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Vicente Garca Lobo

DE RE DIPLOMATICA. RELACION ENTRE DIPLOMATICA


Y ARCHIVISTICA
Ante la invitacin de mis colegas de la carrera de Biblioteconoma y
Documentacin a participar en el Homenaje cientfico al prof. Dr. D. Jos
Antonio Martn Fuertes, recientemente fallecido, no pude menos de aceptar
con gusto y emocin. Se trata de un distinguido Catedrtico de esta
Universidad, con el que compart despacho y responsabilidades en el Area
de las Ciencias y Tcnicas Historiogrficas hasta que, ganada por l la
Catedra de Archivstica -el primero de esta materia en Espaa, segn creo-
se responsabiliz de la implantacin de la carrera de Biblioteconoma y
Documentacin en nuestra Universidad.
Como tema de mis modestas reflexiones, elijo uno que contemple las
disciplinas que ambos impartamos en nuestra Universidad -la Archivstica,
el; la Diplomtica, yo- y las relaciones que entre ellas deben mediar.
El tema no es nuevo. Todos los manuales de la materia dedican pginas
ms o menos extensas al estudio de esas relaciones. Sirvan de ejemplo tres
de los que considero ms representativos: el de A. Heredia Herrera1, el de
M. Romero Tallafigo2, y el de J. R. Cruz Mundet3.
Todos ellos dedican un captulo al examen de "Las ciencias auxiliares de
la Archivstica", dentro de las cuales incluyen -)cmo no?- la Diplomtica.
Ello nos dice por s solo, sin necesidad de ulteriores indagaciones, que estos
autores consideran la Diplomtica como una ciencia auxiliar de la
Archivstica y que, por ello, sus relaciones han de ser estrechas: de
subsidiaridad de la Diplomtica respecto a la Archivstica. Y lo razona cada
uno desde su punto de vista. Punto de vista que vendr condicionado por la
concepcin que, a su vez, tienen de la Diplomtica4.

1 HEREDIA HERRERA, Antonia, Archstica general. Teora y prctica, 50 ed., Sevi-

lla 1991.
2 ROMERO TALLAFIGO, Manuel, Archivstica y archivos. Soportes, edificios y organi-

zacin, Carmona 1994.


3 CRUZ MUNDET, Jos Ramn, Manual de archivstica, Madrid 1994.
4 No entro ahora -mis carencias en ese campo son demasiadas- a juzgar la

concepcin que estos autores tienen de la ciencia archivstica que, por lo dems,
coincide en lo esencial.
250 Josefa Gallego Lorenzo

As, Antonia Heredia, con un slido concepto de la Diplomtica


tradicional, habla de un "maridaje cada vez ms estrecho entre archiveros y
diplomatistas"5, y pide a los primeros "conocimientos slidos de la Diplomtica", sin
los cuales no podrn redactar debidamente sus instrumentos de
descripcin. Esos conocimientos se centran principalmente en el campo "de
los formularios, de las clusulas y de los datos informativos esenciales de cada serie
documental delimitados claramente tras la determinacin de cada tipologa"6.
Ello no le impide denunciar, con razn aunque cada menor, la carencia
de trabjos de Diplomtica moderna y, sobre todo, contempornea; carencia
que ha estimulado muchas veces al archivero a "la formulacin de estudios
netamente diplomticos cimentados en el anlisis continuo de documentos y de series a los
que ha dado, despus de delimitarlos y fijar sus caractersticas, nombres propios respetando
los que tuvieron en su origen"7.
"La relacin archivstica-diplomtica as planteada -dice ella- nos llevar a una
normalizacin documental necesaria dentro de ese aspecto que hoy se denomina 'gestin de
documentos'"8.
Por su parte Manuel Romero, acreditado diplomatista que ha sabido
aplicar con aguda analoga los supuestos tradicionales de la Diplomtica al
documento moderno y al "de ahora mismo"9, proclama tambin la estrecha
relacin existente entre Diplomtica y Archivstica: "La labor que ha hecho y
hace la Diplomtica en tipificar las formas y frmulas de los documentos para
identificarlos y clasificarlos constituye una subsidiaridad importantsima en las ineludibles
labores de descripcin de documentos que hacen los archiveros, que gracias a una
Diplomtica bien conseguida pueden lograr lo que se ha venido llamando la
normalizacin terminolgica"10.
Sienta un principio general que sera de aplicacin a cualquier otra
ciencia histrica: "El estudio de la Diplomtica habita a la crtica del documento en

5 O.c., pg. 67
6 O.c., pg. 68.
7 O.c., pg. 66
8 Pg. 67
9 Sirvan como ejemplo su Ayer y hoy de la Diplomtica, ciencia de la autenticidad de
los documentos: Documentos y archivos de gestin: Diplomtica de ahora mismo,
Carmona 1994, pgs. 11-49, o la Tesis de Doctorado por l dirigida a D. Anto-
nio Garca Rodrguez, titulada Diplomtica del documento actual. Tradicin e innova-
cin, Sevilla 2000 (en trance de publicacin, segn creo).
10 O.c., pg. 82.
Una aproximacin bibliogrfica sobre los esmaltes en Galicia 251

orden a su tratamiento archivstico"11.


Seala asmismo a esta ciencia dos fines que suscribo plenamente
aunque yo no los vea como nicos: "La Diplomtica, con otro nombre o con l,
como arte o como ciencia, va y ha ido siempre por el camino prospectivo de descubir las
formas documentales desde que apareci el documento escrito, para mejorarlo en su eficacia
instrumental o para conocerlo como un hecho histrico ms"12. Volveremos ms
adelante sobre esta ltima finalidad que seala el prof. Romero Tallafigo.
Con lo que, en cambio, no estoy de acuerdo es que no sea "objeto directo
de la Diplomtica, aunque aporte y derive elementos valiossimos, la sociologa o funcin
social de cada documento"13.
En fin, Jos Ramn Cruz, que sigue fielmente el concepto de
Diplomtica formulado por T. Marn en su Paleografa y Diplomtica14 de la
Universidad Nacional de Educacin a Distancia15, tambin proclama el
carcter subsidiario que la Diplomtica tiene para los archiveros, quienes
podrn extraer de esta ciencia conocimientos sobre la tradicin documental,
sobre la autenticidad, y sobre la tipologa de los documentos16.
Por mi parte intentar dar un nuevo enfoque a estas relaciones,
partiendo y aceptando el carcter instrumental y subsidiario que la
Diplomtica puede tener y tiene para el archivero.
Para ello debo dejar sentado que, en mi concepcin, la Diplomtica no
es slo la ciencia crtica sino tambin la ciencia explicativa del documento. Es
la ciencia que, adems de criticar y valorar el documento, lo explica en
todos sus elementos, sean estos genticos formales o funcionales.
En efecto, el documento se nos presenta hoy dia -no slo el antiguo y
medieval sino tambin el moderno y el contemporneo- como un objeto
escrito, fruto de un proceso de gnesis que se plasma en sus caracteres
formales -internos y externos- y que viene condicionado por su
funcionalidad. Esta, a mi entender, no es otra que la de servir de medio de
comunicacin jurdica de la sociedad. El estudio, pues, del diplomatista
debe ir encaminado a descubrir cmo y con qu eficacia cumpli, y cumple,
esa funcin.

O.c., pg. 84
11

Pg. 77.
12
13 Pg. 80.
14 Seis Unidades Didcticas, Madrid 1977.
15 Su definicin de Diplomtica (Unidad 4, pg. vol. 2, pg. 146) es puntual-

mente recogida por Cruz Mundet en la pg. 61.


16 O.c., pgs. 82-84.
252 Josefa Gallego Lorenzo

Para ello debe examinar detenidamente el proceso de gnesis; por


medio de ese examen conocer cmo eran y cmo funcionaban las oficinas
de expedicin de documentos, cules eran sus mtodos y normas, sus
gustos y exigencias estticas, etc.
Deber examinar tambin sus formalidades externas y textuales; ellas le
informarn sobre las necesidades de la poca y el lugar en punto a las
especies animales para la obtencin de pieles para escribir, sobre la forma
de provisin de tintas, los gustos caligrficos y el valor que la escritura tena
como reflejo del mensaje que se deba consignar, y sobre la condicin del
distinatario a quien se diriga, etc. Este examen revelar asmismo el grado
de conocimientos gramaticales y literarios de los redactores que trabajaban
en las oficinas de expedicin de documentos, el manejo de formularios y
tratados de estilo.
En fin, si consideramos caracteres funcionales a aquellos que hacen que
el documento sea un medio eficaz de comunicacin jurdica, su examen nos
pondr ante las exigencias de cada poca para que el documento sea creible:
el valor de su mera presencia, la necesidad de las suscripciones autgrafas o
del sello, la eficacia de las copias, sean stas simples, autorizadas, o in libris
conscriptae, la credibilidad del rogatario.
En fin, del estudio diplomtico se va a desprender una informacin, a
veces ms interesante que el propio mensaje textual, que convierte al
documento en un nuevo y rico vehculo de informacin. Los ejemplos
podran multiplicarse indefinidamente, pero voy a fijarme en dos que, por
ms conocidos para m, pueden ilustrar mejor mi pensamiento.
El da 30 de abril de 1489 expeda la cancillera de Inocencio VIII unas
Litterae executoriae aprobando la fundacin de la Orden Conmcepcionista17.
A so se reduce el mensaje principal y fundamental del tenor textual, que
deban ejecutar los obispos de Coria y de Catania, y el oficial del
arzobispado de Toledo, a quienes iba dirigido el documento.
Sin embargo, un estudio minucioso del documento nos revela otras
muchas circunstancias, a mi juicio ms interesantes, que el propio hecho en
s. Tales son que la bulla fue remitida, no a los ejecutores de la misma, sino a
la fundadora18; que este documento no es el original subsiguiente a las

17 Cf. V. GARCIA LOBO, Documentos en torno a la fundacin de la Orden

concepcionista. Estudio diplomtico: La Orden concepcionista. Actas del I Congreso


Internacional, I, Len 1990, pgs. 119-140.
18 Por eso la bula de plomo fue suspendida de hilos de seda. Cf. V. GARCA
LOBO, Documentos en torno..., pg.129, P. RABIKAUSKAS, Diplomatica pontificia, 40
(cont.)
Una aproximacin bibliogrfica sobre los esmaltes en Galicia 253

splicas que lo precedieron, sino una reexpedicin motivada por la prdida


de otro19.
Otro ejemplo, revelador tambin a mi juicio, lo constituye el Privilegium
de Fernando I de 22 de diciembre de 1063 en que concede a San Isidoro de
Len toda una serie de propiedades races y bienes muebles20.
Tradicionalmente dado como autntico y original, su editora, tras un
detenido y minucioso estudio diplomtico, puso de relieve que ni el soporte
-pergamino del siglo XII/XIII- ni la escritura -una visigtica imitada y
trazada segn ngulo de escritura carolino- ni el discurso textual -
probablemente fruto de la refundicin de varios documentos-
corresponden a la poca de Fernando I. Se trata, pues, de un documento
diplomticamente falso -no histricamente- fruto de la refundicin de otros
autnticos anteriores21.
Ahora bien, )es el archivero un profesional de las ciencias de la
Informacin y de la Documentacin?; )le interesan al archivero esos otros
datos "informativos" que la Diplomtica nos descubre en los documentos?.
En otras palabras, )debe el archivero consignar en sus fichas, catlogos o
inventarios que el documento fundacional de la Orden Concepcionista iba
dirigido a las propias monjas -y no a los obispos de Coria y de Catania y al
oficial de la curia toledana como reza la directio- y que es sustitutorio de otro
perdido, etc.?
Aun aceptando que la informacin historiogrfica que recoge el diploma
de Fernando I es verdica )deben los instrumentos de informacin del
archivero reflejar que el documento es fruto de la refundicin de otros

ed., Roma 1980, pg. 44, y Th. FRENZ, I documenti pontifici nel medioevo e nell'et
moderna, Ciudad del Vaticano 1989, pg. 25.
19 Que no es el original se demuestra por el hecho de no llevar la fecha de las

splicas las cuales, no obstante, se transcriben casi literalmente en la expositio de


la bula.
20 Cf. E. MARTN LOPEZ, Documentos de los siglos X-XIII: Patrimonio
cultural de San Isidoro de Len, Serie documental, I/1, Len 1995, pgs. 26-29. Segn
este documento, adquiere San Isidoro en esta fecha la mayora de las propieda-
des que configuraron su extenso patrimonio territorial y los derechos jurisdic-
cionales que lo convirtieron en seoro pleno. Tambin habra adquirido ahora
la larga serie de joyas, vasos y dems objetos litrgicos, parte de los cuales lleg
hasta nuestros das y podemos admirar en el Museo de la Colegiata.
21 Cf. E. MARTIN LOPEZ, Documentos de los siglos X-XIII. Estudio: Pa-

trimonio Cultural de San isidoro de Len, I/2 (de prxima aparicin). Agradezco a la
Dra. Martn Lpez estos datos y la autorizacin para utilizarlos aqu.
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autnticos no necesariamente coetneos? Si as lo hiciera, el historiador del


Arte no se vera perplejo a la hora de identificar los objetos de orfebrera
que en l se mencionan y de armonizar estilos.
No me corresponde a m responder a estas cuestiones22. Pero s creo
que estoy autorizado a pedir que as sea, y a reclamar una ms estrecha
colaboracin entre la Archivstica y la Diplomtica. Colaboracin que debe
ir ms all del mero anlisis de las formas en orden a establecer una
tipologa que, posteriormente, se recoja en la ficha catalogrfica.
Entiendo que el documento puede ser consultado no slo por los
historiadores; tambin puede ser consultado por diplomatistas, por
estudiosos de la comunicacin social en la Edad Media, por "aficionados"23,
estudiantes, etc., no todos capacitados para extraer del documento toda esa
informacin "colateral" que nos revela el estudio diplomtico.
Y )cmo articular esa ms estrecha relacin que preconizo entre ambas
ciencias? No se me ocurre otra ms eficaz que dar mayor cabida a la ciencia
diplomtica en los estudios conducentes a la formacin del archivero, sean
estos del nivel de Diplomatura sean de Licenciatura.

22 Los manuales anteriormente citados -los de Antonia Heredia y de Jos


Ramn Cruz- tratan esta cuestin con planteamientos y soluciones diferentes.
En todo caso s parece que la Archivstica tiene un lugar entre las ciencias de la
Informacin y de la Documentacin.
23 Trmino no peyorativo usado por Cruz Mundet (O.c., pgs.385-386).