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CURSO DE EXCEL
GRFICOS, FORMAS
SMARTART E IMGENES.
Crear un grfico.
Excel permite representar grficamente los datos mediante las opciones que se
encuentran en la pestaa Insertar, grupo Grficos. Existen 4 puntos importantes que
debemos tener en cuenta a la hora de trabajar con grficos:
Origen de datos: son los datos que se utilizarn para generar el grfico y deben
estar organizados en forma de tabla para facilitar la generacin.
Ubicacin del grfico: cuando generas un nuevo grfico, por defecto Excel lo
insertar en la misma hoja donde se encuentran los datos, pero debes saber que
lo puedes mover a cualquier hoja de clculo.
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1 2 3 4
Nombre del alumno
Evaluacin Evaluacin Evaluacin Evaluacin
Cristina Mulet Lliveria 8 5 7,5 9
Laura Gil Fontanet 6 7,5 4,5 3,5
MaraCosta 9 9 9 9,5
Nereida Gilln 6,5 7,5 9 7
Cristina Gonzlez 5,5 7,5 8 8,5
Roberto Pedraza 9 9,5 8,5 9
Amalia Ibez 7,5 8 6,5 6,25
Jos Fernndez 3,5 6 5 4,5
Marcos Ferrs Segura 5 4,5 5 6
Laura Gil Fuentes 9,5 9 9 9,7
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6. Para modificar el ttulo del grfico puedes hacer doble clic sobre l. Observars
tambin que mientras est el grfico seleccionado, aparecen dos nuevas
pestaas al lado de la pestaa Desarrollador: Diseo y Formato. Se trata de las
herramientas de grficos.
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LA LENGUA EN MANHATTA
8000000
7000000
6000000
5000000
4000000
3000000
2000000
1000000
0
Lo entiende Lo sabe Lo sabe leer Lo sabe escribir
Espaol Ingls
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6. Para modificar el texto de los dos ttulos de los ejes, utilizaremos el mismo
sistema que hemos utilizado con el ttulo principal, hacemos clic para
seleccionar el ttulo y seleccionamos el texto, escribimos en el ttulo del eje
horizontal Conocimiento y en el ttulo del eje vertical Poblacin.
7. El grfico que hemos creado est incrustado en la hoja, pero podemos hacer que
ocupe una hoja completa independiente de la hoja donde se encuentra la tabla.
Para ello, seleccionamos el grfico y vamos a la ficha DISEO, grupo
Ubicacin, Mover grfico. En el cuadro de dilogo Mover grfico tenemos dos
opciones disponibles, Objeto en, donde podemos elegir en qu hoja incrustar el
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grfico, y la opcin Hoja nueva, que crear una nueva hoja independiente para
el grfico con el nombre que le indiquemos.
Por defecto, el grfico ha adoptado como serie de datos las columnas, pero podemos
modificarlo para que tome como serie de datos las filas, para ello, seleccionaremos el
grfico e iremos a la ficha DISEO, grupo Datos, Cambiar entre filas y columnas.
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Elementos de un grfico.
Un grfico est formado por un conjunto de elementos, de los que especificaremos los
ms significativos:
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Tambin es posible acceder a los formatos de los elementos del grfico haciendo clic
con el botn derecho sobre el grfico. En la lista desplegable Elementos de grfico
podemos acceder a las opciones de formato de los elementos del grfico.
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Para cambiar el tipo de letra, el tamao, el color de letra, el color de relleno, etc., lo
podemos hacer con las herramientas de la ficha INICIO, grupo Fuente, o desde el men
contextual con la opcin Fuente.
Alineacin vertical del texto, direccin del texto a 90, a 270, texto apilado, giro
personalizado del texto, etc.
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3. El conjunto de estilos predefinidos del grupo Estilos de forma nos permite cambiar
de forma conjunta la forma, el color y el borde de la serie de datos.
4. Desde la opcin relleno de forma del grupo Estilos de forma podemos llenar la
serie de datos con una textura, una imagen, un gradiente o un color slido.
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6. Desde la opcin Efectos de formas del grupo Estilos de forma podemos aplicar un
efecto visual del tipo brillo, sombra, reflejo o giro 3D en la serie de datos.
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Cambiar la leyenda.
Todos los formatos que hemos visto para la serie de datos son aplicables a la leyenda.
Adems, sobre la leyenda podemos realizar otras modificaciones referentes a su
posicin en el grfico. Para ello:
Tenemos una variedad amplia de grficos disponibles segn las caractersticas de los
datos a representar. Cada tipo de grfico contiene varios subtipos que amplan las
opciones de representacin disponible. (Imagen) Describiremos brevemente cada tipo
de grfico:
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rea. Muestra las tendencias de los valores a lo largo del tiempo o entre categoras.
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Superficie. til cuando se quieren buscar las combinaciones ptimas entre dos
conjuntos de datos, como en un mapa topogrfico.
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Cuadro combinado. Nos permite utilizar un tipo de grfico diferente para cada serie de
datos.
Los grficos SmartArt agregan color, forma y nfasis al texto y los datos, y son muy
fciles de usar. Puedes probar rpidamente grficos SmartArt para ver cul expresa
mejor lo que quieres decir: organigrama, escala de tiempo, proceso de tareas
secuenciales, etc. Con los grficos SmartArt puedes experimentar tanto cuanto desees
con diferentes formatos y estilos. Puedes obtener una visita previa antes de elegir uno,
as que no tienes que aplicar estilo tras estilo hasta encontrar el que prefieras. Adems,
despus de aplicar un estilo, podrs personalizarlo con colores, animacin y efectos
como sombras, biseles, iluminados, etc.
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3. Para insertarlo slo tienes que buscar el tipo que necesites y a continuacin
seleccionar el botn Aceptar.
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Formas.
Otra posibilidad que nos ofrece Excel es la de insertar Formas; la manera de hacerlo es
exactamente igual que en el caso de los SmartArts.
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Slo queda seleccionar la forma y arrastrar el puntero por la zona de trabajo para
dibujarla.
Imgenes.
Finalmente, nos queda revisar la ltima opcin de Ilustraciones, las imgenes. Excel
permite insertar cualquier imagen que se encuentre archivada en tu ordenador.
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