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Interpretacinyanlisisde las
I
nterpretaciny
anlisisde las
normas9001,14001 y18001
normas
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9001,
14001 y GiovanniAlfonsoHuanquiCanto
18001
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Interpretacinyanlisisdelasnormas www.redglobeperu.com
9001,14001y18001
ISO 9001: Norma Internacional que especifica los requisitos para un sistema de gestin de la calidad,
cuando una organizacin necesita demostrar su capacidad para proporcionar regularmente productos que
satisfagan los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables, y aspira a aumentar la
satisfaccin del cliente.
ISO 14001: Norma aceptada internacionalmente que establece cmo implementar un sistema de gestin
ambiental eficaz. La norma se ha concebido para gestionar el delicado equilibrio entre el mantenimiento de
Interpretaciny
la rentabilidad y la reduccin del impacto ambiental.
anlisisde las
normas
9001, OHSAS 18001: Es la especificacin de evaluacin reconocida internacionalmente para sistemas de gestin
14001 y de la salud y la seguridad en el trabajo, el cual fomenta los entornos de trabajo seguros y saludables al
18001 ofrecer un marco que permite a la organizacin identificar y controlar coherentemente sus riesgos de salud
y seguridad, reducir el potencial de accidentes.
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GENERALIDADESDELSIG
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GENERALIDADESDELSIG
Lafinalidadesfortalecerlagestinalinteriordelos
procesos,generandounvaloragregadoalos
productosyserviciosqueseentreganalosusuarios,y
previniendolacontaminacinambientalyla
ocurrenciadelesionesyenfermedadeslaboralesque
segeneraneneldesarrollodelasactividades
permitiendosermscompetitivos.
I
nterpretaciny
anlisisde las
normas
9001,
14001 y
18001
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No existe un nico responsable del SIG, la
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responsabilidad es de todos y cada uno de los
Quinesel
COLABORADORES. Quienes deben velar por
responsabledelSIG?
garantizar que el SIG opere, se mantenga y mejore
continuamente.
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QupapeldesempeanlosLderesEstratgicosdeGestin LEG?
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ESTRUCTURADELSIG www.redglobeperu.com
PolticadelSistemaIntegradodeGestin
Elmejoramientocontinodesugestinyelcumplimientodelosrequisitoslegalesydemssuscritosporlainstitucin,para la
satisfaccindetodoslosactores,beneficiariosyusuariosdesusprogramasyservicios,enprocuradesuperarsusexpectativas.
Laprevencindelacontaminacin,controlandolosaspectosambientalessignificativosasociadosalasactividadesdesarrolladas,
mitigandolosimpactosambientalesasociadosalconsumoderecursosnaturalesyalageneracinderesiduos,yfomentandoel
desarrollosostenible.
Lapromocindelasaludylaprevencindelesionesyenfermedadeslaboralesdelpersonal,identificando,mitigandoycontrolandolos
I
nterpretaciny
riesgoslaboralesquepuedengenerarseeneldesarrollodelasactividades.
anlisisde las
normas Eldiseo,desarrollo,puestaenproduccin,provisinyoperacindelosserviciosdeinfraestructuratecnolgica,paralaprestacineficaz
yeficientedentrodelosmrgenesdedisponibilidaddefinidos,propendiendoporelcumplimientodelasfuncionesmisionalesdela
9001,
14001 y entidad.
18001
Laproteccin,preservacinysoportedelainformacininstitucionalalmacenadaenmedioelectrnico,salvaguardandola
confidencialidad,integridadydisponibilidaddeesta.
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Objetivos Integrales www.redglobeperu.com
Define los Objetivos para el Sistema Integrado de Gestin derivados de la Poltica Integrada de Gestin
establecida, cuyo propsito es la implementacin, mantenimiento y mejora permanente del Sistema Integrado
de Gestin.
Mejorarlascompetencias,habilidades,conocimientosycondicionesdetrabajodeltalento
humano,pararesponderalasnecesidades,expectativasycaractersticasdelosstakeholders,en
funcindelacalidadenlaprestacindelosservicios.
Mejorarcontinuamentelacalidaddelosmateriales,laatencin,elacompaamientoylosprocesosde
evaluacin,fortaleciendoelmodeloapartirdelafundamentacinyoperacindesuscomponentes
tecnolgicosyorganizacionales.
ImpulsarlaGestindelConocimientoylainnovacinapartirdelincentivoalaproduccinintelectual
concalidadypertinencia,delfomentodelaculturadelainvestigacin.
I
nterpretaciny
anlisisde las
Optimizarlagestinatravsdelseguimientoycontroldelosprocesos,apoyndoseenlos
normas
dispositivosdefinidos.
9001,
14001 y
18001 IncrementarelimpactodelosprogramasdeBienestarInstitucionalmediantelagestinydesarrollo
deestrategiasacordesconlapolticainstitucionalynormatividadvigente.
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Enfoquebasadoenprocesos www.redglobeperu.com
Esteenfoquepermite
mejorarlasatisfaccin
Unaventajadeeste
delosclientes,yel
enfoqueeselcontrol
ElSIg sesoportasobre desempeodelas
continuoque
unenfoquebasadoen entidadespreviniendo
proporcionasobrelos
procesos,elcual lacontaminacin
vnculosentrelos
consisteendeterminar ambientalylosriegos
procesosindividuales
ygestionar,demanera ocupacionales,
queformanpartede
eficaz,unaseriede circunstanciaquedebe
unsistemaconformado
I
nterpretaciny actividades
porprocesos,ascomo
serlaprincipal
anlisisde las relacionadasentres.
sobresucombinacin
motivacinparala
normas
einteraccin.
implementacindeun
9001, SistemaIntegradode
14001 y
18001 Gestin.
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Demaneraadicional,puedeaplicarseatodoslosprocesoslametodologaconocidacomoCiclo
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PHVAquepuededescribirsebrevementecomo:
Planificar:establecerlosobjetivosyprocesosnecesariospara
conseguirresultados,deacuerdoconlosrequisitosdelcliente,los
legalesaplicablesylaspolticasdelaentidad.
Hacer:implementarlosprocesos.
I
nterpretaciny
Verificar:realizarelseguimientoylamedicindelosprocesosylosproductos
anlisisde las
y/oserviciosrespectoalaspolticas,losobjetivosylosrequisitosparael
normas
productoy/oservicio,einformarsobrelosresultados.
9001,
14001 y
18001 Actuar:tomaraccionesparamejorarcontinuamenteeldesempeodelos
procesos.
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anlisisde las
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9001,
14001 y
18001
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nterpretaciny
anlisisde las
normas
9001,
14001 y
18001
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EstructuraDocumental www.redglobeperu.com
ParaeladecuadofuncionamientodelSistema
IntegradodeGestin,seutilizalaestructura
documental,lacualintegracadaunodelos
elementosdocumentalesqueconstituyenel
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nterpretaciny
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Caracterizacin Describe un proceso de manera global definiendo entre otros, el objetivo, el alcance, las
entradas, las actividades especficas y las salidas asociadas al proceso.
Estructura Fichade
Ficha de Especificacin: Especifican los requisitos que deben cumplir los productos o servicios
Documental especificacin
para su uso.
Procedimiento
Procedimientos: Especifican de manera detallada la forma de ejecutar las actividades de los
diferentes procesos.
Formato
Formatos: documento soporte del procedimiento donde se deben realizar registros como insumo
Instructivo para el desarrollo o resultado de una actividad.
Instructivos: orientan sobre la forma detallada y especfica de adelantar una actividad de un
procedimiento.
I
nterpretaciny
Registro
anlisisde las Documento que hace referencia a un tipo especial de documento que presenta los resultados
normas
obtenidos o proporciona evidencia de las actividades realizadas. Puede estar en medio fsico o digital.
9001,
14001 y Documentosdereferencia Documento de origen interno o externo que da o expresa alguna gua general, protocolo o
18001 (InternosyExternos) marco de referencia de carcter institucional que requiere ser tenido en cuenta en el
establecimiento y/o realizacin de actividades.
Normatividad(InternayExterna) Documentos generados organismos externos, en los cuales se establecen reglas que
31/08/2017 se deben seguir y sobre las cuales se deben regir las actividades desarrolladas.
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Mapadeprocesos www.redglobeperu.com
ElmapadeProcesosdelSIG,seestructurasobreelcicloPHVA,
respondiendoalosprincipiosdecalidaddefinidosenlasNormasISO9001.
LaestructuradelMapaidentificacuatrotiposdeprocesos:
Procesos Estratgicos: Direccionan el SIG, liderando la planeacin y la actuacin del ciclo PHVA.
Procesos Misionales: (Cadenas de Valor): Apuntan al cumplimento de la misin y visin de la Universidad, los resultados
(productos y servicios) de estos procesos son recibidos por los usuarios de la Gestin Universitaria, estudiantes, egresados y
dems beneficiarios. Se ubican el elemento de Hacer dentro del Ciclo PHVA.
I
nterpretaciny
anlisisde las Procesos de Apoyo: Apoyan la gestin de los dems procesos del sistema para que la Gestin Universitaria cumpla con la
normas
poltica, la misin y la visin de la Universidad. Los procesos de apoyo se ubican dentro del elemento Hacer del ciclo PHVA.
9001,
14001 y
18001 Proceso de Evaluacin: Controlan la gestin desarrollada por los dems procesos del Sistema, evidenciando el cumplimiento
de logros y compromisos trazados por estos. El proceso de Evaluacin ocupa el elemento de Verificacin del ciclo PHVA.
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Mapadeprocesos
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nterpretaciny
anlisisde las
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9001,
14001 y
18001
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Indicadores www.redglobeperu.com
Los indicadores se han establecido como sistema de medicin de la gestin de los procesos.
Se llevan a cabo auditoras internas y externas a intervalos planificados, ejercicio que permite determinar si el
Sistema de Gestin de la Calidad es conforme con las disposiciones planificadas, con los requisitos de las
normas sobre las cuales est certificado y con los requisitos del SIG establecidos por la universidad, y si se ha
implementado y se mantiene de manera eficaz, eficiente y efectiva.
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nterpretaciny
anlisisde las
normas
9001,
14001 y
18001
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Qu debe y NO debe hacer al recibir una auditora? www.redglobeperu.com
Serpuntualalahoraderecibirlaauditora
Estaratentoalaspreguntasdelauditor
Tenerseguridadyserclaroenlasrespuestas
Tenerclaroqueseauditanprocesosynoapersonas
Tenerubicadaslasevidenciasdelagestindelproceso
I
nterpretaciny
anlisisde las
Llegartarde
normas
Desviarlarespuesta
9001, RespondercosasqueNosehanpreguntado
14001 y Descargarenotrolaresponsabilidad
18001
Demostrarimpaciencia
Tomarlasrecomendacionesdelauditordeformapersonal
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CONTROLYMEJORAMIENTODELAGESTIN www.redglobeperu.com
Radicacin de PQRS
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SeguimientoaAccionesdeMejora
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El Sistema Integrado de Gestin, tiene a disposicin el Sistema de Seguimiento a Acciones de MejoraSSAM, herramienta
utilizada para hacer la formulacin, aprobacin y seguimiento a los planes de mejoramiento que surgen como resultado de
los diferentes ejercicios de revisin y anlisis, tanto internos como externos.
Esta herramienta se soporta en una aplicacin web, a la cual tiene acceso algunos usuarios con ciertos niveles o roles de
accesibilidad, que facilitan la gestin y administracin de la informacin dentro del sistema.
Dentro de los principales ejercicios de revisin y anlisis, que son fuente para la formulacin de planes de Mejoramiento, se tienen:
Anlisisdeindicadores Anlisissobrelosaspectoseimpactosambientales
I
nterpretaciny
AutoevaluacindeprogramasAcadmicos Identificacinyverificacindecumplimientode
anlisisde las
Encuestasdesatisfaccinalcliente requisitoslegalesambientalesyenseguridadysaluden
normas Productoy/oservicionoconforme eltrabajo,ysuscritos
9001, Resultadosdeauditorasinternasyexternas MaterializacindeAccidentesy/oEmergencias.
14001 y Solicitudesdemejoramientodeloslderes ResultadosdeSimulacros.
18001 AnlisisdelcomportamientodelasPQRS.
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RealizarejerciciodeEvaluacinorevisin
Ciclo
Identificaroportunidadesdemejora
bsico
Formularplandemejoramiento
utilizado
Revisaryaprobarelplan
I
nterpretaciny
anlisisde las
normas Ejecutaracciones
9001,
14001 y Hacerseguimientoydarcierrea
18001
acciones
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ProgramasAmbientales www.redglobeperu.com
Los programas ambientales nos permiten establecer lineamientos y recursos, para dar un manejo ambiental adecuado a los
impactos ambientales generados, relacionados con las actividades ejercidas en la institucin, con el fin de prevenir la
contaminacin.
Buscar oportunidades Buscar oportunidades Promover una cultura
Identificar los procesos, de ahorro de energa, de ahorro de agua, que usa racionalmente
Gestionar la actividades y productos
minimizacin en la nuevas opciones nuevas opciones los recursos y buenos
que generan residuos tecnolgicas que tecnolgicas, que hbitos en el uso del
generacin asociada a con caractersticas
la produccin y brinden ms eficiencia; brinden mayor ahorro y papel promoviendo la
peligrosas en la y reducir las prevenir su eficiencia y
fortalecer el consumo organizacin y
responsable, el necesidades de energa contaminacin productividad,
establecer medidas de elctrica de los realizando campaas reduciendo costos,
aprovechamiento y prevencin y
valorizacin de residuos Funcionarios, realizando formativas e tiempo y espacios de
minimizacin de campaas formativas e informativas enfocadas almacenamiento.
con potencial de impactos sobre el
recuperacin. informativas enfocadas a su uso eficiente.
ambiente.
I
nterpretaciny
a su uso eficiente.
anlisisde las
n Programa
ormas de Programa de Programa de
9001
gestin
, integral gestin integral Programa de Programa de Eficiencia
14001
de y residuos de residuos Ahorro y uso ahorro y uso Administrativa y
18001
slidos peligrosos y eficiente de la eficiente del Agua Cero Papel
convencionales especiales PGIRP Energa
PGIRS
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ProgramasdeSeguridadySaludenelTrabajo www.redglobeperu.com
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Dinmicas
I
nterpretaciny
yPracticas
anlisisde las
normas
9001,
14001 y
18001
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Caso1:IdentifiqueelcicloPHVA www.redglobeperu.com
PLANEAR
Esestablecerlosobjetivosyprocesosnecesariosparaconseguir
resultadosdeacuerdoconlosrequisitosdelclienteylaspolticas
delaorganizacin.
1.Identificarservicios
2.Identificarclientes
I
nterpretaciny 3.Identificarrequerimientosdelosclientes
anlisisde las
4.Trasladarlosrequerimientosdelclienteaespecificaciones
normas
5.Identificarlospasosclavesdelproceso(diagramadeflujo)
9001,
14001 y 6.Identificaryseleccionarlosparmetrosdemedicin
18001
7.Determinarlacapacidaddelproceso
8.Identificarconquiencompararse(benchmarks)
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Implementacindelosprocesos.
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Identificaroportunidadesdemejora
HACER
Desarrollodelplanpiloto
Implementarlasmejoras
Realizarelseguimientoymedirlosprocesosylosproductoscontralas
polticas,losobjetivosylosrequisitosdelproductoeinformarsobrelos
I
nterpretaciny resultados.
anlisisde las VERIFICAR
normas
Evaluarlaefectividad
9001,
14001 y
18001 Tomaraccionesparamejorarcontinuamenteeldesarrollodelos
ACTUAR
procesos.InstitucionalizarlamejorayovolveralpasodeHacer
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APLICANDOELPHVAENLAIMPLEMENTACINDEUNSISTEMADEGESTINDE
LACALIDADENUNAEMPRESADESERVICIOS,TENEMOS:
Ladefinicindelareddeprocesos,lapolticadecalidadylosobjetivos,se
defineelRepresentantedeGerencia,yelaseguramientodelosprocesos.
EnelHacersehacelaimplementacindelodefinidoenlaplaneacin,esdecir,todala
Organizacinsealineadeacuerdoalasdefiniciones,seconformanequiposdetrabajoparaque
documentenlosprocesosconelenfoquedePHVAyconunametodologadefinida.
I
nterpretaciny
EnelVerificar,seaplicaelsubprocesodeRevisionesdeGerenciayAuditoriasinternasde
anlisisde las
Calidad.
normas EnelActuar,seaplicaelsubprocesodeAccionescorrectivas,preventivasyplanesde
9001, mejoramientocomoconsecuenciadeunosinformesdeauditorias,adicionalmenteseaplicala
14001 y metodologaparaanlisisysolucindeproblemasaaquellossubprocesosquenecesitanun
18001 mejoramientocontinuoparaluegoincorporarlosenlossubprocesosyconvertirlosnuevamente
comopartedeldaada.
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Noesposiblerealizarconcalidadunaactividad,proceso,productooservicio,siseviolaalgunodelospasosdelciclo.
PodradecirsequelametodologaPHVAnodalugarafisurasencuantosupropsito:sedefineuna
metaydejndosellevarporlasabiduracontenidaencadaetapa,sellegaacumplirlaquitandodel
caminolosobstculos(noconformidades)queseinterpongan,yaseanhumanos,materialeso
financieros.
Sielobjetivoesrealistayconsideralasvariablesdelentorno,entoncessiguiendolaestrategiadelCiclo
delaCalidad,laprobabilidaddexitoesmayor.
I
nterpretaciny
anlisisde las
normas
Nodebeolvidarsequeencadapasohabrquerealizaraccionestcticasyoperativasparaseguir
9001, adelantecondominio.
14001 y
18001
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I
nterpretaciny
anlisisde las
normas
9001,
14001 y
18001
MBA.MBI.PMP.ING.
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EstructuradelManualdeCalidad www.redglobeperu.com
OrganigramayMapadeproceso
Objetoycampodeaplicacin
Definicionesyterminologa
PresentacindelaOrganizacin
Sistemagestindelacalidad
I
nterpretaciny
Responsabilidaddeladireccin
anlisisde las
Gestindelosrecursos
normas
9001, Prestacindelservicio
14001 y
18001 Medicin,anlisisymejora
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GLOSARIODELSIG www.redglobeperu.com
Accin correctiva: Conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s) causa(s) de Concesin: Autorizacin para utilizar o liberar un producto y/o servicio que no es conforme con los
una no conformidad detectada u otra situacin no deseable. requisitos especificados.
Accin preventiva: Conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s) causa(s) de Conformidad: Cumplimiento de un requisito.
una no conformidad potencial u otra situacin potencial no deseable.
Correccin: Accin tomada para eliminar una no conformidad detectada.
Adquisicin de bienes y servicios: Cualquier modalidad de contratacin,
convenio, concesin o provisin de bienes y/o servicios, inherentes al Diseo y desarrollo: Conjunto de procesos que transforma los requisitos de una poltica, programa,
cumplimiento de la funcin de la entidad. proyecto o cliente en caractersticas especificadas o en la especificacin de un
proceso o sistema, producto y/o servicio.
Alta direccin: Persona o grupo de personas, del mximo nivel jerrquico que
dirigen y controlan una entidad. Desempeo ambiental: resultados medibles de la gestin que hace una organizacin de sus aspectos
ambientales
Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una
organizacin que puede interactuar con el medio ambiente. Desempeo de S y ST: Resultados medibles de la gestin de una organizacin en relacin con sus
riesgos de seguridad y salud en el trabajo.
Auditora interna: Proceso sistemtico, independiente y documentado para
obtener evidencias que, al evaluarse de manera objetiva, permiten determinar la Documento. Informacin y su medio de soporte. Por ejemplo Registro, especificacin, procedimiento
conformidad del Sistema Integrado de Gestin con los requisitos establecidos y documentado, dibujo, informe, norma.
Interpretaciny
que se ha implementado y se mantiene de manera eficaz, eficiente y efectiva.
a nlisisde las
Calidad: Grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumple con los
Efectividad. Medida del impacto de la gestin tanto en el logro de los resultados planificados, como en
el manejo de los recursos utilizados y disponibles.
n ormas requisitos.
Eficacia. Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados
9001, Cliente: Organizacin, entidad o persona que recibe un producto y/o servicio. El planificados.
14001 ytrmino cliente incluye a los destinatarios, usuarios o beneficiarios.
18001 Eficiencia. Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Componente Ambiental: parte del sistema de gestin de una organizacin
empleada para desarrollar e implementar su poltica ambiental y gestionar sus Enfermedad: Condicin fsica o mental adversa identificable, que surge, empeora o ambas, a causa de
aspectos ambientales. una actividad laboral o una situacin relacionada con el trabajo.
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GLOSARIODELSIG www.redglobeperu.com
Enfoque basado en procesos. Gestin sistemtica de la interaccin e interrelacin Meta ambiental: requisito de desempeo detallado
entre los procesos empleados por las entidades para lograr un resultado deseado.
No conformidad: Incumplimiento de un requisito.
Gestin. Actividades coordinadas para planificar, controlar, asegurar y mejorar una
entidad. Objetivo de la calidad: Algo ambicionado o pretendido, relacionado con la calidad.
Los objetivos se basan en la poltica de la calidad definida por la entidad, y se
Gestin documental: Conjunto de actividades administrativas y tcnicas tendientes especifican, generalmente, para los niveles y funciones pertinentes de la entidad.
a la planificacin, manejo y organizacin de la documentacin producida y recibida
por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad
utilizacin y conservacin. o lesin a las personas, o una combinacin de estos.
Impacto ambiental: cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o Poltica Integrada de Gestin: Intencin(es) global(es) y orientacin(es) de una
beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una entidad relativa(s) a la calidad, el desempeo ambiental y de seguridad y salud en el
organizacin. trabajo tal como se expresa(n) formalmente por la alta direccin de la entidad.
Incidente: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurri o pudo Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
haber ocurrido lesin o enfermedad, o victima moral. Un accidente es un incidente. Estos definen como mnimo: quin hace qu, dnde, cundo, porqu y cmo.
I Infraestructura:
nterpretaciny Sistema de instalaciones, equipos y servicios necesarios para el Proceso. Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan para
a funcionamiento de una entidad.
nlisisde las
generar valor y las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
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GLOSARIODELSIG
Registro. Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de Sistema de Gestin de la Calidad para entidades: Herramienta de www.redglobeperu.com
gestin
actividades ejecutadas. Los registros pueden utilizarse, por ejemplo: para documentar sistemtica y transparente que permite dirigir y evaluar el desempeo
la trazabilidad y para proporcionar evidencia de verificaciones acciones preventivas y institucional, en trminos de calidad y satisfaccin social en la prestacin de
acciones correctivas. los servicios a cargo de las entidades.
Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implcita u obligatoria. Trazabilidad. Capacidad para seguir la historia, la aplicacin o la localizacin
de todo aquello que est bajo consideracin.
Revisin: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, adecuacin, eficacia, Validacin. Confirmacin mediante el suministro de evidencia objetiva de que
eficiencia y efectividad del tema objeto de la revisin, para alcanzar unos objetivos se han cumplido los requisitos para una utilizacin o aplicacin especfica
establecidos. prevista.
Riesgo: Toda posibilidad de ocurrencia de aquella situacin que pueda afectar el Verificacin. Confirmacin, mediante la aportacin de evidencia objetiva, de
desarrollo normal de las funciones de la entidad y el logro de sus objetivos. que se han cumplido los requisitos especificados.
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SistemasIntegradosdeGestin www.redglobeperu.com
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I
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anlisisde las
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