Power Point Basico

Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth
Curso de PowerPoint
BSICO
+
Agregar o modificar el efecto 3D de un objeto _____ 20

PROCEDIMIENTOS BSICOS ____________________________ 7
Quitar el efecto 3D de un objeto __________________ 21
Acceso a PowerPoint 97 _____________________________ 7
Rectngulos y cuadros ____________________________ 21
Caractersticas de una presentacin _________________ 8
Agregar texto. ____________________________________ 21
Cmo abrir y Guardar una presentacin _____________ 10
Seleccin y edicin del texto ________________________ 23
Descripcin general de la pantalla de PowerPoint 97 11 Para modificar la posicin: _______________________ 23
Configuracin de una presentacin _________________ 11 Para modificar el tamao del cuadro: ______________ 23
DIBUJAR OBJETOS____________________________________ 13 Formato de prrafo _______________________________ 23

Interlineado ______________________________________ 23
Aplicacin de las Autoformas ______________________ 13 Modificar el espacio entre lneas o prrafos _______ 24
Para dibujar Lneas : _____________________________ 14
Agregar una curva _______________________________ 14 Corrector de estilos _______________________________ 24
Agregar un objeto de forma libre ________________ 14 Empezar una lnea nueva dentro de un prrafo. _____ 25
Para modificar la forma del dibujo _______________ 15
Trabajar con objetos________________________________ 25
Conectores ______________________________________ 15
Seleccin, Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos26
Desplazamiento de objetos ______________________ 15
Agrupar objetos __________________________________ 26
Para desplazar un grupo de objetos ______________ 16
Desagrupar objetos ______________________________ 26
Como agregar texto a las autoformas ____________ 16
Reagrupar objetos ________________________________ 26
Cambiar una autoforma por otra ___________________ 17
Modificar el tamao o recortar un objeto ____________ 26
Cmo modificar el color de las formas ___________ 17
Modificar el tamao de un objeto aplicando un
Lneas __________________________________________ 17
porcentaje _______________________________________ 27
Modificar colores, rellenos, tramas, lneas __________ 18 Recortar partes de una imagen ____________________ 27
Agregar, modificar o quitar una sombra a un objeto _ 19 Duplicar objetos __________________________________ 28

Agregar una sombra a un objeto _________________ 19 Crear la imagen reflejada de un objeto ____________ 28
Agregar un efecto de relieve o de grabado en un Crear diferentes formas del mismo tamao ________ 28
objeto __________________________________________ 20 Copiar slo la apariencia y el estilo del texto ______ 28
Agregar, modificar o quitar el efecto 3D de un objeto Organizar, alinear y ubicar objetos ________________ 30
__________________________________________________ 20 Alinear objetos hacia la izquierda _________________ 30
Alinear objetos con respecto a la diapositiva _____ 30 Estructura de la hoja de datos _____________________ 40
Alinear objetos con guas ________________________ 30
Como representan los datos en un grfico__________ 41
Agregar otra lnea gua ________________________ 30
Eliminar una lnea gua _________________________ 30 Estructura de un grfico en 2D y 3D _______________ 41
Alinear objetos en una cuadrcula ________________ 31 Mtodos para seleccionar los elementos de un grfico
Situar los objetos a la misma distancia entre ellos __________________________________________________ 42
_______________________________________________ 31 Mover y cambiar el tamao de los elementos de un
Ejercicio: ______________________________________ 32 grfico utilizando el ratn ________________________ 42
Girar o voltear un objeto __________________________ 32 Formato de marcadores de datos, etiquetas y otros
Girar un objeto a cualquier ngulo _______________ 33 elementos ________________________________________ 43
Sugerencias ___________________________________ 33
Colores, texturas y efectos de relleno ______________ 43
Girar un objeto a 90 grados a la izquierda derecha
__________________________________________________ 33 Fuente y texto girado _____________________________ 44
Voltear un objeto horizontalmente o verticalmente 33 Como modificar la leyenda. _______________________ 44
Empujar __________________________________________ 33 Escala del eje de valores __________________________ 45

Apilamiento de objetos __________________________ 34 Separar los sectores en los grficos circulares y de
Ejercicio: ______________________________________ 35 anillos ___________________________________________ 45
Aplicacin y modificacin de diseos en una diapositiva Vista de un grfico 3D ____________________________ 47
____________________________________________________ 36
Estilos de Grfica. ________________________________ 47
Diapositiva de Titulo ______________________________ 36
Organigramas ______________________________________ 49
Diapositiva de Vietas en lista _____________________ 36
Qu es un Organigrama? __________________________ 49
Diapositiva de Imagen y texto ______________________ 38
Crear un organigrama _____________________________ 49
Insertar WordArt ____________________________________ 38
Insertar texto en los cuadros ______________________ 50
Modificar el texto _________________________________ 38
Agregar cuadros __________________________________ 50
Formas de Word ___________________________________ 38 Teclas de creacin de cuadros. __________________ 50
Grficas ____________________________________________ 40 Para crear varios cuadros del mismo tipo___________ 52
Insertar un subordinado entre subordinados y su Regresar a la presentacin actual __________________ 57

gerente _________________________________________ 52
Tablas _____________________________________________ 58
Eliminar un cuadro _____________________________ 52
Crear una tabla ___________________________________ 58
Modificar fuentes del texto ________________________ 52
Insercin de filas y/o columnas ___________________ 58
Seleccionar cuadros y lneas _______________________ 52 Fila ______________________________________________ 59
Tipo de fuente y color de los subordinados _______ 53 Columna _________________________________________ 59
Dar formato a un slo subordinado _______________ 53
Eliminar celdas, columnas y filas __________________ 59
Color de los recuadros___________________________ 53
Cambio de ancho de columnas ____________________ 59
Cmo modificar el grosor de lnea _______________ 53
En esta ventana, la ficha de Fila siempre est activa.
Modificar el estilo de lnea_______________________ 54
_________________________________________________ 60
Modificar el color de la lnea _____________________ 54
Modificar el ancho de columnas. __________________ 60
Cmo agregar bordes a los recuadros.____________ 54
Ajustar columna. _______________________________ 60
Para seleccionar todo el texto de un cuadro ______ 54
Modificar el tamao del texto ____________________ 54 Aplicacin de bordes ______________________________ 60
Modificar el color del texto ______________________ 54 Como utilizar el ratn: __________________________ 61
Cmo seleccionar todo el texto de un cuadro _____ 54 Como eliminar bordes ____________________________ 61
Aplicacin de bordes a los cuadros _______________ 54 Modificar el estilo de lneas de los bordes _________ 61
Modificar el color del borde del cuadro ___________ 55 Realice cualquiera de los siguientes pasos: ______ 61
Modificar el estilo de lnea del borde del cuadro __ 55 Direccin del texto _______________________________ 62
Modificar el grosor de lnea. _____________________ 55
Aplicacin de sombra al recuadro. ______________ 55 Aplicacin de plantillas _____________________________ 63
Mover cuadros entre organigramas _______________ 55 Aplicar una plantilla ______________________________ 63
Cmo agregar texto._______________________________ 56 Aplicar colores _____________________________________ 64
Reorganizar cuadros _______________________________ 56 Que es una combinacin de colores? ______________ 64

Reorganizar los cuadros de un grupo ___________ 56 Seleccionar una combinacin _____________________ 64
Crear y organizar un subgrupo _________________ 56 Personalizar una combinaciones de colores ________ 64
Reorganizar un subgrupo ______________________ 56 Como agregar un fondo sombreado _______________ 65
Volver a unir subgrupos en un grupo nico _____ 56 Patrn de diapositivas ______________________________ 67
Crear una relacin de co-gerente _______________ 56
Formato de los marcadores de posicin ____________ 67
Mover por arrastrar cuadros del organigrama _____ 56
Qu ocurre con las diapositivas cuando se cambia el Para fijar los intervalos de las diapositivas en forma
patrn __________________________________________ 67 manual __________________________________________ 71
Como personalizar el patrn de diapositivas ______ 67 Configurar una presentacin ______________________ 72
Crear una diapositiva con un fondo diferente al del
Aplicar Animacin y progresin ____________________ 73
patrn __________________________________________ 67
Animar texto _____________________________________ 73
Crear una diapositiva con un ttulo o un formato de
Animar los elementos de un grfico _____________ 74
texto diferentes a los del patrn _________________ 68
Agregar efectos a un objeto animado despus de que
Crear una diapositiva con elementos de fondo
aparezca _________________________________________ 75
diferentes de los del patrn _____________________ 68
Impresin de una presentacin ______________________ 76
Manejo del clasificador de diapositivas _______________ 69
Cmo configurar una presentacin ________________ 76
Cmo modificar la posicin de una diapositiva. _____ 70
Para imprimir diapositivas _________________________ 76
Como aplicar efectos a una presentacin _____________ 71
Seleccionar imprimir diapositivas. ________________ 76
Efectos de transicin _____________________________ 71 Elija cualquier opcin adicional de impresin que
desee. _________________________________________ 77
Fijar intervalos de las diapositivas _________________ 71
Conseptos Generles de PowerPoint __________________ 78
ANTECEDENTES
En PowerPoint se pueden elaborar de presentaciones con una apariencia profesional, facilitando
las exposiciones. Estas caractersticas permiten trabajar con diapositivas de 35 mm, acetatos,
transparencias a color y presentaciones en pantalla.
Qu es PowerPoint?
Es un software donde se elaboran presentaciones, se crean grficas, tablas, organigramas, y se
insertar imgenes prediseadas aplicando efectos alas diapositivas.
Presentacin
Es un conjunto de diapositivas donde se desarrolla un tema de forma grfica y textual.
Diapositiva
Una diapositiva constituye la pgina de una presentacin, sta puede contener una serie de
elementos tales como:
Ttulos, Textos, Grficos, Formas y figuras, Imgenes prediseadas, Videos, Sonidos, Tablas,
Organigramas, Plantillas y Fondos personalizados.
Plantilla
Una plantilla es creada para seguir una estructura y una combinacin de ocho colores equilibrados
que se aplicaran a los objetos, fondo y texto que integra una presentacin.
OBJETIVO
Al finalizar el curso, los participantes aplicaran los conocimientos
bsicos para elaborar una presentacin utilizando las
herramientas de formato, edicin y autodiseo, con lo que podrn
utilizar el software como una herramienta en el desempeo de sus
actividades.
Generalmente cuando se ejecuta PowerPoint 97 lo primero

PROCEDIMIENTOS BSICOS que se observa es una pantalla de presentacin que
muestra varias opciones a elegir, estas opciones facilitan el
Acceso a PowerPoint 97 manejo de la aplicacin.
1. Dar un clic en el botn Inicio
2. Seleccionar la opcin Programas
3. Dar un clic en la aplicacin de Microsoft PowerPoint
1. Asistente para autocontenido: sugiere el contenido y

diseo para desarrollar temas comunes; como por
ejemplo, un plan de actividades.
2. Plantilla: abre una presentacin con formatos
prediseados.
3. En Presentacin en blanco se personaliza la
presentacin usando su creatividad en el tema a
presentar, sin necesidad de aplicar los asistentes
PowerPoint
7
Caractersticas de una presentacin

1. Planear el contenido de la presentacin
El planear permite crear una presentacin con mayor
rapidez y calidad, para obtener estos resultados se
recomienda seguir los siguientes pasos:
El ciclo Planificar, Preparar, Practicar, Presentar y el
ltimo se repite
2. Planificar
Definir el propsito de la presentacin basndose en los
resultados que se esperan de la exposicin, algunos
pueden ser:
Existen 24 diseos de diapositivas que se aplican segn Informar

sean las necesidades. Persuadir
La diapositiva en blanco se utiliaza para dibujar o agregar Motivar
objetos de otras aplicaciones.
Vender
Ensear
Educar
D ef in ir lo s tiemp os para la exposicin, par a toma r en
cuen ta cuantas d iapo s itiv as se u tilizaran .
Identificar los puntos claves as como los que hay que
mejorar en su contenido, estos deben ser claros y
concretos.
Uso de palabras descriptivas
PowerPoint
8
Final memorable
3. Preparar Identificacin de los elementos de distraccin
En este paso se tienen que crear los elementos visuales Logro de resultados
para la presentacin
5. Presentar
Claridad del contenido
Cundo y cmo transmitir el fundamento de ideas
Relevancia
Establecer una actitud mental positiva donde se tiene
Atraccin visual que tomar en cuenta el valor del mensaje imaginar las
respuestas de la audiencia y sobretodo automotivarse
Claridad visual y legibilidad
Preparar un comienzo que capte la atencin usando una
Calidad
pregunta relacionada con las necesidades de los
Impacto asistentes, relatar un incidente importante
Evidencias y elemento visuales si es que son Se debe tener en cuenta la r e s p o n s a b i l i d a d,

necesarios como: concentrarse en lo fundamental, dominio del tema y
proyectar a la audiencia el valor del mensaje
Estadsticas
Dominar el lenguaje no verbal que revele confianza
Analogas
Mostrar inters de la exposicin a los asistentes
Demostraciones
Cundo escuchar y no hablar
Testimonios
Estos 4 pasos son la base de las tcnicas de una buena
Incidentes presentacin
Documentos
Preparar un final impactante
4. Practicar
Practicar la exposicin antes de desarrollarla ante los
asistentes, ensayando frente a un instructor o a una
cmara de vdeo para verificar que la presentacin
cumpla con lo siguiente:
Apertura impactante
Puntos clave claros
Flujo lgico
Evidencias crebles
PowerPoint
9
Cmo abrir y Guardar una presentacin

Al iniciar PowerPoint permite abrir una presentacin
existente sin necesidad de accesar por completo a
PowerPoint.
O bien ya estando en una presentacin en blanco, se puede
Abrir un archivo existente, con los siguientes pasos:
1. Para abrir una presentacin elegir el men Archivo y a
c o n t i n u a c i n A b r ir
2. Seleccionar el archivo y dar un clic en aceptar
Como Guardar una presentacin

T i e n e t r e s o p c i o n e s : G u ar d a r , G u a r d ar c o mo y G u ar d a r
como HTML
Con el comando Guardar la informacin se almacena con el
nombre que tenga en ese momento la barra de titulo.
El comando Guardar como almacena la informacin con otro
nombre, en otra unidad o en otra carpeta.
1. Para guardar una presentacin dar un clic en el men
Archivo
El asistente crea los documentos HTML a partir de una
2. Dar clic en el comando Guardar como presentacin lista para publicarse en Word Wide Web.
El significado de las siglas HTML es (HiperText Transfer
Protocolo) Protocolo de Transferencia de hipertextos.
1. Abra la presentacin que desee guardar con formato
HTML.
2 E n e l m e n A r c h i v o , h a g a c l i c e n G u ar d a r c o m o H T M L y
despus siga las instrucciones del asistente.
PowerPoint
10
Permite realizar algunas de las operaciones que se

Descripcin general de la pantalla de encuentran dentro de los mens de archivo, edicin y
PowerPoint 97 herramientas
Barra herramientas de formato
Esta barra permite aplicar alguno de los comandos que se
Barra de ttulos
e n c u e n t r a n d e n t r o d e l m e n f o r ma t o , p a r a a s f a c i l i t a r l a
Barra de mens
elaboracin de la presentacin
Barra de herramientas de dibujo
Esta barra permite crear dibujos, as como cambiar su
apariencia
Barra de
de herramientas
Barra
Barra de estndarestndart
herramientas estndart Barra de formato Botones de desplazamiento
Los botones muestran la diapositiva siguiente o anterior
Barra de desplazamiento
Barra de estado
Permite visualizar el total de diapositivas, as como el
cambio de plantillas para las diapositivas
Barra de desplazamiento
Barra de vistas
Botones de Permite desplazarce por las diapositivas, y dentro del rea
Barra de Dibujo desplazamiento
de las mismas
Configuracin de una presentacin

Al comenzar a trabajar con una presentacin, se
Barra de estado
Barra de tareas
recomienda elegir el tipo de configuracin, es decir, si es
en diapositivas de 35 mm, transparencias o presentaciones
en pantalla.
A continuacin se describe el uso de la barra de
herramientas
Barra de ttulos
Muestra el nombre de la aplicacin y del archivo
Barra de mens
Contiene los comandos agrupados de acuerdo a su funcin
Barra de herramientas estndar
PowerPoint
11
Realizar o ejecutar pasos para modificar la configuracin

1. D e l m e n A r c h i v o , s e l e c c i o n a r C o n f i g u r ar p g i n a
2. Elegir el Tamao de diapositiva para cualva a utilizar
para la presentacin
3. Indicar en que nmero se indica la numeracin de las
diapositivas
4. Elegir la orientacin de la presentacin, as como la de
los documentos que la integran
5. Pulsar el botn Aceptar
PowerPoint
12
C ont r olador
DIBUJAR OBJETOS de aj ust e
Los dibujos se dividen en dos categoras:
Una de ellas incluye las lneas; la otra, los rectngulos,
elipses y otras formas que se denominan Autoformas.
Cada categora contiene sus propias herramientas y
atributos.
Para dibujar, se sugiere seleccionar la diapositiva en
blanco para realizar sus bosquejos.
Los atributos que puede tener un objeto son: bordes, color,
sombra y 3D.
De esta forma pueden modificarse las caractersticas ms
Las modificaciones que se pueden realzar en un objeto son: notables de una forma. Por ejemplo, se puede cambiar el
copiar, cortar, pegar, tamao, cambiarlos de lugar y tamao de la punta de una flecha. En el men Autoformas
colorearlos. de la barra de herramientas Dibujo contiene varias
categoras de formas entre las que se encuentran lneas,
Las barras de herramientas de dibujo tienen botones que se conectores, formas bsicas, cintas y estrellas, elementos de
pueden usar como mtodo abreviado para comandos tales diagramas de flujo y llamadas.
como: Color de lnea, Estilo de lnea, Color de Relleno, Tipo
de lnea, Sombra y 3D.
No es necesario dibujar perfectamente un objeto la primer
vez; PowerPoint cuenta con una serie completa de funciones
para modificar el tamao y ajustar la posicin de los
objetos ya dibu
Aplicacin de las Autoformas

PowerPoint incorpora un conjunto de formas creadas
previamente para aplicarlas en las presentaciones. Las
formas se pueden modificar de tamao, girar, voltear,
colorear y combinar con otras para crear formas ms
complejas. muchas de ellas tienen un controlador de ajuste.
Este controlado tiene forma de rombo que se usa para
ajustar el aspecto (no el tamao) de la mayora de las
autoformas. Por ejemplo, pueden ajustarse los brazos de En la categora de lneas se encuentran opciones de lnea,
una cruz para que sean ms gruesos o ms finos. flecha, flecha doble, curva, forma libre y a mano alzada.
PowerPoint
13
5. Para trazar una lnea recta se sugiere dar un clic en
Lnea en el botn(lnea) de la barra de

herramientas Dibujo
Botn Uso A g r e g a r u n a c u r va
Lnea Se utiliza para realizar lneas con 1. En la barra de herramientas Dibujo, dar un clic en
un trazo de 15 grados o lneas Autoformas, seleccionar el comando Lneas y dar un clic
verticales y horizontales.
Flecha Su aplicacin es similar al
en el botn Curva
anterior, la nica diferencia es
que este tipo de lnea tiene punta 2. Dar un clic en el lugar dnde se desea iniciar la forma
de flecha. y, continuar moviendo el ratn, dando clic donde se
prefiera agregar una curva
Flecha doble Su aplicacin es similar al
anterior, la nica diferencia es 3. Para terminar la forma y dejarla abierta, dar doble clic
que este tipo de lnea tiene doble en cualquier punto
punta de flecha.
4. Para cerrar la forma, dar clic cerca de su punto inicial
Para dibujar Lneas :

Agregar un objeto de fo rma libre
1. En la barra de herramientas Dibujo, dar un clic en
Autoformas, seleccionar el comando Lneas y dar un clic
en el botn lnea. 1. Dar un clic en Forma libre para dibujar un objeto
2. Arrastrar el ratn para trazar la lnea con segmentos curvos y rectos. Arrastrar para dibujar
formas libres; dar clic y mover el ratn para trazar
3. Para limitar la lnea a un trazado de ngulos de 15 lneas rectas.
grados desde su punto inicial, mantener presionada la
tecla SHIFT mientras se arrastra el ratn
4. Para alargar la lnea en direccin opuesta al primer 2. Dar un clic en A mano alzada se desea que un
extremo, mantener presionada la tecla CTRL mientras objeto tenga el aspecto de haber sido dibujado con un
se arrastra el ratn. lpiz
3. Para terminar la forma y dejarla abierta, dar doble clic
en cualquier punto
PowerPoint
14
4. Para cerrar la forma, dar un clic cerca de su punto

inicia
P a r a m o di f i c a r l a f o r m a d e l d ib u j o
1. Dar un clic sobre el objeto
2. En la barra de herramientas dibujo, seleccionar el men
dibujo
3. Dar un clip en el comando modificar puntos
Los conectores unidos se muestran como cuadros rojos. Los
Con ec to r es conectores desunidos aparecen como cuadros verdes
Un conector es una lnea con puntos que se conectan a las Para mover la lnea conectora, arrastrar uno de sus
autoformas. extremos y conectar al nuevo objeto. Para separar la lnea
ntegra, dar clic en la lnea y arrastrar sin tocar los
1. En la barra de herramientas Dibujo, de un clic en cuadros
Autoformas, seleccionar Conectores y de un clic en el
conector que desee
2. Dar un clic en dnde se desee unir el conector
3. Los puntos de conexin se muestran como cuadros D e s pl a zam i en to d e ob je to s
azules
1. Seleccionar el objeto
4. Arrastrar el segundo conector, dar un clic en uno de los
puntos de conexin del objeto 2. Si el objeto es un dibujado es una imagen, dar clic
en su borde. Si tiene relleno, puede hacer clic en
cualquier lugar del mismo
A medida que arrastre

un objeto para mover,
aparecer un contorno
de lneas de puntos
3. Arrastrar el contorno a su nueva ubicacin
PowerPoint
15
P a r a d e sp la z a r u n g ru po d e o bj e to s
1. Seleccionar los objetos de la siguiente forma: mantener
presionada la tecla SHIFT y dar un clic en cada uno de
los objetos
2. Seleccionar uno de los contornos de los objetos y
mantener presionado el botn izquierdo del ratn y
arrastrar a su nueva ubicacin
C o m o a g re g a r t e x to a la s a u tof o rm a s
Si se desea agregar texto ala autoforma dar un clic en ella
y comenzar a escribir. El texto se alinea al centro; si desea
modificar la alineacin, de tal forma que el tamao
dependa del texto o que el texto se ajuste al tamao de la
forma, hcer lo sihuiente:
1. Seleccionar la autoforma que contiene texto
2. Seleccionar el men Formato y dar un clic en el
c o m a n d o A j u s t a r te x t o y s e a b r e u n a c a j a d e d i l o g o
En esta ventana se puede modificar el punto de fijacin del

texto donde se puede seleccionar la fijacin deseada dentro
de los objetos o cajas de textos como se muestra en la
imagen A1.
A1
Hay otras dos opciones que permite ajustar el texto al
objeto o viceversa y la tercera se aplica para girar el texto
dentro de la autoforma (ver imagen A2.)
PowerPoint
16
Una vez realizadas las modificaciones de los atributos de la

auforma seleccionar ACEPTAR o VISTA PREVIA.
Para modificar los atributos de las autoformas y objetos
haga uso de los botones de la imagen B1:
A 2
Si se desea ver cmo est quedando el objeto, seleccionar el

botn de Vista previa.
Cambiar una autoforma por otra

Seleccionar la autoforma que desea modificar.
En la barra de herramientas DIBUJO, de un clic en Dibujo,
Seleccionar Cambiar autoforma, de clic en una de las
categoras y de un clic en la autoforma que desee. B1
Lneas
C mo modificar el co lo r de las fo rmas Con la herramienta de lnea se pueden crear lneas
verticales, horizontales, 15 grados y forma libre con el
Para modificar el color de las formas hacer los siguientes ratn.
pasos:
Hay dos formas de crear una lnea, y son:
1. Seleccionar la autoforma dar un clic en ella, (aparecen
l o s C u a dr o s d e c o n t r o l ) 1. Dar un clic en herramienta lnea
2. Colocar el puntero del ratn encima de la autoforma 2. P r e s i o n a r l a t e c l a C TR L y p r e s i o n a r e l b o t n i z q u i e r d o

del ratn (los dos al mismo tiempo) y arrastrar en todas
Presionar el botn derecho del ratn direcciones. La lnea se crea desde el centro, esto indica
3. Y s e l e c c i o n a r e l c o m a n d o F o r m a t o d e a u to f o r ma la lnea crece tanto del lado derecho como del izquierdo
al mismo tiempo. Una vez seleccionado el tamao dejar
4. S e l e c c i o n a r e l c o m a n d o C o l o r e s y l n e a s de presionar la tecla y el botn del ratn
5. Se abre una caja de dilogo donde puede modificar 3. Seleccionar la herramienta lnea
relleno, lnea y flecha
4. Presionar la tecla SHIFT y arrastre en todas
6. Si se desea realizar alguna modificacin, dar un clic direcciones; la lnea se crea desde el punto de inicio
dentro de las opciones ya mencionadas para seleccionar que indica que tiene una sola direccin. Una vez
el atributo a modificar
PowerPoint
17
seleccionado el tamao dejar de presionar la tecla y el 4. Otra opcin es dar doble clic en el objeto y despliega un
botn del ratn cuadro de dialogo
Modificar colores, rellenos, tramas, lneas

Es posible rellenar objetos con colores slidos, degradados
(sombreados), entramado, textura o imagen. Cada vez que
se rellena un objeto, el nuevo relleno sustituye al antiguo.
Si se cambia el relleno de un objeto, fcilmente se puede
restablecer el relleno predeterminado dando clic en
Automtico.
En esta imagen se muestra las dos secciones de la
herramienta de color de relleno.
5. Seleccionar la ficha Colores y lneas

6. Si desea modificar el color de relleno dar un clic en la
lista desplegable de color.
Para modificar colores, aplicar una textura o trama,

modificar el ancho de lnea, el estilo del borde de los
marcadores de datos, el rea del grfico o el rea de
trazado, utilizar el siguiente procedimiento.
1. Dar un clic en el objeto o autoforma
2. Seleccionar la herramienta de color de relleno (se
despliega el un submenu)
3. Dar un clic en la opcin a utilizar
PowerPoint
18
2. En la barra de herramientas DIBUJO, dar un clic en

Sombra y seleccionar el tipo de sombra
Sugerencia: Para modificar el color o desplazamiento de una
sombra, dar un clic en Sombra, y seleccionar Configuracin de
sombra.
Para especificar un efecto de relleno, dar un clic en efectos

de relleno y despus seleccionar las opciones que se
requieren en las fichas Degradado, Textura y Trama.
3. Eligir las opciones deseadas en de la barra de

Para modificar el atributo de la lnea, utilizar los botones
herramientas Configuracin de sombra
de la imagen B1 seleccionar el men Formato y el comando
F o r m a t o d e a u t o f o r m a y e l e g i r l a f i c h a C o l o r e s y l n e a s .
Para eliminar una lnea, seleccionarla y presionar la tecla
SUPRIMIR (Supr) o en el men Edicin el comando Suprimir.
Agregar, modificar o quitar una sombra a un

objeto
A cualquier objeto se le puede agregar una sombra y a Activar y desactivar sombra
modificar los efectos de sombreado cambiando el tamao, la
direccin y el color. Estos cambios afectan a la sombra y no b Empujar sombra hacia arriba
al objeto. c Empujar sombra hacia abajo
Agregar una sombra a un objeto d Empujar sombra hacia la izquierda
1. Seleccionar el objeto al que se desea agregar una e Empujar sombra hacia la derecha
sombra
PowerPoint
19
Sugerencia Se puede agregar efectos 3D a un texto, activando la

f Color de sombra
casilla de verificacin Relieve en el cuadro de dilogo Fuente
(men Formato), o bien insertar un efecto de texto especial.
A g r e g a r u n e f e c to d e r e l i e v e o d e g r ab a d o e n u n A g r e g a r o m od i f ic a r el efec to 3 D de un obj eto

o bj e to 1. Seleccionar el objeto que se desea modificar
2. En la barra de herramientas Dibujo, dar un clic en
1. Seleccionar el objeto al que se desea aplicar el efecto

2. En la barra de herramientas Dibujo, dar un clic en 3D
3. Para agregar un efecto, elegir una opcin
Sombra
3. Para agregar un efecto de relieve, dar un clic en
S o m b r a e s t il o 1 7
4. Para agregar un efecto de grabado, dar un clic en
S o m b r a e s t il o 1 8
Agregar, modificar o quitar el efecto 3D de un

objeto
Es posible agregar efectos 3D (tridimensionales) a las Para modificar un efecto 3D dar un Configuracin 3D.
lneas, autoformas y objetos de formas libres. Con las
opciones tridimensionales se puede modificar la
profundidad (la extrusin) del objeto, as como el color, a j
n g u l o , d i r e c c i n d e l a i l u m in a c i n y l a t e x t u r a d e l a
superficie. Al modificar el color de un efecto b c d e f g h i
tridimensional, este cambio afectan slo al efecto 3D del
objeto y no al objeto. a Activar y desactivar 3D
Se puede aplicar sombreado o efecto 3D, pero no ambos, ya
b Inclinar hacia abajo
que si aplica un efecto 3D a un objeto sombreado, la sombra
se desactiva. c Inclinar hacia arriba
PowerPoint
20
d Inclinar hacia la izquierda Para dibujar un cuadro desde su centro, presionar las
teclas CTRL y SHIFT, mantngalas presionadas mientras
e Inclinar hacia la derecha arrastra el ratn.
f Profundidad Para modificar un rectngulo en cuadro perfecto
g Direccin 1. Seleccionar el rectngulo a modificar
h Iluminacin 2. Colocar el puntero sobre el objeto y presionar el botn
derecho del ratn
i Superficie
3. Seleccionar el comando FORMATO DE AUTOFORMA
j Color 3D
4. Activar la ficha Tamao
5. Teclear las mismas medidas para Alto y Ancho, dar un
clic en el botn ACEPTAR
Qu itar el efec to 3 D de un objeto
Para realizar elipse y crculos perfectos ejecutar los
1. Seleccionar la herramienta 3D
mismos pasos que en los rectngulos y cuadrados
2. Dar un clic en la opcin Sin 3D
Rectngulos y cuadros
Agregar texto.
Con esta herramienta se crean cuadros perfectos,
1. En la barra de herramientas Dibujo, dar un clic en el
rectngulos e introducir texto dentro del recuadro.
Para crear un rectngulo, los pasos a seguir son:
1. En la barra de dibujo dar un clic en el botn Cuadro de texto
Rectngulo 2. Dar un clic en el lugar en donde se desea agregarlo y
2. Indique la posicin donde desea crear el rectngulo comenzar a escribir
3. Mantener presionado el botn izquierdo del ratn y 3. Para agregar texto que se ajuste automticamente,
arrastrar arrastrar hasta el lugar en que se desea agregar e
iniciar la escritura
4. Al obtener el tamao deseado soltar el botn
Nota Para modificar la de un cuadro de texto a cualquier
Para dibujar un rectngulo desde su centro, presionar la autoforma, seleccionar el cuadro de texto, dar clic en Dibujo de
tecla SHIFT y arrastrar el ratn. la barra de herramienta DIBUJO y, a continuacin, seleccionar
Cambiar autoforma, elegir una categora y dar clic en la
Para dibujar un cuadro mantenga presionada la tecla autoforma deseada.
SHIFT mientras arrastra el ratn.
Ejemplo:
PowerPoint
21
PowerPoint
22
Seleccin y edicin del texto Formato de prrafo

Para modificar la alineacin de un prrafo.
Cuando el objeto est seleccionado, se activan los puntos de
edicin es cuando se puede realizar los cambios de Seleccionar el prrafo o prrafos que se desean modificar
atributos a todo el texto, o bien editndolo la palabra o
letra. Para modificar la alineacin de todos los prrafos de un
texto, seleccionar todo el texto
Hay dos formas de marcar el texto la primera es:
Para modificar la alineacin de ms de un prrafo,
1. Con el teclado: SHIFT + las teclas de direccin arrastrar la seleccin que se incluya por lo menos parte del
texto de los prrafos que desean modificar
2. Con el ratn: Presionar el botn izquierdo del ratn y
arrastrar hasta llegar a la posicin deseada. Si se Para cambiar la alineacin de un solo prrafo, colocar el
requiere marcar una palabra dar doble clic en ella puntero en cualquier lugar del mismo
Para modificar el contenido, dar un clic el texto el cursor En el men Formato, elegir el comando A l i n e ac i n y
aparece activo. seleccionar un tipo de alineacin
Puede usar de los botones de la barra de herramientas de
P a r a mo d ifi c a r l a pos i c in:

Formato
1. Dar un clic en el texto, despus otro clic en el contorno;
se muestran los puntos de edicin
2. Colocar el puntero sobre uno de los bordes y arrastrar a I n t e rl i n e ad o
la nueva ubicacin
Para ajustar la separacin entre las lneas del texto o entre
prrafos, se utiliza el comando Interlineado. Para reducir
la separacin de texto para se ajustarlo mejor a una
P a ra mo d ifi c a r e l tam ao de l cu a d ro: diapositiva, o aumentar la separacin para que sea ms
legible.
1. Dar un clic en el texto, despus otro clic en el contorno
aparecen los puntos de edicin.
2. Ubicar el puntero del ratn sobre uno de los puntos del
recuadro y arrastrar hasta darle el tamao deseado
Lo cual indica que si se tienen 4 renglones de un escrito y
lo solicitan a dos renglones, se modifica el tamao del
recuadro a dos renglones o viceversa
PowerPoint
23
7. Elegir Aceptar
Mo d i fic a r e l es p ac io en tre ln eas o p rrafo s

1. Seleccionar el prrafo o prrafos en dnde se desea Corrector de estilos
modificar la separacin entre lneas o prrafos
En el men Herramientas se encuentra el comando
2. E n e l m e n F o r m a t o , d a r c l i c e n I n t e r li n e a do Corrector de estilos.
En el corrector de estilos se pueden habilitar o deshabilitar

l a s o p c i o n e s d e o r t o g r a f a , c l ar i d a d v i su a l , m a y sc u l a s y
p u n t u ac i n c o n e l f i n d e q u e P o w e r P o i n t r e a l i c e l a s
correcciones de forma automtica
Dar un clic en el botn opciones
3. Ajustar el Interlineado escribiendo el valor que desee o

haciendo clic en la flecha arriba y abajo para modificar
dicho valor
4. Para ajustar la separacin entre lneas dentro del
prrafo, usar el cuadro Interlineado, escribir el valor
que se desea o dar clic en la flecha arriba abajo
5. Para modificar la separacin anterior o posterior a un
prrafo, usar las opciones Antes del prrafo o Despus
del prrafo
Nota: Se puede ajustar la separacin en LNEAS o en PUNTOS
usando la lista desplegable que aparece a la derecha de cada
cuadro de ajuste.
6. Dar un clic en Vista previa para verificar el efecto que

tiene la nueva separacin, en el texto.
PowerPoint
24
Y en la seccin de LEGIBILIDAD se indica cual es el tamao

mximo de lneas para ttulos, vietas y el nmero mximo
de vietas que se desean aplicar.
Empezar una lnea nueva dentro de un prrafo.

Para iniciar una lnea nueva dentro de un prrafo sin crear
un prrafo nuevo. Esto comnmente se llama RETORNO
BLANDO. La nueva lnea lleva los mismos atributos del
prrafo, menos la vieta.
Slo presionar SHIFT + ENTER y escribir la lnea nueva.
La ficha de Maysculas y Puntuacin se encuentra dividida

en dos secciones.
En la primera seccin se define si los ttulos y textos
principales de las diapositivas llevan maysculas o
minsculas
En la segunda seccin se define la puntuacin al final de
los ttulos y textos principales. Trabajar con objetos
Se pueden aadir o borrar puntos al final con las opciones
AGREGAR, QUITAR u OMITIR.
Los objetos son la unidad bsica que se utiliza para crear
diapositivas. El recuadro en donde se escribe el texto, las
La ficha de claridad visual esta dividida en dos secciones. autoformas, las imgenes que importa de otras
aplicaciones, todas son objetos.
En la seccin de FUENTES se indica el nmero mximo de
fuentes a utilizar en la presentacin as como los tamaos
para ttulos y textos principales.
PowerPoint
25
S e lecc in , A g ru pa r, d e s ag rup ar y re a g rup a r o bj e tos

Es necesario definir los objetos que se van a cambiar. Para D e s ag ru p ar o b j e to s
hacerlo, dar clic en el mismo. Un grupo de objetos se
selecciona de la misma manera como cualquier otro objeto. 1. Seleccionar el grupo
Una vez seleccionado el objeto, se puede girar, modificar el 2. En la barra de herramientas DIBUJO, dar un clic en
color o diseo, moverlo, etc. D i b u j o y e n e l c o m a n d o D e s a g r u p ar
Para seleccionar varios objetos en distinta posicin
mantener presionada la tecla SHIFT mientras se hace
clic en los distintos objetos.
R e ag ru p a r ob je to s
Para desactivar un objeto del grupo seleccionado
1. Seleccionar uno de los objetos que previamente se
mantener presionada la tecla SHIFT y dar clic en el
desagrupo
objeto a desactivar.
Seleccionar todos los objetos de la diapositiva,
Dibujo y en Reagrupar
presionar las teclas rpidas CTRL + E.
Para mayor rapidez, se pueden utilizar los botones
Si desea desactivar todos los objetos dar clic fuera de
los objetos seleccionados.
La agrupacin de objetos consiste en modificarlos, de
manera que sea posible trabajar con ellos como si fueran
un slo objeto. Es posible voltear, girar, modificar el
tamao o la escala de todos los objetos de un grupo como si
fuera una sola unidad. Tambin se pueden modificar los
atributos de todos los objetos de un grupo
simultneamente.
Los objetos se pueden agrupar o desagrupar en cualquier

momento y es posible reagruparlos fcilmente
seleccionando cualquiera de los objetos previamente
desagrupados.
Modificar el tamao o recortar un objeto

A g r u p a r o b j e to s Al seleccionar un objeto, aparecen los controladores de
1. Seleccionar los objetos que se desea agrupar. tamao en las esquinas. Se puede modificar el tamao de
un objeto al arrastrar sus controladores de tamao, o bien,
2. En la barra de herramientas DIBUJO, dar un clic en Dibujo
elegir el comando y en Agrupar.
PowerPoint
26
si se desea hacerlo con mayor precisin, se especifica un Para modificar el tamao

porcentaje para el alto y el ancho del objeto. Presionar
de un objeto seleccionado
Si el objeto es una imagen (por ejemplo, una fotografa, un tamao
mapa de bits o una imagen prediseada), puede recortar. Al
usar esta herramienta la imagen se puede restaurar a su Mientras anula ALT y, sin soltarla,
forma original. temporalmente la arrastrar un controlador de
configuracin de la tamao
Los controladores de tamao aparecen alrededor del objeto.
cuadrcula y las guas
Mo dific a r el tamao de un o b jeto aplic an do un

p o rce n ta j e
1. Seleccionar el objeto cuyo tamao se va a modificar
2. En el men Formato, dar clic en Autoforma y, a
continuacin, en la ficha Tamao
1. Seleccionar el objeto cuyo tamao se va a modificar 3. En ESCALA, introducir los porcentajes que se consideren
oportunos en los cuadros Alto y Ancho
2. Arrastrar un CONTROLADOR DE TAMAO hasta que el
objeto adquiera la forma y tamao adecuado Sugerencia: Para mantener las proporciones entre el alto y
ancho del objeto al modificar su tamao, activar la casilla
de verificacin Bloquear relacin de aspecto en la ficha
Cmo mantener las proporciones de un objeto mientras se Tamao.
modifica el tamao
Para modificar el tamao

Presionar
de un objeto seleccionado Recortar partes de una imagen
Proporcionalmente desde SHIFT y, sin soltarla, 1. Seleccionar la imagen que se desea recortar
una esquina. arrastrar una esquina del
2. En la barra de herramientas Imagen, dar clic en
controlador de tamao
Vertical, horizontal o CTRL y, sin soltarla, Recortar

diagonalmente desde el arrastrar un controlador de
centro hacia afuera tamao 3. Situar la herramienta para recortar sobre un
controlador de tamao y, a continuacin, arrastrar
Proporcionalmente desde CTRL+SHITF y, sin
el centro hacia afuera soltarlas, arrastrar una
esquina del controlador de
PowerPoint
27
Ejemplo:
C r e a r d i f e r e n te s fo rma s d e l m i s m o ta m a o
Para realizar el siguiente procedimiento, el objeto
seleccionado debe ser una autoforma.
1. Seleccionar la autoforma cuyo tamao se desea copiar
2. En el men Edicin, dar un clic en Duplicar. En la
barra de herramientas DIBUJO, dar un clic en Dibujo y
s e l e c c i o n a r C a m b i a r au t o f o r m a , d a r u n c l i c e n u n a
categora y, por ltimo, elegir forma
Co p iar s lo la ap a rie nc ia y e l e s tilo d e l te xto

Duplicar objetos 1. Seleccionar el texto que tenga el estilo que se desea
copiar
Es posible duplicar rpidamente un objeto mientras se
trabaja en una diapositiva o efectuar mltiples duplicados
para crear matrices y barridos. Tambin se puede copiar un
2. Dar un clic en Copiar formato y, a continuacin,
objeto en otra diapositiva o en cada una de las diapositivas
Seleccionar el texto al que se desea aplicar el formato
de una presentacin.
1. Dar un clic en el objeto que se desea duplicar
2. En el men Edicin, dar clic en Duplicar o Ctrl + M
Sugerencia: Para hacer duplicados adicionales, volver a dar clic
en Duplicar
Deshacer Para deshacer el ltimo

cambio efectuado
C r e a r l a im a g e n r e fl e j ad a d e u n o b j e to
Cortar Elimina la seleccin y la
1. E n e l m e n E d i c i n , d a r u n c l i c e n D u p l ic a r coloca en el Portapapeles
2. Seleccionar el objeto del que se desea crear una imagen Copiar Copia la seleccin al
reflejada. Portapapeles sin eliminarla.
Pegar Inserta el contenido del
D i b u j o , s e a l a r G ir a r o V o l t e a r y , d a r c l i c e n V o l t e a r
Portapapeles
horizontalmente o en Voltear verticalmente
Copiar Copia la forma de la
4. Arrastrar y situar el objeto duplicado de manera que
Formato seleccin en otro objeto
aparezca como una imagen reflejada del objeto original
PowerPoint
28
E j e r c ic i o
1. Crear dos recuadros, rellenar uno de Verde y otro de
Rojo
2. Seleccionar el cuadro rojo y a continuacin dar clic en

el botn de Copiar Formato
3. El puntero se acompaa con la imagen del botn a la
derecha
4. Dar un clic en el recuadro verde. El atributo de color
del recuadro rojo lo tiene ahora el verde
PowerPoint
29
Organizar, alinear y ubicar objetos

Alinear y organizar objetos
Existen diversos mtodos para alinear los objetos. Se puede Para mayor rapidez se pueden utilizar los botones.
alinear con otros objetos, en relacin con la diapositiva
integra. Por otra parte, es posible distribuir los objetos
utilizando las guas a fin de alinearlos visualmente, o bien,
la cuadrcula para alinearlos con una esquina de la
cuadrcula al dibujar o moverlos.
Se puede organizar (o distribuir) los objetos de modo que se
encuentren a distancias iguales entre s, tanto vertical
como horizontalmente, o en relacin con la diapositiva
entera.
Alinear objeto s con guas
Alinear objeto s hacia la izquierda
1 Dar un clic en el men Ver
1. Seleccionar los objetos que se desean alinear
2 Seleccionar el comando Guas
2. En la barra de herramientas DIBUJO, dar clic en Dibujo,
s e l e c c i o n a r A l i n e ar o d i s t r i b u ir y , a c o n t i n u a c i n , d a r 3 Arrastrar una gua hasta la posicin en la que desea
c l i c e n A l i n e a r a l a i z qu i e r d a alinear los objetos
4 Arrastrar cada objeto cerca de la gua, de manera que
Alinear objeto s con respecto a la diapositiva su centro o su borde se alinee automticamente
1. Seleccionar los objetos que se desean alinear Agregar otra lnea gua
2. En la barra de herramientas DIBUJO, dar clic en Dibujo 1. Presionar la tecla CTRL.
y , a c o n t i n u a c i n , e l e g i r A l i n e ar o d i s t r i b u ir
2. Con el ratn seleccionar la gua y arrastrar
Si se encuentra activa la casilla de verificacin RELATIVO A
LA DIAPOSITIVA, dar clic en la de alineacin
Eliminar una lnea gua
La casilla, volver a dar a hacer clic en Dibujo, sealar 1. Seleccionar la lnea gua
A l i n e a r o d i s t r i b u ir y , a c o n t i n u a c i n , d a r c l i c e n l a o p c i n
que se desea. 2. Arrastrar y colocar en el borde de la pantalla,
(izquierda, derecha, vertical u horizontal) dependiendo
de la posicin de la gua.
PowerPoint
30
otras formas. En las barras de herramientas de DIBUJO, dar clic

A l i n e a r o b j e to s e n u n a c u ad r c u l a en Ajustar y seleccionar A la forma.
1 En la barra de herramientas DIBUJO, dar un clic en
Dibujo y, a continuacin, sealar Ajustar.
2 Para alinear automticamente los objetos en una
c u a d r c u l a i n v i s i b l e , d a r u n c l i c e n A l a c u a dr c u l a .
Situar l os objetos a la misma distancia entre ellos

1. Seleccionar los objetos que desea situar.
2. A menos que est situando los objetos en relacin con la
diapositiva ntegra, deber seleccionar un mnimo de
tres objetos.
D i b u j o y , a c o n t i n u a c i n , e l e g i r A l i n e a r o d i s tr i b u ir .
4. Para situar los objetos a distancias iguales entre s, dar
un clic en Distribuir horizontalmente o en Distribuir
verticalmente. Si se desea utilizar los botones.
Nota: Salvo que se siten los objetos en relacin con la

diapositiva, se deben seleccionar un mnimo de tres objetos
Para situar los objetos a distancias iguales entre s en

relacin con la diapositiva integra, dar clic en Relativo a la
diapositiva. Activar el men Dibujo, elegir Alinear o
d i s t r i b u ir y s e l e c c i o n a r D i s t r ib u i r h o r i z o n t a l m e n te o
verticalmente.
Para alinear automticamente los objetos a las lneas de la
cuadrcula que atraviesan los bordes verticales y horizontales de
PowerPoint
31
5. La flecha curva a la derecha, izquierda y pergamino

Ejercicio: vertical alinear en la parte inferior.
colocar las siguientes autoformas en el orden que se 6. La flecha curva a la derecha, izquierda y pergamino
muestra a continuacin: vertical distribuir horizontalmente.
7. Seleccionar la forma de 32 puntas y el pergamino y
a l i n e a r v e r t i c a l m e n t e C o n r e l ac i n a l a d i a p o s it i v a .
Con los botones alinear las formas de la siguiente manera:

1. La autoforma de CARA SONRIENTE y SOL alinear en la
parte superior.
2. La flecha curva a la derecha e izquierda alinear en la
parte inferior
Girar o voltear un objeto
3. La cinta hacia abajo y el pergamino vertical, alinear en Es posible girar un objeto hacia la derecha o hacia la
l a p a r t e v e r t i c a l m e n t e C o n r e l ac i n a l a d i a p o s i t i v a . izquierda 90 grados o situarlo en cualquier otro ngulo.
Tambin se pueden voltear horizontal o verticalmente un
4. Antes de continuar con el siguiente paso desactivar Con objeto o un grupo, se gira o voltea una autoforma que tenga
r e l a c i n a la d i a p o s i t i v a . texto adjunto, el texto gira o se voltea con la forma.
PowerPoint
32
Sin embargo, no es posible girar ni voltear algunas 2. En la barra de herramientas DIBUJO, dar clic en Dibujo,
imgenes, grficos y organigramas importados que no se s e a l a r G ir a r o v o l t e ar y , a c o n t i n u a c i n , d a r c l i c e n
hayan creado en PowerPoint. La nica forma es desagrupar G i r ar a l a iz q u i e r d a o d e r e c h a .
el objeto y, a continuacin, reagrupar sus componentes.
Solo hasta ese momento se puede girar o voltear, no se Vo ltear un objeto horizon talmen te o vertic almen te
puede hacer lo mismo con mapas de bits.
1. Seleccionar el objeto que se desea voltear.
G i r a r u n o b j e to a c u a l q u i e r ng u lo 2. En la barra de herramientas DIBUJO, dar un clic en
D i b u j o , s e a l e G i r a r o v o l t e ar y a c o n t i n u a c i n , d a r c l i c
1. Seleccionar el objeto que desea girar.
e n Vo l t e a r h o r i z o n t a l v e r t ic a l me n t e .
2. En la barra de herramientas de DIBUJO, dar un clic en
Girar libremente .
3. Al seleccionar la herramienta, el puntero cambia de
forma.
4. Arrastrar una esquina del objeto hacia la direccin en
que se desea girarlo.
5. Dar un clic fuera del objeto para ver el giro.
Empujar
Con esta herramienta se desplaza el objeto seleccionado
Sugerencias
hacia la izquierda. Derecha, arriba y abajo, en pequeos
Para limitar el giro del objeto en ngulos de 15 grados, incrementos.
presionar la tecla SHIFT mientras utiliza la
Para ejecutarlo ir al men Dibujo, seleccionar Empujar y
herramienta Girar libremente.
dar un clic en la opcin que se desee.
Para girar un objeto alrededor del controlador opuesto
al que se est utilizando, dar un clic en CTRL mientras
se utiliza la herramienta Girar libremente. Comando
Arriba
Abajo
Girar un objeto a 90 grados a la izquierda Izquierda
derecha Derecha
1. Seleccionar el objeto que desea girar.
PowerPoint
33
Para utilizar estos botones es necesario tener varios

objetos apilados con diferente atributo (color, tipo de lnea,
etc..) para notar la diferencia.
Apilamiento de objeto s
Los objetos se apilan automticamente en capas
individuales a medida que se agregan a una diapositiva. Se
puede ver el orden de apilamiento cuando los objetos se
superponen: el objeto superior cubre una parte del objeto
que esta debajo. Si se "pierde" un objeto en una pila,
presionar TAB para avanzar a la capa siguiente o
SHIFT+TAB para pasar a la capa anterior de objetos, hasta
seleccionar el deseado.
En una pila, es posible mover tanto objetos individuales
como grupos de objetos. Al dibujar, se puede superponer
objetos para crear diferentes efectos. No es necesario
dibujar el inicio el objeto del fondo, ya que se pueden
mover.
Para utilizar las opciones de desplazamiento hacia atrs,
adelante, traer al frente y enviar al fondo, ir al men
Dibujo o utilizar los siguientes botones.
Cuando se aplica traer hacia adelante o hacia atrs el

objeto seleccionado se traslada un nivel arriba o abajo del
apilamiento.
PowerPoint
34
Ejercicio:
Crear las siguientes auformas en el orden que se muestran
a continuacin:
Por fin
estoy listo
Volver a utilizar los botones de apilamiento para que la

figura quede como la figura siguiente:
Por fin
estoy listo
Armar la figura que se muestra a continuacin con las
formas anteriores y utilizar los botones de apilamiento
hacia atrs, hacia adelante enviar al fondo traer al frente.
PowerPoint
35
Aplicacin y modificacin de diseos en una

diapositiva
PowerPoint cuenta con 24 diseos de diapositiva, cada uno
efrece una estructura diferente, segn lo que se desee
hacer.
Marcadores de posicin
A continuacin se describen algunos de ellos.
Diapositiva de Titulo
Para crear una Diapositiva de tipo ttulo, existen dos
formas:
I. Al abrir una presentacin nueva; se activa un cuadro
de dilogo que permite elegir una presentacin en Diapositiva de Vietas en lista
blanco. Despus se despliega otro cuadro que muestra
1 Seleccionar el botn Diapositiva nueva, elegir el diseo
los distintos diseos de diapositiva de los que dispone
d e L i s t a c o n v i e t a s y d a r u n c l i c e n e l b o t n A c e p t a r .
PowerPoint; ah elegir la diapositiva de Ttulo seguida
por Aceptar. 2 Muestra la Diapositiva con 2 marcadores de posicin:
II. La segunda: se encuentra dentro de la presentacin, en
la parte inferior de nuestra pantalla encontraremos el
botn Diapositiva nueva.
1 Seleccionar el diseo de ttulo y elegir Aceptar.
2 Aparece la primera Diapositiva la cual tiene 2
marcadores de posicin:
3 Dar un clic para aadir el ttulo.

4 Dar un clic para aadir texto.
PowerPoint
36
PowerPoint
37
Diapositiva de Imagen y texto

1 Seleccionar el botn Diapositiva nueva, elegir el diseo
de Imagen prediseada y texto y dar clic en el botn
Aceptar. Modificar el texto
1 Dar doble clic en el texto especial que se desea
modificar.
2 Modificar el texto, realizar cualquier otro cambio que
se desee y, a continuacin, dar clic en Aceptar.
A continuacin se describen algunos de los botones de la
barra de WordArt.
Formas de Word
2 Este diseo tiene 3 marcadores de posicin.

3 Dar clic en cada uno de los marcador
Insertar WordArt
Agregar un efecto especial de texto
En la barra de herramientas Dibujo, dar clic en el botn
WordArt Con esta herramienta se cambiar la forma del texto de
WordArt.
Seleccionar el efecto especial y, a continuacin, dar clic en
Aceptar.
Rotacin
En el cuadro de dilogo Modificar texto de WordArt,
escribir el texto, modificar cualquier otra opcin a Dar un clic en el botn Girar libremente rotar el texto
continuacin, dar clic en Aceptar. WordArt hacia cualquier ngulo.
Para agregar o modificar efectos de texto, utilizar las Mismo alto de letras
opciones de las barras de herramientas WordArt y Dibujo.
PowerPoint
38
Dar un clic en el botn ALTURA UNIFORME para hacer

que todas las letras tengan una altura uniforme, sin
importar sin son maysculas o minsculas.
Texto vertical de WordArt.

Dar un clic en el botn para dejarlo en forma vertical.
Espaciado entre caracteres

Dar un clic en el botn Espaciado entre caracteres para ver
las opciones que se utilizan para ajustar la distancia entre
los caracteres. El proceso de ajustar el espaciado entre
caracteres tambin se llama "interletraje".
PowerPoint
39
Grficas
Seleccionar el botn Diapositiva nueva, elegir el diseo de
G r f ic o y d a r u n c l i c e n A c e p t a r .
Estructura de la hoja de datos

La Hoja de datos est compuesta por filas y columnas, al
unirse forman una celda.
Se muestra la Diapositiva con 2 marcadores de posicin:

1. Dar un clic para Aadir un ttulo
2. Dar doble clic para agregar un grfico
Se activa una hoja de datos de muestra y el grfico
correspondiente, permitiendo el acceso a todos los
comandos de Microsoft Graph
Otra forma de insertar un grfico es utilizando el botn La ventana de hoja de datos contiene informacin de
muestra que se pueden modificar para crear grficas.
( ) de Insertar Grfica que se localiza en la barra de
Cuando se modifican los datos, la grfica que se encuentra
herramientas estndar.
atrs de la hoja de datos se actualiza.
Para desactivar una columna o fila de la hoja de datos, dar
doble clic en el botn de la columna o fila que se desea
ocultar, al realizar est accin se ajusta la grfica.
A continuacin se muestra la imagen de la barra de
herramientas estndar que se activa al crear una grfica:
PowerPoint
40
Para ocultar la hoja de datos dar un clic en el botn ( )

Ver hoja de datos que se localiza en la barra estndar y
para activarla realice la misma accin.
Como representan los datos en un grfico Grfico de barras Grfico circular
Existen 14 tipos de grficas para representar los datos. Muestra cifras Muestra las proporciones de
individuales en un las partes de un total. Este
A continuacin se mencionan las ms comunes momento especfico o tipo de grfico es til cuando
ilustra comparaciones se desea destacar un
entre elementos. Los elemento significativo. Un
subtipos apilado y 100% grfico circular siempre
apilado muestran las contiene una serie de datos;
relaciones con respecto a si se tiene ms de una serie
un total. Las abscisas en de datos seleccionada, slo
un grfico de barras se se mostrar una en el
Grfico de columnas organizan verticalmente, grfico.
las ordenadas
Muestra la variacin a Muestra una vista horizontalmente, dando
travs de un perodo de tridimensional de un grfico ms nfasis a las
tiempo o ilustra las de columnas en una de dos comparaciones y menos al
comparaciones entre variaciones. El grfico de tiempo.
elementos. Los subtipos columnas 3-D simple muestra
apilado y 100% apilado marcadores de columna en el
muestran las relaciones con eje X (abscisas). El grfico de
respecto a un total. Aunque columnas 3-D con perspectiva Estructura de un grfico en 2D y 3D
similar a un grfico de compara los puntos de datos
barras, las abscisas en el en dos ejes: el eje X La siguiente imagen muestra las partes de un grfico de
grfico de columnas estn (abscisas) y el eje Y (series). columnas 2D.
organizadas En ambas variaciones, los
horizontalmente y sus valores de los datos se trazan
ordenadas, verticalmente. en el eje Z. Este tipo de
grfico permite comparar los
datos dentro de una serie de
datos ms fcilmente y al
mismo tiempo ver los datos
por categora.
PowerPoint
41
Por ejemplo, para seleccionar un nico marcador de datos

en una serie de datos, dar un clic en las series de datos y
dar clic en el marcador de datos. Microsoft Graph presenta
el nombre de un elemento del grfico en una sugerencia si
se sita el puntero del ratn en el elemento.
Para seleccionar un elemento del grfico mediante el
teclado, utilizar las teclas de direccin.
Para cancelar una seleccin, presionar ESC
La siguiente imagen muestra las partes de un grfico de

columnas 3-D con perspectiva.
M o v e r y c a m b ia r e l t a m a o d e l o s e l e m e n to s d e u n
g r f ic o u t il i z an do e l r a t n
Mediante el ratn se puede modificar el tamao y desplazar
el rea del grfico, el rea de trazado, y la leyenda.
Microsoft Graph ajusta automticamente el tamao de los
ttulos para adaptarlos al texto. Se puede mover los ttulos
con el ratn, pero no modificar el tamao.
Para mover un elemento de un grfico, seleccionar y
arrastrar a otra ubicacin.
Mtodos para seleccionar los elementos de un

grfico
Para seleccionar un elemento del grfico con el ratn
Dar un clic en elemento del grfico
La leyenda, las series y los rtulos de datos, tienen
elementos individuales que pueden ser seleccionados
PowerPoint
42
de herramientas Formato o en el men Formato y

Formato de marcadores de datos, etiquetas y seleccionar el comando de Nmero.
otros elementos
Colores, texturas y efectos de relleno

Se pueden aplicar colores, bordes y efectos de relleno a los
marcadores de datos, rea del grfico, rea de trazado y a
otros elementos de un grfico.
Para aplicar un efecto de relleno, ya sea una

textura o una imagen, seleccionar un elemento del grfico,
Formato de nmero, escala del eje y marcas de graduacin. dar clic en la flecha que aparece junto al Color de relleno
Al utilizar esta herramienta se puede especificar el rango y, a continuacin, elegir Efectos de relleno.
de valores mostrado en el eje de valores y modificar el Se activa un cuadro de dialogo el cual tiene 4 fichas
intervalo. Degradado, Textura, Trama e Imagen. Seleccionar la opcin
En vez de comenzar por 0 (cero), el grfico de este ejemplo que se desee aplicar de las fichas.
muestra el rango de valores de 25 $ a 275 $. Para modificar los colores, el ancho de lnea o el estilo de
borde de los marcadores de datos del rea del grfico, del
rea de trazado, de las lneas de divisin, de los ejes y de
Tambin se puede especificar si un eje tiene marcas de las marcas de graduacin en los grficos 2D y 3D, en las
graduacin. lneas de tendencia y las barras de error en los grficos 2D
Se puede dar formato a los nmeros de un grfico como se y los planos inferior y planos laterales en los grficos 3D,
hara con los nmeros de una hoja de clculo. realice los siguientes pasos:
1 Dar doble clic en el elemento del grfico que se
Para aplicar los formatos de nmero ms comunes, dar clic
desea cambiar
en el eje o en el rtulo de datos que tenga el nmero al que
se desea dar formato y aplicar el formato de estilo de 2 Si es necesario, dar clic en la ficha Tramas y
moneda, de porcentaje o de millares, hacer clic en la barra seleccionar las opciones necesarias
PowerPoint
43
Seleccionar nicamente un color a modificar de la leyenda

que corresponda a la serie.
Cmo modificar el color de una grfica.
1. Dar doble clic en la barra que se desea modificar el
color.
Fuente y texto girado
Se activa la siguiente ventana:
Dar un clic en el texto o en el elemento y, a continuacin,
cambiar la fuente y el tamao con los botones de la barra
de herramientas de Formato.
Botones de formato
Para girar 45 grados hacia arriba o hacia abajo

el texto, dar un clic en Texto en ngulo hacia arriba o
Texto en ngulo hacia abajo.
Co mo modificar la leyen d a.
Esta ventana muestra las fichas: Tramas y Rtulos
de datos. 1. Seleccionar la Leyenda
3 Seleccionar el Color deseado en la ficha Tramas 2. Dar doble clic dentro de la leyenda colocando el puntero
del ratn en rea blanca o en el borde, sin tocar la clave
4 Si se desea modificar el Trama, tiene dos secciones, la
y el rtulo
primera a se referencia a los bordes y la segunda al
rea de relleno hay varias opciones a elegir 3. Se activa la ventana de Formato de leyenda donde hay
tres fichas las cuales son:
5 Dar un clic en Aceptar
Si se desea modificar la barra o sectores que tienen el
mismo color, hay una forma muy fcil.
En la leyenda del grfico se encuentran los rtulos de cada
una de las series con el color de barras o sectores
PowerPoint
44
2 En el men Formato, dar clic en Eje seleccionado y

elija la ficha Escala
En Trama: se puede modificar borde, rea y diseo 3 Indicar los cambios que se requieren
En Fuentes se puede cambiar el tipo de letra, el estilo,

tamao y color Separar los sectores en los grficos circulares y
En Posicin: se cambia la posicin de la leyenda tomando de anillos
como base la grfica En un grfico de anillos, pueden extraerse nicamente los
Seleccionar los cambios deseados y presionar el botn sectores del anillo exterior.
aceptar.
Escala del eje de valores

La escala especifica el rango de valores en un eje, los
intervalos en que se encuentran los valores y el punto en
que un eje cruza a otro.
1 Dar un clic en el eje de valores que se desea cambiar
PowerPoint
45
1er trim.
2do trim.
3er trim.
4to trim.
Para extraer todos los sectores en el anillo, dar un clic en

el anillo exterior y, a continuacin, arrastre hacia afuera
del grfico.
Para extraer nicamente un sector en el anillo exterior,
dar un clic en el anillo exterior y, a continuacin, arrastrar
hacia afuera desde el centro del grfico.
Para extraer los sectores en un grfico anillo, dar un clic

en el crculo y, a continuacin, arrastrar hacia afuera.
Para extraer un sector de un grfico circular, dar un clic en
el crculo, dar otro clic en el sector que se desea mover y
arrastrar hacia fuera del grfico.
PowerPoint
46
En la mayora de grficos 3D, modificar el tipo de grfico,

Vista de un grfico 3D afecta a todo el grfico. En grficos de barras y columnas
3D, se puede modificar una serie de datos en los grficos
Segn el tipo de grfico 3D que se tenga, se pueden cnicos, cilndricos o piramidal.
modificar algunos aspectos de la presentacin en tres
dimensiones (alto y perspectiva, rotacin y elevacin, Para modificar el tipo de grfico de una serie de datos, dar
profundidad y ancho). un clic en la serie de datos.
1. Dar un clic en el grfico 3D que se desea modificar Para modificar un grfico completo, no dar clic en ninguna
parte del grfico.
2. En el men Grfico, dar un clic en Vista 3D
En el men Grfico, dar un clic en la opcin Tipo de
g r f i c o .
3. Dar un clic en una de las opciones

Nota Tambin se puede girar un grfico utilizando el ratn. Dar
un clic en la interseccin de cualquiera de los dos ejes para
seleccionar las esquinas del grfico y, a continuacin, arrastrar
una esquina para ajustar la elevacin y la rotacin del grfico.
Para ver los marcadores de datos, mantener presionada la tecla
CTRL mientras arrastra.
Si el efecto aplicado no es el adecuado dar un clic en el

botn de Predeterminado.
Estilos de Grfica. En la ficha Tipos estndar o Tipos personalizados, dar un

clic en el tipo de grfico que se desea.
En la mayora de los grficos 2D, se puede modificar el tipo
de grfico tanto de una serie de datos como de todo el Para aplicar el tipo de grfico cnico, cilndrico o piramidal
grfico. Para grficos XY (Dispersin) y de burbujas, slo a una serie de datos de columnas o barras 3D, dar un clic
se puede modificar el grfico entero. en Cilndrico, Cnico o Piramidal en el cuadro Tipo de
PowerPoint
47
grfico y activar la casilla de verificacin; Aplicar a la

seleccin.
Nota: Si se desactiva la casilla de verificacin Aplicar a la
seleccin, Microsoft Graph cambiar el tipo de grfico para todo
el grfico, incluso si se selecciona una sola serie de datos.
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informacin que se requiera. Los nombres de los campos

Organigramas son slo marcadores de posicin.
Microsoft Organization Chart activa una plantilla de
Qu es un Organigrama? organigrama.
Un Organigrama son varios cuadros que representan
grficamente la organizacin de una entidad, se compone
de niveles y cada uno est seguido por subordinados.
Crear un organigrama
Seleccionar el botn Diapositiva nueva, indicar el diseo de Plantilla de organigrama de un cuadro
Organigramas y dar un clic en Aceptar.
Muestra la Diapositiva con 2 marcadores de posicin:
Plantilla de organigrama de cuatro cuadros

Usando el cuadro de dilogo Opciones se puede definir cul
de las dos plantillas se presente y, crear una plantilla de
organigrama personalizada de un solo cuadro. El cuadro de
d i l o g o O pc i o n e s s e e n c u e n t r a e n e l m e n E d i c i n .
1. Dar un clic para aadir el ttulo

2. Dar doble clic para insertar el organigrama
Microsoft Organization Chart activa una de las dos
plantillas de organigramas; la de cuadro nico o la de
cuatro cuadros. Se podr escribir en los rtulos de campo
de los cuadros para insertar informacin acerca de
personas, y tambin agregar todos los cuadros que se
necesiten. Aunque los cuadros vienen con rtulos de campo
especficos, es posible escribir cualquier tipo de
PowerPoint
49
Insertar texto en los cuadros

1. Dar un clic en Ttulo del organigrama y teclear el Agregar cuadros
ttulo del organigrama que requiere; y eliminar el texto 1. Dar un clic en el botn Subordinado que se encuentra
sobrante en la barra de herramientas
2. Si se desea agregar un subordinado debajo de otro,

colocar el puntero del ratn (el puntero cambia cuando
s e l e c c i o n a u n a d e l a s h e r r a m i e n t a s p a r a a g r e g ar
subordinado, asistente u otros) sobre el subordinado
superior
3. Dar un clic en el recuadro en el que se necesita agregar
al subordinado y aparecer abajo del superior
Para agregar Asistente, Gerente, o Colega ejecutar los
pasos anteriores.
Teclas de creacin de cuadros.

Presionar Para
2. Dar un clic en el primer recuadro, teclear el nombre y F2 Crear un subordinado al cuadro actualmente
cargo, despliega el recuadro ms grande, el cual seleccionado
contiene cuatro puntos. Realizar el mismo paso para
llenar el siguiente F3 Crear un colega antes del cuadro
actualmente seleccionado, dependiendo del
estilo del grupo)
F4 Crear un colega despus del cuadro
actualmente seleccionado (hacia la derecha o
abajo del cuadro actual, dependiendo del
estilo del grupo)
F5 Crear un gerente para el cuadro actualmente
seleccionado
F6 Crear un asistente para el cuadro
actualmente seleccionado
PowerPoint
50
PowerPoint
51
1. Seleccionar el texto, dar un clic en el men Texto

Para crear varios cuadros del mismo tipo (ALT+T+ F) dar clic en el comando Fuente para que se
presehnte el cuadro de dilogo Fuente
Dar cuatro clics rpidos en la herramienta subordinado(el
nmero de subordinados que se inserten ser el numero de 2. Seleccionar una fuente en la lista correspondiente del
clics que se den en la herramienta). cuadro de dilogo Fuente
Dar un clic en el subordinado o gerente del organigrama al Para ahorrar tiempo de trabajo, elegir primero todo el
cual se desea adherir los nuevos subordinados. texto que se desea modificar (dentro del organigrama) y
luego una fuente
Alternadamente, mantener presionada la tecla SHIFT y dar
clic en la herramienta deseada. Se activar la herramienta, Para seleccionar todo el texto de un cuadro
de forma tal que se puede crear mltiples cuadros sin tener 1. Dar un clic en el cuadro una vez
que hacer clic en ella. Al terminar de insertar, dar clic en
la herramienta "Flecha de seleccin" (esquina superior 2. Para seleccionar todo el texto de varios cuadros
izquierda de la ventana) para desactivarla.
3. Presionar la tecla SHIFT y dar clic en los cuadros, o
arrastre el ratn alrededor de los mismos para
I n se r t a r u n s u bo rd in a do e n t re su bo r d in a do s y s u seleccionarlos
g e r en t e
1. Seleccionar los subordinados que se desea asignarles un
nuevo gerente Seleccionar cuadros y lneas
2. Presionar la tecla CTRL mientras se hace clic en la El primer cuadro del organigrama est en el nivel 1, los
herramienta de "Gerente" cuadros directamente relacionados con el mismo estn en el
3. Arrastrar el subordinado de forma tal que se adhiera a nivel 2,. a su vez, los cuadros relacionados con este ltimo
otro cuadro como colega o subordinado estn en el nivel 3, y as sucesivamente.
Eliminar un cuadro
Para seleccionar un solo objeto (cuadro o lnea)
Seleccionar el cuadro y presionar la tecla RETROCESO o
SUPR. Dar un clic en el objeto con el puntero
Para seleccionar varios objetos
Presionar la tecla SHIFT y dar clic en los objetos con el
Modificar fuentes del texto puntero de flecha, o arrastrar el ratn para enmarcar todos
ellos
Para modificar la fuente de cualquier texto del
organigrama Para eliminar un cuadro, lnea u otro objeto no deseado de
la seleccin
1. Presionar Shif y dar clic en el elemento
PowerPoint
52
Teclas de seleccin 2. Dar un clic en el comando Fuente

Presionar Para 3. Dar un clic en color
ALT,E,S Seleccionar todos los objetos del 4. Seleccionar el color
mismo tipo
ALT,E,V Seleccionar un grupo
CTRL+ALT+V Selecciona todos los cuadros en uno
D a r fo rm ato a u n s l o s u b o r d in a d o
o ms niveles 1. Dar un clic en el men Texto
CTRL+E Seleccionar todos los cuadros del 2. Dar un clic en el comando Fuente
diagrama
3. Dar clic en aceptar
CTRL+R Seleccionar la rama situada abajo
4. Dar clic en color
del gerente o gerentes
seleccionados Para alinear, seleccionar el men Edicin y elegir el
c o m a n d o a u t i l i z a r ( j u s t i f ic a r , i z q u i e r d a, d e r e c h a y
CTRL+O Seleccionar el grupo al cual
centrado).
pertenece el cuadro actualmente
seleccionado
Co lo r d e lo s recu a d ro s
SHIFT+TECLA Extender la seleccin hacia la
IZQUIERDA izquierda Para modificar el color de uno o varios recuadros tiene que
seleccionarlos y dar clic en color de cuadro en el men
SHIFT +TECLA Extender la seleccin hacia la Cuadros, se despliega una lista de colores donde se elige el
DERECHA derecha color, se desea el diseo sin color dar clic en Ninguno.
SHIFT +TECLA Extender la seleccin hacia abajo
ABAJO
SHIFT +TECLA Extender la seleccin hacia arriba C mo modificar el grosor de ln ea
ARRIBA 1. Dar un clic en el recuadro a modificar
2. Seleccionar el men Cuadros
3. S e l e c c i o n a r G r o s o r d e l n e a
T i po d e fue n te y co lo r d e lo s s u bo rd in ad os
Se despliegan diferentes tipos de lneas desde la ms
Para modificar el tipo de letra, color y justificacin, de un
delgada hasta la ms gruesa, si no se desea mostrar la
organigrama completo, se debe seleccionar todo desde el
lnea seleccionar Ninguno.
men Edicin o con las teclas rpidas CTRL + E. Una vez
seleccionado, realizar lo siguiente:
1. Dar un clic en el men Texto
PowerPoint
53
Mo dific ar el estilo de ln ea M o d i f ic a r e l t am a o d e l te x to
1. Dar un clic en el recuadro a modificar Para cambiar el tamao de cualquier texto del organigrama
2. Seleccionar el men Cuadros 1. Seleccionar el texto y luego dar clic en el men Texto y
s e l e c c i o n a r e l c o m a n d o F u e n te ( A L T , T , F )
3. S e l e c c i o n a r e l c o m a n d o E s t i l o d e l n e a
2. Seleccionar el tamao de fuente en la lista Tamao
3. Para ahorrar tiempo, seleccionar todo el texto que se
M o d i f ic a r e l c o lo r d e l a l n e a desea modificar (dentro del organigrama) y luego un
tamao
1. Dar un clic en el recuadro a modificar
3. S e l e c c i o n a r e l c o m a n d o C o l o r d e bo r d e Mo dific ar el co lo r del texto
1. Seleccionar el texto y dar clic en el men Texto elegir
Color
C mo a g re g a r bo rde s a lo s recu a d ros . 2. Para ahorrar tiempo de trabajo, elija primero todo el
texto cuyo color se desee cambiar (dentro del
1. Dar clic en el recuadro a modificar
organigrama) y seleccionar Color.
3. S e l e c c i o n a r e l c o m a n d o E s t i l o de bo r d e
Se muestran unos botones que tienen diferente borde y
direccin. Dar clic en el botn deseado. C m o se l ec c ion a r tod o e l t e x to d e u n c u a d ro
1. Dar un clic en el cuadro una vez, para seleccionar todo
el texto de mltiples cuadros
P a r a s e l e c c ion a r tod o e l te xto d e un cu ad ro
2. Presionar la tecla SHIFT y dar clic en los cuadros, o
Dar clic en el cuadro una vez arrastrar el rton alrededor de los mismos para
seleccionarlos
Para seleccionar todo el texto de varios cuadros
Presionar la tecla SHIFT y dar clic en los cuadros, o
arrastrar el ratn alrededor de los mismos para
seleccionarlos. A p l ic ac in d e bo r des a lo s cua d ro s
1. Seleccionar los cuadros cuyos estilos de borde se desee
modificar
PowerPoint
54
2. En el men Cuadros del submen Estilo de borde, dar A p l ic ac i n d e s o mbr a a l re c u a d ro .

clic en estilo de borde
1. Dar un clic en el recuadro a modificar
3. Dar un clic en el fondo del organigrama para visualizar
mejor los efectos del cambio 2. Seleccionar el men Cuadro
3. Seleccionar el comando Sombra
4. Muestra unos botones los cuales tienen un sombreado
Mo d ific a r e l co lo r de l bo rd e de l cu a d ro en distinta direccin. Dar un clic en el botn deseado
1. Seleccionar los cuadros cuyo color de borde se quiere
cambiar M o v e r c u ad r o s e n t re o rg an i g ram a s
2. Elegir Color del borde en el men Cuadros, y a Para mover o copiar cuadros de un organigrama a otro se
c o n t i n u a c i n d a r c l i c e n u n c o lo r d e b o r d e procede a cortar, copiar y pegar. Tambin se puede cortar y
pegar para dividir organigramas grandes en unos pequeos,
o unir organigramas pequeos para formar uno grande.
mejor los efectos del cambio
Mo d ific a r e l es tilo de ln ea de l bo rde de l cu ad ro 1. Seleccionar los cuadros que se desean copiar o mover a
1. Seleccionar los cuadros cuyos estilos de lnea del borde otro organigrama
se deseen modificar 2. Para seleccionar toda una rama, dar clic en el primer
2. En el men Cuadros dar un clic en el submen de estilo cuadro de la rama, luego elegir Rama en el men
de lnea Edicin dar clic en el submen Seleccionar y hacer clic
en el comando rama. Tambin puede presionar CTRL+R
mejor los efectos del cambio 3. E n e l m e n E d i c i n , d a r u n c l i c e n C o r t ar o C o p i a r
4. Abrir el organigrama en donde se desean copiar o mover
los cuadros
Mo dific ar el grosor de lnea. 5. Seleccionar el nuevo gerente
1. Seleccionar las lneas cuyos grosores se deseen 6. En el men Edicin, dar clic en Pegar
modificar
7. Los cuadros se pegan como subordinados del gerente
2. En el men Lneas del submen Grosor, dar clic en un seleccionado
grosor
Nota: Al elegir Ninguna en el submen Grosor, la lnea de
conexin se oculta. Al elegir Fina, se obtiene la lnea ms fina
que la impresora puede trazar.
PowerPoint
55
En el men Estilos despliega los co-gerentes. Los co-

Cmo agregar texto. gerentes son gerentes que comparten responsabilidades en
el mismo grupo de subordinados.
1. Seleccionar el botn para agregar texto Nota: Un grupo son todos los cuadros ubicados debajo de un
mismo gerente, incluidos los cuadros de asistentes. El grupo es el
2. Desplazar el puntero al lugar donde se desea escribir y bloque de construccin bsica de todos los organigramas.
dar clic Un Asistente es un cuadro que proporciona ayuda y
asesoramiento administrativos, o incluso ayuda general (en
ocasiones, estos cuadros se denominan Personal).
Reorganizar cuadros Reorganizar los cuadros de un grupo

Los iconos del men Estilos permiten cambiar la Seleccionar el grupo, dar clic en uno de los cuadros y
organizacin de los cuadros en el organigrama. presionar CTRL+O, o hacer doble clic en cualquier cuadro
del grupo.
El conjunto de estilos de la parte superior del men Estilos
permiten modificar la organizacin de los cuadros en un En el men Estilos (ALT, S), elegir un estilo de grupo
grupo o subgrupo. Un grupo consiste en cuadros que tienen
el mismo gerente. Crear y organizar un subgrupo
Un subgrupo es un conjunto de cuadros dentro de un grupo Seleccionar los cuadros que van a integrar el subgrupo y
ms grande. En la figura de abajo, a, b y c pertenecen al elegir un estilo de grupo
mismo subgrupo, mientras que d, e y f pertenecen a otro
subgrupo. Sin embargo, a, b, c, d, e y f pertenecen al mismo Reorganizar un subgrupo
grupo porque tienen el mismo gerente.
Seleccionar el subgrupo y elegir un estilo de grupo
Volver a unir subgrupos en un grupo nico

Seleccionar todos los cuadros de los subgrupos y un estilo
de grupo
Crear una relacin de co-gerente

Seleccionar los cuadros de co-gerentes, luego elegir el
estilo de co-gerente
Mo ve r po r a rra s tra r cu a d ros de l o rg an igra m a

1. Si el puntero no esta activo, dar clic en la herramienta
El men Estilos permiten crear cuadros de asistente. En el "Flecha de seleccin" situada en la esquina superior
diagrama de arriba, el cuadro g es un asistente. izquierda de la ventana
PowerPoint
56
2. Seleccionar el cuadro que ser el nuevo colega o gerente

3. Arrastrar el cuadro que se desea mover sobre el nuevo
colega o gerente
El cuadro que se arrastra debe adherirse al cuadro del
orgigrama para que Microsoft Organization Chart
identifique si es un colega o un subordinado
4. Mover el puntero hasta que la flecha seale el lugar
donde se desea desplazar el cuadro
5. Soltar el botn del ratn
6. Microsoft Organization Chart mueve el cuadro o
cuadros y les vuelve a dar formato automticamente. En
caso de equivocarse, elegir Deshacer en el men Edicin
inmediatamente
Regresar a la presentacin actual

1. Seleccionar el Men Archivo
2. Seleccionar el comando Salir y regresar a presentacin
3. Aparece un cuadro de dilogo que indica, si se desea o
no actualizar la presentacin
4. Si la respuesta es no, los cambios efectuados no se
guardan
PowerPoint
57
Tablas
Crear una tabla

1. Elegir el Diseo de tabla
La tecla de Tabulacin y las flechas de direccin, se

utilizan para desplazarse por las celdas.
Con la tecla SHIFT ms la tecla de direccin se selecciona
2. Dar un clic para Aadir un ttulo una fila o una columna.
3. Dar doble clic para aadir Tabla I n se rc i n d e fi la s y /o co lumn as

Se abre un cuadro de dialogo que requiere el nmero de En estos pasos se utiliza el men tabla.
columnas y de filas que va a tener la tabla
4. Teclear el nmero de filas y columnas

5. Dar un clic en el botn Aceptar
PowerPoint
58
Eliminar celdas, columnas y filas

Los comandos del men Tabla tambin se utilizan para
eliminar una tabla. Los comandos cambian de acuerdo a la
parte de la tabla que est seleccionada.
Eliminar celdas
1. Seleccionar las filas o celdas que se desean eliminar.
2. Dar un clic en Eliminar celdas del men Tabla
3. Se activa un cuadro de dilogo, seleccionar una opcin
Eliminar columnas
1. Seleccionar las columnas que se desean eliminar
Fila
2. Elegir eliminar columnas del men Tabla
Como agregar una fila:
1. P a r a i n s e r t a r u n a f i l a , c o l o c ar e l c u r s o r e n l a f i l a o C am b io d e an c h o d e c o lu m n as
celda para realizar la insercin
El ancho de las celdas seleccionadas, as como el de toda
2. Dar un clic en el men Tabla y seleccionar el comando una columna, se puede modificar arrastrando los
I n s e r t a r f i la marcadores de columna (Ver imagen siguiente) de la regla o
eligiendo el comando Alto y Ancho de celdas del men
Co lu mn a Tabla.
Para insertar una columna, marcar una o varias y de esta

manera se indica el nmero de columnas que se desean
insertar (las comunas se insertan a la izquierda).
Dar un clic en el men Tabla y seleccionar el comando
I n s e r t a r c o lu m n a .
PowerPoint
59
Marcador de columna En e s ta ven tan a, l a ficha de Fila siempre est ac tiva .

Si no especifica el ancho de columna cuando inserta una
nueva tabla, PowerPoint establece el ancho inicial de las
columnas en relacin a los mrgenes, con una pequea
cantidad de espacio entre las columnas
Mo dific ar el ancho de co lu mn as.

Si desea especificar el ancho de columna en una unidad de
medida diferente a las unidades de la regla, use el comando
A l t o y a n c h o d e c e l d a s y a c o n t i n u a c i n l a f i c h a Co l u mn a .
Marcador de fila
C o n l o s c o m a n d o s A l t o y an c h o d e c e l d a s , s e p u e d e :
Ajustar el ancho de las columnas y el alto de cada fila, con
una medida mnima o fija. Ajustar columna.
1. E n e l m e n T a b l a d a r u n c l i c e n A l t o y an c h o d e c e l d a
Alinear la tabla al centro, izquierda o derecha. 2. E n l a f i c h a C o l u mn a Ancho de columna, indicar el
ancho de columna
3. Elija los botones Columna anterior para ajustar el
ancho de columnas adicionales
Aplicacin de bordes
Si se aplican bordes a grficos, prrafos, lmites y celdas
individuales de una tabla, se usa esencialmente la misma
tcnica:
PowerPoint
60
2. E l i j a B o r de s y S o mb r e a d o d e l m e n F o r m a t o (por
d e f a u l t s i e m p r e e s t a c t i v a l a f ic h a B o r d e s )
3. Para aplicar un borde, Dar un clic en cualquiera de las
5 opciones y dar un clic en el estilo requerido del
cuadro Lneas
Co mo e l im in a r bo rd e s
Despus de aplicar bordes a una tabla, puede eliminar uno
o ms bordes.
R at n :
1. Seleccionar el elemento que tenga el borde que desee
eliminar
2. En el men Formato. Elija Bordes y Sombreado
3. Si desea eliminar todos los bordes, Dar un clic en
Ninguno
Seleccionar los prrafos, celdas de tabla o grficos en el
documento. 4. Si desea eliminar un solo borde ya sea el derecho o
izquierdo etc. Dar clic dentro de la vista previa de
U s e e l c o m a n d o B o r d e y s o m b r e a do d e l m e n F o r m a t o y c o n Borde y elimine el borde
este procedimiento seleccionar las opciones de los bordes
que desea aplicar. 5. Dar un clic en Aceptar
Se activa un cuadro de dilogo que muestra dos fichas, la

primera es Bordes y la segunda Sombreado. Active dando
un clic en la ficha a utilizar. Mo d ific ar e l es tilo de ln eas de lo s bo rde s
Para aplicar bordes, primero seleccionar el elemento o 1. Seleccionar el elemento que tenga el borde que desea
elementos a los que desea aplicar bordes. modificar
2. En el men Formato Elija Bordes y Sombreado
Como utilizar el ratn: Realice cualquiera de los siguientes pasos:

1. Seleccionar el grfico, los prrafos o celdas de la tabla 1. E n l a s e c c i n d e e st i l o , s e l e c c i o n a r u n e s t i l o d e l n e a
a las que desea aplicar bordes
PowerPoint
61
2. Dar un clic en la lista desplegable de color y seleccionar

un color
3. Para modificar el estilo de lnea de un borde de cuadro,
seleccionar un estilo de lnea
4. Para modificar cualquier parte de la vista previa de
bordes, seleccionar el borde a modificar y elija el estilo
de lnea
5. Dar un clic en Aceptar
Direccin del texto

Para modificar la direccin del texto, coloque el curso o
seleccionar las celdas.
1. Dar un clic en men Formato
2. Dar un clic en comando Direccin del texto
3. Seleccionar la orientacin de clic en Aceptar
PowerPoint
62
3. Al seleccionar una plantilla de la lista, podr ver la

Aplicacin de plantillas apariencia en el cuadro de muestra. la cual le permite
verificar la combinacin de colores y su diseo
4. Dar doble clic a la plantilla o en el botn Aplicar
Podr aplicar una plantilla tanto al comenzar a crear una
presentacin como al finalizar.
Si no le agrada la apariencia de la presentacin, aplique
una plantilla.
La plantilla se aplicar a todas las diapositivas de la
presentacin.
A p l ic a r u n a p l an t i l la
1. En el men Formato, dar un clic en Aplicar diseo.

O b ien
Dar un clic en el botn Aplicar diseo, el cual se
encuentra en la barra de tareas
2. Aparece el cuadro de dilogo Plantilla de la
presentacin
PowerPoint
63
Pe rson a liza r u na com b in ac ione s d e co lore s

Aplicar colores
1. Dar un clic en el men Formato
Que es una combinacin de colores? 2. S e l e c c i o n a r e l c o m a n d o C o m b i n a c i n d e c o lo r e s d e l a
Es el conjunto de ocho colores aplicados a una diapositiva o diapositiva
a todas las diapositivas, paginas de notas y a los
documentos que es usted elabora.
Una combinacin de colores consiste en el color para el
fondo, lneas, textos y los seis colores restantes son
equilibrados para proporcionar diapositivas claramente
legibles.
Selecc ion ar un a co mbin ac in

1. Dar un clic en el men Formato y en Combinacin de
c o l o r e s d e la d i a p o s i t i v a
3. D a r u n c l i c e n l a f i c h a P e r so n a l iz ar
4. Seleccionar el color a modificar
5. Dar un clic en el botn Cambiar un color...
6. Se activa el cuadro de dilogo correspondiente
Al aplicar una combinacin de colores, se encuentra

disponible para todos los objetos de la presentacin. Los
objetos elaborados tendra una combinacin coordinada con
el resto de la presentacin.
PowerPoint
64
3. S e l e c c i o n a r E f e c t o de r e l l e n o
7. Seleccionar color
8. Dar un clic en el botn de aceptar o Dar doble clic en el
color
9. Si desea otro color dar un clic en la ficha Personalizado
10. Al seleccionar el color, regresara al cuadro de dilogo
de combinacin de colores de la diapositiva
11. Si desea aplicar la combinacin a todas las diapositivas
seleccionar el botn de Aplicar a todas, pero si desea
aplicar a una sola seleccionar el botn de Aplicar 4. Seleccionar una de las opciones del cuadro Estilos de
sombreado
Nota: Los cambios hechos en las combinaciones de colores pueden
modificar dramticamente la apariencia de las diapositivas.
Co mo a g re g a r un fon do so mbre a do
Es fcil crear fondos personalizados. Puede modificar el
color y aadir un sombreado atractivo en cualquiera de las
diapositivas
1. En el men Formato, elija Fondo
2. Dar un clic en la lista despleglable
PowerPoint
65
Las opciones de sombreado disponibles aparecern en el

cuadro Variantes
5. Dar un clic en el botn Cambiar un color si desea
modificar el color de fondo
6. Dar un clic en el color y dar un clic en Aceptar
Para obtener diferentes estilos de sombreado, mueva el
cuadro deslizante, que se encuentra en la parte inferior
del cuadro, de Claro a Oscuro y viceversa.
La muestra de cuadro variantes cambia conforme mueve
el cuadro deslizante.
7. Dar un clic en Aplicar, o bien Aplicar a todas
PowerPoint
66
Q u o c u r re c o n l a s d i a p o s i t i va s c u an d o s e c a m b ia e l
Patrn de diapositivas
patrn
Formato de los marcadores de posicin En cada presentacin existen dos patrones: un patrn de
diapositivas y un patrn de ttulos.
No todas las diapositivas tienen que seguir el patrn de
diapositivas en todos los detalles. Por ejemplo, una El patrn de diapositivas controla el formato de todas las
diapositiva puede usar un color de fondo o una trama de diapositivas.
sombreado diferente al patrn Tambin puede desear
El patrn de ttulos controla las diapositivas con diseo de
suprimir un grfico de fondo, tal como el logotipo de una
titulo y solo titulo.
organizacin, con el fin de que no aparezca en la
diapositiva.
Para otra diapositiva, puede preferir usar un tamao o
color diferente para el formato del ttulo, del texto o tener
informacin diferente en un encabezado o pie de pgina C o m o pe rs o n a l iz a r e l pa t r n d e d i a po siti v a s
Una diapositiva puede usar tambin una combinacin de
colores diferente al patrn. 1. En el men Ver, dar un clic en Patrn y en Patrn de
d i a p o s i t i v as
2. Agregar un objeto al patrn de diapositivas o eliminar
Dar formato a los ttulos y al texto principal los objetos que no sean necesarios
3. Para volver a la diapositiva, dar un clic en el men Ver
y s e l e c c i o n a r e l c o m a n d o D i a p o s i t iv a s
Nota: Si los objetos no aparecen en las diapositivas, dar un clic

en Fondo y en el men Formato, y asegrese de que la casilla de
verificacin este desactivada en Omitir grficos del fondo del
Crear un patrn de ttulos
patrn.
Agregar grficos y objetos de texto de fondo

C r ear u na d i a po s i t iva con un f on do d i f e r en t e a l d e l
Usar una plantilla de diseo

patrn
1. En la vista Diapositiva, muestra la diapositiva que se
desea cambiar
2. En el men Formato, dar un clic en Fondo
3. Dar un clic en la lista desplegable y las opciones que se
despliegan son: Efectos de relleno, Textura y Trama
PowerPoint
67
4. Seleccionar una de las opciones

5. Y dar un clic en Aplicar
Nota: Los cambios realizados no afectarn a las otras
diapositivas ni al patrn, si da un clic en Aplicar a todas afecta a
toda la presentacin.
C r ea r u n a d i a po s i t iva con u n t t u lo o un f o r ma t o de
t e x t o d i f er e n te s a lo s d el pa tr n
1 En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva que
desee cambiar
2 Efecte los cambios que considere oportunos en el
formato del ttulo y del texto
Nota: Los cambios realizados no afectarn a las dems
diapositivas ni al patrn.
C rear u na d i apo s itiva con e l em en to s de fon do

d i f e r en t es d e lo s d e l p a t r n
1 En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva que
desee modificar
2 En el men Formato, dar un clic en Fondo
3 A c t i v e l a c a s i l l a d e v e r i f i c a c i n O m i t ir g r f i c o s d e l
fondo del patrn
Dar un clic en Aplicar para hacer que el cambio afecte slo
a la diapositiva actual.
PowerPoint
68
Se puede aplicar Transicin a cada una por medio de la

Manejo del clasificador de diapositivas barra de Efectos
Se puede activar el efecto de Mostrar Progresivamente
siempre y cuando la diapositiva tenga un diseo con el
Partes del clasificador de diapositivas.
cuerpo texto
Ocultar diapositiva
Ensayar intervalos Se puede apreciar los Intervalos (tiempos) aplicados, si
Animacin Barra de efectos
Botn de transicin preestablecida de texto
Mostrar formato se encuentra oculta, si tiene transicin y efecto de
progresin
Numero de
Animacin diapositiva
Transicin
Tiempo
Barra de estado
Puede seleccionar las diapositivas en forma continua o
Hay dos formas de activar el clasificador: discontinua para despus copiarlas y pegarlas en otra
presentacin
1. Seleccionar el comando Clasificador de diapositiva en el
men Ver Puede desactivar el formato para visualizar los ttulos
de todas las diapositivas (Con el botn que se muestra a
2. O dar un clic en el botn Vistar Clasificador de
continuacin)
diapositiva el cual se encuentra en la barra de vistas
Cuando se encuentra en el modo de vista Clasificador de
diapositivas se tienen las siguientes ventajas:
Se pueden apreciar todas las diapositivas
PowerPoint
69
Dentro del clasificador usted puede modificar la posicin de

una de las diapositivas y colocarla al final, al inicio, antes
o despus.
Cmo modificar la posicin de una diapositiva.

1 Dar un clic en la diapositiva a modificar y mantener
presionado el botn izquierdo
2 Sin dejar de presionar, desplazar el puntero en otra
posicin y deje de presionar
3 Desde el clasificador de diapositivas se puede duplicar
y borrar una diapositiva con las teclas Ctrl + C
(copiar), Ctrl + V (pegar), Ctrl + M (duplica) y con la
tecla Suprimir (Supr) para borrar
PowerPoint
70
Como aplicar efectos a una presentacin

Para visualizar la transicin, dar un clic en Presentacin
con diapositivas.
Efectos de transicin
La transicin son los efectos especiales que ver cuando
vaya de una diapositiva a la siguiente en una presentacin.
Las opciones disponibles son numerosas.
E n l a v i s t a C l a s i f i c ad o r d e d i a p o s i t i v a s , s e l e c c i o n a r l a
Fijar intervalos de las diapositivas
diapositiva o diapositivas a las que desee agregar una Si se desea, podr fijar intervalos independientes para
transicin. todas las diapositivas de la presentacin. As, la primera
diapositiva se mostrara a los 10 segundos, la segunda a los
1 E n e l m e n P r e s e n t a c i n , d a r u n c l i c e n T r an s i c i n d e
15 segundos, la tercera a los 8 segundos, etc.
diapositiva
Hay dos formas de fijar los intervalos:
1. Consiste en escribir un nmero en Avanzar en el
cuadro de dilogo Transicin
2. La otra es dejar que PowerPoint fije los intervalos
usando la opcin Ensayar intervalos nuevos en el
cuadro de dilogo Presentacin con diapositivas
P a r a f i j a r l o s i n t e r va l o s d e l a s d i a p o s i ti v a s e n f o r m a
m an u a l
1 Dar un clic en el botn Clasificador de diapositivas
en el lado inferior izquierdo de la ventana del
documento
Trabajar en el modo vista diapositiva le permite
establecer los intervalos de todas las diapositivas sin
2 En el cuadro Efecto, dar un clic la lista desplegable de modificar a otro modo de vista.
transicin
2 En el men Herramientas, elija Transicin
3 Seleccionar la velocidad de transicin
4 Para aplicar la transicin a la diapositiva
seleccionada, dar un clic en Aplicar
Para aplicar la transicin a todas las diapositivas, dar un
clic en Aplicar a todas.
PowerPoint
71
3 Cuando est listo para pasar a la siguiente diapositiva,

Dar un clic en cualquier parte de la diapositiva actual
o en el botn de Play, si desea volver a empezar dar un
clic en Repetir
Al finalizar, cuando se le consulte si desea guardar los

intervalos de las diapositivas, elija Si si est satisfecho,
o No si desea intentar nuevamente.
Con f i gu r ar un a p re se n t ac in
Para desactivar los intervalos de tiempo de una
presentacin y ejecutarla en forma manual tiene que:
3 En Avanzar, seleccionar la opcin Automticamente
despus de 1. Dar un clic en men Presentacin
4 Esta opcin hace avanzar hacia la siguientes 2. D a r u n c l i c e n e l c o m a n d o C o n f ig u r a r pr e s e n t ac i n

diapositiva despus del tiempo definido. Escribir el
nmero de segundos que desee que la diapositiva
permanezca en pantalla antes de avanzar hacia la
derecha
5 Dar un clic en aplicar
El intervalo se aplicar a la diapositiva actual
Para fijar los intervalos de las diapositivas mientras

ensaya la presentacin.
1 En el men Presentacin, dar un clic en Ensayar
intervalos
2 Cuando la presentacin aparece en la pantalla se
activa un cuadro de dialogo con el nombre de Ensayar.
El reloj avanzar mostrando el tiempo de la diapositiva
en la pantalla
3. Dar un clic en la opcin Manual
En este cuadro de dialogo se divide en tres secciones que
son: Tipo de presentacin, Diapositivas y Avance de
PowerPoint
72
diapositiva. Segn sean las necesidades del usuario estas

opciones se aplicaran.
Aplicar Animacin y progresin

Puede animar texto, grficos, sonidos, pelculas y otros
objetos en las diapositivas para poder centrar la atencin
en puntos importantes, controlar el flujo de informacin y
dar mayor inters a su presentacin. Una nueva funcin de
A n im a r t e x t o
PowerPoint 97 es la capacidad de animar elementos de un
grfico. 1 En la vista Diapositiva, seleccionar el texto que se
desea animar
Tambin puede cambiar el orden y el intervalo de las
animaciones y establecerlas para que se produzcan 2 En el men Presentacin, de clic en Personalizar
automticamente sin tener que hacer clic con el ratn. Para animacin
establecer y obtener una vista previa de la animacin del
t e x t o y d e l o s o b j e t o s , d a r u n c l i c e n P e r s o n a l iz a r
animacin en el men Presentacin.
Una diapositiva que se muestra progresivamente (tambin
conocida como de aparicin progresiva) es aquella donde
cada punto destacado con vietas en el texto principal
aparece independientemente de los otros. Usar la aparicin
progresiva cuando desee revelar los puntos destacados en
una presentacin con vietas.
Puede establecer los puntos de aparicin de cada punto
(volando desde izquierda por ejemplo) y si desea que los
otros puntos que ya estn en la diapositiva se atenen al
aadir uno nuevo.
La aparicin progresiva se puede aplicar tambin desde el
clasificador de diapositiva, pero solo se aplicar a los 3 En la ficha Efectos dar un clic en lista desplegable de
diseos con cuerpo texto. animacin
4 En sonido dar un clic en las lista desplegable y
seleccionar una opcin
5 En introducir texto dar un clic si el texto se animara
todo, por palabra o por letra
PowerPoint
73
6 Repita los pasos necesarios por cada objeto que desee 4 En Animacin y sonido de entrada, seleccionar las
animar. Puede hacer clic en el botn Vista previa para opciones que desee
ver cmo funcionan las animaciones
5 D a r u n c l i c e n l a f ic h a I n t e r v a l o
Animar los elementos de un grfico

Puede animar los elementos de un grfico creado con
Microsoft Graph.
1 Seleccionar el grfico que desee animar
2 En el men Presentacin, dar un clic en Personalizar
a n i m a c i n y d e s p u s e n l a f i c h a Ef e c to s d e g r f i c o s
6 Para iniciar la animacin en forma manual dar un clic

en el grfico y de clic en Al hacer clic con el mouse
7 Para iniciar la animacin automticamente, dar un clic
en Automticamente y despus introduzca el nmero de
segundos que desee que transcurran entre la animacin
anterior y la actual. El intervalo que establece es
tambin el tiempo que transcurrir entre cada
elemento animado del grfico
8 Al finalizar dar un clic en aceptar
Nota: Slo es posible utilizar los efectos de vuelo de la ficha
Efectos de grficos, como por ejemplo Volar desde arriba o Volar
desde la derecha, para animar un grfico entero, no los
3 En Introducir elementos de grfico, seleccionar la elementos de un grfico. Para utilizar cualquiera de los efectos
manera en que desea animar el grfico de vuelo, dar un clic en la opcin Todo de una vez.
Las opciones de la lista varan segn sea el tipo de
grfico seleccionado
PowerPoint
74
A g r e gar e f e c to s a u n o bj e to a n im a do d e sp u s d e
q u e ap a r ezc a
1 En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva a la que
desea agregar un efecto
2 En el men Presentacin, dar un clic en Personalizar
animacin y seleccionar la ficha Efectos
3 En Orden de animacin, seleccionar el objeto al que
desea agregar un efecto
4 Dar un clic en Despus de la animacin y seleccionar
una opcin
5 Al finalizar dar un clic en aceptar
Repita el proceso para cada objeto al que desee agregar un
efecto.
Nota Si no selecciona ninguna opcin de la lista Despus de la
animacin, el objeto permanecer en pantalla de forma
predeterminada.
PowerPoint
75
Impresin de una presentacin
Cmo configurar una presentacin

Debe establecer el formato de las diapositivas antes de
comenzar a elaborar la presentacin, usando el comando
C o n f ig u r ac i n d e p g in a d e l m e n A r c h i v o . S e l e c c i o n a r
Tamao de la diapositiva para: presentacin en pantalla,
carta, A4, diapositiva de 35 mm, transparencia, pancarta o
personalizado.
S e l e c c ion ar i m p r i m i r d i ap o s i t i va s .
En el cuadro de copias, escriba el nmero de copias que
desee imprimir.
1. Seleccionar la diapositiva a imprimir
En la seccin de orientacin de clic en vertical u horizontal
segn se requiera. 2. En la opcin:
Todas: imprimir todas las diapositivas de la
presentacin
Diapositiva actual: imprimir la diapositiva en la
cual el cursor est colocado
Diapositivas: imprimir las diapositivas que usted
especifique. Si desea imprimir una sola diapositiva
Para imprimir diapositivas escriba el nmero de la diapositiva en el cuadro o
un rango especificado comenzando con la primer
1 En el men archivo dar un clic en Imprimir. diapositiva que desea imprimir seguida de un guin
y el nmero de la ltima deseada.
2 Aparece el cuadro de dilogo correspondiente
3. Dar un en Aceptar.
PowerPoint
76
Elija cualquier opcin adicional de impresin que

desee.
Ajustar al tamao del papel: ajustar las diapositivas
automticamente al papel cargado en la impresora.
Imprimir diapositivas ocultas: imprimir todas las
diapositivas ocultas. Si no elige esta opcin, las
diapositivas marcadas como ocultas no se imprimirn.
Blanco y negro puros: convertir todos los rellenos de color
en blanco y los textos y lneas en negro, aadir marcos o
bordes a todos los objetos con relleno, presentar las
imgenes en escala de grises. Esta opcin le ser til
cuando desee imprimir copias en borrador en una
impresora de color o cuando desee imprimir notas del
orador y documentos bien legibles.
Blanco y negro: convertir todos los rellenos en blanco (o
en blanco y negro, s tienen diseo).
Los objetos sin borde que no tengan texto aparecern con
un marco negro delgado.
PowerPoint
77
Caractersticas de un objeto, tales como el color de lnea,

Conseptos Generles de PowerPoint sombra y relleno.
PowerPoint tiene un nmero de trminos y caractersticas
con los cuales debera familiarizarse cuando est trabajando
Atributos del texto
en el modo de ver Presentacin con diapositivas.
Cualquier caracterstica como la fuente, el tamao, estilo,
color, superndices o subndice, es un atributo del texto.
A
B
Animar
Barra de herramientas formato
Agrega un efecto especial de sonido o moviemiento a un
La barra de herramientas formato se puede utilizar en los
texto o a un objeto.
modos de ver Diapositivas, Esquemas y Notas. Las
herramientas de esta barra brindan un acceso rpido a
algunos de los atributos que ms comnmente se aplican al
Apilamiento
texto.
Colocar los objetos uno encima de otro. Cada objeto es un
elemento independiente de todos los dems objetos as como
del fondo de la diapositiva. Borde
Aplicar estilo de formato de un objeto a otro La lnea visible que rodea un objeto. Las cuatro lneas de
un rectngulo son su borde; las tres lneas de un tringulo
Son todos los atributos de un objeto (por ejemplo, el color
son su borde y la lnea curva que delimita un crculo es su
de relleno y el borde de una autoforma) y aplicar dichos
borde.
atributos a otro objeto, o bien copiar slo los atributos de
texto (fuente, color, tamao, etc.) y aplicarlos a otro texto.
rea para los objetos de los Diseos automticos C
El cuadro o cuadros, adems de los marcadores de posicin Color de fondo
para el ttulo y el texto, que aparecen al crear una
Es el color de fondo de una diapositiva. Si est pintando en
diapositiva nueva. Los tipos de marcadores de posicin
un lienzo blanco, por ejemplo, el color de fondo ser
para objetos son: de texto, grficos, tablas, organigramas e
blanco. Puede pintar cualquier otro color encima de l, pero
imgenes prediseadas.
el color de fondo seguir siendo blanco y aparecer en todos
Atributo los lugares en los que no aada otro color. En las
diapositivas este principio es el mismo.
Cada aspecto de un objeto que puede manipular usando las
herramientas y comandos de PowerPoint, incluyendo la
lnea, sombra y relleno.
Color de las sombras
Atributos
PowerPoint
78
El color que aplica PowerPoint a las sombras de los objetos Control del teclado
y del texto. Por lo general es de un tono ms oscuro que el
Uso de las teclas para activar caractersticas especiales.
fondo.
Cuadrcula
Es una red invisible de lneas que cubre la diapositiva. A
medida que dibuja objetos, sus esquinas se alinean con la
Color de relleno interseccin ms cercana de la cuadrcula. Aunque no la
pueda ver, sta ayuda automticamente a alinear objetos.
El color de relleno es uno que contrasta con el de fondo y el
de las lneas y el texto. El color de relleno se utiliza para Cuadro de ajuste
los grficos, por ejemplo.
Es un rombo que permite ajustar las dimensiones de un
objeto seleccionado. Por ejemplo, puede ajustar un
rectngulo redondeado para redondearlo an ms o menos.
Colores de acento
O bien, en el caso de una forma en cruz, puede ajustar los
Estos colores de acento estn diseados como colores brazos de la misma cambindole el grosor.
secundarios para los elementos suplementarios de la
Cuadro de control
diapositiva. Los colores de acento tambin se utilizan para
los grficos. Son los cuadrados negros que se encuentran en los vrtices
de todos los arcos, dibujos a mano alzada, formas
Colores de lneas y texto
automticas y de los polgonos.
Un color que contrasta con el de fondo usado para escribir
Cuadro de seleccin
y para dibujar lneas en la diapositiva. El color de las
lneas y texto, conjuntamente con el de fondo fijan el tono Es el contorno borroso que rodea un objeto de tipo texto
general de la presentacin. para indicar que est seleccionado
Combinacin de colores Cuadro para cambiar el tamao
Es el conjunto de ocho colores aplicados a una diapositiva o El cuadrado que se encuentra en cada esquina y a lo largo
a todas las diapositivas, paginas de notas y a los de los lados de un objeto seleccionado. Arrastrar los
documentos que es usted elabora. cuadros para cambiar el tamao cambia el tamao del
objeto.
Una combinacin de colores consiste en el color para el
fondo, lneas, textos y los seis colores restantes son
equilibrados para proporcionar diapositivas claramente
D
legibles.
Diapositiva oculta
Color del texto del ttulo
Diapositiva que no se presenta automticamente en una
Tal como el color de las lneas y texto, el del texto del
presentacin.
ttulo contrasta con el de fondo.
PowerPoint
79
Diapositiva que se muestra progresivamente Los atributos del objeto y del texto del texto patrn.
Diapositiva que comienza con el primer punto destacado Formato del ttulo
con vieta principal y muestra ms de estos puntos a
Los atributos del objeto y del texto del ttulo patrn.
medida que la presentacin avanza; tambin conocida como
diapositiva de aparicin progresiva.
Diseos automticos G
Son los diseos de diapositivas que se encuentran Grupo
disponibles al aadir una diapositiva nueva en la
presentacin. Los Diseos automticos contienen Una seleccin mltiple que se trata como un solo objeto
marcadores de posicin para los ttulos, el texto y otros utilizando el comando Agrupar del men Dibujo. Los grupos
objetos. anidados son grupos mltiples de objetos de un dibujo
Guas
E Dos lneas rectas, una vertical y otra horizontal, que

permiten alinear objetos visualmente. Cuando un objeto
Elementos de fondo est cerca de una gua, su esquina o centro, dependiendo de
cul est ms cerca, salta sobre la gua. Puede pensar en la
Aquellos objetos que se aaden al Patrn de diapositivas
gua como un campo magntico que atrae a los objetos ya
para que aparezcan en todas las diapositivas que siguen el
que a medida que stos se acercan a ella, parecen saltar.
patrn. PowerPoint considera cualquier objeto que haya en
el patrn (aparte del ttulo y del texto patrn) un elemento
de fondo para las diapositivas. Entre los elementos de
fondo tpicos se consideran los logotipos (u otros elementos I J K L
visuales), la fecha, la hora, el nmero de pgina y el Imagen
nombre de la presentacin.
Un elemento artstico o grfico creado con otra aplicacin.
F Puede tener algunos, pero no todos, los atributos de un
Forma objeto creado con PowerPoint.
So objetos creados al utilizar las herramientas Texto o Informacin detallada y a fondo (Pasar a otra aplicacin
Formas automticas. Los objetos creados con las para mostrar informacin incrustada)
herramientas Lnea, Arco y Dibujo a mano alzada no Proseguir a fondo con un tema en particular durante una
tienen como atributo la forma. presentacin, reproduciendo en la misma un objeto OLE.
Forma regular Por ejemplo, podra pasar a una tabla de Microsoft Word o
a una hoja de Microsoft Excel para proporcionar ms
Forma perfectamente proporcionada que se podr inscribir detalles sobre un tema.
dentro de un cuadro. Los crculos y los cuadros son formas
regulares. Intervalo
Formato del texto
PowerPoint
80
Perodo de tiempo que una diapositiva permanece en la La diapositiva que contiene los marcadores de posicin que
pantalla. Fije los intervalos cuando prepare la determinan el formato de los ttulos y del texto, adems de
presentacin. los elementos de fondo, para todas las diapositivas de la
presentacin.
Patrones
PowerPoint posee patrones para cada uno de los
MN
componentes clave que forman parte de una presentacin;
Marcador de posicin uno para el esquema, uno para las notas del orador y uno
para los documentos que se distribuyen a los participantes.
Son recuadros o cuadros que se activan al aplicar un diseo
automatico. Plantilla
Una presentacin cuyo formato y combinacin de colores
puede aplicarse a otra presentacin. PowerPoint incluye
ms de 100 plantillas diseadas profesionalmente, sin
embargo, se podr utilizar cualquier presentacin como
plantilla en cualquier momento.
Presentacin continua
O
Visualizacin continua y automtica de una presentacin
Objeto con diapositivas, que podr detenerse presionando la tecla
Componente nico del dibujo. Los objetos se dibujan con las ESC (Windows) o COMANDO+. (punto) (Macintosh). Esta
herramientas de texto y de dibujo de las herramientas opcin ser especialmente til para presentaciones
Dibujo y Formas automticas. Podrn ser rectngulos, automticas en lugares de compra o para presentaciones en
crculos, valos, rectngulos con esquinas curvas, rombos, pantalla en un congreso o demostracin comercial.
trapezoides, estrellas, dibujos a mano alzada, arcos, Presentacin predeterminada de PowerPoint
grficos, etc.
PowerPoint incluye una presentacin predeterminada que
Otros colores posee su propia combinacin de colores, estilos de fuentes,
Colores que no pertenecen a la combinacin y que se usan etc.
para propsitos especiales. Puede elegir o crear otros
colores y usarlos conjuntamente con los de la combinacin.
PQ
R
Patrn de diapositivas
Rectngulo de seleccin
PowerPoint
81
El marco que forman los cuadros para cambiar el tamao o

cuando se selecciona un grfico.
Reglas para texto
Cuando activa las reglas para texto, aparecen a la
izquierda y en la parte superior de la ventana de
PowerPoint.
S
Seleccin mltiple
Es la seleccin de ms de un objeto manteniendo
presionada la tecla SHIFT y haciendo clic con el botn del
Mouse o arrastrando un rectngulo de seleccin alrededor
de los objetos. Cuando se voltea, gira y cambia el tamao
de una seleccin mltiple, todos los objetos incluidos en la
misma reaccionan en forma independiente.
PowerPoint
82
PowerPoint
83

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Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth

Agregar o modificar el efecto 3D de un objeto _____ 20

DIBUJAR OBJETOS____________________________________ 13 Formato de prrafo _______________________________ 23

Agregar, modificar o quitar una sombra a un objeto _ 19 Duplicar objetos __________________________________ 28

Empujar __________________________________________ 33 Escala del eje de valores __________________________ 45

Insertar un subordinado entre subordinados y su Regresar a la presentacin actual __________________ 57

Cmo agregar texto._______________________________ 56 Aplicar colores _____________________________________ 64

Reorganizar cuadros _______________________________ 56 Que es una combinacin de colores? ______________ 64

Al finalizar el curso, los participantes aplicaran los conocimientos

bsicos para elaborar una presentacin utilizando las

herramientas de formato, edicin y autodiseo, con lo que podrn

utilizar el software como una herramienta en el desempeo de sus

Generalmente cuando se ejecuta PowerPoint 97 lo primero

1. Asistente para autocontenido: sugiere el contenido y

Caractersticas de una presentacin

Existen 24 diseos de diapositivas que se aplican segn Informar

Evidencias y elemento visuales si es que son Se debe tener en cuenta la r e s p o n s a b i l i d a d,

Cmo abrir y Guardar una presentacin

Como Guardar una presentacin

Permite realizar algunas de las operaciones que se

Configuracin de una presentacin

Realizar o ejecutar pasos para modificar la configuracin

Aplicacin de las Autoformas

5. Para trazar una lnea recta se sugiere dar un clic en

Lnea en el botn(lnea) de la barra de

Para dibujar Lneas :

4. Para cerrar la forma, dar un clic cerca de su punto

A medida que arrastre

3. Arrastrar el contorno a su nueva ubicacin

En esta ventana se puede modificar el punto de fijacin del

Una vez realizadas las modificaciones de los atributos de la

Si se desea ver cmo est quedando el objeto, seleccionar el

Cambiar una autoforma por otra

2. Colocar el puntero del ratn encima de la autoforma 2. P r e s i o n a r l a t e c l a C TR L y p r e s i o n a r e l b o t n i z q u i e r d o

Modificar colores, rellenos, tramas, lneas

5. Seleccionar la ficha Colores y lneas

Para modificar colores, aplicar una textura o trama,

2. En la barra de herramientas DIBUJO, dar un clic en

Para especificar un efecto de relleno, dar un clic en efectos

3. Eligir las opciones deseadas en de la barra de

Agregar, modificar o quitar una sombra a un

Agregar una sombra a un objeto d Empujar sombra hacia la izquierda

Sugerencia Se puede agregar efectos 3D a un texto, activando la

A g r e g a r u n e f e c to d e r e l i e v e o d e g r ab a d o e n u n A g r e g a r o m od i f ic a r el efec to 3 D de un obj eto

1. Seleccionar el objeto al que se desea aplicar el efecto

Agregar, modificar o quitar el efecto 3D de un

Seleccin y edicin del texto Formato de prrafo

P a r a mo d ifi c a r l a pos i c in:

Mo d i fic a r e l es p ac io en tre ln eas o p rrafo s

En el corrector de estilos se pueden habilitar o deshabilitar

3. Ajustar el Interlineado escribiendo el valor que desee o

6. Dar un clic en Vista previa para verificar el efecto que

Y en la seccin de LEGIBILIDAD se indica cual es el tamao

Empezar una lnea nueva dentro de un prrafo.

Slo presionar SHIFT + ENTER y escribir la lnea nueva.

La ficha de Maysculas y Puntuacin se encuentra dividida

S e lecc in , A g ru pa r, d e s ag rup ar y re a g rup a r o bj e tos

Los objetos se pueden agrupar o desagrupar en cualquier

Modificar el tamao o recortar un objeto

si se desea hacerlo con mayor precisin, se especifica un Para modificar el tamao

Mo dific a r el tamao de un o b jeto aplic an do un

Para modificar el tamao

Vertical, horizontal o CTRL y, sin soltarla, Recortar

Co p iar s lo la ap a rie nc ia y e l e s tilo d e l te xto

DIBUJAR OBJETOS______ 13 Formato de prrafo _ 23

Empujar ________________ 33 Escala del eje de valores 45

Cmo agregar texto._ 56 Aplicar colores _______ 64

Reorganizar cuadros _________________ 56 Que es una combinacin de colores? 64