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Tema06.Ges+ndelTiempo
CarlosBlancoBueno
DPTO.DEMATEMTICAS,ESTADSTICAY
COMPUTACIN
carlos.blanco@unican.es
EstetemasepublicabajoLicencia:
Crea+veCommonsBYNCSA3.0
Objetivos TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Objetivos
Ampliar los conocimientos bsicos ya estudiados sobre la gestin de los tiempos
dentro de la gestin de proyectos.
Conocer las pprincipales
p tcnicas utilizadas en ingeniera
g del software p
para
gestionar el calendario de un proyecto.
Estudiar los mtodos ms conocidos para representar grficamente el calendario
de un proyecto.
p y
Bibliografa
Piattini
Piattini, M.
M et al,
al Anlisis y diseo detallado de Aplicaciones Informticas de
Gestin. Ed. Ra-Ma. Caps. 5 y 6.
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge Cap.
Knowledge. Cap 6
Romero, C., Tcnicas de Programacin y Control de Proyectos. Caps. 1, 2 y 4.
University of South Carolina. Critical Path Method (CPM).
http://hadm sph sc edu/Courses/J716/CPM/CPM html
http://hadm.sph.sc.edu/Courses/J716/CPM/CPM.html
2
Objetivos TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
reas de la Gestin
de Projectos
3
Objetivos
4
Contenido TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Contenido
PMBOK 2004
Contenidos del Mdulo
C=conceptos, T=tcnicas y herramientas, S=salidas, N =normas y estndares
rea Proceso Grupo
T: Juicio de Expertos
Estimacin de la
Planificacin T: Estimacin por Analoga
Duracin
T: Simulacin Montecarlo
T: Mtodo del Camino Crtico (PERT; CPM)
Desarrollo del
Planificacin T: Compresin del Cronograma
Cronograma
T: Representacin del Calendario (Gantt, Hitos,..)
5
Gest. Tiempos Planificacin Def. de Actividades TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Proceso:
Identificar y documentar las actividades especficas que deben realizarse para
producir los diversos entregables definidos en la Gestin del Alcance (WBS,
WFD).
P
Para realizar
li lla d
definicin
fi i i dde llas actividades
ti id d es necesario
i tener
t en cuenta
t
las restricciones y asunciones a las que est sometido el proyecto.
6
Gest. Tiempos Planificacin Def. de Actividades TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
- Restricciones: son factores que limitarn las opciones del equipo del
proyecto. Existen dos categoras de restricciones que afectan a la definicin
del calendario:
- Fechas impuestas:
p
- ciertos entregables deben estar completados en una fecha determinada por
requerimientos del cliente u otros factores externos.
- Eventos clave o hitos principales:
- puede ser necesario que ciertos entregables deban estar completados en una
fecha determinada (por requisitos o factores internos).
- una vez planificada la fecha puede cambiarse,
cambiarse pero con mucha dificultad.
dificultad
Contenido
PMBOK 2004
Contenidos del Mdulo
C=conceptos, T=tcnicas y herramientas, S=salidas, N =normas y estndares
rea Proceso Grupo
T: Juicio de Expertos
Estimacin de la
Planificacin T: Estimacin por Analoga
Duracin
T: Simulacin Montecarlo
T: Mtodo del Camino Crtico (PERT; CPM)
Desarrollo del
Planificacin T: Compresin del Cronograma
Cronograma
T: Representacin del Calendario (Gantt, Hitos,..)
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Gest. Tiempos Planificacin Est. de la Secuencia TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Mtodo de Diagramacin:
Por Precedencia
d ((PDM))
Por Flechas (ADM)
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Gest. Tiempos Planificacin Est. de la Secuencia TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Obligatorias:
son inherentes a la naturaleza del trabajo a realizar.
realizar
Por ejemplo, no puede probarse un mdulo software si antes no se ha escrito.
Discrecionales:
son definidas por el equipo del proyecto.
Deben ser utilizadas con cuidado y bien documentadas ya que pueden
suponer restricciones al calendario.
calendario
Suelen definirse a partir del conocimiento sobre:
las mejores prcticas sobre cierto tema,
una secuencia especfica es preferible por razones especiales.
especiales
Externas:
vienen
i determinadas
d t i d por relaciones
l i entre
t actividades
ti id d del
d l proyecto
t y
otras que no pertenecen al proyecto.
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Gest. Tiempos Planificacin Est. de la Secuencia TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Diagramas
g en Red del Proyecto:
y
Visin esquemtica de las actividades del proyecto y las dependencias entre
ellas.
Nodos Actividades
Arcos Dependencias
Nodos Dependencias
Arcos Actividades
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Gest. Tiempos Planificacin Est. de la Secuencia TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Es el mtodo ms utilizado.
Los DFT se pueden considerar
una extensin de PDM
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Contenido TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Contenido
PMBOK 2004
Contenidos del Mdulo
C=conceptos, T=tcnicas y herramientas, S=salidas, N =normas y estndares
rea Proceso Grupo
T: Juicio de Expertos
Estimacin de la
Planificacin T: Estimacin por Analoga
Duracin
T: Simulacin Montecarlo
T: Mtodo del Camino Crtico (PERT; CPM)
Desarrollo del
Planificacin T: Compresin del Cronograma
Cronograma
T: Representacin del Calendario (Gantt, Hitos,..)
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Gest. Tiempos Planificacin Est. de Recursos TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Estimacin de Recursos
Salidas:
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Gest. Tiempos Planificacin Est. de Recursos TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Estimacin de Recursos
Herramientas y Tcnicas:
Juicio de Expertos
Para evaluar la relacin entre tareas y recursos
Anlisis de Alternativas
Distintos mtodos de realizar las actividades del cronograma
uso de distintos niveles de capacidad o habilidades de los recursos,
recursos diferente tamao o
tipo de mquinas, diferentes herramientas) y la decisin de fabricacin propia o compra
a terceros con respecto al recurso
Software
S f d
de G
Gestin
i de
d Proyectos
P
Ayuda para planificar, organizar y gestionar los conjuntos de recursos, y de
desarrollar estimaciones de recursos.
Estimacin Ascendente
Se estiman las necesidades de recursos de cada una de las partes inferiores y
ms detalladas del trabajo
y estas estimaciones se suman luego en una cantidad total para cada uno de los
recursos de la actividad del cronograma. 16
Contenido TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Contenido
PMBOK 2004
Contenidos del Mdulo
C=conceptos, T=tcnicas y herramientas, S=salidas, N =normas y estndares
rea Proceso Grupo
T: Juicio de Expertos
Estimacin de la
Planificacin T: Estimacin por Analoga
Duracin
T: Simulacin Montecarlo
T: Mtodo del Camino Crtico (PERT; CPM)
Desarrollo del
Planificacin T: Compresin del Cronograma
Cronograma
T: Representacin del Calendario (Gantt, Hitos,..)
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Gest. Tiempos Planificacin Est. de la Duracin TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Estimacin de la Duracin
- La
L duracin
d i ddepender
d d de:
- El tamao/complejidad del producto software,
- El nmero de personas disponibles,
- La disponibilidad de dichas personas (% de jornada dedicado a la actividad),
actividad) y
- La productividad de las personas.
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Gest. Tiempos Planificacin Est. de la Duracin TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Estimacin de la Duracin
Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos
Estimacin por Analoga
Utiliza la duracin real de una actividad de un p
proyecto
y similar anterior como base p
para
una estimacin futura
Utiliza informacin histrica y el juicio de expertos.
Es ms fiable cuando las actividades previas son similares de hecho y no slo en
apariencia,
i i y los
l miembros
i b del
d l equipo
i tienen
i lla experiencia
i i necesaria.
i
Estimacin Paramtrica
Estimacin de la base de duracin actividades multiplicando la cantidad de trabajo a
realizar
li por ell ratio
ti de
d productividad
d ti id d
Estimacin de tres Valores
Ms probable / Optimista / Pesimista
Anlisis
A li i de
d R
Reserva
Tiempo adicional (reservas para contingencias) para gestin de riesgos del cronograma
Simulacin (Montecarlo)
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Gest. Tiempos Planificacin Est. de la Duracin TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Estimacin de la Duracin
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Gest. Tiempos Planificacin Est. de la Duracin TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Estimacin de la Duracin
Mtodo de Montecarlo
- Ejemplo: Estimar el rea de una superficie irregular
rea Rectngulo = 20
Dentro Figura: 13
Fuera: 10
rea Estimada Figura = 20 * 13 / (10 + 13) = 11,30
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Contenido TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Contenido
PMBOK 2004
Contenidos del Mdulo
C=conceptos, T=tcnicas y herramientas, S=salidas, N =normas y estndares
rea Proceso Grupo
T: Juicio de Expertos
Estimacin de la
Planificacin T: Estimacin por Analoga
Duracin
T: Simulacin Montecarlo
T: Mtodo del Camino Crtico (PERT; CPM)
Desarrollo del
Planificacin T: Compresin del Cronograma
Cronograma
T: Representacin del Calendario (Gantt, Hitos,..)
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Gest. Tiempos Planificacin Des. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Tipos de Calendarios:
Del proyecto: afectan a todos los recursos .
De recursos: se refieren a un recurso o categora de recursos especficos
(por ejemplo: una persona, todo el equipo del proyecto, utilizacin de
una mquina
q en el proyecto,
p y , etc.).
)
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Gest. Tiempos Planificacin Des. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
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Gest. Tiempos Planificacin Des. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
CPM (Critical Path Method): basado en calcular la lista de actividades que tienen
menor flexibilidad en su calendario, es decir, sus fechas de comienzo y fin son ms rgidas
(camino crtico).
un retraso en una ded di
dichas
h actividades
i id d iimplica
li obligatoriamente
bli i un retraso en lla d
duracin
i
total del proyecto.
PERT vs CPM
CPM y PERT tuvieron un origen completamente diferente pero
son muy similares en sus aspectos esenciales.
Diferencias:
Al calcular la duracin de
cada actividad:
- PERT utiliza una media
ponderada de tres valores
- CPM slo el valor ms
probable
3. Los proyectos es los que es ms recomendable utilizar las tcnicas PERT/CPM son los que
ti
tienen las
l siguientes
i i t caractersticas:
t ti
- Muy crticos,
- De alto riesgo o incertidumbre,
- Que participan muchas personas u organizaciones,
- Tcnicamente complejos, o
- Con actividades dispersas geogrficamente.
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Gest. Tiempos Planificacin Des. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
5. Clculo
Cl l ded los
l Tiempos
i ms
tardos
d posibles
ibl (Late').
( ')
8 D
8. Definicin
fi i i de
d Fechas.
F h
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Gest. Tiempos Planificacin Des. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
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Gest. Tiempos Planificacin Des. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
A B C D E F G H Actividades Actividades
Precedentes
A
A -
B X
B A
C X
C A
D X D A
E X E B
F X F C
G X G D
H X X H E F
E,
30
Gest. Tiempos Planificacin Des. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
3 C
E
C
A
D
B
F
C E
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Gest. Tiempos Planificacin Des. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
PERT: Ejemplo
Actividade Actividades
Duracin
s Precedentes
A 8 - 3 E
B 5 A B
6
C 6 A F
A C H
D 5 A 1 2 4
E 6 B
D 7
F 7 C G
G 9 D 5
H 3 E, F
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Gest. Tiempos Planificacin Des. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Pasos:
1. Construir la matriz M (de orden nxn) asociada al grafo de n sucesos, asignando
un '1 al elemento aij si existe una actividad (un arco) del suceso i al suceso j y un '0'
en caso contrario.
t i j n
2. Construir un vector columna V1, cuyos elementos son V 1 ( i ) j 1
a ij
3. Los elementos de V1 que sean cero, indican los sucesos que constituyen el ltimo
nivel del grafo (nivel k).
4. Construir otro vector columna V2, cuyos elementos se obtienen restando a los de
V1 los elementos homlogos de la(s) columna(s) que corresponde(n) a los sucesos
que en V1 toman el valor 0.
Si minuendo y sustraendo son 0, entonces se escribe una 'X' X en vez de 0.
5. Los elementos de V2 que sean cero, indican los sucesos que constituyen el
penltimo nivel del grafo (nivel k-1).
6.
6 Se repiten iterativamente los pasos 4 y 5 con vectores columnas V3, V3 V4,
V4 etc.
etc que
determinan los sucesos de los niveles k-2, k-3, etc. hasta llegar al suceso inicial que
estar en el nivel 1. 34
Gest. Tiempos Planificacin Des. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
D 7
G
5
35
Gest. Tiempos Planificacin Des. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Tp 4Tn To Tp To
Td V
6 6
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Gest. Tiempos Planificacin Des. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
suceso i suceso j
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Gest. Tiempos Planificacin Des. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
13
6
3 19
5 E
21
B 3 22
7 6
8 H
0 8 6 14 24
F
1 2 4 7
A C
9
5
D G
13
5
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Gest. Tiempos Planificacin Des. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
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Gest. Tiempos Planificacin Des. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Ejemplo: H3 = 15 - 13 = 2
Se dice q
que el suceso es crtico si Hi = O
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Gest. Tiempos Planificacin Des. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
HT36 = 21 - 13 - 6 = 2
HL36 = 21 - 13 - 6 = 2
HI36 = 21 - 15 - 6 = 0
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Gest. Tiempos Planificacin Des. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
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Gest. Tiempos Planificacin Des. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
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Gest. Tiempos Planificacin Des. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Ejemplo:
Para la actividad E de [T34] con inicio del proyecto el 7-enero,
FCE36 = FIP + TE3 = 13 (20
(20-enero)
enero)
FCL36 = TL6 - T(E) = 21 - 6 = 15 (22-enero)
FFE36 = TE3 + T(E) = 13 + 6 = 19 (26-enero)
FFL36 = TL6 = 21 (28
(28-enero)
enero)
Mtodo CPM
Variantes:
Compresin de la duracin
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Gest. Tiempos Planificacin Des. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
D 5 G
A 2 C
F J
1 4 7 8
E
B I
3
H 6
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Gest. Tiempos Planificacin Des. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
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Gest. Tiempos Planificacin Comp. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Objetivo:
Reducir la duracin total del proyecto reduciendo la
duracin de algunas actividades (a cambio de aumentar los
costes).
)
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Gest. Tiempos Planificacin Comp. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
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Gest. Tiempos Planificacin Comp. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Las etapas 1-4 son idnticas al CPM puro. Si ya se realizaron los clculos
CPM se puede ir directamente a la etapa 5.
Las etapas 5-6 sirven para calcular unos valores iniciales de costes y
tiempos que son optimizados mediante tcnicas de programacin lineal en
la etapa 7.
7
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Gest. Tiempos Planificacin Comp. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
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Gest. Tiempos Planificacin Comp. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
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Gest. Tiempos Planificacin Comp. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
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Gest. Tiempos Planificacin Comp. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Restricciones:
La duracin de una actividad debe ser mayor o igual que la duracin
mnima: TMk <= TAk
La duracin de una actividad debe ser menor o igual que la duracin
normal (queremos minimizar): TAk <= Tk
Todos los caminos tienen un tiempo
p mximo igual
g a la nueva duracin
total del proyecto: DTACk <= DTAP
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Gest. Tiempos Planificacin Comp. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
(TD TAD ) (8 7)
CAD C D * (CM D C D ) 5000 * (6000 5000) 5500
(TD TM D ) (8 6)
Por lo tanto, el proyecto gana una duracin - 1 y coste + 500
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Gest. Tiempos Planificacin Comp. del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Nuevos resultados:
Duracin de los caminos:
DTAC1=10, DTAC2=7, DTAC3=10, DTAC4=6
Nuevos caminos crticos: C1 y C3
Duracin total del proyecto: DTAP = 10
Coste total del proyecto: CTAP = 24500
DTP: 11 10 9 8
CTP: 24000 24500 26500 30000
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Gest. Tiempos Planificacin Rep. del Calendario TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
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Gest. Tiempos Planificacin Rep. del Calendario TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
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Contenido TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Contenido
PMBOK 2004
Contenidos del Mdulo
C=conceptos, T=tcnicas y herramientas, S=salidas, N =normas y estndares
rea Proceso Grupo
T: Juicio de Expertos
Estimacin de la
Planificacin T: Estimacin por Analoga
Duracin
T: Simulacin Montecarlo
T: Mtodo del Camino Crtico (PERT; CPM)
Desarrollo del
Planificacin T: Compresin del Cronograma
Cronograma
T: Representacin del Calendario (Gantt, Hitos,..)
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Gest. Tiempos Seg. y Control Control del Cronograma TEMA 6: GESTION DEL TIEMPO
Tcnicas Relevantes:
Anlisis de Variacin
Se hace durante el Seguimiento del cronograma.
Se comparan las fechas del cronograma objetivo con las fechas de inicio y finalizacin
reales
Proporciona informacin til para la deteccin de desviaciones y para la
implementacin de acciones correctivas en caso de retrasos.
Diagramas de Barras Comparativos del Cronograma
Muestra grficamente con dos barras (estado real y estado lnea base) dnde el
cronograma
g ha avanzado segn
g lo p
previsto o dnde se ha p
producido un retraso.
Ver Diagrama de Gantt de Seguimiento (Prcticas)
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