la ventana

Formato de leyenda, donde podremos cambiar su posicin en el grfico.

Tipos de grficos segn el tipo de datos.

Tenemos una variedad amplia de grficos disponibles segn las caractersticas de los
datos a representar. Cada tipo de grfico contiene varios subtipos que amplan las
opciones de representacin disponible. (Imagen) Describiremos brevemente cada tipo
de grfico:

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Columna. Muestra las variaciones de los datos en un perodo de tiempo

determinado. Tambin muestra las comparaciones entre elementos.

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Barra. Muestra comparaciones entre elementos individuales.

Lnea. Muestra tendencias a lo largo del tiempo o entre categoras.

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Circular. Slo es aplicable a una serie de datos. Muestran el tamao proporcional de

cada uno de los elementos que conforman una serie de datos.

XY (dispersin). Muestra la relacin entre los valores numricos de varias series de

datos. Son muy utilizados para datos de carcter cientfico.
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rea. Muestra las tendencias de los valores a lo largo del tiempo o entre categoras.

Radial. Muestra cambios de valores en relacin con un punto central.

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Superficie. til cuando se quieren buscar las combinaciones ptimas entre dos
conjuntos de datos, como en un mapa topogrfico.

Cotizaciones. Se suele utilizar para representar datos de cotizaciones de acciones y

tambin para datos cientficos. Con este tipo de grfico no es posible representar
nuestro ejemplo.

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Cuadro combinado. Nos permite utilizar un tipo de grfico diferente para cada serie de
datos.

Trabajar con SmartArt.

Los grficos SmartArt agregan color, forma y nfasis al texto y los datos, y son muy
fciles de usar. Puedes probar rpidamente grficos SmartArt para ver cul expresa
mejor lo que quieres decir: organigrama, escala de tiempo, proceso de tareas
secuenciales, etc. Con los grficos SmartArt puedes experimentar tanto cuanto desees
con diferentes formatos y estilos. Puedes obtener una visita previa antes de elegir uno,
as que no tienes que aplicar estilo tras estilo hasta encontrar el que prefieras. Adems,
despus de aplicar un estilo, podrs personalizarlo con colores, animacin y efectos
como sombras, biseles, iluminados, etc.

1. Para insertar un SmartArt debemos acceder a la pestaa Insertar, grupo

Ilustraciones.

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2. Al seleccionar la opcin Insertar un grfico SmartArt nos aparecern los mltiples

tipos de grficos disponibles.

3. Para insertarlo slo tienes que buscar el tipo que necesites y a continuacin
seleccionar el botn Aceptar.

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Formas.
Otra posibilidad que nos ofrece Excel es la de insertar Formas; la manera de hacerlo es
exactamente igual que en el caso de los SmartArts.

1. Accedemos a la pestaa Insertar, grupo Ilustraciones, y seleccionamos el icono

remarcado en la siguiente imagen:

A continuacin se mostrar la lista con todas las formas disponibles.

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Slo queda seleccionar la forma y arrastrar el puntero por la zona de trabajo para
dibujarla.

Imgenes.
Finalmente, nos queda revisar la ltima opcin de Ilustraciones, las imgenes. Excel
permite insertar cualquier imagen que se encuentre archivada en tu ordenador.

1. Accedemos a la pestaa Insertar, grupo Ilustraciones y seleccionamos la opcin

Imgenes. Esto nos mostrar una pantalla desde donde podremos buscar la
ubicacin de la imagen que queremos insertar.

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