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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA


CONTENIDO DIDCTICO DEL CURSO FUNDAMENTOS EN GESTIN INTEGRAL

FUNDAMENTOS EN GESTIN INTEGRAL

TAREA III - TRABAJO COLABORATIVO 2

CATHERYNE ARIAS GONZLEZ C.C. 1.081.152.631

WILLIAM MARN PORTILLA CARVAJAL C.C. 18.130.050

YUDY PIMENTEL RODRGUEZ C.C. 1.080.361.736

DIEGO HERNN JIMNEZ CRUZ

TUTOR

GRUPO

112001_62

PROGRAMA DE PSICOLOGIA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES ARTES Y HUMANIDADES

SAN ANDRES ISLAS

MAYO DE 2016

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Tabla de Contenido

1. Portada.......1

2. Tabla de Contenido....2

3. Introduccin...3

4. Objetivos ...4

5. Justificacin...5

6. Contenido del trabajo consolidacin de la construccin grupal de las actividades

solicitadas...6 a la 20

7. Conclusiones21

8. Referencia Bibliogrfica......22

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Introduccin

En este trabajo se desarrolla mediante la interaccin en el grupo, en torno al anlisis de las

actividades. A travs de la participacin en el foro, se realiza este segundo do trabajo colaborativo,

presentando respuesta a las actividades solicitadas, debatiendo y retroalimentando las respuestas,

en pro de enriquecer el producto grupal, teniendo como base la revisin y anlisis de los referentes

tericos de la segunda unidad; Introduccin A La Gestin Administrativa Social.

Se observ un video dado en la gua, para luego dar una definicin de lo que es la

Administracin, la importancia de esta ciencia, sus caractersticas y aplicaciones en una empresa.

Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, se

elabora una tabla donde se indique la funcin administrativa y su descripcin. Se construye un

mapa conceptual con la clasificacin de las empresas.

Ya como ltimo punto desarrollado se Investig sobre las Cooperativas en Colombia, y

donde se da una descripcin en general sobre su funcionamiento y las ventajas que tienen las

cooperativas sobre otro tipo de empresas. Se da una explicacin general y argumentando cmo

se interrelaciona la Administracin, con la Economa y la Contabilidad, en el funcionamiento de

cualquier empresa.

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Objetivos

Objetivo General

Comprender y analizar los fundamentos bsicos de la administracin, su funcin social y

las generalidades de la administracin, para identificar las variables y factores administrativos que

afectan el desarrollo

Objetivos Especficos

Identificacin de los fundamentos bsicos de la administracin, la administracin

estratgica y los aspectos bsicos de las empresas de economa solidaria que facilite la toma

de decisiones socialmente responsables para el mejoramiento continuo.

Plasmar los conceptos generales de la gestin administrativa, la gestin estratgica y su

orientacin a lo solidario.

Proponer alterativas de inversin socialmente responsable.

Identificacin de las funciones administrativas y la descripcin de cada una de ellas.

Comprender e identificar la clasificacin de las empresas acorde a la legislacin

colombiana.

Claridad de cmo se interrelaciona la Administracin, con la Economa y la Contabilidad,

en el funcionamiento de cualquier empresa.

Investigacin y apropiacin de las cooperativas en hay en Colombia, descripcin general

sobre su funcionamiento y las ventajas que tiene sobre otro tipo de empresas.

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Justificacin

La gestin integral orienta a toda la empresa hacia el exterior, dotndola de los mecanismos

para detectar cual es la ventaja competitiva adecuada en cada momento; en esta tarea se evita la

adopcin de las ventajas competitivas permanentes, ya que estas cambian al mismo ritmo que lo

hace el entorno (Jimnez, 2011).

En el presente trabajo damos a conocer los fundamentos bsicos de la administracin, su

funcin social y las generalidades de la administracin, para identificar las variables y factores

administrativos que afectan el desarrollo, adems los aspectos bsicos de las empresas de

economa solidaria facilitando as la toma de decisiones socialmente responsables para el

mejoramiento continuo.

La relacin de la administracin, con la Economa y la Contabilidad, en el funcionamiento

de cualquier empresa. Adems de las cooperativas existentes en Colombia, la descripcin general

sobre su funcionamiento y las ventajas que tiene sobre otro tipo de empresas.

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Contenido del trabajo consolidacin de la construccin grupal de las actividades solicitadas

Actividad No. 1: En relacin al siguiente video: https://www.youtube.com/em

bed/UndF5zsmdfw. Luego de ser visto presenten una definicin de lo que es la Administracin,

construyan una explicacin de la definicin presentada y la importancia de esta ciencia, sus

caractersticas y aplicaciones en una empresa.

RTA/ La administracin es un proceso que consiste en las actividades de planeacin,

organizacin, direccin y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos

recursos econmicos, humanos, materiales y tcnicos a travs de herramientas y tcnicas

sistematizadas, de igual manera la importancia de la administracin, est en que imparte

efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero

y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsin

y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.

Caractersticas

1. Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo

social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos

organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificacin, organizacin,

integracin de personal, direccin (liderazgo) y control. Es una ciencia que se basa en

tcnicas viendo a futuro, coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de

la comparacin y jerarqua un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones es

la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes

resultados. Porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios. La

administracin se da por lo mismo en el estado, en el ejrcito, en la empresa, en las

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instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas

esas clases de administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan variantes

accidentales. Se puede decir que La administracin es universal porque esta se puede

aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas polticos existentes.

2. Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de

ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se

puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador. La

administracin tiene caractersticas especficas que no nos permite confundirla con otra

ciencia o tcnica. Que la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene

caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico, es decir, no puede

confundirse con otras disciplinas.

3. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno

administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa

se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos

administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de

organizar, etc.

4. Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social,

participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una

empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo

mayordomo.

5. Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza

en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo,

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presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.

7. Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos,

procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el

trabajo. Est relacionada con matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad,

sociologa, Psicologa, filosofa, antropologa, ciencia poltica.

8. Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes

necesidades de la empresa o grupo social.

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y

Controlar, elabore una tabla de dos columnas en que en la primera columna indique la funcin

administrativa y en la segunda columna haga descripcin de la funcin administrativa.

La Funcin Administrativa Descripcin De La Funcin

Administrativa

Planeacin o proceso utilizado para

establecer los objetivos de la organizacin y

decidir cmo se realizarn. Se trata de una

actividad fundamental porque disea el

mapa que sienta las bases para otras

funciones. Incluye prever hechos y

establecer el mejor curso de accin con base

en una serie de opciones o elecciones. El plan

mismo especifica lo que se debe hacer y

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quin, cmo, dnde y cundo se debe

realizar (Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010).

Objetivos. Los objetivos son los fines o los

resultados que la empresa desea alcanzar y se

derivan de sumisin. La declaracin de la

misin describe el objetivo fundamental y la

filosofa bsica de una organizacin (Ferell

O., Hirt, Ferrel L. 2010).

Planes. Existen tres clases generales de

planes para cumplir con los objetivos:

estratgicos, tcticos y operativos. Los

administradores de nivel ms altos de la

compaa formulan los planes

Planear estratgicos, los cuales establecen los

objetivos y la estrategia global o el curso de

accin a largo plazo que permitirn que la

empresa cumpla con su misin. Los planes

tcticos son de corto plazo y estn diseados

para poner en prctica las actividades y

objetivos que el plan estratgico especifica.

Los planes operativos son de muy corto

plazo y especifican las acciones que los

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individuos, los grupos de trabajo o los

departamentos deben llevar a cabo para

cumplir con el plan tctico y, al final de

cuentas, con el plan estratgico. (Ferell O.,

Hirt, Ferrel L. 2010).

Significa estructurar los recursos y las

actividades de modo que se puedan alcanzar

los objetivos con efectividad y eficiencia;

para organizar, los administradores primero

revisan los planes y establecen las

actividades que se requieren para ponerlos en

prctica y, despus dividen el trabajo en

unidades pequeas y se las asignan a

personas, grupos o departamentos

especficos. Cuando las compaas se

reestructuran para ser ms eficientes, la

mayora de las veces optan por organizarse

en forma de equipos encargados de manejar

los procesos centrales, como el desarrollo de

nuevos productos, y dejan a un lado la

organizacin tradicional con base en

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Organizar departamentos, como marketing y

produccin (Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010).

Asignar al personal

Una vez que los administradores han

definido el trabajo que se debe realizar y

cmo estar organizado, deben asegurarse de

que a organizacin tenga empleados que

cuenten con las habilidades necesarias para

llevarlo a cabo.Asignar al

personal significa contratar a las personas

que desempearn el trabajo de la empresa.

Los administradores, adems de reclutar a

las personas que ocuparn diversos puestos

en la compaa, deben definir las habilidades

que se requieren para tareas especficas:

como motivar y capacitar a los empleados,

cunto pagarles, cules prestaciones ofrecer

y cmo prepararlos para que ocupen puestos

de un nivel ms alto dentro de la empresa en

fechas futuras (Ferell O., Hirt, Ferrel L.

2010).

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Es motivar y liderar a los empleados para que

alcancen las metas de la organizacin; una

buena direccin involucra indicar a los

empleados qu deben hacer y cundo; para

ello se establecen fechas lmite y, luego se les

conmina a que desempeen su trabajo (Ferell

O., Hirt, Ferrel L. 2010).

Los administradores pueden motivar a los

trabajadores ofrecindoles incentivos, como

la promesa de un aumento o un ascenso, para

que realicen un buen trabajo. Sin embargo, la

mayora de los empleados no slo desean

obtener dinero de sus trabajos: debe saber

que su empleador valora sus ideas y sus

aportaciones. Por lo tanto, los

administradores inteligentes solicitan a los

Dirigir trabajadores que presenten ideas para abatir

costos, usar el equipo con mayor eficiencia,

mejorar el servicio al cliente o, incluso,

desarrollar nuevos productos. Dicha

participacin ocasiona que los trabajadores

se sientan importantes y, con ello, la

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compaa se beneficia (Ferell O., Hirt, Ferrel

L. 2010).

La planeacin, la organizacin, la asignacin

de personal y la direccin son fundamentales

para el xito de la empresa, ya sea que su

objetivo sea generar utilidades u otro

cualquiera.

Controlar significa evaluar las actividades y

corregirlas para que la empresa no se salga

de su curso. El control involucra cinco

actividades: 1) medir el desempeo, 2)

comparar el desempeo anterior con normas

u objetivos, 3) identificar desviaciones de la

norma, 4) investigar las causas de las

desviaciones de la norma, 5) tomar medidas

correctivas si fuera necesario (Ferell O., Hirt,

Ferrel L. 2010).

El control est ligado a la planeacin: sta

establece metas y normas. Cuando los

administradores monitorean el desempeo y

lo comparan con las normas, pueden

determinar si llegar a la meta; si es pobre, el

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Controlar administrador debe detectar la causa y tomar

las medidas adecuadas para que la empresa

vuelva a su curso. En pocas palabras, los

administradores emplean la funcin de

control para evaluar el xito de sus planes.

Cuando los resultados es stos no cumplen

con las expectativas, el proceso de control

facilita su revisin (Ferell O., Hirt, Ferrel L.

2010).

Actividad No. 3: Realicen un mapa conceptual con la clasificacin de las empresas acorde a la

legislacin colombiana.

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Actividad No. 4: Investiguen sobre las Cooperativas en Colombia, sobre la misma presenten una

descripcin en general sobre su funcionamiento, investiguen qu ventajas tienen las cooperativas

sobre otro tipo de empresas.

COOPERATIVISMO

Asociacin de personas que se unen de forma voluntaria para atender y satisfacer en

comn sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales, de salud, educacin y

culturales mediante una empresa que es de propiedad colectiva y de gestin democrtica.

Caractersticas Funcionamiento Ventajas

La posibilidad de asociarse Igualdad de gnero o igualdad Capital social variable: el

y retirarse de ella libre y de oportunidades entre hombres capital social se estipula en

voluntariamente. y mujeres subyace en la misma los Estatutos, por lo que se

idiosincrasia cooperativa y se puede adaptar a las

Su estructura democrtica, sustenta a travs de los posibilidades de los socios

con un voto para cada principios y valores universales que deciden emprender la

asociado, una toma de cooperativos de democracia, cooperativa.

decisiones por mayora y responsabilidad social, igualdad

una gestin electiva y equidad. Responsabilidad limitada: los

responsable ante aquellos. socios solamente son

responsables por el capital

El reparto equitativo, Democrtica por los miembros, que han aportado, no ms.

distributivo, proporcional, a travs de decisiones que se

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justo y leal de los ponen en valor y se deciden en

excedentes. las Asambleas, con la Bonificaciones fiscales: por

participacin de todos los socios su especificidad, pueden

Las cooperativas deben de la cooperativa gozar de determinadas

constituirse y funcionar, exenciones y bonificaciones

sujetndose bsicamente al las responsabilidades y los a nivel fiscal.

derecho constitucional de beneficios se reparten de forma

asociarse con fines tiles y a equitativa, frente a la toma de Libre adhesin: los socios se

los principios cooperativos. decisiones y poder que otorga dan de alta y baja en el

una empresa a un grupo limitado momento que lo deseen.

Que funcione conforme al de sus miembros

principio de la Toma de decisiones

participacin democrtica. Equidad entre socios, es el que democrtica: todos los socios

marca el funcionamiento de una participan en el proceso de

Que realice de modo cooperativa decisin. De esta forma, se

permanente actividades de consigue un gran consenso

educacin cooperativa. delante de cualquier reto a

afrontar y se fomenta la

Que se integre econmica y implicacin de todo el

socialmente al sector mundo.

cooperativo.

Gestin normalmente austera

y poco arriesgada: al tenerse

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Que garantice la igualdad que tomar la decisin en

de derechos y obligaciones grupo, normalmente la

de los asociados sin mayora son adversos al

consideracin a sus aportes. riesgo y no se precipitan en

determinadas Inversiones

Que su patrimonio sea que puedan poner en riesgo el

variable e ilimitado, no futuro de la cooperativa.

obstante, los estatutos

establecern un monto Alta comunicacin entre los

mnimo de aportes sociales socios: al estar todas las

no reducibles durante la personas muy involucradas

existencia de la en el funcionamiento, entre

cooperativa. ellas hay mucha

comunicacin y la

Que establezca la transmisin de informacin

irrebatibilidad de las acostumbra a ser rpida y

reservas sociales y en caso eficaz.

de liquidacin la del

remanente. Hay la posibilidad de

inscribirse al rgimen de la

Que tenga en los estatutos Seguridad Social: en

una duracin indefinida. cualquier forma, ya sea en el

rgimen general o como

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Que promueva la autnomo.

integracin con otras

organizaciones de carcter Hay programes

popular que tengan por fin gubernamentales que les

promover el desarrollo facilitan la financiacin:

integral del hombre. normalmente, las entidades

de crdito no estn muy

abiertas a conceder

financiacin a cooperativas.

Por ese motivo, con el fin de

fomentarlas, la

Administracin Pblica

acostumbra a ofrecer

programas para que este tipo

de empresas consigan la

financiacin que necesitan.

Estn exentas de gastos de

registro e impuesto sobre la

renta: en la misma lnea que

lo anterior, para conseguir

que sean viables y que

aparezcan ms cooperativas

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en todo el territorio, gozan de

estas ventajas para que no

tengan tantas cargas y les sea

ms simple la realizacin de

los trmites. Adems, al no

tener que hacer frente a tanta

carga fiscal en comparacin

con otro tipo de empresas,

pueden ofrecer el mismo bien

o servicio de stas a unos

precios ms competitivos.

Actividad No. 5: Cmo consideran que se interrelaciona la Administracin, con la Economa y la

Contabilidad, en el funcionamiento de cualquier empresa explique sus respuesta con argumentos.

RTA/ La interrelacin de la administracin con la economa y la contabilidad en

funcionamiento de cualquier empresa existe desde el mismo nacimiento de la empresa, planeas el

nacimiento de la empresa (administracin) porque visualizas una oportunidad monetaria (ganar

dinero economa) y porque como todo en la vida los nmeros se hacen presentes sea cual sea la

intencin empresarial (contabilidad). En cualquier empresa familiar, tradicional, micro, pequea,

mediana o grande son indispensables estas ciencias, la gran diferencia se encuentra en la aplicacin

correcta y adecuada de los controles que cada una de las ciencias nos ofrecen.

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La economa se preocupa, precisamente, de la manera en que se administran unos recursos

escasos, con objeto de producir diversos bienes y distribuirlos para su consumo entre los miembros

de la sociedad. Ante todos los problemas que se plantean en el individuo ya las empresas, lo que

pretende la economa es ofrecer un mtodo para ordenar y establecer las prioridades, a la hora de

tomar decisiones sobre las necesidades individuales o colectivas que se desea satisfacer. La

economa se encarga adems de la interaccin y el anlisis de y entre MERCADOS, la

administracin de la interaccin y el anlisis a nivel EMPRESA.

Claro que reducir la economa y la administracin a algo tan sencillo no es tan cierto, pero

puede ser til. La administracin busca primordialmente que todos los bienes propiedad de la

empresa sean utilizados al mximo adems de que lo que se produzca debe ser al mnimo costo,

todo esto como producto de un esfuerzo coordinado entre personas que buscan un fin comn. En

sntesis la administracin y la economa se relacionan porque todos los bienes que se producen en

una sociedad, los cuales son escasos deben ser distribuidos eficaces y eficientemente por las

empresas, entre los ciudadanos.

La administracin tiene una estrecha relacin con la economa ya que esta se va a encargar

de administrar los recursos escasos y cul es la mejor manera de administrarlos (eficiencia y

eficacia) para que exista una buena productividad y no se tenga muchos desperdicios o perdidas.

Existe una llamada "ley de oro" la cual nos dice que se debe desarrollar las actividades

empresariales con eficiencia y eficacia, ser certeros en lo que hacemos y as no ver perdidas y solo

obtener ganancias.

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Conclusiones

En la estructuracin del presente trabajo nos sirvi para comprender la importancia de la

Gestin Administrativa Social. Y de igual manera distinguimos que la administracin es

fundamental en la vida diario del ser humano, es vital para cumplir objetivos tanto

individuales como colectivos dentro de una organizacin. Nos sirvi para ampliar nuestra

visin sobre las principales etapas administrativas, de este modo tenemos ms claros los

conceptos de planificacin, organizacin, direccin y control.

As mismo concluimos que la administracin es muy importante para la estructuracin

empresarial dado que nos permite administrar de manera eficiente los recursos disponibles

y desarrollar mtodo y estrategias que facilitaran la ejecucin de los procesos de este modo

se alcanzara los objetivos planteados.

Podemos concluir que los estudiantes que desarrollaron esta actividad, cuentan con los

conocimientos referentes a la historia de la administracin y las necesidades humanas que

dieron origen a la evolucin de la misma. Pero tambin esta capacitados para comprender

los mtodos administrativos utilizados y aplicar los conceptos y mtodos aprendidos.

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Referencias Bibliogrficas

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Extrado el 20 de mayo de 2016 de: www.gedesco.es/blog/que-es-una-cooperativa-y-

como-funciona/.

Extrado el 20 de mayo de 2016 de

https://elcooperador.wordpress.com/2012/11/30/caracteristicas_empresa_cooperativa/.

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