Herramientas Informaticas PDF

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA
90006 HERRAMIENTAS INFORMTICAS

ISMAEL NGEL ROMERO
(Director nacional)
ARELLYS CORREA
Acreditadora
BOGOT
Agosto de 2013
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
Escuela Ciencias Bsicas, Tecnologa e Ingeniera
Contenido didctico del curso Herramientas Informticas
NDICE DE CONTENIDO
ASPECTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y VERSIN ............................................................................ 8

INTRODUCCIN ................................................................................................................................ 10
UNIDAD I. INTRODUCCIN A LOS COMPUTADORES .............................................................................. 12
INTRODUCCIN ................................................................................................................................ 12
PALABRAS CLAVE .............................................................................................................................. 12
JUSTIFICACIN .................................................................................................................................. 13
INTENCIONALIDADES FORMATIVAS................................................................................................... 13
CAPTULO 1: CONCEPTOS BSICOS DE INFORMTICA Y VIRUS .......................................................... 14
Introduccin ..................................................................................................................................... 14
1.1. El hardware ....................................................................................................................... 14
1.1.1. Elementos de entrada ................................................................................................ 18
1.1.2. Elementos de salida ................................................................................................... 18
1.1.3. Informacin complementaria ..................................................................................... 19
1.2. El software......................................................................................................................... 19
1.2.1. Atributos de un buen software ................................................................................... 20
1.2.2. Clasificacin del software ........................................................................................... 20
Se puede clasificar principalmente en tres categoras: ............................................................... 20
1.3. El recurso humano ............................................................................................................. 21
1.3.1. Estructura del recurso humano .................................................................................. 21
1.4. Evolucin electrnica de la informtica.............................................................................. 24
1.4.1. Generacin de computadores .................................................................................... 24
1.5. Virus informtico e infecciones .......................................................................................... 26
1.5.1. Historia ...................................................................................................................... 27
1.5.2. Clases de virus............................................................................................................ 27
1.5.3. Spyware ..................................................................................................................... 29
2
1.5.4. Spam.......................................................................................................................... 29
1.5.5. Rootkit ....................................................................................................................... 30
CAPITULO 2: EL SISTEMA OPERATIVO ................................................................................................ 31
Introduccin ..................................................................................................................................... 31
2.1. Qu es y para qu sirve un sistema operativo? ................................................................. 32
2.1.1. Tipos de sistemas operativos...................................................................................... 32
2.1.2. Sistemas operativos para mviles............................................................................... 33
2.1.3. Versiones de sistemas operativos para mviles .......................................................... 33
2.2. Primeros pasos en Windows 7 ........................................................................................... 35
2.2.1. Descripcin de elementos del escritorio de Windows 7 .............................................. 36
2.2.2. El explorador de Windows ......................................................................................... 36
2.2.3. Ordenar la vista del contenido en una carpeta ........................................................... 37
2.2.4. Seleccionar archivos ................................................................................................... 37
2.3. Trabajando con archivos y carpetas ................................................................................... 38
2.3.1. Crear carpetas............................................................................................................ 39
2.3.2. Cambiar el nombre a una carpeta o a un archivo........................................................ 39
2.3.3. Eliminar un archivo o una carpeta .............................................................................. 40
2.3.4. Copiar archivos o carpetas ......................................................................................... 40
2.3.5. Mover archivos o carpetas ......................................................................................... 40
2.4. Herramientas del sistema .................................................................................................. 41
2.4.1. Bsqueda de archivos ................................................................................................ 41
2.4.2. Formateo de unidades ............................................................................................... 42
2.4.3. Desfragmentador de disco ......................................................................................... 42
2.5. Compresin y descompresin de archivos ......................................................................... 43
2.5.1. Compresin de archivos ............................................................................................. 43
2.5.2. Descompresin de archivos........................................................................................ 44
2.5.3. Programa 7-Zip .......................................................................................................... 45
CAPTULO 3: LICENCIAMIENTO .......................................................................................................... 47
3
Introduccin ..................................................................................................................................... 47
3.1. Licencias creative commons ............................................................................................... 47
3.1.1. Las licencias de creative commons ............................................................................. 48
3.1.2. Tipos de licencias creative commons .......................................................................... 49
3.1.3. Caractersticas de las licencias creative commons ...................................................... 50
3.2. Software privativo ............................................................................................................. 51
3.2.1. Licencia de uso final - EULA ........................................................................................ 52
3.2.2. Shareware.................................................................................................................. 52
3.2.3. Adwere ...................................................................................................................... 53
3.3. Software libre .................................................................................................................... 54
3.3.1. Libertades del software libre ...................................................................................... 54
3.3.2. El software libre en Colombia y el mundo .................................................................. 55
3.4. Formatos abiertos.............................................................................................................. 56
3.4.1. Descripcin de formatos abiertos ............................................................................... 57
3.4.2. Formatos abiertos libres............................................................................................. 57
3.4.3. Formatos abiertos privados ........................................................................................ 58
3.5. Uso ilegal de software........................................................................................................ 59
3.5.1. Piratera de software.................................................................................................. 59
3.5.2. Riesgos de utilizar el software de forma ilegal ............................................................ 61
3.5.3. Responsabilidades por el uso ilegal de software ......................................................... 61
Ejercicios complementarios de la unidad I ......................................................................................... 63
Glosario de la unidad I....................................................................................................................... 67
Fuentes documentales de la unidad I ................................................................................................ 70
UNIDAD II. APLICACIONES OFIMTICAS................................................................................................. 73
INTRODUCCIN ................................................................................................................................ 73
PALABRAS CLAVE .............................................................................................................................. 73
JUSTIFICACIN .................................................................................................................................. 73
INTENCIONALIDADES FORMATIVAS................................................................................................... 74
CAPTULO 4: PROCESADOR DE TEXTO ............................................................................................... 75
4.1. Editar y guardar documentos ............................................................................................. 75
4
4.1.1. Editar fuentes ............................................................................................................ 75

4.1.2. Editar prrafos ........................................................................................................... 76
4.1.3. Editar estilos .............................................................................................................. 76
4.1.4. Guardar documento en Word 2010 ............................................................................ 76
4.2. Tablas, imgenes, grficos, organigramas y diagramas ....................................................... 77
4.2.1. Creacin e insercin de tablas .................................................................................... 77
4.2.2. Insercin de imgenes................................................................................................ 78
4.2.3. Insertar grficos ......................................................................................................... 80
4.2.4. Insertar organigramas y diagramas............................................................................. 81
4.3. Combinacin de correspondencia ...................................................................................... 81
4.3.1. Iniciar combinacin de correspondencia .................................................................... 82
4.3.2. Escribir e insertar campos .......................................................................................... 82
4.3.3. Vista previa de resultados .......................................................................................... 83
4.4. Tabla de contenido ............................................................................................................ 84
4.4.1. Crear una tabla de contenido ..................................................................................... 84
4.5. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie ................................................................ 86
4.5.1. Marcadores................................................................................................................ 86
4.5.2. Referencias cruzadas.................................................................................................. 87
4.5.3. Notas al pie ................................................................................................................ 88
CAPTULO 5: PRESENTACIN ............................................................................................................. 90
5.1. Diseo ............................................................................................................................... 90
5.1.1. Pestaa diseo........................................................................................................ 90
5.1.2. Configurar una pgina ................................................................................................ 91
5.1.3. Temas ........................................................................................................................ 91
5.1.4. Fondo ........................................................................................................................ 91
5.2. Trabajar con tablas, imgenes y grficos ............................................................................ 91
5.2.1. Insertar tabla ............................................................................................................. 92
5
5.2.2. Insertar imgenes en PowerPoint............................................................................... 93

5.2.3. Insertar grficos ......................................................................................................... 94
5.2.4. Insertar grficos SmartArt .......................................................................................... 94
5.2.5. Insertar hipervnculos ................................................................................................ 96
5.3. Elementos de multimedia .................................................................................................. 97
5.3.1. Insertar sonidos ......................................................................................................... 98
5.3.2. Reproduccin del sonido ............................................................................................ 99
5.3.3. Cambiar el cono de reproduccin .............................................................................. 99
5.3.4. Marcadores en audio ................................................................................................. 99
5.3.5. Insertar y reproducir videos ......................................................................................100
5.3.6. Informacin complementaria ....................................................................................100
5.4. Animaciones y transiciones ...............................................................................................100
5.4.1. Tipos de efectos de animacin ..................................................................................101
5.4.2. Animacin avanzada .................................................................................................102
5.4.3. Transicin de diapositiva ...........................................................................................104
5.5. Diapositivas y vistas ..........................................................................................................105
5.5.1. Presentacin con diapositivas ...................................................................................105
5.5.2. Vistas ........................................................................................................................106
CAPTULO 6: HOJA DE CLCULO .......................................................................................................108
6.1. Manipulando celdas..........................................................................................................108
6.1.1. Seleccin de una celda ..............................................................................................108
6.1.2. Seleccin de un rango de celdas ................................................................................108
6.1.3. Seleccionar una columna...........................................................................................109
6.1.4. Seleccionar un fila .....................................................................................................109
6.1.5. Seleccin de una hoja entera ....................................................................................109
6.1.6. 5.1.6. Informacin complementaria ..........................................................................109
6.2. Frmulas y funciones ........................................................................................................110
6.2.1. Frmulas ...................................................................................................................110
6.2.2. Diseo de frmulas ...................................................................................................111
6.2.3. Funciones..................................................................................................................112
6
6.2.4. Ejemplos de utilizacin de funciones .........................................................................113

6.3. Ordenar informacin y filtros ............................................................................................115
6.3.1. Ordenar datos ...........................................................................................................115
6.3.2. Filtrar datos ..............................................................................................................116
6.4. Grficos, imgenes, diagramas y ttulos ............................................................................117
6.4.1. Grficos ....................................................................................................................117
6.4.2. Imgenes ..................................................................................................................118
6.4.3. Insertar diagramas con SmartArt ...............................................................................119
6.5. Tablas dinmicas...............................................................................................................120
6.5.1. Insertar una tabla dinmica .......................................................................................120
6.5.2. Ejemplo de insercin de una tabla dinmica ..............................................................121
Ejercicios complementarios de la unidad II .......................................................................................122
Glosario de la unidad II.....................................................................................................................128
Fuentes documentales de la unidad II ..............................................................................................132
7
ASPECTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y VERSIN
El contenido didctico del curso acadmico Herramientas Informticas fue diseado

inicialmente en el ao 2004 por la ingeniera Lorena Patricia Surez, docente de la
UNAD en el CEAD de Valledupar.
El contenido didctico cuenta con una actualizacin desarrollada por la Red de Tutores
de Herramientas Informticas en el ao 2008. En esta actualizacin participaron los
siguientes tutores: ingenieras, Arellys Correa, Liliana Espinosa y Wcdaly Corts e
ingenieros Elkin Rodrguez, Ismael ngel Romero, Leonel Urbano, Lucio Antonio Maya,
Mauricio Ramrez y Vctor Can.
La versin del contenido didctico que actualmente se presenta tiene como

caractersticas: 1) Incorpora nuevos contenidos relacionados con la unidad I; en el
captulo 2, Sistemas operativos, que se actualiza a Windows Vista, en el mdulo
anterior se estudiaba la versin Windows XP. 2) En la unidad II se actualiza el estudio
de paquetes ofimticos a la versin de Office 2007.
La actualizacin del 2008 cont con la colaboracin de los siguientes tutores: Edwin
Manotas Torres, Gabriel Mauricio Ramrez, Mara Dora Alba Snchez Gmez, Edith
Nancy Espinel, Liliana Espinosa, Luis Fernando Jaramillo, Celso Javier Rodrguez
Pizza, Nelson Alirio Castro, Javier Hernn Jimnez Beltrn, Arellys de Jess Correa e
Ismael ngel Romero.
Para el primer periodo del ao 2012 se realiz una actualizacin a cargo del licenciado
Wilmer ngel, el ingeniero Javier Hernn Jimnez e Ismael ngel Romero, director del
curso. En esta se unieron los captulos 1, 3 y 4 del mdulo anterior, se elimin del
captulo 6 el tema de bases de datos y se redistribuyeron los captulos 5 y 6 en tres
captulos. La prxima actualizacin se llevar a cabo en el presente periodo, teniendo
como fin incluir el sistema operativo Windows 7 y las aplicaciones ofimticas de Office
2010.
En el segundo periodo del ao 2013 se elabor la versin actual con la colaboracin de

la Red de Tutores de Herramientas Informticas, donde intervinieron los siguientes
tutores: Marco Antonio Lpez, Mara Consuelo Rodrguez, Mario Lus vila Prez,
Oscar Javier Abaunza Garca, Wcdaly Cortes Algeciras, Flix Javier Villero Maestre,
Nilson Albeiro Ferreira Manzanares, Franklin Lizcano Celis, Alexander Larrahondo,
Fredy Alexander Castellanos, Jos Miguel Herrn Surez, Ernesto Orlando Parra
Can, Carlos Eduardo Guevara, William Castelblanco, Johanny Enrique Valencia,
Rafael Prez Holgun, Hilder Moscote, Mara del Pilar Bonilla, Jorge Eduardo Prez
Garca, Wcdaly Cortes Algeciras, Arellys Correa, Adriana Aparicio, Tutor, Aurelio Morn,
Luz Mila Rojas Estrada, Luis Enrique Camargo Camargo, ngela Mara Gonzlez,
8
Geovanni Cataln, Jairo Martnez Banda, Jos Vidal Contreras, Julio Javier Galezzo,
Guian Carlos Assia, Adriana Aparicio, Dione Irina Narvez, Gabriel Ramrez, Diego
Fernando Medina, Eydy del Carmen Surez, Edgar Andrs Sosa, Miguel ngel Lpez,
Javier Hernn Jimnez, Jos Yesid Aguirre y Moiss de Jess Rodrguez.
9
INTRODUCCIN
La informacin existe desde que apareci el lenguaje entre las personas y la forma de
codificacin del mismo, ms precisamente el lenguaje escrito, teniendo en cuenta que
este ha permitido la pervivencia del mensaje en el tiempo y el reflejo histrico y
evolutivo de la ciencia, la geografa, la cultura, los hechos histricos importantes, entre
otros.
Se entiende por informacin cualquier manifestacin (ya sea visual, auditiva, tctil...) de
un conjunto de conocimientos. Sistemticamente, la informacin tambin se define
como un conjunto de datos codificados y organizados en una forma que es til para las
personas que la reciben. Los datos se representan por medio de smbolos, pero solo
pueden considerarse informacin en un sentido muy limitado.
La necesidad de las personas de tener grandes cantidades de informacin con mayor

facilidad, evitando el almacenamiento masivo de libros o documentos en papel que
requieren de gran espacio fsico ha sido una de las principales causas para la creacin
y desarrollo de la informtica, la cual permite que a travs del uso de nuevas mquinas
computacionales y paquetes lgicos de software se procese y almacene la informacin
en pequeos espacios electrnicos en forma rpida, continua y de fcil acceso.
La informtica combina los aspectos tericos y prcticos de la ingeniera, la electrnica,

la teora de la informacin, las matemticas, la lgica y el comportamiento humano. La
informtica cubre desde la programacin y la arquitectura informtica hasta la
inteligencia artificial y la robtica.
El desarrollo de este mdulo se orienta a todas aquellas personas que de una u otra
forma desean adquirir conocimientos, tanto tericos como prcticos, en el uso de la
informtica, y tiene como objetivo primordial lograr en el estudiante la habilidad de hacer
uso de ella como herramienta en el desarrollo de su aprendizaje autnomo en el mbito
personal y como futuro profesional.
Uno de los propsitos que se pretende al desarrollar este material didctico es el de

facilitarle al estudiante su aprendizaje, comenzando desde la evolucin de la informtica
hasta el uso de paquetes de software que le ayuden agilizar las actividades producidas
en el desarrollo de su estudio independiente en todas las reas, tanto especficas como
complementarias de su carrera.
Las unidades didcticas que se presentarn en este mdulo son dos, Introduccin a los
computadores y Aplicaciones ofimticas. En la primera unidad se pretende introducir
al estudiante en el aprendizaje de los conceptos que fundamentan la informtica. En la
segunda unidad se busca que el estudiante desarrolle la habilidad en el uso de los
programas ofimticos como herramientas fundamentales para el trabajo cotidiano y de
oficina.
10
UNIDAD I
INTRODUCCIN A LOS COMPUTADORES 12

Introduccin 12
Palabras clave 12
Justificacin 13
Intencionalidades formativas 13
CAPTULO 1: CONCEPTOS BSICOS DE INFORMTICA Y VIRUS 14
Introduccin 14
Qu es la informtica? 14
Leccin n. 1: El hardware 14
Leccin n. 2: El software 19
Leccin n. 3: El recurso humano 21
Leccin n. 4: Evolucin electrnica de la informtica 24
Leccin n. 5: Virus informtico e infecciones 26
CAPTULO 2: EL SISTEMA OPERATIVO 31
Leccin n. 1: Qu es y para qu sirve un sistema operativo? 32
Leccin n. 2: Primeros pasos en Windows 7 35
Leccin n. 3: Trabajando con archivos y carpetas 38
Leccin n. 4: Herramientas del sistema 41
Leccin n. 5: Compresin y descompresin de archivos 43
CAPTULO 3: LICENCIAMIENTO 47
Leccin n. 1: Licencias creative commons 47
Leccin n. 2: Software privativo 51
Leccin n. 3: Software libre 54
Leccin n. 4: Formatos abiertos 56
Leccin n. 5: Uso ilegal del software 59
11
UNIDAD I. INTRODUCCIN A LOS COMPUTADORES
INTRODUCCIN
La informtica ha evolucionado segn la necesidad que ha tenido el hombre de realizar

sus trabajos personales, de oficina o de industria con mayor rapidez y precisin. Un
ejemplo cotidiano sera cuando una persona necesitaba elaborar un documento en
papel, en el cual deseaba mostrar letras con nitidez para facilitarle la visualizacin al
lector, para ello recurra a una mquina de escribir, la cual solo le permita mostrar un
tipo de letra, y si se llegaba a equivocar, deba hacer tachones o volver a escribir el
documento. Esto tambin ocurra en las empresas cuando se requera llevar grandes
cantidades de clculos de los movimientos contables, los cuales se deban tener a
diario o mensualmente. Se gastaba muchsimo dinero, tiempo y espacio a la hora de
ejecutar los clculos y sentar los movimientos en grandes y diferentes libros contables.
Esta era la nica forma de llevar ordenadamente toda la informacin, no obstante, hoy
en da se requiere de una sola persona gracias a los poderosos sistemas de
informacin administrativos y contables que existen.
Por las dificultades enunciadas en los anteriores ejemplos nace la idea de ayudar al
hombre en aquellos trabajos rutinarios y repetitivos, generalmente de clculo y de
gestin, en los que es frecuente la repeticin de tareas. La idea es que la mquina debe
realizarlo mejor, aunque siempre bajo la supervisin del hombre.
Esta primera unidad contiene tres captulos. En el primero se estudiar todo lo que
concierne al origen, la evolucin y el concepto terico de la informtica, y cada uno de
sus tres pilares (hardware, software y recurso humano). Se profundizar el concepto y
uso de cada uno de ellos. Tambin se tratarn fundamentos tericos relacionados con
el sistema operativo, los virus informticos y el licenciamiento, que hace referencia a
aspectos legales sobre la utilizacin del software.
En esta unidad se expondrn explicaciones de carcter prctico sobre el uso del

software bsico en un sistema computacional como el sistema operativo, motor lgico
de la computadora.
PALABRAS CLAVE
Informtica, Hardware, software, recurso humano, sistema operativo, licenciamiento,

virus informtico.
12
JUSTIFICACIN
En los momentos actuales, la informtica se ha convertido en la herramienta utilizada

por la gran mayora de personas, por no decir que por todas, para desarrollar sus tareas
tanto en su vida personal como en la laboral. De aqu nace la importancia de impartir el
conocimiento bsico del manejo de esta herramienta a los estudiantes que ingresan a
los programas de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD).
INTENCIONALIDADES FORMATIVAS
Fortalecer los conocimientos fundamentales de la informtica, como el esquema bsico

del hardware, la clasificacin del software y el rol del personal informtico.
Identificar las operaciones bsicas del computador en la manipulacin de archivos y

directorios, y en la configuracin de sus partes a travs del sistema operativo.
Discriminar los dispositivos de almacenamiento primario y secundario en un sistema de

cmputo, as como los elementos de entrada y salida.
Conocer el funcionamiento de los medios de compresin y descompresin de archivos.
Identificar los diferentes tipos y clases de virus para lograr eliminarlos o evitar un posible
contagio.
Conocer acerca de la propiedad intelectual de los programas y el software libre.
13
CAPTULO 1: CONCEPTOS BSICOS DE INFORMTICA Y VIRUS
Introduccin
La informtica es parte importante de los quehaceres diarios de los seres humanos, se

ha convertido en esencial para el manejo y procesamiento de la informacin, as como
para la comunicacin. Es decir, ha evolucionado a pasos agigantados desde aquellos
tiempos en que se tena que recurrir al correo tradicional, las cartas escritas a mano,
los libros contables que requeran de horas y a veces hasta das para la consolidacin
de la informacin, y la presentacin de informes por medio de carteleras y acetatos.
En este captulo se abordan los componentes bsicos que sirven como apoyo para el
manejo de la informacin. Abarca los componentes fsicos (hardware) y lgicos
(software) que componen un computador, estos ltimos son los programas que
permiten el uso adecuado de los primeros. Ambos hacen parte de los tres pilares
fundamentales de la informtica, junto al recurso humano, que es el encargado de
crearlos y administrarlos.
Los temas principales que se tratan son: el hardware, el software, el recurso humano,
la evolucin electrnica de la informtica, y los virus, que son programas creados para
interferir en el buen funcionamiento tanto de la parte fsica como de la lgica.
1.1. El hardware
Es uno de los pilares de la informtica, se conoce como hardware a todas las partes
fsicas que conforman un computador, es decir, todos los elementos que son tangibles,
como memoria, disco duro, carcasa y otros.
Desde el surgimiento del primer computador hasta nuestros das, el hardware ha

evolucionado en aspectos como:
Tamao: Cada da aparecen computadores ms pequeos, que generalmente tienen

unas capacidades y prestaciones superiores a sus predecesores.
Capacidad de proceso: Los computadores van aumentando su capacidad de proceso

con una rapidez que los hace obsoletos casi inmediatamente salen al mercado, esto es
debido al permanente desarrollo tecnolgico en su componente principal, que es el
procesador.
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Bsicamente, un computador est conformado por las siguientes unidades:
Unidad de entrada / salida (perifricos)

Unidad de memoria central (MC)
Unidad de procesamiento (CPU)
En el siguiente grfico se esquematiza la estructura bsica de un computador.
A continuacin se har una descomposicin de la anterior estructura en sus partes, con

el objetivo de aclarar algunos conceptos.
Unidad de procesamiento (CPU): Es conocida como el cerebro del computador, sus

principales tareas son procesar y controlar las operaciones que realiza un sistema
informtico, a su vez, contiene dos elementos principales que son:
Unidad de control (UC, Control Unit): Es la parte de la CPU encargada de

controlar y sincronizar el funcionamiento de las otras unidades, tambin
interpreta y ejecuta las instrucciones controlando su secuencia.
Unidad lgica aritmtica (ALU, Arithmetic-Logical Unit): Es la parte de la CPU

encargada de realizar todas las operaciones aritmticas (suma, resta,
multiplicacin y otras) y lgicas (and, or, not y otras) que se le presenten al
computador, es decir, operaciones matemticas y de decisin.
Unidad de memoria central (MC, Main Memory): Tambin conocida como memoria
principal, se encarga de almacenar los programas y los datos necesarios para que
el sistema realice los procesos o trabajos; en consecuencia, para que cualquier
programa de computador funcione, requiere de esta memoria. Esta memoria es
popularmente conocida como memoria RAM (memoria de acceso aleatorio) porque
se accede a ella al azar, lo que hace que sea muy rpida: su operacin depende
del suministro de energa y al faltarle se pierde su contenido; de ah la importancia
de ir guardando los trabajos en memoria secundaria o auxiliar.
15
Otra memoria que se encuentra en los computadores es la ROM (Read Only

Memory), es decir, la memoria de solo lectura. Esta almacena la configuracin
bsica del equipo y desde ella se efecta el llamado self-test o autodiagnstico de
hardware, cuando se est iniciando.
Por otro lado est la memoria auxiliar o secundaria, que permite almacenar
informacin que se conserva hasta que el usuario decida borrarla, se dae por
algn efecto externo como un virus o el dispositivo de almacenamiento sufra algn
dao fsico. Entre los dispositivos de almacenamiento secundario se encuentran:
Discos duros: Como su nombre lo indica, son de material solido o rgido y

permiten almacenar de forma permanente gran cantidad de informacin digital
mediante un sistema magntico. Como todos los componentes de los
computadores, han sufrido desarrollos que los han llevado a ser ms pequeos
rpidos y confiables, generalmente se encuentran en el interior del computador,
pero tambin hay externos, que generalmente son para hacer respaldos de la
informacin.
Como se dijo anteriormente, son una tecnologa que avanza de la mano con los
otros desarrollos de la computacin, aunque no al mismo ritmo. Actualmente estn
entrando al mercado los llamados (SSD, Solid-State Drive), conocidos como discos
de estado slido, especialmente para porttiles y como unidades externas. Entre
sus ventajas estn: menor consumo de energa, acceso ms rpido a la
informacin y ausencia de partes mviles, lo que los hace durables y amables con
el medio ambiente.
Memorias extrables o removibles: Son dispositivos que se conectan por algn

puerto, generalmente USB, aunque ya hay otras alternativas. Por su facilidad de
transportarlos, dado lo reducido de su tamao, son ptimos para mover y efectuar
copias de seguridad o mover informacin entre la casa y la oficina. Su capacidad es
ms que suficiente para la mayora de usuarios y presentan un incremento permanente
en esa caracterstica y en velocidad, tambin son utilizados para intercambiar
informacin con cmaras, telfonos y otros dispositivos. Dentro de este tipo de
memorias tambin se encuentran las flash, que normalmente son utilizadas en cmaras
digitales, telfonos celulares, reproductores de sonido, reproductores de mp3, entre
otros. Presentan una mayor velocidad de lectura y almacenamiento que las memorias
USB.
CD y DVD: Son discos de plstico con una capa magntica que permite ser grabada
mediante un lser, fsicamente son semejantes, pero se diferencian principalmente en
su velocidad y capacidad para almacenar informacin, mientras un CD almacena
alrededor de 700MB de informacin, un DVD puede guardar hasta 17 GB dependiendo
del modelo, ya que ha evolucionado bastante desde su puesta en el mercado. En
ambos existen modelos regrabables y han sido el estndar por muchos aos para
respaldar y transportar informacin. Est en desuso por el surgimiento de la
computacin en la nube o cloud computing.
16
Unidad de entrada / salida (perifricos): Cuando se habla de esta unidad,

inmediatamente se hace una asociacin con los llamados perifricos o elementos de
entrada y salida.
Unidades de medida de almacenamiento de la informacin1: Dentro de la

computadora, la informacin se almacena y se transmite con base en un cdigo que
slo usa dos smbolos, el 0 y el 1, y a este se le denomina cdigo binario.
Un estado electrnico de "encendido" o "apagado" se representa por medio de un bit.
La presencia o la ausencia de un bit se conocen como un bit encendido o un bit
apagado, respectivamente. En el sistema de numeracin binario y en el texto escrito, el
bit encendido es un 1 y el bit apagado es un 0.
Las computadoras cuentan con un software que convierte automticamente los
nmeros decimales en binarios y viceversa. El procesamiento de nmeros binarios de
la computadora es totalmente invisible para el usuario humano.
Para que las palabras, frases y prrafos se ajusten a los circuitos exclusivamente
binarios de la computadora se han creado cdigos que representan cada letra, dgito y
carcter especial como una cadena nica de bits. El cdigo ms comn es el ASCII
(American Standard Code for Information Interchange, cdigo estndar estadounidense
para el intercambio de informacin).
Un grupo de bits puede representar colores, sonidos y casi cualquier otro tipo de
informacin que pueda llegar a procesar un computador. La computadora almacena los
programas y los datos como colecciones de bits.
Hay que recordar que los mltiplos de mediciones digitales no se mueven de a millares,
como en el sistema decimal, sino de a 1024 (que es una potencia de 2, ya que en el
mbito digital se suelen utilizar solo 1 y 0, o sea un sistema binario o de base 2).
Bit (Binary Digit): Es la mnima unidad de memoria obtenida del sistema binario y
representada por 0 1. Posee capacidad para almacenar solo dos estados diferentes,
encendido (1) o apagado (0).
0 1
Byte: Tambin es una unidad de medida de almacenamiento de informacin, pero esta

unidad de memoria es equivalente a 8 bits consecutivos. Al definir el byte como la
combinacin de 8 bits se pueden lograr 256 combinaciones (2^8).
7 6 5 4 3 2 1 0
1 Tomado de: http://unidadesdealmacenamientodeinformacion.blogspot.com/
17
La siguiente tabla muestra la relacin entre las distintas unidades de almacenamiento

que usan las computadoras. Los clculos binarios se basan en unidades de 1024.
Nombre Media Cantidad de byte Equivalente
binaria
Kilobyte (KB) 2^10 1024 1024 bytes
Megabyte (MB) 2^20 1048576 1024 KB
Gigabyte (GB) 2^30 1073741824 1024 MB
Terabyte (TB) 2^40 1099511627776 1024 GB
Petabyte (PB) 2^50 1125899906842624 1024 TB
Exabyte (EB) 2^60 1152921504606846976 1024 PB
Zettabyte (ZB) 2^70 1180591620717411303424 1024 EB
Yottabyte (YB) 2^80 1208925819614629174706176 1024 ZB
1.1.1. Elementos de entrada

Son dispositivos que permiten ingresar datos o informacin al computador para ser
utilizados en los procesos que este realiza, algunos de estos elementos son:
Teclado: Perifrico de entrada que enva datos al computador a travs de un conjunto

de teclas que al ser pulsadas envan una seal que generalmente es reflejada en un
monitor. El conjunto de teclas se divide en tres grupos, a saber: alfanumricas,
especiales y de puntuacin.
Mouse: Se hizo popular y necesario con la puesta en funcionamiento de los entornos

grficos. Mediante un puntero que se mueve por la pantalla, permite seleccionar un
objeto y operar sobre l.
Escner: Convierte imgenes impresas en imgenes digitales, permitiendo que estas
se puedan guardar en el computador. Se ha vuelto de uso comn para la migracin de
los archivos de papel a digitales.
Cmara: Conocida como cmara web, es la que posibilita la captura de imgenes de

video y generalmente es utilizada en la mensajera instantnea o chat, ya que permite
enviar sus imgenes a travs de Internet.
1.1.2. Elementos de salida

Son dispositivos que permiten obtener los resultados que arroja el computador despus
de un proceso. Algunos de ellos son:
18
Monitor: Tambin se le conoce como pantalla. Es el dispositivo de salida por defecto

de los computadores y permite visualizar los resultados de los procesos. En el mercado
existen bsicamente dos tecnologas de monitores: CRT, en va de extincin, y LCD, el
vigente en la actualidad.
Impresora: Se conecta al computador con el objetivo de obtener resultados en papel,

cartn, PVC, acetatos y otros materiales. Su tecnologa ha tenido una evolucin que
permite contar con una oferta variada, desde la tradicional matriz de punto, pasando
por chorro de tinta, hasta su mejor expresin, la lser. El uso de una u otra depende de
las necesidades de velocidad, material en el que se va a imprimir, calidad de impresin
requerida y costos.
Altavoces, parlantes o audfonos: Dispositivos que permiten la salida de sonido,

generalmente utilizados para chatear o escuchar msica. Los equipos porttiles los
traen incorporados.
Adicionalmente, todos los dispositivos de memoria auxiliar cumplen funciones de

entrada y salida, complementando los anteriormente descritos.
1.1.3. Informacin complementaria

Para ampliar la informacin sobre el hardware, visualizar los siguientes videos:
http://www.youtube.com/watch?v=TQfPCdezi90&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=MiiPyv6KOXM&feature=related
Actividad de profundizacin: Visitar los siguientes sitios web y documentarse sobre

ocho componentes de un computador que no se hayan mencionado en el presente
documento.
http://www.taringa.net/posts/info/6177020/componentes-de-la-cpu.html
http://www.alegsa.com.ar/Notas/138.php.
1.2. El software
El software, como motor de la tecnologa de la informacin, se introdujo en todos los

mbitos econmicos modificando la configuracin de los productos y servicios
ofrecidos. De all que posibilite el funcionamiento de mecanismos automatizados de
alta complejidad.
El software corresponde a un trmino reconocido en cualquier idioma, su concepto se
enfoca hacia los elementos no tangibles de un sistema de informacin. Se compone de
secuencias de rdenes que le indican a la parte fsica (hardware) qu debe hacer, qu
operaciones debe acometer en cada instante.
Generalmente a los programas de computacin se les llama software. En realidad, este
se puede definir como el conjunto instrucciones individuales que se proporciona al
19
microprocesador para que pueda procesar los datos y generar los resultados
esperados.
Haciendo un smil del software y el hardware con el ser humano, se puede identificar el
hardware como los componentes fsicos y biolgicos del hombre, mientras que el
software sera la mente, que hace que el cuerpo funcione y realice las acciones que se
requieren.
En la arquitectura de Von Newwmann, el hardware de un computador est conformado
por una serie de elementos electrnicos que por s solos no hacen ninguna actividad.
Estos requieren de una secuencia de rdenes que indique qu acciones se deben
realizar en cada instante.
1.2.1. Atributos de un buen software

As como los servicios que proveen, los productos de software tienen un nmero de
caractersticas que reflejan la calidad del mismo. Estas caractersticas estn asociadas
a la ejecucin, estructura y organizacin del programa fuente y la documentacin.
El conjunto especfico de caractersticas que se espera de un software depende
nicamente de su aplicacin. Por ejemplo, un sistema bancario debe ser seguro; un
juego, interactivo; una nmina, precisa y exacta, entre otros.
1.2.2. Clasificacin del software

Se puede clasificar principalmente en tres categoras:
Sistemas operativos: En esta clasificacin se ubican todos los software que permiten
gestionar la complejidad de los dispositivos de hardware, actan como mediadores y
administradores de los recursos de la mquina
Software de uso general o de aplicaciones: El software para uso general presenta la

estructura para una gran cantidad de aplicaciones empresariales, cientficas y
personales. Los software de hoja de clculo, presentaciones, de diseo asistido por
computadoras (CAD), de procesamiento de texto y de manejo de bases de datos
pertenecen a esta categora. La mayora de software para uso general se encuentran
como paquete, es decir, con software y documentacin orientada al usuario (manual de
referencia, plantillas de teclado y dems). De la misma forma, el software de aplicacin
se encarga de facilitar la realizacin de un tipo de actividad, el objetivo de este es
ofrecer un gran potencial para resolver problemas especficos.
Lenguajes de programacin: Es un software que se emplea como lenguaje artificial y

que puede ser usado para controlar el comportamiento de una mquina, especialmente
una computadora. Se compone de un conjunto de reglas sintcticas y semnticas que
permiten expresar instrucciones que luego sern interpretadas.

Los siguientes videos permitirn ampliar los contenidos sobre el software:
20
http://www.youtube.com/watch?v=pegiw2iVUY8
http://www.youtube.com/watch?v=w3TIXIPdbpY
http://www.youtube.com/watch?v=TXMXKTvu5Bs
http://www.youtube.com/watch?v=o6hWmAwpklc
Actividad de profundizacin: En el enlace http://www.richy.org/humor/tao-8 se encuentra

una lectura que permitir aclarar el concepto del software y tambin el del hardware.
1.3. El recurso humano
Basados en el concepto de informtica

como el conjunto de conocimientos
cientficos y tcnicas que hacen posible el
tratamiento automtico de la informacin
por medio de computadoras2 y teniendo
en cuenta que en el mbito empresarial los
datos se transforman en conocimiento, se puede dar una estructura del recurso
humano basado en la informtica.
1.3.1. Estructura del recurso humano

La estructura, en orden de importancia de mayor a menor, se puede establecer de la
siguiente manera:
Director de tecnologa de la informacin: Comnmente llamado CIO, es

la persona encargada de liderar los diferentes procesos de gestin de la
informacin aportando ideas o soluciones informticas que permitan que la
organizacin o empresa pueda tener herramientas para tomar decisiones
acertadas de acuerdo a su ncleo de negocio.
Profesional de infraestructura tecnolgica: Personal

encargado de velar por el mantenimiento de los medios de
transmisin de informacin, como canales de datos, Internet,
redes privadas. Asimismo es la persona responsable del
almacenamiento de la informacin y la disponibilidad de los
2
Tomado de http://es.wikipedia.org/wiki/Inform%C3%A1tica
21
sistemas de informacin en los horarios que sean requeridos por la organizacin o

empresa.
Profesional de desarrollo de software: Profesional especializado

en materializar cada necesidad del usuario final en una solucin o
aplicacin que agilice los diferentes procesos o tareas asignadas.
Normalmente, las unidades de desarrollo de software se basan en
sistemas de informacin establecidos por las directivas o la
gerencia de la empresa.
Para solucionar los diferentes problemas o requerimientos de los usuarios finales, los
profesionales de desarrollo de software utilizan herramientas como:
Lenguajes de programacin.
Lenguajes de definicin y manipulacin de datos.
Plataformas o sistemas operativos.
Los profesionales de desarrollo cumplen la misin de crear los procesos que convierten
los datos en informacin.
Profesional de soporte de hardware y software: Personal

encargado de garantizar que los equipos de cmputo (hardware)
y las aplicaciones (software) funcionen correctamente al servicio
de los sistemas de informacin utilizados a diario por los usuarios
finales.
Su labor est directamente relacionada con los roles de desarrollo e infraestructura

tecnolgica, ya que tiene como meta mantener activa la plataforma de trabajo o
sistema operativo, tambin aquellas herramientas de apoyo como procesadores de
texto, hojas de clculo, bases de datos locales, correo electrnico, entre otras.
Profesional de seguridad de la informacin: Personal que enfoca su labor en tres

grupos de funciones:
Evitar prdidas de informacin: Buscar tecnologa,

mtodos o procedimientos que garanticen la integridad
de la informacin.
Prevencin de ataques fsicos o lgicos: Velar por que
agentes externos no intervengan en la informacin y
se preserve la confidencialidad de la misma.
22
Aseguramiento de instalaciones: Promover planes de continuidad del negocio

para que la informacin se encuentre disponible el tiempo que sea necesario.
Usuario final: Es el componente ms importante de toda organizacin o

empresa en el crculo de la informacin.
Tiene como funciones ms importantes las siguientes:
Ingresar datos en los diferentes sistemas de informacin (SI).

Estudiar el SI utilizado.
Identificar nuevas necesidades en los SI.
Analizar la informacin suministrada por las diferentes aplicaciones.
Acopiar la informacin o conjuntos de datos ordenados para tomar
decisiones importantes en la organizacin.
En una organizacin todos son usuarios finales, incluyendo el personal de tecnologa

de la informacin, lo que conlleva a que la informacin es de todos y todos deban velar
por mantenerla actualizada.

Ofrece una visin de la tecnologa aplicada a la empresa, all se visualizan los
diferentes recursos humanos y la utilidad que le dan estos a la informtica.
http://www.youtube.com/watch?v=PCcJhAkNAQM
Explicacin desde el punto de vista de la seguridad informtica y los diferentes tipos de

usuarios, como jefes, Departamento de Sistemas, Atencin al Cliente, entre otros.
http://www.youtube.com/watch?v=KiuTyXehW-8
Actividad de profundizacin: Como parte de las funciones del desarrollador de

software, se muestra la generacin de aplicaciones. La siguiente lectura pretende
profundizar sobre este tema y es posible consultarla en e-libro del sistema de biblioteca
UNAD (pginas 13 a 15, nomenclador 1.6 Aplicaciones de la informtica.
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2055/lib/unadsp/docDetail.action?docID=10498566&adv.x=1
&p00=inform%C3%A1tica&f00=all&p01=Prieto+Campos%2C+Beatriz&f01=author.
23
1.4. Evolucin electrnica de la informtica
Desde sus inicios, el hombre ha tenido la necesidad de llevar registros de informacin y

realizar clculos, por esta razn busc hacer sus registros en medios rudimentarios
tales como muescas realizadas en troncos o tallos de rboles, marcas en paredes de
cavernas y posteriormente, con la aparicin de la escritura, en papiros o tablillas de
arcilla. Pero solo se tuvo un instrumento de clculo cuando en una poca remota se
invent el baco, que es considerado como la primera mquina para hacer clculos.
En la Edad Media hubo algunos inventos que marcaron el desarrollo de las mquinas
de clculo. John Napier encuentra la relacin entre series aritmticas y geomtricas,
creando la tabla de logaritmos, que fue grabada en un trozo de madera y perfeccionada
durante doscientos aos, creando as la regla de clculo, que es considerada como la
primera calculadora de bolsillo.
En 1642 Pascal invent una mquina mecnica de calcular, que se denomin

Pascalina. En el siglo XVIII Charles Babbage invent la mquina analtica y ms tarde,
con la ayuda de la matemtica Augusta Ada Byron, la mquina diferencial, por esto
algunos historiadores consideran a Charles Babbage y su colaboradora como lo padres
de la computadora moderna.
1.4.1. Generacin de computadores

Tomando en cuenta las etapas de desarrollo que han experimentado las
computadoras, cada una de ellas marcada por ciertos descubrimientos y
caractersticas, se ha dividido la historia de la computacin en seis generaciones:
PRIMERA GENERACIN (1940-1952): En esta
generacin las computadoras eran de gran
tamao y basadas en vlvulas de vaco. Su
programacin se haca con lenguaje de mquina,
el cual estaba compuesto por unos y ceros (1 0 1
0 0 0 1). Se destacan en esta generacin
mquinas legendarias como la Eniac, construida
en 1947 en la Universidad de Pensilvania por
John W. Mauchly y J. Presper Eckert. Esta fue
una mquina experimental de 18.000 tubos de
vaco, con un peso de varias toneladas, un
consumo de varios KV de energa y un enorme tamao. La Edvac3, construida en la
Universidad de Pensilvania en 1949, pesaba 7.850 kilogramos y era un prototipo de
laboratorio, tena las principales ideas de las computadoras actuales. La Univac I es
catalogada como la primera computadora comercial, lanzada en el ao 1951. Esta
mquina se utiliz para el censo de los Estados Unidos.
3 Imagen Tomada de: http://www.es.flinders.edu.au/~mattom/science+society/lectures/illustrations/lecture32/edvac.html
24
En 1953, IBM presenta la IBM 701. Esta mquina usaba tarjetas perforadas para la
introduccin de datos. La tarjeta perforada haba sido inventada por el francs
Jacquard, a finales del siglo XVIII, y perfeccionada por Herman Hollerith en 1890.
SEGUNDA GENERACIN (1952-1964): La segunda generacin de computadoras se

caracteriza por el uso de transistores, que utilizaban tarjetas perforadas. Esa
computadora era de propsito general y 12.000 unidades fueron vendidas, hacindola
la mquina ms exitosa en la historia de la computacin. Tena una memoria de ncleo
magntico de 4.000 caracteres (despus se extendi a 16.000), los cuales
reemplazaron a las vlvulas o tubos de vaco con los que se construyeron las primeras
computadoras. La utilizacin de lenguajes de programacin de nivel ms alto que el
cdigo de mquina constituy otra caracterstica de esta generacin.
La utilizacin del transistor posibilit la reduccin del tamao y del consumo de energa,
mientras que la programacin de alto nivel le dio lugar al desarrollo de ms
aplicaciones. Fue en esta generacin que se desarroll el lenguaje de alto nivel
Fortran. Algunas de las mquinas de esta generacin fueron: IBM 1401, IBM 1261, IBM
System / 360. Igualmente, se abri el uso comercial de microprogramas y un juego de
instrucciones extendidas para procesar muchos tipos de datos, no solo aritmtica.
TERCERA GENERACIN (1964-1971): La tercera generacin de computadores se

caracteriza por la aparicin del circuito integrado, que consiste de una pastilla o chip
de silicio delgado que contiene miles de componentes electrnicos, principalmente
transistores, resistencias y capacitores. La aparicin del circuito integrado posibilit la
construccin de computadoras mucho ms pequeas, con un reducido consumo de
energa en comparacin con sus antecesoras y un notable aumento en la capacidad de
procesamiento y almacenaje de informacin. Robert Noyce y Jack Kilby fueron quienes
descubrieron, de manera independiente, las bondades de los circuitos integrados.
Esta generacin de mquina se caracteriza por la reduccin del consumo de energa, la

considerable reduccin del tamao, el aumento de fiabilidad, la multiprogramacin y la
aparicin de las minicomputadoras, con gran capacidad de procesamiento y no tan
costosas, entre las que se destacan la PDP-8 y la PDP-11.
CUARTA GENERACIN (1971-1990): Esta generacin se caracteriza por la aparicin

del microprocesador, el cual se logr a travs del desarrollo de circuitos integrados a
gran escala (LSI, acrnimo de Large Scale Integrated) y, ms adelante, con el circuito
de integracin a mayor escala (VLSI, acrnimo de Very Large Scale Integrated), con
varios miles de componentes integrados en una nica pastilla.
No fue sino hasta la dcada del setenta que las personas comenzaron a comprar
computadoras personales. Una de las primeras fue la Altair 8800 computer kit, lanzada
en el ao 1975. En 1977 la Aple II fue vendida al pblico; en 1981 IBM lanz la IBM
PC (Personal Computer).
QUINTA GENERACIN (1990-2000): Se caracteriza por la aparicin de la

microelectrnica, el procesamiento no solo de nmeros sino tambin de smbolos,
25
palabras y voz, la aparicin de los lenguajes orientados a objetos, los sistemas

expertos y el surgimiento de las redes neuronales.
En 1982 Seymour Cray crea la primera supercomputadora con capacidad de
procesamiento en paralelo, ese mismo ao se anuncia el proyecto de inteligencia
artificial para que las computadoras puedan reconocer voz e imagen y se comuniquen
en lenguaje natural.
SEXTA GENERACIN (2000 en adelante): Se caracteriza por grandes avances en la

inteligencia artificial y el procesamiento en paralelo mediante microprocesadores
vectoriales que permiten realizar ms de un billn de operaciones aritmticas por
segundo (teraflops). Las redes de rea mundial (Wide Area Network, WAN) siguen
creciendo exageradamente y utilizan medios de comunicacin a travs de fibras pticas
y satlites con anchos de banda amplios. Esta generacin tambin se sirvi del
descubrimiento de nuevos materiales sper conductores, avances extraordinarios en
las telecomunicaciones y el reconocimiento de imgenes y de voz.

En los siguientes videos encontrar informacin que le permitir profundizar en los
contenidos relativos a la evolucin electrnica de la informtica:
http://www.youtube.com/watch?v=MCeVFBWu7to
http://www.youtube.com/watch?v=2r0e8D0DqpA
Actividad de profundizacin: Realizar una lectura detallada del artculo cientfico que
se encuentra en http://gile.ubp.edu.ar/material/investigacion/r10-completa.pdf#page=44.
1.5. Virus informtico e infecciones
En esencia, un virus informtico es un programa con la capacidad de replicarse

(generar copias de s mismo) en forma automtica (sin que el usuario se percate o
proporcione el permiso necesario). Los virus pueden propagarse desde y hacia
cualquier medio de almacenamiento o empleando redes de comunicacin, su objetivo
es ocasionar alteraciones en el normal funcionamiento del computador.
Desde sus orgenes estos programas han sido diseados y construidos por
programadores con un alto nivel de conocimiento sobre sistemas operativos y
lenguajes de programacin; estas personas poseen diversas motivaciones en su
accionar, las cuales pueden ir desde hacer una broma hasta acceder a datos
confidenciales o borrar informacin.
De acuerdo a la forma en que el virus se propague y los efectos que produzca, este
puede ser categorizado dentro de una escala de peligrosidad y clasificado como un tipo
de virus determinado. Al desconocer sus posibles accionares o consecuencias, un virus
debe ser considerado siempre como peligroso y la reaccin ante su deteccin debera
ser siempre la eliminacin del mismo.
26
1.5.1. Historia
La lnea de tiempo que demarca la historia de los virus es muy extensa y, debido a los
efectos comnmente dainos de los programas desarrollados, esta prctica ha
adquirido un carcter de ilegalidad que dificulta acceder a documentacin confiable e
impide establecer fechas y acontecimientos exactos. Sin embargo, los laboratorios de
ESET Latinoamrica han recopilado los eventos ms relevantes que demarcan su
evolucin en el documento Cronologa de los virus informticos (la historia del malware), el
cual exhibe un detallado anlisis desde sus orgenes.
En la actualidad existen multitud de tcnicas muy sofisticadas y masificadas, lo que
permite que se creen mayor cantidad de virus y con mayor complejidad (Ej. MyDoom o
Netsky). No obstante, el incremento en la infeccin de equipos no solo se debe al
aumento en la sofisticacin de los virus, tambin es consecuencia de la ingeniera
social y la ingenuidad de usuarios y administradores, quienes suelen facilitar la labor
de los virus con sus malas prcticas en seguridad informtica.
1.5.2. Clases de virus

Debido a la complejidad de los sistemas actuales y el incremento desmesurado de sus
aplicaciones en todos los niveles de la industria y de la sociedad, los virus informticos
han encontrado un caldo de cultivo muy eficiente y la Internet se ha convertido en el
medio de transmisin ms eficaz, lo cual ha permitido la proliferacin de este tipo de
programas. Se diversifican considerablemente con base en el amplio rango de
posibilidades en su accionar y las mltiples vulnerabilidades an existentes en los
sistemas empleados.
Algunas de las clasificaciones de los virus predominantes en nuestro medio son:

Virus residentes: Al ejecutarse, este tipo de virus se radica y oculta en la memoria
principal del computador (RAM), de modo que puede controlar todas las operaciones
realizadas en el sistema operativo y de este modo infectar todos los archivos que
desee. Ej. Randex, CMJ, Meve, MrKlunky.
Virus de accin directa: Se reproducen y realizan las acciones programadas en el

momento mismo en que son ejecutados.
Virus de sobre-escritura: El cdigo de este tipo de virus se escribe dentro del archivo
infectado, ocasionando que este quede total o parcialmente inservible. Ej. Trj.Reboot,
Trivial.88.D.
Virus de boot o arranque: No infectan archivos en forma directa, sino que actan
sobre los discos que los contienen, especficamente en el sector de arranque, de tal
manera que si un ordenador inicia con un medio infectado, el sector de arranque del
disco duro se infectar. Ej. Polyboot.B.
Retrovirus: Es un tipo de virus especficamente diseado para atacar a los antivirus

(en forma genrica o a un antivirus especfico). Este tipo de virus no suele producir
27
daos por s mismo, pero permite la entrada de otros virus destructivos que suelen
acompaar su cdigo.
Virus multipartitos: Es un tipo de virus de alta complejidad que realiza su ataque

mediante el uso de diferentes tcnicas, infectando programas, macros, discos, etc. Sus
efectos suelen ser bastante dainos. Ej. Ywinz.
Virus de macro: Este tipo de virus se caracteriza por infectar los archivos creados con
aplicaciones que empleen macros (Word, Excel, PowerPoint, Corel Draw, etc.). La
mayora de las aplicaciones que utilizan macros estn protegidas, sin embargo, existen
virus que pueden evadir dichas protecciones. Ej. Relax, Melissa.A, Bablas.
Virus de enlace o directorio: Modifica la direccin que indica dnde se almacena un

archivo, de este modo, cuando queramos ejecutar un archivo y se haya modificado su
direccin, se ejecutar el virus producindose la infeccin.
Virus de FAT: Este tipo de virus suele resultar muy daino, ya que ataca a la FAT
(Tabla de Asignacin de Archivos), que es la encargada de enlazar la informacin del
disco. Al afectar dicha tabla se impide el acceso a ciertos archivos o directorios
requeridos por el sistema, provocando prdidas de la informacin contenida.
Virus de archivo: Infectan programas o archivos ejecutables, por lo que al ejecutarse

dicho fichero el virus se activar y realizar las acciones para las cuales ha sido
creado. La mayora de los virus existentes son de este tipo.
Virus de compaa: Es una clase de virus de archivo que suele acompaar a otros
archivos existentes antes de llegar al sistema. Puede ser residente o de accin directa.
Ej. Stator.
De Active Agents y Java Applets: Se ejecutan y almacenan en el disco duro al

ingresar a una pgina web que los usa. Actualmente los navegadores solicitan la
autorizacin del usuario si requieren ejecutar cualquiera de estos programas.
De HTML: Suelen ser ms eficaces que los anteriores, ya que el usuario puede ser
infectado simplemente con acceder al contenido de la pgina web, esto debido a que el
cdigo daino se encuentra en el cdigo HTML de dicha pgina.
Virus voraces: Son altamente destructivos, se enfocan en la destruccin de todos los

datos a los que logran acceder, suelen alterar el contenido de los archivos en forma
indiscriminada y sustituir los programas ejecutables por su propio cdigo.
Sigilosos o stealth: Poseen mdulos de defensa muy sofisticados. Se ubican en el

sector de arranque y engaan al S.O. cuando este intenta verificar caractersticas de
los archivos como el tamao, fecha, nombre, etc.
28
Reproductores o conejos: Suelen reproducirse constantemente hasta terminar ya sea

con la capacidad total del disco duro o con la capacidad de la memoria principal. Crean
clones de s mismos que harn lo mismo que ellos, reproducirse.
Otras clasificaciones de virus:
Encriptados Polimrficos Gusanos (Worms)

Troyanos o caballos de Troya Falsos Bombas lgicas
Bug-Ware De MIRC
1.5.3. Spyware
El spyware es quizs la ms inquietante de todas las amenazas informticas, ya que
se entromete de lleno en tu vida privada, sin que te des cuenta4.
Los spyware o programas espas son aplicaciones que recopilan informacin sobre una
persona u organizacin sin que esta d su autorizacin e incluso sin darse por
enterada. Estos programas espas suelen recopilar informacin accediendo a los datos
del usuario con el fin de obtener beneficios econmicos o simplemente para utilizarlos
con fines publicitarios.
La informacin a la cual estos programas pueden acceder y recopilar es muy diversa:

nombre y contrasea de las cuentas de correo electrnico del usuario, direccin IP y
DNS del equipo, hbitos de navegacin del usuario o incluso los datos bancarios que el
usuario utiliza normalmente para realizar las compras por Internet. Se hace evidente
que de toda la informacin que puede robar el spyware, la de mayor relevancia y a su
vez la ms peligrosa es la relacionada con cuentas bancarias, esta informacin es el
objetivo principal de los troyanos bancarios.
1.5.4. Spam
La relacin entre el correo electrnico no deseado (spam) y las prcticas delictivas a
travs de Internet es cada vez ms estrecha5.
El spam hace referencia al correo electrnico no solicitado que es enviado en

cantidades masivas a un nmero muy amplio de usuarios, generalmente con el fin de
comercializar, ofertar o tratar de despertar el inters con respecto a algn producto o
servicio. Este tipo de correos electrnicos es tambin, en muchos casos, la punta de
lanza para cometer ciberdelitos como el phishing, que es un mtodo que utiliza
direcciones de Internet falsas para obtener los datos de los usuarios y cometer fraudes.
4 Tomado de http://www.pandasecurity.com/spain/homeusers/security-info/cybercrime/spyware/
5 Tomado de http://www.pandasecurity.com/spain/homeusers/security-info/cybercrime/spam/
29
Con relacin a los diversos tipos de spam, se pueden distinguir diferentes modalidades
en funcin del contenido de los mismos: el spam con fines comerciales, el bulo (en
ingls hoax) y el spam con fines fraudulentos.
En el mapa de spam de Commtouch se puede visualizar las estadsticas de los pases y

servidores con mayor nmero de spam enviado.
1.5.5. Rootkit
El trmino rootkit hace referencia a una familia de herramientas (software) empleada
frecuentemente por los intrusos informticos (crackers) con el fin de conseguir acceso
de forma ilcita a un sistema informtico
Un backdoor (puerta trasera) puede permitir tambin que los procesos lanzados por un
usuario sin privilegios de administrador ejecuten algunas funcionalidades reservadas
nicamente al superusuario. Todo tipo de herramientas tiles para obtener informacin
de forma ilcita pueden ser ocultadas mediante rootkits.
30
CAPITULO 2: EL SISTEMA OPERATIVO
Introduccin
Los sistemas operativos han tenido avances importantes a travs del tiempo, se
presentan los primeros en la dcada del cuarenta, cuando los primeros sistemas
computacionales no tenan sistema operativo y su operacin bsica era en lenguaje
mquina, es decir, las instrucciones eran codificadas manualmente.
En la dcada del cincuenta se dio inicio al procesamiento por lotes, se iniciaba el

trabajo y cuando estaba en ejecucin, el sistema tena control total de la mquina, pero
cuando el trabajo terminaba, era devuelto al sistema operativo, el cual limpiaba y lea e
iniciaba el siguiente trabajo. En esta misma dcada se dio inicio a las tarjetas
perforadas.
A mitad de los aos sesenta se dio inicio al desarrollo de la multiprogramacin y el

multiprocesamiento. En el primero varios programas de usuario se encuentran al
mismo tiempo en el almacenamiento principal, cambiando en el procesador
rpidamente de un trabajo a otro; en el sistema de multiprocesamiento se utilizan varios
procesadores en un solo sistema de computacin para aumentar el poder de
procesamiento de la mquina.
Entre 1964 y 1974 se dio inicio a IBM, con su familia sistema / 360. Estas mquinas se
disearon para uso general, soportaban trabajo en proceso por lotes simultneamente,
tiempo compartido, procesamiento en tiempo real y multiprocesamiento.
Despus de 1974 se hicieron muchos adelantos. En cuanto al diseo y funcionamiento

se cuenta con el avance en el uso de redes y procesamiento en lnea. Se tuvo acceso
as a computadores alejados geogrficamente. Se da inicio al concepto de mquinas
virtuales, ya que el usuario no se involucra con el hardware, pero s manipula la interfaz
grfica creada por el sistema operativo, haciendo su trabajo ms fcil, tanto en acceso
como en uso general.
En este captulo se especifica qu es un sistema operativo y cul es su utilidad, la

informacin se centra en Windows 7, su interfaz, cmo crear archivos y carpetas, las
herramientas principales y la utilidad que presta la compresin y descompresin de
archivos.
31
2.1. Qu es y para qu sirve un sistema operativo?
Un sistema operativo es un programa de computador que gestiona, dirige y administra

los recursos de la mquina o computador (CPU, memoria, dispositivos de entrada y
salida, red).
Coordina el funcionamiento y permite la comunicacin de la mquina con el usuario,

proporcionando un entorno grfico de fcil manejo, en el cual el usuario puede ejecutar
las aplicaciones (software).
El sistema operativo tiene dos funciones principales:
Gestionar el hardware: Hace referencia a la administracin eficiente los recursos de la

mquina, es decir, administrar el hardware del computador, los procesadores, los
medios de almacenamiento, los dispositivos de entrada y salida, los dispositivos de
comunicacin y los datos.
Facilitar el trabajo del usuario: Permite la comunicacin con los dispositivos de la

mquina.
2.1.1. Tipos de sistemas operativos6

Los tipos de sistemas operativos se ubican en el entorno que utilizan para administrar
sus recursos, dependiendo de la estructura que este tengan, por ello existen diferentes
clasificaciones:
Sistemas operativos por su estructura (visin interna): Es la forma como estn

diseados los sistemas operativos en el momento de ser creados, existen dos tipos de
requisitos cuando se construye un sistema operativo:
Requisitos de usuario: Debe ser un sistema fcil de usar y de aprender,

seguro, rpido y adecuado para el uso a que se le quiere destinar.
Requisitos de software: En este caso se encierran aspectos como el

mantenimiento del sistema, la forma de operacin, las restricciones del uso, la
eficiencia, la tolerancia y la flexibilidad frente a los errores.
Sistemas operativos por los servicios que ofrecen: Esta es la clasificacin ms

usada desde el punto de vista del usuario final, se puede apreciar fcilmente en el
siguiente cuadro:
6
Alcalde, E. Morera y J. Prez-Campanero. Introduccin a los sistemas operativos (Madrid: Mc Graw Hill, 1992). 33.
32
Por el nmero de usuarios Monousuario

Multiusuario
Por el nmero de tareas Monotarea
Multiutarea
Por el nmero de procesadores Uniproceso
Multiproceso Simtricos
Asimtricos
2.1.2. Sistemas operativos para mviles
Un sistema operativo para mvil es un software que controla un dispositivo, tal es el

caso de las tabletas o los telfonos. Su gran diferencia con los computadores
tradicionales radica en la conectividad inalmbrica, en el formato multimedio y en las
diferentes formas de introducir y obtener informacin de l. Dentro de la funcionalidad
principal del dispositivo mvil existe la capa o mquina virtual, la cual est conformada
por los siguientes elementos:
Kernel: Es el encargado de dar el acceso de los diferentes programas al hardware,

tambin es el que administra el proceso de archivos y de memoria.
Middleware: Integrado por diferentes aplicaciones como el sistema de mensajera,

comunicaciones y cdec multimedia.
Entorno de ejecucin de las aplicaciones: Es el gestor de aplicaciones e interfaces

programables, las cuales facilitan la creacin de software.
Interfaz de usuario: Es el medio por el cual el usuario se comunica con el dispositivo

mvil, e incluye teclado, aplicaciones, listas y botones.
2.1.3. Versiones de sistemas operativos para mviles

Existen diferentes sistemas operativos para mviles, dentro de los cuales se
encuentran:
Android: Es un sistema operativo que est basado en una versin

modificada del Kernel de Linux, se desarrolla de forma abierta y permite
acceder al cdigo fuente. Android deja controlar dispositivos por medio
de bibliotecas desarrolladas o adaptadas por Google mediante el
lenguaje de programacin Java7.
Actualmente Android es el sistema operativo ms utilizado en dispositivos mviles tales

como tablets, SmartPhone, Notebooks y reproductores de mp3. Es un sistema
operativo muy estable en el mercado de los equipos mviles. Los desarrolladores han
7 Imagen tomada de: http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/d/d7/Android_robot.svg/512px-Android_robot.svg.png
33
creado ms de 400.000 aplicaciones para Android, las cuales estn disponibles en

tienda Play Store. Sus caractersticas principales son:
Conectividad: Soporta tecnologa WiFi, Bluetooth, GSM/EDGE, WiMax.

Mensajera: Mensajes de tipo MMS y SMS, Push Messaging propio de Android.
Video llamada: Soporta video llamadas a travs de Google Talk.
Multimedia: Soporta los formatos JPEG, MP3, MPEG4, WAV, WebM.
Tctil: Soporta equipos mviles con pantallas.
Almacenamiento: Posee SQLite, una base de almacenamiento de datos.
IOS: Es un sistema operativo creado por la empresa Apple Inc.,

exclusivamente para iPhone, Ipad e Ipod, est basado en Mach
Kernel. Este sistema operativo incluye el componente de software
CORE ANIMATION de Mac OS X v10.5, el cual, junto con el
PowerVR MBX se hace responsable de las animaciones usadas en la
interfaz de usuario. Este sistema operativo tiene cuatro capas de abstraccin: la capa
ncleo del sistema operativo, la capa de servicios principales, la capa de medios de
comunicacin y la capa de Cocoa Touch8.
Caractersticas: Algunas caractersticas del sistema operativo IOS 6.0 es el

cambio de diseo en la tienda App Store, integracin del Facebook y el Twiter en
el App Store, responde mensajes desde el loockscreen, modo no molestar,
acceso guiado. Todas las aplicaciones creadas para IOS estn almacenadas en
la tienda App Store.
Windows Phone: Es un sistema operativo desarrollado por

Microsoft para uso de dispositivos mviles, est basado en el
ncleo del sistema operativo Windows CE y cuenta con un
conjunto de aplicaciones que utilizan la API de Microsoft Windows.
Se dise con base en las versionas para computador personal, y
la tienda donde se alojan las aplicaciones para instalar se encuentra en Marketplace9.
Algunas caractersticas de Windows Phone: Sistema operativo multitarea,

utiliza ncleo de Windows NT, unidad de almacenamiento propia,
actualizaciones directamente desde el telfono, pantalla de bloqueo
personalizable, nueva versin de Skype, integracin en el sistema operativo de
la herramienta en lnea de Skydrive.
BlackBerry: Es un sistema operativo creado por Research In Motion, es

multitarea, permite soporte para Java MIDP 1.0 y WAP 1.2. Este
sistema operativo se destaca por la seguridad que posee y por sus
teclados QWERTY, similares a uno convencional, que permite una
escritura muy rpida10.
8 Imagen tomada de: http://www.muymovil.com/2010/11/02/apple-ios-4-2-ya-disponible-para-desarrolladores

9 Imagen tomada de: http://www.extremetech.com/wp-content/uploads/2012/10/windows-phone-8-start-screens.jpg
34
Caractersticas destacadas: Este sistema operativo es un gestor de correo

electrnico y agenda, compatible con Lotus Notes y Novell GroupWise,
proporciona un usuario nico llamado PIN, el cual est vinculado a cada
dispositivo mvil, tiene acceso a Pop3/IMAP y Outlook Web Acces sin tener que
usar BES.

En los siguientes enlaces se puede encontrar informacin complementaria sobre los
sistemas operativos:
http://www.muymovil.com/2010/11/02/apple-ios-4-2-ya-disponible-para-desarrolladores
http://www.extremetech.com/wp-content/uploads/2012/10/windows-phone-8-start-
screens.jpg
http://www.g2m.mx/wp-content/uploads/blackberry-logo.jpg
Actividad de profundizacin: Buscar en Internet los diferentes sistemas operativos

que se ofrecen tanto para dispositivos fijos (computadores de mesa) como para
porttiles y dispositivos mviles. Esta actividad ayuda a aclarar las dudas que hayan
quedado en la leccin.
2.2. Primeros pasos en Windows 7
El escritorio es la primera imagen que aparece en la pantalla

una vez el sistema operativo termina de cargar; su entorno
grfico consta de conos de acceso directo, el men del botn
de inicio y la barra de tareas, claramente identificables en la
figura.
Los conos son las imgenes que representan el acceso directo a los
programas o aplicaciones instalados en el PC y para acceder basta con dar
doble clic.
La barra de tareas es la que permite anclar los conos de las diferentes aplicaciones o
programas activos
por el usuario o propios del sistema operativo.
10 Imagen tomada de: http://www.g2m.mx/wp-content/uploads/blackberry-logo.jpg
35
2.2.1. Descripcin de elementos del escritorio de Windows 7
Men inicio: Permite mostrar un listado de todos los

programas instalados en Windows 7, est conformado por una
gran variedad aplicaciones que dependern de las preferencias y
necesidades de cada uno de los usuarios. Adems, muestra las
herramientas bsicas del sistema, como el panel de control y las
herramientas de ayuda, as como el botn para apagar el equipo
rea de programas anclados y en ejecucin: Permite visualizar de manera rpida

una serie de programas que estn activos y
aquellos que se encuentran en ejecucin, lo
que significa que siempre aparecern all, el usuario puede configurar la forma de
visualizarlos y el uso de los mismos.
rea de notificaciones: Permite ver y acceder a una serie de programas que se

ejecutan automticamente una vez se inicie el PC, estos son
utilidades que permiten visualizar ciertos procesos, como
actualizacin de programas, antivirus, idioma del sistema,
fecha y hora, entre otros, tambin se pueden adicionar otras utilidades de acuerdo a las
necesidades del usuario.
2.2.2. El explorador de Windows
El explorador de Windows, tambin conocido como el

administrador de archivos, es una herramienta que permite
visualizar y organizar la informacin que se tiene en el
computador, en diferentes dispositivos y sistemas de
almacenamiento con los cuales se disponga, como carpetas,
discos duros, memorias extrables, CD, DVD, entre otros.
Se puede acceder al explorador de Windows de diferentes formas:
A travs del botn de inicio.

Dando clic derecho sobre el botn de inicio
Oprimiendo la tecla de Windows + E.
El explorador de Windows permite visualizar la informacin almacenada en el

computador a travs de vistas, las cuales le dejan ver al usuario dicha informacin en
diferentes formas, dependiendo su necesidad, ejemplo netamente informativa o por
organizacin.
36
2.2.3. Ordenar la vista del contenido en una carpeta
Se pueden cambiar las opciones de visualizacin utilizando la

opcin de vistas, ubicada en la barra de herramientas, all es
factible escoger la forma en que queremos visualizar las
carpetas o archivos, esta pueden ser como conos grandes,
lista, detalles, conos medianos, conos pequeos, entre otros.
En la figura de la
izquierda se observa la
vista donde los
diferentes archivos estn
identificados por su tipo.
En la imagen de la
derecha, los archivos
con fecha, tipo y
tamao.
2.2.4. Seleccionar archivos
Para seleccionar un archivo basta con tener clara la

ubicacin del mismo y dar doble clic en l para
visualizar su contenido, como muestra la figura:

Los videos que se encuentran en los siguientes enlaces permiten tener un poco de ms
claridad sobre la interfaz de Windows 7.
http://www.youtube.com/watch?v=lfYoXA8U4ek
http://www.youtube.com/watch?v=d7wt167kcJ4
Actividad de profundizacin:
Generalidades de Windows 7:
http://www.microsoft.com/latam/windows/7x7/
Escritorio de Windows y barra de tareas:
http://www.aulaclic.es/windows7/t_3_3.htm
Explorador de Windows 7:
http://www.aulaclic.es/windows7/t_4_1.htm
Archivos Carpetas: http://www.aulaclic.es/windows7/b_4_1_1.htm
Manual de Windows 7 : http://www.taringa.net/posts/noticias/7218837/Manual-de-
Windows-7-en-espanol.html
37
2.3. Trabajando con archivos y carpetas
El concepto archivo y carpetas es un trmino general para todos los sistemas

operativos y que se diferencia en su presentacin, ya que su definicin es idntica o
similar.
Archivo: Es un elemento que contiene informacin especfica que puede estar en

diferentes formatos, por ejemplo, msica (MP3, WAV), imagen (JPG, BMP) o texto
(TXT, DOC). En el computador los archivos se encuentran representados mediante
conos, y estos tienen en una forma grfica que permite identificar el formato de cada
uno. Miremos algunos ejemplos de conos.
En esta imagen se visualizan los conos de

las imgenes de formato JPG y PNG, se
previsualiza el contenido y se muestra el
cono del aplicativo con el cual se modifican o
visualizan. Esto ocurre en las ltimas
versiones de Windows con imgenes, msica
y videos.
Carpeta: Es un contenedor que se usa para almacenar archivos. Se pueden comparar

con los sistemas de archivadores de las empresas. Las carpetas son muy importantes
para poder ordenar la gran variedad de archivos que puede generar un usuario, y este
estimar el orden que tendr en su computador, ya que el usuario no est condicionado
a utilizar unas carpetas especficas segn el archivo, sino segn su comodidad.
Se tienen algunas sugerencias, por

ejemplo, Windows crea una carpeta donde
regularmente se guardan todos los
archivos que se generan, esta se ha
conocido como Mis documentos, este
nombre viene desde el Windows 95 y se
sigue manteniendo el nombre en el
vocabulario de los usuarios, pero dentro de Windows ha cambiado la estructura a
medida que han salido nuevas versiones, ahora en Windows 7 se encuentra en la
carpeta usuarios, luego nombre del usuario y dentro de esta carpeta
lo tpico de Mis documentos (Mis imgenes, Mis videos, Mis
documentos y otra cantidad de carpetas sugeridas para almacenar
los archivos que se generan). Las carpetas se muestran de acuerdo
a si contienen o no archivos, como se puede ver en la imagen.
Tambin se encontrara el trmino subcarpeta, y este se refiere a la carpeta que se
encuentra dentro de otra.
38
2.3.1. Crear carpetas

Existen diferentes formas de crear una carpeta. Antes de crearla es importante tener en
cuenta que se puede hacer desde cualquier ventana que permita acceder al contenido
del equipo, entre estas ventanas se tienen Mi PC, Explorador de Windows y cualquier
otro aplicativo que se utilice. En la imagen de ejemplo se est utilizando el explorador
de Windows.
Se pueden crear
carpetas desde la
barra de
herramientas de la
ventana activa dando
clic sobre nueva
carpeta (imagen
izquierda), o con el mouse dando clic derecho dentro de
la ventana, primero se visualiza la opcin nuevo y
luego la opcin carpeta, como se observa resaltado en la imagen de la derecha.
En cualquiera de los dos casos

aparecern ventanas similares para
crear una carpeta, primero saldr una
carpeta con el nombre nueva carpeta
resaltado, esto permite escribir el nuevo
nombre que se le va a asignar a la carpeta.
2.3.2. Cambiar el nombre a una carpeta o a un archivo

Este es un proceso fcil de realizar en Windows y se puede hacer desde cualquier
ventana que nos permita visualizar o explorar las carpetas del computador, de la misma
manera que se cre la carpeta.
Primero seleccionemos la carpeta o archivo, el proceso funciona

de la misma manera para cualquiera de los
dos. Al presionar la tecla de funcin F2 esta
nos permite modificar el nombre de la
carpeta o del archivo (imagen izquierda). Al
hacer clic en el botn derecho del mouse,
nos dar la opcin de cambiar el nombre de
la carpeta o del archivo (imagen derecha).
39
2.3.3. Eliminar un archivo o una carpeta
Se puede eliminar una carpeta o un

archivo de dos maneras, la primera es
con el mouse, haciendo clic derecho y
eligiendo la opcin eliminar, otra
manera es con el teclado, en el que se puede utilizar delete11
(Supr) o backspace , luego aparece el men de
confirmacin, se da clic en s y la carpeta es eliminada, o
podramos decir que se mueve a la papelera de reciclaje.
2.3.4. Copiar archivos o carpetas
Las opciones o comandos de copiar, cortar y pegar son estndar

en todas las aplicaciones de Windows, por medio del teclado se
debe presionar CTRL+C para copiar, CTRL+V pegar y CRTL+X
cortar, o utilizando el mouse se da clic derecho y se selecciona la
opcin que se requiera en el momento, como se evidencia en la
imagen. De manera similar se procede con los archivos.
2.3.5. Mover archivos o carpetas

El concepto de mover un archivo o carpeta regularmente se
le otorga al procedimiento de arrastrar el archivo o carpeta
a otra, como lo evidencia la grfica. Pero tambin lo
podramos realizar si cortamos el archivo o carpeta y lo
pegamos en la carpeta donde se requiera12.

En el siguiente enlace se podr profundizar el tema de la elaboracin, eliminacin y
movimiento de carpetas y archivos, entre otros procedimientos:
http://windows.microsoft.com/es-XL/windows7/Working-with-files-and-folders
11 Imgenes recuperadas de: http://sanroquemodulo1.blogspot.com/2010/07/el-teclado.html

12 Imagen extrada de (http://windows.microsoft. com/es-XL/ windows7/ Working-with-files-and-folders)
40
2.4. Herramientas del sistema
El sistema operativo Windows 7 presenta una gran variedad de herramientas que

permiten, de alguna forma, mejorar su desempeo, realizar bsquedas automticas y
optimizar el almacenamiento de los archivos en los discos, entre otras. En esta leccin
abordaremos tres de esas herramientas:
2.4.1. Bsqueda de archivos

Los sistemas operativos permiten realizar una bsqueda de uno o varios archivos
dependiendo de los parmetros que les sean asignados al momento de realizar la
operacin. Los archivos pueden ser encontrados en el computador ya sea ingresando
el nombre del archivo que se est buscando o ubicndolo por la extensin, de acuerdo
al tipo de archivo y programa con el cual fue creado.
A continuacin se listan las extensiones ms usadas comnmente para facilitar el

proceso de bsqueda.
Tipo de archivo Extensin Descripcin

Archivos de edicin de Doc Documento de Word versiones anteriores a 2007
textos docx Documento de Word versin 2007 y superiores
Archivos de presentacin Presentacin PowerPoint versiones anteriores a
ppt
de diapositivas 2007
pptx
Presentacin PowerPoint versin 2007 y superiores
Archivos de hojas de xls Hoja de clculo Excel versiones anteriores a 2007
clculo xlsx Hoja de clculo Excel versin 2007 y superiores
jpg Formato de compresin de imgenes
Archivos de imagen bmp Archivo de mapa de bits
png Archivo de edicin de imagen
Archivo de audio y video
mp4
Archivos de video Formato contenedor de audio y video
avi
Formato de compresin de audio y video de
wmv
Microsoft
Archivos de audio mp3 Formato de compresin de audio digital
wma Compresin de audio desarrollada, de Microsoft
Es importante tener en cuenta que se deben asignar como

parmetro inicial antes de la extensin los smbolos *.,
para seleccionar todos los archivos que contengan la
extensin que se solicita. En mi PC se ubica la unidad
donde se va a realizar la bsqueda y luego se establece el
nombre del archivo o la extensin del archivo a ubicar.
41
En el siguiente ejemplo se visualiza la bsqueda de

archivos en el computador con la extensin doc,
para lo cual se debe escribir en la parte superior
derecha *.doc, para obtener todos los archivos de
este tipo. Una vez concluida la bsqueda, podemos
ordenar los archivos por fecha de modificacin o por
tamao del mismo archivo, con el fin de filtrar los
resultados y obtener ms rpidamente lo que se
necesita.
2.4.2. Formateo de unidades

El formateo permite restaurar a su estado original las
unidades de almacenamiento fijas y extrables con el
propsito de eliminar los datos existentes en la unidad y
dejarla lista para ser reutilizada o reescribir nueva
informacin. Es importante tener en cuenta que una vez
se realice el formateo de la unidad no es posible
recuperar los datos fcilmente, solo con
la ayuda de programas especializados se
podr obtener la informacin eliminada.
En mi PC ubicamos la unidad fija o
extrable a la cual se le realizar el
formateo y posteriormente al darle clic derecho sobre ella se
desprender un men con las opciones disponibles para esa unidad, en
este caso se selecciona la opcin formatear. Aparece una ventana
con diferentes opciones que permiten asignarle la etiqueta o nombre a
la unidad y si queremos que se realice de forma rpida.
2.4.3. Desfragmentador de disco

La desfragmentacin de disco es un proceso mediante el
cual se reordenan los archivos en un disco duro de manera
que queden en un rea continua y sin espacio entre ellos. La
fragmentacin es el problema resultante de escribir y eliminar
archivos constantemente lo que ocasiona que un archivo
quede dividido en diferentes partes a lo largo del disco duro.
La fragmentacin ocasiona que los procesos desarrollados
por el computador tarden ms tiempo de lo normal. En
muchas ocasiones cuando el sistema operativo Windows 7
tiende a demorarse es por causa de una fragmentacin y la
solucin ms rpida para corregirlo es utilizando la
herramienta Desfragmentacin de disco, la cual se encuentra en el men Inicio Todos
los programas Accesorios Herramientas del sistema.
42
Una vez seleccionada la herramienta Desfragmentacin

de disco, aparece la ventana que ilustra las unidades de
disco duro que se encuentran instaladas en el computador
y su estado antes de realizar el proceso de
desfragmentacin. Es importante resaltar que si la unidad
de disco no est fragmentada, entonces el proceso
seleccionado no es llevado a cabo porque el sistema as lo
considera.

Los siguientes enlaces permitirn profundizar en los temas de bsqueda de archivos y
la desfragmentacin del disco
http://www.youtube.com/watch?v=_YDZrJhBQnw
http://www.youtube.com/watch?v=4UQvhJMydgc
http://www.slideshare.net/gsierrayeguas/guia-desfragmentar
2.5. Compresin y descompresin de archivos
En esta leccin abordaremos la importancia de realizar la compresin de los archivos

con el fin de facilitar su transporte y envi por medios electrnico, optimizando el
espacio de que disponemos, y su posterior descompresin.
2.5.1. Compresin de archivos

Aunque existen varias soluciones de software que hacen esta tarea, desde Windows
XP el propio sistema operativo trae soporte para realizarla, generando archivos con
extensin *.zip. Aplicaciones comerciales con WINZIP o WINRAR y de software libre
como 7-ZIP ofrecen ms opciones que la solucin que viene incluida con el sistema
operativo, pero para las acciones comunes de compresin y descompresin es
suficiente con lo que el propio sistema operativo provee.
Para realizar la compresin de un

archivo se selecciona con el
explorador de Windows, se da clic
sobre el botn derecho del mouse
(men contextual) y sobre este
men se escoge la opcin enviar
a y en el men que se despliega
se selecciona la opcin carpeta
comprimida (en Zip) como se
observa en el ejemplo realizado en un equipo con Windows 7.
43
Esta operacin se puede efectuar con uno o varios archivos, el archivo resultante con
la extensin *.zip se genera en la carpeta en la cual est el archivo origen y queda con
el mismo nombre del original. Si se hace compresin de varios archivos, suele quedar
con el nombre de uno de ellos, la utilidad no da ninguna opcin de configuracin, por lo
que es muy bsica, sin embargo, puede ser lo que se necesita.
2.5.2. Descompresin de archivos

Para la descompresin del
archivo, se da clic sobre el
mismo con el botn derecho y
se elige la opcin de extraer todo, como se observa en la imagen.
Al dar clic sobre esta opcin el sistema

pedir que se confirme en qu ruta se
realizar la extraccin de los ficheros,
como se ve en la imagen. Si se deja
activa la opcin de Mostrar los
archivos extrados al completar, el
sistema realiza la extraccin y nos
muestra al terminar el sitio donde se
solicita que se realice la extraccin de los archivos.
Si el sistema durante la descompresin de los archivos

encuentra documentos con el mismo nombre, solicitar que el
usuario confirme si los archivos que ya estn en la carpeta se
deben reemplazar o conservar, e inclusive si se deben
conservar los dos archivos (el anterior y el que se intenta
extraer), al igual que recordar las preferencias y usarlas para los
siguientes conflictos entre los archivos restantes del proceso de
extraccin, como se puede observar en la figura.
Opciones de la ventana copiar archivos:
1. Con la opcin de copiar y reemplazar, el sistema reemplazar el archivo
existente con la versin que se est intentando extraer.
2. Con la opcin de no copiar, se omitir y no ser extrado, el sistema continuar
con el siguiente archivo (si hay ms).
3. Con la opcin de copiar, pero conservar ambos archivos, el sistema copiar el
archivo y le cambiar el nombre.
La opcin realizar esta accin con los siguientes conflictos nos muestra el clculo de
archivos, por lo que tendremos que tomar una de las tres acciones (para este ejemplo
hay seis archivos restantes con este conflicto) y nos permite seleccionar una opcin por
defecto para que el sistema la realice en cada uno de los conflictos restantes.
44
Las dos opciones restantes son omitir, que omitir el proceso de extraccin o
descompresin a realizar con el archivo actual y seguir con el siguiente, y la opcin de
cancelar, que cancelar la operacin de extraccin o descompresin que se est
llevando a cabo.
2.5.3. Programa 7-Zip

Se revisa el aplicativo de software
libre 7-Zip, que se puede descargar
del sitio www.7zip.org, la imagen
muestra la interface del aplicativo.
Para crear un archivo

comprimido, seleccionamos los
archivos a incluir y damos clic
sobre el botn de aadir al
archivo.
1. En esta ventana se tienen varias

opciones, veremos a
continuacin las ms relevantes:
2. Formato de archivo: El formato
de archivo por defecto de esta
aplicacin es *.7z, sin embargo,
entre las acciones tiene soporte
para archivos *.tar y archivos
*.zip.
3. Nivel de compresin: Aqu podemos escoger entre las siguientes opciones: sin
compresin, la ms rpida, rpida, normal, mxima y ultra.
4. Dividir en fragmentos (bytes): Con esta opcin el aplicativo divide el archivo en
algunos tamaos predeterminados (650 megas, 700 megas, 4.480 megas) para
poder pasarlo a CD o DVD, lo que facilita comprimir los archivos muy grandes y
pasarlos a medio magntico.
5. Modo de actualizacin: En este modo el aplicativo permite aadir y sustituir
archivos, actualizar y aadir archivos, solo actualizar archivos y sincronizar
archivos.
6. Crear archivo SFX (autoextrable): Permite generar el archivo comprimido en
formato ejecutable para que el destinatario lo pueda descomprimir sin tener
instalado el software (en este caso el 7-zip).
7. Encriptacin: Esta opcin permite escribir y confirmar una contrasea que se
deber conocer para poder abrir el archivo.
45
Para descomprimir un
archivo en este formato, al
dar doble clic sobre el
mismo aparece la ventana
que permite descomprimir
uno, varios o todos los
archivos. Al seleccionar el o los archivos y dar clic sobre la opcin extraer vemos la
ventana en la cual el aplicativo pregunta la carpeta en donde debe dejar el archivo una
vez descomprimido.

Para complementar la informacin obtenida, en los siguientes enlaces encontrar
videos sobre el programa WinRar, que tambin presenta funciones similares a las de 7-
Zip.
http://www.youtube.com/watch?v=P_8Q3R7n0Lo
http://www.youtube.com/watch?v=R_3aMLLF1yU
http://www.youtube.com/watch?v=L2hKappQrpI
46
CAPTULO 3: LICENCIAMIENTO
Introduccin
Para abordar este captulo es necesario definir el trmino licencia de software. Es un

documento donde se estipulan los derechos o restricciones que tiene una persona
sobre el uso, distribucin o modificacin del software que est adquiriendo. Este
contrato entre el titular de los derechos de explotacin y el usuario generalmente
aparece al comienzo de la instalacin del software con la opcin de aceptarlo o
cancelar el proceso si el usuario no est de acuerdo con lo que all se estipula.
En este captulo se conocern los diferentes tipos de licenciamiento que cobijan el

software utilizado diariamente en los computadores. Se encontrarn las licencias que
pueden ser utilizadas sin ninguna restriccin, aquellas que permiten su uso bajo
algunas condiciones especiales y las que el usuario debe adquirir para poder utilizar los
programas.
Veremos, entre otros, el software privativo y el libre, los modelos de licencias

existentes, las caractersticas de los formatos abiertos y las condiciones que hacen
ilegal el uso del software.
3.1. Licencias creative commons

Estas representan a una organizacin que no se encuentra
adscrita a ninguna entidad del Gobierno, sin nimo de beneficio
particular y que busca desarrollar planes que ayuden a reducir
las fronteras legales de la imaginacin. Utiliza como medio
jurdico una nueva legislacin y el uso de las tecnologas de la
informacin y la comunicacin (TIC). Por lo general las licencias
creative commons representan los derechos de uso de bienes
que son comunes y creativos. Tambin esta tipologa suele
incluir licencias GPL (General Public License) de la Free Software Foundation. La idea
principal es posibilitar un modelo legal ayudado por herramientas tecnolgicas, para as
facilitar la distribucin y el uso de contenidos13.
Actualmente hay una serie de licencias creative commons, cada una de ellas con
diferentes parmetros y configuraciones, lo que les permite a los creadores decidir la
forma como sus creaciones van a ser conocidas, dando libertad al usuario para
mencionar, duplicar y generar creaciones derivadas, y ofrecerlas abiertamente con
cierto grado de restriccin.
13
Imagen tomada de http://recursostic.educacion.es/multidisciplinar/wikididactica/index.php/Licencia_Creative_Commons
47
Creative commons se ha convertido en un estndar de facto en Internet. Cada vez hay

ms objetos en la red que llevan consigo esta licencia, de hecho, segn los datos
presentados en el Icommons Isummit de 2007 hay ms de cuarenta millones de objetos
etiquetados con alguna licencia de Creative commons en la red.
Pero Creative commons es mucho ms que el sistema de licencias que se inici en el

2002, hay otros proyectos, como por ejemplo Science Commons, que promueve la
difusin abierta del conocimiento cientfico o el recientemente creado CC Learn, que
busca impulsar modelos abiertos dentro del sistema educativo.
En 1998 el Congreso de los Estados Unidos aprob la extensin de la duracin de los

derechos de autor. En respuesta a esta reforma, varios editores quisieron iniciar una
batalla legal defendiendo los derechos constitucionales. La demanda de dichos editores
se perdi, pero se decidi aprovechar los esfuerzos invertidos para crear un proyecto al
que llamaron Creative commons. El proyecto buscaba utilizar la ley en una forma ms
flexible, con el fin de devolver el equilibrio entre autor y usuario, dado que ya no se
poda cambiar la ley.
3.1.1. Las licencias de creative commons

El 16 de diciembre de 2002 se inicia el primer y ms conocido proyecto de Creative
commons: las licencias. Se trata de un conjunto de textos legales que sirven para que
un autor pueda autorizar algunos derechos sobre su creacin en unas condiciones
determinadas reservndose el resto de los derechos, de ah se deriva el lema: algunos
derechos reservados (some rights reserved), en contraposicin al clsico y tradicional
todos los derechos reservados (all rights reserved).
De hecho, cuando se habla de Creative commons se confunde la organizacin con este

nico proyecto, el de las licencias, e incluso a veces se habla de una licencia creative
commons sin especificar a cul de ellas se hace referencia.
El proyecto de las licencias consiste en seis textos estndar que se han desarrollado en
el marco de Creative commons. Se trata de seis licencias que son las ms conocidas y
las ms utilizadas, aunque en la web de la organizacin tambin aparecen otras que
comentaremos brevemente.
Para la adopcin de estas licencias estndar, que son a las que se accede
directamente desde la web de Creative commons, el creador slo tiene que responder
a dos preguntas: a) si quiere permitir un uso comercial de la obra y b) si permite la
generacin de obras derivadas. Adems, puede escoger la jurisdiccin ms adecuada,
como veremos ms adelante, y, si lo desea, completar un formulario de datos sobre la
obra.
Es importante aclarar que la negativa a un uso comercial no excluye que el autor

comercialice su obra de la manera que crea ms conveniente, aqu lo que est
autorizando, o no, es el derecho a que otra persona haga este uso libremente (sin
48
exigir la autorizacin expresa para ello). Tambin es necesario resaltar que todas estas
licencias permiten la copia o reproduccin, la distribucin y la comunicacin pblica de
una obra en el marco de los usos no comerciales, y todas estas licencias exigen que se
reconozca al autor y se mantenga el aviso de la licencia que la acompaa. Son unas
licencias no exclusivas y de mbito mundial que no afectan los derechos morales
(aquellos derechos de los autores que no se pueden ceder en determinadas
jurisdicciones, en general todos aquellos que estn inscritos en el sistema jurdico de
derecho civil y que aparecen explicados en apartado 3.1.1. del Rgimen de Derecho de
Autor). La posibilidad de poder crear obras derivadas y difundirlas de una manera
determinada depender del tipo de licencia escogida.
3.1.2. Tipos de licencias creative commons

En el mercado tenemos a disposicin seis licencias en total, que usualmente pueden
variar dependiendo de las condiciones de requerimientos. Lo ms recomendable para
todo tipo de usuarios es hacer uso de la obra, pero siempre y cuando citemos y
reconozcamos la procedencia de la misma.
En la siguiente lista podemos ver una explicacin de las condiciones. Las diferentes
licencias surgen como combinacin de estas14.
Reconocimiento (Attribution): En este tipo de licencia se permite
comercializar la creacin, siempre y cuando se reconozca el autor.
No Comercial (Non commercial): Este tipo de licencia no permite la
comercializacin, suele ser de uso restringido.
Sin obras derivadas (No Derivate Works): El derecho para

comercializar el producto no incluye la transformacin para crear un
producto derivado.
Compartir igual (Share alike): El derecho autorizado suele incluir la
creacin de productos derivados siempre que mantengan la misma
licencia al ser divulgados.
Estas licencias que citamos quedan recopiladas de la siguiente forma15:
Reconocimiento (by): En este tipo de licencia est permitido

cualquier comercializacin de la creacin o la obra en
particular, incluye una finalidad comercial, as como la creacin
de productos derivados, la distribucin de los cuales tambin
est permitida sin ninguna restriccin.
14
Tabla tomadas de http://w3.ua.es/ite/tallerCDD/licencias/tipos_de_licencia_creative_commons.html
15 Tabla Tomadas de http://w3.ua.es/ite/tallerCDD/licencias/tipos_de_licencia_creative_commons.html
49
Reconocimiento No Comercial (by-nc): Se permite la

generacin de obras derivadas siempre que no se haga un uso
comercial. Tampoco se puede utilizar la obra original con fines
econmicos.
Reconocimiento No Comercial Compartir Igual (by-nc-
sa): No se permite un uso comercial de la obra original ni de
las posibles obras derivadas, la distribucin de las cuales se
debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra
original.
Reconocimiento No Comercial Sin obra derivada (by-
nc-nd): En este tipo de licencia no est permitido el uso con
fines econmicos de la creacin u obra original ni la generacin
de productos derivados.
Reconocimiento Compartir igual (by-sa): En este tipo de
licencia se permite el uso comercial de las creaciones y de las
posibles obras derivadas, la distribucin de las cuales se debe
hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.
Reconocimiento Sin obra derivada (by-nd): En este tipo de
licencia se permite el uso comercial de la obra pero no la
generacin de obras derivadas.
3.1.3. Caractersticas de las licencias creative commons
En la actualidad, las series de licencias creative commons son una variedad de

diferentes configuraciones o principios, como el derecho que tiene el autor original a
dar libertad para citar sus creaciones, reproducirlas, crear productos derivados y
ofrecerlos abiertamente al pblico, con variadas restricciones, como por ejemplo la de
no permitir el uso comercial o respetar la autora original. Una caracterstica particular
al hablar de creative commons es hacer referencia a una amplia esfera de obras
protegidas, pero no a los programas informticos.
Una de esas series de licencias que ofreca Creative commons es la que llevaba por
nombre Developing Nations (naciones en desarrollo), la cual permita que los
derechos de autor y regalas por el uso de las obras se cobraran solo en los pases
desarrollados del Primer Mundo, mientras que se ofrecan de forma abierta en los
pases en vas de desarrollo. Esta licencia ha sido retirada por problemas comerciales.
Aunque originalmente fueron redactadas en ingls, las licencias han sido adaptadas a
varias legislaciones en otros pases del mundo. Entre otros idiomas, han sido
traducidas al espaol, al portugus, al gallego, al euskera y al cataln, a travs del
proyecto Creative commons International.
50

En los siguientes enlaces se encuentra informacin sobre el funcionamiento de la
licencia creative commons y sus diferentes tipologas:
http://legal.practicopedia.lainformacion.com/ley-de-propiedad-intelectual/como-
funciona-la-licencia-creative-commons-11453
http://legal.practicopedia.lainformacion.com/ley-de-propiedad-intelectual/como-
son-los-distintos-tipos-de-licencia-creative-commons-11456
Actividad de profundizacin
Descargar la lectura que se encuentra en el siguiente enlace, que muestra un anlisis
de las licencias creative commons: http://www.interiuris.com/blog/wp-
content/uploads/trabajoCC.pdf
3.2. Software privativo
El software tiene varias licencias y se debe aclarar que el hecho de que pertenezca o
se identifique con las condiciones libre (copy left) o privativo (copy right) implica
tener un licenciamiento que identifique y defina el uso que se le puede dar, el tipo de
condiciones con las cuales cuenta el usuario para poderlo copiar y / o distribuir, entre
otras.
El termino copy right hace referencia a los derechos que el autor ejerce sobre su obra o
su creacin, en el caso particular, el software. Al ser el software privativo, el cdigo es
cerrado, es decir, su cdigo fuente no est disponible para que el usuario pueda
acceder a l y, por supuesto, estudiar y / o modificar, por lo tanto, solo podr obtener
del producto las salidas y resultados que el diseador o autor ha dejado visibles y no
podr modificarlo o ajustarlo a las propias necesidades.
El uso masificado en todo el mundo de Internet permite que un software que se filtre
hacia la red pueda ser accedido o tomado, e instalado en una mquina en cualquier
parte del mundo, por lo que los autores de un determinado software han insistido en la
opcin de tener control sobre el mismo o que sea propiedad del autor (ya sea una
persona o una entidad, como el caso de Microsoft) para poder vender las licencias que
usa y lucrarse de ellas.
La idea de concebir un software privativo ha creado al mismo tiempo

unas barreras muy importantes. Caso contrario es el software libre que
tiene cuatro libertades y deja al privativo con ciertas limitaciones16.
16 Imagen Tomada http://artistaresiste.blogspot.com/2010/08/arriba-el-software-libre.html
51
El uso de programas informticos siempre est sujeto a algunas condiciones legales,

por lo tanto, para que se pueda instalar, usar, modificar o distribuir cualquier software
es obligatorio para el usuario final aceptar las condiciones que el autor ha establecido
en la licencia con la cual ha lanzado al mercado su software. Por lo tanto, las
condiciones le permiten determinar dos tipos licencia para el usuario final: GPL (licencia
pblica general), que rene las caractersticas orientadas al software libre, y la licencia
EULA (acuerdo de licencia de usuario final), que define las caractersticas que estn
orientadas al software propietario.
3.2.1. Licencia de uso final - EULA

Una licencia EULA (End User License Agreement) o CLUF (contrato de licencia para
usuario final) es un tipo de contrato especial que el creador o fabricante del software le
brinda al usuario final de cierta aplicacin.
La licencia EULA menciona la manera en la que se podr usar el software y cules son
las restricciones con las que cuenta (Ej. En la mayora de los casos en los que se usa
la figura de licencia EULA es muy frecuente que el autor mencione y prohba hacer uso
compartido del software).
Cuando se adquiere un programa bajo la licencia EULA, el usuario final no est

pagando la propiedad sobre el mismo, sino que consiste en la promesa de respetar las
condiciones que han sido estipuladas por el autor en la licencia, es por ello que casi
siempre el autor provee solo los ficheros con el cdigo de mquina y se reserva el
cdigo fuente, ya se considera como propiedad del creador, quien lo ha patentado y lo
ha protegido celosamente para s mismo (empresa o autor).
En el gran mundo de creacin de software se han visto algunas variaciones de la

licencia de uso privativo, como el caso de las licencias Shareware.
3.2.2. Shareware
El Shareware es una variacin interesante de software privativo, ya que generalmente
se trata de aplicaciones de programas realizados por pequeas empresas, casas
desarrolladoras o programadores independientes con el anhelo de dar a conocer su
obra, por lo tanto, la ponen a disposicin en sitios pblicos para que el usuario final
logre bajarla (download) y la pruebe durante algunos das, de manera que pueda
explorar sus ventajas y la distribuya sin ningn tipo de ilegalidad. La mayora de la vez
que se instala un shareware, esta versin no incluye todas las facilidades y bondades
del software completo.
Luego de cumplida la etapa de prueba del software, el mismo programa, usando el reloj
interno del computador, lo inhabilita y le sugiere al usuario que si quiere volverlo a
activar y adicionalmente tener muchas ms ventajas que an desconoce del mismo
pague una licencia para que se active de nuevo y se actualice en la versin, incluyendo
algunas veces como regalo adicional y gancho comercial herramientas de software.
52
Esta licencia es un resultado claro de la manera de incluir de forma efectiva un software

orientado a las necesidades del usuario, de manera tal que el mismo usuario se
convenza, asimismo, de adquirir el producto luego de realizar la prueba y verificar sus
bondades a travs de un demo. Cabe aclarar que el hecho de tener un shareware no
quiere decir que sea un software gratuito y menos que se clasifique en la categora
libre, simplemente es un software privativo que brinda unas libertades por cierto
tiempo, pero luego vuelve a ser privativo, con la libertad de distribuirlo, ya que se puede
compartir.
La compra de un shareware adems de cubrir el derecho al uso del software tambin

implica hacer el registro, ya que demanda que el comprador o usuario final enve
todos sus datos al vendedor para que lo registre en su base de datos de cliente. Lo que
hay que resaltar del shareware es que la transaccin se realiza directamente entre el
usuario final y el creador del software, esto casi siempre redunda en el costo que se
paga por el software, ya que se evitan los gastos marginales presentes en una cadena
de distribucin, pues no hay intermediarios.
El shareware es un software del que se permite redistribuir copias, pero por cada copia
utilizada el usuario debe pagar un cargo por licencia. El cdigo fuente no est
disponible para la mayora del shareware, por lo tanto, usted no puede modificar el
programa de ninguna manera. Las licencias share permiten un uso limitado que puede
ir desde usar quince veces hasta 30 das como plazo de prueba.
Ejercicio prctico. Uno de los shareware ms conocidos es el compresor de archivos

Winrar (el cual se puede descargar de http://www.winrar.es/, entre otras direcciones) y
con el que el estudiante de la UNAD debe contar en su equipo de cmputo para
descomprimir los mdulos o enviar archivos comprimidos en los foros, ya que es una
netiqueta.
3.2.3. Adwere
Adwere significa advertisement + software. Es decir, software + publicidad o anuncios.
Este tipo de aplicaciones son aquellas patrocinadas por la publicidad de la pgina en la
cual se publican, se debe tener en cuenta que estn muy ligadas al shareware, ya que
cuando se instala alguna aplicacin puede incluir adwere, y luego de la instalacin de
cualquier aplicacin aparecen en el equipo comerciales, publicidad, barras de
herramientas, entre otros. Es por ello que se recalca la importancia de leer la licencia
cuando el usuario final est instalando, ya que all se estipulan claramente las
condiciones de dicho proceso. Generalmente no se leen y se pasan por alto, luego se
descubre que el equipo de cmputo tiene una gran cantidad de enlaces, publicidad,
sugerencias, emoticonos, gifs animados y ms elementos.

Enlaces para videos ilustrativos sobre software privativo y adware
53
http://www.youtube.com/watch?v=JjKOZpjhzYo
http://www.youtube.com/watch?v=4-3hWEVvczo
3.3. Software libre

Son los programas informticos (software) que, una vez obtenidos, pueden ser usados,
copiados, estudiados, modificados y redistribuidos libremente. Estn amparados bajo
una licencia que le permite a los usurarios acatar cuatro derechos o libertades
consideradas fundamentales.
3.3.1. Libertades del software libre

A continuacin se describen las cuatro libertades que cobija, tal y como lo expresa la
fundacin del software libre:
Utilizar el programa sin restricciones,

donde quiera, como quiera y con
cualquier propsito.
Estudiar cmo funciona el programa y
modificarlo, si lo desea, adaptarlo a
sus necesidades (implica compartir el
cdigo fuente).
Distribuir copias a sus amigos,
empleados, conocidos, empleadores
y, en fin, a cualquier persona que
desee.
Mejorar el programa, publicar y distribuir
sus novedades al pblico, de modo
que los usuarios salgan beneficiados
de los cambios.
En consecuencia, de los derechos que confiere este tipo de licencia, la correccin de
errores, la actualizacin y en general el soporte tcnico pueden ser realizados por
cualquier persona que quiera darse a la tarea de escrudiar el cdigo fuente al que
tiene acceso sin restricciones.
Es importante resaltar que este tipo de licencia, como en la privativa, tampoco se

relaciona con el costo monetario, por lo tanto, el autor o los autores de un programa
informtico con licencia libre y no privativa pueden cobrar por su trabajo, aunque suele
ser ms comn que se permita descargarlos de la red sin necesidad de hacer aporte
econmico.
Muchas veces se tiende a confundir software libre con freeware. Para evitar
confusiones, examine la aplicacin en cuestin contra las cuatro libertades que debe
cumplir, el primer indicio es que debe ofrecer el cdigo fuente.
54
Ejemplos de software libre til para las diferentes actividades que se llevan a cabo en
un computador:
Nombre del
Aplicacin Url donde se puede adquirir.
producto
The Gimp Edicin digital de http://www.gimp.org/downloads/
imgenes
Libre Office Aplicaciones ofimticas http://www.libreoffice.org/download/

GNU/Linux Sistema operativo http://www.ubuntu.com/download
http://www.debian.org/distrib/
MySql Sistema de gestin de http://dev.mysql.com/downloads/
base de datos
Mozilla Navegador http://www.mozilla.org/en-
US/firefox/new/
7Zip Compresin de http://www.7-zip.org/download.html
archivos
Audacity Editor de audio libre y http://audacity.sourceforge.net/downloa

multiplataforma d/
Android Sistema operativo http://www.android.com/

utilizado en dispositivos
mviles
Mozilla Cliente de correo http://www.mozilla.org/esES/thunderbir
electrnico d/
Thunderbird
3.3.2. El software libre en Colombia y el mundo
En el mbito internacional muchos Gobiernos han adoptado el software libre en su

administracin y le han dado su respaldo gubernamental apoyando el desarrollo y
migrando sus sistemas total o parcialmente a estas plataformas. Dentro de los
ejemplos ms relevantes est el caso de Brasil, que promulg su propia ley a favor del
uso del software libre en las instituciones pblicas.
Hay muchos pases que tiene iniciativas similares, como por ejemplo Cuba, Espaa,
Ecuador y Bolivia, entre otros.
Las distribuciones Linux hispanoamericanas ms conocidas son:
55
N. de
Pas Nombre de la distribucin
distribuciones
Argentina Ciberlinyx, Dragora 8
Brasil Conectiva, Debian, Kurumin, Poseidon, y otras. 10
Chile EduLinux 1
Espaa Asturix, Ctix, GnuLinEx 22
Mxico Beakos GNU/Linux y Xankha 2
Venezuela Canaima y TurpialMaracaibo 2
En el caso de Colombia existe un proyecto de ley del software libre cuyo borrador se
puede consultar en http://www.accusor.net/colibri/proyecto.html y pretende incentivar su
uso en la administracin pblica como herramienta para el desarrollo tecnolgico de la
nacin. En el mbito educativo en la web, las estadsticas muestran 69 instituciones
educativas que informan sobre el uso del software libre en su currculo. Este es el
nmero de instituciones educativas por ciudad: Anserma (1), Barbosa (1), Barranquilla
(1), Bogot (30), Bucaramanga (2), Cajic (2), Cali (13), Cartago (2), Cha (1), Ccuta
(1), Manizales (1), Medelln (4), Neiva (1), Ocaa (1), Pasto (2), Pensilvania (1), Pereira
(1), Tunja (2), Turbo (1) y Zipaquir (1).
Estas instituciones han presentado 63 aplicaciones que forman parte del currculo para
uso acadmico, pero sabiendo la gran cantidad que aparece en el repositorio de
software libre Sourceforge (http://sourceforge.net/), son innumerables los recursos que
pueden ser candidatos a ser utilizados.
Igualmente, en SLEC (Software de Libre Redistribucin y Educacin en Colombia) se

ha invitado a construir un currculo utilizando estas herramientas, y aunque en algunos
casos solo se menciona el sistema operacional utilizado, ya hay indicios de once
currculos existentes.
Un ejemplo a seguir en el mbito educativo es el proyecto espaol llamado Educa

Madrid, en el cual la Consejera de Educacin de la Comunidad de Madrid ha
desarrollado su propia distribucin de MAX, MAdrid_LinuX, un sistema operativo con
aplicaciones de cdigo abierto, con el cual se benefician los colegios.
3.4. Formatos abiertos
Qu es un formato? Siempre que se trabaja en un computador realizando diferentes

tareas, como elaborar documentos, realizar calculos e inclusive escuchar musica o ver
56
videos el PC, se requiere de programas que guarden esta informacin o permitan

reproducirla, si no es propia. En un caso prctico al realizar una presentacin en Power
Point y grabarla como catlogo, cul es el formato? En este caso el programa le
coloca la extensin. ppt y el archivo se identifica como catalogo.ppt, ese es su formato.
Para identificar el tipo de formato de un documento, video, audio o de comprensin

simplemente se debe saber el tipo de extensin que tiene, por ejemplo: carta.doc indica
que es un formato de tipo documento, en este caso del programa Word; o
ayudame.mp3 es un formato de audio. La otra forma de saberlo es a travs de la
imgen en ambientes Windows con el uso de los conos (dibujos que los representan).
Por ejemplo, en la imagen se distingue que hay dos archivos, uno llamado reporte
Javier.docx y el otro Reporte.xls.
3.4.1. Descripcin de formatos abiertos

Actualmente los usuarios intercambian archivos que sin importar su formato pueden ver
en su PC, portatil o celular sin nngun problema, y no necesitan pagar, es decir, son de
uso libre para cualquier persona, libres de restricciones legales en cuanto a su uso. Los
pueden utlizar desde personas hasta empresas sin tener que pagar nngun valor por su
licenciamiento, adems, al pertenecer a la familia del software libre, su cdigo es de
libre acceso. Esto lo vemos en navegadores como Mozilla Firefox, Internet Explorer o
Chrome, en los cuales, independiente del video o documento, siempre podremos ver y
abrir fcilmente los archivos, como es el caso
del formato .PDF (siglas en ingls de Portable
Document File), que tambin puede ser
trabajado por otros programas como Excel
(software privativo que permite, al imprimir, convertir la hoja electrnica que se est
trabajando en formato .PDF).
3.4.2. Formatos abiertos libres

Son todos aquellos creados sin fines lucrativos y que pueden ser utilizados sin ninguna
restrinccin:
ODT: Formato de texto

TXT: Formato de texto
PNG: Formato de imagen
GIF: Formato de imagen
TAR: Formato de comprensin
PDF: Formato de documento portatil
HTML: Formato para escribir pginas web
57
3.4.3. Formatos abiertos privados
Existen tambin formatos creados por empresas con fines lucrativos o

privativos, que permiten su uso sin restricciones. Esto lo vemos por ejemplo
cuando abrimos un archivo con extensin .PDF y otros que tambin son
abiertos pero privativos, como:
WAV: Formato para escuchar msica y ver videos de la empresa Microsoft.
JPG: Formato para almacenar imgenes.
SQL: Lenguaje artificial para hacer consultas a un sistema de bases de datos.
RTF: Formato para documentos.
PNG: Formato de imagen.
XLS: Formato para hoja de clculo (Excel).
DOC: Formato para documentos (Word).
Este es un ejemplo prctico de la aplicacin de un

formato abierto en donde trabaja uno abierto
privativo con uno abierto libre, proceso que para el
usuario es transparente:
Para el formato abierto privativo trabajaremos con un

archivo de ejemplo en Excel, en donde hay algunos
clculos que requieren se enviados va web por
correo, pero en formato .PDF, entonces abrimos el
archivo llamado reporte.xls (se puede hacer con
cualquier archivo de Excel o Word), como se ve en la
imagen.
Previamente ya se haba instalado el programa

DoPDF, que se puede descargar del sitio
http://www.dopdf.com/es/ e instalar en el PC de
forma sencilla. Se hace clic en la opcin Archivo
Imprimir, se selecciona en impresora la opcin
doPDF v7, que solicitar qu nombre de archivo se
requiere, para este ejemplo dejamos en mismo
nombre, reporte.PDF.
Ya ha sido generado el archivo reporte.PDF, de

formato abierto, que ya se puede enviar por correo electrnico.
58

Proceso de formato abierto que estn utilizando ahora los Gobiernos municipales,
quienes le dan importancia a los mismos para el uso de sus ciudadanos:
http://www.youtube.com/watch?v=9DvQ1SUFPC8
Cmo compartir datos con varios dispositivos como smartphone, PC, y la web a travs
del formato .XML: http://www.youtube.com/watch?v=2NkdMnqVf70
Para consultar sobre formatos abiertos, en este enlace se encuentra una clara
explicacin: http://www.openformats.org/esShowAll
Tema sociedad tranparente: http://www.youtube.com/watch?v=9DvQ1SUFPC8,

Tema tendencias XML, flv: http://www.youtube.com/watch?v=2NkdMnqVf70
3.5. Uso ilegal de software
El uso ilegal del software se expresa como la contravencin a las leyes establecidas
para la proteccin de los derechos de autor.
3.5.1. Piratera de software

La piratera de software es un trmino utilizado para
describir la distribucin, reproduccin, utilizacin y
comercializacin de programas de forma no
autorizada. Se refiere al uso inapropiado e ilegal del
software, lo cual implica la infraccin de los trminos
de las licencias que lo cobijan y las leyes de los
derechos de autor17.
La piratera puede llevarse a cabo de varias formas,

como el uso, copia, descarga, venta o instalacin en
equipos personales o empresariales. El simple hecho de usar y descargar copias no
autorizadas de software es un incumplimiento de la ley, no importa cuntas personas y
cuntas copias estn involucradas en el hecho. Algunos mtodos utilizados para
obtener software falsificado o pirateado son la obtencin mediante copias, a travs de
canales de distribucin, descargas de Internet, compras de programas con personas y
distribuidores no autorizados o compras callejeras, y otros procedimientos.
Si casualmente una persona realiza algunas copias para algunos amigos, prestando
discos, distribuyendo o descargando software pirata de Internet, o comprando un nico
programa y luego lo instala en ms de un equipo (incluso el personal), est violando los
derechos de autor, delito comnmente conocido como piratera de software.
17 Imagen Tomada de: http://pro.pcworld.pe/noticias/mas-del-70-de-computadoras-en-pymes-estan-expuestas-malware-por-uso-de-software-ilegal/
59
De acuerdo a un manual para la inspeccin de las empresas, publicado por la Direccin

Nacional de Derechos de Autor del Ministerio de Justicia y BSA (Bussines Software
Alliance), algunos tipos comunes de pirateara de software son los siguientes:
Piratera de usuario final: Tiene lugar cuando una persona individualmente o
en el mbito del trabajo reproduce copias de software sin autorizacin, puede
adoptar el intercambio de discos en el trabajo o fuera de l, utilizar una copia
adquirida con licencia para instalar un software en varios dispositivos, copiar
discos con fines de instalacin y distribucin, aprovechar ofertas de
actualizaciones sin tener una copia legal de la versin a actualizar, adquirir
software acadmico restringido o no destinado a la venta minorista sin una
licencia para uso comercial.
Piratera en Internet: Tiene lugar cuando se descarga el software de Internet sin

contar con la autorizacin del autor o titular de los derechos de autor. La
piratera en Internet puede adoptar las siguientes formas:
Sitios web piratas que ofrecen software

para hacer descargas gratuitas o a
cambio de la carga de programas.
Sitios de subastas en Internet que ofrecen
software infringiendo los derechos de
reproduccin, fuera de canal o
falsificado.
Redes p2p (peer-to-peer) que permiten la
transferencia no autorizada de
programas protegidos por derechos de
autor.
Sitios en los que se ofrecen claves de activacin de productos o claves
crackeadas para activar los mismos.
Internet es una puerta abierta de mltiples opciones que ofrece y facilita el acceso e
intercambio de informacin, no obstante, debemos tener en cuenta las leyes que rigen las
normas en cuanto al licenciamiento y uso de software, es una responsabilidad moral, tica
social, legal e intelectual que nos compete a todos.
Piratera por carga de disco duro: Este tipo de piratera se refiere a los
distribuidores de partes, dispositivos y equipos que incluyen dentro de sus
ventas paquetes de software instalados en los discos duros para que la opcin
de compra sea ms atractiva para el cliente.
Piratera por uso excesivo: Normalmente en este tipo de piratera una

organizacin o empresa utiliza un servidor con los programas instalados para
que por medio de una red de rea local sean utilizados por varios usuarios, sin
60
tener en cuenta los trminos de la licencia con respecto a la cantidad de

usuarios y / o dispositivos autorizados. Si hay ms usuarios de los que permite la
licencia estaremos frente a un caso de piratera de software por uso excesivo del
servidor.
Falsificacin de software: Este tipo de

piratera consiste en la reproduccin y venta
ilegal de material protegido por derechos de
autor con la intencin de imitar directamente
dicho producto. Normalmente se encuentran
casos en los cuales se relacionan copias
falsificadas de CD que incorporan programas
de software, manuales, funciones de
seguridad, acuerdos de licencias, etiquetas,
tarjetas de registro y las envolturas o estuches.
3.5.2. Riesgos de utilizar el software de forma ilegal

Los riesgos de utilizar software ilegal pueden tener connotaciones administrativas,
tecnolgicas, econmicas y legales para las empresas y personas. Para las empresas
se pueden generar riesgos tecnolgicos, como infecciones provenientes de cdigo
indeseable, degradacin de la proteccin de seguridad de las mismas aplicaciones y en
el rendimiento de las aplicaciones. Con respecto a los riesgos econmicos, se puede
incurrir en multas cuantiosas y sanciones por parte de las leyes que protegen los
derechos de autor, disminuye la eficacia operativa y de productividad, y se estanca el
crecimiento econmico nacional.
Los riesgos legales que se derivan de la utilizacin el software de forma ilegal son
jurdicos en el mbito de las empresas o en el mbito personal, de acuerdo a las leyes
establecidas para castigar este tipo de delitos con penas carcelarias.
3.5.3. Responsabilidades por el uso ilegal de software
Responsabilidades legales: La Ley 603 de 2000 enfatiza

que todas las compaas deben declarar en sus informes
de gestin el estado del cumplimiento de las normas de
derecho de autor y aquellas que protegen el software. Por
este motivo, las empresas deben hacer una auditora
detallada para saber que cuentan con las licencias de
cada uno de los programas instalados y sus respectivos
respaldos contables y administrativos que verifiquen la
61
originalidad del software que usan. Este proceso de verificacin est a cargo de la
DIAN, en cumplimiento de la norma18.
Por otra parte, la Ley 44 de 1993 especifica penas entre dos y cinco aos de crcel, as
como el pago de indemnizaciones por daos y perjuicios a los perjudicados, para
quienes comentan el delito de piratera de software. Se considera delito el uso o
reproduccin de un programa de computador de manera diferente a como est
estipulado en la licencia.
Responsabilidades ticas y morales: Detrimento en las cualidades ticas y
morales de la persona ante la sociedad por faltas a la honestidad, honradez,
legalidad, integridad y responsabilidad de sus acciones.
Responsabilidades administrativas: Sanciones o multas, sucesivas o no,
hasta de doscientos salarios mnimos legales mensuales, a los administradores
que incumplan la ley, segn lo estipule la Superintendencia de Sociedades. La
DIAN podr investigar y sancionar por la evasin de impuestos derivada del
software ilegal.
Responsabilidades civiles: Indemnizacin por los daos sufridos por la
sociedad como consecuencia de la actuacin de los administradores.
18 Imagen Tomada de http://www.alertadigital.com/2011/12/12/la-generalitat-de-valencia-regalo-ordenadores-portatiles-a-todos-los-jueces-y-fiscales-de-la-comunidad-en-

abril-de-2009/
62
Ejercicios complementarios de la unidad I
1. Asociar los tems de los elementos P con su correspondiente en los elementos

S, colocando el nmero en el espacio Ej.: si la ALU es un elemento de entrada,
le corresponde un 3.
Elementos P Elementos S
tem Descripcin tem Descripcin
1 CPU Disco duro
2 Memoria UC
3 Elemento de entrada Monitor
4 Elemento de salida Impresora
DVD
ALU
Teclado
Escner
2. En cada CEAD al cual pertenece o en el que ejecuta sus componentes prcticos,

debe consultar sobre los recursos humanos que existen alrededor de los
sistemas de informacin que se manejan. Debe especificar en un documento los
tipos de usuarios, si existe personal de direccin de tecnologa, desarrollo de
software, infraestructura, soporte y seguridad. Describir la funcin de cada
grupo, el nmero de personas vinculadas y las aplicaciones informticas que
utilizan.
3. En la sopa de letras, que aparece a continuacin, ubique los nombres que

marcaron el desarrollo de la computadora: UNIVAC, BABBAGE, CDIGO,
ENIAC, TUBO, CHIP, TRANSISTOR, VLVULA, SILICIO, EDVAC.
63
4. Responda a las siguientes preguntas:
1. Universidad donde fue construida laEDVAC

2. Nombre de la mquina que invent pascal
3. Generacin en la que se desarroll el lenguaje de alto nivel
4. La caracterstica principal de la tercera generacin, fue la aparicin de:
5. Sigla de acrnimo de Large Scale Integrated
6. Nombre de la primera computadora personal
7. Generacin en la que aparece la microelectrnica
8. En 1982 aparece el proyecto que permite reconocer voz e imagen
9. Microprocesadores vectoriales que permiten realizar ms de un billn de
operaciones aritmticas por segundo
10. Nombre del lenguaje mquina
5. Actividad prctica, vistas del explorador de Windows
El estudiante deber buscar una cantidad de archivos de diferentes tipos,

tamaos y fechas de modificacin, y agruparlos en una carpeta llamada ejercicio
vistas.
Posteriormente, el estudiante, utilizando las herramientas que brinda el
explorador de Windows, mostrar las diversas formas en que dentro de la
carpeta se puede visualizar la informacin, organizndola en cada una de las
vistas que permite esta herramienta.
El estudiante tomar un pantallazo de cada una de las clases de vista que aplic
a los archivos dentro de la carpeta, guardndolos como imgenes (.jpg) y le dar
el nombre de la vista respectiva (vista, lista, detalle, conos grandes, conos
medianos, conos pequeos, etc.)
El estudiante, en la carpeta llamada ejercicio vistas guardar dos carpetas
ms, una que contenga la carpeta con los archivos originales, guardada con el
nombre original, y otra carpeta que contenga los archivos jpg de los
pantallazos correspondientes a cada una de las vistas que permite el explorador
de Windows.
6. Actividad prctica con la barra de tareas
El estudiante debe capturar un pantallazo inicial del escritorio de su

equipo de cmputo.
El estudiante debe anclar conos del escritorio a la barra de tareas y
capturar un pantallazo.
El estudiante debe modificar el orden de los conos de la barra de tareas y
capturar un pantallazo.
Una vez realizado lo anterior, debe guardar estos pantallazos en una
carpeta titulada pantallazos windows7 escritorio.
64
7. Actividad prctica para la creacin de carpetas
El estudiante crear una capeta principal con el nombre Cursos semestre

actual, luego, dentro de esta carpeta crear el nmero de carpetas
necesarias para la cantidad de cursos que est viendo en el periodo y les
colocar los nombres de los mismos.
8. Actividad prctica para la bsqueda de archivos
El estudiante buscar, en la unidad de disco C:, los archivos con las

extensiones que aparecen en el cuadro del numeral 2.4.1. Crear un
cuadro donde informe cuntos archivos encontr de las diferentes
extensiones.
9. Actividad prctica para compresin y descompresin de archivos
El estudiante guardar diferentes archivos en las carpetas creadas en la

actividad 3 y luego comprimir la carpeta Cursos semestre actual. Una
vez comprimida debe descomprimir el archivo resultante.
10. Responda el siguiente cuestionario:
1 Cul es la principal caracterstica de Creative Commons para que fuera

propuesta como alternativa a licencias libres existentes?
a. Las licencias creative commons (CC) contienen clusulas especficas para

las obras ms habituales (msica, libros, etc.).
b. Las licencias creative commons son configurables y permiten decidir qu
derechos se otorgan al usuario por defecto.
c. Las licencias de software contienen demasiados detalles (cdigo fuente,
entre otros) que las hacen inaplicables a otras situaciones.
2 Cul es la diferencia principal entre una licencia CC y una licencia comn

de una obra?
a. Las licencias CC estn disponibles para muchas jurisdicciones y permiten un

lanzamiento internacional con seguridad jurdica.
b. Las licencias CC otorgan una serie de derechos al usuario por defecto,
mientras que normalmente esos derechos se restringen por defecto y es
necesario pedir autorizacin.
c. Las licencias CC estn especialmente preparadas para los tipos de creacin
artstica ms habituales.
3 Cul es la diferencia principal entre las obras funcionales y las obras no

funcionales?
a. Las obras no funcionales son inmutables, por lo que nunca sern realmente
libres.
65
b. Las obras no funcionales son creaciones artsticas que necesitan menos

libertades (inmutabilidad), mientras que las obras funcionales se refieren a
creaciones que pueden estar sujetas a cambios (manuales, enciclopedias,
etc.)
c. Las obras no funcionales no pueden ser fcilmente copiadas con el uso de
ordenadores, mientras que las funcionales se duplican de manera automtica
con un ordenador.
4 Cules son los objetivos de Creative Commons como organizacin?
a. La dominacin del mundo.

b. Crear un conjunto de licencias libres, adaptadas a cada entorno jurdico, y
crear un repositorio de obras libres disponibles bajo estas licencias.
c. Crear un conjunto de licencias adaptadas a cada entorno jurdico y un
repositorio de obras disponibles bajo estas licencias.
5 Qu caractersticas se pueden "configurar" en una licencia CC?
a. La atribucin de la obra, uso comercial, obras derivadas y compartir bajo

la misma licencia.
b. La atribucin de la obra, su redistribucin a terceros y la posibilidad de
realizar obras derivadas.
c. La atribucin de la obra, uso comercial y obras derivadas, incluyendo
traducciones de la obra original.
66
Glosario de la unidad I
Acceso directo: Permite ejecutar o abrir una herramienta informtica en forma

inmediata.
Adwere: Software patrocinado por publicidad.
Aplicacin: Solucin software que funciona bajo una plataforma especfica y se

disea de acuerdo a las necesidades de una empresa y la ley que la rige.
Archivo: Conjunto de informacin creada por un programa especfico.
Chip: Es un circuito integrado que contiene muchos transistores, los chips actuales
contienen millones en una sola pastilla.
CIO: Chief Information Officer o Director de Tecnologa de la Informacin.
Cloud Computing: Computacin en la nube, es un nuevo servicio que estn

ofreciendo diversas empresas y consiste en tener un espacio de almacenamiento en
Internet, tanto para datos como para aplicaciones empresariales.
Creative commons: Proyecto para definir el tipo de licencia de distribucin de un

software.
Dato: Representacin de un valor, carcter o registro directamente relacionado con

una entidad o sujeto, por ejemplo, el nmero de identificacin de una persona.
Escritorio: Pantallazo grfico inicial, una vez arrancado el sistema operativo del
equipo de cmputo.
Extensin: Identifica el tipo de informacin creada por un programa determinado

(xlsx, jpeg, mp4).
Formato abierto: Se dice que el formato de un archivo es abierto si el modo de

representacin de sus datos es transparente y / o su especificacin est disponible
pblicamente. Los formatos abiertos son, ordinariamente, estndares determinados
por autoridades pblicas o instituciones internacionales cuyo objetivo es establecer
normas para interoperabilidad de software. No obstante, hay casos de formatos
abiertos promovidos por compaas que eligen hacer la especificacin de los
formatos usados por sus productos disponibles pblicamente. Debera notarse que
un formato abierto puede ser codificado en una forma transparente (leble en
cualquier editor de texto: este es el caso de lenguajes marcados) o en forma binaria
(no leble en un editor de texto pero enteramente decodificable una vez que las
especificaciones del formato son conocidas).
67
Formato propietario: Diremos que un formato de archivo es propietario si la forma

de presentacin de sus datos es opaca y su especificacin no est disponible
pblicamente. Los formatos propietarios son desarrollados por compaas de
software en orden para codificar informacin producida por sus aplicaciones: solo el
software producido por una compaa que es duea de las especificaciones de un
formato de archivo podr ser capaz de leer correcta y completamente la informacin
contenida en este archivo. Los formatos propietarios pueden ser luego protegidos
por el uso de patentes y el dueo de la patente puede pedir regalas por el uso o
implementacin de los formatos en software de terceros.
Hardware: Es la parte tangible del computador o dispositiva mvil, est compuesto

por sus componentes fsicos o perifricos.
cono: Imagen que identifica una aplicacin o herramienta informtica.
Informtica: Conjunto de conocimientos cientficos y tcnicas que hacen posible el

tratamiento automtico de la informacin por medio de computadoras.
Intel (Integrated Electronics Corporation): Es el principal fabricante de circuitos

integrados en el mundo, su compaa es la creadora de los procesadores de la
familia X86.
Interfaz: Es la conexin existente entre la parte fsica y lgica de dos dispositivos

para realizar comunicacin.
Lenguaje: Conjunto de palabras reservadas o sintaxis que permite generar

aplicaciones o software. Algunos son: PLSQL, PHP, ASP, SQL, etc.
Microprocesador: Es como se conoce comnmente la CPU.
Perifrico: Son dispositivos o aparatos que se conectan externamente al

computador para mejorar sus operaciones y servicios.
Programa fuente: Es un programa informtico (o software). Se trata de un conjunto

de lneas de texto que son las instrucciones que debe seguir la computadora para
ejecutar dicho programa. Por tanto, en el cdigo fuente de un programa est
descrito por completo su funcionamiento19.
Puerto: Es una ranura que traen los computadores por la que se le pueden conectar
perifricos, los hay de varios tipos, entre los que estn: paralelo, serial, USB y otros.
Organizacin: Entidad, empresa, corporacin o todo aquel grupo de personas que

prestan un servicio comn bajo un nombre bien definido.
19 Tomado de: https://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_fuente
68
Servidor: Es un ordenador de acceso remoto que provee datos o informacin por

parte de los usuarios por medio de un computador o dispositivo mvil.
Shareware: Software de prueba o demo bajo criterios de uso por das de prueba.
Sistemas de informacin: Conjunto de aplicaciones que manipulan datos

convirtindolos en informacin importante para la gestin y toma de decisiones en
cualquier organizacin.
Sistema operativo: Es el software bsico de un equipo, ya sea mvil o de

escritorio, el cual provee una interfaz entre el computador y el usuario.
SL: Software libre, hace referencia a la FSF (Free Software Fundation).
Software: Es la parte lgica o intangible del computador o dispositivo mvil, hace

posible la realizacin de las tareas y aplicaciones del computador.
Usuario: Es una persona que interacta con un dispositivo electrnico.
Vista: Forma en la cual se puede visualizar la informacin guardada en un medio de

almacenamiento del equipo de cmputo.
69
Fuentes documentales de la unidad I
Alcalde, E. Morera y, J. Prez-Campanero. 1992. Introduccin a los sistemas

operativos. Madrid, Mc Graw Hill.
Carretero Prez, Jess; Garca Caballeira, Flix; Anasagasti, Pedro de Miguel y Prez
Costoya, Fernando. 2001. Sistemas operativos. Una visin aplicada. Madrid: Mc Graw
Hill.
De Pablos Heredero, Carmen; Jos Joaqun Lpez-Hermoso Agius; Santiago Martn-

Romo Romero; Sonia Medina Salgado; Antonio Moreno Navarro y Juan Jos Njera
Snchez. 2006. Direccin y gestin de los sistemas de informacin en la empresa. Una
visin integradora (segunda edicin). Espaa: ESIC Editorial.
Galipienso, M. I. 2005. Ingeneria del software . Paerasn Educacin.
Gros, B. (s.f.). Del software educativo a educar con software . Barcelona.
M. Morris, Mano. (s.f.). Arquitectura de computadores. Mxico: Editorial Prentice Hall.
Martn B., Nacho. (s.f.). Introduccin a la informtica. Espaa: Editorial Anaya.
Raya, Laura; lvarez, Raquel y Rodrigo, Vctor. 2005. Sistemas operativos en entornos
monousuario y multiusuario. Mxico: Alfaomega, Ra-Ma.
Snchez Garreta, Jos Salvador. 2003. Ingeniera de proyectos informticos:

actividades y procedimientos. Castelln de la Plana: Publicaciones Universitat Jaume I.
Internet
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(consultada el 13 de septiembre de 2012)
Casanova, Cecilia. 2009. El rol de los sistemas de informacin en la gestin del

conocimiento en las empresas. http://www.petrotecnia.com.ar/junio09/el%20rol.pdf
(consultada el 26 de noviembre de 2012).
Chrraga Carlos Snchez. 2011. El uso de software ilegal en las empresas.

http://www.bsa.org/~/media/Files/Campaign/esMX/ENCARTE_3.ashx (consultada el 11 de
julio de 2012)
Direccin Nacional de Derecho de Autor, Unidad Administrativa Especial Ministerio de

Interior y de Justicia. Manual para la Inspeccin de Software en las empresas.
70
http://ww2.bsa.org/~/media/Files/Campaign/esCO/colombia_manual.ashx (consultada el 25
de abril de 2013)
Gutirrez, Angel. (s.f.). Gua de About.com Qu es el Escritorio de
Windows.http://windowsespanol.about.com/od/ConoceEInstalaWindows/ss/Escritorio-
De-Windows.htm (consultada 23 de febrero de 2013)
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CO/windows7/products/features/desktop (consultada 18 de marzo de 2013)
Ministerio de Educacin Nacional Colombia Aprende. Qu tanto sabe sobre

licenciamiento? http://www.colombiaaprende.edu.co/html/docentes/1596/article-73576.html
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son-los-rootkits/ (consultada 20 de mayo de 2013)
Vlchez, ngel. (s.f.). Que es Android: Caractersticas y Aplicaciones

http://www.configurarequipos.com/doc1107.html (consultada 12 de febrero de 2013)
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http://es.wikipedia.org/wiki/Categor%C3%ADa:Distribuciones_GNU/Linux_por_pa%C3
%ADs_de_origen (consultada el 26 de mayo de 2013).
71
UNIDAD II
UNIDAD II. APLICACIONES OFIMTICAS 73

Introduccin 73
Palabras clave 73
Justificacin 73
Intencionalidades formativas 74
CAPTULO 4: PROCESADOR DE TEXTO 75
Leccin n. 1: Editar y guardar documentos 75
Leccin n. 2: Tablas, imgenes, grficos, organigramas y diagramas 77
Leccin n. 3: Combinar correspondencia 81
Leccin n. 4: Tabla de contenido e ndices 84
Leccin n. 5: Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie 86
CAPTULO 5: PRESENTACIN 90
Leccin n. 1: Diseo 90
Leccin n. 2: Trabajar con tablas, imgenes y grficos 91
Leccin n. 3: Elementos de multimedia 97
Leccin n. 4: Animaciones y transiciones 100
Leccin n. 5: Diapositivas y vistas 105
CAPTULO 6: HOJA DE CLCULO 108
Leccin n. 1: Manipulando celdas 108
Leccin n. 2: Frmulas y funciones 110
Leccin n. 3: Ordenar informacin y filtros 115
Leccin n. 4: Grficos, imgenes, diagramas y ttulos 117
Leccin n. 5: Tablas dinmicas 120
72
UNIDAD II. APLICACIONES OFIMTICAS
INTRODUCCIN
En esta segunda unidad se abordarn las herramientas software que le han permitido
al hombre realizar las tareas que cotidianamente se les presentan en su lugar de
trabajo, particularmente labores concernientes al mbito de la oficina.
Los temas que se estudiarn en esta unidad se refieren especficamente a clases de

software de aplicacin, como el procesador de palabras, la hoja de clculo,
presentaciones y bases de datos, adems de las utilidades y beneficios del software
libre.
Teniendo en cuenta que el sistema operativo Windows 7 ha proliferado por todo el

mundo, as como los paquetes ofimticos de Microsoft, como Word, Excel y
PowerPoint, en este mdulo se har un estudio prctico, aunque esto no implica que el
alumno solo utilice el paquete ofimtico Office de Microsoft 2010. Si se tiene en cuenta
que la filosofa con la que fueron creados cada uno de estos programas es la misma, el
aprendizaje de paquetes ofimticos de otras empresas desarrolladoras de software o
de software libre ser muy sencillo.
PALABRAS CLAVE
Procesador de texto, Microsoft Word, hoja de clculo, Microsoft Excel, presentacin,

Microsoft PowerPoint.
JUSTIFICACIN
Muchas de las herramientas informticas son elaboradas en software Libre, por lo

tanto, estn libres de licencias de uso y propiedad. Esta unidad trata de dar a conocer
al estudiante todas las fortalezas y debilidades de este tipo de software para que en el
futuro pueda seleccionar el que ms crea conveniente de acuerdo a sus necesidades.
Por otra parte, se le brinda la informacin necesaria para que conozca el manejo bsico
de un paquete ofimtico que le permitir desarrollar, de una manera ms eficaz y
rpida, sus trabajos estudiantiles y algunas labores de oficina como: creacin de
documentos, desarrollo de balances contables o estadsticos y tambin presentaciones
de proyectos.
73
INTENCIONALIDADES FORMATIVAS
Desarrollar la habilidad del estudiante en el uso de las diferentes aplicaciones

ofimticas y en el manejo de los procesadores de texto, hojas de clculo y
presentaciones.
74
CAPTULO 4: PROCESADOR DE TEXTO
Introduccin
El procesador de texto es el programa ms usado por los usuarios porque permite

redactar documentos de una forma sencilla. Los procesadores actuales ofrecen
diferentes herramientas para dar una presentacin personalizada a los documentos,
como: encabezados y pie de pgina, tamao y color de la letra, espacio entre los
prrafos y las lneas que los componen, insercin de imgenes e hipervnculos.
Lejos quedaron los procesadores de texto que nicamente permitan un solo tipo de
letra y tampoco dejaban insertar imgenes, un ejemplo claro es el WordPad, que
viene con el sistema operativo Windows.
En este captulo se trabajar el procesador de texto Microsoft Word 2010, las lecciones
que lo componen ilustrarn las funciones bsicas que se pueden utilizar para elaborar
documentos, tales como: la edicin, la insercin de tablas, imgenes, grficos y
diagramas, la combinacin de correspondencia, las tablas de contenido, encabezados
y pies de pgina.
4.1. Editar y guardar documentos
En esta leccin se encuentran relacionadas las herramientas bsicas para la edicin de

documentos, es decir, para darles la presentacin adecuada de acuerdo con su
contenido o con los usuarios que los van a utilizar.
4.1.1. Editar fuentes
Para editar
las fuentes de un texto cualquiera se debe
seleccionar el texto en el cual queremos
realizar la accin. Ejemplo:
Se abre el cuadro de dilogo fuente:
Se da clic en el botn aceptar y el texto

toma las opciones seleccionadas.
75
4.1.2. Editar prrafos

Para editar se selecciona el prrafo y se abre el cuadro de dilogo prrafo.
Dar clic en el botn aceptar
4.1.3. Editar estilos

Un estilo es un conjunto de
caractersticas de formato,
como el nombre de fuente ,
el tamao, el color, la
alineacin de prrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir, incluso, bordes y
sombreado. Los estilos ahorran tiempo y dan una presentacin profesional del
documento.
4.1.4. Guardar documento en Word 2010

Para guardar un documento en Word, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la pestaa archivo.

2. Hacer clic en guardar como.
3. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
4. Seleccionar el tipo de archivo que se desea guardar
a) Formato Word 2010
b) Formato Word anterior a 2010
c) Formato PDF
76
5. Dar clic en guardar

En los siguientes enlaces se puede encontrar informacin complementaria sobre cmo
editar y guardar documentos de texto elaborados con Word 2010:
http://www.youtube.com/watch?v=wvesvqfAnss
http://www.youtube.com/watch?v=WkCnkmnrXyU
Actividad de profundizacin: Realizar la lectura del documento que se encuentra en

el enlace http://www.aulaclic.es/word-2010/t_3_1.htm
4.2. Tablas, imgenes, grficos, organigramas y diagramas
Esta leccin indica los pasos para insertar diferentes herramientas que permiten ilustrar
o presentar de forma ms organizada la informacin.
4.2.1. Creacin e insercin de tablas
Esta herramienta de Word permite organizar la informacin en filas y columnas, de
forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre ellas, como obtener el
valor medio de los datos de una columna u ordenar una lista de nombres. Tambin
permite mejorar el diseo de los documentos, facilitando la distribucin de los textos y
grficos contenidos en sus casillas, caracterstica usada para la construccin de
pginas web para Internet.
Antes de crear una tabla se debe tener presente la cantidad de filas y columnas que se
necesitan, as como las subdivisiones diferentes que esta contendr, entre otros
factores.
En la barra de men se accede al submen insertar,

luego se hace clic sobre el cono tabla, del cual se
despliega una persiana (men vertical) en la que se
puede insertar o dibujar una tabla en el documento. La
imagen de la derecha muestra la insercin de una tabla
de tres filas por tres columnas.
77
La imagen de la izquierda muestra una segunda opcin de insercin de

tabla, accin que arroja una tabla emergente en la cual se puede
colocar en cifras el nmero de filas y columnas y el autoajuste
deseado. Existe una tercera forma, dibujar tabla, que muestra el
puntero del mouse en forma de lpiz para trabajar a mano alzada, muy
til para crear tablas irregulares o retocar las ya existentes.
Para acceder a las

herramientas de tabla
hay que ubicarse
dentro de la tabla a
configurar,
automticamente en la
barra de ttulo aparece
un men que muestra un abanico de herramientas, como se observa en la imagen
donde aparecen tres grupos:
Opciones de estilo de tabla: Para visualizar las tablas con diferentes
colores de relleno por filas y columnas.
Estilos de tablas: Para utilizar diferentes estilos de tabla prestablecidos.
Dibujar bordes: Para usar los diferentes tipos de bordes, grosores y
colores de lnea.
Estando dentro de una tabla se pueden aplicar la gran mayora de las herramientas
desglosadas en la barra de mens y de conos, excepto los mens archivo, diseo
de pgina, correspondencia y vista, ya que estos afectan a todo el archivo.
Otra forma de acceder a las herramientas de la tabla es

haciendo clic sobre una lnea de la tabla y automticamente se
desplegar un men en una ventana emergente como la que se
observa en la imagen de la izquierda. Se puede hacer uso de
herramientas de alta usabilidad en una tabla, como la direccin
de texto, la alineacin vertical y horizontal o combinar celdas. A
una tabla se le pueden agregar o eliminar filas y / o columnas,
combinarlas, subdividirlas o redimensionarlas con clic
sostenidos.
4.2.2. Insercin de imgenes

Word permite adicionar imgenes a los documentos con el fin de crear materiales
robustos, llamativos y enriquecidos de informacin multimedia, permitiendo a sus
lectores una abstraccin visual ms amplia de la informacin contenida. Cada nueva
versin de Word mejora las herramientas de ilustraciones e incorpora otras. El
programa permite insertar imgenes de las siguientes formas:
78
Imgenes prediseadas. Es una librera de MS

Office organizada por categoras, en su mayora
construidas utilizando vectores para poderlas
redimensionar sin el problema de perder resolucin.
Se pueden desagrupar en los elementos que las
conforman, hacerles cambios y agrupar de nuevo. La
categora que no permite esta manipulacin es la
basada en fotografas. En insertar, de la barra de
men, se da clic en el cono imgenes
prediseadas, que muestra una ventana emergente
en la cual se puede buscar a travs de las diferentes
tipos de elementos multimedia en la galera de Office, en otros lugares de la PC o a
travs de Internet.
Las imgenes de mapa de bits originadas en cmaras digitales, extradas de Internet,

de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, entre otros, estn
formadas por puntos o pixels, lo que significa que no son vectoriales, son de extensin
JPG o GIF. Se pueden redimensionar, atenuar o aclarar, pero no desagrupar.
Dibujos creados con Word. Se elaboran mediante autoformas, lneas, rectngulos,

elipses, entre otras, estos grficos tambin son vectoriales. Las posibilidades de uso
son SmartArt: para representacin de datos en forma de organigramas, y grficos:
usados para representacin de datos en forma grfica. Con las imgenes y los grficos
dispuestos en un documento pueden realizarse operaciones de mover, copiar, cambiar
el tamao, variar la intensidad, entre muchos otros.
Tipos de archivos de imagen soportados por Word:
JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se

utiliza bastante en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos
tonos.
GIF. Tambin se utiliza con frecuencia en Internet, permite una buena
compresin con imgenes de pocos tonos, tipo conos y botones. Tambin
permite crear grficos animados.
BMP. No admite compresin, por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio.
Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
PNG. Moderno formato que permite compresin. Se suele utilizar en Internet
como alternativa al GIF, porque tambin permite transparencias.
WMF. Formato de la mayora de imgenes prediseadas de Word, normalmente
de las vectoriales.
79
4.2.3. Insertar grficos

Word posee la herramienta grficos de
datos, y estos, por lo general, se
construyen a partir de informacin
estadstica, como los grficos de barras,
lneas o de pastel. Al hacer clic sobre
grfico, del men insertar aparece
una ventana emergente (como lo
muestra la imagen) con las
herramientas de grfico que permiten
usar diferentes tipos de grfica
dependiendo del tipo de informacin a
disear. Al hacer clic en alguna de las
grficas se crea automticamente un
vnculo con MS Excel, desde el cual se
podr manipular la informacin del
grfico y sus configuraciones. Otra forma es trabajar en Excel e importar la grfica a
Word, de esta forma se genera un vnculo entre estas dos aplicaciones de MS Office.
Al seleccionar una grfica dispuesta en Word aparecen las herramientas de grfico en

la barra de ttulo, que muestra un conjunto de herramientas que se listan a
continuacin:
Tipo: Para cambiar el tipo de grfica o guardarla dentro de las plantillas de

Microsoft.
Datos: til para seleccionar, editar y actualizar datos.
Diseo de grficos: Para usar los letreros que complementan la grfica.
Estilos de diseo: Para usar el estilo que est de acuerdo a la informacin
contenida y al creador del documento.
En una grfica ubicada en un documento Word, si

se da clic sobre la imagen, se despliega una
ventana emergente, similar a la que se ve en la
imagen, que contiene las principales herramientas
de grficas. Estas permiten, entre otras acciones,
eliminar, cambiar el tipo de grfico, dar formato a
las etiquetas de los datos o a la serie de datos
que las componen.
80
4.2.4. Insertar organigramas y diagramas

Un organigrama es un elemento grfico
que representa una organizacin,
normalmente jerrquica, por ejemplo la
organizacin de cargos en una empresa.
Para este caso existe la herramienta
SmartArt del men insertar. Un
organigrama es un diagrama organizado
jerrquicamente. Un diagrama puede
representar un grupo de elementos
relacionados entre s, secuencias donde
por medio de la representacin grfica se
explican los pasos o componentes con una secuencia lgica, por ejemplo, los pasos a
seguir para poner en marcha un DVD.
Al seleccionar o hacer clic sobre un organigrama dispuesto en Word aparecen las
herramientas de SmartArt, en la barra de ttulo, que muestra cuatro grupos de
herramientas que se listan a continuacin:
Crear grfico.
Diseo.
Estilos SmartArt: Cambiar colores y estilo de mejor coincidencia del documento
Restablecer: Dejar el organigrama inicial.

A continuacin se relaciona el enlace de un video sobre la creacin de tablas en Word:
http://www.youtube.com/watch?v=L-m0BjN2oKk
Acceder al siguiente video para la insercin de imgenes.
http://www.youtube.com/watch?v=fUX2oipqtZA
Insertar y recortar imgenes.
http://www.youtube.com/watch?v=wv41p9EMf7s
El siguiente video permite ver cmo crear un organigrama
http://www.aulaclic.es/word-2010/secuencias/p12_organigrama.htm
4.3. Combinacin de correspondencia

Es una funcin integrada en el procesador de texto Word que permite la conexin con
cualquier tipo de base de datos, con el fin de interactuar con ella de manera dinmica y
efectiva, adems, nos facilita trabajar con volmenes grandes de informacin en el
81
menor tiempo posible y

podemos utilizar un texto
y / o prrafo para
diferentes destinatarios.
Con esta utilidad se pueden crear sobres, cartas, mensajes de correos electrnicos,
directorios entre otros, gracias a las bondades que ofrece el entorno funcional. Este se
encuentra dividido en cinco grandes secciones, grupos o subreas, como se aprecia en
la figura.
4.3.1. Iniciar combinacin de correspondencia

Esta opcin le permite al usuario definir el entorno de
trabajo que demanda. Para lograr generar fcilmente la
combinacin de correspondencia se recomienda hacer
uso de la ltima opcin que aparece en la imagen
anterior, llamada paso a paso por el asistente para
combinar correspondencia.
Se desplegar un panel en la parte derecha de la
pantalla, que mostrar las opciones que
debemos seleccionar para cumplir con el
objetivo. Se debe tener en cuenta que los pasos
se darn de acuerdo al orden de las secciones,
grupos o subreas ubicadas en la barra principal
de herramientas.
En la parte inferior de las opciones se ver una etiqueta que

enumera todos los pasos a realizar.
La segunda opcin hace referencia a la creacin

de una nueva lista, utilizacin de una existente y
/ o seleccionar la lista de contactos que contiene
la mensajera de Outlook.
Al escribir una nueva lista podemos definir los campos de los datos y diligenciarlos.
Cuando utilicemos una lista existente, solo haremos uso de los datos, porque los
campos estarn definidos. La edicin de los destinatarios solo se utiliza cuando existe
una lista.
4.3.2. Escribir e insertar campos

Es una de las funciones ms relevantes
debido a que hace referencia a la
insercin de los distintos campos
definidos en las listas, lo cual nos permite
ubicarlas dentro del documento original
con una nomenclatura igual a la siguiente <<nombre del campo>>
82
Al utilizar resaltar campos de combinacin, la etiqueta o dato quedara con un aspecto

sombreado de color gris <<nombre del campo>>.
La opcin bloque de
direcciones y lnea de
saludos est compuesta por
cuadros de dilogo que
contienen unas listas de
ejemplares predeterminadas
para incluirlas en el
documento.
La opcin de insertar campo combinado hace referencia a los datos que se

encuentran cargados desde el origen de datos y que pueden ser insertados en el
documento.
Ejemplo:
Se tiene un documento en el cual se desea insertar
los campos de nombre y ciudad que se encuentran
en una tabla de Excel, se debe ubicar el cursor
donde se desea insertar el campo, luego se debe
hacer clic en Insertar campo combinado y se
agrega el campo.
En el ejemplo anterior ubicamos el cursor delante de la

palabra seor y luego en Insertar campo combinado
seleccionamos Nombre, luego debemos hacer lo mismo
colocando el cursos delante de la palabra Ciudad y
seleccionar el campo, el resultado se ve en la imagen,
donde aparecen los campos entre << >> lo que nos
indica que es un campo insertado.
4.3.3. Vista previa de resultados

Remplaza los campos de combinacin del documento con datos reales de la
lista de destinatarios para ver la apariencia final.
.
Una vez se ha observado la vista previa de resultados, se debe generar el documento
resultante a travs de la opcin finalizar y combinar, y posteriormente guardarlo.
83

En los siguientes enlaces se encuentra informacin sobre la combinacin de
correspondencia:
http://www.youtube.com/watch?v=gX-Smy221cw
http://www.youtube.com/watch?v=yKzm5nEHJos
Actividad de profundizacin: Realizar la lectura del documento que se encuentra en

los siguientes enlaces:
http://www.recursosfontan.com/webmaster/funcaword2010.pdf
http://www.aulaclic.es/word-2010/t_14_1.htm
4.4. Tabla de contenido
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los

ttulos de los temas y subtemas que lo conforman. Puede contar o no con el nmero de
pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. Este
tipo de tabla suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando
queremos saber qu temas trata el documento.20
4.4.1. Crear una tabla de contenido

Existen varias formas de crear una tabla de contenido, en este enlace se visualizan:
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HP001225372.aspx
Una forma de crear la tabla de contenido es a
partir de los estilos personalizados, para lo cual
se deben seguir los siguientes pasos:
1. Abrir el documento al cual le va a crear la
tabla de contenido. Para ejemplificar el
procedimiento, se trabajar sobre un documento
resumido sobre la organizacin de la UNAD, la
informacin fue extrada del portal institucional
para fines ilustrativos.
2. Seleccionar el ttulo y aplicar un estilo
escogindolo de la cinta de opciones del men
inicio en el grupo estilos.
De forma predefinida encontrar varios

estilos configurados, utilizaremos los
siguientes: ttulo, ttulo1 y ttulo2.
20 Tomado de http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/mod/resource/view.php?inpopup=true&id=82148
84
Siguiendo el ejemplo se selecciona cada uno de los ttulos y se aplica un estilo de

acuerdo a la siguiente tabla:
Ttulos en el documento Estilos
ESCUELA Ttulo
Ciencias Bsicas, Tecnologa e Ingeniera, Ciencias Administrativas, Ttulo 1
Contables, Econmicas y de Negocios.
Ingeniera de Sistemas, Ingeniera de Alimentos, Ingeniera de Ttulo 2
Telecomunicaciones, Administracin de Empresas, Tecnologa en
Gestin Comercial y de Negocios.
El resultado es el siguiente:
3. Ubicar el cursor en donde se insertar la

tabla de contenido y elegir de la cinta de
opciones referencias, el cono tabla de
contenido. Word le ofrece algunos formatos de
tablas, elija el de su preferencia.
Siguiendo el ejemplo, el resultado es el siguiente:
Si inserta nuevos ttulos al

documento y desea que se incluyan
en la tabla de contenido debe
seleccionarlos y aplicar el estilo deseado conforme a los dems y, por ltimo, actualizar
85
la tabla. La funcin actualizar tabla la encuentra en la parte superior luego de hacer

clic sobre la tabla de contenido.
Si desea eliminar la tabla de contenido, haga un clic sobre ella y elija la flecha que
aparece al lado del primer cono de la parte superior. Ahora elija la opcin quitar tabla
de contenido.

Creando una tabla de contenido a travs de estilos de ttulos.
http://www.youtube.com/watch?v=T6oNOMrsaHo&feature=fvsr
Creando una tabla de contenido a travs de esquemas.
http://www.youtube.com/watch?v=1F0FdqXZfII&feature=fvsr
Lectura adicional:
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-o-actualizar-una-tabla-de-contenido-
HP010368778.aspx
Otra forma de crear tabla de contenidos
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-
HP001225372.aspx
4.5. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie
En esta leccin se podrn conocer herramientas que nos permiten hacer referencia a
un determinado texto o aclarar algunos aspectos del mismo.
4.5.1. Marcadores
Los marcadores se utilizan en los documentos de Word para asignarle un nombre en
particular a una zona de texto y, de ser necesario, facilitar su bsqueda, ya sea que se
quiera ir a l, completar o modificar el contenido del texto escrito.
Se sugieren los siguientes pasos:

Seleccionar un punto, rea o texto en
el documento, al cual se le desea
asignar el marcador. Dirigirse a la
pestaa insertar en la barra de
herramientas. All, en el grupo de
vnculos se encontrar la opcin
marcador y con solo ubicar el
apuntador del mouse aparecer una ventana similar a la de la imagen.
86
Al dar clic sobre marcador se podr observar la ventana

que permite asignar el nombre del marcador, luego
finalizar dando clic en el botn agregar. Nota: tener en
cuenta que el nombre del marcador no permite ms de
una palabra. Si se desea simular dos o ms palabras
como nombre de marcador, utilizar el guin bajo _ para
tal efecto. Si se intenta crear un nombre indebido, con el
uso de smbolos no permitidos, el botn agregar no
estar habilitado y se indicar que hay un error en el
nombre.
Una vez se hayan asignado los nombres de los marcadores

a utilizar se encontrar un modelo similar a la imagen. En
dicha ventana se podr ver el listado de los marcadores ya
creados. Para eliminar uno simplemente se debe
seleccionar del listado el marcador a eliminar y presionar el
botn eliminar.
Para utilizar los marcadores se debe seleccionar

el marcador a localizar. Luego dar un clic en el
botn ir a e inmediatamente Word lo dirigir al
marcador solicitado. Tambin, si se desea,
presionando la tecla F5 o combinando las teclas
Control + I se podrn utilizar los marcadores
asignados. En la ventana se indica que se debe seleccionar en la zona izquierda
marcador y en la zona derecha del listado el nombre del marcador a localizar.
Seleccionarlo y luego presionar el botn ir a.
4.5.2. Referencias cruzadas

Las referencias cruzadas permiten crear vnculos o hipervnculos a marcadores, a
imgenes, a elementos numerados o cualquier otro tipo de objeto deseado en el
documento.
Para crearlas, se hace necesario que previamente

se tengan creados los marcadores, creadas las
imgenes tituladas o creado el objeto que desea
utilizar como destino. As mismo, es importante
tener un texto o porcin del mismo que realizar el
enlace entre ellos. La imagen muestra un texto
gua. Como se puede ver, est aparentemente
incompleto y con el cursor listo para escribir antes del punto de finalizacin del prrafo.
87
Se debe dirigir a la pestaa insertar en la barra de herramientas. All, en el grupo de

vnculos se encontrar referencia cruzada y solo se debe ubicar el apuntador del
mouse.
Una vez se ha dado clic en el cono de referencia

cruzada aparece una ventana similar a la de la imagen,
en ella se debe seleccionar el tipo de objeto a
referenciar, que ya debe haber sido creado (se puede
observar que hay diversos elementos en la lista). Para el
caso se seleccion un elemento numerado (asegurarse
de seleccionar el que se necesita). Igualmente, se
seleccion la referencia a texto de prrafo. Al momento
de dar clic en el botn insertar, el botn cancelar cambiar a cerrar.
Posteriormente, al dar clic se podr observar que el texto gua se completa
automticamente.
Para utilizar las referencias

cruzadas se ubica el apuntador
del mouse sobre el texto que se
cre al momento de cerrar la
venta de referencia cruzada. All se ver que aparece un texto que indica que se debe
dar control + clic sobre cualquiera de las dos palabras e inmediatamente se ir en
forma rpida al texto que sirve como referencia cruzada.
Para eliminar se debe seleccionar el texto que se adjunt como vnculo.
4.5.3. Notas al pie

Las notas al pie de la pgina son pequeas porciones de texto aclaratorio a un
contenido o escrito en particular. Pueden ser tambin citas bibliogrficas. Siempre se
ubicarn en la parte inferior de la pgina bajo una delgada y pequea lnea.
Para crear una nota al pie es necesario

haber escrito el texto que requiere de la
aclaracin. Ubicar el cursor exactamente en
el sitio dnde se desea la referencia de nota
al pie. Dirigirse a la pestaa referencias en
la barra de herramientas. All, en el grupo de
notas al pie se encontrar insertar nota al
pie y se ubica el apuntador del mouse.
Al dar un clic sobre el cono de insertar nota al pie se

ver que al final de la pgina se crea un espacio
numerado bajo una lnea. Lo nico a realizar es escribir la
nota aclaratoria. Fijarse adems que donde se ubic el
cursor para crear la nota qued un numeral que indica que ahora existe una nota al pie.
88
Para utilizar la nota al pie se debe ubicar el apuntador del mouse sobre el numeral de la
misma, as se podr visualizar su contenido.
Para eliminar una nota al pie se selecciona el numeral que se cre y se oprime la tecla
suprimir.

Tutorial Word 2010 hipervnculos, marcadores, referencias, notas al pie:
http://www.youtube.com/watch?v=ip0pFKGD7YA
Curso de Word 2010. 18.1. Insertar marcadores:
https://www.youtube.com/watch?v=JShu1hpQCj0
Curso de Word 2010. 18.2. Referencias cruzadas:
https://www.youtube.com/watch?v=_-vOTVBbfZQ
Curso de Word 2010. 18.3. Notas al pie:
https://www.youtube.com/watch?v=rBA3tPiN6NE
89
CAPTULO 5: PRESENTACIN
Introduccin
Es una herramienta fundamental para la presentacin de informes, exposiciones y

principalmente para divulgar temas educativos. Es muy utilizada en los salones de
clase y auditorios, gracias a su facilidad para presentar los contenidos de un respectivo
tema.
Lejos quedaron los tiempos en que era necesario utilizar carteleras en papel que se
deban pasar una a una manualmente, tambin quedaron atrs las exposiciones por
medio de acetatos. Estas dos formas eran las ms utilizadas en dcadas anteriores.
El programa PowerPoint del paquete ofimtico Microsoft Office 2010, que es el que se
estudia en este captulo, trae una serie de herramientas para hacer presentaciones
profesionales que motiven a los espectadores a los cuales se les presenta.
Se tratan las herramientas bsicas que son utilizadas en PowerPoint 2010: cmo
disear una diapositiva, la forma en que se le deben insertar tablas, grficos e
imgenes, cules son los elementos multimedia que se pueden utilizar, la manera de
hacer animaciones y las diferentes vistas que existen para ver previamente una
presentacin antes de ser expuesta al pblico.
5.1. Diseo
Para disear una presentacin se necesitan diferentes herramientas, aqu se exponen

las bsicas, utilizadas regularmente.
5.1.1. Pestaa diseo

Una presentacin en PowerPoint, adems de la informacin que se desea mostrar,
debe integrar un
fondo atractivo pero
discreto, con el fin
de atraer al pblico,
pero no distraerlo del contenido de la misma. La pestaa diseo deja seleccionar
temas prestablecidos, elegir un color o imagen de fondo y definir una fuente.
90
5.1.2. Configurar una pgina
Aqu se pueden establecer ajustes como el tamao de las

diapositivas para presentacin en pantalla o en papel, la
orientacin, ya sea vertical u horizontal, y el nmero de
diapositivas a realizar.
5.1.3. Temas
A travs de esta opcin se
puede aplicar un tema que le
da a la diapositiva armona y
esttica, manteniendo los
mismos colores y haciendo que se vean uniformes. Para seleccionar un tema basta con
hacer clic sobre l. Aunque estn predeterminados, a los temas se les pueden cambiar
los colores, fuentes y agregar efectos, tambin, si se desea, se pueden seleccionar en
lnea desde Office.com sitio, oficial de Microsoft Office, que contiene gran variedad de
posibilidades.
5.1.4. Fondo
Esta opcin permite aplicar un color de base en la presentacin.
Si ya hay un tema elegido y seguidamente se selecciona un
color de fondo, se modificar el tema de las diapositivas, y con
la opcin formato de fondo se personalizar la presentacin,
pues esta herramienta permite aplicar un relleno degradado,
colocar una imagen de fondo o seleccionar tramas, que son
combinaciones de lneas.

En los siguientes enlaces se podrn ver ejercicios prcticos sobre el diseo de
diapositivas.
http://www.youtube.com/watch?v=worrxALlJs8
http://www.youtube.com/watch?v=ZZVKY8lWnVk
5.2. Trabajar con tablas, imgenes y grficos
En algunas ocasiones es necesario almacenar en tablas la informacin a presentar o

insertar imgenes relacionadas con el tema, en PowerPoint se pueden insertar
fcilmente, al igual que los grficos.
91
5.2.1. Insertar tabla

En las presentaciones de PowerPoint se pueden insertar tablas de forma sencilla, lo
que debe hacer es:
Expandir el men tabla de la pestaa insertar, emerger una

ventana en la que se digita el nmero de columnas y filas. Una
vez establecido el tamao de la tabla, se teclea aceptar y
aparecer una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de
herramientas que permitir personalizarla.
Otra alternativa para crear la tabla es

desplegar el men y seleccionar la cantidad
de filas y columnas que se deseen. En la
imagen se observa que los cuadros
seleccionados toman color naranja. Una vez
se han seleccionado, aparece la tabla.
Para insertar texto en la tabla se debe ubicar en la celda donde va a escribir y podr
empezar. Este texto se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente,
justificar al centro, entre otras opciones. Para moverse entre celdas puede hacerlo
con las flechas o con la tecla de tabulador.
5.2.1.1 Eliminar una tabla fila o columna

Para eliminar la tabla completa, hacer clic sobre uno de los bordes de la misma,
seleccionarla y pulsar la tecla SUPR.
Para eliminar una fila o una columna basta con ubicarse en alguna de las
celdas de la fila o columna a eliminar, y en la pestaa presentacin
seleccionar la opcin eliminar filas o eliminar columna.
Si va a eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo, debe seleccionar varias

celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir eliminar filas o eliminar
columnas.
5.2.1.2. Insertar filas o columnas
Para insertar una nueva fila, primero se debe

tener claro en qu posicin de la tabla queremos
incluirla, despus ubicarse en alguna celda de la
fila ms prxima al lugar donde la deseamos
ubicar, luego utilizar la opcin insertar filas en la
parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o insertar filas en la
parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos). Se debe seguir el
mismo proceso para insertar una nueva columna.
92
5.2.1.3. Bordes de una tabla

Para poder modificar los bordes de una celda primero deberemos
hacerle clic o seleccionar varias a la vez.
En la pestaa diseo, que se encuentra agrupada en

herramientas de tabla, se debe elegir qu bordes se quieren
mostrar, desplegando el men bordes, tambin existe la opcin
de no mostrar ningn borde o mostrarlos en su totalidad.
5.2.1.4. Dibujar borde

Para darle formato a los bordes se debe seleccionar la seccin
dibujar bordes. Esta permite modificar el estilo que se quiere
aplicar. Se puede elegir el ancho o grosor del borde utilizando el
segundo desplegable. Seleccionar despus el color abriendo la
lista y haciendo clic sobre el color que se desea en el cuadro desplegable color de la
pluma. En la parte derecha podemos seleccionar las opciones dibujar tabla o
borrador para crear nuevos bordes de tabla o eliminarlos.
5.2.1.5. Color de relleno

Para cambiar el color de fondo de la tabla se debe hacer lo siguiente:
seleccionar una celda o ms y desplegar el men sombreado de la pestaa
diseo. De la lista desplegable, seleccionar el color que ms guste, en el
caso de no encontrarlo, pulsar en ms colores de relleno y elegir el que le
guste, despus pulsar aceptar.
5.2.1.6. Combinar o dividir celdas

Combinar celdas es convertir dos o ms celdas en una sola, por lo que dejar de
haber borde de separacin entre una celda y otra, ya que sern una sola. Mientras
que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.
Para combinar celdas, seleccionar las celdas que quiere combinar, despus
pulsar el botn combinar celdas de la pestaa presentacin.
Para dividir una celda en dos, elegir la celda que quiere dividir y pulsar en el
botn dividir celdas.
5.2.2. Insertar imgenes en PowerPoint

Para insertar imgenes en PowerPoint, que son fundamentales para hacerlas ms
didcticas y amigables, seguir los siguientes pasos:
93
Seleccionar la diapositiva en la que se

aadir una imagen.
Ir a al cono "insertar".
Hacer un clic en "imagen".
De la ventana emergente seleccionar la
ubicacin de la imagen a insertar.
Realizar un clic en la imagen, o doble
clic.
Si se hizo un solo clic habr que pulsar
en el botn "insertar".
Al realizar estos pasos tendr la imagen en el centro de su diapositiva, para moverla
pulse el botn del mouse sobre la misma y, sin soltarlo, mueva la imagen; suelte el
botn donde desee colocar la imagen.
5.2.3. Insertar grficos

El primer paso es dar
insertar grfico;
seleccionar el tipo de
grfico a trabajar y dar clic
en aceptar, enseguida
se abrir en Excel con
una hoja de clculo en
donde la barra de ttulo se
lee Grfico en Microsoft
PowerPoint. Mientras en el panel de diapositiva de
PowerPoint aparece un grfico ya creado, la hoja de clculo siempre muestra
inicialmente una serie de celdas con datos que corresponden al grfico, el trabajo a
seguir es el mismo que hace cuando ingresa datos en Excel.
Cuando termine de introducir todos los datos en la hoja de clculo puede cerrarla
haciendo clic sobre el botn cerrar de Excel. Si despus quiere volver a editarla,
hacer clic sobre el comando editar datos en el grupo datos de la ficha herramientas
de grfico, diseo (se debe tener el grfico seleccionado para que aparezca esta ficha
en la cinta de opciones).
5.2.4. Insertar grficos SmartArt

Este tipo de grficos permiten convertir el texto que se presenta en una diapositiva en
ilustraciones ms llamativas y profesionales.
Para insertar un grfico SmartArt, en la pestaa insertar se selecciona el

panel ilustraciones y luego SmartArt.
94
Aparece una ventana que permite seleccionar el

grfico que se necesita. En la parte izquierda se
muestra una lista de los tipos de grfico que se
pueden utilizar, en la parte central se presentan las
diferentes formas de organizar la informacin, y en
la parte derecha, una imagen previa del grfico
seleccionado. Una vez se ha seleccionado se debe
dar clic en aceptar para insertarlo.
Ejemplo:
Se tiene una diapositiva que ilustra cules son los pasos a seguir para
realizar el proceso de matrcula en la Universidad Nacional Abierta y a
Distancia UNAD. Se va a insertar un grfico SmartArt para cambiar su
presentacin.
En la pestaa insertar se selecciona el panel
ilustraciones y luego SmartArt. En la ventana que
aparece se elige proceso, como se ve en la
imagen. En la parte central se ha seleccionado el
grfico bloque continuo, al hacer clic sobre l
aparece en la parte izquierda la vista previa del
mismo, se da clic en aceptar y el grfico queda
insertado.
Una vez el grfico ha sido insertado se da doble clic sobre

la palabra texto y aparece un recuadro donde se puede
digitar la informacin, se debe repetir el proceso con cada
una de las formas.
Es posible que el nmero de formas no sea suficiente para

ingresar la informacin que se necesita. El programa permite
adicionar una nueva forma desde la pestaa diseo, en el
panel crear grfico, seleccionando agregar forma luego de
marcar una de las formas existentes. Como se ve en la
imagen, se puede elegir si la nueva forma se inserta detrs o
delante de la marcada.
Para este caso, como los pasos a seguir son cinco, se deben
agregar dos formas ms, siguiendo las instrucciones anteriores, y
digitar los pasos que faltan en cada una de las formas y en su
respectivo orden.
El grfico presenta los pasos en un solo color de fondo, para

cambiarlo se debe seleccionar la pestaa diseo, en el panel
estilos SmartArt y elegir la opcin cambiar colores, que muestra
95
una ventana, como se ve en la imagen, en la que se pueden elegir los colores

deseados. En este caso se eligi uno de los que pertenecen al tipo multicolor.
Como resultado de las acciones anteriores se

puede observar el cambio que ha tenido la
diapositiva original, el cual nos ofrece una
presentacin mucho ms profesional y
llamativa.
5.2.5. Insertar hipervnculos

Los hipervnculos son enlaces que permiten abrir una pgina web, un archivo que se
encuentre en nuestro computador, una diapositiva especfica sin tener que buscarla
dentro de nuestra presentacin, entre otras posibilidades.
Para insertarlo se debe seleccionar la palabra o frase en la cual se alojar el

enlace y en la pestaa inicio, en el panel vnculos elegir hipervnculo.
Al completar el paso anterior aparece una ventana en

cuya parte izquierda figuran los tipos de vnculo que se
puede realizar, y al seleccionar uno en la parte central
se listan otras opciones, de las cuales se debe elegir la
ms conveniente.
Ejemplo:
Siguiendo con el ejemplo del numeral anterior, se van a insertar dos hipervnculos, el
primero de ellos a la pgina de la UNAD, es decir, que al dar clic en el nombre de la
universidad se abrir la pgina web de la misma (se debe tener conexin a Internet).
En la diapositiva se selecciona el texto sobre el cual se va a

colocar el hipervnculo, para este caso proceso de matrcula. En
la pestaa inicio se elige vnculos y luego hipervnculos,
entonces aparecer la ventana para buscar la diapositiva que
muestra los pasos del proceso de matrcula elaborada en el
ejemplo anterior.
En la ventana que aparece se debe elegir el

tipo de vnculo lugar en este documento,
que muestra las cuatro diapositivas que se
han elaborado para el ejemplo. Se
selecciona la diapositiva n. 4, que es donde
se encuentra el proceso de matrcula. Una
96
vez se hace este paso aparece en la parte derecha la vista previa de la diapositiva, se
da clic en aceptar y se obtiene el hipervnculo.
Para hacer el enlace a la pgina Web de la

universidad se debe seguir el mismo proceso
anterior, pero se selecciona la opcin archivo o
pgina web existente y en la parte central en
direccin: se digita la de la UNAD
www.unad.edu.co, se da clic en aceptar y queda
incrustado el hipervnculo.
Cuando se han insertado los dos enlaces, el aspecto de la

diapositiva cambia, los textos utilizados para hacer los
hipervnculos cambian a un color azul y muestran
subrayados. Al pasar el mouse por encima de cada uno de
ellos el puntero se convierte en una mano, cuando esto
sucede se debe hacer doble clic para ejecutar la accin que
mostrar la informacin vinculada.

Videos sobre insercin de tablas, grficas, grficos SmartArt e imgenes en
PowerPoint:
http://internet-y-ordenadores.practicopedia.lainformacion.com/portatiles/como-
insertar-tablas-en-tus-presentaciones-de-power-point-14115
http://internet-y-ordenadores.practicopedia.lainformacion.com/programas/como-
insertar-un-grafico-en-una-presentacion-de-power-point-14159
http://www.youtube.com/watch?v=nXC2ZbvqzTE
http://www.youtube.com/watch?v=LFWVQzXUSJ8
5.3. Elementos de multimedia

Al momento de disear presentaciones en PowerPoint 2010 se pueden incluir
elementos de multimedia como texto, imgenes, animaciones, audio y videos para
enriquecer los contenidos a presentar y hacer motivadora una exposicin.
Se puede utilizar material propio que est almacenado en el computador, material

disponible por Microsoft Office en su galera multimedia, o bien bajado de Internet. En
el caso del audio es posible, incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde
PowerPoint para utilizar el recurso en las diapositivas.
97
5.3.1. Insertar sonidos

Para insertar un sonido en una
diapositiva hacemos clic en la
ficha insertar y en el grupo
multimedia.
Se despliega el men audio. Las diferentes opciones nos

permitirn escoger: audio de archivo, audio de imgenes
prediseadas y arabar audio. Para este caso:
Audio de archivo: Presenta una

ventana que nos permite escoger
un archivo de audio del disco
duro. All podemos buscar
archivos de audio que nos
muestra la imagen.
Audio de imgenes prediseadas: Nos muestra el panel de

galera multimedia que nos
ofrece el programa con las
opciones de audio
disponibles.
Grabar audio: Nos muestra la grabadora de sonidos de

Windows.
Para utilizarla debemos de tener a disposicin un micrfono y solo hacer clic en el

botn grabar y, de manera automtica, se comienza la grabacin.
Para finalizar la grabacin presionamos el botn parar .

Para escuchar la grabacin presionamos el botn reproduccin .
El audio se incluir en la diapositiva en el momento en que aceptemos el cuadro de

dilogo.
Al momento de insertar el audio aparecer una imagen de un

pequeo altavoz en la diapositiva. Esta se puede reproducir
directamente haciendo clic en el botn con un tringulo
98
(reproducir).
5.3.2. Reproduccin del sonido

El audio que se inserta en una diapositiva en
particular se reproduce al hacer clic sobre su cono.
Cuando se efecta esta operacin aparecern las
herramientas de audio. En la ficha reproduccin
podremos seleccionar el volumen y elegir cundo
debe iniciarse el sonido durante la presentacin. El
sonido se reproducir nada ms mostrar la diapositiva. Otra opcin es reproducir el
audio en todas las diapositivas, por ejemplo, incluir una cancin que suene de fondo a
lo largo de toda la presentacin.
En los casos en que se reproduzca el sonido de forma automtica o a lo largo de toda

la presentacin es recomendable activar la opcin ocultar durante la presentacin, as
no se mostrar el cono del altavoz. En estos casos tambin es til activar la opcin
repetir la reproduccin hasta su interrupcin, as no habr preocupacin si la cancin
termina antes de que pasen las diapositivas.
5.3.3. Cambiar el cono de reproduccin

Se debe tener en cuenta que al insertar audio en una diapositiva
se incluye un dibujo de un altavoz que lo representa. Pero es
posible cambiar la imagen para que sea una fotografa o un
logotipo el que inicie el sonido.
Al hacer clic en
el cono, en las
herramientas
de audio se muestra la ficha formato.
En ella se encuentran las opciones de formato de imagen: estilos, recortes, tamao,

organizacin, correcciones, etc. Podemos tratar el cono
como cualquier otra imagen. Y si lo que deseamos es
cambiarlo, haremos clic en la herramienta cambiar imagen
y seleccionaremos otra.
5.3.4. Marcadores en audio

Es muy sencillo entender cmo funciona un marcador si se piensa por
ejemplo en los marcadores de los libros. Permiten marcar en qu punto
empieza una determinada parte y as poder ir directamente a ella
durante la reproduccin. Nunca est de ms tener preparados algunos
marcadores, as, si se dispone de tiempo, se puede mostrar la
reproduccin por completo, pero si se est ajustado de tiempo, pasar directamente a lo
99
que interesa destacar. El funcionamiento de los marcadores va ligado al reproductor

que se previsualiza en la vista normal de la diapositiva.
5.3.5. Insertar y reproducir videos

Insertar videos en la presentacin es muy similar a insertar
sonidos. En la ficha insertar y en el grupo multimedia se debe
desplegar el men video. Las distintas opciones permiten
seleccionar el origen del video que se desea insertar.
Video de archivo: Abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo del disco duro.
Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, mpeg-2, quicktime movie, wmv y mp4,
tambin la inclusin de pelculas flash.
Video desde sitio web: Es una opcin realmente interesante porque nos permite
incluir videos de otras fuentes o material que se tenga publicado en Internet. Por
ejemplo, de Metacafe o de Youtube.
Video de imgenes prediseadas: Mostrar el panel de la galera multimedia con los
recursos de tipo video. Esta opcin es bastante pobre porque no suele haber contenido
de este tipo en Office, sino que generalmente son imgenes animadas simples. Por lo
tanto no es especialmente interesante.
El video se agrega a la diapositiva normalmente mostrando un recuadro negro. Si se

quiere que se muestre una previsualizacin en la vista normal, tal y como se
vera de visualizarla en la vista presentacin, se debe hacer clic sobre ella y
una vez seleccionada pulsar reproducir en cualquiera de las fichas que
contienen las herramientas de video.

Enlace de ejemplo (video YouTube): Insertar audio en PowerPoint 2010:
http://www.youtube.com/watch?v=HrJGHOVqksQ
Enlace de ejemplo (video YouTube): Insertar video desde archivo en PowerPoint 2010:
http://www.youtube.com/watch?v=L4gjmG13WLs
5.4. Animaciones y transiciones
Las presentaciones en PowerPoint 2010 permiten darle movimiento a los objetos que
forman parte de ellas e incluso al texto, de esta manera se consigue llamar la
atencin de las personas que las estn viendo, de una forma profesional y divertida.
100
Una animacin es un ideal medio de enfocar la atencin en puntos importantes, de

controlar el flujo de informaciones y de suscitar ms el inters del pblico hacia la
presentacin. Se pueden aplicar efectos de animacin en el texto, imgenes, formas,
cuadros, grficos SmartArt y otros espacios reservados en cada diapositiva de una
presentacin.
5.4.1. Tipos de efectos de animacin

Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animacin en PowerPoint 2010:
Efectos de entrada: Para, por

ejemplo, procurar que un objeto
aparezca en barrido, entre
repentinamente en la diapositiva
desde uno de los bordes o aparezca
dando rebotes.
Efectos de salida: Para, por
ejemplo, procurar que un objeto salga
precipitadamente de la diapositiva,
desaparezca de la pantalla o salga
con un efecto de espiral.
Efecto de nfasis: Para, por
ejemplo, aumentar o reducir el
tamao de un objeto, modificar su
color o hacerlo girar alrededor de su
centro.
Trayectorias de la animacin: Se utilizan estos efectos para desplazar un
objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o segn
una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias).
Se puede utilizar una animacin sola o combinar varios efectos. Por ejemplo, procurar
que una lnea de texto entre repentinamente sobre la diapositiva por la izquierda
mientras que aumenta el tamao aplicndole un efecto de principio de entrada de
desvanecimiento y un efecto de nfasis de aumentar y hundir.
Las animaciones son probablemente uno de los elementos que ms distingan una
presentacin PowerPoint de las que anteriormente se hacan mediante transparencias
o diapositivas.
Es posible animar texto, imgenes, formas, cuadros, grficos SmartArt y otros objetos
en una presentacin Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluidos
efectos de principio, de fin, cambios de tamao o de color, e incluso movimiento.
Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra durante
una presentacin.
101
Para animar un texto u objeto lo primero que hay

que hacer es seleccionarlo. A continuacin ir a la
ficha animaciones, grupo animacin y
seleccionar cualquiera de los que se muestran.
En funcin de la animacin escogida se activar el botn opciones de efectos, que

permitir personalizar algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si se selecciona
una animacin de desplazamiento, desde este botn se puede indicar en qu direccin
se desplazar. Si se selecciona una que aada algn objeto de color, se puede elegir
qu color utilizar. Una vez aplicada la animacin, aparecer en la diapositiva un
pequeo nmero junto al objeto.
Los nmeros se van asignado correlativamente a

los objetos animados de la diapositiva. Adems,
se percibe que el fondo del nmero se muestra
amarillo para aquel objeto que est seleccionado.
As, si se utiliza la ficha de animaciones para
alterar algn efecto, se sabr siempre sobre qu
objeto estamos trabajando.
Desde el grupo de intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con un clic, si

comenzar a la vez que la anterior o despus de ella. Incluso podremos establecer la
duracin del efecto. El resultado final lo comprobaremos fcilmente, ya que, por
defecto, el efecto se muestra en la vista normal. Y tambin podremos forzar una vista
previa desde la cinta.
Para quitar una animacin seleccionamos el nmero que la representa en la diapositiva

y pulsamos la tecla SUPR.
En la vista previa de las animaciones se puede observar

que se representan con unas estrellas que dibujan ms o
menos el efecto que producen y muestran el momento en el
cual se debe utilizar cada una. Las estrellas se aprecian en
tres colores distintos, como se puede apreciar en la imagen.
5.4.2. Animacin avanzada

Sin embargo, solo es posible aplicar una animacin a cada objeto
desde este grupo. Si deseamos incorporar ms, por ejemplo una de
entrada y una de salida, deberemos hacerlo desde la
opcin agregar animacin del grupo animacin avanzada.
102
En este grupo tambin podemos copiar la animacin para reproducir exactamente la

misma sobre otro objeto, o utilizar el men desencadenar, que permite escoger qu
accin inicia la animacin. Gracias a este men podramos, por ejemplo, mostrar un
objeto solo si se hace clic previamente en otro.
El panel de animacin se activa desde el grupo animacin avanzada y muestra un

listado de todas las animaciones de la diapositiva. De esta manera vemos ms
claramente el orden y los efectos aplicados, as como la forma en que se inician.
Grficamente apreciamos:
El orden y nmero de animaciones de la diapositiva

(1, 2...).
El tipo de animacin, cuyo cono representa una estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo,
subttulo, contenido).
Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los
rectngulos finales. Si se inician a la vez, o si se inicia
uno a continuacin del otro se apreciar en la forma en
que se dibujan.
Al seleccionar una animacin en el panel observaremos que dispone de un men

desplegable con una serie de opciones que nos permiten:
Modificar la forma en que se inicia.

Eliminar la animacin con el botn quitar.
Modificar las opciones del efecto aplicado.
Cambiar sus intervalos.
Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar

desde la cinta. La tarea es escoger la forma de trabajo que ms
cmoda le resulte.
El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido
por el orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado.
Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el

orden en que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre ser lo que
deseemos. Podemos cambiar el orden seleccionando su pequeo nmero
representativo y pulsando los botones mover antes y mover despus.
Es mucho ms cmodo, en cambio, utilizar el panel de animacin. As, viendo el

listado de todas las animaciones podemos utilizar los botones para
modificar su orden de aparicin.
103
Se debe tener en cuenta que el orden no se establece

para cada objeto animado, sino para cada momento, y
este viene determinado por la forma en que se inician
las animaciones. Es decir, si se inicia al hacer
clic, con la anterior o despus de la anterior.
Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con
una animacin que establece cundo aparecern en la diapositiva.
Si los tres se inician al hacer clic, los

tres estarn en el mismo nivel en
el panel de animaciones. Por lo tanto
se definirn como 1, 2 y 3 en el panel y
en la diapositiva.
En cambio, si se establece que una de

ellas (imagen) se inicie con la
anterior, dejar de tener el orden 3 y
pasar a mostrarse en la diapositiva con
el mismo nmero que la que haya justo antes que ella.
Ambas animaciones se ejecutarn juntas en segundo lugar.
Si se establece que una se

ejecute despus de la anterior, la
numeracin ser igual que en el caso
anterior. La diferencia ser que en el
panel se mostrar el objeto que representa su ejecucin (en
este caso un tringulo) justo despus de que finalice el anterior.
Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las
haya.
5.4.3. Transicin de diapositiva

La transicin de diapositiva permite determinar cmo
va a producirse el paso de una diapositiva a la
siguiente, a fin de lograr efectos visuales ms
estticos. Para aplicar la transicin a una diapositiva
se despliega la ficha transiciones y se selecciona una de las opciones de transicin a
esta diapositiva.
Al igual que en las animaciones, en funcin de la

transicin seleccionada se pueden modificar
las opciones de efectos desde el
104
correspondiente botn. Tambin configurar la forma en que se ejecutar la transicin

desde el grupo intervalos. Es decir:
Se define si se quiere que suene algn sonido durante la transicin, de aquellos

que se muestran en la lista.
Se elige la duracin del efecto.
Y una caracterstica muy importante, si la diapositiva cambiar a la siguiente al
hacer clic con el mouse o despus de un tiempo determinado.
El botn aplicar a todo hace que la configuracin escogida se aplique a todas las
diapositivas de la presentacin, independientemente del efecto de transicin que se les
asigne.

Videos de ejemplo sobre animaciones y transiciones:
http://www.youtube.com/watch?v=DzdNyS7SBIM
http://www.youtube.com/watch?v=nQOCFC7qnD0
5.5. Diapositivas y vistas
Estas permiten observar la presentacin antes de ser grabada como archivo final para
su uso.
5.5.1. Presentacin con diapositivas

La presentacin con diapositivas se utiliza para verla antes de lanzarla al pblico, en
ella se pueden observar la apariencia de los grficos, los intervalos de tiempo entre
diapositivas, los videos insertados y todos los efectos animados y de transicin como
se presentaran ante el pblico a quien estara dirigida la proyeccin final.
La presentacin con
diapositivas se divide en
tres partes, una es el
inicio, la siguiente es configurar y por ltimo encontramos monitores. Cada una de
ellas tiene unas caractersticas especiales que se explican a continuacin.
Dando una explicacin concreta a esta pestaa de presentacin con diapositivas se

iniciar con el primer recuadro, as:
Iniciar presentacin con diapositivas: En este espacio de PowerPoint se tienen

cuatro opciones que permiten ver la presentacin antes de ser terminada y como el
usuario la configure para observar el funcionamiento de cada una de las opciones
dadas en este espacio. Veamos la siguiente explicacin:
105
En la primera parte, iniciar presentacin con diapositivas, el usuario puede ver la

presentacin cada vez que lo desee para ir verificando el desarrollo de su actividad,
adems, este espacio le permite ver la presentacin desde el principio de las
diapositivas o tambin estando en la diapositiva actual. Asimismo, si el usuario lo
desea, puede personalizar la vista.
En la segunda parte, en la opcin de configuracin, el

usuario puede elegir las opciones que aparecen en la
imagen.
En esta misma parte se puede ocultar una diapositiva,

ensayar los intervalos de cada una y se puede grabar la
presentacin de las diapositivas realizadas.
En la tercera parte de esta opcin se encuentra la configuracin de monitores, que le

permite al usuario cambiar la resolucin de la pantalla cuando se va a realizar la
presentacin final; la segunda opcin es para elegir el monitor en que se mostrar la
presentacin a pantalla completa si se dispone de ms de un monitor; y la ltima
opcin, "usar vista del moderador", muestra la presentacin de pantalla completa con
vista de moderador. Esta vista proyecta la presentacin en pantalla completa en un
monitor al mismo tiempo que se visualiza una vista de orador en otro monitor con notas
del presentador.
Para hacer uso de estas opciones el usuario debe pasar el mouse sobre la opcin
deseada y luego pulsar el botn izquierdo para dar inicio a la presentacin de las
diapositivas segn la seleccin realizada.
5.5.2. Vistas
La cinta de
vistas da una
visin general
especfica de cada una de las diapositivas de la presentacin que se est realizando,
tambin se puede observar y reproducir la presentacin actual para ver el resultado
deseado antes de ponerla a disposicin del pblico.
En la clasificacin de las vistas existen diferentes formas de visualizar en la cinta de

opciones, como se muestra en la figura anterior, la cual tiene cuatro posibilidades
principales, clasificadas de la siguiente manera:
Vistas de presentacin: Este tipo de vista le permite al usuario mostrar en la pantalla

las diferentes maneras de previsualizar las diapositivas: en forma normal, como
clasificador de diapositivas, en pgina de notas o en vista de lectura. Al dar clic sobre
cualquiera de estas opciones se mostrar en la forma seleccionada.
106
Vistas patrn: En esta clasificacin de vista el usuario puede

cambiar el diseo y presentacin de las diapositivas, abrir la
vista para cambiar el diseo y la presentacin de los
documentos impresos, y por ltimo, abrir la vista de notas que
el usuario o moderador ha realizado a lo largo del desarrollo
de las diapositivas.
Mostrar: En la diapositiva se pueden activar las opciones

regla, lneas de cuadrcula y guas con el objetivo de
medir y alinear objetos en el documento, pero es
transparente al momento de correr la presentacin.
Zoom: Al dar clic en esta opcin la diapositiva actual se puede ajustar a la ventana y
tambin existe la posibilidad de ajustarla a la escala deseada, desde el 33% hasta el
400%.
Color o escala de grises: Aqu se

presentan dos opciones, que son
escala de grises y escala blanco y
negro. El usuario puede seleccionar cualquiera de ellas para personalizar las vistas
segn sus necesidades.
Ventana: Muestra las diferentes maneras de visualizar las diapositivas y

presentaciones que se estn realizando.
Hay otra opcin de visualizacin en la parte inferior izquierda que da una vista rpida,
como se muestra en la figura, donde se encuentran cuatro vistas
(normal, clasificador, vista de lectura y presentacin), las cuales admiten modificar el
diseo y ver cmo quedar la presentacin deseada.

En los siguientes enlaces se puede encontrar informacin complementaria sobre la
presentacin con diapositivas y vistas:
http://www.youtube.com/watch?v=RIq70YWsSEk
http://www.youtube.com/watch?v=OqNLNI8l2mE
107
CAPTULO 6: HOJA DE CLCULO
Introduccin
La hoja de clculo es un software ofimtico que nos permite trabajar y operar en la

mquina con datos alfanumricos distribuidos en filas (que se representan en nmeros)
y columnas (que se representan en letras). La interseccin entre una fila y una columna
se llama celda, y su fin es ejecutar diversas operaciones aritmticas, financieras,
estadsticas, de base de datos, grficas, entre otras.
El origen de la hoja de clculo se remonta al ao 1979. Dan Bricklin se considera el

inventor de la primera hoja de clculo, llamada VisiCalc, que se convirti en una
poderosa herramienta utilizada en el mundo de los negocios.
Existen varios programas de hoja de clculo, entre los cuales se destacan: Excel; Lotus
1-2-3, respaldada por IBM; Corel Quattro Pro, como parte del Corel WordPerfect Office;
Calc, que forma parte del paquete OpenOffice 1.1.2, y el KSpread, como parte del
KOffice para Linux.
6.1. Manipulando celdas
Para entender el concepto de manipulacin de celdas se debe

comprender qu significa seleccionarlas, aqu se indican los modos de
hacerlo. Una vez abierta una hoja en Excel, para seleccionar una celda
se desplaza el curso hacia la celda elegida y el puntero cambia, deja su forma original y
se convierte en una cruz, como indica la imagen.
6.1.1. Seleccin de una celda

Este procedimiento corresponde a sealar una celda especfica
dentro de una hoja en Excel. Se requiere que el cursor se ubique
en determinada celda y dar un clic con el botn izquierdo del
mouse. En la imagen se observa que se ha seleccionado la celda
B2
6.1.2. Seleccin de un rango de celdas

Cuando el procedimiento a desarrollar corresponde a seleccionar varias celdas,
inicialmente se tendr en cuenta que estas pueden sealarse entre las filas, ello quiere
decir de manera horizontal, o tambin pueden sealarse entre las columnas que van de
forma vertical.
108
Para este procedimiento es importante que las celdas estn

seguidas; se pueden seleccionar varias celdas continuas
simplemente dando un clic con el botn izquierdo desde la primera
que sea escogida como punto inicial y sosteniendo el clic del botn
izquierdo para arrastrar el mouse hasta la celda final. Al soltar el
mouse las celdas seleccionadas cambiarn de color .
6.1.3. Seleccionar una columna

Las columnas en Excel estn representadas por las letras del alfabeto en
mayscula y las encontramos en la parte superior de cada columna.
Para seleccionar una columna es importante determinar una letra del
alfabeto dando un clic como se muestra en la figura. Otra forma sencilla de
seleccionar celdas es ubicar las celdas dentro de la columna ubicando el
cursor en la celda inicial de la columna y sosteniendo las teclas Shift + flecha
abajo hasta la celda final. Las celdas de la columna quedan resaltadas de
otro color
6.1.4. Seleccionar un fila

Las filas en Excel se identifican con nmeros y estn situados en la parte izquierda de
la pantalla del computador.
Cuando se necesita seleccionar celdas en una fila es importante dar un clic con el
botn izquierdo en la celda inicial y sin soltar el
mouse arrastrarlo de manera horizontal hasta el
celda final que se quiere sealar, y quedar
sombreada. Otra forma de seleccionar celdas
dentro de una hoja en Excel es ubicar el cursor en
la celda inicial de la fila y sostener las teclas Shift +
flecha derecha.
6.1.5. Seleccin de una hoja entera

Cuando se requiere seleccionar una hoja entera en
Excel se requiere verificar en la parte superior las
letras que representan los nombres de las columnas y
los nmeros que representan los nombres de las filas
hay una casilla en blanco. All se debe dar doble clic
con el botn izquierdo del mouse y quedar sealada
la hoja completa en Excel, como lo muestra la imagen.
6.1.6. 5.1.6. Informacin complementaria

Para complementar la informacin sobre este tema se debe ingresar al siguiente
enlace:
http://www.slideshare.net/willivalle2012/manual-de-office-excel-2010
109
6.2. Frmulas y funciones
Las frmulas y las funciones son las que nos permiten realizar las diferentes
operaciones matemticas en una hoja de clculo, en esta leccin se vern los
conceptos bsicos para su aplicacin.
6.2.1. Frmulas
Una frmula es una secuencia formada por valores constantes y operadores que nos
permiten hacer referencia a otras celdas de la misma hoja o de otra. Tambin nos
permite utilizar dentro de la misma funciones predeterminadas como: SUMA(),
PROMEDIO, SENO(), entre otras
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una frmula son:
OPERADORES ARITMTICOS: Empleados para realizar clculos matemticos.

Ejemplo: +, -, *, /, % y ^ .
OPERADOR TIPO TEXTO: Empleado para juntar el contenido de dos celdas
que contengan texto. Ejemplo: &
OPERADORES RELACIONALES: Empleados para hacer la comparacin de
valores entre celdas o de una celda con relacin a un valor constante, devuelven
siempre un valor lgico Falso o Verdadero. Ejemplo: < >, =, <=, >= y <>.
OPERADORES DE REFERENCIA: Empleados para determinar que celdas o
rango de celdas intervienen en la operacin solicitada:
o Operador de rango indicado por dos puntos (:), Empleado para
determinar que rangos de celdas intervendrn en la operacin. Ejemplo:
A1:G5
o Operador de unin indicado por una coma (,), Empleado para hacer
referencia a celdas que intervienen en la operacin pero no son
contiguas. Ejemplo: A1,G5
Para resolver una operacin que en una

misma frmula contiene diferentes
operadores, las operaciones se realizan de
acuerdo a un orden predeterminado, que se
conoce con el nombre de orden de
prioridad.
110
Para lograr que las operaciones se realicen en el orden que el usuario que disea la
frmula requiera, sin seguir el orden de prioridad, se deben encerrar entre parntesis
los clculos que se desea ejecutar.
Las operaciones encerradas entre parntesis se ejecutan en primer lugar. Cuando en
una frmula existen diferentes tipos de operadores se resuelven en el siguiente orden:
aritmticos, los de comparacin y los lgicos.
Cuando en una operacin se

requiere de operadores de
comparacin, estos se
resuelven de izquierda a derecha. Dichos operadores no tienen orden de prioridad.
En este ejemplo se aprecia
claramente la prioridad de
los operadores y la
diferencia cuando se encierran las operaciones entre parntesis.
6.2.2. Diseo de frmulas

Una frmula en Excel se inicia siempre con el operador igual (=), luego se debe hacer
referencia a celdas o funciones, colocar valores manualmente y enlazar cualquiera de
estos con operadores matemticos.
En los siguientes ejemplos se encuentran frmulas diseadas en las que se observan

valores escritos manualmente, referencias a celdas, funciones y los operadores.
Se utiliza el smbolo = para iniciar la frmula y

se agregan manualmente los valores 2 y 3, que
son multiplicados (*).
En la celda B2 se hace referencia a la celda A1, a

la cual se le debe sumar (+) un valor de 4, que se
digita manualmente.
Se hace referencia a las celdas A1 y B1, las cuales se

suman (+), se encierran en parntesis para que se
haga primero la suma y se divide (/) ese resultado en
111
2.
En esta frmula se utiliza la funcin PROMEDIO ()

para promediar los valores de las celdas A1, B1 y C1,
que estn identificadas en un rango son el smbolo
dos puntos (:), luego se multiplica el promedio (*) por 3.
Hacer referencia a una celda en otra hoja del libro: En algunas ocasiones al hacer los
clculos matemticos, con la creacin de frmulas o la utilizacin de funciones, se debe
hacer referencia a datos que no se encuentran en la hoja que se est trabajando, por eso
se hace necesario traer la informacin guardada en otra hoja del mismo libro.
Se tiene un libro de Excel donde la primera hoja tiene el

nombre de Abril, all estn relacionados los nombres de los
vendedores con el total de ventas hechas durante el mes.
Estos datos van a ser utilizados en la Hoja2 para hacer los
clculos que se requieren.
En primer lugar se va a hallar la comisin que debe

recibir la vendedora Ins Rojas, quien obtuvo
ventas por $550.000 y le corresponde una
comisin sobre ellas del 16%. Para hacer el
clculo del valor de la comisin se debe ingresar
una frmula que multiplique la celda que contiene
el valor de las ventas y la que contiene el porcentaje de la comisin. Como se ve en la
imagen, se hace referencia a las dos celdas con el nombre de la hoja antepuesto al
nombre de la celda.
En segundo lugar se desea hallar el promedio de

ventas durante el mes de abril, por lo tanto se
deben tomar todos los valores de las ventas en la
hoja Abril para obtener el dato requerido. En este
caso es necesario hacer referencia a un rango de
celdas. En la hoja 3, en la imagen, se puede apreciar que se utiliza la funcin
PROMEDIO(), en la cual se hace referencia al rango B2:B5 en la hoja Abril
6.2.3. Funciones
Una funcin es una frmula prediseada
que ejecuta una determinada operacin o
112
clculo. Excel 2010 trae incorporadas una gran variedad de funciones agrupadas de
acuerdo al tema para el que fueron creadas, por ejemplo, se tienen funciones:
financieras, de texto, de fecha y hora, matemticas, lgicas, entre otras. Todas se
pueden encontrar en el panel biblioteca de funciones, como se aprecia en la imagen.
La sintaxis de las funciones se compone de:
Nombre_de_la_funcin (argumento 1, argumento 2, argumento N)
Nombre de la funcin: Es un nombre determinado de acuerdo a la funcin que

realiza, por ejemplo: SUMA, PROMEDIO, SUMAR.SI.
Argumentos: Esta es la informacin que necesita la funcin para elaborar los

clculos u operaciones. Una funcin debe tener al menos un argumento y para
su correcto funcionamiento se deben escribir todos los argumentos, separados
por punto y coma (;), con los que fue diseada, respetando el tipo de los
mismos, es decir, si son de texto o numricos.
Cuando se va a utilizar una funcin se debe comenzar

con el signo =, si va en primer lugar de la frmula,
seguido del nombre de la funcin y abrir parntesis.
Cuando este se ha digitado aparece el nombre de la
funcin en un recuadro con los argumentos que se le
deben anexar, como se aprecia en la imagen. Si no se digita la cantidad de argumentos
necesarios o estos no son del tipo requerido, el programa arrojar un error.
6.2.4. Ejemplos de utilizacin de funciones

Estos son ejemplos de algunas de las funciones utilizadas en Excel:
Funcin SUMA(): Halla la suma de una cantidad de

argumentos dados. En la imagen se observa que se estn
sumando las ventas obtenidas por los vendedores Juan
Prez y Elsa Vera, por lo cual se seleccionaron las celdas B3
y B5 separadas por un punto y coma (;). En la funcin se
pueden incluir tantos argumentos como se requiera, para este caso solo se utilizaron
dos.
Funcin MAX(): Esta funcin permite hallar el mayor

valor entre un nmero determinado de argumentos. Si se
113
le aplicara a los dos vendedores del ejemplo anterior el resultado sera $480.000, que
es el sueldo de Juan Prez. Para el ejemplo se va a hallar el mayor valor de ventas
entre los cuatro vendedores, por lo tanto se debe seleccionar el rango de celdas B2:B5
y se obtiene como resultado $675.000, que pertenecen a Tito Ramos (ver imagen).
Funcin SI(): Esta es una funcin lgica que

retorna un valor si el valor lgico (criterio) se
cumple u otro si el criterio no se cumple. Como
se observa en la imagen, los argumentos para
esta funcin son diferentes, hay tres claramente definidos: pruega_lgica,
valor_verdadero y valor_falso. La prueba_lgica consiste en una comparacin de
un valor con otro y los valores falso y verdadero a
lo que se desea mostrar en caso de que se cumpla
la prueba_lgica o no. La prueba lgica que se
utiliza en el ejemplo es comprobar si las ventas de
cada uno de los vendedores es mayor a $500.000;
si es cierto se retorna la palabra Mayor, si no lo es se retorna la palabra Menor.
Funcin SUMAR.SI(): En esta funcin, se puede decir, se fusionan la funcin SI() y la

funcin SUMA(), es decir, que
hace la suma de unos
determinados valores si estos
cumplen con una prueba lgica
(criterio). Para esta funcin los
argumentos son diferentes: el primero, rango, requiere de las celdas de las cuales se
va a hacer la prueba lgica; el segundo es el criterio (o prueba_lgica) y el tercero y
ltimo, el rango de las celdas de donde se va a obtener la suma. Para este ejemplo se
ha agregado el gnero de los vendedores a los datos de los ejemplo anteriores para
poder aplicar la funcin. Se requiere saber cul fue la suma de los vendedores de
gnero femenino y cul la del masculino. En la imagen se observa que se seleccion el
rango de celdas C2:C5, que es el que contiene los datos para el criterio
(prueba_lgica), en el cual se debe
escribir uno de los datos que
contiene el rango seleccionado
anteriormente, en este caso la F,
por lo tanto solo se suman los
valores correspondientes al gnero
femenino, y por ltimo se selecciona
el rango B2:B5, que es donde se encuentran los valores a sumar.

Utilizacin de la funcin PROMEDIO.SI()
114
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/promedio-si-funcion-promedio-si-
HA010342193.aspx
Utilizacin de la funcin CONTAR.SI()
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/contar-si-funcion-contar-si-
HP010342346.aspx
Video sobre utilizacin de funciones:
http://www.youtube.com/watch?v=aWND-u0BIvs
6.3. Ordenar informacin y filtros
Para un mejor anlisis de la informacin, esta debe ser ordenada de acuerdo a las
necesidades y en algunos casos es necesario ocultar o mostrar algunos datos de
acuerdo con lo requerido en un determinado informe.
6.3.1. Ordenar datos

Ordenar los datos es una parte esencial del anlisis de datos. Puede que se desee
poner una lista de nombres en orden alfabtico, compilar una lista de niveles de
inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por conos.
Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, as como a organizarlos y
encontrarlos ms fcilmente, o a tomar decisiones ms eficaces.
Para ello se necesitar:
1. Posicionarse en cualquier celda de la tabla de datos que

desee ordenar.
2. En la ficha inicio, en el grupo modificar, d clic en la
herramienta ordenar y filtrar.
3. En la ventana emergente se selecciona el tipo de
ordenamiento (ascendente o descendente) que desee realizar,
tomando en cuenta que las opciones que se muestran
dependern de los datos contenidos en las celdas.
Tambin se podr personalizar el

ordenamiento de los datos,
seleccionando la opcin orden
personalizado. En el cuadro de
dilogo ordenar deber especificar
las propiedades adecuadas para el
ordenamiento:
Columna: Determina la columna de datos en la que se basar el
115
ordenamiento.
Ordenar segn: Determina si el ordenamiento se realizar basndose en
los valores contenidos en las celdas (texto, nmero o fecha y hora) o en
los colores de celda, fuente o cono de celda.
Criterio de ordenacin: Determina el orden para realizar el
ordenamiento.
Para agregar otra columna por la que ordenar, haga clic en agregar
nivel para establecer otros criterios de ordenamiento.
Eliminar nivel: Para ello debe seleccionar el que ya no sea necesario
para el ordenamiento.
Subir y bajar: Estos botones permiten el acomodo adecuado de los
criterios de ordenamiento, es decir, cul debe ir primero y cul despus.
Opciones: Establece la orientacin para el
ordenamiento y propiedades especficas, tales como
distinguir maysculas de minsculas.
Los datos tienen encabezados: Si la casilla se
encuentra marcada, entonces la primera fila de datos
se tomar como los ttulos o encabezados de columna,
si no, entonces Excel asignar como encabezado la
palabra columna y la letra que corresponda, por
ejemplo, columna A.
Tambin podr ordenar datos de forma rpida presionando los

botones del grupo de herramientas ordenar y filtrar en la
ficha datos. Si se prefiere personalizar el ordenamiento,
entonces se presiona el botn ordenar y lleva al cuadro de
dilogo ordenar.
El ordenamiento de datos tambin puede ser aplicado desde los botones de lista
desplegable que aparecen al activar la herramienta filtro.
6.3.2. Filtrar datos

Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios que se hayan
especificado y ocultan las filas que no se desea ver. Tras filtrar los datos se puede
copiar, buscar, modificar, aplicar formato, representar mediante
grficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que
volver a organizarlo ni moverlo. Para esto presione el botn filtro
del grupo de herramientas ordenar y filtrar en la ficha datos.
Tambin se podr hacer desde la ficha

inicio en el grupo modificar, d clic en la
herramienta ordenar y filtrar. En la ventana
emergente se selecciona filtro o se presiona
CTRL + Mays + L. En ese momento
116
aparecern botones de lista desplegable en cada encabezado de columna de la

tabla de datos.
Se puede aplicar uno o varios filtros presionando sobre los botones de lista desplegable
en los encabezados de columna y seleccionando enseguida las opciones adecuadas
para realizarlo. Tambin se pueden seleccionar las filas vacas, si es que estas existen.
Para ver la informacin una vez filtrada se debe dar clic en aceptar.
Si se ha seleccionado cualquiera de las opciones para

establecer criterios y alcance, tales como: es igual a, no es
igual a, comienza por,
termina con, contiene,
no contiene, filtro
personalizado, se mostrar
el cuadro de dilogo
autofiltro personalizado, en el cual solo tendr que completar
los criterios.
Cuando un filtro se encuentra aplicado en alguna de las

columnas de datos, el botn de lista desplegable de dicho
filtro aparece, como se ve en la figura, en la cual la informacin
est filtrada por gnero.
Para eliminar algn filtro se presiona nuevamente el botn y se selecciona en la

ventana emergente la opcin borrar filtro de, o tambin se elige el botn borrar del
grupo de herramientas ordenar y filtrar en la ficha datos.

En los siguientes enlaces se encuentran ejemplos para la ordenar y filtrar los datos.
http://www.youtube.com/watch?v=ZhFPTGAPw5o
http://www.youtube.com/watch?v=2dNqOxm-l5U
6.4. Grficos, imgenes, diagramas y ttulos
Excel permite insertar varias herramientas para complementar los datos y tener
una referencia grfica de los mismos.
6.4.1. Grficos
Un grfico es la
representacin visible de los
datos de una hoja de clculo
que permite su fcil anlisis e
117
interpretacin. Para insertar un grfico se utilizar el bloque grficos, que se

encuentra en el men insertar de Excel.
A hacer clic sobre cualquiera de los grficos se despliegan los tipos de

grficos disponibles en esa categora.
Es fundamental que antes de elegir el tipo de grfico se tenga

seleccionado el rango de datos o celdas que van a ser parte del grfico,
de esta forma Excel podr generarlo automticamente, en caso contrario,
el grfico se mostrar en blanco.
Una vez creado un grfico en Excel se puede seleccionar dnde

quedar ubicado, ya sea como grfico incrustado (insertar el grfico
en una hoja como un objeto) o como hoja de grfico (crear el grfico
en una hoja nueva exclusiva para el grfico), donde no existen celdas
ni ningn otro tipo de objeto.
Haciendo clic derecho sobre el rea del grfico se puede modificar el
formato del mismo dando la posibilidad de cambiar el tipo de grfico, la fuente de datos
y el rea del grfico, entre otros elementos.
Para realizar un ejemplo sobre la insercin de

grficos se seguir con los datos de los ejemplos de
la leccin anterior. Para este caso se insertar un
grfico que nos muestre los valores vendidos de
cada uno de los vendedores. En primer lugar se
deben seleccionar los datos que se van a incluir en
el grfico y luego elegir insertar, y en la pestaa grficos seleccionar el grfico
requerido.
6.4.2. Imgenes
En el bloque ilustraciones del men insertar se

encuentran las opciones para insertar una imagen
almacenada en un dispositivo de almacenamiento como el
disco duro, imgenes prediseadas de Office, diferentes
formas (lneas, rectngulos, flechas), diagramas utilizando
las plantillas de la galera SmartArt e imgenes capturadas de los programas abiertos
que no estn minimizados.
118
6.4.2.1. Insertar imgenes desde archivo

Para insertar una foto o dibujo desde un archivo se
debe hacer clic en el botn imagen del bloque
ilustraciones:
Aparecer el cuadro de dilogo insertar imagen

para escogerla desde el disco duro u otro medio de
almacenamiento.Una vez ubicado y seleccionado el
archivo que se quiere insertar, se pulsa el botn
insertar y la imagen se copiar en la hoja de clculo.
6.4.2.2. Insertar imgenes prediseadas
Para insertar una imagen del catlogo de Office o de nuestra

propia coleccin se debe hacer clic en el botn imgenes
prediseadas del bloque de ilustraciones:
Aparecer el panel imgenes prediseadas a la derecha de la ventana
de Excel. En l podemos hacer una bsqueda por una palabra clave
relacionada con la imagen que queremos insertar.
Estas palabras clave asociadas a cada imagen o ilustracin se pueden
editar desde la flecha que aparece al situar el puntero del mouse sobre una ilustracin
de la galera.
En los resultados obtenidos se puede especificar qu tipo de archivos multimedia se

est buscando (imgenes, fotografas, sonido, etc.). Si se cuenta con conexin a
Internet y se marca la casilla incluir contenido de Office.com se buscarn ms
recursos en la web.
Una vez definidos todos los parmetros de bsqueda, se pulsa el botn buscar y
aparecer una lista con una vista previa con los archivos localizados. Si no se
encuentran resultados con las palabras clave, se puede pulsar el botn buscar sin
escribir ninguna palabra, de esa forma se mostrar la lista completa de ilustraciones.
Por ltimo, para insertar la imagen a la hoja de clculo simplemente se hace clic sobre
ella.
6.4.3. Insertar diagramas con SmartArt

Los elementos grficos SmartArt
incluyen grficas y diagramas de
procesos, diagramas de Venn y organigramas.
Para insertar algunos de estos elementos se
debe hacer clic en el botn SmartArt del
bloque de ilustraciones:
Se abre una ventana que nos permite elegir el
tipo de diagrama como lista, proceso, ciclo,
119
jerarqua y relacin, entre otros.
Al seleccionar un grfico se procede a pulsar el botn aceptar, de esta forma se

insertar en la hoja de
clculo y se apreciarn
algunos cambios en el
entorno de trabajo, en el
que aparecer una nueva barra de herramientas de SmartArt, que incluye dos
pestaas: una para el diseo y otra para el formato.
En el bloque de ilustraciones tambin se encuentran la opcin insertar captura de

pantalla, que permite la captura de una imagen exacta de lo que se est visualizando
en la pantalla del computador, y la opcin formas, que permite insertar rectngulos,
crculos, flechas, lneas y smbolos de diagramas de flujo previamente diseados.

En laces a videos relacionados .
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/video-crear-un-grafico-en-excel-
VA102571932.aspx?pid=CH010369059&CTT=4
http://www.aulaclic.es/excel2010/secuencias/p12_formato_graficos.htm
6.5. Tablas dinmicas
Las tablas dinmicas permiten hacer reportes de una determinada informacin de una
forma sencilla, presentndola de acuerdo con requisitos especficos.
6.5.1. Insertar una tabla dinmica

Esta operacin se lleva a cabo de la siguiente
manera: seleccione las celdas que contienen la
informacin a insertar en la tabla dinmica, luego
en la pestaa insertar, en el panel tablas se elige tabla
dinmica. Aparece una ventana que muestra el rango de
celdas seleccionado y permite elegir la ubicacin de la
tabla, bien sea en la misma hoja o en otra nueva.
Al dar clic en el botn aceptar aparece la nueva hoja

con un formato a la izquierda, donde se ubicar la
informacin (ver imagen). En la parte derecha se ve un
espacio donde es posible elegir los campos de la
informacin seleccionada y ubicarlos ya sea en las
columnas o en las filas. La parte inferior permite
escoger el tipo de operacin matemtica que se va a
120
realizar con los datos numricos. Cuando se posicionen los datos en el lugar deseado y
se escoja la operacin, la informacin aparecer en la parte izquierda de la hoja.
6.5.2. Ejemplo de insercin de una tabla dinmica

La informacin que aparece en la imagen se compone de los
nombres de los vendedores con su gnero y el total de ventas
en el mes. Se requiere que nos muestre el nombre de los
vendedores en las filas y el gnero en las columnas, con sus
respectivos valores de ventas y su total.
Una vez
seleccionados
los datos e
insertada la
tabla dinmica,
aparecen en la
hoja nueva los
espacios para
ubicar la
informacin en
sus
respectivos lugares. Se lleva el campo vendedores a la etiqueta de las filas, el campo
gnero a la etiqueta de las columnas y el campo ventas al espacio de los valores,
donde se hallar la sumatoria tanto general como por gneros. Hecho lo anterior, en la
parte izquierda de la hoja aparecen los datos de acuerdo a la ubicacin dada.

Para profundizar en el manejo de las tablas dinmicas se recomienda ver los videos
que se encuentran en los siguientes enlaces:
http://www.youtube.com/watch?v=838f_eZq_BE
http://www.youtube.com/watch?v=IKfH8zPHCgA
121
Ejercicios complementarios de la unidad II
1. Actividad practica de edicin.
Texto para dar formato21:

Gota
Con el trmino gota se designan las manifestaciones clnicas producidas por el
depsito de cristales de urato monosdico sobre todo en la cavidad articular,
pero tambin en otros tejidos. Esta precipitacin de cristales es consecuencia
directa del aumento del nivel de cido rico srico. Las manifestaciones clnicas
incluyen: a) episodios de artritis aguda, bursitis o tendosinovitis, que tienden a
ser autolimitados y recurrentes en su inicio y, ms adelante, a veces crnicos; b)
depsitos palpables de cristales de urato monosdico intrarticulares o
extrarticulares denominados tofos; estos depsitos pueden producir dao
estructural articular responsable de una artritis deformante caracterstica, y c) en
ocasiones, afectacin renal y clculos urinarios de cido rico.
Artrosis
La artrosis (osteoartritis, enfermedad articular degenerativa) es la segunda
causa de incapacidad permanente, despus de las enfermedades
cardiovasculares. Ms que una enfermedad se trata de un sndrome; un grupo
heterogneo de procesos con variados mecanismos etiopatognicos, a veces
interrelacionados, terminan condicionando el fracaso de la articulacin,
debilitando el cartlago, que no puede entonces soportar fuerzas normales o bien
claudica ante fuerzas anormalmente degenerativas intensas.
Aftas
Las aftas orales son ulceraciones bien delimitadas, dolorosas y de tamao muy
variable, al igual que su nmero, localizacin y frecuencia de los brotes. Se
distinguen en aftas major (fig. 11.4) y minor, segn que superen, o no, 1 cm de
dimetro, y herpetiformes cuando tienen una disposicin arracimada, similar al
herpes simple. Hasta el 20% de la poblacin presenta aftosis oral recidivante, y
lesiones similares pueden aparecer en la mucosa nasal, la faringe y el tracto
digestivo superior. Los brotes pueden ser desencadenados por factores
traumticos, hormonales, psquicos y alimentos, existiendo una mayor incidencia
familiar. Las formas leves pueden controlarse con corticoides, anestsicos o
tetraciclinas (formas herpetoides) tpicas. Los casos de gran intensidad y muy
21 Tomado de https://docs.google.com/a/unad.edu.co/document/edit?id=1EElGJW5z1LwOW15ELZH31ZhVTmpGDo2zsx9fWd9Y-MY&hl=es
122
recurrentes requieren tratamiento sistmico, en el que se emplean corticoides,

sulfona, colchicina y aciclovir".
Realizar los siguientes ejercicios con el texto anterior:
1- Poner en formato negrita y subrayado los ttulos.

2- Centrar cada uno de estos ttulos.
3- Justificar los tres prrafos de las explicaciones correspondientes.
4- Insertar al principio del documento un ttulo con el siguiente texto:
Enfermedades varias
5- El ttulo anterior deber tener un tamao de letra 16, estar en tipo de
letra Courier New, doble subrayado y centrado.
6- El ttulo anterior deber estar en color azul.
7- Aplicar al primer prrafo del documento una sangra con las siguientes
caractersticas: izquierda: 1,5 cm., derecha: 2 cm.
8- Aplicar al segundo prrafo del documento una sangra con las
siguientes caractersticas: primera lnea: 1 cm., derecha: 1,5 cm.
9- Aplicar al tercer prrafo del documento una sangra con las siguientes
caractersticas: izquierda: 1,5 cm, francesa: 1 cm., derecha: 2,5 cm.
10- Insertar al final la fecha del da (utilizar los mens).
11- Guardar el documento en el disco
as:Practica_1_Nombre_Apellido.docx. Ej: Practica_1_Juan_Perez.docx.
123
2. Crear otro documento en Word y realizar las siguientes actividades:
1. Abrir el men FORMATO/FUENTE.

2. Escribir las frases segn se indica:
Este texto est en negrilla
Este texto est en tachado.

Este texto est en doble tachado.
Este texto llevasuperndice
Este texto llevasubndice
ESTE TEXTO EST EN VERSALES.
ESTE TEXTO EST EN MAYSCULA.

3. Guardar el documento en el disco as: Practica_2_Nombre_Apellido.pdf.
Ej: Practica_2_Juan_Perez.pdf.
4. Luego crear una carpeta con el nombre
Practica_1_Word_Nombre_Apellido, ej: Practica_1_Word_Juan_Perez y
comprimirlo.
3. Taller prctico
1. Crear un archivo de Excel.

2. Cambiar el nombre de la hoja 1 por Empleados.
3. Colocar los siguientes datos en las celdas sealadas como ttulos:
a. A1 = Documento
b. B1 = Nombres
c. C1 = Apellidos
d. D1 = Sueldo
4. Diligenciar los campos definidos en las celdas mencionadas, de manera
secuencial en forma de lista.
5. Crear una carta en el procesador de texto Word que le permita incluir los
campos diligenciados en Excel.
6. Realizar una combinacin por correspondencia con el archivo de Excel.
7. Al finalizar, elaborar un cuadro comparativo entre la vista original y la vista
resultado de la combinacin por correspondencia.
4. Ejercicio prctico 1:
En un documento en Word transcriba los siguientes ttulos:

Noticias nacionales
Noticias deportivas
124
Noticias culturales
Noticias tecnolgicas
Noticias internacionales
Noticias deportivas
Noticias culturales
Noticias tecnolgicas.
Ahora busque y transcriba una noticia para cada categora de las anteriores. La
noticia debe contener un ttulo y la descripcin de la misma.
Asigne los estilos de los ttulos de acuerdo a la siguiente tabla y genere una
tabla de contenido en la primera pgina del documento.
Ttulos en el documento Estilos

Noticias nacionales, Noticias internacionales Ttulo
Noticias deportivas, Noticias culturales, Noticias tecnolgicas Ttulo 1
Ttulos de cada noticia Ttulo 2
5. Ejercicio prctico 2:
Ingresar al siguiente enlace y crear la tabla de contenido en Word para este

documento. Libro Cien aos de soledad: http://biblio3.url.edu.gt/Libros/100sole.pdf
6. Ejercicio prctico 3
1. Realizar una presentacin de tres diapositivas, tenga en cuenta que adicional

al contenido, en la primera debe ir un video sobre el tema seleccionado, en la
segunda debe insertar un sonido de fondo, y en la tercera, insertar un audio
grabado de su voz, de no ms de un minuto, en el que indique las
conclusiones del tema.
2. Despus de haber realizado la presentacin debe ir a la pestaa

presentacin con diapositivas y luego dar clic en configuracin de la
presentacin con diapositivas. Aparecer una ventana de configuracin,
luego d clic en examinada en exposicin, seleccione el puntero con lser
de color azul. Posteriormente, en mostrar diapositivas deje la opcin
todas, en avance de las diapositivas elija la opcin de usar los intervalos
de diapositivas guardados, luego d clic e guardar y visualice los cambios
realizados.
125
7. Ejercicio prctico 4
Insertar un video en PowerPoint 2010 desde Internet a partir de YouTube.

Ingresar a PowerPoint.
Colocar el ttulo Mi primer video de YouTube en PowerPoint y el
subttulo UNAD cultivando talentos. La universidad ms grande de
Colombia.
Agregar una nueva diapositiva desde el panel izquierdo de
diapositivas.
Buscar en Internet el video de YouTube que se desea mostrar. Se
propone el video: UNAD cultivando talentos. La universidad ms
grande de Colombia, con la siguiente direccin o URL
http://www.youtube.com/watch?v=E2Z3l4Ipj8A
Para otros ejercicios, el estudiante puede buscar los videos a su gusto
8. Crear grficos en Excel
Crear un archivo en Excel con la siguiente

informacin:
Haga clic en la celda B2 y arrstrela a la
celda E5 para seleccionar los datos de las
cuatro filas y columnas.
En el men principal haga clic en la opcin

insertar. En el bloque de grficos haga
clic en el botn columna y escoja la
opcin columna agrupada, de la seccin
columna 2-D. Se insertar un grfico en
la hoja de clculo que compara las ventas
de los vendedores en el primer trimestre
del ao. Ntese que los nombres de los
vendedores aparecen en la leyenda del
grfico y los meses en la parte inferior del grfico.
Puede invertir la forma de presentar los datos haciendo clic dentro del grfico,
yndose a la opcin diseo del men herramientas de grfico y escogiendo
cambiar fila / columna.
Ahora la leyenda del grfico muestra los meses del ao, mientras que los
nombres de los vendedores aparecen en la parte inferior del grfico. Todos los
datos sobre las ventas de Jos Meja, por ejemplo, se muestran juntos en un
grupo de tres columnas que representan cada mes.
Presione nuevamente en cambiar fila / columna para volver al grfico inicial.
En la tabla de datos haga clic en la celda C4, cambie los datos de 70 a 90 y
presione ENTRAR. La columna de Lucas Montes se actualiza y aumenta en
126
enero. Adems, los valores del eje vertical de la izquierda cambian para
ajustarse al valor mayor agregado a los datos.
127
Glosario de la unidad II
Alto: Altura de las letras minsculas, como x, que no tienen trazos ascendentes o
descendentes.
Altura de maysculas: El alto de las letras maysculas dentro de una fuente.
Anchura: Hace referencia a si el tipo de letra estndar se ha extendido o comprimido

horizontalmente. Las variaciones comunes son condensada, normal o extendida.
Animacin: Es un proceso utilizado para dar la sensacin de movimiento a imgenes o

dibujos, o a otro tipo de objetos inanimados (figuras de plastilina, por ejemplo). Existen
numerosas tcnicas para realizar animaciones, que van ms all de los familiares
dibujos animados. Los cuadros se pueden generar dibujando, pintando o fotografiando
los minsculos cambios hechos repetidamente a un modelo de la realidad o a un
modelo tridimensional virtual; tambin es posible animar objetos de la realidad y
actores.
At: Unidad de medida igual a la mitad de una eme.
Audio: O sonido, es una onda formada por las compresiones y rarefacciones del
medio en el que se propaga. Este medio puede ser el aire, el agua, los metales,
etctera. Por otra parte, si consideramos el sonido como las vibraciones que el odo
humano es capaz de percibir, estas vibraciones se limitan a frecuencias comprendidas
entre los 20 y los 20.000 Hz.
Celda: Interseccin de una fila y una columna donde se introduce cualquier tipo de
informacin como texto o nmeros, y tambin frmulas o instrucciones para realizar un
determinado clculo o tarea.
Cinta de opciones: Es una agrupacin de comandos organizados por fichas en forma

de cinta. Son el reemplazo de las barras de herramientas en las versiones anteriores
de Office.
Dispositiva: Una diapositiva, transparencia o filmina es una fotografa positiva creada

en un soporte transparente por medios fotoqumicos. Difiere de la pelcula en negativo
y de las impresiones fotogrficas. La diapositiva tambin es usada como pelcula de
cine, ya que produce una imagen positiva sin la intervencin de negativos. En el caso
de los programas de presentaciones es la hoja o espacio de trabajo.
Imagen: (Del latn imago) es una representacin visual que manifiesta la apariencia
visual de un objeto real o imaginario.
128
Intervalo: Los intervalos son los tiempos asignados a cada diapositiva durante una
presentacin, es lo que dura en pantalla cada una de ellas.
Em: Unidad de medida igual al tamao actual del texto. Por ejemplo, una eme en 12
puntos es igual a 12 puntos.
Espaciado: Puede ser proporcional o fijo. En una fuente fija, como Courier, cada
carcter ocupa la misma cantidad de espacio. En una fuente proporcional, como Arial o
Times Roman(R) vara el ancho de caracteres.
Espaciado entre letras: Espacio adicional insertado entre las letras de una palabra.
Tambin se denomina espaciado manual.
Estilo: Es un conjunto de formatos que agrupa ciertas caractersticas visuales de un

elemento. Por ejemplo un estilo para un texto puede agrupar el color de la fuente, el
tamao, el fondo entre otros.
Estilo de fuente: Se refiere a las caractersticas especficas de la fuente. Las cuatro

caractersticas que se pueden definir para las fuentes estn en cursiva, negritas,
cursivas y normales en negrita.
Familia de fuentes: Grupo de tipos de letra con caractersticas similares. Por ejemplo,
los tipos de letra Arial, Arial negrita, cursiva negrita Arial, Arial cursiva, fuentes
pequeas y MS Sans Serif son parte de la familia de fuentes Suiza.
Fuente: El conjunto completo de caracteres de una letra en un tamao de tipo en

particular, excluidos los atributos como negrita o cursiva.
Interlineado: La cantidad de espaciado vertical, expresada en puntos, desde la lnea

de base de una lnea de texto hasta la lnea de base de la lnea siguiente.
Inclinar: Hace referencia al ngulo de caracteres de la fuente, que pueden ser cursiva
o Roman (sin inclinacin).
Kerning: El ajuste de espaciado entre letras. Tambin se denomina espaciado de

texto.
Marcador: Elemento o una ubicacin de un documento que se identifica y al que se le

asigna un nombre para futuras referencias.
Men: Eleccin que tiene que hacer una persona entre un conjunto de posibilidades.
Microsoft PowerPoint : Es un programa de presentacin desarrollado por la

empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS,
ampliamente usado en distintos campos como la enseanza, los negocios, etc. Segn
las cifras de Microsoft Corporation, cerca de treinta millones de presentaciones son
realizadas con PowerPoint cada da. Forma parte de la suite Microsoft Office.
129
Multimedia: El trmino multimedia se refiere a los mltiples medios que tenemos para
representar la informacin en texto, imgenes, sonidos, animaciones y videos que nos
permitan conformar una unidad comunicativa.
Notas al pie: Sirven para la mejor comprensin de un texto, ya sea mediante un

comentario o citando a un autor o un prrafo que aclare la informacin que se trata. Se
llama pie de pgina porque las notas se colocan en la parte inferior, ya que si se
colocaran en el texto implicaran confusin para el lector.
Patrn de diapositivas: Un patrn de diapositivas es la diapositiva principal en una jerarqua

de diapositivas que guarda toda la informacin sobre el tema y los diseos de diapositiva de
una presentacin, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaos de los
marcadores de posicin y las posiciones.
Presentacin: Es el proceso mediante el cual se dispone el contenido de un tema para

una audiencia. Es utilizada, generalmente, como apoyo para expresar los resultados de
una investigacin, pues con la presentacin se dispone de un contenido multimedia (es
decir, cualquier apoyo visual o auditivo) que da una referencia sobre el tema y ayuda a
explicar los datos obtenidos de una investigacin. Una presentacin puede llevar
textos, imgenes, videos y archivos de audio. Se puede dividir en dos tipos: la
presentacin multimedia, que es generalmente ms utilizada a travs de un programa
de presentaciones, pero que tambin es posible realizar a travs de carteles con
imgenes y audio generalmente grabados para su reproduccin (utilizado para
presentar productos, proyectos, etc.), o la presentacin comn ( solo utiliza imgenes y
texto en carteles), una presentacin que contiene solo imgenes, a menudo
acompaadas de efectos o texto superpuesto. Lo mismo que ocurre con la
presentacin multimedia ocurre con este tipo de presentacin, pues se puede realizar
tanto en un programa de presentaciones como a travs de carteles de apoyo que
ayuden a expresar un tema.
Referencias cruzadas: Sirven para hacer referencia a algn elemento que se

encuentra en el documento. Estos elementos pueden ser imgenes, tablas, prrafos,
entre otros.
Tabla de contenido: Conjunto de ttulos pertenecientes a un documento reunidos en

una lista. Muy similar al ndice de un libro.
Tamao de fuente: Medida que describe la altura del cuerpo del tipo. Normalmente se
especifica en puntos y hace referencia a la altura del tipo de ligeramente por encima de
ascendente a ligeramente por debajo el descendiente ms bajo, dejando espacio para
la presentacin de acentos y otros signos de ms alto. La relacin entre el tamao de
fuente y el tamao real del texto impreso puede variar de una fuente a otra en funcin
de las opciones elegidas por el diseador de la fuente.
130
Tipo de letra: Conjunto de caracteres que comparten caractersticas comunes, como el

ancho del trazo y la presencia o ausencia de remates.
Texto: El texto es una unidad lingstica formada por un conjunto de enunciados que
tienen una intencin comunicativa y que estn internamente estructurados. La palabra
escrita es uno de los medios ms comunes de comunicacin.
Transiciones: Animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra durante una
presentacin.
Trayectorias de la animacin: Efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia

abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha, o segn una trayectoria circular o en forma
de estrella (entre otras trayectorias).
Video: Un video es una sucesin de imgenes presentadas a cierta frecuencia. El ojo

humano es capaz de distinguir aproximadamente veinte imgenes por segundo. De
este modo, cuando se muestra ms de esa cantidad es posible engaar al ojo y crear
la ilusin de una imagen en movimiento. La fluidez de un video se caracteriza por el
nmero de imgenes por segundo (frecuencia de cuadros), expresado en FPS
(cuadros por segundo).
131
Fuentes documentales de la unidad II
Gris, M. 2010. Ofimtica Profesional POWERPOINT 2010. Ediciones ENI.
Mdulo multimedia 2012 UNAD.
Tyson, Herb. 2010. Data Sourse. Word 2010 Bible. Editorial Hoboken, NJ, USA.
Internet
aulaClic. Curso de Gua Excel 2010. http://www.aulaclic.es/guia-excel-2010/index.htm

aulaClic S.L. 2011. Unidad 2. Las vistas (I). http://www.aulaclic.es/powerpoint-

2010/t_2_1.htm (consultada el 26 de noviembre de 2012).
aulaClic S.L. 2011. Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (III).
http://www.aulaclic.es/word-2010/t_17_3.htm (consultada el 26 de noviembre de 2012).
Daz, Juan Manuel. 2010. Curso de Excel. Mxico: Instituto Politcnico Nacional, 2010.
http://site.ebrary.com/lib/unadsp/Doc?id=10366031&ppg=73 (consultada el 16 de
octubre de 2012).
Flores, Fenando y Villamar, Joel. 2012 Elementos para el desarrollo de presentaciones

acadmicas en PowerPoint.
http://riem.facmed.unam.mx/sites/all/archivos/V1Num03/08_PE_ELEMENTOS_PARA_
EL_DESARROLLO.PDF (consultada el 26 de enero de 2012).
Microsoft. 2012. Crear una tabla de contenido. http://office.microsoft.com/es-es/word-

help/crear-una-tabla-de-contenido-HP005189293.aspx (consultada el 16 de octubre de
2012).
Microsoft Office. (s.f.). Combinar o dividir las celdas de una tabla.

http://office.microsoft.com/es-hn/powerpoint-help/combinar-o-dividir-las-celdas-de-una-
tabla-HP005230980.aspx (consultada el 16 de octubre de 2012).
Microsoft Office. (s.f.). Familiarizarse con la cinta de PowerPoint 2010.

http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/familiarizarse-con-la-cinta-de-
powerpoint-2010-HA010370323.aspx (consultada el 26 de noviembre de 2012).
132
Microsoft. 2012. Guardar un documento en Word. http://office.microsoft.com/es-

es/word-help/guardar-un-documento-en-word-HA010368886.aspx?CTT=1. Obtenido de
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/. (consultada el 10 de septiembre de 2012).
Microsoft. 2012. Unidad 15. Animaciones y transiciones (I).

http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/t_15_1.htm . (consultada el 10 de septiembre
de 2012).
Wikipedia. (s.f.). Microsoft PowerPoint.http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

133

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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA

90006 HERRAMIENTAS INFORMTICAS

ASPECTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y VERSIN ............................................................................ 8

4.1.1. Editar fuentes ............................................................................................................ 75

5.2.2. Insertar imgenes en PowerPoint............................................................................... 93

6.2.4. Ejemplos de utilizacin de funciones .........................................................................113

ASPECTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y VERSIN

El contenido didctico del curso acadmico Herramientas Informticas fue diseado

La versin del contenido didctico que actualmente se presenta tiene como

En el segundo periodo del ao 2013 se elabor la versin actual con la colaboracin de

La necesidad de las personas de tener grandes cantidades de informacin con mayor

La informtica combina los aspectos tericos y prcticos de la ingeniera, la electrnica,

Uno de los propsitos que se pretende al desarrollar este material didctico es el de

INTRODUCCIN A LOS COMPUTADORES 12

UNIDAD I. INTRODUCCIN A LOS COMPUTADORES

La informtica ha evolucionado segn la necesidad que ha tenido el hombre de realizar

En esta unidad se expondrn explicaciones de carcter prctico sobre el uso del

Informtica, Hardware, software, recurso humano, sistema operativo, licenciamiento,

En los momentos actuales, la informtica se ha convertido en la herramienta utilizada

Fortalecer los conocimientos fundamentales de la informtica, como el esquema bsico

Identificar las operaciones bsicas del computador en la manipulacin de archivos y

Discriminar los dispositivos de almacenamiento primario y secundario en un sistema de

Conocer el funcionamiento de los medios de compresin y descompresin de archivos.

Conocer acerca de la propiedad intelectual de los programas y el software libre.

CAPTULO 1: CONCEPTOS BSICOS DE INFORMTICA Y VIRUS

La informtica es parte importante de los quehaceres diarios de los seres humanos, se

Desde el surgimiento del primer computador hasta nuestros das, el hardware ha

Tamao: Cada da aparecen computadores ms pequeos, que generalmente tienen

Capacidad de proceso: Los computadores van aumentando su capacidad de proceso

Bsicamente, un computador est conformado por las siguientes unidades:

Unidad de entrada / salida (perifricos)

En el siguiente grfico se esquematiza la estructura bsica de un computador.

A continuacin se har una descomposicin de la anterior estructura en sus partes, con

Unidad de procesamiento (CPU): Es conocida como el cerebro del computador, sus

Unidad de control (UC, Control Unit): Es la parte de la CPU encargada de

Unidad lgica aritmtica (ALU, Arithmetic-Logical Unit): Es la parte de la CPU

Otra memoria que se encuentra en los computadores es la ROM (Read Only

Discos duros: Como su nombre lo indica, son de material solido o rgido y

Memorias extrables o removibles: Son dispositivos que se conectan por algn

Unidad de entrada / salida (perifricos): Cuando se habla de esta unidad,

Unidades de medida de almacenamiento de la informacin1: Dentro de la

Byte: Tambin es una unidad de medida de almacenamiento de informacin, pero esta

1 Tomado de: http://unidadesdealmacenamientodeinformacion.blogspot.com/

La siguiente tabla muestra la relacin entre las distintas unidades de almacenamiento

1.1.1. Elementos de entrada

Teclado: Perifrico de entrada que enva datos al computador a travs de un conjunto

Mouse: Se hizo popular y necesario con la puesta en funcionamiento de los entornos

Cmara: Conocida como cmara web, es la que posibilita la captura de imgenes de

1.1.2. Elementos de salida

Monitor: Tambin se le conoce como pantalla. Es el dispositivo de salida por defecto

Impresora: Se conecta al computador con el objetivo de obtener resultados en papel,

Altavoces, parlantes o audfonos: Dispositivos que permiten la salida de sonido,

Adicionalmente, todos los dispositivos de memoria auxiliar cumplen funciones de

1.1.3. Informacin complementaria

Actividad de profundizacin: Visitar los siguientes sitios web y documentarse sobre

El software, como motor de la tecnologa de la informacin, se introdujo en todos los

1.2.1. Atributos de un buen software

1.2.2. Clasificacin del software

Software de uso general o de aplicaciones: El software para uso general presenta la

Lenguajes de programacin: Es un software que se emplea como lenguaje artificial y

1.2.3. Informacin complementaria

Actividad de profundizacin: En el enlace http://www.richy.org/humor/tao-8 se encuentra