Simposio Sobre Patrimonio Memorias 2009 PDF

primer simposio
nacional sobre
patrimonio
bibliogrfico 2009
biblioteca nacional
de colombia
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[3]
Contenido
Presentacin 7
Palabras de Mara Claudia Lpez Sorzano 11
Palabras de Ana Roda Fornaguera 13
Ponencias / Paneles 16
Criterios de valoracin y representatividad

de bienes de patrimonio bibliogrfico
Rosa Mara Fernndez de Zamora 17
El desafo del Estado frente a una poltica

de patrimonio bibliogrfico
Em i r J o s S u a i d e n 35
Experiencia internacional sobre poltica pblica

referente al patrimonio bibliogrfico
I s a b e l M o ya n o A n d r s 46
Preguntas y respuestas 68
Marco constitucional, legal y normativo

sobre patrimonio bibliogrfico
M a r a I s a b e l G m e z Aya l a 71
Presentacin de la propuesta de poltica y

plan sobre patrimonio bibliogrfico
Ana Roda Fornaguera 81
panel
Retos de una biblioteca nacional en el siglo XXI
p r e s e n ta c i n : d g a r E n r i q u e B o l va r R o j a s 9 4
Retos de una biblioteca nacional en la aplicacin de recursos tecnolgicos
I s a b e l M o ya n o A n d r s 98
Retos de una biblioteca nacional en el siglo XXI desde

la perspectiva del patrimonio bibliogrfico
Rosa Mara Fernndez de Zamora 102
[4]
desde la lectura y las bibliotecas
M a ry G i r a l d o R e n g i f o 106

desde la perspectiva del Estado
Em i r J o s S u a i d e n 111
Recuperacin del patrimonio bibliogrfico latinoamericano

A q u i l e s A l e n c a r - Br ay n e r 117
Hacer visible lo indito, una experiencia

de recuperacin de lo sonoro
Vronique Ginouvs 130
Conformacin del patrimonio

bibliogrfico local: algunas notas sobre su pasado
y propuestas para hoy
J o rg e Or l a n d o M e l o 151
panel
Desafos para la recuperacin del
patrimonio bibliogrfico
Pr e s e n ta c i n : n g e l a P r e z 172
Desafos a travs de la estructura de metadatos bajo

el protocolo OAI-PMH y Dublin Core
Vronique Ginouvs 173
Desafos para la recuperacin del patrimonio bibliogrfico

desde la perspectiva regional y local
Ana Luz Castro 175
Desafos desde la perspectiva de las intersecciones

y dilogo de conocimientos y saberes
J a i m e Q u e v e d o Urr e a 181
Desafo frente a los archivos en peligro

A q u i l e s A l e n c a r - Br ay n e r 186
Catlogo Colectivo del Patrimonio Bibliogrfico Espaol

M a r a I s a b e l G a r c a - M o n g e C a rr e t e r o 198
[5]
Organizacin del patrimonio bibliogrfico
dgar Allan Delgado Fuentes 220
panel
Retos de la catalogacin
en tiempos de Internet
p r e s e n ta c i n : d g a r A l l a n D e l g a d o F u e n t e s 239
Catlogo Colectivo del Patrimonio Bibliogrfico Espaol:

retos de la catalogacin en tiempos de Internet
M a r a I s a b e l G a r c a - M o n g e C a rr e t e r o 240
Retos de la catalogacin en tiempos de Internet

Mara Teresa Mnera 245
Retos de la catalogacin en tiempos de Internet desde

la perspectiva del mundo informtico
E d w i n M o n t o ya 255

Rosa Lpez 257
Preservacin en bibliotecas patrimoniales

Ar s e n i o S n c h e z 265
Gestin de riesgos del patrimonio bibliogrfico

M a r i o m a r F e r n n d e z 282
Desafos en la preservacin del patrimonio

bibliogrfico y uso de la tecnologa
panel
p r e s e n ta c i n : M a r a C l e m e n c i a G a r c a 293
Desafos en la preservacin del patrimonio bibliogrfico y uso

de la tecnologa, desde la perspectiva de la conservacin
Sandra ngulo 294

de la tecnologa, desde la perspectiva de la preservacin
Ar s e n i o S n c h e z 297
[6]
de la tecnologa, desde la perspectiva de la restauracin
M a r i o Om a r F e r n n d e z 298
El papel de la formacin en la preservacin del

D av i d C o h e n D a z a 301
Alfabetizacin informacional para el acceso y uso

del patrimonio bibliogrfico en la era digital
Hernando Lopera Lopera 313
El patrimonio bibliogrfico
al servicio de la cultura
panel
p r e s e n ta c i n : M a rg a r i ta Va l e n c i a Va rg a s 328
Experiencias de vinculacin de
patrimonio y cultura en Chile
Ana Tironi 331
El patrimonio bibliogrfico al servicio de la cultura

M a rg a r i ta G a rr i d o 333

Hernando Lopera Lopera 337
G l o r i a I n s Pa l o m i n o 341
Premio Acceso al Conocimiento 2009

Ana Roda 349
Clausura
Ana Roda Fornaguera 350
[7]
Presentacin
la biblioteca nacional de Colombia, en su condicin de entidad

responsable de asesorar al Ministerio de Cultura en la formulacin de pol-
ticas sobre el patrimonio bibliogrfico y hemerogrfico nacional as como
1
de orientar procesos tendientes a la proteccin y divulgacin del mismo ,
entre otras funciones, en desarrollo de la facultad de fijar parmetros
tcnicos y administrativos sobre la materia, ha considerado importante
abrir un espacio de encuentro con miembros de la comunidad nacional e
internacional para reflexionar sobre diferentes aspectos relacionados con
el tema, as como acopiar elementos de estudio y anlisis que contribuyan
a la definicin, preservacin y apropiacin de este patrimonio en el que se
fundamenta buena parte de nuestra cultura.
Para ello, llev a cabo el Primer Simposio Nacional sobre Patrimonio
Bibliogrfico , evento en el que se abordaron tanto aspectos conceptuales,
2
tericos y metodolgicos, como aplicaciones y experiencias de orden

prctico para contribuir a la consolidacin de un lenguaje y horizonte
comunes, y a definir parmetros y pautas para su implementacin. El
objetivo final de esta reflexin conjunta se orient hacia la formulacin de
una poltica pblica sobre el patrimonio bibliogrfico, de prioridad para
Colombia y de inters para los pases que encuentren en este escenario
una oportunidad para su propio desarrollo en la materia.
Este simposio convoc a especialistas del pas y del exterior para
que ilustraran, desde sus conocimientos y experiencias, a la comunidad
interesada en una materia siempre sujeta a retos, transformaciones e in-
1. Colombia, Ley 397 de 1997 y Ley 1185 de 2008.

2. El patrimonio bibliogrfico comprende el material bibliogrfico,
hemerogrfico y documental de inters para bibliotecas pblicas y
privadas, centros de documentacin y archivos especializados.
[8]
novaciones. Estuvo dirigido a todas las entidades pblicas y privadas de

nivel nacional y territorial con competencias e inters en la identificacin,
organizacin, conservacin y uso de este patrimonio, como son las biblio-
tecas departamentales y municipales, las bibliotecas pblicas y privadas, las
bibliotecas universitarias y especializadas, los centros de documentacin y
la academia, as como a todas las personas con inters en el tema.
Este Primer Simposio Nacional sobre Patrimonio Bibliogrfico se es-
tructur en torno a dos grandes ejes temticos: proteccin y uso. El primero,
implica la recuperacin, preservacin y organizacin de este patrimonio; y
el segundo recoge todos los temas asociados a su divulgacin y acceso. El
desarrollo del simposio se hizo a travs de exposiciones tericas y paneles
de discusin sobre la base de cinco bloques o mdulos, que cubrieron los
aspectos relativos al marco conceptual y normativo, recuperacin, preser-
vacin, organizacin, y acceso y difusin del patrimonio bibliogrfico.
Objetivos
El Primer Simposio Nacional sobre Patrimonio Bibliogrfico se pro-
puso alcanzar los siguientes objetivos:
1. Dar continuidad al estudio de los procesos que hacen posible la
proteccin y uso del patrimonio bibliogrfico.
2. Divulgar experiencias sobre mecanismos idneos para hacer efec-
tivos los derechos de acceso a la informacin, la cultura y la educacin,
entre otros, mediante el acceso al patrimonio bibliogrfico.
3. Identificar acciones en pro del reconocimiento, recuperacin, or-
ganizacin, preservacin, valoracin, difusin y utilizacin del patrimonio
bibliogrfico.
4. Presentar la propuesta de lneas de poltica y el plan nacional de
patrimonio bibliogrfico y recabar opiniones y sugerencias para su enri-
quecimiento.
5. Propiciar un espacio de dilogo sobre el esquema organizativo de
red o sistema nacional de patrimonio bibliogrfico, conforme a los linea-
mientos propuestos por la Biblioteca Nacional de Colombia.
6. Aportar elementos para animar la participacin de todos los actores
vinculados a la temtica en la recuperacin, preservacin, organizacin,
[9]
acceso y difusin del patrimonio bibliogrfico de acuerdo con los parme-

tros constitucionales y legales vigentes.
Los objetivos se cumplieron ampliamente gracias al concurso de
todas las personas vinculadas al evento. Entre los conferencistas invitados
estuvieron Rosa Mara Fernndez, presidenta del Comit Mexicano Memo-
ria del Mundo e investigadora titular de la UNAM ; Emir Suaiden, director
del Instituto Brasileo de Investigacin Cientfica y Tecnolgica; Isabel
Moyano y Arsenio Snchez de la Biblioteca Nacional de Espaa; Isabel
Garca Monge del Servicio de Fondos Especiales en el Catlogo Colectivo
del Patrimonio Bibliogrfico de la Direccin General del Libro, Archivos y
Bibliotecas del Ministerio de Cultura de Espaa; Aquiles Alencar-Brayner,
curador del Latinoamerican Collections Department de la British Library;
Mary Giraldo, asesora en bibliotecas del Centro Regional del Libro para
Amrica Latina y el Caribe; Vronique Ginouvs, ingeniera e investigadora
del Centre National de la Recherche Scientifique en Francia y Ana Tironi,
directora de la Biblioteca Nacional de Chile. Por Colombia, Mara Claudia
Lpez Sorzano, viceministra Ministerio de Cultura; Ana Roda Fornaguera,
directora de la Biblioteca Nacional; Margarita Garrido, directora de la Bi-
blioteca Luis ngel Arango; Ana Luz Castro, bibliotecloga de la Biblioteca
Departamental del Valle del Cauca; Mario mar Fernndez y David Cohen
de la Universidad Externado de Colombia; y Jaime Quevedo Urrea, coor-
dinador Centro de Documentacin Musical; Edgar Allan Delgado Fuentes,
coordinador Procesos Tcnicos, y Sandra ngulo, coordinadora del Centro
de Conservacin, todos de la Biblioteca Nacional de Colombia, entre otros.
Participantes provenientes de las diferentes regiones del pas y de una
amplia gama de instituciones correspondieron a la convocatoria y expre-
saron su complacencia por esta oportunidad, que calificaron como muy
importante por la puesta en comn de aportes significativos para el posi-
cionamiento en el pas de la temtica referida al patrimonio bibliogrfico
colombiano, de urgencia para tomar medidas en torno a la formulacin de
polticas y planes de accin para su proteccin y uso.
Lo tratado en el Primer Simposio Nacional sobre Patrimonio Biblio-
grfico se ofrece en estas memorias, con las cuales la Biblioteca Nacional
de Colombia da inicio a la serie de compilaciones temticas que sirvan de
[10]
base y referencia para el estudio y anlisis de lo actuado, as como de apoyo

a la construccin colectiva de los procesos en cumplimiento de su misin
y con la participacin de todos los interesados, la que reitera fundamental
para hacer real el derecho al patrimonio bibliogrfico para la sociedad y el
Estado, y para el mundo globalizado que hoy compromete el compartir las
riquezas culturales de los pueblos.
As se ampla el mbito de destinatarios y se socializan las actividades
en el marco del inters por dar continuidad a las propuestas para contar
con publicaciones que enriquezcan la bibliografa sobre las diferentes te-
mticas relacionadas con el patrimonio bibliogrfico, tan escasa por cierto
en Colombia. Este esfuerzo se ver recompensado con el uso que se haga
de esta publicacin y el ptimo aprovechamiento de la misma, razn por
la que se formula una cordial invitacin a su lectura y difusin.
Metodologa
El evento se desarroll con base en ponencias presentadas por es-
pecialistas colombianos y extranjeros. Los participantes intervinieron con
comentarios, preguntas y sugerencias relativas al tema tratado. Se realizaron
sesiones plenarias mediante la modalidad de conferencias y de paneles.
Participantes
La convocatoria del evento se hizo para:
Funcionarios del sector pblico y privado provenientes de
bibliotecas departamentales y municipales; bibliotecas centrales y
especializadas de los ministerios, departamentos administrativos
e institutos descentralizados; bibliotecas universitarias y escolares;
centros de documentacin; redes de bibliotecas, academias y centros
de investigacin; y en general entidades y personas que poseen
colecciones patrimoniales y empresas del sector editorial.
Asociaciones y sociedades profesionales y gremiales.
Escritores, biblioteclogos, impresores y productores de medios
audiovisuales y digitales.
Autoridades departamentales y municipales.
Personas interesadas en el tema del patrimonio bibliogrfico.
[11]
Palabras de Mara Claudia Lpez Sorzano

Viceministra de Cultura de Colombia
en estos tiempos vale la pena recordar la capacidad que tenemos

los seres humanos de almacenar informacin. Segn las investigaciones
ms recientes, se calcula que podemos almacenar tantos datos como para
llenar 20 millones de volmenes, casi lo mismo que albergan las mayores
bibliotecas del mundo. Pero adems, poseemos una condicin adicional
que nos hace diferentes de las dems especies, ya que somos capaces de di-
vidir el presente, el pasado y el futuro, aparte de almacenar incluso hechos
nunca ocurridos, imaginacin pura.
Sin embargo, nuestra memoria es frgil, pues slo podemos asegurar
su preservacin si pasamos esa informacin a otros seres humanos o si
la guardamos en algn medio fsico. Es ac cuando la bibliografa entra a
jugar un papel esencial en la conservacin del saber y en la trasmisin del
conocimiento. Gracias al patrimonio bibliogrfico, ese mundo de datos
necesario para entender quines somos, aparece organizado y podemos
acceder a los registros de creaciones de la gente.
Apoyados en este patrimonio, poseemos una herramienta para evitar
perder nuestro presente y por ende nuestro futuro. La responsabilidad que
tenemos frente a su salvaguarda y apropiacin es tan grande, que debemos
responder por esa riqueza, tanto a las generaciones que nos precedieron
como a las actuales y a las futuras. Por ello, me siento complacida de estar
aqu, en el acto inaugural del Primer Simposio Nacional sobre Patrimonio
Bibliogrfico, convocado por la Biblioteca Nacional de Colombia, que
cuenta en esta oportunidad con la participacin de ilustres conferencistas,
ex directores de la Biblioteca, representantes de las regiones y funcionarios
de la entidad. Todos como un solo cuerpo han hecho posible este evento.
Hago un reconocimiento especial a Ana Roda, directora de la
[12]
iblioteca, quien junto con su equipo ha liderado esta iniciativa que

B
marca un hito en la atencin de un tema tan sensible para Colombia y
el mundo. Con este encuentro se busca propiciar la reflexin y abordar
todos los aspectos posibles sobre el tema, desde lo conceptual hasta lo
terico, pasando por la aplicacin de experiencias exitosas, para as poder
formular una poltica pblica que oriente la recuperacin, preservacin y
apropiacin del patrimonio bibliogrfico de la nacin.
Es una labor mayscula pero necesaria. Si avanzamos en ella, crea-
remos la base en la que se soportar buena parte de nuestra cultura na-
cional. Este simposio, sin duda animar la participacin y el dilogo entre
las entidades dedicadas al patrimonio bibliogrfico, desde las bibliotecas
hasta los centros de documentacin, as como desde los autores, hasta los
impresores y distribuidores. Entre todos concertaremos la poltica sobre
patrimonio bibliogrfico nacional y consolidaremos un plan para su de-
sarrollo. Por eso mismo, quiero pedir a los invitados internacionales que
sean portadores del mensaje acerca del compromiso de Colombia frente
a este patrimonio, y a los participantes nacionales, que sean vigas del
patrimonio bibliogrfico, promotores y miembros activos de la cadena de
custodia de estos bienes culturales.
As como en el ser humano la sinapsis permite la consolidacin de
los recuerdos, los defensores del patrimonio bibliogrfico deben construir
metodologas que enriquezcan nuestra memoria y consoliden nuestra
identidad. Estamos en las puertas de la celebracin del Bicentenario de las
Independencias y su aporte para la consolidacin de lo que somos, de lo
que hemos construido y de lo que nos falta por avanzar, es vital.
[13]
Palabras de Ana Roda Fornaguera

Directora de la Biblioteca Nacional de Colombia
en nombre del equipo de la Biblioteca Nacional de Colombia expreso

nuestro agradecimiento por haber aceptado esta convocatoria, encaminada
a crear un espacio de reflexin sobre la forma como estamos cumpliendo
con la misin de recuperar, conservar y divulgar el patrimonio bibliogr-
fico en los tiempos que corren. El objeto final de esta reflexin conjunta es
la formulacin de una poltica pblica sobre el patrimonio bibliogrfico,
as como de un plan a mediano plazo para el desarrollo de esta poltica.
Retomamos as una reflexin que ya haba iniciado la Biblioteca
Nacional en los aos 1990, 1991 y 1992, cuando se llevaron a cabo tres
seminarios nacionales sobre tema, realizados en las ciudades de Cali,
Bucaramanga y Neiva. Desde entonces, se plante la necesidad de una po-
ltica de conservacin del patrimonio que uniera y coordinara el trabajo
de todas las bibliotecas patrimoniales e instituciones relacionadas con el
tema en el pas.
Las instituciones han seguido trabajando, cada una desde su campo
de accin, pero an falta esa poltica que coordine de manera concertada
las acciones que conlleven a que el pas se comprometa realmente con esta
labor, cuyos efectos estn profundamente vinculados con la educacin, el
desarrollo intelectual de los colombianos, su fuerza cultural y su presencia
en el mundo.
Dentro de este universo cambiante, tambin nuestra labor est sujeta
a cambios. Las palabras que tradicionalmente han definido la misin del
bibliotecario, como recuperar, preservar, organizar y difundir, as como
el concepto mismo de patrimonio bibliogrfico adquieren nuevas con-
notaciones gracias a las nuevas tecnologas, pero tambin a los cambios
polticos y culturales del pas y el mundo.
[14]
De la forma como abordemos nuestro trabajo, de la capacidad que

demostremos para asimilar los cambios e incorporar a los nuevos actores
sociales, y de nuestra contribucin conciente a un proyecto de ser humano
y de sociedad, depende nuestra vigencia como entidad cultural y social.
Este es el propsito del Primer Simposio Nacional de Patrimonio Biblio-
grfico, hacer una revisin general de todos los temas que nos implican
analizarlos a la luz de los nuevos desarrollos tecnolgicos y de un futuro
que est determinando ya nuestro presente y pensarnos en el contexto de
la globalizacin como lo que somos, referentes de pueblos cargados de
historia y de cultura, de pases vitales y diversos, no exentos de contradic-
ciones pero con mucho que aportar a un mundo menos unvoco.
Pensar en trminos de poltica requiere no slo plantearnos los gran-
des objetivos y responsabilidades frente al patrimonio y la sociedad, sino
revisar las prcticas y conceptos sobre lo que hemos construido nuestra
accin. En este sentido, el simposio ha sido estructurado en torno a un
mdulo inicial orientado al marco conceptual y la normatividad vigente
sobre patrimonio bibliogrfico y cuatro grandes ejes temticos relacio-
nados con la recuperacin, la preservacin, la organizacin y el uso de
este patrimonio. Su desarrollo ser por mdulos y cada uno de los cuales
incluir tanto exposiciones tericas que nos permitan conocer distintas
experiencias y aproximaciones al tema, como paneles de discusin en los
que nos interroguemos desde distintos puntos de vista sobre cada uno de
estos aspectos, como por ejemplo, a qu le llamamos patrimonio biblio-
grfico, si da cuenta el mecanismo del depsito legal de todo el material
que deberamos recoger y conservar como parte de nuestra historia y
nuestra cultura, cules son los grandes retos de la conservacin hoy, cmo
enfrentar los serios problemas de espacio y de recursos con que cuentan
muchas de las bibliotecas patrimoniales, cmo vincular nuestro trabajo a
la construccin de sociedades culturales socialmente ms slidas y parti-
cipativas, y cmo aprovechar los inmensos beneficios que nos ofrecen las
nuevas tecnologas en el desarrollo de estas tareas.
Una cosa si tenemos clara, hoy es impensable esta labor sin el concur-
so de todas las entidades comprometidas en este tema y sin la participa-
cin de una sociedad culturalmente preparada para conocerse, valorarse
[15]
y proyectarse en un mundo cada vez ms complejo. Por eso nuestra pro-

puesta es abierta, sabemos que debemos trabajar en red: aunar recursos,
conocimientos, experiencias y fondos con miras a conformar esa gran
coleccin patrimonial al alcance de todos y al servicio de la educacin, la
investigacin y la cultura; desarrollar una poltica con acciones conjuntas
entre todas las bibliotecas del pas, pblicas y privadas, departamentales
y municipales, universitarias y especializadas, as como con los centros
de documentacin y otras unidades de informacin; y que tenemos que
mirar hacia afuera y tender redes de cooperacin con otros sistemas bi-
bliotecarios del mundo. Esta es la razn de celebrar este simposio y por
ello saludamos y agradecemos la presencia de todos ustedes hoy, en lo que
ser la construccin conjunta de un camino que nos enriquecer a todos.
Estamos en el mes del patrimonio cultural para reflexionar sobre los
bienes que representan la memoria colectiva y en la semana de la memoria
histrica segn la convocatoria de la Comisin Nacional de Reparacin y
Reconciliacin. Este es un marco propicio para fomentar una conciencia
de responsabilidad del Estado y de la sociedad frente las vctimas del con-
flicto armado y de todas aquellas comunidades sometidas histricamente
a la indiferencia y al olvido, hablar de patrimonio implica tambin hacerle
justicia a estas memorias.
[16]
Ponencias / Paneles
[17]
Criterios de valoracin y representatividad

de bienes de patrimonio bibliogrfico
Rosa Mara Fernndez de Zamora
Presidenta del Comit Mexicano Memoria del Mundo UNESCO del
Comit Asesor Internacional del Programa Memoria del Mundo de
UNESCO 2005-2008 e investigadora titular de la UNAM.
Hay un miedo al olvido, de all la obsesin por el pasado.

Lo que angustia a nuestra era es el futuro de la memoria
y no la imaginacin del futuro en s.
a. huyssen
Introduccin
Los seres humanos se han preocupado siempre por conservar su
patrimonio, sea cual sea su naturaleza, ya que representa la memoria de
sus orgenes y su desarrollo. A lo largo de la historia ha habido momentos
importantes en que se ha valorado intensamente el patrimonio cultural
de la humanidad del cual forma parte el patrimonio documental. Esos
momentos han sido el Renacimiento, el Romanticismo y la poca contem-
pornea.
Nos toca ahora vivir una nueva poca de revaloracin del
patrimonio cultural, la tercera ola o momento del resurgimiento del
patrimonio como consecuencia del mundo globalizado que estamos
viviendo en la economa, en la poltica, en la cultura, propiciado
especialmente por los avances de las tecnologas de la informacin. Cada
vez ms, encontramos escritos sobre la necesidad de preservar nuestro
patrimonio cultural como una resistencia a ser dominados, como una
afirmacin de identidad y como un orgullo de esa cultura que es necesario
afirmar ante la tendencia que amenaza uniformarnos en todos los
1
aspectos de la vida y de la cultura .
1. Fernndez de Zamora y Rojas Villarreal (2007).
[18]
Desde la segunda mitad del siglo pasado, se ha manifestado ese

gran inters por la preservacin del patrimonio colectivo, del patrimonio
cultural de la humanidad. Los que buscamos la preservacin del patri-
monio documental podemos afirmar que nunca se haba argumentado y
discutido tanto sobre el patrimonio como en los ltimos tiempos, tanto
en el mbito internacional como en el nacional. En nuestro caso, en el de
las bibliotecas y archivos, esto se ejemplifica con el tema de la Conferencia
General de IFLA 2009 celebrada en Miln el pasado agosto: Las bibliote-
cas crean futuros partiendo de la herencia cultural, as como con la de 1989
celebrada en Pars, cuyo tema fue El patrimonio cultural. Dos ciudades
emblemticas propicias para reflexionar sobre el patrimonio documental.
En este sentido, Claudia Lux, presidenta de IFLA , mencion en el
discurso de apertura en Miln:
El Renacimiento italiano desarroll un mundo de arte, arquitectura
y literatura as como de famosas bibliotecas. Fue en esa poca, cuando
los grandes pensadores renacentistas fueron por todas las bibliotecas
monsticas europeas en busca de textos literarios, histricos y oratorios
de la antigedad para desarrollar nuevas teoras para la ciencia, el arte
y la cultura. Pudieron construir a partir del legado cultural escrito, de
acceso libre y gratuito, algo que estimul inventos y desarrollo. Para que el
legado cultural actual sea accesible en el futuro, es importante lograr que
haya ms informacin y ms conocimiento accesibles a travs del acceso
abierto. Es necesario un mayor apoyo al desarrollo del acceso abierto.
Debe ocurrir como en el Renacimiento, el acceso al conocimiento debe
estar abierto a todo el mundo y las bibliotecas deben contribuir en la
digitalizacin de materiales que de otro modo estaran ocultos.
Este inters se debe, entre otras razones, al fenmeno de la globali-

zacin, que lleva a una uniformidad y a una homogeneizacin cultural,
como ya mencion, por lo que se ha despertado la necesidad de demostrar
el sentido de la individualidad y de la diferencia, as como de buscar en
nuestras races lo que nos distingue de los otros.
Este fenmeno en s no es nuevo, pero lo que le da su carcter distin-
tivo es la universalidad, la institucionalidad y la organizacin que adquiere
[18]
[19]
en la actualidad. Es importante resaltar que la dimensin universal, de

acuerdo con la concepcin de patrimonio cultural que se ha alcanzado
en nuestros das, es entendida en doble sentido: el primero, en cuanto
a los bienes culturales, y el segundo, en lo que se refiere a la extensin
de aquellos que los disfrutan. As, ya no slo se estiman patrimoniales
aquellos bienes a los que antes se les atribua un valor por su riqueza
material o esttica, pues el registro se ha ampliado para incorporar al
concepto de patrimonio cultural una amplia gama de objetos, entre los
que cabe resaltar, para nuestro tema, los documentales y entre estos los
bibliogrficos. Asimismo, se considera que el patrimonio cultural ha de
ser conocido y apreciado, no slo por el conjunto de los integrantes de
cada nacin, sino por el mundo entero, porque en s mismo es memoria
del mundo y como tal no es exclusivo de ciertos grupos o lites. Como
bien se seala, es necesario ahora ms que nunca, pensar al patrimonio
globalmente, sin circunscribirlo a nuestro mbito local. En consecuen-
cia, el patrimonio cultural de cada nacin es un fragmento particular y
distintivo del patrimonio cultural de la humanidad. Esta visin del pa-
trimonio cultural se encuentra apuntalada por grupos de organismos e
instituciones nacionales e internacionales.
Por tanto, esta reaccin est relacionada con el patrimonio cultu-
ral de un pas, del cual forma parte esencial el patrimonio documental,
resguardado en archivos, bibliotecas, museos y otras instituciones, pues
constituye una fuente de informacin para los estudios histricos, cultu-
rales y sociales que fundamentan la identidad y las diferencias.
Ocuparse entonces del patrimonio documental hoy en da implica
tratar sobre su definicin, conservacin y valoracin, as como de su re-
presentatividad en la esfera cultural. En esta secuencia, trataremos a conti-
nuacin la conceptualizacin bsica para la determinacin de criterios de
valoracin del patrimonio bibliogrfico.
Patrimonio documental
Cabe recordar que a lo largo de su historia, la humanidad siempre
ha tratado de expresar sus sentimientos y aspiraciones a travs de los
monumentos y obras de arte, que con el tiempo se han convertido en un
[20]
autntico patrimonio cultural. Igualmente, ha tratado de transmitir el

conocimiento y la informacin por diversos medios los documentos los
que con el tiempo han constituido la memoria de la humanidad.
Se puede decir que el patrimonio cultural est constituido por una
variada produccin humana que las sociedades reciben como legado de
su propio pasado, lo cual les da sentido como pueblo. Su valor no radica
slo en su historicidad o forma externa. De hecho, su valor patrimonial
radica en que da un sentido de unidad comunitaria, de destino nacional
y de identidad. Cuando los bienes culturales renen de manera integral
estos elementos se constituyen en entidades referenciales para toda
sociedad, es decir, pasan a universalizarse para ser patrimonio cultural de
2
la humanidad .
As pues, debemos entender como patrimonio documental, el con-

junto de bienes documentales heredados del pasado, pero tambin los
creados por las generaciones recientes, pues este patrimonio no se refiere
nicamente a documentos y libros antiguos, sino a todo documento de
carcter singular, nico o valioso del presente o del pasado. Patrimonio
puede ser tambin lo que estamos creando y dejaremos para las generacio-
nes futuras, de ah la preocupacin por la preservacin de los documentos
digitales. Sin duda, los grandes cambios en la tecnologa de la informacin
han influido en la comunicacin del conocimiento. La invencin de la es-
critura, la aparicin del cdice en lugar del rollo, la xilografa, la invencin
de la imprenta de tipos mviles y ahora la comunicacin electrnica que
apareci ayer o anteayer (Darton), han transformado tambin el panorama
del patrimonio documental.
En este sentido, hay que recordar que el patrimonio documental no
slo est conformado por impresos, libros, revistas, mapas, colecciones de
manuscritos, invitaciones, carteles y volantes antiguos y contemporneos,
sino tambin por toda clase de documentos que se manejan y resguardan
en una biblioteca, como son los materiales audiovisuales (fotografas,
discos de msica grabada, de voces, pelculas, videos, etc.) y actualmente
2. Fernndez de Zamora y Alfaro Lpez (2007, 41-64).
[21]
tambin los documentos digitales, que son parte importante del patrimo-
3
nio documental que estamos creando .
As pues, el patrimonio no existe per se o a priori, el patrimonio
se construye, es creado, es el resultado de un trabajo de creacin del ser
humano, combinado con la transmisin y la interpretacin, que para fun-
cionar como patrimonio debe ser conocido y reconocido como tal.
A propsito, Robert Darton menciona tambin que cada poca
tiene una modalidad de informacin, la cual considera ha sido siempre
inestable. Sin embargo, quienes hemos vivido en la poca del cambio del
papel al Internet, sentimos que la inestabilidad, la fragilidad y lo efme-
ro de la informacin existe ahora ms que nunca. Es por esto que vale
la pena plantear algunos interrogantes: qu hacer con los documentos
valioso nacidos digitales que aparecen y desaparecen con toda facilidad?,
qu pasa con este patrimonio en la actual sociedad de la informacin que
demanda un acceso fcil a todo documento?, vamos hacia una sociedad
sin memoria, sin patrimonio? Sin duda, son muchas las inquietudes y an
surgen ms preguntas que deberamos plantearnos como seala Luis Vi-
lln : estamos preparados para afrontar los retos de gestin, salvaguarda y
4
proteccin del patrimonio documental?, somos concientes del legado tan

importante heredado de nuestros antepasados?, seremos capaces, como
profesionales de la informacin, de concienciar a la sociedad en general
y a las autoridades involucradas de la importancia de nuestro patrimonio
cultural?, cmo resolveremos el dilema de la conservacin y la proteccin
versus el acceso y la difusin?, cmo ser conservado este patrimonio?,
dnde ser almacenado?, seremos capaces de mantener sistemas de se-
guridad para evitar los robos?, cules son las cuestiones legales respecto
al acceso, adquisiciones, etc.?, cmo educaremos a los profesionales para
enfrentar esta problemtica del patrimonio documental? La respuesta a
esas preguntas lleva a considerar que la preservacin del patrimonio do-
cumental no es un fenmeno sencillo, ya que confluyen muchos aspectos
que deben ser considerados, entre otros: un cambio de actitud hacia ese
3. Fernndez de Zamora y Rojas Villarreal (2007).

4. UNESCO y Villn Rueda (2001).
[22]
patrimonio para revalorarlo, la necesidad de organizarlo y conservarlo, la

urgencia de conocerlo, estudiarlo, difundirlo y compartirlo.
As pues, nos enfrentamos al reto de un cambio de paradigma en la
gestin de estas colecciones patrimoniales, si verdaderamente deseamos
contribuir al desarrollo de la investigacin sobre nuestra cultura y nuestra
5
historia .
Toda esta problemtica se ha visto reflejada en las polticas de la
UNESCO y de otros organismos que buscan establecer y desarrollar
programas y proyectos nacionales, regionales e internacionales que pro-
muevan el conocimiento, la preservacin, uso y difusin del patrimonio
documental, aprovechando la convergencia de tecnologas y los aspectos
polticos y sociales que dominan este principio del siglo XXI .
Criterios de valoracin
Debido a que en los ltimos tiempos la importancia del patrimonio
cultural y la necesidad de su conocimiento han sido una constante, ha
surgido una nueva visin sobre los criterios y las polticas para su valora-
cin. Son varias las instancias que nos invitan a valorar y conocer nuestro
patrimonio, para lo cual mencionar algunas que considero importantes.
Criterios de valoracin segn la UNESCO

La presencia de la UNESCO en este mbito es reconocida por todos y
est reflejada en sus programas, que tienen como finalidad la salvaguarda
del patrimonio cultural de la humanidad, del cual forma parte esencial el
patrimonio documental. Es importante mencionar que en la Convencin
de la Haya de 1954, la UNESCO emple por vez primera la expresin bie-
nes culturales con el objeto de dar una visin ms amplia y actualizada al
concepto de patrimonio cultural histrico y artstico, que inclua tanto los
bienes muebles, como inmuebles de importancia cultural. Por su parte, las
convenciones de 1970 (Proteccin de los bienes culturales en caso de con-
flicto armado), as como la de 1972 (Proteccin del patrimonio mundial
cultural y natural), se constituyen en los primeros puntos de referencia del
5. Ibd.
[23]
nuevo orden cultural internacional. Por su parte, como desarrollo de este,

en cuanto a documentos, el nuevo orden data de 1992 con el Programa
Memoria del Mundo de UNESCO .
La invitacin que la UNESCO difundi en 1972 para conservar el
patrimonio cultural de la humanidad fue necesaria para recordar el valor
de la riqueza heredada del pasado y del presente y participar activamente
en su conocimiento y proteccin. As surgi la Convencin del Patrimonio
Mundial, Cultural y Natural que en 1972 seal que el patrimonio cultural
est cada vez ms amenazado de destruccin, no slo por las causas tra-
dicionales de deterioro, sino tambin por la evolucin de la vida social y
econmica, que las agrava con fenmenos de alteracin o de destruccin
an ms temibles.
En su momento, el fin de la convencin fue la preservacin de
los bienes culturales inmuebles y de los bienes naturales como son los
monumentos arqueolgicos, arquitectnicos, centros histricos, paisajes
culturales, etc., todos ellos ms visibles y cercanos a la sociedad que el
patrimonio documental. As, la convencin se convirti en uno de los
instrumentos ms eficaces que tiene la comunidad de naciones para la
salvaguardia de los sitios culturales y la preservacin de la naturaleza.
Sin embargo, fue en 1992 cuando para evitar el peligro creciente de
la prdida de la memoria cultural, UNESCO lanz su Programa Memoria
del Mundo, dedicado al conocimiento y difusin del patrimonio docu-
mental de la humanidad, cuya filosofa se expresa a travs del siguiente
pensamiento:
Si la piedra, el papel y el pergamino son los guardianes de nuestro
legendario pasado, el mensaje de los documentos audiovisuales y ahora de
los documentos electrnicos y digitales se ha convertido en el testimonio
de nuestro tiempo y de nuestro futuro.
En un mundo tan confuso como en el que vivimos debemos tener
tiempo para conservar los documentos que definen nuestras races,
nuestro pasado y nuestra existencia.
La visin de UNESCO nos lleva a la reflexin que el patrimonio per-

tenece a todos y que debe ser conservado y protegido para el beneficio de
[24]
la humanidad. As entonces, la misin del Programa Memoria del Mundo

es facilitar la conservacin del patrimonio documental, asegurar su acceso
de manera universal y despertar mayor conciencia, en todos los niveles de
la sociedad, acerca de la existencia y el valor que posee, invitando adems
a estudiarlo y promoverlo desde una perspectiva internacional, regional y
nacional. El reconocimiento del valor patrimonial que la UNESCO otorga
a los documentos es el Registro en la Memoria del Mundo. Actualmente
son 193 colecciones de ms de 80 pases reconocidas en ese registro, con
la aprobacin del director general de UNESCO . Estadsticamente se puede
indicar que Alemania cuenta con 11 registros, Austria con 10, Rusia con 9
y Mxico con 8, al igual que Polonia.
Como se observa, en el programa Memoria del Mundo de UNESCO ,
la representacin de Amrica Latina y el Caribe no ha mostrado un prota-
gonismo digno de su riqueza documental. El xito del programa depende
de la iniciativa y entusiasmo de los comits nacionales y regionales. En
nuestra regin, Mxico y Brasil cuentan con los comits ms entusiastas,
por lo que es importante motivar la participacin de otros pases de la
regin.
Sobre el particular se pueden resaltar entre otros documentos nue-
vos en Amrica Latina y el Caribe, el Archivo de Derechos Humanos de
Chile, El Noticiero del Centro de Ciencias Cinematogrficas de Cuba y la
Biblioteca Palafoxiana de Mxico, a travs de las cuales se pueden observar
los diversos formatos sobre los que es factible lograr reconocimientos de
patrimonio en el Programa Memoria del Mundo.
De acuerdo con la temtica de este simposio y en particular de esta
conferencia, es importante resaltar los criterios de valoracin en los que se
apoya el programa Memoria del Mundo para la calificacin de documen-
tos y colecciones de documentos como patrimonio, estos son:
Autenticidad: se refiere a la originalidad y la caracterstica de ser
nico e irremplazable, adems de haber determinado fidedignamente su
identidad y su procedencia
Significado o influencia: considera que el documento es de im-
portancia mundial, regional, nacional o local. Igualmente debe ser ni-
co e irremplazable ya que su desaparicin o deterioro constituira un
[25]
e mpobrecimiento del patrimonio; debe haber tenido importancia durante

un periodo de tiempo en un rea particular cultural del mundo. Debe
haber ejercido una gran influencia positiva o negativa en el transcurso
de la historia.
Tiempo: corresponde al criterio de la edad, que en s misma no
convierte a un documento en patrimonial. Es importante determinar la
poca que evocan los documentos, que puede ser resultado de crisis o de
significativos cambios sociales y culturales. Puede representar un descu-
brimiento o ser el primero en su tipo.
Lugar: se refiere al origen, que puede ser de importancia para la
historia mundial, regional o nacional. El lugar de creacin es un atributo
clave de su relevancia. Los documentos pueden contener informacin
fundamental sobre una localidad sobresaliente en la historia y la cultura
mundial. Igualmente se puede considerar que la ubicacin puede haber
ejercido una influencia decisiva en los acontecimientos o fenmenos re-
presentados por el documento. Puede describir entornos fsicos, ciudades
o instituciones desaparecidas.
Personas: se relaciona con el contexto social y cultural de la creacin
de los documentos que pueden reflejar aspectos importantes de la con-
ducta humana o de desarrollos sociales, tecnolgicos, artsticos o polticos.
Puede reflejar grandes movimientos, transiciones, avances o regresiones,
as como el impacto de individuos o grupos significativos en una poca
determinada.
Tema: considera los hechos histricos o intelectuales relacionados
con las ciencias naturales, sociales y humanas, as como con la poltica, la
ideologa, los deportes y el arte. Se trata de un aporte intelectual o histrico
en cualquiera de los campos del conocimiento.
Forma y estilo: tiene en cuenta el valor esttico sobresaliente por
representar una costumbre o un soporte en particular. En este sentido vale
la pena ampliar que considera que el documento puede tener un valor
especial en cuanto a lo estilstico o lingstico; as como ser un ejemplar
clave de un tipo de presentacin, costumbre o medio, o de un soporte o
formato desaparecido o en vas de desaparicin.
Rareza: hace referencia a las caractersticas fsicas y su contenido,
[26]
que convierten a los documentos en raros ejemplares sobrevivientes de su

categora o su poca.
Integridad: representa las limitaciones fsicas. Esto quiere decir que
como soporte debe estar completo o en partes bien conservado. No debe
haber sido alterado o daado.
Criterios de la Nueva Historia del Libro

Otra instancia que nos invita a reflexionar sobre el patrimonio do-
cumental, en especial sobre el bibliogrfico, es la Nueva Historia del Libro,
fundada por Henri Jean Martn y sus seguidores, como Roger Chartier y
Robert Darton, considerados promotores del estudio integral de los docu-
mentos que lleve a mostrar sus valores, singularidades y representatividad.
La visin patrimonial de la UNESCO es armnica con los criterios
de la Nueva Historia del Libro, ya que como bien lo seala Henri-Jean
Martin, debemos
[] estudiar con rigor las condiciones tcnicas y legales de su
publicacin, las coyunturas de su produccin o la geografa de su
circulacin [] los actores involucrados en la produccin del libro,
las mutaciones, las formas materiales de los textos y, finalmente, las
modalidades sucesivas de la legibilidad.
Chartier asienta que otros practicantes de la nueva bibliografa

[] nos han enseado a demostrar el valor de la materialidad del
libro, del documento y que el sentido de un texto [] depende de las
formas que lo dan a leer, de los dispositivos propios de la materialidad de
lo escrito. As por ejemplo para los objetos impresos: el formato del libro,
la construccin de la pgina, las divisiones del texto, la presencia o no de
las imgenes, las convenciones tipogrficas y la puntuacin6.
Estos lineamientos pueden aplicarse al estudio y valoracin de

cualquier clase de documento. Siguiendo esas recomendaciones de Me-
moria del Mundo y de la Nueva Historia del Libro para el tratamiento o
6. Chartier (2008).
[27]
investigacin de los documentos como patrimonio, a manera de ejemplo

puedo manifestarme sobre una investigacin que abord sobre los impre-
sos novohispanos del siglo XVI titulada Los impresos mexicanos del siglo
XVI : su presencia en el patrimonio cultural del nuevo siglo, recientemente
publicado por la UNAM .
La investigacin se centr en los libros y folletos impresos en ese siglo.
Consider a los actores que tomaron parte en su publicacin: autoridades,
impresores y autores. Igualmente, tom en cuenta el ambiente poltico, re-
ligioso, social que prevaleca, as como las lenguas que se emplearon para
una comunicacin ms eficiente, de cara a los propsitos evangelizadores,
de gobierno o educativos. En este sentido, analic el contenido de las obras
y los objetivos que motivaron su escritura y su impresin; todo ello con el
fin de consolidar una visin integral de ese fenmeno cultural del primer
siglo novohispano. Asimismo, fue preciso estimar la disponibilidad de
los insumos o recursos indispensables para tales actividades: papel, tinta,
tipos e imprentas. Estudiar a los hacedores de este singular patrimonio
bibliogrfico y todo lo que en l incidi revel la configuracin y las ca-
ractersticas de esos impresos que respondieron a necesidades de espacio
y tiempo especficas . 7
Investigar el destino de los impresos mexicanos del siglo XVI fue

fundamental porque para considerarlos patrimonio deba confirmarse
su existencia. Creo que un aporte valioso de este estudio es el catlogo
ilustrado de 131 ttulos originales de libros y folletos del siglo XVI que se
han preservado hasta hoy, conservados en bibliotecas mexicanas y extran-
jeras. No fue fcil localizarlos y conseguir la copia digital que necesitaba
para el catlogo. Cost tiempo y dinero, esta es una experiencia que deseo
compartir brevemente con ustedes sealando dos aspectos.
En primer lugar, se dice que ahora todo puede hacerse mediante
las tecnologas de la informacin porque todo puede ser digitalizado,
duplicado, transmitido y consultado en la pantalla. Tradicionalmente se
escucha que la digitalizacin ahorra reclamaciones de obras expoliadas
en otros pases, pero la realidad no es as de fcil, de un lado porque
7. Fernndez de Zamora (2009).
[28]
las bibliotecas que conservan esos impresos mexicanos del siglo XVI no
los tienen registrados en su catlogo en lnea, por lo que fue necesario
preguntar y pedir la lista de lo que posean. Como ejemplo, slo para
mencionar algunas, fue el caso de la Library of Congress, la Hispanic
Society of America y la Lilly Library. De otro lado, porque el costo de
las copias digitales resulta muy alto, no tanto por el de la copia misma,
sino por los derechos de exclusividad que se reclaman, pero que no se
justifican, puesto que no hay derecho de autor, observndose que esas bi-
bliotecas no difunden esos documentos ni siquiera a travs de su catlogo
pblico. En cambio, todas las bibliotecas mexicanas y algunas extranjeras
como la Biblioteca Benson de Austin, Texas y la Biblioteca Histrica de
la Universidad de Salamanca tuvieron la cortesa de proporcionar tanto
las imgenes como el derecho a publicarlas de manera gratuita, a ellas mi
agradecimiento ms profundo.
El otro aspecto se refiere al estudio de esos 131 impresos originales
del siglo XVI . Sobre ellos resalt su valor al descubrir singularidades como
las siguientes: fuera de Europa, slo en Mxico se publicaron libros de m-
sica, todos ellos de gran belleza, libros de texto para la Real Universidad,
un libro de navegacin y otro de arte militar; los libros de gramtica y los
vocabularios de las lenguas indgenas que son un paradigma y una gran
aportacin para conocer esas lenguas y por el momento en que fueron
elaborados. Tambin se imprimieron libros de medicina, matemticas,
filosofa y astronoma. El valor artstico de la materialidad de los impresos
se confirma con las ilustraciones usadas en la mayora de ellos, en los que
utilizaron grabados que venan de Europa, pero tambin los originados en
la Nueva Espaa.
Finalmente, derivado de ese estudio, posteriormente investigu el
destino de algunas hojas sueltas impresas en Mxico en el siglo XVI , co-
rrespondientes a las tesis presentadas en la Real Universidad de Mxico.
Los resultados fueron publicados en el artculo titulado Las excepcio-
nales tesis impresas del siglo XVI presentadas en la Real Universidad y
resguardadas en el AGN . Con esta investigacin comprob que las tesis
impresas novohispanas del siglo XVI son las nicas que se conservan en
el mundo, y que en las universidades europeas no se guardaron, por lo
[29]
que en consecuencia esos impresos mexicanos deben ser considerados

8
patrimonio documental de la humanidad .
Criterios de legislacin
Otro de los elementos que hay que tomar en consideracin para la
valoracin del patrimonio documental es la legislacin que sobre el tema
existe en cada pas. Se debe conocer su alcance y su aplicacin. Son parte de
las polticas explcitas que regulan la preservacin del patrimonio cultural
en general y el documental en particular.
Pero las polticas y la legislacin no son suficientes, slo constituyen
un marco necesario que las instituciones y el personal relacionado con
las colecciones patrimoniales deben tener en cuenta, como en este caso,
las bibliotecas y los bibliotecarios. Sin embargo, ms all de la legisla-
cin, lo importante es que las instituciones depositarias de documentos
patrimoniales acten en consecuencia, hacia el conocimiento, estudio y
preservacin del patrimonio documental.
Criterios de representatividad
El problema sigue siendo cmo acercar el patrimonio a la sociedad,
a las autoridades, a los bibliotecarios y a otros profesionales de la informa-
cin con el fin de implicarlos en su conocimiento, conservacin, difusin
y uso.
Desde esta perspectiva, la idea es hacer que los bibliotecarios y otros
profesionales de la informacin tengan conciencia de que el patrimonio
documental representa especficos momentos histricos y contemporneos
polticos, artsticos, sociales, econmicos, etc. de una comunidad que tal
vez no tenga ya otros medios de hacerse presente ante la conciencia mundial.
La representatividad de un documento se valida a partir de su
significado, valor, mensaje y particularidades, para lo cual con algunos
ejemplos de los registros Memoria del Mundo, se podra comprender de
mejor manera la aplicacin de estos criterios:
8. Fernndez de Zamora (2008, 10-30). Se conservan tesis impresas del siglo

XVII en pases europeos y en otros pases americanos como Guatemala.
[30]
La Biblia de 42 lneas de Gutenberg. Fue registrada en el programa

en 2001. Propuesta por la State & University Library de la Baja Sajonia en
Gotinga, Alemania. Es la primera obra impresa en Europa con la imprenta
de tipos mviles. Representa, de un lado, la tecnologa de la informacin
que revolucion la transmisin del conocimiento desde el siglo XV hasta
nuestros das, pero tambin demuestra el deseo de imitar la belleza de los
manuscritos, as como ahora los libros digitales imitan el libro impreso, e
igualmente muestra la importancia que tena el libro emblemtico de los
cristianos como lo es la Biblia.
Novena Sinfona de Beethoven, en do menor, opus 125. Fue registrada
en 2001. Propuesta por Staatsbibliothek zu Berlin y la Bethoveen House en
Bonn, Alemania. Estas pginas manuscritas de la partitura escrita por Be-
thoveen representan la msica de este gran compositor, que por vez primera
incluy en una sinfona voces humanas, solistas y coro que cantan la Oda a
la alegra de Schiller, que transmite un mensaje de paz y amistad entre los
pueblos del mundo y que tiene una gran influencia en la cultura mundial.
Coleccin de cdices originales mexicanos. Registrados en 1997.
Fue una propuesta de la Biblioteca Nacional de Antropologa e Historia
de Mxico. Es una coleccin de 92 cdices coloniales mexicanos, especial-
mente del siglo XVI . Representan la escritura pictogrfica de la cultura
mesoamericana prehispnica, que se destaca porque slo en esta regin de
Amrica existieron documentos escritos antes de la conquista.
Archivos de negros y esclavos. Registrados en 2005. Fue una pro-
puesta del Archivo General de la Nacin de Colombia. Es una coleccin
compuesta por 55 legajos que informan sobre el trfico de esclavos afri-
canos en el periodo comprendido entre los siglos XVI y XIX . Representa
esa poca de la esclavitud, que durante cuatro siglos fue significativa en
la formacin de las naciones de Amrica del Sur. Como se observa, la
influencia de la cultura africana en la vida cultural, artstica y musical de
esta regin est presente hasta ahora, lo que significa su representatividad.
La msica colonial americana. Una muestra de su riqueza docu-
mental. Registrada en 2007. Fue una propuesta conjunta de Bolivia, Co-
lombia, Mxico y Per. Se constituye de documentos musicales del siglo
XVI al XVIII , esenciales para la historia de la cultura del Nuevo Mundo.
[31]
Representa el desarrollo de las tendencias musicales presentes en catedra-

les, teatros, plazas pblicas y la mezcla de las culturas europeas, indgenas
y africanas. Son las races de la msica americana actual. Comprende los
manuscritos originales del Libro del coro de Gutirrez Fernndez Hidalgo
de la Catedral de Bogot; la Prpura de la rosa, nica pera de Amrica
que se conserva de esos siglos (Biblioteca Nacional de Per); Villancicos
de sor Juana Ins de la Cruz con msica de Juan de Araujo y Antonio
Durn (Archivo y Biblioteca Nacional de Bolivia) y Cancionero Musical
de Gaspar Fernndez (Archivo de la Catedral de Oaxaca. Mxico) que
adems incluye villancicos en lenguas indgenas.
Grabaciones originales de Carlos Gardel. Coleccin Horacio Lo-
riente 1913-1935. Registradas en 2003. Propuesta del Archivo General de la
Repblica del Uruguay. Es una coleccin de 770 canciones interpretadas
por Carlos Gardel grabadas en Buenos Aires, Pars y Nueva York. Cada
disco conserva su envoltura original, se cuenta con los tocadiscos de la
poca con sus agujas correspondientes. Representa la importancia mun-
dial de este gran interprete, que dio a conocer las canciones del tango. Los
textos son representativos del testimonio de esa poca de emigrantes, que
expresan su nostalgia, su soledad, sus relaciones amorosas trgicas y un
lenguaje propio.
Negativo original de la pelcula Los olvidados. Registrado en 2003.
Propuesta de la Filmoteca de la UNAM y la Cineteca Nacional de Mxico.
Es propiedad de TELEVISA . Es una pelcula realizada en 1950 por Luis
Buuel, que representa la vida de los nios marginados y olvidados en las
grandes urbes. La visin cruda y realista de ese sector de la sociedad no ha
perdido vigencia.
Coleccin del Centro de Documentacin e Investigacin de la Co-
munidad Ashkenaz de Mxico, siglos XVI al XX . Reconocimiento hecho
en 2009. Fue una propuesta por el mismo Centro. Corresponde a una co-
leccin de documentos provenientes de las bibliotecas que sobrevivieron
al holocausto, enviadas a los emigrantes de Amrica Latina, en especial
a Mxico y Argentina. Esta coleccin representa la cultura ashkenaz de
Europa central y oriental y la que ha creado la comunidad en Mxico. Ha
sido reconocida como Memoria del Mundo de Mxico (2007), Memoria
[32]
del Mundo de Amrica Latina y el Caribe (2008) y Memoria del Mundo

Internacional (2009).
Estos ejemplos manifiestan claramente la representatividad y el valor
del patrimonio documental en sus diversas manifestaciones en cuanto a
formato, pocas, espacios y tecnologas.
Resultados
Se localizaron 131 ttulos originales en bibliotecas mexicanas y
extranjeras, conociendo las bibliotecas que mayor nmero de ttulos
conservan.
Se encontr que de 37 de esos 131 ttulos, slo existe un solo ejemplar
en el mundo
Se encontraron nuevos ttulos no registrados por los reconocidos
bibligrafos y una nueva impresora
Se encontr que cierto tipo de libros, fuera de Europa, slo fueron
impresos en Mxico: msica, textos universitarios, navegacin, arte
militar, matemticas.
El valor de los libros de gramtica y vocabularios en lenguas indgenas
y castellano, producto de labor conjunta y habilidades de criollos e
indgenas para aprender otras lenguas.
Se comprob y valor el uso de las imgenes y los grabados originados
en la Nueva Espaa.
Para concluir, recordemos que cada poca tiene sus caractersticas peculia-
res generales y particulares. Los documentos son testimonio de esas pecu-
liaridades por lo que son un atractivo cultural, histrico o poltico para los
investigadores, biblifilos y mercaderes del libro. Para recordar, a partir de
la segunda mitad del siglo XIX los biblifilos y libreros de todo el mundo
voltearon sus ojos hacia los impresos americanos coloniales especialmente
los mexicanos y peruanos, por lo que empezaron a adquirirlos ya que se
empezaron a considerar como joyas bibliogrficas de gran valor, lo que
hizo que gran parte de ellos estn ahora en bibliotecas extranjeras. Sin em-
bargo es importante alertar que este inters no ha terminado, lo que genera
el compromiso de vigilar que el patrimonio propio no salga de nuestros
[33]
pases. Destacar su relevancia, darle sentido de pertenencia en la sociedad,

instaurar los mecanismos de difusin que alienten el reconocimiento del
patrimonio documental como parte de nuestra identidad, fomentar su
revaloracin, su estudio, su investigacin y regular su preservacin no son
tareas adicionales, sino fundame tales de todos nosotros.
Bibliografa
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Chartier, Roger. Escuchar a los muertos con los ojos. Leccin inaugural en el College
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Darton, Robert. The Library in the New Age, en The New York Review of Books,
junio 12 de 2008, p. 72-ss.
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de 1999, p. 3-24.
Fernndez de Zamora Rosa Mara. Las excepcionales tesis impresas del siglo XVI
presentadas en la Real Universidad y resguardadas en el AGN , Boletn del
Archivo General de la Nacin (Mxico), no. 21, julio-septiembre de 2008, p.
10-30.
Los impresos mexicanos del siglo XVI : su presencia en el patrimonio cultural del
nuevo siglo, Mxico, UNAM -CUIB , 2009.
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Miln, IFLA , Seccin de Amrica Latina y el Caribe, 2009.
y Hctor Guillermo Alfaro Lpez. Reflexiones en torno de la bibliofilia y
el patrimonio cultural: el caso de los impresos mexicanos del siglo XVI , en
Infodiversidad, v. 11, 2007, p. 41-64.
y Manuel Rojas Villarreal. Cultura bibliotecaria y preservacin del
patrimonio documental de Mxico en Memoria del XXIV Coloquio de
Investigacin Bibliotecolgica, Mxico, UNAM , CUIB , 2007.
Lpez Morales, J. Francisco. Prlogo, en El patrimonio de Mxico y su valor
universal. Lista indicativa 2004, Mxico, INAH , 2004, p. 7.
Osten, Manfred. Memoria robada. Los sistemas digitales y destruccin de la cultura
del recuerdo. Breve historia del olvido, Madrid, Siruela, 2008.
UNESCO . Programa Memoria del Mundo UNESCO , http:/ /portal.unesco.org/
webworld/mdm.
[34]
Villn Rueda, Luis. El libro antiguo en las bibliotecas, Puebla, BUAP , Biblioteca Jos
Mara Lafra.
[35]
El desafo del Estado frente a una poltica

de patrimonio bibliogrfico
1
Em i r J o s S u a i d e n
Profesor titular de la Universidad de Brasilia y director del Instituto
Brasilero de Investigacin Cientfica y Tecnolgica (IBICT)
Por qu preservar el patrimonio bibliogrfico?

Para contextualizar este tema, vale la pena plantear algunos interro-
gantes que nos lleven a obtener las respuestas hacia el reto que tiene el
Estado frente a una poltica de patrimonio bibliogrfico. Por ejemplo, se
sabe en dnde est la memoria del patrimonio bibliogrfico de los pases
de Amrica Latina? Algunos especialistas indican que esta memoria se en-
cuentra con mayor frecuencia en bibliotecas de Europa que en los propios
pases de origen. Aqu hay algo fundamental a tener en cuenta, pues si se
pierde la memoria se corre el riesgo de perder la capacidad de hacer llegar la
informacin a todos en igualdad de condiciones; y se promueve la manipu-
lacin de la informacin fortaleciendo as la desinformacin, atentando as
contra los derechos ciudadanos de acceso a la informacin, al conocimiento,
a la libertad de expresin y a la propiedad intelectual. La conservacin de la
memoria es determinante, ya que es vital para la garanta de los derechos
ciudadanos sobre la cual nace el deber del Estado de preservarlos.
En consecuencia, el Estado debe preservar el patrimonio bibliogr-
fico porque representa la memoria histrica y cultural del desarrollo del
pas. Sin preservar la memoria es imposible crear un escenario para la
implantacin de la sociedad de la informacin y garantizar los derechos
ciudadanos de acceso a la informacin, al conocimiento, a la libertad de
expresin y a la propiedad intelectual.
1. Traducido del portugus por Myriam Meja E., bibliotecloga y archivista

asesora externa de la Biblioteca Nacional de Colombia, Bogot, octubre de 2009.
[36]
Estas obligaciones del Estado deben ser contextualizadas a partir del

surgimiento de conceptos y tendencias relacionadas con la evolucin de
la sociedad en el mundo, tales como sociedad de la informacin, derecho
a la memoria, educacin patrimonial, responsabilidad social de las biblio-
tecas nacionales, usuarios, patrimonio digital, preservacin y polticas de
conservacin, entre otros.
Sociedad de la informacin
Este es un concepto que primariamente fue propuesto por Yoneji
Masuda en la dcada de los ochenta, quien en su momento indic que
en el mundo se estaba formando la sociedad de la informacin, luego de
haber finalizado la sociedad post industrial. Masuda consideraba que la
sociedad de la informacin estara llamada a acabar con las desigualdades
y que permitira compartir la riqueza y propiciar mejores condiciones de
inclusin social. Sin embargo sus opositores afirmaban que estaba total-
mente errado, por considerar que la sociedad de la informacin era una
sociedad compleja y perversa, comparable con la sociedad feudal, en la
cual los dueos de los medios de comunicacin son los dueos del poder,
observando que la mayor problemtica estara en su implementacin en
los pases que no cuentan con infraestructura informacional, compuesta
por bibliotecas nacionales, pblicas e infantiles, as como otras unidades
de informacin, alertando entonces sobre el riesgo del provecho que po-
dran tomar los poseedores de informacin y aumentar las desigualdades
y la exclusin social.
Los pases iberoamericanos han venido realizando esfuerzos para
implantar la sociedad de la informacin. Sin embargo, equivocadamente
algunos Estados han comprendido este concepto como la informatizacin
de la sociedad y han desarrollado polticas que conducen a la distribucin
de computadoras a la poblacin marginalizada como mecanismo de inclu-
sin social. Lamentablemente considero que este no es el camino, ya que
podra conllevar ms a la inclusin el uso de metodologas relacionadas
con las ciencias de la informacin, como la migracin de informacin,
alfabetizacin informacional y la competencia informacional, en donde las
bibliotecas nacionales podran ser los centros de difusin de informacin y
[37]
conocimiento, tanto para los ciudadanos en general como para la ciencia.

As, la expresin sociedad de la informacin se refiere entonces a un
modo de desarrollo social y econmico, en el que las actividades de adqui-
sicin, organizacin, procesamiento, valoracin, transmisin, distribucin
y diseminacin de informacin conducente a la creacin de conocimiento
y a la satisfaccin de las necesidades de los ciudadanos y de las empresas,
que desempean un papel central en la actividad econmica, en la crea-
cin de riqueza, en la definicin de la calidad de vida de los ciudadanos y
de sus prcticas culturales.
La sociedad de la informacin corresponde, por consiguiente, a una
sociedad cuyo funcionamiento recorre crecientemente las redes digitales de
2
informacin . La sociedad de la informacin puede ser entendida tambin,
como aquella en la cual el sistema de informacin caracteriza y condiciona
todos los otros sistemas sociales, econmicos, culturales, de las comunida-
des y del Estado. Desafortunadamente, los Estados buscan los datos que
circulan por las redes, pero no se observan en perspectiva de las necesidades
de sus sociedades, algo lamentable porque el dato como tal no genera cono-
cimiento si no se le da un valor y no se le analiza a partir de las causas que lo
obtuvieron y las consecuencias que se podran calcular para la comunidad.
Las caractersticas principales de una sociedad de la informacin,
adems de la preservacin bibliogrfica, son: el acceso y la comprensin
en la bsqueda de la informacin, el acceso a las tecnologas de infor-
macin y comunicacin, la produccin de contenidos y la infraestructura
informacional compuesta de bibliotecas infantiles, bibliotecas pblicas y
bibliotecas escolares, entre otras.
La evolucin de la sociedad ha demostrado que en la sociedad agr-
cola la riqueza provena de la agricultura y en la sociedad industrial se
derivaba de la industria, pero en la sociedad de la informacin, es la infor-
macin la que produce riqueza y conocimiento a travs de la generacin
de empleo e ingresos.
Se debe llamar la atencin sobre el porcentaje significativo de pobla-
cin iberoamericana que no tiene acceso a la revolucin de Gutenberg y
2. Campos (2002, 35-45).
[38]
que por consiguiente tendr grandes dificultades para beneficiarse de la

revolucin tecnolgica. Tan slo una buena infraestructura de programas
de inclusin digital para la inclusin social, con el uso de metodologas de
mediacin de la informacin (bibliogrfica, virtual y digital) y la compe-
3
tencia informacional pueden llevar a estas poblaciones a tener acceso a la
sociedad de la informacin.
Derecho a la memoria
ltimamente ha surgido de manera significativa el respeto por el
derecho a la memoria. De acuerdo con Maia (2003), la preservacin del
patrimonio histrico, artstico y cultural es necesaria, pues es el testimonio
vivo de la herencia cultural de generaciones pasadas, que ejerce un papel
fundamental en el momento presente, en las generaciones actuales y se
proyecta al futuro, transmitiendo a las generaciones por venir las referen-
cias de un tiempo y de un espacio singulares, que jams sern revividos,
4
creando la conciencia de la intercomunicacin de la historia .
Solo una poltica liderada por las bibliotecas nacionales puede
acabar con ese proceso de marginalizacin al derecho de memoria del
patrimonio, sobre todo si se tiene en cuenta la riqueza que poseen los
pases latinoamericanos en cuanto a escritores, que son muy difundi-
dos en Estados Unidos y Europa, en donde venden mucho ms que
en sus pases de origen, y en donde no se hace una preservacin del
patrimonio.
Este derecho comprende a la memoria social, artstica y cultural, ya
que es lo que permite entender y controlar el proceso de evolucin al que
est inevitablemente expuesto el saber y el saber hacer de un pueblo. Bajo
esta perspectiva ya no sera posible la discriminacin odiosa que existe
entre pases desarrollados y pases del tercer mundo, ya que todos los ha-
bitantes tendran las mismas posibilidades de acceso a la informacin, la
memoria y, en general, al conocimiento por medio de la lectura.
Concretamente, preservar el patrimonio nacional es deber del Estado
3. Se refiere a la competencia como resultado de la
alfabetizacin informacional. (N. del t.).
4. Maia (2003, 39-42).
[39]
y derecho de la comunidad, que pretende ver preservada la memoria de

los hechos y los valores culturales de la nacin.
Educacin patrimonial
Relacionado con el tema del derecho a la memoria, el concepto de la
educacin patrimonial considera al proceso por medio del cual se conduce
y sensibiliza al hombre en relacin con el mundo en el que est, elevando
5
su auto estima y el consecuente reconocimiento de su cultura .
El derecho a la memoria y la educacin patrimonial debe garantizar
la toma de conciencia por parte de la comunidad y la apropiacin de su
papel fundamental como guardin del patrimonio como propio, y no del
Estado, como por lo general se percibe, promoviendo entonces el impe-
dimento de la degradacin y la destruccin del medio ambiente, de los
inmuebles y objetos culturales en una accin preventiva de salvaguardia.
Bibliotecas nacionales y la responsabilidad social

Al igual que los conceptos anteriores, la nocin de bibliotecas sin paredes
ha venido cobrando vigencia a partir del uso de las tecnologas digitales, que
permiten el acceso virtual a sus colecciones. Es una posibilidad que promueve
el acceso y da oportunidades de lectura y acceso al conocimiento a las clases
marginalizadas. Aunque claro, no es suficiente con el acceso, pues en muchos
casos la poblacin no tiene la comprensin suficiente de los contenidos de los
documentos a los que se acerca, por lo que el uso de la informacin es insufi-
ciente. Esto se observa con frecuencia cuando las bibliotecas son de excelente
calidad en cuanto a sus colecciones y servicios, pero los productos obtenidos
de parte de sus usuarios, por ejemplo de los alumnos universitarios, son muy
pobres y no responden a esa calidad. Es frecuente, sobre todo en Amrica
Latina, que la comunidad no comparta la informacin y el conocimiento,
lo que conduce a resultados dbiles en su desarrollo y por consiguiente de
marginalizacin. As, los procesos tcnicos que se ejecutan en las bibliotecas
pierden su razn de ser cuando la informacin no es explotada de la forma
que sera deseable para el acceso al conocimiento.
5. Ibd.
[40]
Las polticas estatales deben conducir hacia la preservacin del

patrimonio y a garantizar el acceso a la informacin. La preservacin y
la memoria son funciones de la biblioteca nacional, para lo cual hay una
serie de mecanismos, como el depsito legal, el ISBN , el ISSN y el derecho
a la propiedad intelectual, entre otros. Pero incluso, con los componentes
jurdicos se necesitan recursos financieros que no siempre estn disponi-
bles en las bibliotecas nacionales. Estas atribuciones sobre la preservacin
y memoria requieren profesionales de la informacin calificados y los
recursos para el equipamiento tecnolgico de ltima generacin.
En general, los usuarios de una biblioteca nacional son investigado-
res y que son los ms crticos del sistema porque exigen la informacin en
tiempo real. A diferencia de lo que se cree, en algunas partes de Amrica
Latina, el acceso no debe ser slo para lites, ya que la poblacin en ge-
neral debe contar con la posibilidad de accesar, compartir informacin,
investigar y obtener conocimiento.
Por todo ello se considera entonces, que la biblioteca debe dejar de
estar limitada al espacio fsico tradicional, debe ser claramente extendida
a un rea global, ampliarse para permitir el acceso a otras redes de in-
formacin, son las llamadas bibliotecas sin paredes. Para las bibliotecas
nacionales tradicionales los objetivos son:
Facilitar el acceso a la informacin y documentos
Trabajar en cooperacin
Estructurar el conocimiento
Preservar el patrimonio
Inspirar confianza
Libre acceso a la informacin
Preservar el patrimonio
La preservacin del patrimonio es una misin compartida por los
bibliotecarios, archivistas y muselogos, que como se sabe, ha sido amplia-
mente privilegiada en trmino del 5 y 6 del Programa Marco de la Unin
Europea. El objetivo tradicional de la conservacin de materiales en papel
ha motivado el cubrimiento de una amplia gama de diferentes soportes
de comunicacin, cada uno con sus propios problemas, entre los que est
[41]
ganando importancia el patrimonio electrnico, con el consiguiente riesgo

de perder todos los das cantidades apreciables de contenidos, eventual-
mente relevantes para nuestra historia.
Las soluciones para preservar los contenidos por medios digitales
hacen parte, hoy en da, de las prioridades de todas las instituciones con
misin patrimonial, e integran los planes de trabajo de las organizaciones
culturales internacionales como la UNESCO y las asociaciones profesio-
nales internacionales como el Consejo Internacional de Archivos (CIA )
y la Federacin Internacional de Entidades Bibliotecarias (IFLA ) . Con el
6
desarrollo de actividades de incorporacin de tecnologas se promueve la

preservacin del patrimonio, evitando as la desaparicin del mismo.
Un nuevo usuario
La revolucin tecnolgica, la globalizacin y la sociedad de la infor-
macin form un nuevo usuario, que es mucho ms crtico en el proceso
de bsqueda y evaluacin de la informacin. As por ejemplo, los nativos
digitales que nacieron a partir de los aos ochenta tienen mucha facilidad
para operar la computadora, la Internet y en general con la informacin
electrnica, y los hace usuarios crticos frente a los cuales se deben pro-
curar polticas de acceso. Sin embargo, para los migrantes digitales, que
nacieron antes de los aos ochenta, la mayora prefiere utilizar la informa-
cin bibliogrfica, para quienes tambin hay que crear polticas de acceso.
Patrimonio digital
La informacin digital es una realidad y por consiguiente una forma
de patrimonio. Muchas bibliotecas y centros de documentacin estn
utilizando la tecnologa de la informacin y la comunicacin para la digi-
talizacin de sus colecciones, que trae consigo dificultades, dentro de las
que se cuentan con mayor frecuencia:
El abordaje de la fragmentacin
Obsolescencia, que trae consigo la dificultad de definir lo que sirve y
lo que no sirve para la digitalizacin
6. Campos (2002, 35-45).
[42]
Dificultad de un acceso simple y comn para el ciudadano

Carencia de sinergia entre los programas culturales y los programas
creados en el mbito de las nuevas tecnologas
7
La inversin y el compromiso institucional
Poltica de preservacin
Una eficiente poltica de preservacin debe ser integrada a la comu-
nidad, llegando a la educacin en todos los niveles, concientizando nios,
jvenes y adultos de la necesidad de mantener viva la herencia cultural
que nuestros antepasados nos legaron desde las edades primitivas.
La mejor manera de preservar el patrimonio cultural es mediante el
respeto y el inters de los propios pueblos para garantizar la proteccin
de los testimonios de una cultura, permitiendo as el pleno ejercicio de la
ciudadana.
La poltica de preservacin es un tipo de accin de mbito superior,
que incluye el desarrollo y ejecucin de planes, programas y proyectos
para la preservacin de las colecciones. Tiene objetivos, lmites y directri-
ces para lograr un resultado. Precisa definir orientaciones globalizantes,
sistemticas y continuas que deben lograrse, ya que se consideran lneas
de trabajo institucional. Est asociada con otras polticas institucionales,
como la de adquisicin y descarte, la de seguridad y la de consecucin de
recursos, entre otras. Bsicamente, para el levantamiento de la poltica de
preservacin, las acciones son el inventario y el anlisis de las colecciones,
8
las acciones y la metodologa de preservacin .
Poltica de informacin
Desde una ptica de poltica estatal, la sociedad de la informacin
podra ser entendida como aquella donde el rgimen de informacin
caracteriza y condiciona todos los otros regmenes sociales, econmicos,
culturales de las comunidades y del Estado.
Una poltica de informacin debe tener en cuenta que no solamente
7. Ibd.
8. Lino, Hannesch y Azevedo (2004).
[43]
los excluidos sufren con la exclusin, sino tambin los incluidos socialmen-
te. Los pases se tornan dependientes cuando no preservan su patrimonio
bibliogrfico, ya que se limita el acceso a la informacin y al conocimiento,
y por consiguiente al desarrollo.
El Estado como el principal responsable por la preservacin del pa-
trimonio documental debe crear y facilitar una legislacin especfica para
la preservacin de la memoria documental. No es una responsabilidad
exclusiva de las bibliotecas nacionales. Todas las unidades de informacin,
centros de documentacin, bibliotecas universitarias, etc., deben cooperar
con la construccin de repositorios institucionales.
A manera de ejemplo se puede citar la experiencia de Brasil, en don-
de el proyecto de Ley 1120 de 2007 obliga la creacin de los respectivos
repositorios en las instituciones educativas, tal como se registra en su
artculo primero:
Las instituciones de educacin superior de carcter pblico,
as como las unidades pblicas de investigacin, estn obligadas
a construir repositorios institucionales, en los cuales debern ser
depositados todos los contenidos de la informacin tcnico-cientficas
concluyentes de los estudiantes, con grado de aprobacin, de los
cursos de graduacin, especializacin, maestra, doctorado, pos-
doctorado o similares, los estudiantes de pregrado, especializacin,
maestra, doctorado, pos-doctorado o similares, as como las tcnico-
cientficas concluyentes de los niveles de profesores universitarios y
de posgrado, as como la produccin tcnico-cientfica, resultado de
las investigaciones realizadas por sus investigadores y profesores y
financiados con fondos pblicos, para acceso libre y gratuito en la red
mundial de computadores.
1 Los repositorios institucionales debern ser compatibles con
las normas de interoperabilidad adoptadas internacionalmente.
Es definitivo, la diferencia de los pases que se dirigen por la senda del

desarrollo de los que no radica en las polticas de acceso a la informacin y
preservacin de su patrimonio documental. Se pudiera observar la diferen-
cia comparativamente a partir de la revisin de emisin de patentes, pues
[44]
es claro que hay una proporcionalidad directa entre polticas de manejo de

informacin con evolucin de conocimiento.
Conclusin
A manera de conclusiones, luego de haber analizado los problemas
que se enfrentan por parte de los Estados para el desarrollo de polticas de
patrimonio bibliogrfico, se puede concretar lo siguiente:
La preservacin del material bibliogrfico requiere de un esfuerzo por
parte de los profesionales de la informacin, bibliotecarios, archivistas,
documentalistas, muselogos, etc., y un compromiso urgente que
representa la preservacin de la memoria del patrimonio bibliogrfico
del pas.
La mayora de los pases iberoamericanos, por no poseer una poltica
de informacin, enfrentan grandes problemas para posibilitar el
acceso de la poblacin a la sociedad de la informacin.
La produccin de contenidos es muy limitada creando dependencia
de los contenidos publicados en los pases desarrollados.
La mayora de las bibliotecas nacionales de la regin se enfrentan
a problemas de falta de presupuesto adecuado para la preservacin
del patrimonio documental. Adems, muchos editores no cumplen
regularmente el depsito legal, lo que impide la formacin de
colecciones y su posterior almacenamiento.
Los pases que no han logrado mantener viva la memoria del
patrimonio documental tienen una nueva oportunidad con la
revolucin tecnolgica y la consecuente digitalizacin de las
colecciones. Tambin requieren de profesionales capacitados y de
recursos para el equipamiento tecnolgico.
De todos modos ya se ha observado en la regin que la preservacin
documental es vista como una responsabilidad social de los
profesionales de la informacin y de las bibliotecas nacionales,
el esfuerzo mayor es introducir el referido tema en la agenda del
gobierno y luego en polticas de Estado.
[45]
Bibliografa
Campos, Fernanda Mara. Derecho a la informacin y al acceso al conocimiento:
un nuevo desafo para las bibliotecas nacionales, Lisboa, Cuadernos de
Biblioteconoma, de Archivstica y de Documentacin, 2002, p 35-45.
Lino, Silva de Lucia Alves Da, Ozana Hannesch y Fabianos Cataldo Azevedo.
Poltica de la preservacin en el alcance de la gerencia de colecciones
especiales: un estudio similar del caso en el museo de la astronoma y de las
ciencias, Ro de Janeiro, Mstil, 2004.
Maia, Felicia Assmar. Derecho a la memoria: el patrimonio histrico, artstico y
cultural y el poder econmico, en Ideas Mviles, v 8, n 13, junio de 2003, p
39-42.
[46]
Experiencia internacional sobre poltica pblica

referente al patrimonio bibliogrfico
I s a b e l M o ya n o A n d r s
Jefa de Servicio de Reserva Impresa de la Biblioteca Nacional de Espaa
Esta ponencia ser desarrollada a partir de cuatro puntos bsicos, a

travs de los cuales se har referencia a la historia de la Biblioteca Nacional
de Espaa, el registro de algunos indicadores que arrojan cifras sobre su
trabajo, una breve relacin de las colecciones patrimoniales, legislacin
vigente y el desarrollo de la gestin internacional.
Resea histrica de la Biblioteca Nacional de Espaa

La Biblioteca Nacional de Espaa fue creada en 1711, propuesta
inicialmente como Biblioteca Pblica del Estado, que parte de tomar la
Biblioteca Real como pblica, la que a la postre en 1836 se convierte defi-
nitivamente en Biblioteca Nacional. Ha pasado por mltiples ubicaciones
desde su origen hasta el edificio que actualmente ocupa en el centro de
Madrid, en el Paseo de Recoletos, que fue inaugurado en 1893. En la actua-
lidad, aparte de este edificio, cuenta con un segundo inmueble en Alcal
de Henares, que originalmente se constituy en un depsito adicional en
el que se albergaban materiales que ya no caban en la sede de Recoletos,
aunque hoy se les trata de dar otra funcin.
El fondo patrimonial procede de todas aquellas colecciones que
se van incorporando a la Biblioteca Nacional, primero con las sucesivas
adquisiciones que parten del ncleo inicial de la Coleccin Real, as como
de numerosas incautaciones hechas a los partidarios de los Austrias que se
hacen despus de la guerra de sucesin.
La Biblioteca Nacional de Espaa orgnicamente es una institucin
autnoma, que gestiona recursos propios, adscrita al Ministerio de Cultura
[47]
desde 1991 y que recibe el depsito legal de forma efectiva con un apoyo
legislado desde 1957.
Biblioteca Nacional de Espaa en cifras

Para ilustrar un poco la gestin de la Biblioteca Nacional de Espaa,
es importante conocer las cifras basadas en indicadores que permitirn
esta aproximacin.
Segn estimaciones que se han hecho, la Biblioteca Nacional de
Espaa cuenta aproximadamente con 26 millones de piezas, de las cuales
alrededor de 9 millones son libros. As mismo, puede indicarse que cerca
del 60% de la coleccin se encuentra en la sede de Alcal de Henares y el
restante 40% en la sede principal de Recoletos.
Mensualmente llegan a la Biblioteca aproximadamente 20 toneladas
de documentos que proceden del depsito legal, conformado por cerca
de 400.000 nuevas monografas al ao. En total se realizan aproximada-
mente un milln de nuevos registros anuales, integrados por todo tipo de
publicaciones seriadas, discos, CD y pelculas, entre otros.
La Biblioteca destina un presupuesto para las adquisiciones dife-
rentes a las del depsito legal, que asciende a 3 millones de euros, que se
destinan de un lado, a recursos electrnicos, y de otro a obras importantes
para la identidad o la cultura espaola, pero mayoritariamente este dinero
se dirige a compras patrimoniales, con las que se intenta completar la
coleccin, sobre todo llenando algunos vacos que se tienen de impresos
antiguos, grabados y fotos, entre otros, en principio cubren hasta 1958.
Colecciones patrimoniales ms representativas

La riqueza patrimonial de la Biblioteca consta de ms de 30.000
manuscritos; 1.600 cdices medievales; 3.100 incunables la coleccin
ms importante del pas sobre todo espaoles; 550.000 volmenes de
impresos antiguos que abarcan la poca entre el ao 1501 y 1830; alrededor
de 19.000 dibujos, que representan la obra de los artistas ms importantes
de la cultura espaola, como por ejemplo Velsquez y Goya; adems hay
ms de 600.000 grabados; ms de un milln de fotografas, desde que
surge la fotografa y principios del siglo XX , conformadas en colecciones
[48]
muy interesantes, muchas de ellas temticas; 700.000 mapas manuscritos;

15.000 mapas impresos antiguos del periodo comprendido entre los siglos
XVI y XIX , y 505.000 archivos musicales.
Esta coleccin se complementa adems con ms de 6.000.000 de
monografas modernas, cerca de 110.000 ttulos de revistas y una coleccin
de prensa estimada en casi 20.000 peridicos.Por su parte la coleccin
de partituras impresas y manuscritas supone ms de 500.000 obras; los
documentos sonoros en los diversos soportes depositados en la Biblioteca
superan los 550.000 ejemplares y la coleccin de audiovisuales contiene
ms de 80.000 volmenes. As mismo, ms de 100.000 estampas sueltas y
otros, 45.000 dibujos originales, lo que la convierte en una de las coleccio-
nes de dibujos ms importantes del pas por la calidad y cantidad de los
diseos que la componen, cerca de 800.000 carteles y ms de un millones
de fotografas.
Por otro lado, la coleccin de Ephemera y ex libris rene cerca de
200.000 imgenes que presentan una gran variedad en cuanto a su tipo-
loga, temtica y tcnica.
Por su parte, el servicio de cartografa conserva una importante
coleccin de fondos cartogrficos antiguos y modernos de todo el mun-
do con ms de 134.000 mapas, aunque el mayor nmero corresponde a
Espaa; atlas y obras especializadas en cartografa, geografa, astronoma,
descripcin de pases y viajes, y una coleccin de ms de 500.000 postales
de ciudades y lugares geogrficos.
Legislacin vigente sobre proteccin al patrimonio bibliogrfico

En Espaa la defensa del Patrimonio Bibliogrfico viene determina-
da por la Ley 16 del 25 de junio de 1985, del Patrimonio Histrico Espaol,
que en su Ttulo VII , artculo 50, establece que forman parte del patrimo-
nio bibliogrfico las bibliotecas y colecciones bibliogrficas de titularidad
pblica y las obras literarias, histricas, cientficas o artsticas de carcter
unitario o seriado, en escritura manuscrita o impresa, de las que no conste
la existencia de al menos tres ejemplares en las bibliotecas o servicios
pblicos. Se presumir que existe este nmero de ejemplares en el caso de
obras editadas a partir de 1958.
[49]
Asimismo indica que forman parte del patrimonio histrico espaol

y se les aplicar el rgimen correspondiente al patrimonio bibliogrfico,
los ejemplares producto de ediciones de pelculas cinematogrficas, discos,
fotografas, materiales audiovisuales y otros similares, cualquiera que sea
su soporte material, de las que no consten al menos tres ejemplares en los
servicios pblicos, o uno en el caso de pelculas cinematogrficas.
Igualmente se establece que la Biblioteca Nacional, como centro
depositario del patrimonio bibliogrfico y documental de Espaa, rene
y conserva todas las publicaciones realizadas en Espaa, en cualquier
soporte, y que ingresan por el cumplimiento del depsito legal. La misin
encomendada por la ley se refleja en tres objetivos bsicos a saber:
Reunir, catalogar y conservar los fondos bibliogrficos producidos
en cualquier lengua espaola u otro idioma, al servicio de la
investigacin, la cultura y la informacin.
Fomentar la investigacin mediante estudio, prstamo y reproduccin
de su fondo bibliogrfico.
Difundir la informacin sobre la produccin bibliogrfica espaola a
partir de las entradas derivadas del depsito legal.
Experiencias internacionales
Con este importante patrimonio, la biblioteca hace una buena par-
ticipacin en proyectos internacionales. La base de la participacin de la
Biblioteca Nacional en todos los proyectos tanto europeos como no euro-
peos se fundamenta en dos herramientas bsicas, por un lado el Catlogo
Automatizado de la Biblioteca y por otro la Biblioteca Digital Hispana.
Catlogo automatizado de la Biblioteca Nacional de Espaa

El catlogo es una prioridad, ya que es indispensable para poder de-
sarrollar cualquier otro proyecto, como los atinentes a la digitalizacin de
la biblioteca. Se pretende que sea un catlogo nico, a travs del cual estn
descritas todas las piezas que forman parte de la coleccin, sea incunable,
fotografa, mapa o audiovisual. Este proceso ha implicado una revisin
completa de lo que se ha catalogado, pues se asume que hay algunos regis-
tros en mal estado o inconsistentes, dado que al igual que en muchas otras
[50]
bibliotecas y grandes centros patrimoniales, el catlogo ha sido el fruto de

etapas y modelos catalogrficos diversos y donde falta incluir documentos
que tradicionalmente requeriran procesos descriptivos independientes.
Hay que adelantar correctivos, inclusive desarrollando actividades de re-
catalogacin, para lograr la mejor calidad y as poder acometer las tareas
que son indispensables en este tipo de patrimonio.
En este momento, se estn haciendo grandes esfuerzos para lograr
que el catlogo sea consultado por medio de la pgina web de la Biblioteca,
sobre lo que ya se tienen algunos resultados, aunque con algunas condi-
ciones, pues en el momento de hacer bsquedas se hace necesario utilizar
motores especficos, conforme a la coleccin que sea del inters consultar.
En la actualidad hay cargadas cerca de 1.400 imgenes de documentos
digitalizados, a los cuales se accede desde vnculos del catlogo.
Biblioteca Digital Hispnica

La Biblioteca Digital Hispnica es un recurso en lnea de la Biblio-
teca Nacional de Espaa que proporciona acceso libre y gratuito a miles
de documentos digitalizados, desde hace aproximadamente dos aos. La
arquitectura tecnolgica que la sustenta cumple estndares y protocolos
internacionales que facilita la contribucin activa en diversos proyectos
digitales de la Unin Europea.
La Biblioteca Digital Hispnica es el soporte digital a travs del cual
la Biblioteca Nacional difunde sus colecciones. Actualmente, proporciona
la consulta, lectura y descarga de 17.500 obras, cuya tipologa abarca desde
libros impresos entre los siglos XV y XIX , manuscritos, dibujos, grabados,
folletos, carteles, fotografas, mapas y atlas, entre otros. Los documentos
para su consulta estn organizados en colecciones y subcolecciones que
atienden a un criterio temtico (obras maestras, ciencias puras, literatura,
etc.), o bien al tipo documental (carteles, grabados, mapas, partituras,
manuscritos).
Los objetivos que persigue la Biblioteca Digital Hispnica son:
Difundir el patrimonio cultural espaol al tiempo que garantiza la
proteccin y salvaguarda de nuestra herencia cultural
Cumplir el compromiso adquirido con la Unin Europea de
[51]
contribuir a la futura Biblioteca Digital Europea, que ofrecer

un acceso nico y multilinge a travs de Internet a fondos de
instituciones culturales europeas
Constituirse en herramienta fundamental para fomentar la
investigacin sobre nuestra cultura, al facilitar la consulta de los
fondos digitalizados a los estudiosos e hispanistas de todo el mundo
sin necesidad de su desplazamiento a nuestra biblioteca Nacional.
Ofrecer un canal de cooperacin al resto de bibliotecas espaolas y
latinoamericanas.
Inicialmente cont con la financiacin de RED .ES , entidad pblica empre-

sarial del Ministerio de Industria, y actualmente el proyecto se prolonga
con la digitalizacin masiva financiada por Telefnica. El objetivo general
del proyecto de la Biblioteca Nacional en colaboracin con Telefnica es
digitalizar una seleccin de 200.000 objetos conservados en la Biblioteca
Nacional para su posterior visualizacin y difusin a travs de la Biblioteca
Digital Hispnica.
La planificacin se focaliza en la reconversin a soporte digital de
libros impresos de los siglos XVIII y XIX , manuscritos, fotografas, dibu-
jos, grabados y mapas. Los resultados de bsqueda se entregan en diversas
presentaciones, a la vez que en las cuatro lenguas del Estado as como
en ingls, a partir de registros estandarizados tanto en Marc 21 como en
Dublin Core. El propsito final es disponer de una imagen de consulta y
en el caso de obras impresas del texto digital con OCR , que agilice y facilite
la difusin de los originales que se conservarn en su soporte original para
asegurar su perdurabilidad.
El plazo mximo de ejecucin del proyecto es de cinco aos, lo que
obliga a plantear el procedimiento de trabajo como un proceso semiin-
dustrializado, tanto por lo que respecta a la digitalizacin en s misma,
como a la carga de los objetos en la Biblioteca Digital Hispnica. Para
avanzar hacia la meta propuesta se parti de un procedimiento interno,
capaz de describir con detalle los procesos de gestin. Para llevar a cabo
este cometido, se ejecut la redaccin de un documento que analizara la
manera en que los departamentos implicados de la Biblioteca Nacional
[52]
podran resolver el difcil equilibrio entre las necesidades de produccin

de un proceso de reconversin masiva de documentos y la manipulacin
cuidadosa de las obras originales.
El procedimiento de trabajo se inicia con la seleccin temtica de los
documentos tras una revisin de los originales y sus catalogaciones, para
evitar duplicados y unificar descripciones se marca en el catlogo la colec-
cin digital a que corresponde cada obra. A los ejemplares seleccionados
para la digitalizacin se les incluye la etiqueta del cdigo de barras y una
vez elaborados los lotes se procede a su digitalizacin y posterior carga en
la Biblioteca Digital Hispnica para su difusin.
A pesar de algunas dificultades, se estn cumpliendo los requeri-
mientos iniciales y sentando las bases de una nueva fase de digitalizacin,
cumplido el perodo del proyecto piloto.
Como portales temticos de la Biblioteca Digital Hispnica se cuenta
adems con la Hemeroteca Digital y con el Portal de Teatro del Siglo de
Oro.
Otras colecciones digitales

La Biblioteca Nacional de Espaa cuenta con otras colecciones de
carcter patrimonial, significativas tanto para la cultura espaola como
para el mundo entero.
La Hemeroteca Digital
La Hemeroteca se cre en marzo de 2007 para proporcionar acceso
pblico a la coleccin digital de prensa histrica espaola que alberga la
biblioteca, con una coleccin inicial compuesta por 143 ttulos de prensa y
revistas. La oferta de ttulos contempla la evolucin histrica de la prensa
espaola, desde sus inicios hasta principios del siglo XX , respetando siem-
pre las limitaciones que marca nuestra legislacin en temas de propiedad
intelectual.
El criterio que ha guiado la composicin de esta coleccin ha sido la
seleccin de peridicos y revistas representativos de su poca, que reflejen
la riqueza temtica de la edicin hemerogrfica hispana y permitan la
conservacin de las colecciones completas. Quienes visiten la hemeroteca
[53]
encontrarn prensa poltica, satrica, humorstica, cientfica, religiosa,

ilustrada, amena, deportiva, artstica y literaria, entre otras.
Durante el periodo 2008-2009 est prevista la progresiva incorpora-
cin de nuevas publicaciones editadas en los siglos XVII y XVIII , as como
la incorporacin de cabeceras de prensa fundamentales para el estudio del
siglo XIX , lo que supondr un total de ms de 4.000.000 de pginas.
La aplicacin que gestiona la coleccin, permite buscar tanto un ttu-
lo concreto, como un conjunto de publicaciones editadas en un lugar o en
una fecha concreta. Desde la pantalla de resultados se accede a la lectura
de los textos digitalizados, tanto marcando las imgenes en miniaturas
como enlazando desde las siglas PDF .
Desde el registro de cada publicacin se proporciona una imagen en
miniatura de la portada del primer nmero de cada ttulo con la siguiente
informacin: ttulo, lugar de difusin, ciudad de edicin, fechas que com-
prende y una breve presentacin de la publicacin. Adems, ofrece un
enlace al registro bibliogrfico del catlogo de la Biblioteca Nacional, as
como a otras posibles digitalizaciones de este ttulo, si estn disponibles
en Internet.
Esta coleccin digital naci con la intencin de convertirse en un
referente para la investigacin y consulta de la prensa histrica espaola.
Adems de proporcionar la lectura y consulta de los textos, ofrece infor-
macin sobre las principales colecciones hemerogrficas digitales, facili-
tando de este modo el conocimiento y acceso al an en parte inexplorado
patrimonio hemerogrfico espaol.
El 3 de septiembre se incorporaron a la Hemeroteca Digital de la
Biblioteca Nacional de Espaa 28 nuevos ttulos que componen 173.193
nuevas pginas. Con esta nueva carga, la Hemeroteca Digital supera ya
los 3 millones de pginas (exactamente cuenta con 3.152.991 pginas y 567
ttulos).
Portal Teatro del Siglo de Oro

Por su parte, el Portal del Teatro del Siglo de Oro de la Biblioteca
Nacional cuenta con el ms importante fondo de teatro antiguo espaol.
Es notable su coleccin de manuscritos, con ms de 2.000 pertenecientes
[54]
al Siglo de Oro, entre los que destacan de manera especial los autgra-
fos. Mayor dimensin tienen los impresos, tanto en el formato de partes,
volmenes con varias piezas dramticas, como de sueltas, con una sola,
que demuestran hasta qu punto el teatro espaol sobrepas su esencia
escnica para convertirse en objeto preferente de lectura para amplios
sectores de la sociedad.
En el conocimiento de los aspectos implicados, se han empeado
durante dcadas centenares de investigadores nacionales y extranjeros,
que se han encontrado con las dificultades que el fenmeno plantea desde
los propios cimientos de cualquier anlisis literario: el control de los ma-
nuscritos e impresos que lo han transmitido.
Con este portal se busca un lugar de referencia fundamental del
teatro espaol ureo, con una atencin preferente al control de sus fuentes
textuales. Para ello, ir ofreciendo copias digitales de los ejemplares custo-
diados en la Biblioteca Nacional, constituyentes del fondo ms importante
con mucha diferencia de cuantos se han conservado.
Coleccin Hispanoamericana
El proyecto inici su ejecucin en mayo de 2009 y pretende ser fina-
lizado en diciembre del mismo ao. Incorpora la digitalizacin de 6.000
nuevos ttulos de temticas centradas en Hispanoamrica. Se busca que
los resultados sirvan para el avance de proyectos y acuerdos con diversas
instituciones. Esta coleccin se est interviniendo bajo los siguientes pa-
rmetros:
Criterios de seleccin: obras que traten sobre Hispanoamrica
desde un punto de vista geogrfico e histrico, relacionada directamente
con Espaa. Obras en espaol y lenguas autctonas de Hispanoamrica y
Filipinas. Obras de creacin de autores hispanoamericanos. Todo tipo de
materiales y pocas.
Impresos antiguos: incorpora 5.000 volmenes del siglo XVI hasta
1830, reuniendo temticamente desde la llegada de los espaoles a Amrica
hasta su independencia con un gran nmero de ejemplares nicos donde
estn representadas las principales imprentas desde su establecimiento en
los diferentes pases hispanoamericanos.
[55]
Obras modernas: consta de obras publicadas entre 1809 y 1830.

Publicaciones peridicas: rene 43 ttulos de prensa editada en las
provincias ultramarinas de Cuba, Puerto Rico y Filipinas en el siglo XIX .
Ephemera (efmera): compuesto de 4.114 objetos, tales como recor-
datorios de bautizo, calendarios, habilitaciones de puros, marquillas de
cigarreras cubanas, cajas de cerillas, etiquetas de alimentos y de bebidas,
etiquetas de productos y comercios, etiquetas de hoteles y cromos.
Mapas: son alrededor de 1.500, estn casi en su totalidad digitaliza-
dos y parcialmente incluidos en la Biblioteca Digital Hispnica.
Grabados: integra 160 libros de grabados encuadernados y mono-
grafas antiguas y estampas sueltas (retratos de personajes), que corres-
ponden a Iconografa Hispana.
Fotografa: rene principalmente retratos, postales y algunas vistas.
Carteles: relacionados con fiestas, teatro, transportes y publicitarios.
Obras musicales: coleccin de canciones americanas publicadas
por Bartolom Wirmbs (ca. 1825) y otros editores espaoles del siglo XIX .
Colecciones de habaneras, aproximadamente 400, dentro de los que se
cuentan valses criollos, tangos, guajiras, contradanzas americanas y otras
formas musicales de origen hispanoamericano, muy comunes en las edi-
ciones del siglo XIX y primeros aos del XX . Referencias a la toponimia
americana en obras musicales. Canciones y msica para piano de autores
y editores americanos del siglo XIX : L. M. Gottschalk, Teresa Carreo,
Ignacio Cervantes y Nicols Espadero, entre otros. Msica compuesta
para la Guerra de Cuba o que haga referencia ala historia de Amrica en
el siglo XIX (bombardeo de El Callao, Paz de Manjn, etc.). Manuscrito
de guitarra del siglo XVIII con referencias a Amrica (Fandango indiano,
etc.).
Servicios de valor agregado

Uno de los servicios de valor agregado incorporados en mayo de
2009 que se considera pionero, es el de la impresin por demanda. Esto
se efecta a travs de un convenio firmado entre la Biblioteca Nacional
de Espaa y BUBOK Espaa, con el fin de comercializar el servicio de
impresin por demanda, al cual se puede tener acceso por cualquier
[56]
ersona que visite la biblioteca digital que requiera una copia o un fac-
p
smil a domicilio, de buena calidad a un precio econmico, ya que no
supera los 30 euros.
Actualmente este servicio es efectivo para los 200 ttulos que compo-
nen las obras maestras de la Biblioteca Nacional y se espera que aumente
progresivamente.
Objetivos futuros
Se plantean algunos retos y algunos al futuro, tales como aumen-
tar los estndares internacionales en la digitalizacin de estos objetos
(Dublin Core OAI -PMH ), lo que permitir compatibilizarlos con el
resto de los proyectos tanto europeos como mundiales que se estn
desarrollando.
Se busca con esto adems la preservacin del patrimonio cultural,
sobre lo cual se trabaja estrechamente por parte de los departamentos de
preservacin y conservacin, con todo lo que supone la digitalizacin de
los fondos de la biblioteca.
As mismo, se busca integrar la Hemeroteca Digital a la Biblioteca
Digital Hispnica, que est compuesta por todas las colecciones descritas
anteriormente.
Por otra parte, en los prximos meses se incorporar un sistema de
bsqueda innovador, que utilizar el mismo sistema de Google, que facilita
el acceso a travs de palabras clave, que permite informar las posibilidades
y las distintas combinaciones de esa palabra para obtener resultados de
consulta ms eficaces.
Igualmente, otra herramienta que dar al servicio es la de turning the
pages, sobre la cual ya ha tenido resultados importantes la British Library
como pionera de esta tecnologa.
De la misma manera, la biblioteca se dirige hacia una nueva pgina
web, que incorporar nuevas funcionalidades. As mismo, recientemente
cuenta con accesos en Facebook y You Tube. En la actualidad, la biblioteca
ya tiene incorporados a You Tube aproximadamente 30 videos de distintos
actos que se han desarrollado en sus instalaciones, muchos de ellos son
actos culturales, dentro de los que se destaca la conferencia que se dio
[57]
con motivo de la exposicin del Amads de Gaula, que se ha constituido

en el tercer video ms visto, por lo que se cree que es una buena forma de
difundir el patrimonio.
Participacin de la Biblioteca Nacional de

Espaa en proyectos internacionales
The European Library (TEL)
La cooperacin con Europa es una de las lneas de accin ms impor-
tantes. La participacin de la Biblioteca Nacional en diferentes proyectos
de cooperacin implica un gran esfuerzo que le ha permitido ocupar un
puesto destacado dentro de Europa en materia de digitalizacin y control
del patrimonio bibliogrfico, propiciando mejora en la labor de difusin
de su patrimonio y de los servicios a los ciudadanos.
Todos estos proyectos estn cofinanciados, en su mayor parte, por la
Comisin Europea y contribuyen al desarrollo de EUROPEANA (Biblio-
teca Digital Europea), presentada el 19 de noviembre de 2008.
The European Library (TEL ) naci bajo el auspicio de la Conferencia
de Directores de Bibliotecas Nacionales de Europa (CENL ), con el objetivo
de ofrecer acceso a las colecciones de las bibliotecas nacionales europeas
mediante un motor de bsqueda multilinge y comn.
Puede considerarse que The European Library es una realidad,
ya que ofrece en la actualidad un nico punto de acceso a los recursos
electrnicos de las bibliotecas nacionales ms importantes de Europa y
de otros servicios bibliotecarios. En este sentido, no puede indicarse que
nicamente aspire a convertirse en un centro de referencia para profe-
sionales e investigadores, sino que entre sus metas y fines se contempla el
acceso del pblico en general a este enorme repositorio de informacin.
La Biblioteca Nacional de Espaa ya est integrada en The European
Library y ofrece un acceso a ella desde su pgina web mediante el uso del
mini searchbox, que permite la consulta de manera sencilla y directa a las
colecciones de las bibliotecas nacionales europeas.
En TEL participan 48 bibliotecas nacionales y cuenta con 307 colec-
ciones digitalizadas, haciendo que sea ya un portal estable, con otra serie
de proyectos asociados a TEL .
[58]
Esta iniciativa se financia a travs de los recursos que aportan los

pases miembros, y orgnicamente funciona as:
Cuenta con una oficina central en la Haya, en la Biblioteca Nacional
de Holanda.
Hay responsables en cada biblioteca nacional.
Se cuenta con grupos de trabajo para su desarrollo tcnico, tales como
los de gestin, tcnico, lingstico y editorial, entre otros.
Los requisitos tcnicos bajo los cuales opera este proyecto son los siguientes:
Normalizacin de la descripcin bajo los estndares de MARC , Dublin
Core, TEL Application Profile.
Cumplimiento de los protocolos OAI , Z39.50.
Oficina central con servicio de asistencia tcnica.
Acceso en 20 lenguas diferentes.
Contiene 150 millones de entradas.
Contribuye a la normalizacin entre las bibliotecas.
Estimula el desarrollo tecnolgico, fomentando el cumplimiento
de protocolos y la normalizacin de los metadatos, a la vez que se
constituye en base para proyectos similares como EUROPEANA .
Biblioteca Digital Europea (EUROPEANA)

EUROPEANA es un catlogo que permite el acceso a las imgenes de
los objetos de las bibliotecas europeas, basada en The European Library,
creada en julio de 2007, cuyo nombre original fue EDL net y se present en
noviembre de 2008. Cuenta exclusivamente con objetos digitales, libres de
derechos y no se limita a documentos bibliotecarios.
Entre otros objetivos, persigue los siguientes logros:
Constituirse en la biblioteca, museo y archivo digital europeo.
Proyecto de dos aos que comenz en julio de 2007. Originalmente se
llam EDL net.
Su resultado debe ser un prototipo que d acceso directo a 2.000.000
de objetos digitales, incluyendo material cinematogrfico, fotogrfico,
pictogrfico, sonoro, cartogrfico, manuscrito, bibliogrfico,
hemerogrfico y de archivo.
[59]
Cuenta con un equipo en la Haya y utiliza tecnologa desarrollada

para TEL .
EUROPEANA , cuenta con algunas diferencias importantes respecto
a TEL , entre las que se pueden mencionar las siguientes:
No slo incorpora documentos de bibliotecas nacionales y slo hay
objetos digitales, por tanto tiene algunas caractersticas especficas:
Mayor tipologa documental.
Divergencia en cuanto a desarrollo tecnolgico entre los participantes.
Diferentes sistemas descriptivos.
Mayor dificultad para normalizar.
EUROPEANA contacta a todas las organizaciones que ofrezcan
contenido.
Desde el punto de vista tcnico, los requisitos son:
Uso de protocolo Dublin Core.
Protocolo: OAI -PMH .
Los datos se enviarn codificados en XML .
No almacena los objetos digitales sino que proporciona accesos a
ubicaciones http.
Oficina central.
Grupos de trabajo: WG 1: Interoperabilidad poltica, humana e
intercomunitaria. WG 2.1: Estndares e interoperabilidad entre
estndares (centrado en metadatos). 2.2: Interoperabilidad semntica
y multilinge. 2.3: Arquitectura tcnica. WG 3: Usuarios y usabilidad.
EDL Foundation.
En el futuro EUROPEANA buscar:
Resolver el tema de los derechos de autor.
Fomentar la interoperabilidad entre mbitos distintos, tales como
museos, bibliotecas y archivos, entre otras unidades de informacin
patrimonial,
Establecer la forma de gobierno en el futuro.
Integrar al mayor nmero de instituciones.
Cuenta con 4,6 millones de libros, mapas, fotografas, imgenes de cine y

peridicos. La coleccin EUROPEANA ha aumentado ms del doble desde
[60]
su puesta en marcha en noviembre de 2008. La Comisin Europea declar

hace unos das en un documento poltico que se propone un alcance de 10
millones de objetos digitalizados a 2010.
Sin embargo, los grandes progresos de EUROPEANA tambin reve-
lan las dificultades que entraa el proceso de digitalizacin. Actualmente,
incluye principalmente libros digitalizados de dominio pblico que ya no
estn protegidos por la legislacin sobre los derechos reservados (cuya
validez se prolonga 70 aos desde la muerte del autor).
Por el momento, EUROPEANA no incluye, por razones legales, libros
agotados (casi el 90% de los libros de las bibliotecas nacionales europeas),
ni las obras hurfanas (estimadas entre un 10% y 20% de las colecciones
protegidas), an sujetas a derechos de autor, sobre las que resulta imposible
identificar al mismo.
Para tratar todos estos problemas, la Comisin ha puesto en marcha
una consulta pblica sobre el futuro de EUROPEANA y la digitalizacin
de libros a ejecutar hasta el 15 de noviembre de 2009. Entre otras, las pre-
guntas que hoy se hace son:
Cmo asegurar que el material digitalizado se disponga a los
consumidores de la Unin Europea?
Debera cooperarse mejor con los editores en lo que atae a los
materiales protegidos?
Sera una buena idea crear registros europeos de obras hurfanas y
agotadas?
Cmo debera financiarse EUROPEANA a largo plazo?
European Networking Resources and Information

Concerning Cultural Heritage (ENRICH)
ENRICH es un proyecto en curso, financiado por el programa
e-Content Plus. Su objetivo es ofrecer acceso a imgenes digitales del
patrimonio histrico documental de varias instituciones europeas, con el
fin de crear un entorno virtual comn de investigacin, principalmente
para el estudio de los manuscritos, as como de incunables, libros raros
[61]
y otros documentos histricos. Se basa en el Manuscriptorium Digital

Libraryque actualmente gestiona datos procedentes de 46 colecciones de
dentro y fuera de la Repblica Checa.
El proyecto agrupa a casi el 85% de los manuscritos actualmente
digitalizados en las bibliotecas nacionales de Europa. Estas colecciones
se vern incrementadas sustancialmente por gran cantidad de datos
procedentes de bibliotecas universitarias y otro tipo de instituciones. El
consorcio pondr a disposicin de los ciudadanos ms de cinco millones
de pginas digitalizadas.
Por su parte, Manuscriptorium es el resultado de 15 aos de trabajo y
desarrollo conjunto de dos importantes instituciones checas: AIP Beorun
Ltd. y la Biblioteca Nacional de la Repblica Checa. Es el ms importante
recurso sobre manuscritos digitalizados en Europa, ofrece acceso pblico
a ms de un milln de pginas, incluye un archivo digital seguro, cuenta
con apoyo estatal para la digitalizacin y est disponible en checo e ingls.
Cerca del 50% de sus usuarios proceden de fuera de la Repblica
Checa y existe una versin especial del mismo para el apoyo a la enseanza
y el aprendizaje en las escuelas secundarias. Su origen est en el programa
Memoria del Mundo de UNESCO , por el que la Biblioteca Nacional de
la Repblica Checa recibi el premio Jikji en 2005. Los conocimientos y
tcnicas sobre digitalizacin empleados en Manuscriptorium han sido
utilizados en diversos pases.
Igualmente, Manuscriptorium se basa en un esquema XML , la mayor
parte del cual es el formato europeo master para la descripcin electrnica
de manuscritos basado en TEI . El volumen bsico de datos se pone a dis-
posicin del pblico a travs de los servicios de almacenamiento operados
por AIP Beroun Ltd. en la Repblica Checa.
El proyecto ENRICH integrar an ms datos procedentes de di-
versas bibliotecas digitales. Los registros de metadatos que se incluirn
en la base de datos central sern recogidos mediante el protocolo OAI y
contendrn enlaces a imgenes almacenadas en bancos de datos remotos.
Se crearn los procesos de transformacin necesarios y adecuados
para cada participante. Adems se desarrollarn herramientas en lnea
para permitir al esquema de metadatos de Manuscriptorium, as como su
[62]
estructuracin y validacin de salida de datos para aquellos participantes

que, teniendo documentos digitales, no disponen de herramientas de pre-
sentacin y quieren facilitar el acceso a sus documentos.
Los grupos de usuarios a los que ENRICH va dirigido son propie-
tarios del contenido o de sus derechos, bibliotecas, museos y archivos, in-
vestigadores y estudiantes, responsables de toma de decisiones y usuarios
de inters general. El proyecto les permitir a todos buscar y acceder a
documentos difcilmente accesibles de otro modo. Adems de las im-
genes, tambin ser posible ofrecer acceso a textos completos histricos
estructurados segn las recomendaciones de TEI , recursos de investiga-
cin y otros tipos de datos, como ficheros de audio y video o imgenes de
mapas histricos.
El consorcio ENRICH cooperar estrechamente con The European
Library y formar parte de la EUROPEANA cuando entre en funciona-
miento.
Los usuarios tendrn herramientas que les ayudarn a crear sus pro-
pios documentos y bibliotecas digitales personales en Manuscriptorium,
usando cualquier objeto analtico del que se componen los documentos.
Se crearn herramientas para aplicacin de ms idiomas, as como onto-
logas multilinges que permitirn la bsqueda en idiomas locales y la
recuperacin de datos en la lengua de origen.
El consorcio ENRICH est compuesto por 18 socios, cuyo proyecto
est adems apoyado por diversas instituciones entre las que se encuentran
importantes propietarios de contenido. El proyecto est coordinado por la
Biblioteca Nacional de la Repblica Checa junto con otros dos participan-
tes checos: AiP Beroun Ltd. y Crossczech Prague Inc. Las dos primeras son
instituciones checas responsables de grupos de trabajo junto con Oxford
University Computing Services, Universit degli Studi di Firenze, Centro
per la comunicazione e lintegrazione dei media, Institute of mathematics
and informatics de Vilnius, SYSTRAN Paris, y la Biblioteca Nacional de
Espaa.
Otros importantes participantes son Kbenhavns Universitet-
Nordisk Foskningsinstitut, Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze,
University Library Vilnius, University Library Wrocaw, Stofnun rna
[63]
Magnssonar slenskum frum in Reykjavk, Computer Science for the

Humanities-Cologne University, St. Plten Diocese Archive (Monasterium
Project, Austria), National and University Library of Iceland, Budapest
University of Technology and Economics, y Pozna Supercomputing and
Networking Centre.
Actualmente han manifestado su inters por formar parte del pro-
yecto diversas instituciones entre las que se encuentran las bibliotecas
nacionales de Hungra, Kazajstn, Moldavia, Polonia, Rumania, Serbia,
Suecia y Turqua adems de las bibliotecas universitarias de Bratislava,
Bucarest o Heidelberg. La lista de participantes se incrementar durante el
desarrollo del proyecto.
Consorcio de Bibliotecas de Investigacin Europeas (CERL)

Se cre en 1992 por iniciativa de varias bibliotecas de investigacin
europeas, con el fin de crear un catlogo colectivo de documentos impre-
sos desde los orgenes de la imprenta hasta el ao 1830, con el propsito
de compartir recursos y experiencias entre las bibliotecas de investigacin
que permitieran mejorar el acceso, el uso y la preservacin del patrimonio
bibliogrfico europeo.
El primer objetivo de la organizacin fue conformar una base de da-
tos de todos los libros impresos en Europa anteriores a 1830. Dicha base de
datos, denominada HPB (The Heritage of the Printed Book), contempla
la diversidad multilinge y multicultural del patrimonio europeo y de sus
instituciones. Desde 1997 la base de datos est operativa para la bsqueda.
En sus orgenes la base de datos estaba gestionada por el Grupo de
Bibliotecas de Investigacin (Research Libraries Group, RLG ), a partir de
las especificaciones tcnicas. Tras el acuerdo de asociacin entre OCLC
y RLG , el 1 de julio de 2006 y su integracin definitiva en 2007, OCLC
ha asumido las funciones de gestin y difusin de HPB que RLG venia
realizando.
CERL cuenta con miembros de diferentes categoras y permite la
participacin de no miembros y clientes comerciales. Actualmente CERL
trabaja en el desarrollo de tres recursos fundamentales:
Tesauro CERL : con este tesauro, CERL pretende dar solucin al hecho
[64]
de que los nombres de los lugares y las personas varan de un pas a

otro durante el periodo de la prensa manual (1450-c. 1830). Contiene
la informacin incluida en los pies de imprenta del material impreso
antes de mediados del siglo XIX incluyendo variantes ortogrficas,
las formas en latn y otros idiomas, as como los nombres ficticios.
Portal CERL : en ambiente web, proporciona acceso a bases de datos
que contienen materiales manuscritos, impresos, fotogrficos y otros
especiales. El portal se centra en los materiales manuscritos, pero en
la bsqueda se puede incluir igualmente las bases de datos HPB e
English SortTitle Catalogue.
Procedencia de la informacin: el tema de la procedencia de los libros
actualmente est en un momento de amplio reconocimiento. CERL
est incluyendo informacin sobre la procedencia de los manuscritos
en HPB y ha aadido adems un campo en el Tesauro.
Bibliopolis : Recursos web sobre historia del libro.
Hand Press Book

Alberga una coleccin de documentos impresos del periodo 1455-
1830, integrados en un mismo archivo, lo cual facilita la recuperacin de la
informacin, por medio de una bsqueda nica. Esta base de datos interesa
tanto a los bibliotecarios como a los investigadores, pues cubre numerosos
campos de estudio y se puede acceder a ella a travs de cualquiera de las
instituciones que forman parte del Consorcio.
En la actualidad, la base de datos de libros anteriores a 1830 contiene
cerca de 3 millones de registros procedentes de 22 instituciones. As mis-
mo, todos los aos se incorporan nuevos archivos y se actualizan otros.
Muchos de ellos son registros de gran calidad, creados mediante catalo-
gaciones libro en mano, mientras otros son fruto de procedimientos de
retroconversin que van siendo gradualmente reemplazados por registros
mejorados.
La Biblioteca Nacional es miembro de pleno derecho, y a travs de
ella se cuenta con dos miembros cluster, que son la Biblioteca Marqus
de Valdecilla y la Biblioteca de la Universidad Complutense. Sin embargo,
en la ltima reunin del Consorcio, se plante que la Biblioteca Nacional,
[65]
como miembro de pleno derecho de CERL , est capacitada para poder

asociar a 15 bibliotecas como en calidad de cluster.
Biblioteca Digital Mundial (World Digital Library WDL)

Es un proyecto liderado por la Library of Congress, al que se han
adherido grandes bibliotecas de varios pases del mundo como Brasil,
Egipto, Rusia y la Biblioteca de Alejandra, entre otros. Bajo el auspicio
de la UNESCO , se presentaron los primeros resultados ante la comunidad
internacional el 21 de abril en la sede de este organismo en Pars. A largo
plazo, el destino de estos esfuerzos debera ser convergente en beneficio de
los usuarios, es decir, el viejo sueo de la Biblioteca de Alejandra podra
convertirse en realidad.
La Biblioteca Digital Mundial ofrece en Internet, de manera gratuita
y en formato multilinge, 1.170 objetos digitales de culturas de todo el
mundo, que incluyen manuscritos, mapas, libros raros, partituras musica-
les, grabaciones, pelculas, grabados, fotografas y dibujos arquitectnicos.
Los objetivos que persigue son:
Promover el entendimiento internacional e intercultural.
Ampliar la cantidad y la variedad de contenidos culturales en Internet,
fomentando el uso de otras lenguas diferentes al ingls y de pases no
occidentales.
Facilitar recursos a los educadores, estudiosos y al pblico en general.
Permitir a las instituciones asociadas reducir la distancia digital
dentro de y entre los pases.
La Biblioteca Digital Mundial se centra en la seleccin de colecciones ra-

ras y nicas que estn fsicamente almacenadas en zonas geogrficamente
dispersas. Dicho contenido puede provenir de documentos de bibliotecas
digitales ya existentes y que contribuyen con una aportacin determinada
a la WDL , o de material que se digitalice expresamente para la WDL y
que la institucin asociada, si lo desea, pueda incluirlo en sus proyectos
internos.
Para los pases en va de desarrollo, el objetivo de la WDL es facilitar
el equipamiento, la formacin y cualquier otra necesidad detectada
[66]
(incluida la preservacin antes de proceder al escaneado), para permitir a

las instituciones de estos pases participar en el proyecto.
Se ha establecido que la WDL trabaje alineada con el programa de la
UNESCO Memoria del Mundo, para reducir la posibilidad de tales con-
troversias, ya que recoge listas de ms de 120 colecciones y/o elementos
de gran importancia histrica y cultural consensuada por todos los pases
miembros de este organismo internacional.
El contenido de la WDL puede buscarse por lugar, fecha, tema, clase
de artculo e institucin y se muestra en categoras dentro de cada opcin.
Por ejemplo, la pgina Explorar por tipo de artculo agrupa los artculos
por formato, tales como libros, diarios, manuscritos, mapas, pelculas,
grabados, fotografas y grabaciones sonoras. La bsqueda puede realizarse
a travs de una funcin de eleccin de idioma en rabe, ingls, espaol,
francs, portugus, ruso y chino, con lo cual se facilita que los usuarios
encuentren en la versin del idioma escogido, sus consultas en la versin
del mismo idioma.
La mayora de socios de la Biblioteca Digital Mundial son bibliote-
cas, archivos y otras instituciones de frica, Asia, Europa y Amrica que
poseen colecciones con contenido cultural.
La financiacin de este programa se obtiene del sector privado y en
la actualidad trabaja para establecer asociaciones adicionales con empre-
sas de tecnologa y fundaciones privadas para apoyar el avance de este
proyecto.
Asociacin de Estados Iberoamericanos para el Desarrollo de las

Bibliotecas Nacionales de los Pases de Iberoamrica (ABINIA)
Esta asociacin se constituy en 1989. Est compuesta por las bi-
bliotecas nacionales de los pases iberoamericanos, las cuales constituyen
una comunidad cultural que comparte los idiomas espaol y portugus.
Adems, tienen intereses convergentes en la defensa de sus patrimonios
culturales, as como en la necesidad de integrar esfuerzos para el logro de
objetivos comunes.
Forman parte de ABINIA las 22 bibliotecas nacionales de Argentina,
Bolivia, Brasil, Colombia, Costa Rica, Cuba, Chile, Ecuador, El Salvador,
[67]
Espaa, Guatemala, Honduras, Mxico, Nicaragua, Repblica Dominica-

na, Panam, Paraguay, Per, Portugal, Puerto Rico, Uruguay y Venezuela.
Como productos de esta asociacin se cuentan Novum Regestrum e
Instrumenta Musicae.
Novum Regestrum es un catlogo colectivo de monografas de los
siglos XVI al XIX conservadas en bibliotecas iberoamericanas, de Espaa
y Portugal. Es una base de datos desarrollada por la Biblioteca Nacional
de Espaa en su sistema informtico, con el fin de reunir las descripciones
bibliogrficas y los ejemplares de las monografas publicadas entre 1501 y
1900 y conservadas en las bibliotecas miembros de ABINIA . Como resul-
tados de su gestin se tienen:
Novum Regestrum: CD -ROM que contiene la primera versin del
catlogo colectivo obras de los siglos XV al XIX conservadas en
bibliotecas nacionales de Iberoamrica, Espaa y Portugal. Esta
primera edicin contiene 180.000 registros.
Novum Regestrum Base de Datos en Lnea: Desarrollada por la
Biblioteca Nacional de Espaa, esta base de datos contiene 3.344
registros bibliogrficos correspondientes a 3.502 ejemplares aportados
por Panam, Puerto Rico y Espaa. Desde 2002 el catlogo colectivo
puede consultarse por Internet por medio del enlace http://www.
abinia.org/
La coordinacin est a cargo de la Biblioteca Nacional de Espaa.

Son participantes de este programa bibliotecas nacionales de Argen-
tina, Bolivia, Brasil, Colombia, Costa Rica, Cuba, Chile, Ecuador, El
Salvador, Espaa, Guatemala, Honduras, Mxico, Nicaragua, Panam,
Paraguay, Per, Portugal, Repblica Dominicana, Uruguay, Venezuela
y las bibliotecas del Congreso de La Unin (Mxico), del Colegio de
Mxico Manuel Coso Villegas, de la Universidad de Puerto Rico, de la
Universidad Catlica Andrs Bello de Venezuela y las bibliotecas de la
Universidad de los Andes y de la Universidad Metropolitana, tambin
de Venezuela.
El Catlogo Colectivo de Fondos Musicales del Siglo XIX Instrumenta
Musicae tiene como objetivo el inventario, descripcin y localizacin del
[68]
patrimonio bibliogrfico musical conservado en las bibliotecas nacionales

iberoamericanas.
Es un proyecto desarrollado en el seno de y los pases que han ma-
nifestado su deseo de participar. En esta primera etapa han sido Bolivia,
Chile, Cuba, Espaa, Mxico, Per, Repblica Dominicana y Venezuela.
Se ofrecen en este momento 30.000 registros, procedentes principal-
mente de la Biblioteca Nacional de Espaa, como primera aportacin para
el catlogo colectivo.
Incluye partituras (msica prctica) publicadas o producidas du-
rante el siglo XIX , tanto impresas como manuscritas. Dada la forma de
difusin de la msica, es frecuente que de muchas obras se hayan conser-
vado solamente los papeles para la ejecucin o las copias entregadas para
la proteccin de derechos.
Tambin se integran monografas de tema musical, incluyendo suple-
mentos musicales, integrados en monografas dedicadas a otros temas, o en
publicaciones peridicas generales, as como ediciones facsmiles, incluidas
las propias partituras que constituyen el contenido fundamental del catlogo.
Engloba todos los gneros, como msica teatral (zarzuela y pera),
religiosa, militar, msica instrumental y especialmente la de saln (valses,
polcas, mazurcas, etc.) que es muy abundante en el periodo seleccionado.
Preguntas y respuestas
Cmo se maneja el tema de derechos de autor en el

proceso de digitalizacin para los libros recientes?
En la actualidad, la Biblioteca Nacional no est digitalizando libros
modernos y tampoco documentos sujetos a derechos de autor. Lgicamen-
te la ley impide digitalizar y poner en lnea todas aquellas obras que estn
protegidas todava por derechos de autor. De todas formas, la Biblioteca
[69]
Nacional de Espaa cuenta con un proyecto que intenta digitalizar y po-

ner en las bibliotecas digitales lo que se conoce como libros hurfanos y
descatalogados, es decir aquellos cuyo autor no es fcilmente identificable.
Cules han sido los acuerdos para atender las

publicaciones digitales en Google books?
La Biblioteca Nacional no tiene nada en Google books. Lo que se
tiene es un acuerdo con Google para que nuestras obras se recuperen en
su buscador, pero que nunca se visualizan, lo que hace es informar acerca
del lugar donde se encuentra la pieza consultada. No existe un acuerdo de
digitalizacin con Google tal como se han hecho en otros lugares.
Cules fueron los criterios para seleccionar el software de la biblioteca digital?

No s exactamente por qu se eligi el software que se adquiri.
Normalmente en Espaa se realiza a travs de toda una serie de concursos
pblicos, donde se presentan diferentes empresas y aquella que proporcio-
ne las herramientas y las utilidades que se buscan, a un precio razonable,
es a la que se adjudica.
Con respecto a las estadsticas de la Biblioteca Nacional de Espaa y la

Biblioteca Digital, cules son los fondos o las temticas ms consultadas?
La Biblioteca Digital cuenta con un nmero de visitantes virtuales que
ha aumentado exponencialmente, y durante el ltimo ao se ha contado
con la visita de aproximadamente 1.200.000 visitantes. Por otro lado, una
de las piezas de la Biblioteca Digital que ms se consulta es un manual de
guitarra del siglo XVII, que no se sabe el por qu del inters. Por supuesto,
las obras literarias El Quijote y El Amads, por ser piezas emblemticas de la
coleccin, as como otras obras maestras. Igualmente, en cuanto a los fondos
ms utilizados por los usuarios presenciales, en este momento la Biblioteca
no contabiliza temticamente estadsticas sobre los fondos ms consultados.
La Biblioteca Nacional de Espaa cuenta con herramientas de consulta

para personas en condicin de discapacidad, como por ejemplo la visual?
S, la Biblioteca Nacional en su pgina web cuenta con todos los
[70]
protocolos que se exigen en Espaa sobre accesibilidad. Concretamente,

existe una funcionalidad para la consulta de personas discapacitadas e
invidentes a travs de un enlace que informa sobre el procedimiento de
acceso.
[71]
Marco constitucional, legal y normativo

sobre patrimonio bibliogrfico
M a r a I s a b e l G m e z Aya l a
Coordinadora del Grupo Bienes Culturales Muebles de la
Direccin de Patrimonio del Ministerio de Cultura
Marco normativo
El marco normativo relativo al patrimonio bibliogrfico parte de
la Constitucin de 1991, que determin que los bienes de uso pblico,
los parques naturales, tierras comunales de los grupos tnicos, tierras de
resguardo, el patrimonio arqueolgico de la nacin y los dems bienes
que determine la Ley, son inalienables, imprescriptibles e inembargables.
Dentro del universo de los objetos que determina la norma est la catego-
ra de los bienes de uso pblico y patrimonio bibliogrfico, como los que
estn ubicados en las instituciones y la coleccin que protege la Biblioteca
Nacional de Colombia.
La primera norma que desarrolla estos aspectos de proteccin del
patrimonio bibliogrfico es el decreto 287 de 1975, que declara como mo-
numento nacional a la Biblioteca Nacional de Colombia. Esta declaratoria
incluye su coleccin, algo que para el momento de su expedicin es un
logro importante, dado que en esa poca todava no se tena una concien-
cia clara sobre la importancia de vincular el inmueble con la coleccin que
contena esta institucin, la cual estaba conformada por los libros raros y
curiosos, la hemeroteca, manuscritos e impresos, fondos especiales como
el Miguel Antonio Caro, Rufino Jos Cuervo, Marco Fidel Surez, Jos Ma-
ra Quijano, Anselmo Pineda y otros. Destaca esta norma que la coleccin
de libros raros y curiosos, la hemeroteca, los manuscritos e impresos de
la Biblioteca Nacional forman parte de un conjunto que en ningn caso
podr fraccionarse, segregarse o dividirse.
[72]
Es importante relievar que el desarrollo normativo contempla la Ley

General de Cultura, a travs de la Ley 397 de 1997, que actualiza y moder-
niza los mandatos establecidos mediante la Ley 163 de 1959, que protega
el patrimonio de todas las pocas hasta comienzos de la Repblica, ms
o menos hasta el ao 1930, lo cual dejaba desamparado gran parte del
patrimonio que se conformara con posterioridad, salvo las colecciones de
bibliotecas o manuscritos importantes para el pas.
La Ley 397 fija una concepcin contempornea sobre patrimonio
cultural, que ya no considera como tal lo que tenga un carcter monumen-
tal, de acuerdo con el marco que rega anteriormente con la Ley 163, sino
que incorpora patrimonio contemporneo, que puede circular libremente,
salir del pas y ser comercializado, obviamente con el cumplimiento de los
requisitos establecidos por la norma.
Dentro del universo que abarca los objetos patrimoniales en el
marco de esta regulacin hay dos grandes categoras de bienes, la primera
relativa al patrimonio arqueolgico y por otro lado la de los bienes de
inters cultural, que aplica a los diversos niveles regionales, tanto nacional
como departamental, municipal, distrital, de territorios indgenas y comu-
nidades negras. La categora de bien inters cultural del nivel nacional es
la ms amplia en este reconocimiento de valores de nuestro patrimonio
cultural.
Se puede destacar el texto del artculo 24, que establece que
[] los gobiernos nacional, departamental, distrital y municipal,
consolidarn y desarrollarn la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas,
que ser coordinada por el Ministerio de Cultura, a travs de la
Biblioteca Nacional, con el fin de promover la creacin, el fomento y el
fortalecimiento de las bibliotecas pblicas y mixtas y de los servicios
complementarios, que a travs de esta se prestan. Para ello, incluirn
todos los aos en su presupuesto las partidas necesarias para crear,
fortalecer y sostener el mayor nmero de bibliotecas pblicas en sus
respectivas jurisdicciones. El Ministerio de Cultura, a travs de la
Biblioteca Nacional, es el organismo encargado de planear y formular
la poltica de las bibliotecas pblicas y la lectura a nivel nacional y de
dirigir la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas.
[73]
Por su parte, como desarrollo de esta normatividad, la resolucin

0395 del 2006 permiti tener una proteccin especfica al patrimonio
mueble, ya que declara de inters cultural de carcter nacional algunas ca-
tegoras de bienes y conjuntos de bienes que se encuentren en el territorio
nacional, pertenecientes a personas naturales o jurdicas, elaborados antes
del 31 de diciembre de 1920 por tener especial inters y representatividad
para el pas y por los valores que les son reconocidos.
La Ley 397 fue modificada recientemente por la 1185 del 2008, que
ampli y defini de mejor manera el concepto de patrimonio cultural,
para lo cual indica en su artculo cuarto que
[] el patrimonio cultural de la nacin est constituido por todos
los bienes materiales, las manifestaciones inmateriales, los productos y
las representaciones de la cultura que son expresin de la nacionalidad
colombiana, tales como la lengua castellana, las lenguas y dialectos de las
comunidades indgenas, negras y creoles, la tradicin, el conocimiento
ancestral, el paisaje cultural, las costumbres y los hbitos, as como
los bienes materiales de naturaleza mueble e inmueble a los que se
les atribuye, entre otros, especial inters histrico, artstico, cientfico,
esttico o simblico en mbitos como el plstico, arquitectnico, urbano,
arqueolgico, lingstico, sonoro, musical, audiovisual, flmico, testimonial,
documental, literario, bibliogrfico, museolgico o antropolgico.
De otro lado, la Ley 1185 tambin modifica la Ley 397 en lo relativo a

la inembargabilidad, imprescriptibilidad e inalienabilidad, reglamentando
lo fijado en la Constitucin, indicando que el Ministerio de Cultura au-
torizar en los casos excepcionales la enajenacin o el prstamo de estos
bienes de inters cultural entre las entidades pblicas y establece adems
que estas entidades pblicas, propietarias de los bienes de inters cultural,
podrn ser autorizadas para celebrar contratos, comodatos y convenios de
concesin, que implique la entrega de dichos bienes a particulares.
As mismo, en su artculo 7 reglamenta lo relacionado con la prohi-
bicin de la exportacin de los bienes de inters cultural, estableciendo
que slo podrn ser autorizadas por motivos de investigacin cientfica o
exhibicin al pblico. Concretamente seala que
[74]
[] la entidad correspondiente puede autorizar su exportacin
temporal por no ms de 3 aos, prorrogables por una vez, con el fin
nico de ser exhibidos al pblico o estudiados cientficamente. Los
transitarios, sociedades de intermediacin aduanera, almacenadoras y
empresas de correo estn en la obligacin de informar a sus usuarios
sobre los requisitos y procedimientos para la exportacin de bienes de
inters cultural muebles.
Las entidades encargadas de autorizar la exportacin de estos bienes

son el Ministerio de Cultura, el Archivo General de la Nacin y el Instituto
Colombiano de Antropologa e Historia, de acuerdo con su objeto de
competencia.
Igualmente, el artculo 9 de la Ley 1185 obliga al inventario y al re-
gistro del patrimonio cultural en general. El registro se hace a partir de la
observacin del cumplimiento de requisitos de valoracin, el cual se basa
en tres criterios marco, como son el valor histrico, esttico y simblico.
El registro es la inclusin de un bien de inters cultural en una base
de datos, que asigna un cdigo que permite contar con elementos de
identificacin, lo cual facilita su control, as como posibles acciones de
recuperacin o repatriacin en caso de trfico ilcito. En este sentido, la
ley establece que las entidades territoriales, el ICANH y el AGN remitirn
anualmente a la Direccin de Patrimonio sus respectivos registros con el
fin de incorporarlos al Registro Nacional de Bienes de Inters Cultural.
El registro de los bienes de inters cultural conforma el Sistema
Nacional de Informacin Cultural (SINIC ), que cuenta con el mdulo de-
nominado Sistema de Informacin de Patrimonio y Artes, a travs del cual
se carga la informacin de todos los bienes que estn declarados como tal
y permite ejercer las acciones de control pertinentes.
Es importante resaltar lo ordenado por el decreto 763 de 2009, que
reglament de manera general los planes especiales de manejo y protec-
cin para que se garantice la conservacin, proteccin, sostenibilidad
en el tiempo y la vinculacin de la comunidad. Mediante este decreto,
se clasifican los planes en dos partes, los primeros para las colecciones
privadas y pblicas, tales como los bienes que conforman las colecciones
[75]
que pertenecen a entidades pblicas, bibliotecas, museos, casas de cultura,

iglesias y confesiones religiosas, entre otras, y los segundos, atinentes a
los monumentos en espacio pblico, tales como los que se ubican en vas,
plazas y parques.
Por medio del artculo 25 de este decreto, se establecen los requisitos
de contenido de los planes, dentro de los que se contempla: informacin
sobre la identificacin del bien o conjunto de bienes, las caractersticas
del espacio donde estn ubicados, el nivel permitido de intervencin, las
condiciones de manejo y el plan de divulgacin que asegura el respaldo
comunitario para su conservacin.
Finalmente, es necesario destacar que la Comisin Corogrfica
obtuvo un reconocimiento especial. Compuesta por la coleccin de acua-
relas que custodia la Biblioteca Nacional de Colombia desde el siglo XIX ,
se logr su inscripcin en 2004 ante el Registro Regional de la Memoria
del Mundo de la UNESCO . Esta coleccin corresponde a una seleccin
estricta efectuada por Agustn Codazzi, que determin las lminas que
deban conformar el lbum de la Comisin Corogrfica. Se calcula que, a
su muerte (1859), el nmero total de acuarelas era de 177, de las cuales 151
se conservan en la Biblioteca Nacional de Colombia.
Curso virtual Vivamos el patrimonio

El Ministerio de Cultura desarrolla algunas actividades de difusin
tendientes a la formacin sobre el tema del patrimonio cultural, para lo
cual, entre otros recursos, se han emitido algunas guas orientadas al ejer-
cicio de la valoracin. Se pretende una sensibilizacin de la comunidad,
as como un sentido de apropiacin y pertenencia de su patrimonio, ya
que se notan carencias de este tipo a nivel de los diferentes programas de
educacin y capacitacin.
En este sentido, el tema de la campaa contra el trfico ilcito de bienes
culturales, liderada por el Ministerio de Cultura y desarrollada en asocio
con el Archivo General de la Nacin, la Biblioteca Nacional, el Instituto
Colombiano de Antropologa e Historia, la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales (DIAN) y el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA),
ha mostrado resultados importantes a partir de la ejecucin de cursos
[76]
presenciales desarrollados desde 1997 hasta hoy, los cuales se han orientado
al conocimiento del patrimonio cultural, su valoracin y al conocimiento
de su diversidad, as como de la legislacin y las instituciones competentes.
Con este tema se ha logrado articular a 13 instituciones dentro de un
convenio de cooperacin interinstitucional, con lo cual se consigui la
consolidacin del trabajo conjunto con las instituciones de control como
la Fiscala, la Procuradura, la DIAN, el Departamento Administrativo de
Seguridad (DAS) y la Polica Nacional, as como instancias de carcter
cultural y entidades educativas como el SENA y la Universidad Externado
de Colombia, entre otras.
Ahora, como estrategia de ampliacin de la cobertura y para estar a
tono con el uso de las nuevas tecnologas y las redes y sistemas de infor-
macin, se ha propuesto el Ministerio el desarrollo de programas de edu-
cacin virtual, a travs del curso Vivamos el patrimonio, que se dise
entre todas las instituciones cooperantes, que se ejecuta en ocho semanas
y se soporta en una plataforma Black Board del SENA . Es muy atractivo
visualmente y cuenta con funcionalidades que facilitan su operacin.
El objetivo general del curso est orientado a capacitar, a travs de las
potencialidades que ofrecen los modernos ambientes virtuales, a un cre-
ciente nmero de colombianos sobre el valor y significado de los diversos
patrimonios que conforman nuestra cultura, as como la importancia de
su conservacin y proteccin, con el propsito de preservar la identidad y
la memoria colectiva.
El curso empez su ejecucin a finales de 2008, con un primer curso
dirigido a entidades del Estado. Este ao se programaron seis eventos, con
cerca de 200 participantes por curso, con una desercin del 50%, que de
acuerdo con la experiencia colombiana es un ndice bajo, ya que las estads-
ticas en educacin virtual est cerca del 80%. El curso cuenta con un blog de
amplia participacin por parte de los estudiantes, que permitir crear pala-
bras nuevas y un diccionario, as como destacar intervenciones importantes.
El contenido del curso se estructura por semanas as:
Primera semana: sensibilizacin sobre patrimonio cultural, que
pretende llamar la atencin y hacer que los participantes acojan el
curso, en el que se ilustra sobre el patrimonio natural, de la relacin
[77]
que tiene con lo cultural, as como del patrimonio inmaterial.

Segunda semana: se analiza el tema de la poltica pblica y la
problemtica del trfico ilcito de bienes culturales y las acciones que
ejecuta el Estado para combatirlo, a travs del anlisis de casos.
Tercera semana: se pretende comprender el valor cultural del
patrimonio y la importancia de su cuidado, proteccin y conservacin.
Cuarta semana: se busca conocer la produccin material de las
diversas culturas precolombinas como medio para comprender el
valor que se le reconoce a esta modalidad de patrimonio.
Quinta semana: se pretende identificar y valorar el patrimonio cultural
mueble a travs de la mirada sobre los objetos producidos en el
contexto de los siglos XVII y XVIII .
Sexta semana: se persigue identificar y valorar el patrimonio mueble
que se conserva desde el grito de Independencia hasta las primeras
dcadas del siglo XX .
Sptima semana: se busca identificar y valorar el patrimonio
documental producido desde la Colonia hasta mediados del siglo XX .
Octava semana: se identifica y valora el patrimonio hemerogrfico y
bibliogrfico producido desde la Colonia hasta mediados del siglo XX .
A manera de ejemplo, durante la segunda semana se ilustra el tema del

trfico ilcito a travs de una historieta, cuyos personajes son don Silvestre
y Serafn. Don Silvestre es un abuelo que tiene mucho conocimiento, mien-
tras que Silvestre es un nio que tiene inters y hace muchas preguntas, ya
que quiere saber todo sobre el tema del patrimonio cultural. La motivacin
se hace a travs de los sucesos de Irak y Malagana, haciendo uso de un
vdeo por medio del cual don Serafn le va contando al nio lo sucedido
con la invasin a Irak, llamando la atencin sobre la importancia de lo
que el mundo perdi con los saqueos a bibliotecas y con la destruccin de
monumentos importantes. Se desarrolla indicando la ubicacin geogrfica
del sitio, la historia de Irak y el significado de la antigua Mesopotamia. Se
observa posteriormente a lo largo del curso una reaccin de gran indigna-
cin entre los estudiantes que no comprenden la manera en que se dieron
los hechos y las prdidas de patrimonio cultural para el mundo.
[78]
El curso permite que a travs de foros se genere una gran discusin y

un intercambio de informacin importante. Lo ms relevante en el curso
virtual es el aprendizaje colaborativo que permite a los mismos estudian-
tes la construccin de conocimiento. Como resultado se ha observado
una acogida importante del curso, lo cual se nota en la gran cantidad de
inscripciones e incluso por el registro de estudiantes extranjeros.
Finalmente, no sobra mencionar el trabajo internacional que se est
haciendo por parte del Ministerio, a travs de las reuniones en las que se
tratan los aspectos relativos a la repatriacin de bienes. Por ejemplo, con
Argentina se tiene un convenio en proceso, y hay otros ya firmados con
Per, Ecuador, Bolivia, Estados Unidos, China y Suiza, entre otros, con
el inters de tener aliados y lograr la cooperacin que se requiera para la
proteccin del patrimonio cultural.
El Ministerio de Cultura tiene alguna divisin especfica para
patrimonio bibliogrfico? Al parecer todo se maneja a travs de la
Biblioteca Nacional y las dems bibliotecas quedan por fuera.
En el Ministerio hay dependencias encargadas de diferentes pa-
trimonios. La columna vertebral en la coleccin del patrimonio es la
Direccin de Patrimonio del Ministerio de Cultura que define, aplica y
hace seguimiento a las polticas pblicas sobre patrimonio. Desde aqu
se despliegan las otras entidades que tienen sus competencias especficas
y trabajan armnicamente, como son el ICANH , que tiene su ingerencia
sobre el patrimonio arqueolgico; el Archivo General de la Nacin en re-
lacin con el patrimonio documental archivstico; la Biblioteca Nacional
con respecto al patrimonio bibliogrfico y la Direccin de Cinematografa
en relacin con el patrimonio flmico.
Las bibliotecas departamentales y los archivos patrimoniales no
[79]
quedan expuestos, pues estn protegidos por las normas sobre este tema.
La diferencia radica en el tipo de administracin, ya que el Ministerio es
un ente centralizado, que no tiene seccionales en los departamentos y
por consiguiente sus interlocutores son las gobernaciones y las alcaldas.
Dentro de las gobernaciones estn los institutos de patrimonio que tienen
la responsabilidad de la valoracin del patrimonio del nivel territorial y les
corresponde hacer sus respectivas declaratorias, sobre la base de la apli-
cacin de los valores histricos, estticos y simblicos, las que a la postre
podran llegar a ser declaraciones de carcter nacional.
Cul sera el repositorio ideal para los soportes fotogrficos, de

acuerdo con las normas y responsabilidades establecidas para la
Biblioteca Nacional y el Archivo General de la Nacin?
No todas las fotografas tienen categora de bienes de inters cultural
del mbito nacional, precisamente porque muchas personas a travs del
tiempo tienen fotografas o las han coleccionado como sucede tambin
con las estampillas. Por este motivo las categoras inicialmente se reducen
a los bienes que estn en las entidades pblicas, ya que sera un problema
si las personas poseedoras de fotografas o estampillas quisieran expor-
tarlas. Este tipo de bienes no tiene una restriccin especfica en cuanto
a sus poseedores, ya que los pueden tener personas pblicas o privadas.
En Medelln hay un caso con el tema de las fotografas de la coleccin de
Melitn Rodrguez, cuando la familia, luego de su muerte, quera disgregar
la coleccin completa para diferentes personas, sin embargo, alguien hizo
una solicitud y le hicieron una declaratoria, por lo que ahora se conservan
en la Biblioteca Pblica de Medelln.
Cundo se realizar el prximo curso virtual

de patrimonio?, tiene algn valor?
La prxima convocatoria es para 2010 cuando se abrirn 6 cursos.
No tiene costo.
Qu acciones se tienen proyectadas desde la Direccin de Patrimonio

para dar continuidad al trabajo del curso Vivamos el patrimonio?
[80]
La continuidad por ahora est asegurada, puesto que el curso naci

en el marco de la campaa de prevencin y control al trfico ilcito a travs
de un proyecto en Planeacin Nacional, luego todos los aos se ha con-
tado con recursos para su ejecucin. Es muy importante la continuidad
ya que ha sido un esfuerzo grande que no vale la pena abandonar, pues el
diseo de este curso, por ser el primero, llev cuatro aos de trabajo, desde
que se tuvo la idea, hasta que se hizo un documento gua, pasando por la
preparacin de guiones y el proceso creativo en la DIAN con el apoyo del
equipo pedaggico y tcnico del SENA .
Existe normatividad que evite el trfico documental

desde el Archivo General de la Nacin?
El marco normativo bsico es el mencionado ya en la conferencia. Es
importante tener en cuenta que adems se establece por medio de la Con-
vencin de la UNESCO de 1970, aprobada por Ley 63 de 1986 en Colombia,
todos los Estados debern ocuparse de evitar el trfico ilcito de bienes
de patrimonio cultural. En este momento la coleccin de la Biblioteca
Nacional, as como los fondos documentales del Archivo General de la
Nacin, son de prohibida exportacin. Sin embargo hace falta desarrollar
un ejercicio que conlleve a la generacin de normas que protejan el patri-
monio que est en archivos y bibliotecas departamentales.
Cules son las entidades vinculadas para la realizacin del curso Vivamos
el patrimonio, y cul es la acreditacin que se le da a los participantes?
Las entidades participantes forman parte de un convenio interad-
ministrativo de cooperacin contra el trfico ilcito. Son 13 instituciones
que tienen pertinencia con el tema, pero de esas solamente algunas estn
trabajando. Entre otras estn: el Ministerio de Cultura, la Biblioteca Na-
cional, el Archivo General de la Nacin, el ICHAN y la DIAN .
En cuanto a la acreditacin, el SENA expide una certificacin a travs
del sistema, por medio de la plataforma Black Board, a los que cumplen
con los requisitos, no solamente de tiempo sino de las evaluaciones y los
requerimientos establecidos por la institucin.
[81]
Presentacin de la propuesta de poltica y

plan sobre patrimonio bibliogrfico
Ana Roda Fornaguera
El Ministerio de Cultura, desde 2008, pretende reunir en un solo

compendio todas las polticas culturales del pas. Desde entonces se ha
venido trabajando por sectores en distintos espacios con el propsito de
contar con un documento definitivo de poltica cultural.
Para esto, el Ministerio de Cultura, plante conceptualmente las
polticas culturales, como
[] las grandes definiciones que asume el pas para orientar los
procesos y acciones en el campo cultural, mediante la concertacin y la
activa participacin del Estado, las entidades privadas, las organizaciones
de la sociedad civil y los grupos comunitarios, para de esta manera
responder con creatividad a los requerimientos culturales de la sociedad.
De acuerdo con la Ley General de Cultura, al Ministerio le corres-

ponde, a travs de la Biblioteca Nacional, planear y formular la poltica
pblica en materia de lectura y bibliotecas. As mismo, esta Ley establece
la misin de la Biblioteca Nacional en los siguientes trminos:
[] garantizar la recuperacin, preservacin y acceso a la memoria
colectiva del pas, representada por el patrimonio bibliogrfico y el
hemerogrfico en cualquier soporte fsico, as como la promocin y
fomento de las bibliotecas pblicas, la planeacin y el diseo de las
polticas relacionadas con la lectura y la satisfaccin de necesidades de
informacin indispensables para el desarrollo individual y colectivo de
los colombianos.
[82]
De acuerdo con este mandato, se pretende garantizar la preservacin,

conservacin y difusin del patrimonio bibliogrfico del pas; propiciar una
poltica de acceso a la lectura a travs del sistema de bibliotecas pblicas;
y coordinar la red que adems implica implementar el Plan Nacional de
Lectura y Bibliotecas. Orientar esta poltica de satisfaccin de necesidades
de informacin a travs de un documento oficial es difcil, por lo que se
hizo necesario hacer una construccin diaria, dado que la referencia en
poltica pblica sobre el particular era escasa.
En este momento y con una construccin paulatina, se cuenta con
una poltica pblica muy general que tiene cuatro puntos fundamentales,
sobre los que an se pueden recibir aportes en los foros virtuales que tiene
la Biblioteca Nacional y que a travs de este simposio pretenden ser dis-
cutidos. Estos puntos son: el tema del patrimonio, el derecho al acceso, el
tema de la promocin de lectura en este pas, donde los ndices de lectura
son bajos, y la circulacin de los libros. Dicho esto en dos palabras, se
debe concentrar la poltica en el tema de acceso a la lectura y el tema del
patrimonio.
Antecedentes de una poltica de patrimonio bibliogrfico

El pas prcticamente no tena una experiencia sobre poltica de pa-
trimonio bibliogrfico, aunque se tenan logros importantes en materia de
bibliotecas pblicas y de derecho de acceso a las bibliotecas, as como de
acceso a la lectura y a la cultura escrita. Igualmente, es importante tener en
cuenta como antecedente, el Documento CONPES , que desde 2003 dio los
lineamientos del Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas, partiendo de la
base de un trabajo previo de investigacin y diagnstico del pas, pero que
no abarcaba el tema de patrimonio, luego prcticamente se haca necesario
partir de cero en el trabajo de diseo de poltica pblica de patrimonio.
A travs de la siguiente cronologa, los antecedentes se pueden con-
cretar en los siguientes aspectos:
1771: creacin de la Biblioteca Nacional de Colombia, la ms antigua
de su gnero en Amrica. El primer fondo bibliogrfico estuvo
conformado por la coleccin que perteneci a los jesuitas que fueron
expulsados por Carlos III de los dominios de Espaa en 1767. Este es el
[83]
momento en el que se debati en el virreinato la necesidad de sustraer

la enseanza al dominio de la escolstica, abrir el camino hacia la
Ilustracin y permitir el acompaamiento de aquellos que lideraran
posteriormente el trabajo de conformacin de la Repblica.
25 de marzo de 1834: se dicta la primera Ley de Depsito Legal, que
con algunas enmiendas se conserva hasta hoy, mediante la cual
el Congreso impone a los impresores la obligacin de remitir a la
Biblioteca Nacional un ejemplar de todo escrito que se imprimiera en
sus talleres bien fuera, libro, cuaderno, peridico, hoja suelta o impreso
de cualquier otra especie. Este depsito, junto con las donaciones
y algunas adquisiciones, se han constituido en el patrimonio
bibliogrfico que hoy custodia la Biblioteca Nacional de Colombia.
1938: inauguracin del edificio que constituye su actual sede, y a la
funcin de depositaria bibliogrfica se suma la de contribuir a la
creacin de bibliotecas pblicas en el pas. Esto sucedi en la poca
de lo que se llam la Repblica Liberal, cuando la Biblioteca Nacional
adquiere un inmenso protagonismo dentro del plan cultural y
educativo del pas, ya que no slo se fijan responsabilidades en cuanto
a la conservacin del patrimonio bibliogrfico, sino se le suma la de
contribuir a la creacin de bibliotecas pblicas en el pas, as como el
proceso de divulgacin regional de la cultura nacional e internacional.
1975: el edificio de la Biblioteca Nacional es declarado Monumento
Nacional junto con las colecciones que alberga y estas formarn
un conjunto que en ningn caso podr fraccionarse, segregarse ni
dividirse.
1990-1992: la Biblioteca Nacional realiz tres seminarios sobre
patrimonio bibliogrfico nacional, que se proyectaban hacia la
conformacin de una poltica de patrimonio bibliogrfico, as como
la construccin de un sistema nacional de bibliotecas patrimoniales.
Sin embargo, este proceso no tuvo continuidad en trminos de una
red, aunque se sabe que en muchas bibliotecas departamentales si se
prosigui con avances sobre esta temtica.
16 de marzo de 1995 se expidi la Ley 460, sobre Registro Nacional
del Derecho de Autor y regulacin del Depsito Legal, que dispone
[84]
la entrega de un ejemplar a la biblioteca departamental donde tenga

asiento la casa editorial. Esta norma facilita la formacin de fondos y
colecciones de carcter regional, lo que ayuda a impulsar la poltica
que se est diseando.
1999: la Biblioteca asume la elaboracin del Anuario bibliogrfico
colombiano, con la participan el Instituto Caro y Cuervo.
Principales problemas que debe atender la

poltica de patrimonio bibliogrfico
Es importante mencionar con base en los antecedentes menciona-
dos, que la poltica debe plantearse dirigida hacia la atencin de algunos
problemas, de los cuales se tienen algunos identificados:
Falta de conciencia del valor de este patrimonio en la vida cultural
del pas, lo que se refleja en escasez de recursos asociados a esta tarea,
dispersin y privatizacin de las colecciones e incumplimiento en el
depsito legal. Aqu se puede citar como ejemplo el caso de los centros
de documentacin artstica, que se han conformado por iniciativa
privada y su desarrollo est en manos de particulares, ya que la
responsabilidad del Estado se ha dispersado.
Asignacin escasa de recursos y recortes de presupuesto, que
conllevan a la insuficiencia de personal especializado, limitaciones
de espacio, que en el caso de la Biblioteca Nacional corresponde a un
edificio con ms de 70 aos de antigedad, degradacin de material
patrimonial por falta de conservacin y limitaciones en el desarrollo
de las colecciones patrimoniales. El documento de poltica debe
tocar estos aspectos dado que hay una responsabilidad del Estado
en la asignacin de recursos y en el ajuste de su Plan Nacional de
Desarrollo.
Insuficiente recuperacin de patrimonio por la va del depsito
legal, lo cual se asocia a la falta de conciencia generalizada que ya se
mencion. La Biblioteca Nacional est recibiendo tan slo un 40%
de lo que est registrado en la Cmara Colombiana del Libro con
ISBN . Esto indica que se est dejando de guardar para la memoria el
60% de material bibliogrfico, lo cual equivale a aproximadamente
[85]
57.000 volmenes por ao. Igualmente se debe atender los materiales

que circulan por va digital y otros materiales no contemplados en la
reglamentacin.
Diagnstico a bibliotecas patrimoniales

Corresponde a un trabajo iniciado en 2008, a partir del cual se per-
sigue conocer el estado actual de las bibliotecas patrimoniales. Los datos
recopilados han permitido conocer situaciones especficas, dentro de las
que vale la pena resaltar las siguientes:
Carencia de asignacin de recursos por parte de los departamentos a
la labor patrimonial de sus bibliotecas. Esto se evidencia en que menos
de la mitad de los 32 departamentos del pas tienen una biblioteca
departamental, y de estos slo tres estn asumiendo la responsabilidad
de recoger el depsito legal. Como si fuera poco, a esta situacin
se suma el muy triste cierre de bibliotecas departamentales sin la
conciencia de que son bibliotecas que guardan colecciones hechas
con mucho esfuerzo a travs de los aos. Sin entrar a oponerse en las
polticas departamentales, es necesario hacer un llamado de atencin
para que en el caso de estos cierres se pueda garantizar el registro y
la integridad de sus colecciones, celebrando por ejemplo contratos de
comodato con los municipios u otras instituciones. Sin embargo, hay
que destacar que en algunos lugares se hace as y que las bibliotecas
municipales estn asumiendo la labor patrimonial sin el apoyo de la
administracin departamental.
Diferencias en la normalizacin del procesamiento tcnico, lo que trae
ejercicios de catalogacin por fuera de los estndares.
Carencia de recursos para procesar colecciones retrospectivas que
seguramente son muy valiosas en trminos patrimoniales, pero
que por el afn de procesar el material que va llegando no asigna el
presupuesto para describirlas
Falta de polticas claras de catalogacin y anlisis de las colecciones, en
especial las patrimoniales.
Precarias condiciones de seguridad, salvaguarda y conservacin
de las colecciones. Esto se observa en que el 90% de las bibliotecas
[86]
visitadas no tiene prcticas de higiene de las colecciones o lo hacen de

manera desarticulada, irregular y sin polticas, siendo las colecciones
hemerogrficas las ms deterioradas. Esta situacin es muy grave si
se tiene en cuenta que muchas de estas bibliotecas tienen ejemplares
nicos de prensa que no estn en ninguna otra parte.
Carencia de procesos de digitalizacin o de microfilmacin de las
colecciones, con el fin de facilitar el acceso y garantizar la preservacin
de los originales.
Por una poltica pblica de patrimonio bibliogrfico

Para disear una poltica pblica de patrimonio bibliogrfico, es
necesario reflexionar sobre los conceptos bsicos que sta tendra como
soporte.
Patrimonio: es el primer concepto que se hace necesario repensar
y reflexionar. Debe responder a interrogantes relacionados, entre otros,
con la idea de memoria; sobre el objeto de recuperacin de las bibliotecas,
ms all del depsito legal; acerca de las polticas del inmenso volumen de
informacin que circula va digital y sus formas de recuperacin, alma-
cenamiento y descripcin; sobre los materiales de circulacin marginal,
que no tienen ISBN y no entran como depsito legal, pero que sirven a la
historia del pas, de cara al registro de los movimientos sociales o cultura-
les; y alrededor de los registros de culturas de lenguas no escritas ya que
en nuestro pas hay ms de 60 lenguas indgenas distintas. Este concepto
debe llevar tambin a la reflexin sobre los criterios para la determinacin
de objetos patrimoniales, interrogndose acerca del material antiguo y
actual producido por las sociedades.
Articulacin: conlleva a la necesidad de integracin, ya que la Biblio-
teca Nacional no puede ejercer sola y concentrarse nicamente en su labor
de cuidar las colecciones y los acervos que tiene a su cargo. Cada da es
ms claro que el patrimonio cultural est repartido en muchas bibliotecas
importantes del pas y que por lo tanto la Biblioteca Nacional debe crear
estrategias y liderar procesos de participacin que conduzcan al trabajo
mancomunado a travs de una red operativa con las dems bibliotecas de
la nacin.
[87]
Acceso universal: las nuevas tecnologas hoy no slo permiten par-

ticipar en la produccin de informacin, en la recuperacin de materiales
y en la puesta en conocimiento de documentos en las distintas localidades
del pas, sino que permiten lograr el sueo de acceder a muchos de los
acervos que se tienen en las bibliotecas. Por este motivo es importante
trabajar desde las bibliotecas con los recursos de las nuevas tecnologas al
servicio de estos objetivos
Apropiacin y participacin: las bibliotecas, tanto departamentales
como municipales, pueden contribuir a la generacin de una cultura
participativa en la recuperacin de los registros de la memoria, particu-
larmente de aquella vinculada a sus comunidades y sus conocimientos, as
como a sus problemas y cultura, de manera que se asegure la preservacin
de material valioso para el conocimiento de la historia y la cultura del
pas. Es muy importante que las bibliotecas contribuyan al acercamiento
de los usuarios y a su familiarizacin con el uso de sus colecciones, as
como a contribuir con el desarrollo de una cultura de la investigacin, de
la generacin de conocimiento y de formacin de usuarios.
Plan de Patrimonio Bibliogrfico de la Biblioteca

Nacional Vamos a hacer memoria
Vamos a hacer memoria es el programa mediante el cual la Bi-
blioteca Nacional de Colombia busca coordinar acciones a nivel nacional
que contribuyan a la recuperacin, proteccin y uso del patrimonio bi-
bliogrfico y documental. Este programa se desarrollar en el marco del
Bicentenario de la Independencia, que se constituye en la contribucin de
la Biblioteca Nacional, al conocimiento y relectura de la historia del pas.
Los objetivos que se traza este plan son:
Desarrollar de manera participativa el documento de poltica pblica
de patrimonio bibliogrfico.
Desarrollar campaas orientadas a la valoracin, recuperacin,
conservacin y uso del patrimonio bibliogrfico colombiano,
de acuerdo con los lineamientos planteados en la poltica. Estas
campaas estarn dirigidas a llamar la atencin sobre los sujetos del
depsito legal, con el fin de hacer conciencia de lo importante que es
[88]
la reserva y conservacin del material bibliogrfico, lo cual estamos

llamados todos a respetar. Igualmente se enfocarn en el trabajo con
las bibliotecas municipales, para que sean agentes de recuperacin,
conservacin y divulgacin del patrimonio que interesa a sus
comunidades.
Promover la creacin de la Red de Bibliotecas Patrimoniales
y desarrollar acciones conjuntas destinadas a la recuperacin,
conservacin, organizacin, acceso y uso del patrimonio bibliogrfico
del pas.
Aplicar la tecnologa digital al logro de estos objetivos, puesto que
es necesario usar las herramientas digitales necesarias para actuar en red
y de cara al pas.
Las acciones concretas, que permitirn iniciar el desarrollo de estos

objetivos son las siguientes:
Realizar el Primer Simposio Nacional de Patrimonio Bibliogrfico,
que pretende de un lado, determinar estas polticas de una manera
concertada, y de otro empezar a estructurar la Red Nacional de
Bibliotecas Patrimoniales.
Desarrollar la campaa Vamos a hacer memoria, dirigida a la
sensibilizacin de la comunidad en general, pero particularmente
con ms nfasis a los sujetos del depsito legal. Igualmente divulgar y
respaldar el trabajo de las bibliotecas departamentales.
Conformacin de la Red Nacional de Bibliotecas Patrimoniales que
incluir las siguientes actividades: a) Elaboracin del Catlogo Colectivo
del Patrimonio Bibliogrfico. Sobre el particular ya se empez a hacer
un piloto del catlogo, al que ya se han vinculado 12 bibliotecas. b)
Realizacin del Primer Encuentro Nacional de Catalogadores, en el
que se espera contar con la presencia de las personas encargadas de
catalogacin, con el nimo de definir y establecer criterios tcnicos.
c) Levantamiento del diagnstico del estado de conservacin de las
colecciones en 18 bibliotecas patrimoniales. Se busca con este trabajo
desarrollar un plan de salvaguardia y conservacin de las colecciones
patrimoniales. d) Diseo de programas de servicios interbibliotecarios
[89]
entre los miembros de la Red, que se pueden incluir entre otros

prstamos e informacin de utilidad para investigadores y usuarios en
general, en donde quiera que se encuentren.
Centro de Documentacin Musical de la Biblioteca Nacional (CDM)

Es un programa de la Biblioteca Nacional por medio del cual se estn
llevando a cabo las siguientes acciones:
Creacin de la Red Nacional de Centros de Documentacin Musical.
Caracterizacin y evaluacin del estado de la documentacin musical
en Colombia. En conjunto con la Direccin de Artes del Ministerio se
est trabajando en la produccin de un modelo tcnico documental
para los centros de documentacin musical del pas, que genere una
capacidad autnoma de gestin de la memoria, por medio de la cual se
permita su recuperacin, uso y apropiacin social.
En noviembre se llevar a cabo el curso Catalogacin de documentos
musicales, escritos, sonoros y audiovisuales, con nfasis en
documentos inditos. Este trabajo es importante researlo, porque se
destaca como uno de los pocos centros que no est disperso, que est
haciendo un trabajo por unir al pas, que est dictando una poltica y
que est bajo la responsabilidad del Estado.
Plan Digital de la Biblioteca Nacional de Colombia

Sobre este plan se han desarrollado las siguientes acciones impor-
tantes:
Desarrollo del metabuscador Memoria Digital Colombiana, que
es un proyecto directo del Ministerio de Cultura, coordinado por la
Biblioteca Nacional, que persigue unir en principio a las diferentes
bibliotecas digitales que tienen las entidades del Ministerio, como lo
son el Archivo General de la Nacin, la Biblioteca Nacional, el ICANH
y el Instituto Caro y Cuervo. Se busca que las personas interesadas en
encontrar bibliotecas digitales con patrimonio colombiano, puedan
acceder a travs de un solo portal al material que requieren para su
trabajo.
La Biblioteca Digital de la Biblioteca Nacional de Colombia. El
[90]
primer proyecto que est desarrollando es la digitalizacin, con la

cooperacin de la Biblioteca Luis ngel Arango, de documentos
seleccionados del periodo de Independencia, comprendido entre los
aos 1760 a 1830. La Biblioteca Nacional se encargar de los fondos
Pineda y Quijano, y por su parte, la Biblioteca Luis ngel Arango
se dedicar a la prensa. Se espera con esto contribuir a la labor de
formacin que se busca por parte del Ministerio de Educacin y los
colegios a sus estudiantes.
Desarrollo de un Programa de Formacin Virtual, dirigido por
una parte a los bibliotecarios para fortalecer los procesos de la
conformacin de la Red de Bibliotecas Patrimoniales y facilitar la
relacin de la comunidad con las bibliotecas a travs de los servicios y
la ejecucin de acciones haciendo uso de las herramientas virtuales.
Proyecto de Ley de Bibliotecas Pblicas

La ltima accin que se viene desarrollando para el planteamiento
de una poltica pblica de patrimonio bibliogrfico es la Ley de Bibliote-
cas Pblicas. Si bien est enfocada a darle sostenibilidad a toda la red de
bibliotecas pblicas del pas, despus de seis aos de implementacin del
Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas, se ha pretendido dejar plasmado
en esta norma un captulo dedicado a la organizacin patrimonial. Esta
ley reglamenta el depsito legal, se define su importancia, los sujetos res-
ponsables y determinan los materiales objeto de este depsito. Igualmente
se reglamentan sanciones, llevadas a cabo por medio de la Biblioteca
Nacional.
Con todos estos avances, perspectivas y proyecciones, se espera ahora
la participacin activa de la comunidad, para la implementacin y fortale-
cimiento de la poltica pblica de patrimonio bibliogrfico en Colombia.
[91]
Qu tratamiento se le debe dar a los libros raros, antiguos o
curiosos que llegan por donacin u otras formas a las bibliotecas
pblicas? Deben ser enviados a la Biblioteca Nacional?
En primer lugar, es importante destacar que es urgente trabajar en la
recuperacin de ese material, que se puede conservar en las propias biblio-
tecas, pero sobre todo que se pueda registrar, para que no sea nicamente
de uso en la comunidad, sino en el pas entero. Si no se tiene la posibilidad
de conservarlo, puede hacerse llegar a la biblioteca departamental para
llevar a cabo la coordinacin necesaria con la Biblioteca Nacional. En el
marco de esta poltica de patrimonio bibliogrfico, la primera instancia
de conservacin son las bibliotecas municipales y departamentales, como
parte de la preservacin del patrimonio local, con el fin de promoverlo y
divulgarlo. La idea es integrar un catlogo colectivo, de tal forma que los
registros de todas las bibliotecas se puedan recuperar en cualquier regin.
Se tendrn en cuenta a las entidades privadas que vienen apoyando

colecciones patrimoniales? Si es as, de qu forma se har?
En este momento se est trabajando no slo con bibliotecas departa-
mentales, sino con otras bibliotecas consideradas patrimoniales, sin importar
si son de carcter pblico o privado. La Red de Bibliotecas Patrimoniales con-
templa todo tipo instituciones, tanto a nivel pblico como privado o coleccio-
nes personales, que sean de inters patrimonial. Esto quiere decir que dentro
de este campo de accin estn incluidas todas esas unidades de informacin
que tienen colecciones relacionadas con el patrimonio bibliogrfico nacional,
de las cuales se tienen algunos datos segn el diagnstico elaborado. Se estn
considerando bibliotecas universitarias y municipales, y como este es un pilo-
to, cada ao se irn considerando otras nuevas unidades de informacin que
nos permitan construir esta red de patrimonio bibliogrfico.
Qu criterios y parmetros se tienen en cuenta para

pertenecer a la red de bibliotecas patrimoniales?
Tener colecciones patrimoniales y demostrar el compromiso en la
organizacin y la preservacin de las mismas.
[92]
Qu actividad planea o coordina la Biblioteca Nacional en su

funcin de divulgacin del patrimonio del siglo XIX , con respecto
al reconocimiento regional, por medio de las 151 acuarelas
producidas en el marco de la Comisin Corogrfica?
Entre las muchas cosas que podra haber hecho para el prximo ao
la Biblioteca Nacional, ese habra sido uno de los temas, pero no se tiene
contemplado. Concretamente vamos a hacer dos exposiciones que tienen
que ver con el Bicentenario, una sobre las proclamas de la Independencia
y una dedicada a la prensa desde sus orgenes en Colombia. Por otra parte
las lminas estn digitalizadas y se pueden consultar en la Biblioteca Di-
gital Nacional.
Qu actividades pueden vincular a los estudiantes de programas universitarios

en bibliotecologa a la campaa de Vamos a hacer memoria?
Nosotros agradecemos que los estudiantes de bibliotecologa se
quieran unir al programa Vamos a hacer memoria, para lo cual se ofrece
este espacio como medio para aceptar propuestas.
Teniendo en cuenta que en Colombia hasta ahora no se tena una cultura de

investigacin, segn lo refleja el diagnstico cuando indica el problema de no
apreciar este patrimonio documental, cmo se abre la cultura de investigacin
y cmo podemos motivar a los usuarios a usar y proteger estos recursos?
Por una parte, el ao pasado la Biblioteca cre becas de investigacin
para que se trabaje con sus colecciones, con el fin de motivar el uso de la
biblioteca por parte de los estudiantes y se enriquezca la investigacin. Estas
becas tuvieron una inmensa acogida, lo cual nos hizo pensar que realmente
haba demanda, necesidad y mucho inters. As mismo se est haciendo un
trabajo importante con la herramienta del curso virtual, que es un espacio
para ensear a quien no es especializado en hacer consultas en bibliotecas,
en buscar recursos de informacin y en consultar fuentes primarias.
Cul es la manera de acceso para participar en

la formulacin de la poltica pblica?
A partir de este simposio y a travs del foro virtual de la Biblioteca,
[93]
para lo cual apenas se tiene un plazo de tres das luego de terminado este
evento. Sin embargo es importante tener en cuenta que un documento
de poltica como el que propone el Ministerio de Cultura no es cerrado,
tiene que ir mejorando y ser un insumo para el nuevo plan de cultura
del pas. As mismo, a travs del Plan Decenal de Cultura, podrn hacerse
las adiciones que se consideren. Mi invitacin es a que realmente despus
de este simposio ustedes ingresen al foro virtual, lean el documento de
poltica y aporten donde crean.
[94]
Retos de una biblioteca nacional

en el siglo XXI
panel
Moderador
d g a r E n r i q u e B o l va r R o j a s
Profesor de la Universidad de Antioquia y especialista en polticas de patrimonio
Pa n e l i s ta s
I s a b e l M o ya n o
Biblioteca Nacional de Espaa
R o s a M a r a F e r n n d e z d e Z a m o r a UNA M
Mary Giraldo Rengifo CERLALC
IBICT
Presentacin
d g a r E n r i q u e B o l va r R o j a s
Este es un espacio por medio del cual se pretende presentar puntos de
vista diversos, que orienten los posibles contenidos de una poltica pblica
de patrimonio bibliogrfico. Es importante observar estas experiencias, ya
que las bibliotecas de hoy tienen el reto de entrar al siglo XXI asumiendo
las necesidades de los usuarios de la informacin, a travs del uso de las
nuevas tecnologas de la informacin, de lo cual ya se pueden observar
resultados como los obtenidos en diferentes bibliotecas nacionales del
mundo.
Igualmente no debe dejarse a un lado la evaluacin de la realidad
propia del pas, que limita la ejecucin de polticas sobre patrimonio por
deficiencias de recursos y cambios de nuestra propia historia en las esferas
social, econmica, cultural y poltica, que obligan a que las bibliotecas
pblicas se dirijan hacia sus usuarios a partir de la toma de decisiones
[95]
sobre las acciones ms urgentes para garantizar el acceso a la informacin

y a la promocin en la generacin de conocimiento, y ms all de estos, a
la memoria y a la identidad.
Introduccin
Por qu recordar? es el ttulo de la publicacin que recoge el conjun-
to de intervenciones de conferencistas y asistentes al Foro Internacional
sobre Memoria e Historia, celebrado en Pars en 1998 con el auspicio de
UNESCO (2002). Bajo la premisa del carcter selectivo de la memoria
y de la certeza de que memoria y olvido van de la mano, las reflexiones
relacionadas con el papel de las denominadas entidades de la memoria, y
en particular de las bibliotecas, cobijan inquietudes similares a las que hoy
nos convocan a este panel en torno a los retos de una biblioteca nacional
en el siglo XXI . Es comprensible que no hayan variado sustancialmente,
por cuanto que al referirlas al conjunto de responsabilidades que la socie-
dad demanda de estas instituciones como albergues de la memoria de la
nacin, el asunto se desplaza de los procesos ms o menos espontneos
que dan origen a todos los archivos o del afn coleccionista y la curiosidad
de anticuario que estn en la base de la formacin de todos los museos,
a la intencin fundacional que da origen a las bibliotecas nacionales, en
relacin con el cumplimiento de normas como el depsito legal y de otros
mecanismos formales de adquisicin y formacin de su acervo bibliogr-
fico y documental, pero tambin a las asombrosas transformaciones en
los modos de leer, en los tipos de lectores y en lo que se espera sean estas
infraestructuras como lugares de ejercicio de la ciudadana cultural.
Por una parte estamos frente a la necesidad de perfeccionar los
diferentes dispositivos normativos, formativos, tecnolgicos y presupues-
tales para que aquel bien cultural o aquellas manifestaciones de carcter
inmaterial que le dan sentido como patrimonio preserven sus rasgos de
autenticidad, originalidad, excepcionalidad, representatividad y significa-
cin colectiva, que ameritan la existencia de patrimonios bibliogrficos y
documentales. Es decir, se trata de entender la primaca de una poltica
cultural de nacin para este tipo de patrimonio a cargo de la institucin
biblioteca nacional, a travs de sus fondos y tesoros, con un criterio de
[96]
servicio basado en la accesibilidad a los diferentes pblicos segn sus

intereses y necesidades de conocimiento y goce de estos mismos bienes y
manifestaciones.
Como se describe en el Compendio de polticas culturales (Minis-
terio de Cultura, 2009, 331), el patrimonio bibliogrfico y documental,
competencia de las bibliotecas nacionales, es aquel constituido por libros,
publicaciones seriadas, audiovisuales y dems informacin, registrados en
diversos soportes, de obras publicadas en el pas, obras de autores y temas
del respectivo pas, publicados en su territorio y en el exterior, en primera y
otras ediciones, que hayan sido recibidos en virtud de disposiciones como
el depsito legal o a travs de mecanismos como el canje, la compra, la
donacin u otras formas de adquisicin. Este patrimonio, debidamente ca-
talogado y conservado, debe estar al servicio de investigadores, estudiosos
nacionales e internacionales y del pblico en general. Esta nocin central
de la poltica de patrimonio es extensiva a todas las bibliotecas de carcter
patrimonial de los diferentes territorios y localidades en Colombia.
Paul Ricoeur, a propsito de esa suerte de destino que convierte a las
bibliotecas en memorias del porvenir, se preguntaba por el deber de la
memoria y acuda al origen del trmino memoria en hebreo, zakkor, t
recordars, con el significado de t continuars narrando, para acentuar
el aspecto transgeneracional de la memoria contenido en dicha expresin
(UNESCO , 65). Tal vez esta sea la clave de la cuestin que aqu nos rene
en esta mesa de discusin: para que haya memoria se requiere que exista
continuidad, un mecanismo que adems de aludir a supervivencia, tiene
hoy los significados de sostenibilidad, adaptacin, mutaciones e incluso,
tanto en lo fsico como en la accesibilidad, la disponibilidad, la ampliacin
de la oferta de servicios. Se habla de bibliodiversidad en un sentido tcnico
y metafrico de gran alcance y los documentos en los que se consignan
los avances en la poltica cultural del patrimonio en Colombia (Ley 397
de 1997, Plan Nacional de Cultura 2001-2010, Plan Nacional Lectura y
Bibliotecas, entre otros) o que hacen una importante prospectiva de las
mismas (2019 Visin Colombia II Centenario o el reciente Compendio de
polticas culturales, para citar los ms conocidos), exponen la complejidad
[97]
de la articulacin entre las acciones especficas de reconocimiento,

recuperacin, organizacin, preservacin, valoracin, difusin y uso del
patrimonio bibliogrfico, la prctica de los derechos a la informacin,
la cultura, la educacin, la memoria y la identidad que permean nuestra
normatividad, y un marco de polticas que, como se desprende de algunos
de los documentos mencionados, nos ayudan a identificar cules deben
ser las preguntas pertinentes que debemos hacernos hoy para entender y
dar respuesta a los retos que el horizonte temporal del siglo XXI le plantea
a las bibliotecas nacionales.
Desde mi condicin de moderador, quiero acentuar algunas inquie-
tudes que se conectan con las perspectivas desde las cuales intervendrn
los destacados panelistas que nos acompaan, para animar y provocar
tambin la participacin y los aportes del pblico presente. En qu sen-
tido pensar las bibliotecas nacionales como centros culturales de primer
orden? Cmo concebirlas en sus aspectos fsicos y funcionales para que
sean lugares de encuentro y de prctica de la ciudadana cultural? Cmo
hacer realidad la biblioteca patrimonial en clave de diversidad lingstica,
atravesando las fronteras de la oralidad y materializando polticas de reco-
nocimiento e inclusin? De qu manera contribuir al propsito de que a
travs de la educacin y la cultura nos encaminemos a la construccin de
una sociedad lectora? Cmo incorporar amigablemente las nuevas tec-
nologas a los grandes proyectos de transformacin de la sociedad a partir
de su acercamiento a la informacin y el conocimiento como recursos del
desarrollo humano?
A continuacin, y en perspectiva del patrimonio bibliogrfico, de las
polticas y objetivos sociales, de la lectura y de la investigacin cientfica,
discutiremos estos y otros retos del siglo XXI , desde el saber de las dis-
tinguidas personalidades que conversarn sobre estos temas para nuestro
provecho y deleite.
[98]
Retos de una biblioteca nacional en la

aplicacin de recursos tecnolgicos
I s a b e l M o ya n o A n d r s
Resulta evidente que en los ltimos 30 aos las bibliotecas y la pro-
fesin bibliotecaria han sufrido una enorme transformacin, vindose
sacudidos por una revolucin tecnolgica que obliga a cambiar las formas
de trabajo y adaptarse a los nuevos modelos. La biblioteca ha dejado de ser
exclusivamente el centro que preserva las colecciones para ser una institu-
cin en movimiento, que busca integrarse en el entorno al que pertenecen
y ser un elemento dinamizador de la cultura.
Es cierto que la revolucin tecnolgica lleg a las bibliotecas mucho
antes que a otros sectores. Primero se vio afectado el catlogo, herramien-
ta clsica y casi exclusiva del trabajo bibliotecario, nacieron las primeras
bases de datos, para pasar despus a los sistemas integrados de gestin
bibliotecaria y los desarrollos web. Pero la verdadera revolucin se pro-
dujo en 2004, cuando Google lanz su proyecto de construccin de una
gran biblioteca digital mundial despertando de nuevo el sueo que en la
antigedad presidiera la creacin de la biblioteca de Alejandra.
Este nuevo entorno de trabajo da lugar a que las bibliotecas naciona-
les como grandes centros patrimoniales deban plantearse su misin, sus
funciones y los nuevos retos que deben acometer para servir a la sociedad
del siglo XXI .
Un primer gran reto es el relacionado con el desarrollo de los proce-
sos de descripcin. En este sentido, para la biblioteca nacional, el catlogo
automatizado es pieza fundamental en las polticas de descripcin que se
estn desarrollando. El catlogo sigue siendo pieza central de la gestin
bibliotecaria. Las colecciones patrimoniales, por sus caractersticas de des-
cripcin, han sido las ltimas en incorporarse al catlogo de la biblioteca.
Adems, los catlogos de las bibliotecas nacionales son en la actualidad
fruto de sucesivas integraciones, encontrndonos por ello con registros
de muy diversa calidad. Sin embargo, del catlogo van a depender otros
productos que las bibliotecas proporcionarn (digitalizacin, circulacin,
conocimiento del estado de conservacin de los ejemplares, etc.). Debemos
continuar el esfuerzo para que la totalidad de las colecciones patrimoniales
[99]
estn descritas y sea posible su consulta a travs de las pginas web de

nuestras bibliotecas.
A corto plazo, optimizar resultados y reducir costos en los trabajos
de catalogacin y descripcin son otros retos que debemos plantearnos de
forma inmediata. Tal vez sea tambin el momento de replantear el nivel
de descripcin de los registros bibliogrficos y optar por descripciones
ms breves que permitan completar el conocimiento de las colecciones
patrimoniales.
As mismo es importante tener en cuenta como reto la disposicin
de los catlogos a travs de diversos dispositivos mviles como smartpho-
nes y notebooks, ya que se debe tener en cuenta que la evolucin obliga al
manejo de diferentes herramientas, pues a veces se puede observar una
limitacin slo con el manejo de las pginas web.
Ha cambiado igualmente la percepcin pblica en cuanto al respeto
al patrimonio en general y las bibliotecas espaolas sobre todo aquellas
que cuentan con importantes colecciones patrimoniales han venido tec-
nificando su conservacin y preservacin en los depsitos, y han encon-
trando en la digitalizacin un aliado de excelencia, que adems permite
una difusin sin precedentes del fondo antiguo.
Pero la tarea no termina en la digitalizacin de los fondos patrimo-
niales, pues uno de los grandes desafos al que nos enfrentamos y que
ser motivo de debate en los prximos aos es el de la preservacin de
estos objetos digitales. Lamentablemente, las empresas tecnolgicas se
han esforzado ms en el desarrollo de nuevas versiones que en estudiar
la esperanza de vida de los objetos digitales. Esto lleva a tener que contar
con un presupuesto adicional casi tan elevado como el de la propia digi-
talizacin, que habr que asegurar de forma permanente. Estos requieren
a su vez una poltica de preservacin que prevea la obsolescencia de los
formatos utilizados y permita su peridica migracin automtica a nuevos
formatos.
A pesar de todo lo dicho, el protagonismo de nuestro esfuerzo futuro
no corresponder ya tanto a las colecciones ni siquiera a su digitalizacin
sino a los usuarios. Debe ser prioritario conocer a los usuarios presenciales
y remotos, sin olvidar a aquellas comunidades no usuarias cuyos intereses
[100]
parecen susceptibles de encontrar respuesta en nuestras colecciones. Se

trata de avanzar simultneamente en un mejor conocimiento de las nue-
vas necesidades de los usuarios y desarrollar nuevos servicios, accesibles
a todos e innovar en la concepcin y ejecucin de servicios, virtuales y
convencionales, en respuesta a las demandas y expectativas detectadas. En
este sentido merecen especial atencin los jvenes, que corren el riesgo de
ignorar la cultura de lo impreso y en quienes debemos despertar el inters
por el estudio e investigacin.
El siglo XXI hace necesario acercar las bibliotecas a todos los ciuda-
danos, hacerlas transparentes y atractivas a sus ojos, desarrollar el inters
pblico por el patrimonio bibliogrfico y documental, y la conciencia
social de la importancia de su preservacin y de su traspaso a las genera-
ciones futuras, dado que el patrimonio es un proceso acumulativo que no
conoce fronteras temporales.
Tambin es necesario tener en cuenta como desafo en las bibliote-
cas nacionales del siglo XXI la autocrtica. Debemos mirar hacia dentro,
hacia nuestras instituciones centenarias y replantearnos algunos de los
sistemas de trabajo que hemos desarrollado. La sociedad del siglo XXI
es una sociedad global, en constante cambio, y los bibliotecarios, como
pieza fundamental en la transmisin de informacin, estamos obligados
a plantearnos la modificacin de la cultura institucional y la organiza-
cin de nuestro trabajo y su evolucin hacia una mayor transversalidad.
La nueva era tecnolgica obliga tambin a la conformacin de grupos
interdisciplinarios internos y externos, en los que de un lado haya partici-
pacin de todas las reas de la biblioteca, as como externos que agrupen
los diferentes actores de los sectores implicados en el trabajo de estas
instituciones.
Ser bibliotecario hoy, en el siglo XXI , es un reto que requiere mirar
al futuro. Un bibliotecario encargado de fondos patrimoniales no slo
debe conocer el fondo que tiene encomendado, sino saber de bibliografa
material, estar al da de las obras de referencia y los instrumentos de
descripcin de los materiales antiguos, saber gestionar y administrar
recursos econmicos, gestionar equipos humanos, temticamente ser
especialista y generalista y saber moverse con naturalidad entre varias
[101]
disciplinas aparentemente ajenas a nuestra profesin y a nuestra formacin,

tales como la informtica, sin dejar de lado el inters cultural de nuestra
poca.
Otro objetivo que se plantea como reto en la biblioteca nacional,
corresponde a la bsqueda de nuevos modelos de financiacin, pues se
observa cada vez ms que el Estado no est en capacidad de cubrir todas
las necesidades que tiene la biblioteca, lo cual obliga gestionar patrocinios
externos, que aporten para la ejecucin de los trabajos que se requieren
para el cumplimiento de la misin institucional.
El acercamiento a la sociedad es un desafo importante, ya que se
debe buscar nuevas formas de llegar a la comunidad con el trabajo de la
biblioteca. El trabajo consiste en llevar acabo acciones de difusin a travs
del marketing, se debe utilizar cualquier recurso para lograr el contacto y
gestionar conocimiento, a travs de exposiciones, conferencias y presencia
en redes sociales que permitan la aproximacin a los usuarios de una for-
ma amigable. En la actualidad, Youtube y Facebook son instrumentos que
sirven para estar presentes ante la sociedad, que demanda otros servicios.
Como conclusin, podemos afirmar que si histricamente las biblio-
tecas y, en particular, las nacionales no han conocido la competitividad
ya que eran sus propias colecciones las que competan por s mismas con
mayor o menor xito en la atraccin de los usuarios (ejemplares nicos,
obras raras, etc.), todo cambia al entrar en juego la digitalizacin. Cuando
los contenidos de nuestras ofertas digitales y las lenguas de navegacin
propuestas comiencen a parecerse, cul ser el comportamiento del lec-
tor a la hora de elegir un punto de entrada? Seguramente los usuarios se
inclinarn por aquellas que les resulten ms amigables y les propongan
mejores servicios. Habr que competir en visibilidad pblica y en la oferta
de servicios novedosos y de valor aadido que otras bibliotecas no tengan,
en una constante huida hacia delante que hasta ahora slo conoce el mun-
do empresarial.
[102]

desde la perspectiva del patrimonio bibliogrfico
Rosa Mara Fernndez de Zamora
La visin de UNESCO es que el patrimonio pertenece a todos, que
debe ser conservado y protegido para el beneficio de la humanidad. As, la
misin de Memoria del Mundo es facilitar la conservacin del patrimonio
documental, asegurar el acceso universal al mismo y despertar mayor
conciencia en todos los niveles de la sociedad acerca de su existencia y
valor, e invita a estudiar y promover el patrimonio documental con una
perspectiva internacional, regional y nacional.
La biblioteconoma moderna hace nfasis, a travs del programa
Memoria del Mundo de UNESCO , en el acceso a todos los documentos,
sean libros, manuscritos, revistas, peridicos, materiales audiovisuales,
documentos en lnea o digitales, destinado a proteger y promover el pa-
trimonio documental de la humanidad, por medio de la preservacin y
el acceso a todo tipo de documentos. Estas dos tareas estn relacionadas
entre s, ya que el acceso incide en la proteccin, mientras que la preser-
vacin asegura el acceso.
Para abordar serenamente la cuestin patrimonial y encontrar la
mejor manera de administrar el patrimonio documental, slo hay que
volver a los cnones de la biblioteconoma clsica: adquirir, organizar y
difundir, que pueden traducirse en las cinco estrategias que recomienda
la UNESCO : identificacin del patrimonio documental, sensibilizacin,
preservacin, acceso y difusin.
As pues, los retos que las bibliotecas nacionales tienen que enfrentar
en los inicios del siglo XXI , son los mismos de siempre: el acceso a todos
los documentos que tienen en sus acervos, la cooperacin y el uso de las
tecnologas de la informacin para la difusin del patrimonio, especial-
mente, la digitalizacin.
Acceso
La opinin de los especialistas y las discusiones en los foros inter-
nacionales acerca del control bibliogrfico y la difusin de los fondos
patrimoniales coinciden en que el primer elemento para su conocimiento
[103]
y preservacin es la catalogacin confiable basada en normas aceptadas y

reconocidas internacionalmente, porque si no se siguen y se aceptan estas
reglas, los registros podrn estar bien hechos, pero no ser compatibles con
otros.
La catalogacin del patrimonio bibliogrfico ha enfrentado siempre
las variantes de la descripcin bibliogrfica empleadas en las bibliotecas a
lo largo de los aos, cada una de ellas con sus ventajas e inconvenientes.
Pero es un hecho evidente que el mundo electrnico, en el que ahora se
desenvuelven las bibliotecas, ha permitido un incremento de la flexibilidad
y uso de registros como nunca se hubiera pensado, a la vez que ha facili-
tado el acceso rpido y eficaz a la informacin sobre el patrimonio. Pero
todo esto requiere de unos estndares comunes para un gil intercambio
de informacin bibliogrfica. En esto han jugado un papel protagnico
las reglas aceptadas internacionalmente a lo largo del tiempo, como los
Principios de Pars que dieron origen a las RCAA 2, las ISBD y ahora las
RDA y su modelo conceptual FRBR .
He mencionado que lo ms importante es tener a disposicin del
pblico catlogos normalizados, no quiero decir con esto que todos los
registros deban estar realizados con la mxima descripcin sobre cada
documento, sino que se elabore un catlogo exhaustivo del acervo de las
bibliotecas nacionales con registros sencillos, de primer nivel, que infor-
men sobre la existencia de todos los documentos que se encuentran en sus
acervos.
La British Library, por ejemplo, desde hace cien aos o ms, ofrece
su Short Title Catalog, con lo cual pone a disposicin de los interesados
lo que tena en sus colecciones. Un catlogo con registros de primer nivel
ayuda al acceso y al conocimiento del patrimonio bibliogrfico, ms que
un catlogo de tercer nivel que slo informa sobre la tercera o cuarta parte
del acervo.
El catlogo es la herramienta principal y la puerta de acceso al vasto
mundo del patrimonio documental que posee una biblioteca nacional.
Estos catlogos servirn adems como elementos de proteccin y de tes-
timonio de propiedad al formar parte de las medidas preventivas de robo
que deben tomarse.
[104]
Cooperacin
Las experiencias de colaboracin entre bibliotecas latinoamericanas
no son muy comunes, lo cual ha impedido que las ventajas que aportan
hayan sido en general poco aprovechadas. Las bibliotecas pueden colabo-
rar por mltiples razones, una de las ms aceptadas internacionalmente
ha sido la que aduce evitar la duplicidad de esfuerzos y buscar el ahorro
de recursos en la descripcin y formacin de catlogos pblicos, y de esta
manera facilitar el acceso a sus acervos. Si esto es benfico para las colec-
ciones contemporneas, lo es mucho ms para la catalogacin de fondos
patrimoniales por su inherente complejidad. Sin embargo, la realidad es
que esta experiencia no existe y el acceso al patrimonio bibliogrfico es
an muy desigual, por lo que sera necesario que existieran acuerdos y
proyectos de colaboracin que llevaran a unas polticas nacionales homo-
gneas relativas al acceso a este tipo de materiales (Villn).
De esta manera, las bibliotecas nacionales tienen una gran tarea
comn por ser instituciones de la memoria, como las llaman en Europa,
junto con los museos y los archivos, por lo que deben promover y tener
conciencia de los beneficios de la colaboracin, como pueden ser entre
otros los siguientes:
El incremento del acceso a las colecciones.
La formacin de un catlogo colectivo nacional del patrimonio
bibliogrfico y documental.
La disponibilidad de una fuente de consulta para los investigadores y
para la sociedad en general.
La formacin de una base normalizada de los registros de gran ayuda
para la catalogacin de otras bibliotecas.
La colaboracin para la digitalizacin de las colecciones.
Las tecnologas ofrecen la oportunidad de un trabajo colectivo de biblio-

tecarios e investigadores en el que cada uno aporta su valor propio: el
investigador sus conceptos y sus objetivos, el bibliotecario su experiencia
de poner orden y disciplina (normas) en los registros de los catlogos
(Calenge).
[105]
Digitalizacin
Difusin y disponibilidad mediante el uso de las tecnologas de la
informacin. El reclamo de la no disponibilidad o acceso a los fondos
reservados o colecciones especiales de cualquier biblioteca, por el pblico
general, puede fcilmente atenderse si, como dice Maurice Line al referirse
a las bibliotecas nacionales, se hace uso de la digitalizacin para formar
colecciones digitales que puedan ser consultadas en cualquier biblioteca o
lugar, y con las bibliotecas nacionales digitales la sociedad pueda conocer
ese patrimonio que le pertenece. Por vez primera en la historia, las biblio-
tecas nacionales pueden acercar sus colecciones a toda persona interesada
en cualquier lugar del mundo.
Estos son aspectos muy positivos del uso de la digitalizacin, que
ayuda a difundir y a usar los documentos en otros formatos sin que estos
sean expuestos a un maltrato o robo. Sin olvidar lo que recomienda Roger
Chartier:
[] la disponibilidad universal del patrimonio escrito por medios
electrnicos hace pensar que la biblioteca puede desaparecer. Sin duda la
biblioteca del futuro debe ser y ser electrnica, pero debe conservar las
obras anteriores en su materialidad original. Nunca la digitalizacin debe
conducir a la destruccin del objeto impreso.
Hay una obsesin ltimamente por el tema de la digitalizacin. Por

ejemplo, en el pasado Congreso de IFLA , las reuniones del CDNL (Con-
ference of Directors of National Libraries), de la seccin de Bibliotecas
Nacionales de IFLA y de la Seccin de Control Bibliogrfico, los temas
tratados fueron: retos de las bibliotecas nacionales; biblioteca nacional
global; bibliotecas nacionales en la era digital: liderazgo y colaboracin;
biblioteca nacional digital: asegurar la disponibilidad de los recursos de
informacin electrnica de las bibliotecas, archivos y museos ahora y en
el futuro; y las bibliografas nacionales en la era digital. Tambin se toc el
tema de Google y su biblioteca digital y de los libros hurfanos. Como se
puede observar lo digital y lo global estuvieron presentes en todo momen-
to, y las problemticas alrededor de su conservacin, difusin y acceso
pareciera que fueran poco tratadas.
[106]
Sin embargo, hay otros aspectos de la digitalizacin que estn cau-

sando numerosos problemas a las bibliotecas nacionales, como son el
depsito legal de las publicaciones nacidas digitales y su conservacin.
Hay que tener presente que las bibliotecas nacionales tienen como
misin colectar, registrar, organizar, preservar a perpetuidad y asegurar el
acceso a todo el patrimonio documental de una nacin. Si las publicacio-
nes nacidas digitales ya estn presentes y lo estarn ms y ms en el futuro,
cmo resolvern las bibliotecas nacionales el reto de la preservacin?
Desde mi punto de vista, adems de estos tres principales retos que
hoy enfrentan las bibliotecas nacionales, hay que tener presente otros as-
pectos que tambin se han convertido en retos: medidas de seguridad en
cuanto al edificio, al espacio que ocupa, si es lo suficientemente amplio para
la coleccin, si cuenta con la temperatura y humedad recomendadas (18-
21C y entre 40 a 55% de humedad relativa), si la coleccin no est expuesta
al sol y al polvo y si cuenta con sistemas antirrobo, equipos de circuito
cerrado, de proteccin y alarma, y con servicios de vigilancia adecuados,
aunque en esta parte incide la debida preparacin del personal encargado
de estos servicios. Hay que considerar tambin la responsabilidad tica de
las autoridades y de todos los bibliotecarios involucrados en la gestin del
patrimonio documental y los servicios que deben proporcionarse.
Retos de una biblioteca nacional en el siglo

XXI desde la lectura y las bibliotecas
Mary Giraldo Rengifo
Para mi es muy arriesgado hacer propuestas generales en este campo
en un perodo que se caracteriza por los cambios acelerados y el alto grado
de incertidumbre, donde las asimetras se profundizan a travs de lo que
se ha llamado la brecha digital, que en ltimas lo que hace es encubrir la
brecha social, cultural y educativa.
[107]
No obstante, para contribuir a una primera aproximacin de ma-

nera provisional, es importante plantear algunos temas, tomando como
referencia particular el caso colombiano. El primero relacionado con el
contexto actual de la sociedad de la informacin y el conocimiento, y las
polticas pblicas en Colombia; y el segundo, a partir de este marco, abor-
dar el papel educador de la biblioteca nacional y las bibliotecas pblicas en
torno a la gestin de patrimonio.
De acuerdo con el documento de poltica de informacin para Co-
lombia, esta se enmarca en la sociedad de la informacin, entendida como
una forma de organizacin social y tcnica de la produccin y la gestin,
en la cual el ncleo de la estructura social se soporta en la importancia de
las profesiones y oficios que utilicen una gran densidad de informacin y
conocimiento con base en el uso de las nuevas tecnologas de la informa-
cin. La convergencia dentro de este documento de poltica aparece como
la principal caracterstica de la sociedad global de informacin, presente
prcticamente en todas las facetas del desarrollo; convergencia de cultu-
ras, promoviendo la interculturalidad; convergencia de objetivos de pases
industrializados y en desarrollo que buscan el progreso centrado en las
personas objetivo del plan de accin de la cumbre de la sociedad de la in-
formacin celebrada en Ginebra y en Tnez; la convergencia de procesos
de enseanza y aprendizaje creando la secuencia entre la educacin formal
y el entrenamiento continuo de por vida; la convergencia de industrias y
tecnologas de informtica, comunicaciones y medios, que para nuestros
fines tendra que ver con la convergencia de lenguajes, medios y soportes;
convergencia de servicios de televisin, entretenimiento, interconecti-
vidad, msica, educacin; convergencia de sectores con la participacin
colaborativa del pblico y el privado; convergencia de mercados a travs
de los procesos de globalizacin; y convergencia de pases al propiciar que
los desarrollados y aquellos en desarrollo, vayan tras objetivos semejantes,
a travs del uso de las mismas herramientas.
Con el anlisis del documento se encuentra que, aunque plantea la
importancia de la convergencia intersectorial, no aparece en el sector p-
blico, el sector cultura de manera explcita, aunque se habla de la creacin
de una nueva sociedad, que en ltimas a lo que se refiere es a los procesos
[108]
culturales que le sirven de soporte. Sin embargo, s se hace referencia a la

importancia del desarrollo basado en las personas, al dilogo intercultural
y a la convergencia de las culturas, as como a la convergencia de lenguajes,
medios y soportes. As mismo, como elemento importante de regulacin
seala la proteccin y fortalecimiento de la cultura a travs del idioma
como clave; el espaol, en teclados, impresoras, programas, traducciones
correctas y estndares internacionales sobre alfabeto, pero no dice nada
de los contenidos. Igualmente, reconoce la importancia actual de la in-
formacin y el conocimiento como factor privilegiado para el desarrollo.
Todos estos asuntos tienen directa relacin con el sector cultura y con las
instituciones responsables de gestionar el patrimonio.
En este contexto, vale la pena cuestionarse sobre el papel de la bi-
blioteca nacional y dems bibliotecas en un perodo de transicin hacia la
sociedad del conocimiento, en un modelo en el cual los estados cambian
y en el que el papel de los derechos humanos est privilegiado. Desde una
perspectiva de desarrollo humano, contribuyendo a la formacin de capi-
tal intelectual, social y cultural de sus comunidades, las bibliotecas pueden
contribuir estimulando el desarrollo de las potencialidades individuales,
sociales y culturales de los colombianos para participar de manera acti-
va, reflexiva y crtica en las decisiones. Para ello, el conocimiento local
y universal son las claves, pues somos sociedades abiertas, en las cuales
no es posible pensar ingenuamente que la conformacin de la ciudadana
se logra exclusivamente promoviendo una tendencia conservacionista del
patrimonio.
Vivimos en un mundo interconectado en el que los grandes flujos
de informacin y conocimientos llegan a nuestros usuarios por diferen-
tes vas, que estn por lo general fuera del alcance de las bibliotecas. Es
importante avanzar en la promocin del patrimonio local, nacional y uni-
versal mediante el acceso y la formacin para el conocimiento reflexivo
y crtico de la informacin, de manera que se logre la apropiacin por
parte de las comunidades. Esto, con el fin de contribuir a la promocin y
produccin de conocimiento por parte de los usuarios, para que dejen de
ser consumidores de informacin. Con esto estamos privilegiando el rol
ms enfocado hacia los usuarios que hacia las tecnologas y las tcnicas,
[109]
aunque sin desconocerlas, pero asignndoles la importancia relativa que

poseen como medios y no como fines del quehacer profesional.
En el mundo actual cobra especial importancia este asunto, para lo
cual me permito citar como parte de la poltica de informacin del gobier-
no colombiano:
[] los avances de la revolucin de la informacin muestran
que la habilidad tcnica no basta para impulsar a la economa de la
informacin; la tecnologa sirve para permitir no para producir la
creacin de conocimiento, es entonces la base de la economa y el ms
crtico de los dos factores.
Las bibliotecas estn llamadas a ser hbridas y a desempear un rol

estratgico, integrando, complementando y compartiendo informacin,
para ponerla a disposicin de sus comunidades. La hibrides pasa por
lenguajes, medios y tecnologas, pero tambin por la integracin de las
diferentes tipologas de las bibliotecas.
La gestin del pasado corresponde a diversas instituciones, entre ellas
la escuela, pero tambin las bibliotecas nacionales y de otro tipo, as como
las dems instituciones patrimoniales, lo que conlleva a un papel educador
en torno al patrimonio. Como veamos, entre las lneas de convergencia
que caracterizan a la sociedad de la informacin y el conocimiento, aparece
la educacin formal y la educacin a lo largo de la vida o autoaprendizaje
como un proceso continuo. Por ello, han adquirido tanta importancia
estratgica las bibliotecas, pues actualmente la educacin va ms all de
la escuela y la universidad, y en ese contexto los espacios desescolarizados
gratuitos como las bibliotecas, adquieren gran importancia.
Las bibliotecas tienen como parte de su misin la sensibilizacin y
formacin de pblicos para el desarrollo del pensamiento reflexivo y cr-
tico. En este marco, la biblioteca nacional, en un trabajo interdisciplinario
y multisectorial, debe asumir su responsabilidad en relacin con la gestin
de la informacin sobre el pasado, entendida generalmente como la tras-
misin de identidades y saberes legitimados, pero que demanda historias
menos mticas y ms objetivadas, ya sean nacionales, locales o regionales.
Pero adems, debe promover la comprensin, valoracin del conocimiento
[110]
universal y conocer el papel de los referentes culturales, nacionales y uni-

versales, en libros, imgenes de lecturas para diferentes pblicos y de las
culturas de las minoras.
Resulta de especial importancia conocer sobre el debate abierto en
las ltimas dcadas, relacionado con las diferencias entre las construccio-
nes de las memorias y las historias, pues frecuentemente se usan como
sinnimos, porque se refieren al pasado, pero existe una diferencia que es
poco conocida, al menos por los sectores no acadmicos. De acuerdo con
Carretero:
[] la memoria colectiva se refiere a procesos de recuerdo y
olvido producidos en las sociedades y colectividades que se apoyan en
instrumentos de recuerdo, ya sean objetos materiales o rituales, que
sirven como guin para la representacin siempre dramatrgica de algo
desaparecido, pero que tiene una utilidad presente, por lo menos a juicio
de algunos que participan, ejecutan, dirigen los actos del recuerdo que se
sustentan sobre estos artefactos culturales. Frente a una misma situacin,
unos grupos recuerdan y otros olvidan temas, episodios, y valores
sociales de culturas populares o de lites, por lo que hay disputas por el
control de la memoria colectiva. La memoria es engaosa, pero gracias
al olvido podemos imaginar futuros posibles y mejores, pero igualmente
se corre el riesgo de olvidar las lecciones que se pueden aprender a travs
del escrutinio de lo que resulte cmodo de registrar.
La historia, por el contrario, aunque al principio fue el refinamiento

de la memoria colectiva, al desarrollarse se separa y se define hoy en da,
como indica Carretero, como el proceso mediante el cual se permite en-
tender de manera crtica, causas y consecuencias del por qu los agentes
actuaron como lo hicieron, aunque en este momento no supieran efectiva-
mente qu estaba pasando, lo que estaban haciendo. La historia no slo se
preocupa por el uso actualizado de los recuerdos recibidos, sino que tiene
que apoyarse en la evidencia emprica del pasado y buscar activamente los
recuerdos olvidados. No solo es importante dar cuenta de todo lo sucedido,
escribirlo y expresarlo, sino tambin la forma como se cuenta, incluyendo
adems la descripcin, la explicacin y los componentes ideolgicos y
[111]
morales, sustentados sobre evidencias empricas, sean monumentales o

documentales, as como los significados de explicaciones de los cambios
que se estudian.
El papel de las bibliotecas nacionales en este sentido debe ser abordar
de todas las formas posibles un trabajo de formacin de pblicos, tratando
de crear un programa que asimile la diferencia entre lo que es la memoria
y la historia, dndole adems a la gente herramientas para hacer esa lec-
tura crtica de su presente y de su pasado con una mirada de futuro. No
es una tarea fcil y mucho menos debe ser responsabilidad exclusiva del
bibliotecario por lo delicado que resulta, de ah la importancia de trabajar
intersectorial e interinstitucionalmente.
Retos de una biblioteca nacional en el siglo

XXI desde la perspectiva del Estado
Todos los estudios prospectivos en este escenario prevn que el
siglo XXI va a tener un cambio drstico frente al papel de las bibliotecas
nacionales. Este cambio se observar principalmente en los productos y
servicios, as como la produccin interna y externa y su visibilidad.
En primer lugar, en cuanto a la gestin, se dice que las bibliotecas
tienen que trabajar en red, lo cual resulta complejo, pues como ha suce-
dido en Brasil, muchas bibliotecas que conformaron redes fueron sacadas
porque se presupone un problema de derechos y deberes, es decir, que
muchas bibliotecas slo entran con problemas y no con virtudes, lo cual
resulta complicado para la conformacin de un sistema.
Por otro lado surge un desafo con respecto a la sustentabilidad, pues
como lo indicaba Ana Roda, los presupuestos son limitados de cara a la
misin que se debe cumplir. En este sentido, se observa que el 90% de
las bibliotecas nacionales de Amrica Latina pertenecen al Ministerio de
[112]
Cultura, que es al que menos dinero se le entrega, pues no llega a ser el 1%

del presupuesto del Estado. Esto obliga a buscar otras formas de sosteni-
bilidad. Como ejemplo les menciono que se consigui la expedicin de
un decreto del distrito federal, mediante el cual se obliga a que el 2% de
su presupuesto se destine a la investigacin. Si las bibliotecas hacen inves-
tigacin, esto resulta atractivo, pues es un buen dinero, y por el contrario
los bibliotecarios dicen que no saben cmo gastar tanta abundancia. Por
otro lado, se est gestionando una ley por medio de la cual se busca que
las 55 universidades oficiales en Brasil destinen el 5% de su presupuesto a
la biblioteca universitaria. Igualmente se est trabajando con la gestin de
leyes de incentivo a la cultura, ya que a las empresas privadas les atrae la
reduccin del impuesto sobre la renta si hacen este tipo de inversiones.
Otro reto interesante es el nuevo usuario del siglo XXI , que se carac-
teriza por ser ms crtico y productor que dependiente de informacin.
Hoy es factible encontrar la informacin que se busca de determinadas
obras en miles de referencias a travs de la Internet. Esto supone un de-
safo para el bibliotecario que debe buscar mejores formas de divulgar el
patrimonio bibliogrfico y atraer usuarios.
As mismo, un aspecto de constante cambio son las metodologas
de evaluacin de las bibliotecas. Hasta hoy, el 99% de las bibliotecas lati-
noamericanas trabaja con metodologas cuantitativas, con indicadores de
cantidad de usuarios, cantidad de empresas y volumen de consultas, slo
para mencionar algunos indicadores. En este siglo, llamado de la sociedad
del conocimiento, se debe trabajar con metodologas cualitativas y apren-
der a trabajar cada vez ms con las metras (bibliometra, ciensometra).
Hay que comprender que la evaluacin hoy la hace el usuario, lo que se
observa con su afluencia a las bibliotecas o portales que estn disponibles.
Esto es tambin un tema de responsabilidad social de la propia biblioteca,
por lo que se obliga a trabajar en metodologas cualitativas y con indi-
cadores de impacto social que muestren resultados con la permanencia
de los usuarios en la biblioteca. Sin embargo, sobre esto hay que tratar de
comprender una situacin particular, relacionada con la permanencia de
[113]
los usuarios en las bibliotecas dotadas de tecnologas de comunicacin,

que hacen uso de sus servicios y tienen constancia en su estada, gracias a
que pueden consultar bibliotecas del mundo ms que la misma en la que
se encuentran fsicamente.
Finalmente hay que cuestionar la formacin de los profesionales. Se
deben cambiar los curriculums, ya que el bibliotecario tiene que entender
cada vez ms de arquitectura de la informacin y tecnologas de comuni-
cacin, trabajar con indicadores mtricos y ocuparse de la formacin del
capital social de las comunidades.
Reflexiones finales
Rosa Mara Fernndez. Me ha parecido muy interesante lo que
mencion Emir en relacin con la medicin de la calidad de las bibliote-
cas, as como lo relativo al cambio en la formacin de los bibliotecarios,
dirigida ms bien hacia la diversidad que propone el siglo XXI . Agregara
que es necesario quitar barreras que ponen las bibliotecas para el acceso
del pblico y la sociedad en general.
Isabel Moyano. Subrayo lo que ha dicho Rosa, pues estamos en un
momento en el que se est replanteando seriamente el papel de las biblio-
tecas nacionales en el mundo. Hay que superar el modelo decimonnico
de la biblioteca nacional y asumir los retos del siglo XXI .
Mary Giraldo. Creo tambin que hay que pensar en este siglo XXI
y reflexionar sobre la realidad de que las bibliotecas nacionales no son las
que tienen el monopolio y el manejo de la informacin. Las bibliotecas
digitales en esta poca son una preocupacin del sector editorial, ya que
son ms tiles y de mayor inters para los usuarios. El reto se plantea en
la forma de revalorar todo ese conocimiento de formacin para que real-
mente podamos sobrevivir al siglo XXI .
[114]
Cmo resolver el tema de las diversas catalogaciones? Qu mecanismos

hay para migrar toda la informacin y para depurarla? Y ante los retos
del depsito legal, en el tema de lo digital y la cantidad de documentos
que se producen a travs de estos medios, qu mecanismos se van a
emplear para seleccionar lo que es de valor de lo que no lo tiene?
Isabel Moyano. No son sistemas que se van incorporando a una ni-
ca base de datos de la biblioteca, ya que el catlogo que ahora tenemos es
producto de las reconversiones retrospectivas y ha dado lugar a catlogos
con calidades muy diversas. El trabajo consiste entonces en ir rescatando
registros de otros catlogos como el HPV y otros que hay dispersos por el
mundo, e incorporarlos.
Igualmente, esperamos no tener que migrar nada a ningn sitio. El
trabajo de migracin hecho hace un ao y medio fue complejo, y todava
nos estamos recuperando por lo costoso y difcil que result. Realmen-
te, lo que estamos haciendo es revisar y actualizar nuestros catlogos,
complementndolos con registros de ejemplares que hay dispersos por
el mundo. As mismo, al ser una biblioteca nacional, no se limita slo al
registro bibliogrfico, sino a individualizar cada uno de los ejemplares
que forman el patrimonio, con nfasis en los documentos manuscritos
e impresos antiguos, puesto que cada uno posee detrs una historia en s
mismo y una tradicin de uso que debe ser incorporada a los catlogos.
En cuanto a la reticencia y resistencia a cumplir con el mandato del
depsito legal, en Espaa eso no es un problema, afortunadamente la ley
de depsito legal se cumple. Se va a cambiar para enmarcar de forma legal
todos aquellos contenidos que no estaban contemplados en la legislacin
anterior, como otros formatos y documentos digitales. Tambin se est
desarrollando un estudio, de lo que denominamos el dominio .es, que es
el depsito de la Biblioteca Nacional de todos aquellos contenidos digitales
que tienen dicha extensin.
Rosa Mara Fernndez. Ningn pas de Amrica Latina tiene en este
momento una ley que obligue al depsito legal de publicaciones digitales.
Por ahora en Mxico se est promoviendo la ley de depsito legal que
[115]
contempla depsito de publicaciones digitales, que ya se aprob por la

Cmara de Diputados. En esta ley qued que la Biblioteca Nacional iba
a seleccionar aquellas publicaciones digitales que fueran de inters para
Mxico, parecido al caso espaol, ya que se indica que no se puede guardar
todo. Contra basura, dice Roger Chartier, que las bibliotecas tienen un
gran papel que jugar actualmente, que es ensear al lector a utilizar la
informacin que aparece en Internet, volver al lector ms crtico y saber
realmente qu tomar como valioso de Internet.
Mary Giraldo. En relacin con el tema del depsito legal, la preocu-
pacin es de doble va. En la Biblioteca Nacional de Colombia se observa
que la diferencia entre lo que se registra como ISBN y lo que realmente
se publica es grande. De otra parte, lo que se logra por las vas comercia-
les del sector editorial se hace ms fcil en el caso de las editoriales que
tienen su sede en Bogot. Lo realmente difcil de lograr es la captacin
del depsito legal en las provincias y en las ciudades pequeas. Pero hay
que entender que son circuitos diferentes el comercial de las grandes
industrias, de aquellos editores con pocos recursos sin apoyo estatal. As
mismo, a la Biblioteca Nacional le es muy difcil saber qu se publica en la
regin, y cuando se trataba de invitarlos a cumplir con el depsito legal,
lo vean como una imposicin por parte del Estado, con lo que no vean
recompensados sus esfuerzos, ya que sus documentos no tendran un uso
social. Por eso tambin vale la pena que nos preguntemos s debemos
seguir guardando y acumulando, slo por acumular, el 100% de lo que
se produce en el pas y no privilegiar ms bien la difusin y el acceso a
nivel local para desconcentrar estas funciones de la Biblioteca Nacional
que sirven principalmente a Bogot y de una manera insuficiente.
Bibliografa
Alix, Yves. Sous bnfice dinventaire, BBF , v 54, n 1, 2009.
Ezcurdia, Manuel de y Margarita Maas Moreno. Las colecciones especiales. Mxico,
SEP , DGB , 1987.
Fernndez de Zamora, Rosa Mara. Hacia un mundo visible del patrimonio
bibliogrfico mexicano. Retos y acciones que las bibliotecas deben alcanzar,
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[116]
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Line, Maurice B. Making the Nations Whole Cultural Heritage Accessible,
Alexandria, v 11, n 3, 1999, p 145-147.
Making Sure that National Collections Continue to be Available, Alexandria, vol.
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Ministerio de Cultura de Colombia. Compendio de polticas culturales, Bogot,
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Mouren, Raphl (dir). Manuel du patrimoine en bibliothque, Pars, Editions du
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UNESCO . Preservation of Digital heritage. Resolutions on Digital Preservation,
Conference of Directors of National Libraries (CDNL ), The Hague, junio de
2001.
Por qu recordar?, Foro Internacional sobre Memoria e Historia,Ediciones
Granica, Barcelona.
[117]
Recuperacin del patrimonio

bibliogrfico latinoamericano
A q u i l e s A l e n c a r - Br a y n e r
Curador del Departamento de Colecciones Latinoamericanas
de la Biblioteca Nacional del Reino Unido
Una visin general de la British Library

La biblioteca nacional del Reino Unido es una institucin acadmica
de mucha tradicin e importancia, que a la fecha cuenta con importantes
colecciones, servicios especializados, personal tcnico y recursos para
su funcionamiento. Se maneja bajo un concepto de World Knowledge,
ya que aunque se denomina biblioteca nacional del Reino Unido, que
rene a Escocia, Inglaterra, Gales y parte de Irlanda, sus colecciones no
reflejan nicamente el patrimonio bibliogrfico de la Gran Bretaa, sino
en general el del mundo entero. Entre otros aspectos pueden destacarse
los siguientes:
El acervo incluye ms de 2 millones de grabaciones sonoras, 5 millones
de relatoras, tesis y ponencias, y contiene la ms amplia coleccin de
patentes en el mundo.
Cuenta con tres reas de depsito y servicios en Londres, y un centro
en Yorkshire.
Tiene el servicio especial de envo de documentos, considerado el
ms importante del mundo, mediante el cual es posible remitir a
los usuarios documentos o partes de ellos digitalizados, en un plazo
mximo de dos horas desde su solicitud, que se cobra de acuerdo con
los costos en los que se incurre como los de derechos de autor y otros.
Servicios en lnea que permiten el acceso remoto al catlogo de la
biblioteca con una variedad de programas educativos virtuales y
ediciones digitalizadas de algunos de sus tesoros.
[118]
Se ejecutan dos exposiciones temticas cada ao, adems de una

exposicin permanente de tesoros.
El equipo de trabajo asciende a cerca de 2.000 funcionarios,
especializados en distintas disciplinas de acuerdo con las reas que
componen la biblioteca.
El presupuesto corresponde a un ingreso anual de 160 millones
de dlares en trminos operacionales, 20 millones de capital y 54
millones provenientes de la prestacin de servicios. Aunque parece
mucho, realmente es limitado frente a las necesidades que se deben
atender, especialmente con las tecnologas de informacin que se
utilizan para mantener el volumen y la calidad de servicios.
Centro de Business y Propiedad Intelectual (IP ), fomentando la
iniciativa empresarial, posibilitando la proteccin del capital creativo.
Objetivos y propsitos de la British Library

Los objetivos que persigue la biblioteca es promover el conocimiento,
preservacin y valoracin de diversas culturas del mundo con el prop-
sito de mantener una posicin central en el fomento de la investigacin
cientfica a travs de sus colecciones especializadas; compartir experien-
cias y conocimiento con otras bibliotecas en el marco de las necesidades
impuestas por la globalizacin; facilitar el acceso por medios digitales
y analgicos a la informacin para quien la necesite en cualquier parte
del mundo; y garantizar la preservacin y disponibilidad del patrimonio
bibliogrfico a las futuras generaciones.
El curador tiene la responsabilidad de seleccionar, diseminar y
preservar el acervo bibliogrfico. En este caso, soy responsable de las ad-
quisiciones que algunas veces se hacen por compras o por donaciones;
igualmente debo facilitar el acceso al material, lo cual hoy se hace por
medio del uso de tecnologas informticas y otras herramientas que
garantizan la consulta remota de las colecciones; tambin participo en
programas de extensin, gracias a la comunidad latinoamericana que se
ha conformado en el Reino Unido, por medio de los cuales se hace moti-
vacin a travs de visitas a las escuelas en donde se conversa con los nios
sobre la historia de sus pases de origen; as mismo hago la identificacin
Rol del curador en la British Libray
[119]
de vacos en el acervo a partir de una identificacin e interpretacin de las

colecciones
El curador tiene para suplir faltantes
la responsabilidad en las diferentes
de seleccionar, temticas, por ejemplo si
diseminar y preservar
no se cuenta con un ejemplar de la primera edicin de un libro de Garca

el acervo bibliogrfico. En este caso, soy responsable de las adquisiciones que
algunas veces se hacen por compras o por donaciones; igualmente debo
Mrquez, es mi responsabilidad conseguirlo; y finalmente soy responsable
facilitar el acceso al material, lo cual hoy se hace por medio del uso de
de lainformticas
tecnologas exploracin del acervo
y otras para la
herramientas identificacin
que de materiales especiales,
garantizan la consulta
remotaesdedecir auscultartambin
las colecciones; permanentemente en la coleccin
participo en programas de la biblioteca para
de extensin,
detectar tesoros.
129
Acervo documental de Latinoamrica en la British Library
El acervo en general tiene su antecedente con la fundacin de British
Museum hacia 1753. En el caso de las colecciones sobre Latinoamrica, el
acervo se ha formado a partir del depsito legal de obras relativas a sus
pases, publicadas en el Reino Unido, para cuya conservacin cuenta con
centros en Londres (British Library), Pas de Gales, Edimburgo (Biblioteca
Nacional de Escocia), Cambridge y Trinity College (Irlanda).
Los materiales adquiridos por la biblioteca, por lo general, son escritos
en ingls, tanto de Estados Unidos como del Reino Unido, pero tambin se
cuenta con documentos escritos en portugus, espaol y lenguas nativas,
tales como quechua, aymara y otras. La adquisicin est enfocada a ma-
teriales de relevancia cientfica y contempornea, ya que por dificultades
presupuestales no es posible comprar documentos raros.
[120]
Por su parte, las colecciones de manuscritos son muy importantes

para la biblioteca. Para el caso latinoamericano, ha sido de inters adquirir
obras de Vansittart, un poltico britnico que tena una correspondencia
personal con Francisco de Miranda en lengua francesa, a travs de las cua-
les se descubre la faceta personal de este personaje latinoamericano en el
que se denota su cultura. Tambin se cuenta con una importante coleccin
denominada Venezuelan Papers, que registra informacin sobre lo que era
la Nueva Granada. En la pgina web, a travs de un link con la biblioteca
hispnica, se pueden observar estos y otros registros.
Otras colecciones latinoamericanas que vale la pena mencionar
son Egerton, Sloane and Liverpool Papers (correspondencias oficiales y
personales), Coventry Papers (lenguas nativas latinoamericanas), South
Sea Company Papers and Correspondence 1711-1856 (correspondencia
oficial), Vansittart Papers (mapas, informes coloniales de los gobiernos
espaol y portugus), Sir Woodbine Parish Papers (informes sobre el
gobierno de Buenos Aires, Islas Malvinas y Patagonia), Venezuelan Papers
(transcripciones de documentos oficiales relacionados con la ocupacin
espaola en Trinidad, Margarita, Guyana, Venezuela y otras provincias),
British Guiana Papers (transcripciones de correspondencias oficiales y
otros documentos relacionados a la ocupacin portuguesa de Maranho
y Gro Par, 1624-1822); Papers of Sir Austen Henry Layard, Secretario de
asuntos extranjeros, 1852 y 1861-1866 (material miscelneo sobre los pases
latinoamericanos).
En cuanto a colecciones de impresos, se cuenta con una coleccin
muy bonita que se compone de trabajos publicados tanto en Europa como
los primeros producidos en Amrica Latina, principalmente en Mxico y
Per.
La coleccin latinoamericana realmente empieza en 1743 con la co-
leccin del seor Hans Sloane, quien tena materiales hispnicos. Pero es a
partir del siglo XIX que la coleccin gana fuerza, porque en 1840 a causa del
exilio en Espaa, que provoc la salida de los intelectuales hacia Londres,
naci una gran actividad editorial del mundo hispnico. En el ao 1843,
el Museo Britnico compr cerca de 185 libros de Per que pertenecan a
Thomas Rodd cuyo contenido es muy rico, trata de los primeros impresos
[121]
peruanos. Por su parte, en 1856 Antonio Panizzi, director de origen italiano

de la biblioteca del Museo Britnico (18561866), obtuvo subsidios para la
adquisicin de impresos extranjeros, con el objetivo de adquirir literatura
elegante y curiosa, de valor intelectual, proveniente de diferentes pases en
todos sus idiomas.
Las colecciones ms representativas de Latinoamrica en la Biblio-
teca, corresponden a Mxico y Per. En 1869 se adquiri la coleccin del
biblifilo Jos Mara Andrade, compuesta por 20 impresos del siglo XVI ,
entre los cuales est la Doctrina breve (1543) del obispo Zumarraga y el
Vocabulario en lengua castellana y mexicana de Alonso de Molina (1555);
as como por varios peridicos y un considerable nmero de documentos
y panfletos polticos y religiosos de los siglos XVIII y XIX , entre los que se
cuentan la Gazeta de Mxico (17281739) conocida como el primer peridi-
co de publicacin regular en Amrica Latina; la coleccin completa de los
panfletos El Pensador Mejicano publicados por Jos Joaqun Fernndez de
Lizardi; y 33 extensos volmenes encuadernados bajo el ttulo Documentos
histricos mexicanos, que contienen tratados polticos y panfletos sobre la
sociedad colonial mexicana entre 1604 y 1852. Despus en 1880, tambin
proveniente de Mxico, se tuvo la oportunidad de adquirir la coleccin de
Jos Fernando Ramrez, compuesta por 108 publicaciones, incluyendo 10
impresos del siglo XVI .
Otras importantes adquisiciones latinoamericanas son la coleccin
Maisonneuve, biblioteca formada, en gran parte, por impresos en lenguas
nativas latinoamericanas, de los cuales los 4 primeros son libros impresos
en Per en espaol, quechua y aymara; la biblioteca de Ricardo Heredia,
conformada por impresos raros que haban pertenecido a varios biblifilos
notables; y panfletos de Luis Lpez Domnguez, escritor argentino, ensa-
yista poltico, historiador y fundador del peridico El Orden, conformada
por una coleccin de ms de 500 panfletos latinoamericanos casi todos
del siglo XIX referentes a los primeros movimientos independentistas,
particularmente de la regin rioplatense.
En lo referente a mapas, se cuenta con la coleccin de Felipe Bauza,
una de las ms importantes del mundo, por ser este un cartgrafo espaol
que hizo parte de la expedicin de Malaspina, donde tuvo la oportunidad
[122]
de mapear todo el territorio de la colonia espaola, que cubra desde la

Patagonia hasta Mxico. Igualmente se destaca por el trabajo cartogrfico
En lo referente a mapas, se cuenta con la coleccin de Felipe Bauza, una
del rea norte de Nueva
de las ms Espaa
importantes (California),
del mundo, ascartgrafo
por ser este un como espaol
la demarcacin
que hizo de
las comunidades
parte de laindgenas
expedicin dedelMalaspina,
continente.donde tuvo la oportunidad de mapear
todo el territorio de la colonia espaola, que cubra desde la Patagonia hasta
El presupuesto con el se cuenta para la adquisicin de monografas
Mxico. Igualmente se destaca por el trabajo cartogrfico del rea norte de
de AmricaNuevaLatina
Espaaes(California),
de $145.000 dlares
as como al ao, que
la demarcacin es comunidades
de las una suma con-
siderable indgenas
si se tiene en cuenta las pocas de crisis y la disminucin que
del continente.
hace el EstadoEl apresupuesto

estos rubros.
con el Sin embargo
se cuenta para la es importante
adquisicin resaltarde que el
de monografas
presupuesto ha tenido
Amrica Latina es algn incremento
de $145.000 desde
dlares al ao, que 2006.
es una suma considerable
si se tiene en cuenta las pocas de crisis y la disminucin que hace el Estado a
Las mayores inversiones se hacen para la adquisicin de obras de
estos rubros. Sin embargo es importante resaltar que el presupuesto ha tenido
Argentina, Brasil
algn y Mxico,
incremento ya que se considera que en estos pases existen
desde 2006.
colecciones con materiales relevantes desde el punto de vista histrico

Las mayores inversiones se hacen para la adquisicin de obras de
y cultural,Argentina,
as como Brasilde ciencias
y Mxico, sociales.
ya que Sin embargo,
se considera que en estos apases
pesar de que el
existen
precio de colecciones
los libroscon influye pararelevantes
materiales la toma desde
de estas decisiones,
el punto de vista el presupuesto
histrico y
cultural, as como de ciencias sociales. Sin embargo, a pesar de que el precio
se divide para hacer adquisiciones proporcionales de otros pases, tal y
de los libros influye para la toma de estas decisiones, el presupuesto se divide
como se observa
para hacer en el grfico
adquisiciones de evolucin
proporcionales delpases,
de otros periodo 20062010
tal y como se observaque se
muestra aencontinuacin.
el grfico de evolucin del periodo 20062010 que se muestra a
continuacin.
133
De acuerdo con las necesidades y los documentos encontrados

o descubiertos, se ejecutan diferentes formas de compras, dentro de las
que se cuentan las subastas. Por ejemplo en San Francisco, el ao pasa-
do se subast el primer libro de poesa de Cortzar, Presencia, y la nica
biblioteca nacional que dispuso la participacin fue la British Library, y
sin perder esta oportunidad se logr su compra, lo que se considera ms
til para la humanidad que si hubiera quedado en manos de compradores
[123]
privados. De la misma manera se hizo un gran esfuerzo recientemente

para la adquisicin del libro Pau Brasil de Oswald de Andrade, modernista
brasileo, publicado en Pars en 1925, lo cual se hizo tambin con el inters
de rescatarlo para la humanidad ya que la biblioteca deja estos documen-
tos a disposicin de todos sus usuarios.
En cuanto a archivos de sonido, hay diversas grabaciones, tanto
por los soportes como por su contenido. Por ejemplo, hay materiales en
cilindros de cera, grabaciones etnogrficas y msica, entre otros. Para una
ilustracin muy general, se podran mencionar las siguientes colecciones
referidas a Latinoamrica:
World and Traditional Music. C616. Como No!: msica de varios
pases latinoamericanos y conciertos promovidos por la compaa
Como No! entre 1993 y 1997.
Unpublished North, South and Central American holdings Wax
cylinder Collections. C332, W.F. Cooper Cylinders, Paraguay: 27
cilindros de las lenguas indgenas del Chaco paraguayo grabados en
1910.
North, South and Central American ethnographic collections. C956/7,
Grabaciones hechas por Alberto Jimnez Prez en Costa Rica, El
Salvador, Nicaragua, Honduras, Guatemala, Mxico y Cuba en 1999.
C207, Brian Moser / Donald Taylor, Colombia: coleccin de 82 cintas
grabadas por Brian Moser y Donald Tayler en la Anglo-Colombian
Recording Expedition 1960-1961. El objetivo de la expedicin fue grabar
la msica de varias lenguas indgenas colombianas en peligro de
extincin.
Otros materiales sonoros de Amrica Latina: jazz, teatro, literatura y
memoria de historia oral.
La biblioteca cuenta tambin con un importante acervo de imgenes, libros

con ilustraciones, fotografas, libros con fotografas pegadas, colecciones fila-
tlicas e imgenes en lnea de documentos digitalizados que se pueden pedir.
Diseminacin del acervo latinoamericano

Para tratar el tema de la diseminacin es importante referenciar de
[124]
manera preliminar que en la British Library ocurre lo que probablemente

pasa en otras bibliotecas nacionales en relacin con la dificultad de comuni-
cacin entre los bibliotecarios y los acadmicos. De una parte los biblioteca-
rios no dicen lo que tienen, y de otra los acadmicos no quieren saber de los
bibliotecarios y prefieren hacer las cosas por s mismos. Este crculo vicioso
debe ser eliminado para promover una cultura en que se comprenda que el
bibliotecario no est nicamente para proteger, sino para dar a conocer su
acervo a travs de diferentes estrategias e instrumentos, que deben servir
inclusive para la comunicacin con otras bibliotecas. En el caso de la British,
se pueden referenciar como ejemplos de estrategias de diseminacin:
Compartir informacin con redes nacionales e internacionales de
bibliotecas. Algunas de las corporaciones en las que se participan
son: ACLAIIR (Advisory Council on Latin American and Iberian
Information Resources) http://www.aclaiir.org.uk/, SALALM
(Seminar on the Acquisition of Latin American Library Materials):
http://www.salalm.org/about/index_es.html y REDIAL (Red Europea
de Informacin y Documentacin Sobre Amrica Latina): http://www.
red-redial.net/
Proyectos de investigacin en asocio con instituciones acadmicas:
Gendering Latin America Independence (Universidad de
Nottingham) http://www.genderlatam.org.uk/ y proyectos de
cooperacin en programas de doctorado (Universidad de Sheffield,
Universidad de Londres, etc.)
Exposiciones: Spanish American Independence Movements http://
www.bl.uk/onlinegallery/features/spanishamericanind/homepage.
html y Viva la libertad!, exposicin en conmemoracin del
bicentenario de la independencia de las repblicas latinoamericanas
(mayo-agosto de 2010).
Eventos pblicos en asociacin con embajadas latinoamericanas:
Los Comentarios Reales del Inca Garcilaso de la Vega, evento
conmemorativo de los 400 aos de publicacin de Comentarios reales
con participacin de Mario Vargas Llosa, y semanas de literatura
latinoamericana, como la Semana Machado de Assis.
[125]
Desafos para la recuperacin del patrimonio bibliogrfico:

propuestas y programas de la British Library
La biblioteca desarrolla diversos programas que conducen a la recu-
peracin del patrimonio:
Recuperacin del patrimonio intelectual latinoamericano. Busca
desarrollar programas de cooperacin para la digitalizacin del
patrimonio bibliogrfico. El inters de la biblioteca es contar con la
representacin regional con el propsito de reunificar el acervo en
trminos virtuales. Es un proyecto interesante, que ahorrara recursos,
ya que de acuerdo con las estrategias de comunicacin usadas podran
conformarse grupos de imgenes a partir de las ya existentes de
libros destacados, sin entrar en gastos por duplicacin de los mismos
materiales en otros pases.
Proyectos de recuperacin del patrimonio intelectual latinoamericano.
La perspectiva del programa es rescatar archivos que estn en peligro de
extincin en cualquier parte del mundo. Hay un programa exclusivo para
Amrica Latina, que en la actualidad patrocina cerca de 15 proyectos. En
este momento se ejecutan programas de preservacin y digitalizacin
en Bolivia, Maranhao, Chile y Colombia. En el caso colombiano, es
importante destacar los proyectos de Creacin del Archivo Digital de
Historia y Cultura Afrocolombiana. Es un proyecto que est dirigido por
Juan Pablo Gmez, con una duracin de nueve aos, que de acuerdo
con el presupuesto aprobado persigue rescatar los archivos coloniales
almacenados en iglesias y otras instituciones de la regin del Choc. El
inters con este tipo de proyectos es rescatar los archivos que estn en
peligro por su avanzado estado de deterioro, a partir de una intervencin y
una digitalizacin, de lo cual con lo nico que se queda la biblioteca es con
una copia digital, pues cada regin debe conservar su propio patrimonio.
Las premisas bsicas para la financiacin y ejecucin de estos proyectos

son las siguientes:
El material de archivo debe relacionarse con un perodo premoderno.
El material de archivo debe ser definido en forma amplia, para que
[126]
incluya diarios y peridicos, material sonoro y audiovisual, fotografas,

libros impresos poco comunes y manuscritos.
El programa debe tener inters en mejorar las capacidades locativas
para administrar y preservar las colecciones de archivos.
Los titulares de las subvenciones pueden organizar sesiones de
capacitacin para su personal, utilizando a expertos locales o
extranjeros para propsitos especficos, o se puede enviar personal
designado a un curso de capacitacin relevante.
El equipamiento financiado por el programa permanecer en el pas
del proyecto una vez finalizada la subvencin.
La subvencin es administrada por la institucin anfitriona.
Al amparo del programa, el microfilmado y la digitalizacin son
aceptados como formas de copiado. Si se crean copias digitales del
material en peligro es importante que esas imgenes estn en un
formato que facilite su preservacin a largo plazo.
Por otra parte, se establecen condiciones deontolgicas que fijan alcances,

como compromiso en estas subvenciones, dentro de las cuales vale la pena
mencionar:
Aunque la British Library recibir una copia de las imgenes
preservadas en formato TIFF , no se considerar como la copia
maestra del archivo. Se pretende que acte nicamente como respaldo,
mientras que normalmente la copia maestra del archivo estar
depositada en una institucin de archivo del pas de origen.
El programa no tiene el propsito de digitalizar masivamente los
documentos contenidos en un archivo oficial.
El material de archivo original no abandonar el pas de origen
excepto en casos especiales, cuando se requiera hacerlo por motivos
especficos de conservacin o reproduccin.
La propiedad intelectual (copyright) del material permanecer en
manos del titular del mencionado derecho y las autorizaciones para
usar las copias con motivos que no sean la investigacin se debern
pedir al titular de la propiedad intelectual.
[127]
Subvenciones disponibles
Las instituciones interesadas en participar de los proyectos para la
financiacin de iniciativas de recuperacin de documentos patrimoniales
pueden contar con las siguientes subvenciones:
Proyectos piloto: el programa acoger particularmente las solicitudes
para proyectos piloto destinados a investigar la supervivencia de
colecciones de archivos sobre un tema en particular en una regin
diferenciada o en un formato especfico y la viabilidad de su
recuperacin.
Proyectos principales: los investigadores individuales pueden
solicitar subvenciones para ubicar colecciones relevantes, acordar su
transferencia a un lugar de archivo local siempre que sea posible y
entregar copias a la British Library y a la institucin local para el
beneficio de los investigadores de todo el mundo.
Las subvenciones se otorgan anualmente, para lo cual se debe tener

en cuenta que los fondos solicitados para cada proyecto debern estar
justificados en trminos de la tarea propuesta. Se considera que la finan-
ciacin de un proyecto principal rondar las $50.000 libras, mientras que
la de un proyecto piloto estar alrededor de las $10.000 libras.
Propuestas para registro del encuentro y

continuacin de las discusiones
Como medida para dar continuidad a las polticas y planes relaciona-
dos con la recuperacin del patrimonio bibliogrfico, se proponen las
siguientes:
Disponer las presentaciones (PowerPoint) en lnea a travs del portal
de la biblioteca nacional.
Crear mecanismos de comunicacin sobre Amrica Latina entre las
diferentes instituciones de informacin (SALALM o REDIAL ).
Alertar a los gobiernos nacionales sobre la importancia y amplitud
de nuestros esfuerzos de recuperacin y preservacin del patrimonio
intelectual y bibliogrfico.
[128]
Fomentar proyectos de educacin pblica y en conjunto con los

curriculum nacionales.
Repensar el concepto de patrimonio

Se debe reflexionar sobre el concepto de patrimonio dentro de una
perspectiva multinacional basada en dilogos, contactos y registros histo-
riogrficos que no se limitan a un patrimonio nacional nico. Es necesario
pensar sobre los puntos de interseccin como relaciones transatlnticas,
relatos de viajes o visin de la otredad. Esto debe conllevar entonces a
una forma inclusiva, en la que se consideren las iniciativas populares de
difusin del patrimonio cultural que no estn necesariamente vinculadas
al Estado o a las instituciones que lo representan.
Cul es el mecanismo utilizado para controlar

que el envo del depsito legal se haga?
Hay una ley que debe cumplirse, que establece esta obligacin y fija
unas sanciones para las editoriales que no la cumplan, que puede incluso
conllevar al cierre de las empresas. Sin embargo es posible que haya pro-
blemas con editoriales pequeas que no envan las copias para el depsito
legal, por lo que se hace necesario estar alerta y desarrollar programas
para hacer cumplir la ley.
Existe alguna sancin en particular para las

empresas que no cumplan con esta ley?
S, pueden perder su derecho de publicacin.
[129]
Cmo se siente que todas estas joyas no estn en sus pases de origen
y por qu tienen tanto inters en el patrimonio latinoamericano?
Es la misin de la British Library mantener, difundir y conservar
el acervo bibliogrfico mundial. En la biblioteca nos preocupa que el pa-
trimonio no est disponible para la humanidad, aunque est en su pas
de origen, corriendo riesgos de prdida o en manos de coleccionistas
privados que no brindan el acceso pblico. Patrimonio no hace referencia
nicamente al objeto, sino que es tambin un derecho de utilizacin y de
acceso.
Qu intercambios o proyectos existen con Estados Unidos?

Los proyectos se patrocinan a partir de una propuesta acadmica.
Son los investigadores o los acadmicos quienes hacen las propuestas so-
bre la recuperacin de un archivo en peligro. La mayora de los programas
que tenemos con Amrica Latina vienen de universidades o acadmicos
latinoamericanos.
[130]
Hacer visible lo indito, una experiencia

de recuperacin de lo sonoro
Vronique Ginouvs
Ingeniera e investigadora del Centro Nacional de
Investigacin Cientfica de Francia (CNRS)
Disponer y escuchar el sonido indito en

Internet, un reto al principio del siglo XXI
La historia de la investigacin de campo nos es hoy familiar. Nu-
1
merosas obras y estudios se hacen a partir de la historia de estas inves-
tigaciones producidas a partir de conversaciones de terreno, en las que
fue posible capturar la palabra de los testigos para reconstruir los sucesos
y vivencias. Hasta el principio del siglo XXI era casi imposible or estas
voces que se transcriban de la mejor manera posible y que eran raramente
conservadas y accesibles. Repentinamente la evolucin de las tecnologas
trastorn todo. El registro digital simplific el acceso a estos medios de
2
comunicacin considerado como complejo . As pues, no slo las investi-
gaciones registradas en campo directamente en medios digitales aumen-
tan de manera exponencial, sino que adems se transfieren los antiguos
1. Para una historia de la constitucin de los fondos sonoros en Francia,

numerosos artculos estn en lnea; pero para una visin completa se recomienda
consultar la obra del historiador, archivista y magnetofonsta Florence
Descamps, que acaba de publicarse nuevamente. A escala mundial, los lugares
externos a Wikipedia bajo el prospecto oral history (http://en.wikipedia.
org/wiki/Oral_history) presentan a colecciones sonoras y a instituciones,
principalmente anglosajonas. El lugar de IASA (Iinternational Association
of Sound and Audiovisual Archives, http://www.iasa-web.org) es un buen
inicio para conocer las estructuras internacionales del mbito y su historia.
2. Sobre el acceso al documento sonoro digital y el acceso por
hojaldrado de las investigaciones, ver la introduccin de la
Gua de anlisis documental del sonido indito (2001).
[131]
documentos analgicos a ficheros que se vuelven accesibles fcilmente.

Este crecimiento se incrementa por una importante demanda social y
3
cultural en torno a la memoria oral .
Aunque la demanda de consulta por este tipo de material sea im-
portante, estos corpus siguen siendo difciles de situar, ya que se dispersan
4
y al momento de acceder a ellos , las bases de datos que permitiran su
bsqueda son limitadas en trminos de volumen y calidad. Mientras que
la msica en lnea se convirti en elemento de uso cotidiano del intern-
auta, los centros de archivos sonoros inditos an no invierten en nuevas
posibilidades de oferta, acceso y mediacin a travs de Internet.
Propongo una forma totalmente distinta de usar y explotar en la red,
los archivos sonoros inditos y ponerlos en lnea conforme a los retos del
siglo XXI . Para estos efectos, expondr el caso francs, que puede ser su-
ficientemente ilustrativo. De manera preliminar, har una descripcin de
las clases de documentos que son objeto de este estudio, as como los retos
que los archivistas del sonido deben enfrentar y, finalmente, presentar un
proyecto que tiene como objetivo facilitar la bsqueda y acceso con ms
precisin a este tipo de archivos en el marco internacional.
Clases de archivos sonoros inditos

Las colecciones sonoras por lo general son conformadas por inves-
tigaciones que hacen uso de mtodos de trabajo de campo a travs de
3. Convencin sobre el patrimonio inmaterial de la UNESCO ratificada

por 100 pases (http://www.unesco.org/culture/ich/index.php?lg=FR).
4. El concepto de libre acceso implica la puesta a disposicin gratuita en el
Internet pblico, de recursos documentales o bibliogrficos. Cada uno debe
poder ser libre de leer, cargar a distancia, copiar, transmitir, imprimir y buscar o
tambin hacer un vnculo hacia el texto ntegro, sus imgenes en lnea, listarlos
para indexarlos, servirse de datos para un programa informtico o servirse
a cualquier otro final legal, sin barrera financiera, legal o tcnica ms que el
indisociable del acceso y la utilizacin de Internet. La nica dificultad sobre la
reproduccin y la distribucin es la garanta a los autores sobre la integridad de
sus trabajos, el derecho de reconocerse correctamente y citarse. La definicin
del libre acceso y sus modalidades fueron compartidas por 5.521 instituciones
internacionales en la iniciativa de Budapest en 2001 y se desarrollaron al principio
del siglo XXI (http://www.digital-scholarship.org/cwb/WhatIsOA.htm).
[132]
medios orales. Son documentos nicos (no publicados) vinculados a la

produccin de conocimiento. En esta conferencia sobre los archivos in-
ditos, me centr en grandes conjuntos documentales organizados que
pueden escucharse en lnea, ms no me referir a las bases de datos de
5
documentos sonoros publicados o de los que son difundidos por los
6
canales radiofnicos , como tampoco de los registros de conferencias o
7 8
conciertos de las universidades y bibliotecas o de museos y exposiciones
9
virtuales que utilizan el sonido y que han surgido con facilidad en estos
ltimos aos.
El trmino investigaciones orales causadas se refiere a las producidas
por los investigadores de ciencias humanas y sociales que utilizan el
registro sonoro en su trabajo de campo como apoyo a la elaboracin de
sus documentos acadmicos, relacionados con la lingstica, antropologa,
etnomusicologa, geografa, sociologa y otras disciplinas que requieren del
archivo oral. Igualmente es importante resear que a estas investigaciones
5. Las bibliotecas nacionales establecieron un sistema de

depsito legal que permite preguntar in situ sobre el conjunto
de las colecciones sonoras publicadas en su territorio.
6. La radio es la que primero estableci planes de conservacin y
ajuste de sus documentos sonoros, porque deban poder reutilizarlos
rpidamente para otras emisiones. Adems, el sistema de depsito legal
instituido en numerosos pases para las emisiones radiofnicas pudo
apoyar y ayudar a su puesta en lnea. En Francia, eso fue el caso de la base
del Instituto Nacional del Sector Audiovisual (http://www.ina.fr).
7. No siempre vinculada a bases de datos, la puesta en lnea de las
conferencias y cursos por lo general se dispone en red. El inters por el
conocimiento inmediato es evidente y los derechos son ms simples de
adquirir. En Francia se puede indicar la creacin del Canal Academia,
la primera radio francfona universitaria en Internet en 2005 (http://
www.canalacademie.com), as como Canal U, el ms antiguo archivo
audiovisual digital de la enseanza superior (http://www.canal-u.tv).
8. All an los ejemplos son numerosos. En Francia funciona la Biblioteca
Pblica de Informacin, que pone en lnea sus conferencias (http://www.
bpi.fr/ress.php?id_c=31&id_rubrique1=130). Tambin el proyecto del Museo
de la Msica que convirti sus conciertos registrados y ofrece el servicio
a travs de una red de socios (http://mediatheque.cite-musique.fr).
9. Un reciente ejemplo magistral de este tipo de exposicin es el de las
gaitas de Europa y Mediterrneo, realizado por el Museo de la Civilizacin
Mediterrnea y Europa (http://www.cornemuses.culture.fr),
[133]
debe aadirse las realizadas por organizaciones que se dedican a la

recuperacin de patrimonio, que cuentan tambin con numerosas horas
de grabacin, e incluso con centros documentales accesibles a un amplio
pblico.
Estas entrevistas y conversaciones, grabadas, conservadas y catalo-
gadas, forman parte de lo que se suele llamar patrimonio inmaterial. Este
trmino que se defini con precisin en la convencin de la UNESCO
10
en 2003, busca la proteccin del patrimonio cultural inmaterial y hace

hincapi en el carcter vivo de los acervos sonoros, algo novedoso para
el campo de los archivistas. Concretamente, el artculo 2 establece que:
Este patrimonio cultural inmaterial, transmitido de generacin en
generacin, es recreado permanentemente en funcin de su medio, de su
interaccin con la naturaleza y de su historia, y sostiene un sentimiento
de identidad y continuidad, contribuyendo as a promover el respeto por
la diversidad cultural y la creatividad humana.
Poner el archivo sonoro como centro de la trasmisin oral se consti-

tuye en la oportunidad para que los archivistas del sonido y el sector au-
diovisual, se planteen nuevas preguntas epistemolgicas sobre el acceso a
los documentos, as como reflexionar sobre el desafo de la puesta en lnea
11
de estos materiales , que por lo general se resguardan sin posibilidades de
acceso fcil. Los archivistas deben enfrentar el reto de usar la Internet, que
permite salir de la confidencialidad a las grabaciones que hacen parte del
patrimonio mundial de la humanidad.
Se debe comprender que la red cambi el uso de estos documentos y
que es necesario entrar en la era digital. Antes de la generalizacin de los
aparatos nmadas (telfonos, computadoras, lectores de MP 3, etc.), para
escuchar msica se requera estar en un lugar fijo y usar la radio, la televisin,
10. Ver nota 3.

11. Son numerosos los lugares que ofertan la msica libremente.
En Francia, Deezer es el ms antiguo (www.deezer.com) y cuenta
con otros a travs del mundo como Pandora (http://www.pandora.
com) o Radiodelicious (http://www.radiolicious.fm), as como
portales para abonados como Spotify (http://www.spotify.com).
[134]
poner un disco o un casete en un aparato, o asistir a lugares que disponan

de la msica abiertamente. En la actualidad, las prcticas culturales y
mediticas no se dejan reducir ms a la antigua ecuacin de escuchar =
12
soporte + un lugar . Lgicamente, esta evolucin radical de las prcticas
tiene consecuencias en la consulta de las investigaciones grabadas, pues
13
las ofertas se multiplican en la red , debido a que el documento sonoro,
a diferencia de la imagen o el video, se ejecutan fcilmente en formatos
simples, amigables y poco numerosos, que simplifican su acceso en lnea.
Por qu an as, hay pocos archivos

sonoros inditos en la red?
A pesar de las posibilidades y herramientas para el acceso a los archi-
vos sonoros, no es tan simple la consecucin de ellos. Slo hasta 2008, unos
pocos registros de terreno podan tener la oportunidad de beneficiarse de
estos mtodos de acceso ofrecidos por la red. Una de las razones obedece
a la dificultad de hacer visible la parte humana de estos documentos una
vez puestos en lnea, y otra podran ser los problemas de tipo jurdico que
surgiran. Por esta razn en Francia se public en 2001, la Gua de anlisis
documental del sonido indito para la implementacin de bases de datos,
proponiendo al mismo tiempo un sistema de catalogacin muy completo,
ya que prevea la puesta en lnea de los ficheros con su descripcin respec-
to del contexto de la investigacin. Destaco de este trabajo el impulso de
Jaime Quevedo, coordinador del Centro de Documentacin Musical de
la Biblioteca Nacional de Colombia, con el apoyo de Gloria Ins Figueroa
que realiz la traduccin, para que esta gua fuera publicada en 2007 por
la Biblioteca Nacional de Colombia y el Archivo General de la Nacin con
14
el patrocinio del Instituto Francs de Estudios Andinos de Lima .
Pero an, el anlisis documental del sonido indito tiene un elevado
costo en tiempo. Su naturaleza lo requiere, pues se trata de escuchar una
grabacin de informacin continua, que requiere de habilidades especiales,
12. http://publi.tech-cico.fr/files/parfouru-et-al-CIDE _9-2006.pdf.

13. http://www2.culture.gouv.fr/deps/fr/pratiquesinternet.pdf.
14. http://www.ifeanet.org/.
[135]
pues no se puede leer con la misma velocidad con la que se escucha. Una
hora de grabacin oral no puede escribirse, leerse y analizarse sin haber
sido escuchada durante gran cantidad de tiempo. Otro costo de no menor
importancia para analizar el sonido indito tiene que ver con el empleo de
oradores de la lengua grabada, de etnomusiclogos capaces de reconocer
los instrumentos o la tcnica de las interpretaciones o de antroplogos
que clasifiquen la literatura oral, ya que los elementos que componen estos
registros hacen parte de una cultura que deben poder revelarse en el mo-
mento de escucharlos por el contexto descrito con precisin.
Poner a disposicin este patrimonio inmaterial es participar en la
15
construccin de lo que se llama hoy en Internet el bien comn . Entramos
entonces en una economa de abundancia donde los recursos culturales e
informativos son inmensos, ya que todos estos archivos se crearon a partir
de la palabra de aquellos que desearon dar prueba de su historia, su cultu-
ra y su identidad y darla a conocer en lnea a travs de nuevos mtodos y
herramientas.
Tal como indicaba anteriormente, la digitalizacin y el anlisis de un
documento sonoro son costosos, pero una vez hecho esto, su distribucin
16
en lnea no requiere una inversin significativa , as como ocurre en la
industria del disco, pues las tcnicas de reproduccin digital hacen que
el costo de distribucin sea casi nulo. Ahora los relatos que antes eran
confidenciales pueden ser escuchados por todos los interesados y podrn
dar la vuelta al mundo.
A menudo estas colecciones permanecen en la reserva mientras se
resuelven las controversias jurdicas por parte de las fonotecas, ya que
durante mucho tiempo el investigador no se cuestionaba el tema de los de-
rechos, pues por lo general se crea que este tipo de grabaciones no seran
escuchadas ms que por l mismo. Por lo general no se prevea plantear
la pregunta a su entrevistado si deseara que otros lo escucharan, aunque
15. Lawrence Lessig, http://www.lessig.org/blog/.

16. Danile Bourcier, directora de Investigacin del CNRS (CERSA
- Universidad de Pars II ) y de Mlanie Dulong de Rosnay,
responsable del proyecto Internacional Creativo Commons en
Francia (CERSA - Universidad de Pars II ) publicado en 2004.
[136]
la respuesta casi siempre es positiva por parte de los obreros, campesinos,

marineros, narradores y cantantes, entre otros que quieren suministrar la
prueba y que otras personas lo escuchen, porque por lo general no existen
rastros de su historia. Los casetes analgicos permitieron la difusin del
sonido de una manera industrial, sin que alguien se cuestionara sobre los
derechos de la propiedad intelectual.
En esta evolucin, el testigo ha pasado ahora a un estatus de autor,
17
con un derecho inalienable sobre los registros . Al inicio del siglo XXI , con
la aparicin del DAT , el minidisco y los registros audiovisuales digitales,
se han planteado estas preguntas, por lo que hoy, para difundir la oralidad
grabada, es necesario obtener la aprobacin de los entrevistados. Como
ejemplo, en 2007 se realiz una gran investigacin de 162 horas sobre la
18
memoria de los armenios en el departamento de los Bouches-du-Rhone,
para lo cual los 126 informadores que se interrogaron aceptaron que su pa-
labra fuera difundida en Internet a travs de las bases de datos del archivo
departamental y de la fonoteca del MMSH .
Cmo encontrar nuestros archivos sonoros

en el laberinto de la Internet?
Entre cuestiones jurdicas y la complejidad documental, las coleccio-
nes sonoras en lnea son an poco numerosas. Quiz es precisamente el
momento de reflexionar sobre la manera de establecer el sistema de puesta
en lnea. Qu pasara si las bibliotecas no tuvieran ya que administrar
documentos fsicos sino digitales? Tal vez es una exageracin, pero hasta
septiembre de 2009, ya se encuentra ms de 1 milln de libros convertidos
19
y de acceso libre a travs del sistema abierto Open Content Alianza , 1,5
20
millones de textos en Internet Archives , 4,6 millones de objetos digitales
17. Algunos investigadores se plantearon esta cuestin con agudeza.

Juan-Nol Pelen, por ejemplo, public en una obra el caso del testigo y el
investigador en los que ambos eran autores Das de Provence (1995).
18. http://phonotheque.hypotheses.org/18.
19. http://openlibrary.org.
20. http://www.archive.org/details/texts.
[137]
21
en EUROPEANA (no solamente libros) y 7 millones de libros convertidos
22
en Google Books durante 2008 .
Inicialmente, se podra confiar a priori, puesto que estos archivos son
inditos y nicos, y tan slo existen all donde se depositaron, por lo que
quienes administran las fonotecas saben que sus archivos se copiaron total
o parcialmente. Sera pues esencial encontrar las distintas versiones que
se producen en la Internet, ya que la oralidad proporciona la posibilidad
de obtener mltiples versiones de una obra transmitida por este medio.
En resumen, como audiotecarios, deberamos reflexionar tambin, sobre
los metadatos que deben acompaar los ficheros sonoros que se decide
poner en lnea. En este sentido, si se quiere identificar los documentos
de manera perenne y persistente, se debe establecer un sistema de accin
para nombrar el fichero que tenga en cuenta los usos futuros por parte de
los internautas.
Ante la inestabilidad de la red, cmo asegurar que nuestros archivos
no se pierdan? Las cifras que da Google son explcitas, puesto que nos
dice que un 10% de las pginas de Internet en el mundo cambia de lugar
23
todos los meses, de la misma manera la Fundacin DOI indica que una
24
sexta parte de las pginas evolucionan cada 6 meses . Por consiguiente
es decisivo crear un grupo de trabajo internacional que analice el tema
de la creacin de un identificador perpetuo, consustancial a los archivos
sonoros inditos. En este sentido hay que recordar que ya existen sistemas
identificadores perennes en la red, que son mecanismos de definicin de
recursos convertidos, como por ejemplo el DOI (identificador de objetos
digitales). Este grupo de trabajo tendra el objetivo establecer un formato
de metadatos vinculado a los ficheros MP 3 de nuestros archivos y a iden-
25
tificadores perpetuos .
21. http://www.europeana.eu/portal.
22. http://books.google.fr.
23. http://www.doi.org.
24. Cifras presentadas en la conferencia de Marin Dacos, sobre la citabilidad
de los textos electrnicos en la Universidad de verano del Clo (septiembre
de 2009). http://www.archive.org/details/LaCitabilitDesTextesEnLigne.
25. Para comprenderlo todo sobre los identificadores perennes,
[138]
Las funcionalidades de este sistema de identificacin perenne de-

bern basarse en la norma RFC 1737 del Functional Requirements (1994)
26
de la Uniform Resources Names , dentro de la cual se pueden destacar los
siguientes criterios:
Unicidad. Un identificador debe ser nico para garantizar que designe
un recurso y no otro. La unicidad en la referencia de un archivo
sonoro parece difcil puesto que el mismo recurso, situado en distintos
lugares, debera tener el mismo identificador. Esto supone una
organizacin ms o menos centralizada a escala internacional.
Perpetuidad. Permite la utilizacin de un identificador y la estabilidad
de la referencia. De lo contrario, es posible no tener acceso a una
referencia porque ha sido cambiada la URL . As, por ejemplo, si
se colocan los archivos MP 3 en un servidor stream y se cambia de
servidor, sus ficheros tambin deben trasladarse. Los proveedores de
los identificadores (ID ) son los que deben garantizar la comunicacin
de estos cambios para dar continuidad a la consulta. En general, la
perpetuidad del sistema es garantizada a perpetuidad, por lo que las
instituciones responsables de los identificadores pueden convertirse en
autoridades que nombran, a escala de una organizacin local, de un
pas, o del mundo.
Granularidad. Los identificadores deben ser aplicables a cualquier
escala del recurso. Puede tratarse de investigaciones grabadas, la
coleccin a la cual pertenece, las obras interpretadas o de las distintas
versiones de un mismo recurso. Es necesario definir los niveles de
granulosidad de la informacin que van a manejarse. Segn el sistema
de identificacin escogido, puede sujetarse a los atributos de los
identificadores completamente independientes o a cada nivel, hasta
obtener un sistema jerarquizado que refleje la organizacin de la
coleccin.
Extensibilidad. Se debe poder extenderlos y adaptarlos a medida
consultar el blog de un bibliotecario de la Biblioteca Nacional

de Francia (http://www.figoblog.org/entree 214. php)
26. http://www.w3.org/Addressing/rfc1737.txt. Este texto se present sobre
Figoblog, el 4 de febrero de 2005 (http://figoblog.org/document551.php).
[139]
que evolucione la red y sus normas, as como las capacidades de los

navegantes.
Independencia. Un nico identificador implica que un tercero
del que se puedan garantizar la objetividad y la independencia
suministra los identificadores con plena libertad y control total sobre
su sistema. Se ve todo el inters en establecer normas y modelos
vinculadas a los documentos sonoros inditos como comienza a
establecerse para los documentos textuales y las imgenes.
En conclusin es necesario que las instituciones poseedoras de archivos

inditos se enfrenten al desarrollo de una organizacin a nivel internacio-
nal para que esto pueda realizarse.
Dnde estn los archivos sonoros en Francia?

En este momento es imposible tener un diagnstico preciso, ya que
todo va tan rpido en la Internet, que los censos se desactualizan perma-
nentemente y slo algunas instituciones interesadas en disponer en lnea
sus archivos sonoros de trabajo de campo, lo han logrado en septiembre
de 2009. No obstante, este proceso ha sido eficiente en Europa en la me-
dida en que la puesta en lnea se convirti en un requisito sine qua non
para responder a algunos concursos, como los de EUROPEANA o el de la
Misin de Investigacin y la Tecnologa que administra el Plan Nacional
de Digitalizacin en Francia.
Este plan, administrado por la Misin de la Investigacin y la Tec-
nologa del Ministerio de Cultura, se cre en 1998 y dispuso sus archivos
sonoros en 2000. Funciona a partir de un concurso anual de proyectos,
por medio del cual se financian las iniciativas de digitalizacin, con un
plazo de un ao mximo, dentro del cual se incluyen programas temticos
referidos a los territorios, personas, lenguas de Francia, arte, arqueologa,
arquitectura, creacin contempornea o al repertorio musical. En la pgi-
27
na del Ministerio de Cultura de Francia, bajo el ttulo Patrimonio Digital
se muestra un cuadro completo acerca de los resultados de este programa
de digitalizacin. Se indica, por ejemplo, que entre las instituciones que
27. http://www.numrique.culture.fr.
[140]
poseen colecciones sonoras convertidas en el marco del Plan Nacional de

Digitalizacin, a septiembre de 2009, se encontraban 57 colecciones sono-
ras descritas, una cifra insignificante respecto de los fondos de imgenes y
28
texto convertidos en el marco de este mismo plan .
Pero el panorama es interesante, ya que el internauta queda asom-
brado al momento de observar la gran diversidad y heterogeneidad de
sus contenidos. Sin embargo, el acceso directo a los archivos sonoros est
lejos de ser rpido o funcional, como si solamente el acto de captacin
del sonido y la conservacin de estos archivos fueran suficientes. La ma-
yor parte del tiempo los fondos sonoros slo son consultables in situ y
finalmente poco organizados. Ahora bien, lo que nos interesa aqu son
los fondos sonoros accesibles en Internet de manera estructurada. Por el
contrario, si nos interesamos solamente por los centros que permiten la
escucha de los ficheros por medio de un vnculo con bases de datos, se
tendran disponibles pocas estructuras.
Los archivos orales patrimoniales pertenecen a la categora ms im-
portante en gran nmero. Se constituyeron con el objetivo de proteger el
pasado. En este mbito patrimonial, la Biblioteca Nacional de Francia des-
29
empea un papel esencial, as pues, el lugar PHARE de Gallica propone
preguntar por documentos sonoros en su catlogo. No obstante, sobre los
millares de documentos convertidos puestos a disposicin del pblico, los
archivos sonoros son los menos numerosos. Se contaba as, en septiembre
de 2009 con 15.000 obras, 38.500 imgenes, 5.000 mapas, 4.600 publicacio-
nes peridicas, 4.300 manuscritos y 2.000 partituras, frente a tan solo 1.056
registros sonoros. Se espera que este nmero aumente, ya que la Biblioteca
Nacional de Francia se interesa por los documentos audiovisuales, pero
an hace falta mucho trabajo por hacer, siendo la dificultad ms grande el
28. De 1.396 colecciones convertidas desde 1999, slo 88 forman parte

del mbito del sector audiovisual, 57 de las cuales son sonoras. Las otras
colecciones se presentan as: 296 manuscritos, 213 monumentos y lugares,
181 objetos, 10 obras contemporneas, 29 divisiones de msica, 288 mapas
y planos, 209 documentos de archivos, 636 imgenes fijas, 216 impresos.
29. Prospecto de Gallica sobre Patrimonio Digital: http://
www.numerique.culture.fr/mpf/pub fr/document.
html?base=service&id=FR -SE -0004; Gallica: http://gallica.bnf.fr.
[141]
acceso a este tipo de documentos. Por ahora, para este tipo de colecciones
el mtodo de investigacin y su contexto no son centrales, se trata sobre
todo de recopilar archivos orales a los que se le otorga un lugar especfico
al lado de los archivos inditos y patrimoniales.
Los archivos orales cientficos son los que han sido producidos
por los investigadores que se conforman a partir de conversaciones
grabadas en campo, para elaboracin de tesis, programas de investiga-
cin, artculos o monografas. Estos no siempre han tenido un criterio
de conservacin de los registros que se utilizan para publicar, ya que
a menudo les es suficiente con la transcripcin y las prcticas varan
segn las disciplinas. Con el paso del tiempo, el tema de la fuente se ha
replanteado con el fin de utilizarla para efectos de comprobacin o de
reutilizacin, por lo que cada vez ms los investigadores intentan con-
servar sus colecciones. Estos inventarios hacen que las fuentes orales
obtengan su valor patrimonial.
Para citar algunos ejemplos de archivos en lnea, es importante ha-
blar de los lingistas, quienes por tener necesidad de or la lengua para
trabajar fueron los primeros en poner en lnea el sonido a travs de sus
sitios web. Les interesa la produccin sonora ms que el contenido de lo
que se enuncia. Los corpus de la palabra dan acceso a ficheros de sonidos
que proceden de otros lugares de la lingstica. El programa Corpus Ora-
30
les se cre en el marco de la Delegacin General a la Lengua Francesa y
31
las Lenguas de Francia . Existe una gran cantidad de horas a disposicin
en lnea, para lo cual algunos lingistas realizaron todos los registros y su
transcripcin, y estn disponibles para su acceso. Este sitio est confor-
mado con herramientas de bsqueda especiales para la investigacin del
lingista. Por ejemplo, un interrogante a travs de una palabra Marsella
har que se obtengan partes de frases donde los oradores emplean el nom-
bre de esta ciudad, sin necesidad de tener informacin sobre los objetivos,
30. http://www.corpusdelaparole.culture.fr.
31. Prospecto del portal Corpus de la oralidad sobre Patrimonio digital:
http://www.numerique.culture.fr/mpf/pub-fr/document.html?id=FR -
DC -X0067_c836dc8a&base=dcollection&hppage=10&totaldocs=1
&pagename=resultats.html&qid=miKl-q&from1=rechsimple
[142]
el desarrollo y el contexto de estas investigaciones, sino la palabra y el uso

del lenguaje. El objetivo de la puesta en lnea consiste en or lenguas sobre
una superficie geogrfica particular.
Otro ejemplo es el Centro de Investigacin en Etnomusicologa
32
(CREM ) , que posee ms de 2.700 horas de documentos sonoros inditos
grabados en los cinco continentes, desde 1900 hasta nuestros das. La base
de datos est en construccin, pero numerosos extractos sonoros pueden
escucharse en el sitio del CREM , incluida una gran parte de rodillos de cera
que se digitalizaron. En efecto, el CREM posee cerca de 400 cilindros gra-
bados en la Exposicin Universal de Parsen 1900, por el doctor L. Azoulay
33
de la Sociedad de Antropologa de Pars . Por el momento, el lugar ofrece
simplemente una lista de ttulos organizada por continentes con el nom-
bre del investigador y no se documenta el contexto de la investigacin.
La puesta en lnea de la base de datos debera hacerse durante 2009, en
34
el marco del proyecto TELEMETA , en el cual participan el Museo de las
Civilizaciones de Europa y el Mediterrneo, la Fonoteca del MMSH y el
Laboratorio de Acstica Musical.
35
Un tercer ejemplo es la Fonoteca del MMSH , una coleccin creada
al final de la dcada de los setenta por el historiador modernista Philippe
32. Se trata del antiguo departamento de etnomusicologa del Museo del

Hombre, hoy adjunto al Laboratorio de Etnologa y Sociologa Comparada de
la casa Ren Ginouvs. Prospecto del CREM (Archivos sonoros del Laboratorio
de etnomusicologa, UMR 8574) en el sitio Patrimonio Digital http://www.
numerique.culture.fr/mpf/pub-fr/document.html?id=FR -DC -X0029_001&bas
e=dcollection&hppage=10&totaldocs=5&pagename=resultats.html&qid=miKl-
q&from1=rechsimple. Direccin donde los archivos sonoros pueden escucharse
sobre el lugar del CREM : http://www.crem-cnrs.fr/CREM _archives_sonores.htm
33. Con respecto a las actividades del doctor Azoulay, se puede leer en particular
su propuesta de creacin de museos fonogrficos en Francia hecha en 1902 en la
sesin Antropologa de la Asociacin Francesa para el desarrollo de las ciencias.
34. http://imageson.org/document1045.html.
35. Prospecto de la Fonoteca del MMSH en el sitio Patrimonio Digital
: http://www.numerique.culture.fr/mpf/pub-fr/document.html?id=FR-
DC-X0001_001&base=dcollection&hppage=10&totaldocs=7&pagena
me=resultats.html&qid=miKl-q&from1=rechsimple ; Acceso a la base
de datos de la fonoteca : http://phonotheque.mmsh.univ-aix.fr ; El blog
de la fonoteca del MMSH : http://phonotheque.hypotheses.org/
[143]
Joutard y el etnodialectlogo Juan-Claude Bouvier, investigadores del

Centro de Investigaciones sobre los Etnotextos, la Historia Oral y los
Discursos Regionales. Ambos tenan como objetivo, ms all de la
simple conservacin de sus registros, ofrecer estas entrevistas de terreno
a un gran pblico. La idea innovadora era no slo recoger las fuentes
de investigacin, sino tambin permitir una posible reutilizacin de
las entrevistas para la constitucin de nuevos corpus. En la actualidad,
la fonoteca pone a disposicin ms de 5.000 horas de sonido. Ms de la
mitad se han digitalizado y son accesibles a travs de un catlogo en lnea
que tom por nombre Ganoub (el Sur en rabe). Ms de 300 horas en
ficheros sonoros estn en lnea a travs de un vnculo con los portales al
36
formato MP 3 o por streaming . Los registros son organizados por corpus,
que presenta las grandes lneas de investigacin, luego por investigacin
y eventualmente por secuencia. Cuando eso es posible, un texto en lnea
promueve una metodologa para la permanencia del investigador en su
campo a travs de lo que puede escuchar.
As mismo, Ganoub permite la interrogacin de colecciones alberga-
37 38
das a travs de la Asociacin Palabras Vivas . Esta asociacin cre, entre
2007 y 2008, un corpus sonoro de ms de 150 horas sobre la Memoria
39
de los Armenios de los Bouches-du-Rhone . Una nota metodolgica
acompaa la presentacin del corpus que contextualiza el programa de
investigacin. Para tal fin, todos los informadores firmaron un contrato de
utilizacin y difusin, y se puso en lnea el conjunto de las conversaciones.
Para permitir tal difusin, es necesario que desde el principio del proyecto
36. El stream ou streaming es una tcnica que permite transmitir datos para ser
utilizados por un usuario y a ponrselos disponibles prcticamente en directo, y
de esta manera evitar el cobro por los datos cargados. Como los datos no cargan
a distancia, el usuario generalmente no puede conservar una copia de ellos.
37. Encuentran tambin sobre Ganoub los fondos de la Asociacin Alpes de
Luz, los de los museos de las artes y tradiciones populares de Chteau-Gombert,
del Museo Arlaten (Arles), el Museo Etnolgico de Salagon (Mne) y el de la
Oralidad en Ubbaye, una parte de los fondos del MuCEM (la zona Provence).
38. http://parolesvives.over-blog.com
39. http://phonotheque.mmsh.univ-aix.fr/Record.ht
m?idlist=1&record=19109831124919270139
[144]
se manifieste la voluntad de permitir la escucha de los registros integrada

40
en el planteamiento metodolgico .
Portal OAI PMH, un protocolo adaptado a

la difusin de los corpus sonoros
En medio de esta dispersin documental, la estructuracin de los da-
tos en XML permite la creacin del gran reservorio de colecciones sonoras,
que por medio de dos proyectos de elaboracin de catlogos permite la
agrupacin de sus datos para ponerla a disposicin de los internautas. As,
las colecciones adquieren una nueva legibilidad.
Este portal fue implementado desde 2008, apoyado por cinco fono-
tecas de la oralidad que pretenden poner a disposicin libremente en la
Internet sus catlogos que describen las colecciones sonoras, ofreciendo la
escucha al menos de muestras. Este proyecto comenz en 1999, con el apo-
yo de la Biblioteca Nacional de Francia, consciente de las dificultades de
recoger fondos sonoros inditos en toda Francia, en un mbito para el cual
el sistema de depsito legal era ineficaz. Se bas en una red de asociaciones
regionales que se haban desarrollado en el contexto histrico y cultural
41
de los aos setenta . Generalmente se trabaja en un marco asociativo con
apasionados por las culturas regionales, que se lanzaron a recoger por
toda Francia estos documentos. Esta efervescencia cultural fue esencial
en la creacin de grandes conjuntos de grabaciones de la tradicin oral y
en particular del repertorio musical. Como no exista nada para organizar
los datos registrados, estas asociaciones crearon la Red de la Federacin
42
de las Asociaciones de Msica y Danzas Tradicionales . En este sentido,
se estableci un grupo de trabajo sobre tratamiento documental, con el fin
de armonizar los sistemas de descripcin, publicado posteriormente en
1994 y reimpreso en 2001 como la Gua de anlisis documental del sonido
indito para la implementacin de bases de datos citada anteriormente.
40. Cuando el etnlogo crea una fuente para ponerlo a

disposicin del pblico en una fonoteca de investigacin, 4 de
septiembre de 2008, http://phonotheque.hypotheses.org/18
41. Bndicte Bonnemason y Vronique Ginouvs (2002).
42. http://www.famdt.com
[145]
Luego, siempre bajo el auspicio de la Red, este grupo se convirti en apoyo

para la Biblioteca Nacional de Francia en 1999. La red instituciones de
apoyo fue establecida por la Biblioteca Nacional de Francia a partir de
1994 con el objetivo de complementar documentalmente todas sus colec-
ciones. Las colecciones de archivos sonoros de las fonotecas se afianzaron
en sus territorios y slo venan a completar los fondos de archivos sonoros
conformados por las instituciones nacionales. Hoy se conservan cinco,
vinculadas con el FAMDT , de las cuales cuatro son centros de msica y
danzas tradicionales en cada regin: UPCP -Mtive por medio del CERDO
43
de Parthenay para la regin Poitou-Charentes-Vende , Centro Occitan
44
de Msica y Danzas Tradicionales Toulouse Midi-Pirineos en Toulouse ,
45
Dastum de la Gran Bretaa y la Casa del Patrimonio Oral de Anost, Borgo-
46
a . Con estos cuatro centros se asoci la fonoteca de bsqueda de la Casa
47
Mediterrnea de las Ciencias del Hombre de Aix-en-Provence . Los distin-
tos polos son contratados por la Biblioteca Nacional para situar y analizar
documentos sonoros inditos en el mbito del patrimonio oral, para lo
cual la biblioteca financia una parte de la catalogacin de los fondos. Hoy
para permitir un mejor conocimiento de estas colecciones y participar en
el intercambio internacional del conocimiento, el FAMDT cre un portal
en el que dispone de un catlogo colectivo que permite resolver preguntas
del conjunto de las colecciones de los centros documentales a las personas
que se inscriban. Ms all de las cuestiones tcnicas, el objetivo consiste
en permitir un dato comn de ubicacin de los corpus sonoros, asociada
a una geo-localizacin de los fondos, de las investigaciones sobre distintos
criterios (entre los cuales estn los ttulos uniformes esenciales en la orali-
dad) y sobre todo en escuchar estos registros, que por mucho tiempo han
permanecido guardados.
Este catlogo se basa en el principio de la recoleccin de metadatos
43. www.cerdo-metive.org
44. http://cocmdt.dyndns.org
45. http://www.dastum.net
46. http://www.patrimoine-oral-bourgogne.org
47. http://phonotheque.mmsh.univ-aix para bases de datos y
para sonido el blog es: http://phonotheque.hypotheses.org
[146]
segn las especificaciones del protocolo OAI PMH . Las bases de datos so-
noros compuestas por los cinco centros de documentacin, patrocinados
por el FAMDT , se caracterizan por ser muy estructuradas, ya que utilizan
a la vez los mismos metadatos, lo que permite su interoperatividad a travs
de una nica interfaz.
48 http://dublincore.org
En principio se busca conformar un depsito con las reseas de
cada base de datos sonoros y audiovisuales, que se crear 162
a partir de un
reservorio que ser surtido regularmente por los centros que efectan una
seleccin sobre las referencias vertidas. Slo los prospectos de los registros
sonoros y audiovisuales inditos se exportarn, los documentos de texto,
documentos sonoros publicados o no, se integrarn a las emisiones de
48
radio. El formato adoptado es el de los 15 elementos de Dubln Core , lo
cual se constituye en un reto, ya que este estndar se adopta para el texto
o la imagen ms no para el sonido. Se espera como resultado que las peti-
ciones hechas al catlogo colectivo dispuesto en el metaportal, vinculen la
referencia al catlogo de origen por la URL local, permitiendo la lectura de
la resea completa para quien escuche el archivo sonoro en lnea. Esto ha
originado que numerosas fonotecas pidieran su integracin a este portal
del patrimonio oral que se inaugurar en octubre de 2009.
48. http://dublincore.org
[147]
Los argumentos a favor del metaportal son numerosos, entre muchos

se pueden referenciar los siguientes:
Crear un catlogo colectivo sobre el mbito del patrimonio oral
facilitar el intercambio de datos entre los centros de archivos sonoros,
tanto a nivel local como mundial, lo cual constituye una oportunidad
para hacer comparaciones entre los distintos repertorios, a travs de
los intrpretes, los instrumentos y tambin la representacin de la
historia o los relatos de las migraciones.
Facilitar formas de compartir informacin de bases de datos
heterogneos (su edicin, texto o imagen) sobre mbitos cercanos.
Sacar los archivos sonoros del ostracismo a la red.
Tcnicamente, uno de los intereses principales del protocolo OAI -
PMH es ofrecer una centralizacin de la informacin y un nico
acceso para las investigaciones conservando al mismo tiempo la
identidad de cada catlogo.
Se acceder siempre al catlogo original para consultar las referencias
completas y escuchar el fichero en lnea por medio del formato Dubln
Core. Pasa as muy simplemente del global al local.
La integracin de los catlogos de fonotecas en bases de datos
internacionales es una manera especial de valorar los archivos
sonoros, poniendo as el documento sonoro al mismo nivel que el
escrito y la imagen.
En conclusin, es crucial entonces para el archivista del sonido indito

plantearse la cuestin de la evaluacin de la pertinencia global de acceso
a las colecciones de archivos sonoros; as como la realidad del panorama
de la documentacin a nivel mundial, dispersa y dividida, que demanda
de la comunidad a cargo de estas colecciones, un enfoque pragmtico.
El incremento de los depsitos y la necesidad de uso de los testimonios
orales no debe ocultar el hecho de que numerosas comunidades enfrentan
obstculos para la ubicacin de los archivos sonoros inditos de manera
oportuna. Tambin debe evaluarse la posibilidad de ofrecer la creacin de
catlogos colectivos, dotados de instrumentos para la localizacin, clasifi-
cacin y definicin a travs del protocolo OAI -PMH , que sin duda facilita
[148]
la recuperacin de los corpus sonoros y por fin las palabras, la msica y los
cantos annimos sern escuchados.
Cmo afronta la Casa Mediterrnea de las Ciencias del Hombre los

desafos de la renovacin de los soportes y de las plataformas digitales
con respecto a la calidad y a la preservacin de los archivos?
Son muchas cosas que se encuentran en el sitio, resultado del trabajo,
inclusive de Jaime Quevedo del Centro de Documentacin y de Informa-
cin Musical de la Biblioteca Nacional de Colombia. Adems hay una red
de archivistas de sonido de la regin andina, que es encabezada por un
comit operativo de archivos sonoros audiovisuales etnogrficos inditos
de esta regin, en donde se encuentra informacin que se comparte con los
encargados de los archivos y los investigadores franceses sobre los temas
tcnicos, de digitalizacin y de grabacin, as como preguntas epistemol-
gicas y de documentacin obviamente. Con respecto a la digitalizacin del
sonido, el formato del sonido es wav, que se caracteriza por ser muy sen-
cillo y de alta calidad. El problema de la evolucin rpida ha sido tratado
por la Comisin de Tecnologa en los ltimos 5 aos, que aconseja llevar
a cabo las grabaciones en mayores ciclos de frecuencia de sondeo de los
registros, con el fin de obtener mayor calidad y menos prdida de datos.
En este sentido, el almacenamiento que se aconseja es de 44 kilohertz en
una frecuencia de 96 bits, lo que significa mayor espacio de conservacin
del sonido, y por ejemplo si antes se conservaba una hora de grabacin en
un CD , ahora slo se podran almacenar 15 minutos, lo cual asegura mayor
calidad de datos.
Por otra parte, se evala cmo podrn los centros de documenta-
cin, cmo continuar la conservacin de estos archivos sonoros y de qu
[149]
forma transferirlos a nuevos soportes y plataformas. Frente a esto, creo

que sera imposible si antes no se acude a las instancias internacionales,
lo cual he observado favorable. Por ejemplo, en Francia se ha tenido una
experiencia a travs de una convencin firmada con la Biblioteca Nacional
de Francia, en la cual se considera que la digitalizacin no es solamente un
acto tcnico, sino que va mucho ms all y es extremadamente importante
proponer un registro descriptivo que acoja el contexto de la creacin de
los documentos sonoros.
Tambin se cuenta con estrategias de conservacin de discos duros,
archivos originales y en MP 3, algo complejo desde el punto de vista de la
conservacin, ya que se debe proyectar la forma de transferirlos con la
estructura de metadatos propuesta por la Biblioteca Nacional.
Cmo puedo entregar una coleccin de diversos archivos etnogrficos?

En Colombia, la Biblioteca Nacional es un lugar en el que se consigue
asesora y posibilidades de depsito. Para ampliar un poco ms, con res-
pecto a las polticas de la Biblioteca Nacional de Francia, las personas que
digitalizan documentos para el centro de documentacin musical tienen
derecho a obtener una copia y facilitar su duplicacin en el futuro. En todo
caso, creo que estos archivos sonoros deben ser recopilados y procesados
por especialistas, ya que la cantidad de informacin contenida en ellos
que debe ser analizada es superior respecto a lo que suele suceder con
otro tipo de archivos, a travs de los cuales se puede obtener referencias
catalogrficas muy rpidas por medio de una observacin general. Con
el sonido es ms complejo el tema de la descripcin ya que si se trata de
investigacin etnolgica o antropolgica, es necesario acudir a personas
conocedoras de la lengua y la cultura e inclusive revisar las encuestas
originales y la metodologa utilizada.
Cmo son resueltos los temas de derechos de autor

con los intrpretes en las grabaciones?
Anteriormente no haba dificultades ya que a la gente le gusta hablar,
transmitir, comunicar y poner a disposicin del pblico esta informacin.
Sin embargo, creo que esto no es posible tratar fcilmente, porque en
[150]
primer lugar el investigador no siempre requiere publicar lo que ellos han

estudiado. Esto es algo complejo tambin, ya que en derecho francs, los
investigadores no son los autores de las entrevistas sino los informantes.
Se debe tratar entonces de darle valor al informante, por lo que he desarro-
llado trabajos con abogados y el Museo Nacional de Artes y Tradiciones
Populares, con quienes se elaboraron contratos en lnea, que se basan en
la norma francesa de derechos morales y patrimoniales. A partir de este
momento se hacen firmar estos contratos de manera sistemtica con los
investigadores y se trata de encontrar a los informantes para que firmen
tambin. Con esto se puede hacer mejor el trabajo de referencia y es po-
sible que las personas encuentren rpidamente sus nombres a travs de
las consultas en Internet, que les sirve inclusive para sus investigaciones y
bsquedas familiares.
Cules son las principales actividades que se realizan para la

preservacin de soportes fsicos como casetes, cintas o discos?
Para responder esta pregunta lo mejor es visitar el Centro que dirige
Jaime Quevedo en la Biblioteca Nacional de Colombia, en donde podrn
encontrar todas las fuentes de los trabajos de digitalizacin de grabacio-
nes de sonido e imgenes. La digitalizacin es un proceso simple, que se
facilita an ms con el uso de material profesional para transferir archivos
anlogos a digitales. Hay que tener en cuenta que cada vez que se digitaliza
algo anlogo, se pierde calidad en relacin con su contenido, por lo que se
hace necesario tomar medidas que aseguren la transferencia de datos lo
ms completa posible y con la mejor calidad.
[151]
Conformacin del patrimonio

bibliogrfico local: algunas notas sobre
su pasado y propuestas para hoy
J o rg e Or l a n d o M e l o
Historiador e investigador
Un concepto cambiante
Aunque parezca un trmino de sentido obvio y transparente, la nocin
de patrimonio se transforma continuamente. Por una parte, su importan-
cia y su definicin cambian segn el contexto cultural, las preocupaciones
histricas, el desarrollo de la investigacin erudita acerca del pasado, los sis-
temas de educacin, las polticas pblicas hacia las bibliotecas y los archivos.
Por otra parte, el contenido de la nocin se va transformando en medio de
debates y procesos histricos reales. La preocupacin de los que orientan las
polticas culturales, explcitas o implcitas, puede centrarse en la formacin
de una visin de la grandeza nacional, y esto puede llevar a que el acento
se ponga en el patrimonio monumental y en la formacin de un panten
heroico. Las estatuas y los campos de batalla pasan entonces a primer plano.
En Colombia, la compleja relacin de los grupos criollos (blancos y
mestizos) ha afectado la forma como se valora, estudia y conserva el pa-
trimonio relativo a los indgenas: la valoracin esttica de este patrimonio
puede preceder a su valoracin cultural, o estar influida por el inters de los
investigadores extranjeros y el reconocimiento ajeno. En general, la consi-
deracin del patrimonio textual (en sentido tradicional, es decir el que se
expresa mediante la palabra o el escrito) puede relacionarse con los esfuerzos
por definir los valores de la nueva repblica, con el inters de los primeros
1
historiadores . Por supuesto, la preocupacin por la conservacin de los
1. Colmenares (1987).
[152]
documentos producidos por la administracin pblica est relacionada

con la necesidad burocrtica de acceso a los precedentes administrativos
o judiciales.
En aos recientes, el surgimiento de polticas de identidad promo-
vidas por grupos que se ven como segregados, invisibles, negados, ha
llevado a esfuerzos de militancia por parte de minoras o de mayoras
discriminadas, como las poblaciones negras o las mujeres. El cambio de
perspectivas en la investigacin histrica mundial, cuyos reflejos se apro-
pian los estudiosos colombianos en forma rpida, ha hecho que los giros
lingstico y narrativo de la historiografa europea, al promover estudios
histricos menos ligados a la poltica o la economa y ms atentos a fen-
menos culturales tradicionalmente considerados como marginales por los
historiadores (la cocina, el espacio domstico, el juego y la recreacin, las
pasiones, etc.), influyan indirectamente en el refuerzo a la consideracin
del diario privado, la correspondencia ntima, el juguete o los objetos
domsticos como elementos valiosos del patrimonio cultural, que deben
conservarse para su estudio y su conversin en parte de las representacio-
nes colectivas del pasado.
Los trminos mismos cambian su sentido: hace aos poda hablar-
se de patrimonio documental pensando exclusivamente en los archivos
histricos y administrativos, y diferenciarlo del patrimonio bibliogrfico,
que se refera a los libros e impresos. Los historiadores han mostrado
desde comienzos del siglo XX cmo el paisaje y los restos materiales nos
dicen tambin mucho del pasado y deben ser considerados documentos,
sometidos a los mismos procesos de interpretacin, crtica y atribucin
de sentido que los dems. El sentido de documento, al ampliarse tanto, se
ha vuelto algo confuso. Los semiticos han convertido todo en texto, de
modo que la moda o la distribucin de objetos en una casa es tambin un
discurso textual: esto ha hecho que patrimonio textual pierda precisin.
Y patrimonio bibliogrfico, que tena siempre el problema de que en sus
connotaciones pareca excluir lo que no era impreso (el diario privado o
el manuscrito) o lo que usaba una escritura especial (la partitura, el mapa
o la coreografa de una danza) y el patrimonio visual, tan importante en
las sociedades analfabetas: las lminas, los grabados, los dibujos de plantas
[153]
o de escenas efmeras de la cultura, los cuadros de las iglesias, las decora-

ciones de los tejidos. Podra hablarse de patrimonio escrito (al lado del
patrimonio visual), pero desde fines del siglo XIX existe un patrimonio
textual que no se refiere a lo escrito sino a lo oral, en las grabaciones de voz,
msica y en los registros de la radio, cuyo impacto cultural fue inmenso.
Qu trmino englobara el patrimonio impreso, los manuscritos y el pa-
trimonio oral? Podra hablarse de patrimonio verbal, pero el trmino es
artificial. Y ya es un poco tarde, pues no tiene sentido separar los registros
de la imagen de los registros de la voz. La televisin y el cine han revivido
la importancia de la imagen en la comunicacin, e hicieron surgir desde
los aos setentas la moda del documento en multimedia, lo que llev a
muchas bibliotecas francesas a convertirse en los aos noventas en media-
tecas, pero adems la tendencia despus del surgimiento del computador
es la congruencia de todas las formas de comunicacin: el computador
conserva y comunica textos manuscritos, libros, voz, imagen.
Pero aunque la cultura crea muchos bienes dirigidos al gusto, el ol-
fato o el tacto, y ha habido esfuerzos por producir, sobre todo en el marco
de la publicidad, pero no slo en ella, documentos que se dirigen a estos
sentidos, el hecho es que el patrimonio cultural pasado se conserva sobre
todo en la medida en que guarda la imagen, la palabra o el texto (escrito
u oral): es un patrimonio que cabra bien, con pocas excepciones, en el
trmino audiovisual, pero esta palabra adquiri connotaciones que ex-
cluyen la idea de lo escrito. Quizs no haya una palabra apropiada y lo
ms prctico es referirse al patrimonio visual y textual para referirse a los
documentos que conservan la palabra y la imagen, y que se complementa-
ra con el patrimonio fsico y monumental, que incluye las construcciones,
monumentos, lugares, muebles y objetos, los paisajes y los cambios en la
naturaleza producidos por el hombre y a los que el hombre ha dado senti-
2
do . Un patrimonio que se conserva en medio de la actividad humana, en
el campo o la ciudad, como arquitectura o paisaje, o en sitios construidos
especialmente para guardar lo patrimonial, inventados ya por los griegos,
pero que adquieren tambin especial significacin en los ltimos tres
2. Marc Bloch (1991, 227-239).
[154]
siglos, sobre todo despus de la Revolucin Francesa: los museos, archivos

y bibliotecas. Y un patrimonio que, en ltima instancia y en la medida en
que est constituido por las huellas del pasado en la vida y la conducta del
hombre, debera incluir las formas culturales que se expresan en los hbitos
inconscientes, en los rituales impensados, en los sistemas de costumbres
y conductas que pueden descifrar los antroplogos o los etnlogos, y que
convierten hoy, pero siempre parcialmente, en documento verbal o visual.
Patrimonio, historia y memoria

No me corresponde entrar en este debate, pero vale la pena advertir
que la idea de conservar los rastros del pasado no es en s misma obvia
o espontnea. Por supuesto, el ser humano es un ser histrico que se
diferencia de las dems especies animales en que aprende y se sirve de
la experiencia del pasado para orientarse y actuar en el mundo. An las
sociedades sin escritura trasmiten lo aprendido a las nuevas generaciones
e inventan interpretaciones del movimiento del tiempo y de la historia.
La cultura occidental, desde Grecia y el cristianismo, se basa en la
acumulacin del texto, en el saber recogido en el libro, sea el creado por
el sabio o el sagrado interpretado por la autoridad eclesistica, y desde el
Renacimiento y la Ilustracin ha acentuado an ms la idea de que lo que
somos es el resultado de un proceso incesante de cambio, en el que hay
una acumulacin permanente de conocimiento, tecnologa y capacidad de
produccin: al menos en el reino del saber y de la ciencia hay un progreso
incesante, aunque nadie sepa si ese progreso nos hace moral o socialmente
ms sabios y prudentes, y aunque muchos teman que el mismo progreso
cientfico y productivo pueda llevar a catstrofes ambientales o humanas.
La ideologa del progreso, con sus verdades y sus ingenuidades, en su
versin liberal o en su versin de la utopa de la sociedad sin clases, con sus
desarrollos democrticos que han impulsado la idea de la formacin del
ciudadano mediante su comprensin de los hitos del pasado comn, y en
el nacionalismo, con su esfuerzo por crearle a cada nacin una mitologa
y una historia con la que se puedan identificar sus habitantes, hicieron
cada vez ms del pasado el maestro del presente, la clave para entender las
leyes de la historia o dar sentido a la vida de sus individuos y sus Estados.
[155]
La poltica de la historia fue parte esencial de la cultura occidental desde

finales del siglo XVIII .
En aos ms recientes, lo que podra llamarse una poltica de la
memoria complementa esto, al poner en cuestin las formas ms estable-
cidas de representacin del pasado para tratar de reemplazar las visiones
eruditas u oficiales con narraciones basadas en la experiencia vivida de
grupos marginales, perseguidos o ignorados. Los judos, las mujeres, las
minoras tnicas, tienden por ahora a hablar ms de la memoria que de la
historia, aunque sin duda los mecanismos para valorar, definir y crear una
memoria compartida son muy similares a los que crean un pasado hist-
rico, y aunque en ltima instancia memoria e historia (como resultado de
un esfuerzo disciplinado de los investigadores, que siguen metodologas
aceptadas y asumen criterios de verdad compartidos, basados en la idea
de la ciencia) se distingan claramente. En efecto, la primera es subjetiva
y la segunda pretende someterse a criterios de verificacin; la primera es
reciente y la segunda produce textos que nos permiten comunicarnos ms
all de nuestros abuelos; la primera es el resultado de un proceso vivido y
acrtico que elimina y olvida selectivamente, y la segunda pretende luchar
sistemticamente contra el olvido; la primera est basada en el inters,
poltico o cultural, de crear solidaridades en quienes la comparten, y la
segunda est basada ante todo en la idea de introducir dudas y plantear
problemas e inquietudes; la primera es local o de grupo, sometida a inte-
reses sociales, y la segunda pretende mantener siempre vivas las relaciones
entre lo local y lo universal y busca emancipar y liberar al individuo y a las
sociedades del peso del pasado; la primera privilegia las fuentes vividas, la
experiencia de los que recuerdan, sobre todo para impedir que se borre la
memoria de los que han sido perseguidos y, en cierto modo, derrotados,
y la segunda se abre a toda fuente posible y confronta el recuerdo con el
documento para examinar su validez y su pertinencia.
Esto plantea problemas que no abordar, pero que menciono. El ms
importante es el de las relaciones entre el patrimonio, la memoria y la
historia, pues esto define el balance entre las necesidades de divulgacin y
de investigacin, entre el esfuerzo por dar a los ciudadanos un relato orga-
nizado que les ayude a consolidar o revivir su memoria, mediante museos
[156]
y narraciones que promueven ciertas versiones del pasado y el esfuerzo

por conservar la riqueza contradictoria de la documentacin como un
patrimonio que estar siempre abierto a la confrontacin, la investigacin
y el debate, y que producir mltiples narraciones y versiones del pasado.
El museo y el monumento pblico, cuyos mensajes son en cierto modo
promovidos o aceptados por el Estado, subrayan el papel rememorativo y
celebrante del patrimonio; la biblioteca y el archivo dan prioridad al papel
investigativo e histrico del patrimonio.
La conservacin del patrimonio escrito

en la Colonia y la Repblica
La administracin colonial se bas en gran parte en la escritura. A
pesar de que la cultura social era predominantemente oral y visual, en los
asuntos oficiales la importancia de lo escrito es fundamental. Por supuesto,
una razn bsica, entre otras, es la distancia entre los sitios de vivienda y los
centros de gobierno. Madrid queda muy lejos y la nica manera de informar
confiablemente de lo que ocurre aqu es por escrito. Todo produce testi-
monios, acreditados por un notario o escribano. Los procesos judiciales se
hacen por escrito y el rastro de papel es inmenso. No voy a entrar en detalles,
pero simplemente para subrayar esto quiero mencionar que en el Archivo
de Indias se encuentra un expediente que discute donde sera mejor tener la
capital del Virreinato. Cartagena y Bogot se disputan, con razones diversas,
esta preeminencia. Una de las razones que finalmente se tiene en cuenta para
preferir a Bogot, a pesar de su distancia del mar, de las guerras, el comercio
y las flotas de Indias, es que all los papeles se conservan bien, mientras que
en Cartagena los destruyen la humedad y el comejn.
La Repblica hereda unas instituciones de conservacin del pa-
trimonio documental. Son ante todo las bibliotecas y los archivos. Las
primeras recogen un patrimonio que la misma independencia desvaloriza
rpidamente: para la nueva repblica esas colecciones de libros de teolo-
ga y derecho cannico son de un valor dudoso, aunque tengan algunos
elementos tiles. Por eso, no es extrao que sea tan poco lo que se hace
para actualizarlas, hasta el punto de que ninguna entidad pblica asume
la tarea de recoger las ediciones que se hacen localmente. La Biblioteca
[157]
Nacional de 1848, como lo sugiere la descripcin que hace Manuel Mara

Madiedo en Nuestro siglo XIX , se haba limitado a guardar los libros de la
colonia, sin aadir casi nada a la coleccin: ni los peridicos ni los folletos
o los partes de batalla. El archivo de la Real Audiencia es en parte enviado a
Espaa, como los archivos de lo que fue el mayor esfuerzo de investigacin
local durante todo el perodo colonial: la Expedicin Botnica. Pero los
archivos oficiales se siguen llenando de documentos y las notaras siguen
acumulando los testimonios de los tratos entre los particulares. Las secre-
taras de Estado, las gobernaciones, el Congreso, desarrollan sus archivos
administrativos y recogen en sus gacetas los actos de la administracin, en
forma descentralizada, sin que haya un sitio privilegiado de conservacin
Para concentrarme en el tema del patrimonio bibliogrfico (libros,
peridicos y otros impresos), me referir ante todo a los esfuerzos primor-
diales por ir ms all de la rutina, para tratar de formar colecciones ms
o menos completas. Dos personas hacen el mayor aporte a este esfuerzo.
El primero es el historiador Jos Manuel Restrepo, que decidi desde 1819
recoger fuentes para apoyar la gran tarea que se haba propuesto: escribir
la historia de la revolucin de Independencia, la historia de los hroes que
haban dado la libertad a Colombia. Esto lo llev a recopilar una amplia
coleccin de impresos, que este recogi durante la revolucin de su Patria,
3
como dijo el mismo autor en 1858 , y que se ha conservado ntegra hasta
hoy: el Archivo Restrepo, que incluye una muy amplia coleccin de peri-
dicos, folletos y documentos oficiales, impresos y manuscritos, muchos de
los cuales no se encuentran en las otras bibliotecas o archivos del pas.
El segundo fue el coronel Anselmo Pineda, quien desde comienzos
de los aos veintes comenz a recoger documentos y materiales impresos
relativos a la Independencia y los negocios de la repblica, comprando
folletos y peridicos en todo el territorio de la Nueva Granada y a veces en
Quito y Caracas. Su coleccin contaba en 1851 con unos 6.000 elementos,
muy pocos de los cuales estaban en la Biblioteca Nacional, a pesar de la
ley de 1834 que orden entregar un ejemplar de todo lo que se publicara
3. Restrepo (1858)
[158]
en el pas. Pineda la ofreci al Gobierno nacional, que no mostr mucho

inters, por lo que decidi regalarla, pero poniendo varias condiciones,
como por ejemplo que no se prestaran fuera, que se guardaran en estan-
teras apropiadas, que se siguieran comprando materiales similares para
enriquecer la coleccin. En especial, Pineda seal que como despus de
comprar estos materiales haba quedado en la pobreza, tuvo que empas-
tarlos por tamaos, para ahorrar dinero, uniendo en cada volumen libros
sobre asuntos muy heterogneos. Por lo tanto, para usarlos se requeran
buenos ndices: l los haba elaborado y otra condicin fue que el gobier-
no los publicara, lo que servira tambin para dejar constancia de ellos,
por los que puedan extraer o repelar de los volmenes, gentes malignas
4
e interesadas en la desaparicin de algunas piezas . Pineda entreg su
coleccin, pero los ndices sorprendentemente detallados que hizo nunca
se publicaron, y pueden verse an manuscritos en la Biblioteca Nacional:
10 listas muy decoradas con referencias cruzadas por autor, ttulo, sitio de
edicin, fecha y nombres personales y palabras claves, usando tintas de
colores diferentes.
Unos quince aos despus Pineda se quej amargamente: muchos
documentos se haban perdido, pues se haban prestado a los estudiantes
de la universidad, no haba buenas estanteras, el catalogo segua sin pu-
blicar y la biblioteca no haba comprado nuevos materiales para mantener
la coleccin al da. Segn l, si hubiera imaginado siquiera remotamente
que no se cumplira la condicin de mi gratuita cesin, no me hubiera
atrevido a defraudar aquella parte del pan de mi familia. Pero sigui
coleccionando toda clase de impresos y afirm que estaba dispuesto a
dar otros 6.000 documentos que tena, si el gobierno se comprometa a
conservarlos bien. Ofreci $1.440 pesos, que se le deban de sus pensiones
como coronel, para comprar estantes y hacer los ndices de la parte nueva.
En los debates que tuvieron lugar, una comisin de ciudadanos escribi al
Congreso: Reflexionad, Ciudadanos Senadores i representantes, que vais
a salvar las fuentes ms preciosas de nuestra historia, poniendo a cubierto
de Erstratos colombianos unos documentos cuya propiedad y conserva-
4. Pineda (1851).
[159]
cin honran a la repblica. As, casi por obra una sola persona, a la que
despus el gobierno le reclam haber usado la pensin para contratar un
ndice y no hacerlo personalmente, como se haba comprometido, la Bi-
blioteca Nacional se convirti en el orgulloso depsito de los registros de
la historia colombiana. Como escribi Pineda en sus ndices manuscritos:
En esta coleccin hallarn un auxilio seguro el diputado que no
pudo traer sus libros a la capital i quiera datos para la buena formacin
de las leyes i evitar el empirismo, el empleado a quien el gobierno
elige para la direccin i manejo de los negocios y quiere el acierto en
sus resoluciones en fin, segn sean sus exijencias y situaciones de
los lectores, sern satisfechas hasta donde los trabajos del injenio y el
patriotismo nacionales lo permiten.
En el siglo XIX otros coleccionistas tuvieron una actitud similar.

En Antioquia, Manuel Uribe ngel conform la coleccin bibliogrfica
que servira de base para la llamada Biblioteca de Zea, creada a fines de
siglo y que fue entregada, a mediados del siglo XX , a la Universidad de
Antioquia. Esta coleccin se complementa con centenares de ttulos que
aquella no tiene, la de la Biblioteca Nacional. Laureano Garca Ortiz, un
liberal de Rionegro, conform desde finales del siglo XIX hasta su muerte
una rica coleccin de ms de 20.000 volmenes y que inclua colecciones
completas de centenares de peridicos del siglo XIX . En 1945 el Banco
de la Repblica la compr y, dueo de una biblioteca colombiana de
primer nivel, decidi crear, en 1958, la Biblioteca Luis ngel Arango. En
otras regiones se formaron colecciones de patrimonio bibliogrfico de
similar inters. Algunas, como la de Pilar Moreno de ngel, fue a enri-
quecer las colecciones de la Universidad Eafit y la Biblioteca Luis ngel
Arango. La coleccin de don Jorge Ortega Torres, que inclua las ricas
colecciones de literatura colombiana de Jos Joaqun Ortega Torres y que
es probablemente la biblioteca privada ms grande que se ha formado
en Colombia (cerca de 45,000 ttulos), entr tambin a hacer parte de
la Luis ngel Arango. En Medelln, Fabio Botero Gmez conform una
razonable coleccin, que fue comprada a fines del siglo XX por la Uni-
versidad Eafit. A esta misma biblioteca se ha aadido recientemente la
[160]
coleccin de la Fundacin Antioquea de Estudios Sociales, creada por

el gran historiador Luis Ospina Vsquez, y que incluye libros, peridicos
regionales, manuscritos, libros de cuentas familiares y empresariales, etc.
La Biblioteca Nacional compr, en las ltimas dcadas, la biblioteca de
Horacio Rodrguez Plata, que inclua algunos libros valiosos y la de Ger-
mn Arciniegas, verdaderamente decepcionante.
Una coleccin de gran inters, la de Jorge Pombo, fue donada a la
Acadmica Colombiana de Historia en 1910. Las peripecias de la donacin
son interesantes, pero lo que vale la pena destacar aqu, a falta de ms
tiempo, es que no se conserv en forma apropiada y sobre todo, que no
se hizo el esfuerzo de mantenerla catalogada en forma unificada. Hoy es
imposible saber qu libros hacan parte de la coleccin y determinar el ni-
vel de las prdidas que pueden haberse presentado. Jorge Pombo, por otra
parte, elabor una inmensa bibliografa de lo publicado en Colombia en
el siglo XIX , que valdra la pena recuperar y procesar: se encuentra hoy en
la forma de fichas en trozos de papel recortado, que podran transcribirse
a un formato electrnico que permita analizarla y poner en servicio este
catlogo.
Algunas bibliotecas y colecciones, sin embargo, se han dispersado, a
veces en forma injustificada. A la Universidad de Urbana, Illinois, encon-
tr su camino una rica coleccin de obras relacionadas estrechamente con
el general Francisco de Paula Santander y que probablemente sali del
pas durante el siglo XIX . La Universidad de North Carolina en Chapel
Hill compr, en la segunda mitad del siglo XIX , una rica coleccin de
documentos de Toms Cipriano de Mosquera. Su coleccin, como las de
Duke University o la Universidad de Berkeley, tienen bastantes materiales
colombianos que no existen en Colombia.
Por supuesto, lo que compran las bibliotecas universitarias o lo que
encuentra su camino a la Biblioteca del Congreso o a la British Library
normalmente tiene garantizada su supervivencia, aunque en aos recientes
la British Library decidi deshacerse de la prensa americana del siglo XIX ,
pero parece haber corregido la decisin ante la protesta que se gener.
Algo muy diferente pasa con lo que queda en Colombia, pues si no se des-
tina a las bibliotecas patrimoniales puede terminar en libreras de segunda
[161]
mano, donde su destino es ms incierto. La muy rica coleccin regional de

Ignacio Gutirrez Guerrero, con sus miles de libros, revistas y peridicos
del sur de Colombia, fue vendida a su muerte por sus familiares por un
valor inferior al que haba ofrecido el Banco de la Repblica unos aos
antes, a la Librera Nacional de Cali, que la feri en sus secciones de libros
5
usados . Otra biblioteca dispersa fue la de Manuel Mara Buenaventura.
Las colecciones vallecaucanas se han conservado menos que las de Bogot
y Medelln, por el manejo irresponsable de la biblioteca patrimonial local,
la Biblioteca del Centenario y por la pobreza, hasta hace algunos aos,
de la biblioteca departamental. Sin embargo, esta biblioteca, cuyo sector
patrimonial se form desde 1953 con la coleccin de Jorge Garcs Borrero,
se enriqueci tambin con la biblioteca de Diego Garcs Giraldo y puede
ofrecer hoy al menos un ncleo bsico del patrimonio documental regio-
nal y colombiano.
Fuera de los coleccionistas privados, muchas bibliotecas fueron
creadas por instituciones religiosas y educativas y han tenido un destino
cambiante. Las bibliotecas jesuitas fueron, en 1778, la base de la Biblioteca
Nacional, por insinuacin de Francisco Antonio Moreno y Escandn. No
era mucho lo que poda tener de materiales impresos colombianos, dado
que la imprenta haba existido solamente a partir de 1738 y haba desapa-
recido a los pocos aos, pero de su coleccin proviene sin duda una parte
muy importante de la coleccin de manuscritos, que incluyen una buena
muestra de la produccin cultural de los profesores de la universidad colo-
nial. La biblioteca patrimonial de la Universidad Javeriana, sin duda muy
rica, debe provenir de colecciones formadas por los jesuitas a su regreso,
entre 1843 y 1851 y sobre todo desde finales del siglo XIX , aunque es difcil
comprender hoy cmo y con qu objetivos se form una coleccin tan
rica por ejemplo de libros jurdicos espaoles y europeos del siglo XVI
y XVII . Muchos colegios pblicos y religiosos tenan buenas colecciones
bibliogrficas: probablemente en ellas se encontraba una buena parte de
5. Rodrguez Guerrero escribi en el Boletn Cultural y Bibliogrfico

de la Biblioteca Luis ngel Arango una serie de artculos que se
convirtieron en Libros colombianos raros y curiosos. Segn una entrevista
incluida en el volumen 1, la biblioteca tena 25.000 volmenes.
[162]
la produccin de textos, que se conserva en forma tan incompleta hoy.

Muchas de esas bibliotecas fueron saqueadas o se vendieron en las libreras
de segunda mano. Los libros ms valiosos probablemente han ido reapa-
reciendo, pues los compran coleccionistas del pas o del exterior, y de este
modo se protege la supervivencia de estos documentos. Pero los materiales
que ms sufren son los que se consideran sin gran importancia: los textos
escolares, los libros para nios y adolescentes, los materiales de instruc-
cin artesanal o domstica, los peridicos estudiantiles o institucionales,
los informes de los funcionarios pblicos de las pequeas localidades. Los
colegios nacionales del siglo XX (Santa Librada de Cali, Santa Librada de
Neiva, Nicols Esguerra y Camilo Torres de Bogot, Normal Superior de
Medelln, Colegio Bolvar de Cartagena, Liceo Celedn, San Bartolom en
Bogot) tenan buenas bibliotecas y poco ha sobrevivido de ellas.
Bibliografas y catlogos informativos

Se mencion antes la obra bibliogrfica de Jorge Pombo. No fue ni-
ca: en el siglo XIX y el XX varios colombianos han dedicado su esfuerzo
a reconstruir el inventario del patrimonio bibliogrfico del pas. Simple-
mente como introduccin al tema quiero mencionar a Joaqun Acosta,
el chileno Jos Toribio Medina, Jos Mara Vergara y Vergara, Ezequiel
Uricoechea, Isidoro Laverde Amaya, Eduardo Posada, Ral Jimnez Aran-
6
go, Jos Mara Rivas Sacconi y lvaro Garzn Martha . Acosta present,
como apndice a su Compendio, el Catlogo de libros y manuscritos que
se han tenido presente al escribir este compendio, adems de los que ya
7
se han mencionado y se mencionarn despus , primera bibliografa de
materiales importantes para la historia de Colombia. Uricoechea hizo uno
de los inventarios claves del patrimonio colombiano, la Mapoteca colom-
biana, y comenz una publicacin de Bibliografa colombiana, de la que se
publicaron, en varios nmeros, 48 pginas, en la Revista Latino Americana
6. Hay algunas obras recientes que muestran que los bibligrafos siguen muy
activos, como la Bibliografa general de Cartagena de Indias: Desde el siglo XV
hasta 2007, elaborada por Miguel Camacho, Alberto Zabaleta y Pedro C. Covo.
Desafortunadamente no seala la localizacin de los textos que resea.
7. Estos libros fueron regalados por Acosta a la Biblioteca Nacional.
[163]
(Pars, 1874), Laverde Amara es autor de los Apuntes sobre bibliografa co-
lombiana, publicados en 1882; una segunda edicin incompleta se public
con el nombre de Bibliografa colombiana en 1895: nunca sali el segundo
tomo. Eduardo Posada intent reconstruir la historia de las ediciones
primeras de Bogot, en Incunables bogotanos. Jos Mara Rivas Sacconi
estudi y dio a conocer los manuscritos que se encontraban en las biblio-
8
tecas bogotanas , Ral Jimnez Arango public en El Tiempo, entre 1964 y
1969, una columna semanal llamada Escaparate del Biblifilo, dedicada
a destacar libros olvidados del patrimonio bibliogrfico: una seleccin
se public, con el mismo ttulo, en 1973. lvaro Garzn Martha hizo un
trabajo modelo, en el que logra casi duplicar el nmero de registros que
9
haba inventariado Posada . Por supuesto, un estudio de los trabajos bi-
bliogrficos colombianos tendra que incluir los trabajos publicados por
10
el Caro y Cuervo, con sus bibliografas especializadas sobre literatura , y
que conducen a la publicacin del Anuario bibliogrfico colombiano. Lo-
gr recoger la casi totalidad de la edicin colombiana entre 1949 y 1990,
bajo la orientacin de Rubn Prez Ortiz. Desafortunadamente el Caro y
Cuervo renunci a continuar este trabajo, que fue asumido por la Biblio-
teca Nacional, la que logr publicar un nico volumen que cubre los aos
1991 a 1996 y que tom la decisin, contraria a la lgica de documentar
el patrimonio, de excluir todos los registros de libros que no hubieran
cumplido con las normas de depsito legal. Ante la ausencia de un sistema
bibliogrfico basado en las bibliotecas colombianas, existen hoy algunos
mecanismos para remediar esta carencia. En principio, los registros del
ISBN de la Cmara Colombiana del Libro, que existen desde antes de
1996, deberan permitir conformar casi automticamente una bibliografa
colombiana. Pero no es as, por el nmero muy elevado de materiales que
no obtienen ISBN , pero aunque ciertas formas de consulta son posibles en
8. Rivas Sacconi (1949).

9. Garzn Marth (2008).
10. En literatura las contribuciones de investigadores extranjeros,
como Donald McGrady, John Englekirk y Gerald Wade, han sido muy
valiosas. Entre los colombianos debe recordarse a Antonio Curcio
Altamar, Gabriel Giraldo Jaramillo y Ernesto Porras Collantes.
[164]
el RILVI (Repertorio integrado de libros en venta en Iberoamrica) sera

11
preciso un mecanismo para depurar los registros del ISBN y para comple-
mentarlo con lo que no se registra. Las fuentes complementarias, para una
primera aproximacin, son sin duda los catlogos en red de las principales
bibliotecas del pas: Biblioteca Nacional, Luis ngel Arango, Universidad
de Antioquia y las bibliotecas departamentales y municipales mayores. Sin
embargo, el esfuerzo puede ser complicado y no existe ninguna propuesta
razonable de cmo asumirlo. Las normas de la ley de cultura encargaron
a la Biblioteca Nacional la elaboracin de la bibliografa colombiana, y
por ello lo ideal es que sea ella la que lo haga, con la colaboracin de la
Cmara Colombiana del Libro, la biblioteca Luis ngel Arango y otras
instituciones. Los mecanismos electrnicos permiten hoy organizar esta
informacin ms fcilmente, aunque con un nmero probablemente ele-
vado de errores, sobre todo en las fases iniciales. En todo caso, mientras la
norma legal mencionada siga vigente, ninguna otra entidad va a realizar
este trabajo, de modo que la alternativa es simple: o lo hace la Biblioteca
Nacional o no se hace.
Esto debera llevar, adems, a un esfuerzo retrospectivo. El vaco
existente entre los registros de Garzn Martha y el Anuario bibliogrfico
colombiano va de 1810 a 1949. El perodo de 1810 a 1851 est en proceso de
realizacin por la Universidad de California, bajo la direccin del profesor
Henry Snyder, de manera que lo que debera estudiarse es cmo hacerlo
12
para 1852-1948 . La reconstruccin de la produccin bibliogrfica de estos
cien aos podra hacerse usando los mecanismos y programas desarrolla-
dos para el programa de la Universidad de California.
El patrimonio documental y los archivos

El esfuerzo de reunir y conservar el patrimonio bibliogrfico ha estado,
11. http://www.cerlalc.org/rilvi/resultado/resultado.php?titulo=&autor=&m
ateria=&isbn=&idioma=%25&serie=&editorial=&pais=5&ciudad=&fecha
12. La informacin sobre este proyecto, que ha registrado ya ms de
60.000 impresos, se encuentra en Universidad de California, Catlogo
Colectivo de Impresos Latinoamericanos, http://ccila.ucr.edu/. En Colombia,
participan en este esfuerzo la Biblioteca Nacional, la Luis ngel Arango,
el Instituto Caro y Cuervo y el Archivo Jos Manuel Restrepo.
[165]
como se ha visto, sobre todo en manos de coleccionistas e investigadores. Sin

embargo es importante destacar algunos antecedentes oficiales, que tienden
a dejarse de lado: paradjicamente la preocupacin por el patrimonio no
alcanza a producir un gran inters por averiguar cmo se ha intentado defi-
nirlo, guardarlo, conservarlo y ponerlo en uso en pocas anteriores. Algo se
ha hecho sobre la historia de los archivos, por el inters de los historiadores,
que encuentran all la mina principal para sus labores. El Archivo Histrico
Nacional se organiz y recibi una organizacin primera en 1868, pero en
los aos siguientes no faltaron las propuestas de sus directores para eliminar
tanto papel intil, sobre todo los que, por referirse a temas como las cuentas
de impuestos, carecan en su opinin de todo inters para la historia de la pa-
tria. Despus de los trabajos de Luis Mara Cuervo se constituy finalmente
un cuerpo documental colonial, pese a la prdida de mucho documento,
que fue ordenado y empastado durante el gobierno del general Reyes. Ms
mal que bien este Archivo Nacional sobrevivi en sus varias sedes hasta 1938,
cuando se traslad a la Biblioteca Nacional.
En otros momentos se organizaron archivos histricos en Cauca,
Boyac, Antioquia, Cali y otros sitios, pero los esfuerzos por crear un me-
canismo integral comienzan en 1977, en especial a partir de la reunin de
historiadores de FAES , en la que participaron Juan Manuel Ospina, Jaime
Jaramillo Uribe y Jorge Palacios, y donde se propuso un primer inventario
de archivos del pas, el que comenz a desarrollarse en forma inmediata
en Antioquia, Valle y Boyac . En desarrollo de las propuestas surgidas en

esa reunin, se hizo el Encuentro de Patrimonio de agosto de 1984, orga-

nizado por la Fundacin Antioquea de Estudios Sociales, que propuso la
conversin del Archivo Nacional en un Archivo General de la Nacin con
responsabilidad sobre los archivos histricos y los administrativos. Esta
propuesta se llev a cabo, con eficiencia sorprendente, en los seis aos
siguientes: en 1988 se decidi construir una nueva sede para el Archivo,
y el ao siguiente se aprob la ley de archivos, que defini con claridad
responsabilidades y procedimientos, y permiti el excelente trabajo del
Archivo General de la Nacin entre 1991 y 2003.
[166]
Las reglas y polticas para la conservacin

del patrimonio bibliogrfico
En el campo del patrimonio bibliogrfico el proceso ha sido ms
complejo y disperso. La Ley de Cultura asign la responsabilidad a la Bi-
blioteca Nacional, pero sin definir con claridad las competencias y respon-
sabilidades de las diversas instituciones. Varios problemas quedaron en el
aire. En primer lugar, se dej sin precisar las obligaciones de las bibliotecas
departamentales en el campo patrimonial. Y en segundo lugar, no se hizo
un intento por definir las competencias relativas a los diferentes tipos de
patrimonio documental, textual y bibliogrfico. En general, ni siquiera se
intent definir de qu tipo de materiales se estaba hablando. La Ley de
Patrimonio tampoco avanz mucho en esta direccin. Por otra parte, la
recoleccin del patrimonio bibliogrfico se hace en forma pasiva o con
muchas limitaciones. En efecto, la Biblioteca Nacional ampla sus colec-
ciones con lo que se entrega en depsito legal. El nivel de incumplimiento
de esto es muy alto y la idea de enfrentarlo mediante sistemas punitivos
(multas u otras sanciones) es inadecuada e impracticable. Por otra parte,
fue mucho el material que no se coleccion correspondiente a fenmenos
sociales importantes y que estn en proceso de desaparicin: peridicos en
mimegrafo de movimientos sociales, estudiantiles y polticos, materiales
de campaas polticas, como afiches, cartas a los electores, documentos
programticos y volantes de propaganda, y algunos de los formatos ms
difciles de obtener que se mencionan adelante. Y sobre todo, el material
de radio: fuera de la HJCK y la Radio Nacional, que han adoptado polticas
ejemplares en los ltimos aos y han digitalizado sus colecciones, aunque
en el ltimo caso despus de algunas prdidas, es poco lo que queda, que se
sepa, de lo que se trasmiti en Colombia entre 1930 y 1980. Dnde puede
uno or las radionovelas que ayudaron a conformar la visin de Colombia
en su diversidad, a mostrar el mundo antioqueo con El ngel de la calle
de Efran Arce Aragn, La marquesa de Yolomb de Toms Carrasquilla
o Lejos del nido de Arturo Surez (fue solo telenovela o tambin, como
reportan varias personas, radionovela?) a mostrar por ejemplo el mundo
de los wayu, como lo hicieron a finales de los aos cuarentas por la emi-
sora Nueva Granada las novelas de Luis Serrano Reyes Tanan y Tangar,
[167]
el hijo de Tanan?; dnde se consiguen grabaciones de los programas de

humor como los de Ral Echeverri, Montecristo, Mario Jaramillo y Tocayo
Ceballos, la Escuelita de doa Rita o El tremendo juez y su tremenda corte,
adaptado por Hernando Latorre de un programa cubano, y donde el pcaro
boyacense se llamaba Viptor Fulio Toquica Firavitoba? O lo que es peor,
dnde conseguir colecciones amplias de Candilejas o de Ondas, la revista
radial de los treintas y cuarentas? Afortunadamente la Luis ngel Arango
tiene una coleccin completa de Radionovela, la revista que circul entre
1951 y 1952, pero es un consuelo marginal.
En cuanto a la conservacin, el mayor esfuerzo de los ltimos aos
ha sido el proceso de microfilmacin que llevaron a cabo la Biblioteca Na-
cional y la Biblioteca Luis ngel Arango entre 1986 y 1990, suspendido en
13
este ltimo ao por decisin de la Biblioteca Nacional . Ahora, por supuesto,
lo ms apropiado es digitalizar las colecciones, pues esto produce archivos
de calidad muy superior a los imperfectos archivos de microfilm: las cele-
braciones del bicentenario servirn sin duda para avanzar bastante en la
digitalizacin de prensa y del Fondo Pineda de la Biblioteca Nacional. Lo
nico que debe subrayarse es la importancia de que se maneje un formato
que permita crear, mediante reconocimiento de caracteres (OCR), un texto
que pueda servir para hacer bsquedas libres del contenido del documento.
Para concluir
Un breve repaso a los elementos del problema puede ayudar a discutir
ms adelante. Cules son los formatos que deben cuidar las bibliotecas?
A quin se encarga su conservacin y el esfuerzo de hacer inventarios,
promover su agrupamiento, definir las reglas para su conservacin?
En mi opinin, y dado que existe ya una asignacin clara de fun-
ciones para los formatos cinematogrficos y los documentos pblicos,
la tarea de las bibliotecas debe abarcar los siguientes grupos, algunos de
13. Una descripcin de este programa, que incluye una historia

detallada de las colecciones patrimoniales de prensa colombianas,
se encuentra en mi ponencia El periodismo colombiano antes de
1900: colecciones, microfilmaciones y digitalizaciones, IFLA , 2004,
disponible en http://archive.ifla.org/IV /ifla70/papers/058s-Melo.pdf
[168]
los cuales ya no se producen (y vale la pena conseguirlos para el pasado)

o estn en proceso de transformacin muy acelerada por su reemplazo
por productos digitales distribuidos a travs de Internet o archivados en
memorias de computador:
a. el patrimonio bibliogrfico impreso

i. Libros y folletos
ii. Peridicos
iii. Los libros de edicin especial o marginal, que usualmente no
reciben ISBN o no se distribuyen bien. Estos incluyen:
1. Los libros editados por los autores
2. Los libros familiares, como las memorias que se distribuyen
slo a miembros de familias y los libros genealgicos
editados en forma restringida
3. Edicin institucional pblica o privada que no siempre tiene
ISBN
4. Los libros y folletos publicados por movimientos sociales,
cvicos y polticos
iv. Los peridicos y revistas sin ISSN o de distribucin local, como
los peridicos de iglesias, barrios, sindicatos, movimientos po-
lticos y sociales, colegios y empresas (cartas internas), as como
los dedicados a temas considerados frvolos (radio y televisin,
revistas de farndula y boletines de programas, entretenimien-
to, hpica y deportes)
v. Diversas formas de impresin promocional, libros para distribu-
cin en sitios exclusivos o para obsequio
vi. El material impreso de formatos anmalos
1. Afiches publicitarios, en especial los que tienen que ver con
la actividad cultural: cine, pelculas, presentaciones
teatrales
2. Invitaciones y programas de eventos culturales,
exposiciones, reuniones cientficas y acadmicas
3. Volantes de propaganda poltica y de protesta social
4. Mapas
[169]
b. el documento textual o verbal no impreso

i. Diarios, recetarios manuscritos de cocina, cartas personales,
diarios de viaje, libretas de campo de cientficos, mapas y es-
quemas manuscritos
ii. Los archivos de escritores, cientficos y polticos, con los
borradores de sus escritos y discursos
iii. Los archivos orales
14
1. Archivos de radio
2. Conferencias acadmicas importantes
c. los documentos grficos elaborados por

procedimientos diferentes a la impresin
15
i. Fotografas
ii. El registro fotogrfico de documentos como los graffiti.
d. formatos digitales
En este caso, me limito a esbozar un problema que requiere
14. Por supuesto, existen otras alternativas, pero el problema es definir

un sistema de apropiado, sea en los archivos histricos o en los archivos
audiovisuales. Sin embargo no parece probable que Patrimonio Flmico, que
ni siquiera est coleccionando los archivos de la televisin, disee sistemas
apropiados de conservacin, catalogacin y consulta de colecciones de
grabaciones. Un mecanismo apropiado es el que han seguido la Radio Nacional
y la HJCK , que han digitalizado sus archivos histricos y ofrecen copias a
costo a las bibliotecas: de este modo trasladan el problema de organizar y
atender la consulta de los interesados. El problema se aplica ante todo a los
archivos de emisoras que no subsistan. Este es uno de los campos en los que
se ha producido una prdida mayor de material de importancia histrica.
Los archivos de radio incluyen, por otra parte, discursos polticos y mucha
programacin musical que no fue distribuida en grabaciones musicales,
festivales folclricos y otras recopilaciones claves del patrimonio cultural.
15. Este es otro caso complicado. En la actualidad hay colecciones importantes en
la Biblioteca Nacional, las diversas bibliotecas de la red del Banco de la Repblica
y sobre todo la Biblioteca Pblica Piloto de Medelln, que ha consolidado una
de las mejores colecciones de fotografa de Amrica Latina. Qu poltica seguir
para recoger los lbumes familiares, digitalizarlos y ponerlos a disposicin
del pblico? Cmo coordinar el proceso con operadores comerciales como
Vistaz, que ha digitalizado ya centenares de miles de fotografas colombianas?
[170]
una discusin urgente. Ya son varias las revistas y peridicos digitales

colombianos que se publicaron exclusivamente en la red y han
dejado de publicarse. Menciono, por haber colaborado con ellas,
Atrato.com y Vuelta de Tuerca. Del mismo modo han desaparecido
pginas documentales de gran importancia, como la que presentaba
a finales de los noventas los museos y exposiciones de Bogot. Y
alguien est guardando, fuera de los organismos de seguridad,
los materiales digitales de las organizaciones armadas? En estas
condiciones, es importante es definir una organizacin que haga un
barrido automtico de Internet y grabe peridicamente una seleccin
adecuada de las pginas ms importantes desde el punto de vista
patrimonial. No s si la tecnologa usada por The Internet Archives o
Wayback Machine ser aplicable o si hay otras tecnologas disponibles.
Esto debe incluir pginas y peridicos de informacin (ya lo que
publica Semana en la red puede ser tan extenso como lo que sale en
la publicacin fsica), pginas oficiales (en las que a veces desaparece
informacin valiosa o se ajusta sin dejar rastro de los datos anteriores,
como ha ocurrido en varias ocasiones con las cifras del DANE),
publicaciones culturales y documentales que tienden a modificarse
rpidamente sin dejar rastros de sus encarnaciones anteriores y por
supuesto blogs.
Bibliografa
Bloch, Marc. Apologie pour lhistoire, Pars, 1949, Jacques le Goff, Documento/
Monumento, en El orden de la memoria, Barcelona, 1991, p. 227-239.
Camacho, Miguel, Alberto Zabaleta y Pedro C. Covo. Bibliografa general de
Cartagena de Indias: Desde el siglo XV hasta 2007, Mompox, Ediciones
Pluma de Mompox, 2007.
Colmenares, Germn. Las convenciones contra la cultura, Bogot, Tercer Mundo
Editores, 1987.
Garzn Martha, lvaro. Historia y catlogo descriptivo de la imprenta en Colombia
(1738-1810), Bogot, Gatosgemelos Comunicacin, 2008.
Ospina, Juan Manuel (relator). Conclusiones y recomendaciones de la comisin
para el estudio de las fuentes primarias para la historia de Colombia en
[171]
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Pineda, Anselmo. Inventario de la coleccin de documentos del ex coronel Anselmo
Pineda, Bogot, Biblioteca Nacional, Libros Raros y Manuscritos, 1851.
Restrepo, Jos Manuel. Historia de la Revolucin en Colombia, Besancon, 1858.
Rivas Sacconi, Jos Manuel. El latn en Colombia: bosquejo histrico del humanismo
colombiano, Bogot. Instituto Caro y Cuervo, 1949.
Rodrguez Guerrero, Ignacio. Libros colombianos raros y curiosos, Bogot, Banco
Popular, 1983.
[172]
Desafos para la recuperacin del

pa n e l
Moderadora
n g e l a P r e z
Subgerente Cultural del Banco de la Repblica
Pa n e l i s ta s
Vronique Ginouvs
Centro Nacional de Investigacin Cientfica de Francia CNRS
Ana Luz Castro

Biblioteca Departamental del Valle
J a i m e Q u e v e d o Urr e a
Centro de Documentacin Musical de la Biblioteca Nacional de Colombia
British Library
Presentacin
ngela Prez
Con los antecedentes de las conferencias realizadas, en el panel sobre

los desafos para la recuperacin del patrimonio bibliogrfico, es
necesario plantear los retos que se deben enfrentar a nivel de valoracin,
procesos tcnicos, divulgacin y servicio, de archivos y bibliotecas,
que albergan documentacin en diversos soportes, en los niveles
local, departamental o nacional. El gran desafo est en la creacin
de alianzas para recuperar y mantener el patrimonio bibliogrfico
para el servicio pblico. A continuacin se observarn diversos
enfoques relacionados con las bibliotecas, dirigidos a la recuperacin
patrimonial, a partir de la ejecucin de acciones tcnicas, divulgativas y
de preservacin de los documentos elaborados en diversos soportes.
[173]
Desafos a travs de la estructura de metadatos

bajo el protocolo OAI-PMH y Dublin Core
Vronique Ginouvs
Para ilustrar este tema, en una gran cantidad de latas de conserva,
sobre las cuales no se tiene ninguna informacin acerca de su contenido
y caractersticas de fabricacin porque carecen de etiquetas que permitan
su plena identificacin, hasta el momento, no se puede saber si es comida
para perro o gato, o si se trata de un asado de oveja a las judas.
Pues bien, los metadatos desempean el mismo papel que una eti-
queta de un enlatado, por medio de la cual se puede saber todo sobre su
contenido y en consecuencia permiten tomar una decisin tendiente a su
eleccin o no, para tomarlo. En el caso de los archivos sonoros se puede
elegir escucharlos o no.
En los archivos modernos hoy se utilizan modelos y formatos am-
pliamente conocidos, que permiten la recuperacin de informacin de
referencia para su acceso y uso. As por ejemplo, para los recursos docu-
mentales, varios organismos de normalizacin han propuesto y publicado
esquemas de metadatos susceptibles de ser utilizados por el mayor nme-
ro de bibliotecas y archivos. En este sentido la organizacin Dubln Core
(DCMI ) propone un esquema de metadatos que a la fecha es uno de los
ms aplicados.
Por medio de este modelo, se estandariza la utilizacin de 15 campos
descriptivos, a travs de la aplicacin de la norma ISO 15836-2003, y que
se constituye en la ficha bsica del esquema del estndar OAI -PMH , en
funcin de permitir una intercomunicacin entre diversos catlogos.
Este protocolo se basa en la presencia de dos tipos de representacin,
por un lado la correspondiente a los proveedores de datos y por otra la
pertinente a los proveedores de servicio. Los primeros van a dar acceso a
su catlogo a travs de lo que se denomina un depsito OAI , es decir una
herramienta encargada de responder a las peticiones formuladas por los
proveedores de servicio.
Los quince campos fijados en la norma de Dublin Core son:
1. Ttulo: nombre otorgado al recurso, es decir ttulo del corpus, la
investigacin o la secuencia sonora.
[174]
2. Descripcin: descripcin del contenido del recurso, o sea resumen

del corpus, la investigacin o la secuencia sonora.
3. Tipo: clase de recurso, en este caso sonoro.
4. Temas del contenido del documento o palabras clave:
Palabras clave, lugares, perodos, nombres y fechas citados.
Instrumentos citados o interpretados (clasificacin Sachs-Horn-
bostel).
Ttulo uniforme de las obras citadas o interpretadas.
Nombre de las danzas.
5. Cobertura: espacio-temporal del recurso, como puede ser el lugar
de registro de la investigacin. Utilizacin del cdigo oficial geogrfico
INSEE .
1
6. Lengua: lengua del documento, en el que se debe indicar con pre-

2
cisin el nombre de la lengua.
7. Fuente: referencia a un recurso cuya fuente actual deriva. Cuota o
nmero de inventario del documento sonoro.
8. Derechos intelectuales: informacin sobre los derechos de utiliza-
cin y difusin.
9. Fecha: fecha asociada a un acontecimiento en el ciclo de vida del
3
recurso, es decir la fecha de registro del documento sonoro .
10. Autor: entidad principal responsable de la creacin del contenido
del recurso, como por ejemplo investigador, informador o intrprete.
11. Colaborador: entidad que contribuy a la creacin del contenido
del recurso.
12. Editor: entidad responsable de la difusin del recurso en su forma
actual, como la fonoteca, en el caso de los archivos sonoros.
13. Identificador: referencia no ambigua al recurso en un contexto
dado. Vnculo (URL ) hacia el prospecto original.
14. Formato: materializacin fsica o numrica del recurso, o sea
informacin de los soportes y duracin del registro.
1. http://www.insee.fr/fr/methodes/nomenclatures/cog/
2. Lista en la gua de anlisis documental del sonido indito y ethnologue.org
3. http://www.w3.org/TR /NOTE -datetime
[175]
15. Relacin: coincidencia del documento con otros, a partir del vn-
culo entre los distintos niveles de anlisis (corpus, investigacin, secuencia
sonora).
Otros centros estn incorporndose al portal, tales como Catalua,
Crcega y Guadalupe (Francia) pero el estndar OAI -PMH no tiene nin-
guna frontera y los portales dan acceso a los archivos sonoros para su
surgimiento.
Desafos para la recuperacin del patrimonio

bibliogrfico desde la perspectiva regional y local
Ana Luz Castro
Orientar esta intervencin hacia el anlisis de la situacin que
conozco y tengo experiencia, desde la perspectiva regional y local en la
Biblioteca Departamental Jorge Garcs Borrero del Valle del Cauca, la cual
custodia la memoria del pueblo vallecaucano y que como biblioteca patri-
monial tiene la tarea de preservar sus colecciones y lograr un equilibrio
entre la conservacin y la difusin.
En la actualidad, los materiales que forman al patrimonio bibliogr-
fico, plantean el dilema de la permisividad de la consulta de documentos
originales, sin que se afecte su conservacin. Sobre este tema, Mercedes
Dexeus indica que, aunque cada caso tiene sus caractersticas particulares
y cada bibliotecario su punto de vista, el mal estado de conservacin de un
documento hace inviable su consulta.
As mismo, el documento Directrices IFLA /UNESCO para el desa-
rrollo del servicio de bibliotecas pblicas en lo relacionado con la cultura
local afirma que:
[] la biblioteca pblica debe ser una institucin fundamental de
la comunidad en la que se encuentra, lo referente al acopio, preservacin
y promocin de la cultura local en todas sus modalidades. Puede hacerlo
[176]
de diferentes maneras, por ejemplo, manteniendo los fondos relativos a la
historia del lugar, organizando exposiciones y narraciones orales, editando
publicaciones de inters local y creando programas interactivos sobre
temas locales.
Acciones para la recuperacin del patrimonio desde la misin de la biblioteca

La Biblioteca Departamental tiene como misin abrir las puertas al
universo de la informacin, el conocimiento y la produccin intelectual.
Promueve la identidad y diversidad cultural, conservando y difundiendo
el patrimonio bibliogrfico del Valle del Cauca, contribuyendo a la forma-
cin de ciudadanos competentes y participativos, comprometidos con el
desarrollo integral de la regin y el pas. Para su cumplimiento, el desafo
lo constituye el logro de la misin en lo relacionado con la conservacin y
difusin del patrimonio vallecaucano.
Acciones para la recuperacin del patrimonio desde el depsito legal

La Biblioteca Departamental inici el cumplimiento del decreto 460
del 16 de marzo de 1995, durante el mes de noviembre de 1995, con una
comunicacin enviada desde la jefatura de la Divisin Tcnica a todas las
editoriales, autores, entidades privadas y gubernamentales.
Actualmente se revisa el listado emitido por parte de la Cmara
Colombiana del Libro, en el cual se relacionan los ttulos publicados en el
departamento del Valle durante cada ao, con el fin de velar por el cumpli-
miento del depsito legal y efectuar las reclamaciones pertinentes en caso
contrario.
Acciones para la recuperacin de la memoria de cada

uno de los municipios del Valle del Cauca
A travs de la Red Departamental de Bibliotecas, se ha recomendado
a todas las bibliotecas pblicas del departamento la formacin de su fondo
local. En este aspecto el desafo est en lograr que los municipios acaten
esta directriz en beneficio de la organizacin del patrimonio local y envo
a la biblioteca departamental de sendas copias.
[177]
Acciones para la recuperacin del patrimonio bibliogrfico desde la
preservacin de las colecciones y fondos de la Biblioteca Departamental
Las colecciones que tienen material patrimonial y responden a las
necesidades locales son los fondos especiales; la sala Valle, la hemeroteca y
el archivo de patrimonio fotogrfico y flmico.
As, los fondos especiales son una coleccin de inters para los inves-
tigadores, constituida por obras de gran valor literario y documental, dadas
sus caractersticas de antigedad y singularidad, o por haber sido reunidas
por personas de especial relevancia en cualquier mbito social. Igualmente
se caracteriza por hacer parte de esta coleccin la correspondiente a los
libros del Fondo Garcs, con el cual se cre la Biblioteca Departamental.
Las obras que constituyen estos fondos se encuentran separadas de
las colecciones de la biblioteca y requieren de cuidados y medidas de pro-
teccin especial, derivadas de su fragilidad y en algunos casos del escaso
nmero de ejemplares existentes. Aqu, el desafo consiste en velar por la
adquisicin de los fondos particulares por la Biblioteca Departamental
con el fin de evitar su dispersin, como en ocasiones ocurre con coleccio-
nes importantes, pertenecientes a ilustres personajes vallecaucanos.
Por su parte, la Sala Valle es depositaria de la memoria del pueblo
vallecaucano. Cabe destacar como aporte a la recuperacin del patrimonio
bibliogrfico, la publicacin de un listado general del material bibliogr-
fico de la Biblioteca Departamental del Valle en 1951, destacado por haber
sido la primera bibliografa elaborada en el pas, publicada posteriormente
en el ao 1952 como el primer Anuario bibliogrfico colombiano. En este
sentido, el desafo consiste en propender por que las publicaciones reali-
zadas por vallecaucanos formen parte de la Sala Valle del Cauca, a manera
de mencin honorfica, fortaleciendo e incrementando de esta manera el
acervo bibliogrfico.
La hemeroteca es una fortaleza del patrimonio bibliogrfico y fuente
obligada de consulta para investigadores vallecaucanos. Est compuesta
por 1.463 ttulos de publicaciones peridicas y 4.557 peridicos correspon-
dientes a publicaciones de los siglos XIX y XX , consideradas patrimonio
de los vallecaucanos, ya que son una fuente nica de consulta acerca de los
hechos sobresalientes de la regin. La informacin contenida en ellas ha
[178]
sido de inters para investigadores, docentes, profesores y estudiantes de

los departamentos de la regin pacfica, antiguo Estado del Gran Cauca,
conformado por los actuales departamentos del Valle, Cauca y NarioPara
resaltar algunos aspectos relevantes de las colecciones hemerogrficas se
ejecut una evaluacin en mayo del presente ao, que arroj datos acerca
de su situacin actual. Entre otros datos se pueden destacar los siguientes:
Correo del Cauca: inici como semanario desde 1903 hasta 1923 y
como diario hasta 1939.
Diario del Pacfico: diario matinal, editado en Cali, esta hemeroteca
conserva un nmero del ao 1936 y en forma consecutiva a partir de
1941 hasta 1943, finalmente de 1950 hasta 1954.
El Relator: diario vespertino, fundado en Cali, que contiene
informacin local de la ciudad y de todo el departamento. Fue el ms
organizado y super a los matinales en su presentacin e informacin.
La hemeroteca conserva un tomo de 1936, que se encuentra en muy
regular estado. En forma consecutiva posee los aos 1954 a 1960.
El Comercio: editado en Palmira. Adquirido por donacin en el
presente ao. La Biblioteca posee en muy regular estado algunos
meses de los aos 1907 y 1908.
El Espectador, del ao 1963.
Esta coleccin ha requerido un tratamiento especial, toda vez que son

publicaciones en las que es primordial la conservacin. Por ello, est sepa-
rada del material hemerogrfico, en un espacio que rene las condiciones
de temperatura adecuada para su conservacin y filtro contra rayos ultra-
violeta.
El desafo, consiste en velar por la recuperacin y conservacin del
material hemerogrfico que posee la Biblioteca Departamental, a travs
de la adquisicin de equipos especializados, adecuacin de sus espacios y
recuperacin de material en mal estado.
Finalmente, el archivo de patrimonio fotogrfico y flmico, fue creado
para la recopilacin, conservacin, proteccin y divulgacin del patrimo-
nio visual de la regin. El propsito fijado consisti en la recuperacin,
preservacin y divulgacin del patrimonio fotogrfico y flmico del Valle
[179]
del Cauca, a travs de soportes y tecnologas digitales. Est conformado

por 104 rollos de pelcula, de diferente duracin, en sper 8mm, 16mm,
sper 16mm, 35mm, y 22.000 imgenes fotogrficas, correspondientes a
cien aos de historia.
Por su parte, el nuevo Centro de Archivo del Patrimonio Fotogrfico
y Flmico de Santiago de Cali y el Valle del Cauca se cre con el fin de
albergar y conservar colecciones de fotografas y pelculas que permitan la
divulgacin de la historia, la cultura y el patrimonio tangible e intangible
de la regin.
Este banco de imgenes se ha ido ampliando de manera anual, a travs
de una convocatoria abierta, para que los vallecaucanos presten sus fotos
y pelculas por 5 minutos y hagan parte de la historia del Valle del Cauca.
Al mismo tiempo, se vienen adelantando una serie de esfuerzos conjuntos
en la Biblioteca Departamental para promover tareas de conservacin,
proteccin y divulgacin del archivo entre la comunidad vallecaucana.
Desde el momento en que este archivo entr a formar parte de la
Biblioteca Departamental, se han realizado dos jornadas ms de recupe-
racin de imgenes que han arrojado como resultado la recopilacin de
1.000 fotografas y 22 rollos de pelculas. Adems, se implement la tarjeta
virtual del patrimonio y la base de datos para una rpida consulta, que
entr a funcionar a finales de 2004. El desafo, se dirige al mantenimiento
de la convocatoria mediante la realizacin de jornadas de recuperacin de
material fotogrfico y flmico, y lograr que en cumplimiento del depsito
legal, las instituciones que tengan documentales los hagan llegar a la Bi-
blioteca Departamental.
Acciones para la recuperacin del patrimonio bibliogrfico

desde la preservacin y conservacin
Segn F. J. Boro, todas las instituciones que conservan documen-
tacin valiosa o libros antiguos se enfrentan desde siempre a un dilema
derivado de su doble misin; por un lado preservar esos materiales, y
por otro ponerlos a disposicin del pblico interesado en consultarlos o,
simplemente, admirarlos.
Por este motivo, es til evaluar los objetivos relacionados con la pre-
[180]
servacin y el acceso, contrapuestos en la era del papel, pero que pueden

armonizarse en la era digital. Es as, que hoy se puede mirar desde Internet
cada hoja de las dos copias de la Biblia Gutenberg que se encuentran en la
British Library, mientras los originales se encuentran en excelentes condi-
ciones de conservacin. Por tanto, en el mbito del patrimonio documen-
tal y bibliogrfico aparece la digitalizacin en respuesta a problemas de
conservacin y difusin, ofreciendo importantes ventajas con respecto a
otras tcnicas como la microfilmacin que se vienen empleando hasta el
momento. El desafo, consiste en apropiarse de la tecnologa que permita
digitalizar una copia de este valioso material para facilitar su difusin.
Acciones para la recuperacin del patrimonio bibliogrfico

Desde el Plan de Accin de la Biblioteca (vigencia 2009)
La Biblioteca Departamental fue creada en 1953 por el gobernador
Diego Garcs Giraldo, quin para ello don los libros de su padre, el
industrial Jorge Garcs Borrero. Posteriormente, 13 de junio de 1954, se
inaugur su sede ubicada en la Avenida 6 con calle 13, construida en un
terreno cedido por la Universidad del Valle.
En este orden, el segundo objetivo estratgico del plan de accin
de la biblioteca apunta a la salvaguarda del patrimonio bibliogrfico y
documental del Valle del Cauca; cuyas lneas de accin se encaminan al
rescate y conservacin del patrimonio bibliogrfico, documental, artstico
y cultural del Valle del Cauca. Por su parte el cuarto objetivo pretende
consolidar, fortalecer y difundir los servicios de rescate, conservacin y
difusin del patrimonio bibliogrfico, documental, artstico y cultural del
Valle del Cauca.
Para estos efectos, el desafo est en concienciar al personal de la
Biblioteca Departamental de tal manera, que dentro de su diario quehacer
cultural, est en la mira el cumplimiento de estos objetivos. En conclusin,
el patrimonio bibliogrfico es un desafo permanente, que debe aceptarse
como una constante en nuestra labor.
[181]
Desafos desde la perspectiva de las intersecciones

y dilogo de conocimientos y saberes
J a i m e Q u e v e d o Urr e a
Patrimonio indito sonoro y audiovisual.

Creacin y oralidad, conocimientos y saberes,
intersecciones y dilogos
La memoria de las expresiones representativas y simblicas de la
sociedad le brinda a los individuos y a la comunidad, reflexiones en la
elaboracin de las ideas y visiones de la realidad, proporcionan profundos
niveles de comunicacin y de conocimiento al compartir mltiples imagi-
narios mediante una construccin tejida en el tiempo y aporta criterios de
valoracin que fluctan en cada poca.
Esta informacin fijada en objetos fsicos como memoria y tradi-
cin, construye sentido de pertenencia, referente social, arraigo temporal
y espacial, necesidad de identificarse en formas y expresiones que nos
vinculan, en las valoraciones de sus historias comunes o referidas a sus
realidades, tanto de las ideas, como de los hechos en las que se materializan
sus experiencias y percepciones tan diversas como subjetivas.
Por ejemplo, en los pases de la regin andina, el Caribe y Centroam-
rica, las expresiones de la oralidad se mantienen activas y vigentes y hacen
parte de los contextos cotidianos. As, compilar, proteger y difundir en forma
sistemtica y continua las expresiones, conocimientos, saberes, relaciones
y memorias de la creacin y la oralidad, constituye el reconocimiento de
huellas en las que se identifican formas particulares de expresin, de co-
municacin, de interpretacin de los vnculos construidos como sociedad,
actualizando en cada reflexin la manera como se recobra pertenencia y
se recrean las emociones que le dan sentido colectivo y valor a la sociedad.
En este sentido, tal y como lo ha definido la UNESCO , el patrimonio
cultural comprende tambin las manifestaciones culturales orales, mu-
sicales, visuales, representativas y escnicas, las festividades, las manifes-
taciones contemporneas, los lenguajes tradicionales, contemporneos e
innovadores, los procesos activos alrededor de formas de hacer, conocer
[182]
1
y construir saber que constituyen por su valor y arraigo, patrimonio vivo
2
que se transforma y se recrea continuamente .
Hasta pocas muy recientes, la humanidad conservaba la memoria
de los hechos ms relevantes a travs de leyendas y narraciones transmiti-
das de manera oral. A partir del siglo XIX , las fuentes escritas adquirieron
el predominio absoluto para explicar el pasado, convirtindose en el lugar
central de la historia y en el nico recurso fiable para interpretar lo que
haba sucedido.
La historia del esfuerzo humano para unir e integrar conocimien-
tos y saberes que su propia prctica cientfica y social separan, condujo
al surgimiento de numerosas ramas cientficas y con el transcurrir del
tiempo, el propio desarrollo cientfico y tcnico gener las prcticas inter-
3
disciplinarias , que surgen como respuesta en la bsqueda sistemtica de
integracin de las teoras, mtodos, instrumentos y en general frmulas
de accin cientfica de diferentes disciplinas, a partir de una concepcin
multidimensional de los fenmenos, y del reconocimiento del carcter
relativo de los enfoques cientficos por separado. Esta labor implica, la
cooperacin entre especialistas de distintas disciplinas en un objeto o
problema de conocimiento, las relaciones mltiples y convergentes que
se suscitan, se ven obligadas a reelaborar sus propios constructos, con
mayores precisiones y enriquecimientos de manera que se produce un
enriquecimiento mutuo de las disciplinas, modificndose la estructura de
cada disciplina por efecto de la interaccin.
Contemplarse como pares en un dilogo legtimo de saberes y
1. Prieto de Pedro (2002): Los escasos ejemplos de regulacin del patrimonio

que proviene de la tradicin y que vive en la inmaterialidad, se inclinan hacia
una visin conservacionista que solo atiende al estudio, al registro y al inventario
pero no a su relacin dinmica, no a sus procesos de enriquecimiento. En la
tradicin oral los contenidos se estn siempre recreando en el propio acto
de la transmisin o sea que aquello a lo que apelamos como lo estable, como
lo que permanece es precisamente lo que est sujeto al cambio continuo.
2. http://www.unesco.org/culture/ich/index.php?pg=00002
3. http://es.wikipedia.org/wiki/Interdisciplinariedad (trmino utilizado por
primera vez en 1937 atribuido al socilogo Louis Wirtz); http://www.definicion.
org/interdisciplinariedad, Vctor Montero Cam, Glosario para entender el siglo XXI .
[183]
coexistir en la interdisciplinariedad, es un desafo, debido a que ambos

tipos de saberes no son contemporneos en el tiempo, aunque sean con-
temporneos en el espacio.
Reconocer el patrimonio oral indito mediante la memoria que
circula, implica apertura en las perspectivas de la investigacin, recono-
cer la validez cientfica de la fuente oral y examinar la formacin tcnica
y documental que permite su comprensin y anlisis, en las formas de
hacer el registro y en los modos de realizar el anlisis documental de una
memoria convencionalmente extraa a los hbitos de tratamiento tcnico
documental en nuestras bibliotecas, integrando de manera especfica el
proceso de preservacin y difusin de la memoria oral indita.
Desde hace un tiempo, la supremaca del documento sonoro sobre
cualquier otra fuente, se ha visto cuestionada y superada. Paralelamente, el
desarrollo de diferentes ciencias sociales como la sociologa, la antropolo-
ga, la lingstica o la psicologa han aportado a la historia y la cultura nue-
vos mtodos, conceptos y marcos tericos que permiten una comprensin
ms profunda de la vida social y cultural y la de sus actores.
Los conocimientos y saberes culturales del patrimonio oral constitu-
yen un capital humano de intersecciones y dilogos an no apropiado por
las disciplinas formales.
La prctica tcnica documental relacionada con este patrimonio, ha
hecho visible los prejuicios sobre el conocimiento que no ha sido validado
por la academia y no proviene de la industria, ligado a saberes ancestrales
o a tradiciones culturales desplegados histricamente por la humanidad
durante milenios, percibidos como lejanos o exticos, anecdticos, su-
perficiales, folclricos, mitolgicos y pre-cientficos, una prctica que
ha mantenido su exclusin y un obstculo epistemolgico que se viene
superando.
En este contexto, surge el trabajo con las fuentes orales, con una me-
todologa que viene acercndonos a sectores ignorados hasta el momento
por la hegemona de las fuentes escritas dando la voz a la gente comn y
corriente.
As, las fuentes orales se convierten en una herramienta viva y va-
liosa que permiten dar respuesta a problemas derivados de la ausencia de
[184]
fuentes escritas e iniciar nuevas investigaciones a partir de otras visiones

4
de los acontecimientos .
Conservar, transmitir y difundir las ideas, los conocimientos y sabe-
5
res de la oralidad indita es un desafo mundial que pone en evidencia el
lugar creciente ocupado por los procesos sociales y culturales y el papel
determinante que la informtica viene jugando en la conservacin y difu-
sin de las memorias orales. A este reto, se agrega la dificultad de encon-
trar descriptores comunes a varias disciplinas, sabiendo que cada escuela
de pensamiento y cada forma de expresin, adopta un lenguaje definido,
generalmente muy rico, diverso y preciso que requiere la intervencin de
especialistas con conocimiento y competencias especficas.
En la era de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin
(TIC ), las herramientas y los recursos del nuevo desarrollo tecnolgico
y comunicacional en el tratamiento de la oralidad sonora y audiovisual
indita, adems de las tecnologas y procedimientos tradicionales, re-
quiere complementarse y extenderse en sus potencialidades, aportando
herramientas slidas y estructuradas para dar el tratamiento jurdico,
tcnico, fsico y cientfico adecuado, para que pueda ser catalogado y
ordenado, y permita su recuperacin y legibilidad, posibilitando as su
socializacin.
Esta dimensin del patrimonio constituye tambin una amplia y
potencial fuente de recursos para el desarrollo de la investigacin y su
materializacin y socializacin, en la realizacin de resultados editados
sonoros y/o escritos y/o audiovisuales que enriquecen los acervos docu-
mentales y potencian su valor documental.
4. Laura Benadiba, Historia oral y educacin.: Cuando los

jvenes se apropian del pasado. http://blogcampusvirtual.ort.
edu.ar/search/label/Sociedad%20del%20Conocimiento,
5. Renaud (2002): El conocimiento se adquiere por la experiencia, todo el
resto no es ms que informacin deca Albert Einstein. El saber no se extrae,
como el agua, del fondo de un pozo. No est compuesto por elementos
independientes que se eligen en un almacn de repuestos. Se adquiere
por la experiencia y el aprendizaje en un proceso complejo que incluye
una relacin de confianza entre el maestro y el alumno. Va acompaado
necesariamente de la aceptacin de valores comunes que legitiman ese saber.
[185]
Fuentes escritas Fuentes orales
Documentos Actos
Describe los sujetos y su relacin en Los ambientes, las expresiones y los

contexto con los objetos gestos transmiten contenidos intangibles*
La memoria y el relato Recordar, contar
Narracin y memoria contienen Los que recuerdan y cuentan son siempre

materiales compartidos individuos singulares
No se requiere un auditorio presente Existencia de alguien que escuche.
Son inermes e inexpresivas Trabajo comn entre uno o varios

interlocutores. Siempre hay un
investigador, que los va a buscar, los
escucha y les pregunta.
* Serrano: En el momento que se emplean sustantivos para describir el comportamiento

se hace una referencia indirecta del individuo como agente mediador entre la conducta
y el ambiente que la causa, ya que ste se ve como el sitio en el cual se encuentran esas
estructuras que normalmente se expresan por medio de sustantivos. Sin embargo el
organismo no adquiere una conducta como una posesin, sino que simplemente se
comporta (el comportamiento se expresa por medio de verbos), de diferentes formas
dadas las condiciones ambientales. De este modo, se puede puntualizar que la propuesta
del Anlisis del Comportamiento consiste en referirse al comportamiento en trminos de
verbos y adverbios, los cuales permiten establecer la relacin funcional entre el ambiente y
la conducta; y no en trminos de sustantivos, los cuales implican asumir al organismo como
mediador a causante de comportamiento, como poseedor de la estructura de la que surge
la conducta, desconociendo as, la relacin funcional constante de sta con su entorno.
La utilizacin sistemtica y continua de fuentes orales, hace parte

de la historia y la cultura social contempornea mediante un conjunto
de tcnicas especficas, entre las que ocupa un lugar fundamental la in-
formacin fijada en un soporte. Podemos definir la fuente oral como un
procedimiento establecido para la construccin de nuevas fuentes para
la investigacin, con base en manifestaciones especficas de la oralidad
recogidas sistemticamente bajo mtodos, preguntas y puntos de partida
tericos y estticos explcitos, un mbito donde convergen prcticas cien-
tficas de distintas disciplinas.
La riqueza de la fuente oral pasa por la posibilidad de analizarla y
6
confrontarla con otras fuentes y fundamentos tericos , que ayudan a
6. Portelli (2003, 24-25); Moss (1991, 30); Benadiba (2001, 22); Romera
[186]
transparentar las caractersticas de los conceptos sociales e histricos: ser

relativos, cambiantes en el tiempo, sufrir la influencia cultural e ideolgica
del medio, y finalmente, ser subjetivos en tanto producto humano.
A modo de conclusin, ms all del registro mismo de las expresiones
como medio y fuente, el patrimonio intangible que reside en la oralidad
indita se conserva en su verdadera dimensin solo cuando es conocido,
apropiado, interpretado o recreado por las comunidades y/o individuos
que lo interpelan.
El patrimonio documental sonoro y audiovisual indito debe estar al
servicio de la sociedad, pues es una memoria pblica.
Desafo frente a los archivos en peligro

Cuando se habla de recuperacin de patrimonio hay que tener en
cuenta que no solo hay que considerar a las colecciones que ya existen, sino
tambin a la informacin que se puede recuperar a partir de lo vivenciado
y sobre lo que an no tiene determinado un valor patrimonial.
Por ejemplo, creo que la violencia es un patrimonio cultural de
Latinoamrica. Si se observa, en Colombia, la generacin Macondo con
Jorge Franco, Fernando Vallejo y Efran Medina, considera la violencia
como un tema literario, lo que permite retomarlo entonces como una
expresin cultural. As, en este anlisis, lo que interesa es la observacin
de las manifestaciones culturales que se vinculan directamente con la
violencia y que en muchas ocasiones son controversiales para el Estado,
por lo que entonces no se reconocen como patrimonio. En la prctica,
Nielfa (sf) y Robert Bouthillier, coordinador de Dastum, quien elabor un

informe basado en las discusiones sobre msicas tradicionales, organizados
por la FAMDT , en donde sintetiza las discusiones que condujeron a la
creacin de la comisin de documentacin (Pars, noviembre de 1989).
[187]
esto se observa en la cotidianidad de los narco corridos de Mxico, que

representan a una sociedad real, al igual que por ejemplo la msica funk
de Brasil, que tambin es prohibida, y su consecucin es ms difcil. Se
plantea entonces una dicotoma, a partir del anlisis de aspectos ticos de
una parte y polticos de otra. En la realidad, se presenta la necesidad tica
de rescatar un patrimonio, en este caso sonoro, que por otro lado desde el
punto de vista poltico no es conveniente.
Por otra parte, un desafo importante tiene que ver con el rescate
del patrimonio a partir de la recuperacin de la memoria oral, de histo-
rias que no han sido contadas y que hacen parte de la identidad de los
pueblos. En este caso hay que tener en cuenta que se debe reconocer un
patrimonio que hace parte de la misma historia de un pas que es para-
lela a la historia oficial. Sin embargo, en este caso hay un gran problema
con la interpretacin de los hechos y su comparacin, entre lo que es
memoria oral y lo que corresponde a la historia oficial. Existen entonces,
dudas acerca de la forma en que se debe valorar el patrimonio, ya que
de un lado hay una expresin autntica, pero de otro puede existir una
poltica estatal que veta esas expresiones, privndose a la comunidad
por consiguiente de contar con elementos de identidad propios de su
historia y de su cultura.
El desafo que propongo, va en el sentido de enfrentar la dicotoma
de la historia que se conforma a travs de la oralidad y se cuenta, pero que
desde una ptica poltica se busca su gueto para el conocimiento y uso de
una comunidad reducida, como ocurre con las expresiones propias de la
violencia, que hacen parte del patrimonio cultural, pero que oficialmente
no se promueve su conocimiento.
Sntesis
ngela Prez. Los puntos de vista expuestos son determinantes para
el planteamiento de polticas pblicas encaminadas hacia la recuperacin
del patrimonio bibliogrfico como parte fundamental de la identidad y la
tradicin de una nacin.
En conclusin se puede destacar la apreciacin de Vronique Gi-
nouvs cuando seala con mucha razn el gran desafo de la descripcin
[188]
que permita estandarizar las referencias de la informacin de carcter oral,

sobre la cual existen todava dificultades para su compilacin, catalogacin
y puesta al servicio en el marco del respeto por la propiedad intelectual,
pero tambin de garantizar el derecho de la ciudadana a acceder a la in-
formacin que de alguna manera afecta su propia identidad cultural.
Por su parte, es importante resaltar la intervencin de Ana Luz
Castro, mediante la cual plantea el reto que se observa desde el mbito
regional y local, influido por la problemtica generada a partir de limita-
ciones concretas como las relacionadas con la preservacin, la necesidad
de divulgar y conservar, la descripcin, su divulgacin, tecnificacin, con-
servacin y servicio, sin desconocer los retos que plantea la permanente
gestin de recoleccin de la produccin local, a pesar de la legislacin
existente.
Tambin se debe destacar la disertacin de Jaime Quevedo, a travs
de la cual plantea la necesidad y el reto de abordar el trabajo de la recupera-
cin y procesamiento de la informacin, partir de la interdisciplinariedad,
en la que surge y se requiere un esfuerzo que viene desde diferentes lugares,
para dar cuenta de materiales que surgen de la interseccin de expresiones
culturales y diferentes productores de conocimiento cotidiano. Es inte-
resante destacar el planteamiento de los descriptores que pueden hacer
consultable el material sonoro, que tienen sus caractersticas especiales,
y que requiere de mayor trabajo, toda vez que la cultura literaria es ms
amplia en lo escrito que en lo sonoro.
Por ltimo, es muy interesante la dicotoma que plantea Aquiles
Alencar, sobre los aspectos relacionados con la recuperacin de la memo-
ria oral y la conveniencia poltica de no darlo a conocer, como ocurre con
el patrimonio cultural que surge alrededor del conflicto, posiblemente de
situaciones ilegales, que por ser observadas como tal pueden ir en contra
de la normatividad y los gobiernos, pero que requieren ser recuperadas a
partir de las funciones que cumplan las bibliotecas.
Reflexiones finales
Para reflexionar sobre este tema, sera interesante profundizar a
partir del planteamiento de dudas, de cuyas respuestas se pueda dejar un
[189]
mensaje para el esbozo de polticas pblicas en torno al tema del patrimo-

nio bibliogrfico y la memoria colectiva.
Es posible conocer la referencia de experiencias exitosas sobre el
uso y la recuperacin de materiales que registren informacin sobre el
conflicto y que hoy sean reconocidas como parte del patrimonio cultural?
En el caso colombiano sera interesante preguntar por las acciones que se
ejecutan para la conservacin de la memoria civil, una de las ms vulne-
rables en este momento, o la propia de las instituciones militares, de las
organizaciones armadas al margen de la ley y de las vctimas, pues como
se observa, diariamente se publican libros sobre estos temas, que de alguna
manera cuentan la historia.
Vronique Ginouvs. A propsito del planteamiento de Aquiles, po-
dra citar el ejemplo de la intervencin hecha por una mujer de edad, que
particip en un coloquio internacional de la Asociacin Internacional de
Historia Oral, originaria de Argentina y Chile, participante en las marchas
de la plaza de las madres de mayo. Esta mujer, destacaba el papel de los
archivos orales, dado el aporte y la contribucin a diversos procesos en
Argentina. Indicaba sobre la elaboracin de una base de datos, denomina-
da Tesoro, con informacin de los nios adoptados por los militares, en
la que se registraron datos de sus abuelos, y puesto que los padres haban
muerto, sta permita la consulta de informacin acerca de las familias que
no conocieron a sus padres.
Algo similar se puede hablar del Lbano, en donde hay grabaciones
muy interesantes, que no se han conservado en el pas de origen, debido al
conflicto que se desatara.
Esto demuestra que definitivamente, los archivos son importantes en
la construccin de la memoria relativa a la violencia y sus efectos sociales.
Tambin es cierto que es un trabajo comprometedor puesto que conservar
entrevistas que implican a los informantes con instituciones o situaciones
comprometedoras es de mucho riesgo.
Con estos dos ejemplos, se plantea entonces la necesidad de recuperar
la informacin que a partir de entrevistas a informantes pueden recopilar
los investigadores para la construccin de la historia.
Aquiles Alencar. Los archivos sonoros gozan de caractersticas re-
[190]
lacionadas con la expresin popular, que por lo general no se vinculan a

sistemas de preservacin y recuperacin por efectos del circuito comercial
que gira en torno a la literatura. La msica, las charlas y las poesas orales,
tienen poco acceso a la cultura impresa, lo que genera el compromiso de
recuperarlas para la posteridad.
Jaime Quevedo. En Colombia es importante sealar dos experien-
cias crticas que se avecinan. La primera, tiene que ver con el sistema
penal acusatorio que incluy la oralidad como una forma de construir
los testimonios y de acelerar el proceso de juzgamiento de las violacio-
nes a la ley en distintos campos, lo que genera un compromiso para la
Fiscala y el Archivo General de la Nacin, no slo por lo que implica el
tratamiento de sus contenidos, sino por las consideraciones legales de
su conservacin y su reserva. Por otro lado, cuando describa la manera
como se recuperan las memorias y las expresiones, sobre lo que la socie-
dad reflexiona por todo lo que simblicamente les representa, tambin
llamaba la atencin sobre el desarraigo, el dolor y el miedo, de todas
aquellas vctimas del conflicto, que no tienen espacios en los cuales sus
testimonios tengan un lugar pblico, pues se sabe que existen pero se
encuentran en la clandestinidad.
ngela Prez. Vale la pena hacer una reflexin final sobre las pro-
puestas culturales a travs del arte contemporneo, ya que en sus plantea-
mientos de relacionalidad, ofrecen una leccin profunda sobre la expresin
de la vida. Esto genera un reto que implica analizar la forma de recoger
ese material y ponerlo al servicio del pblico, del cual muchos artistas
estn interesados en darlo a conocer para evidenciar su pensamiento, lo
que de alguna manera matiza el compromiso de la manifestacin ilegal.
Concretamente en Colombia, se puede destacar el trabajo de Juan Manuel
Echavarra, elaborado con agrupaciones paramilitares y guerrilleras, en el
cual muestra su posicin como artista, a partir de la voz y el contexto que le
suministra a sus testimonios. Finalmente, se podra dejar la referencia, de
la ONG Archiveros Sin Fronteras, dirigida en Colombia por Jorge Cachio-
tis, que dedica parte de sus esfuerzos a la recuperacin de documentacin
para la construccin de la Historia Civil.
Por otra parte, vale la pena plantear otra pregunta, sobre la cual se
[191]
pueden obtener respuestas desde una ptica internacional, relacionadas

con la propiedad del patrimonio. De quin es el patrimonio, exacta-
mente?, dnde tiene que estar? Por razones histricas, se sabe que gran
parte del patrimonio latinoamericano est en la British Library o en
otros lugares, y son hechos irreversibles, a pesar de que como en otros
campos del patrimonio, como el arqueolgico, se emprendan labores de
repatriacin. No obstante, nunca se ha hablado de repatriar el patrimonio
bibliogrfico, aunque no estoy abogando por eso, creo que las nuevas
tecnologas pueden permitir una recuperacin y subsanar de alguna
manera esos errores histricos. Para acercarse a esta recuperacin del
patrimonio, qu proyectos, alianzas y asociaciones entre bibliotecas del
primer mundo se estn desarrollando, y de qu manera se puede buscar
una vinculacin?
Vronique Ginouvs. El tema de la restitucin de patrimonio se
plantea constantemente en diversas instituciones de Europa. En cuanto
a los archivos sonoros, la digitalizacin es una opcin que permite esa
posibilidad de recuperar y divulgar el patrimonio cultural, ya que una vez
que el documento haya sido analizado y digitalizado, es muy fcil poner-
lo en lnea y darlo al servicio por medio de los metadatos vinculados a
la descripcin. En la actualidad en el CNRS , no se poseen documentos
sonoros de Colombia, pero s hay documentos de otras zonas igualmen-
te significativas. Para acceder a copias de las bases de datos, se hace uso
de convenios con el fin de intercambiar la informacin. Por ejemplo se
cuenta con fondos documentales sonoros de Argelia y el sur de Sudn, en
donde la restitucin se ha hecho difcil, debido a los temas de derechos
intelectuales, as como a los relacionados con los conflictos.
Sobre el caso colombiano, destaco la iniciativa de la Biblioteca Nacio-
nal, con la creacin del Centro de Documentacin de Archivos Sonoros.
Con esta institucin ya se tiene una interlocucin, lo que hara fcil el
manejo de un convenio, que tambin podra ser gestionado a travs de
instituciones profesionales, con el fin de compartir informacin de inters
mutuo.
Aquiles Alencar. Como lo mencionaba Rosa Mara Fernndez en
este simposio, el tema del patrimonio cultural a nivel mundial se empez
[192]
a discutir despus de una gran guerra. Antes de esto no exista una Ley o
alguien que pudiera proteger los patrimonios culturales. Sin embargo, sin
poner de por medio una excusa, hay que comprender que en la confor-
macin de las colecciones y las bibliotecas, como la British Library, se han
presentado circunstancias histricas que dieron como resultado la ruta
que tomaron los materiales bibliogrficos, tal como se dio con los hechos
de carcter religioso y sus relaciones polticas. Desde el punto de vista de
la propiedad del patrimonio y la recuperacin del mismo, la discusin est
abierta, pero en realidad lo que destacamos de fondo, es la necesidad y el
derecho que tiene la humanidad de conocer esos registros bibliogrficos,
indistintamente del pas que los posea fsicamente. Creo que hoy no hay
que hablar de patrimonio nacional, sino de patrimonio de la humanidad.
Es posible entonces, aprovechar las nuevas tecnologas de la informacin
y las telecomunicaciones, para que todas las comunidades accedan a la
informacin de sus materiales patrimoniales, a partir de un desafo rela-
cionado con la integracin y el trabajo en comunidad.
Jaime Quevedo. Durante la dcada del sesenta, muchsimos inves-
tigadores, de diversas nacionalidades, hicieron investigaciones en el pas,
a partir de la recoleccin de informacin de primera mano en el campo,
de la cual en la actualidad no se tienen copias. Sin embargo, se pueden
encontrar en los institutos de los pases de donde provenan los investi-
gadores, como Instituto Smithsoniano en Indiana, en la British Library,
en Alemania y el Instituto de Estudios Latinoamericanos de Austin Texas,
slo para citar algunos ejemplos. Por este motivo, durante 2006 con Hu-
gues Sicard, asesor de la UNESCO, se plante un proyecto de recuperacin
progresiva de estos archivos, a travs de convenios de intercambio y repro-
duccin. Esto implic una gestin diplomtica y trmites relacionados con
el tema de derechos, en la medida en que ellos son titulares de los mismos.
Hasta el momento no ha habido mayor avance, aunque se ha levantado el
inventario de aproximadamente 25 investigadores franceses, de los cuales
ms de la mitad ya han manifestado su disposicin para permitir la copia
de sus documentos, con el fin de que hagan parte de las colecciones docu-
mentales de esta naturaleza en Colombia.
Ana Luz Castro. En la Biblioteca Departamental hay un compro-
[193]
miso por el cuidado y la conservacin del patrimonio regional con el

fin de permitir su consulta y preservacin para las generaciones del
futuro.
ngela Prez. Para concluir este panel, es importante destacar la
importancia de las bibliotecas locales, pues sin importar su tamao, su
misin debe dirigirse hacia la recuperacin del patrimonio documental
que generan hoy antroplogos, videgrafos, cineastas y fotgrafos, entre
otros, que a travs de sus registros captan la vida cotidiana cuando hacen
sus recorridos por las regiones del pas. Es asunto de la biblioteca local,
asegurar todos estos materiales, por medio de copias inmediatas para
evitar futuras reclamaciones y recuperaciones.
Qu opina entre la dicotoma, democratizacin del conocimiento

y los fuertes discursos nacionalistas del siglo XXI ?
Aquiles Alencar. Desafortunadamente el nacionalismo de alguna
manera es mantenido por las empresas privadas, que tienen sus intere-
ses relacionados con la reserva del conocimiento a travs de polticas de
Derechos Intelectuales. Por ejemplo en Inglaterra, se tiene un problema
porque la biblioteca es una institucin de absorcin, ya que se recibe todo
tipo de documentos. Pero cuando se trata de documentos digitales, no se
tiene una regla para la consulta y por lo general los editores promueven su
acceso, pero a cambio de la compra, dirigiendo su trabajo con el gobierno
a su favorecimiento, algo comprensible en todo caso. En este sentido, la
gestin de la British Library, se dirige a luchar contra esto, participando
de los debates de nacionalismo y proteccionismo, en donde se defiende
la posicin de la difusin del conocimiento, que no es precisamente todo
el que se encuentra a travs de Internet. La dicotoma es interesante para
[194]
buscar el acercamiento de la comunidad al conocimiento y evitar que se le

oculte o se le muestre solo una parte de la informacin.
Qu recomendacin le hara a aquellas personas que se ven

enfrentadas al cierre de proyectos que buscan la preservacin del
patrimonio cultural como el Centro de Documentacin Musical?
Jaime Quevedo. Para responder hablara de mi experiencia y lo que
ha significado el sostenimiento del Centro de Documentacin Musical de
la Biblioteca Nacional a lo largo de este tiempo. En este sentido ha sido
fundamental la integracin con los otros centros de documentacin del
pas y con la academia. Igualmente ha sido determinante la interlocucin
con entidades regionales, ubicadas en Bolivia, Per, Ecuador, Venezuela,
Mxico, Cuba y Francia, entre otros, a travs de un vnculo que se ha cons-
truido muy estrecho por medio de la labor ejecutada a travs del comit
CASAE , que ha implicado un trabajo interdisciplinario, dinmico con
7
todos estos centros, que a la vez se identifican en su vulnerabilidad. El

asunto ms crtico est en el reconocimiento y valoracin del trabajo de
la preservacin patrimonial, ya que su vnculo a estructuras generalistas
en lo patrimonial como la Biblioteca Nacional, implica unos desafos ad-
ministrativos y tcnicos enormes, que generan roces y controversias, que
requieren ser superados para la construccin de la interlocucin.
En segundo lugar es importante destacar una estrategia adoptada
ltimamente, que consiste en el acercamiento a los programas acadmicos
de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin. Esto debido a que se acuda
a estas facultades en las universidades, para buscar personal que ayudara
a los procesos de catalogacin, encontrando muchas veces problemas en
la formacin de sus estudiantes, debido a que no se tena el conocimiento
del trabajo con el material sonoro, que es distinto al bibliogrfico, y sobre
7. CASAE : Comit Operativo de Censo y Valoracin de los Archivos Sonoros y

Audiovisuales Etnogrficos inditos grabados en los pases andinos. Se brinda
respaldo tcnico a los centros de documentacin sonoros, en la pgina web
del CASAE (casae.org). All se encuentran respuestas e informacin sobre las
formas de implementar un centro de archivos sonoros en espaol. Tambin
se encuentra en lnea la Gua de Anlisis Documental del Sonido Indito
que est disponible en el Archivo General de la Nacin de Colombia.
[195]
el cual se pretenda una homologacin en cuanto a la aplicacin de los

procesos tcnicos relacionados con la descripcin. Por esta razn, desde
hace dos aos, a travs de un convenio suscrito con el Instituto Valencia-
no de la Msica en 2007 y la Federacin de Sociedades Musicales de la
Comunidad Valenciana, se ha logrado ejecutar un seminario taller sobre
encabezamientos de materia para msica y se realizar otro sobre catalo-
gacin de documentos musicales, sonoros y audiovisuales con nfasis en
documentos inditos, lo cual conllevar a la formacin de interlocutores
vlidos y reconocidos, que servirn de respaldo para el sostenimiento de
este tipo de instituciones.
De qu manera podemos hacer compromisos y colaborar los

asistentes a este simposio?, qu opina de hacer un pacto?
ngela Prez. Creo que el compromiso est en lograr primero un
acuerdo, a travs del cual se comprenda que el patrimonio sonoro y el de
cualquier otro tipo, es de todos. En esa medida, y de acuerdo con las proble-
mticas hasta ahora identificadas, se requiere de la cooperacin, ya que existe
alguien que lo puede recoger, tal vez otro que lo puede guardar y alguien
que lo digitalice. No vale la pena anteponer argumentos de regionalismo,
ya que es urgente ejecutar acciones de recuperacin, independientemente
de quien preste colaboracin para ejecutar las tareas tcnicas pertinentes.
Para esto, se cuenta hoy en el pas con redes de bibliotecas que integran
municipios y departamentos, con la finalidad de recuperar el patrimonio
bibliogrfico y ponerlo al servicio de la comunidad. En lo personal apoyo
los pactos, porque hay una gran cantidad de bibliotecarios, interesados en
tener encuentros, que justamente acercan a las personas y las instituciones
a travs de los cuales se da inicio a alianzas y compromisos para la realiza-
cin de proyectos de preservacin de patrimonio documental.
Qu se est haciendo a nivel nacional para no duplicar trabajos y

esfuerzos, para que no queden perdidos los trabajos de investigacin
y tesis de doctorado? Qu se est haciendo para apoyar las
bibliotecas, desde el punto de vista tcnico y cientfico?
Vronique Ginouvs. Es precisamente el tema que trat en la po-
[196]
nencia anterior, en relacin con los identificadores digitales. Creo que es

un aspecto muy importante, nos encontramos en una situacin donde se
produce cada vez ms informacin, que es vulnerable por los cambios de
tecnologa y de polticas. Es importante efectivamente que estos recursos
que se ponen en lnea sean identificados de una forma muy precisa y que
haya sistemas especficos para los archivos sonoros. Es importante que se
ejecute este tipo de tareas en las bibliotecas regionales y locales, para hacer
los procesos tcnicos de una manera especializada y estandarizada, y as
evitar el riesgo de prdida por carencia de datos de identificacin.
Ana Roda. A travs de esta entidad se ejecutan trabajos tendien-
tes a no duplicar esfuerzos, basados en la cooperacin. Por ejemplo, se
puede mencionar la creacin de una red de bibliotecas patrimoniales,
que tiene como propsito la elaboracin de un catlogo colectivo, que
parte de aceptar y asumir lo que se est diciendo en esta mesa, es decir
que el patrimonio es de todos. Igualmente, estamos trabajando de cara
a la conmemoracin del bicentenario de la independencia, para lo cual
el tema de la digitalizacin es un propsito importante para compartir
documentacin patrimonial. En este sentido se estn haciendo pactos
con otras bibliotecas como por ejemplo la Luis ngel Arango, que tiene
material importante del siglo XIX , y con la cual se comparten y se distri-
buyen tareas para no duplicar esfuerzos, como ocurre con el diseo de
un metabuscador que beneficia a toda la comunidad. El catlogo coope-
rativo entre bibliotecas pblicas es otro proyecto importante de apoyo,
que busca soportar los procesos de descripcin en las bibliotecas muni-
cipales para hacer catalogacin, ya que sobre esto se tienen problemas en
estas entidades. Esto se observa a partir de la acumulacin de materiales
que se apartan del servicio a la comunidad por carencia de descripcin.
Igualmente, vale la pena resaltar las actividades relacionadas con una
serie de cursos virtuales que permite el trabajo a travs de criterios uni-
ficados y comunes, compartiendo la experiencia y el conocimiento por
medio de la red.
Bibliografa consultada
Benadiba, Laura y Daniel Plotinsky. Historia oral. Construccin del archivo histrico
[197]
escolar. Una herramienta para la enseanza de las ciencias sociales, Buenos
Aires, Ediciones Novedades Educativas, 2001.
Herrera Morillas, Jose Luis. Tratamiento y difusin digital del libro antiguo:
Directrices metodolgicas y gua de recursos, Gijn, Ediciones Trea, 2003.
IFLA / UNESCO . Directrices para el desarrollo del servicio de bibliotecas pblicas,
2001.
Mars Vila, Mara. El fondo antiguo en la biblioteca, Gijn, Ediciones Trea, 1999.
Moss, William. La historia oral. Qu es y de dnde proviene? en Dora
Schwarzstein (comp.), La historia oral. Buenos Aires, Centro Editor de
Amrica Latina, 1991.
Portelli, Alessandro. La orden ya fue ejecutada. Roma, las Fosas Ardeatinas, la
memoria. Buenos Aires, Fondo de Cultura Econmica, 2003.
Prieto de Pedro, Jess. La proteccin Jurdica del Folclor en Memorias del III
Encuentro para la promocin y difusin del Patrimonio Folclrico de los
pases Andinos, 2002.
Renaud, Pascal. Palabras en juego. Enfoques multiculturales sobre las sociedades de
la informacin. Alain Ambrosi, Valrie Peugeot y Daniel Pimienta (coord),
C & F ditions, 2005.
Romera Nielfa, Juan Karlos. La historia contada por sus autores o cmo hacer visible
lo invisible, sf.
Serrano, Yeny. De la importancia de la exactitud en el lenguaje. Asociacin
Colombiana para el Avance de las Ciencias del Comportamiento, http://
www.abacolombia.org.co/bv/politica/politica17.pdf.
[198]
Catlogo Colectivo del Patrimonio

Bibliogrfico Espaol
M a r a I s a b e l G a r c a - M o n g e C a rr e t e r o
Jefa del Servicio de Fondos Especiales en el Catlogo Colectivo
del Patrimonio Bibliogrfico, Direccin General del Libro, Archivos
y Bibliotecas, Ministerio de Cultura de Espaa
La proteccin del patrimonio bibliogrfico en Espaa:

evolucin de la legislacin y las instituciones
El Catlogo Colectivo del Patrimonio Bibliogrfico Espaol cons-
tituye un rea del Ministerio de Cultura, vinculada a la Subdireccin
General de Coordinacin Bibliotecaria de la Direccin General del Libro,
1
Archivos y Bibliotecas . Este catlogo tiene por objetivo la descripcin y
localizacin de los libros y otros fondos bibliogrficos pertenecientes a
bibliotecas espaolas, pblicas o privadas, que por su antigedad, singula-
2
ridad o riqueza forman parte del patrimonio histrico espaol .
La preocupacin por la descripcin y la proteccin del patrimonio
histrico puede observarse desde las primeras muestras de legislacin es-
paola al respecto desde el siglo XVIII, coincidiendo con la poca ilustrada.
Por ejemplo, en la Real Orden Circular del 16 de octubre de 1779 consta Se
prohbe la extraccin de pinturas y otros objetos artsticos antiguos o de au-
tores que ya no viven, de pinturas, libros o manuscritos antiguos de autores
espaoles, sin expresa Real Orden de autorizacin y se prohiba que salieran
para el extranjero ni provincias de ultramar pinturas, libros ni manuscritos
antiguos de autores espaoles sin expresa Real Orden que lo autorice.
1. En relacin al Catlogo Colectivo del Patrimonio Bibliogrfico debe

consultarse Dexeus Mallol (1987, 123-140); Lpez Bernaldo de Quirs (1997,
457-462; 2001, 45-60; 2004, 219-242) y Carrato Mena (2006, 27-31).
2. http://www.mcu.es/bibliotecas/MC /CCPB /index.html
[199]
Posteriormente, durante el siglo XIX se siguieron dictando leyes en

la misma lnea, como la Instruccin del 26 de marzo de 1802, la Real C-
dula de 6 de julio de 1803 o la Cdula de 28 de abril de 1837 confirmatoria
de la orden de 1779. Tambin, durante este siglo se estaban produciendo
sucesivas desamortizaciones durante las cuales se incautaron bienes de las
comunidades religiosas, lo que represent una importante destruccin del
patrimonio histrico.
Por su parte, ya en el siglo XX , se continu legislando sobre la misma
tendencia y se dictaron las leyes que se consideran precedentes de la legis-
lacin actual: la Ley del 13 de mayo de 1933 relativa al Patrimonio Artstico
Nacional, Ministerio de Instruccin Pblica y Bellas Artes, publicada en la
Gaceta de Madrid, el jueves 25 de mayo de 1933; as como la Ley de 22 de
diciembre de 1955 sobre conservacin del patrimonio histrico artstico
que, sin embargo, olvidaban aspectos importantes del patrimonio como el
patrimonio documental y bibliogrfico.
Finalmente, el patrimonio documental, recibi tratamiento especfi-
co en la Ley 26/1972, del 21 de junio, expedida para la Defensa del Tesoro
Documental y Bibliogrfico de la Nacin y regulacin del comercio de
exportacin de obras pertenecientes al mismo, en la cual se define el con-
cepto de tesoro documental y bibliogrfico de la nacin y adems se obliga
a redactar un registro-inventario.
En cuanto a los precedentes del Catlogo Colectivo del Patrimonio
Bibliogrfico Espaol (CCPB ), desde la dcada de los aos veinte, se
expresaba la necesidad de elaborar un inventario general del patrimonio
bibliogrfico, como exponan los facultativos de bibliotecas en su asam-
3
blea de 1923 . En esta lnea, se cre el Servicio Nacional de Informacin
Bibliogrfica por Decreto del 27 de junio de 1952 (artculo 4) y en 1972,
4
el Servicio Nacional del Tesoro Documental y Bibliogrfico que, como
mencionaba, tena esta funcin especfica:
A los efectos expresados en el artculo anterior, el Servicio
3. Inventario general de la produccin bibliogrfica espaola (1923, 559-573).

4. Ley 26/1972 de 21 de junio para la defensa del tesoro documental y
bibliogrfico de la Nacin y regulacin del comercio de exportacin
de obras pertenecientes al mismo (BOE de 22/06/1972, Seccin I)
[200]
Nacional del Tesoro Documental y Bibliogrfico de la Nacin proceder
a confeccionar un Registro-Inventario de las series documentales,
colecciones o piezas que deben integrarse en el Tesoro Documental
y Bibliogrfico de la Nacin. Los particulares, Instituciones pblicas
o privadas, Organismos de la Iglesia y los Centros oficiales, as como
las personas o entidades mercantiles dedicadas al comercio de libros
y documentos, vendrn obligados a prestar su colaboracin en la
confeccin de este Registro-Inventario, suministrando los datos que con
este fin les sean solicitados por el citado Servicio y facilitando la tarea al
5
personal encargado de su redaccin.
El Catlogo Colectivo del Patrimonio Bibliogrfico

Espaol en el marco de la legislacin actual
El funcionamiento del Catlogo Colectivo del Patrimonio Bi-
bliogrfico Espaol en la actualidad est enmarcado por la legislacin
espaola de proteccin del patrimonio histrico artstico, que a la vez se
ampara en la Constitucin Espaola de 1978 (artculo 46), que contempla
lo siguiente:
Los poderes pblicos garantizarn la conservacin y promovern
el enriquecimiento del patrimonio histrico, cultural y artstico de los
pueblos de Espaa y de los bienes que lo integran, cualquiera que sea su
rgimen jurdico y su titularidad. La Ley penal sancionar los atentados
contra este patrimonio.
Desde la Constitucin Espaola se consagr la responsabilidad de

todas las administraciones en la proteccin del patrimonio histrico y
se concret en la Ley 16/1985, del 25 de junio, del patrimonio histrico
espaol, que define de la siguiente manera:
Integran el Patrimonio Histrico Espaol los inmuebles y objetos
muebles de inters artstico, histrico, paleontolgico, arqueolgico,
etnogrfico, cientfico o tcnico. Tambin forman parte del mismo
el patrimonio documental y bibliogrfico, los yacimientos y zonas
5. Ley 26/1972. Art. 3.
[201]
arqueolgicas, as como los sitios naturales, jardines y parques, que
6
tengan valor artstico, histrico o antropolgico.
Esta definicin aglutina las diversas manifestaciones del patrimonio

histrico. En el ttulo VII, artculo 50.1-2 define al patrimonio bibliogrfico as:
7
Forman parte del patrimonio bibliogrfico las bibliotecas y
colecciones bibliogrficas de titularidad pblica y las obras literarias,
histricas, cientficas o artsticas de carcter unitario o seriado, en escritura
manuscrita o impresa, de las que no conste la existencia de al menos tres
ejemplares en las bibliotecas o servicios pblicos. Se presumir que existe
este nmero de ejemplares en el caso de obras editadas a partir de 1958.
Asimismo forman parte del Patrimonio Histrico Espaol y se
les aplicar el rgimen correspondiente al patrimonio bibliogrfico los
ejemplares producto de ediciones de pelculas cinematogrficas, discos,
fotografas, materiales audiovisuales y otros similares, cualquiera que sea
su soporte material, de las que no consten al menos tres ejemplares en
los servicios pblicos, o uno en el caso de pelculas cinematogrficas.
Segn la ley, el patrimonio bibliogrfico queda enmarcado en dos

parmetros, el primero referente a su titularidad, ya que forman parte de
ste, las colecciones de titularidad pblica (de todas las administraciones,
sean de mbito estatal, autonmico o local) y ejemplares en manos pri-
vadas que respondan a determinadas caractersticas y de los que no se
posean tres ejemplares en los servicios pblicos.
6. LPH Ttulo Preliminar. Disposiciones Generales. Art. 1. 2. Adems: Tt. VII . Del
Patrimonio Documental y Bibliogrfico y de los Archivos, Bibliotecas y Museos.
Captulo I. Del Patrimonio Documental y Bibliogrfico. Tt. VII . Art. 48.1 A
los efectos de la presente Ley forma parte del Patrimonio Histrico Espaol el
patrimonio documental y bibliogrfico, constituido por cuantos bienes, reunidos
o no en archivos y bibliotecas, se declaren integrantes del mismo en este Captulo.
7. La Ley de Patrimonio Histrico define las bibliotecas: Son bibliotecas las
instituciones culturales donde se conservan, renen, seleccionan, inventaran,
catalogan, clasifican y difunden conjuntos o colecciones de libros, manuscritos
y otros materiales bibliogrficos o reproducidos por cualquier medio para
su lectura en sala pblica o mediante prstamo temporal, al servicio de la
educacin, la investigacin, la cultura y la informacin. Cap. II , art. 59.
[202]
El otro parmetro, hace referencia a sus caractersticas intrnsecas,

que incluyen el tipo de material y el mbito cronolgico, tomando como
8
base la fecha de entrada en vigencia del depsito legal como fecha lmite
para materiales sujetos a esta reserva. Por el contrario, los manuscritos
no estn afectados por los lmites cronolgicos ya que son por definicin
nicos.
En este orden, se considera patrimonio bibliogrfico, y por consi-
guiente, objeto de proteccin legal, aquellas obras de las que no consten
tres ejemplares en bibliotecas espaolas. Eso no exime de la responsabili-
dad de catalogacin de todos los ejemplares comprendidos en los lmites
cronolgicos definidos por la ley. Hay que tener en cuenta aqu, que aunque
conste ese nmero de ejemplares, pueden estar incompletos, deteriorados
o manipulados.
En consecuencia, se establece que de todo lo publicado en Espaa, con
posterioridad a la ley de depsito legal, existe un mnimo de tres ejempla-
res en bibliotecas y por lo tanto quedara fuera del mbito del catlogo. Sin
embargo, esto no quiere decir que determinados impresos excepcionales,
que pudieran considerarse nicos, no deban entrar en el catlogo, como
ejemplares muy valiosos por sus anotaciones, su encuadernacin o porque
se comprueba que no existe ningn otro ejemplar completo depositado en
bibliotecas pblicas.
Por otra parte, al enunciar Patrimonio Histrico Espaol, estricta-
mente podran considerarse parte del patrimonio nacional todas las obras
escritas o impresas en Espaa, incluso las conservadas en el extranjero,
pero a esos bienes nunca podra aplicrsele la Ley del Patrimonio Histrico
Espaol. Por lo tanto, estas definiciones se limitan al mbito jurisdiccional
de la ley. A la vez, se considera patrimonio espaol lo que se encuentra de-
positado dentro de Espaa, no slo lo que ha sido producido en ella, sino
tambin todas aquellas piezas que por motivos histricos se custodian en
bibliotecas espaolas.
Una vez delimitado el objeto de esta proteccin se plantean las
8. Reglamento del Servicio de Depsito Legal aprobado por

Decreto de 23 de diciembre de 1957 (BOE n. 17, de 20.1.58)
[203]
labores efectivas que deben realizarse, que de acuerdo con ley, podran
definirse as:
La Administracin del Estado, en colaboracin con las dems
Administraciones competentes, confeccionar el censo de los bienes
integrantes del patrimonio documental y el catlogo colectivo de los
bienes integrantes del patrimonio bibliogrfico conforme a lo que se
9
determine reglamentariamente.
Esta ley se concret mediante el Real Decreto 111/1986, del 10 de enero,

que reglamenta parcialmente la Ley 16/1985, del 25 de junio, del Patrimonio
Histrico Espaol en el que se precisan las caractersticas que debe tener
el Catlogo Colectivo del Patrimonio Bibliogrfico de la siguiente manera:
El Catlogo colectivo comprender la informacin bsica sobre
bibliotecas, colecciones y ejemplares de materiales bibliogrficos de
carcter unitario o seriado en escritura manuscrita o impresa y sobre los
ejemplares producto de ediciones de pelculas cinematogrficas, discos,
fotografas, materiales audiovisuales y otras similares, cualquiera que
sea su soporte material, que integran el Patrimonio Bibliogrfico a que
se refiere el artculo 50 de la Ley 16/1985, y estar adscrito a la Direccin
10
General del Libro y Bibliotecas.
Gracias al respaldo legal con el que se cuenta, el catlogo tuvo un

desarrollo continuo al margen de las prioridades de cada momento. Pa-
ralelamente, se desarroll el sistema de las comunidades autnomas, que
asumen buena parte de las competencias relativas al patrimonio histrico
y determinaron la gestin que tendra el catlogo, al que estas se fueron
incorporando desde 1990 a 1991. As, para llevar a cabo el proyecto, se fir-
maron convenios con las diferentes comunidades autnomas con las que
comparta la carga de financiacin, ya que sin financiacin, era imposible
elaborar la catalogacin retrospectiva de los fondos, pues los trabajos
cotidianos absorban todos los recursos de que disponan las bibliotecas.
9. LPH Art. 51.1

10. Real Decreto 111/1986, Cap. VI . Art. 36.
[204]
Adems de los convenios, para la discusin de diferentes aspectos que

afectan a la realizacin del catlogo se constituy un grupo de trabajo en
11
el mbito del Consejo de Cooperacin Bibliotecaria .
Como se aprecia en el reporte del grfico, existe una gran despro-
porcin entre la presencia de unas comunidades y otras. Se observa es-
pecialmente llamativo el peso de los registros procedentes de Madrid, ya
que muchas grandes bibliotecas, empezando por la Biblioteca Nacional, se
encuentran ubicadas all. Existe tambin una gran diferencia de tamao
entre unas comunidades autnomas y otras, en algn caso uniprovincia-
les, como La Rioja o Cantabria; por lo que unos pocos centros aportan
actualmente tantos registros como comunidades enteras: la Biblioteca
Central Militar aporta tantos registros como la comunidad de La Rioja,
y hasta el momento, la Biblioteca Histrica Municipal de Madrid tantos
registros como toda Cantabria.
Evolucin de los procedimientos de trabajo

El Catlogo Colectivo del Patrimonio Bibliogrfico Espaol se inici
hace tiempo y ha sido procesado por sucesivos y diversos sistemas de tra-
bajo y tecnolgicos, de los que quedan abundantes huellas en los registros.
El proyecto es directo heredero de algunas de las iniciativas de finales de
los aos sesenta, cuando se empezaron a elaborar los catlogos colectivos
de incunables y de impresos del siglo XVI , mediante la reunin de fichas
provenientes de una serie de bibliotecas. Para esto, se solicitaban copias o
fotocopias de las fichas a las bibliotecas, se ordenaban y se escogan las que
ofrecieran una mejor calidad y ms completa informacin, en la cual se
anotaban las ubicaciones de otros ejemplares de la misma edicin ubica-
dos en las bibliotecas de las fichas no seleccionadas.
As se hizo el catlogo provisional del siglo XVI , que era una mera
reproduccin de las fichas referidas a obras impresas en el periodo com-
prendido entre el siglo XVI y el XVIII , existentes en bibliotecas espaolas .
12
11. Real Decreto 1573/2007, de 30 de noviembre, por el que

se aprueba el Reglamento del Consejo de Cooperacin
Bibliotecario publicado en BOE de 1 de enero de 2008.
12. Seccin I, s. XVI . Ed. provisional. Madrid: Biblioteca Nacional, 1972-1984.
[205]
En el caso de los incunables, Francisco Garca Craviotto llev a

cabo un catlogo con las caractersticas propias de un instrumento de
esta naturaleza, con su correspondiente identificacin, descripcin breve
y normalizada y referencia a los principales repertorios de incunables.
Muchos de estos ejemplares los estudi personalmente, mientras que en
otros casos, se sirvi de la consulta de los catlogos publicados. Tambin,
incluy algunos postincunables que otros repertorios haban atribuido in-
correctamente al siglo XV y aadi ndices y concordancias. El resultado
13
obtenido fue el Catlogo General de Incunables en bibliotecas espaolas .
Posteriormente, en los aos en los que comenz la informatizacin,
las bibliotecas se centraron en lo contemporneo y no en los fondos anti-
guos. Cuando se puso en marcha el Catlogo Real en los aos ochenta, no
haba un ncleo de registros de fondo antiguo de los que se pudiera partir,
por lo que se decidi construir un catlogo base a partir de un conjunto de
bibliotecas selectas de Madrid.
Se opt por centrar entonces, el trabajo en los siglos XVII y XIX ,
porque ya se haban abordado los incunables y los impresos del siglo
XVI y para el siglo XVIII Francisco Aguilar Pial estaba compilando su
14
bibliografa, que inclua localizaciones en bibliotecas . Se seleccionaron
bibliotecas que eran muy ricas en fondos para esos dos siglos, tales como
la Biblioteca Nacional, Universidad Complutense, Consejo Superior de
Investigaciones Cientficas, Ateneo de Madrid y Biblioteca Central Militar.
As se hizo el catlogo base, para el que la informacin se recopilaba
de forma rotativa en formatos manuales que luego se grababan. Posterior-
mente, se publicaron a manera de libros las primeras letras de los siglos
XVII y XIX .
15
En este sentido, se podra indicar que las formas de trabajo han ido
evolucionando, sacando el mayor provecho de los medios disponibles
en cada momento. Como consecuencia de la prctica en los inicios del
13. Madrid: Biblioteca Nacional, 1989-1990, 2 volmenes.

14. Aguilar Pial (1981-2001).
15. Catlogo colectivo del patrimonio bibliogrfico espaol: siglo XVII (1988-1991);
Catlogo colectivo del patrimonio bibliogrfico espaol: siglo XIX (1989-1991).
[206]
catlogo, cuando la descripcin se abordaba con un criterio cronolgico

y se trataba un determinado siglo y otros no, se encuentra que de algunos
centros slo se dispone de registros de unos determinados periodos y
letras, mientras que el resto no se ha completado. Cuando se incorporaron
las comunidades autnomas, se recibieron grandes cantidades de registros
que se volcaron al proyecto para su procesamiento, pero se abandon el
trabajo del catlogo base segn lo planteado hasta entonces.
En este momento, se aborda la catalogacin de todos los impresos
cuando se entra en un centro, por lo que se est trabajando para completar
cualquier material, dado el esfuerzo que representa desplazar a un equipo
de catalogadores hasta determinadas bibliotecas.
Para el desarrollo de un proyecto de estas caractersticas, es necesaria
la existencia de un equipo central que redacte los manuales de aplicacin,
imparta formacin y filtre los resultados. Con ello, se facilita la homoge-
neizacin de la catalogacin, ofreciendo a los distintos equipos de trabajo
que laboraron en diferentes comunidades autnomas, las mismas pautas, a
partir de una coordinacin del trabajo en la medida de lo posible. Se apli-
can las normas ISBD (A) y las reglas de catalogacin espaolas, as como
el formato MARC adaptado a la prctica espaola como formato Ibermarc.
En este momento, el Catlogo Colectivo del Patrimonio Bibliogrfico
Espaol est dividido en tres servicios: servicio de fondos bibliogrficos
impresos antiguos; servicio de fondos bibliogrficos impresos moder-
nos y publicaciones peridicas; y servicio de fondos especiales. El catlogo
propiamente dicho, se compone de una serie de bases de datos, con tres
archivos principales: la base de datos de registros bibliogrficos, la base de
datos de ejemplares y la de bibliotecas, adems de otras pequeas bases de
datos internas de trabajo. Las bases de datos principales asignan nmeros
CCPB y CCPH que identifican unvocamente los registros y no se reutili-
zan pero s se anulan cuando se revoca un registro.
El objetivo es disponer de un punto de consulta nico, que se realiza
a travs de un interfaz en el que se navega desde los resultados biblio-
grficos a los registros de ejemplar y de ellos a las bibliotecas y tambin
permite realizar la bsqueda nicamente sobre los registros de la ltima
actualizacin de la base de datos.
[207]
Uno de los problemas esenciales a los que se enfrenta el Catlogo

Colectivo del Patrimonio Bibliogrfico en todo el territorio es localizar
catalogadores con la preparacin adecuada para entender y codificar el
fondo antiguo. Mientras la biblioteconoma se orienta en otra direccin,
cada vez hay menos personal especializado en libro antiguo, un rea que
no se imparte en muchas universidades. No hay tcnicos con formacin
en latn y fondo antiguo, por no hablar de paleografa.
Por su parte, los responsables de Catlogo Colectivo en cada comuni-
dad autnoma coordinan los equipos de trabajo que lo realizan mediante
diferentes sistemas. En ocasiones la catalogacin se realiza sobre el sistema
informtico del que ya dispone el equipo o el centro, y desde el que se
realiza la extraccin de registros que posteriormente se envan, pero el
Catlogo Colectivo tambin ofrece su propio procedimiento de consulta
y catalogacin por medio de un DVD de trabajo que publica peridica-
mente y mediante el cual se redactan los registros. A partir de ah, llegan
los envos que hay que descargar y uno de los trabajos esenciales consiste
en la deteccin de duplicados y la correcta identificacin de las ediciones.
Algunas descripciones son demasiado breves lo cual ocasiona problemas,
precisamente por abreviar los ttulos, lo que dificulta distinguir las distin-
tas ediciones.
Actualmente el Catlogo Colectivo adquiri una versin moderna
para su sistema, que se est instalando en la actualidad, lo cual permitir
trabajar directamente contra las bases de datos a travs de la web, dotada
de una serie de nuevas utilidades y que implementa los ltimos protocolos
de comunicacin.
Algo para anotar, es que la mayora de los registros de incunables
proceden de la reconversin del mencionado catlogo de Garca Craviotto.
Esta tipologa material tan especfica se ha estudiado profundamente en
diversos repertorios internacionales, donde se ofrece una informacin
muy completa, de ah que en el Catlogo Colectivo reciba una descripcin
muy sucinta desde la que se remite a los principales repertorios. En el caso
de ediciones que no estn recogidas en estas fuentes, se ofrece un anlisis
detallado.
Por otra parte, para describir el producto de la imprenta manual se
[208]
definieron pautas de trabajo en las que se contemplaran sus peculiares

16
caractersticas adems de las necesidades del Catlogo Colectivo. Se deci-
di incluir entonces, las signaturas tipogrficas y no el fingerprint porque
resultan ms eficaces a la hora de identificar las ediciones, emisiones y
estados.
As mismo, los impresos de los siglos XVI a XVIII se catalogan de
forma detallada a la vista del ejemplar. En el caso de obras con varios tomos,
normalmente se crea un registro bibliogrfico para cada tomo, porque fa-
cilita que se vayan incorporando los ejemplares dispersos de las distintas
bibliotecas. Por el contrario, en los casos de signaturizacin, paginacin
secuencial o portada comn, que incluya una relacin de todos los tomos.
Sin embargo, si existe un ndice comn para todos ellos, en este caso s se
describen en un nico registro bibliogrfico.
Por otra parte, es importante sealar que dado el volumen y disper-
sin del patrimonio bibliogrfico espaol se ha hecho necesario trabajar
por fases. En la primera fase se han priorizado las monografas impresas
hasta el siglo XIX inclusive; y en la fase actual se aborda tambin el siglo
XX , las publicaciones peridicas y los materiales especiales. Por su parte,
los impresos de los siglos XIX y XX reciben un tratamiento ms cercano
al libro contemporneo, as como las obras en varios tomos descritas en
un nico registro.
Hasta el momento, segn avanza el catlogo, el nmero de nuevas
ediciones de libros impresos disminuye y aumenta la proporcin de ejem-
plares, especialmente cada vez aparecen menos ediciones de la imprenta
manual. En este sentido es de anotar que no slo es imprescindible hacer
una descripcin minuciosa de las ediciones, sino tambin de los ejempla-
res, ya que lo protegido por la Ley de Patrimonio Histrico es el ejemplar
y no la obra, por lo que el Catlogo Colectivo asigna mayor importancia
a su descripcin, esto debido a que son las caractersticas del ejemplar lo
que le confiere singularidad.
Se pretende, que esta informacin, adems de su valor desde el punto
16. Entre las muchas publicaciones relativas a las caractersticas del libro impreso
antiguo sigue resultando esencial el artculo de Moll Roqueta (1979, 49-108).
[209]
de vista cientfico, facilite su identificacin y recuperacin si fuera necesario.

Una serie de aspectos del ejemplar debe estar consignada en el registro de
localizacin, tales como los de ubicacin, encuadernacin, estado de con-
servacin, partes que faltan, anotaciones manuscritas, sellos y ex-libris, entre
otras. Esta informacin de ejemplar permite realizar un gran nmero de
investigaciones del libro como objeto fsico desde diversos puntos de vista,
como el rastreo de antiguos posesores y antiguas colecciones hoy dispersas.
En el caso de manuscritos y archivos personales, la prctica cotidia-
na demuestra que las reglas de catalogacin son limitadas para la infinita
casustica de estos materiales. Se pretende entonces, compatibilizar as-
pectos codicolgicos y archivsticos, as como buscar su equivalente en la
descripcin bibliotecaria, con el fin de que los registros sean homogneos
en comparacin con los de los impresos. Para ello, por una parte hay que
tener presente cmo se estn utilizando los formatos MARC en proyectos
similares, y por otra cmo trabajan los archiveros, de manera que parta-
17
mos de los mismos supuestos tericos .
Adems de manuscritos, se estn incorporando al catlogo otros ma-
teriales especiales, para lo cual se empez a catalogar ncleos de registros
que permitan estudiar la problemtica que presentan. De esta manera se
estn aadiendo partituras, manuscritas e impresas y materiales cartogr-
ficos y grficos.
Contenidos del Catlogo Colectivo del Patrimonio Bibliogrfico

18
En este momento, CCPB cuenta con 898.418 registros bibliogrficos

y 2.535.255 ejemplares en sus principales bases de datos. Esto es, el 26%
17. Entre las publicaciones sobre la materia se encuentran: Guida a una
descrizione uniforme dei manoscritti e al loro censimiento a cura di Viviana
Jemolo e Mirella Morelli; contributi de Bonifacio Baroffio, Massimo Gentili
Tedeschi, Valentino Pace. Roma: Istituto centrale per il catalogo unico delle
biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche, 1990. Las normas:
Norma Internacional General de Descripcin Archivstica ISAD (G) y la
Norma Espaola de Descripcin Archivstica (NEDA ); Society of American
Archivists. Describing Archives: a content standard. Chicago (2004).
18. Las cifras del siguiente epgrafe proceden de la consulta directa a
las bases de datos de CCPB en septiembe de 2009 complementadas
con datos de la edicin en DVD de marzo del mismo ao.
[210]
Bibliogrfico
26%
Ejemplares
74%
de registros bibliogrficos frente al 74% de ejemplares. Tal y como indi-

qu, segn avanza el trabajo, cada vez aparecen ms ejemplares y menos
As mismo, como informara anteriormente, la inmensa mayora de los
ediciones nuevas, eso sin contar aquellas ediciones que se cargan como
registros bibliogrficos corresponden a monografas impresas, mientras que los
nuevas cuando en realidad son duplicados que hay que depurar.
materiales especiales, en los que se ha empezado a trabajar recientemente,
representan un porcentaje inferior. Las publicaciones impresas, monografas y
seriadas, suman 887.193 entradas, que corresponde a ms del 99%, mientras
que codificados como materiales especiales hay 11.218 registros, lo cual
significa menos del 1% del total de bibliogrficos.
As mismo, como informara anteriormente, la inmensa mayora de

los registros bibliogrficos corresponden a monografas impresas, mien-
tras que los materiales especiales, en los que se ha empezado a trabajar
La distribucin por pocas de los impresos es dispar y responde a lo
recientemente, representan un porcentaje inferior. Las publicaciones im-
esperado, que es un nmero creciente de impresos segn la proyeccin de la
presas, monografas y seriadas, suman 887.193 entradas, que corresponde
industria editorial. El porcentaje de impresos del siglo XX, hasta 1958 es 236
a ms del 99%, mientras que codificados como materiales especiales hay
inconsistente, porque hasta hace poco no se haban incluido en las campaas
11.218 registros, lo cual significa menos del 1% del total de bibliogrficos.
de catalogacin y los esfuerzos se haban concentrado en los siglos anteriores.
La distribucin por pocas de los impresos es dispar y responde a lo
esperado, que es un nmero creciente de impresos segn la proyeccin de
La distribucin de los materiales especiales es muy irregular
precisamente por su pequeo nmero. Se considera que la catalogacin se
emprendi con los materiales especiales y se ha volcado en la base de datos el
resultado de proyectos especficos que se han llevado a cabo de manera
[211]
la industria editorial. El porcentaje de impresos del siglo XX , hasta 1958 es

inconsistente, porque hasta hace poco no se haban incluido en las cam-
paas de catalogacin y los esfuerzos se haban concentrado en los siglos
anteriores.
La distribucin de los materiales especiales es muy irregular pre-

cisamenteparticipantes
Bibliotecas por su pequeo en nmero. Se consideraColectivo
el Catlogo que la catalogacin se
emprendi con los materiales especiales y se ha volcado en la base de datos
el resultado de proyectos especficos que se han llevado a cabo de manera
monogrfica y sobre fondos concretos. La msica impresa y manuscrita
procede sobre todo de la catalogacin en la Real Academia de Bellas Artes
de San Fernando, mientras que los manuscritos proceden de las Reales
Academias de la Historia, de la Lengua y de las principales colecciones
existentes en las bibliotecas pblicas del Estado.
Bibliotecas participantes en el Catlogo Colectivo

En el Catlogo Colectivo participan bibliotecas de diversa ndole
y su nmero aumenta constantemente. En este momento participan 393
bibliotecas de titularidad pblica y 338 de titularidad privada. En este
sentido, las bibliotecas pblicas pertenecen y se gestionan por el Estado,
por parte de las comunidades autnomas, ayuntamientos, diputaciones
o universidades. Entre ellas, se encuentran centros con valiosos fondos
biblioteca nacional de colombia primer simposio nacional de patrimonio bibliogrfico vamos a hacer memoria 238
[212]
patrimoniales, como la Biblioteca Nacional, la Biblioteca del Palacio

Real, Biblioteca Central Militar, Central de la Marina o del Museo Na-
val, Universidad Complutense de Barcelona, Sevilla y Salamanca, entre
En el Catlogo
otras. Colectivo participan bibliotecas de diversa ndole y su
nmero aumenta constantemente.
Por otra parte,Eneseste momentodestacar
importante participan 393
que bibliotecas
cuando se produjo la
de titularidad desamortizacin
pblica y 338 de de titularidad privada. En
bienes eclesisticos este sentido,
a mediados las XIX238
del siglo , los
bibliotecas pblicas
fondospertenecen y se gestionan
documentales sufrieron por el Estado,
gravsimas por parte
prdidas. de debido
Esto, las a que
comunidades autnomas, ayuntamientos,
se depositaron diputaciones sufrieron
en locales inadecuados, o universidades.
numerososEntretraslados e
ellas, se encuentran centros con valiosos
incluso desaparecieron en algnfondos patrimoniales,
incendio. como
Posteriormente, laslacolecciones
Biblioteca Nacional, la Biblioteca
bibliogrficas del Palacio
se retuvieron Real,
junto conBiblioteca Central
los objetos Militar,y los libros
artsticos,
Central de lase Marina
ubicaron o en
dellasMuseo Naval, Universidad
universidades que tuvieranComplutense
presencia en de las ciudades
Barcelona, Sevilla y Salamanca, entre otras.
Por otra parte, es importante destacar que cuando se produjo la

desamortizacin de bienes eclesisticos a mediados del siglo XIX, los fondos

[213]
de origen. Cuando esto no ocurra as, se llevaban a los institutos de en-

seanza secundaria, cuyas bibliotecas fueron el origen de las bibliotecas
provinciales, que posteriormente se constituyeron en bibliotecas pblicas
del Estado. A pesar de diversas catstrofes sufridas por algunas de las
instituciones, de las 52 bibliotecas pblicas del Estado, 41 tienen fondos
procedentes de desamortizacin y cuatro de ellas conservan colecciones
de manuscritos de gran valor.
As mismo, algunas universidades disponen tambin de fondos ex-
cepcionales, conformados por colecciones, que en algunos casos provena
de la Edad Media. Adems, con el apoyo de alumnos y profesores, fueron
receptoras de las colecciones de los jesuitas tras la expulsin y la confisca-
cin de sus bienes en 1767, y como se ha dicho, de fondos procedentes de la
desamortizacin. Adems de la monumental Universidad Complutense, se
destacan fondos de las Universidades de Barcelona, Zaragoza, Salamanca,
Valladolid, Sevilla, Valencia o Santiago.
De otro lado, entre las bibliotecas de titularidad privada, como podra
esperarse, la mayor proporcin corresponde a entidades asociadas a la Iglesia
Catlica. Es as, como a pesar de las desamortizaciones y prdidas de patri-
monio por las que han pasado, siguen siendo las principales depositarias del
patrimonio histrico y artstico. Cuando se redactaron las leyes de protec-
cin del patrimonio, exista una gran preocupacin por estos bienes, y para
evitar que fueran enajenados antes de conocerse o catalogarse, se impuso una
moratoria de diez aos, que posteriormente se prolong otros diez, durante
los cules se limit la libre disposicin de estas colecciones y slo se permita
que se traspasaran a otras entidades de la propia Iglesia o a instituciones de
la administracin pblica. Con este plazo de veinte aos, de 1985 a 2005, se
pretenda dar tiempo para realizar sus inventarios, no slo con destino al Ca-
tlogo Colectivo, sino tambin al censo de archivos y al patrimonio artstico.
Por ese inters y preocupacin, el Catlogo Colectivo centr buena parte de
sus esfuerzos en la catalogacin de bibliotecas de monasterios, conventos,
colegios religiosos, seminarios y dicesis, entre otras instituciones de origen
catlico. Para su implementacin regional, las comunidades autnomas han
firmado sus propios convenios con la Iglesia para hacerlo posible.
Es importante resaltar, que una buena parte de las colecciones de
[214]
titularidad eclesistica, se encuentra en seminarios, bibliotecas episcopales

o bibliotecas de rdenes religiosas (monasterios, conventos o colegios). En
este sentido, los fondos depositados en las catedrales, comparativamente son
menos numerosos, pero de gran valor patrimonial. Tambin, pertenecen
a la Iglesia, importantes universidades con grandes fondos bibliogrficos,
como la Facultad de Teologa de Granada o la Universidad Pontificia de
Comillas, en Madrid, en la que se reunieron los fondos de varios centros de
estudios superiores de la Compaa de Jess.
Sin embargo, puede considerarse que la cooperacin de la Iglesia
Catlica ha sido excelente. En este sentido, la Comisin Pontificia para
los Bienes Culturales de la Iglesia, recomend en 1994 que sus bibliotecas
se abrieran a los investigadores y dieran a conocer su contenido. A la vez,
promovi la concentracin en bibliotecas centrales, de los fondos disper-
sos por parroquias y otros centros pequeos y con el fin de facilitar su
19
gestin y su proteccin.
Estudio de procedencias, colecciones y fondos

Adems de conocer las bibliotecas existentes en la actualidad, el
Catlogo Colectivo permite acercarse y estudiar bibliotecas y colecciones
que se dispersaron por distintos centros. En la descripcin de ejemplares
se consignan diversas marcas de procedencia a las que se puede recurrir
para su consulta. La huella de libros trasladados y vendidos ha quedado
en ex-libris, superlibros y anotaciones manuscritas. Entre estas proceden-
cias se encuentran las bibliotecas de importantes biblifilos, como la gran
coleccin del IV duque de Uceda (Juan Francisco Pacheco Tllez Girn,
1649-1718), en cuya biblioteca ya se percibe la prxima ilustracin y que
le fue incautada, junto con la mayor parte de sus bienes, porque se aline
con el bando perdedor de la Guerra de Sucesin. La gran mayora de sus
19. Pontificia Comisin para los bienes culturales de la Iglesia. Carta circular
a los arzobispos y obispos sobre las bibliotecas eclesisticas en la misin de la
Iglesia de 19 de marzo de 1994 (335-352); Carta circular necesidad y urgencia del
inventario y catalogacin de los bienes culturales de la Iglesia de 8 de diciembre
de 1999 (411-450); Carta circular con motivo de la III Asamblea Plenaria de
la Pontificia Comisin para los bienes culturales de la Iglesia de 15 de julio de
2000 (451-472) en Enchiridion del patrimonio cultural de la Iglesia (2009).
[215]
libros se encuentran en la Biblioteca Nacional, pero una bsqueda permite

20
detectar su sello espordicamente en otras bibliotecas .
Igualmente se puede destacar que Pascual de Gayangos es otro de los
nombres ilustres que consta en los registros de ejemplar. Se caracterizaba
por ser Arabista, medievalista y biblifilo, entre otros muchos aspectos
de su formacin, que se preocup por la recoleccin y recuperacin de
los libros y materiales de archivo que se estaban perdiendo durante la
desamortizacin. Sobre l, se le puede hacer seguimiento a los libros que
compr, coleccion y don, y que ahora se encuentran en diversas biblio-
21
tecas, y particularmente en la Biblioteca Nacional .
Entre los fondos, hay varias colecciones relevantes, que ya se pueden
consultar en el Catlogo Colectivo, tales como las propias de manuscritos
procedentes de las bibliotecas cistercienses, de los monasterios de Santa
Mara de Huerta, depositado en la Biblioteca Pblica del Estado en Soria,
y del Monasterio de Santes Creus, depositadas en la Biblioteca Pblica del
Estado en Tarragona.
Por su relevancia, se destaca un fondo en el que todava se sigue tra-
bajando, que es Luliano de la Biblioteca Pblica de Palma, compuesto por
un gran nmero de obras de Ramn Llull en diversas lenguas, adems de
resmenes, comentarios o fragmentos, en manuscritos medievales y mo-
dernos de muy compleja catalogacin, y de un gran nmero de impresos.
En la prctica, la totalidad del material grfico actualmente en CCPB
y codificado como tal, procede de otro proyecto, nacido de la preocupacin
por proteger y difundir el patrimonio histrico educativo. Los institutos
laicos de enseanza secundaria ms antiguos de Espaa estn promovien-
do congresos y lneas de investigacin asociadas al estudio de la historia
de la enseanza. El Catlogo Colectivo haba descrito e integrado las
bibliotecas de varios de estos centros, y actualmente se estn catalogando
los materiales especiales y didcticos del siglo XIX y principios del XX ,
consistentes sobre todo en lminas murales y placas de linterna. Para su
procesamiento no haba pautas para abordar estos materiales, ya que las
20. Ruiz y Garca-Monge, M Isabel (2002, 219-235) y Martn Velasco (2007).
21. Las ms recientes publicaciones dedicadas a este
personaje se deben a lvarez Milln (2007 y 2008).
[216]
reglas de catalogacin no ofrecan soluciones y prcticamente no se les

haba dado tratamiento bibliotecario, prcticamente en ninguna biblioteca
del mundo. En el mejor de los casos, haban sido inventariadas como pie-
zas sueltas. Estas lminas y placas se vendan formando series, colecciones
ms o menos amplias y como tales se acord su descripcin despus de
probar diversos modelos.
Como se ha hecho en otras ocasiones, pretendemos contar con un
nmero suficiente de descripciones, que puedan servir de pauta para los
equipos de catalogadores, adems de las guas y recomendaciones que se
redacten.
De esta manera se abre el abanico de colecciones tratadas, a la vez que
se continan incorporando nuevos centros y fondos al Catlogo Colectivo.
Como conclusin es importante sealar que nuestro catlogo equivale a los
catlogos colectivos de los pases del entorno (Catlogo Colectivo francs,
COPAC en el Reino Unido, ICCU en Italia) y es un instrumento legal, a la
vez que una herramienta imprescindible para tener una visin completa
del patrimonio bibliogrfico, y que desempea su papel como punto de
partida para desarrollar acciones tendientes a su preservacin y difusin.
Qu tipo de clasificacin usan, hacen resmenes de los ttulos?
No se utiliza clasificacin a travs del uso de cdigos decimales
universales. En el caso de los libros antiguos, el problema detectado lo
constituye la carencia del registro de materia, ya que lo que se haca antes
era una descripcin cientfica, dirigida a identificar caractersticas de la
edicin. Ahora con el fin de dirigirse a un pblico ms amplio, que busca
las referencias por materias, se est trabajando en aadir materias a las
referencias de los libros antiguos.
[217]
Por otra parte, para enfrentar estos retos, el ttulo se transcribe con la
mayor fidelidad posible, ya que lo importante es permitir que la edicin se
identifique inequvocamente. Aqu el problema consiste en el registro de
ttulos largos, ya que a veces los catalogadores efectan abreviaturas que
posteriormente hace que se haga difcil el trabajo descriptivo.
Finalmente, resmenes no se hacen. Se est trabajando en el tema de
autoridades, es decir, cada vez se mejoran los encabezamientos de autor,
para facilitar la bsqueda.
Qu otras formas de divulgacin, diferentes al OPAC , tiene el Catlogo

Colectivo de Patrimonio Bibliogrfico y cul es el mayor impacto que tiene?
El objetivo bsico es el OAPC . Lo que se busca con esta herramienta,
es su distribucin a travs de distintas maneras, para lo cual se pretende
ofrecer un servidor OAI con el fin de aparecer cada vez ms en otros bus-
cadores. En principio el catlogo es un instrumento a manera de punto de
consulta, a travs del cual podemos ser buscados, gracias a la utilizacin
del estndar Z3950, lo cual ha generado resultados ya que a travs de
bsquedas en diversos motores, se encuentran los registros, los cuales se
observan identificados con la abreviatura CCPB .
Son incluidas pasantas, prcticas y grupos de investigacin para los

estudiantes de programas de bibliotecologa con respecto al catlogo colectivo?
En este sentido se hacen varias convocatorias. Una de ellas es un pro-
grama de becas, que se hace cada ao. Por otra parte los grupos de trabajo
se coordinan de acuerdo con las instrucciones del Consejo de Coordina-
cin Bibliotecaria, los cuales se forman con nuestros homlogos de las
comunidades autnomas, de bibliotecas de ayuntamientos, de bibliotecas
de universidades y de la Biblioteca Nacional.
El Archivo de Indias se encuentra catalogado?

Supongo que s pero en el correspondiente archivo. El censo de
archivos se encargar de este trabajo. Por su parte el Catlogo Colectivo
del Patrimonio Bibliogrfico Espaol, es el equivalente al censo de los
archivos.
[218]
Qu tipo de material calificado como grficos no proyectables

ingresa al catlogo y qu pasa con materiales que no tienen
ISBN como invitaciones, folletos de arte y exposiciones?
El trabajo se dirige principalmente a los fondos antiguos, por lo que
poco se trabaja en otro tipo de materiales o los que requieren de ISBN .
Por otra parte, la denominacin de grficos no proyectables correspon-
de a lo que en los cdigos MARC se denomina como tal. Esto incluye todo
grabado, fotografa, lminas murales y carteles, entre otros. Sin embargo, algo
que an no he mencionado es que no catalogamos pelculas, aunque aparecen
en el catlogo, pues de esto se ocupa la filmoteca, por lo que cuando se habla
de grficos proyectables nos referimos a placas de linterna y pelculas de
positivos, y no a pelculas. En cuanto al material efmero como invitaciones,
cromos y otros, as como todo lo que tiene formato de monografa anterior a
1958, ser procesado pero an no se ha avanzado en este tema.
Cmo ubican topogrficamente y cmo logran obtener los pequeos

documentos que interesan para conservar como patrimonio?
El material muy pequeo es denominado volmenes fcticos. A estos
materiales se les referencia a partir del mismo cdigo del volumen que lo
contiene, de acuerdo con la signatura propia de cada biblioteca, al cual
se le agrega en parntesis un nmero para identificarlo particularmente.
Otra forma de hacerlo es a partir del uso de la foliacin, dejando esta refe-
rencia en el correspondiente registro, con el fin de ejercer su control en el
momento que se requiera.
Bibliografa
Aguilar Pial, Francisco. Bibliografa de autores espaoles del siglo XVIII , Madrid,
Consejo Superior de Investigaciones Cientficas, Instituto Miguel de
Cervantes, 1981-2001.
lvarez Milln, Cristina. Los viajes literarios de Pascual de Gayangos (1850-1857) y
el origen de la archivstica espaola moderna, Madrid, Consejo Superior de
Investigaciones Cientficas, 2007.
Pascual de Gayangos: a nineteenth-century Spanish arabist, Edinburgh, Edinburgh
University Press, 2008.
[219]
Catlogo colectivo del patrimonio bibliogrfico espaol: siglo XVII , Madrid, Arco
Libros, 1988-1991, 3 v.
Catlogo colectivo del patrimonio bibliogrfico espaol: siglo XIX , Madrid, Arco
Libros, 1989-1991, 4 v.
Carrato Mena, Mara Antonia. Las iniciativas tecnolgicas de la Subdireccin
General de Coordinacin Bibliotecaria y el apoyo a la investigacin en
Espaa: primer balance y perspectivas, Arbor: Ciencia, pensamiento y
cultura, n 717, 2006, p. 27-31.
Dexeus Mallol, Mercedes. El catlogo colectivo del patrimonio bibliogrfico:
funcin y planteamiento en Homenaje a Justo Garca Morales: miscelnea
de estudios con motivo de su jubilacin, Francisco Javier Aguirre Gonzlez
(coor), Madrid, Asociacin Espaola de Archiveros, Bibliotecarios,
Muselogos y Documentalistas, 1987, p. 123-140.
Enchiridion del patrimonio cultural de la Iglesia, Madrid, Edice, 2009.
Inventario general de la produccin bibliogrfica espaola, Revista de Archivos,
Bibliotecas y Museos, octubre-diciembre, 1923, p. 559-573
Lpez Bernaldo de Quirs, Mara Jess. El Catlogo Colectivo del Patrimonio
Bibliogrfico Espaol: proyecto de cooperacin estado / Comunidades
Autnomas en Actas del VI Congreso Nacional de ANABAD : Archivos,
bibliotecas, centros de documentacin y museos en el Estado de las
Autonomas, Murcia, ANABAD Murcia, Consejera de Educacin y Cultura,
1997, p. 457-462.
Edicin en Internet del Catlogo Colectivo del Patrimonio Bibliogrfico Espaol,
en Pliegos de Bibliofilia, n 14, 2001, p. 45-60.
El catlogo colectivo del patrimonio bibliogrfico espaol: la realidad actual en I
Jornadas sobre Patrimonio Bibliogrfico en Castilla-La Mancha: actas: 12, 13 y
14 de noviembre, Toledo, F. Javier Docampo Capilla (coor), Toledo, Junta de
Comunidades de Castilla-La Mancha, 2004, p. 219-242.
Martn Velasco, Margarita. La biblioteca del IV Duque de Uceda. Tesis indita,
Universidad Complutense de Madrid, 2007.
Moll Roqueta, Jaime. Problemas bibliogrficos del libro del Siglo de Oro en
Boletn de la Real Academia Espaola, t. 59, cuaderno 216, 1979, p. 49-108.
Ruiz, Elisa y Garca-Monge, M Isabel. Las bibliotecas del IV Duque de. Uceda,
Torre de los Lujanes, 43 (2002), pp. 219-235
[220]
Organizacin del patrimonio bibliogrfico

dgar Allan Delgado Fuentes
Coordinador de Procesos Tcnicos de la Biblioteca Nacional de Colombia
El trabajo de procesamiento tcnico y anlisis de informacin es la

parte ms compleja de comprender y promover para su desarrollo en las
bibliotecas, tal vez debido a su carcter especializado y poco visible en
estas instituciones. Analgicamente, esta situacin puede ser comparable
con lo sucedido en el momento de hacer una venta de un automvil, que
muchas veces resulta ms factible si se hace una buena demostracin de su
tapicera y accesorios, ms que la de indicar las caractersticas tcnicas de
su motor. Es ms complicado en ocasiones conseguir recursos y personal
para hacer el dispendioso trabajo de los procesos tcnicos, por lo que el
reto se dirige hacia la motivacin por este tema ante las comunidades.
Para comprender esta terminologa y procesos, se har a continua-
cin una sucinta exposicin que abarca los temas que pueden analizarse en
torno a los procesos tcnicos para la organizacin del patrimonio biblio-
grfico, desde sus antecedentes, conceptualizacin bsica y conclusiones.
Antecedentes y desarrollo
Cuando se trata el tema de la informacin patrimonial, este compren-
de tanto la informacin antigua como la contempornea. Para comprender
este asunto, a manera de referencia se pueden exponer algunos hitos que
dieron origen al tema de la catalogacin. En este sentido, se puede indicar
que desde la existencia de las bibliotecas de la antigedad, ya haba una
preocupacin por desarrollar su organizacin, que naturalmente parta
ms de la elaboracin de inventarios, que de un servicio de difusin o
de organizacin como se conoce hoy. As por ejemplo, la primera gran
obra de catalogacin reconocida como tal, es la elaborada por el poeta
[221]
Calmaco en la Biblioteca de Alejandra con 120 volmenes, hecha desde

una perspectiva historio-crtica, que serva de referente sobre su organiza-
cin y permita la identificacin del contenido de esta coleccin.
Por otra parte, se puede indicar que hay otros hechos en la historia
que promovieron el desarrollo de sistemas o metodologas para la orga-
nizacin de este tipo de informacin, como la invencin de la imprenta,
que facilit la multiplicacin de copias y el acceso a las mismas, pues al
haber mayor cantidad de volmenes, as como instituciones poseedoras,
se cre la necesidad de estandarizar los procedimientos que permitieran
su organizacin e identificacin. En este sentido, uno de los primeros
avances en materia de normatividad de amplia aplicacin, lo constituye
el primer cdigo catalogrfico francs, elaborado hacia 1791, despus de la
confiscacin de ms o menos doce millones de volmenes.
Otros hitos lo son el surgimiento, en el mundo anglosajn, de la biblio-
teca pblica, que jalon la necesidad de estandarizacin de los materiales
bibliogrficos que la componan; as como posteriormente la ilustracin,
en el siglo de las luces entre el XVII y el XVIII ; al igual que la creacin de
universidades; y la traduccin de diferentes obras, no solamente del latn
o griego, sino otras lenguas, que motiv la publicacin de ms obras de
inters para la humanidad.
Cooperacin internacional
En este panorama, es importante resaltar la importancia de la co-
operacin internacional. Como se mencionaba anteriormente, la primera
gran metodologa la constituy el cdigo catalogrfico francs, por medio
del cual parte la iniciativa de hacer esfuerzos en materia de cooperacin
internacional para la creacin de estndares, que pudieran aplicarse de
manera general, de tal suerte que esto conllevara al intercambio de la
informacin y por ende a la difusin de la misma. Con esto, naci natu-
ralmente la necesidad de identificar la informacin y las necesidades de
investigacin con el nimo de optimizar los esfuerzos en este campo y no
repetir, trabajos o referencias.
En este campo, tambin hay algunos hechos para destacar, que
fomentaron la creacin de estndares, como la Conferencia Internacio-
[222]
nal sobre los Principios de Catalogacin, realizada en Pars en 1961, en

la cual se recogi la tradicin histrica en materia de catalogacin y se
crearon los lineamientos generales para la creacin de los puntos de ac-
ceso por autor y ttulo, hacia los registros bibliogrficos. Por otra parte,
se destaca igualmente la Segunda Reunin Internacional de Expertos en
Catalogacin realizada en 1969 que brind elementos importantes para la
estandarizacin; as como, la ISBD elaborada en 1974 y consolidada en el
2007; los Requisitos Funcionales de los Registros Bibliogrficos (FRBR );
y finalmente la reunin de IFLA de los Expertos en Cdigo Internacional
de Catalogacin, que tambin abord el tema de los requisitos funcionales
de los registros.
Requisitos Funcionales para los

Registros Bibliogrficos (FRBR)
Los requisitos para la visualizacin de los registros, fueron elaborados
pensando ms desde la perspectiva del usuario, que de la misma biblioteca,
con el nimo de permitirle el acceso a las referencias bibliogrficas, a travs
de diversos mecanismos de consulta provistos de atributos que permitan
su recuperacin de la forma ms apropiada para su inters investigativo.
Esta perspectiva cambia la manera de hacer la catalogacin, que se dirige
entonces hacia las formas que tendra el usuario para encontrar, identificar,
seleccionar y adquirir la informacin que requiere.
La descripcin de esta manera se elabora a travs de una serie de
entidades establecidas a partir del estudio FRBR , que se constituyeron
en nuevos conceptos para el manejo de la catalogacin, tales como obra,
expresin, manifestacin e tem, que igualmente se aplican y tienen en
cuenta en los cambios que se estn efectuando con los nuevos cdigos de
las RDA .
Posteriormente se establece un segundo grupo de entidades, que
incluye adems de las anteriores la persona y la identidad corporativa,
que condicionan el registro a la identificacin de posesin, produccin y
creacin, tal y como se ilustra en el siguiente esquema.
Finalmente evoluciona un tercer grupo de entidades, que da un
panorama mucho ms amplio de las diferentes formas o expresiones, bajo
en los cambios que se estn efectuando con los nuevos cdigos de las RDA.
[223]
Cuadro 1
Posteriormente se establece un segundo grupo de entidades, que incluye

Cuadro 2
adems de las anteriores la persona y la identidad corporativa, que
condicionan el registro a la identificacin de posesin, produccin y creacin,
tal y como se ilustra en el siguiente esquema.
252
Finalmente evoluciona un tercer grupo de entidades, que da un

las cuales un usuario llegara a un registro bibliogrfico. Esta propuesta
panorama mucho ms amplio de las diferentes formas o expresiones, bajo las
aunque no cambia en principio la forma de la catalogacin, en relacin
cuales un usuario llegara a un registro bibliogrfico. Esta propuesta aunque no
con las normas y los formatos que se manejan en las bibliotecas, si tiene
cambia en principio la forma de la catalogacin, en relacin con las normas y
un impacto mucho ms grande en la visualizacin y la manera como los
los formatos que se manejan en las bibliotecas, si tiene un impacto mucho ms
usuarios se enfrentan a un OPAC .
grande en la visualizacin y la manera como los usuarios se enfrentan a un
OPAC.
[224]
Cuadro 3
Principios para un
Principios paracdigo internacional
un cdigo internacionalde
decatalogacin
catalogacin
Durante el ao pasado se actualizaron los criterios, fijados por medio
Durante el ao pasado se actualizaron los criterios, fijados por medio de
de la Conferencia Internacional sobre los Principios de Catalogacin, los
la Conferencia Internacional sobre los Principios de Catalogacin, los cuales
cuales adoptan todas las recomendaciones de los requisitos funcionales
adoptan todas las recomendaciones de los requisitos funcionales de los
de los registros bibliogrficos. Dentro de los aspectos ms destacados se
registros bibliogrficos. Dentro de los aspectos ms destacados se tienen:
tienen:
Entidades,
Entidades, atributos atributos y relaciones
y relaciones
Funciones del catlogo
Funciones del catlogobibliogrfica
Descripcin
Puntos de acceso
Descripcin bibliogrfica
Registros de Autoridad
Puntos deFundamentos
acceso para las capacidades de bsqueda
Estos principios, tienen su razn de ser a partir de la aplicacin y el uso
en determinados insumos de informacin, cualquiera que sea su tipo, como
en este caso concreto de las bibliotecas lo constituyen los documentos.
254
[225]
El documento
La definicin puede tomarse a partir del concepto emitido por Mara
Pinto en 1992, para el cual hace una analoga con respecto a una fuente. El
transfondo de esta definicin, indica que el documento en la medida que
sea dinmico y consultado, est cumpliendo su funcin dentro de lo que
es una unidad de informacin. Es decir, no basta con tenerlo guardado en
un anaquel (a manera de una fuente de estanque), sino que es necesario
establecer toda una serie de procesos tcnicos o de anlisis, para que real-
mente adquiera una dinmica en la difusin y la consulta.
Dentro de ese panorama el documento se enfrenta a dos grandes

Catalogacin
fuerzas: el mundo anlogo y el mundo digital. Este ltimo recientemente
Para entrar
se ha visto en contexto
impulsado condelalosaparicin
procesos tcnicos, es importante
de la web, que en definir la
el fondo sigue
catalogacin, como el conjunto de operaciones intelectuales que conducen a
siendo el mismo tipo de informacin, pero en otro soporte (el digital)
representar el contenido y forma de un documento, a travs de un registrito
que en realidad no existe como documento material, sino que est en la
bibliogrfico, con los objetivos ltimos de controlar y de facilitar el acceso y
memoria de un
uso por parte de ordenador
la comunidady dequeusuarios
tiene un
de sin
una nmero
biblioteca de representaciones,
u otro tipo de
deunidad
acuerdo con los programas que se hagan del mismo. Por consiguiente,
de informacin.
en las bibliotecas se sigue gestionando el mismo tipo de materiales, defini-

Asociado con el trmino anterior, est el relativo al anlisis documental,
dos por su contenido,
compuesto por una serie porde su naturaleza
procesos o pordesuforma,
de anlisis difusin, sean anlogos o
de contenido,
digitales, frente a lo que
asiento bibliogrfico, es importante,
catalogacin como losasumir
puntos elde
reto del manejo
acceso, parte del de lo que
escontenido,
nativo yndice
de loyque es digital.
resumen.
256
[226]
Catalogacin
Para entrar en contexto de los procesos tcnicos, es importante de-
Por su parte desde una perspectiva del bibliotecario, la catalogacin se
finir la catalogacin, como el conjunto de operaciones intelectuales que
asocia a los procesos tcnicos de la descripcin bibliogrfica, puntos de acceso
conducen a representar el contenido y forma de un documento, a travs
y dentro de ellos las materias que hacen parte del anlisis documental, que a
de un registrito bibliogrfico, con los objetivos ltimos de controlar y de
su vez el resumen hara parte de este. stos, son los referentes para organizar
facilitar el acceso y uso por parte de la comunidad de usuarios de una
las dependencias de procesamiento tcnico y de anlisis dentro de cualquier
biblioteca u otro tipo de unidad de informacin.
biblioteca, lo cual vara de acuerdo con las situaciones, recursos y muchos
Asociado con el trmino anterior, est el relativo al anlisis docu-
otros factores.
mental, compuesto por una serie de procesos de anlisis de forma, de
contenido, asiento bibliogrfico, catalogacin como los puntos de acceso,
parte del contenido, ndice y resumen.
Por su parte desde una perspectiva del bibliotecario, la catalogacin
Por su parte desde una perspectiva del bibliotecario, la catalogacin se
asocia aselos
asocia a los
procesos procesos
tcnicos tcnicosbibliogrfica,
de la descripcin de la descripcin bibliogrfica, puntos de
puntos de acceso
y dentroacceso
de ellosylas
dentro
materiasdequeellos
hacenlas materias
parte que
del anlisis hacen parte
documental, que a del anlisis docu-
su vez el resumen hara parte de este. stos, son los referentes para organizar
mental, que a su vez el resumen hara parte de este. stos, son los referentes
las dependencias de procesamiento tcnico y de anlisis dentro de cualquier
para
biblioteca, lo organizar
cual vara de las dependencias
acuerdo de procesamiento
con las situaciones, tcnico y de anlisis
recursos y muchos
dentro de cualquier biblioteca, lo cual vara de acuerdo con las situaciones,
otros factores.
recursos y muchos otros factores.
257
[227]
El producto de una unidad de procesamiento tcnico y anlisis do-

cumental es el registro bibliogrfico, sobre el cual existe una definicin
desde el ao 2007, elaborada de la mano con el estudio de los principios
para un cdigo internacional de catalogacin, que incluye una serie de
nociones que no se estn trabajando, como es el tema de la manifestacin
(la misma publicacin en s), as como una definicin tradicional de lo
que son los datos mnimos que debe contener, para identificar de manera
unvoca un ttulo.
Conceptualmente, se pueden referenciar dos definiciones de registro
bibliogrfico. De una parte, se puede indicar que se trata del conjunto de
elementos de informacin que describe y proporciona acceso a las mani-
festaciones e identifica las obras relacionadas y las expresiones (IME ICC ,
2007). Por otra parte, tambin puede corresponder a los datos mnimos
indispensables de un documento, ya sea ttulo, autor, materia, etc., que se
realiza atendiendo a reglas determinadas y que permite identificar dicho
documento.
A manera de ejemplo, sobre lo que es el producto y lo que interviene
dentro, en la siguiente ficha tipo Dewey, naturalmente que no es el nico
sistema, pero es el ms utilizado en Amrica, se observa toda una norma-
tividad que sirve para la fijacin de la signatura topogrfica.
As mismo, hay otra serie de normas aplicables en este campo, tales

como lasAsreglas
mismo, hay otra serie de normas aplicables en este campo, tales
de catalogacin angloamericanas para construir puntos
como las reglas de catalogacin angloamericanas para construir puntos de
de acceso principales
acceso principales y puntos
y puntos desecundarios,
de acceso acceso secundarios, normalizados
normalizados para poder para
ingresar a la parte descriptiva, es decir los datos mnimos que identifican de
manera unvoca a un ttulo.
Entonces, se de
biblioteca nacional tienen dossimposio
colombia primer componentes principales
nacional de patrimonio de
bibliogrfico vamos unmemoria
a hacer registro
bibliogrfico, la parte descriptiva y los puntos de acceso, cada uno de los
[228]
poder ingresar a la parte descriptiva, es decir los datos mnimos que iden-
tifican de manera unvoca a un ttulo.
Entonces, se tienen dos componentes principales de un registro
bibliogrfico, la parte descriptiva y los puntos de acceso, cada uno de los
cuales se soportan en una normativa para lo relativo al anlisis.
Igualmente, se puede observar las listas de encabezamientos de
materia para bibliotecas, como los tesauros, de los que hay diversidad de
sistemas, reglamentados de alguna manera en muchas partes para el uso
de los lenguajes controlados versus los lenguajes naturales, que permiten
reducir la polisemia del lenguaje natural para que el acceso al registro sea
uniforme y consistente para el usuario.
La estandarizacin de la ficha que se ha mostrado, permite su desa-
rrollo a travs de sistemas automatizados, pues se sigue gestionando de la
Frente al tema de la catalogacin, vale la pena resaltar el fenmeno de

lo que se ha denominado el maximalismo y el minimalismo de la catalogacin.

[229]
misma manera, ya que el sentido originario no ha variado, como si pudo

haber sucedido con la forma de diligenciar el registro, por ejemplo a travs
del formato Marc, que si bien naci de una norma nacional americana, en
estos momentos ya es un estndar internacional adoptado por los sistemas
de bibliotecas, que facilita la consulta de una manera amigable ahora a
travs de los productos informticos.
Frente al tema de la catalogacin, vale la pena resaltar el fenmeno
de lo que se ha denominado el maximalismo y el minimalismo de la ca-
talogacin. En este sentido es importante observar que hacer un registro
muy reducido o muy amplio, depende de dos factores fundamentales:
el dinero y el tiempo. As, en la medida que se cuente con ms dinero y
tiempo, los registros que se van a elaborar sern de mayor calidad. Pero, la
realidad de nuestras bibliotecas, es que no se cuenta con mucho dinero ni
mucho tiempo, por lo que entonces la decisin se debe encaminar hacia
las caractersticas de extensin y detalle de los registros bibliogrficos.
En la evolucin de la catalogacin un concepto fundamental relacio-
nado con el manejo de presupuestos econmicos es el de la descripcin
carga semntica. Es un proceso que permite la elaboracin de registros
breves, pero con una carga semntica muy fuerte, en cuanto a las posibilida-
des de recuperacin que ofrezca su descripcin. Esto quiere decir que de la
misma manera que se utilizan las listas de materias y encabezamiento para
evitar la polisemia del lenguaje natural y obtener una mayor consistencia,
as mismo debe aplicarse la descripcin bibliogrfica con carga semntica,
de tal manera que se le permita al usuario utilizar el servicio de referencia
a travs de las diversas posibilidades que ofrezca dicha descripcin y lo
motive a consultar el documento.
El desarrollo de la catalogacin ha dado sus resultados en el campo
de la estandarizacin, lo cual se puede observar a partir de la secuencia de
normas emitidas alrededor de la descripcin bibliogrfica, dentro de las
cuales se pueden resaltar:
Instruccin francesa (1791)
CoffinJewett Reglas americanas (1852)
Las 91 reglas de Panizzi (1871)
Reglas de Cutter (1886)
[230]
Instrucciones prusianas (1899)

Cdigo Angloamericano (1908) y RCCA (1967)
Instrucciones espaolas (1902)
RDA (Resource
Cdigo Vaticano Description
(1931) and Access) 2008
Cdigo
Esta Angloamericano (1908) y RCCA (1967)
evolucin conduce al asentamiento de los requisitos funcionales de
los
RDA (Resource Description and Access) 2008
registros bibliogrficos, cuyo inters es permitir el uso de puntos de acceso
y de esta manera crear un cdigo internacional nico.
Esta evolucin conduce al asentamiento de los requisitos funcionales de
losEnregistros bibliogrficos,
este sentido, se puedecuyoindicar
inters quees permitir
el temael deuso los
de puntos de
lenguajes
acceso y deesesta
documentales manera
bastante crear ya
lgido, unquecdigo internacional
se trata nico. compleja,
de una aplicacin
consistenteEneneste sentido, sedepuede
la aplicacin indicar
procesos que el tema
de extraccin dede los lenguajes
conceptos docu-
y temas de
una mentales
obra o deesuna bastante lgido,para
publicacin, ya que se trata de una
representarlos aplicacin
a travs de un compleja,
lenguaje
consistente
controlado, queenbusca
la aplicacin
sistemasde de procesos de extraccin
organizacin de conceptosdely
y representacin
temas de una
conocimiento. Estoobra o de
se ha una publicacin,
presentado para representarlos
de diferentes maneras, puesaatravs de de
lo largo un
lenguaje
la historia de controlado,
este proceso quese busca sistemas de organizacin
han implementado y representacin
los unitrminos, las palabras
dellos
clave, conocimiento.
tesauros, lasEsto se ha
listas de presentado
encabezamientos, de diferentes maneras, pues ade
los encabezamientos lo
largo de
materia, las laontologas
historia deyeste proceso se han implementado
contemporneamente con el tema los unitrminos,
de la web
las palabras
semntica, que es clave, lospermite
lo que tesauros,quelaslaslistas de encabezamientos,
bsquedas se faciliten. los encabe-
zamientos de materia, las ontologas y contemporneamente con el tema
De una manera esquemtica se puede observar a travs del grfico
de la web semntica, que es lo que permite que las bsquedas se faciliten.
siguiente (Tipologa de Courrier, 1976), la clasificacin de lenguajes
De una manera esquemtica se puede observar a travs del grfico
documentales, tanto libres como controlados.
siguiente (Tipologa de Courrier, 1976), la clasificacin de lenguajes docu-
mentales, tanto libres como controlados.
Para mayor ilustracin se observa a continuacin un tesauro, que

maneja el tema de los descriptores, que son conceptos que se extraen263
de
[231]
una publicacin y se representan a travs de un descriptor versus lo que

hace un encabezamiento de materia. Si lo que representa son temas, en-
tonces se extrae el tema de un documento y se construye una cadena que
Por otra parte, una
represente tercera
a ese generacin
documento. de ylenguajes
El uso controlados
aplicacin es la de
de los sistemas de tesauros,
las ontologas, ms
puede avanzadas
observarse que los
a travs tesauros,aplicativos
de diversos que son que
relaciones de
se encuentran hoy
como las LEMB y otros que se ubican a travs de la web, que permiten la
accesibilidad, algo que facilita la ejecucin de procesos tcnicos y anlisis
264
documental por medio de la combinacin de diferentes lenguajes.
Por otra parte, una tercera generacin de lenguajes controlados es la
de las ontologas, ms avanzadas que los tesauros, que son relaciones de
conceptos con significado, con un alcance que le permita a las mquinas, a
travs del uso de su inteligencia artificial, interpretar los contenidos, para
dar al usuario una respuesta especfica. No quiere decir esto que interven-
ga menos el bibliotecario, sino que su rol cambia y pasa a ser el profesional
que disea las posibilidades de acceso a la informacin, a partir del esta-
blecimiento de parmetros y lineamientos aplicables al sistema, con el fin
de que ste responda a las necesidades de bsqueda del usuario, haciendo
uso de las herramientas web y el acceso remoto sin que medie la presencia
de l.
La informatizacin
La informatizacin es un proceso que dependiendo del alcance
e interpretacin que se le d, podra conllevar a errores o aciertos. Para
[232]
contextualizar la importancia de un adecuado alcance de este proceso,

James D. Finn indica que las tecnologas per se, no son las que producen
el cambio, sino que los cambios se producen porque hay nuevas maneras
de hacer cosas gracias a las tecnologas. Se comprende entonces, que la
aplicacin de tecnologas en unidades de informacin y bibliotecas no se
pueden constituir en un fin, algo relativamente fcil de conseguir si hay
dinero, ya que el tema lgido, es la organizacin de la informacin que se
debe gestionar a travs de esos sistemas. Frente a la aplicacin indiscrimi-
nada de la tecnologa, es importante proponer un alto en el camino y no
deslumbrarse por los aspectos llamativos que ofrece la tecnologa. No hay
que equivocarse con estas decisiones, pues de manera preliminar hay que
saber manejar todos los lenguajes documentales, de una manera norma-
lizada, para lograr que los resultados de recuperacin de informacin se
logren de una manera adecuada y pertinente.
Asociado al tema de la informatizacin aparece el relativo a los
metadatos. ste es un concepto de tradicin en el medio, que con la inven-
cin de la web ha tomado mayor fuerza, incluso logrndose que sea ms
comprendido hoy en da. La definicin ms simple sobre este concepto es
el de datos acerca de los datos, refirindose al conjunto de atributos que
definen a un objeto. En este sentido, cuando se observa el contenido de una
ficha bibliogrfica, en relacin con el ttulo, autor y materia, que identifica
a una publicacin, se trata de un dato acerca de otro dato. Asimismo, los
metadatos se conforman en una relacin que vincula los elementos de
los propios datos y el vehculo a travs del cual se transportarn. Hoy se
puede comprender, que los medios que facilita la Internet para transpor-
tar, intercambiar y difundir la informacin que se gestiona en las unidades
de informacin, permiten un mejor acceso a los documentos que busca
el usuario. Los metadatos tambin pueden ser clasificados por tipologas,
tal y como lo propone la Universidad de Cornell, en el esquema de la
1
pgina siguiente :
El aprovechamiento que se puede hacer de la identificacin de me-
1. http://www.library.cornell.edu/preservation/
tutorial-spanish/metadata/table5-1.html
Cornell, en el siguiente esquema 1:
[233]
tadatos, consiste en la determinacin concreta de necesidades descriptivas

1
y de recuperacin de informacin, propuestas por los bibliotecarios, las
http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-spanish/metadata/table5-
1.html
cuales tendrn que ser analizadas conjuntamente con los ingenieros que
le den desarrollo para facilitar su manejo con los usuarios.
266
La organizacin del patrimonio bibliogrfico colombiano
De acuerdo con el panorama visto a lo largo de este simposio, y obser-
vadas las dificultades por las que han atravesado las bibliotecas nacionales
del mundo, la organizacin del patrimonio bibliogrfico colombiano es un
reto que impone sortear las problemticas que enfrentaron esas institu-
ciones, dentro de las cuales aparecen la normalizacin, los acuerdos entre
instituciones privadas y pblicas, cambios de equipos directivos y toma
de decisiones con resultados relativos, todo ello con el nimo de lograr los
objetivos de proyectos tales como la conformacin de productos para el
beneficio de la comunidad como el catlogo colectivo, al cual precisamente
le apunta la Biblioteca Nacional de Colombia.
Para dar inicio a este proyecto, se plantearon diferentes perspectivas
de abordaje, que implicaron la visin de posibilidades como la de hacer un
catlogo centralizado, o elaborar un catlogo distribuido. El catlogo dis-
tribuido por ejemplo, se gestiona dentro de cada unidad de informacin y
a travs de un programa, al cual el usuario puede acceder, por medio de
[234]
un metabuscador para consultar cada biblioteca, con la opcin de que se

le informe sobre su ubicacin fsica, siempre a partir de una bsqueda re-
mota pero integrada. Esta opcin en nuestro medio es muy difcil, ya que
implica una conectividad 7 das a la semana, 24 horas al da, y aunque en
teora es muy interesante la opcin porque distribuye la carga del trabajo
entre las bibliotecas, en la prctica no funciona.
Esto motiv entonces que se optara por un sistema centralizado,
para el cual en el momento se cuenta con dos proyectos como el Cat-
logo Colectivo del Patrimonio Bibliogrfico Colombiano y el Programa
de Catalogacin Cooperativa entre Bibliotecas Pblicas. Con el catlogo
colectivo se busca reunir toda la informacin sobre el patrimonio que
est disperso en bibliotecas pblicas, privadas y personales, con el nimo
de darla a conocer al pblico, llevando a cabo una racionalizacin en la
ejecucin de los procesos de descripcin, debido a las posibilidades que se
dan para compartir los registros descriptivos de los documentos que estn
en las distintas bibliotecas. Este catlogo se pretende gestionar a partir del
propio catlogo de la Biblioteca Nacional.
Por su parte, el proyecto de catalogacin cooperativa, tiene un
propsito similar, aunque por otro lado el objetivo es integrar todos los
catlogos de las bibliotecas pblicas del pas a travs de un solo portal.
Para el desarrollo del Catlogo Colectivo del Patrimonio Bibliogrfi-
co Colombiano, en este momento, se est realizando un piloto, para lo cual
se han visitado en todo el pas alrededor de 24 bibliotecas, ubicadas en 16
departamentos, dentro de las cuales se incluyen departamentales, muni-
cipales, universitarias, e incluso aparece la de una comunidad religiosa de
Bogot. Se pretende que para diciembre de 2009, ya se tenga publicado en
lnea el catlogo de estas bibliotecas, a partir del cargue de una muestra de
los registros de 14 bases de datos que ya estn procesadas.
La ejecucin de estos proyectos enfrenta grandes dificultades, den-
tro de las cuales una de las ms significativas es la de carcter financiero.
En este momento, estas dificultades se presentan tanto a nivel de las bi-
bliotecas departamentales y municipales como de la Nacional. Por este
motivo, la opcin que se ha tomado para brindar cobertura corresponde
a la capacitacin de personal, con el nimo de ir conformando un grupo
[235]
de socios estratgicos en las regiones, dentro de los que estn las propias
bibliotecas que ya tengan un adelanto superior y que estn en posibilidad
de brindar parte de sus registros directamente al catlogo colectivo. Una
alternativa eficiente se ha encaminado por la formacin virtual, que se
hace a travs de un taller, en el que hasta el momento se ha reunido un
grupo correspondiente a los 24 bibliotecarios pertenecientes al piloto, del
cual se puede indicar la desigualdad en su formacin, pues se observa la
presencia de personas que aportan un conocimiento importante, frente a
otras que por su perfil no aportan algo significativo.
El curso tiene un diseo modular, que pretende facilitar el acceso al
mismo de diferentes formas, sin que sea requisito llevar a cabo una secuen-
cia. Los mdulos que hacen parte de esta capacitacin son los siguientes:
Curso 1: Catalogacin descriptiva
Curso 2: Catalogacin de puntos de acceso
Curso 3: Anlisis bibliogrfico
Curso 4: Formato Marc
Con esto se espera entonces dar una amplia cobertura geogrfica,
a partir de una estrategia eficiente, por medio de la cual se logre nivelar
el perfil de los bibliotecarios en este tema, de tal forma que el trabajo de
la organizacin del patrimonio bibliogrfico pueda hacerse completa-
mente y en un tiempo reducido, con el fin de ponerlo al servicio de la
comunidad.
Con la ley de depsito legal las bibliotecas nacionales reciben gran
cantidad de publicaciones, qu se est haciendo para procesar con
agilidad estos documentos y de esta manera los usuarios los consulten?
Con el personal que se tiene en la Biblioteca no es posible hacerlo tan
rpidamente. Para lograr un procesamiento rpido del material que llega
[236]
a la Biblioteca, se acude a la contratacin de personal externo, y otra clase

de servicios. La idea es efectuar esta tarea cumplidamente, con el fin de
que el registro de cada libro se tenga de una manera rpida y pueda ser
aprovechado por otras bibliotecas, ahorrando una cantidad significativa de
dinero.
Los sistemas de catalogacin de la Biblioteca Nacional, la biblioteca Luis

ngel Arango, bibliotecas universitarias, bibliotecas de otras ciudades de
Colombia, la biblioteca de la Hemeroteca Nacional, se coordinan entre s?
Durante estos das se ha hablado de unos proyectos propios de la
Biblioteca, con el fin de iniciar trabajos cooperativos de cara a la digitaliza-
cin. Precisamente, el proyecto del bicentenario, ha permitido un dilogo
ms fluido con las otras instituciones, y es indudable que la Biblioteca
Nacional le apunta a la colaboracin, que est dada en la medida que se
conozcan proyectos especficos y de beneficio mutuo como lo podra ser
el Catlogo Colectivo.
Con respecto a los proyectos de formacin que se estn generando, el

curso virtual y el encuentro de catalogadores que se realizar aqu en
la Biblioteca en octubre, cules son los requisitos de inscripcin?
En este momento se est haciendo un piloto que va a salir completo
el prximo ao. El propsito es que cualquier biblioteca se pueda inscribir,
ya que cada una es sujeto de este catlogo. La participacin se hace a partir
de la tributacin de sus registros, con el fin de normalizarlos y cargarlos
sin costo en el catlogo de la Biblioteca Nacional.
Cules son las herramientas de acceso al catlogo

para personas en condicin de discapacidad?
La accesibilidad si se tiene en cuenta. En la medida en que se han ido
presentando dificultades, se entregan las necesidades a los desarrolladores
de software para lograr su mejora y beneficiar a la comunidad en general.
Cmo se maneja el tema de los costos para que el

anlisis de la informacin no sea superficial?
[237]
Cuando los recursos son escasos se opta por una decisin en relacin
con la descripcin documental, dependiendo de los argumentos de los vin-
culados en este tema y las decisiones institucionales ms convenientes. En
un momento se puede decidir la ejecucin de la descripcin bibliogrfica
y el aplazamiento del anlisis, llevando a cabo su cargue en el catlogo de
la Biblioteca. En este sentido, cuando hay oportunidad, se lleva a cabo un
trabajo sobre las fuentes que no se procesaron completamente. Igualmente
se exige, que previamente cualquier registro que se requiera recibir, debe
estar procesado con una descripcin de tercer nivel, de acuerdo con las
normas angloamericanas.
Cul es la cantidad de tesis y productos universitarios que se

encuentran registrados en el Catlogo de la Biblioteca?
Con este tema se habla de lo indito y lo publicado, al cual se le
vincula el depsito legal. Vale la pena aclarar que el depsito legal es una
obligacin que le apunta a lo publicado. Sin embargo, de acuerdo con esta
inquietud, en relacin con documentos no publicados, como los archivos
sonoros y las tesis, la Biblioteca Nacional busca tambin que hagan parte
de su catlogo, en la medida que pertenezcan a su coleccin. En este senti-
do, cada universidad gestiona sus tesis, frente a lo cual la Biblioteca lo que
puede hacer es un vnculo a travs de su catlogo para que puedan consul-
tarse, lo cual puede concretarse a travs de proyectos especficos como los
ya mencionados, en todo caso evaluando previamente las implicaciones
frente a los derechos intelectuales.
Cules son las acciones que tiene planeadas la Biblioteca Nacional

para dar sostenibilidad en el futuro al Catlogo Colectivo?
Esto se buscar a travs de diversas estrategias, como la capacitacin,
que se observa como una forma eficiente de brindar cobertura y sosteni-
bilidad. En este sentido el Ministerio de Cultura y la Biblioteca Nacional
garantizan el software, un equipamiento mnimo y su mantenimiento, as
como un equipo de trabajo bsico para que gestione el catlogo. La parte
operativa y el xito en gran medida depender de cada biblioteca.
[238]
Al hacer un catlogo patrimonial independiente, cul es la manera

de organizar fsicamente estos documentos? Se requerira de un lugar
independiente tambin con respecto al resto de la coleccin?
No necesariamente, ya que esto se responde a travs de adecuados
sistemas de signatura topogrfica. En este sentido se podran observar dos
perspectivas, una relativa a la organizacin fsica, por ejemplo cuando se
trata de colecciones de acceso abierto, a partir de lo cual se puede usar un
sistema Dewey temtico, como medio eficaz de bsqueda y recuperacin
de documentos por parte del usuario. Por otro lado, habra una estrategia
interna, por ejemplo en el caso de la Biblioteca Nacional, cuya coleccin
es cerrada, la organizacin se hace usando el sistema Dewey consecutivo,
ya que el acceso a los depsitos es del propio personal, conocedor de los
datos de ubicacin a travs del uso de cdigos correlativos, lo cual permite
racionalizar el espacio, evitando as la vinculacin de grandes cantidades
de personas para mover colecciones por no corresponder su ubicacin
por materia.
[239]
pa n e l
Moderador

Coordinador de Procesos Tcnicos de la Biblioteca Nacional de Colombia
Pa n e l i s ta s
Direccin General del Libro, Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura de Espaa
Mara Teresa Mnera

Escuela Interamericana de Bibliotecologa de la Universidad de Antioquia
E d w i n M o n t o ya
Universidad EAFIT
Rosa Lpez
Biblioteca Luis ngel Arango
Presentacin
Este espacio en el simposio, ser dedicado a conocer puntos de vista
y experiencias con relacin a los nuevos desafos que se imponen a las bi-
bliotecas, frente a los procesos de catalogacin, que hoy requieren atender
necesidades distintas de acuerdo con el avance de la tecnologa, particular-
mente en el tema de la Internet. Es necesario, discutir sobre la interaccin
del usuario con las bibliotecas en los aspectos relacionados con su posible
intervencin en la catalogacin de los materiales a los cuales accede.
[240]
Catlogo Colectivo del Patrimonio Bibliogrfico Espaol:

retos de la catalogacin en tiempos de Internet
Para iniciar este panel es importante observar los retos desde la
perspectiva de las preferencias en la descripcin, por lo que vale la pena
indicar que los fondos impresos antiguos y los materiales especiales, no
son la prioridad de los nuevos formatos de catalogacin. Un ejemplo
muy claro de la forma en que se estn redefiniendo los objetivos, se en-
cuentra en el cambio producido en una de las actividades esenciales de
IFLA , IFLA -CDNL Alliance for Bibliographic Standards (ICABS ), que
conforme a las actuales prioridades de sus miembros, pas a convertirse
en IFLA -CDNL Alliance for Digital Strategies (ICADS ), dado que, segn
sealan, el principal desafo a que se enfrentan las bibliotecas nacionales
1
es la gestin de recursos digitales . Pero, a pesar de la terica importancia
de los denominados tesoros de las bibliotecas en las primeras fases de la
digitalizacin, claramente los intereses se mueven en otra direccin.
De este modo, se aprecia que el Comit de Revisin de las Reglas
Angloamericanas plasma este giro hacia el acceso a los recursos y su des-
cripcin en los nuevos contextos, desde el mismo ttulo de su cdigo de
catalogacin: Resource description and access (RDA ) ; y tal como se afirma
2
en su introduccin, RDA es el nuevo estndar para la descripcin de re-

curso y su acceso, diseado para el mundo digital.
En este nuevo mbito, lo que se describe son recursos nativos electr-
nicos o facsmiles digitales de ejemplares fsicos. Es as como estos ltimos
recursos informticos reciben metadatos y una descripcin hbrida, en la
que se combinan, no muy armnicamente, informacin sobre un objeto
fsico e informacin sobre un objeto digital.
As, a pesar de que estos materiales no protagonizan los nuevos
planteamientos de la catalogacin, si se quisiera desarrollar un proyecto
de digitalizacin, sera imprescindible sustentarlo en una descripcin
1. IFLA -CDNL Alliance for Digital Strategies

(ICADS ). http://www.ifla.org/en/icads
2. RDA : Resource Description and Access. http://www.rdaonline.org/
[241]
bibliogrfica y de ejemplar, completa. En este sentido, el informe On the

Record: Report of The Library of Congress Working Group on the Future of
3
Bibliographic Control (January 9, 2008) , dedica un captulo a la impor-
tancia de mejorar el acceso a lo que se le llama materiales raros, nicos y
otros materiales especiales ocultos, enfatizando su valor no slo para los
investigadores, sino tambin como recursos educativos y repositorio de
la vida cultural e intelectual de una comunidad. El informe recomienda
prioritariamente hacer la difusin de estos materiales, y para poder dar
un paso en cualquier direccin resulta imprescindible iniciar con una
catalogacin de esos fondos. La catalogacin entonces, debe preceder a la
digitalizacin y se propone la catalogacin cooperativa, conforme adems
a los estndares pertinentes.
Con preocupacin se observa, que los desarrollos de las normas
de catalogacin y sus principios tericos no estn dando respuesta a los
problemas que arrastra la descripcin de fondos antiguos y especiales.
Lo anterior, debido a que en el fondo antiguo y los materiales especiales
resulta imprescindible realizar una descripcin exhaustiva y estructurada
de carcter bibliogrfico y de ejemplar (lo que FRBR denomina manifes-
tacin e tem).
Por otra parte, a estos cambios se aaden los desarrollos de estnda-
res de descripcin y comunicacin. Esto quiere decir, que aunque muchos
de estos protocolos se desarrollaron para acompaar a un recurso digital,
se estn aplicando tambin al propio registro descriptivo as no acompae
a ningn archivo digital.
Igualmente, se observa que los formatos de metadatos parecen dis-
persarse y contraerse a la vez, pero desde luego, se multiplican. Por una
parte, tienden a condensarse en una serie de elementos clave, en la descrip-
cin de unos pocos aspectos que pudieran servir como comn denomi-
nador para los diversos materiales, como Dublin Core. Por otra parte, nos
encontramos con una proliferacin de mltiples protocolos especficos,
3. Working Group on the Future of Bibliographic Control. On the

Record: Report of The Library of Congress Working Group on the
Future of Bibliographic Control (January 9, 2008). http://www.loc.gov/
bibliographic-future/news/lcwg-ontherecord-jan08-final.pdf.
[242]
que si bien se ajustan a la particularidad del material que describen (sirva

de ejemplo MASTER para manuscritos), nos alejan de nuestro objetivo
4
esencial: un catlogo nico, un formato nico y un nico punto de con-

sulta. Sin embargo, esto lo sigue permitiendo el formato MARC , a pesar de
sus deficiencias, por lo que es sustentable su uso. As, en la actualidad no
se necesita contemplar los metadatos administrativos y tcnicos (como
PREMIS ) que tanta relevancia tienen para la preservacin del patrimonio
5
digital.
La gran transformacin para el Catlogo Colectivo del Patrimonio
Bibliogrfico, adems de la adopcin para difusin de los nuevos proto-
colos de comunicaciones, radica en el cambio del sistema de trabajo que
va a representar la catalogacin en lnea, ya que se pretende que un buen
nmero de equipos de catalogacin trabajen a travs de la web mediante
una escala autorizada de permisos y filtros, que cumpla con el complejo
sistema de seguridad necesario al propio catlogo y posibilite a la vez un
control directo sobre lo que se est realizanLa correcta descripcin de las
ediciones y la deteccin de los duplicados representan el ncleo esencial
del trabajo del Catlogo Colectivo. El equipo del Catlogo se enfrenta a
migraciones masivas de registros a menudo incompletos, incorrectos o
aparentemente inconsistentes que se deben depurar. Los procedimientos
automticos de control de duplicados no son eficaces para los impresos
antiguos y en el caso de impresos modernos, siglo XIX y XX , resultan
meramente orientadores.
La clave del trabajo en la catalogacin de impresos, y cualquier ma-
terial producido en serie, consiste en estudiar si en la base de datos existe
ya una descripcin bibliogrfica realizada y simplemente debe asociarse
a ella la descripcin del ejemplar, o si efectivamente, nadie ha descrito la
edicin que se est estudiando, deben redactarse registros nuevos no slo
para el bibliogrfico sino tambin para el ejemplar.
Con la metodologa actual del Catlogo Colectivo, existe un desfase
desde el momento en que se cataloga hasta que los registros realmente se
4. Manuscript Access through Standards for Electronic Records.

5. PREMIS : PRE servation Metadata: Implementation Strategies.
[243]
migran a la base de datos, lo que impide, por un lado al catalogador tener

un acceso actualizado a los contenidos del catlogo, y por otro, al equipo
central de Catlogo Colectivo tener control y contacto sobre lo que se est
haciendo. As entonces, para cuando se detecten problemas en el Catlogo
Colectivo, incluso errores muy graves, los catalogadores hace mucho que
han abandonado la biblioteca.
De ah que en el Catlogo Colectivo se haya planteado desarrollar
un sistema eficaz de catalogacin simultnea y en lnea, y que en la ac-
tualidad se desarrolla. El acceso a este sistema se ofrecer a los equipos de
catalogadores, aunque algunas comunidades autnomas preferirn seguir
trabajando contra sus propias bases.
Por otra parte, no se debe olvidar que el trabajo catalogrfico no es
slo una cuestin de proteccin y difusin, sino que tiene importantes
repercusiones legales. Por ejemplo, se redacta para cumplir con la Ley de
Patrimonio Histrico Espaol y debe ser el instrumento para llevar a efec-
to esa ley. De otro lado, le afecta un conjunto de limitaciones legales muy
complejas que hay que respetar y proteger. Esto se ha observado en un
buen nmero de bibliotecas particulares que no permiten dar al pblico
informacin sobre los ejemplares que posee y la misma no debe ser vista
ni por el exterior ni por la masa de catalogadores trabajando simultnea-
mente. En la consulta exterior esta informacin aparece enmascarada
como biblioteca privada y un lector que necesite imprescindiblemente
manejar ese ejemplar debe tramitar su consulta a travs del Catlogo
Colectivo. Esto significa que los registros de ejemplar deben ocultarse y
estarn ocultos en el sistema interno de catalogacin.
Otras veces, el problema reside en la naturaleza conflictiva del pro-
pio material, algo que se experimenta intensamente al catalogar archivos
personales contemporneos, en los que pueden citarse personas o familias
y claramente vulnerar el derecho a la intimidad y a la propia imagen per-
sonal o de sus descendientes. Sobre el particular, hay muchos casos en
los que no solo la consulta de una determinada carta o documento est
restringida, sino que la biblioteca oculta la noticia bibliogrfica.
A esto hay que aadir las limitaciones para proteger los registros
bibligrficos que son estudiados y revisados por el personal del propio
[244]
catlogo y que no deben ser modificados por catalogadores externos sea

bienintencionada o malintencionadamente. Todos estos aspectos se con-
templan en la nueva aplicacin que se est implementando.
Tambin, las autoridades de personas, instituciones o materias, se es-
tn convirtiendo en protagonistas de los sistemas integrados de bibliotecas.
Prximamente se abordar el problema de las autoridades creadas en dife-
rentes lenguas, sobre todo cuando ya se trabaja en un mbito multilinge,
como sucede en nuestro caso. Diversas iniciativas se han definido en esta
lnea, porque lo requieren los proyectos internacionales y en concreto los
europeos que se estn promoviendo. De las diferentes soluciones sobre lo
que se trabaja (MACS , MultiMatch , CACAO ...) parece que VIAF es el que
6 7 8
est realizando un avance ms efectivo despus de redefinir completamente

sus procedimientos. Por tal razn, este aspecto deber considerarse en un
futuro.
Tradicionalmente y mediante el sistema informtico que en este
momento se desinstalar, bibliotecas y metabuscadores accedan a nues-
tros registros a travs del Z3950, un protocolo muy til y extendido que
sigue siendo eficaz. Sin embargo, adems de los nuevos protocolos que
han evolucionado desde se, el protocolo de ms xito para la difusin de
los registros es OAI , que se implementar inmediatamente en el Catlogo
Colectivo y que a su vez, puede distribuir para su recoleccin diferentes
formatos conteniendo informacin del registro bibliogrfico. De un for-
mato MARC bien implementado resulta fcil extraer no slo MARC XML ,
que a su vez puede incorporarse a una estructura METS , sino tambin
Dublin Core (cualificado o no) o MODS , que no dejan de ser protocolos
simplificados.
Los registros de CCPB se incorporan a proyectos cooperativos
directamente, a travs de los protocolos de comunicaciones Z3950 y
prximamente OAI , o proporcionando la materia prima de los metadatos
6. MACS (Multilingual Access to Subjects) https://macs.hoppie.nl/pub/

7. MultiMatch: Multilingual/Multimedia Access To
Cultural Heritage http://www.multimatch.org/
8. CACAO Project: Cross-language Access to catalogues
and on-line libraries http://www.cacaoproject.eu/
[245]
descriptivos de proyectos de digitalizacin. Como ejemplo de lo primero

cabe destacar nuestra participacin en el Portal CERL : Manuscritos e
impresos antiguos . En cuanto se disponga de OAI , nuestra informacin
9
podr ser recolectada y por tanto, incorporarse a los recolectores y me-

tabuscadores que se basan en este protocolo, empezando por el propio
recolector OAI del Ministerio de Cultura Hispana .
10
Como sustento de los metadatos descriptivos en las colecciones di-

gitalizadas, un vistazo descubre rpidamente nuestra huella en bibliotecas
digitales, empezando por la Biblioteca Virtual del Patrimonio Bibliogr-
fico, Biblioteca Virtual de Andaluca y la Biblioteca Virtual de La Rioja,
entre otras. As una vez ms los registros bibliogrficos estn a disposicin
del pblico, y al fin y al cabo se utilizan y desde cualquier parte.
Por tanto, la catalogacin va Internet va a representar una gran
transformacin para el Catlogo Colectivo que se plasmar en un re-
planteamiento de los procedimientos de trabajo, a la vez que a travs de
los nuevos protocolos de comunicacin, intensifica y nos da visibilidad
como proveedores de informacin para la difusin del patrimonio bi-
bliogrfico.

Mara Teresa Mnera
La red de redes Internet se ha constituido desde las ltimas dcadas
del siglo XX en un fenmeno que revolucion el mundo y cambi por
completo la forma de llevar a cabo rutinas que en aos anteriores se rea-
lizaban de manera manual y que, en otros casos, requeran de una mayor
9. Portal CERL (Consortium of European Research

Libraries) http://cerl.epc.ub.uu.se/sportal/
10. Hispana. Directorio y recolector de recursos digitales
http://roai.mcu.es/es/inicio/inicio.cmd
[246]
inversin de tiempo. Es el caso, por ejemplo, del proceso de comunicacin

que se estableca entre dos personas que estuvieran ubicadas en pases
distantes, el cual por supuesto, podra demandar una mayor cantidad
de tiempo para hacerse efectivo. En la actualidad y gracias al Internet,
se puede establecer comunicacin inmediata entre diferentes pases y
continentes con relativa facilidad. Se llevan a cabo negociaciones entre
empresas, compras a domicilio, consultas de informacin en diferentes
tipos de instituciones de carcter gubernamental, educativo, comercial,
financiero, entre otros, adems de facilitar la comunicacin interpersonal.
En fin, Internet se ha constituido en un referente de gran importancia
que introduce a la humanidad en la era del siglo XXI , con innumerables
posibilidades de desarrollo en la web.
En la misma medida en la cual el Internet ha influido en una buena
parte de todas las actividades que se desarrollan en diferentes escenarios de
la sociedad, as tambin en las bibliotecas, los centros de documentacin, los
archivos, los centros de servicios de informacin y dems, esta red de redes
se constituye en una herramienta fundamental de su desarrollo, debido a la
introduccin de elementos que impactan de manera contundente la calidad
en la oferta de los servicios bibliotecarios y por supuesto en la satisfaccin
de los usuarios. A continuacin se dar una idea del papel que juega Internet
en las unidades de informacin y, de manera particular, en los procesos de
organizacin de la informacin, para culminar con el planteamiento de
algunos de los retos que deben afrontar los procesos de catalogacin, a la luz
de las nuevas perspectivas que se plantean desde el Internet.
Internet y las bibliotecas

Como una fuente de informacin infinita se puede definir a la red de
redes Internet, la cual por supuesto se constituye en recurso de informa-
cin ineludible en todos los escenarios del quehacer actual. Por tanto, la
relacin que se establece entre esta nueva propuesta de acceso a la infor-
macin y al conocimiento se est aprovechando por parte de las diferentes
unidades de informacin, para optimizar y hacer an ms accesibles sus
servicios y colecciones a un mayor nmero de usuarios.
Al respecto F. Wilfrid Lancaster y Beth Sandore, expresan como
[247]
[El] Internet es posiblemente el recurso electrnico que est
teniendo hoy en da el impacto ms significativo en los servicios
y operaciones bibliotecarias, y en las actividades profesionales de
los bibliotecarios. Esta fuerza de impacto es debida a su naturaleza
polifactica, dado que simultneamente cumple con tres papeles
importantes en los servicios bibliotecarios: Primero, es una fuente que
puede ser consultada y utilizada como cualquier otra herramienta
de referencia. Segundo, es ms dinmica y de mayor alcance que
cualquier otra fuente de la coleccin de una biblioteca, y por ltimo
proporciona un medio de comunicacin que ha expandido el potencial
de los bibliotecarios para la interaccin ms all de la biblioteca fsica
(usuarios, profesionales del ramo y otros profesionales), por encima de
11
cualquier capacidad anterior, y en una multitud de nuevas formas.
El Internet por lo tanto, ha posibilitado que se introduzcan cambios

significativos en los procesos y labores que se llevan a cabo en las bibliote-
cas. Por ejemplo, su introduccin ha generado nuevos roles que conllevan
otras rutinas dentro de las dinmicas que se presentan en una unidad de
informacin determinada. Entre algunos ejemplos de nuevos roles de los
bibliotecarios se pueden resaltar: bibliotecario de recursos de informacin
en red, bibliotecario de recursos electrnicos, bibliotecario de servicios de
informacin electrnica, bibliotecario de biblioteca pblica con nfasis en
recursos de Internet, entre otros. Con relacin a este aspecto, Lluisa Nuez,
de la Biblioteca Universitaria de la Universidad de Barcelona expresa:
Uno de los signos de la revolucin de la informacin es el
cambio de rol que se produce en el mundo digital entre los diferentes
profesionales. Los autores pueden publicar sin editores, los lectores se
convierten en usuarios activos, profesores y alumnos se forman juntos en
tecnologas, los bibliotecarios de los centros educativos participan en la
actividad docente: todos desplazan sus posiciones en torno a actividades
12
que la red ha hecho ms participativas .
11. Lancaster y Sandore (2000, 242).

12. Nuez (2001).
[248]
En forma similar, se empiezan a manifestar nuevos protocolos de

comunicacin en los servicios de referencia, al generarse otras formas de
desempeo del profesional de la informacin. Entre algunas de las nuevas
rutinas que se introducen con el advenimiento de Internet en las bibliote-
cas, se pueden mencionar tres ejemplos:
El correo electrnico, que posibilita la comunicacin entre el mismo
personal de la unidad de informacin sin necesidad de desplazarse de los
puestos de trabajo, as como la comunicacin con los usuarios de informa-
cin que se encuentren en lugares distantes de la misma. Es muy til para
ofrecer servicios de diseminacin selectiva de la informacin, as como
para establecer contacto con personal de otras unidades de informacin,
entre otros.
Los servidores de listas, que consisten en grupos de discusin elec-
trnicos, casi siempre enfocados a un tema especfico y entre los cuales se
pueden encontrar grupos especializados en la temtica de las bibliotecas.
El acceso remoto ha posibilitado de manera gratuita la accesibilidad
de los usuarios a diferentes recursos de informacin con los que cuentan
las bibliotecas, tales como los mismos catlogos en lnea Opac, colecciones
especializadas en red, peridicos, bibliografas, bases de datos bibliogrfi-
cas, entre otros tipos de documentos a los que se puede acceder mediante
el Internet, en una biblioteca.
Nuevas dimensiones de organizacin del conocimiento

Luego de apreciar brevemente la incidencia que ha ejercido el In-
ternet en las dinmicas cotidianas de una unidad de informacin deter-
minada, es pertinente entrar en el tema para el cual se convoca este panel
sobre los retos de la catalogacin en tiempos de Internet. Esto, porque con
la aparicin de esta red de redes, se generan nuevas formas de organizar
los diferentes tipos de documentos que conforman las colecciones de una
biblioteca especfica, mediante la adopcin y uso de nuevas herramientas
de descripcin bibliogrfica y de anlisis de la informacin. Entre algunas
de dichas propuestas de organizacin se mencionan:
El catlogo Opac. Este se constituye en un recurso importante den-
tro de las nuevas dimensiones de automatizacin de los procesos tcnicos
[249]
de una biblioteca. De hecho en una unidad de informacin tradicional,

los usuarios se valan de los catlogos de fichas para la realizacin de sus
bsquedas bibliogrficas. No obstante y con el paso del tiempo, se empe-
zaron a introducir nuevas propuestas de organizacin y recuperacin de
la informacin de las bibliotecas, tales como las microfichas y los catlogos
en cd-rom, entre otros. Inicialmente el catlogo Opac, se utiliz solo den-
tro de las instalaciones de las bibliotecas que lo haban implementado. Sin
embargo y con el transcurrir del tiempo, pasa a estar en lnea, primero en
redes de rea local (LAN ), luego en redes de rea global de sistemas biblio-
tecarios (WAN ), hasta llegar a conectarse con Internet a escala mundial.
Gracias a este proceso, una parte importante del acervo documental de
varias unidades de informacin, logra llegar a diferentes lugares y regiones
del mundo de manera rpida, fcil y econmica.
As mismo, se puede apreciar, como de manera paulatina se introdu-
ce un nuevo tipo de biblioteca, que se caracteriza precisamente por
[] contar con una variedad interesante de colecciones, unas
de carcter impreso y otras de carcter digital y electrnico, situacin
que ha motivado en denominar como biblioteca hbrida, a aquel
escenario documental en el que se conservan de manera simultnea
materiales impresos, en formato electrnico, bases de datos, buscadores
especializados, as como las diferentes formas de ofrecer los servicios de
13
consulta a los usuarios.
El formato MARC (Machine Readable Catalogue Format). Este se

caracteriza por ser el formato ms utilizado en la descripcin bibliogrfica
de documentos y aun cuando inicialmente fue creado para la catalogacin
de documentos impresos, en la actualidad la Biblioteca del Congreso de los
Estados Unidos se actualiza como formato USMARC , convirtindolo en
formato compatible con documentos electrnicos accesibles en Internet.
El Formato IAFA (Internet Anonymous Ftp Archives). Se origina
en la IETF (Internet Engineering Task Force). Surge en septiembre de 1994
para la descripcin de recursos accesibles en servidores ftp. Su funcin
13. La biblioteca hbrida. Autoservicio vs. Atencin personalizada? (2003, 17).
[250]
consiste en identificar un conjunto de elementos, tiles a la hora de descri-

bir los documentos accesibles en un servidor, junto con una sintaxis para
su representacin. Se caracteriza por establecer distintos tipos de registros,
con diferentes elementos dependiendo del recurso a describir (servicios,
documentos, imgenes, software, etc.)
Dublin Core. Nace en la dcada de los noventa en la OCLC (Online
Computer Library Center) y en NCSA (National Centre For Supercom-
puting Applications) con el objetivo de definir un conjunto bsico de
atributos que sirvan para describir todos los recursos existentes en la red.
Se caracteriza principalmente por la simplicidad, ya que fue pensado para
que pueda ser usado tanto por bibliotecarios como por cualquier autor que
desee describir sus documentos y aumentar su visibilidad, existe consenso
internacional en el nmero y definicin de los elementos, flexibilidad,
nada en este formato es obligatorio, todos los elementos son opcionales y
repetibles, as el usuario elige la profundidad de una descripcin.
RDF (Resource Description Framework). Surge para crear un mode-
lo capaz de dar soporte a los metadatos en la web. Permite la codificacin,
intercambio y reutilizacin de metadatos estructurados bajo cualquiera de
los formatos de descripcin de recursos analizados anteriormente.
Aparecen tambin, nuevos campos en el formato MARC , tal como
el 856, a fin de aplicarlo en la descripcin y recuperacin de documentos
electrnicos en Internet.
Adems se introduce el Proyecto CORC (Cooperative Online Re-
source Catalog) definido por la OCLC (Online Computer Library Center),
segn lo expresa Manuel Antonio Diosdado Barrn,
[] como un sistema de creacin de metadatos basado en el Web,
optimizado para crear registros bibliogrficos rastreadores (Pathfinders)
de recursos electrnicos, tanto a nivel local como aquellos basados en
el Web. CORC se conforma de cuatro bases de datos que apoyan la
creacin de registros: CORC Resource Record Database, CORC Autority
Database, CORC Pathfinder Database, Dewey Decimal Classification
14
Database .
14. Diosdado Barrn (2001, 1-13).
[251]
En la actualidad, la IFLA , se encuentra en la estructuracin y re-

visin de una nueva metodologa de descripcin bibliogrfica, con base
en la Declaracin de Principios Internacionales de Catalogacin, que se
aplica a los catlogos en lnea de las bibliotecas y se construye sobre la base
de las grandes tradiciones catalogrficas del mundo y tambin sobre el
modelo conceptual en el documento de la IFLA Funcional Requirements
for Bibliographic Records (FRBR ) .
15
Esta nueva perspectiva de organizar la informacin contenida en di-

ferentes tipos de formatos, se constituye en un nuevo paradigma dentro de
los procesos de organizacin de la informacin, debido precisamente a la
dinmica que viene generando el Internet en las unidades de informacin.

Con la llegada de Internet, se generaron diversas posibilidades de
acceder al conocimiento, a la vez que se modificaron muchas costumbres
de acceso a la informacin. Este fenmeno da origen a propuestas inno-
vadoras de acceder a la informacin y por supuesto genera nuevos retos
y desafos en los diferentes procesos que se desarrollan en una biblioteca
determinada y de forma especfica en los que tienen que ver con los pro-
cesos de organizacin de la informacin.
Estos retos se pueden clasificar desde diferentes pticas:
ptica administrativa. Parte desde la definicin de polticas de or-
ganizacin de la informacin. Desde esta perspectiva, los retos que deben
asumir quienes orienten los destinos de una biblioteca, se relacionan con
la definicin de unas polticas de organizacin de la informacin, acordes
con la naturaleza y la identidad de la misma. Por tanto se deben tomar
decisiones frente a qu tipo de sistemas de organizacin se adoptarn
para armonizar la catalogacin de los diferentes tipos de documentos
que conforman las colecciones, a la luz de los nuevos paradigmas que se
plantean en Internet. De ah la importancia de contar con un importante
conocimiento sobre las nuevas herramientas de catalogacin que se intro-
15. Functional Requirements For Bibliographic Records. Disponible

en sitio web de IFLA : http://www.ifla.org/VII /s13/frbr/
[252]
ducen como respuesta a la nueva dimensin que cumple el Internet, como

fuente importante de consulta de una biblioteca u otro tipo de Unidad de
Informacin.
Igualmente, considera la asignacin de recursos. En muchos de los
proyectos de digitalizacin y organizacin de la informacin, con miras a
ser ingresada en los portales o pginas web de las unidades de informacin,
requieren de inversiones importantes de dinero, debido a la complejidad
y cantidad de los contenidos que se requieran procesar. Por tanto, es ne-
cesaria la definicin de polticas con respecto a las colecciones y acervos
documentales que la unidad de informacin desee poner a disposicin de
la consulta virtual y que se pueda en igual medida sustentar la inversin
que se deba realizar en la adopcin de nuevas herramientas de cataloga-
cin, as como en las dems actividades que estos cambios generanTam-
bin resulta de gran importancia, para efectos de la optimizacin de los
recursos, el establecer convenios de cooperacin con otras unidades de
informacin o con organismos internacionales que contribuyan con una
mejor racionalizacin de los recursos y con un mejor aprovechamiento de
la informacin con la que se cuenta en diferentes bibliotecas del mundo.
Finalmente, desde esta ptica administrativa, se determina la defi-
nicin de colecciones especiales, cuyo uso pueda ser optimizado a travs
de la Internet. Esto quiere decir que las bibliotecas nacionales, pblicas y
acadmicas, poseen dentro de sus diversas colecciones, documentos con
caractersticas especiales, tales como libros raros y curiosos, incunables,
archivos fotogrficos con la memoria visual de determinada regin, entre
otros. En muchos casos, a este tipo de colecciones se les otorga un tra-
tamiento de patrimonio bibliogrfico, visual o documental. Al respecto,
dichas instituciones deben definir polticas de organizacin de este tipo
de colecciones, acorde con las nuevas propuestas de organizacin de la
informacin, a la luz del nuevo paradigma que significa Internet.
ptica acadmica. Inicialmente considera la formacin del personal
de las unidades de informacin en las nuevas perspectivas de catalogacin
y acceso a los recursos de Internet.
Desde el punto de vista de la organizacin de los documentos de una
biblioteca, el reto de las diferentes unidades de informacin, se centra en
[253]
entrenar y capacitar su personal profesional y auxiliar en las nuevas ten-

dencias de catalogacin y clasificacin en Internet. Para ello es necesario
generar una nueva cultura de cambio, pues en algunos casos, se presentan
resistencias a la introduccin de innovaciones y metodologas que rian
con la actividad que se viene desarrollando de manera tradicional. Esta
dinmica tambin requiere de una importante inversin financiera y de
tiempo para todos y cada uno de los actores que se desempeen en el
escenario de la organizacin de la informacin en una biblioteca.
Es importante generar procesos en los que se difunda la idea de des-
aprender algunos procesos asimilados de forma tradicional y de aprender
unos nuevos, al tenor de los avances que se presentan dentro de los pro-
cesos de organizacin de la informacin en una determinada biblioteca.
Igualmente, se asume desde esta ptica la formacin de profesionales
de la informacin. En este caso es fundamental incluir en los planes de
estudio de las unidades acadmicas que formen profesionales de la infor-
macin, asignaturas que estn directamente relacionadas con las nuevas
aplicaciones que presenta el Internet, en diferentes escenarios del desem-
peo profesional bibliotecolgico y de manera especfica en el campo de la
organizacin de la informacin. Para ello, se debe contar con la asistencia
de expertos en nuevas propuestas de organizacin del conocimiento, con
base en los adelantos tecnolgicos que ha suscitado Internet.
Generar proyectos de investigacin, conducentes a la digitalizacin
de documentos de valor histrico, que requieran de un alto grado de
conservacin y preservacin, y que adems de convertirse en parte del
patrimonio bibliogrfico de muchas bibliotecas, se constituya tambin en
fuente de consulta para muchos investigadores. El reto consiste en generar
adems de la conciencia sobre la importancia de ofrecer estos materiales
como parte de las colecciones en lnea de la biblioteca, el formar a los
nuevos profesionales de la informacin con competencias suficientes para
realizar la adecuada organizacin de este tipo de materiales en un nuevo
formato digital.
En los programas de formacin continuada, ofrecer cursos, talleres,
diplomas y dems que actualicen a los profesionales en las nuevas tenden-
cias de organizacin de la informacin en Internet.
[254]
Conclusiones
De acuerdo con las perspectivas planteadas, es posible registrar las
conclusiones que se relacionan a continuacin:
Es innegable la influencia que ha ejercido la red de redes Internet en
muchas de las dinmicas y actividades de la sociedad contempornea,
fenmeno ante el cual las Unidades de Informacin no han sido ajenas
y por el contrario, se ha evidenciado la estrecha relacin que se gest
entre esta importante red mundial con el hacer cotidiano de todos los
tipos de servicios de informacin.
La simultaneidad, es otro de los beneficios que ha introducido
el Internet, como fuente que posibilita la consulta remota en las
bibliotecas, as como el poder desarrollar nuevas propuestas de
proyeccin de los servicios de las mismas en los mbitos locales,
nacionales e internacionales.
Con el advenimiento de Internet, los diferentes tipos de unidades
de informacin, han debido introducir nuevas metodologas
frente a la organizacin de sus colecciones, ya que han surgido
nuevas generaciones de documentos en lnea, cuyas caractersticas
particulares, han obligado que aparezcan nuevas tendencias frente
a las etapas que conforman el proceso documental, es decir en
los procesos de formacin y desarrollo de colecciones, los de
procesamiento de la informacin y por supuesto los de difusin de los
mismos en Internet.
Ante las nuevas dimensiones del trabajo bibliotecario a la luz de
los retos que le plantea la red de redes Internet, es indispensable la
formacin y capacitacin permanente del personal que se desempea
en diferentes frentes de la biblioteca y de manera especial aquellos
que se relacionan de forma directa con los procesos de organizacin
de la informacin, ya que son ellos precisamente quienes deben ser
los ms actualizados en las nuevas tendencias de la organizacin de la
informacin en Internet.
Las universidades que forman profesionales de la informacin,
deben estar atentas a incluir en sus planes de estudio, asignaturas
que contribuyan con la formacin de los estudiantes en estas nuevas
[255]
tendencias de organizacin del conocimiento. De forma similar, se

deben estructurar propuestas de formacin continua, que actualicen
a los egresados y propicien espacios de aprendizaje y actualizacin
permanente en los procesos de organizacin de la informacin.

desde la perspectiva del mundo informtico
E d w i n M o n t o ya
Desde la perspectiva del mundo informtico es importante definir
algunos conceptos fundamentales, con el nimo de observar los retos que
se plantean para la catalogacin en los tiempos de Internet.
Conceptos claves
Convergencia entre las ciencias de la informacin y la tecnologa.
Hace un tiempo era impensable que hubiera una reunin en espacios
como el de este simposio, dos reas de conocimiento tan dismiles en
teora, como las ciencias de la informacin y las que se ocupan del tema
de la tecnologa. Hoy en da es necesario que los profesionales de un rea
o de la otra se acerquen entre s, derrumbando as una brecha conceptual
importante.
La catalogacin debe ir ms all de la descripcin de recursos f-
sicos o digitales. La catalogacin vista desde una ptica clsica debe ser
contextualizada de una manera dinmica, conforme a los retos de hoy, y
tiene que ir ms all de la descripcin o representacin de objetos fsicos
o digitales.
Catalogacin y metadatos. Antes de que llegase la Internet poco se
trataba el tema de los metadatos, y solo se hablaba de sistemas y formatos
de catalogacin. Sin embargo, pareciera que nicamente cuando lleg
la Internet, se hubiera iniciado el tratamiento de stos como un trmi-
[256]
no novedoso. El trmino metadatos se ha acuado para determinar la

existencia de un objeto digital que no se observa a primera vista, lo que
ha significado un reto, puesto que ya no solamente se debe pensar en la
descripcin del mundo fsico sino adems en las representaciones de otros
tipos de objetos ms all.
Visin sobre el reto de la descripcin en tiempos de Internet

El concepto clave para el desarrollo de este tema es el de interopera-
bilidad, definida como la posibilidad de permitir que dos o ms sistemas
informticos se puedan conectar y trabajar simultneamente, sobre un
mismo soporte de datos, lo cual da respuesta a las tendencias del pasado
de tratar de reusar y explotar la informacin ya procesada en diversos
proyectos. Este proceso es posible siempre y cuando los metadatos sean
correctamente estructurados, tanto desde el frente sintctico, como desde
el punto de vista semntico, en lo cual juegan un papel fundamental los
actores de las organizaciones y sus polticas.
En este sentido, desde la ptica de la interoperabilidad ya se han
demostrado grandes beneficios, que se reportan en la practicidad de los
procesos descriptivos. Es as como no se puede desconocer que el formato
MARC tiene su propia riqueza sintctica y semntica, pero en la medida
en que se requiere ser interoperables con los dems, va a tener que reducir
los niveles de refinamiento, para dar paso a los mnimos. Como ejemplo
Dubln Core, es un modelo apreciado por muchos y despreciado por otros,
porque se escucha decir que es limitado para expresar los elementos que
se requieren representar en un registro bibliogrfico, pero que resulta til
en el momento de pretender compartir y trabajar informacin con otros
sistemas. En este sentido, entre menos informacin se tenga posiblemente
se podra ser interoperable con mayor facilidad.
Por otra parte, es importante analizar que la catalogacin en Internet
no debe representar algn reto en particular de cara a la catalogacin,
porque es necesario reconocer que es un nuevo medio en el cual nativa-
mente se van a comenzar a generar documentos en forma digital. Desde
esta ptica, es necesario entregar a los usuarios ms alternativas, diferentes
a las referencias bibliogrficas de tipo fsico, pues sus expectativas se ven
[257]
mermadas, cuando a travs de un ejercicio en la red, encuentra el libro que

busca, pero se le indica que est fsicamente en un lugar remoto. Esto quie-
re decir, que los trabajos descriptivos, deben permitir al usuario disfrutar
de su derecho de acceder a la informacin, lo cual se puede promover a
travs de las opciones virtuales facilitadas por las diversas tecnologas.
A qu se podra llamar catalogacin 2,0?

Tpicamente, la catalogacin ha sido un entorno muy controlado,
en el que poco se deja participar a los usuarios en estas tareas. Mientras
tanto, Internet est demostrando lo contrario, es decir que los usuarios
podran llegar a tener un rol ms dinmico, pudiendo ayudar a desarrollar
ahora las tareas que antes estaban destinadas exclusivamente al personal
de procesos tcnicos. A travs de Internet, son los mismos usuarios los
que han comenzado a generar sus propias formas de clasificacin, ya que
se encuentran sistemas que permiten tener todo un espacio de biblioteca
digital, pero que a la vez facilita tener la propia biblioteca digital, en la cual
el usuario pone sus propios clasificadores. Qu ir a pasar entonces con
el fenmeno de la apertura de las bibliotecas a nivel de pensamiento con
esta cooperacin que es posible ahora obtener con sus propios usuarios?

Rosa Lpez
El papel que ha desempeado la Biblioteca Luis ngel Arango en
cuanto a la conformacin y descripcin de sus colecciones ha sido de vital
importancia para el desarrollo bibliotecario del pas. Desde sus inicios en
el ao 1958 como biblioteca pblica, pero incorporando las colecciones y
experiencias de la Biblioteca del Banco de la Repblica del ao 1932, ha
sido muy rigurosa en la adopcin y manejo de estructuras normalizadas,
tanto para la descripcin de sus colecciones, como para la clasificacin
[258]
temtica de las mismas. El procesamiento del material documental ha

evolucionado como en todas las bibliotecas que nacieron hace ms de
50 aos. As, se ha pasado del proceso manual, con control de puntos de
acceso en ficheros organizados alfabticamente por entrada principal, a
control de puntos de acceso, en archivos de autoridades en forma auto-
mtica, controlando autores personales y corporativos, ttulos uniformes
y temas, as como almacenando la informacin en formatos legibles por
mquinas como MARC .
Igualmente la descripcin de la informacin pas de nivel 1 a nivel 2
y 3, con el fin de suministrar ms elementos que mejoren la recuperacin
de informacin por parte de los usuarios y volver ms visibles sus colec-
ciones patrimoniales. El tener colecciones automatizadas con puntos de
acceso normalizados, implica hacer esfuerzos grandes de estandarizacin,
con el fin de tener registros de calidad, que respondan a las necesidades
de los usuarios y que cumplan con principios, tales como la fidelidad en la
descripcin. Esto nos lleva a que el registro debe reflejar el objeto fsico al
cual se est describiendo y por lo tanto identificarlo de manera nica, as
como la amplitud en la descripcin, esto quiere decir, un mayor nmero de
campos y sub campos usados en la descripcin del material documental y
la calidad de la informacin incluida en cada uno de ellos.
Vale la pena destacar, que en este proceso, la Biblioteca incorpor
en el mdulo de autoridades, la lista de encabezamientos de materia para
bibliotecas LEMB , muy conocida en el mbito nacional y latinoamericano,
que haba trabajado el ICFES hasta comienzos de los aos 80. Con esto,
el Banco de la Repblica estaba asumiendo la tarea de salvaguardar he-
rramientas que permitan la organizacin y recuperacin del patrimonio
bibliogrfico nacional. Desde entonces, la actualizacin de la lista ha sido
una tarea permanente de la Seccin de Catalogacin, y a partir del trabajo
de catalogacin de las colecciones, se pudo publicar la tercera edicin en
papel en 1998 y posteriormente una versin digital en 2004.
En los ltimos cinco aos el uso de Internet en el trabajo diario de
catalogacin de material documental, ha dado la posibilidad de mejorar y
optimizar procesos, por las facilidades que ofrece la red para bajar datos,
usando protocolos de comunicacin, as como por el uso de formatos
[259]
estndares de almacenamiento de informacin como el MARC en las

diferentes bases de datos.
En este proceso tambin la biblioteca se ha visto enfrentada a la
catalogacin de pginas web y sus contenidos, con el fin de que sean
reconocidas por los motores de bsqueda. Esta catalogacin, al igual
que los formatos tradicionales, debe estar almacenada siguiendo normas
como las de la herramienta Dubln Core, de especificacin estndar para
metadatos que ayuda a identificar de forma ms precisa, los contenidos
de los recursos en la web. El objetivo de la norma es fijar un mtodo es-
tandarizado en la descripcin de recursos web, que debe ser diligenciado
por los propios desarrolladores de contenidos, de modo que se puedan
establecer criterios efectivos para realizar bsquedas con cierta seguri-
dad de encontrar documentos relacionados con el tema consultado. En
la prctica la catalogacin de documentos digitales puestos en la pgina
web de la Biblioteca Luis ngel Arango, se realiza en formato MARC en
la base de datos absysNET y desde all se marcan los campos que deben
pasar al formato Dubln Core.
El reto, tanto para desarrolladores de pginas web, como para los ca-
talogadores de contenidos, es desarrollar mapas temticos, que permitan
la organizacin de la informacin en la red y alienten a los usuarios a na-
vegar en ella. Este criterio, sumado al uso de los estndares de descripcin,
permitir una mayor visibilidad de los documentos independientemente
de sus formatos.
Otro reto desde el punto de vista bibliotecario, es hacer cada da ms
registros catalogrficos de calidad, que cumplan con principios de fidelidad
y amplitud, y que puedan dar una mayor visibilidad y disponibilidad a las
colecciones patrimoniales que se conservan en las diferentes instituciones
de nuestro pas.
As mismo, otro desafo lo constituye la conformacin de redes de
catalogacin cooperativa, usando protocolos de comunicacin incorpora-
dos a los sistemas automatizados, como el Z3950, que permitan agilizar los
procesos de puesta en servicio de las colecciones y unificar los puntos de
acceso de autores personales y corporativos colombianos.
Igualmente, es un reto establecer un programa de control de autori-
[260]
dades nacional, que permita la normalizacin de los puntos de acceso de

los diferentes documentos descritos para una mejor recuperacin en la
red.
Por otra parte, tambin es un desafo, participar en programas co-
operativos a nivel internacional como el de la Biblioteca del Congreso de
los Estados Unidos, para la creacin de registros de autoridad de nombres
en forma normalizada, en formato MARC .
Finalmente, otro reto que se vislumbra, es el de establecer reglas de
descripcin normalizadas de pginas web, y que las mismas sean adopta-
das por las instituciones colombianas para que estos recursos se vuelvan
ms visibles en la red.
Cmo sera un catalogador participando en la construccin
de la sociedad de la informacin y del conocimiento?
Mara Isabel Garca-Monge Carretero. En el caso espaol, el Cat-
logo Colectivo del Patrimonio es una herramienta muy especializada para
un pblico muy especializado. Entonces al abrir a Internet ya se cuenta
no solo con un pblico, sino muchsimos pblicos, con intereses distintos.
Aparte de cumplir nuestro objetivo legal, nosotros debemos tener presente
que se pueden utilizar de muy diversas maneras los registros que pueden
servir a distintos pblicos y a distintos fines. Por lo tanto se intenta una
catalogacin tcnica, que a la vez contemple todas las posibilidades de
aadir materias y hacerlo de modo que podamos acoger usuarios distintos
que los reutilicen de distintas maneras.
Rosa Lpez. Para la Biblioteca Luis ngel Arango el reto es muy gran-
de, porque el hecho de tener un catlogo en Internet, con posibilidades de
ver sus registros desde cualquier parte del mundo, implica el desarrollo de
un trabajo con altos estndares de calidad de los registros y desde el punto
[261]
de vista de la oportunidad de subir la informacin al catlogo. Por esto

comparto la posicin de Allan, en el sentido de jugar de alguna manera con
la calidad y con el tiempo. El catalogador hoy en da debe interactuar ms
con los usuarios y observar con mayor detenimiento las formas de recupe-
racin de la informacin en el catlogo. Por su parte, el papel que juegan los
puntos de acceso normalizados cada vez es ms importante, porque permite
la organizacin de la informacin, con lo que la Internet nos lleva a una
normalizacin de la informacin. Esta es la razn por la cual hay registros
marcados en las pginas web, y existe una obligacin de catalogarlas, para
que su recuperacin sea mucho ms precisa en el momento de hacer bs-
quedas.
Edwin Montoya. Se puede sintetizar la respuesta, indicando que es la
oportunidad de formar comunidad, tanto entre catalogadores como con
comunidades de usuarios, que son los que consultan y trabajan la infor-
macin, por lo que eventualmente seran los llamados a ayudar en estos
grupos, en la creacin de diversas herramientas como ndices.
Mara Teresa Mnera. Esto se puede observar desde diferentes pers-
pectivas. Una es tener en cuenta la existencia de diferentes unidades de
informacin, como son las bibliotecas pblicas, las bibliotecas escolares,
las bibliotecas acadmicas y los centros de documentacin, que tienen
una identidad y una manera de organizar la informacin. Cada uno de
los lderes de esas unidades de informacin debe unirse, conforme a la
especialidad mencionada de los grupos, de tal manera que entre ellos coo-
perativamente se puedan generar procesos de formacin y actualizacin,
en aras a hacer una normalizacin de sus procesos. Igualmente pienso que
el hecho de tener en cuenta las posibilidades que ofrecen organismos in-
ternacionales, como la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, o la
OCLC , amplan las oportunidades de concretar programas de capacitacin
e inclusive con pasantas de acuerdo con el campo de su especialidad, con
lo cual se puede aprovechar el conocimiento para efectos de una nueva
visin y el mejoramiento de las posibilidades de acceso a la informacin.
Edgar Allan Delgado. Para concluir se puede destacar entonces la
importancia de la participacin en comunidades como una de las posibi-
lidades de interactuar. Pero, cmo cambia el catalogador y su trabajo para
[262]
llegar a ese fin de permitir que los usuarios compartan efectivamente los
recursos de informacin que rastrean en la red?
Mara Teresa Mnera. Aprender a desaprender, porque si no cam-
biamos de actitud, ni la forma tradicional de desempearnos puede ser
muy complicado cumplir el objetivo que se plantea.
Edwin Montoya. Indudablemente se plantea all un cambio de
pensamiento acerca de la forma clsica de catalogacin. Sin embargo,
el origen de este nuevo perfil debe seguir siendo el catalogador, y es la
comunidad la que lo debe conducir hacia un refinamiento que atienda
sus nuevas necesidades concretas. Este nuevo papel puede observarse de
dos maneras, por un lado, simplemente soltando objetos digitales en la
red para que sea la misma comunidad de usuarios la que los clasifique
y describa, muy parecido a lo que sucede con el caso de wikipedia, en
donde se nos ha mostrado, que un desorden en teora, puede llegar a
ser una cosa estructurada, en la cual las comunidades son las que se han
encargado de ajustar los niveles de calidad; al igual tambin que otras
propuestas de esquemas hbridos en el cual se deja cierta parte con auto-
noma para la biblioteca y otra abierta, es decir el origen es la biblioteca,
pero los usuarios pueden crear sus propios sistemas de clasificacin y
listas de encabezamiento permitiendo un trabajo tcnico conjunto y una
satisfaccin concreta de necesidades.
Mara Isabel Garca-Monge Carretero. Observo que lo que se ha
planteado aqu es el etiquetado social, en el cual los usuarios interactan
con la biblioteca y ajustan los registros para sus propias necesidades, lo
cual mejorara las posibilidades del servicio. Creo que esto es una buena
alternativa, si se pudiera garantizar que la interaccin fuera bien intencio-
nada. Pero, qu sucede cuando no se puedan controlar los accesos malin-
tencionados? De acuerdo con el manejo de las tecnologas esto es factible,
y puede perjudicar a la biblioteca o a la comunidad en general, cuando por
medio de su intervencin deja plasmado un insulto, por ejemplo en textos
religiosos, como la Biblia o el Corn, en donde la responsabilidad puede
recaer sobre la institucin y dentro de ella sobre un nmero reducido e
identificable de catalogadores. El caso de wikipedia, muestra problemas
conocidos pblicamente, que se han diluido por tratarse de una comuni-
[263]
dad etrea que constantemente corrige. Sin embargo no podra pasar igual
en el caso de una institucin reducida.
Mara Teresa Mnera. Creo que la interaccin del biblioteclogo con
el usuario siempre ha existido. Por ejemplo cuando se trata de material espe-
cializado de las distintas reas del saber, se vinculan expertos que colaboran
con el anlisis de materiales igualmente especializados, como las revistas de
ingeniera, biologa o astronoma, independientemente de su soporte. Aho-
ra, es claro que hay un nuevo desarrollo con la Internet, a travs de la cual las
pginas web, los portales y los blogs hacen que las distintas bibliotecas sean
dinmicas y amigables con los usuarios, mediante los cuales se establecen
nuevas relaciones de comunicacin. Sin embargo es importante analizar
el complejo tema de la normalizacin, que debe responder a estndares ya
fijados internacionalmente, para lo cual entonces es necesario establecer los
lmites de participacin a los usuarios a travs de la red.
Rosa Lpez. Pienso que el catalogador siempre ha trabajado para el
usuario, ya que su labor ha estado enfocada al uso de las colecciones, desde
cuando se haca el catlogo manual, ordenado alfabticamente por autor,
ttulo y materia, hasta los automticos que se hacen en la actualidad que
permiten bsquedas ms amplias por palabras claves en un determinado
campo. Sin embargo, creo que el problema hay que dirigirlo hacia la forma
en que se va a guardar internamente en los catlogos la informacin y la
manera de mostrarla hacia el futuro. Es por esta razn que ya estn evolu-
cionando las reglas de catalogacin, haciendo nfasis en la normalizacin
de los puntos de acceso con el fin de permitir una recuperacin ms precisa.
dgar Delgado. En conclusin se podra indicar que, de acuerdo con
la evolucin tecnolgica que se est presentando, nos estamos aproximando
a la necesidad de repensar el trabajo de la catalogacin y la relacin que
surge entre este y el usuario. Adems, sigue siendo una prioridad en
estos tiempos el trabajo interdisciplinario, en el cual el catalogador ser
el centro de la interaccin en la comunicacin que debe promoverse.
Tambin, hay que aprender a trabajar con otros especialistas en un espacio
interdisciplinario, donde de acuerdo con las reas, se puedan aprovechar
recursos para que el anlisis de los registros represente el contenido.
[264]
La catalogacin y la publicacin tienen un espacio en el proyecto

del Catlogo Colectivo del Patrimonio Bibliogrfico?
La Biblioteca Nacional est promoviendo en las tareas de publica-
cin, la catalogacin previa. Quiere decir que antes de publicar una obra,
debe obtenerse ya su catalogacin, lo cual naturalmente ser tenido en
cuenta en este proyecto.
Comentario: El catalogador hoy tiene un papel protagnico, porque

maneja una experticia en la normalizacin de procesos, que debe
impactar a la comunidad de usuarios, para generar una nueva
cultura de la estandarizacin, algo imperativo de la explosin de
informacin. El catalogador implica el cambio de relacin de conceptos,
trminos y debe capacitar a los usuarios para interactuar con l.
Bibliografa
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[265]
Preservacin en bibliotecas patrimoniales

Ar s e n i o S n c h e z
Restaurador de la Biblioteca Nacional de Espaa
un ro est en constante cambio, pero no por eso

deja de ser un ro.
J. Gaardner, El mundo de Sofa
Las bibliotecas patrimoniales albergan un extraordinario pa-

trimonio bibliogrfico y documental formado por manuscritos, impresos
raros, dibujos, estampas, fotografas, partituras y millones de otros objetos
de indudable valor para la cultura. Este precioso legado, an por descubrir,
se enfrenta a numerosos problemas de organizacin, catalogacin y des-
cripcin. Pero, sin duda, el mayor de ellos es el de su propia desaparicin.
Ensimismados en los cantos de sirena de la digitalizacin y del acceso a la
informacin, corremos el riesgo de olvidar nuestro objetivo principal: la
preservacin de la cultura escrita en su formato original.
Entre el barro y el pxel

La idea de que el patrimonio cultural es algo permanente choca con
su realidad efmera. Nada es permanente o, mejor dicho, slo la muerte es
permanente. Se podra ejemplificar esto con una pequea historia que nos
contextualiza. En noviembre de 1966, el ro Arno se desbord a su paso
por Florencia. Este hecho, que en otra ciudad no habra provocado ms
que las tradicionales y lamentables prdidas humanas y econmicas, en
Florencia, donde la concentracin de obras de arte es una de las mayores
del mundo, el agua y el lodo destruyeron decenas de bibliotecas, archivos
y museos, daando gravemente ms de 2,5 millones de libros modernos y
[266]
antiguos, documentos de archivo y obras artsticas de incalculable valor.

Tristemente, las catstrofes no son la nicas responsables de la desaparicin
de la cultura. En 1957, William Barrow determin que ms del 90% de la
literatura cientfica publicada en los Estados Unidos se habra destruido a
finales del siglo XX , y aunque esta afirmacin no se ha visto confirmada por
la realidad, se calcula que ms del 80% de los materiales publicados en los
ltimos 150 aos, tendr una vida fugaz. Diariamente, el calor, la humedad,
los microorganismos o los usuarios, destruyen en silencio preciosos tesoros
o discretos documentos custodiados en los archivos y bibliotecas sin que
seamos capaces de ver la trascendencia que esta prdida tendr en el futuro.
El siniestro florentino, sin embargo, supuso un gran avance. La
comunidad internacional se moviliz y se organiz la mayor campaa
internacional para la reconstruccin del patrimonio que nunca haya exis-
tido. Cientos de bibliotecarios, restauradores y conservadores acudieron a
Florencia y codo con codo, trabajaron en el salvamento de los documentos
daados. Gracias a la falta de organizacin y de mtodos adecuados para
el salvamento, se pusieron en evidencia los mtodos tradicionales de con-
servacin, centrados en el objeto aislado y en el lento trabajo manual. En
Florencia, por primera vez, los bibliotecarios percibieron la fragilidad del
patrimonio documental y por tanto, que era necesario desarrollar sistemas
de trabajo eficaces en conservacin. Por otra parte, los estudios de Barrow
haban calado profundamente entre bibliotecarios y archiveros. El terror
a la acidez del papel sirvi para tomar conciencia sobre el peligro de la
desaparicin de la cultura escrita y moviliz grandes inversiones para la
microfilmacin de peridicos, publicaciones y documentos de archivo en
estado quebradizo as como la necesidad de realizar un gran esfuerzo en
el desarrollo de polticas coordinadas de preservacin.
Estos primeros pasos en la comprensin del problema dieron pronto
resultados internacionales. Si bien ya exista un Comit de Preservacin de
materiales de biblioteca en la Asociacin de Bibliotecas de Investigacin
1
desde 1960 , ser en 1984 cuando, por iniciativa del entonces Presidente
1. Este Comit fue creado por iniciativa de Verner Warren Clapp y, aunque
ya mostraba preocupacin por el problema de la acidez, sus resultados
no fueron especialmente significativos, como demostr el hecho de que
[267]
del Consejo de Recursos Bibliotecarios (CLR ) Warren J. Haas, se decidi la

creacin del Comit de Preservacin y Acceso (CPA ) con el convencimien-
to de que el asunto principal de la preservacin es el acceso, bajo la premisa
de que slo sta permitira en el futuro la consulta de los documentos del
pasado. Coordinada con la CPA , IFLA tom cartas en el asunto, creando
el programa ncleo IFLA Preservacin y Conservacin (PAC ) durante la
conferencia anual de Nairobi, en 1984, para canalizar esfuerzos en aspectos
de la conservacin e iniciar la cooperacin en todo el mundo para lograr
la preservacin de materiales bibliotecarios. Pero, slo hasta 1986, logr
su concrecin durante la Conferencia sobre Conservacin de Materiales
de Biblioteca patrocinada por la Conferencia de Directores de Bibliotecas
2
Nacionales, junto con la UNESCO , en Viena .
Los objetivos del Congreso de Viena se resuman en cinco puntos
bsicos: era necesario concienciar a la comunidad profesional sobre los
problemas de preservacin de los materiales bibliogrficos; deba promo-
verse polticas nacionales de preservacin; los esfuerzos deberan estar
coordinados desde un mbito internacional; los implicados en la gestin
y uso de los centros documentales deberan estar bien formados y, final-
mente, crear un nuevo esquema de trabajo basado en la cooperacin tanto
entre diferentes pases como con los diversos agentes, tales como editores,
bibliotecas, conservadores y pblico en general.
La revolucin de la conservacin se materializ a partir de 1986. La
preservacin empieza a ser liderada por los bibliotecarios y archiveros,
que apoyados en el desarrollo tcnico de los mtodos de restauracin y
conservacin, disfruta de una autntica edad de oro. Proliferan las publi-
caciones tcnicas a un ritmo intenso y los profesionales de la conservacin
se van incorporando a los equipos de trabajo de archivos y bibliotecas
patrimoniales. Por primera vez, se entenda que la conservacin deba ser
algo ms que restaurar y encuadernar libros y que era necesario organizar
su recomendacin de crear un gran depsito de libros quebradizos no

fue nunca llevado a la prctica. Para conocer ms acerca del nacimiento y
desarrollo de la idea de preservacin, se recomienda la excelente introduccin
de Susan G. Swartzburg en Preserving Library Materials (1995, 9-21).
2. http://www.ifla.org/en/pac (Acceso el 10/09/2009)
[268]
y gestionar los diferentes mtodos de trabajo desde un criterio fundamen-

3
talmente bibliotecario . Sin duda, los aos ochenta y los primeros noventa
aportaron al mundo de la conservacin un aire nuevo, un vendaval de
nuevas metodologas en el que aparecieron conceptos como preservacin,
conservacin preventiva, gestin de fondos y cambios de formato, entre
otros, que en ocasiones, introducan y siguen hacindolo una cierta
confusin. As, la sensacin era que la conservacin haba entrado en su
mayora de edad.
4
David Gracy, en un breve artculo estableci la existencia de tres
niveles de trabajo en preservacin: la gestin, las polticas ambientales y
las actuaciones directas sobre los fondos. Cada nivel deba ser aplicado de
forma coordinada, pues los tres son interdependientes. Esta perspectiva
permita organizar las actividades fundamentales en conservacin y asig-
nar las responsabilidades dentro del organigrama de la institucin, pero
sobre todo, planteaba una alternativa de trabajo bajo el modelo de conser-
vacin en el que los diferentes actores actan en departamentos estancos,
sin relacin. Entonces, la conservacin empieza a hacerse trasversal.
Al inicio del siglo XXI , parece que nadie duda de la importancia de
la preservacin en el mbito de las bibliotecas patrimoniales y de investi-
gacin. Siguiendo la teora del CRL , Oddos sealaba, que si un documento
no est disponible por motivos de conservacin, todo el proceso bibliote-
5
cario, desde la adquisicin hasta la puesta en uso, carece de sentido . Sin
embargo al menos en el mbito espaol, esta consigna no deja de ser
ms una declaracin de intenciones que una realidad, y por el momento,
an queda un largo camino por recorrer antes de confirmar que definiti-
vamente, la preservacin ha entrado en su mayora de edad.
3. As est recogido en Adcock, Edward P. IFLA principles for the care and
handling of Library Material. [s.l.]: International Federation of Library
Associations and Institutions Core Programme on preservation and
Conservation, [1998]. (International Preservation Issues, Number One), p. 7.
4. Gracy, David B., Between Muffins and Mercury...The elusive definition
of Preservation, en New Library Scene, vol. 9, 1990, n 6, p. 1, 5-7.
5. Oddos, Jean-Paul. La conservation: principes et ralits,
Pars, Cercle de la Libraire, 1995, p. 9-14.
[269]
Un abismo separa la teora de la prctica

El movimiento a favor del desarrollo de la preservacin tuvo una
gran trascendencia en el mbito anglosajn, pero no tanto en los pases
mediterrneos e iberoamericanos, que en gran medida, tuvieron que sa-
tisfacerse con el papel de convidado de piedra en un escenario que poco o
nada tena que ver con su realidad nacional. Un examen a la bibliografa
producida entre 1984 y 2000, muestra claramente cmo los pases genera-
dores de informacin en preservacin han sido fundamentalmente Estados
Unidos, Reino Unido y Canad, mientras que el resto nos conformbamos
con traducir, o en el mejor de los casos, asumir y repetir una literatura que
casaba con dificultad en un entorno bibliotecario muy diferente y poco
arraigado en la sociedad.
Los aos ochenta y primeros noventa se caracterizaron por el desarrollo
de la profesin. Es el momento en el que la microfilmacin, la conservacin
preventiva, la planificacin de desastres o los programas de preservacin
entran en juego y comienzan a delimitar en sus mtodos y aplicaciones.
El terror al problema de la acidez se convierte en el leitmotiv de congresos
internacionales, publicaciones e incluso de documentales televisivos hasta
el punto de oscurecer otros problemas de fondo, como la falta de control
bibliogrfico de los fondos patrimoniales almacenados en las bibliotecas
histricas o la escasez de recursos tcnicos, humanos y econmicos con los
que estas instituciones deberan hacer frente a la avalancha preservacionista.
Pareca que todo estaba justificado cuando de lo que se trataba era de solu-
cionar el problema de la autodestruccin de la informacin. Los resultados
fueron, en gran medida, bastante discretos: 23 aos despus del Congreso de
Viena, an no hay una solucin clara a la acidificacin de los fondos biblio-
grficos impresos entre 1850 y 1950 y en nuestro entorno, la normalizacin
de las actividades de preservacin son ms un sueo que una realidad.
Uno de los puntos clave en la declaracin de intenciones del Congreso
de Viena tiene que ver con lo que nos rene en este simposio: La necesidad
de establecer planes nacionales de preservacin. No es posible gestionar ade-
cuadamente los esfuerzos en materia de preservacin sin una coordinacin
que permita, por un lado conocer el punto en el que nos encontramos, contar
[270]
con los recursos necesarios para desarrollar las diferentes polticas a aplicar,
y en segundo lugar, optimizar los proyectos para hacer esta poltica viable
y sostenible a largo plazo. sta, no es tarea sencilla pues adems de consi-
deraciones de tipo social fundamentalmente el grado de implantacin de
las bibliotecas en cada pas hay obstculos en ocasiones insalvables, como
la organizacin poltica, la formacin de sus tcnicos y la propia estructura
de la administracin. As, frente a los pases donde todo jugaba a favor del
esfuerzo organizativo y que han sido capaces de desarrollar excelentes pla-
nes nacionales de preservacin, encontramos otros en los que la prctica
inexistencia de asignaturas relacionadas con la conservacin en los planes
de estudio en biblioteconoma y documentacin, la fuerte rivalidad entre
regiones y la propia organizacin de las administraciones han dispersado
los esfuerzos disipndolos antes de su propio planteamiento.
La tarea no est exenta de riesgos. Los peligros de la conversin
a la fe preservacionista sin una reorganizacin previa de las estructuras
administrativas y formativas, ha generado una situacin en la que el es-
pejismo de la alta tecnologa, de los talleres a la ltima y del lenguaje
pseudocientfico de los conservadores oculta graves carencias. El ritmo
impuesto desde el mbito anglosajn obliga a estar enganchados al carro,
pero como psimos estudiantes que no han hecho sus deberes, no se asu-
me que las obligaciones van ms all del gasto econmico, de los balances
anuales y del marketing institucional. Tristemente se confirmaba la cita
de Oscar Wilde con que Lluis Anglada abra un artculo sobre bibliotecas
digitales: Nada hay tan peligroso como ser demasiado moderno. De re-
6
pente uno puede estar pasado de moda . El resultado final acaba siendo
parco en los logros, y la incapacidad de organizar una verdadera poltica
de preservacin acaba confiando en soluciones panaceas, lgicas en el
contexto de la profesin bibliotecaria tan proclive a las soluciones univer-
7
sales pero que oculta errores de principio que no pueden ser obviados.
6. Anglada, J. Lluis, Biblioteca digital Mejor, peor o solo

distinto? en Anales de Documentacin, n 3, 2000, p. 25-39.
7. El concepto de panaceas en conservacin fue utilizado de forma convincente
por John McIllwayne en Forty years outside looking in: Panaceas, principles
and pragmatism en The 3-Ds of Preservation: Disaters, displays, digitization.
Proceedings of the international symposium Organis par la Bibliothque
[271]
El recurso a las modas ha sido una constante de las ltimas dcadas.

Como pensara un preservador ingenuo, al fin y al cabo, son tcnicas
desarrolladas por expertos, aceptadas unnimemente y al menos en la
teora, han demostrado su buen funcionamiento: es posible dudar de
los beneficios de la restauracin mecanizada, de la desacidificacin ma-
siva o del encapsulado cuando vienen avalados por los ms prestigiosos
conservadores y bibliotecarios? Por poner un ejemplo, la microfilmacin
se convirti en la solucin a todos los problemas en los aos ochenta,
en un fenmeno parecido al que actualmente se est viviendo con la
digitalizacin. La idea que rondaba era, si pareca necesario conservar
materiales originales en soportes efmeros cuando, al ser reproducida la
informacin a un nuevo soporte podan ser conservados durante ms
de 500 aos. Los ms fervientes seguidores del microfilme defendan la
idoneidad del sistema por encima de cualquier otra solucin: la tcnica
de microfilmacin poda ser normalizada lo que permita crear recursos
compartidos como EROMM (The European Register of Microform and
8
Digital Masters ); las pelculas ocupan poco espacio fsico, reduciendo
extraordinariamente los costos de conservacin por unidad y adems,
las microformas se podan reproducir con facilidad. Sin embargo, lograr
copias de calidad no es tarea sencilla, especialmente si de lo que se trata es
de obtener copias de preservacin que deben garantizar la reproduccin
exacta del original o en otras palabras, que toda la informacin visible
en el original lo sea tambin en las copias de preservacin y en las que
9
de stas se realicen . Por otra parte, la propia pelcula de microfilme est
sujeta a problemas de conservacin y muy pocas instalaciones de archivo
y biblioteca disponen de los medios adecuados para garantizar la frescura
nationale de France avec la collaboration de lIFLA . Paris, 8-10 mars 2006, Pars,
IFLA , 2006, International Preservation Issues, n 7, pgs. 6-12. Disponible
en http://archive.ifla.org/VI /4/news/ipi7-en.pdf (Acceso el 10/10/2009).
8. http://www.cerl.org/web/en/services/eromm (Acceso el 10/10/2009)
9. Para mayor informacin sobre calidad de imgenes de
preservacin se recomienda la consulta de Dormolen, Hans van;
Gillesse, Robert y Reerink, Henriette. Metamorfoze Preservation
Imaging Guidelines, disponible en http://www.metamorfoze.nl/en/
methodiek/guidelinespijune07.pdf (acceso el 10/10/2009).
[272]
y calidad de los originales de cmara ms all de 50 aos. Pero lo que es

ms importante, la reproduccin proporciona una copia alternativa pero
10
no soluciona los problemas de conservacin del documento original .
Otras panaceas habituales han sido o estn siendo el control climtico
por medios artificiales, el uso indiscriminado de cajas de conservacin
no cidas, el empleo de tcnicas analticas sofisticadas o la privatizacin
de servicios de conservacin. Pero finalmente, ninguna por s sola, ha
permitido el desarrollo de polticas realmente eficaces en todos estos
aos.A pesar de todo, la idea de la preservacin est en marcha. Mucho
se ha recorrido desde el Congreso de Viena y para volver al caso espaol,
en los ltimos aos las tareas de conservacin y restauracin ms no
de preservacin se han normalizado. Son habituales los seminarios y
congresos en esta materia y cada vez con ms frecuencia, encontramos
una literatura propia que va creciendo poco a poco en cantidad y calidad.
Los bibliotecarios y archiveros empiezan a estar familiarizados con las
necesidades de conservacin de sus fondos y uno de los negocios ms
lucrativos en el mundo de la cultura es la comercializacin de materiales
y servicios de conservacin y preservacin.
Las diez premisas de la preservacin

La UNESCO , en su 16 Conferencia General en 1970, estableci que
son nacionales las bibliotecas, que cualquiera que sea su denominacin,
son responsables de la adquisicin y conservacin de ejemplares de todas
las publicaciones impresas en el pas y que funcionan como bibliotecas de
depsito, en virtud de disposiciones sobre el depsito legal o de otras nor-
mas. Pueden desempear adicionalmente otras funciones, como elaborar
la bibliografa nacional, reunir una coleccin amplia y representativa de
obras extranjeras relativas al propio pas; actuar como centro nacional
de informacin bibliogrfica; compilar catlogos colectivos y publicar la
bibliografa nacional retrospectiva. Las bibliotecas tituladas nacionales
11
que no respondan a esta definicin no deberan clasificarse como tales .
10. McIlwayne, op. cit. pg. 8.

11. Silvestre, Guy, Directrices sobre Bibliotecas Nacionales.
[273]
Tan clara definicin no parece encontrar objeciones y la necesidad de

conservar aparece tan clara como simple. Nuevamente queda expuesto
el enunciado de Oddos: Sin conservacin, todo el proceso bibliotecario
12
carece de sentido .
Pero, qu sentido tiene el trmino conservacin? En un contexto
general, conservacin significa mantener algo o cuidar de su permanen-
cia y ello conllevara que conservar no slo equivaldra a retener, sino
tambin a procurar su estabilidad e inmutabilidad, algo imposible desde
la pasividad: conservar implica conocer exhaustivamente la institucin, su
organizacin y sus colecciones; involucrarse en los problemas generales
del centro, en sus defectos y virtudes; aceptar desafos y permanecer suje-
tos a una constante redefinicin de objetivos sin apartarse del plan general
de trabajo. En abstracto, no parece tarea imposible si tenemos en cuenta
el repertorio de mtodos disponibles, que abarcan desde la reparacin de
un pequeo desperfecto hasta la compleja planificacin de la preservacin
digital, pasando por la gestin del medio ambiente y la restauracin. El de-
safo de la preservacin es por tanto, coordinar adecuadamente mtodos y
necesidades, objetivos y recursos.
El acercamiento tradicional a la conservacin se reduca, en gran
medida, a la restauracin de piezas consideradas valiosas. Era el punto
de partida en el que todas las instituciones comenzaban el desarrollo
de su poltica, quiz por ser el ms visible a corto plazo. Sin embargo,
reducir la poltica de conservacin a la aplicacin de tratamientos de
restauracin es un grave error, pues relega el conjunto de la coleccin
en beneficio de la parte considerada selecta y plantea la prctica pro-
fesional como una lucha de francotiradores. La aparicin de mtodos
mecanizados slo ha servido para acelerar el ritmo de trabajo, sacrifi-
cando aspectos elementales. El patrimonio bibliogrfico es sumamente
complejo. No se trata de una simple coleccin de objetos raros y curiosos
Pars: UNESCO , 1987, Disponible en http://unesdoc.unesco.org/

images/0007/000761/076173So.pdf. (Acceso el 10/10/2009).
12. Los trminos conservacin y preservacin implican
mbitos de trabajo distintos aunque con frecuencia, como es
el caso de este artculo, se utilizan como sinnimos.
[274]
que representan monumentos del pasado, sino una verdadera organi-

zacin de conocimiento, reunida con un objetivo definido: en el caso
de las bibliotecas monacales, dar servicio a la comunidad y su quehacer
diario; la biblioteca de un erudito, servir a sus intereses de investigacin.
En consecuencia, las bibliotecas nacionales, deben formar y conservar
el tesoro bibliogrfico de la nacin y garantizar su transmisin a las
generaciones futuras. En stas, los fondos son importantes, en ocasio-
nes insustituibles, pero tambin lo son otros elementos menos obvios,
como su arquitectura, la organizacin de la institucin, los catlogos o su
propia historia. Son aspectos no siempre valorados, pero que definen su
personalidad y sitan a los objetos que conforman el fondo en un con-
texto difcilmente reproducible, es as como podemos encontrar varios
ejemplares de la Hypnerotomachia Poliphili, de Francesco Colonna, en
la edicin veneciana de Aldo Manucio en distintas bibliotecas, incluso
la propia Biblioteca Nacional de Espaa dispone de cuatro ejemplares,
pero ninguno de ellos es rigurosamente idntico. Su aspecto puede ser
idntico, pero cada ejemplar difiere en su encuadernacin, en su estado
de conservacin, en las anotaciones que en l se hicieron y en su historia
personal. Por consiguiente, preservar todos estos aspectos, conservan-
do al mximo la informacin, es el reto de las bibliotecas patrimoniales,
evitar los mtodos estandarizados que, lejos de preservar la identidad
del objeto lo transforman en un producto despersonalizado, idntico a
los custodiados por otras bibliotecas.
La preservacin, a diferencia del paradigma intervencionista, permite
articular los tres mbitos de trabajo de Gracy que aludamos anteriormen-
te: la gestin de los programas, la gestin de las colecciones y su entorno, y
finalmente, la gestin de los objetos aislados. Todo el trabajo es concebido
como un sistema abstracto, donde el objetivo es la perdurabilidad y el
13
acceso a los fondos . Las actividades de gestin de programas, el trabajo
13. Segn John Feather, el objetivo de la preservacin es asegurar que la

informacin sobrevive de forma accesible tan lejos como se pretenda e
implica la gestin efectiva de las colecciones de la biblioteca y de las fuentes
de informacin (Feather, John, Preservation and the management of library
collections, 2 ed, Londres Library Association Publishing, 1996, p. 2).
[275]
con el conjunto de la coleccin, con su entorno ambiental y el tratamiento

de piezas individuales son los subsistemas que deben encontrar su propia
homeostasia, un equilibrio dinmico que debe cumplir 10 premisas com-
plejas, pero irrenunciables.14
Premisa 1. El acceso a la informacin es el objetivo primordial de la
biblioteca y un derecho social inalienable. La preservacin es la garanta
del acceso a la informacin y nunca debe suponer una traba al acceso. Las
polticas que impidan la consulta y difusin de la informacin deben ser
rechazadas y remplazadas por alternativas viables que permitan la dispo-
nibilidad de la informacin completa, en cualquier formato y durante el
tiempo que sea necesario.
Premisa 2. La preservacin es una estrategia de alto nivel. Las ac-
tividades de conservacin son parte inherente del proyecto mismo de
biblioteca nacional. Dada la trascendencia de determinadas actividades
como son la planificacin de la respuesta ante siniestros, la conservacin
preventiva o la intervencin en los tesoros nacionales, no deben constituir
un elemento de rango inferior al resto de actividades estratgicas sino que
habrn de estar coordinadas con ellas.
Premisa 3. El plan de preservacin debe quedar plasmado en un
documento escrito. Este plan ha de ser establecido atendiendo a factores
internos y externos: tipo y caractersticas del edificio y de sus instalacio-
nes; rareza, importancia y volumen de fondos; disponibilidad de personal
y de recursos econmicos. Todo ello quedar recogido en los objetivos,
estrategias de trabajo y plazos de actuacin.
Premisa 4. No hay preservacin si no hay conocimiento previo. La
viabilidad de una poltica de conservacin estriba en el conocimiento
del patrimonio en todos sus aspectos: rareza, importancia cultural, valor
econmico, informacin contenida e historia del objeto. La toma de de-
cisiones debe estar precedida por el estudio razonado del fondo y de las
alternativas posibles, del alcance de las intervenciones de conservacin o
de restauracin y de las consecuencias futuras.
14. Estas premisas se basan en las cuatro clsicas sealadas por

Ross Harvey en Preservation in libraries: principles, strategies and
practices for librarians. London: Bowker Saur, 1993. pg. 211.
[276]
Premisa 5. Conservacin y acceso son polticas interdependientes. La

digitalizacin es el medio, no el fin. No debe suponer, en ningn caso, la
destruccin del original o de parte de l. La conservacin debe facilitar la
digitalizacin en la medida que asegure la integridad del original durante
el proceso de toma de imgenes. No obstante, puede ponderarse la relacin
costo-beneficio y actuar consecuentemente.
Premisa 6. Cada fondo tiene sus propias caractersticas. La poltica
de conservacin debe respetar las caractersticas de los fondos, su organi-
zacin y personalidad. Cualquier actuacin que no cumpla este requisito
deber ser entendida como un factor de destruccin de la informacin.
Premisa 7. La prevencin deber estar por encima de la actuacin
directa. La intervencin restauradora de los ejemplares es irreversible,
sujeta a modas y supone un riesgo de prdida de informacin. Por ello,
las actividades con el entorno como son el control ambiental o la insta-
lacin en contenedores de conservacin deben ser siempre prioritarias.
La restauracin ser admisible cuando el estado de la obra comprometa su
estabilidad o su preservacin.
Premisa 8. La preservacin debe implicar a toda la plantilla de la
biblioteca. Evitar la destruccin del fondo patrimonial es responsabilidad
de todos los colectivos de la biblioteca y ha de formar parte integral de
todas las rutinas practicadas en el establecimiento, desde la adquisicin a
la consulta pasando por la instalacin o el mantenimiento.
Premisa 9. Una serie de trabajos son inherentes a cualquier tipo de bi-
blioteca. Las bibliotecas nacionales deben desarrollar planes de conservacin
de alto nivel sin dejar por ello programas y actuaciones elementales, base en
la que se sustentan los primeros. Por ello, la limpieza, el mantenimiento, la
ordenacin e instalacin adecuada y la sensibilizacin deben constituir los
ejes fundamentales sobre los que se debe desarrollar el resto de actividades.
Premisa 10. El plan de preservacin debe ser equilibrado y sostenible.
El plan de preservacin debe estar consolidado como parte continuada del
presupuesto de la biblioteca. Un presupuesto escaso pero continuado no
implica una menor conservacin, sino una adaptacin a la realidad de cada
centro. La direccin del organismo deber valorar mecanismos de finan-
ciacin internos y externos que permitan la sostenibilidad a largo plazo.
[277]
Plan estratgico para la preservacin

Los objetivos y la misin de la preservacin, podrn ser cumplidos
si se llevan a la prctica las actividades mnimas para la recuperacin del
patrimonio, tomando como base las premisas de la preservacin. Por con-
siguiente, es importante insistir en la necesidad de que en las bibliotecas
se planifique y se controle su accionar a partir de un plan estratgico, en el
que al menos se debe contar con el siguiente desarrollo:
Objetivos estratgicos
Descripcin de las tareas implicadas
Personal y servicios implicados
Matrices de planificacin
Calendario de aplicacin
Coste calculado
Por otra parte es imprescindible analizar las situaciones del entorno en

el que funciona la biblioteca e integrarlos, tanto al plan como a la accin
operativa de la misma. Los elementos que deben ser tenidos en cuenta,
entre otros pueden ser:
Espacio fsico para la ubicacin de fondos
Recursos de seguridad
Medio ambiente
Prevencin de siniestros
Proteccin de fondos
Entorno humano
As mismo es importante saber en dnde se est ubicado, por lo que es

imprescindible, tener claro el objeto y el volumen de lo que se preservar,
administrar y se permitir acceso. Esto se consigue a partir de un cono-
cimiento claro de los fondos, para lo cual es necesario tener en cuenta los
siguientes aspectos:
Volumen
Caractersticas bibliogrficas
Caractersticas materiales
[278]
Medios tcnicos disponibles

Prioridades
Igualmente es importante en la prctica, contar con instructivos que

orienten el desarrollo del trabajo, amparados siempre en el apoyo que
puede prestar la capacitacin, de la cual se obtienen los mejores resul-
tados, cuando es ejecutada en los niveles medios y operacionales de la
administracin, ya que all es en donde se encuentran las personas que
diariamente facilitan la ejecucin de tareas y hacen posible el acceso a los
documentos de patrimonio a la comunidad.
Para ilustrar un poco el orden que es importante plantear, a conti-
nuacin les presento un grfico en el que se describe el flujo de las decisio-
nes de preservacin que de alguna manera esquematiza las tareas que se
deben enfrentar en torno a este tema.
Diagrama del flujo sobre decisiones de preservacin
Conclusin
[279]
Conclusin
Como en una ocasin sealaba Ross Harvey, las bibliotecas de un
mundo ideal deberan contar con un nmero suficiente de tcnicos entre
su personal que lleve a cabo todas las operaciones relacionadas con la con-
servacin. Sin embargo, en el mundo real, slo una pequea parte cuenta
con el nmero necesario de conservadores y encuadernadores. La falta de
personal, las dificultades econmicas y los escasos cauces de formacin
hacen de la conservacin una tarea difcil de acometer y sobre todo, de
mantener de forma continua.
La peligrosa asimilacin del concepto restauracin a conservacin,
as como la idea de que slo el fondo antiguo o valioso merece una de-
dicacin especial, puede llevar al error de renunciar a la creacin de una
poltica propia y a concentrar todos los esfuerzos en una parte reducida de
los fondos patrimoniales. Sin embargo, las transformaciones en la teora
de la conservacin documental en la segunda dcada del siglo XX han
generado un cambio de actitud fundamental. La idea de la importancia de
la coleccin frente a los objetos individuales y un nuevo concepto sobre
el papel de las bibliotecas en la sociedad, han hecho patente la necesidad
de crear frmulas de trabajo ms organizadas, que hagan compatible el
acceso de los ciudadanos a la informacin con las frgiles necesidades de
conservacin de los materiales documentales. De esta manera, se han desa-
rrollado nuevos instrumentos centrados en la gestin de los recursos y en
la aplicacin de polticas que garanticen la pervivencia de la informacin
en el mbito global del fondo patrimonial. Fruto de esta nueva lectura,
han surgido las polticas nacionales de microfilmacin y digitalizacin,
la conservacin cooperativa, la concienciacin sobre el uso del papel
permanente, la desacidificacin en masa, los programas de prevencin de
desastres o la educacin de usuarios y trabajadores.
Gracias a la revolucin de los ochenta, la preservacin ha ampliado
notablemente sus contenidos y mejorado sus instrumentos de trabajo, de
tal forma que se ha integrado en la rutina bibliotecaria como una faceta
esencial para el xito de la difusin de la informacin. Lejos de perma-
necer reducida a los talleres de conservacin o de encuadernacin, sus
mbitos de trabajo implican a la mayor parte del equipo de trabajo de la
[280]
biblioteca y su impacto depender, en gran medida, de la concienciacin

social, propietaria de ese patrimonio y que debe exigir a los gestores mayor
dedicacin y eficacia.
En relacin con el tema de la preservacin, puede usted por favor comentar
brevemente la experiencia en oriente por ejemplo China y Japn?
La tradicin en restauracin de Japn y China es enorme. Tan es as,
que hoy en da en la Biblioteca Nacional estamos utilizando tcnicas desa-
rrolladas en Japn en el siglo XV , como por ejemplo para restaurar planos
y biombos. Sin embargo, en el mbito bibliotecario es diferente ya que una
cosa es restaurar obras de arte y otra cosa es trabajar en la conservacin
bibliotecaria. Hasta donde tengo conocimiento tanto Japn como China
estn integrndose dentro de esta tendencia de la planificacin en materia
de preservacin. En este sentido, Jhon Dim ha trabajado, bastante intentan-
do desarrollar una metodologa de trabajo que pudiera aplicarse en todo
el sudeste asitico. Pero en esencia, independientemente de la cultura en
la que nos encontremos, las necesidades son las mismas, y de acuerdo con
su contexto cultural y social, se desarrollan tcnicas que en un momento
determinado pueden aplicarse en diferentes situaciones, ante diversas co-
lecciones o fondos.
Dnde se pueden encontrar referencias y consejos

prcticos para la conservacin?
Gracias al avance de la tecnologa en informacin y comunicaciones,
hoy se puede contar con el apoyo de Internet, en donde se encuentran
muchos textos a los que en otra poca era difcil acceder. Esto con la faci-
lidad, de que se puede auscultar sobre los contenidos de los materiales y
determinar si son de utilidad para el problema que se requiere enfrentar.
[281]
Por otra parte, a travs de la red, se encuentran grupos y foros por medio
de los cuales se pueden plantear dudas e inquietudes tcnicas, y sobre las
cuales es posible obtener respuestas pertinentes y en poco tiempo.
[282]
Gestin de riesgos del patrimonio bibliogrfico

M a r i o m a r F e r n n d e z
Profesor del Programa de Conservacin y Restauracin de Bienes
Muebles de la Universidad Externado de Colombia
El patrimonio bibliogrfico es vulnerable y a pesar de los esfuer-

zos que pequeos grupos de personas realizan en diferentes instituciones,
todos los bienes que componen el patrimonio documental, y dentro de este
el bibliogrfico, se deterioran a medida que pasa el tiempo, haciendo que
de esta forma colecciones completas se pierdan. En este sentido, se puede
indicar que son muchas las causas que intervienen en la disminucin
silenciosa y creciente del legado de generaciones anteriores, de lo cual se
ha hablado ya mucho, an vale la pena recordar parte de la problemtica,
a manera de contextualizacin.
En general las malas administraciones, la falta de capacitacin, el
desconocimiento y la escasez de recursos, son algunos de los males que
intervienen en estos procesos de prdida sistemtica del patrimonio
documental. Por otro lado, las condiciones ambientales, las catstrofes
naturales y las acciones vandlicas, completan el panorama de riesgos a
los que se expone nuestro patrimonio.
Igualmente no se puede desconocer que se viven pocas de crisis,
y que no son pocos los cientficos y polticos que advierten que la raza
humana est al borde de la extincin. En los ltimos meses, dos temas
han acaparado la atencin de todos, la crisis econmica mundial y el ca-
lentamiento global, aspectos que sin lugar a duda deben ser tenidos en
cuenta para aqullos que tengan bajo su responsabilidad la preservacin
del patrimonio cultural.
As por ejemplo, en Colombia son pocos los recursos econmicos
que el Estado aporta para la conservacin del patrimonio bibliogrfico y
[283]
la crisis econmica genera recortes presupuestales, ante lo que nos enfren-

tamos a situaciones que tienden a empeorar.
De otra parte, el desarrollo de la informtica y la Internet, han inci-
dido negativamente en la consulta de los libros y diferentes documentos,
pues lo que inicialmente podra pensarse que sumara a favor de la conser-
vacin de las colecciones, debido a la disminucin en la manipulacin y el
uso, por el contrario est produciendo en muchos casos un efecto adverso,
ya que los libros no se vuelven a ver y las bibliotecas estn quedando en el
olvido. Esta situacin es mucho ms recurrente en bibliotecas escolares, ya
que para los nios y jvenes les resulta ms fcil y atractivo consultar sus
computadores para realizar sus tareas, que visitar las bibliotecas.
El calentamiento global, tambin se convierte en un peligro inmi-
nente. Las bibliotecas que se encuentran en zonas bajas y costeras, estn
expuestas a inundaciones y el calentamiento de la temperatura y el aire,
tambin se constituyen en factores significativos de deterioro. As, la tem-
peratura acta como un agente cataltico de los procesos de deterioro de
los materiales que componen el patrimonio bibliogrfico, y cada grado
de aumento en la temperatura genera un aumento en las velocidades de
reaccin de una serie de mecanismos de deterioro como la fotooxidacin
y la hidrlisis de la celulosa, entre muchos otros.
Mientras esto sucede son muchas las instituciones pblicas y privadas
que hacen grandes esfuerzos por la conservacin del patrimonio cultural,
sus afanes no siempre se materializan en buenos resultados; la comunidad
de conservadores y cientficos trata de organizarse y para ello trabaja en
varias direcciones, incluso se esfuerza en hablar un lenguaje comn, pero
a la larga, quedando relegada la conservacin del patrimonio documental.
Sin embargo, un paso de avance significativo es el resultado de la 15
Reunin del Centro Internacional de Estudios de Conservacin y Res-
tauracin de los Bienes Culturales (ICOM -CC ) en Nueva Delhi, donde
representantes de muchas de las ms prestigiosa instituciones que trabajan
el tema de la preservacin del patrimonio cultural llegaron a un consenso
sobre la definicin de conservacin del patrimonio cultural. En este senti-
do, la resolucin aprobada en Nueva Delhi define los siguientes conceptos:
Conservacin: todas aquellas medidas o acciones que tengan como
[284]
objetivo la salvaguarda del patrimonio cultural tangible, asegurando

su accesibilidad a generaciones presentes y futuras. La conservacin
comprende la conservacin preventiva, la conservacin curativa y
la restauracin. Todas estas medidas y acciones debern respetar el
significado y las propiedades fsicas del bien cultural en cuestin.
Conservacin preventiva: todas aquellas medidas y acciones que
tengan como objetivo evitar o minimizar futuros deterioros o
prdidas. Se realizan sobre el contexto o el rea circundante al bien,
o ms frecuentemente sobre un grupo de bienes, sin tener en cuenta
su edad o condicin. Estas medidas y acciones son indirectas y no
interfieren con los materiales y las estructuras de los bienes. No
modifican su apariencia.
Conservacin curativa: todas aquellas acciones aplicadas de manera
directa sobre un bien o un grupo de bienes culturales que tengan como
objetivo detener los procesos dainos presentes o reforzar su estructura.
Estas acciones slo se realizan cuando los bienes se encuentran en un
estado de fragilidad notable o se estn deteriorando a un ritmo elevado,
por lo que podran perderse en un tiempo relativamente breve. Estas
acciones a veces modifican el aspecto de los bienes.
Restauracin: todas aquellas acciones aplicadas de manera directa
a un bien individual y estable, que tengan como objetivo facilitar su
apreciacin, comprensin y uso. Estas acciones slo se realizan cuando
el bien ha perdido una parte de su significado o funcin a travs de
una alteracin o un deterioro pasados. Se basan en el respeto del
material original. En la mayora de los casos, estas acciones modifican
el aspecto del bien.
Se resalta entonces, que hablar un mismo lenguaje es importante a la hora

de trabajar de manera conjunta por un mismo fin, de ah la importancia
de que en Colombia las diferentes entidades del Estado y privadas que
tienen incidencia en el trabajo con el patrimonio cultural, se pongan de
acuerdo y propendan por unificar las terminologas existentes. El uso de
trminos tiene implicaciones, legales, normativos, laborales y en ltimas
una gran incidencia en la preservacin del patrimonio cultural.
[285]
La gestin de riesgos: un cambio de mentalidad

Como parte del trabajo que vienen realizando diferentes institucio-
nes para la salvaguarda del patrimonio cultural, el Centro Internacional
de Estudios de Conservacin y Restauracin de los Bienes Culturales ha
venido trabajando con varias instituciones como el Instituto Canadiense
de Conservacin y el Instituto Holands para el Patrimonio Cultural en
una metodologa de gestin de riesgos para el patrimonio cultural.
La gestin de riesgos es una visin integrada de todos los daos,
prdidas posibles y esperadas para el patrimonio cultural y proporciona
una herramienta fiable para establecer prioridades y estrategias de pla-
nificacin. La gestin de riesgos trata acerca de la identificacin de las
variaciones potenciales de lo que se plantea o requiere, as como de su
manejo para maximizar las oportunidades, minimizar las perdidas y me-
jorar las decisiones y los resultados esperados. Gestin de riesgos significa
identificar y aprovechar las oportunidades para mejorar el desempeo, al
igual que emprender acciones para evitar o reducir los casos en los que
algo salga mal.
La gestin de riesgos involucra la necesidad de identificar y estar
preparados para lo que pueda ocurrir, en lugar de manejar las cosas de
manera retrospectiva, para lo que es fundamental la comunicacin. La
gestin de riesgo ocurre en un contexto social, y en muchas circunstan-
cias una organizacin deber interactuar con partes internas y externas
comprometidas para asegurar la referencia de todos los riesgos posibles
y pertinentes. En este sentido, para que las acciones de gestin de riesgos
se implementen y realicen apropiadamente es importante asegurar una
comunicacin eficaz de la organizacin.
Para estos efectos, la metodologa utilizada se basa en la Norma
Colombiana NTC 5254 Gestin de Riesgos, que es una traduccin de
la norma tcnica Australiana AS /NZ 4360:2004 de amplia aceptacin y
reconocimiento a nivel mundial, que aplica independientemente de la
industria o el negocio que desee emplearla. En este sentido, all tambin
est consignada una recomendacin vital para los administradores de
negocios:
[286]
La gestin de riesgos debe formar parte de la cultura
organizacional [] quienes gestionan el riesgo de forma eficaz y
eficiente tienen ms probabilidad de alcanzar sus objetivos y hacerlo a
menor costo.
La gestin de riesgos bajo esta perspectiva, es la aplicacin sistem-

tica de polticas, procedimientos y prcticas de gestin, encaminadas a
desarrollar labores de comunicacin y consulta sobre el riesgo, el estable-
cimiento de su contexto, identificacin, anlisis, evaluacin, tratamiento,
monitoreo y revisin, con el fin de evitar su ocurrencia o minimizar sus
alcances.
Elementos que conforman la gestin de riesgos
La metodologa se basa en un proceso cclico, que consta de cinco

pasos secuenciales y dos continuos que se deben mantener durante todo
el proceso de gestin de riesgos.
Comunicacin y consulta Elementos que conforman la gestin de riesgos
Para las labores de conservacin del patrimonio cultural, la parti-

cipacin de todo el personal que labora en las instituciones es algo de
suma importancia, por lo que para la gestin de riesgos es fundamental
que exista una buena comunicacin entre los diferentes actores de la ins-
La metodologa se basa en un proceso cclico, que consta de cinco pasos
secuenciales y dos continuos que se deben mantener durante todo el proceso
de gestinbiblioteca
de riesgos.
nacional de colombia primer simposio nacional de patrimonio bibliogrfico vamos a hacer memoria
[287]
titucin, pues solo estando al tanto de las estrategias y actividades que se

realicen y la importancia que se les de a las mismas, se podrn obtener los
objetivos propuestos. La comunicacin es importante no solo al interior de
las instituciones, sino entre sectores externos, que puedan constituirse en
socios estratgicos para la preservacin del patrimonio bibliogrfico. As
por ejemplo, instancias como los bomberos, la defensa civil, la polica, los
centros universitarios y el pblico en general deben conocer del programa
de gestin de riesgos y poder participar en l.
Establecimiento del contexto

Es un aspecto fundamental para gestionar el riesgo. Es importante
tener en cuenta cules son los objetivos y metas propuestas, as como co-
nocer las polticas que rigen el funcionamiento de una biblioteca, como su
misin, planes de emergencia y programas de conservacin, entre otros.
Para gestionar el riesgo del patrimonio bibliogrfico es fundamental haber
respondido una serie de preguntas, a partir de las cuales se puede hacer
un plan para enfrentar el riesgo: qu se entiende por patrimonio biblio-
grfico?; qu tipo de bienes y colecciones entran en esta denominacin?;
cul es la cantidad de bienes?; cul es la importancia y los valores de las
colecciones documentales?.
Identificacin de riesgos
La metodologa propuesta se basa fundamentalmente en las expe-
riencias del Instituto Canadiense de Conservacin. Se sustenta en el es-
tudio de 10 agentes de deterioro, responsables de originar daos sobre los
bienes culturales, entre ellos, agua, fuego, iluminacin, humedad relativa
y temperatura incorrectas, pestes, fuerzas fsicas, acciones vandlicas y la
disociacin o prdida de informacin.
En este caso se tienen en cuenta los niveles de proteccin de la colec-
cin, que van desde los elementos que protegen a los libros, documentos y
carpetas, pasando por el mobiliario, la sala y el sitio, hasta llegar a la regin.
En todas estas instancias se pueden encontrar factores que constituyen
riesgos de deterioro de las colecciones.
Entre los niveles de proteccin, tambin son tenidos en cuenta los
de deterioro de las colecciones.
[288]
procedimientos, que guardan relacin con todas las estrategias que inci-
Entre los niveles de proteccin, tambin son tenidos en cuenta los
den directamente en el uso y la existencia de los bienes culturales.
procedimientos, que guardan relacin con todas las estrategias que inciden
directamente en el uso y la existencia de los bienes culturales.
Anlisis de los riesgos
La evaluacin de riesgos resulta de anlisis de tipo cualitativo o
Anlisis de los riesgos
cuantitativo. La metodologa propuesta pretende cuantificar el riesgo para
Latener ms elementos
evaluacin de juicio
de riesgos resultaende
la toma de de
anlisis decisiones, para lo cual
tipo cualitativo o se
propone
cuantitativo. el clculo depropuesta
La metodologa la magnitud de riesgo,
pretende que se el
cuantificar hace sumando
riesgo para tres
variables: la primera de ellas tiene relacin con el tiempo necesario para
que el riesgo ocurra; la segunda est relacionada con la prdida de valor de
329
cada objeto afectado; y la tercera con la cantidad de objetos de la coleccin
que son afectados.
Esto permite contar con herramientas, que facilitarn datos de ocu-
rrencia de un riesgo, a partir del anlisis de las situaciones que histrica-
mente se han presentado, as como los elementos de composicin de los
documentos y las condiciones climticas que se afrontan en la regin en la
cual se ubique el depsito del patrimonio documental.
Evaluacin de riesgos
Esta accin presupone un cambio de mentalidad en el trabajo que se
[289]
realiza en la conservacin del patrimonio en el contexto. Para esto se ha

trabajado muy poco
Tratamiento desobre el tema de valoracin del patrimonio bibliogr-
riesgos
fico, con el fin de llevar los valores a unidades numricas. No obstante, en
ejercicios acadmicos
En este sentido, realizados no
es importante conconfundir
diferenteslaspblicos
accionesse dehan obtenido
tratamiento
resultados deteriorado
del patrimonio muy satisfactorios que se deben
con el tratamiento delseguir trabajando.
riesgo. Esta etapaEn vaeste sen-
dirigida
tido esopciones
a buscar importantede latratamiento,
apertura conceptual,
teniendo para determinar
en cuenta los estos
costosvalores,
y la
ya que de
factibilidad sin ejecutarlas,
el nimo deen reducir
dondeelatema solodea cifras,
lo largo las estadsticas,
la historia, tambin sesobre
han
cantidad
tenido de documentos,
obstculos por causas de pocas de los mismos,
discusiones autores,
conceptuales temas, niveles
y tericas, entre losde
deterioro yde
profesionales caractersticas
las distintas estticas, pueden
disciplinas queservir para laeltoma
trabajan temade decisio-
de la
nes que beneficien
conservacin, la preservacin
que confunden an ms del el patrimonio
panorama para documental.
intervenir ante el
riesgo. Igualmente, es importante comprender que se trata de un proceso de
Tratamiento dedonde
planificacin, riesgos
hay que tener en cuenta todos los elementos que han sido
Enlaeste
tratados en sentido,
gestin es importante
de riesgos. no confundir las acciones de trata-
miento del patrimonio deteriorado con el tratamiento del riesgo. Esta
Para esta etapa es valioso el aporte que se ha hecho a travs de las
etapa va dirigida a buscar opciones de tratamiento, teniendo en cuenta
prcticas de proteccin que propuso el Instituto Canadiense de Conservacin:
los costos y la factibilidad de ejecutarlas, en donde a lo largo de la historia,
evitar, bloquear, detectar, responder y recuperar. As por ejemplo, se puede
tambin se han tenido obstculos por causas de discusiones conceptuales
concluir que las acciones para el tratamiento de riesgos, no se asocian
y tericas, entre los profesionales de las distintas disciplinas que trabajan
obligatoriamente a gastos imposibles de cumplir con la consecuente exposicin
el tema de la conservacin, que confunden an ms el panorama para
del patrimonio por la negligencia en la actuacin. En consecuencia, podra
intervenir ante el riesgo. Igualmente, es importante comprender que se
indicarse que todos los actores de la organizacin, indistintamente de los
trata de un proceso de planificacin, donde hay que tener en cuenta todos
los elementos que han sido tratados en la gestin de riesgos.
Para esta etapa es valioso el aporte que se ha hecho a travs de las
331
[290]
prcticas de proteccin que propuso el Instituto Canadiense de Conser-

vacin: evitar, bloquear, detectar, responder y recuperar. As por ejemplo,
se puede concluir que las acciones para el tratamiento de riesgos, no se
asocian obligatoriamente a gastos imposibles de cumplir con la conse-
cuente exposicin del patrimonio por la negligencia en la actuacin. En
consecuencia, podra indicarse que todos los actores de la organizacin,
indistintamente de los perfiles, estn en capacidad de actuar desde una
perspectiva de la conservacin hacia la planificacin y la gestin del
riesgo. En este sentido, se puede dar como ejemplo, que una poltica
institucional o nacional, dada por la directora de una institucin o un
ministro, es ya una accin que contribuye a la conservacin del patrimo-
nio, pero tambin lo constituye el hecho de desarrollar acciones concretas
que conlleven a evitar la humedad, la suciedad o la exposicin de los
bienes documentales a la prdida por acciones del clima, las catstrofes o
el vandalismo.
Los procesos de intervencin en este caso, deben plantearse de acuer-
do con la realidad social, poltica y econmica del pas. As por ejemplo,
es posible proponer acciones, que a partir de una adecuada identificacin
de riesgos, conlleven a acciones de recuperacin efectivas, sin la necesidad
de esperar por la carencia de recursos, a la compra de equipos costosos y
profesionales, que para el caso de algunas instituciones no es factible.
Lo importante es hacer una observacin a corto, mediano y largo
plazo, que permita obtener un balance de prioridades y de acciones inme-
diatas, en la medida de la consecucin de los recursos.
Monitoreo y revisin
Durante todo el proceso es necesario tener en cuenta una estrategia
de monitoreo y revisin, pues teniendo en cuenta el carcter cclico de esta
metodologa, es necesaria la revisin de cada uno de los componentes que la
integran. Esta es una accin que compromete un cambio cultural, ya que por
lo general no se tienen costumbres encaminadas al monitoreo, lo que puede
inducir hacia situaciones de riesgo de mayor complicacin a largo plazo.
Beneficios de la gestin del riesgo
[291]
En conclusin, la aplicacin de la gestin de riesgo en el campo de la

conservacin del patrimonio cultural es una oportunidad, que admite que
los profesionales dedicados a este menester, intercambien experiencia con
profesionales de otras disciplinas promoviendo as el uso de un lenguaje
comn. Entre otros beneficios, se pueden mencionar esquemticamente
los siguientes:
Gestin integrada de riesgos (gestin pblica, planes de emergencia)
Menos sorpresas
Aprovechamiento de oportunidades
Mejora de la planificacin, el desempeo
Economa y eficiencia
Mejores relaciones con las partes involucradas
Mejor informacin para toma de decisiones
La conservacin del patrimonio en un tema prioritario de gestin
y participacin, permitir aumentar los esfuerzos y atraer ms miradas a
este ejercicio profesional, logrando que ocupe el lugar que amerita en los
tiempos en que estamos viviendo.
Qu relacin existe entre las normas citadas en la charla
y los planes denominados de continuidad del negocio que
empiezan a ser desarrollados por las organizaciones?
Dentro de la norma de gestin del riesgo uno de los beneficios es
precisamente la continuidad del negocio. Saber implementar un plan de
gestin del riesgo permite saber si una empresa puede o no funcionar.
La Facultad de Conservacin de la Universidad Externado de Colombia

puede interesarse en ciertos bienes culturales inmuebles que se encuentran
en el municipio de Tena Cundinamarca para lograr su recuperacin?
[292]
Esto debido a que en el municipio existen bienes inmuebles de inters

cultural que se estn deteriorando y la negligencia de las autoridades
no ha permitido un adecuado tratamiento de los mismos.
La Universidad Externado de Colombia es una entidad privada que
tiene convenio con el Ministerio de Cultura y su misin es la formacin en
temas de patrimonio mueble. Es decir no se trabaja con patrimonio arqui-
tectnico. En ese sentido, sera pertinente dirigirse a la Direccin Nacional
de Patrimonio o al Consejo Nacional de Monumentos, que seran los entes
encargados de tramitar este tipo de inquietud.
Qu relacin o convenios se podran generar con los

programas de bibliotecologa y archivstica?
La Universidad Externado de Colombia es una institucin que ha
generado una serie de convenios, como por ejemplo con el Ministerio de
Cultura para el programa de conservacin y restauracin; igualmente, hay
un convenio con el Instituto Colombiano de Antropologa para apoyo al
programa de arqueologa, as como con el Museo Nacional para el Progra-
ma de Museologa, y en este momento se est trabajando en la firma de un
convenio con la Biblioteca Nacional, especficamente para temas relacio-
nados con la formacin y la investigacin. La Universidad no cuenta con
carreras de bibliotecologa ni de archivstica.
Es posible obtener un glosario o un tesauro para vincular los trminos

que tiene el proceso de conservacin preventiva y curativa?
A travs de Internet hay informacin sobre el tema. Lo ms prctico
es que visiten las pginas de las instituciones internacionales, como por
ejemplo la de IFLA , como el ICCROM y el Instituto Getty, entre otros, que
tienen una serie de normas relacionadas con la terminologa.
[293]

pa n e l
Moderadora
Mara Clemencia Garca

Coordinadora del Laboratorio de Restauracin del Archivo General de la Nacin
Pa n e l i s ta s
Sandra ngulo Mndez

Grupo de Conservacin de la Biblioteca Nacional de Colombia
Biblioteca Nacional de Espaa
M a r i o m a r F e r n n d e z
Programa de Conservacin y Restauracin de Bienes Muebles
de la Universidad Externado de Colombia
D av i d C o h e n
Director del Programa de Conservacin y Restauracin de Bienes
Muebles de la Universidad Externado de Colombia
Am p a r o R u e d a
Revista Apoyo
Presentacin
Mara Clemencia Garca
El objetivo de este panel es aportar elementos que contribuyan a
esclarecer el tema y a enriquecer la discusin, en torno a la formulacin de
una poltica pblica y un plan de trabajo, como lo ha planteado la Biblio-
teca Nacional. La discusin se dar en torno a dos trminos que pueden
ser complementarios en algunas oportunidades, y en otras contradicto-
rios: preservar y utilizar la tecnologa. La discusin se presenta, porque
se usa la tecnologa para generar copias y potenciar el acceso al material
y como herramienta de anlisis para la preservacin del material. Pero
[294]
igualmente, se plantea la necesidad de analizar lo que va a ocurrir con los

documentos que se generan digitalmente. A propsito, cabe retomar una
de las reflexiones que establece la UNESCO , referida al patrimonio digital,
cuando enuncia que
[] el patrimonio digital del mundo corre el peligro de perderse
para la posteridad. Contribuyen a ello entre otros factores, la rpida
obsolescencia de los equipos y programas informticos que le dan vida,
las incertidumbres existentes en torno a los recursos, la responsabilidad
en los mtodos para su mantenimiento y conservacin y la falta de
legislacin que ampare estos procesos.
El tema ser abordado entonces desde la perspectiva de los panelistas,

por un lado observando el problema a partir de la conservacin, por otro
desde la restauracin, as como desde la preservacin de obras grficas y
finalmente desde la perspectiva de la formacin del recurso humano.
Desafos en la preservacin del patrimonio bibliogrfico y

uso de la tecnologa, desde la perspectiva de la conservacin
Sandra ngulo
Son mltiples los desafos que han y siguen enfrentando las institu-
ciones en relacin con la conservacin de sus acervos documentales, sean
estos reconocidos o estratificados como patrimoniales o no.
Cuando desconocemos el valor o la importancia de las cosas dif-
cilmente llegamos a verlas, a estimarlas y a cuidarlas. Considero, que esta
regla es uno de los principales retos en la preservacin del patrimonio
bibliogrfico, conformado por libros, revistas, peridicos, discos, carte-
les, fotografas y documentos electrnicos, entre otros, especialmente si
son de produccin reciente, pues por lo general no los asociamos con la
[295]
dimensin patrimonial, ya que quizs en el imaginario colectivo, patrimo-

nio est ms coligado con monumentos arquitectnicos, arqueolgicos y
con las colecciones de museos, ms que con los objetos o con los acervos
bibliogrficos, desconociendo que stos, independientemente de su tiem-
po o formato, son manifestaciones humanas con las cuales construimos
nuestra identidad, el pasado, el presente y el futuro.
Acceso sin preservacin no existe y de igual forma, preservar sin per-
mitir el acceso, no tiene sentido. Esta nocin entonces, nos plantea el reto
de tener claras algunas variables, tales como saber qu se posee, qu hacer,
cmo hacerlo, para qu o quines hacerlo, con qu recursos, con cunta
eficiencia, en qu tiempo, etc. Estas preguntas le apuntan a la formulacin
y gestin de directrices y polticas claras, coherentes y sostenibles, que
contribuyan a controlar o evitar los diferentes riesgos sobre el patrimonio;
a actuar en el momento adecuado con los mejores argumentos, sensibili-
dad, formacin y herramientas, la dificultad de su conservacin; a contar
con espacios o reservas tcnicas, eficientemente dotadas para afrontar los
desafos del crecimiento incesante de documentos y su consecuente con-
servacin; a hacer realidad la conservacin a largo plazo, en donde cada
vez sea menor el miedo de creer o realmente, estar perdiendo la huella de
la creacin humana; a trabajar articuladamente en la institucin, con los
diferentes actores del patrimonio, es decir en las fases de administracin,
recuperacin, catalogacin, organizacin y custodia; a trabajar en red con
otras instancias; a reconocer las prioridades de conservacin; y a contar
con los presupuestos necesarios para actuar.
Frente a esta reflexin sobre la necesidad de poltica pblica, cabe
preguntarse si se conoce el impacto de nuestras acciones sobre las colec-
ciones que en forma individual o colectiva poseemos?; acaso las gene-
raciones futuras tendrn la oportunidad de disfrutar el patrimonio que a
diario estamos construyendo?
Las bondades y los retos de las tecnologas son uno de los grandes
desafos. Siguiendo con la simbiosis de preservacin y acceso, las nuevas
tecnologas ofrecen cada da mejores oportunidades para ambas acciones.
Para reflexionar es bueno, recordar que hace no mucho tiempo, los proce-
sos se foto-documentaban con la cmara anloga y luego de estar un buen
[296]
tiempo en el cuarto oscuro, se obtenan las fotografas, en muchos casos en

blanco y negro; pero hoy, slo se enfoca, se obtura y se obtiene de manera
inmediata una imagen digital. De la misma manera, antes se utilizaba el
lpiz, luego la mquina de escribir y hoy el computador para documentar
nuestro quehacer. Tambin, algunas mquinas nos reducen los tiempos
y mejoran la calidad de las intervenciones realizadas sobre los objetos;
los exmenes cientficos nos proporcionan seguridad en nuestras acciones
directas o indirectas para el tratamiento del patrimonio, y las tcnicas de
reproduccin son cada da ms asequibles y amigables con la preservacin
de documentos.
Entonces frente a la tecnologa, sus cambios e innovaciones, a qu
reto nos enfrentamos desde la preservacin del patrimonio bibliogrfi-
co? Pienso que es la preservacin de lo preservado y de lo que genera-
mos a partir de las nuevas tecnologas, es decir la conservacin de los
documentos fsicos en la aplicacin de cualquier tcnica, por ejemplo
qu riesgos se generan sobre los documentos cuando se aplican tc-
nicas de reproduccin, sea a partir de tecnologa anloga o digital?;
se respeta la identidad de los objetos cuando se aplican tcnicas de
reproduccin?; cmo se estn conservando los nuevos soportes?; se
preserva la informacin nativa digital?; se tienen polticas?; se asegura
debidamente la informacin digital producida, utilizando las bondades
de las tecnologas anlogas, por ejemplo la microfilmacin?; estamos
preparados para la obsolescencia y dependencia tecnolgica?; se
incluye este aspecto en la poltica de preservacin?; se documenta el
quehacer de la conservacin en los catlogos bibliogrficos?; estamos
preparados como profesionales al reto de la biblioteca sin papel?; y en
esta posible dimensin; sabemos cun valiosos o no, llegarn a ser los
acervos bibliogrficos de hoy?
[297]

uso de la tecnologa, desde la perspectiva de la preservacin
El desafo que se plantea desde la preservacin de los documentos,
es la de su propia existencia. Se plantea esta realidad de una manera cruda,
pues estamos asistiendo a una poca en la que la tecnologa permite acce-
der a la informacin como nunca antes haba sucedido.
Curiosamente en el siglo XIX cuando se inventa un nuevo soporte
para acceder a ms conocimiento, creamos el gran problema de la autodes-
truccin del papel, y hoy en da nos encontramos con que los cantos de si-
rena que se reciben de la digitalizacin, estn haciendo perder la referencia
sobre el patrimonio material, dado que se puede acceder a la informacin
en pantallas de ordenadores desde cualquier lugar del planeta, sin que sea
un requisito tener a la mano el documento material. Sin embargo, hay que
llamar la atencin en el sentido de no olvidar que eso es una simple imagen,
incluso me atrevera a decir, que ni siquiera es una imagen, pues se trata de
un fichero electrnico que est en un ordenador, almacenado a partir de
una serie de lenguajes que nos permiten leer la informacin.
La prdida de esa referencia, de la distancia entre el objeto material y
el objeto digital, nos puede llevar por una senda muy peligrosa, pues es ne-
cesario tener en cuenta ahora que la informacin digital tambin se debe
preservar. No creo que esta cuestin sea complicada, ya que el desarrollo
tecnolgico es tan rpido, que en pocos aos se migrarn grandes masas
de datos, de unos ordenadores a otros, con el fin de mejorar los lenguajes
y otras utilidades. En este sentido se puede observar a largo plazo, que
la informacin digital no se perder de la misma manera que se pierde
una biblioteca cuando se quema, pero sin embargo estamos perdiendo
el contacto directo con la documentacin, as como el compromiso que
tenemos con los creadores del libro, o con el campesino que leg en un
documento notarial sus pocas pertenencias en la edad media en Catalua,
registrado a travs de un pequeo diploma que es necesario desenrollar,
para observar y sentir de primera mano parte de los sucesos de aquella
poca. Esta identidad, el valor material del documento que registra un
hecho del pasado se perder con la digitalizacin.
[298]
Pero no slo creo que la digitalizacin es peligrosa como tecnolo-

ga que es, sino que ser el mal uso de otras tecnologas por parte de los
conservadores, cuando hagan determinados tratamientos, que conllevar
a grandes riesgos sobre el patrimonio. En este sentido se recuerda que en
los aos noventa una tcnica muy utilizada en Espaa fue la laminacin
de documentos por medio de una mquina, en la que se introduca el
papel y se plastificaba, haciendo que el papel quebradizo se pudiera leer
sin riesgo de desmoronamiento, sin embargo, a pesar de que la tcnica
pudiera ayudarnos a manejar el papel quebradizo, llev a que muchsi-
mos documentos medievales fueran arrancados de sus encuadernaciones
originales y pasarn por este proceso, de forma que se normaliz el tipo
de documento, y se perdieron los elementos que permitan rescatar infor-
macin sobre las tcnicas antiguas de elaboracin de los documentos.
En tercer lugar, otro elemento que es preocupante en cuanto a la
prdida de identidad, son las peculiaridades de cada Estado, al intentar
ir cada uno a un mismo sistema de preservacin, generado sobre tcni-
cas heredadas de otras culturas, mediante las cuales se pretende hacer
consumir productos que realmente no se necesitan para preservar las
bibliotecas. En conclusin, creo que estas tres prdidas de identidad son
fundamentales, la de referencia del documento original, la de valores de
los documentos originales y el exceso de consumo de tecnologas extraas
en muchas ocasiones.

uso de la tecnologa, desde la perspectiva de la restauracin
M a r i o Om a r F e r n n d e z
Los desafos que habra que plantear desde esta perspectiva tienen
que ver con el liderazgo del Estado en la definicin de polticas, la asigna-
cin de recursos y la promocin de la investigacin cientfica en torno al
[299]
tema de la conservacin. Para desarrollar esta intervencin, esquematizar

algunos elementos conceptuales y posteriormente har una referencia a
los temas del liderazgo del Estado.
Definicin del patrimonio bibliogrfico

En primera instancia no es muy claro cules bienes son considerados
patrimonio bibliogrfico en Colombia. Por otro lado, es necesario que
cualquier poltica pblica sobre bibliotecas cobije el patrimonio biblio-
grfico que se conserva en otras instituciones; museos, casas de cultura
y archivos, entre otros. Es un tema complejo, pero importantes libros de
Colombia se estn perdiendo en los museos y casas de cultura de todo
el pas. Debe estar acorde con los planteamientos de la Red Nacional de
Museos, el Archivo General de la Nacin y la Direccin de Patrimonio del
Ministerio de Cultura.
Informacin sobre el patrimonio bibliogrfico

Es imprescindible conocer la magnitud del patrimonio bibliogrfico.
Cuntas colecciones se pueden considerar as?, en qu regiones del pas
se encuentran?, cules son los valores que ellas soportan?, y dnde estn
las colecciones regionales que tienen un alto valor para la identidad de la
nacin? Se necesita entonces, realizar una valoracin de las colecciones
para saber de qu se est hablando y contar con un mapa del patrimonio
bibliogrfico a nivel nacional.
Diagnstico del patrimonio bibliogrfico

Una poltica debe basarse en un buen diagnstico, pues de lo
contrario no ser efectiva. Es bsico conocer cmo est el patrimonio
bibliogrfico, su estado de conservacin, su uso, quines lo conservan, la
formacin acadmica de los mismos, quines y como se utiliza, el estado
de los inmuebles, la misin de las instituciones que los custodian y los
recursos que se invierten en su manejo. Toda esta informacin es funda-
mental para determinar los lineamientos sobre conservacin, capacitacin
y formacin, tendientes al planteamiento de una poltica pblica.
[300]
El liderazgo del Estado
El Estado colombiano debe asumir un liderazgo en la preservacin
del patrimonio bibliogrfico. Es importante que exista una verdadera
preocupacin de este ente para que el patrimonio bibliogrfico no se des-
truya y sea entregado a futuras generaciones. Para ello se deben establecer
estrategias a nivel nacional en las siguientes lneas.
Inventario y registro del patrimonio bibliogrfico. Con el fin de
conocer el patrimonio y contar con un sistema nico de inventario
y registro de patrimonio bibliogrfico, el Estado debe liderar un
proyecto que se encamine por esta lnea.
Investigacin cientfica del patrimonio bibliogrfico. El Estado debe
incentivar la investigacin del patrimonio bibliogrfico colombiano,
a travs de la destinacin de recursos para la ejecucin de proyectos
para el conocimiento de la materialidad del patrimonio bibliogrfico,
as como de las causas y procesos de deterioro, sistemas de valoracin
y elaboracin de catlogos temticos, entre otros aspectos.
Conservacin del patrimonio bibliogrfico. El Estado debe conocer
los riesgos a los que est expuesto el patrimonio bibliogrfico y
tomar medidas para disminuir los posibles efectos adversos de las
amenazas. Es necesario destinar fondos pblicos a la conservacin
del patrimonio y estimular la inversin del sector privado en
estos aspectos. En este sentido, es muy importante el trabajo con
metodologas de gestin integrada de riesgos, donde las diferentes
acciones (polticas, planes, lineamientos) se integren de manera
armnica (planes de emergencia, polticas de adquisicin, de
prstamo, de reproduccin).
Formacin y capacitacin. El Estado debe garantizar que todas las
personas relacionadas con el manejo del patrimonio bibliogrfico,
reciban informacin adecuada sobre la importancia y el cuidado de
las colecciones. Es necesario hacer diferencia en la importancia de
que las personas reciban informacin y se sensibilicen con el tema
de la conservacin, con la formacin tcnica y profesional que deben
recibir los diferentes trabajadores en instituciones patrimoniales para
labores y funciones especficas. Los cursos de formacin en temas
[301]
de patrimonio cultural deben tener muy claro los alcances y los

campos de accin de los estudiantes para evitar riesgos innecesarios.
As mismo y a travs de una poltica pblica, desde hoy es de suma
importancia incluir en los programas de estudios escolares el tema del
patrimonio cultural.
Trabajo interinstitucional y descentralizacin. El Estado debe
propiciar el fortalecimiento del trabajo interinstitucional. Para ello
es importante que las entidades rectoras de polticas nacionales
cambien de mentalidad y acojan los principios de descentralizacin,
autonoma y participacin, donde las entidades territoriales asuman la
responsabilidad del trabajo con los patrimonios regionales. Es urgente
el trabajo conjunto entre instituciones del Estado, que muchas veces
realizan trabajos paralelos, generando gastos innecesarios y siendo
poco efectivos. El Estado debe estimular el trabajo en convenio con
otras entidades del sector pblico y privado, generando mecanismos de
estmulo a los proyectos exitosos. En muchas ocasiones las instituciones
del Estado obstaculizan el trabajo con el patrimonio cultural.
Difusin y sensibilizacin. El Estado debe generar acciones para
sensibilizar a la comunidad en la importancia del patrimonio
bibliogrfico. Es de vital importancia que se generen mecanismos
de difusin sobre temas de patrimonio, que abarquen el resultado
de trabajos de valoracin, investigacin, conservacin, experiencias
exitosas y apropiacin de la comunidad, entre otros.
El papel de la formacin en la preservacin

del patrimonio bibliogrfico
D av i d C o h e n D a z a
Para enfrentar los desafos de la preservacin del patrimonio docu-
mental desde la ptica de la formacin acadmica, es necesario de manera
[302]
preliminar, reconocer que la labor en este campo es de carcter interdisci-

plinario, tal y como ha venido siendo planteado a lo largo de este simposio.
Un reto importante es hacer que las personas que trabajan en las bibliotecas
y en general con documentos, entiendan que la conservacin y la preser-
vacin no son responsabilidades que solamente recaigan en manos de los
restauradores, como tradicionalmente ha sido, observndose como an hoy,
se sigue asociando de manera automtica el tema de la preservacin con
el de la restauracin, cuando en realidad son procesos que estn en niveles
distintos y que evidentemente deberan estar separados. Esto no quiere decir
que los profesionales en restauracin no jueguen un papel importante y en
esa medida, tambin es un reto para el Estado liderar y garantizar dentro de
la planeacin de una poltica pblica, la profesionalizacin de la gente que
trabaja en las bibliotecas, y particularmente de todos los profesionales, no
solamente de los restauradores, sino de otras disciplinas, como los bibliotec-
logos y archivistas, entre otros. Es urgente que la profesionalizacin permita
una cobertura ms amplia, tanto a nivel de regiones como de necesidades,
pues muchas veces el recurso se queda centralizado en la prctica, por lo
menos en el caso de Colombia, es en Bogot en donde se puede conseguir
mejores equipos de trabajo en este campo.
En este sentido, para que la preservacin del patrimonio cultural en
general y del patrimonio bibliogrfico en particular sea sostenible, exitosa
y eficiente, debe convertirse en una actividad transversal que integre a las
distintas instancias y actores que hacen parte del quehacer de las bibliote-
cas y archivos.
Tradicionalmente, la conservacin de los bienes bibliogrficos ha
estado en cabeza de los profesionales de la restauracin y del personal
de las reas de conservacin de las bibliotecas; sin embargo, esta respon-
sabilidad que evidentemente es connatural a los restauradores, no puede
recaer solamente bajo sus hombros.
Por lo tanto, sea desde el punto de vista de la conservacin preventiva
o desde las nuevas metodologas de gestin de riesgo aplicadas al campo
1
del patrimonio cultural , resulta evidente la necesidad de vincular a todas
1. La aplicacin del enfoque de la gestin de riesgos para el patrimonio
[303]
las reas de una biblioteca, como un actor activo en la conservacin de las

colecciones.
Este enfoque holstico, paulatinamente ha ido creando un cambio
en la premisa bsica de la conservacin y de quien debe conservar, e
indiscutiblemente ha implicado tambin un cambio de mentalidad en la
academia y en su desarrollo.
En este orden de ideas, ms all de la formacin profesional de con-
servadores restauradores, la pregunta que surge es cules son los niveles y
estrategias de formacin idneos para dar respuesta a los requerimientos
de capacitacin en conservacin de cada uno de estos actores?
Si pensamos en la estructura de una biblioteca desde esta ptica,
aparecen diferentes partes interesadas que van desde instancias directivas,
hasta administradores y profesionales, as como historiadores, bibliotec-
logos, archivistas o cientficos, hasta el personal de servicios generales de
mantenimiento y vigilancia.
A esta heterogeneidad, debe sumrsele el papel que desempean
los diferentes pblicos, ms que como amenaza en trminos de deterioro,
como normalmente han sido vistos, como una oportunidad y como la
razn de ser de la conservacin.
Las habituales campaas que han marcado la relacin pblico con-
servacin, han estado dirigidas en la mayora de los casos a restringir o
deliberadamente prohibir el acceso de los visitantes a las colecciones, o
han estado en otros casos, limitadas a la sensibilizacin bajo el supuesto,
2
algo ingenuo, de cudelo como si fuera suyo .
Como consecuencia, es preciso desarrollar programas para la sensi-
bilizacin y capacitacin de los usuarios que les permita entender su rol y
ser partcipes en la conservacin de las colecciones o en temas estrecha-
mente relacionados como la preparacin ante desastres y emergencias.
cultural viene siendo desarrollada por ICCROM en conjunto con otras

instituciones internacionales como el ICC (Instituto Canadiense de
Conservacin) y el ICN (Netherlands Institute for Cultural Heritage).
2. Jeanne M. Drewes y Julie A. Page en Promoting Preservation Awareness
in Libraries (1997) amplan la discusin al respecto a partir de distintas
experiencias de sensibilizacin del pblico en diferentes tipos de bibliotecas.
[304]
La complejidad en la formulacin de estrategias de capacitacin tan-

to del pblico como del personal, radica en que las frmulas mgicas no
existen y las respuestas que se brinden deben estar diseadas en funcin
de la realidad de cada caso: no es lo mismo una biblioteca regional con
60 visitantes al mes, en donde trabajan slo dos personas ninguna de las
cuales es profesional, que una ubicada en Bogot con reas y servicios
establecidos y 2.000 usuarios al da.
Aunque el ejemplo recurra a la hiprbole, el tema de fondo es la
importancia de un diagnstico de este tipo de instituciones en Colom-
bia, como punto de partida para el diseo e implementacin de planes y
programas de capacitacin en conservacin y en trminos ms amplios,
como punto de partida para la construccin de una poltica pblica que
involucre la preservacin del patrimonio bibliogrfico.
Este ltimo tema es el que reviste mayor trascendencia, puesto que
mientras no exista una mirada general del Estado al patrimonio, la forma-
cin como lnea de accin en el campo de la preservacin en bibliotecas,
no podr estar articulada a las necesidades que pretende resolver.
A este respecto, adems de propender por la capacitacin en
conservacin de las distintas instancias (pblico, personal y miembros
directivos), es importante que el Estado oriente su mirada y esfuerzos a
garantizar la preservacin de las colecciones, por medio del trabajo de los
profesionales, no solamente de la conservacin, sino tambin de las otras
disciplinas involucradas.
De igual forma, un cuadro de la situacin de las bibliotecas del pas
y de la conservacin y estado de sus colecciones, permitir fortalecer el
trabajo profesional en las diferentes reas y garantizar una mejor distri-
bucin de los profesionales hacia las regiones donde, es posible suponer,
existen los mayores problemas.
Ante este panorama, aunque los retos que se enfrentan son grandes,
el desafo actual sigue siendo la capacidad de sumar sinergias entre la
academia, las bibliotecas, los profesionales y el Estado en sus diferentes
instancias.
En ese sentido, espacios de encuentro, comunicacin y debate como
este primer simposio nacional que promueve la Biblioteca Nacional de
[305]
Colombia, oxigenan el proceso y permiten avanzar en esa utopa que en

ocasiones parece inalcanzable: la preservacin del patrimonio bibliogrfi-
co de los colombianos y su proyeccin hacia el futuro.
Suministro de informacin
para la preservacin
Am p a r o R u e d a
Un gran reto es la falta y disponibilidad de informacin para que la
gente se entere de qu es lo que hay que hacer y cmo hay que hacerlo. En
este momento hay un programa que est ejecutando el ICROM en Roma,
en cuatro temas de trabajo, uno de los cuales es publicaciones y disemi-
nacin de las mismas publicaciones, lo cual creo que ayuda a enfrentar el
reto de la falta de informacin.
Como respuesta a este reto, queremos presentarles la revista Apo-
yo en su nueva etapa. Es una revista especializada en Preservacin, que
estuvo suspendida durante algunos aos por diferentes circunstancias,
y ltimamente se ha observado la necesidad de reactivarla. Por lo tanto,
acorde con las nuevas necesidades, nos movimos hacia el mundo digital
y de la Internet, y ahora se cuenta con una pgina web, en donde se man-
tienen archivos de artculos y noticias nuevas y antiguas en el campo de la
preservacin. Por esto los invitamos a que contribuyan con sus artculos,
los cuales pueden enviar para que a travs de los boletines puedan ser
divulgados. Muchas de las referencias, artculos y normas mencionados en
este simposio ya estn publicados.
Igualmente, conseguimos que la fundacin Getty nos diera dinero
para llevar a los Estados Unidos conservadores latinoamericanos para que
participen en la reunin anual de la asociacin nacional de conservadores
denominada American Institute Conservation, para lo cual hay plazo de
inscripcin hasta los primeros das de octubre.
[306]
Esperamos con esto seguir contribuyendo en las polticas y acciones

que se requieren emprender para afrontar los desafos de la preservacin
Sntesis
Como corolario de estas intervenciones, es posible entonces hacer la
siguiente sntesis:
Inicialmente, Sandra nos hizo reflexionar con respecto a tres puntos:
en primer lugar que el desconocimiento del valor de las cosas, hace que
difcilmente se vean, estimen o cuiden; en segundo lugar que el acceso y la
preservacin son procesos inherentes al trabajo en bibliotecas; y en tercer
lugar llam la atencin sobre las bondades y los retos de la tecnologa.
Arsenio por su parte, con estos tres puntos nos hace reflexionar acerca
de una premisa que lo dice todo, si se pierde el soporte, con ste se pierde
tambin el contacto con el productor. La prdida de ese valor material
del documento, como ese hecho del pasado, indudablemente tiene que ver
con la prdida de la identidad de cada nacin.
Igualmente, Mario mar plantea el tema del Estado que es para
nosotros fundamental. En este sentido es importante destacar el ejerci-
cio realizado en el Archivo General de la Nacin, en donde se ha tenido
que posicionar el tema de la preservacin, precisamente en el mbito de
las instituciones pblicas, en las que muchas veces por los asuntos bu-
rocrticos se va en contra de un adecuado manejo de la conservacin y
preservacin de los documentos. En cuanto al tema propuesto en relacin
con la descentralizacin, es muy importante recalcar los esfuerzos que se
hacen para trabajar en un sistema nacional. Lo importante entonces es
tener estas temticas presentes para el momento de plantear una poltica,
en la cual se puedan promover los principios de centralizacin normativa,
en los entes rectores, y descentralizacin administrativa y operativa, en las
[307]
instituciones que ejecutan las polticas en relacin con el tema del patri-
monio documental.
Finalmente, en la exposicin de David, se nos indica que definitiva-
mente la formacin es uno de los puntos neurlgicos cuando se trata de
trabajar en la preservacin y la conservacin del patrimonio cultural en
general. No solamente es una responsabilidad de los conservadores y de los
restauradores este tipo de formacin, pues se ha visto que el pas requiere
la formacin de un nivel de tcnicos y tecnlogos, que tengan un aval en
competencias, que a propsito, es algo en lo que ya se avanza en el Estado,
a travs de las mesas sectoriales que abordan el tema del patrimonio. En
el tema de la conservacin hay un gran impulso desde hace unos aos, en
los programas de formacin en archivstica, bibliotecologa y ciencias de
la informacin, que van a requerir de un entrenamiento en el campo de la
conservacin.
En la identificacin del riesgo y dada la vulnerabilidad a la que se expone
el patrimonio bibliogrfico, cmo seran las estrategias, para que en nuestro
medio se pueda hacer un trabajo concreto articulado con todos los planes
del Estado relacionados con el tema de control interno y calidad?
Mario mar Fernndez. Pienso que el reto est en comenzar a tra-
bajar de manera conjunta. En este sentido pudiera decirse que ya todos
los elementos estn, como los profesionales, las necesidades creadas, y la
posibilidad de generar una poltica. Es posible empezar por la creacin
de espacios para trabajar, por ejemplo en el tema de la capacitacin en
diferentes niveles y hacer un cambio de mentalidad. Es necesario incluir a
ms instituciones y ms gente, para que conozcan de la problemtica y se
hagan partcipes de sus soluciones. En este sentido es importante mante-
ner este tipo de espacios, como el proporcionado por medio del simposio.
[308]
Arsenio Snchez. Creo que la integracin de todos los elementos que

circulan alrededor del documento en el proceso de conservacin desde
diferentes mbitos, tanto de los profesionales, como de las caractersticas
de los propios fondos, son fundamentales en el momento de proponer
una poltica de preservacin. La responsabilidad de la preservacin de los
fondos en bibliotecas y archivos no corresponde ms a los conservadores,
que a los propios bibliotecarios y archiveros. Evidentemente algo en lo
que nosotros debemos esforzarnos, es en crear instrumentos para que el
personal que no tiene los medios profesionales ni tcnicos suficientes para
desarrollar el trabajo, sea capaz de hacer al menos un trabajo que sea be-
nfico para el estado de conservacin de la coleccin. Desde la ptica de la
gestin de riesgos, la identificacin de los mismos es un medio, ms no es
un fin, de la misma manera que la microfilmacin o la digitalizacin son
un medio para acceder a la informacin y no un fin como tal. En relacin
con los riesgos, el reto est en crear instrumentos sencillos para evaluar
nuestras necesidades y poder realizar los desarrollos pertinentes. As por
ejemplo cuando se anuncia que hay una carencia enorme de laboratorios
de restauracin, yo creo que stos solo son importantes en determinadas
instituciones, e incluso en el 90% de ellas, es totalmente accesorio, si el
bibliotecario o el archivista han desarrollado un ejercicio de planificacin
o un modelo de clculo de riesgos o cualquier otro mtodo de evaluacin.
Cuando Arsenio habla de crear instrumentos para su manejo con el personal

de las instituciones entra a ser relevante el componente de la capacitacin.
Cul sera el reto desde la academia, que tiene que plantear una posicin
de la recuperacin de un patrimonio que nos pertenece a todos?
David Cohen. Aqu estoy de acuerdo con el planteamiento de Arse-
nio, en el sentido de abrirse a distintos niveles de formacin, que incluso
en este momento, acadmicamente no estn contemplados. En esta medi-
da, no basta simplemente con las campaas de sensibilizacin de ciertas
personas, o una capacitacin bsica, sino que debe profundizarse de una
manera formal y con un poco ms de compromiso. En esto juega un papel
determinante el Estado, en todo lo que tiene que ver con la promocin de
este tipo de iniciativas. Por otra parte, desde la academia, las posibilidades
[309]
son infinitas, pues las instituciones educativas estn en funcin de las

necesidades del pas y en este caso del patrimonio. Sobre esto se puede
observar algn avance, con la celebracin de convenios, como el que est
en trmite con la Biblioteca Nacional.
Sandra ngulo. En relacin con la propuesta de Mario mar, veo
importante establecer prioridades de atencin, para el caso especfico de
actuar frente a los diferentes retos que tenemos en las bibliotecas. Por
ejemplo, en este momento que estamos abriendo camino para trabajar en
las bibliotecas patrimoniales del pas, herramientas como stas son abso-
lutamente facilitadoras de nuestro trabajo en la conservacin. En segundo
lugar, en relacin con la formacin, todas las estrategias son necesarias para
la cualificacin en todos los niveles de personal, pero tambin es necesario
tener en cuenta que hay que ser invasivos, para lo cual el actuar es una
palabra clave. En este caso las nuevas tecnologas ofrecen posibilidades
con todas las estrategias de informatizacin y comunicacin, con lo cual
es posible lograr la cobertura que se requiere.
Mario mar Fernndez. Para dar un ejemplo de polticas en este
sentido, en la Repblica del Ecuador, en donde no se tiene el nivel tcnico
para la formacin acadmica, se declar el estado de emergencia para
el patrimonio cultural, por lo que fue posible apropiar recursos para la
recuperacin de ste. Esto hizo que se ejecutaran diferentes estrategias, y
se observa con gran efectividad, como a travs de cursos de una semana, se
logra que personas de diferentes niveles pero involucrados en el problema,
terminen por comprender el problema y hablar el mismo lenguaje.
Mara Clemencia Garca. Reflexionemos, cmo no declarar riesgos
y situaciones de emergencia ante situaciones de toma violenta de algunos
municipios, en donde algunas de las instituciones que caen en estas cats-
trofes son las bibliotecas, los archivos y los lugares patrimoniales?.
Cmo ve usted la plastificacin de piezas documentales

individuales como cartas manuscritas?
Arsenio Snchez. Preferira no verlo, es lo peor que le puede ocurrir
a los documentos. Todo esto tiene su contexto, pues los procesos de con-
servacin estn sujetos a una evolucin, por ejemplo la plastificacin del
[310]
papel se invent como proceso de conservacin en los aos veinte del siglo
XX. Luego fue mejorndose, porque al principio se utilizaban materiales
que eran muy rgidos y despus se fueron utilizando plsticos ms finos. En
los procesos de plastificado, los daos son irreversibles y por consiguiente
se corre el riesgo de prdida definitiva del patrimonio. Por otra parte no
creo que siempre la solucin a problemas de deterioro sea la restauracin,
sino que es posible aplicar procedimientos de limpieza y mantenimiento
que conserven el documento original. Hay muchas alternativas, que se
aplicarn conforme a los recursos con los que se cuente, como por ejemplo
el sobre de mylar, los contenedores y cajas climticas, entre otros.
Debe considerarse la encuadernacin como parte del patrimonio

documental?. De ser as, qu debe hacerse para conservarla?
Arsenio Snchez. Se debe partir del criterio de que un documento es
una unidad histrica, de la misma manera que un libro o encuadernado.
Desafortunadamente no siempre se ha considerado as, y se olvida que
el libro no slo ofrece una informacin en forma de texto, sino tambin
informacin acerca de los desarrollos tecnolgicos de cada poca, gra-
cias al anlisis de los materiales de los que est constituido, las tcnicas
de cosido, el tipo de curtido del cuero y el ensamblaje de los materiales,
entre otros. Por lo tanto deben ser preservados en la forma original en que
se conformaron, ya que al fin y al cabo nos suministran la informacin
de nuestros predecesores, la cual tenemos que llevar a las generaciones
futuras. Por tanto, creo que eliminar encuadernaciones antiguas debe ser
tan raro, como plastificar los documentos.
Existen tcnicas de conservacin y preservacin de objetos digitales?

Sandra ngulo. Ms que tcnicas para la preservacin de objetos
digitales, el planteamiento que se debe hacer es sobre cmo y con qu se
estn produciendo dichos documentos para que a futuro se puedan seguir
utilizando.
Amparo Rueda. A manera de referencia les cito una publicacin de
la Universidad de Cornell en los Estados Unidos. En el portal de la Uni-
versidad, en el link del sistema de bibliotecas, se publicaron unas pautas,
[311]
relacionadas con el tema de cmo establecer un programa de digitalizacin

en una biblioteca, qu hacer antes de comenzar, cmo escoger las cmaras,
qu procedimientos ejecutar y otras instrucciones.
Arsenio Snchez. La preservacin de la informacin electrnica no
es exactamente igual a la conservacin del mundo material. Lo anterior
debido a que la apreciacin del deterioro en el documento fsico se hace
de una manera directa, mientras que en el documento electrnico solo es
visible cuando el dispositivo se coloca en la mquina para leerlo. Al res-
pecto David Rosemberg, public un informe que trata de la preservacin
de informacin digital, en el que habla de cuatro estrategias, la primera
de ellas era la preservacin de la tecnologa que permitiera la interpreta-
cin de los archivos digitales, que supone la creacin de museos donde se
conservaran las mquinas que facilitaran la lectura de la informacin, de
los documentos hechos en distintas tecnologas y dispositivos, lo cual por
supuesto es un absurdo, porque conlleva a la tenencia de un gran hangar,
lleno de aparatos con un mantenimiento muy difcil; la segunda consista en
migrar la informacin de la documentacin pasada a las nuevas versiones,
lo que resulta muy complejo, ya que la experiencia de la retroconversin
ha trado dificultades, como las que ya se han expuesto, relacionadas con la
incompatibilidad de los sistemas, la prdida de sectores de informacin y
otras; la tercera opcin era copiar constantemente, algo interesante y que se
hace hoy pues las colecciones de libros digitalizados, se tienen en CD ROM
y cada cinco aos se duplican, y se migran a nuevos soportes, aunque esto
supone la dificultad de contar con los lenguajes que permitan el manejo y
consulta de los archivos digitales; y la cuarta propona la emulacin, consis-
tente en la creacin de programas que permitan recuperar los entornos en
los que se podan leer los diferentes dispositivos de almacenamiento, tra-
tando de obtener entonces otra opcin para encapsular con todas las capas
de software que permiten leerlo en el futuro. Sobre esta ltima, es sobre la
que ms se escribe y se investiga y hay experiencias recientes en este campo
de parte de Holanda, que hace interesantes programas de emulacin.
Por qu no trabajar conjuntamente con el SENA para descentralizar

el conocimiento sobre la preservacin del patrimonio cultural, teniendo
[312]
en cuenta que la presencia de esta institucin cubre gran parte del

territorio colombiano y su infraestructura es bastante robusta?
David Cohen. Nuestra lnea de trabajo es la formacin acadmica
profesional. La formacin tcnica que puede ofrecer el SENA le corres-
ponde a esa misma institucin, por su mismo perfil y capacitacin. En
todo caso, el tema de preservacin creo que es funcin del Estado y no
solamente de la universidad, sino que es de todas las instancias que les
compete evaluar o hacer una serie de programas para garantizar la calidad
de esa formacin tcnica, en este caso ofrecida por el SENA . Creo que es
uno de los aspectos que debe cubrir la Biblioteca Nacional y el Archivo
General de la Nacin, evidentemente nosotros como universidad estamos
para apoyar todos los procesos de investigacin, as como los acadmicos,
pero no es nuestra funcin generar programas de formacin con el SENA .
Mario mar Fernndez. Yo creo que s se puede trabajar con el SENA ,
siempre y cuando sean claros los objetivos acerca de la formacin y el perfil
de las personas que se quieren formar. Esto lo digo porque a veces se han
presentado confusiones y problemas debido al riesgo que existe de hacer
cursos, escuelas o talleres de una manera bastante artesanal, y as mismo
las personas que se han graduado han empezado a competir en el mercado
laboral con los profesionales de la restauracin, sin contar completamente
con la formacin que esto requiere en el nivel profesional. En se sentido, es
un riesgo porque muchas veces se pretende hacer intervenciones que aten-
tan contra la integridad de las colecciones y archivos, debido a la carencia
de conocimientos, criterios y habilidades, pues no es lo mismo hacer una
formacin profesional que hacer un entrenamiento en un oficio. En general
creo que s se podra trabajar, pero con las reglas y condiciones claras, tanto
para las instituciones como para las personas que se formen.
Mara Clemencia Garca. A modo de conclusin definitivamente
tenemos una responsabilidad social, tica, histrica, e incluso poltica,
frente a la preservacin, conservacin y restauracin de soportes y conte-
nidos, no solamente porque son el testimonio, sino tambin porque son el
garante del ejercicio de derechos y deberes sociales que estn, tanto en las
bibliotecas como en los archivos.
[313]

Hernando Lopera Lopera
Sistema de Bibliotecas Pblicas de la Universidad de Antioquia
A todas y todos ustedes, guardianes de la fragilidad, esta bella y acer-

3
tada expresin con la que nuestro colega argentino Edgardo Civallero
nombra nuestro papel bibliotecario respecto al patrimonio y la diversi-
dad cultural. Fragilidad que hoy es ms evidente con el advenimiento de
una era digital que, al mismo tiempo que ha revolucionado para bien la
produccin y circulacin de saberes, ha intensificado los riesgos de los
fenmenos de aculturacin, de homogeneizacin cultural y de prdida de
identidad para nuestros pueblos latinoamericanos.
La informatizacin de las sociedades genera las

brechas digital, informacional y cognitiva
La necesidad de comprender y potenciar el fenmeno tcnico del
ltimo siglo gener la curiosidad de entender la fascinacin que la tecno-
loga ejerce sobre nosotros. As mismo, el desarrollo tecnolgico empren-
dido desde el fin de la segunda guerra mundial posibilit dos fenmenos
ntimamente vinculados entre s: la informatizacin de las sociedades y la
existencia del ciberespacio. El primero se entiende como la incorporacin
masiva de tecnologas informticas en las actividades de la vida cotidiana
para satisfacer las necesidades sociales, con base en el aumento de la efi-
cacia y la eficiencia en todos los procesos y en consecuencia, mejorar la
generacin de riqueza y aumento en la calidad de vida de los ciudadanos.
El segundo, la creacin del ciberespacio, se concibe como un nuevo mundo
3. Civallero, Edgardo (2005). Guardianes de la fragilidad: bibliotecas

pblicas, patrimonio intangible y diversidad cultural. Pez de Plata. 5
[314]
que se superpone a los espacios natural y artificial la ciudad en los que

ha evolucionado la humanidad. Este ciberespacio es un nuevo entorno
abstracto e invisible en el que circulan ideas e informaciones en forma de
textos, sonidos e imgenes, es un espacio virtual de comunicaciones, es
una esfera social que cambia el destino de la humanidad.
De este modo, la informatizacin de las sociedades y la construc-
cin del ciberespacio han generado una nueva cultura, una cibercultura
que se define, de un lado, por los componentes tecnolgicos hardware
y software, los cuales de una u otra manera inciden en el modo como
pensamos, aprendemos, creamos y nos relacionamos, y de otro lado,
complementariamente, tambin se define por los nuevos actores (hackers,
geeks, nativos digitales) y las diversas formas en que sus representaciones
simblicas se constituyen en el eje de sus relaciones sociales y luchas por
el poder, pues el ciberespacio se ha convertido en un nuevo escenario en el
que los grupos sociales compiten por la hegemona de sus cosmovisiones y
representaciones simblicas. Es as como los fenmenos de la cibercultura
modifican los entornos sociales, los productos culturales y los hbitos de
consumo de estos nuevos productos basados en la digitalizacin. Esta es,
precisamente, el principio en el que se funda esta nueva cultura: la digita-
lizacin de todos los productos antiguos y nuevos de la mente humana.
Esta cibercultura es objeto de estudio desde el anlisis de tres carac-
tersticas fundamentales:
La interactividad, que tiene que ver con las relaciones entre los actores
sociales y de stos con el entorno digital e informacional mediante las
interfaces.
La hipertextualidad como esfera de los contenidos y condicin para
el almacenamiento y acceso interactivo al conocimiento digitalizado.
Por ejemplo, el patrimonio bibliogrfico digitalizado hace parte de
este componente simblico del ciberespacio, de ah la importancia
de los proyectos bibliotecarios de digitalizacin de las colecciones
patrimoniales as como de la creacin de repositorios institucionales e
histricos.
La conectividad, que tiene que ver con los artefactos informticos y de
comunicaciones que permiten la interconexin, es la esfera de la red
[315]
como infraestructura que soporta la de los contenidos y posibilita la

interactividad.
Ahora bien, es importante anotar que la informatizacin de las socieda-

des conlleva la construccin de ciudades digitales que se constituyen en
ambientes tecno-sociales en los que la praxis interactiva (social, poltica y
econmica) de ciudadanos/cibernautas posibilita la emergencia de ciber-
culturas, que en parte son diseadas y en parte imprevistas o inesperadas.
Es por lo anterior, que la clave para entender la nueva estructura
de las sociedades informatizadas est en la estrecha interdependencia
entre las esferas social, poltica y econmica. Sin embargo, en la base de
estas esferas se encuentra el componente tecnolgico asociado con el
procesamiento de la informacin y la generacin de conocimiento. Esto
significa que la capacidad de innovacin tecnolgica, as como los usos o
no usos que se hacen de estas tecnologas, definen de manera relevante las
distintas formas en que ciudadanas y ciudadanos interactan y participan
social, poltica y econmicamente. En este sentido, el componente tecno-
lgico marca una frontera y genera unas brechas digital, informacional
y cognitiva entre los grupos sociales que tienen la posibilidad de usar
e innovar las tecnologas digitales de informacin y comunicacin, y
quienes no tienen acceso a stas. Estos sectores de la poblacin terminan
siendo discriminados por no tener acceso a la cultura y a los espacios de
participacin y toma de decisiones sobre las cuestiones colectivas que les
competen.
Si se concibe la cibercultura como el fenmeno cultural emergente,
en cuyo centro se ubican las mediaciones tecnolgicas, que posibilitan los
procesos informacionales (almacenamiento, procesamiento, organizacin
y difusin de la informacin) y los procesos de generacin de conoci-
miento, el acceso a esta cibercultura depende en gran medida, pero no
nicamente, de la disponibilidad de los dispositivos y artefactos tecnol-
gicos, asunto del que se han encargado los gobiernos y las corporaciones
de innovacin y desarrollo tecnolgico.
En relacin con la conectividad, el Plan Nacional de TIC se propone
conectar a los estudiantes de las escuelas con el fin de alcanzar la meta de
[316]
20 estudiantes por computador para 2010, y para el decenio ser de cinco

estudiantes por computador, con el fin de contribuir a cerrar las brechas
econmica, social y digital, especialmente en cuanto a las oportunidades
de acceso a las tecnologas de informacin y comunicacin. A esto se suma,
respecto a la hipertextualidad, es decir, a los contenidos digitales que cons-
tituyen el ciberespacio, que el Portal Educativo Colombiaprende es el
principal recurso articulador de contenidos educativos, con informacin,
servicios y contenidos para mejorar las prcticas educativas en todos los
niveles.
Por su parte, el Plan Decenal de Educacin 2006-2016, plantea como
propsito que la educacin en su funcin social debe contribuir a la trans-
formacin de la realidad social, poltica y econmica del pas, al logro de
la paz, a la superacin de la pobreza y la exclusin, a la reconstruccin del
tejido social y al fomento de los valores democrticos, y a la formacin de
ciudadanos libres, solidarios y autnomos, aspecto que se relaciona direc-
tamente con la potenciacin de la interactividad, esto es, a las relaciones
dialgicas e interculturales que la red hace posible mediante el acceso y uso
de la informacin y de los dispositivos de comunicacin, especialmente
los que hoy conocemos como constituyentes de la web social.
Ahora bien, en la medida en que esta disponibilidad de artefactos y
dispositivos se expande y se generaliza entre los diferentes sectores socia-
les, el problema que se evidencia es el de la brecha informacional, es decir,
la distancia entre quienes pueden usar los dispositivos tecnolgicos para
acceder a la informacin y quienes, an contando con los dispositivos
apropiados, no pueden, tal vez porque no saben, acceder efectivamente
a la informacin que necesitan para solucionar los problemas bsicos en
cuya base puede identificarse la falta de apropiacin del conocimiento.
Por otra parte, una tercera brecha de la que hay que hablar es la
brecha cognitiva o de produccin de saberes, esto es, la que se establece
entre quienes, por un lado, contando con las infraestructuras tecnolgica
e informacional, desarrollan las habilidades, destrezas y capacidades para
generar conocimiento significativo que contribuya a la transformacin y
mejoramiento de las esferas social, poltica y econmica, y por otro lado,
quienes no cuentan con aquellas competencias.
[317]
Es precisamente en el marco de las dos ltimas brechas, la informa-

cional y la cognitiva, en el que se evidencia la necesidad de la alfabetizacin
informacional y la formacin crtica en cibercultura, como estrategias
para superarlas, y de esta manera, posibilitar a ciudadanas y ciudadanos el
acceso a los mbitos de participacin y decisin en las distintas esferas de
la sociedad.
Encontramos pues, que lo que tenemos para problematizar y recons-
truir en los mbitos educativo y bibliotecario es la idea predominante de
que es la conectividad la que posibilita el desarrollo social, que es llenando
los espacios escolares y bibliotecarios de computadores como se solucio-
nan los problemas de aprendizaje y de participacin activa en la sociedad.
Es evidente, que esta esfera del desarrollo y apropiacin de las tecnologas
digitales, mediante las estrategias de alfabetizacin tecnolgica o digital,
es fundamental en todo proyecto de integracin de las comunidades a las
nacientes sociedades informatizadas, pero no son una finalidad en s mis-
ma, sino los pasos iniciales para posibilitar los cambios proyectados, puesto
que las tecnologas por s solas no aseguran el proceso educativo orientado
a la formacin integral de ciudadanas y ciudadanos crticos, participativos
y constructores de la sociedad contempornea, basada en la igualdad en el
acceso a la informacin y en la apropiacin y construccin colaborativa de
conocimiento, as como en la solidaridad y en la justicia social. Antes que la
conectividad, es la interactividad (en trminos del discurso del posdesarrollo
diramos que es el mundo de la vida comunitaria) la que puede contribuir a
que, desde una postura poltica crtica y constructiva, pueda reinterpretarse
el complejo realidad-virtualidad para superar los problemas sociales, pues
la tecnologa no sirve de nada si no tenemos algo para contar, y el tener algo
para contar es el punto de partida para la accin social; el tener algo que con-
tar exige una autonoma de pensamiento y una actitud creativa, participativa
y constructiva frente a lo que pasa en el mbito de la cibercultura.
Para contextualizar, es importante complementar este tema, con la
ilustracin del video sociedad de la informacin, que llama la atencin
sobre la necesidad de que los usuarios de la informacin aprendan a gestio-
nar las herramientas de la informacin. Este es el texto de ese documental:
Al principio, el tiempo se meda por los fenmenos presentados por
[318]
procesos cclicos de la naturaleza, los seres humanos no se preocupaban
por medirlo, la gente no se interesaba por llevar la cuenta de su edad,
pero a finales de la edad media comienza a difundirse la construccin de
grandes maquinarias de relojera. Desde lo alto de los monasterios, los
relojes comenzaron a ordenar la vida de la comunidad, los encuentros
podan hacerse al momento de las campanadas.
En la revolucin industrial el reloj tuvo una influencia ms profunda
que la mquina a vapor porque influy en la organizacin de la vida de
toda la sociedad occidental.
La sociedad industrial incorpor nuevas formas de pensar los procesos
econmicos y sociales, las teoras econmicas relacionaban las nociones de
tierra, capital y trabajo. El capital era el recurso de produccin crtico. Capital
y trabajo eran conceptos totalmente separados y hasta en oposicin.
A mediados de los 70, la convergencia tecnolgica da lugar al
progresivo desarrollo de la computadora. Cuando esas tecnologas se
trasladan desde los sectores militares a los civiles el efecto en la sociedad
es evidente el futuro ya est aqu y es digital.
Gran parte de los elementos de nuestra vida analgica son
convertidos en unos y ceros, nace el paradigma de la red, el intercambio
de objetos muta al intercambio de informacin y la gestin de la
informacin pasa a ser vital en los procesos econmicos, a diferencia de
la materia construida por tomos, los bits no se pierden, circulan y se
reutilizan constantemente.
A principios de los 90 Peter Drucker introduce la nocin de
sociedad del conocimiento: la informacin interpretada se transforma en
conocimiento y ese conocimiento es el recurso clave, es ms importante
que el trabajo, la tierra y el capital. Aparecen nuevos mecanismos de
integracin de individuos, nuevas formas de construir identidad personal
partir de una red. El conocimiento de los patrones genticos opera sobre
la salud, la alimentacin y el medio ambiente. La sociedad postcapitalista
es una sociedad del conocimiento y quien tenga conocimientos de gestin
sobre los procesos, tiene la produccin.
El conocimiento puede relocalizar procesos y conseguir capitales
en cualquier sitio del mundo interconectado, el conocimiento reside en
[319]
la persona y no puede ser comprado con dinero, ni creado por capitales
de inversin, se extiende a todas las reas de la actividad humana y
determina dos nuevas clases sociales: trabajadores del conocimiento
y trabajadores tradicionales de servicios. El trabajo tradicional pasa
a ser mercadera, las ganancias estn asociadas a la innovacin y
son ganancias de corto alcance. La innovacin tiende a asimilarse
rpidamente al medio, el estado normal de salud de la economa es
el desequilibrio, no hay nuevas teoras econmicas que abarquen la
magnitud de la globalizacin, las categoras tradicionales de anlisis
estn cambiando y hoy existen slo prcticas con su marco terico an
en formacin.
Estamos en el inicio de una segunda revolucin de la informacin
y no es una revolucin tecnolgica, no se est produciendo all donde
los cientficos o la industria de la informtica creen que esta, sta nueva
revolucin est cambiando nuestra percepcin del espacio y del tiempo,
dimensiones fundamentales de la experiencia humana, no se trata de
nuevas mquinas, de tcnica, software o velocidad: es una revolucin de
conceptos. Enfrentamos un perodo en el que tendremos que aprender
rpidamente a conseguir e interpretar informacin.
La sociedad del conocimiento cambiar por completo las estructuras
sociales, las formas de comportarnos y dirigirnos.
Alfabetizacin informacional como contribucin a la

reduccin de las brechas informacional y cognitiva
En sus esfuerzos por adaptarse a la era digital, las bibliotecas y ar-
chivos se estn ocupando exitosamente en actividades de digitalizacin
del patrimonio bibliogrfico y archivstico. Sin embargo, adems de la
digitalizacin para la conservacin y difusin del patrimonio bibliogrfico
de los pueblos, una de las ms importantes tareas que hoy se imponen a
las bibliotecas es la formacin de ciudadanas y ciudadanos en el acceso y
uso de la informacin, as como en el desarrollo de competencias para la
comunicacin de los saberes y las expresiones culturales de las sociedades.
La tarea educativa de las bibliotecas cobra hoy mucho ms valor en razn
de que los actores sociales, especialmente en las ciudades y en el ciberes-
[320]
pacio, tienen mayores necesidades para aprender a informarse, a pensar y

expresarse en una sociedad en red.
Emilia Ferreiro, llama la atencin sobre la reconceptualizacin de la
alfabetizacin con el advenimiento de la era digital: La nocin de alfa-
betizacin se define histricamente. Hoy los requisitos de alfabetizacin
son complejos. Ya no basta con saber firmar, leer o escribir textos simples.
Es necesario saber utilizar Internet, poder navegar y realizar procesos de
bsqueda de informacin confiables y satisfactorios. Es preciso poder
circular por distintos tipos de texto con facilidad. Estos nuevos requisitos
suponen un lector que la escuela no est acostumbrada a formar. Alguien
que reconozca distintos tipos de textos, que puede tomar decisiones sobre
la base de lo que lee, que puede optar sobre la confiabilidad del sitio web
que descubri.
La alfabetizacin informacional se orienta, por lo tanto, al desarrollo
de capacidades en los usuarios de la informacin para reconocer cundo,
por qu y para qu se necesita la informacin, cmo evaluar y usar la in-
formacin adecuada y ticamente, en un entorno en el que se corre un alto
riesgo de infoxicacin y de saturacin cognitiva. Actualmente, debido a
que Internet hace posible el flujo masivo de informacin y las aplicaciones
de la Web social han dado origen a una explosin inconmensurable de
productores de informacin (prosumers o escrilectores), los programas de
formacin o de alfabetizacin informacional de las diferentes bibliotecas
en el mundo centran sus actividades en el desarrollo de competencias
para la evaluacin de la informacin y, adems, del pensamiento crtico
necesario para la produccin de nuevos saberes.
A propsito de la necesidad de desarrollar el pensamiento crtico en la
era digital, Daniel Cassany dice que si necesitamos una mirada crtica es por-
que siempre hay sesgo, ideologa, intereses. Nada es neutro. Nunca. Siempre
hay algo detrs de las lneas, que debemos descubrir (Cassany, p. 57). Luego
agrega que leer detrs de las lneas consiste en responder a preguntas tales
como: Qu pretende conseguir el autor?, Por qu lo escribi?, Cundo y
dnde?, Con qu discursos se relaciona?, Te gusta o no?, Ests de acuerdo?,
Por qu?, Qu te sugiere? (Cassany, p. 62). Es por esto que, de acuerdo con
[321]
1
Henry Giroux , el pensamiento crtico concibe el conocimiento no como un
fin, sino como un medio para problematizar los hechos y a la vez entiende
que en todo conocimiento subyacen intereses, normas y valores humanos
que deben ser identificados y puestos en dilogo con otros saberes.
As pues, lo que hoy podramos llamar la punta de lanza de la alfa-
betizacin informacional, como tarea de las bibliotecas, est centrada en
dos componentes: la evaluacin de la informacin (que en la cibercultura
corresponde a la hipertextualidad, a la suma de los contenidos digitales
que constituyen el ciberespacio) y el ejercicio del pensamiento crtico (que
corresponde a la interactividad, es decir, a las relaciones que se dan entre
los actores y sus discursos en el ciberespacio). En trminos generales, la
alfabetizacin informacional se define como la capacidad de encontrar y
usar la informacin, lo cual se constituye en la base del aprendizaje aut-
nomo y para toda la vida.
De acuerdo con las Normas ACRL /ALA los objetivos de la alfabeti-
zacin informacional son:
Norma ACRL1: El usuario con aptitudes para el acceso y uso
de la informacin es capaz de determinar la naturaleza y nivel de la
informacin que necesita:
-Define y articula sus necesidades de informacin.
-Identifica una gran variedad de tipos y formatos de fuentes
potenciales de informacin.
-Toma en consideracin los costos y beneficios de la adquisicin de
la informacin requerida.
-Se replantea constantemente la naturaleza y el nivel de la
informacin que necesita.
Norma ACRL 2: El usuario con aptitudes para el acceso y uso de
la informacin accede a la informacin requerida de manera eficaz y
eficiente:
-Selecciona los mtodos de investigacin o los sistemas de
recuperacin de la informacin ms adecuados para acceder a la propia
que necesita.
1. Citado por Cassany, pp. 69-70.
[322]
-Construye y pone en prctica estrategias de bsqueda diseadas
eficazmente.
-Obtiene informacin en lnea o en persona gracias a una gran
variedad de mtodos.
-Sabe refinar la estrategia de bsqueda si es necesario.
-Extrae, registra y gestiona la informacin y sus fuentes.
Norma ACRL 3: El usuario con aptitudes para el acceso y uso
de la informacin evala la informacin y sus fuentes de forma crtica
e incorpora la seleccionada a su propia base de conocimientos y a su
sistema de valores:
-Articula y aplica unos criterios iniciales para evaluar la informacin
y sus fuentes.
-Compara los nuevos conocimientos con los anteriores para llegar
a determinar el valor aadido, las contradicciones u otras caractersticas
nicas de la informacin.
Norma ACRL 4: El usuario con aptitudes para el acceso y uso de
la informacin utiliza, individualmente o como miembro de un grupo,
eficazmente la informacin para lograr un propsito especfico.
Norma ACRL 5: El usuario con aptitudes para el acceso y uso
de la informacin comprende muchos de los problemas y cuestiones
econmicas, legales y sociales que rodean al uso de la informacin, y
accede y utiliza la informacin de forma tica y legal.
-Comprende las cuestiones ticas, legales y socioeconmicas que
envuelven a la informacin y a las tecnologas de la informacin.
-Reconoce la utilizacin de sus fuentes de informacin a la hora de
comunicar el producto o la actividad.
A propsito de esto, se observa con preocupacin que en el entorno

universitario en la mayora de los jvenes que ingresan a la univer-
sidad, e incluso de aquellos que alcanzan el momento de graduarse
estar iniciando un trabajo de investigacin, que ninguno de estos
objetivos ha sido adquirido por su parte. Esto se da por la inexistencia
de programas de formacin de usuarios que puedan incluirlos, por lo
que la labor de las bibliotecas sera la de iniciar la implementacin de
[323]
programas a partir de estos cinco objetivos, con el fin de que esos usua-
rios puedan moverse en ese mundo de la informacin de una manera
eficaz y adecuada. Normalmente, se cree que los jvenes que llegan a
las universidades, entran en esa categora de nativos digitales, que son
hbiles para manejar la informacin en Internet, pero la experiencia ha
demostrado lo contrario. Por lo general, lo que conocen de Internet es
escasamente que Google es un buscador, e incluso muchos creen que
Google es Internet, ya que no conocen ms de dos o tres buscadores,
no saben qu es un directorio de Internet, no saben que es un metabus-
cador, no saben cmo localizar informacin de la web invisible o de la
Internet profunda y no saben qu informacin acadmica se encuentra
a travs de los buscadores, como por ejemplo los catlogos biblioteca-
rios. Es en este punto del que se debe partir para iniciar programas de
alfabetizacin informacional.

Ahora bien, algunos temas que aborda la alfabetizacin informacio-
nal en relacin con el patrimonio bibliogrfico son:
Las brechas digital, informacional y cognitiva, y sus implicaciones en
relacin con la identidad cultural.
Los derechos de autor en el entorno digital: licencias copyright,
copyleft, creative commons.
Bsqueda de informacin en Internet y acceso al patrimonio digital
que aparece en la web (navegacin ciberespacial experta): acceso a
bibliotecas patrimoniales digitales.
Literacidad crtica: lectura y escritura en la era digital.
Web social y herramientas de trabajo colaborativo.
Polticas pblicas de digitalizacin documental y conservacin del
patrimonio bibliogrfico.
De otra parte, cabe mencionar algunas de las bibliotecas digitales
patrimoniales, que como ejemplos de los recursos disponibles en Internet,
deberan incluirse en los programas de alfabetizacin informacional sobre
el patrimonio bibliogrfico:
[324]
Biblioteca Virtual de Patrimonio Bibliogrfico Espaol (http://

bvpb.mcu.es/). Proyecto cooperativo del Ministerio de Cultura y las
Comunidades Autnomas cuyo objetivo es la difusin de facsmiles
digitales de colecciones de manuscritos y libros impresos que forman
parte del Patrimonio Histrico Espaol. Permite consultar sin
restricciones fondos que, por sus caractersticas, resultan difcilmente
accesibles.
Biblioteca Digital Mundial (http://www.wdl.org/es/). Lanzada
pblicamente en abril del 2009, provee acceso gratuito y en formato
multilinge a importantes materiales fundamentales de culturas
de todo el mundo. Desarrollada por un equipo de la Biblioteca
del Congreso de los EE .UU ., con colaboraciones de instituciones
asociadas de muchos pases y el apoyo de la Organizacin de
las Naciones Unidas para la Educacin, las Ciencias y la Cultura
(UNESCO ).
Library of Congress Web Archives Minerva (http://lcweb2.loc.
gov/diglib/lcwa/html/lcwa-home.html). Colecciones patrimoniales
digitalizadas en diferentes sitios Web y evaluadas por especialistas.
Internet Archive (http://www.archive.org/index.php). Organizacin
sin nimo de lucro encargada de la preservacin de obras digitalizadas
en diferentes formatos. Contiene un archivo con ms de 40 mil
millones de pginas de Internet publicadas desde 1996, en lo que se
constituye en una de las ms grandes colecciones histricas de la era
digital.
DRIVER (http://www.driver-repository.eu/). Red de 250 repositorios
digitales de libre acceso de 29 pases de la Unin Europea.
Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes (http://www.cervantesvirtual.
com/). Colecciones de materiales digitalizados de todo tipo (tanto los
producidos originalmente en forma digital, as como los digitalizados
a partir de documentos ya existentes impresos, audiovisuales u otros).
Cuenta con 23 portales temticos, 39 bibliotecas de autores clsicos y
contemporneos.
Hispana: Directorio y recolector de recursos digitales (http://
hispana.mcu.es/es/inicio/inicio.cmd). Acceso a la informacin digital
[325]
producida por todo tipo de instituciones espaolas mediante la

interconexin de sus bases de datos.
Repositorio OAI (http://www.openarchives.org/). OAI , siglas
en ingls de Open Archives Initiative, naci con el objetivo de
facilitar el acceso y la recuperacin del material acadmico editado
electrnicamente, ePrints, pero en la actualidad tiene tambin como
propsito facilitar una consulta lo ms amplia posible de los recursos
digitales, en general, y de los materiales bibliogrficos relacionados
con la cultura, la ciencia y la enseanza digital.
Biblioteca Digital Colombiana (http://www.bdcol.org/). Proyecto que
busca integrar repositorios o bibliotecas digitales y dar acceso y visibilidad
a los contenidos de la produccin acadmica y cientfica colombiana.
Para concluir
Podramos sintetizar el propsito de la alfabetizacin informacional
en la era digital con esta frase de Ral Trejo Delarbre:
Internet me ayuda a entender mejor el entorno en el que vivo y
que no se limita a esta ciudad; ese entorno es el mundo entero: algunos
de sus rasgos jams todos pueden verse reverberando en la pantalla.
Coleccin de espejos, la red de redes enriquece nuestra circunstancia
siempre y cuando no hagamos, de esos reflejos, espejismos.
As que en esta era digital que se inici con la informatizacin de las

sociedades, a la misin bibliotecaria de preservar y difundir el patrimonio
bibliogrfico, se le suma la responsabilidad de formar a los ciberciudadanos
en la toma de una conciencia crtica sobre los riesgos de que la pantalla
se convierta en una ventana de espejismos que solamente contribuya al
consumismo informativo.
Es por esto, que la era digital requiere no slo de una nueva educa-
cin, una pedagoga de la informacin y por ende, de nuevos biblioteca-
rios y archivistas, sino adems de unas polticas pblicas que insten a las
escuelas y facultades de bibliotecarios y archivistas a formar formadores
de usuarios, que enseen a los ciberciudadanos a dominar el arte de la na-
vegacin ciberespacial, para que no corran el riesgo de quedar atrapados
[326]
en la telaraa del consumo informativo o de convertirse en ciberadictos

naufragados en el ocano digital.
Paul Soriano, experto en la sociedad de redes, en el libro titulado
Internet, el xtasis inquietante, plantea la siguiente cuestin al referirse en
un tono escptico a la obsolescencia de las instituciones tradicionales:
Si Internet permite digitalizar todos los conocimientos, todos
los libros, todas las pinturas, todos los conciertos, pero tambin todos
los debates, todas las plegarias... eso significa que Internet contiene,
virtualmente, todas las bibliotecas, todos los museos, todas las escuelas,
todos los parlamentos y todas las iglesias. Pero, en esas condiciones, es
necesario seguir conservando costosamente las bibliotecas, los museos,
las escuelas, los parlamentos, las iglesias... en suma: las instituciones?
(Finkielkraut y Soriano, 2006, p. 70).
Siguiendo el tono escptico que asume Soriano, podramos afirmar que

a pesar de que la era digital disuelve las fronteras territoriales y de las institu-
ciones, de ah la fragilidad no slo de las bibliotecas y archivos, sino del pa-
trimonio bibliogrfico que custodiamos para las generaciones futuras, la red
provee tambin nuevas formas de poder que se extienden a los ciudadanos
y a las organizaciones para reconstituirse y perdurar. La mejor evidencia de
esta paradjica combinacin de fragilidad y perduracin es que estamos aqu
reunidos archivistas, bibliotecarias y bibliotecarios para hacer memoria y
asegurar la perennidad del patrimonio bibliogrfico al servicio de la cultura.
Finalmente, por lo expuesto en las anteriores lneas, es evidente que
una poltica pblica sobre patrimonio bibliogrfico debera incluir el apoyo
a todo tipo de bibliotecas para la implementacin del componente de alfa-
betizacin informacional, mediante el cual se fortalece no slo el acceso y
uso de este tipo informacin que se constituye en el soporte de la identidad
cultural de toda sociedad, sino adems la produccin de saberes que re-
crean la cultura y la cibercultura para hacer posible el dilogo intercultural.
Bibliografa
Cassany, Daniel. Tras las lneas: sobre la lectura contempornea, Barcelona,
Anagrama, 2006.
[327]
Civallero, Edgardo. Guardianes de la fragilidad: bibliotecas pblicas, patrimonio
intangible y diversidad cultural en Pez de Plata, n 5, 2005.
Ferreiro, Emilia. La escuela no forma buenos lectores. El Pas. 14 de abril de 2003.
URL : http://www.lanacion.com.ar/
Finkielkraut, Alain y Paul Soriano. Internet, el xtasis inquietante, Buenos Aires,
Libros del Zorzal, 2006.
Association of College and Research Libraries (ALA ). Objetivos de formacin para
la alfabetizacin en informacin: un modelo de declaracin para bibliotecas
universitarias (Trad. Cristbal Pasadas Urea), Boletn de la Asociacin
Andaluza de Bibliotecarios, n 65, pp. 47-71.
Trejo Delarbre, Ral. Internet y sociedad urbana. Cuando el ciberespacio y la
calle se complementan, Revista Tareas n 121, 2005, pp. 35-55. URL : http://
bibliotecavirtual.clacso.org.ar/cela/tareas/tar121/trejo.rtf
[328]
pa n e l
Moderadora
M a rg a r i t a V a l e n c i a V a rg a s
Editora, profesora e investigadora
Pa n e l i s ta s
Ana Tironi
Biblioteca Nacional de Chile
M a rg a r i t a G a rr i d o
Biblioteca Luis ngel Arango

Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Antioquia
G l o r i a I n s Pa l o m i n o
Biblioteca Pblica Piloto de Medelln
Presentacin
M a rg a r i t a V a l e n c i a V a rg a s
Con esta mesa se cierra el Primer Simposio Nacional de Patrimonio
Bibliogrfico, convocado por la Biblioteca Nacional de Colombia, para
reflexionar sobre la preservacin, la valoracin, la difusin y la utilizacin
del patrimonio bibliogrfico, con miras a hacer efectivos los derechos de
acceso a la informacin, a la cultura y a la educacin.
Especficamente se propone hoy a los participantes la pregunta sobre
cmo poner el patrimonio bibliogrfico al servicio de la cultura, si es que
en verdad est al servicio la cultura? La pregunta sobre la apropiacin
de patrimonio bibliogrfico es curiosa, aunque no parece a primera vista,
porque patrimonio es una palabra relacionada con herencia y con pro-
[329]
piedad. Aqu me pregunto, cmo es que alguien ms tiene que preguntar

sobre mi acceso a lo que ellos consideran que es mo?
Es una pregunta que evoca a esas madres controladoras, que guardan
los objetos costosos de los nios en cajitas de terciopelo para que no los
daen ni los pierdan; que les compran zapatos ms grandes para que le
queden bien en un futuro que slo ellas imaginan; que los regaan pre-
ventivamente, porque saben que no saludarn como es debido, o harn
demasiado ruido y sern groseros e irrespetuosos; que saben que los nios
no distinguen lo que es verdaderamente valioso y que se entusiasman con
cosas tontas e inocuas.
Esas madres de cajn, vienen de la mano de los bibliotecarios de
cajn, un guardin ceudo, que considera que el edificio de la biblioteca
es un repositorio de objetos sagrados y que temen ms que a nada, ms
que a los ratones y a la carcoma, a los usuarios ignorantes, empeados en
cortarlas, en ensuciar las cubiertas y en desfigurar ese objeto perfecto que
es un libro en tomos. Dirn ustedes que esa es una imagen del pasado, pero
los ladrones de libros siguen sembrando terror por doquier, en las ferias,
en las libreras y en las bibliotecas, porque el libro no ha dejado de ser un
objeto precioso cargado de valor simblico, que se deriva en gran parte de
su asociacin con un conocimiento. Llave que abre todas las puertas y que
siempre ha estado en posesin de unos pocos que lo guardan celosamente,
lo prescriben y lo controlan. El conocimiento es bueno pero es peligroso,
ha sido labor tradicional de los maestros, de los bibliotecarios y de los
editores dosificarlo.
Pero hubo una revolucin en el siglo XV , otra en el XIX , otra en
el XX , y muchas otras pequeas revoluciones entre una y otra, todas
destinadas a ampliar el acceso al conocimiento y a lo que fuese que ese
conocimiento compraba o sigue comprando: status social, poder poltico
y dinero. A finales del XIX y comienzos del XX , cuando verdaderamente
empez a ampliarse la base de lectores, los guardianes del conocimiento
dieron por perdida una batalla para no perder la guerra y se replegaron,
dejando a la prensa el terreno libre y abonado. El resultado est a la vista
de todos, y lo refiero al informe de 2008 de Naciones Unidas, sobre el tema
de las industrias culturales. Mientras los dueos tradicionales de la palabra
[330]
escrita se refugiaron en las bibliotecas y las universidades, la industria del

entretenimiento coloniz todos los espacios de la cultura, y la red por otro
lado se impuso como fuente de informacin y conocimiento.
Quizs por eso, es que la mayor parte de la reflexin de los inte-
lectuales de hoy, tienen el tono angustiado de un Rick Van Winkle, que
acaba de despertar slo para descubrir que la revolucin ya sucedi. Eso
hace doblemente extraa la pregunta propuesta para este simposio sobre
el patrimonio bibliogrfico y la cultura, porque pareciera que la digitali-
zacin ya dio cuenta de ello. El problema radica, ms bien en el hecho de
que la solucin no fue concertada, ni consultada y creo que eso explica
la insatisfaccin que se percibe en el ambiente, las voces que hablan del
exceso de la informacin, de caos y de horror. Pero incluso, si genuina-
mente estuviramos buscando las mejores formas de acceso de la gente al
patrimonio bibliogrfico, me parece que a la pregunta sobre el patrimonio
bibliogrfico y la cultura, debe preceder otra pregunta, retrica por su-
puesto, pero que debe ser formulada y respondida, s es que queremos
dejar de correr a toda velocidad para quedarnos en el mismo lugar: cules
son las acciones y actitudes que nos llevaron al punto de crear un abismo
insalvable, entre el patrimonio y los que ahora nos consideramos sus le-
gtimos dueos? Pero, inmediatamente despus habr que formular otra
pregunta ms difcil todava, sobre cul ser el papel que desempearn
los bibliotecarios, los maestros y los editores, en un mundo en donde los
contenidos ya circulan libremente y en donde se han borrado las fronteras
y las jerarquas que funcionaron durante siglos de una manera vertical y
prcticamente incuestionada?
Me parece que enfrentamos una posibilidad interesante, la de que
los lectores, los usuarios y los consumidores, conscientes de la necesidad
de ordenar el universo catico de la informacin que ofrece a sus ojos,
pida nuestra ayuda para poner orden a un espacio delimitado y en con-
diciones establecidas por ellos. Entonces, en esta nueva horizontalidad
de las relaciones del conocimiento ser el lector quien imagine un orden,
y el bibliotecario se pondr a su servicio para ayudarlo a conseguir ese
orden. Ser necesario para lograr eso, convertir el espacio del libro y de
la cultura, en un espacio verdaderamente pblico de discusin, en donde
[331]
haya cabida para la intensificacin de una protesta y de la accin y no

para su apaciguamiento, un espacio en donde la razn de los iguales
haya reemplazado por completo a la sociedad del menosprecio de la que
hablara Ransier.
Experiencias de vinculacin de
patrimonio y cultura en Chile
Ana Tironi
Para contextualizar en este panel, centrar mi participacin a partir
de dos ejemplos de vinculacin de patrimonio cultural realizados en la
Biblioteca Nacional de Chile: uno es Memoria Chilena y el otro es el Da
del Patrimonio.
Memoria Chilena
En relacin con el proyecto Memoria Chilena, hay dos desafos im-
portantes que se han logrado salvar. En primer lugar est la resistencia que
provocaba este portal abierto hacia la comunidad, que permita el acceso
a las colecciones digitalizadas sin necesidad de ir a la Biblioteca, ni de
interactuar con el bibliotecario. En este sentido, el grupo interdisciplinario
que lleg a trabajar en el proyecto Memoria Chilena, conformado por
investigadores, historiadores, licenciados, editores, y diseadores inform-
ticos, interactuaron de una manera muy importante, en una relacin que
al principio fue conflictiva con los bibliotecarios antiguos, pero que poco
a poco fue cambiando por sentirse orgullosos de hacer parte de este nuevo
instrumento.
Por otro lado, es relevante mencionar la forma como este proyecto
ha conseguido socios y nuevos acuerdos en la sociedad civil. Esto se puede
ilustrar con algunos ejemplos: Fondart (es un fondo para el desarrollo de
las artes), permite la postulacin de proyectos ejecutados por jvenes y
[332]
patrocinados por el proyecto y el Fondo, por medio del cual se logra que
las investigaciones hagan una sola unidad temtica y se suban al portal
de Memoria Chilena, creando un vnculo importante entre la sociedad y
el patrimonio, sobre todo en los jvenes. Se han establecido alianzas tan
inslitas como la hecha con el bar Cinzano (Valparaso), con el que se
logr una investigacin acerca de la historia del lugar y los personajes que
han pasado por all: as mismo se puede mencionar la alianza con el teatro
A Mil, con el que se estableci un acuerdo con Memoria Chilena para
digitalizar, cargar y difundir, las obras de arte; y tambin ha sido destacada
una alianza realizada con la Unin de Ciegos de Chile, con quienes se
arm un sitio denominado Memoria Chilena para Ciegos. De esta manera,
quiero resaltar que hay diversas formas de hacer que el patrimonio llegue
a la gente, gestionando la colaboracin de instituciones de la sociedad civil
y personas naturales.
As mismo, puede mencionarse como testimonio del acercamiento
del patrimonio cultural a la comunidad, el premio Apes (Asociacin
de Periodistas de espectculos de Chile), que fue otorgado al proyecto
Memoria Chilena como mejor programa cultural, algo importante para
nosotros porque se logr romper el estigma de aburrido.
Da del patrimonio
En Chile se estableci en el ao 2003 el da del patrimonio, por me-
dio del cual durante el ltimo domingo de mayo todos los monumentos,
el Palacio de la Moneda, museos y el Banco Central, entre otros estableci-
mientos, abren sus puertas y se pueden recorrer libremente. Como resul-
tado se observa que durante el ao 2003 la Biblioteca tuvo 1200 visitantes
y en el ao 2009 se logr el ingreso de 8000 personas. El da se convierte
en una verdadera fiesta, que en la ltima oportunidad tuvo ocasin en la
Biblioteca el dedicar un programa especial para los nios en el cual se les
mostraron los sitios de almacenamiento y las bvedas, y se les hicieron
talleres relacionados con el patrimonio inmaterial, talleres de remolinos
para aprender a hacer comics. De esta manera realmente la celebracin se
convirti en una oportunidad, por medio de la cual la biblioteca se ha ido
posicionando como un elemento ya no tan cerrado ni tan guardado entre
[333]
cuatro paredes. Para esto ha sido muy importante la vinculacin con la

municipalidad que facilita condiciones, ya que el edificio de la biblioteca
se ubica en el lugar llamado la Alameda, que es muy bonito pero que en
la noche es bastante complejo por delincuencia, por lo que se ha venido
desarrollando un proyecto de revitalizar el barrio y hacerlo ms cultural.
Por ltimo quiero contar que hay dos proyectos representativos que
se estn realizando con dos instituciones muy importantes, una llamada
Un techo para Chile que se dedica a erradicar los campamentos (casas
precarias), para que todos los habitantes tengan un lugar de habitacin; y
otra llamada trabajo para un hermano que consiste en un programa de
visitas y talleres para capacitar a las personas excluidas, a travs de instru-
mentos preparados digitalmente, como una forma de abrir las puertas a
sectores marginados.
En ese sentido, creemos que la Biblioteca se acredita como un lugar
de todos, lejos de la imagen monumental que inhibe y atemoriza a la gente.

M a rg a r i t a G a rr i d o
Los problemas que se plantearon en la introduccin de este panel
son muy certeros. Realmente debemos partir de una nueva concepcin
de patrimonio bibliogrfico de la humanidad, a partir de los cambios que
se han presentado y hay algunos conceptos que podra ayudar a dilucidar
esta perspectiva.
Capital cultural
El planteamiento de capital cultural de los pueblos, ya no de la lite
o del Estado, vincula el concepto del patrimonio con la terminologa eco-
nmica, que puede ser interesante porque remite a un panorama de una
economa cultural. Esto nos lleva a preguntar, quin produce patrimonio,
[334]
dnde y cmo lo produce, quin lo conserva, quin lo consume y quin

lo distribuye, a partir del planteamiento de la metfora econmica para
el patrimonio, comprendido como se ha dicho hace mucho tiempo por
bienes culturales. Si hablamos de capital cultural para el patrimonio, po-
demos plantear tambin los problemas que tienen que ver con el manejo
de lo econmico, refirindome aqu no solamente a los recursos sino a las
polticas y al poder.
De esta manera entonces, entraramos a analizar el tema, no solo
desde las dimensiones econmicas relacionadas anteriormente, sino que
se debe examinar el asunto acerca de quin decide qu es patrimonio,
quin decide qu se conserva y qu no se conserva, y quin decide qu se
privilegia, con lo cual entramos a la esfera de las relaciones de poder.
Creo que el punto fundamental es entender la relacin del acceso
con el patrimonio bibliogrfico y el pueblo o la comunidad. Esto hay
que plantearlo un poco ms ampliamente, ya que si nosotros pensamos
en patrimonio como una cosa dada y acceso al patrimonio como otra,
estaramos pensando de cierta manera en algo esttico. Por eso pienso
que cuando se habla de patrimonio y acceso, hay que incluir a los pro-
ductores de patrimonio, ya que ahora no solo somos quienes escribimos
e investigamos, sino que hay que considerar a los agentes productores de
patrimonio, que pueden ser todos los miembros de una comunidad.
Esto quiere decir, que hay una desconcentracin de los agentes pro-
ductores de patrimonio, as como de los que lo conservan y lo consumen,
con lo cual se concluye que se han ampliado los clientes y los pblicos,
proponiendo precisamente una nueva estructura de oportunidades, en la
que muchos estn incluidos y empoderados para el acceso y la produccin
de patrimonio.
En este escenario, la estructura de oportunidades, es necesario pen-
sarla a partir del reconocimiento de los problemas existentes con todos los
que deben formar esa estructura, pues bien es conocido que la situacin
social, econmica y poltica, conlleva a que el acceso est limitado a una
cantidad de personas que en este momento estn desconectadas, es decir
sin posibilidades de acceder o en algunos otros casos de usar los medios
de produccin de patrimonio.
[335]
Entonces, as el reto es pensar en cmo mantener la escala de opor-

tunidades para que todas las personas estn en posibilidades de empo-
derarse del patrimonio en trminos de produccin, acceso, distribucin
y consumo. En otras palabras, el reto sera cmo hacer de la produccin,
el acceso, la distribucin y el consumo una estructura de oportunidades,
es decir, cmo promover la desconcentracin del patrimonio y hacerlo
accesible ante mltiples comunidades en lugares diferentes.
As, en el caso de los bibliotecarios es urgente entender que hacemos
parte de la estructura de oportunidades, con el compromiso de responder
acerca de cmo producirnos nuevamente para no sentirnos lejos de las
personas, cmo promover el vnculo entre ciencia y cultura?, cmo
hacer de nuestra relacin con los otros pases tambin una estructura de
oportunidades, dada la desigualdad existente?
Esto quiere decir para las bibliotecas muchas cosas. Por un lado, que
los bibliotecarios deben contar con una formacin ms amplia, ya que
deben hacer frente en su trabajo al problema de los formatos diversos, con
nuevos pblicos a los cuales deben conocer y finalmente con una orienta-
cin centrada en su realidad y necesidades. El bibliotecario debe planear y
saber a dnde se dirige, cmo volver esas bibliotecas con sus patrimonios
bibliogrficos, en algo que haga parte de esa estructura de oportunidades.
En consecuencia, esto nos acerca a la tarea de re-coleccionar el patri-
monio bibliogrfico del pasado ya que no lo tenemos, sobre todo el de las
otras voces, lo cual debe constituirse en un compromiso de cada biblioteca
municipal, departamental y regional, para lo que se debe tratar de encon-
trar la manera de no perder la memoria que haya de esos otros sujetos. La
biblioteca, como la historia, ha sido centrada en los mandatarios, es decir
en la historia poltica, que es la de los hroes en los que cree la gente, por
lo que de la misma manera se cree que las bibliotecas guardan la memoria
de los hroes.
Se propone entonces un desafo, acerca de cmo guardar y buscar
esas otras memorias, cmo guardar lo que se produce hoy, no tanto en las
instituciones, sino lo que se produce por parte de los otros agentes, es decir
los que de cierta manera consideramos desconectados, por no ser recono-
cidos. En este sentido por ejemplo, una de las obligaciones que se tiene es la
[336]
de recoger la memoria del conflicto civil, ya que las organizaciones formales

que hacen parte del mismo recogen sus propias memorias pero los civiles
no. Igualmente se plantea el reto de cmo guardar lo que se produce en
soporte digital, ya que el soporte digital sufre de la misma fragilidad o peor
que la de los fsicos, ya que como se ha dicho, inclusive en el marco de este
evento, los sitios que guardan informacin digital estn cambiando muy
rpidamente, haciendo que se pierdan grandes cantidades de informacin
de los repositorios a los que normalmente se asista a consultarlos.
As, se comprende entonces, que los bienes documentales se diversi-
ficaron totalmente, y que el capital que tenemos ya no son solamente los
libros empastados y publicados, sino que aparecen en otra cantidad de
soportes, sobre los que es necesario conocer de su procedencia, producir,
y guardar. Entonces, lo distinto hoy es la ampliacin extraordinaria de los
considerados agentes productores de cultura, de conocimiento y de bienes
patrimoniales. Desde luego que aqu no cabe todo, por lo que se debe
seguir pensando en la confiabilidad, la autenticidad y el valor patrimonial
Colecciones documentales especiales en la Biblioteca Luis
de los bienes culturales.
ngel Arango
ColeccionesLadocumentales
Biblioteca Luis ngel Arango, es una unidad que maneja el Banco de
especiales en la Biblioteca Luis ngel Arango
la Repblica, constituida por una red de 18 bibliotecas y 6 centros de
La Biblioteca Luis ngel Arango, es una unidad que maneja el Banco
documentacin en el pas. Tiene 2 millones de tems en esa red, entran 6
de la Repblica,
millones de personas constituida
fsicamente y 5 por una900red
millones mil de
a la 18 bibliotecas
Biblioteca Virtual. y
A 6 centros de
documentacin en el pas.
grandes rasgos sus colecciones Tiene
estn 2 millones
conformadas de tems
de la siguiente en esa red, entran 6
manera:
millones de personas fsicamente y 5 millones 900 mil a la Biblioteca Virtual.

A grandes rasgos sus colecciones estn conformadas de la siguiente manera:
En la biblioteca se decuenta
biblioteca nacional igualmente
colombia primer con
simposio nacional archivos
de patrimonio histricos
bibliogrfico especiales,
vamos a hacer memoria
principalmente de polticos, artistas, de tierras, de mineras, catastros de la

[337]
En la biblioteca se cuenta igualmente con archivos histricos especia-

les, principalmente de polticos, artistas, de tierras, de mineras, catastros
de la sabana etc. Algunos para destacar son los relacionados con investi-
gadores sociales como Reichel Dolmatoff, Nina de Friedemann, Orlando
Fals Borda y Robert West, entre otros. En estos archivos se registran sus
investigaciones en su paso por comunidades indgenas y afrocolombianas,
de los aos 50, que no dejan de ser la mirada de estas personalidades a esas
comunidades, adems de ser las nicas cosas que tenemos de esos grupos.
Necesitamos y queremos hacer un esfuerzo, para que haya otras mi-
radas, sobre todo lo que hoy la gente est produciendo sobre ella misma,
esa es la diferencia que tenemos porque no solo vamos a tener de esas
personas lo que otros produjeron sobre ellas, sino lo que ellas produzcan
como patrimonio propio.
Tambin vale la pena destacar el archivo de Radio Sutatenza que
comprende documentos sonoros producidos entre el ao 1954 y 1989,
conformado por discos de acetato, casetes, pelculas, diapositivas, papel de
correspondencia con campesinos y otros documentos, por medio de los
cuales se puede reconstruir la historia, lo cual facilita una fuente distinta a
la de los archivos judiciales.

Seguramente los primeros impresores hace cinco siglos, nunca se
imaginaron que con su labor artesanal estaban dando los primeros pasos
de lo que se constituy en una revolucin cultural que dio inicio a la era
moderna, la cual se consolid doscientos aos despus, con el uso masivo
de las imprentas mecnicas. Nunca se imaginaron la existencia de miles de
millones de libros impresos conformando grandes bibliotecas y circulan-
do por todo el mundo como evidencia de la expansin del conocimiento
[338]
humano. Tampoco se imaginaron que ms de quinientos aos despus

existiran cientos o miles de bibliotecarias y bibliotecarios del mundo
preocupados por preservar la herencia que nos dejaron con su invencin.
Hoy, en los inicios del siglo XXI somos artfices, o por lo menos especta-
dores, del nacimiento de una nueva era, en la que ese conocimiento humano
se produce y circula instantneamente a travs de las redes informticas. En
esta era de la velocidad, de la disolucin de las distancias fsicas y de la ins-
tantaneidad, tal vez no sea prudente pronosticar cmo cambiar la cultura
ni siquiera en las prximas dcadas. Pero pareciera, que con la tendencia del
proceso intensivo de digitalizacin de las expresiones culturales vivas y de
los impresos conservados celosamente en miles de colecciones del mundo,
la casi totalidad de la memoria de la humanidad estar convertida en flujos
de bytes, circulando por el ciberespacio a la velocidad de la luz.
Esta era digital que comienza, no slo ha puesto en crisis las institu-
ciones de la era moderna, sino que adems ha producido una revolucin
conceptual que resignifica y reconfigura nuestro mundo. En nuestro caso,
hay que destacar cmo se han redimensionado o se le est dando nuevos
significados a los conceptos de libro, publicacin, biblioteca, autor, lector
y por supuesto, el de patrimonio bibliogrfico. Ahora, cuando es posible
digitalizar e integrar en redes todas las expresiones vivas de las diversas
culturas, se habla tambin de patrimonio audiovisual, patrimonio sonoro,
patrimonio fotogrfico, patrimonio pictrico y patrimonio oral, en el en-
torno del ciberespacio.
As que los esfuerzos de conservacin, digitalizacin y difusin del
patrimonio cultural, suponen un cambio de actitud y de mentalidad, por
parte de archivistas, bibliotecarias y bibliotecarios, que tiene que ver con el
fenmeno comunicacional que caracteriza esta era digital. Si observamos
cmo han cambiado los comportamientos y los valores de las genera-
ciones de inmigrantes y nativos digitales de las ltimas dos dcadas en
relacin con la poca anterior, notamos un cambio paradigmtico sobre el
tratamiento y uso de la informacin.
En consecuencia, si hasta hace poco primaba la idea segn la cual
quien posea la informacin tena el poder de controlar, actualmente el
software social, las comunidades virtuales, los juegos en lnea, los movi-
[339]
mientos del software libre y del acceso abierto a la informacin, la blo-

gosfera y en general, todos los componentes de la Web 2.0 y lo que se est
proyectando de la Web semntica, afirman la idea segn la cual, quien
comparte la informacin tiene el poder de transformar la sociedad.
Fue precisamente en el momento en que este entorno digital comen-
zaba a convertirse en un ingrediente ms de lo que debera ser considerado
patrimonio cultural, que Brewster Kahle se convirti en 1996 en el biblio-
tecario digital del Archivo de Internet, para preservar miles de millones
de pginas Web y de obras digitalizadas en diferentes formatos, y permitir
as el acceso libre a gran parte de lo que existe y ha existido en la red.
Este es un claro ejemplo de cmo se han redimensionado los conceptos de
patrimonio cultural y bibliogrfico.
Ms que considerar que el patrimonio bibliogrfico est al servicio de
la cultura, quiero destacar que especialmente la cultura occidental moderna
y an la posmoderna, slo son posibles y existen gracias a que conservan
el registro de su memoria materializado en el patrimonio bibliogrfico.
Pero siendo ms radical, dira que sin esta memoria no hay identidad y
no hay cultura. Por eso, los pueblos o las naciones que se trenzan en una
guerra, para vencer a su enemigo una de las cosas que siempre buscan es
saquear o destruir su patrimonio cultural y bibliogrfico, ya que es una
forma de borrar su memoria y romper el vnculo que tienen los sujetos
con su tradicin. Es por esto, que habra que plantear ms bien la cuestin
sobre las estrategias a implementar para que el patrimonio bibliogrfico
sea una herramienta de resistencia a los procesos de aculturacin o coloni-
zacin cultural, o de homogeneizacin cultural o de prdida de identidad,
y adems para integrar al patrimonio las expresiones y representaciones
simblicas de los nuevos grupos sociales.
El punto al que quiero llegar con los anteriores comentarios, es que
no slo debemos quedarnos con la idea de que toda obra patrimonial es un
bien comn al que todo tipo de usuario tiene derecho a acceder. Tan im-
portante como conservar y digitalizar, es hacer visible mediante la red. Pero
a pesar de la gran cantidad de obras patrimoniales digitalizadas o de los
catlogos en lnea para localizarlas fsicamente, el obstculo para la difusin
y el acceso a stas, es que son invisibles para los motores de bsqueda en
[340]
la mayora de los casos, y se quedan invisibles ante el escaso conocimiento

que tienen los usuarios de la existencia de los catlogos bibliotecarios, as
como de las estrategias y herramientas de bsqueda en Internet.
An ms que hacer visible, considero que el papel fundamental de
todo tipo de biblioteca contempornea es formar a los usuarios para que
aprendan a enfocar su necesidad de informacin, a encontrar, utilizar y
apropiarse del conocimiento para transformar su vida a mejor. De eso es
que trata la alfabetizacin informacional, no es la mera instruccin en el
manejo de una herramienta para localizar informacin, sino de desarro-
llar aptitudes crtico-reflexivas sobre la calidad de la informacin existente
en la Web, sobre formas ms adecuadas de acceder a la informacin, de
valorarla e interpretarla.
Para finalizar, y en relacin con el tema de la conservacin de la
informacin digital, considero que hay dos asuntos que son esenciales
para pensar en la conservacin de este material. Estos tienen que ver con
aspectos tcnicos y tecnolgicos, ya que en realidad el riesgo de que ese
patrimonio se pierda es muy remoto, si se piensa o si se planea el trabajo
en estos dos aspectos. El primero, hace referencia a que todo ese proceso
de digitalizacin y de publicacin en la web est basado en el uso de estn-
dares abiertos, que permitan la interoperabilidad entre distintos sistemas,
de tal manera que cuando hayan cambios tecnolgicos, los estndares y
los software de cdigo abierto, permitan hacer los ajustes para que perma-
nezcan en la medida en que se va dando esa integracin de los distintos
protocolos. El segundo, es que el riesgo de que una coleccin almacenada
en un servidor en Internet pueda perderse por cualquier tipo de catstrofe,
se soluciona con una tecnologa que en este momento se est utilizando, a
travs de la creacin de bosques de computacin, es decir computadores
sencillos de bajo costo, que se vinculan entre s y se ponen a trabajar y
estn permanentemente intercambiando la informacin, que para el caso
de unas colecciones patrimoniales necesariamente no tienen que ser con
las dimensiones que maneja Google por ejemplo.
[341]
El patrimonio bibliogrfico al servicio de la

cultura desde la biblioteca pblica
G l o r i a I n s Pa l o m i n o
Para desarrollar la idea central de este panel, de acuerdo con la expe-
riencia de la Biblioteca Pblica Piloto de Medelln, fue necesario plantear
otras preguntas, de las cuales algunas an no tienen respuesta. Esta inter-
vencin entonces ser desarrollada a partir de tratar de dar respuestas a
esos nuevos interrogantes, con la idea de responder a la inquietud central,
sobre si el patrimonio bibliogrfico est al servicio de la cultura.
Tenemos un proyecto de patrimonio bibliogrfico formulado con
sus recursos, alcances, actores especializados, comunidades, desarrollado
de manera sistemtica, posicionado en nuestro territorio?
Sobre esa pregunta, se puede responder que s. Pero adquiere cada vez
mayor dimensin, pues el patrimonio tiene un significado en la legislacin,
en la poltica, en las interpretaciones y cada vez ms cuenta con mayores
desarrollos. Ese patrimonio a su vez, dentro de nuestro plan requiere unas
nuevas tecnologas, se potencia cada vez mejor con la circulacin e impacta
de manera abierta. En la red de bibliotecas entonces, debemos buscar unos
nuevos planteamientos, para lo cual se han desarrollado mltiples proyec-
tos y actividades, dentro de las cuales se destacan las salas, Antioquia, Mi
Barrio, colecciones, archivos, fondos, archivos verticales, msica, historias
de barrio, de comunidad, de procesos educativos e informacin cultural.
Otra pregunta que se puede formular es: se tiene caracterizado el
patrimonio bibliogrfico, y claridad sobre los parmetros a los que obede-
ce y quin lo ha valorado como tal?
Aqu ya se ha hecho mencin de eso. Para nosotros, primero esa
definicin de patrimonio est enmarcada en el legado de una generacin,
que deja a sus sucesores para que la vida contine, aunque tambin se
enmarca en todo cuanto nos rodea, desde lo individual hasta lo colectivo
y de lo concreto a lo intangible, dando as la oportunidad de convertirlo
en eso: patrimonio.
Nuestro patrimonio se vuelve un refugio compensatorio para que las
gentes encuentren all parte de la reflexin de su vida. Son cada vez mayo-
res las demandas contra las instituciones, tales como las bibliotecas y los
[342]
museos, para que realmente demos respuesta a lo que es la organizacin y

conservacin de ese patrimonio.
Hemos constituido este patrimonio bibliogrfico de manera cons-
ciente o accidental?, hemos sido coherentes con polticas estructuradas
formuladas?
Muchas veces esa constitucin del patrimonio ha obedecido a unos
hechos accidentales y a unos hechos que no se han dado de manera cons-
ciente. Del monumento soporte de la memoria, hemos pasado el patri-
monio soporte de identidad, hacindonos responsables entonces de una
dimensin poltica del patrimonio y reconociendo en la institucionalidad
a la que nos debemos, la fuente de un poder con una autoridad, as como
un escenario para que realmente cumplamos con esa funcin frente al
patrimonio.
Por otra parte, el patrimonio tambin se mueve en una situacin de
tensin entre la razn, el sentimiento, la reflexin y la vivencia. Ah, es muy
difcil saber si esto es o no es, si pas o no, cmo lo hice y cmo lo guard,
por lo que debemos tener claro, que ese patrimonio es una construccin
social o cultural, que a su vez tiene que ver con los valores sociales. Enton-
ces, all tambin se reflexiona sobre todo lo que hemos construido en 50 o
60 aos de institucin.
Quin activa ese repertorio patrimonial?, lo activa un agente so-
cial?, lo activa quien quiere o quin puede?
Aqu es donde es clave el papel que a nosotros como biblioteca nos
corresponde. De alguna manera somos parte de unos poderes constituidos
y de una presencia del gobierno local o nacional. Entonces es vital para
nosotros, que asumamos ese status, esa representacin que tenemos. La
sociedad civil tambin es un agente valorador del patrimonio, los agentes
sociales diversos y las distintas versiones de identidad representadas en
los patrimonios activados, las debemos medir por la calidad y la cantidad
de adhesiones que resultan cuando estamos recogiendo ese patrimonio,
porque con mucha facilidad se descalifican documentos o se descalifican
hitos o hechos, por situaciones polticas o por situaciones de caos.
Tenemos claridad sobre el manejo del patrimonio bibliogrfico y
con los recursos que contamos para cumplir con su funcin?
[343]
Siempre estamos dando esta difcil respuesta. Hemos avanzado mu-

cho, pues se tiene claridad sobre la importancia de las hojas volantes, de las
hojas parroquiales, las cartas, y los derechos de autor; hemos organizado
el patrimonio bibliogrfico con criterios de complementariedad y trans-
versalidad.
Cmo se hace la lectura de sus contenidos y de su autenticidad?
Esta pregunta es difcil, porque a pesar de todo lo que se ha construi-
do como institucin y como pas, es necesario cuestionarse acerca de si ese
patrimonio lo hemos organizado con los ojos de la complementariedad y
la transversalidad, o si estamos guardando el documento sin esa visin. En
este sentido la reflexin se encamina tambin a que la autenticidad de la
obra no est en el libro, sino en su contenido, nacido de la genialidad de
un autor, as como la autenticidad no est en los instrumentos sino en la
msica.
Otra pregunta es cmo se actu frente al hecho de hoy para visio-
narlo como patrimonio o memoria?, es decir, en dnde estamos nosotros
poniendo la mirada para este momento?
Aqu entra todo lo que hemos analizado sobre el patrimonio audio-
visual, sobre el uso que le dan los jvenes a ese material, las comunidades
deprimidas cmo construyen y hacen esa nueva lectura. Para significar
con un ejemplo, se puede contar con registros de la construccin del
Ferrocarril de Antioquia, pero quin toma y conserva la fotografa del
metro cable?. Por otra parte, para nuestros procesos de violencia quin se
encarga de hacer la mirada y registrar el momento?
Qu, papel juega la Biblioteca en lo que sucede hoy y quines estn
intermediando entre estos acontecimientos y lo que conserva la biblioteca?
Estos intermediarios, que en su gran mayora son medios de comu-
nicacin o algn otro tipo de legitimadores o intermediarios, cmo los
estamos mirando desde la biblioteca para que realmente conservemos
estas distintas versiones y miradas que tenemos que dar sobre lo que
nosotros conservamos como patrimonio, pues alrededor de los grupos
de comunidades hay jvenes en procesos de formacin, hay muchos for-
madores, que traen nuevas formas de lectura, el reto con las poblaciones
desplazadas, de ayudar a reconstruir sus arraigos, su memoria, lo que se les
[344]
ha arrancado a ellos de su entorno rural y venir a unos acontecimientos

urbanos a reconstruirse.
Esto nos obliga, no solo a ver el patrimonio cmo est constituido,
sino cmo se est constituyendo, en donde la biblioteca como depositaria
activa, es consciente de las lneas que se deben acentuar y con quines,
para establecer alianzas y dinamizar y visualizar las entidades. Hay una
gran dimensin de lo que hemos construido como patrimonio en imge-
nes y en videos, y ya estamos en un depositario internacional con nuestras
imgenes, utilizando los formatos de metadatos, pero sin embargo a pesar
de tener eso, es necesario analizar si es suficiente, o si a pesar de dar tanto,
los usuarios no dan el uso que es posible tomar de los documentos.
Qu uso se le da al patrimonio bibliogrfico por parte de los actores,
de los docentes, trabajadores y otros sectores sociales?
No es suficiente con tener el patrimonio a disposicin de la cultura,
pues es urgente preguntarse acerca del uso que se le da al patrimonio bi-
bliogrfico. Pueden ser muchos los esfuerzos y recursos destinados, pero
la poltica en un momento puede observar su frustracin por el pobre uso
que se le da por parte de la comunidad.
Es triste ver el limitado uso y la poca gente que realmente acude
despus de este gran esfuerzo a la biblioteca. No existe otro patrimonio
ms importante que la misma cultura, en donde los grandes elementos y
activadores del patrimonio son realmente las construcciones culturales.
Por ello, se form el patrimonio y por eso nosotros confirmamos que so-
mos parte de esta conservacin de conocimiento, de la diversidad cultural
y sus diferentes logros. Es conservando el verdadero patrimonio cultural a
partir del cual la humanidad puede conservar y transmitir el conocimien-
to. En este sentido trabaja la biblioteca, pero no podemos reducirlo a un
conjunto de datos o tratados inconexos, ya que nuestra misin entonces y
nuestro trabajo, es seguir en estas mismas lneas abriendo los ojos como lo
ha permitido este simposio.
Nosotros tenemos en este momento nuevos retos para estructurar
este patrimonio en otros escenarios, pero no podemos olvidar que la
cultura como bien comn y como derecho, es parte de lo que nosotros
estamos brindando en la construccin de lo social.
[345]
Cul es la poltica de la Biblioteca Luis ngel Arango y de la Biblioteca Nacional

para elegir y determinar qu deba ser parte del patrimonio bibliogrfico
al servicio del usuario, y cul es la meta en un proyecto tan ambicioso?
Margarita Garrido. Para definir qu es patrimonio, en el momento
no estamos en una poltica de desechar, sino ms bien en una poltica
de retomar. Lo que nos preocupa es que hay una idea generalizada de lo
que es patrimonio y entonces slo llega un tipo de cosas limitadas a esa
idea. Quisiramos que llegara otro tipo de material, teniendo en cuenta
esta diversidad tipolgica de patrimonio. Normalmente lo producido por
colombianos entra a formar parte del patrimonio en la Biblioteca Luis
ngel Arango.
Ana Roda. Igualmente en la Biblioteca Nacional no se desecha nada.
Estamos reglamentando el depsito legal para dejar muy claro qu material
es objeto de esta obligacin, as como los sujetos que se vinculan con este
tema, lo cual esperamos que quede dentro de la nueva Ley de bibliotecas
pblicas que se tramita en el Congreso. Por otra parte, tambin estamos
abriendo un taller, a manera de una invitacin para que haya otro tipo de
patrimonios, que no son sujetos a otros materiales y tampoco de depsito
legal, pero que son informantes de la memoria, lo que los convierte en
documentos tesorables, como los archivos personales y los de memoria
oral, as como otras colecciones.
No creen ustedes que la gran biblioteca patrimonial del pas debe

ser la Biblioteca Nacional y por qu no se entregan los documentos
patrimoniales de la Luis ngel Arango a esta biblioteca?
Margarita Garrido. El sitio en el que se almacenen las colecciones
patrimoniales es lo de menos importancia. Lo realmente importante est
en la garanta del acceso, lo cual hace la Biblioteca Luis ngel Arango
como biblioteca pblica que es, sin restricciones y sin costos. Creo que por
el contrario hay que agradecer la iniciativa del Banco de la Repblica para
recoger colecciones patrimoniales, lo que seguramente hizo en momentos
en que otras instituciones no podan brindar condiciones. Por el contrario
[346]
es una obligacin de todas las bibliotecas del pas, compartir la informa-

cin a partir del uso del protocolo Z3950, en ese gran proyecto que es el
Catlogo del Patrimonio Bibliogrfico Colombiano.
Hablar de Allende y de su patrimonio supone algn problema,

o por el contrario se le da el respeto que merece?
Ana Tironi. Es un tema completamente abierto, tanto as que en el
proyecto de Memoria Chilena, hay varios temas y unidades temticas so-
bre Salvador Allende, as como sobre la dictadura, y el golpe militar, entre
otros. Ms an, hay grabaciones, como por ejemplo los primeros registros
antes del bombardeo al Palacio de la Moneda. Igualmente en Memoria
Chilena, se tiene un convenio con la Vicara de la Solidaridad, donde est
la mayor parte de los documentos de archivos sobre los desaparecidos de
mi pas. Conjuntamente con la Vicara, hicimos una sala virtual en la que
ahora hay una parte importante de archivos judiciales finalizados que ya
se pueden consultar, as que no hay ningn problema.
Cmo ayuda Patrimonio Nacional Bibliogrfico desde la biblioteca

al desarrollo humano, a incrementar la calidad de vida?
Hernando Lopera. Sin patrimonio no hay cultura, no hay identidad
y no hay cohesin en la sociedad. Para ser ms radical, ni siquiera debe
concebirse como una ayuda, pues el eje central de una sociedad, es el
sustento de la existencia de una cultura, por supuesto centrndonos en
la occidental, porque es diferente en las culturas orales. Adems ayuda
para el desarrollo, porque es la memoria que sirve para realizar cualquier
actividad en la que por lo general se requiere conocer el pasado, y tener
la oportunidad entonces de reconocer los logros y xitos como asegura-
miento del futuro.
Gloria Palomino. Cuando nosotros hablamos de patrimonio y
memoria, tambin hablamos de identidad, principios y valores. De ma-
nera que en ese orden, con esto que hacemos, estamos ayudando a una
formacin de personas con mucho ms capacidad de reflexin y anlisis,
buscando que tengan autonoma para la toma de sus decisiones. Nosotros
a veces nos polarizamos mucho en el campo poltico y en otros campos,
[347]
pero si tenemos la informacin patrimonial podemos entender la sin ra-

zn y la razn de estas situaciones y de estos hechos. Nosotros con eso lo
que buscamos es formar y ayudar a que hayan personas ms autnomas,
que tengan ms libertad en su pensamiento, pero siempre para tomar de-
cisiones conscientes, de vida, de transformacin y de desarrollo humano.
La informacin considerada como valiosa para la academia, est

siendo agrupada por empresas privadas para ser vendida. Cmo
hacer para que esta informacin se convierta de acceso pblico y cmo
evitar que la informacin patrimonial corra la misma suerte?
Hernando Lopera. Esta pregunta toca un tema fundamental, pues
con el desarrollo de las tecnologas para el almacenamiento, procesamien-
to y difusin de la informacin, precisamente la informacin acadmica y
cientfica y en general la que hace parte de esa cultura, ha comenzado a ser
almacenada, procesada y difundida por grandes corporaciones que hacen
parte de industrias culturales que se han apropiado de esa informacin,
obtienen los derechos de autor y propician un nuevo comercio, especial-
mente de la informacin acadmica que de alguna manera generan una
brecha y una estratificacin, frente a quienes tienen acceso a la misma,
porque pagan por ella y quienes no tienen acceso, porque no pueden ingre-
sar a una biblioteca que est pagando por una base de datos bibliogrfica,
cientfica o tcnica. Aqu, hay una situacin muy problemtica, pero afor-
tunadamente la misma red provey las soluciones, pues cuando comienza
la dcada de los 90 inici todo un movimiento, del que por lo general los
bibliotecarios y las bibliotecas han sido las abanderadas, en relacin con el
tema del acceso a la informacin. Sin embargo, la misma libertad tambin
ha sido erigida por grupos de acadmicos, que han tomado la decisin de
no seguir proveyendo informacin para esas corporaciones que explotan
esa informacin econmicamente y han comenzado a crear entonces bi-
bliotecas virtuales de libre acceso y estn contribuyendo con sus trabajos
acadmicos. Ah hay una situacin muy interesante, porque ellos mismos
sufran para obtener artculos cientficos, ya que incluso tenan que pagar
por ellos. Por ejemplo, a travs de un convenio que se tiene con la British
Library, hay la posibilidad de acceder a informacin especializada, pero a
[348]
razn de un costo de $33.000 por cada copia de un artculo, que muchos de

los investigadores no estn en capacidad de pagar, por lo que se ve restrin-
gido el acceso de informacin. En relacin con eso, grupos de acadmicos,
paradjicamente en Estados Unidos, comenzaron a conformar bibliotecas
virtuales de libre acceso a partir de un postulado que dice, que si la mayo-
ra de la investigacin que se hace en los pases del mundo est financiada
con recursos pblicos o que provee el Estado para esos ejercicios, (en el
caso nuestro a travs de Colciencias y de las universidades pblicas), por
qu esa informacin tiene que ser privatizada y pagada para permitir su
acceso? Es por este motivo que all, ellos han cancelado los contratos de
sus revistas, de sus grupos acadmicos y con las editoriales, para pasar al
montaje de bibliotecas virtuales de libre acceso, para lo cual la solucin
tecnolgica es baratsima, porque no necesita comprar ningn aplicativo
ya que se usa el software libre, e invitan a las comunidades acadmicas
para que comiencen a publicar all. Por esta razn existen revistas como
PLOS , especializada en el rea biomdica, en el campo de la salud, que tiene
miles de investigaciones que se hacen en todo el mundo y que es de libre
acceso, y as como esta existen muchas otras en distintos campos, como
por ejemplo ELIS , la biblioteca especializada en ciencias de la informacin
y la bibliotecologa. Este tipo de soluciones sirven para contrarrestar los
efectos nocivos que pueden surgir por su manejo a travs de empresas
privadas.
Premio Acceso al Conocimiento 2009
Es importante aprovechar el espacio que ha generado este simposio,

para hacer un reconocimiento especial a la Red de Bibliotecas Pblicas
de Medelln, representada en esta ocasin por Gloria Ins Palomino, que
gan el Premio Acceso al Conocimiento 2009.
Este galardn, se constituye en una motivacin para las personas
que da a da consolidan el trabajo de las bibliotecas patrimoniales como
partes integrales de nuestra identidad local, regional y nacional.
Felicitaciones en nombre de toda la comunidad que integra al con-
junto de bibliotecas del pas y esperamos trabajar para no defraudar a
todos quienes han credo en esta labor.
Clausura
Ana Roda Fornaguera
Para la Biblioteca Nacional de Colombia, es satisfactorio clausurar

el Primer Simposio Nacional de Patrimonio Bibliogrfico, organizado
conjuntamente con el Ministerio de Cultura.
Por tal motivo queremos agradecer a todos los que participaron
de esta convocatoria, especialmente a los invitados internacionales que
aceptaron de una manera generosa su vinculacin a este evento, en el cual
se tuvo la oportunidad de conocer sus experiencias. Quiero agradecerle
tambin a los participantes en todas las mesas y paneles, as como a los
conferencistas nacionales. Igualmente, expreso un agradecimiento espe-
cial a Myriam Meja, quien nos ha ayudado a organizar este simposio y
a todo el personal de la Biblioteca Nacional, por su compromiso en la
ejecucin de este programa.
No quisiera desaprovechar la oportunidad, a propsito del trabajo en
redes y de toda la creatividad necesaria para realizar la labor en las biblio-
tecas pblicas con patrimonio documental, para hacer un reconocimiento
especial a la Red de Bibliotecas Pblicas de Medelln, representada en esta
ocasin por Gloria Ins Palomino, que gan este ao el Premio Acceso al
Conocimiento 2009. Este es un muy buen ejemplo que se debe referenciar
para el impulso del trabajo en todas las bibliotecas pblicas del pas.
Anexo
Listado de asistentes
Pnombre_insc Snombre_insc Papellido_insc Sapellido_insc sexo_insc institucion_insc email_insc telefono_insc fax_insc areaTrabajo_insc cargo_insc cedula_ins ciudad_insc
Lina Viviana Adrada Quiceno Femenino TeatroExperimentaldeCali livianao8@hotmail.com 88438203177702742 8832632 31486920 Cali
Luz Myrian Agudelo Alvarez Femenino EscuelaSuperiordeAdministracinPblicaESAP luzmyagu@hotmail.com 2202790Ext.7005Cel3006088820 2202790Ext.7006 BibliotecaCDIM CoordinadoraGrupoBibliotecaCDIM 42006785 Bogot
Beatriz Eugenia Aguilar Cadavid Masculino BibliotecaPblicaDepartamentalMeiraDelmar baguilar@atlantico.gov.co 3164546017 BibliotecaDepartamental 32648487 Barranquilla
Ersy Aguillon Pacheco Femenino BibloredBibliotecaPblicaVirgilioBarco eaguillon@biblored.org.co 3158890 3158890Ext.352 ProcesosTcnicos Coordinadora 52551108 Bogot
Maritza Eliana Aldana Ramrez Femenino MinisteriodeAmbiente,ViviendayDesarrolloTerritorial maldana@minambiente.gov.co 3323434ext2450 3323434ext2448 CentrodeDocumentacinyReferencia ProfesionalUniversitario 52223951 Bogot
Natalia Mara lvarez Ortiz Femenino reaMetropolitanadelValledeAburr natalia.alvarez@metropol.gov.co 3207621015 CentrodeDocumentacinArchivo Bibliotecloga 43640827 Medelln
Carlos Alejandro Amaya Ni?o Masculino MinisteriodeMinasyEnerga camaya76@yahoo.es 3006328485 2220948 ArchivoCentral CoordinadorTcnico 79838837 Bogot
Sandra Angulo Mendez Femenino MinisteriodeCultura sangulo@mincultura.gov.co BibliotecaNacional CoordinadoraGrupoConservacin 51802509 Bogot
Marina Arango Valencia Femenino MinisteriodeCultura marango@mincultura.gov.co 3154911098 2855690 DireccindeCinematografa/GrupodePolticasyGestin CoordinadoradePatrimonioAudiovisual 51824388 Bogot
Diego Alejandro Araque Castro Masculino PontificiaUniversidadJaveriana araqued@javeriana.edu.co 3138732017 Docente 79222139 Bogot
Angelina Araujo Vlez Femenino BibliotecaLuisAngelArango aaraujvbanred.gov.co 3431211 Direccin DirectoraTcnica 20953270 Bogota
Eva Liliana Ardila Corts Femenino FundacinUniversitariadelreaAndina evardila@areandina.edu.co 3123225964 GestinAmbiental Coordinadora 52148774 Bogot
Manuel Humberto Arvalo Burgos Masculino UniversidadJorgeTadeoLozano manharevalohotmail.com 3204432985 DocenciaenDise?o Docente 19267438
Gilberto Arlantt Ariza Masculino Ind{igena monkuine@yahoo.es 3143597017 77016422 SierraNevadadeSantaMarta
Fanny ngela Barajas Sandoval Femenino ArchivoGeneraldeLaNacin fbarajas@archivogeneral.gov.co 3282888ext224 3372019 GrupodeConservacinyRestauracin Restaurador 40025612 Bogot
Natalia Barn Quiroga Femenino MinisteriodeCultura nbaron@mincultura.gov.co 3106082499 3361304 DireccindePatrimonio/GrupodeInvestigacinyDocument RestauradorayConservadoradeBienesMuebles 52697433 Bogot
Gloria Mara Bastos Palomino Femenino UniversidadInccadeColombia glomaba@gmail.com 4442000ext.224242.3008284395 5663092 AnlisisdeInformacin DirectoradeBiblioteca 41773501 Bogot
Angelica Giseil Bautista Alonso Masculino BibliotecaNacionaldeColombia angibauty3@hotmail.com 2867979 ColeccionesyServicios Contratista 52826954 Bogota
Carolina Bautista Torres Femenino DireccinNacionaldeDerechosdeAutor info@derechodeautor.gov.co 3418177 2860813 UnidaddeInformacin CoordinadoraUnidaddeInformacion 52012170 Bogot
Guiovanni Agustn Beltrn Lpez Masculino ArchivoGeneraldelaNacin gbeltran@archivogeneral.gov.co 3125106037 3372019 GrupodeConservacinyRestauracin ProfesionalUniversitario(Qumico) 79829249 Bogot
Jorge Bermeo Rojas Masculino Independiente jbermeo1@hotmail.com 3162398618 Independiente 2869326 Bogot
July Paulina Bermdez Restrepo Femenino BibloRedNivelCentral jpbermudez@biblored.org.co 3014266146 3158890 Gestindecolecciones Bibliotecloga 43916111 Bogot
Rocio Berrio Cartagena Femenino MinisteriodeCultura rberrio@mincultura.gov.co 3424100Ext.2116 OficinaJuridica Abogada 52033740 Bogota
Mara Leonor Blanco Pinto Femenino UniversidadNacionaldeColombia mlblancop@unal.edu.co 3202805239 3165000ext12235 Archivo Coordinadora 52585628 Bogot
Clara Victoria Borray Galvis Femenino MinisteriodeCultura aguila_fenix_9@hotamail.com BibliotecaNacional Contratista 41482023 Bogot
Mara Emilia Botero Arias Femenino MinisteriodeAmbiente,ViviendayDesarrolloTerritorial mebotero@minambiente.gov.co 3323434ext2394 3323434ext2448 CentrodeDocumentacinyReferencia Coordinadora 51643442 Bogot
Carlos Jairo Cabanzo Carre?o Masculino UniversidadPedaggicaNacional carloscabanzo@yahoo.com 3005787583 2550417ext18 ObservatoriodeBienestaryRSU Coordinador 79388211 Bogot
Eliana Mara Cadavid Acevedo Femenino UniversidadPontificiaBolivariana eliana.cadavid@upb.edu.co 3544582ext.4582 4118513 Biblioteca CoordinadoraColeccinPatrimonial 43819152 Medelln
Carlos Alberto Caldas Zrate Masculino Independiente restauracionyencuadernacion@gmail.com 3174809977 2834536 Independiente Restaurador 79321329 Bogot
Jhonson Ornaldo Crdenas Rojas Masculino AlcaldaCalamar honson81@hotmail.com 3144848122 09856020375602204 BibliotecaPblicaMunicipal AuxiliarAdministrativo 7182963 Calamar(Guaviare)
Jorge Ernesto Crdenas Caldern Masculino Aviatur calderon0218@hotmail.com 3138421261 Archivo Administrador 80812844 Bogot
Gloria Edith Crdenas Alba Femenino PolicaNacionalDIJN gloria.cardenas@correo.policia.gov.co 3006783900 4266228 GrupoPatrimonioCultural Publicista 51949439 Bogot
Nelly Astrid Crdenas Galeano Femenino UniversidadPedaggicaNacional nacardenas@pedagogica.edu.co 5941894ext173oal3115556937 SeleccinyAdquisiciones Tcnica 52539177 Bogot
Blanca Nubia Cardona Carmona Femenino PontificiaUniversidadJaveriana bcardona@javeriana.edu.co 3208320ext.2126 3208320ext.2131 BibliotecaGeneral Bibliotecloga 32511375 Bogot
Martha Helena Casasbuenas Daz Femenino InstitutoColombianodeAntropologaeHistoria mcasasbuenas@icanh.gov.co 3153381126 5619400ext.125,102 BibliotecayArchivo Coordinadora 21067413 Bogot
Nancy Edelmira Castaeda Quitin Femenino UniversidaddeLaSalle peica83@hotmail.com 3172832484 Archivos Auxiliar 52992692 Bogot
Claudia Cecilia Castillo Segura Femenino ArchivoGeneraldelaNacin csclaudiacecilia@hotmail.com 3345414/3142323817 Conservacin Contratista 51982615 Bogot
Gilma Ins Castillo Reyes Masculino BibliotecaNacionaldeColombia gcastillo@mincultura.gov.co Conservacin AuxiliarAdministrativo 41381484 Bogot
Ana Luz Castro Muoz Masculino BibliotecaDepartamentalJorgeGarcsBorrero anacas@cecce.edu.co 3118248500 62004385583589 ProcesosTcnicos ProfesionalUniversitario 36156738 Cali
Hersilia Chaparro Rubiano Femenino DireccindeImpuestosyAduanasNacionalesDIAN hchaparror@dian.gov.co 4256420ex:3137 4256420ex:3010 BIBLIOTECA Bibliotecloga 21403708 Bogot
Maria Leonilde Chirva Femenino BibliotecaNacionaldeColombia lchirva@mincultura.gov.co 2435969 ColeccionesyServicios 20950948 Bogota
Luis Carlos Cifuentes Cobos Masculino BibloRedBibliotecaPblicaElTintal lcifuentes@biblored.org.co 3005535662 CirculacinyPrstamo Coordinador 79858913 Bogot
Diana Carolyn Cifuentes Lpez Femenino EstudianteDoctorado dianacif@hotmail.com 3183860728 HistoriografadelEstadoenColombia EstudianteDoctorado 52439884 Bogot
Lucia Margarita Conto Garcia Femenino BibliotecaNacionalDeColombia lconto@mincultura.gov.co 2430802 ColeccionesyServicios ProfesionalEspecializado 41776987 Bogota
Erika Diana Correa Bustos Femenino PolicaNacionalDIJN erika.correa@correo.policia.gov.co 3108968398 4266228 GrupoPatrimonioCultural JefedeGrupo 52707621 Bogot
Fanny Yanet Cuesta Olivos Femenino BibliotecaNacionaldeColombia fcuesta@mincultura.gov.co 2430804 BibliotecasPblicas ContratistaProfesional 52504426 Bogot
Rita Maria Diaz Sibaja Femenino BancodelaRepublicaMonteria rdiazsb@banrep.gov.co 3157623595 7823525 AreaCultural CoordinadoraAsuntosCulturales 34977565 Monteria
Emiro Andres Diaz Molina Masculino ministeriodecultura ediaz@museonacional.gov.co 3348366 museonacional ingenierodesoporte 2147483647 bogot
Cruz Patricia Daz Cardona Femenino BibliotecaPblicaPilotodeMedellin divinformacionbpp@une.net.co 23081513113224724 2305389 DivisindeInformacinyCultura JefeDivisindeInformacinyCultura 39207659 Medelln
Jos Warles Daz Guamn Masculino MuseodelaSociedaddeCirugadeBogot josewarles@gmail.com 3538100ext3536 ColeccindelMuseo Auxiliar 79732576 Bogot
Mara Isabel Duarte Gandica Femenino UniversidadEafit mduarteg@eafit.edu.co 2619527 2664284 CoordinadoraSalaDePatrimonioDocumental 43029388 Medelln
Sonia Amparo Duque Ros Femenino SenaRisaralda saduquerios@sena.edu.co 3165397665 3261666 Biblioteca CoordinadoraRegional 42050632 Pereira
Germn Durn Avenda?o Masculino Independiente genmanduranhotmail.com 3102771133 Independiente Independiente 13805224 bogota
Gustavo Adolfo Encizo Borray Masculino BibliotecaNacionaldeColombia aguila_fenix_9@hotmail.com Conservacin AuxiliardeEncuadernacin 80074371 Bogot
Ignacio Manuel Epinay Pushaina Masculino AsociaciondeAutoridadesTradicionalesWayuuAyatawa epinayup@hotmail.com 3005700076 2238649 5185122 Bogot
Mara Elena Escorcia Vargas Femenino BibliotecaLuisAngelArango mescorva@banrep.gov.co JefeAdquisicionesBLA JefeAdquisicionesBLA 51634013 Bogot
Lucila Espinosa Ricardo Masculino InstitutodeInvestigacinenBiodiversidadAlexandervonHumespinosalucila@hotmail.com 3112292755 CentrodeDocumentacin Coordinadora 22363387 Bogot
Martha Fernndez Mndez Femenino GimnasioLaMonta?a marthafernandezm@yahoo.es 2150217/3102995681/6761861 6761861 Biblioteca BiblioteclogayArchivista 41537656 Bogot
Mara Claudia Ferrer Femenino cferrer_co@yahoo.es 3158080901 SubdireccindePrcticasartsticasydelpatrimonio Asesora 31812663 Bogot
Juan David Figueroa Cancino Masculino UniversidadNacionaldeColombia jdfigueroac@yahoo.com 3112827202 Historia Investigador 79955527 Bogot
Maribel Edith Flrez Casadiego Femenino Artesplsticas mared.casadiego@yahoo.es 4205651/3204515120 Escultura Gerente 51786348 Bogot
Edgar Enrique Forero Arcila Masculino UniversidadAntonioNari?o director.biblioteca@uan.edu.co 3107797435 3666807 Biblioteca DirectorNacionaldeBiblioteca 94324703 Bogot
Jaime Galarza Sanclemente Masculino ColegioSuperior baslecolegio@gmail.com ColegioSuperior Rector 6084628 Bogot
Jorge Augusto Gamboa Mendoza Masculino InstitutoColombianodeAntropologaeHistoria jgamboa@icanh.gov.co 5619400 5619400 HistoriaColonial Investigador 88156039 Bogot
Oscar Franklim Gaona Rico Masculino Organizadatos oscar.gaona@organizadatos.com 7037637 Direccin Gerente 79245792 Bogot
Mara Clemencia Garca Salazar Femenino ArchivoGeneraldelaNacin glr@archivogeneral.gov.co ArchivoGeneraldelaNacin CordinadoraConservacinyRestauracin 35464908 Bogot
Mara Beatriz Garca Dereix Femenino BancodelaRepblicaSucursalCartagena mgarcide@banrep.gov.co 3157442428 6645885 Biblioteca CoordinadoradeAsuntosCulturales 34988368 Cartagena
Juanita GarcaReyes Rthlisberger Femenino ColegioHelvetia jgarciareyes@helvetia.edu.co 6247374ext131112 2714939 CentrodeInvestigacinBibliotecas Directora/Coordinadora 35500979 Bogot
Consuelo Garzon Ayala Femenino BibliotecaNacionaldeColombia cgarzona@hotmail.com 2435994 3414030 Direccion AsesoraAdministrativa 41576943 Bogota
Myriam Garzn deGarca Femenino FundacinPatrimonioFlmicoColombiano patfilm1@patrimoniofilmico.org.co 2431648 Direccin Directora 41432564 Bogot
lvaro Garzn Marth Masculino Independiente alvarogarzonm@yahoo.com 3006160754 HistoriadelaImprentaydellibrodurantelaColonia Investigador 19206497 Bogot
Claudia Patricia Garzn Betancur Femenino SecretaraDistritaldePlaneacin cgarzon@sdp.gov.co 3115934652 33358000Ext.9004 Biblioteca AsistentedeBiblioteca 52071491 Bogot
Consuelo Gauta Gmez Femenino MinisteriodeAmbiente,ViviendayDesarrolloTerritorial cgauta@minambiente.gov.co 3003025573/3323434ext2450 3323434ext2448 CentrodeDocumentacin Bibliotecloga 52050556 Bogot
Edgar Poe Gaviria lvarez Masculino UniversidadPilotodeColombia gaviriaarquitectura@yahoo.com.co 3112965576 ArtesVisuales Director 17147629 Bogot
Fidelia Gmez Masculino CentrodeInvestigacinTeatralEnriqueBuenaventura(CITEB fideliago@hotmail.com 3002706164 8832632 CoordinadoraCITEB 38993561 Cali
Sonia Gmez Snchez Femenino GlobalEditores soniagomezbogota@hotmail.com Produccindecontenidosaudiovisualesydigital Editora 41639530 Bogot
Exneyder Gonzlez Galn Masculino AntiquusEditoresLtda. grafico@antiquus.org 3411114 2813571 Dise?oGrafico DireccinGrafica 80067313 Bogot
Vilma Ruby Gonzlez Pieros Femenino BancodelaRepblicaSucursalCcuta vgonzapi@banrep.gov.co 3158028128 5750449 Biblioteca Coordinadora 51727622 Ccuta
Orlando Gonzlez Masculino BibliotecaPblicaMunicipal orgonza207@gmail.com 58010525744275310366720 5801052 Coordinador 73102275 Cartagena
Mara Fernanda Gonzlez Gmez Femenino UniversidaddeLaSalle mafugom16@hotmail.com 43177183166388785 SistemasdeInformacionyDocumentacion Estudiante 53140316 Bogot
Jun deJess Guerrero Gmez Masculino FundacinFuncores funcores@gmail.com 2836797 2836797 Arquitecto/Restauradordebienesmuebles Representantelegal 19486315 Bogot
Maria Amparo Guerrero Rodriguez Femenino SecretaradeCulturayTurismodeCali amparito146@hotmail.com 8932909/3177489196 RedBibliotecasPblicasBibliotecadelCentenario Directora 31988080 Cali
Martha Luz Gutirrez Ortega Femenino Sena mlgutierrez@sena.edu.co 5461500Ext.12586/Cel.3124786498 5461544 DireccindeFormacinProfesional Profesional/GestoradelSistemadeBibliotecas 39631214 Bogot
Ligia Esther Gutirrez Chaparro Femenino UniversidadDistritalFranciscoJosdeCaldas lesthergutierrez@gmail.com 3123848537 Biblioteca AuxiliarAdministrativo 46350222 Bogot
Olga Lisbeth Hansen Bello Femenino DireccindeImpuestosyAduanasNacionalesDIAN ohansenb@dian.gov.co 4256420ex:3137 4256420ex:3010 Biblioteca Coordinadora 41460653 Bogot
Magnolia Hernndez Londoo Femenino BibliotecaLuisngelArango mhernalo@banrep.gov.co 3431253 ServiciosalPblico AnalistadeServiciosalPblico 51783303 Bogot
Lina Mara Hernndez Tocarruncho Femenino EscueladeArtesyOficiosSantoDomingo artesaniascatavento@hotmail.com 3012435488 Docente 52815591 Bogot
Juan Camilo Hernndez Ramrez Masculino FundacinNuevoMarymout malinoski6@hotmail.com 3123211716 Biblioteca AuxiliardeBiblioteca 1030540279 Bogot
Liliana Margarita Herrera Soto Femenino PontificiaUniversidadJaveriana herreral@javeriana.edu.co 3118128293 DepartamentoCienciadelaInformacin Docente 32708898 Bogot
Blanca Cecilia Higuera Gmez Femenino UniversidaddeLaSalle hblanca321@gmail.com 3143860319 FacultaddeSistemasdeInformacinyDocumentacin Estudiante 52814198 Bogot
Monica Adriana Hinestrosa Bejarano Femenino MinisteriodeHaciendayCreditoPublico mhinestr@minhacienda.gov.co 3811700Ext2009 GestiondeInformacion Coordinadora 52053313 Bogot
Catalina Holgun Femenino MinisteriodeCultura cholguin@mincultura.gov.co 3134336687 BibliotecaNacionaldeColombia 52701215 Bogot
Silvia Jaramillo Restrepo Femenino BibliotecaDepartamentalCarlosCastroSaavedra bibliotecacarloscastro7@gmail.com 5124670 5124670 Biblioteca DirectoraProyecto 32543359 Medelln
Gabriel Heroit Jaramillo Ramrez Masculino GobernacindelAtlntico gheroj@gmail.com 3307021 Biblioteca Tcnico 8674532 Barranquilla
Diana Roco Len Lpez Femenino BibloredBibliotecaPblicaVirgilioBarco dleon@biblored.org.co 3178026748 BibliotecaPblicaVirgilioBarco CoordinadoraServiciosdeExtensin 52865708 Bogot
Jorge Len Martnez Masculino MinisteriodeLaProteccinSocial jleon@minproteccionsocial.gov.co 3305000 Biblioteca Coordinador 19230930 Bogot
Eugenio Jos Llanos Ballestas Masculino CorporacinColombianadelSaberCientficoSCIO ellanos@sciocorp.org 3168294116 Comunicacincientfica DirectorEjecutivo 79623625 Bogot
Gabriel Fernando Londoo Ospina Masculino ComfenalcoAntioquia gabrielfer08@hotmail.com 3856792/3146041782 3454428 Bibliotecas PromotorCultural 98465732 Medelln
Rosa Lpez Rodrguez Femenino BibliotecaLuisAngelArango rlopezro@banrep.gov.co JefedeAdquisiciones JefedeAdquisiciones 21021185 Bogot
Claudia Helena Lpez Lpez Femenino UniversidaddelRosario claudia.lopez25@urosario.edu.co 2970200ext356/3142645649 2970222 GestinyDesarrollodeColecciones ProfesionalparalaGestinyEvaluacindeColeccio 52193725 Bogot
Euclides Lozano Escobar Masculino UniversidadSurcolombiana sumihuila1205@hotmail.com 8721680 Biblioteca ProcesosTecnicos 12111600 Neiva
Mabel Yurani Lucum Medina Masculino PolicaNacionalDIJN mabel.lucumi@correo.policia.gov.co 3006783900 4266228 GrupoPatrimonioCultural Secretaria 63562129 Bogot
Ana Josefa Madera DelToro Femenino UniversidadSimnBolvar amadera@unisimonbolivar.edu.coyamadera24@gmail.com 3116689994 Biblioteca Directora 25887169 Barranquilla
Oscar Armando Marmolejo Quitin Masculino ArchivodePatrimonioFotogrficoyFlmico omarmolejo@terra.com.co 3147626185 Administracin Administrador 10 Cali
Oscar Armando Marmolejo Quitin Masculino ArchivodePatrimonioFotogrficoyFlmico omarmolejo@terra.com.co 3147626185 Administracin Administrador 79688959 Cali
Crisanto Jose Martinez Martinez Masculino UniversidadCatolica Notiene 3107993100 Catedratico 7330982
John Jairo Martnez Gonzlez Masculino AntiquusEditoresLtda. jmartinez@antiquus.org 3411114 2813571 ConservacinyRestauracindeLibros Gerente 79903939 Bogot
Adriana Martnez Ruiz Masculino MinisteriodeCultura amartinez2@mincultura.gov.co 2431337 BibliotecaNacionaldeColombia/GrupodeConservacin RestauradordeBienesMuebles 39705872 Bogot
Mnica Mara Martnez Lemos Masculino UniversidaddelValle mmartin@univalle.edu.co (2)32129503206656500 (2)3212977 DivisindeBibliotecas Profesional 66826623 Cali
John Esneider Marulanda Garca Masculino PoliciaNacional john.marulanda2882@correo.policia.gov.co 4266228 Dijin Investigador 15389369 Bogot
John Mateus Arbelaez Masculino Particular johnmateus@gmail.com 3112149490 79791889 Bogota
Paula Jimena Matiz Lpez Femenino UniversidadJaverianayJorgeTadeoLozano paulamatiz@yahoo.com 7037637/3124117907 ArtesHistoriaHumanidades Docente 52382976 Bogot
Luz Clemencia Meja Muoz Femenino InstitutoCaroyCuervo biblioteca@caroycuervo.gov.coclmejia11@hotmail.com 8650374 2841284 Biblioteca Bibliotecloga 51825517 Bogot
Diana Mendoza Prada Femenino AlcaldaMunicipal diana.mendoza@coair.com Profesional 63525743 Bucaramanga
Raquel Miranda Avendao Femenino UniversidaddeCartagena Raqmir@hotmail.com 3156924671 0956600682 Biblioteca JefeCentrodeInformacinyDocumentacin 43064295 Cartagena
Norma Clemencia Molina Zarta Femenino BibliotecaLuisngelArango nmolinza@banrep.gov.co 3431211/3174270209 DesarrollodeColeccionesCanje Bibliotecloga 38264189 Bogot
Hernn Molina Echeverri Masculino Onic cendoc@onic.org.co 3202373983 CentrodeDocumentacin Coordinador 15940254 Bogot
Francisco Mondragn Masculino BibliotecaLuisAngelArango mondra@hotmail.com 3431211 colecciones ProfesionalMantenimientocolecciones 79509148 Bogota
Paola Deyanira Montoya Mahecha Femenino AntiquusEditoresLtda. pmontoya@antiquus.org 3411114 2813571 ConservacinyRestauracindeLibros GerenteComercial 52093697 Bogot
Dario Alfonso Montoya Guerra Masculino BibliotecaPblicaDepartamentalLuisFernandoRomn culturaguaviare@hotmail.com;dariomontoya31@hotmail.co 31121686475840177 5840505 Biblioteca Coordinador 71970350 SanJosdelGuaviare
Diana Patricia Mora Rodrguez Femenino InstitutoSinchi dmora@sinchi.org.co 44420773202004006 4442089 CentrodeInformacinyDivulgacin JefeUnidaddeApoyo 24156815 Bogot
Camilo Andrs Moreno Bogoya Masculino UniversidaddeLaSalle boellmann1989@hotmail.com 4421483 SalaInternet Estudiante 1018425668 Bogot
Isabel delSocorro Muoz Parra Femenino CorporacinAutnomaRegionaldelCentrodeAntioquiaCoimunoz@corantioquia.gov.coy/oisabelmunoz1@hotmail.com4938888cel3014601327 4938821 Biblioteca ProfesionalEspecializado 32426414 Medelln
Mara Teresa Mnera Torres Femenino UniversidaddeAntioquia mmuner1@gmail.com DirectoraEscuelaInteramericana 43024961 Medelln
Teresa deJess Naranjo Narvez Femenino BIbliotecaPblicaPilotodeMedelln antioquiabpp@une.net.co 2304538 2305389 SalaAntioquia CoordinadoraSalaAntioquia 43045285 Medelln
Marlene Navas Fernndez Masculino CorporacinCulturalBibliotecaPblicaJulioPrezFerrero marlenenavas@hotmail.com 31034354433203443677 5723186 RedDepartamentaldeBibliotecas Coordinadora 37175942 Ccuta
Patricia Sofa Niebles Serrano Femenino UniversidadMetropolitana patryniebles@yahoo.es 3174175875 3583378 Biblioteca Directora 32677759 Barranquilla
Robert Hernando Novoa Peralta Masculino BibliotecaNacionaldeColombia rnovoa@mincultura.gov.co 3413060 ProcesosTecnicos 79570287 Bogota
Hernn Alejandro Olano Garca Masculino AcademiaColombianadeJurisprudencia hernan.olano@unisabana.edu.co 3005529856 8616666ext2020 Derecho DirectorBibliotecaJorgeSotodelCorral 6776897 Bogot
Lucia Olaya DeGalvis Masculino Independiente carmen_lucia_olaya@hotmail.com Independiente Independiente 20155917 Bogot
Roco Olivares Masculino Fedepalma rocyolivares@hotmail.com 3005725031 2444711 Archivo AnalistadeArchivo 52033593 Bogot
Rodrigo Armando Ordoez Mahecha Masculino PolitcnicoGrancolombiano ruyarmand@gmail.com 3105662974 3469256 ProcesosTcnicos Analistadeinformacn 80239643 Bogot
Adriana Ordoez Paz Masculino PontificiaUniversidadJaveriana ordoneza@javeriana.edu.co 3208320Ext.4559o4600 CienciadelaInformacinBibliotecologa DirectoraCarrera 51768147 Bogot
Maria Pilar Ordoez Mendez Femenino CCRR mapiordonez@gmail.com 3376869 MemoriaHistoricaCNRR GestoradeProyectos 52500197 Bogota
Piedad Ortiz Herrera Femenino BibliotecaNacionaldeColombia portiz@mincultura.gov.co 2430804 BibliotecasPblicas ContratistaProfesional 51629983
Miguel Ortiz Rojas Masculino MinisteriodelInteriorydeJusticia mortiz@mij.gov.co 4443100Ext.2321 Biblioteca ProfesionalEncargado 11425475 Bogot
Yenny Astrith Ortiz Martnez Masculino UniversidadPedaggicayTecnolgicadeColombia astrithortizma@hotmail.com 7424020/3016212776 Adquisiciones Bibliotecloga 52907869 Tunja
Camilo Ernesto Pachn Pinzn Masculino PartidoLiberal camiloliber@gmail.com 3115215615 InstitutodelPensamientoLiberal Investigador 80544745 Bogot
Mnica Andrea Paez Martnez Femenino MinisteriodeCultura moniandreapaez@hotmail.com BibliotecaNacional Contratista 53006619 Bogot
Mara Teresa Palau Crdenas Femenino BibliotecaDepartamentalJorgeGarcsBorrero marpal@cecce.edu.co 3128043029 (2)6200438 DivisinTcnica CoordinadoraRed 38436841 Cali
Audrey Milena Parra Triana Masculino FundacinUniversitariaKonradLorenz aparra@fukl.edu 3012820164 Biblioteca Bibliotecloga 52496963 Bogot
William Javier Patarroyo Baquero Masculino UniversidaddeLaSalle wpatarroyo53@unisalle.edu.co 4129055 ArchivodeBogot Supernumerario 79715974 Bogot
Yenny DelPilar Perdomo Rivas Masculino Artesplsticas yennyperdomogiro@yahoo.com 2002531/3177773223 Pintura Gerente 52102522 Bogot
Rafael Pereachal Alum Masculino CentrodeDocumentacineInvestigacionesdelasCulturasA kuembe62@yahoo.es 3172786322. 946712009 DirectordePatrimonio Director 11787658 Medelln
ngela Prez Meja Femenino BancodelaRepblica apremeji@banrep.gov.co 3188769836 Bibliotecas Bibliotecloga 42878985 Bogot
Richard Nilson Prez Daza Masculino BibliotecaPblicaDepartamentalEduardoCarranza richardperezbiblio@hotmail.com 3105757795 6626327 Biblioteca Bibliotecario 17340162 Villavicencio
Mayerly Prez Velandia Femenino UniversidaddeLaSalle mayerly_velandia@yahoo.com.ar 3132384486 FacultaddeSistemasdeInformacinyDocumentacin Estudiante 52469481 Bogot
Diana Alexandra Perico Ortiz Masculino BibloRedNivelCentral dperico@biblored.org.co 3158890ext.337 3158890ext.352 GestindeColecciones Coordinadora 52856873 Bogot
Luis Alfredo Pinto Masculino UniversidadSurcolombiana luchopinto49@gmail.com UniversidadSurcolombiana DirectorBiblioteca 8297778 Neiva
Claudio Gustavo Poinsot Gonzlez Masculino Independiente poinsot555@hotmail.con Independiente Independiente 79732236 Bogot
Sara Mara Posada Nez Masculino BibliotecaNacionaldeColombia sposada@mincultura.gov.co 3414028 SeleccinyAdquisiciones Contratista 41636132 Bogot
Graciela Prieto Femenino MinisteriodeCultura gprieto@mincultura.gov.co BibliotecaNacional Personalespecializado 41633876 Bogot
Mara Teresa Quiones Mera Masculino Colciencias mtquin@colciencias.gov.co 3163989495 6251788 CentrodeDocumentacinyBiblioteca ProfesionalEspecializado 41576476 Bogot
Jess Quiones Caro Masculino Colsubsidio biblioteca.gobernacioncundinamarca@colsubsidio.com 3105606472 3432629 BibliotecasGobernacindeCundinamarca BiblioteclogoCoordinador 80504992 Bogot
Isabel Cristina Quintero Duque Femenino FundacinFuncores funcores@gmail.com 2836797 2836797 RestauradoradeBienesMuebles CordinadoraGrupoVigasBogotCundinamarca 51583459 Bogot
Manuel Alejandro Ramirez Morales Masculino MinisteriodeCultura maramirez@mincultura.gov.co BibliotecaNacional AuxiliarAdministrativo 1014194613 Bogot
Gustavo Adolfo Ramrez Ariza Masculino ArchivoBogot palabreria@hotmail.com ArchivoBogot Asesordireccin 19452243 Bogot
Nelson Ramrez Masculino BibliotecaDepartamentalRafaelCarrilloLuquez nlsnramirez13@gmail.com 3162484787 Biblioteca CoordinadorSala 18919630 Valledupar
Sandra Milena Ramrez Romero Femenino PontificiaUniversidadJaveriana sramirezr@javeriana.edu.co 3143189467 Estudiante CienciasdelaInformacionBibliotecologa 52535741 Bogot
Marta Cecilia Ramrez deRamrez Masculino UniversidaddeAntioquia mcrhenao@hotmail.com 31556747653380127 EscuelaInteramericanadeBibliotecologia Estudiante 20952385 Medelln
Blanca Milena Ramrez Villegas Masculino UniversidaddeLaSalle milenaramirezv@hotmail.com 3118522372 ApoyoTcnico Interventora 29820202 Bogot
Cielo Isabel Ramrez Ruiz Femenino UniversidadNacionaldeColombia irez8282@yahoo.com 3138118378 GestindeProyectos Asesora 43630439 Bogot
Diana Patricia Reyes Castillo Femenino BibliotecaNacionaldeColombia dreyes@mincultura.gov.co 3014744040 Conservacin Contratista 52899202 Bogot
Juan Carlos Reyes Castillo Masculino Bibliotecanacionaldecolombia jreyes@mincultura.govco 3412683 conservacin contratista 79964082 bogota
Mara Custodia Ros DeArdila Femenino InstitutoCaroYCuervo custodiarios@caroycuervo.gov.co BibliotecaProcesosTcnicos AuxiliardeInvestigacin 35485050 Bogot
Delfn Rivera Salcedo Masculino AsociacinColombovenezolanadeEscritoresLlaneros delfinhuesito@hotmail.com 3142219162 6671816 Villavicencio
Rosalba Rodrguez Lozano Femenino Inci biblioteca@inci.gov.co 3108030901 Biblioteca Coodinadora 40755919 Bogot
Santiago Rodrguez lvarez Masculino Inci srodriguez@inci.gov.co 5101625Extensin304 AtencinEducativa GestorProyecto 79319162 Bogot
Marina Elvira Rodrguez Garca Masculino Independiente marinaro07@hotmail.com 2885629 41500242 Bogot
Catalina Rodrguez Herrera Femenino Sena crodriguez30@misena.edu.co 2723280 Estudiante 1032417103 Bogot
Dora Alba Rodrguez Martnez Masculino UniversidadIncadeColombia biblioteca@unincca.edu.co 4442000ext.316o224 5663092 Hemeroteca Catalogadora 51789834 Bogot
Eduardo Rojas Delgado Masculino TeatroConcordia callelatina@hotmail.com AsesoraCulturalCandelaria Asesor 19499041 Bogot
Deyanira Romero Garca Masculino MinisteriodeCultura dromero@mincultura.gov.co 3177308280 3414030 BibliotecaNacionaldeColombia TcnicoOperativo 39702002 Bogot
Carmen Mercedes Romero Bracho Femenino PolitcnicoGrancolombiano cromerob@poligran.edu.co 3468800ext.362 4369256 Biblioteca Directora 52021628 Bogot
Diana Jovanna Romero Tenorio Masculino SecretaradeCultutayTurismodeCali soportearte@hotmail.com 3162148/3014405757 RedBibliotecasPublicasBibliotecadelCentenario Investigadora 31307434 Cali
Fernando Arturo Romero Ospina Masculino UniversidadDistritalFranciscoJosdeCaldas humano_delirio@hotmail.com 8710061 11390347 Bogot
Saul Roncancio Martinez Masculino BibliotecaNacionaldeColombia aguila_fenix_9@hotmail.com Conservacin 79486397 Bogot
Maria Yolanda Ruiz deRamrez Femenino FundacinParaLaEducacinSuperiorSanMateo biblioteca@funsanmateo.edu.co 3309999ext.107 3402929 Biblioteca Coordinadora 41772281 Bogot
Eliana Patricia Salazar Moreno Masculino MinisteriodeCulturaDireccindeArtes mutabile@hotmail.com 3133715128 DireccindeArtes/ProyectoArchivoyDonacin Contratista 52058414 Bogot
Ruth Snchez Bernal Femenino AlcaldadeNeiva ruthsanchezb@hotmail.com 3202200969 BibliotecaPblicaMunicipalHuellas ProfesionalUniversitarioconfuncionesdeCoordina 55143083 Neiva
Eddy Carolina Snchez Fuertes Masculino SecretaradeCulturayTurismodeCali starkad5@hotmail.com 6694929/3156437700 RedBibliotecasPblicasBibliotecadelCentenario Investigadora 31487089 Cali
Liborio Snchez Avella Masculino UniversidadNacionaldeColombia liborisan@hotmail.com 2533851 Pediatra Mdicopediatra 118617 Bogot
Elena Snchez Vera Femenino UniversidadSurcolombiana elenasanchezvera@gmail.com 3002679062 8754753 Biblioteca CoordinadoraServicios 36168849 Neiva
Ines Sanmiguel Camargo Femenino Independiente icsmiguel@hotmail.com 3133038381 Independiente 41306869 Bogota
Mara Jeanette Segura Vlez Femenino mjsegura@hotmail.com Independiente Bibliotecloa 41627453 Bogot
Oscar Hernn Serrato Gonzlez Masculino AuditoraGeneraldelaRepblica biblioteca@auditoria.gov.co 3186800ext.104 3186790 ArchivoBiblioteca ProfesionalEspecializado03 79442857 Bogot
Rosa Elena Silgado Rodrguez Femenino UniversidadPilotodeColombia resilgado@unipiloto.edu.co 3232973 3232974 Biblioteca Directora 41638523 Bogot
Adriana Eleonora Silva Bohrquez Femenino CorporacinColombianadelSaberCientficoSCIO asilva@sciocorp.org 3168579520 ComunicacinCientfica Investigadora 52412656 Bogot
David Felipe Suarez Mira Masculino UniversidadCentral sx.dave@yahoo.es 4513296 Comunicacin EstudianteComunicacin 79432276 Bogota
Jaime Humberto Surez Naranjo Masculino FundacinUniversitariaPanamericana jaime.suarezn@gmail.com 3380666Ext119 3380666133 MediosEducativos LderMediosEducativos 19428619 Bogot
Camila Surez Duque Femenino MinisteriodeCulturaDireccindeArtes vitaminaset@yahoo.com.ar 2889213 DireccindeArtes/ProyectoArchivoyDonacin Asistente 52412862 Bogot
Omar Sebastin Suta Fonseca Masculino PolicaNacional yimbo50@hotmail.com Dijin Investigador 1024461794 Bogot
Clemencia Tllez Villegas Femenino Independiente clemencia.tellez@gmail.com 6371429 ArchivosyBibliotecas AsesoraArchivosyBibliotecas 32401369 Bogot
Yanet Torrecilla Villalobos Masculino CorporacinAutonmaRegionalSurdeBolvarCSB ytv264@yahoo.es 31361384213006307770 6878016 CentrodeDocumentacin Secretaria 33198235 Magangu
Carlos Eduardo Torres Muoz Masculino BancodelaRepblicaSucursalCcuta kaipaquema@latinmail.com 3172688521 GestorCultural 88001456 Ccuta
Jairo Hernn Torres Vanegas Masculino FondoparaelDesarrollloCinematogrfico jhies10@hotmail.com 2861426 Archivo Archivo 79327890 Bogot
Amalia Torres Pardo Masculino UniversidadNacionaldeColombia atorrespa@una.edu.col 3005613502 Catalogacin CoordinadoraCatalogacin 20482319 Bogot
Martha Liliana Torres V. Femenino UniversidadNacionaldeColombia mltorresv@unal.edu.co 3165000ext.20027 Adquisiciones CoordinadoraAdquisiciones 41778793 Bogot
Marco Fidel Uribe Olaya Masculino MinisteriodeTransporte marfiuribe@hotmail.com 3240800Ext.11118cel3125052148 4287054 AtencinalCiudadano/Biblioteca AuxiliarAdministrativo 70067720 Bogot
Ana Guiomar Uribe Escalante Masculino UniversidadPontificiaBolivariana ana.uribe@upb.edu.co 3544582ext.6100 4118513 Biblioteca DirectoraSistemadeBibliotecas 39430566 Medelln
Luis Gonzalo Usctegui Gmez Masculino Independiente lguscateguig@unal.edu.co 3015681131 Antoplogo 7221139 Bogot
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Annelisa Alvinzy Velsquez Fandio Femenino EscuelaSuperiordeAdministracinPblicaESAP annelisa.velasquez@esap.edu.co 3142578787 2202790ext.7006 Biblioteca PorofesionalUniversitario/Bibliotecloga 51679131 Bogot
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Simposio Sobre Patrimonio Memorias 2009 PDF

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