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SAI
SA8000: 2001

RESPONSABILIDAD SOCIAL 8000


NORMA SA8000

NO COPYING WITHOUT PERMISSION OF SAI EXCEPT AS PERMITTED BY COPYRIGHT LAW


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SA8000: 2001

Sobre la Norma

Esta es la segunda edicin de la Norma SA8000, una norma uniforme y auditable mediante
un sistema de verificacin por terceras partes. Dado que la Norma SA8000 est sujeta a
revisiones peridicas, su evolucin continuar permitiendo recoger las mejoras
especificadas por partes interesadas, as como identificar los cambios que sean necesarios
segn varen las condiciones para su aplicacin.

Varios grupos y organizaciones interesadas, incluyendo empresas privadas, organizaciones


no gubernamentales y sindicatos, ya han participado en esta versin, y SAI gustosamente
se mantiene abierta a los consejos que ustedes nos puedan ofrecer. Para conocer su
opinin sobre la Norma 8000, sobre el Documento Gua, o sobre el mbito de certificacin,
por favor enven sus comentarios a SAI.

El Documento Gua SA8000 ayuda a explicar la Norma SA8000 y su aplicacin, ofreciendo


ejemplos de mtodos para verificar su cumplimiento. Adems, este documento sirve como
manual para auditores, y para compaas que desean la certificacin de cumplimiento de la
Norma.

Deseamos, y esperamos, que tanto la Norma como su Documento Gua irn mejorando
continuamente, con la colaboracin y la participacin de un nmero cada vez ms amplio de
personas y organizaciones.

SAI
Social Accountability International
(Responsabilidad Social Internacional)

SAI 2001
Prohibida la reproduccin del SA8000 sin permiso escrito de SAI.

Para pedir copias adicionales, escriban, incluyendo U.S. $20.00, a:

SAI
220 East 23rd Street, Suite 605
New York, NY 10010
EE. UU.

+1-212-684-1414
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O por correo electrnico,
a la direccin: info@sa-intl.org

documento original: ingls


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RESPONSABILIDAD SOCIAL 8000

(SA8000)

I. PROPSITO Y AMBITO DE APLICACIN La Convencin de las Naciones Unidas sobre la


La presente Norma especifica los requisitos de Eliminacin de toda forma de Discriminacin
responsabilidad social que permiten a una contra la Mujer
compaa: Las siguientes Convenciones y
Recomendaciones de la Organizacin
a) Desarrollar, mantener y aplicar sus Internacional del Trabajo (OIT):
principios y sus procedimientos con el objeto Convenciones 29 y 105 (Trabajos forzados y
de manejar aquellos asuntos que estn bajo esclavitud)
su control o influencia. Convencin 87 (Libertad de asociacin)
Convencin 98 (Derecho de negociacin
b) Demostrar a las partes interesadas que sus colectiva)
principios, procedimientos y prcticas estn Convenciones 100 y 111 (Igual remuneracin
en conformidad con los requerimientos para trabajadores y trabajadoras, por trabajo de
impuestos por esta norma. igual valor; Discriminacin)
Convencin 135 (Convencin sobre los
Los requerimientos de esta norma sern de representantes de los trabajadores)
aplicacin universal en lo que respecta a Convencin 138 y Recomendacin 146 (Edad
emplazamiento geogrfico, sector industrial y mnima)
tamao de la compaa. Convencin 155 y Recomendacin 164 (Salud y
seguridad en el trabajo)
Convencin 159 (Rehabilitacin vocacional y
Nota: Se recomienda a los lectores consultar empleo de personas discapacitadas)
el Documento Gua como pauta interpretativa Convencin 177 (Trabajo en el hogar)
en lo referente a esta Norma. Convencin 182 (Peores Formas de Trabajo
Infantil)

II. ELEMENTOS NORMATIVOS y SU


INTERPRETACIN
La compaa deber acatar la legislacin
nacional y cualquier otro derecho aplicable, III. DEFINICIONES
cumplir con las obligaciones a las que la 1. Definicin de compaa. La totalidad de
empresa se someta voluntariamente, y con lo una organizacin o entidad de negocios,
establecido en la presente Norma. Cuando responsable de aplicar los requerimientos
tanto la legislacin nacional y los otros derechos de la presente norma, incluyendo todo el
aplicables, como las obligaciones a las que la personal (v.g. directores, ejecutivos,
empresa se someta, como la presente Norma gerencia, supervisores, y el resto del
traten de la misma cuestin, se considerar personal, tanto empleado directamente,
aplicable la regulacin mas estricta. como contratado, como aquel que
represente a la compaa de cualquier otra
La compaa deber tambin respetar los forma).
principios establecidos en los siguientes
instrumentos internacionales: 2. Definicin de proveedor/subcontratista:
Una entidad de negocios que suministra a
Declaracin Universal de los Derechos la compaa bienes y/o servicios necesarios
Humanos para, y utilizados en, la produccin de los
Convencin de las Naciones Unidas sobre los bienes y/o servicios de la compaa.
Derechos del Nio
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3. Definicin de sub-proveedor. Una 11. Definicin de recuperacin de nios.


entidad de negocios dentro de la cadena de Todas las acciones de apoyo necesarias
suministros que, de modo directo o para asegurar la seguridad, la salud, la
indirecto, ofrece al proveedor bienes y/o educacin y el desarrollo de los nios que
servicios necesarios para, y utilizados en, la habiendo realizado trabajos infantiles,
produccin de los bienes y/o servicios del segn lo definido arriba, sean desplazados
proveedor y/o de la compaa. de sus lugares de trabajo.
12. Definicin de un trabajador en el hogar.
4. Definicin de accin remedial. Accin Una persona que desempea un trabajo
tomada para hacer los reparos para un para una compaa, bajo contrato directo o
trabajador o ex empleado por una infraccin indirecto, fuera del local de la empresa, por
previa de los derechos del trabajador segn remuneracin, que resulta en la provisin
SA8000. de un producto o de un servicio como
especificado por el empleador
5. Definicin de accin correctiva. La independientemente de quin provea el
implementacin de un cambio sistmico o equipo, materiales u otros insumos
solucin para asegurar un remedio utilizados.
inmediato o permanente a una no-
conformidad.
IV. REQUERIMIENTOS DE
6. Definicin de parte interesada . Individuo RESPONSABILIDAD SOCIAL
o grupo interesado en, o afectado por, el 1. TRABAJO INFANTIL
comportamiento social de la compaa. Criterios:
1.1 La compaa no utilizar, ni apoyar el
7. Definicin de nio. Toda persona menor uso de trabajo infantil, segn la
de 15 aos de edad, a menos que la definicin realizada en este documento.
legislacin local estipule una edad superior
para el trabajo o para la enseanza 1.2 La compaa establecer,
obligatoria, en cuyo caso, esta ltima edad documentar, mantendr y comunicar
ser la aplicable para esta definicin. Sin de modo eficaz a todo su personal y a
embargo, si la edad mnima para trabajar las partes interesadas, la poltica y los
fijada en la legislacin local es de 14 aos, procedimientos para la remediacin de
de acuerdo con la excepcin para pases los nios que se encuentren trabajando
en desarrollo establecida en la Convencin en situaciones encuadradas dentro de
138 de la OIT, se aplicar sta ltima edad. la definicin de trabajo infantil, y
proporcionar la ayuda necesaria para
8. Definicin de trabajador joven. Todo permitir que dichos nios tengan
trabajador por encima de la edad de nio, acceso a la enseanza y permanezcan
segn lo definido arriba, y por debajo de la escolarizados mientras sean nios,
edad de 18 aos. segn la definicin realizada en este
documento.
9. Definicin de trabajo infantil. Cualquier
trabajo realizado por un nio, segn lo 1.3 La compaa establecer,
definido arriba, con excepcin de lo documentar, mantendr y comunicar
dispuesto en la Recomendacin 146 de la de modo eficaz a todo su personal y a
OIT. las partes interesadas, la poltica y los
procedimientos para promover la
10. Definicin de trabajos forzados. Todo educacin de los nios, segn lo
trabajo o servicio exigido de cualquier establecido en la Recomendacin 146
persona bajo la amenaza de cualquier de la OIT, y de los jvenes trabajadores
castigo, y para el que dicha persona no se sujetos a la legislacin local de
ha ofrecido voluntariamente o para el cual enseanza obligatoria, o que se
el trabajo o servicio se exige como pago de encuentran en la escuela. La
una deuda. compaa fijar los mecanismos
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necesarios para asegurar que ningn y documentada, instruccin sobre salud


nio o trabajador joven trabaje durante y seguridad laboral, y que dicha
el horario escolar, y que la combinacin instruccin sea ofrecida tambin a todo
de horas de escuela, trabajo y el personal nuevo, y al trasladado de
transporte (de casa al trabajo y a la otros lugares de trabajo.
escuela, y vuelta) no supere las 10
horas diarias. 3.4 La compaa establecer sistemas
para detectar, evitar, o responder a
1.4 La compaa no expondr a nios ni a aquellas amenazas potenciales para la
jvenes trabajadores a situaciones, salud y la seguridad laboral de todos
dentro o fuera del lugar de trabajo, que sus empleados.
sean peligrosas, inseguras o
insalubres. 3.5 La compaa mantendr, para uso de
todos sus empleados, baos higinicos,
garantizando el acceso a agua potable
y, cuando sea apropiado, la existencia
2. TRABAJOS FORZADOS de instalaciones en adecuadas
Criterio: condiciones sanitarias para el almacn
2.1 La compaa no utilizar, ni auspiciar de alimentos.
el uso de trabajos forzados, ni exigir a
su personal que deje bajo su custodia 3.6 La compaa garantizar que los
"depsitos", o documentos de dormitorios, cuando este sea un
identidad, al comenzar la relacin servicio que ofrezca a sus empleados,
laboral con la compaa. estn limpios, sean seguros, y cubran
las necesidades bsicas del personal.

3. SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO 4. LIBERTAD DE ASOCIACION Y DERECHO


Criterios: DE NEGOCIACION COLECTIVA
3.1 La compaa, teniendo en cuenta el Criterios:
conocimiento general existente sobre 4.1 La compaa respetar el derecho de
los riesgos en su industria, en general, sus empleados a formar sindicatos, y a
as como sobre cualquier otro riesgo ser miembros del sindicato de su
especifico a su actividad, establecer eleccin, as como a negociar
un entorno laboral seguro y saludable, colectivamente.
y tomar medidas adecuadas para
prevenir accidentes y lesiones 4.2 En aquellos casos en que la libertad de
ocasionadas durante la actividad asociacin y el derecho a la
laboral o asociadas a ella, mediante la negociacin colectiva estn restringidos
limitacin, hasta donde sea por la ley local, la compaa facilitar
razonablemente prctico, de las causas instrumentos paralelos para que todo el
de riesgo inherentes a dicho entorno personal pueda asociarse libremente, y
laboral. negociar colectivamente.

3.2 La compaa nombrar un 4.3 La compaa garantizar que los


representante de la alta administracin representantes del personal no sean
de la empresa encargado de la salud y discriminados, y que dichos
la seguridad laboral de todo el representantes tengan acceso a los
personal, y responsable de la trabajadores en el lugar de trabajo.
aplicacin de las disposiciones sobre
Salud y Seguridad en el Trabajo
incluidas en la presente norma. 5. DISCRIMINACION
Criterios:
5.1 La compaa no efectuar, ni
3.3 La compaa garantizar que todos sus auspiciar, ningn tipo de
empleados reciban, de forma peridica discriminacin basada en los atributos
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de raza, casta, origen nacional, religin, laborales (como definido por la OIT) y
discapacidad, gnero, orientacin que estas representen una porcin
sexual, participacin en sindicatos, significativa de su fuerza laboral, puede
afiliacin poltica o edad al contratar, requerir horas extras laborales, segn
remunerar, entrenar, promocionar, el acuerdo, para cumplir con la
despedir, o jubilar a su personal. demanda empresarial de corto plazo.

5.2 La compaa no interferir en el


ejercicio del derecho de sus empleados 8. REMUNERACION
a observar sus prcticas religiosas, o Criterios:
en la necesidad de satisfacer 8.1 La compaa garantizar que los
necesidades que vengan determinadas salarios pagados por una semana de trabajo
por su raza, casta, origen nacional, normal cumplan siempre, por lo menos, la
religin, discapacidad, gnero, normativa legal o las reglas mnimas
orientacin sexual, participacin en un establecidas por cada industria respectiva, de
sindicato, o afiliacin poltica. modo que sean suficientes para cubrir las
5.3 La compaa no permitir necesidades bsicas del personal y para ofrecer
comportamientos, incluyendo gestos, cierta capacidad de gasto discrecional.
lenguaje, y contacto fsico, que sean,
desde el punto de vista sexual, 8.2 La compaa garantizar que no se realicen
coercitivos, amenazadores, abusivos, o deducciones de los salarios por
explotadores. razones disciplinarias. As mismo,
garantizar que la composicin de
salarios y beneficios se detalle
claramente y de forma habitual a los
6. MEDIDAS DISCIPLINARIAS trabajadores. La compaa garantizar
Criterio: igualmente que los salarios y beneficios
6.1 La compaa no utilizar, ni apoyar el sean otorgados, cumpliendo
uso de castigos corporales, coercin rigurosamente con todas las leyes, y
mental o fsica, ni abusos verbales. que la remuneracin se realice en
cheque o en efectivo, de manera
7. HORARIO DE TRABAJO conveniente para los trabajadores.
Criterios:
7.1 La semana de trabajo normal ser
como la defina la ley, pero no exceder 8.3 La compaa garantizar que no se
las 48 horas. Se otorgar al personal lleven a cabo prcticas de contratacin
por lo menos un da libre en cada irregular, o de falsificacin de los
perodo de siete (7) das laborados. programas de aprendizaje, dirigidas a
Todo trabajo que implique horas extras evitar el cumplimiento de las
ser reembolsado con paga adicional obligaciones legales relativas a los
superior a la de las horas normales, derechos laborales y a la seguridad
pero bajo ninguna circunstancia deber social.
exceder 12 horas por empleado por
semana. Las horas extras laborales 9. SISTEMAS DE GESTION
sern voluntarias a excepcin de lo Criterios:
estipulado en la seccin 7.3 Poltica
9.1 La alta administracin de la compaa
definir su poltica respecto a la
7.2 Las horas extra laborales sern responsabilidad social y a las
voluntarias a excepcin de lo permitido condiciones laborales garantizando que
en la seccin 7.3 (infra). sta:

7.3 En el caso que la compaa sea parte a) Incluye el compromiso de cumplir


de un contrato colectivo negociado con todos los requerimientos de
libremente con las organizaciones esta Norma y con las obligaciones
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a las que la compaa se someta d) Sea efectivamente documentada,


voluntariamente. aplicada, mantenida, comunicada,
b) Incluye el compromiso de acatar la y que sea accesible y comprensible
legislacin nacional y cualquier otro a todo el personal, incluyendo
derecho aplicable, y de respetar los directores, ejecutivos, gerencia,
instrumentos internacionales supervisores, y todos aquellos, bien
listados en la Seccin II, as como directamente empleados, bien
su interpretacin. contratados, o que de alguna
c) Incluye el compromiso de mejora manera representen a la empresa.
continua. e) Sea accesible al pblico.

b) La capacitacin de los trabajadores


nuevos y/o temporales al entrar en
Revisin por la Administracin plantilla.
9.2 La alta administracin de la compaa c) La realizacin peridica de
revisar peridicamente la oportunidad, programas de concienciacin y de
conveniencia y efectividad de su capacitacin para todos los
poltica, los procedimientos y los trabajadores previamente
resultados de su aplicacin, empleados.
comparndolos con los requerimientos d) El monitoreo continuado de las
de esta Norma y con las otras actividades y de los resultados de
obligaciones a las que la compaa se la aplicacin de la Norma, con el
suscriba voluntariamente. Cuando sea objeto de demostrar la eficacia de
apropiado, se introducirn los sistemas establecidos para
modificaciones y mejoras al sistema. cumplir con la poltica de la
compaa y con los requerimientos
Representantes de la compaa de la Norma.
9.3 La compaa nombrar un
representante de la alta administracin,
quien, independientemente de otras Control de los Proveedores/ subcontratistas
responsabilidades, ser responsable y sub-proveedores
del cumplimiento de las condiciones 9.6 La compaa establecer y mantendr
establecidas en la presente Norma. procedimientos adecuados para
evaluar y seleccionar
9.4 La compaa garantizar el derecho del proveedores/subcontratistas ( y cuando
personal de planta a elegir un sea apropiado: sub-proveedores)
representante de su grupo para facilitar basados en su capacidad para cumplir
la comunicacin con la alta con los requerimientos de la presente
administracin, en asuntos Norma.
relacionados con esta Norma.
9.7 La compaa mantendr registros
Planeamiento y Aplicacin adecuados del compromiso de los
9.5 La compaa garantizar que los proveedores, subcontratistas (y sub-
requerimientos de esta Norma sean proveedores cuando sea apropiado)
comprendidos y aplicados en todos los con responsabilidad social, incluyendo,
niveles de la organizacin; dentro de entre otros, el compromiso escrito de
los mtodos para lograr esto se lestas organizaciones de:
incluyen, entre otros: a) Acatar todos los requerimientos de
la Norma (incluyendo esta
a) La clara definicin de los roles y de clusula).
las responsabilidades dentro de la b) Participar en las actividades de
estructura jerrquica de la control de la compaa, cuando
compaa. esta as lo solicite.
c) Implementar accin remedial y
correctiva inmediata para cualquier
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no-conformidad identificada segn cumplimiento o incumplimiento de la


los requerimientos de la Norma. poltica de la compaa y/o de los
d) Informar a la compaa, de forma requerimientos de la presente Norma.
rpida y completa, de cualquier La compaa se abstendr de
relacin comercial relevante con disciplinar, despedir, o discriminar de
otros proveedores, subcontratistas cualquier forma a los empleados que
y sub-proveedores. proporcionen informacin concerniente
a la observancia de la Norma.
9.8 La compaa mantendr pruebas
razonables de que los requerimientos 9.10 La compaa llevar a cabo acciones
de la presente Norma se cumplen por correctoras y remediales, asignando los
parte de proveedores y subcontratistas. recursos necesarios que sean
apropiados de acuerdo con la
9.9 Adems de los requerimientos de las naturaleza y la gravedad de la
secciones 9.6 y 9.7 supra, en los cuales infraccin, cuando se identifique el
la empresa recibe, maneja o promueve incumplimiento de la poltica o de los
bienes y/o servicios de los requerimientos de esta Norma.
proveedores/subcontratistas o sub-
proveedores que estn clasificados Comunicacin Externa
como trabajadores del hogar, la 9.11 La compaa establecer y mantendr
compaa tomar pasos especiales procedimientos para comunicar
para asegurar que a los trabajadores regularmente a todas las partes
en el hogar se les proporcione un nivel interesadas datos y otra informacin
de proteccin similar al proporcionado relativa al cumplimiento de los
al personal empleado directamente requerimientos de este documento.
bajo los requerimientos de esta norma. Entre otros aspectos, esta informacin
Estos pasos incluirn, pero no se incluir detalle de los resultados de las
limitarn a: revisiones realizadas por la
a) Establecer contratos de compra, legalmente administracin de la empresa y de las
vinculantes, escritos y que requieran actividades de monitoreo.
conformidad con criterios mnimos
(segn los requerimientos de esta Acceso para Verificacin
Norma). 9.12 Cuando exista un contrato que as lo
b) Asegurar que los requerimientos del contrato estipule, la compaa facilitar
de compra, escrito, sean incluidos e informacin razonable y acceso a
implementados por los trabajadores en el aquellas partes interesadas en verificar
hogar y todas las dems partes el cumplimiento de los requerimientos
involucradas en el contrato de compra. de la Norma. As mismo, cuando lo
c) Mantener, en el local de la empresa, registros exija el contrato, los proveedores y
integrales detallando la identidad de los subcontratistas de la compaa
trabajadores en el hogar, la cantidad de debern ofrecer similar informacin y
bienes producidos/ servicios acceso, mediante la incorporacin de
proporcionados y/o las horas trabajadas dicha obligacin en los contratos de
por cada trabajador en el hogar. compras de la compaa.
d) Llevar a cabo actividades frecuentes de
monitoreo - anunciadas y no anunciadas Registros
- para verificar el cumplimiento con los 9.13 La compaa mantendr registros
trminos del contrato escrito de compra. apropiados para demostrar el
cumplimiento de los requerimientos de
Identificando Problemas e Iniciando la presente Norma.
Acciones Correctivas
9.9 La compaa investigar, confrontar, y
responder a las cuestiones que
planteen sus empleados y otras partes
interesadas, con respecto al
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