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Proceso de
contratacin
2014 1
Contenidos
Introduccin ................................................................................................................... 3
Referencias ................................................................................................................... 16
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Introduccin
La contratacin es el proceso en el que dos o ms personas fijan un acuerdo durante
un periodo de tiempo determinado para cumplir por parte de los involucrados dichos
trminos establecidos, el trabajador ofrece sus servicios por el cual ser retribuido por
medio del contratista.
Todo contrato debe tener: duracin, tipo de contrato, exmenes mdicos, prestaciones
de servicios y capacitacin.
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1. Inicio de contrato
Despus de haber realizado el proceso de seleccin de la persona idnea para el cargo
se procede a realizar el proceso de contratacin para el inicio de labores dentro de la
organizacin.
A continuacin se relaciona cada uno de los pasos que se deben de tener en cuenta
para el ingreso de una persona a la organizacin.
Es aquel que se realiza para determinar las condiciones de salud del trabajador
antes de su contratacin, en funcin de las condiciones de trabajo a las que
estara expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo.
(Universidad de San Buenaventura, s.f.)
b) Afiliaciones
Servicios de salud tanto para l como para sus beneficiarios por lo tanto se debe
hacer la respectiva afiliacin a la EPS que el trabajador informe o escoja.
Cotizacin a los fondos de pensiones por lo tanto informa donde viene haciendo los
aportes, si es por primera vez, el empleado escoge el fondo con el que quiere hacer
sus aportes a pensin.
Por tal motivo, las Administradoras de Riesgos Profesionales (ARP), que tienen a
su cargo la afiliacin al sistema y su administracin, analizan la nueva
reglamentacin y ajustan sus procesos de acuerdo con los nuevos
requerimientos.
c) Contrato
Vara segn las funciones del cargo, las polticas de la empresa, los perodos de
prueba, la complejidad en el desarrollo de la funciones, son muchos los motivos que se
presentan para que la empresa tome la decisin de elegir el adecuado para sus
trabajadores.
El Contrato es un acto por el cual una parte se obliga para con otra a dar, hacer
o no hacer alguna cosa y diremos que es laboral, cuando adems de los
elementos de cualquier contrato (capacidad de las partes para contratar,
consentimiento, causa lcita, objeto lcito), concurran los elementos esenciales de
que trata el artculo 23 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, que dice:
Elementos esenciales.
1. Para que haya contrato de trabajo se requiere que concurran estos tres
elementos esenciales:
d) La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por s mismo; 6
Contrato de aprendizaje
Este tipo de contrato es una forma especial de vinculacin a una empresa y est
enfocada a la formacin de practicantes, donde este recibe herramientas
acadmicas y tericas en una entidad autorizada por una universidad o
instituto, con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los
medios para que el practicante adquiera formacin profesional metdica en el
oficio.
g) Capacitacin
Cada uno de los cargos que existen dentro de la compaa tiene funciones a cumplir y
procedimientos que se deben hacer para poder dar cumplimiento a las mismas, por eso
es tan importante capacitar al empleado en lo que debe hacer desde el momento que
llega a la empresa y hasta cuando se retira de la misma. Se puede decir que de una
buena capacitacin se puede asegurar el xito del cargo. Hay que darle a conocer al
empleado de una manera detallada y especfica toda la informacin necesaria para que
pueda desempearse eficazmente, se ubique dnde est y cmo debe hacer las cosas,
cuando se tiene claridad es ms productivo el resultado dentro de la empresa.
Por este motivo es tan importante que la organizacin tenga diseado el manual de
funciones de cada uno de los cargos ya que esto va a permitir que la persona pueda
contextualizar lo que debe hacer y lo que est bajo su responsabilidad, tambin se debe
tener un manual de procedimientos que es el encargo de describir cada una de las
funciones a realizar por el empleado.
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2. Terminacin del contrato
Se debe tener en cuenta que el tener un contrato de trabajo en cualquier modalidad
tiene unos causales para darlo por terminado. Existen dos maneras para dar por
terminado un contrato de trabajo: con justa causa o sin justa causa. A continuacin se
relaciona cada uno de los causales por los cuales se da por terminado unilateralmente
por cualquiera de las partes, bien sea el empleador o el empleado.
JUSTAS CAUSAS
De acuerdo con el literal A) del artculo 62 del Cdigo Sustantivo del Trabajo,
son:
A. Por parte del empleador:
1. El haber sufrido engao por parte del trabajador, mediante la presentacin
de certificados falsos para su admisin o tendientes a obtener un provecho
indebido.
2. Todo acto de violencia, injuria, malos tratamientos o grave indisciplina en que
incurra el trabajador en sus labores, contra el empleador, los miembros de su
familia, el personal directivo o los compaeros de trabajo.
3. Todo acto grave de violencia, injuria o malos tratamientos en que incurra el
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trabajador fuera del servicio, en contra del empleador de los miembros de su
familia, o de sus representantes o socios, jefes de taller, vigilantes o celadores.
4. Todo dao material causado intencionalmente a los edificios, obras,
maquinarias y materias primas, instrumentos y dems objetos relacionados con
el trabajo y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las
personas o de las cosas.
5. Todo acto inmoral o delictuoso que el trabajador cometa en el taller,
establecimiento o lugar del trabajo, o en el desempeo de sus labores.
6. Cualquier violacin grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que
incumben al trabajador, de acuerdo con los artculos 58 y 60 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, o cualquier falta grave, calificada como tal en pactos o
convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o reglamentos.
7. La detencin preventiva del trabajador por ms de treinta (30) das, a menos
que posteriormente sea absuelto; o el arresto correccional que exceda de ocho
(8) das, o aun por tiempo menor, cuando la causa de la sancin sea suficiente
por s misma para justificar la extincin del contrato.
8. El que el trabajador revele los secretos tcnicos o comerciales o d a
conocer asuntos de carcter reservado, con perjuicio de la empresa.
9. El deficiente rendimiento en el trabajo, en relacin con la capacidad del
trabajador y con el rendimiento promedio en labores anlogas, cuando no se
corrija en un plazo razonable, a pesar del requerimiento del empleador.
10. La sistemtica inejecucin, sin razones vlidas, por parte del trabajador, de
las obligaciones convencionales o legales.
11. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina del establecimiento.
12. La renuencia sistemtica del trabajador a aceptar las medidas preventivas,
profilcticas o curativas, prescritas por el mdico del empleador o por las
autoridades para evitar enfermedades o accidentes.
13. La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada.
14. El reconocimiento al trabajador de la pensin de jubilacin o invalidez
estando al servicio de la empresa, y
15. La enfermedad contagiosa o crnica del trabajador, que no tenga carcter
de profesional, as como cualquier otra enfermedad o lesin que lo incapacite 11
para el trabajo, cuya curacin no haya sido posible durante ciento ochenta das.
El despido por esta causa no podr efectuarse sino al vencimiento de dicho lapso
y no exime al empleador de las prestaciones e indemnizaciones legales y
convencionales derivadas de la enfermedad.
En los casos de los numerales 9 a 15 de este artculo, para la terminacin del
contrato, el empleador deber dar aviso al trabajador con anticipacin no menor
de quince (15) das.
De acuerdo con el literal B) del artculo 62 del Cdigo Sustantivo del Trabajo,
son:
Artculo 64. Terminacin unilateral del contrato de trabajo sin justa causa.
En todo contrato de trabajo va envuelta la condicin resolutoria por
incumplimiento de lo pactado, con indemnizacin de perjuicios a cargo de la parte
responsable. Esta indemnizacin comprende el lucro cesante y el dao
emergente.
Cuando se da por terminado un contrato de trabajo por cualquier motivo con o sin justa
causa se debe hacer la liquidacin del contrato pagndole al empleado sus cesantas, 14
intereses a las cesantas, prima de servicios y vacaciones en el mismo momento que se
retira de la empresa. La liquidacin se hace por el nmero de das trabajados.
Indemnizacin
Cuando al empleado se le termina el contrato laboral sin justa causa se debe liquidar la
indemnizacin correspondiente al tiempo trabajado en la organizacin. Se debe dar
cumplimiento al artculo 64 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
La empresa debe mandarle hacer los exmenes mdicos rutinarios al empleado para
descartar cualquier enfermedad laboral. El empleado debe presentar sus exmenes
para que de esta manera reciba su liquidacin.
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Referencias
Congreso de Colombia. Ley 1562 de 2012. Por la cual se modifica el sistema de riesgos
laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. Consultado
el 18 de mayo de 2014, en:
http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Leyes/Documents/ley156211072012.pdf
Congreso de Colombia. Ley 100 de 1993. Por la cual se crea el sistema de seguridad
social integral y se dictan otras disposiciones. Consultado el 18 de mayo de 2014, en:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5248
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